時間：2023-02-24 18:06:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作要點，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：服務；加強；軟件；硬件
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A
隨著我國經濟社會的發展，城市化進程的加快，城建檔案管理工作也面臨著新的形勢，承擔著新的任務。客觀環境要求城建檔案管理工作必須發揮自身積極性、主動性，由封閉型向開放型發展，變被動服務為主動服務。突出服務意識，既是城建檔案管理工作其服務部門性質決定，更是其自身的發展要求所決定。服務意識的體現，關鍵是落實，需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個方面著手。
1、提高檔案管理工作的軟件配置，就是抓檔案管理工作的管理機制建設、人員隊伍建設，隨著我國經濟社會不斷進步，城市建設不斷發展，新事物、新情況不斷涌現，我們的城建檔案管理所處的社會背景大環境，以及社會的服務要求也發生了較大變化。要想在變化發展中充分發揮城建檔案管理工作服務社會發展的功能，承擔推動社會發展的歷史重任，城建檔案管理工作自身就需要與時俱進，跟上時展的步伐，使自身提供的服務始終符合發展變化中的社會需求。
1.1 檔案管理工作管理機制建設。
首先，城建檔案管理部門要不斷加強自身體制建設。體制順，好比脈絡通。體制建設，對于部門理順內部關系，發揮對外服務職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據新時期檔案管理工作變化發展的新情況，適時調整管理部門的科室和人員配置，消減不符合客觀現實需要的科室，科學合理的增設具有新職能的新科室，實現現有的機構編制和人員編制更好的服務當前經濟社會發展。
其次，要不斷加強城建檔案部門規范化、標準化建設。完善制度，結合本地實際，對本地區的城建檔案地方性規章及時進行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規體系，確保城建檔案管理工作有法可依，健康發展。嚴格管理，有法必依，有章必循，這是確保檔案管理規范化、標準化建設的根本前提。城建檔案管理工作的各個環節，都要嚴格按照相關規章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯。同時，相應簡化檔案使用的相關手續，提高城建檔案的利用率，增強城建檔案的社會服務功能。
1.2 檔案管理工作人員隊伍建設。
人員隊伍建設，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質和業務素質。任何工作的開展都離不開人，能否做好城建檔案管理工作，城建檔案管理工作能否為城市建設保好駕、護好航，很重要的一個方面取決于是否擁有一支高素質的人員隊伍。
首先要提高工作人員的思想政治素質。就是要不斷學習黨在新時期的理論思想和路線方針政策，深刻領會新時期社會發展“以人為本”理念的內涵，牢固樹立以人為本的服務理念。
其次要提高工作人員的業務素質。就是要求城建檔案管理人員不斷學習業務知識，鉆研業務技能，在熟練掌握自身工作所需要基本知識技能之外，還要掌握城建檔案管理新知識、新技術，借鑒發達國家城建檔案管理工作好的經驗。
總之，城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風，強業務素質，圍繞當前城市建設工作的中心，緊貼社會、服務大局，激發干事創業的工作熱情，為我國經濟社會發展提供全面、及時、高效的服務。
2、提高城建檔案管理工作硬件配置，就是指加強檔案管理部門的場館配置和設備配置。
當代城建檔案管理逐步向業務規范化、標準化，技術現代化、信息化，服務社會化、多元化方向發展。城建檔案管理工作今后必然也要強化其對社會服務的功能，提高社會服務的服務水平，拓寬社會服務的服務層面。對比我國城建檔案管理工作的現狀，要實現上述目標，需要做的工作還有很多。
2.1 加強檔案管理部門的場館配置。
檔案管理部門的場館配置，包括檔案保存場館和對外服務場館。我國城建檔案保存場館基本滿足我國的城市建設發展要求，但是要真正做到城建檔案服務的社會化、多元化，僅僅做到這一點是遠遠不夠的。在具備了檔案保存場館條件的同時，我們還必須具有齊備的服務場館。齊備的服務場館，可以使城建檔案管理部門在行使對外服務職能時，挖掘服務資源，拓展服務層面。我們可以建設像城市發展展示館等類似社會公益場館，利用展館向社會展示城市發展各個時期的資料以及遠景規劃資料，讓市民詳實了解城市的發展歷程，歷史文化、人文風情以及美好的發展前景。同時，通過展示展館的建設，還可以起到對外展示城市良好形象的作用。
2.2 加強檔案管理工作的設備的配置。
當前，我國城市建設發展已經駛入快車道，城建檔案資料日益繁雜，資料應用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強，真正保存好、管理好、利用好這些檔案，做到對歷史負責，為現實服務，加強檔案管理業務的規范化、標準化，服務的社會化、多元化是必不可少的，但是這一切離不開技術的現代化、信息化，更離不開現代化的管理設備。城建檔案管理部門應緊跟檔案管理發展潮流，增加檔案管理的技術含量，引入當前檔案管理的新技術、新設備、加快檔案信息化建設。信息化已經成為當前檔案管理工作的發展潮流，它的建立，必然使城建檔案管理更科學、對外服務更便捷、更高效。我國城建檔案管理部門舊有的管理、辦公設備大部分已經不具備這些新功能，更新設備已經成為城建檔案工作發展的當務之急。
結語：
嚴謹而科學的管理機制，作風與技術同樣過硬的人員隊伍，現代化的硬件設施，必將更好的發揮城建檔案管理部門的服務職能，更好的為我國城市建設及經濟社會各項事業發展保駕護航。同時，我們也堅信，城建檔案管理部門只要時刻突出服務意識，圍繞服務社會這個主題開展工作，也必將推動自身各方面的發展，開創城建檔案管理事業發展的美好未來。
參考文獻
[1]《重視城建檔案的開發利用增強城建檔案的服務意識》張小東，《廣東科技》1999 年第9 期；
緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓調研，抓協調，抓督查，抓學習與作風建設。在主管校長的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，在校領導的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻！
二、主要任務與目標
（一）、增強責任意識，協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，在學校網站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
（二）、加強辦公室建設，做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2、根據學校的實際情況，做好《實驗小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室，創設良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業務學習，提高自身素質，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
（三）、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全考慮，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。
省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。新晨
5、做好單位考勤工作，按月及時公布。
6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。
關鍵詞：計劃生育檔案 管理現代化 管理制度 資金投入
1、新形勢下計劃生育檔案管理現代化的表現
隨著信息技術、計算機技術和掃描技術的廣泛應用，再加上管理制度不斷完善，管理人員素質提升，檔案管理逐漸實現現代化，也為檔案管理工作帶來深刻變革。具體來說，檔案管理現代化表現在以下方面。
1.1管理意識現代化
計劃生育檔案關系到千家萬戶，應該確保資料完整和準確，為各項決策活動提供有效參考。管理人員應該注重更新思想觀念，樹立現代化管理理念，增強法制觀念和責任意識，培養良好的職業道德感，扎實做好自己的每一項工作，認真負責完成檔案管理各項任務。同時還要重視現代信息技術應用，利用先進技術規范計劃生育檔案管理工作，采用現場教學、技能競賽、業務評比等多種形式和途徑，培養工作人員現代化管理意識，促進檔案管理水平提升。
1.2資源利用現代化
檔案資源利用和加工過程中，應該注重信息技術和計算機技術的應用，利用信息加工系統和計算機網絡傳輸系統，進而有效配置計劃生育檔案資源，科學合理開發和利用相關資料，為計劃生育管理和決策提供有效服務。同時還要建立計劃生育檔案信息資源管理系統，利用數字化和網絡化技術手段，構建檔案管理標準化、規范化、可共享的數據庫，從而有效滿足檔案管理需要，促進工作水平提升。
1.3管理技能現代化
計劃生育檔案管理現代化要求提高管理人員綜合技能，增強管理人員綜合素質，讓他們的管理技能實現現代化。因此，要注重現代計算機技術應用，規范計劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個環節，讓檔案資源形成、運行、轉換等各環節與自動化辦公結合起來。為順利實現這個目標，應該采取有效措施，實現檔案管理技能現代化。在學習檔案管理理論知識的前提下，還要善于把握每個工作要點，努力掌握計算機技術、信息技術和互聯網技術的應用技能，進而提升檔案管理人員的現代化管理技能。
1.4管理設備現代化
注重設備升級和更新，利用現代化設備有效開展計劃生育檔案管理各項工作。檔案管理內容繁多，流程復雜，管理要求高，勞動強度大。而利用計算機、掃描儀等現代化管理設備，可以有效滿足檔案管理需要，實現檔案管理現代化。
2、新形勢下計劃生育檔案管理現代化的問題
盡管很多單位和領導認識檔案管理現代化的作用，但由于資金投入不足，計算機和掃描設備等利用不全面，制約檔案管理現代化水平提升，存在的問題表現在以下方面。
2.1重視不夠
單位日常運營和發展中，一些領導和工作人員將工作重心放在其它方面，對計劃生育檔案管理的重視程度不夠，未能嚴格遵循規范要求開展管理工作。此外，相關制度不健全，檔案管理人員綜合技能偏低，檔案管理過程中現代信息技術應用不到位，制約檔案管理現代化和工作水平提升。
2.2制度缺失
一些單位沒有結合計劃生育檔案管理需要，制定健全完善的制度措施，難以有效約束檔案管理各項工作。即使一些單位建立完善的制度措施，但沒有嚴格執行和落實這些制度措施。例如，管理人員責任制沒有嚴格落實，導致在日常工作中沒有嚴格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項工作，難以提升檔案管理水平。
2.3Y金不足
計劃生育檔案管理水平的提高，離不開信息技術、計算機和掃描儀的應用。同時，這些設備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足，導致計算機和掃描儀購置、設備升級和更新、管理人員工作熱情的激發缺乏資金支持，不利于提升檔案現代化管理水平。
3、新形勢下計劃生育檔案管理現代化的對策
為彌補管理工作的不足，實現檔案管理現代化，根據存在的不足，可以從以下方面采取完善措施。
3.1變革思想觀念
計劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應時展要求，從制度、資金投入、新技術和新設備利用等方面入手，推擁蛋腹芾硐執化。從而有效規范檔案管理流程，努力適應新時期檔案管理需要，為各項活動有效開展注入生機與動力，促進檔案資源更好發揮作用。
3.2健全管理制度
根據檔案現代化管理需要，建立健全完善的管理制度，實現管理工作制度化和規范化，從而順應時展趨勢，努力提升檔案管理水平。例如，建立并落實責任制，讓每個檔案管理人員有效履行職責，在權限范圍內開展工作。構建完善的獎懲激勵制度，對現代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強的管理人員，要實行獎勵措施。從而激發他們的潛力，讓他們有效開展檔案管理各項工作。而對現代化管理不到位，沒有認真履行職責的單位和個人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓制度，從而順應時展趨勢，努力提高檔案管理工作水平。
3.3加大資金投入
相關單位要增加檔案管理資金投入，為計算機、掃描設備購置、工作人員工資等各項開支提供保障。要注重合理安排預算和資金支出，有效滿足檔案管理工作需要，推動檔案管理現代化和信息化。另外還要加強資金使用的監督與管理，防止資金截留或者挪走它用，確保資金被用于檔案現代化管理工作當中。
3.4提高人員素質
注重提高工作人員素質，引進專業知識扎實，管理技能強的工作人員，充實檔案管理隊伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓制度，采用課堂授課、講座、調查研究、參觀學習等形式，讓管理人員掌握檔案現代化管理技能，從而有效適當計劃生育檔案管理需要。
3.5落實責任制度
明確檔案管理人員職責，嚴格落實責任制，讓每位檔案管理人員有效履行職責，做好每一項工作。另外還要加強檔案管理人員培訓，豐富他們的理論知識，提高檔案管理工作技能，從而為各項活動開展創造便利，實現計劃生育檔案管理現代化。
4、結束語
總之，隨著信息技術和掃描技術的廣泛應用，計劃生育檔案管理現代化逐漸成為一種趨勢。在這樣的背景下，應該順應檔案管理現代化趨勢，明確存在的不足，結合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平，確保檔案資源得到全面開發和有效利用，為計劃生育各項工作開展提供參考和有效服務。
參考文獻
一、基層計生檔案工作的問題
1、缺乏檔案管理意識。人們缺乏計生檔案工作重要性的認識，特別是一些領導不夠重視基層的檔案管理工作，沒有把檔案工作提到議事日程上來。比如：尚未將檔案工作納入計生的考核體系中，在人員配備上兼職多，專職的少，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，從而影響了計生檔案管理事業的健康發展。
2、檔案人員素質偏低。基層大部分單位計生檔案管理人員由老、弱、病的女同志承擔，文化素質不高、檔案專業知識缺乏、實際操作能力差等現象較為普遍，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻，也造成了檔案資料的散失。
3、檔案管理不到位。基層計生辦（站）無專職檔案管理人員，沒有專用的檔案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，許多文件沒有歸檔，甚至隨意銷毀等不良現象；有檔案室的也設施簡陋，無保護措施，不符合檔案存放條件，基層計生單位普遍存在不能按照檔案管理規范化要求去操作，管理水平亟待提高；村級計生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響，更是管理混亂、殘缺不全。
4、檔案管理沒有形成制度。許多鄉鎮的檔案管理就是領導的一句話，用的時候就有了，不用的時候就閑置到一邊，缺乏有效的管理，更別說形成制度，用一句話說，就是可有可無。這樣的工作就別說系統管理，就連說長效機制都不是，實在是日常積累的最大的浪費。
二、加強基層計生檔案工作的對策
1、加強學習培訓，提高思想認識。要采取多種形式，通過開展檔案管理法規的宣傳教育，全面提高基層計生工作人員特別是領導干部的思想認識和檔案法治意識，增強對計生檔案管理工作重要性的認識，計生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程，在人、財、物等方面給予保證。加強檔案工作人員的理論業務學習，尤其是要掌握計算機知識，以便管理檔案。同時，檔案工作人員要有責任心，要愛崗敬業、腳踏實地、敢于開拓創新，科學地保管好檔案。
2、建立有效機制，規范管理制度。基層計生檔案工作是一個系統工程，必須綜合治理，要建立健全適合基層計生檔案管理特點的管理制度，讓計生檔案管理工作有章可循；要把檔案管理工作列入基層計生干部年度目標責任制，與計劃生育工作同步檢查、同步考核，建立起計生檔案管理的長效機制，形成一個相互配套的規章制度和政策，促進基層計生檔案管理規范化、制度化建設。
3、適應形勢需要，創新管理模式。計生檔案管理要適應新形勢發展的需要，必須與時俱進，用創新的思維對待計生檔案管理工作，逐步樹立起大檔案思想，建立計生檔案室，配齊人員，實現計生檔案統一管理。要嚴格要求，加大檢查力度，推動其業務工作的開展，使檔案管理與計生業務良性互動，收到實效，不斷提高管理水平。
4、加大經費投入，改善保管條件。在財力上要給予大力支持，把計生檔案管理經費作為計劃生育事業發展的基礎性投入列入財政預算，以便改善基層計生檔案室的保管條件，檔案室窗戶要掛窗簾，室內應安裝瓦數適宜的白熾燈泡，以便有利于保護好檔案資料。有防潮措施，安裝排風扇，購買溫濕度計，有條件的最好安裝空調、去濕機等，還要用計算機管理檔案。
5、強化服務觀念，拓寬服務渠道。計生檔案管理人員要用發展的眼光積極拓寬服務領域和范圍，靠優質高效的服務，爭得理解和支持，求得發展的空間。要對計生檔案實行動態管理，注意材料積累，及時收集材料歸檔，建立完整準確的計生檔案，善于利用檔案材料為各項工作服務，為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎。還要重視計生檔案的證據作用，通過檔案材料總結經驗教訓，分析規律指導實踐。在推進計算機管理的過程中應先根據檔案的重要程度進行排隊，將那些利用率較高的檔案進行優先加工整理，提高計生檔案的利用率，計劃生育工作的深人開展和社會經濟的加快發展作出貢獻。
辦法說了不少，但最總來講，基層面對的問題也較多，比如人員不足、經費有限、沒有專門的保管途徑和場地等原因，但不管是什么原因，我個人認為，人的因素是最主要的原因，要從以下幾方面重視起來：
1、領導重視，落到實處。計生部門領導必須高度重視本部門檔案管理工作，要把它放在全局建設的高度來認識，將其列入全年工作要點和重要議事日程，加強檔案工作的組織領導，定期研究檔案工作，定期監督、檢查與指導檔案業務。并樹立全局“一盤棋”的思想，建立綜合檔案室，實現全部檔案的集中統一管理，切實強化檔案意識，有效避免檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象。要大力開展人事勞動檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會關心計生工作，自覺支持計生檔案管理的良好氛圍。
2、明確人員，提高素質。計生檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，不斷提高自身的專業素質尤為重要。計生工作檔案管理員要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，來熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，不厭其煩地去收集材料，認真鑒別材料的真偽，按照要求將材料及時歸檔、整理成冊。要努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量，積極探索新的管理模式，使計生檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。
（一）人事檔案利用率低
人事檔案的建立從根本來說就是為了提供管理者對個人信息的了解，而目前檔案并沒有被很好的運用。具體表現為重視保密工作，注重個人的隱私，而忽視了對其利用，即便進行了利用也只是小范圍的，沒有在管理上依靠檔案的記錄。這種對檔案的管理卻不利用的方式有違檔案的目的，降低了檔案的價值。
（二）思想上不夠重視
人事檔案作為幕后工作，很少人會了解它的工作內容，所以造成人們對檔案工作的不夠重視。首先檔案擁有人不能接觸到自己檔案，使得他們忽視對檔案流動時的管理工作，造成檔案丟失。其次人事管理人員在進行考核時不注重利用檔案，認為檔案提供的資料少。在檔案的登記上面，相關人員也沒有認真對待，造成檔案登記錯誤或者虛假信息，在一定程度上使人事人員難以憑借檔案來進行人事管理工作。領導在管理時也是敷衍了事，沒有對下層管理人員嚴格要求，把不出差錯當成工作的目標。
（三）人員和檔案不能很好的對接
由于事業單位流動性強，使得檔案要不斷跟隨人員進行變動，而目前檔案流動管理上存在一些問題，讓檔案與人員不能很好接合，讓個人檔案在一定時間內出現空白，這對一個人事業的記錄有著很不好的影響。例如現在很多人有檔案缺失的現象，原因是離職后進入另一家單位，在把檔案調出的時候原有檔案沒有填寫，使得這一部分的檔案出現空白，而接受單位則不能很好了解此人在這一單位的表現情況和離職原因，這對他以后的發展有不利影響。有的人會把檔案留在人才市場，在應聘某家單位后沒有及時的提交檔案，使得在這段時間內沒有檔案記錄。隨著市場經濟的發展，人們更加容易變換單位，選擇合適自己的工作，然而檔案建設工作卻不能滿足這種快速發展的需求，造成人檔分離現象時有發生，這對人才的培養是一大障礙。
（四）人事檔案管理信息化應用低
隨著信息技術的發展，電腦操作在辦公中應用越來越廣泛，而目前單位人事檔案管理在信息技術上的運用卻很少，使得人事檔案管理上效率低下，有的管理人員對新技術有排斥的心理，認為信息技術并沒有傳統紙質記載安全，這不利于單位人事檔案管理的進行。
二、事業單位人事檔案管理的方法
（一）提高管理人員對檔案管理的重視程度
人事檔案管理的主要領導應帶頭加強對人事檔案管理的重視程度，帶頭做好人事檔案管理的記錄工作，理解人事檔案管理在單位人才升遷的必要性。在工作布置上應將人事檔案管理列入單位工作要點，接受單位基層員工的反饋，從而更好地改進檔案管理工作。定期要舉行檔案管理研討會，探究適合的人事檔案管理方案，制定短期和長期計劃，讓人事檔案建設有據可依。對于工作中表現良好的檔案管理員工要做好獎勵工作，提高員工工作的積極性，讓職工意識到檔案管理也是一項不可或缺的任務。
（二）統一人員和檔案的管理
在檔案管理中改變目前的人檔結合的局面，將各種人事單位的檔案管理機構建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制。要改革現行“人檔合一”的局面，單位、部門所有的人事檔案管理機構的職能與勞務市場的檔案管理機構相分離，將檔案管理工作收回政府的統一管理，將事業單位的檔案管理工作移交給政府機構有利于檔案規范、統一的管理。在人事檔案管理處設立非盈利性機構，為人員檔案管理提供便捷。目前檔案管理收費上還有一定問題，將來應改革為由政府全面負責檔案管理資金問題，建立公立化的檔案管理制度。
（三）加強檔案管理信息化建設
事業單位人事管理應逐步采用信息化的管理方法，引進先進的檔案管理軟件，早日做到檔案無紙化的建設，從而提高單位管理效率和檔案的保存壽命。具體管理方面應做好檔案數據庫的建設，對檔案記錄能進行實時的更新管理，提高檔案記錄的真實性和準確性。將檔案管理進行實時化記錄的改革，檔案登記上應能記錄職工的工作表現、重大活動參與情況，還能記錄員工的業績、學歷等情況，讓人事管理人員通過檔案能很好的判斷一個人的真實情況。
（四）加強與人才市場的溝通
事業單位應主動地同人才管理機構進行溝通，進行檔案管理的交流，吸取社會檔案管理工作的優點，探究人才流動管理方面上的問題。在流動人員管理上應確保他們的檔案中不會留下檔案空白，讓他們的工作生涯做到有據可依。
三、結語
【關鍵詞】企業檔案 檔案服務
從經濟學角度看，檔案工作的本質是服務性工作。檔案工作并不直接體現一個單位的職能，而是為單位職能活動進行的服務。企業檔案歸根結底要為企業服務，為企業員工服務，提供電子、實物材料，用于生產建設、科學研究、經營管理等各項工作。而企業檔案終端服務能力強弱又與檔案管理整體工作密不可分。尤其是成立較晚的企業，檔案管理面臨著館藏不豐富、檔案管理機制不完善、硬件設施跟不上現代化信息檔案閱覽需求等種種弊端。
針對這種現象，首先，需要在完善的制度管理下繼續配套相應的檔案管理機構與專業化檔案管理人員，把好檔案收集、鑒定、整理、保管等環節關，及時做好信息歸檔及系統上線，為終端服務做好庫存準備；其次，終端服務借閱、取用程序應與信息化檔案管理相適應，滿足企業各類人員的多方面需求，突出企業檔案的服務功能；最后，在信息化檔案管理的趨勢下，強調保留企業文化特色，以科學研究的方式豐富及建設企業綜合檔案館（室），使地方單位檔案管理在具有科學性、統一性、標準化基礎上獨具地方單位特色，使館藏檔案能夠更好地行使其服務職能。
一、配備專業機構及隊伍，完善館藏及基礎設施建設
加強檔案機構和隊伍建設是推動檔案服務機制的有效途徑，是解決管理層、基層工作人員更好地使用檔案的現實需要，是建立更完善的檔案管理機制的一項重要內容，檔案機構、隊伍建設決定了館藏、基礎設施建設的水準，決定了檔案管理整體質量。結合實際工作經驗，分為以下兩點進行討論：
一是要建立完善的檔案工作制度。《檔案法》、《關于加強和改進新形勢下改進工作的意見》及相關檔案工作制度等頒布、印發及實施使檔案管理工作有據可依，在相關法律法規、工作制度約束和管理下，檔案機構的設置及運轉更應該將制度貫徹到底，建設更加適合本單位的較為完備的檔案工作制度，并將其納入有關部門和人員的崗位職責中監督實施。
二是要在規范化管理前提下注重與時俱進。隨著信息化時代的到來，檔案本身從內容和流轉程序上已經逐步發生了轉變，這就需要對檔案進行及時更新與上線：從內容來看，電子檔案（多媒體視頻、電子文檔等）越來越多地成為企業青睞使用的媒介，光碟刻錄、優盤等實體及依賴計算及識別的代碼，因此要在電子檔案的豐富完善過程中應建立保護、保管，研究是否加密等使用方式及渠道，改變手工檔案的管理流程。
三是夯實檔案管理基礎，保障檔案管理連續性。不同階段的檔案與服務對象，管理方式、場所等均有各自特點。這為檔案管理的一體化、連續性提出了更高的要求，比如經過短時期內整合、重組的單位，不僅需要及時辦理變更檔案管理人員信息，更需要將管理制度，機構名稱及相關文書、合同、工程建設相關材料及時納入檔案管理范圍，并做出檔案史志。
四是加強隊伍建設。檔案管理人員是保護、利用檔案的關鍵。專業化的定期培訓及相關法律法規掌握、政治素養過關等必然成為評價檔案管理者的硬性指標。在檔案管理機構完善的同時，要關注檔案管理人員的專業素質培養，做好檔案安全應急預案演練等，并作為檔案機構專屬管理材料記錄在冊。
二、突出檔案服務功能，滿足企業管理者及職工多方面需求
新時期的檔案管理工作要不斷走向開放，注重服務，建立起互聯機制。
首先，要做好檔案開放范圍確認。文書檔案，施工建設檔案、會計憑證等主要類別需對應相關聯賬套，滿足不同人群的不同需求。
其次，專業模塊區間開放。對口業務縱向管理，明確相關檔案鏈接的其他背景，并盡可能提供可查資料。
最后，在硬件設施方面質量達標。具有相應規模的單位應設立專門閱檔室及檔案館管理人員借閱檔案手續統一規范，使檔案使用得當，管理有序。
三、保留企業文化特色，為樹立、弘揚企業正面形象奠定基礎
企業文化是每個企業應有的特質，在銷售企業，地市級公司呈現出的地域特點、銷售特點都構成了企業獨特的形象品質。企業檔案館將向社會開放將成為趨勢，而加強地方單位檔案館特色建設的意義在于：
一是可以豐富和優化館藏檔案，彌補館藏檔案內容中的空白和不足，更加全面地反映本地區歷史的真實面貌，滿足企業內部及社會各方面對檔案資源的不同需要。
為進一步加強廳機關和廳直單位人事檔案規范化管理，提升管理服務水平，根據省委組織部有關干部人事檔案工作規定和交通廳2007年交通人事勞動工作要點的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達標升級工作。現將有關事宜通知如下：
一、工作目標
通過開展人事檔案達標升級工作，進一步推行人事檔案工作目標管理，促進人事檔案工作制度化、規范化、科學化，提高人事檔案服務干部人事工作、服務交通中心工作的水平。2007年內，廳機關和廳直單位人事檔案都要達到三級以上標準，其中，廳機關、公路局、運管局、港航局、交職院、設計院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達到二級標準，爭取有條件的單位達到一級標準。（標準附后）。
二、工作要求
（一）人事檔案材料要真實完整。認真貫徹落實《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，要集中時間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關部門和人員要及時向人事檔案室報送相關材料。人事檔案管理人員要及時收集、補充檔案材料，并對收集的檔案材料認真進行鑒別，嚴把質量關，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學歷、經歷）作為審點，審查檔案重點是看材料是否齊全、內容是否真實、手續是否完備、整理是否規范。
（二）人事檔案管理要規范有序。要建立完善檔案整理、借閱、保管、保密等各項制度，按照《干部人事檔案審核整理規范》的要求，對所管檔案集中整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使檔案內容達到真實完整、條理清楚、精練實用的要求。
（三）完善檔案庫房基礎設施建設。要進一步加強檔案室規范管理，配備專用檔案庫房，配備辦公室、閱檔室（可合二為一），，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲等物品，保證檔案庫房達到防盜、防火、防光、防潮、防蛀、防高溫的“六防”要求。
（四）推進人事檔案信息化建設。使用專用干部檔案及人事信息管理軟件，將干部信息錄入計算機，實現干部檔案接收轉遞、底冊更新、目錄編排、提供利用、統計查詢等日常工作的計算機管理，《干部檔案目錄》、《職務變動表》、《工資變動登記表》實行微機打印。要按照組織系統信息化工作規劃的要求，逐步建立人員信息庫，年內實現《干部任免表》、干部名冊、領導班子統計數據等從信息庫直接生成。逐步建立人事檔案電子查詢系統，為人事檔案網絡化管理奠定基礎。
三、工作措施
（一）加強組織領導。省廳成立由廳長任組長的人事檔案達標升級領導小組，具體工作由廳人事勞動處負責。各單位要高度重視此次人事檔案達標升級工作，成立領導小組，加強對人事檔案達標升級工作的組織領導，保證人員、資金、硬件“三到位”。人事勞動部門負責具體組織實施，要明確專（兼）職檔案管理員負責具體工作。
（二）加強業務培訓。擬定8月組織干部人事檔案達標升級工作培訓，對干部人事檔案達標升級有關規定和要求、人事檔案材料的收集、鑒別、整理方法以及專用軟件的使用等進行培訓。
行政后勤板塊的管理好像最讓老板頭疼，是花錢多但難見直接效益的部分，還是組織團隊最容易生是非的部分，但它同時又是企業文化直接得以體現的部分，是企業形象得以對外展示的窗口。其實這個板塊也沒有固定的管理模式，經營層要清楚企業行政后勤管理的職責，進而明確設崗，事務要清晰，但崗位不宜太多，員工要盡可能的兼職，多勝任職責，體現精簡高效的特征。行政領導下達的工作任務能否及時完成，以及辦公管理費用的可控節省是考核行政后勤是否高效的兩大指標。利用微機網絡，建設網絡信息共享平臺和Internet業務工作模式，是當代企業行政實現精簡高效管理所必需的，企業后勤的適當社會化也是可以運用的。
一、全局控制，心中有數。
我把辦公室所有的工作進行了歸類，設計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺臺面的玻璃下，隨時都可以預覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務、人事、教育培訓、文秘、綜合、后勤，各科室之間對外聯絡等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦后勤工作要點是：檔案管理、保密管理、文件收發傳閱管理、書刊分發管理、期刊征訂發行管理、計算機網絡通訊管理、辦文簽發審核管理、打字印刷管理、印鑒管理處領導做好各科室協調工作以及對外聯絡工作。組織安排處行政會議的召開，做好會務工作和記錄、紀要，負責管理處內務管理工作。
二、責任落實，目標明確。
由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現精干的特點，每個人都是一個能干事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執行好每項具體事務。我們對辦公室的工作進行了分工落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規范、工作目標進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規定的范圍內，自由地掌握、安排好自己的工作。
三、記好工作日記，工作不缺不漏。
我平時自己準備有筆記本（工作日記、會議記錄、辦事指南和經驗總結），這本工作日記，我經常帶在身邊，按照順水號，隨時登記各種會議通知、領導辦事事項、日常工作安排等。每天上班，我都拿出工作日記進行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進行。
同時，我還在工作日記的首頁上，寫上自己的對工作要求，不時提醒自己，加強個人修養和品質。如：沉著穩重、謙虛謹慎、嚴謹細致、理性務實、果斷明快、言多必失等。
關鍵詞：行政審批 檔案 信息化管理 工作要點
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（a）-0105-02
近年來，在信息化時代影響下，我國逐漸走向了信息化、現代化的社會方向，行政審批作為政府和公眾的主要連接平臺，其工作質量將使公眾對政府的印象起到直接影響作用。在新時期下，行政審批檔案信息化工作將面臨著更為嚴峻的挑戰。檔案作為一種重要的信息資源，是促進我國經濟社會發展的一項基礎，因此加強行政審批檔案信息化管理工作質量，不僅能對服務型政府的建設起到推動作用，同時還能為構建我國社會主義和諧社會奠定良好的基礎[1]。
1 檔案信息化概述
檔案信息化是現代信息時代的主要發展產物之一。在國家檔案行政管理部門的正確領導下，在檔案管理活動中對現代技術進行積極引進，完成對檔案信息資源的收集和管理，幫助實現檔案管理現代化的基本建設目標。換言之，檔案信息化就是將傳統的實體管理方式轉變為新型的信息管理方式，從而加強對檔案資源內涵和精華的管理，將原本的形式化進行打破，從而全面提升信息Y源管理的綜合利用率，為各項行業的發展提供更大的幫助。信息化工作是一項綜合性比較強，同時也是一項系統的工作，因此在工作的過程中要對現代技術進行相應的改善和優化，達到最佳的管理目標和效果。
2 行政審批檔案信息化的意義
行政審批，主要是行政機關通過自然人所提出的要求和申請，采用根據現階段的規章制度對證件進行發放等形式，允許其進行相關的活動或是行為。由此可見，行政審批是現階段我國一項重要的基礎性工作，隨著現代改革開放的到來，我國的經濟也得到了相應的發展，各個中小型企業或是家族等都逐漸增多，因此這在一定程度上也增加了行政審批的工作量。但是在傳統的工作模式下，行政審批檔案一般采用的都是人工工作的方式或是通過紙質文件將其進行保存，這種保存方式，很有可能隨著時間的遞進，文件上的文字也變的模糊，同時紙質文件相對比較容易丟失，不易保存，這在很大程度上將對行政審批工作產生影響。在對檔案信息化建設的過程中，通過對現代技術中掃描、轉化等信息技術的接力運用，將傳統的紙質文件或是圖片進行轉化，使其成為電子資源，同時按照相應的信息構建起目錄、文件等數據庫形式。運用這種方式，能有效地將數字資源保存在電腦或是其他媒介上，給之后的使用或是查詢都帶來了極大的便利[2]。不僅如此，還能將原本的信息資源變為數字資源，不僅很大程度上節省了存儲空間，同時還更好地實現了對信息資源的保護和管理。
檔案管理信息化之所以引起重視，主要是因為其信息具備較強的利用價值，因此在現代社會的信息時代環境下，對信息資源進行充分的利用，將更有助于引起我們對問題的重視，同時完善自我，為建立服務型政府提供更多的科學依據，全面推進檔案管理向著一體化的方向前進。現在，我國行政審批檔案信息化建設或是管理還需要進一步發展，但是這項工作的正面影響已經十分顯著。比如，提升檔案的利用空間，能很大程度上降低人們的工作量，提升工作效率，引導公眾樹立正確的社會發展意識[3]。
3 提升行政審批檔案信息化管理的策略
通過自身多年的實踐和工作經驗，針對上文的分析，提出了以下建議。
3.1 加強網絡意識
思想意識是人類開展活動的先導環節，因此針對情況，人們只有將思想意識進行轉變，才能對現代信息化管理的重要性引起重視，并且發揮其主觀能動性對管理技術進行學習。在工作的過程中，領導樹立起正確的管理思想和工作理念是現代化建設的主要前提，一般情況下，領導的思想意識和行為在一定程度上會對員工產生十分重要的影響。因此在加強網絡意識的過程中，要首先使領導具備這個先進的意識，同時安排有關部門加強在單位內部的宣傳工作，幫助員工進一步對工作方式進行轉變，支持并不斷參與到現代檔案信息化建設過程中，保證這項工作按照固定的方向發展，更好地達到之前的預期方向或目標。
3.2 重視創新
遇到困難和問題，我們不應該選擇逃避，更不能夠選擇退縮，面對困難應該迎難而上，而不是知難而退，最終將其突破，得到更好地發展。這種方式同樣適用于現代檔案信息化管理，因此在今后的管理工作中，需要直視挑戰，將其當做一次發展的全新機遇，在進行創新的過程中，首先我們需要對各方面的矛盾進行協調解決，幫助檔案信息化管理工作在曲折的過程中前進。一般情況下，行政審核文件有圖像、文檔和音頻等多種形式，因此在日常工作中應該逐漸加強對不同文件特點的研究和分析，將其進行分類保存，為今后的查詢和使用提供更大的便利，促進檔案信息向著多元化的方向發展[4]。
3.3 加強標準化建設
俗話說沒有規矩不成方圓，面對現在大量的行政審批工作，如果不制定相應的標準，將其進行規范，就會造成工作環境的混亂。因此針對不同類型的部門或是工作特征，我們就應該加強對具體性工作的標準制定，給檔案信息化管理提供更多的依據，通過這種方式來對工作的有效性進行全面提升。不僅如此，還需要對基層工作人員的執行標準進行正確的引導，防止其出現不良的工作狀態或是現象，為推進檔案信息化建設和管理起到更大的幫助作用。
3.4 提升隊伍的素質
雖然現階段我國已經基本實現了行政審批檔案信息化管理，但是在其實際的管理理念和方式的轉變還明顯不夠，因此還需要檔案人員的全力支持。在現代社會的發展過程中，行政單位的領導更應該加強對人才的重視和培養，根據現在工作情況，合理的對培訓工作進行安排和制定，全面提升管理人員的綜合水平，使其在實際工作的過程中發揮出更大的主動性和創新能力，將檔案的信息化管理水平得到進一步地提高[5]。
4 結語
綜上所述，行政審批檔案信息化管理作為一項綜合性和系統性的工作，是現代電子政務發展過程中一項具體的要求。這項工作的開展，在很大程度上說明了現代社會的進步，人類文明是在不斷發展的，因此也預示著行政審批工作將面臨著更大的機遇和挑戰。雖然現階段我國檔案信息化管理工作中還存在很大的問題，但是通過該文的研究，相信將在很大程度上對這項工作的開展起到幫助作用，為我國行政審批工作奠定更穩定的基礎。
參考文獻
[1] 韓輝.行政審批檔案信息化建設的思考和對策[J].辦公室業務，2016，37（6）：99.
[2] 張義德.論檔案部門在檔案信息化建設中的角色定位[J].蘭臺世界，2011，29（24）：41-42.
[3] 徐淳，于炳江.基于人事檔案信息化的醫院人力資源信息系統設計與實踐[J].中國醫院，2011，15（7）：64-66.
第一條 為加強企業安保臺帳資料檔案管理，夯實安全管理基礎工作，合理利用安保臺帳資料檔案信息資源，根據《中華人民共和國安全生產法》、國務院《企業事業單位內部治安保衛條例》和《廣東安全生產條例》等法律法規，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結合我市××企業實際，特制定本管理細則。
第二條 安保檔案是指將企業安全保衛、安全生產管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內容包括：依據國家安全保衛、安全生產的法律法規，結合企業特點制訂的安全保衛、安全生產規章制度和安全操作規程，安防和消防設施狀況、安全檢查、培訓教育、發破案、事故調查和處理、經警和槍支管理等。
第三條建立健全市、縣（市、區）局以及支局（班組）三級安保臺帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內容之一。市、縣（市、區）局安全主管部門以及支局（班組）應明確管理人員（臺帳檔案管理責任人），對本單位安全生產、安全保衛臺帳、檔案資料的收集、登記、整理，規范管理臺帳資料檔案。
第四條安保檔案管理工作實行統一領導，分級管理。在省局和地方政府主管部門指導下，市局監督保障部負責對全市××企業安保檔案實施監督考評管理。
第六條市、縣（市、區）局安全管理部門應依據有關規定將安保臺帳資料檔案管理工作納入評選安全保衛、安全生產先進單位或個人的條件之一。
第七條安保臺帳資料檔案歸檔的范圍：
一、市、縣（市、區）局和市局直屬單位范圍：
（一）安全管理機構，包括：機構設置；安全責任人、專（兼）職安全管理人員（含注冊安全主任）名冊。
（二）安全責任制，包括：各級領導、職能部門和各崗位的安全職責；領導履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書；本單位與所管轄的二級單位簽訂的安全責任書。
（三）各級領導對安全保衛、安全生產工作的批示、講話的文書或聲像。
（四）安全保衛、安全生產的管理規章制度；槍支、設備等安全操作規程。
（五）日常工作臺帳記錄，包括：工作計劃和總結；消防設施（設備）、經警、槍支、金庫、倉儲等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調查和處理等記錄。
（六）安全教育，包括：安全教育的年度計劃；參加地方政府有關部門組織的安全培訓、知識競賽活動記錄；安全責任人、安全管理人員參加安全培訓、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業人員培訓、考核、持證上崗記錄等。
（七）工程建設項目中安防設施審查（驗收），包括：新建、改建、擴建和技術改造等工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，各種證照領取資料。
（八）安全檢查記錄，包括：歷次（本單位和上級單位）安全檢查記錄；重點部位、專項安全檢查記錄。
（九）事故隱患整改，包括：事故隱患登記；應急防范措施；整改要求、計劃措施；整改結果等記錄。
（十）事故調查和處理，包括：事故上報、登記記錄，事故調查報告、處理結案材料和防范措施等。
安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負責人和檢查（負責隱患整改）人員簽名。
（十一）發破案記錄，包括：發案報告、破案經過、處理結果等。
各單位可根據上述范圍結合本單位管理權屬范圍進行安保檔案材料收集歸檔。
二、支局（班組）范圍：
（一）安全管理機構，包括：上級安全機構設置文件和本支局安全工作分工；安全責任人、兼職安全員（副支局長擔任，無設副支局長的由支局長負責）及支局人員分工名冊。
（二）安全責任制，包括：上級下發的各級領導、職能部門和各崗位的安全職責文件和本單位負責人、各崗位職工安全工作職責；上級對本單位履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責任書。
（三）各級領導對安全保衛、安全生產工作的批示、講話的文件材料；上級下發的安全工作總結、工作要點；本單位工作計劃和總結；
（四）安全保衛、安全生產的管理規章制度、檢查規范；各種設備的安全操作規程；上級制訂以及本單位結合實際制訂的遇突發事件的應急處置的救援預案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災、洪澇、地震等突發事件的應急處置預案、辦法。
（五）日常工作記錄臺帳，包括：有關消防設施（設備）、電源線路及電器、物品堆放、門（鎖）重點部位等上級安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網點（金庫）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設（撤）防登記簿（卡）等。
（六）安全教育臺帳，包括：上級下發的教育的年度計劃和本單位年度安全教育學習安排表；參加上級組織的安全培訓、知識競賽活動記錄；本單位組織進行的職工安全教育學習記錄簿；案例通報等有關學習資料。
（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報登記記錄，案件、事故（隱患）報告材料（上報后自留一份存檔）。
第八條 安保檔案工作實行“同步”管理，即：下達任務與提出安全工作要求的文書材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗收安防設施與鑒定、驗收建設工程文件材料的立卷和歸檔同步；發案（事故）情況、調查處理、結案和歸檔同步。
第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應在以下時間內完成：
(一)文書和聲像檔案由經辦部門或者經辦人員在每一項工作任務完成后移交檔案管理人員歸檔；
(二)工程建設項目中安防設施檔案，在工程任務下達后安全主管部門督促承建單位在工程驗收后兩個月內，復印一分交安全部門歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔；
（三）重要的安全工作會議、專業性技術會議和學術會議的文件材料，在會議結束后一個月內整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。
（四）帶有密級的安全管理文件材料，應由經辦人隨時形成隨時歸檔。
（五）破案和事故處理后即將材料整理歸檔，隨后將對責任人的處理結果也一并歸檔。
第十條收集安保檔案材料時，應保證安保檔案材料的完整。整理材料時，應遵循檔案材料的形成規律，保持材料之間的有機聯系，便于保管和使用。
第十一條安保檔案材料整理過程中，應根據不同內容和載體分別進行立卷。對未完成的檔案材料，整理時應單獨存放，等完成后組卷歸檔。
第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的安保檔案材料進行歸檔時，應將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。
第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動中并對以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動中形成的，并具有一定參考價值的檔案材料，應長期保存。
第十四條 在職務活動中形成的文件材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
第十五條因機構調整安全部門變動時，應當妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門移交，不得散失。
檔案管理人員調動時，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續，不得擅自帶走或毀棄。
第十六條 安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時，需說明使用其目的和使用范圍，并經安全部門負責人批準后方可查閱。
第十七條借用安保檔案者應負責所借檔案的安全和保密，不得擅自轉借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴禁在安保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態。
第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個人交換、復制時，須報請單位主管領導批準。
第十九條 安保檔案的保存價值應定期進行鑒定。對保管期限的變動、密級調整和需要銷毀的檔案，必須經安全部門負責人批準。
第二十條 安保檔案的銷毀由檔案管理人員執行，并經安全部門負責人批準。銷毀檔案時，由檔案管理人員和安全部門指派人員監督銷毀并在銷毀清冊上簽字。
檔案銷毀后及時調整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出相應的注明。
庫存檔案未經鑒定并履行批準手續的，嚴禁銷毀。
第二十一條 凡有下列事跡之一的，應給予獎勵。
（一）安保檔案的收集、整理或者開發利用方面做出成績的；
（二）對安保檔案的保護和現代化管理做出成績的；
（三）執行國家檔案法律、法規和企業檔案管理制度表現突出的。
第二十二條 違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對直接責任人員給予行政處分，造成損失的可以根據檔案的價值和數量，按有關規定責令賠償。
（一）損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價值的或者應當保密的安保檔案；
(二) 將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；
(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的；
（四）涂改、偽造檔案的；
（五）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
一、主要任務完成情況
（一）檔案法治建設
1、加強檔案法規制度建設。貫徹實施檔案工作政策法規和行業標準，及時轉發并嚴格執行上級業務規范文件，制定下發了《縣檔案局“七五”法治宣傳教育規劃（2016—2020年）》《縣檔案局關于加強領導干部公務活動檔案管理工作的通知》《縣檔案局關于加強縣民貿公司檔案規范管理的函》《縣檔案局關于做好抗震救災工作文件材料收集歸檔工作的通知》《縣檔案局關于認真做好縣“8.8”地震抗震救災檔案資料收集整理工作的通知》《縣檔案局關于精準扶貧檔案片區指導工作方案的通知》等文件，進一步規范完善依法行政相關制度。
2、提升依法行政能力。嚴格按照縣委縣政府部署，明確規范性文件全面清理具體工作的范圍、標準、節點，全力做好文件的查閱、利用、服務，確保縣政府文件全面清理工作到位。認真做好規范性文件清理備案、審查工作，及時清理上報行政審批和行政處罰事項等部門權力清單責任事項，落實責任清單，按時填報行政權力運行情況。及時清理公示本單位機構概況、領導職責、財務信息、法律法規、工作動態、便民信息等政府信息，將檔案工作全面置于群眾監督之下。健全執法人員學習教育制度，每年定時進行執法人員審核、培訓，要求執法人員做到自己的執法符合國家法律法規，證據確鑿，無越權處罰、變通處罰等問題。
3、深化檔案法制宣傳。認真貫徹實施省、州《檔案法制宣傳教育第七個五年規劃》，結合“七五”普法，堅持會前學法，制定年度學習計劃，落實學習任務和內容，每年集中學習憲法、檔案法規法紀及規范性文件等不少于12次。按照“誰執法、誰普法”工作要求，積極開展依法治縣及法治示范單位創建活動，結合駐村幫扶、檔案業務指導、培訓等工作，采取多種形式開展檔案法制宣傳活動。結合每年檔案法制宣傳主題，安排部署“6.9”國際檔案日宣傳活動，征訂宣傳資料，制定下發了宣傳活動方案，征文活動通知，發放檔案法規宣傳資料1000余份。結合主題黨日活動，組織召開檔案法規知識專題學習討論活動，利用門戶網政府信息公開平臺、微信、短信等持續發送檔案法規知識。進一步健全完善單位“法律圖書角”，及時更新《憲法》《中華人民共和國安全法》《中華人民共和國檔案法》等涉及法律法規、檔案業務、民族政策、惠民知識的書籍、報紙、雜志期刊，為干部職工日常“充電”提供了學法陣地，進一步增強了干部職工知法守法意識。
4、強化檔案執法檢查。結合重點工作任務，每年開展檔案執法檢查，組織檢查組對全縣機關、鄉鎮開展檔案執法檢。檢查內容包括年度檔案工作目標管理責任、檔案室規范化管理、精準扶貧檔案管理和災后恢復重建檔案工作情況等。檢查中對存在檔案管理方面問題的單位發出《檔案行政執法檢查限期整改通知書》，提出整改意見和整改要求，限期進行整改，有效地增強了全縣的檔案管理意識。目前我縣無檔案違法違紀案件發生。
（二）檔案資源建設
1、加強檔案資源的接收和征集。立足現有的館藏資源,不斷加強民生檔案、特色檔案、重大活動檔案和到期檔案資料的接收與征集。十三五期間接收進館民宗局、財政局、計生局、農水局、永和鄉、法院、紀委等20多個單位、鄉鎮文書檔案7832（卷、盒）、會計檔案1528盒、項目檔案1135盒、訴訟檔案2367盒、榮譽、照片、實物、光盤等4000余（張、件），整理接收抗震救災檔案500余盒，整理進館資料566冊。并嚴格按照紙質檔案和數字化副本“雙套制”要求進行檔案接收。截止2019年12月，縣檔案館館藏檔案106個全宗69730（卷、盒）、資料6236冊。
2、規范機關檔案形成和管理。一是強化日常業務指導監督檢查工作。每年深入機關單位和鄉鎮指導督查150余人次。及時轉發《省檔案工作規范化管理辦法》，制定下發年度檔案工作要點、《縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知》《縣檔案局關于開展檔案執法檢查的通知》等文件，進一步完善檔案工作機制。二是加強機關檔案室規范管理。結合精準扶貧、抗震救災、災后恢復重建項目檔案專項指導督查加強對機關檔案室規范化管理工作檢查考核，提升檔案館和機關企事業單位檔案管理水平。重點對縣人社局、縣規劃局、縣水務局、縣衛生局、縣防震減災局等涉民單位進行業務指導督查，幫助修訂完善《文件材料收集范圍及檔案保管期限表》《機關檔案分類方案》等檔案工作制度，以及文書檔案、科技檔案、會計檔案等的規范整理。三是全力抓好機改和鄉鎮行政區劃調整改革檔案處置工作。為切實做好機關和鄉鎮行政區劃調整改革中的檔案處置工作，維護檔案完整與安全。檔案館積極作為、靠前工作，主動與縣委辦、縣財政局、縣民政局等部門加強溝通，將機改和鄉鎮行政區劃調整改革檔案處置工作列入全縣區劃調整改革議事日程，同研究、同部署。草擬了《機構改革中加強檔案工作的實施方案》《關于在鄉鎮行政區劃調整改革中加強檔案工作的通知》等文件，明確了改革中各鄉鎮、單位檔案的歸屬和流向，處置的范圍和內容，強調了檔案的鑒定收集歸檔程序和移交要求，定期開展檔案業務制度檢查，做到檔案應收盡收、應歸盡歸，有力推進改革進程中檔案安全及規范管理。
3、規范企業事業單位檔案管理。深入貫徹《關于進一步加強國有企業檔案工作的意見》，下發《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《會計檔案管理辦法》《金融企業業務檔案管理規定》等文件，進一步加強國有企業檔案工作，完善以資產為紐帶的企業檔案集中統一管理體制，為國有企業改革與發展服務。開展企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核，對縣自來水廠、大九旅集團、南坪林業局、黃埔電力公司、羅依鄉產業園區和高原食品公司等單位進行定期指導督查，并協調組織開展了1期縣觀光公司檔案業務培訓。
4、強化重點項目檔案的監督管理。貫徹實施國家檔案局制定的《建設項目檔案監督指導工作指南》，深化“項目檔案工作提升行動”，加強項目主管部門聯系協助機制，推進重大項目檔案指導、檢查、驗收工作。針對“8.8”地震，及時制發相關規定、通知，提出工作要求，在抗震救災和災后重建中，做到提前介入，及時協調落實專項檔案業務培訓、檢查，指導項目檔案整理、移交等工作，進一步促進項目檔案規范管理。組織對縣內188個重大項目檔案進行了登記，完成了“九寨印象”、水岸豪庭、白水龍水電站移民、魯能生態旅游、新區市政公共設施提升工程、醫藥公司商住樓、鄉村道路等57個工程項目的檔案初驗，組織開展了1期專項驗收。
5.加強農村檔案工作。一是落實《村級檔案管理辦法》。積極開展社會主義新農村建設示范鄉創建以及鄉鎮、村檔案法規、政策的宣講，積極協調、指導、督查鄉、村兩級檔案工作的規范化管理。推進“村檔鄉管村用”工作，探索解決鄉鎮、村檔案管理工作面臨的問題，鞏固村級檔案建設成果。結合“雙報到”積極開展社區檔案規范化管理工作。充分利用黨員志愿服務活動載體為社區提供檔案法律法規咨詢和業務指導、技術等工作支持，規范社區檔案管理。二是做好農村土地確權登記頒證檔案管理工作。開展蹲點調研，完成《縣農村土地承包經營確權登記頒證檔案管理工作調研報告》，對檔案部門接收農村土地確權登記頒證檔案進館提出明確要求，安排業務骨干指導完善農村土地承包經營確權登記頒證檔案整理歸檔、檢查、驗收工作，要求歸檔材料真實、完整、可靠，整理規范，檢索體系齊備。三是部署開展精準扶貧檔案工作。結合“駐村幫扶”和“兩聯一進”開展檔案工作調研，完成了《縣精準扶貧檔案工作調研報告》。轉發了《州精準扶貧檔案管理實施方案》，與縣扶貧移民局聯合轉發《關于進一步加強精準扶貧檔案工作的意見》文件，對全縣鄉鎮精準扶貧檔案檢查指導工作全覆蓋，指導建立縣、鄉、村、戶減貧檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，在安樂、勿角試點鄉鎮開展了重點督導檢查。舉辦了縣精準扶貧檔案工作培訓會，對全縣48個貧困村第一書記，鄉（鎮）檔案專干，22個扶貧專項部門分管領導進行了精準扶貧檔案專題培訓。
6、檔案規范化管理情況。圍繞重點工作積極開展機關、企事業單位規范化管理工作，2019年完成縣法院檔案規范管理晉升“省一級”標準驗收認定。縣檔案館2012年12月通過“國家二級”綜合檔案館標準驗收。2014年12月縣創建社會主義新農村建設檔案工作省級示范縣通過驗收。目前，縣機關檔案室工作規范化管理達省級標準83個，村級建檔120個村，社區建檔4個。
（三）檔案利用服務建設
1、推進檔案開放工作。制定開放實施細則，對應開放的檔案進行認真的鑒定工作，開放了應開放的檔案，備有開放檔案目錄，供利用者自行檢索，對利用頻繁的重要、珍貴的檔案提供了部分復制卷或者副本，堅持利用登記和利用效果，并編制檔案利用效果匯編，取得利用實效。
2、強化檔案開發利用工作。提高社會公眾服務水平，積極構建方便人民群眾的檔案利用體系，檔案館開館時間與國家法定工作日數及工作時間相同，并長期堅持采用法定節假日和延時服務方式，積極開展檔案、資料的開放提供利用工作，利用形式多樣，包括接待來訪、咨詢、來電、來函代查等利用工作，做到熱情服務、優質服務，不斷提高利用群眾的滿意度。堅持檔案便民、惠民理念，積極創新民生檔案利用方式，挖掘館藏資源，編制專題目錄，使查閱利用更為方便。認真貫徹《省國家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務辦法》，積極協助配合異地查檔業務，認真執行利用檔案零收費規定，積極為各單位、社會各界利用檔案提供優質免費服務，十三五期間為社會各界提供利用檔案2917卷次，972人次，為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據。
3、扎實開展檔案文化建設工作。深入挖掘館藏檔案資源,及時安排部署檔案文化建設工作，完成了《縣領導干部職務任免文件匯編（1990-1995年）》《縣農村土地經營確權工作文件匯編》《縣新城區建設指揮部全宗介紹》《民族宗教事務管理文件匯編》的編制任務。協助州檔案局開展館藏珍貴檔案調研，完成《蘭臺珍檔》一書的素材采集工作。積極提供資料，協助縣志辦編制完成《抗震救災志（2008年）》的編制任務。鼓勵職工積極寫稿，向州局、縣委宣傳部報送工作信息102篇。結合主題活動，每年編寫調研報告、理論文章3篇，為推行政務公開、促進經濟社會發展等方面發揮了積極作用，產生了良好的社會效益。
（四）檔案信息化建設
積極穩妥推進本區域數字檔案館建設工作，開展檔案數字化工作現狀及發展方向調研，完成調研報告《關于縣級檔案館數字化建設的思考》。積極向縣委、縣政府提出數字檔案建設規劃意見，推進檔案信息化工作與本縣信息化工作同步規劃、同步實施、同步發展。向省檔案局、縣財政爭取資金，采購了電腦、復印機、檔案密集柜等用品，為調整優化檔案管理軟硬件環境，搭建數字化檔案館管理平臺創造條件。按照年度計劃，安排部署館內檔案數字化加工任務，完成文件級目錄錄入70000余條。進一步完善機關單位電子檔案移交接收進館工作制度，建立電子檔案接收平臺。積極推廣檔案管理系統，機關檔案室檔案管理軟件使用普及率達90%，鄉鎮普及率100%。為檔案資源共享打下基礎
（五）檔案安全建設
縣檔案館于2008納入災后重建項目，年初施工，2009年底竣工，2010年投入使用。實際使用面積2510平米（其中庫房面積1005平米），新館結構基本合理、配備了一些必要設施設備。“十三五”期間，向縣財政爭取資金48萬余元，增添了檔案密集柜和目錄柜，為檔案業務工作的順利開展提供了基礎保障。嚴格執行檔案安全保密工作的各項規定,全員簽訂安全保密責任書,把檔案安全保密要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環節。深刻吸取國內外重大安全事故教訓，進一步筑牢檔案安全防線，多措并舉，扎實開展檔案安全風險隱患排查治理工作。從檔案實體管理、檔案信息管理、檔案保密、檔案開放與利用等方面對全縣17個鄉鎮、80個部門開展了檔案安全大排查。建立了檔案安全整改排查臺賬，健全完善了檔案安全應急預案，對存在安全隱患的單位，及時進行督促整改。縣綜合檔案館堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度，實行24小時值班制，做到每日安全巡查不少于1次，時刻繃緊檔案安全弦。檔案館歷年無安全事故發生，檔案安全萬無一失。
（六）檔案隊伍建設
1、抓好黨風廉政反腐敗工作。結合會前學紀、會前學法和專項學習教育活動要求，采取集中學習、自學和送學上門等方式，統籌安排落實學習任務。堅持每周至少1次的政治理論和業務集中學習時間，每年組織集中學習不少于24次，學習了系列重要講話精神，黨的精神，省、州、縣各級會議精神，黨紀政紀處分規定，以及黨的各項路線、方針、政策，部門業務知識規范等內容。通過深入、扎實的學習宣傳教育、座談交流、專題討論，專項整改活動，切實解決黨員理想信念問題，使干部職工普遍武裝了頭腦，深化了思想認識，切實轉變了工作作風，提升了素質能力，單位形成積極健康的良好工作氛圍，為實現“兩地一點范、美麗新九寨”提供堅強的組織保障。
2、加強干部人才隊伍建設。根據縣級部門學習教育要求，結合省、州繼續教育培訓計劃，積極安排職工參加縣委、縣政府、組織部、人社局、黨校、法制辦、宣傳部等單位舉辦的培訓和知識競賽。組織職工參加“加強職業道德建設，做人民滿意公務員”網絡培訓。每年抽派檔案館1-2人參加省、州檔案業務培訓，組織機關企事業單位檔案專兼職人員參加省、州檔案業務培訓。組織單位執法人員參加了網絡法治教育學習培訓和縣普法學習考試。結合年度重點工作，組織開展專項檔案業務培訓。舉辦了縣精準扶貧檔案工作培訓2期，災后重建項目檔案業務培訓1期，縣觀光公司檔案業務培訓1期，衛生系統健康扶貧檔案業務培訓1期，縣鄉鎮行政區劃調整改革財政和檔案業務培訓1期。共計培訓鄉鎮、機關企事業單位分管人員和檔案兼職人員500余人次。進一步提高了基層檔案人員的理論水平和業務素質,有力促進了各單位檔案工作的順利開展,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了基礎。
二、工作亮點
縣檔案局、檔案館在州局、館指導下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以服務民生為重點，以強化監督指導為手段，以提高檔案管理整體水平為目的，全面促進了我縣檔案事業和諧發展。縣檔案局（館），2016年榮獲省檔案工作先進集體。榮獲《省檔案》（2016-2017年度）宣傳工作先進集體。2016-2019年，每年榮獲州檔案工作目標管理先進單位和“三個體系”建設、數字檔案館建設、檔案文化建設、創新項目、編研等多個單項先進榮譽。在工作中主要抓好了以下幾點。
（一）堅持日常業務指導和專項督查相結合。堅持“請進來、走出去”相結合的指導方式，每年深入機關單位指導檔案業務工作不少于150余人次，并在館內安排提供整理室，指導鄉鎮在檔案館進行檔案整理歸檔，檔案指導人員及時進行耐心細致的指導、解答。結合精準扶貧、機改、抗震救災、災后重建等專項工作，及時協調相關單位，組織開展專項檔案業務培訓和檔案督導檢查，每年組織1-2次執法大檢查，及時發現問題、解決問題。
（二）強化為民服務。重點抓好婚姻、社保、醫保、農村土地承包確權登記等民生檔案的規范管理。及時指導涉及民生檔案工作相關部門整理歸檔，完善管理制度。加強接收力度，確保民生檔案收集齊全、整理規范、保管安全。有序開展館內民生檔案文件級目錄錄入和民生檔案查閱利用檢查工具的編制。規范完善查閱利用制度、手續，積極宣傳檔案法規、政策，切實為群眾查閱利用檔案提供高質服務。
（三）抓住重要任務，及時部署，早參與、早謀劃。圍繞縣委、縣政府中心工作，及時找準年度重點目標任務，做到主動出擊，早謀劃、早參與。比如在災后恢復重建、機構改革、精準扶貧等工作任務中。檔案局及時落實縣委、縣政府統一部署，積極與相關單位溝通、草擬相關文件，制發管理措施，落實工作責任，舉辦相關培訓，開展專項制度、檢查，把檔案工作部署落實在前，促進檔案工作有法、有規可依，規范管理。
三、存在的主要問題
在總結成績的同時，我們也要清醒地認識到，檔案部門還面臨不少困難和挑戰，檔案工作與黨和國家的新要求、與人民群眾的新期待、與網絡信息時展的新趨勢相比，還存在一些差距：我縣檔案工作各項任務按規劃得到較好落實,檔案事業取得了長足的發展。同時也存在一些問題：一是檔案館編制少，人員結構老化，檔案專業人員缺乏。二是基層檔案發展不平衡，部分鄉鎮、單位領導干部對檔案管理工作重視不夠，檔案人員變動頻繁，檔案工作穩定性和延續性較差，基層檔案工作規范管理得不到持續性保障。三是檔案信息化建設發展不平衡，數字化檔案館建設工作進展緩慢。
四、對“十四五”規劃編制工作的建議
2月11日，省安監局召開非煤礦山延期換證暨監管工作座談會，對全省非煤礦山企業安全生產許可證延期換證工作進行動員與部署。
會議指出，對非煤礦山等高危行業實行安全生產許可證制度，是加強安全監管的一項重大舉措。認真做好非煤礦山安全生產許可證的頒發與管理是《安全生產法》、《安全生產許可證條例》等法律法規賦予安監部門的一項法定職責和重要工作。也是各級安監部門加強非煤礦山安全監管的重要手段和有效途徑，通過實行嚴格的安全許可制度和加強安全生產許可證管理，提高非煤礦山的安全準入門檻，對從源頭上預防事故發生，促進全省非煤礦山安全生產條件和管理水平的持續提高，從而實現安全生產形勢的穩定好轉具有十分重要的意義。
據悉，從2006年正式實施非煤礦山安全生產許可證制度以來，經過各級安監局的共同努力，目前全省已頒發非煤礦山安全生產許可證4098本，其中有3440家非煤礦山企業是在2006~6月30日前頒發的，目前這些企業安全生產許可證的三年有效期即將屆滿，按照規定礦山企業應在安全生產許可證有效期屆滿前三個月提出延期換證申請。
會議要求各級安監部門要切實提高對此項工作重要性、必要性和緊迫性的認識，將此項工作作為2009年非煤礦山安全監管的一項重要任務來抓，同時，要專門成立延期換證工作的領導及工作機構，結合本地實際立即著手制定本地區延期換證工作的實施方案，層層動員和部署延期換證工作；要將本次會議精神盡快傳達貫徹到轄區內的所有非煤礦山企業及安全評價等中介機構，組織熟悉業務的人員或專家，在進行必要的學習與培訓后立即開展審查和核查工作；要督促有關礦山企業將延期換證工作擺在更加突出的位置，落實安全生產主體責任，落實企業主要負責人的第一責任，抓緊做好延期換證的各項準備，對照延期換證條件要求，加強安全生產日常檢查，及時整改事故隱患，完善安全設施，改善安全生產條件，及時委托有資質的中介機構開展安全評價，準備延期換證的相關資料、文件等。與延期換證工作有關的省級主管單位、安全評價機構、省勞保所、省安全管理協會等也要高度重視此項工作，切實做好各自范圍內的工作。各級、各有關單位應當不折不扣地予以貫徹落實，做到保質保量地完成延期換證工作任務。
為確保全省非煤礦山許可證延期換證各項工作落實到位，會議要求安監系統認真抓好以下工作：一是要抓緊進行工作部署安排，制定實施方案，3月份以后我省就陸續有一些非煤礦山的有效期將屆滿，各地要全力以赴，抓緊進行延期換證工作的部署與安排。各設區市安監局應在2月20日前完成延期換證工作的傳達和部署，并將制訂的實施方案報送省局礦山處。二是要加強宣傳教育和培訓工作要充分利用各種媒體和輿論宣傳方式大力宣傳《行政許可法》、《安全生產許可證條例》、《非煤礦山企業安全生產許可證實施辦法》、《工作方案》和有關安全規程和標準等等，營造延期換證良好的社會氛圍，使各級政府、各級安監部門、廣大非煤礦山企業、各有關安全評價中介機構和其它有關部門與單位充分了解與掌握延期換證工作目的、任務、對象、條件、程序、安全職責、有關措施與要求等等，為延期換證工作的順利進行創造必要的條件。三是要強化安全評價和核查工作。安全評價和核查工作是本次延期換證的兩個必經程序和關鍵環節，安全評價和核查工作的質量好壞直接關系到延期換證工作能否順利進行。負責安全評價和核查工作的單位必須切實履行職責，保證安全評價和核查的工作質量，安全評價機構要嚴格按照法律、法規、規程、標準、評價報告編寫提綱和本工作方案等要求，組織具有評價資質的人員深入現場進行評價。四是準確掌握延期換證的條件與標準。《非煤礦礦山企業安全生產許可證實施辦法》與《工作方案》已對延期換證的必備條件做了明確規定，考慮各地的差異性，在《工作方案》還規定各設區市可根據實際增加規定必備條件，給各地留有一定余地。加強監督與抽查。各級安監部門要加強對非煤礦山企業和安全評價等中介機構的監督。要督促非煤礦山企業盡快進行自查、整改，盡快完成安全現狀綜合評價工作，對再核查仍不合格的，由負責接受申請的安監部門責令其停產整頓并限期整改，逾期仍未取得延期許可的，依法提請縣級以上人民政府予以關閉。五是加強溝通、協調與配合延期換證期間應當加強各級安監部門之間，安監部門與礦山企業之間、安監部門與中介機構之間、安監部門與其它有關部門之間、礦山企業與中介機構之間的溝通、協調與配臺。六是做好延期換證檔案管理工作。檔案管理工作十分重要，我局在2008年曾對各地上報的已頒發非煤礦山安全生產許可證檔案進行了抽查，發現檔案中普遍存在無《受理通知書》、無《材料補正通知書》、未制作行政許可歸檔目錄，復印件上沒有申請人簽名并蓋章，經辦人員沒有在復印件上加蓋核對章，相關單位出具的證明材料不是原件，以及規定的文件資料不齊全等問題，希望在本次延期換證過程中有關各方都嚴格遵守《關于做好非煤礦礦山企業安全生產許可證檔案管理工作的緊急通知》(閩安監礦山[2008]158號)等有關規定，申請單位報送材料要規范，負責收件、核查、受理和審查的人員要嚴格把關。七是要周到服務。在做好延期換證工作中要樹立強烈的服務意識，為非煤礦山企業提供及時、周到的服務。在工作中要規范自身行為，做到廉潔自律，不得借延期換證之機牟取私利、撈取好處。
這次會議還對《福建省非煤礦礦山企業安全生產許可證延期換證工作方案I討論稿)》和《福建省2009年非煤礦山安全監管工作思路和工作要點(討論稿)》進行了討論、修改。并安排李長城博士、高級工程師講授《金屬非金屬地下礦山頂板事故預防》課程。
