時間：2022-06-06 02:06:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇秘書每周工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
縣委辦秘書科工作計劃一
1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。
2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。
縣委辦秘書科工作計劃二
1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據征詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業務)
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定2005年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容，并結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在2004年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金發揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
縣委辦秘書科工作計劃三
一是加強自身建設，提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置，積極參加辦公室組織的集中學習，堅持理論學習與業務學習相結合，要求科室人員閱讀報刊雜志，記寫讀書筆記，不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。
二是強化精品意識，提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發送、時效等五關，按程序做好文件處理，杜絕體外循環。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度，加強領導批示件的督辦，推進領導批示的落實，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議，在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議，加強與相關科室、部門的溝通，提前做好會議室設備、辦公用品的準備，會前做好會議通知、組織等工作，會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作，會后及時做好反饋工作，需要發紀要的及時編寫會議紀要，會前、會中、會后每個環節嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量，在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽，準確記錄內容要點，及時處理轉辦，文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知后，及時按程序匯報辦公室領導，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理，做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性，堅持統籌兼顧，分類處理，認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作，做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
秘書科工作計劃相關文章：
1.秘書科工作計劃
2.秘書科年度工作計劃
3.秘書科工作總結及計劃
4.辦公室秘書的工作計劃
xx年新學期到了，隨著招新工作的結束，這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。
為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。
我部新的工作計劃
1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；
2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；
3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；
4) 從自身做起，增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；
5) 堅持每周開例會，做總結本周工作，部署下周任務；
6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。
易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，為廣大同學服務，為系部工作發展添磚加瓦！
體育部第一學年全年工作計劃書
在過去的時光里，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會，并且也為同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發展的活動。
我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條：
1） 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目，讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。
4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有愿意參加的不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。
5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。
6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的后勤工作。
我們最常聽到營銷老總說的一句話是：太累了!的確，作為一個企業營銷的設計師和管理者，營銷老總們的工作是煩瑣而細致的。他們總是在工作、工作，沒有節假日，沒有星期天，他們來去匆匆，不在會議室，就在市場上。
管理管理，無非管事管人。但要做好管理，卻是從管好自己開始的。心力交瘁、疲于奔命的營銷老總，絕不在正常狀態。作為企業營銷的最高管理者，營銷老總首先需要做好自己的時間管理。至少，要讓自己有時間養足精神，讓自己有時間冷靜地總結當前工作，思考下一步計劃。
制訂工作計劃，日清日結
“今天的事情今天做”，小時候我們每個人都受過這樣的教育，但要真正做到卻并非易事。每月有月度規劃，每周有周計劃，每天還有許多具體的、突發的工作內容，營銷老總要如何理順這些工作呢?
筆者認為，最重要的是計劃，任何工作都要按計劃辦。
計劃是件既簡單又復雜的事情。說它簡單，因為任何人都可以輕松列出一系列工作計劃；說它復雜，因為90％的人事后回頭會發現，自己居然沒有一次是完全按照計劃來做的!所謂計劃，早被現實篡改得面目全非了。于是只能嘆道，罷了罷了，從此不再計劃。
其實并非“計劃”有錯，而是你的計劃不合理。
1、做好計劃，制定月度工作重點表；同時將月度重點表分解為周工作進度要求；
2、養成制定工作日重點的習慣。在自己的工作本上，將每天要做的工作按時間順序列出來，做完一個確認一個，直至當天的工作全部完成。日清日結，不給自己任何借口拖延工作完成時間；
3、養成做工作心得的習慣，每天將自己所有的工作感悟隨時記下來；
4、每周和每月都要根據自己工作計劃的實施情況，做工作總結，回顧工作完成情況；
5、注意計劃靈活性，當遇到一些重要變化或臨時性事項時，隨時調整工作計劃，確保計劃為工作服務。
分清工作的輕重緩急，抓住重點工作
每一天，我們都會遇到很多工作，如何合理安排，如何充分利用時間?時間坐標是一個非常好的工作工具。
通過時間坐標，我們將自己所有的工作列進去，就可以清楚知道，哪些工作是自己的重點?這些工作的先后順序如何?只有分清輕重緩急，抓住重點，我們的工作才能有條不紊，自然順暢。當然，具體工作內容的輕重緩急分類方法，與營銷老總的個人習慣有關，本文不再贅述。
學會工作授權，充分利用別人的時間
多數管理者都有一個通病，營銷老總也不例外，他們只相信自己，只有自己做的工作才放心。于是，我們可以看到有的營銷老總，這個也要自己做，那個也要親自為，甚至你可以看到，某個老總一整天都在辦公室里忙著簽字，忙著接打電話，忙著處理各項具體事務。
這些老總雖然鞠躬盡瘁，但他們卻不是一個管理型的營銷老總，只是一個事務型的營銷老總。總是事事親力親為，卻總是顧此失彼，前后難以照應。一個優秀的營銷老總，一定要有戰略高度，一定要有團隊意識，一定要有授權能力。
1、進一步明確工作流程，通過流程明確授權，同時建立責任制度，讓每一個崗位的人有所為，有所權，也有所責；
2、適當運用半授權，所謂半授權就是指交給他人做，同時建立相應的監督體系，自己在事后緊盯；
3、培養營銷隊伍的工作能動性，用績效考核來提升每一個人的工作積極性，讓銷售隊伍不但執行你所要求的，同時創造性地做到你沒有想到的。
放棄那些瑣碎的和無意義的工作
放棄也是一種選擇。營銷老總也有很多小事和雜事，這時候就要發揮秘書的作用和學會放棄。有些工作是營銷老總的，但是不一定要自己親自做。如差旅費審批，可先讓秘書審查，然后自己簽字；如通知，可以是你口授，秘書起草；如營銷員工的福利按制度分配等，雖然在你管轄范圍內，但不必你親自來做。
另外，一些會議可不參加就不參加，一些事項可不做就不做，他人可做就不要自己做。盡管有“一屋不掃何以掃天下”之說，但我們鼓勵有能力“掃天下”的人應集中精力去“掃天下”，而不是浪費光陰來“掃屋子”。
一個懂得選擇和放棄，懂得授權和監督的營銷老總，才是一個真正高效的老總。
提高工作效率
時間安排好后，效率是第一位的。不要拖拉，一定要記住，快、快、還是快；當然，還要快而準，準而穩。效率提高了，從另外一個意義上講就是時間增加了。
1、建立工作完成時間要求，力爭在規定時間內完成工作；
2、建立工作備忘錄制度和秘書提醒制度，時刻提醒自己工作完成進度；
3、壓縮會議中的垃圾時間，抓住重點和核心，提高會議效果；
4、隨時都要有工作緊張感和緊迫感，讓自己在積極前進中工作。
快樂工作，快樂營銷
通過前面描述，我們可以看到一個營銷老總的工作圖像：他有計劃、有重點、有節奏、緊張而明快；他的團隊也積極高效，他的工作充實而高效。那么，這樣的，一個營銷老總是否就完全實現了自己的時間管理呢?
我認為還不夠。
時刻處于不斷的工作之中，是枯燥而讓人壓抑的，這樣的老總只能說是完成了時間管理的一半。在這種長時間的工作壓力下，他依然會逐步厭倦工作，在疲憊中煩惱，在繁忙中拖垮，也許這就是有的營銷老總被人稱為工作狂的原因吧。
有的人會問，老板比營銷老總還累，為什么他能夠長期飽含激情地工作呢?這就是我們要講的時間管理的最重要的一個要素，快樂工作，快樂營銷。快樂是工作動力之源，老板從企業的進步中找到了成就感和快樂，所以他有長久的激情，他永遠都會前進。所以，營銷老總若要真正成為時間的主導者，一定要學會合理調節，快樂營銷。
在做每一項工作時，都感受到自己的收獲和提高，快樂工作；
在成功實現自己某一階段的工作目標或某個突破時，記得和團隊共同慶祝勝利。和團隊小聚能夠讓自己更加充滿激情；
鼓勵那些取得工作成就的人，給予他更多機會；
用心去思考自己完成了哪些業績，實現了哪些目標，在思考中享受成功；
如果某天提前完成了工作，要學會放松，聽聽音樂，在辦公室小走或和同事愉快地溝通都是自我調節的好辦法；
關愛家人，熱愛家庭，同到家里不要再去想著工作，在家里做一個快樂幸福的人；
如果不出差，盡量不要加班。真正有效率的老總帶領的是一支高效、精煉的團隊，而不是一支整天昏昏沉沉的隊伍；
保持快樂的心情，始終心平氣和，不要急躁，更不要責罵他人，永遠互相理解，永遠支持你的團隊。
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
我是xx大學的學生，經過層層的選拔，我進入了校團委秘書處工作，秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑒定。
一、協調樞紐工作
秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們將秘書處內各成員分組其中，每組專職負責聯系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班，以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中，在學校領導的關懷下、各職能部門的支持下，團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下，我們經歷過風雨但也經歷了彩虹。在未來的日子里，我們堅信校團委秘書處一定能夠做得更加出色，在學生中起到榜樣的好作用。
校團委辦公室工作計劃【一】新學期，新開始，新工作。由于學院的分配管理，我系06級的新生被安排在老校區，這對我系兩會的學生工作造成了不便，這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰。
本部門在總結了以往的工作經驗的基礎上制定了以下工作計劃：
一、日常工作
在日常工作方面，團辦發揮著主要溝通橋梁作用，負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關系學院未來發展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外，我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里，我們仍繼續沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯系，建立長期合作的工作關系，及時下達院系的通知，使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時有失誤，這還需要不斷改善。
兩會中，秘書處與團委辦公室工作性質相似。在新學年的工作中，團辦將與秘書處共同合作，實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日，協助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作，以達到工作效率的最大化，充分發揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經管系系費工作，本部門主要負責開單工作，秘書處主要負責出納工作，以協調系里的日常財務管理。
二、內部建設
在內部建設方面，本部門也繼續采取例會制度，總結工作得失，完善各項通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養我部團結協助的精神。此外，我們還為各干事開設工作記錄本，記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內部與部門之間的溝通聯系得到最優化。
三、新成員的培養
在培養新成員方面，我們將繼續貫徹團辦精神從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協調發展。對于新任的干事委員，著重培養他們的工作能力、交際能力，發揮各人的潛能。同時，提高他們的積極性與主動性，端正工作態度，做好本職工作，不處于被動狀態，保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態來完成系里分配的工作任務，發揮部門作用。
校團委辦公室工作計劃【二】一、例行工作：
(一)考勤工作：考勤工作擔負著協助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任，本學期，團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣，積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
(三)會議記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設：
(一)完善例會制度、創新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規劃，而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善例會制度、創新例會形式，在傳承以往部門成員輪流主持會議、發揮部門成員的創新精神的優良傳統的同時，計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內容，以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面，進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在公文寫作方面，本學期將承接第一學期的積極成果，進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動，如組織聯合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
在大學里面是有很多機會可以鍛煉自己的，參加學生會就是其中一個，下面是東星資源網小編為大家整理的關于學生會宿管部學期工作計劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學生會宿管部學期工作計劃一
1、定期開會，及時總結為總結工作、布置任務，宿管部堅持了例會制度，定期召開宿管例會，肯定優點，指出不足，明確今后工作重點，提升宿管部干事工作水平。另外，宿管部的干事還要經常深入寢室或召集熟悉同學問起情況，將寢室問題及時反饋給宿管會。
2、衛生檢查 我們系每周全查一次，抽查一次，每周檢查時間為星期三。每周抽查時間到時等候我系宿管會的通知。每周檢查結果一式三份，校宿管部、各系辦公室、各系宿管部各留一份備案。
3、查寢我系宿管會需要每周查寢，次數自定（不少于一次）。每周檢查時間為星期x晚上x：00。查寢中遇到夜不歸宿的同學及時聯系宿管會。查寢記錄一式二份，校宿管部、系宿管部各留一份。
4、大功率檢查 各系部分系每月不定時不定樓層的搜查大功率用電器二次（開學可增多），統計結果一式三份，宿管科、各系辦公室、系宿管部各留一份。
5、通報 大功率用電器統計結果以白榜形式公布在宣傳欄。一班一月超過二個及以上寢室的級，班級宿管部干事、班長、宿管委應說明情況，提出整改意見，書面匯報到宿管科。 宿管會本月活動如下：
春意盎然，校園里到處生機勃勃，我們的工作熱情也有增無減。本月我部將繼續以宿舍建設為中心，積極配合院里工作，把飽滿的熱情和激-情投身于工作中，并將開展一系列的新活動，共創良好的學習生活環境。具體計劃如下：
一、文明宿舍評比
1、評比時間
具體時間待定
2、評分標準：
①室內空氣新鮮、無異味。
②室內門窗玻璃潔凈、明亮，窗臺無雜物。
③地面干凈，無雜物。
④床上物品疊放統一整齊、無亂掛衣物
⑤桌面和書架干凈，學習用品、生活用品整齊擺放統一整齊
⑥無使用大功率電器（電飯鍋，電磁爐）和亂接拉電線
⑦衛生間：無異味，便池無黃漬，地面潔凈，墻壁干凈，物品擺放整齊，洗手臺干凈，鏡子潔凈
3、評比結果將作為院級和校級“文明宿舍”評選的重要依據，評為校級“文明宿舍”后能夠獲得獎金并且能夠加分，具體事項將由參評班級的生活委員通知大家。
“愛我們的宿舍，有你的參與”。歡迎同學們積極參加，讓我們一起努力把軟院的每個宿舍都變成一個溫馨的家吧！
二、優良學風宿舍評選
評比時間：
具體時間待定
評分標準：
1、宿舍學風 宿舍成員本學期綜合考評全班排名50%以內
校級、院級獎勵
2、宿舍學習風氣濃厚，沒有逃課、缺課現象
3、宿舍氛圍 室內特色設計（積極、健康、高雅、向上），營造高雅、和-諧、美觀的文化氛圍，最好能體現中華名族的`優秀傳統文化或體現學生個性-愛好的健康向上的文化。 4）、宿舍成員之間互幫互助，成員學習成績均較上學期有進步。
5、對于宿舍成員積極參加學習和科技競賽等并獲得優異成績的，參與公寓文化建設活動，做出突出貢獻的。
3、限制條件：凡有下列情形之一者，不得評為"優良學風宿舍"：
1、宿舍成員有不遵守法律法規、校規校紀現象，且受到相關處分者。
2、宿舍成員中在本學年內考試有作弊者。
3、宿舍內務衛生較差（在公寓樓排名后10%），或不按時熄燈，被公寓中心通報兩次以上者。
4、宿舍內使用、存放違章電器或違禁物品者。
4、評比結果將作為院級和校級“優良學風宿舍”評選的重要依據，評為校級“優良學風宿舍”后能夠獲得獎金并且能夠加分，到時獲獎的宿舍名單會公布在系部公示欄中，具體事項將由參評班級的生活委員通知大家。
三、本月我部門計劃將舉辦一次面對全系的“歌詞速記大比拼”活動，具體活動方案還在籌備中
總之，在系領導的大力支持下，我部門所有成員將會吸收過去的工作經驗，以創造性的思想開展工作，全心全意的把我們的工作做好、做優、做得更上一個臺階。
學生會宿管部學期工作計劃二
在新學期、新形勢下，學生會宿管部將加大監管力度，采取新的管理和工作方針，積極進取，認真布置，切實抓好工作的每一環節，及時完成上級領導布置的任務，爭取更好的工作成績，本學期將開展的工作如下：
一、常規工作
規范晚就寢紀律，確保學生安全，防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患，院宿管部將嚴抓常規，進一步提高學生的自我管理能力，以清潔的環境培養人，以嚴格的管理培育人，以細心的服務幫助人，
1、本學期的工作以“兩個基本”和“三個狠抓”為原則
以保證寢室衛生為基本，以杜絕夜不歸宿為基本，狠抓寢室賭博，狠抓寢室偷盜行為，狠抓男女串寢。
a、x棟到x棟每周一次衛生檢查和晚就寢檢查，x棟每兩周進行一次衛生檢查和一次晚就寢檢查。
b、施行不定期抽查的方式對各棟各系部進行檢查，衛生檢查的時間定于每周x下午x：00，晚就寢檢查的時間定于每周x晚x：00。
2、措施與方法
a、組織各系男女生部進行交換檢查，嚴格按照評分細則進行打分。
b、不定期的對某個系或某棟樓進行重點檢查或整頓。
c、不定期的檢查寢室賭博現象及男女串寢現象。
d、把每一次日常檢查的結果進行匯總，把各系的合格率與不合格率用比例的形式計算出上交后勤服務中心宿管科，同時把優秀寢室和不合格寢室通報全院。
二、寢室文化建設
1、為了提高同學們的積極性，提高同學們的思想意識，讓同學們擁有一個舒適、溫馨的寢室生活，宿管部將舉行寢室設計大賽，宣傳標語的征集等活動。
2、為了給廣大同學們起到模范作用，還將對學生會干部的寢室進行不定期抽查。
3、每月評出40個文明寢室，并通報表揚。
三、內部工作制度建設
為了擁有一個團結向上，積極踴躍，事實上進的宿管部，現制定以下制度：
1、以積分的形式對每個人進行管理，對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現象均有相應的分數懲罰，每月評出兩位優秀干部進行表揚，評出兩位表現較差的干部進行批評。
2、施行專人負責制，把宿舍樓分塊，由不同的人負責，要求做事積極、認真，及時掌握宿舍內的各種動態變化情況，以便各種工作的順利開展。
3、每周召開一次部門例會，每月召開一次各系男女生部長會議，加強院系兩級學生會的交流，使我們的工作取得好的成績。
在新的學期里，我們將以新的姿態，新的形象服務于同學，讓宿管部成為名副其實的為同學們服務的部門。
學生會宿管部學期工作計劃三
新學期到來，宿管部為了更好地建設良好的學生生活環境和學習環境，幫助同學們解決問題，督促幫助同學們養成良好的生活習慣，協助學院搞好各種活動，全心全意為同學們服務，本部門廣泛征求老師同學們的意見，積極吸取上上個月工作的經驗及教訓，結合本系的實際情況，作出下個月工作計劃。
一、常規工作安排
（一）寢室衛生檢查：每周星期x中午x點50進行大檢查，將檢查成績進行通報。每周星期x、x早上x點10進行督促同學們搞好寢室衛生，公布衛生檢查成績。
（二）違章電器檢查：每周不定時抽查宿舍違章物品，以免安全事故發生。
（三）班級考核：將每周各班寢室成績進行匯總作為班級的考核，將我系各班的成績進行排名，并且將成績交秘書處。
（四）下個月繼續在上月基礎上促進我部門的干事得積極性，由此來提高我部門的工作效率。
二、積極查找問題，努力整改到位
（一）平時多發現問題，積極向宿管部反映學生提出的有關我部門的意見和建議。
（二）加大宿舍安全知識宣傳，排查用電隱患以及消防隱患，打造我系安全宿舍。
（三）在實際工作中，分工負責與整體作戰相結合，并加強各成員之間的溝通，提高工作效率。
三、高標準，嚴要求
（一）每周召開例會，總結上一周工作的失誤及經驗，同時進行下一周的工作安排。
（二）每個月對干事進行考核，對吃苦耐勞、工作踏實、認真負責的干事進行表揚，對不負責任、工作不積極的干事進行批評。
四、活動安排
（一）我系積極配合院上本月舉辦的“十佳文明寢室”的評比活動。
五、結束語
我部門會更認真地開展常規工作，做好合理的規劃，打牢堅實的基礎，在實踐中不斷改正缺點和錯誤，不斷完善管理制度。部門成員會更認真負責，讓我們共同努力，團結協作，發揚優良傳統，銳意創新，穩步進取，不斷優化宿管管理工作，為同學服務，攜手共創文明和諧校園，朝著我們的理想目標奮進！
學生會宿管部學期工作計劃四
一 積極查找問題，努力整改到位
（一）存在的問題
1、內務差由于剛剛開學，大家仍然呈現松散的狀態，對自己放松了要求，所以內務一直不是很好。
2、睡覺問題嚴重 春困秋乏，春季來臨，嗜睡現象突出，學生在非休息時間躺在床上睡覺的現象很嚴重。
3、安全意識低 在宿舍檢查過程中，許多同學對用電安全十分不在意，人走燈未關，充電器未拔等現象。
（二）整改措施
1、對相關問題宿舍進行批評教育，如果多次不改則進行通報批評
2、定期給舍長開會，強調宿舍安全和內務整改的重要性
3、宿管部內的干事要起到督促的作用
4、責任到人，加強關注
二、 在本學期內具體工作計劃
1、加大抽查力度，利用評比等活動使大家養成良好的生活習慣，
遵守學校、學院的各項規章制度，努力打造衛生宿舍。
2、平時多聯系同學，多發現問題，維護學生的基本禮儀，積極向學院反映學生提出的有關生活和學習方面的意見和建議。
3、宿管部的成員平時也要嚴格要求自己，無論是在學習、工作還是生活上都要樹立形象，不做有損學院學生會及宿管部名譽和形象的事情。
4、努力和學生會其他部門、各學生社團搞好聯系，以便開展各種活動，提高文學院學生會辦事效率。
5、加大宿舍安全知識宣傳，排查用電隱患以及消防隱患，打造文學院安全宿舍。
6、在實際工作中，分工負責與整體作戰相結合，并加強各成員之間的溝通，提高工作效率。
7.繼續對各宿舍舍長進行督促，強調安全、衛生和文化。
三、內部工作制度建設
“無規矩不成方圓”，一個前進的團體，一個有生命力的團體是需要有嚴格的規章制度的，為了更好的前進，所以我們制定了嚴格的規章制度：
1、每周召開例會，總結上一周工作的失誤及經驗，同時進行下一周的工作安排。
2、每個月對干事進行考核，對吃苦耐勞、工作踏實、認真負責的干事進行表揚，對不負責任、工作不積極的干事進行批評。
3、實行專人負責制。把宿舍樓分塊，分配給各個干事及副部，責任到人。
一、大隊培訓時期
1、剛參加團隊培訓，由于對環境還有陌生感，每天快節奏的步伐，使我每天忙忙碌碌，對記者團有了初步的認識，也知道自己以后會有充實的生活。
2、培訓團隊文化期間，在大隊里，隊長們細心熱情的給我們講授著團隊文化，我們記著筆記，就這樣每天學習著記者團的團隊文化，受團隊文化的熏陶和吸引，銘記使我對記者團有了更進一步的認識，對我自己加入這個團隊更加有信心，更加有激情。
3、團隊文化培訓接近尾聲，整理了一下自己的筆記，發現團隊的歌唱出記者團人在團隊里一起奮斗拚搏過程中的甜苦和喜憂，表達了一個個記者團人的心聲；發現團隊文化就象企業文化，帶我們早早的學習這些知識，適應快速發展的社會；發現團隊將責任榮譽團隊作為團訓，讓我想到：責任是從獨立那一刻開始的，是獨立讓我懂得了什么是責任，這也是我上大學來最有意義的一課。
4、培訓心得，在培訓過程中，我總結了一些關于培訓經驗和處事原則，促進自我能力的提升，學到了許多書本上學不到的東西。
二、正式成為記者團成員階段
1、工作上：當我正式成為團隊事務本部的一員之后，我們部門是全團最忙的，每天監督辦公室的衛生和紀律；管理全團財務，負責財務購買和發放；檢查值班記錄，若有錯誤并上報給人力資源本部；整理和保存全團文件并備案；寫半月工作計劃和半月工作總結；每周上交文學稿件和涉外采訪計劃；每周收取并整理團長辦公會議議題；為記者團六周歲生日籌備節日和物品等等。
2、思想上：學二大三那種“任勞任怨和為使命而非為金錢工作”的精神，把團隊建設永遠放在首要位置，維護團隊榮譽和利益，為記者團打造美好的明天。
3、行動上：把領導吩咐的每一項任務，都認真的完成，開始剛接觸這些新知識，順利完成并不是那么簡單的，工作熟練之后，逐漸能做到“當日事，當日畢”，同時不僅要做完還要做好，即講求質量和水平也的提高。我知道，只有自己做好了本職工作，才能成為一個好成員，才能進一步成為好領導。正如一屋不掃，何以少天下？也有成功人士說過：“人才就是當你交給他一件事做好了，你再交給他一件事，他又做好了，這就是人才”。此外，我力爭做到多做事，少說話，常請示，答到領導要求的效果。
4、態度上：愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。熱愛自己的本職工作，即干一行，愛一行，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，遵守紀律，按時簽到，無重大事件不會請假，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。讀三國時，當我們發現劉備真正能成為一方霸主時，不是他忽然孫權聯合時打敗曹操，而是當我們看到劉備和諸葛亮隆中對時所談的三分天下，所定的是宏偉目標，我相信他已成功了一半，當我們已經確定有一個正確的目標和計劃時，我們只要不過一切的為這個目標去努力奮進。
三、對大型系列活動的總結
1、野營拉鏈，鍛煉了我們毅志，增強了成員的團結意識，提高了成員間的凝聚力。
2、團慶，記者團人的生日，記者團六周歲的慶典圓滿成功，是我們每個人的努力的結果，記者團有我們這些新鮮血液的注入，更加的有活力。長達兩個月的節目排練期，我們有節目的同學，每天中午、下午和晚上都堅持排練，甚至有的時候忙得連吃飯的時間都沒有，可我們從來都沒有放棄過。
3、能力知識的培訓，首先，月17日，團隊為我們請來了夏老師，進行了關于播音以及采訪的培訓。此次讓我學到了如何播音，在播音方面的注意事項以及怎樣備稿。在記者方面，培訓了我們該如何采訪，包括采訪技巧，采訪禮儀和攝像等方面。其次，月30日到31日，團隊對我們進行了關于秘書方面知識以及如何寫公文，表格如何填寫的培訓。讓我懂得了做好一個秘書要敏事慎行，多看，多聽，多想，細心。讓我知道了秘書要具備良好的業務素質和文化素質。讓我懂得了做秘書要忠于職守，對自己的領導要做到忠誠。通過對公文以及各類表格的學習，讓我對秘書的職責的認識上升到了一個很高的高度。
四、存在的問題和今后努力方向
（一）在工作中存在的問題
1、新的一年，團內可能會組織成員納新，部門助理對我而言是一個新的崗位，雖然在團內工作半年，但是許多工作我們只是在部長身上學經驗，而我們自己也沒有具體實踐過，將來在工作中肯定不能做到游刃有余，則工作效率有待進一步提高；
2、有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；
3、自己的自我約束力不夠，不能合理的利用時間，學習和工作之間總發生沖突。
申請免費空間：網站秘書組進行（已完成）
*美工及程序建立：委托專業網絡制作公司?（費用4500元?目前個人墊付）
*網站信息收集：將網站欄目設置以及內容說明發給每位志愿者，大家更加要求協作收集，可以轉載或原創。
*信息上傳及更新：招募兩個志愿者完成信息上傳并且負責日常信息的接收和更新，秘書組協助。
*論壇訪問和維護：告知所有志愿者網站地址，請大家上論壇發言；在論壇開辟昆明高校環保社團及其他在昆環保組織志愿者分論壇，供分享和學習；將一周時間分成七天，指定每天的斑竹并要求值班日必須上論壇發言和維護。
二、志愿團隊組建及能力提高項目，活動形式：培訓、沙龍、調研、觀看影片、觀察自然等。
目的：使志愿者明白工作的意義，了解機構的使命及目標，促進個人目標與集體目標達致一致性；通過訓練，確保志愿者的服務意識和素質達到應有水平；幫助大家發掘潛能，促進個人發展。
主題：基礎理論、工作技巧、環保知識的訓練。
(一)基礎理論
初步概念
1、什么是志愿者？什么是志愿者精神？
2、志愿者工作的范疇和類型
3、志愿者需要具備的能力和工作技巧
4、了解機構及小組對志愿者工作的期望及目標
深入認識
1、了解社會的需要及可以提供的資源
2、掌握服務對象的特征與需要
(二)技巧訓練主要包括團隊合作、人際溝通、自我認識、時間管理、調查訪談、帶領游戲、活動策劃、小組工作等技巧。
（三）在活動中通過游戲交流等方式融入環保知識，主要包括：人類對環境的破壞、各種行為造成的危害和后果、生活中的污染、我們能為地球做哪些小事等等。
指導思想：
1）“參與式學習”?：
青年及成年人均已積累了不同的生活經驗及智能，因此活動強調個人參與，著重親身體驗及經驗交流。
2）“輕松有趣”：
學習新事物亦標志著學員需要作出改變及適應，輕松愉快的訓練活動有助學員減低壓力，提高學習興趣。
3）“活學活用”：
應鼓勵學員對新掌握的知識和技巧多作練習。
項目計劃：
1、組建志愿者之家——尋找市內的空廠房，布置成為網站志愿者活動和交流的固定場所。
基礎建設：請每位志愿者捐獻一本環保科普圖書或兩本環保雜志，建立綠色書架（給大家閱覽半年之后所有者可以收回）；積極尋求公益基金的支持，為志愿者之家添置簡單桌椅、書架和充實部分書籍（優先選擇二手家具并歡迎志愿者捐獻）；開辟“愛之路”家庭成員的照片和留言板，使大家獲得認同感和歸屬感；準備8至10塊白板釘在墻上提供給各環保社團和組織用于團隊介紹、活動分享和展示，內容由各組織自行更新和維護；室內張貼志愿者的環保攝影作品和收集的宣傳掛圖；在室內建舊物交換置物架，擺放網站志愿者需要出賣或贈送的二手物件，以達到物盡其用的目的。
室內活動開展：每周末在志愿者之家組織沙龍和讀書會；提供場地給環保社團每月進行一次分享和交流會；志愿者的室內培訓和觀看影片等活動也可不定期的選擇在這里開展。
2、戶外活動——根據市民的情感和需求制訂貼近生活的環保主題，每次圍繞一個主題開展活動，如：污染地實地調研、認識污水處理場和垃圾填埋場、進環境友好型企業參觀、走進植物動物園和保護區體驗自然等活動。
戶外活動盡量與報社合作，以擴大宣傳效果和吸引更多新人，對每次活動的參加者進行評估，分清短期好玩者和真正對環保感興趣并能長期關注的人，下次活動需通知后者參加，經過三次活動的初步考驗可以發給他們“志愿者申請表”歡迎加入團隊。
3、能力建設的同時穿插對外的環境教育活動，以訓練和鞏固應該掌握的理論知識和技能。調查分析社區、學校、農村等不同對象的特征，制定出有針對性的宣傳教育方案并在一段時間內選定一個具體的對象和目標開展活動。
三、工作計劃備注
活動周期：
200*6——200*/3??為期10個月，每月2次活動，共計20次。
參加人員：
本組織申請并已獲得志愿者資格的朋友,保證常規活動參加人數在30-40人之間，實地走?訪調研活動人數控制在15人左右。
[關鍵詞]高校院系辦公室；時間管理；效率；秘書工作
[中圖分類號]G472 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2012）40-0114-03
1 高校院系辦公室工作的特點
高校院系辦公室秘書作為高校管理中的基層人員，是一個必不可少的人群，往往人數不多，卻承擔著較多較重而瑣碎的行政與管理工作，如教學、財務、科研、文書、安全保衛等工作，每天還要處理大量諸如統計數據、整理文檔、撰寫材料、接聽咨詢電話、接待來訪人員等工作。而在實際工作中，高校辦公室秘書還面臨許多突發事件的處理與執行，例如，教學評估、學位申報、接待、與處理等繁重的工作。這些工作類型繁多，缺乏關聯性、連續性。高校辦公室這種工作性質導致辦公室工作人經常加班，精神與身體長期超負荷運轉；而同時高校以教學為中心的主導思想又決定了辦公室人員只能作為教輔人員，在高校的地位只能處于服務的性質，工資待遇相對較低、勞動強度大、工作時間長，從而較嚴重地影響了他們的生活質量和幸福感，甚至影響了他們對工作的認可。
另外，辦公室工作人員常常情不自禁掉入時間陷阱。譬如坐在辦公桌前做白日夢、發呆、跟同事閑聊等等這些浪費時間、毫無效率的活動。而有時辦公室人員因為工作壓力大，注意力總是被周圍的雜志、電腦和不相干的報紙給分散了，有時一些突發事件需要辦公室人員去處理，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成，從而嚴重影響了工作效率，浪費了大量寶貴的時間。
而時間是一種珍貴的無形資源：我們無法購買、討要、借用、偷竊、儲存和延長；相反，它容易消逝，不可替代。無論我們是渺小還是偉大，貧窮還是富有，我們每天只有24小時，每周只有168小時。
2 時間管理的必要性
一切的管理如要實現，都需要時間管理，現代時間管理學也應運而生。“現代管理學之父”德魯克就曾說過“不能管理時間，便什么也不能管理”。高校辦公室工作人員作為高校基層服務人員，要從繁忙的工作中解放出來，杜絕陷入時間陷阱，為了提高工作效率和管理效能，就應該學會科學的原則和策略，對自己進行管理，對自身時間進行有效地管理，合理、科學地利用時間，成為時間的主人。
高校院系秘書承擔的工作任務繁雜瑣碎，如果不能對時間進行有效管理，往往就會造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪費時間的現象，從而造成時間浪費工作效率低下等問題的廣泛存在。
造成辦公室時間浪費的原因是多方面的，從客觀上說，可能因為工作確實繁雜瑣碎，但主觀上來說可能在于管理者缺乏明確的目標，沒有科學區分時間的輕重緩急，沒有對工作任務進行優先排序，根本原因則在于沒有學會使用時間管理工具對自己的日常工作進行有效的管理，從而浪費大量的時間而效果卻甚微。
為了避免時間浪費、提高高校院系辦公人員的工作效率，就必須要對自身的時間進行管理。
管理大師德魯克就認為，要成為有效管理者就是從有效利用時間開始的。“據我觀察，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始的。”德魯克還提出管理時間的三個步驟：記錄時間、安排時間和集中時間，是管理者有效性的基礎。
3 高校院系辦公室人員工作時間管理的方法
只有掌握了自己的時間，才能掌握自己的未來。時間管理，是管理者落實工作目標、提高工作效率的重要方法和手段，也是自我管理的重要組成部分。作為高校辦公室工作人員面對大量煩瑣的常規工作和非常規工作，要迅速、高質量完成工作，就必須學習時間管理理論、運用時間管理，從而對工作時間進行有效的控制、安排和計劃。
第一，記錄時間、了解自己時間的應用。
管理好時間的第一步首先應該是了解自己日常時間的運用和分布情況，從中發現問題，找到自己的優缺點，然后發揚優點、改正缺點，制定出適合自己的時間安排策略。因此，我們應該詳細記錄每天的時間使用情況，每天向院系領導匯報工作花了多少時間，每天辦文花了多少時間，財務報銷花了多少時間……從而明了自己每天時間的使用情況和分布特點，查明自己花費時間在重要事情和一般事情上的比重。找出浪費時間的根源，堅定做好時間管理的想法。
第二，拒絕拖延，是贏得時間管理的法寶。
我們經常深陷拖沓或者做事不分輕重緩急的習慣。拖沓是一種很普遍的浪費時間的行為。在高校辦公室工作人員中，有些人在一天工作開始時滿腔熱情，給自己一天的工作訂下了遠大的目標，決心從早上八點時開始努力工作，一天完成很多任務。但是，身邊太多的事情使他找到了各種各樣拖延工作的借口，結果可想而知，一天下來一事無成，結果就造成時間的浪費，不僅使得個人毫無成就感，而且可能會影響后續工作的開展，甚至對院系常規工作的正常運行造成負面影響和不可挽回的損失。正如人們所說的“壞習慣就是躺在溫床上，上去容易，下來難”。這樣看來，為了制定有效的時間管理辦法，我們很重要的一步就是拒絕拖延，找出自己弱點，找出干擾自己的外界因素，把它們記錄下來并時刻提醒自己。
第三，明確自己的目標，制訂時間安排表。
雖然有人說，計劃不如變化，雖然高校院系辦公室工作人員不是學校的決策者，工作性質相對比較被動，但是如果我們沒有明確的目標和計劃，那時間更是無法管理。因為時間管理的目的，就是讓我們在更短的時間內達成更多的目標，否則我們只能被動地應付工作，讓自己成為了工作的奴隸。確定目標制訂有效的計劃，我們就可以掌握工作的主動性，可以有效開展工作，從而提高工作的效率。不過，在安排計劃時要保證計劃要有操作性、切實可行，難度系數不適合都會對工作的開展和效率產生負面影響。
作為院系辦公室秘書，要根據學校學院年度和學期工作計劃，根據自己的崗位需求和工作性質，確定好自身的工作范圍，全面羅列自身崗位每年必須完成的最可能進行的工作，而有些常規工作更是便于安排。再將自己的工作細化到學期、月、周、日，合理安排和分解任務，層層細化，從而制訂自己詳細的工作計劃安排。因為復雜的工作，都是由簡單的工作組成，如能很好的做到任務分解，將顯而易見節省大量的時間。這里可以參考目前比較流行的“番茄工作法”，或者采用管理學者艾倫稱作“瑞士奶酪”的技巧，將其分解為若干小塊，先易后難，從簡單的地方突破，每次做一點，最后積少成多，這必然能取得較好的工作效果。
第四，帕累托原則的運用。
帕累托法則是以意大利經濟學家帕累托命名的，該法則稱80%的工作可以用20%的努力完成，剩下的20%的工作才是最占用我們時間和精力的部分。因此，對于這最重要的部分我們要投入更多的時間、精力和資源。我們日常工作中哪些是重要的少數呢，這就需要對我們手頭的工作進行必要的排序，確定優先次序。
第五，要對工作進行合理的排序。
要想不成為時間的奴隸，我們有必要對工作進行排序，但是我們不能先做喜歡的、熟悉的、容易做的事情，我們應該把重要的事情放在第一位。至于緊急的事情，則要根據具體情況決定。首先，需要界定好自己的工作范圍，很多人整天忙得團團轉，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因為無原則地接受工作，所以每個人都認為可以將工作交給他做。為了區別重要的和不重要的事情，我們可以把工作進行區分：重要/不重要和緊急/不緊急，以此來劃分四種不同的工作任務。
根據工作任務，確定優先次序。根據時間管理理論的ABCD法則，將各種任務分類：A類，重要又緊急的任務，如對于教學秘書而言，教學工作才是最重要的。這部分工作非常重要而又緊急，所以需要快速完成，但匆忙完成該任務會引發嚴重的負面效果。所以，這些有價值的問題要早安排早籌劃，花更多的精力與時間在當天將它們完成。
B類，重要不緊急的任務。譬如，秘書自己的學習培訓、專業成長等。盡管這些工作很重要，卻可以暫時忽略，因為任務并不緊急。這些工作，可以將它們推后幾天處理。但是若只是盯著眼前事，這些任務就是不斷被推遲從而變成了A類，給自己工作帶來被動。
C類，不重要但緊急的工作，如接待不速之客、文件、電話、出席某些必要而不重要的會議。這些工作雖然不重要，但是因為緊急，我們常常將過多的注意力放在這些短暫的工作上，因而這些工作常常成為我們浪費時間的元兇。人們總是在緊急的情況下作出讓步，從而讓緊急的事情阻礙了重要的事情的進行。
D類，既不重要也不緊急的任務，因為這樣的性質，這些任務常常被忽視甚至遺忘，但是拖延和時間的推移會讓這些事情變得緊急，而緊急情況下，人容易作出錯誤的決定。
第六，學會運用辦公室中節省時間的小竅門。
在日常的辦公室工作中，總能找到一些節省時間的小竅門，掌握這些竅門可以使我們能夠更高效地開展工作，提高辦事效率。
（1）集中一天中的前兩個小時的黃金時間處理手頭的工作，并且辦事時盡量做到不接電話、不開會、不接待、不受干擾，這樣可以事半功倍。
（2）立刻回復重要的郵件，將不重要的刪除。
（3）做個每天的任務清單和近期工作安排，將重要的事情和約定記載在日志內，按照計劃行事。
（4）把瑣碎的工作寫在記錄本上，以便利用零碎的時間來做。
（5）學會高效利用零碎時間，譬如等車時間、排隊時間、會前時間可以用來寫點東西或構思一個文件，不要發呆或做白日夢。
（6）巧妙并勇于回避干擾，高校院系辦公室作為院系工作的窗口，承擔著接電話和接待的任務，但有時卻會遇到來客喋喋不休地講話，應該禮貌而果斷地結束談話。
（7）前一天下班前列出第二天的工作清單，以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
（8）精簡文件。高校辦公室承擔著公文收發、傳達、存檔和寫作的諸多任務，從而導致大量文件的產生，如果文件不能及時、合理的整理、分類、歸檔、就可能造成自己在文件中翻滾，給自己日常工作造成被動。
（9）整理好我們的桌子，保持整潔。辦公室井然有序，在一個干凈、有序的環境中，大多數人能夠提高工作效率。如果平時疏于或拙于整理辦公室，致使辦公室雜亂無章，桌子上堆滿大量文件并不意味你工作勤奮，紛繁復雜的文檔與瑣事只會繼續分散我們的注意力，還可能會浪費大量時間尋找所需文件或用品，不僅浪費時間造成效率低下，甚至影響心情，降低效果。
第七，適當增加休閑時間，平衡生活與工作。
如果我們在工作上感到壓力，抽出一些時間休息一下或者做一些自己感興趣的事情。沒有平衡就意味著沒有希望，參加一些戶外運動，釋放憂郁、煩惱，平衡一下我們的精神狀態，正是通過有效的時間安排與掌控，我們就可以游刃有余地支配時間，不斷提高自己的能力。
4 結 論
一個人越是善于利用時間，就越能發揮能力，工作起來就越能游刃有余。大文豪莎士比亞就曾經說過“放棄時間的人，時間也放棄了他”。所以，對于工作時間，作為高校院系基層辦公人員有必要想辦法掌控、管理自己的時間，從而提高工作效率和對工作的滿意度，而不是讓自己淪為時間的奴隸。
參考文獻：
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文秘崗位職責
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
教書秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
生活秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經理秘書工作職責
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
行政文秘崗位職責
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
尊敬的各位領導、親愛的老師們：
大家好！
我是瑞金一中教師陳應山。在這個金風送爽、碩果累累的日子里，我們迎來了第25個教師節。有幸作為教師代表在這里發言，我心情非常激動。在此，向在座的各位教師致以節日的祝福，祝大家節日快樂！向一直對教育事業給予關愛與支持的各級領導表示衷心的感謝！
作為一名高三教師，我為我們學校今年高考取得的成績而倍感自豪。文化考生二本以上上線人數573人，超出市委、市政府下達的504人高考奮斗目標69人，創造了我校恢復高考以來的最高歷史記錄。成績的取得離不開各級領導的關心、指導與支持，成績的取得是全體教師忘我工作、無私奉獻、同心合作的結果，成績的取得是全體同學勤奮好學、銳意進取的結晶。光榮應該屬于我們的同學，屬于各位老師，屬于關愛與支持教育事業發展的各級領導。
回顧一年來的我們所走過的路，有曲折，有坎坷，但我們全體教師共同懷著“在三尺講臺上站出人生高度”的執著，用汗水編織心中的夢想。下面我談一談我校09屆的一些做法，請大家批評指正。
高三年級工作是學校工作的重中之重，是社會關心的熱點和焦點。在高三年級管理工作中，我們圍繞五個字做文章。一是“早”。在20**年7月就成立了以校長、書記、分管高三年級副校長為核心的高三年級管理小組，明確了分工與職責，制定了詳細周密的年級工作計劃和備課組工作計劃，選訂了復習藍本與考試資料。二是“實”。明確提出了“向班主任要人數，向備課組要分數”的工作要求，每周日晚召開班主任碰頭會，分析解決班級管理存在的問題，每兩周召開備考研組長會，調控教學進度，關注教學狀態，布置周練、月考，年級每天安排行政人員值日檢查，由在高三上課的行政人員擔任本學科教學質量督查人，校級領導深入高三，實行推門聽課制度，從嚴抓實教學常規。三是“學”。我校多次派教師外出學習，如向定南中學學抓常規，向贛北的分宜、蓮花、南城中學學高三管理經驗，注重加強校際聯系，成功的舉辦了兩校、四校、六校、十校聯考，推行新老教師師徒結對，相互促進，共同提高。四是“新”。創新年級管理工作，我們采用了重點班學生末位淘汰制，激發了學生的進取心，對于借讀生、留級生實行教師擔保制并簽訂管理協議，注重非智力因素的培養，充分挖掘每一位學生的學習潛力，注重勵志教育和信心教育，開展了“我的理想”、“我的備考誓言”、“心理輔導”等主題活動，營造濃厚的學習、備考氛圍。五是“和”。全體教師在工作上互相幫助，在生活上互相關心，學校為每一位高三教師配送課間營養餐，讓教師深切感受到家一樣的溫暖。在這種和諧的氛圍下，年級工作、學校工作能得到老師們的充分理解和支持，各項備考計劃措施更加迅速有效地得到貫徹落實。
雖然我們取得了一點進步，但我們清醒看到：我們二本以上上線總人數仍保持重點中學第七名，600分以上高分段人數不多，對優生的培養還有待于創新一套行之有效的方法；備課組整理、歸納、提煉高考信息的能力有待進一步提高。成績屬于過去，希望更在未來，我們將不斷總結經驗，吸取教訓，為推進瑞金教育的發展做出不懈的努力。
老師們，我們欣喜的看到，在“打造贛南東部和贛閩邊際區域教育中心”的戰略思想指導下，瑞金的教育環境越來越和諧，尊師重教的氛圍越來越濃厚，各項教育事業取得了長足發展。三尺講臺系國運，一顆丹心鑄民魂。我想，我們每一位教育工作者都會無悔自己的選擇，因為三尺講臺里有永不褪色的希望與豐盈。超級秘書網：
最后，我想用法國文學家雨果的一句話結束我今天的發言：“花是尊貴的，果實是甜美的。讓我們都來做葉吧，因為葉，是平凡而謙遜的。”
謝謝大家！
