時間：2022-12-08 22:12:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學籍申請書，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
退學一般需要一周。
大學退學程序：
1、去政教處跟老師申請退學。
2、填寫學校規定的退學申請書說明理由并簽字，家長簽字、班主任或輔導員簽字、院系領導簽字、其他有關部門簽字、學籍管理部門簽字、校領導簽字。
3、學籍管理部門出具退學通知單。
4、辦理離校手續。
5、檔案管理部門將檔案退還原籍。
（來源：文章屋網 ）
現在初中階段都沒有建立個人正式檔案，到高中階段才有個人檔案。但這并不是說在初中沒有檔案，初中的檔案是分散保管在學校文書檔案中，比如說學籍檔案中個人花名冊、入團申請書、成績表、獎勵記錄等都應該在學校的文書檔案中。
初中畢業生畢業后檔案最終歸于縣或區教育局基礎教育科，在這之前應該在鄉鎮的中心學校或者類似于教育組教管站之類的管理機構，除非參加工作或者升學，新的單位需要檔案才有可能憑借調檔函拿出檔案，一般自己不容易拿到自己的檔案的。
（來源：文章屋網 ）
【報名與報考組織】
報名方式
各區、后方基地考試招生機構（以下簡稱“區招考機構”）通過登錄上海市高中學業水平考試信息管理系統（以下簡稱“考試管理系統”），組織本區普通高中在籍學生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學校在校學生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業或結業證書的社會人員，下同）的報名和報考工作。
（1）在校生報名報考
在校生均須參加各科目合格性考試。學生在休學期間不得參加相應科目的報考。具有本市普通高中學籍的外籍學生可自愿參加。
學生通過其學籍所在學校集體報名報考，其基本信息由本市普通高中學籍管理系統提供。2019年上海楊浦普通高中學業水考試報名報考和相關信息確認時間：2019年3月21日至3月28日。各學校根據所在區安排的時間組織本校學生對報名信息進行確認。若學生基本信息有誤，可向其學籍所在學校提出更改申請，按上海市中小學學籍管理系統修改要求進行更正。
（2）其他考生報名報考
其他考生由本人通過網上報名和現場確認的方式完成報名報考。
2019年上海楊浦普通高中學業水考試網上報名：考生可于3月21日10:00至3月23日15:00登錄“上海招考熱線”首頁（網址：shmeea.edu.cn）的“考試報名”欄目進行網上報名報考。
首次報名參加本市高中學業水平考試的考生須先進行網上注冊，準確填寫考生個人基本信息和報考科目信息，并在線上傳本人照片，確認提交后不得更改。
已參加過本市高中學業水平考試的考生可憑當年注冊時填寫的有效證件號或已獲得的學業考報名號登錄，登錄密碼為證件號中不含字母的后6位數字。
現場確認：考生完成網上報名報考后，須進行報名報考信息的現場確認。若未在規定時間內完成確認，視為本次報名報考無效。2019年上海楊浦普通高中學業水考試現場確認時間為3月27日至3月28日（9:00至11:00，13:00至16:00），請考生與家長持網上報名所用的有效證件和初中畢（結）業證書[年滿18周歲的考生可不提供初中畢（結）業證書]到報名的區招考機構辦理現場確認手續，現場確認地點詳見附件1。考生和家長應仔細核對報名報考信息確認表上的信息，并簽字確認。
1、未滿十八周歲的人需要變更姓名的時候，由本人或者父母、收養人向戶口登記機關申請變更登記；
2、十八周歲以上的人需要變更姓名的時候，由本人向戶口登記機關申請變更登記。
又依據《中華人民共和國民法通則》第九十九條：公民享有姓名權，有權決定、使用和依照規定改變自己的姓名，禁止他人干涉、盜用、假冒。
在校大學生改名流程如下
1、學生提出申請，在申請書上寫明更名原因。如果理由不充分，學校有權利拒絕其更名；
2、如果理由足夠充分，則需要輔導員簽字、系里主管領導簽字，蓋上系里的印章；
3、學校負責學籍老師簽字、主管處領導簽字，蓋處室的印章；
4、學校主管領導簽字，蓋學校大章；
5、到派出所申請更名證明；
6、提供更名前后的戶口和身份證原件、復印件，審核后留存復印件。證明前后身份證號、出生日期等為同一人；
靜安會考報名
各區、后方基地考試招生機構（以下簡稱“區招考機構”）通過登錄上海市高中學業水平考試信息管理系統（以下簡稱“考試管理系統”），組織本區普通高中在籍學生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學校在校學生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業或結業證書的社會人員，下同）的報名和報考工作。
所有考生完成報名報考后，學校、區須統一打印報名報考信息確認表，由學生本人和家長核對簽字確認，信息一經確認不得修改。考生簽字后的報名報考確認表由學校、區保管備查，保存期三年。區招考機構通過考試管理系統，統計本區報名、報考情況，打印報名、報考匯總表并加蓋公章后于12月7日報市教育考試院中招辦。
（1）在校生報名報考
在校生均須參加各科目合格性考試。學生在休學期間不得參加相應科目的報考。具有本市普通高中學籍的外籍學生可自愿參加。
學生通過其學籍所在學校集體報名報考，其基本信息由本市普通高中學籍管理系統提供。2019年1月上海靜安會考報名報考和相關信息確認時間：2018年12月4日至12月6日。各學校根據所在區安排的時間組織本校學生對報名信息進行確認。若學生基本信息有誤，可向其學籍所在學校提出更改申請，按上海市中小學學籍管理系統修改要求進行更正。
（2）其他考生報名報考
其他考生（包括高中階段其他學校在校學生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業或結業證書的社會人員，下同）由本人通過網上報名和現場確認的方式完成報名報考。
網上報名：2019年1月上海靜安會考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登錄上海市教育考試院主辦的“上海招考熱線”網站（網址：shmeea.edu.cn）首頁的“考試報名”欄目進行網上報名報考。
首次報名參加本市高中學業水平考試的考生須先進行網上注冊，準確填寫考生個人基本信息和報考科目信息，并在線上傳本人照片，確認提交后不得更改。
已參加過本市高中學業水平考試的考生可憑當年注冊時填寫的有效證件號或已獲得的學業考報名號登錄，登錄密碼為證件號中不含字母的后6位數字。
現場確認：考生完成網上報名報考后，須進行報名報考信息的現場確認。若未在規定時間內完成確認，視為本次報名報考無效。2019年1月上海靜安會考現場確認時間為2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），請考生與家長持網上報名所用的有效證件和初中畢（結）業證書[滿18周歲的考生可不提供初中畢（結）業證書]報名的區招考機構辦理現場確認手續，現場確認地點詳見附件1。考生和家長應仔細核對報名報考信息確認表上的信息，并簽字確認。
已參加過高中學業水平考試的其他考生如需更改系統內的姓名和證件號碼，需向區招考機構提供變更申請書和公安機關出具的變更證明原件及復印件。
虹口會考報名
各區、后方基地考試招生機構（以下簡稱“區招考機構”）通過登錄上海市高中學業水平考試信息管理系統（以下簡稱“考試管理系統”），組織本區普通高中在籍學生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學校在校學生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業或結業證書的社會人員，下同）的報名和報考工作。
所有考生完成報名報考后，學校、區須統一打印報名報考信息確認表，由學生本人和家長核對簽字確認，信息一經確認不得修改。考生簽字后的報名報考確認表由學校、區保管備查，保存期三年。區招考機構通過考試管理系統，統計本區報名、報考情況，打印報名、報考匯總表并加蓋公章后于12月7日報市教育考試院中招辦。
（1）在校生報名報考
在校生均須參加各科目合格性考試。學生在休學期間不得參加相應科目的報考。具有本市普通高中學籍的外籍學生可自愿參加。
學生通過其學籍所在學校集體報名報考，其基本信息由本市普通高中學籍管理系統提供。2019年1月上海虹口會考報名報考和相關信息確認時間：2018年12月4日至12月6日。各學校根據所在區安排的時間組織本校學生對報名信息進行確認。若學生基本信息有誤，可向其學籍所在學校提出更改申請，按上海市中小學學籍管理系統修改要求進行更正。
（2）其他考生報名報考
其他考生（包括高中階段其他學校在校學生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業或結業證書的社會人員，下同）由本人通過網上報名和現場確認的方式完成報名報考。
網上報名：2019年1月上海虹口會考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登錄上海市教育考試院主辦的“上海招考熱線”網站（網址：shmeea.edu.cn）首頁的“考試報名”欄目進行網上報名報考。
首次報名參加本市高中學業水平考試的考生須先進行網上注冊，準確填寫考生個人基本信息和報考科目信息，并在線上傳本人照片，確認提交后不得更改。
已參加過本市高中學業水平考試的考生可憑當年注冊時填寫的有效證件號或已獲得的學業考報名號登錄，登錄密碼為證件號中不含字母的后6位數字。
現場確認：考生完成網上報名報考后，須進行報名報考信息的現場確認。若未在規定時間內完成確認，視為本次報名報考無效。2019年1月上海虹口會考現場確認時間為2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），請考生與家長持網上報名所用的有效證件和初中畢（結）業證書[滿18周歲的考生可不提供初中畢（結）業證書]報名的區招考機構辦理現場確認手續，現場確認地點詳見附件1。考生和家長應仔細核對報名報考信息確認表上的信息，并簽字確認。
已參加過高中學業水平考試的其他考生如需更改系統內的姓名和證件號碼，需向區招考機構提供變更申請書和公安機關出具的變更證明原件及復印件。
高等教育機構一般情況下都會開展補辦學歷證明這項業務工作，以解決學生的燃眉之急。學歷證明的補辦歸根到底其實就是由高等教育行政管理部門為畢業生出具畢業證明書。畢業證明書是應畢業證書持有者遺失畢業證書后要求開具的、對其原證書所標明的學歷狀況進行認可的書面證明。畢業證明書作為學歷的證明，可與畢業證書等同使用。經過筆者調研，各高等教育機構補辦學歷證明的工作流程雖略有區別，但核心要素必須涉及學籍檔案的利用。下面我們就以高校普遍采用的方式，詳細論述學歷證明的補辦流程：1、本人申請申請人首先提出補辦學歷證明的書面申請，其中必須寫清楚姓名、性別、出生年月等個人基本信息，和入學時間、畢業時間、院系、專業名稱等具體學籍信息，以及申請原因。2、單位證明如果是在職的申請人，還需提交工作單位知道其本人來辦理學歷證明書的知情證明（可在個人申請中簽署意見加蓋公章）。非在職者需在申請中注明目前無工作單位，并承諾“以上所述屬實，如有不實之詞本人愿意承擔一切法律責任。”3、學籍檔案證明申請人持教務處開具的清單到檔案部門查詢補辦學歷證明需要的檔案憑證材料，這些材料包括申請人當年入學時上級招生部門形成的招生錄取底冊、申請人的學籍卡、成績單以及畢業時領取畢業證和學位證的簽領冊（驗印登記冊）。這一環節是補辦學歷證明最核心最重要也是必不可少的一個步驟，上級教育行政機構只有依據這些原始檔案憑證，才會為申請人出具畢業證明書，否則一切皆為空談。4、教務部門核實申請人持招生錄取底冊等學籍檔案憑證材料到教務處接受材料審核。申請人所出具的學籍檔案憑證材料必須加蓋檔案部門的館藏出庫章以及檔案證明專用章方為有效，否則屬于不實情況，教務處可以拒絕接收。5、省教育廳補辦教務處工作人員持申請人的學歷證明補辦申請書、單位證明、加蓋印章的學籍檔案復印件等材料，到省教育廳相關管理部門辦理學歷證明書補辦手續。6、證書發放學歷證明書一經補辦妥當，教務處工作人員會第一時間電話通知申請人前來領取，畢業證明書補辦事宜告以結束。
高校學籍檔案利用工作流程解析
就以上畢業證明補辦工作流程來看，學籍檔案利用過程的科學性和嚴密性不可謂不到位。但是受到整個社會教育評價體系的影響，并且學校工作流程中確實存在著一些信息安全隱患，使得學歷造假者有機可乘。一是歸檔材料形成前端易造成信息安全隱患。與學歷有關的材料在形成和制作過程中沒有考慮到個人利用的問題，歸檔以后在提供利用時就會讓檔案工作人員犯難。突出表現是學籍檔案中的學歷（學位）證書領取花名冊。為了學生領取學歷（學位）證書操作過程的方便快捷，學校相關部門均是將當年所有畢業生的學歷（學位）簽領信息合訂裝冊。歸入檔案館后，丟失補辦證明和進行學歷認證者畢竟是少數，但是在提供利用時，由于相關部門僅需要個人學歷（學位）信息，而學籍檔案中一頁上面會有很多同學的學歷（學位）信息，在復印時無法將個人信息分離出來，只能將整頁檔案都復印，這樣便有可能造成學生學歷（學位）信息的泄露。雖然在查檔利用時需要出示來人身份證，且在查詢完畢后必須登記利用者的姓名、單位以及身份證號等信息，但是對于哪些別有用心、惡意偽造學歷證明者往往容易鉆空子。二是學校部門之間的條塊分割易造成信息安全隱患。假如有同學丟失學歷（學位）證書需要學校為其出具證明，根據學校工作流程，他（她）首先需要到教務處，提出補辦證明申請，由該部門列出需要提供給他們的學籍卡、成績單、學歷（學位）證書簽領冊等相關檔案憑據材料，要求他們在檔案館查詢得到這些材料的復印件，并加蓋案卷檔號章及陜西師范大學檔案證明專用章，然后再持這些檔案材料去教務處，由教務處整理之后拿到省教育廳去辦理。由于學歷（學位）檔案材料上的個人信息無法分離，利用者查到的學歷（學位）檔案材料上還有很多其他人的信息，而教務處和檔案館存在著地理位置上的一定距離，因此，在這一過程中如果利用者別有用心竊取他人信息然后再去偽造相關證書可以說是易如反掌，而且據此信息偽造的學歷（學位）證書比較難辨真偽。
防范學歷（學位）造假的路徑選擇
對于由以上原因產生的學歷信息安全隱患，可以采取以下措施來進行防范：1、采取前端控制措施，從材料形成源頭實現信息分離。無論是歸檔材料形成前端，還是學校部門之間條塊分割而造成的信息安全隱患，歸根結底在于一頁簽領冊或招生錄取底冊上涵蓋了過多的他人信息，從而為別有用心之人制造了可乘之機。那么，如果我們的教務管理部門在形成學籍材料時能夠采取有效措施剝離連接在一起的整體信息，以個人為單位建立學歷信息庫，像學籍卡那樣查詢利用時采取一對一的方式，這樣便可以一勞永逸，解決學歷證明補辦過程中他人信息泄露的問題。這種方式從理論上來講貌似完美，但是可操作性不強。因為在實際工作中，每年畢業學生數量非常之大，畢業證書領取量非常之多，如果按學生人名單獨建庫，一則工作人員勞動強度太大，造成人力資源的浪費；二則補辦學歷證明者為少數，造成物力財力資源的浪費。2、利用現代技術手段，從工作流程角度堵塞管理漏洞。學校教務管理部門和檔案部門聯合開發相關軟件，利用網絡來完成學歷證明材料的傳遞。此種路徑的前提是學籍卡、成績單、招生錄取底冊等相關學籍檔案必須實現數字化。學生通過網絡向教務管理部門提出補辦學歷證明的個人申請，教務管理部門通過核查授理之后，所有相關的學歷證明材料可由檔案館通過網絡直接提交給教務管理部門，再由教務管理部門持打印材料前去省級教育行政管理部門辦理。這樣不僅簡化了補辦流程，更為重要的是省卻了利用者持有學歷檔案材料的環節，從而達到了降低信息泄露風險，提高工作效率的目的。3、加強畢業教育管理，提高畢業生的思想認識水平。高校學生管理部門應該在學生畢業時將此項內容列入畢業教育體系之中。一方面，教育學生重視自己的求學經歷，妥善保管好畢業證和學位證，不要隨意放置和利用。另一方面，教育學生不要輕易陷入學歷造假漩渦之中。應該按照有關程序查實自己確鑿的信息資料，通過合法途徑得到學歷證明書。
作者：問憲莉
關鍵詞：高校畢業生；檔案整理；意義
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
收錄日期：2013年1月21日
高校學籍檔案管理是依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，并結合學校實際制定的實施細則和規章制度，對學生從入學到畢業的整個過程所進行的質量考核管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級，轉專業與轉學，休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質量和社會聲望，如何搞好學籍管理工作，提高學籍管理現代化水平成為了當今研究熱點。檔案整理是指處于零亂的和需要進一步條理化的檔案進行基本分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，是檔案管理的一項重要內容。
一、檔案整理的要求
（一）畢業生檔案統一裝入學校下發的機要信封中（保留原高考的檔案袋）
1、落實就業單位畢業生檔案，在機要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業生的姓名、專業、學歷、畢業時間、就業單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實就業單位的畢業生檔案以及靈活就業的畢業生檔案，按照生源地分類整理，在機要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業生的姓名、專業、學歷、畢業時間及生源所在地名稱（到市、縣）。
（二）檔案分類整理
1、落實就業單位畢業生的檔案；
2、沒有落實就業單位畢業生的檔案；
3、考取研究生檔案；
4、欠費、欠貸款的畢業生檔案；
5、靈活就業的畢業生檔案。
（三）列出報送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標志的材料；
2、大學期間的思想品德鑒定表；
3、高等學校畢業生登記表；
4、歷年學習成績單；
5、選修課成績單；
6、學位授予（不授予）證明材料；
7、畢業離校前的體檢表；
8、高等學校畢業生就業通知書；
9、獎懲情況；
10、上學期間的欠費說明和國家助學貸款的情況說明；
11、入團志愿書；
12、入黨申請書、入黨積極分子登記表、優秀團員推薦表、預備黨員登記表、入黨志愿書、思想匯報、函調政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內容分類。
2、卷內文件材料排序。按照文件內容的時間先后順序排序。
3、根據排序結果，對卷內文件材料按檔案整理內容的名稱編制目錄，并按時間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎，不要輕易打亂順序重整。）
4、裝入學生原來的檔案袋之后，再裝入機要檔案袋，密封，加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學籍檔案整理工作是一項既細致又繁忙復雜的業務整理工作，從事這項工作應具備廣博的科學文化知識，系統的教育理論知識和專門學科知識責任心，因為學生檔案是人生足跡的一種真實記錄，具有不可替代的作用。可很多畢業生對學生檔案管理不夠重視，在檔案傳遞過程中出現一系列問題：有的學生在畢業時將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關政策規定：畢業生暫時找不到就業單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區各級畢業生就業指導中心或人才交流中心，或在學校免費保存兩年。但是，有些學生畢業時把檔案放在學校不管不問，這些做法都會給日后的工作帶來麻煩。實際上，學校保管的只是學籍檔案，不是人事檔案，它不計算工齡、轉正定級、評定職稱等。另外，國家招考公務員，企事業單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動合同法的實施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業教育應當包含檔案管理的知識及注意事項等內容，廣大畢業生們在畢業時也一定要重視檔案問題，使自己在踏上工作崗位時沒有后顧之憂。
主要參考文獻：
2019年福建成人高考報名時間
根據歷年福建成人高考報名時間預計2019年福建成人高考報名時間預計將會在9月初期進行。
參考歷年福建成人高考報名時間：
福建2018年成人高考報名時間9月1日至4日
參考歷年報名方式：
報名方式：
考生登陸福建省教育考試院網站(eeafj.cn)-“數字服務大廳”-“成考成招”-“網上報名系統”，認真閱讀《2018年福建省成人高等學校考試招生規定》、《報考須知》、院校招生專業目錄和有關說明。
1.網上信息輸入(含專業志愿)
(1)按照網頁的提示和要求，考生簽訂網上報名協議、《考試誠信承諾書》，準確輸入個人基本信息(姓名、二代身份證號碼、手機號、通訊地址等)和報考院校及專業志愿信息。每位考生只能報名1次。
(2)考生一般應選擇戶口(或工作單位)所在地作為報名信息確認點和考試地點。所有參加全國統考、單考和免試入學的考生均需辦理報名手續。
(3)考生核對自己輸入信息無誤后確認提交，并在現場確認前進行網上繳費。專升本考生，系統將通過學信網進行網上學歷驗證。請記下系統給出的網上報名號ID，并牢記自己本人設定的賬號、密碼(此賬號密碼還將適用于考生成績查詢、第二次專業志愿確認、錄取信息查詢和填報征求志愿等，須妥為保管)。
2.志愿填報注意事項
(1)專升本、高起本和高起專的考生可分別填報3個院校，每個院校填報2個專業志愿。其中報考高起本的考生，也可兼報相同科類的高起專院校專業。
(2)招生計劃備注欄內的招生范圍注明限招“系統職工”、“委培單位人員”的屬限招條件;“面向××地區招生”是指面向在該地區生活和工作的人員，戶口不限制;沒有注明的即面向全省招生。院校學習形式為業余的主要是面向本地區招生。
(3)在現場信息確認前，考生如需修改志愿信息，可憑自己的賬號及密碼上網修改。但經考生本人現場確認后的報考志愿信息，不得更改。
3.現場信息確認(含第一次專業志愿確認)
(1)現場信息確認手續必須由考生本人辦理。考生按選定的時間，到已選擇的信息確認點，憑本人的網上預報名個人信息單進行報名信息核對確認，辦理現場信息確認手續。凡未在規定時間內進行現場信息確認的，視為本人自動放棄本次考試報名，報考費不退。
(2)交驗有關證件、證明及復印件。
(3)采集個人照片信息。
(4)核對網上報名信息確認表，核對無誤并簽字后交現場確認點存檔。
4.現場信息確認有關要求及交驗材料(逾期無效)
(1)考生須攜帶本人二代居民身份證。無二代居民身份證者不能報考。外省籍戶口的考生還須持工作單位證明。
(2)報考專升本的考生，須持經教育部審定核準的國民教育系列高等學校或高等教育自學考試機構頒發的大學專科及以上畢業證書、本科結業證書原件和復印件;應屆成人高校專科畢業生須持所在院校學籍管理部門加蓋公章的《福建省成人高等學校應屆專科畢業生網上報名資格審核表》。網上報名時，學歷信息網上驗證未通過的考生應于10月12日前向確認點所在市、縣(區)教育招生考試機構提交教育部學信網出具的學歷認證報告，逾期未提交的考生視為本人自動放棄本次考試報名，報考費不退。
(3)符合錄取照顧政策免試和錄取加分投檔的考生，須交驗原始證件和復印件;申請免試入學的優秀運動員還須交驗本人申請書和省體育行政管理部門出具的《優秀運動員免試進入成人高等學校推薦表》;申請加分投檔的運動健將和武術項目武英級運動員、一級運動員稱號獲得者，還須出具省級體育行政管理部門的運動成績證明。
(4)自主就業的退役士兵須交驗退役證原件及復印件。
(5)普通高職(專科)畢業生服義務兵役退役和“下基層”服務期滿后免試接受成人本科教育的考生，須交驗畢業證書和義務兵役退役證書;“下基層”服務期滿證書和單位證明的原件及復印件。
創新創業，是國家發展之根，是民族振興之魂。今天的中國，大眾創業、萬眾創新的時代潮流正在蓬勃涌動。創新是引領發展的第一動力，人是創新最關鍵的因素，創新驅動實質上是人才驅動。高等教育作為科技第一生產力和人才第一資源的重要結合點，理應承擔起時代賦予的新使命，深入推進創新創業教育改革，不斷提升支撐創新驅動發展的能力和水平。大學生創新創業訓練計劃項目的重要舉措是面向全體學生，為學生終身發展奠定基礎，使其在不同領域、不同行業、不同崗位都能善于思考、勇于開拓、樂于嘗試，培養和造就規模宏大、類型齊全、層次各異的創新型人才隊伍。
新疆農業大學是一所以農業教育為優勢，以少數民族教育為特色，以農業科學為主要學科領域，以自然學科為主要發展方向，以本科教育為主要辦學目的的多學科性農業大學，學校設有農科類、理工科類、文科類、社科類等眾多學科類專業。在新的形勢下，學校樹立具有地方特色、民族特色、學校特色的創新創業辦學理念，結合學生的特點，因材施教，合理設置專業，加強實踐教學，使學生全面發展，從而提高學生的綜合素質能力，把我校的學生努力打造成大眾創業、萬眾創新的先頭軍。大眾創業、萬眾創新的核心在于激發人的創造力，尤其在于激發學生的創造力。增強學生的創新精神、創業意識和創新創業能力，在學生心中播撒創新創業的種子。
一、我校大學生創新創業訓練計劃項目管理機制現狀
大學生創新創業訓練計劃項目應注重項目的研究過程，激發學生的主動性、積極性和創新性，激發學生的創新思維和創新意識，掌握思考問題和解決問題的方法，提高創新能力和實踐能力[1]。我校現已構建三個級別的大學生創新創業訓練計劃項目體系，分別是校級、自治區級和國家級，三個級別的大學生創新創業訓練計劃項目涵蓋我校理工科、農科、文科和社科等學科門類。
（一）項目管理
1.項目申報、立項。我校以具有地方特色、民族特色、農大特色為依據評選大學生創新創業訓練計劃項目。校級大學生創新創業訓練計劃項目主要是由學院成立“大學生創新創業訓練計劃項目專家審核小組”，由審核小組評審項目（校督導參加），創新創業訓練計劃項目組負責人答辯，學院擇優立項，評選出校級大學生創新創業訓練計劃項目，學校審核、公示無異議后文件，確認校級項目的立項。
自治區級和國家級大學生創新創業訓練計劃項目是根據教育部和教育廳要求的時間與分配的名額數量，在校級大學生創新創業訓練計劃項目基礎上進行推薦申報、立項。
項目執行期，校級和自治區級大學生創新創業訓練計劃項目主要由學院負責管理，由教務處負責登記備案，并對研究項目實行跟蹤管理；國家級大學生創新創業訓練計劃項目由學校管理。我校的管理特色是層層負責制。
2.項目結題驗收。校級和自治區級大學生創新創業訓練計劃項目由學生所在學院負責組織驗收專家小組，學校派一名督導專家參與。驗收采用PPT答辯形式，按申請時的成果形式要求進行驗收，在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知，對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。校級大學生創新創業訓練計劃項目需要交的驗收材料有：大學生創新創業訓練計劃項目驗收報告、項目總結報告、項目成果展示、答辯用PPT文件、公開發表的論文、期刊網下載的電子版和原word版、所有驗收材料紙質裝訂本一套等。
國家級大學生創新創業訓練計劃項目由學校安排專家組進行驗收，驗收采用PPT答辯形式，按申請時的實施方案要求進行驗收。在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知。對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。國家級大學生創新創業訓練計劃項目需要交的驗收材料有：國家級大學生創新創業訓練計劃項目申請表、國家級大學生創新創業訓練計劃項目驗收報告、國家級大學生創新創業訓練計劃項目總結報告（5000字以上）、公開（終稿WORD文檔）、成果展示板、專利證書（若有）掃描或照片、支撐材料、答辯PPT文件、所有驗收材料紙質裝訂本一套等。
（二）經費管理
校級大學生創新創業訓練計劃項目經費主要有三種來源：一是由學校從教學事業費中劃撥專項經費；二是由指導教師主持的科研項目提供的經費；三是學院及各類企業和社會團體提供或贊助的經費。校級大學生創新創業訓練計劃項目的資助額度為1000～5000元/項。由學校資助的經費和企業代管的經費由學校統一管理；由學院和指導教師科研項目提供的經費由所在學院和指導教師負責管理。項目經費主要用于與課題研究相關的項目支出，如文獻資料的收集、查詢、打印或復印，實驗材料和試劑藥品的采集和購置，調查、走訪等必須的交通經費等。經費報銷程序為項目經費負責人簽字―學院審核―國家特色專業建設辦公室審核―財務處報銷。中止或撤消的項目，根據相關情節停止或追回其經費。
（三）指導教師
教師在大學生創新創業訓練計劃項目實施過程中對大學生的指導起著至關重要的作用，因此我校在配備大學生創新創業訓練計劃項目指導教師時，一般情況下要求首先具有很強的責任性，可指導學生很好地完成大學生創新創業訓練計劃項目；具有講師及以上專業技術職稱或具有博士學位，對所開課程有較深的研究或在相關領域有一定的學術成果；具備較深厚的專業理論修養和五年以上教學經驗，有獨立講授一門及以上課程的經歷；承擔學校前期研究課題的教師可以是積極依托課題指導學生申報和實施創新創業訓練計劃項目的老師。
（四）創新學分認定
學校組織專家對大學生創新創業訓練計劃項目進行評審，按時結題并提交結題材料的項目，主持人可獲得2個綜合素質學分，其他參加項目工作的學生每人可獲得1.5個綜合素質學分；中途退出的學生不能獲得學分。
為進一步提高學生創新能力培養水平，激勵學生自主學習，2012年，我校制訂了《新疆農業大學大學生創新學分認定辦法》。學校設立創新學分，研究項目成果中發表的學術論文、發明專利、實用新型專利，以及在國家級、自治區級的全國高校學科競賽、自治區高校學科競賽、挑戰杯競賽中獲獎等，根據學生排名給予不等的創新學分認定。創新學分可用于替代各類不合格課程所造成的學分不足，所替代的不合格課程成績按原考試分數登錄，不做修改。有創新學分的學生在成績表的課程欄中加入一項：創新課程，成績按80分記入，績點按3計算，學分數按認定后的數額填寫。但綜合素質學分和創新學分不得重復使用。
二、存在的問題
（一）項目管理中存在的問題
1.項目申報立項實施過程中存在的問題。我校每年11月啟動第二年的項目申報，由于我校校級大學生創新創業訓練計劃項目是由學院擇優評選立項，因此學院立項的大學生創新創業訓練計劃項目不論從命題還是從建設內容上來講隨意性很大，有些項目不符合學校的要求，學院也沒能很好地監督和督促項目的實施建設。由于大學生創新創業訓練計劃項目實施周期短，管理人員缺，因此無法對項目進行階段性檢查和中期檢查，導致有些項目無法正常實施，完成不了預期的目標，中途而廢。首先，學院是否監督項目主持人組織項目組成員進行項目交流建設？指導老師是否在組織學生建設項目？學校無法對項目是否在實施建設過程中進行跟蹤。其次，由于立項項目數量多，學校無法完全實行跟蹤管理，無法完成階段性檢查和中期檢查。再次，雖然我校制訂了管理辦法，辦法里也明確規定項目變更必須報學校備案，但在未經備案的情況下，學院隨意變更大學生創新創業訓練計劃項目項目名稱和主持人以及參加人的現象普遍存在。[2]
2.項目結題時存在的問題。校級大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收時也是由學院組織驗收，學校只是安排校督導參加驗收，起到監督的作用。但是，學院在驗收項目時隨意性很大，有些項目未按項目申請書上的成果形式進行結題，學院驗收時睜一只眼閉一只眼，能過則過，差不多就過等現象普遍存在。部分學院認為，一年建設期，項目經費撥的又少，做成這樣已經很不錯了。還有些學院的領導不夠重視大學生創新創業訓練計劃項目。因此，這里面種種消極因素比較多。
（二）經費管理不完善
在項目實施過程中，我校的項目經費是不予報銷的，項目完成結題，負責人提交所有結題材料，學校出臺結題結果后方可報銷項目經費。雖然我校大學生創新創業訓練計劃項目經費一直以來都是專款專用，但這樣的經費管理導致學生無法按項目進展情況有效使用經費，前期經費支出只能是學生自己墊付或指導教師墊付。后期經費報銷過程煩瑣，限制條件太多。
（三）指導教師的作用沒有充分發揮
目前我校沒有出臺相關大學生創新創業訓練計劃項目指導老師規范條例，也缺乏有效機制來監督和督促教師提供指導。而且，指導教師的課時量大，科研任務較繁重，因此很難能保障有足夠的精力和時間對項目進行全方位的指導。個別指導教師，在項目立項后，基本不再管項目實施過程，只是在學期檢查、結題驗收時給學生簽字，沒有進行實質性的指導。對指導教師，學校沒有制訂相應的獎勵機制，無法激發教師指導大學生創新創業訓練計劃項目的積極性。
（四）創新創業學分認定辦法不完善
高校人才培養模式的改革創新成功與否，關鍵在于能否充分調動學生的主動性、創新性和積極性，開啟學生創新創業的動力。然而，現行的教學管理制度對大學生的興趣和愛好重視不夠，對大學生的個性化發展關照不夠，統一的人才培養目標導致學生培養共性制約強。很多學生怕影響學業，對大學生創新創業訓練計劃項目漠不關心，拒之門外。我校雖然制訂了一系列創新學分獎勵機制，專門出臺了《新疆農業大學大學生創新項目認定辦法》，但獎勵力度不給力，達不到學生預期的目的和期望。學校指定的創新學分認定辦法無法解決學生用創新學分替代不合格課程所造成的學分不足問題。創新學分認定辦法制訂的門檻偏高，只有個別畢業生在畢業之前用創新學分替代了不合格課程學分，而且是1～2學分的不合格課程，而大部分開展項目的學生無法認定創新學分，只能認定綜合素質學分，因此，很大程度上打擊了學生創新創業的積極性。
三、加快大學生創新創業訓練計劃項目管理機制改革
（一）項目管理
1.項目管理上的改進措施。為提高我校大學生創新創業訓練計劃項目質量與科研成效，項目需要從以下四個階段進行管理。
一是選題審核階段。學生申報后，由學院組織專家，學生答辯，專家小組共同指導和審核的方式，優選和優化項目。指導和審核工作包括：①對選題意義及計劃工作內容進行評價②對選題技術路線進行可行性評估；③提出指導性建議與意見。各項目小組在專家評審后，項目需要結合專家意見，重新撰寫項目申請報告。教務處對各單位相關工作進行檢查合格后，接收該單位本年度大學生創新項目的立項申請。
二是立項階段。項目確認立項后，動員項目組成員進一步明確創新創業訓練計劃，遞交項目任務書。
三是項目運行與中期檢查階段。采用中期匯報交流、座談的方式，加強項目間的工作交流與工作督促，保障項目按計劃推進。
四是項目驗收與成果展示階段。學院組織專家小組，采用PPT答辯方式對項目進行結題驗收，按申請時的實施方案要求進行驗收，在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知，對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。驗收完成后對成果進行公開展示，以提升項目在學生中的影響，激發更多學生參與創新活動。
2.項目實施過程中的改進措施。我校大學生創新創業訓練計劃項目實行主持人負責制。接到審批立項通知后，項目主持人需認真填寫《大學生創新創業訓練計劃項目任務書》，制訂科學合理、詳細周密的工作計劃和實施方案，保證項目的順利完成。在項目研究過程中或結束時，需接受學校對項目的中期檢查或結題驗收，并提交工作總結和結題報告。
項目執行至中期，須由項目組提交中期進展報告，由學院組織專家審核，發現問題及時協調解決，并將問題匯報至教務處。學校不定期檢查項目實施情況，對立項后無故不開展項目工作、項目執行不力、未按要求上報項目進展報告、項目經費使用不符合有關財務制度規定等情況者，將視情節輕重給予中止或撤消項目、取消申請資格等處理。
項目實施全程為各項目配備中青年指導教師。大學生創新創業訓練計劃項目是在指導教師指導下開展的創新工作，指導教師對項目的全過程給予意見和支持，負責全程指導、督促項目進展。我校多數項目結合了指導教師的科研項目，可為學生提供大量的研究資源與配套資金。在發揮學生主持人作用的同時，加強教師在科研與方法思路上的指導，調動學生關注科研前沿、行業動態和社會發展，并對校外業務機會、企業合作有新的認識，提升學生創新水平。
（二）經費管理
我校的經費來源主要為三大塊兒：學校專項經費、指導教師科研項目提供的經費、學院及各類企業和社會團體提供或贊助的經費。校級創新創業訓練計劃項目的資助額度為1000～5000元/項，自治區級創新創業訓練計劃項目的資助額度為5000元/項，國家級創新創業訓練計劃項目的資助額度為10000元/項。國家資助的經費由學校統一管理，自治區、學校和企業資助的經費下放到學院，由學院統一管理，學院和指導教師科研項目提供的經費由所在學院和指導教師負責管理。項目經費支出時，嚴格按照申請經費預算執行。經費支出項目主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、專家咨詢費和其他支出等，參照《新疆農業大學科研經費管理辦法（修訂）》執行。項目經費由承擔項目的學生使用，指導教師不得使用及挪用項目經費，學校和學院不得截留和挪用，不得提取管理費。項目中期檢查合格后可報銷50%的項目經費，結題驗收合格后報剩余50%的項目經費。中止、撤消或結題不合格的項目，不予報銷經費，并返還已支出費用。這種改進措施既方便了學生項目的正常實施建設，保障了學生前期建設項目經費的支出，經費管理下放也方便了學院的統一管理，改變了后期經費報銷過程的煩瑣。
（三）加大創新創業指導教師的獎勵機制
在大學生創新創業中教師具有不可替代的教育責任。對于精心指導、認真負責的指導教師，學校出臺了《新疆農業大學教師教學工作量計算辦法》，給予適當工作量，即指導校級項目驗收合格后按每項10個標準學時計算工作量，自治區級項目驗收合格后按每項20個標準學時計算工作量，國家級項目驗收合格后按每項50個標準學時計算工作量。項目成果有學術且學生排名在前三位的，每篇加計5個標準學時。項目結題驗收后按項目級別一次性核定。學校對認真負責、進展順利、且成績突出的指導教師給予表彰獎勵。
（四）不斷完善創新創業學分認定機制
在人才培養過程中始終堅持“以人為本”，堅持人才培養多樣化，不斷完善人才培養標準，完善個性化的培養方案，建立創新創業學分積累、轉換和支持休學創新創業的制度，使大學生有更多的選擇和機會。在已有創新學分認定辦法的基礎上，不斷完善現有創新學分，同時增設創業學分，即每結項一項校級創新項目，主持人認定1個創新學分，參加人認定0.5個創新學分；結項一項自治區級創新項目，主持人認定1.5個創新學分，參加人認定1個創新學分；結項一項國家級創新項目，主持人認定2個創新學分，參加人認定1.5個創新學分。此外，創新項目中的學術論文、發明專利、實用新型專利、全國高校學科競賽、自治區高校學科競賽等可根據新的創新學分認定辦法認定創新學分。
對于獲得校級創業訓練項目并結項的，主持人認定1個創業學分，參與人認定0.5個創業學分；獲得自治區級創業訓練項目并結項的，主持人認定2個創業學分，參加人認定1個創業學分；獲得國家級創業訓練項目并結項的，主持人認定4個創業學分，參加人認定2個創業學分。
開展創業實踐在畢業當年3月之前達到以下標準，認定相應創業學分：有可行性創業計劃書認定1個創業學分；參加創業培訓且培訓合格認定1.5個創業學分；在工商管理部門正式注冊，法人認定2個創業學分，其余人員認定1個創業學分；注冊單位軟、硬件設施配備完善，法人認定3個創業學分，其余人員認定2個創業學分；注冊單位開始運行，法人認定4個創業學分，其余人員認定3個創業學分。參加各類創業大賽，創業學分認定如下：校賽，一等獎2個創業學分，二等獎1.5個創業學分，三等獎1個創業學分；區賽，一等獎3個創業學分，二等獎2.5個創業學分，三等獎2個創業學分；全國比賽，一等獎4個創業學分，二等獎3.5個創業學分，三等獎3個創業學分。創業學分可用于核心課程之外任意課程的學分替換，累積不得超過10個創業學分。以上創業學分可根據新制訂的創業學分認定辦法認定創業學分。
（五）從學籍管理上支持學生創業
學校鼓勵支持學生創業，對于第八學期之前在工商管理部門正式注冊并實際運營的創業個人，學籍上給予最長兩年的創業休學期，在原六年的學習年限基礎上增加兩年，達到最長八年學習年限。
（六）將大學生創新創業項目納入學生評優體系
參與項目的學生在學校評優及面試推薦碩士研究生時可獲得量化加分。項目研究取得突出成果的學生，可直接申請參加“推薦特殊學術專長或具有突出培養潛質學生免試攻讀碩士研究生”評選[4]。
2007年，國務院公布了《關于建立健全普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》[1]（以下簡稱意見），意見主要內容是建立以“獎、貸、助、補、減”為主體的家庭經濟困難學生資助體系。準確確定家庭經濟困難學生，將有限的資金真正落實到經濟困難的學生身上，是做好資助工作的先決條件[2]。如何運用國家制定的高校家庭經濟困難學生資助體系，并建立一套符合學校實際的、可操作性強的資助管理體系，是高校相關部門和輔導員工作的一項重要任務。
1 學校資助工作的程序及現狀
1.1 家庭經濟困難學生信息資料管理工作
各院系應做好信息統計和更新工作。在學生入學時，各院系開始統計特殊學生信息資料庫（家庭經濟困難、心理或身體疾病、單親家庭等），對于貧困學生，學校將學生的個人申請書、證明材料和資金發放記錄等有關材料按年度歸檔。學校認真核實每位學生的詳細信息和申請內容，并對其家庭情況進行實地調查，核對受助學生人數，避免弄虛作假、擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，抵制以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家獎助學金的行為。
1.2 國家獎助學金評審程序
學校黨委強調，將學生資助工作當作理想信念教育來抓，當作學習紀律教育來抓，當作感恩勵志教育來抓。從事學生工作的老師，要堅持“育人是資助的靈魂”這一核心理念，本著“優中選優，困中選困”的原則[3]，做到黨和人民放心、學生和家長滿意，確保國家各項資助政策落到實處。
學校根據《關于對高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金及國家助學金進行評審匯總的通知》文件精神，按“資金落實到人、身份落實到學籍”的要求嚴格執行。首先，學生資助工作領導小組組織召開學生資助工作會議，學習并傳達國家獎助學金評定辦法和實施細則，按照各院系人數公開分配名額；其次，各院系、班級分別召開主題班會，傳達學校資助工作會議精神，使學生明白評審的程序、條件等；第三，由學生本人提出書面申請，勵志獎學金及貧困助學金申請者并附村、鄉（鎮）、縣（區）民政部門出具的家庭經濟困難證明，然后由班級評議小組進行審核、推選，提出申請的學生同時在網上登錄進行網上申請；第四，由院系評審小組進行初審，確定出本院系勵志獎學金和國家獎助學金的受（獎）助初選名單，在本院系范圍內公示；第五，學生資助管理中心根據各院系報送材料召開專門會議，綜合各方面的情況進行復審，確定候選人，并在全院范圍內公示，無異議后報學校院務會議審定；第六，學校審定后根據省教育廳的要求準備材料，報省教育廳審批；第七，省教育廳審批后，向受（獎）助學生家長郵寄喜報，并按時發放。
1.3 學校獎助設置
在認真落實國家獎助學金政策的基礎上，學院以新資助政策體系為基礎，結合自身實際，各院校設置不同的獎助學金。以渭南師范學院為例，作為一所西部高校，我校學生大多來自內地農村和西部邊遠地區，現在家庭貧困生占全校學生的41.2%，其困生占11.8%。學生獎學金除了國家獎學金和校長獎學金獎勵優秀中的優等生外，我校還設立了優秀獎學金和校級一、二、三等獎學金，獎勵既貧又優的學生，一等獎500元/學期，二等獎300元/學期，三等獎100～200元/學期。每班1/3的既貧又優的學生可以享受到學校獎學金。各類獎勵有利于激勵學生奮發向上，更加努力學習，一方面減輕一些家庭的負擔，一方面培養有用的人才。
1.4 社會資助工作
社會資助是解決學生家庭困難問題有效的重要的補充。學校通過深化教學改革，加強校企合作，積極拓寬助學渠道，爭取社會資金，設立多種形式校內獎學金和社會、企業獎助學金。2007年，我校與香港應善良基金會合作，設立了“應善良助學金”，近幾年每年向120余名家庭經濟困難學生資助15萬元左右助學金；從2003年起，香港福慧基金會在我校設立了“福慧助學金”，支持品學兼優的學生完成學業，2003年以來向我校貧困學生捐助約30多萬，2013年為我校60名學生頒發9萬元助學金；從2009 年起，我校學生還獲得“移動”、“聯通”和“三星”等13家企業獎學金；同時，為保障新生入學無憂，學校認真落實高校新生“綠色通道”政策，在寄發新生錄取通知書時，同時寄發助學貸款和資助政策的宣傳資料，新生入學時，在新生報到處設立新生入學“綠色通道”，為家庭經濟困難學生提供服務，保障每一位被錄取的學生不會因為欠繳學費而失去上學的機會。
1.5 勤工助學活動
勤工助學崗位資助方式是我國高校在綜合分析我國高等教育實際情況的基礎上，借鑒國際一些通行做法逐步形成的[4]。高校依據各自的具體情況，積極挖掘可以利用的工作崗位，為家庭經濟困難學生勤工助學創造條件，并保證學生的安全，能及時、合理發放勤工助學金。學生可以在課余時間能勤工助學，如在學生食堂、圖書館閱覽室、打掃教室、學院各部門等設置勤工助學崗位。通過勤工助學一方面有利于培養學生勇于面對困難、艱苦奮斗的優良作風，另一方面有利于“濟困”與“扶志”并行，“助人”與“育人”相結合，有利于提高學生適應社會的能力，有利于穩定學生的心態和情緒[5]。
【關鍵詞】高校；檔案管理重要性；內容；建議
一、高校學生檔案管理工作的重要性
2008年9月14日，經過長達幾年修改的新《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），由教育部部長周濟和國家檔案局局長楊冬權聯合，從2008年9月1日起實行。這是高校檔案工作中的一件大事，也是我國檔案界的一件大事。《辦法》第一次提出了學生類檔案的概念，并且把學生類檔案納入高等學校檔案管理的范圍，而且單獨設類，充分體現了“以人為本”的思想，十分明確地指明了學生類檔案管理的必要性和重要性。
二、高校學生檔案的內容
新的《高等學校檔案管理辦法》明確規定學生類檔案包括：高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
我院根據新的《高等學校檔案管理辦法》和學院學生檔案管理工作實際，規定了在校生的歸檔材料包括：
（1）高考材料（報名表、體檢表、政審表、高考成績、中學學籍、獎懲材料等）。
（2）入學通知書及準考證。
（3）入學登記表。
（4）軍訓鑒定表。
（5）在校期間受院級（包括院級）以上表彰、獎勵登記表及各種紀律處分決定。
（6）學生的黨、團組織材料（入團志愿書、入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員考察材料等）。
（7）學年鑒定表。
（8）畢業生登記表、畢業生體檢表、學生成績表、就業報到證通知單（副聯）等有關材料。
（9）招生錄取大表。
三、高校學生檔案管理工作存在的問題
學生檔案管理旨在對學生在校期間。以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。長期以來，由于諸多原因，高校學生檔案未能得到應有的重視，致使檔案材料收集不全，質量不高。不能準確全面地反映高校學生的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。當前高校學生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題：
（1）學生檔案不受重視，管理體制不完善。學生檔案是學校檔案的一個分支，在檔案管理二級機構中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監督和指導，學生檔案管理沒有建立完善的考核機制和相關制度，學生檔案管理工作缺乏領導重視，管理體制明顯不完善。
（2）學生檔案的收集整理不規范。目前學生檔案一般由學生管理部門（學生處）進行統一管理，而學生檔案的整理和移交由院系來完成。由于學生管理部門（學生處）和院系均沒有配備專職人員，加上學院缺乏監督檢查和業務指導，導致學生檔案在收集整理過程不規范，如歸檔文字材料紙張規格不一、書寫不規范、用圓珠筆書寫、出現錯別字、材料缺失等等。
（3）學生檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務環節跟不上，容易產生相關部門相互推諉，有時學生查一個檔案跑幾天，服務質量和水平有待提高。
（4）畢業學生檔案的轉遞、管理等工作不盡完善。在國家對高校畢業生實行統分統包的時候，高校畢業生檔案通常由學校檔案部門在學生畢業離校后統一寄往生源所在地人事局或有人事任用權的用人單位，隨著高校畢業生就業制度改革，高校畢業生自主擇業，國家不再對高校畢業生進行統包統分，畢業生的檔案是由人才市場、人才交流中心待管，待畢業生落實就業單位后再將其檔案轉至就業單位。由于轉遞環節復雜，容易導致一些學生檔案丟失，給學生的就業帶來了不良影響。
四、做好高校學生檔案管理的建議
（1）首先要統一認識，加強領導。學院領導、院系領導及廣大教職工都要強化檔案意識，自覺支持和做好學生檔案工作。要把學生檔案工作納入議事日程，把學生檔案建設當作全校一項基礎性的工作常抓不懈。同時加強管理。將學生檔案管理工作納入有關職能部門的目標管理，在布置、檢查和總結學生管理工作的同時，布置、總結和檢查學生檔案工作；另一方面，學院要認真落實檔案管理所需的人員、經費、設備等問題，做到人員到位、經費到位、設備到位。
（2）加強對高校兼職檔案人員的培訓，兼職檔案人員應當重視觀念更新，練就過硬的業務技能，拓寬視野、豐富知識，從而提高入檔質量，使檔案工作經驗得到不斷的充實。
（3）加強學生檔案材料的收集，做好平時收集與重點收集和集中收集相結合，明確收集學生類檔案收集范圍，做好各部門收集協調工作。學生檔案的管理應有一個指定的歸口部門進行統一管理，院系要指定專人負責，統一要求，保證學生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規格要統一，書寫要規范、字跡工整。檔案收集和整理過程中，要將檔案袋內有關材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內，材料名稱要求填寫完整。
參考文獻：
