時間:2022-09-11 05:46:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室培訓總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結并安排好下月工作,印發了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行
(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對xx年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密工作及網絡運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產管理、政務信息、局域網管理、信件收發等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協作,實現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協助下,有效完成了這項緊急任務。
(三)加強文件審核把關,著力提高發文質量,全局公文質量得到提升
一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發”,即不符合政策規定的不發、不符合行文程序的不發、公文格式不規范的不發、已向社會公告的規范性文件不轉發,確保了發文質量。xx年,全年審核局發文項,局辦發文項,黨委發文項,局發函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規定并印發局屬各單位,有效制止了格式不規范、程序不符合規定的文件產生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強 “文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據貫徹科學發展觀、建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《xx年度局工作目標》、《xx年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發改委)的匯報與溝通,xx年度目標管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升為 位。 辦公室關于全面預算管理的反思整改總結
2012年財政局辦公室年度工作總結
林科所辦公室工作總結
2012年應急管理工作總結監察局糾風辦工作總結
銀行大堂協管員工作總結
校辦工作總結
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(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經濟建設保駕護航
辦公室關于全面預算管理的反思整改總結
2012年財政局辦公室年度工作總結
林科所辦公室工作總結
2012年應急管理工作總結監察局糾風辦工作總結
銀行大堂協管員工作總結
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
一、試點目的
模擬普查工作的全過程,發現問題并檢驗破解普點、難點問題的解決辦法,提供相關經驗和示范;培訓和鍛煉經濟普查業務骨干,為進一步改進和完善*市經濟普查實施方案,順利開展第二次經濟普查工作創造條件。
二、試點對象和時間
清查摸底對象:*區*街道范圍內全部法人單位、產業活動單位(包括第一、二、三產業)和個體經營戶。
普查登記對象:*街道范圍內從事第二、三產業活動的全部法人單位、產業活動單位和個體經營戶。
試點時間:從20*年8月上旬開始至8月下旬結束。試點調查的時點資料是20*年6月30日,時期資料是20*年1-6月份。
三、試點的方法
對法人單位和產業活動單位采用全面調查;對個體經營戶在全面清查的基礎上進行抽樣調查。
四、試點組織領導
本次試點工作在*市經濟普查領導小組辦公室的指導下進行。為保證試點工作的順利開展,成立由*市、*區、*街道經濟普查領導小組和辦公室主要成員組成的試點工作領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室內設綜合組、業務組和數據處理組。(試點領導小組和辦公室組成人員名單見附件1)
五、試點的內容和重點
(一)試點內容
模擬普查工作的全過程,從普查的組織、宣傳、培訓、部門資料整理、單位清查、確定普查對象、普查登記、質量控制、數據錄入、審核、處理、數據分析等環節進行試點。
(二)試點重點
1、單位清查方案。重點破解清查摸底重點、難點方法的科學性和可行性;檢驗和總結調查技巧、調查方法的可操作性。
2、能源消費普查。重點研究三下單位能源消費調查方式的可行性;總結能源普查的重點和難點問題;檢查各被調查單位的能源消費計量、記錄情況,為能源消費數據資料的收集方式提供經驗。
3、服務業普查。重點研究查準、查實服務業數據的辦法;檢驗搞好財務不健全單位普查數據填報方法的科學性和可行性。
4、商務樓宇普查。重點研究如何查準查實樓宇中流動性較強單位。
5、個體經營戶調查。重點研究個體戶抽樣調查方法的可行性。
6、業務培訓。重點研究如何提高業務培訓效果;檢驗單位業務培訓組織方式的可行性,總結不同類型單位的業務培訓方式。
六、試點進程安排
綜合試點工作分八個階段,即試點準備、宣傳發動、清查摸底、業務培訓、普查表登記填報和審核、數據處理、質量評估和試點總結(各縣市區參加試點內容及安排見附件3)。
(一)試點準備(7月31日前完成)
1、組建市經濟普查綜合試點辦公室,落實辦公室工作人員。建立社區級經濟普查工作小組。
2、劃分普查區域,繪制普查區地圖。原則上以一個社區為1個普查區。首先,街道繪制出街道級普查區圖,然后各普查區繪制出社區級普查區圖。最后,在社區普查區基礎上進一步劃分調查小區,繪制調查小區圖。繪制普查區地圖應本著簡明、實用的原則,普查區邊界應標注區域內的道路、巷、弄、河流、重要建筑物等,做到界線清楚。
3、收集、整理部門資料及*街道經濟總量數。工商、稅務、民政、編辦、質監等部門提供單位名冊,以備清查摸底后進行單位和個體戶名錄的核對。收集、整理*街道20*年上半年經濟總量資料。
4、進行地址編碼。要求按社區級普查區編制行政區劃代碼表,確認每個普查區的12位行政區劃代碼。并對調查小區編順序碼。
5、選調普查指導員和普查員。每個普查小區配2名普查員,每兩個普查小區配1名普查指導員,每個普查區配1名陪調員。各社區均應建立普查工作站,由社區負責人任工作站負責人。
6、準備試點所需的各類物資及住宿后勤保障工作。包括清查摸底表、調查表、致經濟普查被調查對象的一封信、普查員用品及宣傳用品等等。
7、經濟普查試點工作信息。*市經濟普查試點期間,在*市經濟普查網站(網站地址:*)上及時試點工作的進度、經驗、出現的問題及解決辦法等,以便接受省經濟普查辦公室的指導和地區間交流。
8、落實數據處理環境。確定數據處理場所、硬件設施,并安裝好試點數據處理需用的各種軟件。
(二)宣傳發動(試點全過程)
1、8月6日上午召開*市第二次經濟普查試點動員大會,進行全面發動,部署綜合試點工作。參加會議的對象為市經濟普查試點辦公室人員,各縣(市)區、大榭開發區、保稅區、高新區、東錢湖旅游度假區經普辦主任及業務骨干,*區*街道各社區的負責人以及參加試點的全部普查指導員和普查員。由市、區、街道有關領導進行*市經濟普查試點動員和試點工作部署。
2、對試點全過程進行宣傳報道。在試點區域內布置宣傳標語,主要街道懸掛宣傳條幅。期間將分階段、有重點地充分利用廣播、電視、報紙、戶外廣告牌、橫幅、標語、黑板報、簡報等多種媒體和形式宣傳經濟普查及試點工作。具體包括:宣傳標語、宣傳條幅、普查試點公告、致經濟普查被調查對象的一封信和普查知識等。
3、清查摸底階段(8月6日—13日)集中開展經濟普查宣傳周活動,使經濟普查家喻戶曉。
(三)清查摸底(8月14日前完成)
1、清查摸底培訓。由試點辦公室對各縣(市)區、大榭開發區、保稅區、高新區、東錢湖旅游度假區經濟普查業務骨干、*街道全部普查指導員和普查員進行清查表業務培訓。
2、地毯式掃描。8月7日-11日采用地毯式掃描的方式,由普查員按普查小區地圖對區域內所有單位和第二、第三產業個體經營戶進行全面清查摸底,做到不重不漏。12日前普查指導員收齊并審核好各普查員的清查摸底表,上報試點辦公室。
3、清查資料數據處理。8月12-13日,由綜合試點辦公室統一組織普查指導員及有關人員分普查區對全部清查表進行審核、編寫行業代碼、錄入、建立單位名錄,并導出清查結果表。
4、清查數據質量評估。8月14日由綜合試點辦公室統一組織普查指導員及有關人員對清查單位數與基本單位名錄、部門資料進行比對、分析,并做好查漏補缺工作。對經濟指標進行匯總、評估。
(四)業務培訓(8月20日前完成)
8月中旬,由綜合試點辦公室對各縣(市)區、大榭開發區、保稅區、高新區、東錢湖旅游度假區經普辦業務骨干、*街道所有普查指導員、普查員、被調查單位的會統人員分專業按套表進行培訓。具體培訓方式可采用集中培訓,對單位數較少的行業,也可通知被培訓者帶上有關材料,邊培訓邊填報(業務培訓安排見附件)。
(五)普查表登記填報和審核(8月25日前完成)
1、要求被調查單位的會統人員在8月21日前完成普查試點表的填表。
2、8月22日起采用單位上報和普查員上門收表相結合的方式收集普查試點表,同時分組面審。由各業務組組長對質量把關并統一收齊,于8月25日前將審核好的普查表上報試點辦公室。由試點辦公室組織會審之后組織錄入。
3、8月22日前完成個體經營戶抽樣調查。采用與個體經營戶數成比例的抽樣調查方式(調查方案見附件2),由*市經濟普查試點領導小組辦公室負責組織實施。
(六)數據處理(8月28日前完成)
8月26日前完成所有調查表的數據錄入、計算機審核以及個體經營戶的樣本推算工作;8月27日前完成普查數據匯總。數據錄入、審核過程中各業務組至少安排1人在現場幫助解決各種業務問題。
(七)事后質量抽查及普查數據質量評估
1、事后質量抽查。抽查的內容包括:
(1)登記質量抽查:隨機抽取一個比較復雜的普查區作為抽查對象,檢查該區域內應調查戶是否已作調查、單位界定、行業劃分和主要經濟指標是否符合實際等情況。
(2)調查表填報質量抽查:隨機抽取5%調查表,檢查調查表指標填報質量。
(3)數據處理質量抽查:隨機抽取5%調查表與計算機的數據進行比較,計算錄入差錯率。
2、數據質量評估。對試點匯總結果進行分析和比較,找出與日常統計及有關部門之間存在的差距,分析原因。
社團辦公室工作計劃
一、工作目標:使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,
二、具體內容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。
4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公環境;
2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系.
3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。
4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作.
6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作
社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作: 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ,培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯合會已經成立一年多了,從無到有,它已經歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯合會有了一定的基礎和經驗。在下一年里社聯將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發掘社團的巨大潛力。
學校秘書部年末總結 彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
一、會議記錄:
這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態度下,這項工作沒出過問題。
二、新聞稿:
學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業,這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經驗教訓,完善新聞稿這一塊。
三、通知的收發:
這個問題,一直是秘書部的重點工作,這關系到學生會的正常運轉,在過去的這個學期,通知的收發工作,總體沒出現什么大的問題,但是一些細節值得注意,例如:通知是否及時、通知用語是否準確得體、信息是否能及時反饋等等,這些細節都值得注意
四、迎新晚會:
迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現場的布置、節目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
1、道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
2、彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統統不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節目,算是這次活動最不成功的地方。“我們如何在以后的工作中不出現類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
綜上,在前學期學生會工作中,秘書部作為主席團直接負責的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。通過一學期的鍛煉,我們可以很好地協調工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態度。
前學期秘書部工作已經落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經驗教訓,發揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
學校秘書部年末總結
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六?五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學校秘書部年末總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了****學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和**預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
辦公室是各級行政領導機關的辦事機構,是機關對內、對外的窗口,是直接為領導工作服務的部門。辦公室具有執行者和領導者的雙重角色,是一個機關溝通上下左右關系的樞紐和橋梁,是領導的重要參謀和助手,其工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風、改進工作方式、加大服務力度、提高服務質量。
為此,我辦組織力量對辦公室系統建設進行了專題調研,向全縣各鄉鎮和縣級各部門下發了調查問卷,共收回80份,其中,鄉鎮29份,縣級部門51份;此外,還組織調研組到等6個鄉鎮和財政局、教育局、規劃建設局、農業局、畜牧食品局、供銷社等6個縣級部門進行了座談,綜合各方情況,我們對辦公室系統建設有如下思考:
一、我縣辦公室系統的現狀
(一)辦公室系統隊伍建設情況。全縣辦公室隊伍534人,平均年齡38.9歲。其中,公務員200人,占37.5%;事業編制145人,占27.2%;工勤95人,占17.8%;借用人員94人,占17.6%。大專以上學歷343人,占64.2%,高中及以下學歷191人,占45.8%。能熟練操作電腦229人,占42.9%。鎮等8個鄉鎮和財政局、水利農機局等15個縣級部門設有專職信息員和電子政務工作人員,其余鄉鎮和部門均為兼職人員。
(二)辦公室系統辦公環境。各鄉鎮、縣級各部門均配有1-2間辦公室和專用檔案室,打印機、傳真機等現代化辦公用品基本齊全,按照有關保密規定的要求,基本做到了一機一網、專機專網,杜絕了黨政網和互聯網混用現象的發生。為便于工作的開展,個別條件較好的鄉鎮和縣級部門設立有打印室,同時撥有專項辦公經費,其他鄉鎮和縣級部門基本上也做到了實報實銷。總的來說,隨著經濟的發展和辦公室作用的不斷顯現,全縣辦公室系統辦公環境得到了一定的改善,基本能夠滿足工作需要。
(三)辦公室系統履職情況。,全縣辦公室系統共收文103432件,其中,鄉鎮收文49204件,縣級部門收文54228件;共發文17390件,其中,鄉鎮發文7369件,縣級部門發文10021件。辦公室系統共計籌辦大型會議2117個,其中全縣性會議188個;舉辦大型活動595個;撰寫文稿5099篇;撰寫調研報告365篇,在市級以上刊物和媒體發表82篇。
二、辦公室系統建設存在的問題
(一)部分單位對辦公室工作重視、關心不夠。部分鄉鎮、縣級部門對辦公室工作認識有誤區,認為辦公室就是“打雜的”、“只會用錢的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用,在人、財、物等方面不能給予辦公室足夠的支持。一是在用人上,辦公室人員受到提拔重用的機會相對更少,近兩年來,全縣辦公室系統干部職工提拔到副科級領導崗位上的僅2人。二是在經費上,除鎮等7個鄉鎮黨政辦和文體局、總工會、團縣委等6個部門辦公室有-60000元不等的專項辦公經費外,其余單位均無專項辦公經費。三是在硬件上,辦公條件較差。突出表現為辦公電腦嚴重缺乏,特別是鄉鎮,鎮等12個鄉鎮黨政辦僅有電腦1臺,只能滿足黨政網公文傳輸需要。
(二)辦公室隊伍存在“三少”。一是年輕人少。全縣辦公室隊伍平均年齡超過40歲的鄉鎮和部門有32個,占40%,其中,平均年齡超過45歲的有11個,占13.8%。辦公室隊伍嚴重老齡化的主要原因是:辦公室工作繁雜,工作時間也不能象其他部門(站所)一樣靈活安排,且加班時間多,又沒有相應的補貼,所以其他部門(站所)人員不愿到辦公室工作;同時,我縣公務員隊伍考錄名額很少,新進公務員只有極少部分被安排到辦公室工作,造成辦公室隊伍年齡結構斷擋,如宋家鎮最年輕的公務員也已經38歲。二是從事具體工作的人少。鄉鎮在機構改革后,大部分鄉鎮把退二線的老同志和負責宣傳、組織、人事工作的同志歸口到黨政辦,造成黨政辦人數雖多但從事具體工作人少的局面。如鎮黨政辦現有19人,實際從事辦公室具體業務的只有6人;銀山鎮黨政辦現有15人,實際從事辦公室具體業務的只有5人。縣級部門也大多將專職司機歸口到辦公室,如縣教育局辦公室在編人員14人,實際從事辦公室具體業務的只有3人;規劃和建設局辦公室人員現有10人,其中,司機和門衛就占到7人。三是專業人員少。文秘人員嚴重缺乏,這也是收回的調查問卷中反映最突出的問題。超過三分之二的鄉鎮黨政辦和近一半的縣級部門辦公室能擔任文秘工作的只有1人,其中,鎮、縣規劃和建設局、縣農業局等單位都是由辦公室主任親自從事文秘工作。并且,現有的文秘人員也基本上沒有接受過正規系統的業務培訓,在草擬文件和寫作文稿方面,基本上屬于“依樣畫葫蘆”、“摸著石頭過河”,制發的文件和草擬的文稿質量不高。鄉鎮黨政辦在收發文程序的各個環節上還很不規范。所以,部分單位的領導在重要的文稿寫作上,不 得不親自動手。同時,各鄉鎮黨政辦能熟練操作電腦的只占27%,鎮等鄉鎮黨政辦甚至只有1個人會電腦。
(三)辦公室日常工作多,創新工作少。一是文件制發泛濫,隨意性發文現象嚴重。雖然縣委辦、縣政府辦每年都發文要求控制發文數量,但從調研情況看,文件濫發的現象并未得到遏制。,鄉鎮黨政辦平均收文近1892件,發文283件,縣級部門平均收文1085余件,發文200件,最典型的是縣財政局,收文數量高達5179件,發文1802件,平均每個工作日僅是公文處理量就達到29件。收發的文件大部分都要求以正式文件形式上報,甚至部門工作的年終總結也要求以正式文件形式報送,使節儉的無紙化辦公又回到了耗費物力、人力、財力的原始辦公。二是工作創新少。辦公室主要精力被迫用于應付這些事務性工作,對自身工作總結反思少,調研工作少。本次調查中,只有縣財政局辦公室創新了“工作ab崗制度”,其余的單位都沒有創新工作。同時,辦公室開展調研少,客觀上,領導極少安排辦公室人員調研機會,辦公室人員也忙于應付事務性工作,主觀上,辦公室人員也缺乏工作主動性,導致辦公室對單位全面工作不熟悉,文件和文稿草擬多為“閉門造車”,缺乏針對性。信息工作滯后,全縣有法院、財政局、審計局等26個單位辦有信息刊物,僅占32%,辦公室參謀助手作用發揮不明顯。
(四)上級部門的指導、管理不到位。辦公室與其他職能股室(站所)不同,沒有明確的主管部門,縣委辦、縣政府辦雖然是上級部門,卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理上存在真空。同時,辦公室工作無法量化,難以統一考核標準,難以進行評定、表彰。近十年來,全縣沒有對辦公室人員進行過系統的辦公室工作培訓,也沒有組織召開會議對辦公室工作進行指導,沒有對辦公室工作進行表彰。所以,辦公室人員缺乏歸屬感,缺乏榮譽感,工作熱情不高。
二、對策建議
(一)領導重視要到位。領導重視是做好辦公室工作的關鍵。一是加大辦公室工作人員提拔重用力度。各級各部門在選拔任用干部時,應打破身份限制,優先考慮綜合能力強、工作成績突出的辦公室工作人員,對特別優秀的辦公室事業干部,可以破格提拔為行政實職副科級領導。二是全力保障工作經費。對辦公室特殊崗位,如黨政網專職工作人員,可以給予適當的崗位補貼,使辦公室人員安心工作。三是重視辦公室硬件建設。辦公室至少應配備黨政網、黨政外網等兩臺專用電腦,另外,傳真機、打印機、復印機、數碼相機等辦公設備也應配齊。
(二)人員保障要到位。一是優化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員(除有特殊要求外)首先安排到辦公室鍛煉,既有利于辦公室年齡結構逐步年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色、適應工作。在公務員數量不足的情況下,采取輪崗制,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,以2-3年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到黨政辦工作。二是提升現有人員綜合素質。積極為辦公室人員提供參與協調處理重大問題的機會,提高其綜合協調能力;努力挖掘辦公室人員內在潛力,充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長;全面落實多崗鍛煉和工作ab崗制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現象。三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓;適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
我們辦公室的全體教師在學校領導和學校工會的統一領導部署下,以學校工會工作計劃為指導,以創建文明辦公室為目標,認真學習,努力工作。我們共同塑造了良好的師德形象,營造了積極向上的氛圍。
我們的辦公室是一個團結互助的辦公室。
本學期,我們辦公室的兩位老師參加了“領雁工程”培訓,對于只有9位老師的校區來說,少了兩位老師,其他老師的工作量都增加了不少,可每位老師都毫無怨言,默默地承擔起了所有的工作,特別是徐掌華老師,他不僅要上好自己原來的三個班的體育課,還要代陳燕老師的語文課,又要做六(1)班的班主任,工作量可想而知,但徐老師從沒有過一句怨言,硬是把有45個學生的班級管理得井井有條,把六(1)班學生的語文學習抓得牢牢的。姚瑞華老師參加培訓后,她的科學課落在了黃愛珍、戴麗和馮躍忠三位老師頭上,這三位老師一位是語文老師,一位是數學老師,一位是英語老師,都沒上過科學課,但他們虛心好學,不懂就打電話向其他校區的老師請教,硬是在上好自己的課程的同時把科學課給扛了下來。
我們的辦公室是一個富有愛心的辦公室。
積極組織辦公室成員員參加捐款、捐物獻愛心活動。在學校組織的“互助互濟”基金募集活動中,我們辦公室人人主動捐款,共捐款200元。在“慈善一日捐”活動中,我們又捐款500元。
我們辦公室是一個愛崗敬業的辦公室。
在困難面前,我們辦公室的老師同心同德,奮發向上,無私奉獻,愛崗敬業,積極探索新的教育教學模式,教書育人,千方百計提高教育教學質量。在全組成員的共同努力下,取得了一定的成績。
在學校組織的教育教學論文評比和課題申報中,陳燕老師的語文課題《預防小學畢業班學生對語文學習產生疲勞心理的對策研究》、戴麗老師英語課題《培養農村小學生英語口語能力的策略研究》被立項為平湖市XX年個人教學問題專項課題;戴麗老師的課件《look at the monkey》獲平湖市第十一屆教師自制多媒體教育軟件評比三等獎。陳燕老師的論文獲平湖市二等獎,戴麗老師的論文獲平湖市三等獎。
在學校的“同課異構”主題教學活動中,我們辦公室的2位老師參加了教研組的“同課異構”上課活動,沈美娟老師還參加了和龍泉小學的“同課異構”聯誼活動。其他老師也都積極參加本教研組的“同課異構”聽課、評課活動。
一、指導思想和工作目標
(一)指導思想。以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持“安全第一、預防為主”的方針,引導全市廣大職工積極投入到這次安全生產知識電視教育培訓活動中來,通過開展安全生產法律法規知識的普及教育活動,進一步增強職工的安全生產意識,不斷提高職工的自我防范能力,有效預防重特大事故的發生,減少各類工傷事故的發生率,促進經濟又好又快發展。
(二)工作目標。從2007年到2009年,用三年時間,使全市各類生產經營企業職工接受一次安全生產知識電視教育培訓。使參加培訓的職工熟悉國家安全生產法律法規,職工的安全生產意識和事故防范意識明顯增強,職工的安全生產技能和事故防范能力明顯提高,職工的“三違”行為明顯減少,各類工傷事故得到有效控制;建立職工安全生產培訓長效機制。
(三)工作重點。2007年以煤礦、非煤礦山企業職工培訓為重點,2008年以建筑、危險化學品行業企業職工培訓為重點,2009年以機械、冶金、建材、電力、道路交通等行業的企業職工為重點。通過培訓,到2009年底,力爭使全市所有生產經營企業的職工經培訓考試達到合格。
二、組織領導
為加強對全市職工安全生產知識電視教育培訓活動的組織領導,建立市職工安全生產知識電視教育培訓活動聯席會議制度,聯席會議由市總工會牽頭,市安全生產監督管理局、市勞動和社會保障局、市公安局、市建管委、市交通局等有關部門為成員單位。聯席會議下設辦公室(以下稱市職工安全培訓辦公室),具體負責培訓活動的組織實施,辦公室設在市總工會,市總工會副主席曹和家同志任辦公室主任。各縣(市)區、市有關部門和中央、省在黃大型企業(由市職工安全培訓辦公室確定名單)要比照成立相應的組織機構,加強對所屬企事業單位職工安全生產知識電視教育培訓活動的組織領導。
三、培訓范圍和對象
(一)培訓范圍。境內的所有生產經營單位。
(二)培訓對象。生產經營單位中除法律法規規定由政府安全生產行政主管部門負責培訓考核的企業主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員以及需取得安全生產培訓資格證以外的企業單位其他各類管理人員、從業人員,進城務工的農民工、臨時工。
四、培訓和考試內容、方式
(一)培訓內容及方式
培訓內容:全市職工安全生產知識電視教育培訓統一使用《全國職工安全生產知識電視培訓教材》(該教材由兩部分組成,一是職工安全生產知識電視教育培訓光盤,二是與光盤配套的書本資料)和國務院《工傷保險條例》對職工進行培訓。各單位可結合各自實際,增加職工必須了解和掌握的行業安全技術操作規程及企業安全生產規章制度等內容。
培訓方式:市職工安全培訓辦公室負責指導各地、各系統和各單位的培訓和考試工作。培訓主要以企業為單位,通過組織職工觀看全國職工安全生產知識電視教育培訓光盤、學習配套教材的形式進行;各企業可根據企業自身特點,采取多種有效培訓形式結合進行。培訓時間不少于40個學時。
(二)考試內容及方式
考試內容:全國職工安全生產知識電視培訓教材(占70%),行業和企業安全操作規程及安全生產規章制度(占30%)。
考試方式:按照省職工安全培訓辦公室的統一部署,統一提供試卷,設定專門考場,組織對參加培訓的職工進行閉卷考試。對參加培訓的農民工,可采用開卷方式進行考試。對考試成績合格者,報經省職工安全培訓辦公室審核后發給統一制作的《湖北省職工安全生產知識電視教育培訓合格證書》。不合格者可重新考試一次;仍不合格需重新參加培訓和考試。
五、實施步驟
(一)制訂培訓計劃。各縣(市)區、各系統和各單位要結合本單位實際,按照市職工安全培訓辦公室的要求填報《職工安全生產知識電視教育培訓活動組織機構成員名單和培訓實施方案》(附件1),制訂出三年詳細的培訓計劃和方案,自本意見下發之日起十天內,報市職工安全培訓辦公室。
(二)組織報名。各縣(市)區、各系統和各單位要按照市職工安全培訓辦公室的要求填報《職工安全生產知識電視教育培訓活動報名匯總表》(附件2),統一向市職工安全培訓辦公室報名。市職工安全培訓辦公室根據各縣(市)區、各系統、各單位報送的培訓計劃和報名情況,統一向省職工安全生產知識電視培訓辦公室報送并征訂培訓教材。
(三)培訓、考試及發證。每年的5月至11月,為職工培訓、考試的階段。市職工安全培訓辦公室將對各縣(市)區、各系統、各單位開展培訓活動情況進行指導,統一安排參加培訓的職工進行考試。具體考試時間另行通知。對考試合格者由各縣(市)區、各系統、各單位將職工的電子檔案資料(包括姓名、性別、文化程度、職稱、單位名稱、從事工種、身份證號碼、培訓單位、培訓時間、培訓內容和考試成績)報送市職工安全培訓辦公室,由市職工安全培訓辦公室上報省職工安全培訓辦公室。經省職工安全培訓辦公室審核后,發給統一制作的培訓合格證書。鼓勵職工參加職業技能鑒定,鑒定合格者由勞動保障部門核發國家職業資格證書;特有工種由相關部門鑒定后報勞動保障部門備案。
(四)總結表彰。每年底市職工安全生產知識電視教育培訓工作領導小組對全市職工安全生產知識電視教育培訓工作進行總結,對培訓活動優秀組織單位、優秀組織工作者和優秀學員給予表彰。總結表彰辦法另行制訂。
六、工作要求
(一)加強領導,精心組織。各級、各部門和中央、省在黃大型企業要充分認識做好職工安全生產知識電視教育培訓活動的重要性和必要性,切實加強對職工安全生產知識電視教育培訓工作的組織領導,落實責任,建立健全培訓組織機構,制定實施方案,形成齊抓共管的工作機制。
(二)大力宣傳,廣泛發動。各級、各部門和企業要采取多種形式,大力宣傳職工安全生產知識電視教育培訓活動的目的和意義。要通過宣傳和發動,在全社會營造學習安全生產法律法規和知識的良好氛圍。
1、能夠及時有效的完成總經理布置的相關工作,但是對于臨時出現的工作出現應對不及時的情況,在具體工作中存在不夠細致、細心的問題,以后要注意解決。
2、雖然完成了團建、固定資產審核、安全檢查等辦公室日常工作,但是在這幾項工作中有存在拖沓的現象,沒有形成及時有效的審核和檢查,特別是在相關制度的下達上,沒有及時落實,這個在以后的工作中要重點避免,對出現的工作要第一時間有針對性的進行處理和解決,杜絕有拖沓現象的出現,節約工作時間,提升工作效率。
3、對工作細節的把控還有所欠缺,在美化廠區、招待客人的細節上存在一定的著急現象,任何工作要有提前量,提前規劃好應做好的事情,比如花池的布置、規劃等,接待客人時,提前掌握好時間,對廠區、生廠區的衛生情況要隨時關注,保證廠區、生產區日常的衛生,避免出現臟亂差情況的發生。
4、辦公室于x月xx號接收社保工作,在社保工作接收時,勞動備案網站里只有x人,xx有勞動備案未增員,xx沒有勞動備案也未進行增員,xxx未有勞動備案及增員,交接時未交待辦公室;辦公室上報總經理進行批復,x月份對上述x人進行勞動備案和社保增員;前期工作的不完善和交接工作的不詳細,不僅增加了辦公室的工作量,還要到社保進行繁瑣的補救工作;以后辦公室會對本身工作進行細致有效的安排,杜絕此類事情的發生。
5、在x月份的工作中,辦公室得到了各場、各部門強有力的配合,無論是固產盤點,還是安全檢查,還有制度的下達,都能及時有效的落實到位,感謝各場各部門的通力配合。
6、x月份,在xxxx部的幫助下,完成《液化氣安全使用規范》、《通勤車安全管制度》、《辦公室消防應急預案》、《安全生產事故應急預案》的制定及下發工作。
7、問題:
1、各生產場一線職工安全意識不強,存在得過且過的現象。
2、住宿人員有飲酒現象的發生。
3、各部門對周會、月會等會議記錄不全,落實不到位現象。
4、各場對外來人員把控不到位,要堅決守好大門,進出做好消毒工作。
5、xxx/xxx雞場彩鋼瓦老化問題。
6、下達的通知及制度不能及時回復,。
7、大風、冰雹等惡劣天氣對設備及人員造成人身傷害及財產損失。
8、在疫情期間的培訓問題,要培養自己的培訓力量。
9、健康和搶救問題。
10、招聘難的問題。
11、因工人加班或行政人員臨時性加班造成通勤車多跑一趟。
x月份問題解決方案
1、加強培訓力度,增強檢查頻率。
2、制定制度,不定期巡視檢查,進行處罰。
3、撰寫會議紀要,辦公室跟進完成情況
4、隨時抽檢各種雞場,加大處罰力度
5、對老化彩鋼瓦進行噴漆。
6、加企業微信,逐一進行通知。
7、勤檢查,多注意。
8、尋找培訓課件,培養自己培訓能力。
9、加強對各場場長和一線工人的健康培訓,了解搶救常識和方式方法。
10、加強網絡平臺建設,充分利用微信、招聘網站、勞動局等一切可利用資源,加大招聘力度,全員行動
11、通勤車晚上只跑一趟;因為臨時性工作和工作失誤造成的加班,因為部門負責人未及時跟辦公室溝通造成的加班,加班人員自行離場,公司不予派車及報銷。
x月工作計劃
1、針對企業宣傳的薄弱之處,x月份必須完成宣傳冊、宣傳片的制作,并。
2、下載相關培訓視頻,充分利用網絡優勢,在疫情期間不影響培訓工作的進行
3、聯合xx部、xxx部對各場各部門的固定資產進行最后的統計,確定正確數量及價格。
4、對企業有力的相關政策拿出方案,進行上報審批。
5、針對企業xxxx年上半年的工作情況,組織好企業半年總結會議,找出不足,對下半年的工作計劃和目標進行闡述和規劃,按照規劃目標進行下半年工作的落實。
6、針對工作中出現的不良事件和問題,及時有效的落實各項規章制度,從根本上杜絕問題的出現和發生。
四月份過去了,在吸收了三月份的工作經驗后,四月份的工作勝利地完成了。現就四月份的工作作一總結。
一、在本月份我們在13成員中選出了副部長。此次評選我們是采取部門內部民主推舉兩至四位候選人,再由指導老師,主席團,部門部長組成的五人評委,借鑒企業招聘模式,制定了評選流程,并按流程進行了評眩評選結果很樂觀,選出的副部長在接手工作后都都能正常地運轉部門的所有工作,并且有所提升。同時我們又對13成員進行了一次人事調整,也就是人事裁員。將一些無心在學生會工作無起色,無責任心,無積極性的人員通過人事復選給予了裁決。由于多次的試用企業單一面試工作都呈現出一套可行的流程方案。這為我們以后的人事選聘提供了很寶貴的經驗,并更好地保證了人事方面的質量。
二、針對即將到來的十大歌手大賽,我們做好了各項籌備工作、包括主持人的選聘,主持人的臺詞,主持人演練,節目的編排等。并到各班進行了全面宣傳。為十大歌手大賽的順利進行做好了充分的準備。
三、在四月份,我們對所有成員進行了儀容儀表大抽查,抽查的結果良好。同時我們嚴抓了會風會貌,工作質量。進一步的提高了成員的工作積極性和工作熱情及人文素質。
四、開展了對12學員的第二次慰問工作,由于此次慰問工作吸取了上次慰問的的經驗,改良了不足,同時制定了工作流程方案。因此慰問工作順利地完成了,收集了大量的有用信息。積極地促進了我們學生會的發展,以及提升了學生會在學生群體中的良好形象。
五、在原積分考評每月之星的基礎上加進了部長評分、民主評分這兩項后評出了本月的每月之星,通過一次次的改良,我們的考評工作及評優評先的工作有了很大的進展。
一學期的時光轉瞬即逝,眨眼間我作為美術學院14級團總支已忙忙碌碌地工作了一學期,是要進入總結階段了。回首這一學期,我經過林林總總的活動,在各方面得到了充分的鍛煉、積累了寶貴的經驗。下面是本學期我對自己團總支工作的具體總結,以及對自己工作的反思、對未來的展望。
一、具體工作總結
(一)思想方面
在思想方面,經過大半年的學習和鍛煉,感覺自己確實變了許多,變得更加上進,更加成熟,更加穩重,同時更有責任感,宣傳志愿者精神,鼓勵同學們成為志愿者,并協助青協辦志愿者證。
(二)學習方面
大學里,學習仍然是重中之重。在這一學期,我努力積極的學習,學到了許多以前從未接觸過的知識和技能,收獲頗豐。
(1)十一月份我參加了為期一個月的XX年信管美院聯合團干培訓,在團干培訓中我學會了如何做好學生工作,成為一個稱職的學生干部。并在團干培訓閉幕式上被評為團干培訓優秀學員。
(2)十一月份參加了博雅青年學院培訓,成為了旭日計劃的一名學員。在培訓中,我接觸到了許多其他學院優秀的學生干部們,并從他們身上學到了許多,充實了自己。
(三)活動方面
在緊張的學習工作之余,本學期我協助各個部門舉辦了一些豐富多彩的活動。
1、11月上旬,協助各班團支書應團委號召以“走下網絡,走出宿舍,走向操場”的三走精神為主題,在各班舉辦了團日活動,鼓勵同學們積極參加文、體活動。豐富校園生活,營造積極向上的學風。
2.12月上旬,協助各班團支書以“弘揚中國傳統文化”為主題在各班舉辦了團日活動。其中非師三班團支部張曉晴和非師四班團支部張晨曦寫的12月團日活動材料被選為當月優秀團日活動材料模板。
3、運動會期間,協助青協組織了漫畫嘉年華的志愿者工作,并作為解說志愿者幫助漫畫嘉年華展覽成功舉辦。
4、冬至日協助主席團及秘書處組織年級包餃子大賽。
5、年底協助主席團組織元旦晚會,并負責晚會期間小游戲和抽獎環節的策劃及準備。
二、工作反思
總體來說,本學期我作為團總支的工作完成得比較順利。雖然在工作中也遇到了不少難題,但是我都盡量一一克服了。但是,同時,在工作中,我也暴露了一些不足,需要我在下學期的工作中進一步改進。
(1)每月的團日活動參與度和同學們的積極性沒有預想中的高。2個月共16次團日活動沒有一次獲獎和被評優評先。這也有團總支很大的責任。我沒能做好鼓動工作,沒能調動同學們的積極性和參與熱情。我會吸取教訓,爭取在下學期的團日活動做得更好。
(2)在最后一次團干培訓的課外素質拓展活動中,我們美院學生參加活動的積極性不如信管學生,游戲過程中的組織性和紀律性也沒有信管院高,作為團總支我有很大的責任。我沒能做好鼓勵工作,組織能力也有待提升。
(3)在思想工作方面,我做的還不夠。為同學們著想,幫助同學們解決思想上的困惑,指引同學們向好的方向發展,是我作為團總支的本職工作和責任。但在這學期,思想工作方面,我沒有幫助同學們太多。
(4)元旦晚會小游戲的準備出了點小差錯,導致游戲顯得略混亂。這是我的失職。
三、展望未來
下學期,我將吸取本學期的經驗教訓,優勢繼續發揚,短處不斷改進,盡早做好新學期的工作計劃,我會更加努力,爭取在下學期有更出色的表現。
xx大學美術學院14級團總支
張xx
二〇一五年一月十八日
第一學期校學生會生活部工作總結
學期的工作中,我部全體成員團結共勉,認真協作,不斷發揚全心全意心服務同學,服務學校的宗旨,發揚創新意識,在豐富校園文化生活,奉獻愛心等方面取得了明顯的成績,完成了本學期我部門應盡的職責,并積極配合學生會其他部門的活動,獲得了同學們的一致好評。
一、部門建設:
在本學期初,我們生活部進行了一次面向全校的公開招新活動,經過層層選拔吸收了4名各方面表現優秀的新委員加入我部,接下來,我們對新成員進行了一系列的培訓工作。新部員在接受培訓后都感觸很深,學到了很多的工作技巧和方法,使他們以飽滿的熱情投入到學生會工作中來。
二、活動組織
在過去的一學期中我部門舉辦了部門特色活動“大學生涯規劃大賽”,并協助舉辦了學生會與社聯內部的乒乓球友誼賽。
(1)大學生涯規劃大賽
為豐富新生大學生活,提高同學們職業能力,樹立正確的大學目標,在一段時間的積極宣傳和詳盡準備妥當安排之后我部于十一月十六號在會議室舉辦了針對大一新生的第二屆大學生涯規劃大賽,在評委老師的認真點評之后,每位選手都有了巨大的收獲。在這次活動中同學們得到了自我展示的舞臺,多了一份知識,多了一份對大學生活的了解,多了一份成熟,并涌現出許多優秀的學生。
(2)乒乓球友誼賽
為豐富學生干部的課余生活,展示同學們的運動風采,增加生活樂趣,學生會與社團聯合會于12月6日晚上在食堂四樓舉行了乒乓球友誼賽,我部成員積極協助了比賽的舉辦。
同學們在歡樂輕松的氣氛中展示了不凡的身手取得了優異的成績,表現出良好的體育道德和頑強的拼搏精神,展現了我校學生干部健康活力的運動狀態和積極向上的精神面貌,增強了內部凝聚力,也促進了兩個學生團體之間的互動,加強了溝通。
三、成果顯著
在這一學期的各種活動中,我部成員積極認真工作,不斷實踐,取得了一定的成績。總的來說主要有以下幾點:
(1)密切配合。校團委老師一直以來的悉心指導,學生會各兄弟部門不斷地的關心與支持,以及本部門全體成員的認真負責的精神和共同努力是本學期工作各種成就取得的必不可少的原因。
(2)準備充分。活動,工作過程中詳實的考慮、周全的計劃和充分的準備,以及合理的安排不忽視每一處細節工作才有了這一學期各種活動的成功舉辦。
(3)分工具體安排合理。在繁忙的工作與學習中結合具體情況合理排活動時間,合理分配活動任務,最大效率的利用資源,才是本學期的工作順利地開展,圓滿完成。
(4)部門內部成員相互信任,團結互助,勤奮共勉的精神是各種成就取得的核心動力。
四、缺點與不足
在本學期我部雖然取得了一定的成績,但在成功能夠的背后也存在著一些問題需要經一步的改進;
(1)部分活動雖然經過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于參加人數較多,場面有一些混亂。
(2)進一步加強同其他兄弟部門的聯系,團結互助,加強合作,建立起緊密友好的和諧的部門關系,為經一步取得成績奠定基礎
(3)努力提高效能高委員的專業工作技能,提高責任意識,更好的為同學服務,促進成長。
總體來說,在本學期我部成績是顯著的,并積累了一定的經驗,相信在下個學期會經一步發揚團結精神,延續優點,改進缺點,努力取得更好的成績。在本學期即將結束之際我部真心感謝團委老師和各兄弟部門的鼓勵與支持幫助,在接下來的工作中我們會支持配合學校各部門的各項活動促進活動的順利展開,成功舉辦。
校學生會辦公室工作總結
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
一、工作性質活動的安排
1、組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1、xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動——“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3、xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4、xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。