時間：2023-01-30 03:50:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇畢業檔案個人總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：學籍檔案；利用；總結；思考
一、學籍檔案利用概述
學籍檔案是學生在學校綜合情況的原始記錄，涵蓋了學生從入學到畢業的全部信息，具有憑證作用和參考作用，關系到學生的切身利益，學籍檔案的利用在求職、升學等方面具有不可替代的作用。高校學籍檔案利用是高校檔案管理的重要組成部分，在工作中需要不斷總結經驗教訓，勤于思考，逐步提高高校學籍檔案的管理水平和質量。
二、學籍檔案利用情況
對學籍檔案利用情況的統計和分析，有助于提高管理水平，完善管理質量。本文將從利用者類型、利用目的、利用時間三個方面對高校學籍檔案利用情況進行分析：
第一、利用者類型。利用者類型主要有以下五類：第一類是在讀學生，新生錄取名冊是在讀學生利用的主要學籍檔案，利用率高。第二類是已畢業的學生，已畢業的學生利用學籍檔案類型多，主要有新生錄取名冊、畢業成績單、畢業生登記表等。第三類是本校教職工查閱本部門已歸檔的學籍材料，用于工作查考。第四類是第三方認證機構。第五類是用人單位，用人單位通過查閱應聘人員的學籍檔案，為聘用與否提供參考。
第二、利用目的。利用目的主要有以下五種：1、“報名”，指報名參加各類考試和比賽，包括以下內容：一、學業方面，報名參加專升本考試、考研、考博、出國留學、報考軍校等；二、求職方面，報考公務員、海警、事業單位等招聘考試；三、技能方面，報考專業技能證書考試等；四、綜合素質方面，報名參加各類體育比賽等。2、“審查”，指招聘單位對即將錄用人員的身份審核，比如公務員和海警考試通過之后，錄用單位在政審時要進行身份審查，同時部分企業在錄用簽協議和報到時也需要進行身份審查。3、“認證”，指為第三方學位認證機構進行學歷學位和成績認證。 4、“補充”，指已畢業的學生補充個人檔案材料。5、“查考”，指校內教職工查閱本部門歸檔的學籍檔案，進行工作查考。
第三、利用時間。學籍檔案利用的高峰時段在4-5月和10-12月，利用的高峰時段與高校的運行周期相一致。這兩個時期新生錄取名冊利用量大，主要用于在讀學生報名參加考試、體育比賽、求職錄用等。
三、學籍檔案利用工作中需要注意的問題
第一、樹立牢固的安全意識，維護檔案完整。《檔案法》第5條規定，“檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”。實際工作中要嚴格履行借閱手續，保證查檔人的身份安全。學籍檔案在大量利用時，要注意控制利用順序，避免造成混亂。利用完畢要仔細核查檔案的完整性。在學籍檔案利用的各個環節中，時刻把檔案的安全性擺在首位。
第二、制作專門的檢索工具，提高工作效率。在學籍檔案中，新生錄取名冊利用率最高。在查閱的過程當中出現的問題是無法查到學生的具置，要從該年錄取入學的所有學生中找到某個學生的信息如大海撈針，工作效率低下，同時反復翻閱檔案，不利于檔案的保護。
這個問題在本省生源的新生錄取名冊查閱中尤為突出，因此必須要為本省生源的新生錄取名冊制作更加細化的檢索目錄。檢索目錄要逐年進行制作，依次錄入序號、入學年份、檔號、學歷層次、錄取專業、頁碼等內容，按照招生錄取的專業進行編制，對不同錄取批次中同一專業所在頁碼進行匯總，查閱時只需要翻閱該生所在專業即可。利用細化的檢索目錄大大縮短了翻閱的工作量，提高了工作效率，并且p少了檔案的磨損，從而起到保護檔案的作用。
第三、探索異地辦理的途徑，方便遠程查檔。少量已畢業的學生人在外地，本人不能回到學校并且無法找到委托人代其辦理查檔。解決這個問題的辦法是為查檔人提供遠程查檔，查檔人通過電話聯系，說明本人情況和查檔內容之后，運用QQ、郵件、傳真等手段提供本人證件的復印件，證明查檔人身份，通過履行查檔手續確保查檔人身份安全后可以予以辦理。學籍檔案證明材料辦理完畢后，將材料郵寄給查檔人。在確保查檔安全的前提下，遠程查檔為查檔人解決了燃眉之急，提供了便利。
四、結語
學籍檔案記載了與利用者利益密切相關的信息和數據，隨著高校畢業生逐年增多，就業形勢日益嚴峻，高校學籍檔案的需求量逐年增加。高校檔案工作人員要不斷學習新知識，更新工作方法，不斷提高工作效率，完善高校學籍檔案利用工作。
參考文獻：
1 教學檔案管理存在的問題
1.1 教學檔案不完整
一所學校比較完整的教學檔案應該包括：開設專業可行性方案、教學計劃、教學進度、教學研究、實訓教學、教學質量分析、教學總結、教案、考試題庫、考試成績以及學籍管理、學生教育管理、學生變動情況統計、新入學生和畢業生名冊、畢業生反饋等方面的內容。據了解，目前各類學校教學檔案的收集整理，都不同程度存在以下問題。
1.該形成的文件沒有形成。按經驗隨意上課已成為某些“老”教師的習慣，覺得沒有必要編寫課目新課標、擬寫教學進度、編寫教案、教材分析等教學文件；學期教學總結時，往往是開個會，大致談一談，作作簡單的記錄；對新開辦專業，在師資、場地、設備等辦學條件論證方面，常常是幾個領導坐下來議一議，沒有形成書面的可行性報告；畢業實習材料，實訓教學管理方面材料很多都沒有按管理上的要求形成文件。最后有的材料無法歸檔。
2.文件在運行中流失。上級機關的批復、招生、表彰決定、教育教學管理等文件，往往在業務部門辦理的過程中，傳來傳去傳丟了。如學校領導或處室主任收到或開會帶回的文件材料：規范學籍材料、實施素質教育督導評估報告、校園安全管理、教學質量目標考核等不是按收文處理程序先交辦公室登記后，再傳閱、辦理，而是處室直接辦理，辦理完畢又沒有及時歸檔，最后材料丟失。
3.該歸檔的文件或材料未歸檔。教師自編教材、教案、試卷，合編教材，教師在實施新課程中的自我反思材料、在各種刊物和學術上發表、翻譯的論文、文章等一般都舍不得歸檔；會議材料、教師參加教學研討會、交流會帶回的材料，多數留在個人手中沒有歸檔。如教師為了出一份質量較高的試卷，認真研究新課標，鉆研教材，花了很多時間，等學生考完試后，考卷也一起流失，出現無法補救的現象。另一種教師自編的教案，在授課的過程中，教師為了促進課標新理念與教學實踐的結合，補充了很多典型案例，這樣的教案對今后很有利用價值。可教師檔案意識不強，不肯交檔案室存檔，時間一久當廢紙處理。
4.形成于校外的材料，如畢業生反饋等材料，不是在校內形成的，容易被忽視，造成這部分材料的欠缺。
5、學生殘留檔案未歸檔。學生的檔案是隨著升學時，被錄取學校提著的。但有一部分學生沒能繼續就讀，就參加工作了，他們的檔案就暫存放在原學校，等需要時再提著。可有的學校沒把殘留的檔案整理歸檔，亂堆在一旁，時間一久，學生又沒來拿，就處理了，造成有的學生拿不到檔案，不能提職提薪。
1.2 教學檔案不準確
1.有的教師制定的教學計劃、教學進度純粹是為了應付上級領導和教務部門的檢查，在實際教學過程中根本不按原計劃、進度執行，只憑“肚子里的東西”口授而已，這樣的計劃既不準確也不真實。如以往“傳授型”教師已遠遠不能適應課改的需要，課改需要的是“研究型學者式”的教師。教師是在教學實踐中不斷成長成才的。如果教師在教學過程中只憑“肚子里的東西”口授而已，就與新課標強調的上下結合，強調問題從實踐中來，在實踐中研究，在實踐中解決，在實踐中提升相脫離。
2.教學計劃和教學進度一般只是預設而已，在教學實施過程中往往還需考慮到專業特點與學生素質等問題，對計劃、進度進行調整、修改、補充，但往往沒有把這些變化情況記錄下來，或記錄不詳，最后無法提供利用。
3.教學管理及學生管理方面的臺帳記錄沒有建立或做得不認真。如學生基本情況統計，對學生獎懲、成績、評語記錄不詳，有的甚至漏填；教師考勤、任課沒有記錄。這些材料往往要等到學校評估或上級檢查時，才匆忙進行“補課”，這種應付檢查補做的記錄，往往與實際情況不相符合，提供不了真實的價值。
1.3 載體材料不規范
1.教師在編寫教案、授課計劃、撰寫總結、填寫學生成績、學生名冊、學籍評語等材料時，常常用復寫紙、圓珠筆、鉛筆及其它不耐久的字跡材料。如學籍評語上記載著林XX學生在校年年都是班干部、三好生、成績優秀，尊紀守法等等。若干年后，這位學生成了才，回母校想看看當年自已在校情況，可提供的是一份當年用圓珠筆書寫的，現字跡已模糊不清的材料。
2.表格和表冊不統一，制作材料五花八門，既影響案卷質量也增加立卷難度。如有的用16K、有的用A4、有的表格橫著寫、有的表格豎著寫。
2 加強教學檔案的管理工作
2.1 提高認識
加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》的宣傳力度，不斷提高教職員工群體檔案意識，是解決教學檔案完整性與準確性的根本前提，尤其是專業教師的檔案意識最為重要。
教師是教學活動的指導者和組織者，在教學中占主導地位。大量的教學文件形成于教師手中，是他們長期積累，甚至耗費畢生精力與心血的結晶，珍愛有加，自我保存得相當好，舍不得交出來，這是完全可以理解的。因此，對教師要做深入細致的宣傳工作，用正反兩方面的典型事例，宣傳教學檔案的重要性以及教學檔案流失所造成的巨大損失，通過宣傳，讓他們明白檔案資源是一項社會財富，每個公民都有保護的義務與利用的權利，使之認識到這些珍貴的資料，只有放到檔案部門，才能得到最安全的保存。同時，要讓他們認識到，建立教學檔案是做好學校管理工作的一項基本要求，是學校尊重知識，尊重人才的表現；把教師勞動成果作為學校歷史財富保存起來甚至永遠地流傳下去，是學校對教師關懷和尊重。
2.2 超前控制，嚴格審核
教學檔案是由教學活動中形成的文件材料轉化而來，沒有前期文件材料的形成，檔案管理就成了“無水之渠”，缺乏物質基礎，因此，只有對文件材料形成進行超前控制，對檔案收集進行嚴格審核，才能確保教學檔案的完整、準確。
1.明確歸檔范圍，從文件材料的形成抓起。
教務處（室）和政教處（室）是重要的教學督導和學生安全管理部門，所有的教學文件均在這里形成。因此，這兩個部門應克服重教育教學、輕檔案材料收集的現象，把教學文件的形成、收集工作納入教育教學管理之中，依靠管理來規范教學文件材料的形成并轉化為檔案。學校檔案部門應在每學期初，將《歸檔通知書》發放到這兩個處（室），明確歸檔范圍，提出具體要求，并定期檢查、督促、指導。教務處重點抓好以下幾方面材料的形成和歸檔：第一，辦班可行性方案、各學科教學計劃、教學進度、教材要收集匯總，審查修改報校領導核定簽發、交付打印成冊，然后將定稿和原稿歸檔。同時，對尚不會編寫教學計劃、進度的“老”教師，進行幫助、指導。第二，定期開展教案、論文評比活動，既活躍學術氣氛，交流教學經驗，又可從中選出典型教案、優秀論文歸檔。第三，定期檢查計劃、進度的執行與變化情況，及時找出“失真”部分，責成有關人員修訂、補充、歸檔。第四，抓好各學科考試內容（包括空白試卷、標準卷、質量分析、考試成績等）與教學總結形成文件的收集歸檔。第五，建立學生基本情況登記、學籍變動登記、獎懲登記、畢業生去向登記等方面的臺帳記錄。在校外形成的材料，要注意收集原始材料和第一手材料，如畢業生反饋、獲獎成果等材料要有通報文件，個人獎狀要有復印件及聲像材料，針對學籍檔案形成周期長，并具有連貫性和系統性等特點，要注重不間斷的積累，待學生畢業時歸檔。政教處（室）應將學生在校內外的學習和活動中，如加強學生安全教育，請校外輔導員進行法制宣傳、交通安全、家教講座等方面所形成的文件材料及時收集歸檔， 為使教學檔案管理規范化和標準化，確保檔案質量，有關部門應根據教學檔案材料的結構與內容，設計制作統一規格的表格和表冊分發有關人員使用。
2.嚴把材料審核關
統一規定教學材料的的收集時間，根據學校工作周期的特點，教學材料一般一學期一匯總，一學年一歸檔，教學方面的材料交由教務處匯總，學生安全管理方面的材料交由政教處審核。審核時要“三看”：一看檔案材料項目是否齊全、完整，內容是否填寫清楚；二看字跡、紙質材料是否符合標準；三看材料內容與實際執行情況是否相符。如發現材料“失真”，要及時采取措施，責任糾正，及時排除材料中的“水分”和“雜質”，確保檔案材料的準確性。同時，要明確規定未經審核認可的材料不能歸檔。
2.3 建立與完善考核及獎勵機制
學校檔案人員要切實負起責任，認真負責地將本校形成的教學文件、材料及時收集、保管、積累并如期歸檔。避免教學文件、材料的散失。學校要把檔案管理納入學校工作的年度考核。各部門及有關人員檔案工作做得好壞，均由學校檔案室負責考核，根據年度歸檔率予以評分，報學校領導，做為年度考核的一項依據。（1）鼓勵教師有計劃地編寫教材，對于優秀的材料應給予適當的獎勵；（2）獎勵教學文件形成完整、準確又執行好的教師和教學人員；（3）獎勵教師上交個人在非職務活動中形成的論文，著作等創作材料；（4）獎勵工作認真負責并取得成績的檔案員。
總之，把教學活動中形成的能夠反映教學質量、教學管理、教學措施、教學研究、教學總結及教師教學水平等文件材料，齊全完整的收集起來，規范化的整理好，科學的管理好，為教學管理服務，是檔案法律法規的基本要求，是提高教學水平的基本需要，也是教職員工應盡的基本職責。
結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》，選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會，下面是學校人力資源助理年度個人總結。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
（一）新進人員接收工作：
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。
（二）檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
摘要：從高等院校教育人才培養的目標來看，學生管理和學籍管理將有新的內涵。學生學籍檔案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，這也就使得學籍檔案管理工作顯得尤為重要。因此高等院校需要就學生學籍檔案的管理采取一些措施，如：管理人員專業化、管理手段信息化、檔案管理整理規范化、檔案利用規范化、強化領導機制。
關鍵詞：高等院校；學生學籍；管理
高等院校學生在校的各方面情況一般都是記錄在學籍檔案，學生在校時，學校教務處負責整理和保管學籍檔案，學生離校后，學籍檔案的整理和保管工作就交由學生所在單位人事部門負責，也可以交由學生所在地人才中心負責，學籍檔案既記錄了學生在校時的成績考核，又記錄了學生參與各種涉外活動情況，除此以外，還有學生在校遵守的紀律表現以及綜合相關老師的評價等都記錄在案。根據高等院校學籍檔案的內容，學校和各個用人單位不但能掌握學生的基本情況，而且可以了解學生的社會能力。因此，管理好學生學籍檔案，不僅有利于保障學生的身心健康和合法權益，還有利于國家利益的維護以及教育質量的保障。
一、學籍管理的內涵
1.學籍，實際上也可以說是對學生在校時期的整個過程的記錄。而學籍管理的過程，是指建立學生學籍檔案的過程。學籍檔案管理可分為三大過程：第一，招生、學生報到、新生注冊、發放學生證；第二，記錄學生成績和其補考情況，處理學生的休學、退學、轉學以及復學等事宜；第三，獎勵以及處分，進行畢業證書的辦理以及發放。完成學籍檔案管理的整個過程會耗費較長時間，但這個過程能夠客觀并整體反映出學生在校時的各方面表現，包括德、智、體等方面。
2.高等院校學生學籍管理的特性
首先是應用性 。在高等院校里，就其教育人才的培養模式、培養目標以及任務而言，它主要以一線中急需的技能型應用型人才為培養方向，因此，高等院校的學生學籍檔案，不僅要把普通高校學生在校期間的學習生活情況以及成績考核記錄下來，還要記載學生的黨、團材料。另外，在學生檔案里，不僅僅只有學生專業技能檔案和藝術素養檔案具有應用性，還有綜合素質考核檔案等其它學生檔案也具有應用性，綜合來看，學生檔案具有應用性這一特點，這一點是尤為重要的。
其次是多樣性 高等院校的生源復雜，主要有三年制普高生、五年一貫制高等院校生以及“ 3+2”轉入學生。另外，高等院校還有許多來自省外各個地區的優質生源，生源地區的文化以及其它各方面存在差異，導致高等院校的學生檔案也具有多樣性。
最后是周期性 在高等院校里，一批畢業離校學生帶走學生檔案的同時，又會有一批新生檔案注入，因此，學生檔案幾乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有學制短、流動性強、穩定性差的特點，學生檔案管理的周期性就尤為明顯。
二、高等院校學生學籍管理的重要性
1.學生學籍管理工作的目的是提供利用。學生在就業、參軍、考級考證、入黨、資助等時候往往需要用到學籍檔案，學籍檔案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用學籍檔案也成了整個工作的重中之重。從某種程度來看， 高等院校教育也可以說是就業教育，對學生就業及創業而言，學籍檔案的管理工作尤為重要。
2.高等院校教育目的在于培養高素質人才，其學院教學與教育的整個過程都被記錄在了學籍檔案中，因此，學籍檔案管理工作對于實現高等院校教育人才培養目標，以及保障教育質量與水平而言具有重大意義。把產學研相結合進行教育當高等院校教育的陽光大道，也是必走之路，把服務區域經濟，凸顯產業特色作為辦學的方向，把工學結合作為教學模式的同時還應結合校企合作模式，通過學籍檔案工作可以把凸顯綜合素質并凸顯技能鍛造的教育過程記載下來。可見，學籍檔案管理對于教學評估有較大的作用，它能夠直觀地反映教學質量和教育水平。
3.學籍檔案記載著一個學生在校時的各方面情況，幾乎就如一張名片，一張好的名片有助于學生的就業，因此，對于促進高等院校的畢業生就業這一程度而言，學籍檔案管理工作也比較重要。再加上目前科技信息化水平已經達到一個高度，用人單位對人才檔案也隨之提出了更高的要求，逐漸轉向于電子信息檔案，用人單位考察畢業學生往往會參考學籍檔案。而于學生而言，就應該不斷完善自己，以通過重重考核。
三、高等院校學生學籍檔案管理工作中的不足
隨著高等院校的擴招，在校學生的增多，高等院校學生學籍管理的問題也越顯得重要。但是遇到的問題也越來越突出。具體主要體現在以下幾點：
1.學籍檔案管理工作人員態度不認真
學生在校期間的各方面情況通通記錄在了學籍檔案中，學籍檔案也因此成為了用人單位用人時的考慮因素。但在學籍管理過程中，會出現相關工作人員工作馬虎的情況，主要表現在填寫太隨意，字跡潦草，內容不統一，評價不客觀等方面，從而導致原始檔案喪失真實性與完整性，實現不了學籍檔案原本的作用。
2.學生對個人檔案的意識性不強
學生沒有意識到個人檔案的重要性，對待個人檔案不認真，在填寫自己情況，字跡不公正，總結不認真，三言兩語地應付完，典型的是在寫思想與生活表現時，不僅內容太片面，而且表述都有問題，甚至還會出現錯別字。另外，在畢業離校后，由于不大在意學籍檔案的保管，可能會造成檔案丟失。
3.電子檔案管理不到位
目前，計算機技術與網絡技術正在快速發展，學籍檔案的管理逐漸傾向于信息化與系統化，因此，對于學籍檔案的管理提出了更高的要求，僅僅利用傳統的紙質學籍檔案顯得比較落后。但是，目前的情形是，相對于電子檔案而言，大多數高校更為傾向于紙質檔案，導致學籍檔案容易丟失。
四、加強高等院校學生學籍管理的具體措施
學生檔案管理具有一定的特殊性，并且是尤為重要的一項工作，為此，可以采取傳遞檔案制度化、管理逐步現代化、檔案人員專業化、檔案材料規范化、強化領導力量和責任意識管理這“五化”對策，從而促進高等院校完成人才培養目標和教育目標。
1.深刻體會學籍檔案的重要性。
學生學籍檔案記載著學生的重要信息，全體師生都應該意識到其重要性。一方面，對于學生學籍管理的工作人員，應該建立相應的考核機制，并提供給他們專業培訓的機會，實現學生學籍管理工作的價值。另一方面，學校應帶動其它各個部門參與管理工作，使得學籍檔案管理工作取得更好的效果。
2.加強學籍檔案工作管理規范化
學籍檔案管理工作主要是整理學生在校期間的各種材料，提供學籍檔案的利用。學籍檔案管理工作是一個動態的過程，要求這個過程標準、規范并科學，為了使得學籍管理工作達到這一水平，實現學籍檔案的價值，確保學生身心健康成長，素質全面發展，需要建立一套完備的學籍檔案管理制度來規范整個工作過程。
3.加強學籍檔案信息化。
如今，網絡與計算機幾乎已經進入了家家戶戶的生活與工作，學籍檔案管理越來越趨向于信息化。學籍檔案管理工作也應與現代靠攏，對學姐檔案信息化管理引起重視，強力支持管理信息化。高校學籍檔案管理部門可以利用網絡來創建一個信息平臺，把學生的學籍檔案整理好并存放在這一信息平臺上，為個人或單位查詢資料提供方便。
4.強化學籍檔案管理人員的素質。
一方面，學籍管理人員自身應該努力完善自己。在業務上，學籍管理人員應該努力加強自己的工作能力，不僅要擅長實踐操作，還應努力學習理論知識，牢牢掌握專業技能，不斷提升自己的業務能力；在思想政治上，檔案管理人員應認真學習黨的路線、方針以及政策，做到愛崗敬業，并認真學習工作相關法律，樹立正確的人生觀與世界觀。另一方面，學校不僅要努力做好學籍管理人員的思想工作，穩定情緒，多給予他們一些生活上與工作上的關心，以使他們能夠專心、踏實的工作，還需要加強對學籍管理人員的業務培訓，進一步提升他們的業務能力，同時提高業務素養。
5.做好學籍檔案管理工作， 提供滿意服務
目前，學籍檔案管理在畢業階段進行得有些雜亂無章。學生在即將離校時，往往需要轉走檔案，新生入校時會轉進檔案，此時工作會顯得比較繁重，因此有一套專門的程序來規范學籍檔案的流動，并不能隨意轉進轉出，盡量在畢業時就安排好檔案的進出，以避免工作扎堆。一方面要服務于學校。學籍檔案有助于學校各項工作的進行，學校辦學離不開學籍檔案管理，做好學籍檔案管理工作有助于學校辦學質量的提高。學籍檔案可以為學校提供查詢服務，學校通過查詢部分學籍檔案，可以大致總結出某一階段的教學水平，從而制定出有針對性的教學檔案，以期辦學水平再上一個臺階。技師院校的學籍檔案還能夠起到招生宣傳的效果，生源的數量以及各專業的招生人數、畢業生分配去向及社會對其給予的評價等在學籍檔案里有所記載，學校在實施招生計劃時，可以適當地借用這些內容，做好招生宣傳，吸收優質生源。另一方面學籍檔案要為學生服務在畢業離校后，學生會經常需要用到學籍檔案，以下是需要利用學籍檔案的幾種主要情況：
一是辦理繼續深造時 如今，就業難問題愈演愈烈，因此，專科學生傾向于升本，本科學生忙著考研或留學。在這種情況下，這些學生申請報名時往往需要用到學籍檔案，因為無論你申請的是哪所學校，它們都需要了解你的相關資料，如：原就讀學校蓋章的高考成績和大學時期的成績，畢業證明以及學位證明。而如果是出國留學，國外的一些學校除了需要以上的資料以外，通常還需要了解學生更為全面的信息，如：學生在原就讀學校的思想政治表現、紀律表現以及學校推薦信，這些都離不開學籍檔案。
二是辦理免修課程 有些學生可能會出國深造，而在國外的學校學習的某些課程可能會與原就讀學校的課程重復，也可能與某些學生自修或自考時的課程相同，這種情況下，學生可以申請免修課程，而申請免修課程需要學生在原就讀學校的該門課程的成績證明，這就需要從學籍檔案里面查詢。
三是補辦畢業證明書。
部分學生未保管好畢業證，導致畢業證丟失時，需要進行重新辦理，而補辦手續需要一些材料，如：錄取證明、成績單、畢業證號。
另外學籍檔案要為社會服務。一方面，社會往往會從學生的政治素質、專業素質以及身體素質來考察他們，而這些考察因素都要通過查詢學籍檔案來了解，而且學籍檔案可以使造假文憑無所遁形，因此，通過學籍檔案可以辨別人才，挑選真正人才。另一方面，對于學生而言，學籍檔案也是學生人際交往與就業的一張名片，以便于學生更好地向社會推薦自己。
五、結語
總之，學生學籍管理就是一項比較復雜的工作。因此，為了提升此項工作的質量，確保學籍檔案的真實性與完整性，從而充分實現其服務價值，工作人員一方面需要不斷創新，不斷改進工作方法，使之與現代化接軌，另一方面，工作人員還應該深刻認識到此項工作的重要性，增強責任意識，明確工作職責，專心、熱情地投入工作。（作者單位：湖南水利水電職業技術學院）
參考文獻：
關鍵詞：高職院校 教學檔案 分類
教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學、系統、規范的教學檔案既是高校教學規律的基本要求，也是衡量學校教學質量和管理重要標志。因此， ，對教學檔案實體分類進行必要的修訂，以適應檔案管理現代化的需要。
一、 教學檔案分類標準
1、遵循教學工作的規律：高等職業教育辦學的明顯特點和培養目標，就是培養技能型、應用型人才，由此決定了它的一切必須按教學規律辦學，教學檔案同樣應遵循和反映教學規律。
2.教學檔案的特點：教學檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強的專業性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業設置、課程設置、教學內容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業性極強的活動，其書面及其他形式也表現出不同學科教學活動與教學管理的專業性。
二、 教學檔案分類
教學檔案的框架，設計為九個一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯系，每個一級條目下面，設有二級條目若干個，有的二級條目下面還設有三級條目若干。按學年度，由院、系、教研室三級分別按電子文件和紙質文件的不同載體進行收集、整理和歸檔。
具體分類如下表：
第一級 第二級 第三級——教學檔案的主要方面與具體內容
教學工作綜合類 總體工作 上級文件，本校教育（教學）工作中、長期發展規劃、學年（期）教學工作計劃、年度目標任務與考核、教學工作總結、獎勵、教學工作會議組織方案、籌備情況、會議文件、會議資料、教學工作水平評估方案、實施意見、落實情況
教學改革類 教學改革 上級文件、教改信息、本校教學改革方案、教改課題立項、結項、教改成果、成果鑒定、獲獎、推廣應用等
教學基本建設類 學科建設 上級文件，本校學科建設發展規劃，我校設置的工學、文學、教育學、醫學、法學、經濟學、管理學、農學、理學等各個學科、學院，以及德育、體育、藝術教育等業務管理部門的有關文件、請示與批復、機構設置、組織名單、重點學科、學科帶頭人、學科骨干的引進與培養、學術梯隊建設、學科建設成就等
專業建設 上級文件，本校專業建設與發展規劃、專業教學計劃、改革方案、專業設置（變更）的請示與批復，各專業特別是重點（特色）專業的建設發展情況
課程建設 上級文件、本校課程建設規劃、制度、課程教學基本要求、教學大綱、試題庫、省級和本校（院）優質課建設、課程建設獎勵情況
教材建設 上級文件、本校教材建設規劃（計劃）與實施情況
實驗室建設 上級文件、本校實驗室建設與發展規劃、實驗室建設與改造、重點實驗室建設、校企（所）合作建設的實驗室情況
實習基地建設 上級文件、本校實習基地建設規劃、合作協議、合作情況、社會調查報告
教育信息化建設 上級文件、本校教育信息化建設規劃、投資情況、設備更新情況；教育技術培訓、多媒體教學、網上教學、電子教務、網上辦公、人員培訓等
師資隊伍建設 上級文件、本校師資隊伍建設規劃、師資培養、進修、引進、獎勵等；學校職稱評審委員會機構設置及其工作情況
教學管理隊伍建設 上級文件、教學管理機構的設置與調整、教學管理人員培訓、進修、考核
教學管理類 教學計劃管理 上級文件、本校規章、校歷、教學計劃、教學執行計劃教學任務的安排與統計、課程教學進度表、課程表、考試安排表
教學秩序管理 上級文件、本校制度、教學巡視與檢查記錄、教學日志、考勤表、學生記分冊、教學活動場所的分配與管理 教學質量管理 上級文件、本校規章、教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績
師資管理 上級文件、本校制度、教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務
教材與教學資料管理 上級文件、本校規章、征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、作業（作品）集
實踐教學管理 上級文件、本校規章、實踐教學環節（實驗、生產實習、社會調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實驗與實習記錄、實驗教學設備登記、財產帳目、實驗教學評估
招生類 招生工作 上級文件、本校規章、招生計劃（含申請增加計劃）、招生簡章（廣告）；錄取新生名單（含首錄、補錄、特殊錄取等）、新生入學檔案、新生入學調查
畢業生類 畢業生工作 上級文件、本校規章、畢業生資格審查記錄、就業協議書、派遣名單、學歷學位證書管理、就業安置情況、畢業生調查、畢業生意見、校友會
學籍管理類 學生注冊
分類信息
管理辦法 上級文件、本校規章、每學期注冊學生名冊、學生基本信息分類統計；學籍卡、學籍索引表、學業成績、操行鑒定、獎懲記錄、撤消處分記錄；學籍變動情況[升留級、轉系（專業）、輟學、休學、退學、復學、參軍]獎學金、助學金、貸學金、勤工儉學的文件、實施辦法及學生名單；各類第二課堂培訓、面向社會培訓的學生（學員）名單
課外教育類 科技、文化、藝術、體育、衛生、法制、外語、計算機等多種課外教育 上級文件、本校規章、工作計劃（方案）、工作總結；學生素質教育、各類課外教育、校慶、節日（紀念）活動、講座、學術報告的詳細記錄（文字、圖片、音像）、獎勵（含上級、校外和本校獎勵的集體獎、個人獎的文件、獎狀、證書、獎杯、獎旗等）
體育運動會
活動通知、組織名單（含組委會、運動員、裁判員、工作人員）、競賽規程、秩序冊、開（閉）幕式記錄（文字、圖片、音像）、競賽過程、競賽成績（含破紀錄）、頒獎等
根據高職高專院校人才培養工作的要求，科學地構建教學檔案的分類，形成教學檔案管理的長效機制，極大地提升了高職高專院校教學檔案的水平。
參考文獻
[1] 國家教委《高等學校檔案工作規范》[z]（1993）
【關鍵詞】新形勢；人才服務中心；人事檔案管理；人力資源社會保障部門
人才工作管理服務中心作為區政府直屬事業單位，為人們提供人事檔案查詢，人事檔案記錄學習、生活、工作經歷等重要數據，能夠真實地體現出個人實際情況，也關系到在社會中參與就業，是用人單位聘請人才非常關鍵的依據。由此可見，人才服務中心的人事檔案管理非常必要。此外，人才服務中心連接了人才與用人單位，是兩者之間非常重要的連接載體，因此必須要保證人事檔案內容完整性與真實性。一方面能夠為人才提供專業化服務，另一方面能夠使用人單位了解到更加詳細的人才數據。現階段，實施人事檔案管理在新形勢環境下難免會出現一些問題，下面以濱州市沾化區人才工作管理服務中心為例，圍繞人事檔案管理工作展開討論。
一、新形勢下人才服務中心人事檔案管理背景
人事檔案在我國有相對久遠的發展歷史，在一直以來的實踐中逐漸形成相對成熟的思維模式與管理體系。新形勢下人才服務中心內部人事檔案管理工作，在市場經濟、大數據技術等多項因素影響下，逐漸體現出數字化、智能化的特點。為此，人才服務中心也必須要結合周圍環境做出改變，創新人事檔案管理模式。與此同時，考慮到人事檔案管理工作的重要性，人才服務中心在實施該項工作時，務必要將重點放在檔案管理方法的創新上，積極采用大數據技術實現檔案信息在線共享，可以更加高效地查詢所需要的數據，為人才服務中心工作提供便利。
二、人才服務中心人事檔案管理問題
結合濱州市沾化區人才工作管理服務中心現狀，總結人事檔案管理存在的問題，表現在檔案管理數字化轉型、人檔分離、管理方法以及檔案管理人員數量這四個方面。
（一）檔案管理數字化轉型缺乏正確認知。進入到大數據環境之后，人才服務中心的人事檔案管理必須要積極引進大數據技術，但個別管理人員對于數字化轉型缺乏充分認識，認為人才服務中心只需要暫時保管人事檔案即可，導致其他管理并沒有得到深入展開。例如，檔案數字化管理人數較少，掌握大數據技術的操作不夠熟練，對今后檔案管理深入實施造成阻礙。
（二）依然面臨人檔分離問題。人才服務中心內部人事檔案管理經常面臨的問題，即為人檔分離，該問題主要出現在畢業大學生群體中。當學生離開學校之后，其個人檔案會寄存在人才服務中心，如果畢業生所參與的工作缺乏穩定性或者更換工作崗位頻率較高，那么這一部分群體檔案便會在人才服務中心滯留。面對長期無人過問的檔案，人才服務中心在檔案信息更新這一方面也會滯后，從而出現人檔分離問題。
（三）檔案管理模式需要創新。新形勢對人才服務中心管理提出新要求，實施人事檔案管理，必然要朝著信息化、數字化的方向轉變。雖然現階段人事檔案管理已經全面實現了信息化建設，但在大數據、人工智能等先進技術層面還有很大的提升空間。
（四）人事檔案管理人員數量缺失。人才服務中心作為基層單位，主要負責人事檔案管理的各項工作。但隨著工作環境與社會形式的變化，人才服務中心內部人事檔案管理工作也發生極大的轉變，工作內容更加細化，人事檔案管理工作崗位也逐漸增多，面臨技術與信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配備方面依然不足，例如檔案管理人員專業性以及人數較少，甚至存在一人兼任多崗的現象。
三、人才服務中心人事檔案管理工作的優化建議
（一）正確認識人事檔案管理。人才服務中心在新形勢下開展人事檔案管理，務必要對該項工作有一個正確的認識，特別是人才服務中心的管理者，要分別從人員編制、人事檔案管理、基礎設施培訓等多個方面給予重視，并且增加成本投入，能夠在新形勢環境下了解人事檔案管理要求，明確個人承擔的職責，從而提升檔案管理的專業性。面對大數據等先進技術在人事檔案管理工作中的融入，需要建立全新的人事檔案觀，這就需要加強宣傳，明確人事檔案的重要性，創新檔案管理方法與理念，真正體現出人事檔案的實際應用價值。另外，人才服務中心必須要做好人力資源開發，凸顯人事檔案利用價值，作為管理人員也要明確個人對于檔案管理的重要意義，特別是檔案對應的“人”。通過人事檔案記錄的政治面貌、工作經歷等重要數據，可以幫助用人單位篩選需要的人才。
（二）拓寬人事檔案管理的宣傳范圍。針對人檔分離這一問題，需要通過宣傳使全社會認識到檔案的使用價值。人才服務中心可以到所在城市的社區、企業、高校中進行宣傳，特別是高校學生群體，通過人事檔案使用價值的宣傳，可以了解檔案、明確檔案流轉過程、畢業后檔案管理作用，從而能夠采取合理的方式處理個人檔案，這也為人才服務中心人事檔案管理提供了便利。同時，人才服務中心利用傳統媒介與新媒體拓寬宣傳途徑，最大限度地杜絕人檔分離和棄檔等現象，盡可能地提高人才服務中心內部檔案資源的使用價值。
（三）創新人事檔案管理模式。新形勢下，人事檔案管理工作的實施要積極創新管理模式，全方位展開檔案管理信息化建設與引用大數據技術。人才服務中心作為連接用人單位和人才的載體，在大數據時代深入推進檔案管理轉型非常必要，需要在軟硬件設備升級、檔案管理基礎設施更新等方面增加投入，通過信息技術、大數據技術等，全方位提升人事檔案管理效率。除此之外，人才服務中心還應該保證儲存檔案信息的安全性，避免重要檔案信息流失，給廣大服務對象帶來損失。基于新形勢對人事檔案管理的要求，人才服務中心需要采用全新的管理模式，重點突出檔案管理的開放性，這是當前市場經濟環境下的一種新型模式，是以傳統人事檔案管理模式為基礎進行補充與調整。人才服務中心內部儲存人事檔案向全社會開放，所有人都能夠了解檔案內容，通過開放性檔案管理模式，無論是個人還是用人單位都能夠享受到專業服務，滿足檔案使用需求。
（四）創建人事檔案管理團隊。人才服務中心要想保證人事檔案管理質量與專業性，就必須要創建專業管理團隊，由專業人員負責人事檔案管理工作。例如在人才服務中心內部，根據檔案管理要求明確相應數量的編制，聘請專業水平高、經驗豐富的檔案管理工作人員，分別從公開招考、人才引進這兩個方面加大力度，雙管齊下，引進大量有專業素養和管理能力的人事檔案管理人員，切實提高管理團隊專業水平。所有檔案管理人員進入工作崗位前必須要接受培訓，如果人才服務中心條件允許，也可以為其提供外出培訓的機會，或者聘請檔案管理行業領域的專家現場授課，幫助檔案管理人員了解更為豐富的專業知識與技能。實施人事檔案管理工作要在實踐管理過程中總結經驗，完善檔案管理制度，通過切實可行的檔案管理制度調動所有工作人員的積極性，能夠為人事檔案管理提供專業服務。為了提高檔案管理人員的業務水平，人才服務中心中的人事檔案要在各個時間段呈現出獨特性，要由管理人員了解對應使用時間政策規范與變動，這就需要加強對檔案管理人員專業水平的重視，從人事檔案材料的采集、審核、使用等方面著手予以完善。除此之外，作為人事檔案管理人員，還應該開展跨專業學習，了解與人事檔案管理相關的其他行業領域知識，通過管理團隊內部交流豐富個人的管理經驗，將管理經驗、管理技術充分融合，在新形勢下推動人才服務中心人事檔案管理發展。一方面能夠切實提升檔案管理人員的專業水平；另一方面也可以為今后檔案管理人員培訓積累切實可行的經驗。特別是檔案交接環節，交接雙方除了要重視檔案數量、內容等這些基礎項目，還要了解檔案材料有關政策變動，確保后續個性工作能夠有序展開，以免因為檔案管理人員變更信息或者信息斷層，致使前期檔案遺留問題無法及時得到解決。
四、結語
【關鍵詞】高等學校 學籍管理 信息化 檔案
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674—4810（2012）18—0029—01
高等學校的學籍管理工作是高校學生管理和教學管理的重要組成部分，是教務工作的重要環節，是教育質量保障體系中的基石。目前，高等教育已經進入大眾化教育階段，隨著在校學生數量的日益增多，學籍材料的范圍和內容日益擴大，學籍管理工作面臨著一些新問題。如何增強服務意識，做到以學生為本，科學地提高學籍管理工作效率，為學校領導決策服務，為教學服務，是眾多高校學籍管理工作者需要積極探討的一項重要課題。
一 完善教務管理平臺，加快高校學籍管理的網絡信息化建設
管理手段的網絡化和現代化是實現科學、公正、高效和準確的學籍管理的基本條件，它在保證教學質量、提高管理效率、優化教學資源等方面有著非常積極的作用。隨著高校教育改革的逐漸深入和辦學規模的逐步擴大，學籍數據量越來越多，學籍管理任務越來越繁重，在實際的學籍管理工作中難免出現科學性低、安全性差等問題。所以，高校應結合本校實際情況，及時建立并完善教務管理平臺，建立學生的學籍信息電子檔案，實現在任何地方、任何時間利用網絡都能方便地掌握學生的學籍異動和學習質量情況。同時，加強對學籍管理人員的業務培訓，使其能夠熟練創新地操作教務管理平臺。筆者所在學校所采用的教務管理系統軟件就是國家火炬項目正方數字化校園軟件，基本能夠實現學籍信息在各部門的資源共享，學籍管理的信息化得到了大幅度的提高。
二 加強業務學習，提高學籍管理服務水平
目前，大部分高校的學籍管理工作主要集中在教務、學工兩個職能部門，學籍管理隊伍的人員素質、業務水平和工作能力直接影響到全校的教學質量。但是，一些人員只是把學籍管理當做一項簡單的事務性工作，停留在常規的管理上，在學籍管理中工作不積極，措施不得力，處理不嚴謹。比如經常有在校生申請休學、復學、轉專業、退學和轉學，如果在申請的過程中，學籍管理人員不能正確地引導這些學生，不能給予制度、政策的提醒和解釋，可能會影響學生的學習和生活，甚至無法正常畢業。因此，學籍管理人員要努力提高個人素質，加強業務學習，增強責任感和事業心，提高服務水平；要學會研究新情況，解決新問題，總結新經驗，探索新規律，始終堅持“以學生為本”的服務理念，不斷提高學籍管理水平。
三 積極做好高校三大電子注冊工作
新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和畢業生學歷證書電子注冊，這三大電子注冊是高校學籍管理的重要內容，需要學籍管理人員將學籍數據準確無誤地上傳至教育部學籍管理平臺。新生學籍電子注冊是電子注冊的入口是加強高等學校招生行為監督、保障高等教育改革健康發展的需要，維護高考的權威性和嚴肅性。在校生學年電子注冊是電子注冊的中間環節，是將在校生的學籍異動情況上報至教育部學籍管理平臺，有助于規范高校辦學行為，加強高校學生管理。畢業生學歷證書電子注冊是電子注冊的出口，各高校對擬畢業的學生進行畢業資格審核，即對符合畢業資格的學生進行“畢業”標注，對不符合畢業資格的學生進行“結業”標注，這有助于學歷證書的管理，保障畢業生的利益，促進人才市場的有序健康發展。
四 加強溝通協調，推進學籍二級管理
學籍管理已經不是一個或兩個部門就能完成的工作，需要多個部門協調配合。目前，江西理工大學的學籍管理工作涉及教務、學工兩個職能部門和各系部的二級學籍管理部門。在日常學籍管理中，由職能部門下發學籍工作任務至各系部的學籍干事，由學籍干事收集、統計各自系部的學生學籍信息，再匯總至教務或學工部門，這樣就把繁重復雜的學籍工作分派到各個二級管理部門，落實責任到人，提高了工作效率。基于這樣一個工作流程，高校就必須制定符合二級管理的學籍管理制度，設計科學有效的學籍辦事流程，加強職能部門和各系部的溝通協調，落實工作責任制，推進學籍二級管理的有序化進行。
五 完善學籍檔案管理
高校學籍檔案管理主要存在如下問題：學籍檔案管理制度宣傳不夠，管理手段落后，信息存儲分散，各部門缺乏溝通等。近年來，江西理工大學結合實際情況對學籍檔案管理工作進行了改進，設計編制了新的學籍表，制定了學籍檔案管理制度，強化了學籍檔案工作規范，明確了學籍檔案辦事流程，要求學籍表信息的填寫要落實到學生個人，保證信息的準確性和連續性，對學生的錄取、注冊、考勤、考試、學籍異動、獎勵、處分、畢業等信息要做到準確、完整、真實、及時地記載，并且要求電子和紙質檔案同時保存，這樣才能做到電子檔案、紙質檔案和學生情況完全一致。真實的學籍檔案能夠反映學校的管理質量和教學情況，為學校政策和發展方針的制定提供科學準確的數據支持。
參考文獻
[1]趙熊輝、聶娟.高等學校學籍管理制度建設原則探討[J].高等教育研究學報，2006（1）
回顧xx-xx學年度第一學期的工作，人事處在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我處工作情況簡要總結：
人事科
(一)招聘工作：
結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作：
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作：
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
【摘要】高等院校學生檔案是國家人事檔案的組成部分， 是大學生在校期間學習、生活以及各種社會實踐的真實歷史記錄， 是學校教育、考察、培養準人才的第一手資料，更是用人單位選拔聘用、考核培養的主要依據。在步入知識經濟時代、中國市場經濟逐步建立完善的大背景下， 高等院校學生檔案工作出現了不少新情況、新問題。 因此，深入探討高校學生檔案管理中需要解決的一些問題，對于準確、完整地提供人才信息、促進大學生就業，甚至于對完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現實意義。
【關鍵詞】檔案管理；大學生； 檔案工作1高校學生檔案工作存在的主要問題
1.1缺少相關法律法規的約束。改革開放以來， 國家針對高校的學生管理頒發了不少文件，如《高等學校學生行為準則》、《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校校園秩序管理若干規定》等等。但到現在為止，沒能看到專門針對高校學生檔案管理方面的法規。由于沒有相關的條文約束，也沒有統一的建檔標準，致使高校學生檔案管理體制不一——有的把學生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理； 有的把學生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學生檔案放在各個院系，實行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個共同的特征——學生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因為它既沒有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經費及工作量考核標準，所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是，學生檔案管理工作在不規范的環境中運行，其結果必然是雜亂無序。
1.2學生檔案管理缺乏標準化、規范化。高校學生檔案管理“政”出多門，在缺少“標準與規范”“公權力”的約束下，產生的檔案的“權威性”能不遭遇挑戰抑或質疑。說的具體一點：（1）歸檔材料手續不完備——簽章不符合要求。比如大學生、碩博士畢業生登記表，沒有本人簽名。更甚者，沒有學校公章——用系所印章取而代之； 學生成績單沒有教務部門的公章， 用復印件替代的也時常看到。（2）檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有：論文評審意見書、學生成績表、優秀學生干部登記表、獎學金申請表——如果同一類材料（表格）多次出現，便順序不清、無法排序。（3）頁面設置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設置，為我們的書法藝術保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標準化”的約束。大學生檔案產生過程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發揮，其結果必然五花八門。用人單位對其人事檔案規范整理時，頁面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴重影響了檔案質量和檔案的信息化處理。（4）書寫用筆不規范。我們在整理大學生（錄用者）人事檔案時，經常發現他們填寫檔案材料時采用圓珠筆、純藍墨水、復寫紙，也有的用鉛筆。不規范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細節》［1］。
1.3檔案管理模式老套、技術陳舊落后。大學生在學期間形成的檔案是其人事檔案的基礎，不容分說，這份檔案將記錄其人生的起點。知識經濟時代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見，數年之前，高中畢業生的電子檔案已經出現。令人不解的是進入大學以后的檔案卻是沿用了數百年的紙質檔案。研究者已經注意到這種“返祖還原”現象，指出：目前還沒有推出一套完整適用、統一規范的學生檔案管理應用軟件，學生檔案的管理基本上還處于傳統的、原始的、手工操作的實體管理模式中［2］。大學生檔案管理體制、管理模式、技術手段滯后于信息時代。
2高校學生檔案管理工作的對策與措施
2.1加強法規建設，確保大學生檔案管理有章可循。改革開放以來，黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作，先后頒布了多部法規用來規范檔案管理工作，唯獨缺少的是針對大學生檔案管理的專門法規。這一法律空白，使得大學生檔案管理“八仙過海，各顯神通”。為此，筆者建議相關部門在《檔案法》的指導下，從大學生檔案工作的實際情況出發， 盡快出臺諸如《高校學生檔案管理工作細則條例》此類法規，確保學生檔案管理工作有法可依、有章可循。這是與時俱進的迫切要求——隨著中國高等教育大眾化步伐的加快，大學生人口比率快速提升，大學生檔案成為人事檔案管理工作重頭戲。從大學生個人來講，學生時期的檔案是其全部檔案的基礎。基礎牢固，大廈永存。所以，用“法規”的力量強化人們的檔案意識，指導、約束大學生的檔案管理及運作方式，不單單是檔案工作者的心聲，更是國家檔案事業所要求的。
2.2及時收集、有效整理。大學生檔案記錄的雖然是他們大學期間數年的成長歷程，但是，不積跬步，無以至千里——莘莘學子十幾年學海拼搏，漫漫苦讀最終目的在于“學以致用、報效祖國”。鑒于檔案材料在就業中的重要作用以及就業推薦與招聘工作的超前性， 大學生檔案管理方式方法已不能再沿襲過去的老一套——等到畢業生離校時再整理歸檔了。要從大學生被錄取那一天起就做好建檔工作， 入學后立即根據其專業、班組群體性特點， 隨時按照國家檔案法規的要求，收集、征集有關材料。一經形成， 盡快存入。當前，大學生參加的各種競賽琳瑯滿目，技能、等級（英語四、六級、計算機）、資格考試落英繽紛，社會實踐活動層出不窮，入黨入團、評優獲獎屢見不鮮，每一份材料、每一張證書都是大學生們能力與成長的記錄。檔案管理者應該憑借敏銳的嗅覺，不失時機地向有關職能部門索取、征集。尤其畢業之際是大學生檔案材料形成的最集中最重要的時間段，這個時期是對大學生在學期間德、智、體、美、勞的全面總結和評價，形成的材料大致有：畢業生登記表、畢業生鑒定表、成績總表和積分表、大學生體育合格登記卡、畢業生體檢表等。
學校秘書部年末總結 光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20**年即將過去，20**年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20**年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
一、教學方面
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出**學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改**教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是****級學生的畢業補考。其二是組織****級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系**級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關**級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理**所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績：今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，**畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。
存在的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校**的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。
檔案整理：我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類，****大學的自考和我們學校的成考。 **助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的**和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為學生講解**與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校**的優勢以及報****大學自考的好處， 并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說**助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
學校秘書部年末總結 回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的'工作中，我會做好__年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
學校秘書部年末總結 從進秘書處到現在，將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多，收獲了很多。
秘書處是一個職能部門，在社聯里發揮著重要的作用。秘書處是協調各部門關系，整理社聯資料的部門。我們被分到社聯各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術團、呂根玲演講與口才協會、馬向向低碳聯盟、崔雙網信部和軍事愛好者協會、季妍外聯部、張麗麗青年志愿者協會、劉懷民科技者協會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯學生會大聯誼、校運動會、學生節等等。我們已經非常好的融入到社聯這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為這一年社聯秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了社聯各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關院到整個社聯的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使秘書處的工作順利進行。
社聯秘書處負責很大一部分。在社聯的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使社聯成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。社聯的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。社聯物品不經秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的`大二生活，迎接我們美好的明天。
協調好團總支與社聯內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解社聯的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯遺留下的一些文字材料，又根據我院社聯在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯工作簡報是社聯各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識，還收獲到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯合會就是一個大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來，我們承諾，我們秘書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地干好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯合會能夠在各學院中脫穎而出。
交口經濟技術開發區管委會2021年度
招才引智考察公告
根據《交口經濟技術開發區管委會2021年度招才引智實施方案》精神，為保證本次考察順利進行，公告如下：
一、考察對象
體檢合格的1人確定為考察對象（具體名單附后）。
二、考察時間及地點
日期：2021年7月1日---2021年7月4日
三、考察內容
考察對象為應屆畢業生，以查閱檔案、談話了解的方式進行考察，主要考察應聘者在校期間的學習情況、平時思想政治表現等，原則上以學校鑒定等證明材料為準，對各方面的意見進行綜合分析，實事求是、全面客觀公正地予以評價，提出考察意見。
附件：1、考察人員名單
2、交口經濟技術開發區管委會2021年度招才引智畢業院校審查表
3、需交回材料
交口經濟技術開發區管委會
招才引智工作領導組
2021年6月28日
附件1
交口經濟技術開發區管理委員會2021年度
招才引智考察人員名單
姓名
身份證號
面試成績
報考崗位
備注
郭貝貝
142333199307091427
79.56
專業技術崗位1
附件2
交口經濟技術開發區管委會2021年度招才引智畢業院校審查表
姓 名
性別
籍 貫
出生
年月
入學
時間
畢業
時間
畢業院校、學歷學位、專業
該生在校期間綜合表現特別是有無違法、違紀、涉訪、涉邪等情況
系黨總支簽字蓋章 年 月 日
校學工部簽字蓋章 年 月 日
考察人： 考察時間： 年 月 日
備注：考察對象為2021年應屆畢業生的填寫此表。
附件3
需要交回的材料
（1）個人總結1份（1000字，紙質版、電子版）；
（2）交口經濟技術開發區管委會2021年度招才引智畢業院校審查表2份；
（3）其他有關證明材料1份（派出所出具的相關證明、個人征信等）；
（4）1寸紅底照片3張（與報名照一致紙質版、電子版）。
關鍵詞：學校檔案管理工作，價值，改進
學校管理是一項非常復雜的工作，它涉及方方面面各個主體，需要協調各式各樣不同的關系。概括來看，總體上它可分為硬件管理和軟件管理。硬件主要是指校產和人力資源；包括學校的固定資產，流動資產，人才儲備等等；軟件方面主要包括校方的辦學目標設定、學校的規章制度以及教學資源配置、教學計劃的實施還有教育教學系統監控等事項。如何系統的管理這兩個方面，是每一個學校管理者都需要認真細致思考的問題。能否合理有效的解決這一問題，是高校管理水平衡量的重要標準。在進行高校硬件和軟件管理中，檔案的管理尤為重要，筆者認為，檔案管理是高校管理中至關重要的一環，只有建立了良好的檔案管理制度，才能有效的實現硬件管理和軟件管理，同時，通過檔案管理，也可以使硬件管理和軟件管理得到有效的溝通與協調，共同形成一個完善嚴密的學校管理體系，為學生提供更好的學習環境，使教職員工能夠充分發揮出自身的工作積極性。可以說，一個良好的學校檔案管理體制，是一個良好的學校管理體系的基礎。
檔案是各類組織所必須的，系統記錄其運行過程的資料。檔案可以是書面文件，視頻、音頻資料，甚至電子記錄等等。依靠這些記錄，各類組織可以對其以往的工作進行總結，得出經驗，提出對策，更好的實現自身的發展。學校檔案是學校從事教學活動和行政管理積累起來的資料，是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學校在日常管理中會形成各種檔案，如黨政文書檔案、教育教學檔案、教師個人業務檔案、儀器設備檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案、校辦工廠檔案等。學校檔案，是學校建設與發展的歷史見證。它記載了學校教育事業各方面的變革與發展的歷程，積聚了校內教職員工和學生勞動創造的成果與貢獻，是學校的寶貴財富。因此，重視學校檔案工作的發展，建設系統、完善的學校檔案體制，是實現學校發展的重要途徑。現代社會是一個分工明確的嚴密的社會體系，一切優秀的組織管理都要落腳于制度建設。在職業學校的發展規劃中，形成一套有特色的檔案管理制度，無疑是其在激烈的教育競爭中脫穎而出的有效方式。因此，重視檔案制度的建立與完善，是職業學校發展壯大的必經之路。
學校的檔案管理體系建設不是一蹴而就的。事實上，任何學校都有自己的檔案管理制度，只是不同的學校其制度完善程度不同。一所優秀的學校，必然配有優秀的檔案管理制度，這些檔案的保存與使用，是學校一步一步發展的見證與資源。只有總結檔案中所記載的各類經驗，在過去工作的基礎上進行創新與改善，才是學校賴以長期進步的有力支撐。
如何做好檔案的管理工作，使之為學校發展提供支持呢？筆者認為，以下幾個方面是比較重要的措施，有關學校尤其是各類職業技術學校可以進行一定的嘗試，從而總結經驗，為自身發展打下基礎。論文參考，學校檔案管理工作。
首先，學校要在思想上重視檔案工作。論文參考，學校檔案管理工作。學校檔案工作的重要性不言而喻，但是，不可否認，檔案工作的關注程度在職業技術學校還并不是十分引人注目。職業技術學校的定位是為社會提供技術性人才，學校領導往往重視學生技能的培養，就業渠道的擴寬，師資力量的改善，對于學校內部管理中的檔案方面，給予的重視一般不足。一個職業學校的發展，必然要總結經驗，改正問題。如何達到這個目標，就需要查閱有關檔案。建議職業學校建立起跟蹤檔案制度，在學生檔案方面下大力氣，加大力度，為每個學生都建立起一份個人檔案，通過對學生個人檔案的管理，人性化的教育學生。細化學生檔案的項目，加強學生檔案的管理，不能只滿足于常規項目，要在學生檔案項目上有所創新，有所改善，力求每個學生的成長細節，在檔案中都有所體現。有了這樣完整的學生檔案，學校就可以總結以往的教學經驗，為已畢業的學生提供更多有力的幫助，從而為國家培養更多更好的人才。
其次，在管理方式上，要有所創新。應該在學校內部設置專門的檔案管理機構。筆者認為，雖然目前職業學校的機構設置較為精簡，一般來說，沒有專門的檔案管理機構這樣的編制。很多學校也認為，專門設置一個科級（副科級）檔案管理機構意義不大，對學校的有限的資源是一種浪費。即使是在高等院校，也一般不會設置一個獨立的處級（副處級）的檔案管理機關，檔案的管理，可以由圖書館，或者辦公室下設科級機構進行管理。職業院校由于規模限制，設置獨立的檔案管理機構不太現實。筆者認為，獨立的檔案管理機構的設置，在某些規模較大的職業院校是有可行性的。論文參考，學校檔案管理工作。論文參考，學校檔案管理工作。由于規模較大的職業院校往往學生數目眾多，如果僅僅依靠幾個檔案管理員就想把這些檔案管理好，可行性不大。論文參考，學校檔案管理工作。現實中往往是檔案管理員或者根本不負責任，或者有心無力，無法落實良好的檔案管理制度。論文參考，學校檔案管理工作。試想，幾千個學生的檔案，由幾個人管理，這原本就是一項非常復雜的工作。而有些學校的檔案管理人員還可能是兼職的，這更不利于檔案管理的高效以及準確。筆者認為，檔案管理是學生管理的重要部分，在校期間記錄學生成長過程，有利于學校對學生因材施教，學生畢業以后，其檔案也會對其工作的落實產生重要的作用。如果學校在這個工作上有所疏漏，其后果不亞于授課過程中的消極講授，學生的能力和優點，也許因為檔案的疏忽，無法得到體現。事實上，由于學校對檔案工作的忽視，導致學生對自己檔案也漠不關心，使自己在就業中喪失了一些機會，這都是教學管理工作人員應該予以高度重視的問題。筆者認為，在大型職業學校中設置獨立檔案管理科，配備專職、高素養的工作人員是十分必要的，這關系到學生的就業和學校的管理，建立起專門的管理機構，才能落實學校的檔案管理制度，否則，即使檔案管理制度是良好的，對學校的管理也不會有太大的推動作用。
再次，在檔案管理制度上也要所有創新，有所側重。要明確檔案管理工作的重要性，建立健全檔案工作管理體制,完善檔案工作各項制度,要細化檔案管理
摘要做到立卷有標準、借閱有規定、保密有條例、庫房管理有措施、開發利用有目標等等。只有制度建立合理高效，制度落實有保證，才能說明我們的檔案管理制度是有效的。
