時間:2022-12-19 01:59:59
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目工作經驗總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:水利施工管理; 合同; 監理; 驗收
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A
水利工程施工管理是水利工程施工的關鍵環節,直接影響著水利工程是否能夠順利進行,因此,一定要重視水利工程的施工管理。水利工程施工管理的影響因素多,而且多變,其組成也非常多樣,因此,施工管理相對復雜。為了加強水利工程施工的管理,必須首先了解水利工程施工管理的目的,也就是盡快的在最短的時間內,讓施工高效,在保證質量的前提下,盡量用最小的投入獲得最大的回報。總之,作為施工企業,要想在日益激烈的競爭中立于不敗之地,必須加強水利工程的施工管理,不斷的發現施工中遇到的問題,并尋找有效的解決方案。為此,筆者從水利工程施工管理的重要性出發,首先分析水利工程施工管理的內容,結合多年的工作經驗總結目前水利工程施工管理中存在問題,最后針對存在的問題,提出相應的改進措施,為水利工程施工的順利進行提供堅實的基礎。
1 水利工程施工管理的主要內容
要想提升中國水利工程施工管理的水平,必須首先了解水利工程施工管理的主要內容,筆者主要從施工前期,施工過程中,以及工程完成后三個階段介紹水利工程施工管理的主要內容。
1)在施工前期,必須要形成以監理工程師為核心的合同管理模式,項目法人(業主)、承包方、監理工程師之間相互協調。這一期間,施工管理的主要內容就是合同的管理,在合同控制中要明確投資,工期和質量的相關問題。2)在施工過程中,施工相關人員的管理內容主要包括,對施工圖紙進行嚴格的審核,保證施工人員能夠按照圖紙正確的進行施工,檢查施工現場的安全防范措施等等。另外還要核實完成工程量的多少,整理相關文件等等。3)在工程完成后,施工管理的主要內容就是要協助相關的監督部門,做好竣工驗收的工作,保證工程質量[1]。
2 水利工程施工管理中存在的問題
筆者通過多年的工作經驗,并結合相關資料,總結出如下水利工程施工管理中存在的問題:施工相關人員的質量意識淡薄,管理人員素質不高,前期準備工作不足,目標管理不細致,現場管理混亂。
2.1 施工相關人員的質量意識淡薄 對于工程項目來說,質量永遠是第一位的,一旦質量有問題,其它的一切都是免談。要想提高質量,首先要培養施工相關人員的質量意識。而目前,我們很多的水利施工單位中,施工人員的質量意識相對淡薄,導致出現了較多的豆腐渣工作,嚴重影響工程的質量,究其原因都是由于施工人員疏忽大意,沒把質量放在第一位,沒有按照規定辦事所致。由此可見,施工相關人員質量意識淡薄是影響我國水利工程施工管理水平的一個重要因素。
2.2 管理人員素質不高 管理人員素質不高也是影響水利工程施工管理的一個重要因素。在很多水利工程施工中,很多管理人員缺乏良好的技術素養,對工程的進度、質量、成本沒有很好的把握和控制,另外也缺乏現場的經驗和技術,這些都導致管理水平不高的現象,嚴重影響水利工程的施工。
2.3 前期準備工作不足 對于水利工程施工來說,前期的準備工作非常重要。同時,如果前期的準備工作如果能夠做充分,對于管理水平的提高也非常關鍵。但是現在很多的工程項目,在前期調研中遇到很多的問題,但為了盡快的進行項目,趕工期,就忽略了這些問題,帶著問題進入施工階段,這樣就無法保證施工的質量和安全,嚴重影響了施工管理水平。
轉貼于 2332.4 目標管理不細致 要想讓工程能夠有條不紊的順利進行,必須要有一個明確的目標。然而,很多施工單位對于目標管理非常模糊,成本管理不落實、控制不到位;質量管理重結果輕過程、或重形式輕本質等等。這些嚴重影響水利工程項目的有效進行。
2.5 現場管理混亂 施工的現場對于施工的順利進行是具有舉足輕重作用的,現場的管理好壞,直接影響著工程是否能夠進行下去。目前很多水利工程單位在施工中,缺乏科學的現場管理,缺乏有效的監督[2]。
3 水利施工管理的改進措施
針對以上水利施工管理中存在的問題,提出以下改進措施。
3.1 完善質量保障體系 從多年的工作經驗中我們可以看出,有效的質量保障體系可以知道施工管理,保障工程的順利進行,在施工中遇到質量問題,做到了有章可循,因此,完善的質量保障體系對于管理水平的提高尤為關鍵。在以后的工作中,我們要不斷的完善質量保障體系,從措施、制度、組織等各個方面著手,建立健全工程質量保障體系,從管理層面加強對工程質量監督與監控,只有這樣,工程質量才能有切實、有力的制度保障[3]。
3.2 強化資金管理 資金是保障施工順利進行的關鍵。因此,必須強化水利工程施工的資金管理,盡可能的做到用最小的成本,建設出較高質量的工程。避免浪費,對資金做到合理有效的利用。
3.3 重視材料管理 很多的水利工程所處環境復雜,需要的材料品種多,變化性大。因此,為了保證施工管理,必須重視材料管理,一定要做好材料的計劃管理,做好材料的進場驗收,做好材料的儲存與保管,做好材料的使用和監督,做好材料的回收利用。只有這樣,才能做到節約投資成本,保證施工順利進行。
3.4 加強機械設備的管理 為了加強機械設備的管理,必須做好以下幾點:人員和機械一定要相對固定,實現操作證制度,加強機械設備維護保養工作,保證機械設備的安全作業。
綜上所述,水利工程施工管理工作是水利工程的重要環節,為了更好的加強水利工程施工管理,在以后的工作中,我們必須強化意識,加強各方面的管理,落實責任,從根本上提高水利工程施工管理的水平[4-5]。
【關鍵詞】 健康體檢;服務;加強;護理管理;質量
作者單位:130011 長春,一汽總醫院體檢科(吉林大學第四醫院(李麗波 孫立梅),皮膚科(楊正華) 隨著不斷提高的生活水平,人們對健康的需求越來越高,會對自己的身體定期進行檢查,實現對疾病的早發現、早治療,使自己的身體健康得到保證,因而,在人們生活中健康體檢成為重要的內容。健康體檢是否能順利地進行,設計一個科學的管理流程是關鍵。本人在體檢工作中體會到,體檢質量的好與不好,和統一的體檢標準和體檢流程的護理管理、嚴格的體檢工作流程是密不可分的。現將如何加強護理管理,做好體檢的工作經驗總結如下。
1 資料與方法
11 一般資料 我部護士現有32人,其中,17人本科學歷,有10年以上的臨床工作經驗達17人;每月約有2000人次進行健康體檢;從臨床護理崗位調入的護士占80%,直接由學校畢業招聘的護士占20%,對質量管理、流程設計相關的知識比較缺乏。為患者提高滿足其健康需求的服務,協調各項服務流程,使服務流程更高效,更有效的利用人力物力資源,以獲得最佳的患者服務效果是jcI標準醫院的目標。
12 方法 ①建立體檢護理質量管理體系的準備 質量管理培訓針對全體護士展開:護理質量控制的基礎是加強護理質量理念的培訓學習,我們的員工只有對“質量”的認識掌握了,分析問題和解決問題的能力才能得到提高。一是我部護士多次從科室內部或醫院等不同層面學習護理質量管理的相關知識,學習內容的鞏固方式通過帶教護士以書面考核、直接提問來進行的;二是護士參加科室內培訓并保存培訓記錄,全院性制度、科室制度和部門服務計劃的與護士相關的制度是培訓的內容;三是持續質量改進的培訓對科室內護士開展,持續質量改進的項目通過學習并應用質量改進模式和質量改進的工具來完成。②成立質量管理工作小組:成立質量管理工作小組和質量保證小組,由護士長、護理組長及普通護士組成,質量改進協調員由其中一位護士擔任,充當聯系本部門與醫院護理質量改進委員會之間關系的紐帶。體檢者滿意率、投訴率、工作缺陷事件、意外事件等資料要每月收集并進行匯總分析;與護士長交流存在的問題,針對突出的共性問題進行討論以提出改進措施;對特殊的問題或事件以案例的形式在科室會議上進行討論,以提高護理工作質量。③安排好導醫工作:在體檢的每個環節專職導醫要熱心的為大家服務,導醫人員主動服務的意識要不斷強化,變同定站立式服務為站立巡回式服務,腿勤、眼勤、嘴勤必須做到,受檢人員要合理地分流,及時解決體檢過程中發現的問題。把受檢人員按項目如:測血壓、抽血、胸透、心電圖、體重、身高、查體、超聲等按組分開,合理安排體檢人員及時間,做到不擁擠、不扎堆,保證體檢快捷、有序地進行。④把好抽血管理關:因為抽血檢查項目繁多,并且結果不能馬上得到,大量體檢簿的填寫、試管的保存、實驗、化驗單的發送過程中最容易出差錯,筆者總結出各個單位應分窗口抽血。一個單位若項目不同以分類抽血法嚴格三查七對抽血者和編號者。收回體檢表編號與抽血編號相一致。每個人的體檢簿上都有與體檢流程相同的體檢項目,做完一項后做出標識。這樣既清楚又不容易出現錯誤。只有把好每一關才能保證體檢結果的準確無誤。
2 結果
不斷完善的體檢人性化服務措施,同時通過群體的健康篩查,為我院各科提供了一定數量的門診及住院患者,醫院的社會和經濟效益不斷的提高。
3 討論
在多年的體檢工作經驗中,體檢的護理質量本科室不但重視,而且體檢流程的管理還一直強調,不斷改進體檢流程的質量控制環節,做好護士與體檢者和醫生的協調、科室與科室之間的協調,提高了工作效率,使程序化、科學化體現在體檢護理管理工作,并在體檢過程中積極開展健康教育,做到真正為體檢者身體健康著想,營造一個溫馨、有序、愉快的體檢氛圍,保證圓滿順利完成體檢工作。
一年以來,在各位領導和同事的指導和幫助下,我本著“認真做事、踏實做人、堅持本職、勤勉敬業”的原則,始終堅持高標準嚴要求,圓滿完成了全年的各項工作任務,自身的政治素質、業務水平和綜合能力也進一步得到提高。現將年度工作情況匯報如下:
一、工作完成情況
1、加強財務審核和核算,降低財務風險。嚴格按照財務報賬制度和會計基礎規范化要求進行財務報賬,在審核原始憑證時,對不真實不合規不合法的原始憑證敢于指出,不予報銷,對記載不明確不完善的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正補充;嚴格跨月費用報銷。確保會計憑證手續齊備、規范合法;及時報送相關財務報表,為科室負責人決策提供參考。
2、做好各項收支工作,確保資金安全。全年共支出623筆,嚴格按進度支付款項,及時向領導反映各款項支付情況;加強流動資金的管理,杜絕現金使用漏洞,全年現金流量比2019年減少60%。
3、全力配合領導做好資金上爭和下撥工作。較之往年,爭資和資金下撥壓力大,每筆資金的爭取都是我和領導一邊積極與財政部門聯系,一邊及時與各部門的申報數核對,確保資金準確快速到位。在資金使用方面,在向財政申請撥款和從資金的申請到落到我局國庫集中支付系統,再到完成經費支付需要經過9個環節,及時跟進流程及時上報相關材料,確保各項目的順利推進。
4、加強行政經費管理,確保正常運轉。按月及時發放人員工資、津貼,及時完成公積金、保險的增減員及繳納工作以及個稅申報工作,完成精神文明獎和績效的發放工作。全年發放在職人員工資、獎金、績效 萬元,上繳社會保障和公積金 萬元
全局119人,人員經費支出萬元,保證了大家工作思想的穩定性和積極性。
5、保質保量完成其他相關的工作。結合實際經費支出情況和績效目標管理預算管理情況,編制2020年度績效目標申報材料12項并成功上傳績效管理系統,編制績效評價報告以及績效自評12項;完成平原縣人民政府網站2019年度預算公開和決算公開工作;及時準確完成2020年度行政事業單位內部控制報告編報工作,促進單位的內部控制建設工作進一步完善;科學編制2021年度部門預算,挖掘政策依據,爭取資金到位;協助領導完成紀委、財政局、巡查辦監督檢查工作;及時高效的做好日常市民中心辦公用品的發放工作,并完善各類臺帳
二、存在的問題以及下一步打算
關鍵詞:創新 以人為本 技術革新
中圖分類號: U223 文獻標識碼: A 文章編號:
在當今的世界科技創新是評價一個國家綜合國力的重要指標,在企業經營中不斷的創新也是保持企業核心競爭力的必要保證。在整個社會都大力提倡科技創新的大形勢下。作為縣級供電公司最基層的供電區域管理公司,管理基層的用電市場。了解最基層的用戶需求,簡單快捷安全地滿足用戶的用電需求,安全提供電力產品的同時提供一流優質的服務。縣級供電公司開展科技創新管理工作,根據實際業務范圍和人員素質基本情況,實事求是、創新管理、以人為本、注重實用。
一、管理制度改革鼓勵創新
科技創新管理是一個創造性的工作,原有的管理制度可能有制約人們科技創新的積極因素,適合的制度能夠釋放人們的創新意識,以結果和創意為導向的創新管理模式是世界一流科技創新型企業的管理趨勢。縣級供電企業在原有職能制管理模式下,等級分明職責明確,員工缺少創新的動力,不利于員工的創新意識培養。改革原來束縛創新發展的制度,采用更能有利于創新管理開展的管理制度。制定鼓勵創新符合創新科學規律的管理制度,比如科技創新培育管理制度、科技創新實施工作辦法、科技創新活動安排計劃、科技創新獎勵制度等,從制度上改革鼓勵創新。創新合作管理模式,采用與高等院校和高科技企業聯合起來搞創新研發,實施新技術的應用等工作。成立創新獎勵專項基金,公司每年從銷售收入中拿出一部分資金作為:技術革新,專利申請,論文寫作,管理創新的專項獎勵基金。
二、實事求是因地制宜地推行科技創新管理工作
實事求是就是根據縣級供電企業的基本業務范圍和涉及的基本技術分類開展科技創新工作。縣級供電企業的主要業務包括生產技術管理,營銷服務管理,安全調度管理等,圍繞這些主要業務開展科技創新管理。在生產技術管理中實施技術創新改造。例如營銷科技手段的提升,辦公大樓局域網絡的升級改造,新的生產技術的實施應用,新的抄表系統的應用,新的營銷系統的應用,新的營銷稽查系統的運行等等。在管理創新方面例如新形勢下農電工隊伍的管理模式,農電工的培訓模式等等。
因地制宜就是根據某個縣級供電公司的具體管理強弱方面和創新人才多少情況和現階段成熟應用的技術情況等具體現實的客觀情況實施科技創新管理。實事求是因地制宜就是結合縣級供電公司的具體業務范圍,結合現在最成熟的應用技術。在公司整體管理戰略指導下開展最需要科技創新管理的那部分業務。
因地制宜也是制定可行性高的科技創新管理項目,在項目的實施過程中盡量減少規避可能遇到的風險。盡量減少科技創新管理中的失敗項目率,在項目實施的初期把好立項管,在項目實施過程中全過程培育監督。在選用技術的過程中進行立項考察,選用最成熟的先進技術。結合供電公司的實際業務需要,和人員隊伍的業務素質,制定可行性高的創新項目實施方案,已減少風險發生的可能性。
三、以人為本人本管理
科技創新主要取決于有創新意識員工的發明創造,充分調動這部分人的創造積極性是創新管理的根本所在。人本管理根據不同的工作人員熟悉的業務范圍不同,能夠創新的領域不同。因才使用,因人而異。人才培養,人才開發,人才梯隊建設,人才的挖掘和發現。人是在創新活動中最關鍵的因素。沒有具有創新意識的人才很難成就創新成果。沒有創新的思想成就不了創新人才。人才的培養其實就是創新人才的發現挖掘,創新思想的培養。人才隊伍的培養主要在于培養重視尊重創新的企業文化氛圍。在這個氛圍中培育創新思想。具體結合公司的管理實際情況。培訓青年畢業生員工的創新意識和創造技能。發現挖掘經驗豐富老員工的工作經驗中的創新之處。新老結合一個有專業的知識體系一個有豐富的實踐經驗,最易結合出創新成果。管理經驗豐富的管理者結合實際工作經驗總結出的行之有效的新的管理方法和新的管理手段。這些創新的管理形成說明性的文檔,使之能夠被別人理解,盡量能夠被模仿復制。針對縣級供電企業的高端人才匱乏,普遍綜合素質差的實際情況。采取選派人員到省公司或高校進修學習。加大企業內部的業務培訓人員范圍。針對關鍵重要的人才實施尊重高薪的特殊政策。在整個公司上下形成以人為本,培養人才,發現人才,使用人才,重用人才,重獎人才,留住人才的企業文化氛圍。
四、創新成果管理的歸檔以及后續應用實踐
科技創新的管理作為一個企業的技術儲備資源,歷來被企業非常重視,創新成果及時申請專利,相關創新管理方法的學術。能夠有條件的情況下適當的應用部分的創新成果,以檢驗創新實際應用的效果情況。等等這些都是科技創新成果管理工作的范疇。
技術革新發明創造管理創新,這些都要及時進行文字資料的整理保存并歸檔。技術革新的及時生成QC報告,上報省電力公司,參與專業評價。當成果有強的應用價值時及時推廣應用,并總結應用的經驗提高勞動生產率。發明創造及時申請專利保護,既是對知識產權的保護也是對創新勞動的一種肯定。
管理創新及時申請上級的公司評定,每年國家電網公司會有一個管理創新的調研,及時申請評定,并申請相關上級單位管理專家的評審,結合自身公司實際情況,分析預測應用前景。并根據公司管理的實際情況實施該管理創新用實踐檢驗,是否真的能為公司帶來效益和效率的提升。如果確實效益和效率有很大提升,總結應用的經驗推而廣之,將極大地促進公司的發展。
參考論文:胡寶民 王麗麗 李子凱 于新凱 河北工業大學 管理學院 《科技創新管理研究領域狀況及展望》河北工業大學學報 2004.4
縣供電企業“管理創新提升工程”,是國家電網公司和山東省電力公司為解決縣公司歷史遺留問題、消除薄弱環節,實現全方位、全過程管理提升的重要舉措。為提高工作效率、達到預期目標,陽谷縣供電公司在工程實施過程中創新工作思路,完善工作程序,總結出了“三化一結合”的推進模式,實現了工程的良好開局。“三化”即“組織實施程序化”、“工作任務項目化”和“過程管理動態化”,“一結合”即“管理創新提升”與“同業對標”相互結合,努力實現過程與結果的有機統一、指標與管理的同步提升。通過實施“三化一結合”,實現了“管理創新提升工程”的良好開局,取得了“部署診斷階段”的預期成效,提高了企業經營業績,發揮了積極的示范引導作用。
一、組織實施程序化
建立健全“管理創新提升工程”的日常工作程序,確保工程實施有序推進,取得預期成效。一是建立組織機構,明確工作職責。為加強對“管理創新提升工程”的組織領導,進一步明確各專業部門的工作職責,確保工程的各項任務目標得到貫徹實施,成立了以經理、記為組長,其他領導班子成員為副組長、各職能部門主任為成員的工程領導小組,負責審批“管理創新提升工程”《實施方案》和《診斷分析報告》,研究解決工程實施中的重大問題等。領導小組下設辦公室和綜合協調組,負責審核各專業《實施方案》和《診斷分析報告》,工程實施的日常管理和組織協調等。結合“三集五大”體系下各部門的職責劃分,設立了12個專業組,分別負責業務范圍內工作任務的實施、提升目標的落實等。二是健全工作制度,規范日常管理。為使“管理創新提升工程”融入日常工作,建立完善了工程運行機制。一是建立“工作例會”制度。堅持召開周例會和月例會,總結上周、上月工作成效,安排下周、下月主要任務,分析討論重點疑難問題。二是建立“工作報告”制度,由各專業組每周上報本周工作完成情況和下周計劃,每月28日前上報本月工作完成情況及下月計劃,由工程辦公室匯總印發。三是建立信息報送制度。要求每個專業組每月至少總結、提煉2條工作經驗和特色亮點,促進各部門在實際工作中積極采取創新提升措施。三是規范實施步驟,量化階段任務。按照國網山東省電力公司關于“縣公司管理創新提升工程”四個階段劃分,制訂并實施《管理創新提升工程推進措施計劃》,明確和量化各個階段的工作任務和提升目標。“部署診斷階段”制定下發《實施方案》,擬訂專項指標計劃值。開展診斷分析,查找工作中存在的薄弱環節、管理短板和瓶頸問題,制定針對性的整改措施。“全面實施階段”開展內部工作流程優化,強化各專業之間橫向協同,規范供電所機構職能崗位設置。全面開展整改工作,階段性解決管理短板和瓶頸問題。“完善提升階段”根據國網公司和省公司同業對標和綜合評價結果,修訂完善整改工作方案,申請市公司組織幫扶,針對性地進行整改、提高。“總結評價階段”開展提升活動“回頭看”,對全年的管理創新提升整改情況進行自查自檢,制訂持續改進計劃。進行經驗總結,提煉管理創新成果。
二、工作任務項目化
為將提升工程做實、做細,公司探索實施了“管理創新提升工程”項目化管理機制,使工程的各項任務目標進一步具體化。一是確定提升項目。要求每個專業對各自的子方案進行細化分解,確定2013年度本專業的具體提升項目,共13個專業、68個具體項目。明確了每個項目的責任部門和配合單位,制訂了實施計劃,并提出了預期目標和成效。通過確定提升項目,使各個部門、各個專業進一步明確了努力方向和提升任務。二是嚴抓整改項目。為保證“部署診斷階段”分析、查擺的各類問題得到全面徹底的整改完善,公司將各類問題和不足歸納整合為43個項目,實行分類管理。按照“整改責任級別”分為“部門”、“公司”和“報請上級專業部門”三類;按照“整改期限”分為“全面實施階段”、“完善提升階段”兩類。三是籌劃課題項目。為使“管理創新提升工程”實施過程改進的工作方法和管理措施固化到各專業的日常工作中,總結有用的成果和經驗,將工程實施與課題研究工作相結合,立足于“提升項目”和“整改項目”,確定了年度59項課題研究項目。課題研究項目的實施,將有效促進管理創新成果的培育和轉化。
三、過程管理動態化
為促進管理創新提升工程的長效推進,陽谷公司建立并實施了三項工作機制,加強了對工程實施過程的動態管理和實時控制。一是動態診斷分析和循環整改機制。將“診斷分析”由階段性任務轉化為長期堅持的工作,要求各個專業在每月底前開展月度動態診斷分析,將發現的問題分為“原發現未整改”和“本月新發現”兩類。針對“原發現未整改”的問題,分析未整改原因,修訂整改措施計劃,針對“本月新發現”的問題,立即著手進行整改完善。形成循環推進、持續提升的整改工作機制。二是指標定期調整和階段分析機制。建立健全專業指標管控體系,在集團公司85項專業提升指標的基礎上,根據各專業實際,增加了20項管控指標,在分析同業對標信息的基礎上制訂了指標提升計劃。要求各個專業部門根據省、市公司季度專業對標信息,結合本專業工程進展情況,對本專業指標的提升目標的提升措施進行動態調整,以保證提升效果,帶動工程質量。三是管理提升回顧和效果評價機制。按照“縣公司管理創新提升工程”四個階段的劃分,每個階段末進行“管理創新提升”工作回顧。要求各專業部門編寫“階段工作總結”上報工程辦公室,由工程辦公室組織相關職能部門充分運用對標手段進行縱橫向對比,驗證各個專項工程的提升效果,并對各個專業的階段性工作完成情況進行考核驗收。
四、管理創新提升工程與同業對標工作相互結合
將“創新提升”與“同業對標”兩項工作進行有機結合,在“創新提升”中提升對標指標,通過“同業對標”強化管理措施。自省、市公司要求開展“縣公司管理創新提升工程”以來,堅持工程實施與深化對標同步安排、同步實施。在“管理創新提升工程”的“部署診斷”階段,以深化“同業對標信息分析”作為基礎的前提,提高“管理提升診斷分析”的針對性。指標方面,重新梳理了各個專業、各項具體指標在全省、全市所處的位次以及發展趨勢。管理方面,充分運用集團公司“最佳實踐庫”,各個專業分別對比本專業在管理措施與先進實踐經驗之間的存在差距。立足于同業對標息分析結果開展專業診斷分析,切實提高了“診斷分析”效果,真正明確了管理提升的努力方向。
雖然麥肯錫咨詢在中國兵敗實達之后,洋咨詢在中國悄然沉默,但對于管理界來說,麥肯錫就像服裝界的名牌范思哲一樣,仍然是一個聞名遐邇的知名企業。很長時間以來,麥肯錫就像披了一層神秘的面紗,人們對它的管理和工作知之甚少。
埃森.拉塞爾所著的《麥肯錫方法》,通過對自己的工作經驗的總結,從一個非常自然和輕松的視角將我們帶入了麥肯錫的天地——麥肯錫思考企業問題的方法、解決問題的工作法以及推銷解決方案的方法。下面就筆者讀完此書后的感受,介紹一些優秀的麥肯錫工作理念。 用事實說話——麥肯錫思考企業問題的前提
在麥肯錫公司,解決問題是從事實入手的。麥肯錫人解決所有事情的思路都會遵循“以事實為基礎、嚴格的結構化、以假設為導向”的三個特征。在進行項目的第一天,他們要做的就是搜集和整理所有關于項目的信息,得到足夠的事實。“當你開始在麥肯錫工作的時候,收集和分析事實就是你存在的理由”,一位麥肯錫的資深項目經理說。
麥肯錫人認為躲避事實是不對的,不要害怕事實,必須去捕捉、利用事實。在處理每一件事情的過程中,用事實去對最初定義的假設去進行檢驗。即使你是最有經驗的人,也許你會在很短的時間內說出問題的解決辦法,但麥肯錫認為必須先看事實,因為他們相信“事實是友善的”。 尋找關鍵驅動因素——麥肯錫解決商業問題的指導原則
麥肯錫人顯然非常的明白,單有了解決問題的思路是遠不夠的,因為沒有哪個商業問題是完全相同的,所以接下來應該仔細琢磨好如何處理每一個問題,尋找解決問題的關鍵驅動因素。麥肯錫人根據他們的經驗總結出了很多有用的規則,比如“80/20原則”、“別想把整個海洋煮沸”、 “電梯測驗”、“先摘好摘的果子”、“一個壘一個壘的打”、“要關注大畫面”等。
對企業來講,影響企業出現問題的因素很多,所以麥肯錫認為解決問題時應把精力放在最重要的因素也就是關鍵驅動因素上。如此做的目的是直接鉆向問題的核心,以避免在進行大量問題信息分析時走入死胡同。通過尋找關鍵驅動因素來處理問題,就可以避免“將整個大海煮沸”,就可以如“電梯測驗”一樣,能夠把握自己解決方案的關鍵點,在很短時間內對問題的解決方案進行闡述。 良好的內部溝通——麥肯錫團隊運作成功的關鍵因素
麥肯錫認為,信息對于一個團隊就像汽油對于汽車引擎一樣,如果阻礙了流動,運轉就會停滯不前。麥肯錫人將內部溝通的方法主要分為兩種:消息和會議。對于會議,麥肯錫認為一次會議(不論大小)成功的關鍵因素有三點:首先是確保應參加會議的人都到場;其次是議程;然后是領導。一個好的議程會讓到會的每一個人都能掌握重要事件、議題和問題的最新動向。作為領導,應注意把握會議的節奏、對會議的進程進行控制,盡可能精練。
內部溝通的另一個方法:通過四處走動來了解情況。麥肯錫認為,很多最有價值的談話是跟人隨便碰上時的結果——在走廊里、熱水器旁、吃午飯時或者客戶那里。只要四處走動,與人一聊,就會獲得許多有用信息,同時進行了彼此信息的交流。所以,對于以團隊為基礎的工作來講,不要低估隨機事實的價值。 學習型組織——麥肯錫成長的動力來源
在麥肯錫工作過的人普遍認為,麥肯錫是一個學習型組織,甚至稱它有一種學院式的氛圍。因為在麥肯錫,任何一個員工都可以就某一個有意思的話題在適當的時間組織大家討論,他們把這個時間稱作“信息共享時間”。麥肯錫人在一起談論的內容有關于行業的、有關于自己企業的、有其它行業的,他們覺得這些信息會對他們以后的工作有所幫助。麥肯錫很會對所有的員工進行公司經營、工作理念、項目操作和工作方式的培訓,這確實讓在麥肯錫工作的人獲益匪淺。
外界對麥肯錫的評價是褒貶不一的,但不管怎么說,麥肯錫仍然繼續著自己的工作理念的方向,而其中有很多東西是值得我們去思考和學習的。
煤炭企業特色產學合作教育模式的實踐內容
遼寧工程技術大學是傳統的煤炭特色院校,礦物資源工程、機械工程自動化、電氣工程自動化等專業更是從建校伊始就成立的專業,具有六十余年的煤炭特色歷史,吸引了大批全國一流的煤炭企業來此招賢納士,學校通過對/神東3+l0合作教育模式的不斷研究和探索,為煤炭企業輸送了高素質的合格人才"/神東3+l0合作教育模式,即在學校學習3年理論基礎知識和專業技能,在神東集團接受l年的培訓實習,以實現學生既能擁有扎實的煤炭理論知識,又能畢業后盡快具備神東公司隸屬企業工作的能力"由遼寧工程技術大學和神東煤炭集團公司共同制定培養計劃和實施方案"。神東煤炭集團公司與遼寧工程技術大學于每年學生剛升人大四時進人學校宣講,招收有去神東就業意向的應屆畢業生,組建采煤、機械自動化、電氣自動化不同專業的產學合作教育班"以電氣與控制工程學院為例,神東集團對2012屆自動化專業、測控技術與儀器專業、電力系統自動化專業、電氣技術專業進行了全面宣傳動員工作,經過報名、面試等環節,最終有20名學生面試成功,成立電氣類神東/3+I0合作教育班"。(l)雙師制授課"配備有煤炭實踐經驗的師資隊伍"組織具有煤炭企業工作經驗、長期從事煤炭科研項目接觸現場的、責任心強且學術水平高的教師承擔合作教育班的教學任務,神東公司組織協調任課教師到神東隸屬企業進行技術調研及實習"學生到神東集團實習期間,神東公司派出企業工作經驗豐富、表達能力較好的高級工程師為實習學生授課"高校與企業聯合教學、將理論與實踐相結合,達到了理想的教學效果"。(2)修訂教學計劃"遼寧工程技術大學電控學院根據神東公司的需求,對所組織的專業合作教育班修改了最后一學年的教學計劃,按煤炭生產的實際需要,重點對煤炭礦山專業、學科的部分教學計劃進行了修訂"添加了如礦山機電設備等特色性質的選修課"根據神東公司數字化礦山任務實現的發展需求,對部分課程進行了有針對性的教學"深人企業,重視實踐環節貫穿最后一學年的學習"根據校企雙方協議,學生畢業實習在神東公司完成"雙方共同制定詳細的實習計劃,并編寫畢業實綱"由神東的工程技術人員擔任實踐環節教師,遼寧工程技術大學派具有豐富煤炭科研經驗的教師隨隊輔導"實習地點具有典型性,并在完成實訓的基礎上,進行一段時間的頂崗實習,使學生在有限時間內獲得最大的實踐能力提升"。(3)擬定解決實際問題的專項畢業設計課題"神東公司與學校采取先面試后簽訂就業意向,再合作教育的模式,學生參與/3+l0合格后全部進人神東公司,力求達到跨越畢業工作第一年的輪崗實習環節,直接熟悉生產第一線"因此,由企業導師和學校導師共同商定畢業設計課題,且均是與神東企業生產實際相關,一方面解決了實際生產需要,一方面鍛煉了提高學生的科研能力"。為使/3+l0產學合作模式得以長久開展,建立健全完善的運行與保障的機制是成功的關鍵"首先,學校與企業要建立三個原則:共贏原則、資產保全原則和實效原則"以三個原則為核心,構建產學合作的管理制度"管理制度的主要內容有:產學合作教育的基本原則與實施細則、產學合作的項目管理制度、教師的績效管理制度、設備資產及經費管理制度、實習的考核評價與獎懲激勵制度等內容"[2j通過制度的建立,規定了學校和企業在應履行的義務和肩負的責任,以及享有的利益,保障了學生的權益"。
煤炭企業特色產學合作教育模式的成效與實踐經驗總結
經過2011、2012兩屆合作教育班的實踐,全體學員均通過了神東集團公司的考核,具備了較好的綜合素質以及專業技能水平,節約了企業在招聘、培訓、管理人員的成本,加強了員工隊伍建設,利用學校的技術優勢,提升企業的競爭力"閉同時,學校提升了人才的培養質量,改善了學校的師資結構,有利于學校特色專業的發展與建設"學生提高了綜合素質與專業技能,對未來工作打下了堅實基礎"。通過對煤炭企業特色產學合作教育的實踐,總結如下經驗,以利于更好地實現產學合作教育的模式,收到更好的成效"必須做到以下四點:產學合作模式運行機制化、理論教學實踐化、企業實習深人化、研究課題對口化"組建合作教育工作領導小組"由主管合作教育的副校長牽頭,教務處處長、二級學院主管教學工作的副院長為成員的合作教育工作領導小組,全面負責合作教育的各項工作"促使學院提供優質智力資源與企業需要相結合、企業的優秀文化與校園文化相結合,以實現學院和行業、企業的深度合作、共同發展"派專人進人高校進行專門的宣講會,對畢業實習環節給予人力、物力、財力的支持,并對實習成績進行考核,達到企業未來順利接收畢業生的目的"。(l)編制與合作教育相關的教材"目前高校所用教材存在一些理論與實踐脫軌現象,尤其是針對合作教育領域的更是鳳毛麟角"煤炭行業企業眾多,發揮煤炭特色高校的專業優勢,專門為此編制相關教材,實用性強,意義深遠"。(2)擴大合作教育領域"各高校針對各自的專業特色,加強了與企業之間的合作教育程度"而當今的大學都在向綜合研究型發展,以具有專業特色的合作教育為契機,全面發展產學研合作教育領域,促進校企雙方共同發展"。(3)擴充產學合作形式內容學校不僅僅應將產學合作作為解決學生實習、就業的一個渠道,更應從培養學生綜合素質、提高學生知識技能的角度出發"在項目合作、知識產權轉移、共同構建實訓基地、建立研發聯盟等多個方面進行更深人更廣泛的產學合作"閉。
煤炭企業特色產學合作教育模式的關鍵在于即學校如何在前三年里安排好教學計劃使學生具備煤炭行業相關的理論基礎知識以及熟練的專業技能,以實現達到/10的預期目標"閻人才培養是高校的根本任務,探索研究適合本校的產學合作教育模式,是保障為國家建設輸送高素質人才的關鍵,是高校義不容辭的責任,需不斷深人開展和重視產學合作教育模式,提高人才的培養質量"。
本文作者:付華閨孝妞工作單位:遼寧工程技術大學
關鍵詞:工程造價;咨詢單位;全過程造價管理
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
工程造價咨詢服務是近幾年新興的事物,在我國的發展時間還較短,其工作的技術含量高、具有較高的專業性,屬于知識智力型的服務。隨著工程建設市場的不斷發展壯大,工程造價咨詢單位作為提供專業工程造價確定與控制咨詢服務的中介單位,無論是對政府的宏觀設計還是對業主和承包商的代言都起到了積極的作用,有效的保證了工程造價的公正、合理,從而為業主和承包商自身利益的取得提供了保障。
1 項目決策與設計階段
1.1 估算指標的搜集
為了充分保證估算指標的實用性和全面性,因此對數據進行搜集時,不僅在注重原始數據的搜集,同時還要根據根據新材料、新工藝的應用情況及工程的實際情況對原始數據進行修正和補充,從而確保所搜集的估算指標的實用性。
1.2 投資估算的編制
項目決策立項后,在編制投資估算時,要對建設過程中及建成后的收益和風險進行充分的估計,并針對可能發現的風險制訂科學的防范措施。同時在估算時要確保其估算的科學合理性,以免發生高估或是低估情況,從而對工程的進度及投資收益造成影響。擬建項目一經決策,設計階段便成了工程建設和投資控制的關鍵。咨詢單位應督促造價工程師主動參與到設計工作中,使設計人員具有造價意識,充分運用價值工程等理論來降低工程造價,力求設計方案在技術先進的條件下做到經濟合理。這種技術與經濟相結合的方法,應貫穿于設計階段的各個環節,即從方案設計、初步設計、技術設計直到施工圖設計,為整個工程的造價控制奠定堅實的基礎。
2 招投標與施工階段
2.1 項目招投標階段
2.1.1 做好招標文件的編制工作。招標文件是合同文件的組成部分,是施工單位投標報價的依據,是雙方簽訂合同的依據,也是竣工結算處理索賠的依據。因此,在編制招標文件時要非常嚴密、準確,每一項都要詳細寫明,避免引起不必要的糾紛及爭議,減少索賠事件的發生。具有招投標資質的造價咨詢單位應代業主編寫、招標公告(書),制定資格預審條件、評標細則,進行資格預審,選擇優秀的施工、監理企業等,必要時進行實地考察;編制工程量清單時要做到客觀、公正、科學、合理。
2.1.2 加強合同管理。施工合同是施工階段造價控制、辦理工程結算、撥付工程款及處理索賠的直接依據,也是工程建設質量控制、進度控制、造價控制的主要依據。工程造價咨詢單位在業主的委托下應做好甲乙雙方所簽訂合同有關造價部分條款的咨詢,特別是采用費率招標時,更應弄清楚業主與施工單位各方的責、權、利,盡量減少發生造價條款爭議的可能。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果積極主動采取應對措施。
2.2 項目施工階段
工程造價咨詢單位在施工階段應做到“嚴”、“細”、“準”。“嚴”是嚴把變更簽證關。由于簽證是對施工過程的記錄,也是最終工程價款結算索賠的依據,因此參與項目工程造價監管的造價咨詢單位應嚴格把關,防止施工單位巧立名目、以少報多、遇到問題不及時解決、結算時搞突擊的現象發生。“細”是造價咨詢人員工作中要認真細致,對于可以描述清楚的尺寸、部位、數量要認真地進行記錄,必要時可以依靠照相、攝像等手段幫助,防止結算時錯算。“準”是造價專業人員準確地審查月報、簽證數量、索賠價款,盡可能在最終結算時少留活口。例如,包干費用已包含二次搬運費的,有關材料的二次搬運費就不可再重復簽證,同時,對于預算中已有的項目不得重復簽證。建議業主可建立項目造價控制責任人制度,由工程造價咨詢單位的專業人員對項目造價控制(管理)負責,在跟蹤管理的同時,沒有該責任人簽名的簽證不得結算工程款,同時負責對工程付款進行控制,防止工程款超付。
3 竣工結算與后評價階段
目前,工程造價咨詢單位在竣工結算環節已積累了較為成熟的經驗,但是在實踐中還要注意在審價報告中分析影響工程價款的原因、審核調整的主要內容及如何控制修正工程造價的相關內容。為了防范審核風險,工程造價咨詢單位應落實好項目負責人、技術負責人和咨詢單位負責人的三級復核制度,對工作底稿逐級復核,從而真正實現對工程造價的合理確定和有效控制。后評價是對整個建設項目的一次綜合性評價,也是對該項目上造價控制的總結。一般說來,造價咨詢單位應做好三個方面的工作:
3.1 數據資料的積累、分析和整理歸類
造價咨詢單位的專業人員,應認真細致地對待大量有關工程造價的數據資料,通過與實際的聯系分析、篩選,總結影響工程造價的各項因素。
3.2 重視合理的建議
工程造價咨詢單位應充分重視業主、施工單位、監理單位、設計單位等各方的意見和建議,分析造價控制如何在各環節做到有效銜接、如何有效防范價格風險等,真正達到工程造價由被動控制向主動控制轉化的目的。
3.3 加強經驗總結及問題分析
一方面總結在整個項目的建設過程中有效控制、全面管理造價的工作經驗;另一方面分析自身在全過程造價管理工作方面的不足之處,找出原因,以便在今后的工作中加以克服。
結語
工程造價控制是確保工程投資經濟效益的關鍵,這是一個較為系統的動態過程,因此工程造價咨詢單位在工程項目的全過程對造價進行控制,從而確保工程造價的合理性,同時各工程建設單位也應及時的轉變觀念,順應工程造價由工和造價咨詢單位進行全過程管理的發展趨勢,為工程造價咨詢單位進行造價管理創造良好的條件,從而帶動造價行業的健康發展,促進建設市場的繁榮。
參考文獻
[1]李小慧.工程造價咨詢單位如何參與全面造價管理[J].中國新技術新產品,2009.
1.1一般資料
對2015年9月—2016年8月在該院產科接受治療護理的158例產婦開展品管圈活動,作為該次研究的一般資料。該次參與研究的患者都知情該次研究的方法和目的,并自愿提供研究信息同時簽定了知情同意書,此次效果研究已通過該院倫理委員會的審核與批準。接受品管圈活動管理的產婦年齡在20~39歲,平均年齡(26.7±6.3)歲,懷孕次數為1~3次,該次品管圈分成孕產婦護理、新生兒護理、健康宣教3個小組,各小組的成員均有2年以上的工作經驗,工作年限超5年的超80%,且每組成員在所負責的品管圈小組內臨床經驗豐富。
1.2方法
在該次研究之前該院產科護理工作未應用過品管圈管理模式,護理管理措施在應用品管圈活動之后進行了以下調整。1.2.1成立品管圈活動小組各小組成立前,組織產科所有護理人員接受品管圈知識的培訓學習,使其對品管圈有一定的了解,積極主動參與本活動。根據護理人員的個體情況和技能專項,由護士長將其合理分配到孕產婦護理、新生兒護理、健康宣教3個品管圈小組內,每個品管圈小組均包括1名副主任護師,3名主管護師,2名護師和4名護士,各組自由選出圈長,2名主管護師作為該品管圈小組的督導。各小組根據所負責的項目,收集2014年1月—2015年6月的產科護理資料并分析護理缺陷,辨別潛在的風險和質量影響因素,根據組內討論等方式制定有效的護理策略[3]。1.2.2品管圈小組活動(1)孕產婦護理品管圈小組活動[4]:經調查,在產婦身份識別有偏差、臨產孕婦的送房時機不準、孕產婦隱私保護不良等為常見問題,原因主要是護士技術不熟、責任感不強等。對此采取以下措施:①提高巡視頻次,及時處理緊急情況,密切觀察產婦狀態,看準送房時機;②完善產婦信息的查對,要求護士嚴格核對信息,避免身份信息識別錯誤,提高病歷書寫質量,充分尊重并保護孕產婦隱私;③在使用催產素時提高警惕、注意觀察并掌握孕產婦生產進程,避免胎兒宮內窘迫;④注意產后產婦的身體恢復,及時有效的進行產后指導,幫助孕產婦解決問題,減少產后并發癥的發生。通過滿意度調查表對工作進行總結,小組每15d對統計結果進行討論整理,肯定取得的效果,同時分析不足。全員探討,收集、整理大家提出新的意見和建議,并研討制定下一步的改進措施,將成功經驗加入到標準化的管理。(2)新生兒護理品管圈小組活動[5]:新生兒手圈、胸牌時常脫落是護理過程中存在的主要問題,通過組內討論,此類問題的發生主要與孕產婦和家屬對手圈、胸牌重視程度不夠、護士沒有將手圈系緊、手圈本身質量不穩定有關,整改措施:①與本院采購科溝通,購買質量過關的手圈和胸牌;②加大對護士的培訓力度,標準規范的為新生兒佩戴手圈,同時增佩足圈,雙重保險;③強調手圈和胸牌對新生兒的重要性,不可隨意摘除,且注意避免其破損或脫落。(3)健康宣教品管圈小組活動[5]:部分產婦對孕產知識的掌握不確切,為了更好地提供服務,品管圈小組:①通過查閱資料及自身的工作經驗總結編制“孕產婦健康宣教資料”并在專家的指導下進一步改進,上交護理部,由其組織審定,并制作“健康教育路徑表”;②組織組員學習健康宣教的有關內容及業務,并能有效的應用到工作中,加強同孕產婦的溝通;③為保證健康宣教的有效性,對“健康教育路徑表”中的內容、作用為孕產婦進行詳細的講解,爭取孕產婦的積極配合;責任護士要根據要求,嚴格對孕產婦及家屬進行有計劃性的教育并適時評價。品管圈每半個月調查孕婦及家屬對宣教內容的掌握,認真總結分析,并對內容進行不斷的完善,改進實施方式等,確保健康宣教的有效性。
1.3觀察項目
記錄并比較品管圈活動實施前后新生兒手圈和胸牌丟失情況、孕產婦護理缺陷事故的發生情況、對相關知識的掌握及滿意度情況。
1.4統計方法
將該次實驗結果錄入SPSS18.0統計學軟件進行計算,計數資料采用χ2檢驗用[n(%)]表示,P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
品管圈活動實施前后孕產婦滿意度和知識掌握情況,較實施前均明顯提高,見表1。實施品管圈活動后新生兒手圈丟失率為2.53%,胸牌丟失率為1.27%和,均明顯低于實施前,見表2。
3討論
由于產科需求的特殊,要求醫療護理能夠提供高質量的服務,降低孕產婦及新生兒護理過程中存在的風險,因此,較一般的護理更有難度,在管理上要求必然會更加嚴格,對于產科的護理工作人員要求則會更全面、具體。品管圈作為一種科學的管理工具,被應用到產科不僅僅是因為其能有效地解決實際工作中遇到的問題,在一定程度上還提高了工作人員的積極性,調動了員工們的工作熱情,通過對工作中問題的自我查找、分析、組間討論、制定方案、積極實施,并取得效果,這一系列活動都對員工有很大的激勵[7]。品管圈活動不僅增強了員工的自信心和責任感,同時也強調了團隊的整體意識,提高凝聚力。從該次的研究結果來看,實施品管圈活動后孕產婦對護理質量的滿意度明顯提高,很大地改善了護理過程中的缺陷,護理流程更加順暢自然,孕產婦與護理人員之間建立了默契的聯系、氣氛融洽,醫護人員的付出也得到了回饋,自豪感油然而生。在產科護理工作中,開展品管圈活動提高了護理質量,是醫護都愿意配合和接受的一種有效途徑,臨床效果顯著。但還應重視實施環節,注重專業知識和技能的培養,不斷調整優化品管圈的實際適用條件,使其在產科護理工作中發揮最優效果。
作者:袁碧波 單位:岳陽市一人民醫院
[參考文獻]
[1]張春梅.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用[J].世界最新醫學信息文摘:連續型電子期刊,2016,16(6):168-169.
[2]陳孝芳.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用[J].實用婦科內分泌雜志:電子版,2016,3(2):185-186.
[3]文玲玲.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用效果[J].臨床醫學研究與實踐,2016,1(21):189-190.
[4]周美珍,吳秀芳,周春霞.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用[J].護理管理雜志,2012,12(11):825-826.
[5]萬志紅.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用[J].中國民族民間醫藥,2015,41(12):164.
關鍵詞:工程管理;甲方;成本控制;技術協調;危機管理
Abstract: from the construction project management of party a's point of view, respectively expounds construction project management in design phase of the cost control, technical coordination and crisis management of the three links of the importance and management strategy. The author discusses the practical experience for many years and experience, and in construction project management of some of the related party a should pay attention to the details to share with our colleagues discussed for your reference.
Keywords: engineering management; Party a; Cost control; Technology to coordinate; Crisis management
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A文章編號:
引言
作為建設工程的甲方,就是希望通過對投資項目全過程的有效控制,從組織、技術、經濟、合同等方面降低成本,提高投資效益和社會效益。筆者認為,以下3個環節是甲方在工程管理中最為關鍵而又容易被忽視的,即設計階段的成本控制、技術協調和危機管理。
1.設計階段成本控制
盡管設計費一般只占建安成本的1.5%一2%,但對工程造價的影響可達75%以上,擴初設計階段對項目的經濟影響可達98%。由此可見,設計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的。
針對當前普遍存在的因設計不精、設計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況,可積極推行限額設計,以有效地控制造價。即先按項目投資估算控制方案和初步設計概算,再用初步設計概算控制施工圖設計和概算,使各專業在保證建筑功能及技術指標的前提下,合理分解限額,將技術與經濟有效地結合起來,嚴格控制設計變更,使限額不輕易突破。甲方應積極配合設計單位,并利用同類建筑工程的技術指標進行科學分析、比較,使設計優化,以降低工程造價。
2.技術協調
建設項目管理是為滿足建設項目對于特定目標要求而進行的系統的、有效的計劃、組織、控制與協調活動。協調是建設項目管理的一項重要內容。協調的內容包括人際關系、組織關系、資源供求、信息交換等方面,資源供求與信息交換協調可以統稱為技術協調。
對于項目建設程序的各個階段而言,規劃、設計、施工階段自身有較完善的質量保證體系,有各自較為嚴密的標準、規范,但各階段之間需要銜接,必然存在著技術信息的相互流動。例如,施工單位對于設計使用功能的理解以及對變更的掌握,設計單位對于現場和施工動態的了解等,都依賴于技術信息交流。項目管理的實踐表明,由于技術信息協調失敗引發的問題在項目缺陷中占了相當大的比例。
技術信息協調是在各子系統間――各階段之間、工程各部位之間以及各單位之間傳遞技術信息,對于其中的部分子系統,這些信息有時是作為工作標準或依據的,一旦出錯,其損失是可想而知的。甲方的技術協調應從項目管理的組織結構、制約機制、協調程序等方面采取以下措施:
(1)建立科學的項目管理內、外部結構。項目管理組織是項目所有參與方的組成形式,其界面劃分結構決定了技術協調工作的性質和工作量。一方面甲方項目在必須分包時應適度,避免不合理地肢解工程的做法;另一方面,項目管理結構的合理與否,應充分考慮甲方自身的協調能力。例如,工程的材料、設備是由施工總包,還是自行采購,甲方應根據工程具體情況、自身管理能力及經濟方面予以綜合考慮。有時單從價格角度來看是節省了,但增加了大量的技術協調工作,客觀上違背了集約化的原則。
(2)法律和經濟的制約機制。協調是管理的一部分,而管理是需要成本的。如果協調失敗必然招致損失。項目管理者為了避免和有效地轉移這類損失,應當重視法律和經濟上的制約手段。
3.危機管理
3.1 危機管理的必然性和緊迫性
在市場經濟條件下,市場環境、顧客需求、技術創新不斷變化,將給企業發展帶來風險。如果企業不能及時防范風險,就會形成企業危機。危機管理就是企業在總結以往處理危機經驗的基礎上,對危機處理的系統化和對危機的超前反應。在競爭日益激烈的市場環境下,建筑企業正面臨著新的挑戰,建立危機預警機制、實施危機管理已顯得日益迫切。
3.2建設工程危機主要因素簡析
工程風險主要有計劃、組織、人事、控制、協調等環節中的風險,主要包括:
(1)高層戰略風險,如指導方針戰略思想可能有錯誤而造成項目目標設計的錯誤等。
(2)環境調查和預測的風險。
(3)決策風險,如錯誤的選擇、錯誤的投標決策、報價等。
(4)項目策劃風險。
3.3危機管理的對策
危機預防的關鍵是通過平時的細致工作,將危機化解、消滅在萌芽狀態,這也是企業危機管理的核心內容。風險的承擔者應對不同的風險有著不同的準備和對策,才能進行良好的風險控制。
(1)要對工程風險進行合理的分配。如在一開始的可行性研究階段,進行風險評估,權衡利弊后回避風險大的項目,選擇風險小或適中的項目,還可以采取合作的方式共同承擔風險。此外,在技術上可選擇有彈性的、抗風險能力強的技術方案,以減小風險產生的可能性和可能產生的影響。
(2)應加強預警機制,成立危機管理組織,要做到快速反應和全方位協調。在工程的實施過程中,要不斷地收集和分析各種信息,捕捉風險的前兆信號,以便更好地準備和采取有效的風險對策,抵抗可能發生的風險。
4 甲方管理工作經驗總結
(1)籌集建設資金。甲方應按照施工進度保證資金供應,同時要做好投資控制,管好資金,用好資金,節約開支,發揮資金效益。
(2)合理劃分標段,搞好項目招標。對規模巨大的工程,應劃分成若干塊,選擇一批施工單位來共同承擔。標塊的劃分,要以大的項目施工能夠獨立展開為原則。在地域的劃分上,要使各施工單位有獨立的工作區,以減少相互干擾。甲方要按照招標程序,合理編制標底,選擇合理的中標價和優良的施工隊伍,簽定好施工承包合同。這是順利實施合同管理、完成工程建設任務的保證。
關鍵詞:需求分析;項目干系人;系統分析員
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
需求分析是軟件開發過程的核心,其結果直接影響到整個的軟件開發過程。據相關資料顯示,因需求分析因素所造成的軟件項目失敗或缺陷約占60%,屬于系統實施階段的代碼錯誤,而導致軟件項目失敗的比率約為40%。項目失敗的根源在于需求分析不明確,需求調研不徹底,從而引發需求不斷變更,最終導致項目停滯。這些變更不僅加大了開發成本、項目無法按時完成等嚴重問題,而且,還有可能引發用戶方與開發方之間互相指責,導致項目擱淺。
一、軟件項目需求分析的重要性
軟件系統的開發主要分為五個階段,分別是系統的需求分析階段、系統設計階段、系統實施階段、系統測試階段和系統維護階段。而需求分析階段是整個五階段中的重中之重,在該階段所占的工作量大概是整個軟件開發項目的50%,邏輯方案是該階段的最終成果。邏輯方案不僅是進行系統設計的依據,而且,還是系統最終驗收的說明性文件。從以往的經驗來看,需求分析做的不徹底,沒有深層次的挖掘用戶需求,往往可能導致整個項目無法達到預期的效果,或者說設計開發出來的產品不能滿足用戶的需求。
需求分析首先要對現有系統有充分的認識和了解,在此基礎上,通過識別關鍵問題、分析項目的可行性、詳細調查研究、系統化分析,最終設計完成該項目的新系統邏輯方案。只有系統分析員明白了用戶的真正需求,才能開發出滿足用戶的軟件產品。在這里,要強調一點的是,在做需求分析的時候,開發方一定要指派有實際工作經驗的系統分析員來與用戶溝通,而不是指派具體的開發人員,這將避免一些溝通不暢的問題發生。系統分析員在了解用戶的基本需求之后,要以書面的形式,準確地制定出軟件需求報告。該報告主要說明系統的行為屬性,是項目開發過程中對系統的制約。要實現這一目標,就需要系統分析員與用戶之間做到緊密協作,甚至系統分析員要深入到用戶方的實際業務當中,把自己當做是用戶,從用戶的角度思考問題,只有這樣,開發方才可以真正了解用戶需要什么,系統應該做什么。
二、規范執行需求分析的流程
需求分析的過程,要嚴格執行規范化操作,囫圇吞棗式的需求調研是不可取的。開發方在做需求分析過程中,一定要嚴格把關,從對用戶負責的角度出發,并且也為了降低自己的開發成本,對無法與用戶實現很好溝通的項目經理要及時叫停,避免后續工作無法正常進行。
按照需求分析的過程,同樣也可將其分為五個階段:首先要獲取用戶需求,其次是分析用戶的需求,第三是編寫需求文檔,第四是評審需求文檔,最后是管理需求。規范執行需求分析的流程,是需求分析能否成功的關鍵。圖1是根據實際工作經驗總結出的需求分析工作流程:
在需求分析過程中,開發方要深入用戶方的各個部門,最簡單的項目也要做到用戶確認需求和需求評審兩個過程,復雜的項目甚至要做到多次。
三、盡快熟悉項目用戶方干系人全貌
項目干系人又稱為項目相關利益者,是指積極參與項目、或其利益會受到項目執行或完成情況影響的個人或組織,項目干系人對項目的目的和結果施加影響。項目管理團隊,即開發方,必須識別項目干系人,確定他們的需求和期望,盡最大可能地管理與需求相關的因素,以獲得項目的成功。因此,應當從項目的啟動開始,系統分析員用戶方相關人員的配合下,逐步分清項目用戶方干系人具體包含哪些人和部門,通過開方法與其溝通加之用戶方領導的協調以驅動他們對項目的支持,從而減小其對項目的阻力。
有些項目在做需求調研時,因受用戶方提出的進度要求等因素影響,有些系統分析員不愿與用戶過多地交流,只是發一些調研表做一些大概的了解。往往是因為開發方已有與該建設單位相似的原型,會亟不可待地去推廣,這樣會導致某些差異需求得不到深入了解,用戶方只能被動地去適應原型系統,這樣的做法是不可取的。另一種情況則是開發方與用戶方的技術部門交流比較多,而向業務部門和實際使用人員調查的力度不夠,往往容易造成原型試用后,與用戶的需求不一致,不得不再對需求做較大調整,造成開發周期不斷延期,開發成本大大增加。因此,熟悉項目用戶方干系人全貌是進行需求調研的第一步,也是需求調研的基礎。在定制的開發項目中,最重要的是要弄清楚用戶方中的組織結構關系、業務流程關系、數據流程關系。制定該項目的牽頭單位,在此基礎上,使用圖表的形式將這三種關系表現出來。
四、采取正確的方法獲取用戶需求
軟件開發項目的首要目標就是要發現用戶的需求。在對用戶進行需求調研過程中,使用的方式很多,初期調研可以采用會議的形式,后續的詳細調研以及需求確認,可以采用電話、郵件、小組討論等方式,模擬演示也是一種很有效的形式,用戶比較直觀,容易發現、提出問題,但每一次調研過程當中,都要做好筆錄,當與用戶交流完畢以后,要對交流的結果進行整理、分類,便于后續的分析活動。系統分析人員要對收集到需求做進一步的梳理和分析工作,在這個過程中,首先要對用戶提出的具體需求,包括可能該項目目前不涉及的需求,都要知道“為什么”,并且判斷用戶提出的需求是否合理,對于不合理的需求,開發方要給出不合理的理由和原因。其次,要集中精力,把關注點放在需求分析階段關注的目標上,即“做什么”,而不是“如何做”,第三就是要分析用戶提出的需求當中所衍生出的隱含需求,這一點往往容易忽略掉,這就需要系統分析員在與用戶交流當中,關注用戶的表情、眼神、用語,因為對隱含需求不加以考慮或考慮不充分,往往會引起永無止境的需求變更。
五、軟件項目的生命周期
從用戶的角度來看,軟件項目的生命周期應該包括項目前期的論證工作、項目計劃、軟件開發、運行、維護以及項目評價。因此,軟件項目管理的范圍不僅包括傳統的軟件開發過程,還應該包括開發之前的準備工作以及運行中的維護工作和對項目的總結工作。具體來講,軟件項目生命周期各階段的活動。
5.1啟動階段和計劃階段。在軟件項目的啟動/計劃階段,需要組建一個領導小組,其成員包括用戶的各級和各部門的高中級領導、有經驗的管理專家和系統分析員。其任務是分析用戶的實際業務和發展戰略,確定系統的目標,估算資源、成本和進度,論證、審批系統的實施計劃。
5.2實施佐制階段。軟件項目的實施催制階段主要指軟件開發階段,包括系統分析、系統設計、系統實現和系統運行。此時需要對項目的各種資源(包括人力、資金、時間、信息)、項目質量和項目風險進行全方位的管理,控制項目范圍的變動,協調各方面的工作。
5.3收尾階段。軟件項目的收尾階段就是正式驗收整個系統并移交給用戶的工作,主要包括完成項目移交的準備工作、對所建立系統進行評價、收集項目中的各種數據、總結經驗和教訓,為以后系統的維護、更新和升級提供依據等。
結論
在軟件項目管理的過程中,只有實施規范化管理,才能更有效地進行項目管理,提高項目成功的概率。目前,由于軟件項目管理實施的時間不長、經驗不足,我們只有不斷從實踐中積累經驗,進一步完善軟件項目管理的理論體系,將軟件項目管理更有效地應用到軟件開發的實踐中。
參考文獻:
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[2]俞振華,俞豪軍.計算機項目管理導論[M].北京:機械工業出版社,2009,12
關鍵詞 項目教學法;機床電器與PLC;職業素質與能力
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)06-0072-02
Project Pedagogy in Vocational Electrical Machines and PLC Teaching Practice//Xu Deliang
Abstract Higher education teaching of the universal implementation of the reform project is a teaching professional engineering effective teaching method, which enables the combination of theory and practice, a combination of classroom and actual production, learning content combined with the future job and training for his future professional work of considerable ability and overall quality of vocational talents. In this paper, the project pedagogy in electrical machines and PLC course of practice, made a certain amount of exploration and lessons learned.
Key words project pedagogy; electrical machines and PLC project; professionalism and competence
Author’s address Fushun Vocational and Technical College, Fushun, Liaoning, China 113006
目前,高職畢業生就業難,工作崗位適應性差,無法勝任本職崗位工作,究其原因其實也是老生常談,就是高職畢業生的崗位技能即職業能力不合格。崗位技能合格就是畢業生能掌握完成崗位任務所要求的純技術性指標。例如,學外語的能聽、說、讀、寫;搞管理的會正確合理地安排日常工作;搞技術的能熟練地操作儀器、設備或設計圖紙等。為了扭轉這一不利的局面,一直以來,各學校增加以直觀形式獲得直接經驗的教學方法,如演示法、參觀法、幻燈片、動畫演示等;增加以實際訓練形式形成技能、技巧的教學方法,如實驗法、實習法等。這些方法確實能夠幫助學生獲得更多的知識和技能,但與生產實際還有相當大的距離,還遠不能適應未來工作崗位對從業者的要求。
當前,各學校正在開展教學模式改革,引入德國的行動導向教學法,整個教學過程圍繞培養學生的職業能力、職業素質展開,以基于職業工作實際活動為導向,培養學生形成解決特定工作崗位實際問題的技術應用能力。它全盤解決了理論與實踐脫節、教學內容與生產實際分離的問題,或者說高分低能問題。項目教學法是行動導向教學法的具體教學方法之一,筆者在教授08機電機床電器與PLC課程時使用這一方法,學生反映良好,取得不錯的效果。
1 項目教學法
在職業教育教學中,項目是指生產中的一個具體零件,或者要完成的某一項具體的工作任務。項目教學法的應用就是將這個相對獨立的工作項目在教師引導下,通過學生在小組中各自分工合作、共同努力、學習探討來完成任務。打破傳統的“以課堂為中心、以教師為中心、以教材為中心”的教學模式,讓學生在參與整個項目的過程中充分發掘創造潛能,培養解決問題的能力、創新方法的能力、接納新知識的學習能力以及與人協作等社會能力。這個方法對于工科的教學確是行之有效的。
2 機床電器與PLC教學實踐特點
機床電器與PLC是機電專業的重要專業課程,是最符合工作實際的課程,是培養訓練學生動手能力的最好的課程。運用項目教學法,為了取得較好的教學效果,除了在項目任務選擇、組織實施和總結評價等環節符合項目教學法的規范外,筆者重點做了以下幾點工作。
1)明確該課程的實踐崗位任務,即主要從事各種設備的電氣技術工作,包括電氣設備的維護維修和電氣設備(包括生產線)的安裝調試等。而設備是由電器元件(設備)通過導線連接而成的,因此,電器元件的名稱、用途、型號、規格、接線等是必須要掌握的,不可輕視。
2)重視實際應用,不要在理論上作過多糾纏。這一點在學習基本電器設備時很重要,例如到目前為止,不少教材還在講空氣式時間繼電器,包括結構、工作原理,其實現在這種時間繼電器用的很少了,都用電子的了;再者結構和原理也沒必要講,因為第一學生是使用者,不是制造者,第二在工廠電器元件的修理很少,只要壞了就換新的,只要判斷出故障就可以了。
3)時刻重視動手能力的鍛煉和培養。這是崗位能力的核心。基礎內容包括繼電接觸器基本控制環節和PLC控制基本項目全部在實訓室進行,邊講邊練,邊學邊做。如學習交流接觸器,在實訓室直接讓學生讀銘牌參數,讓學生知道哪些參數是主要的;用萬能表測量線圈和觸頭,觀察通電前后的通斷情況,學生很快就學會,比放動畫演示效果好。
4)強調機電知識綜合運用,真正提高實際分析問題、解決問題的綜合能力。要適應將來的工作崗位要求,必須提高綜合能力。實際上,一個設備或一條生產線,都是機械、電氣、液壓、氣動、電子和傳感器技術等的綜合體,單一了解一方面是不行的,因此在學習這門課時,強調知識的綜合運用。如“運料小車的PLC控制”項目,在實施過程中,師生共同制作一輛小車,學生運用不少機械知識,從設計圖紙到購買零件再到安裝調試,讓小車真正在試驗臺上跑起來。學生非常高興,有很大的成就感。對比在電腦上看程序運行和指示燈的變化,其差別太大了。
3 存在的問題
3.1 實訓條件的限制
為了鍛煉學生的動手能力,就必須要每個學生都動手實踐,但目前各學校的實訓設備的數量還無法滿足要求,加之學生多,學時限制,因此很難調劑開。
3.2 教師的實踐能力限制
目前,不少教師都是從學校到學校,缺少在企業的工作經驗,動手實踐能力有限,這給項目教學法的運用與實施帶來不少困難。
3.3 教師的綜合能力的限制
項目中有不少是綜合的,是學生真正提高職業能力之所在,而這是必不可少的。正如前述,一個項目往往涉及機械、電氣、液壓等多學科知識,這對教師確是很大挑戰。如“運料小車的PLC控制”項目教學中,筆者就提出增加一位機械教師,共同指導完成這個項目。因此,面對現狀,解決的方法應該是首先針對不同項目,配備多名教師,分工協作;其次有待每位教師不斷學習,繼續努力,盡快適應。
總之,項目教學法在機床電器與PLC課程教學中有著很好的優勢,它能充分調動學生的學習興趣、學習積極性。發掘更加符合生產實際的項目,開展更加符合生產實際的實踐活動,學生肯定能夠培養起符合未來工作崗位的職業素質和能力,成為社會主義建設的棟梁之才。
參考文獻