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年度采購工作計劃

時間:2022-10-29 20:18:19

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇年度采購工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

年度采購工作計劃

第1篇

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 iso的推行過于形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。

二、xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執行度不力,造成等待浪費

由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、 制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、 內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5s實施不到位所帶來之危害

1 成員儀容不整 有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2 設備布置不合理 半成品數目大,增加搬運,無效作業

3 設備保養不當 易生故障,增加修理成本,影響品質

4 物品隨意擺放 易混料,尋找費時間,易成呆料

5 通道不暢 作業不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、 確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目如【附件一】

二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。其質量目標如【附件二】

三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

四、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、 建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、 iso中有管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。

c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d) 管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

第2篇

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行政辦公室月工作計劃范文辦公室,還可以指一種機構,如區委辦公室、區政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內協助領導工作的機關。小編搜集的《行政辦公室月工作計劃范文》,供大家參考閱讀,希望你們喜歡。

學校辦公室工作計劃范好學校日常事務工作是辦公室的職責,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定學校辦公室工作計劃。學校辦公室工作計劃范文一、指導思想辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。

2020小學辦公室工作計劃個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。下面是小編整理的關于小學辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。

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2020辦公室文員的工作計劃范文辦公室的辦公文員屬于行政工作,個人工作計劃主要就是針對你的崗位職責展開的。下面是小編整理的關于公司辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計劃(一)經營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。

學院團總支辦公室工作計劃新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以求真務實、多干實事為原則,以您的滿意,我的責任為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

2020小學行政辦公室工作計劃進入二十一世紀的每一年,教育工作者總倍感任重道遠,因為我國已經全面進入小康社會,加快推進社會主義現代化的新的發展階段,公民的素質品位提升,加入世貿后教育的應對工作充滿機遇和挑戰,教育改革與發展諸于對教育的要求,新的課程改

行政辦公室工作計劃范文辦公室的工作是雜碎的,想要做出成績是不容易的,因此,在寫辦公室工作計劃時更不能馬虎去對待。小編為大家整理了行政辦公室工作計劃范文。希望對你有幫助的!行政辦公室工作計劃范文過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室

2020辦公室文秘的工作計劃范文工作計劃,顧名思義就是對自已的工作進行規劃,有目標的開展工作,也是為了在工作上能夠取得更好的成績。下面是小編整理的關于辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。

2020年新學期團委辦公室工作計劃上學期,在校團委領導和老師的悉心指導下,在兩委一社各部門、各學院團委及廣大同學的支持下,學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規劃和工作重點,在辦公室全體成員的勤苦付出下,學生辦公室的工作在探索中不斷前進,在前進中不斷開拓,適應

2020公司辦公室員工的工作計劃辦公室是一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業,辦公場所有所不同。下面是小編整理的關于公司辦公室員工的工作計劃,歡迎閱讀。

第3篇

(一)重點關注部門預算的編制、調整與執行

一要審核預算編制是否與當年工作計劃相協調,事權與財權是否緊密關聯,公用經費的預算是否與人員、車輛、設備等相關聯,項目經費是否與當年工作計劃相關聯,專項經費是否與特定事項相關聯;二要審核在媒體公開的部門預算與實際預算是否一致。個別單位在媒體公開的部門預算存在的主要問題是一方面相對粗放,僅公開了一級科目,沒有細化,另一方面回避了追加預算,而追加預算大多與年初預算相差甚遠;三要審核預算調整是否是工作需要。主要審核調整預算的合理、合規性;四要審核“兩上兩下”環節是否發揮作用。重點關注部門編制預算是否切合單位工作實際,針對性強不強,財政部門對各部門預算有無審核意見,部門采納情況,一級預算單位對下屬單位是否審核把關;五要審核決算是否真實反映了預算執行結果。對照預決算報表,重點關注跨年度結轉項目、年末突擊大額支出項目等。

(二)重點關注專項與項目資金調整

一是編制虛假項目預算,套取財政資金,導致項目無法實施;二是隨意編造項目追加預算,彌補經費不足;三是部門預算與年度工作計劃脫節,造成預算編制不完整,部分工作缺乏對應財力保證;四是年度工作計劃粗糙,預見性不強,導致追加預算過大;五是項目經費未分賬核算,在不關聯項目間相互擠占挪用項目經費。

(三)重點關注“三公”經費支出

一是向下屬單位轉移不合理支出,主要是下屬單位較多的部門,由多個單位分散支付相關費用,劃整為零;二是向隸屬單位撥款,轉嫁不合理支出。此類大多為向下屬自收自支事業、企業等沒有財政撥付關系的單位撥付財政資金,再由相關單位支付不合理支出;三是利用培訓、會議、編造臨時用工、工程、辦公用品、零修等名目套取現金支出。其中一種情況為有意編造虛假財務資料套取資金,另一種情況為擴大支出規模套取資金;四是編造虛假自行支付計劃,在財政決算前套取現金支出。國庫集中支付制度實行以來,年終部門結余資金大多歸零,上繳財政,個別單位財務人員編造自行支付計劃,財政審核不嚴,造成透支現金支付相關不合理費用;五是利用工程等回扣,私設“小金庫”支出;六是利用職工食堂補貼,轉移相關支出。其中一類是將各項公務接待轉移到職工食堂,另一類是將在外支出由職工食堂賬目支付;七是車改后,總體車輛運行費下降,但車均運行費異常。

(四)重點關注政府集中采購

一是劃整為零,化集中采購為分散采購。主要是將列入政府集中采購目錄的項目,可以集中采購,但分解為小量分期分批采購,實現分散自行采購;二是不經批準自行采購。集中體現在車輛油修、勞務等方面,以方便工作為由自行采購;三是利用會議、培訓等購置資產,逃避采購。突出體現在利用會議、培訓等機會購置高品質電子產品,歸個人使用,不記資產賬;四是向下屬單位轉嫁集中采購,再借用資產。主要是超標準配置車輛、辦公用品等;五是經政府集中采購后,與供應商合謀改換采購名目、型號、數量,提高標準。

(五)重點關注各種違規發放的補助費用

值班費、加班費、誤餐補助費、下鄉補助費、包干差旅費、精神文明獎、考核獎等費用,是行政事業單位在工資改革之前,作為一種變相福利普遍存在。五部委《關于規范公務員津補貼的通知》、《違規發放津補貼行為處分規定》等制度頒布實施,特別是中央“八項規定”出臺后,這些行為有所規范,但一些單位仍心存僥幸,由明發變為暗發,在會計處理上做文章,應引起審計機關的高度關注。

二、部門預算執行審計應轉變思路,創新方法

(一)做好審前調查,找準審計疑點

結合確定的審計重點,審前調查一方面要對會計資料進行詳盡全面地了解,調查被審計單位預算編制依據、一稿、二稿、財政審批意見及采納、財政部門批復,追加調整預算程序、依據、批復,實際決算報表、上報財政決算等情況。并將在媒體公開預算與實行際進行比對,同時,用AO系統對財務資料進行初步分析,確定預算執行的基本疑點。另一方面要調查了解年度工作計劃,在單位提供相關資料的同時,要通過網絡了解被審計單位落實本級政府、上級機關工作要求、指導下級工作安排等情況,對上級機關要求但未列入預算、部門列入預算,下級機關未列入工作安排的專項、項目資金,作為重點審計內容。編制審計實施方案,應根據確定的審計重點和調查的審計疑點,從方法、內容等方面細化,是方案針對性、操作性更強。

(二)管好審計現場,查深查透重點

審計成果來源于審計現場,抓住審計現場實施,是項目成敗的關鍵環節。一方面要結合審計重點、審前調查確定的疑點和人員結構,制定好有針對性、操作性的實施方案,對新確定的特定事項,要結合穩增長跟蹤審計細化具體要求和方法,對跑偏的事項要及時調整。另一方面要抓住審前培訓、審中現場協調和例會、階段小結等環節,及時掌握實施中存在的問題,集思廣益,調整力量,重點突破。

(三)做好溝通交流,及時劃解難點

做好與被審計單位人員的溝通交流,是審計人員必備的素養,特別是預算行審計涉及到被審計單位工作計劃、財力分配等核心問題,審計人員要與被審計單位主管領導、配審人員、辦公室同志等做深入交流,從推進依法治國、促進法制政府建設的高度,講明道理,取得被審計單位的積極配合。同時在審計公示要說明審計主要內容,營造良好地內外氛圍,力爭將一些不必要的難點問題消滅在萌芽狀態,使審計順利實施。

三、部門預算執行審計應把握好處理處罰方式與力度

(一)找準根源,完善制度。對審計發現的問題,審計組和審計業務會議要結合當地經濟發展的現狀,從推進法制政府建設的高度,認真分析發生問題的客觀因素和主觀原因,綜合各部門存在問題,從體制、制度層面向政府提交高質量的綜合報告,促進政府完善相關制度。

(二)厘清責任,追責到人。對審計發現的問題,審計組和審計業務會議要杜絕以往以被審計單位為主要責任主體的老思維,厘清被審計單位、財政、領導、個人等責任主體,依據《財政違法行為處罰處分條例》的要求,把不作為、慢作為、亂作為等新常態下的新問題提到審計報告中,由人大、紀檢監察、審計等相關單位問責到人,加大執法力度,維護法律威嚴。

第4篇

工作總結其實并不難寫,工作總結可以以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,下面就是小編給大家帶來的2020年度工作總結及下一年工作計劃,希望能幫助到大家!

2020年度工作總結下一年工作計劃一20__年,在公司的正確領導下,在各兄弟部門的支持下,我根據公司的工作精神與工作部署,結合生產部經理的崗位職責與工作實際,創新工作思路、轉變工作作風,認真踏實努力工作,較好地完成了各項生產工作任務,取得一定成績。現將20__年工作情況具體總結如下:

一、生產任務完成情況

20__年,我帶領生產部干部員工團結協作,齊心協力,認真努力工作,較好地完成了生產任務,生產運行正常,無生產安全事故,全年完成__臺柴油發電機組生產任務。

二、全年采取的主要工作措施

(一)加強思想教育,提高員工凝聚力

20__年,我切實加強對員工的思想工作,開展國情、廠情教育,培養員工的感恩心。通過開展思想教育工作,使生產部每個員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,提高思想政治覺悟,熱愛企業,熱愛工作崗位,做到心往一處想,勁往一處使,增強執行力,提高工作效率,確保完成公司下達的生產任務。

(二)加強設備管理,確保生產正常進行

設備是重要的生產工具,對于完成生產任務,提高柴油發電機組質量具有極其重要作用。我切實加強設備管理,一是教育員工要愛惜設備,按操作要領使用設備,精心維護設備,保持設備的完好率和正常運行。二是開展設備使用、保養輔導,利用晨會、班會等方式對員工進行輔導,使他們懂設備結構,懂設備檢查的作用及方法,懂設備的維護保養,懂設備操作規程。在工作中,使用好設備,保養好設備,穩定設備功能,確保設備正常運行,滿足生產需要。

(三)加強質量管理,確保產品質量合格

我知道我們企業技術力量比較薄弱,產品質量上不去,返工較多。所以,我作為生產部經理,特別注重質量,為此把產品質量放在工作的首位,提高每個員工質量意識,認識產品標準和質量的重要性以及對企業的影響。我從抓質量的基礎性工作做起,在生產過程中牢記“質量是生命,生產保質量”的思想,堅決杜絕質量事故。

開展質量問題“大反思、大排查、大整治”活動,制定質量問題排查整治和督促檢查方案,針對柴油發電機組的質量特點,明確質量工作責任、目標、任務、內容和監督檢查措施,落實質量排查、登記、整治、督辦、驗收等每個環節的工作要求,切實做到質量排查徹底、督促檢查到位、整治責任明確、跟蹤督辦有力。

通過這些措施,達到及時發現質量隱患,及時整治質量問題,防止出現質量事故,確保柴油發電機組質量合格,增強柴油發電機組的質量信譽,從而促進企業的發展,也給員工帶來實在的利益。

(四)加強安全生產工作,確保生產安全

20__年,我切實加強安全生產工作,樹立“安全為了生產,生產必須安全”的思想,杜絕一切安全事故,確保生產安全。具體抓好四項工作:

一是在生產過程中,要求全體干部員工時刻保持清醒的頭腦,充分認識到安全生產的重要性,時刻保持高度的警覺性。形成“人人講安全,事事為安全,時時想安全,處處保安全”的思想氛圍,消除一切安全隱患。

二是制定和完善規章制度并確保有效執行。我制定安全生產管理制度,建立安全生產崗位責任制,做到責任到人,明確分工。把安全貫串于生產全過程,加強安全隱患排查,消除一切安全隱患。

三是加強安全培訓工作。我加強對員工的技術培訓,定期對員工進行培訓,對新工藝、新設備的操作使用以及近期柴油發電機組生產中的技術難點、安全隱患進行深入細致的分析講解,提高員工的整體技術水平,確保生產安全。

四是齊心協力,共同維護安全生產。在生產過程中,要求每個員工嚴格按照制度要求,認真排查安全隱患,做好安全生產工作,把安全時刻銘記于心,做到“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害”,共同維護安全生產,促進企業發展。

(五)加強降本增效,提高企業經濟效益

20__年,我加強能源、原材料等方面的管理,切實提高能源利用率。教育員工要珍惜水電資源,珍惜生產材料,做到用水節約,杜絕“跑、冒、滴、漏”,不開長明燈、無人扇。對生產材料,不亂丟亂放,做到精打細算、充分利用。通過實際具體工作,樹立節約意識,為企業降本增效、提高經濟效益做出實實在在的努力與貢獻。

三、存在的不足問題

20__年,我在取得一定成績的同時也存在一些不足,一是部分崗位員工的操作水平和理論知識不夠,管理人員的拓展思維欠缺,成本節約觀念淡薄,存在浪費和跑冒滴漏現象;二是質量意識和安全意識還不夠強,提高產品質量上措施不夠,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,需要繼續加強。

四、明年工作計劃

(一)堅定信心,提高產品質量

20__年,我要堅定信心,重點抓好產品質量,認真檢查分析,找出薄弱環節,落實整改措施,加強質量管理,努力提高柴油發電機組的質量。

(二)加強培訓,提高員工綜合素質

我要加強對員工工作業務技能與安全生產知識培訓,提高員工的專業知識水平和安全生產知識,提高員工的戰斗力和工作執行力,使工作效率得到有效提高。

(三)注重安全,確保安全生產不出事故

我要進一步加強安全生產力度,加強對設備的使用、保養管理,加強安全生產制度的落實與檢查,消除一切安全隱患,力爭實現無安全事故。

(四)加強管理,繼續做好降本增效工作

我要進一步加強能源管理,加強原材料管理,樹立勤儉辦廠方針,節約水電,愛護、珍惜企業財產,繼續做好降本增效工作,為公司增加經濟效益而努力。

20__年,我認真努力工作,雖然取得了一定的工作成績,但是與公司的要求和員工的希望相比,還是需要繼續努力和提高。今后,我要繼續加強學習,深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,為公司健康持續發展做出應有的貢獻。

2020年度工作總結下一年工作計劃二時光飛逝,轉眼之間,我來到承德分公司已經四個多月了!在過去的幾個月里,我通過努力的工作,也有了一點的收獲,借此對自己的工作做一下總結,目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把今后的工作做到更好.如果有什么不足的地方,希望大家以后能給予批評、指導。

簡要總結如下:

我是20__年4月1日來到公司工作的.作為一名新員工,我是沒有汽車銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情和喜愛,而缺乏對本行業銷售經驗和專業知識,為了迅速融入到這個行業中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習專業知識,一邊摸索市場,遇到銷售和專業方面的難點和問題,我會及時請教部門經理和其他有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案,在此,我非常感謝部門經理和同事對我的幫助!通過不斷的學習專業知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,現在我對市場有了一個大概的了解,逐漸的也可以應對客戶所提到的一些問題。在不斷的學習專業知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高.

現存的缺點

對于市場的了解還是不夠深入,對專業知識掌握的還是不夠充分,對一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法,在與客戶的溝通過程中,缺乏經驗.

市場分析

我們所負責的車型很多,在銷售過程中,牽涉問題最多的就是價格,客戶對價格非常敏感,怎樣在第一時間獲悉價格還需要我在今后的工作中去學習和掌握.承德現在有一部分客戶主要從北京提車,價格和我們這差很多,而且什么車都有現貨,只要去了隨時可以提車,所以客戶就不在承德這買車,這無疑對我們銷售人員是一種挑戰,我們怎樣才能把客戶留住呢?這就需要我們在今后的工作中不斷完善自己的業務知識,盡量達到客戶滿意,靠服務贏取我們的市場。

隨著市場競爭的日益激烈,擺在銷售人員面前的是平穩與磨礪并存,希望與機遇并存,成功與失敗并存的局面,擁有一個積極向上的心態是非常重要的.

2021年工作計劃:

深入了解所負責品牌的市場現狀,準確掌握市場動態

與客戶建立良好的合作關系

不斷的增強專業知識

認真完成領導交給的各項任務

最后,感謝公司給我一個展示自我能力的平臺,我會嚴格遵守職業操守,朝著優秀員工的方向勇往直前。碰到困難不屈不撓,取其精華,去其糟粕,和公司員工團結協作,讓團隊精神戰勝一切。

2020年度工作總結下一年工作計劃三2020年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。

我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,2020年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

2020年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2020年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

2020年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

2020年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

2020年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

2020年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、16年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在2021年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

2020年度工作總結下一年工作計劃四20__年度,學校財務人員克服了始終牢記全校工作一盤棋,以年度工作目標為中心,通過群策群力,發揮財務人員的整體力量,全面完成了年度既定的工作目標,并在會計核算、會計監督、會計報告、內外聯系等多方面取得了一定的工作成績,受到學校領導和上級有關部門領導的充分肯定。現將學校財務總體工作總結如下:

一、資金籌措、內外協調

1、學校財務人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。

從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規化、標準化。

2、學校財務人員開源節流,較大地緩解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。

3、在對外聯系的過程中,財務人員堅持把學校利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。

以年初計劃安排的經費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,時時不忘宣傳學校,為學校整體發展而盡努力。

二、財務會計核算

1、精心設計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務會計信息,為領導決策等提供有用的決策信息。

學校財務人員結合學校具體情況和年度財務工作目標,通過會議研討、日常交流、向專家請教、向兄弟單位學習和再實踐、再總結等多種形式,精心組織、設計學校的會計核算體系和會計信息報告系統。

2、堅持會計創新,再創佳績。

積極適應財政、物價、工商、稅務體系的要求,全面維護學校的整體利益,確保學校的利益化,為學校節省大量資金流出,為學校發展提供了財務基礎。

三、財務會計監督

1、對學校每筆經濟業務的合法性、合理性進行監督。

嚴格按有關制度執行,鐵面無私從不放過任何不合理事情。進一步加強財務票據的管理,采取專人負責,日常工作中做好各種財政、稅務票據的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作。每次都向領用人書面交待清楚各種票據的使用規定、注意事項等相關的事宜。及時核銷各種票據,以確保學校的所有收入及時進行賬務處理。堅持財務“收支兩條線”,嚴格實物資產的入庫手續,從源頭做好學校的財務監督工作。

2、對學校整體資產進行監督,定期進行固定資產盤點,以保證學校財產不受侵害。

四、經費管理

(一)預算內經費管理:預算內經費全部由財政撥款,主要用于職工工資、獎金、離退休費、醫療保險、住房公積金和公業務費等開支。主要通過以下工作來實現經費管理。1、及時足額發放職工工資、獎金、離退休費等;2、按期上交職工醫療保險金、住房公積金;3、公業務費開支嚴格執行校長“一支筆”審批,報銷時必須憑原始憑證據實列報,不能以領代報或以借代報。手續不完善、票據不正規和非正常開支的費用,一律不予報銷;4、采購、維修大額開支實行集體研究決定,并上報相關部門,完善控購手續后方可執行。

(二)預算外經費管理:預算外經費主要用于學校辦公開支。

(三)往來款管理:往來款主要有書款、免費教科書款、特困生減免款、學生傷亡補助、住房公積金個人部分、醫保個人部分、個別所得稅、教學獎、單位及個人借款等。往來款一律執行專款專用,絕不挪作它用。

五、明年工作計劃

學校后勤工作盡管在會計核算、會計監督、會計報告、內外聯系等許多方面取得了一定的實績,但不足之處也有很多,需要改進的地方不少。

1、在條件允許的情況下,增強學校財務計劃執行情況的控制分析,努力加強學校的財務、會計核算等工作,將學校的財務基礎進一步做實。

2、從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供有用的決策信息。

3、加強財務日常監督工作。

從學校的每筆收支入手,嚴格執行國家相關的財經政策,保證學校財務工作的真實、完整,維護學校的整體利益。

4、堅持財務厲行節約制度。

按“以收定支、先收后支、收支略有節余“的原則控制、使用好學校有限的資金,使學校的每一分資金都發揮的財務效益。

5、搞好日常的會計核算、會計監督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算、監督、報告工作,并做好與稅務、財政、物價等有關部門的聯系、溝通工作。

6、加強財務人員既當家又理財的財務意識,推動學校整體財務工作再上新臺階,為領導分憂、解難。

2020年度工作總結下一年工作計劃五為大力推進建設創新型大學步伐,營造濃厚的校園創新創業氛圍,中南大學公共管理學院秉著“崇尚科學,追求真知,銳意創新,迎接挑戰”的宗旨,以培養學生創新精神和實踐能力為目標,在成立至今短短的三年時間里,通過不斷組織學生參加創新創業講座、報告等系列活動,對創新創業活動項目進行自己資助等方式,鼓勵了一大批本科學生積極投身創新創業活動中去。

一、規范日常管理,完善隊伍建設,鼓勵大學生投身創新創業活動為鼓勵大學生投身創新創業活動,我院在成立之初便建立了《公共管理學院大學生創新創業制度細則》(見附件1),將學院創新創業工作的日常管理制度化、規范化。在隊伍建設方面,學院組成以院長左高山教授、黨委副書記趙平副教授為首的學生創新創業專家指導小組。實行“雙軌導師制”,在學生自愿選擇的基礎上聘請學院各系專業老師與優秀研究生作為學生的學業導師和班導師,與導師形成一對一指導方式,指導學生創新創業活動,對學生進行創新創業教育。通過這種方式,學生不僅從指導老師那里學到了所需的專業知識,更擴展了自身的知識結構,增強了溝通組織能力,培養了創新意識和創業精神,提高了自身的綜合素質。

二、建立學院品牌,強化基地建設,鼓勵大學生投身創新創業活動。根據實際情況,學院領導意識到,學生在開展創新創業活動時,因為沒有資金支持,很多優秀的項目_停止了。因此,為了能讓學生創作出更加優秀的創新創業作品,從20__年建院起,學院拿出部分資金資助學生進行創新創業課題的研究,在繼承原政治學與行政管理學院品牌創新項目“五高杯”的基礎上,建立學院新的“五高杯”大學生創新性實踐計劃項目,增加創業團隊的申報資格,作為學院新的創新創業基地。20__年,經過學生自行申報課題,學生答辯,專家小組評審,學院共評出十項品牌項目,每項資助1000元;20__年,學院更加大投入,拿出20,000元支持學生開展創新創業活動(見附件2)。

為進一步引導大學生自覺走理論與實踐相結合的成才之路,讓大學生在實踐中受教育、長才干、做貢獻,提高大學生分析問題和解決問題的能力,培養應用型和創新型人才,同時為推進當地經濟社會的可持續發展,經與株洲攸縣石羊塘鎮友好協商,學院在當地掛牌建立創新創業實踐基地,組織同學參與實踐。學院的舉措大大鼓勵了廣大同學,參加創新創業活動的團隊越來越多(見附件3)。

三、注重引導培訓,指導實地調研,鼓勵學生投身創新創業活動。

20__年至今,學院每年都會舉行關于創新創業方面的系列講座和培訓,邀請優秀創新創業團隊成員對廣大學生,特別是低年級學生積極動員引導,并指導實踐培訓。舉辦各類創新創業講座及培訓近10場,邀請嘉賓人數近20人次,參加講座培訓的學生達1500多人次(見附件4)。

從原政治學與行政管理學院到現在的公共管理學院,我院涌現出不少十分優秀的創新創業團隊,對帶動整個創新創業活動有著非常積極的影響。

在20__年度米塔爾學生創新創業項目立項中,我院方藝惟團隊的“星辰商務服務有限責任公司”項目、方志昂團隊的“校園自行車服務工作室-“CSU百速客”項目、金仁濤團隊的“中南“飲食快餐休息閑所”項目獲得了經費立項,實現了我院在“米塔爾”創業項目立項零的突破(見附件5)。在米塔爾學生創新項目立項中,我院姜永喜團隊、沈吳越團隊等9個團隊獲得立項資助(見附件

6)。

20__年度“小欖智造”創業獎勵金項目,我院研究生劉然團隊的“智源生物科技有限公司”項目和本科生鄭越團隊的“愛Dear商務有限責任公司”項目獲得立項資助,我院創業立項再獲突破(見附件7)。

在20__年“大學生創新訓練計劃”立項項目中,我院共有13項創新項目獲得經費立項,其中立項2項,省級立項1項,校級12項(見附件8)。在20__年中南大學“百千萬”暑期社會實踐立項項目中,我院共有31項項目立項,其中經費立項15項(見附件9)。在20__年中南大學自由探索研究創新基金立項項目中,我院共有4項經費立項(見附件10)。

在我校第七屆“升華杯”學生課外學術科技作品競賽中,我院共有6個項目團隊獲一等獎,另有5個項目團隊獲得二等獎、1個項目獲得三等獎。

在學院黨政的積極指導和支持下,我院社會學0701班楊梽成創辦的長沙市三道電子科技有限公司獲20__年長沙市第一批創業富民專項資金資助,獲得70000元經費支持。行政管理0902班黃璐在學院老師的指導和關懷下,注冊創辦了“九川文化有限公司”,成功的邁出了大學生創業的第一步。另外,學院花費大量人力物力建成的社會調研中心也在積極申請校內外的各大創新創業項目。

四、加強宣傳力度,拓寬信息平臺,鼓勵學生投身創新創業活動。

學院在積極教育指導學生創新創業活動外,還十分重視宣傳力度和信息平臺的拓寬。為此,學院特別組成創新創業記者團,對學校、學院各類創新創業活動的實時動態進行報道,讓廣大學生能夠在第一時間了解學院在創新創業活動方面取得的成績,增強學院創新創業的氛圍。

另外,學院增設了短信平臺、創新創業貼吧、創新創業QQ群、創新創業教育人人首頁等信息平臺,改版研究生刊物《治道》為學院創新創業交流雜志,還在各個班級增設創新創業委員,都是旨在拓寬信息和經驗交流的平臺,使廣大學生能夠及時了解校內外各類創新創業活動,并積極鼓勵學生投身創新創業活動中去(見附件11)。

五、遇到的問題及建議。

當然,學院在創新創業過程中也遇到了一些問題,主要集中在創業活動上。首先是基礎環境的限制。我院在創新教育與實踐方面有著優秀的歷史傳統和學院氛圍,培育出了一大批優秀的創新人才。但是在創業活動方面,學院因受到基礎環境的限制,沒有在學院當中形成良好的創業氛圍,在創業激情的激發和創業團隊的培養上因基礎環境的影響受到了一定的限制。針對這個問題,學院將在未來的創新創業教育工作中,積極宣傳我校優秀創業團隊,廣泛號召廣大學生投身創業活動,爭取在學院當中形成良好的創業氛圍。

其次是客觀條件的限制。我院作為文科學院,雖然在創新方面有著一定的專業優勢,但是在創業方面受到專業知識等客觀因素的限制,無法了解與創業相關的一些理論知識,影響了培養優秀創業團隊的培養。針對這一問題,學院獎積極邀請在創業方面有深入研究的老師學者,開辦講座和培訓,在學生當中普及有關創業的基本理論知識。

再次是資金投入的限制。創業團隊對資金要求高,學院因受到活動資金方面的限制,無法形成良好的創業基地,對學生的創業活動進行經費支持。針對這一問題,希望學校能夠加強在學院創業基地建設上的經費投入,幫助一些較小的學院建立健全創業激勵體系。

第5篇

【2017學校財務工作計劃表一】 20xx年我小學財務方面所取得的成就將成為20xx年將財務工作做得更好的動力。20xx年將繼續以:樹立正確服務思想和認真抓好常規工作為宗旨,特制定出小學財務工作計劃。

一、樹立正確服務思想:

根據財務工作要求,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。后勤全體人員本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。

二、認真抓好常規工作:

(一)財務工作:

1、在20xx年財務工作計劃中,學校要準確做好年度預算工作,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現收支平衡。

2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。

3、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。

4、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。

(二)設施設備的管理及使用:

1、加強資產總量管理,完善各專室借閱、使用制度規則,提高現有儀器設備的利用率,實驗開出率。

2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。

3、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。

(三)學校食堂工作:

1、食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做,解決好教職工午飯問題,嚴防食物中毒。

2、完善食堂的設施配備,購買消毒柜等。

(四)落實安全工作,嚴防事故的發生:

1、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查,把發現的隱患及時上報校長。

2、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,并在汛期前進行大檢查,做到有備無患。

3、做好假期的值班安排工作,以防學校被盜。

4、與后勤人員簽訂安全責任書,使之20xx年后勤工作計劃明細,人人參與安全管理。

(五)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。

1、作好對花草樹木進行全面修剪,澆返青水等工作。

2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。

3、協同德育主任抓好環境衛生工作。

【2017學校財務工作計劃表二】 一、指導思想

以黨的十七大精神為指導,以財務規范學校為準繩,加強幼兒園財務管理,健全各項規章制度,規范幼兒園財務收支,嚴肅財經紀律,提高服務質量,打造安全、高效、規范、民主、陽光、廉潔的幼兒園財務,為教育事業的健康、有序發展而不斷努力。

二、情況分析

xx年我園新建教學樓落成使用,房子大了,設施設備多了,水電費、各種辦公用品支出也多了,本學期還增加了4位教職員工,人員經費支出也增加了不少,而幼兒數只比上年度增加了41位,也就是說,收入增加的不多,支出增加了許多,這給我們幼兒園的財務帶來了很大的壓力。如何利用有限的資金,確保人員支出,兼顧辦公支出,為教育教學工作的順利開展提供物質基礎,我們必須加強財務管理,每一項規章制度都必須規范化、嚴格化、細致化,以制度來規范行為,加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理、食堂管理,從源頭上防止賄賂、浪費等不正常現象的產生,提高幼兒園有限資金的使用效率。

三、主要思想與措施

1、規范收費管理,從行動上抓落實

加強幼兒園對收費收入的管理,規范幼兒園收費行為,杜絕亂收亂支現象的發生,堅決執行收支兩條線的管理規定。嚴格執行物價局、教育局核準的收費項目和收費標準,服務性收費堅持先向物價局、教育局申報,待批準備案后再行收費,所有的收費均向幼兒家長出具合法票據,各類收入和結算金額全額納入行政帳簿,不設帳外帳,不設小金庫,贊助費、借讀費全額上繳教育局帳戶。

2、嚴格物資采購管理,從源頭上節資金

幼兒園物資采購的職能部門是總務處,各種辦公用品一般有總務處統一定點購買,如不是在定點單位購買,則須兩人或兩人以上共同購買,談判價格,在比質量、比價格的基礎上進行采購。用品采購后,采購人員須憑稅務部門統一發票及購物清單交財產保管員驗收、簽字,并由財產保管員登記入倉庫,教師借、領用時,實行領用登記手續,幼兒園可選兩位責任性強的老師做倉庫保管員,規定每天或每星期借還、領用物品的時間,這樣,可以最大限度減少物品破損、流失現象。購物發票交會計處統一支付,一次購物超過兩千元的需轉帳支付。凡政府采購范圍的項目都必須實施政府采購。

幼兒園需定期統計物品采購情況(包括物品名稱、數量、價格、采購日期。)接受領導和監管小組的監管,總務處還要建立實物帳冊,每學期要核對一次。

第6篇

行政部工作計劃范文一

一. 人員構成。

在盡快時間內,完成行政部的人員招聘。招聘以有房地產公司工作經驗的人員為主,擬在一至兩周內完成行政部的人員架構。

二. 行政管理工作。

1) 制度的監督執行與完善

人員架構一旦完成,馬上開始著手制定各項行政管理制度。包括以下十個內容:

a.員工行為準則

b.辦公室管理制度

c.財務管理制度行政部工作計劃

d.合同管理制度

e.商品房銷售管理制度

f.保密制度

g.車輛管理制度

h.衛生管理制度

i.安全保衛制度 j.工作過失責任追究辦法

其中員工行為準則將以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。

2) 部門間協調與溝通

部門間的協調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮

3) 公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。

公司的硬件規劃以

4)公司會議組織及有關事項落實與傳達 會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部將以會議紀要的形式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部以抽檢的方式督促傳達情況。

5)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。

6)公司凝聚力建設 公司的凝聚力,有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。

三.日常行政事務處理

日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。 1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

2)資料管理。行政部將嚴格執行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發登記率要做到100%

3)辦公易耗品的采購與保管 行政部已通過20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自20xx年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領用后,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。

4)行政用車及公務車管理

目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗

車時,如發現較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。

5)報刊及印刷品管理 報刊雜志由崗亭保安進行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量,以季度為單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗匯總。

6)鑰匙管理

行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

四.績效考核機制的建立與推行。

績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。擬此工作在三個月內完成。鑒于目前公司還處于初步發展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方數據,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業現狀的考核體制。

推行績效考核,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。

五.薪酬及福利方案的優化與實施。

績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。

六.員工關系建設。 員工關系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關系,不僅是企業社會良好形象打造的側面,更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發揮建設投訴渠道的作用,拉近企業與員工的距離,增加員工對企業的歸屬感。

七.企業文化建設。 在企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,了解職能部門相關信息,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在前期,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;然后組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;接著組織防暑知識學習;最后組織以部門為單位的小型體育競賽活動

行政部工作計劃范文二

針對行政部工作性質和工作內容,現對人員配置和工作分工總結如下:

一、行政辦公室人員配置

經理1人,安全員1人,文員1人

二、行政辦公人員工作分工

1、經理主要工作內容

1)全面負責行政部工作,負責除安全、消防外的所有對外對接工作。

2)負責制度修訂、、檢查。

3)負責管理人員績效考核。

4)負責除安全、消防外的培訓計劃和培訓執行。

5)負責年中和年終總結,負責每月銷售、生產進度檢查。行政部工作計劃

6)負責建立對外的質量檔案,成品原料送檢抽檢。

7)負責宣傳欄等企業文化建設。

8)負責辦公用品采購審查。

9)負責臨時性的工作和上級領導交辦的事情。

2、安全員主要工作內容

1)負責公司消防、安全臺賬,每天進行消防和安全檢查。

2)負責消防、安全培訓,消防和安全宣傳。

3)負責公司特種設備的年檢、維修和保養,操作證的辦理。

4)負責工傷事故的治療和報銷。

5)負責食堂管理和宿舍管理。

6)負責臨時性工作和上級領導交辦的事情。

3、文員的主要工作內容

1)負責人員檔案管理,包括電子檔案和紙質檔案。

2)負責員工勞動合同的簽訂。

3)負責應聘人員和離職人員的登記,每月統計應聘、留用和離職人員。

4)負責會議紀要,各種文件的收發。

5)負責考勤檢查,考核匯總。

6)負責檢查培訓計劃的執行情況,按計劃組織人員參加培訓。

7)負責辦公室衛生。

8)負責外來人員的接待和引導。

9)負責辦公用品的申購。

10)完成其他臨時性的工作內容。

三、食堂人員要求

1、配置3人,其中廚師1人,幫工2人。

2、對食堂的要求

1)統一著裝,辦理健康證。

2)保證食物干凈衛生。

3)保證食物的安全,不食用變質的食材,剩菜可食用的放入冰箱,不能食用的要倒掉。

4)提出食物采購建議,經常更換菜品,做出安全可口的菜肴。

5)保持食堂的衛生。

6)熟悉就餐的員工,對未登記的就餐人員,可以拒絕打菜。

四、門衛人員要求

1、配置2人

2、要求

1)檢查外來人員和進出的車輛,車輛要有出門證,外來人員要詢問,不可進入車間,必要時通知相關人員接待。

2)在上班期間關閉大門,防止人員隨便進出,對上班期間外出的車間人員進行登記。

3)引導員工按順序停放電瓶車等二輪車輛。

4)夜間巡查廠區安全,防火防盜。

5)報紙、快遞件的收取,并將快遞件收件人登上白板,不對快遞件的破損和丟失負責,公司采購的快遞件通知采購領取。

6)下班后辦公樓檢查,公共區域關燈關門。

7)保持公司大門口區域的衛生。

五、采購和司機

1、采購和司機各配1人,采購負責公司食堂食物采購、辦公用品采購、在本地物品采購。

2、采購的要求:

1)采購和司機主要為生產系統服務。

2)采購食物時要注意食品安全,變質腐爛的食物不要采購。關注員工的口味,經常變換食物品種。

3)采購辦公用品和生產用品控制數量,保證質量,及時供應。

4)管理好物流主管、司機和普工。

5)對基建項目控制好質量和成本。

3、辦公樓清潔工配置1人,生產區域清潔工歸為生產系統。

六、行政部配置人員總計10人(包括采購金英柱),20xx年10人的工資總額約為34萬元。20xx年行政部人均工資增加20xx,全年增加2.4萬,增長7%。

七、20xx年存在的不足

1、培訓不到位,對員工的培訓次數偏少,參加人員偏少。

2、員工的業務活動開展不到位,僅組織兩次集體活動。

3、年中總結不到位,沒有及時銷售和生產情況進行總結,未完成任務未處理。

4、食宿管理不到位,員工對伙食、熱水供應意見大,對房租收取標準不一意見大。

5、薪酬制度設置不到位,員工晉升通道不明確,工資調整不及時。 針對行政部的工作職責和20xx年存在的不足,20xx年需要改變的幾個方面如下:

1、加強管理

既要加強對人員的管理,也要加強對所負責的工作的管理。認真對待每件事情,要有方法、有創新,做好人事和后勤保障工作,盡量讓每一位員工滿意。

少出臺制度,多檢查落實,對已有的管理制度要不斷更新,與時俱進。在完善制度時首先要以人為本,多角度考慮制度執行后果,否則難執行就會成為空文。企業最終目的除了要盈利,更重要的是造福社會,造福在職的每一位員工,實現社會價值。其次,制度要體現公平原則,“不患寡而患

不均”,如果制度在執行時厚此薄彼,自然在員工當中造成不公平,讓員工有情緒,既影響工作效率,也會影響員工穩定性。

2、加強培訓

培訓是對員工最好的福利之一,培訓能讓員工了解更多的信息,提高知識面,統一思想認識。首先要制定培訓計劃,培訓計劃的制定要各部門參與,共同配合實施。對新員工要進行入職培訓,安全培訓和消防培訓,對老員工除了要進行安全和消防培訓外,還要進行技能培訓,職業道德培訓。培訓要內外結合,以內訓為主。

其次,培訓要落實到位,按照培訓計劃實施。培訓后要檢查效果,通過書面或實操的方式考察培訓是不是起到了一定的作用。最后,員工通過培訓,能力得到提高,能不能在晉升上得到體現,只有這樣,員工才會樂于參加培訓,認真學習。

3、加強業務活動

在全年重要節日開展一些活動,主要安排在五一、中秋、國慶等時間,主要是組織旅游和體育比賽。20xx年與生產部協同組織1-2次縣內的旅游項目,每次活動每人費用大約控制在100元左右。上半年可以組織先進員工優秀干部和辦公室人員參加的旅游,下半年中秋或國慶組織全廠員工旅游。

4、加強企業文化建設

利用宣傳欄和培訓等平臺宣傳公司文化、職業道德、為人品質,樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象,繼續利用短信平臺通報公司各種信息。盡量做到每月更換一次宣傳欄內容,全年更換不少于10次。

5、加強與員工的溝通

熟悉在職的每一位員工,傾聽每個人的訴求,極力解決每個人生活上的各種難題。把招人、留人當做我們行政工作的重點,溝通很重要。如何留人,除了工資吸引人外,融洽的同事關系,順暢的工作條件,舒適的生活環境,穩定而有前途的公司,完善的福利保障,都是留住人才的重要因素。多溝通,就是要與員工平等相待,幫助解決工作、生活和思想上的困惑,使之成為一名合格的工人。

我們有很多夫妻工,老員工,這是我們寶貴的財富,我們也真心歡迎一家人都能在錦城工作,這樣對個人和公司都有好處,家人在一起,親情在,費用也節省,一家人工資加在一起也比較可觀,穩定性更好,更能安心在這里工作。

20xx年具體工作安排如下:

1、宣傳方面

宣傳欄,每月一期,結合節日、時事、廠規、活動進行宣傳。如果條件具備的情況,發行企業報。

2、彩門 彩旗

每年春節一次,其他時間結合促銷、活動進行布置。

3、培訓

入職培訓 每個月一次,針對每月剛入職的員工。

安全和消防培訓 每個季度一次,有行政部和生產部輪流負責。

培訓時間定在晚上加班時間。

4、消防演練

每年一次,時間定在第三個季度。

5、安全生產月

每年一次,時間定在6月。

6、趣味運動會

每年二次,分別為五月和十一月,廠休時間,每次半天,費用人均30元。

7、旅游活動

每年二次 上半年一次,時間為端午或“五一”,參加人員為上年度優秀員工、管理者、團隊,費用人均100元。

下半年一次,時間為中秋或國慶,參加人員員工,費用人均100元。

8、放電影

每月未加班的晚上,在大會議室放電影,放兩部電影。

9、每年或兩年體檢一次

時間定在4月。

10、廠服集中發放時間

每年的4月和10月,建議行政人員也發工作服。

11、年終員工大會

時間為每年的臘月20xx午

20xx年行政費用預算

1、辦公材料費用,每月4000元,全年5萬元。

2、員工保險25萬元,行政人員五險,車間工人工傷保險。

3、住房公積金,3.8萬元。

4、電話寬帶費,3.5萬元。

5、員工廠服,夏裝500套,冬裝500套,合計4萬元。

管理人員工作服,4萬元。

6、食堂補助,平均每月4000元,全年5萬元。

7、行政部人員工資,32萬元。

8、招聘費用,2萬元。

9、旅游、工傷、接待、蛋糕、車費報銷等福利,10萬元。

10、宣傳費用1萬元。

11、證照年審費用2萬元。

以上合計98萬元。

行政工作紛繁多樣,有些是日常性的,也有一些事是臨時性偶然性的。分清輕重緩急,解決緊急的事情,解決員工的事情,是我們工作的方法。我們要在 20xx年的基礎上,加強服務,為員工營造一個和諧溫暖的環境,希望在職的每位員工20xx年還能在錦城看到,也希望大家帶來更多新面孔加入錦城,一起把錦城家具做大做強。

行政部工作計劃范文三

配合公司20xx年度營銷目標的實現,加強人力資源工作的計劃性,根據公司20xx年各部門的發展計劃和經營目標,特制定了以下工作計劃:

一、人力資源工作

1.人員招聘

20xx年公司處于快速發展的一年,人力需要將迅猛增加、逐步到位;利用春節后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自行業的優秀的基礎人才,作為培養儲備人才;根據前一年對招聘渠道的招聘結果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個,增加招聘投入,適應20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

公司目前處于發展階段,20xx年招聘總體目標是:滿足崗位需求、保證人才儲備、實現團隊建設。

具體實施方案:

(1)招聘渠道:以網絡招聘為主,例如中華英才網、杭州人才網等。

(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式

(3)人才市場現場招聘:經常關注人才市場招聘會信息,參與各類專場招聘會。行政部工作計劃

(4)校園招聘會:關注春節后各校園招聘會,招聘各類見習生。

2.績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。具體實施方案:

(1)完善績效考核制度和配套文件、表格;

(2)考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與考核范疇。

3.員工培訓

員工培訓是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質都將進一步加強,增強企業的競爭力;

具體實施方案:

(1)可以根據崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃。

(2)培訓內容:公司企業文化、規章制度、新進員工公司培訓、工作溝通等等。

(3)對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。

二、行政工作。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

1.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

2.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、個人提升計劃

為了提升在人力資源方面的能力與發展,突破自己,現在我是從零開始,認真學習《人力資料管理》。

(1)多多閱讀人力資源方面的書籍,有助于全面系統地了解并了解人力資源中的豐富內容,加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書,掌握重點;在閱讀過程

中注意怎么樣做好理論聯系實際?就要根據變化的情況,采用科學的管理辦法,快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓,在現實工作中靈活運用個人激勵、團隊領導與組織、招聘培訓、績效薪酬等基本理論與方法。

第7篇

腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對著20XX年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20XX年采購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20XX年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20XX年將具體從以下幾方面予以改進:

1、細化采購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在20XX年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購工作計劃書范文【二】

20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購工作計劃書范文【三】

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2015年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

20XX年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20XX年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

第8篇

第一章 部門職責和各類人員崗位職責

第一節 職能部門職責

一、綜合部職責

1、根據總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。

2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結。

3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛等方面規章制度,經總經理批準后組織實施。

4、通過戰略環境分析,會同有關部門擬定公司的發展戰略和規劃,報總經理批準后組織實施。

5、根據公司發展規劃和經營計劃,擬定人力資源發展規劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。

6、根據公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施 。

7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環境、門衛值班等總務后勤管理。

9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。

10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業務技術培訓。

11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛、總務后勤等方面的檢查監督。

12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業務部門的溝通聯系。

13、負責企業工商資質管理工作。

二、財務部職責

1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯絡溝通工作。

5、負責資金管理,調度.編制月,季,年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

6、負責銷售統計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應收,應付款項。

9、協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作。

11、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業務。

12、負責先進管理,審核收付原始憑證。

13、負責編制銀行收付憑證,現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

三、經營管理部職責

1、結合行業、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預警,并給予相應的建議。

2、通過對戰略環境分析,會同有關部門擬定公司的發展戰略和經營策略,制定企業長遠發展規劃,經批準后組織實施。

3、制定公司計劃管理、統計管理、內部審計管理、目標管理、固定資產管理、經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規章制度,經公司總經理批準后組織實施。

4、負責組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執行效果監督。

5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作,促進提升企業管理水平和經濟效益。

6、全面實行經營計劃管理。擬定年度經營計劃,組織開展經濟活動分析,并通過組織實施,提升經濟工作的運行質量。

7、全面實行審計監督管理。對各公司的各業務環節定期或隨機進行財務方面的審計和監督,建立經常性防錯糾弊的機制,及時發現和糾正財務管理、會計核算過程中出現的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現象發生。

8、加強統計管理,編報各類統計報表,真實全面反映企業運營狀況。通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導,為領導決策提供經營管理方面的信息支持。

9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理,對資產與物資進行盤點。

10、負責公司各部門經營業績的考核,并對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督和考核。

11、協調公司各項法律事務工作,與顧問單位進行溝通,協同做好經濟糾紛的調解和起訴、應訴工作,保障公司合法權益不受侵犯。

12、加強業務部門之間的橫向溝通,對經營中出現的問題及時協調解決,仲裁經營管理過程中部門間發生的爭議。加強對集團所屬公司日常業務流程管理和經營管理的監督和檢查。

13、負責集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。

14、負責經濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規避法律風險,同時做好合同的登記、保管工作。

15、對各階段工作計劃和業務會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。

四、采購部職責

1、負責公司的招標采購。

2、負責標底的編制、審核工作。

3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。

4、及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。

5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。

6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責對公司采購的材料進行談判工作。

7、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。

8、對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續。

五、項目開發部工作職責

(一)新項目開發工作

在公司的戰略部署和公司領導的指引下,負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續發展儲備開發土地。

1、研究市場發展趨勢和投資方向,確定基本開發需求;

2、根據開發需求采用各種手段尋找可開發土地;

3、對擬開發土地進行詳細調研,并會同有關部門進行可行性分析;

4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領導進行深入談判;

5、會同律師協助公司領導進行合同的起草與簽署工作;

6、依據合作協議會同公司相關部門辦理開發資料和土地的接收工作;

(二)負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。

第9篇

關鍵詞:藥品生產企業;財務部門;年度工作規劃;企業價值

中圖分類號:R953文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)07-0098-02

部門年度工作規劃,是藥品生產企業等現代企業績效管理的重要環節,是各部門負責人年度目標責任書簽訂的依據。編制藥品生產企業財務部門年度工作規劃可以從以下幾個步驟進行:

一、部門職責

組織編制公司銷售、成本、利潤、資金、費用等有關財務指標的年度預算;按照上年預算進行事中核算和事后審計,將財務管理落實到相關業務過程中;根據預算制定、批準的財務開支計劃和規定的開支范圍標準;按照國家財務、稅務相關法律、法規要求,給合本公司行業特征,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系;依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃;遵照《企業會計制度》、會計準則等,合理組織會計核算工作;按時完成會計財務工作,及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作;嚴格按國家規定的現金使用范圍支付現金,控制庫存現金額;負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。

二、下年度部門工作目標

負責對公司會計核算管理、財務核算管理,及對公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導等專職管理;各系統核算會計在自己的模塊中承擔系統綜合計劃、核算、審計功能,真正做到內部責任中心、成本中心和利潤中心職責劃分,職能明晰,協助、支持、監督各中心負責人做自己的事理自己的財。為完成公司整體戰略目標做到事前、事中、事后的把控工作。

三、下年度部門工作計劃

根據公司戰略和工作目標,及時調整工作職能,部門工作由原來的財務口徑線核算改為業務模塊面核算,同時加大財務部門的工作范圍和責任,不僅要做好日常核算,更重要的是做好全面預算、關鍵績效指標考核工作。

(一)企業經營指標(崗位任職權重20%)

1.財務費用率(崗位任職權重5%)。考核辦法:在目標銷售額完成**萬元的基礎上,財務費用率不超過6%,每高于1%扣1分。集團內部資金拆借的標準按照年利率為10%計算資金使用費,以各子公司簽訂的合同為依據,計入公司財務費用。

2.管理費用率(崗位任職權重5%)。考核辦法:管理費用率不高于20%,每高出1%扣1分,每節約1%加1分。

3.財務審批權限及流程(崗位任職權重5%)。說明:財務負責人有總經理授權范圍內的財務審批權限,授權范圍之外的由總經理審批后執行。考核辦法:財務負責人無單獨審批權限,如總經理未按審批權限執行但未形成損失,財務負責人負連帶責任,每筆交易扣1分;如形成損失,本項考核得0分并從責任保證金中扣除相應比例的損失金額。

4.銷售收現率(崗位任職權重5%)。產品收現率為100%,外用藥收現率不低于*%,本地中藥及其他品種品種收現率不低于*%。說明:銷售收現率計算公式為:收回貨款/發貨金額。考核辦法:三項銷售收現率控制在指標(含)之上視同達成目標,指標標準分5分;其中每一項指標為2分,銷售收現率均在指標之下為未達成目標,指標考核得0分;其中一項銷售收現率在指標之上,該項考核標準分3分且另一項指標實際每低于標準1%扣1分。

(二)企業管理指標(崗位任職權重50%)

1.預算管理(崗位任職權重10%)。考核辦法:從四方面進行測評計算得分。(1)在總經理的授權下,在各系統負責人的參與下,2009年10月份開始組織推進公司年度全面預算工作,12月底之前經總經理、董事會審批定稿后執行,同時出具預算資金籌集方案;(2)全面預算管理的導入達到控制偏差率上浮不超過5%的范圍內;(3)預算執行的預警作用發揮程度在95%以上;(4)每月8日組織公司各部門負責人召開預算執行會議,用實際發生數對預算執行情況作分析對比,及時糾正偏差,合理調整預算數。

2.財務管理(崗位任職權重10%)。考核辦法:從三方面進行測評計算得分。(1)完善營銷和生產系統的財務核算體系,使財務會計在各個系統起到“支持、監督、把控”的作用,根據不同業務模塊的特性進行有機結合,將內部客戶外部化、市場化,同時將外部客戶內部化;(2)財務核算每月5日前出具各項財務和管理報表,每月出具報表及時率、準確率為98%;(3)年度結束20日內,出具年度財務分析報告,結合公司戰略和各責任人的業績考核結果提交整體利潤分配方案(包括期權等激勵方式)。

3.標準生產成本管理體系的導入(崗位任職權重15%)。考核辦法:生產品種的標準材料成本的制定占10%,產量工資的全面摸索占5%。

4.解決到期債務的償還與資金籌集,保證企業現金流運轉正常(崗位任職權重15%)。

(三)安全指標(權重10%)

確保資金使用安全,安全率為100%(權重10%)。說明:不允許發生資金及資產被盜、丟失的事件,如出現意外,目標責任人承擔相應損失并該項考核得0分。

(四)規范性制度建設及完善(崗位任職權重10%)

考核辦法:制定行之有效的公司制度、規范不少于5項(至少包括有財產出入庫管理制度、財務管理制度、業務招待費、差旅費管理制度、對合同的監督及信息反饋制度、內部培訓制度),制度的合理解釋率、約束率達到95%以上,完成得10分,缺少一項扣2分。

(五)接受內外部審計并對審計的結果負責(崗位任職權重5%)

考核辦法:年度內隨時接受集團內董事會委任的審計,年度接受外部第三方審計必須一次,對審計結果負全部責任并承擔相應損失。

(六)團隊建設及接班人制度(崗位任職權重5%)

1.團隊建設:從以下五方面進行測評計算得分:(1)精簡、高效的組織機構配置和技能互補的成員隊伍;(2)明確的組織目標和系統的實施策劃;(3)團隊成員的角色認知、相互信任與協作,團隊資源、信息的共享是團隊成功的基礎;(4)正確的領導和強有力的指令落實;(5)無縫隙溝通(崗位任職權重3%)。

2.建立接班人制度,部門內主管級崗位至少有一名培養對象(崗位任職重2%)。

四、下年度擬建部門組織架構、各崗位責任說明及考核細則

(一)根據下年度部門工作計劃,擬建本部門組織架構

計劃財務審計部經理:下屬是財務主管;財務主管:下屬是營銷系統會計、生產系統會計、出納。

(二)根據下年度部門工作計劃,劃分各崗位職責及考核細則

1.計劃財務審計部主管目標考核(權重100%):(1)做好管理費用的財務預算:以部門為核算單位(權重10%);(2)規范各項財務管理制度(權重10%);(3)設置、管理財務軟件賬套,分崗位進行計算機權限授權,制定財務業務核算審核流程;維護財務軟件安全運行,每月結完賬必須進行數據備份,及時準確輸入并復核轉賬憑證(權重10%);(4)完善財務軟件操作流程,為采購、生產、銷售等部門實現數據資源共享嚴格執行會計制度的規定,會計報表和憑證按要求歸檔,組織編制主報表,審核專項報表,下達業務部門重點落實事項通知書(權重20%);(5)審核憑證,月末結賬并在次月5日前出具會計報表和各類報表的分析報表,負責整個公司內部財務體系業務及管理指標的準確、真實和及時性(權重20%);(6)供應商審核及采購應付賬款的管理(權重20%);(7)日常行為規范,遵守公司各項規章制度,完成領導交辦的其他工作(權重10%)。

2.生產系統主管會計目標考核(權重100%)。(1)負責生產系統的財務預算(50%);(2)負責生產(物資)系統的財務管理(30%);(3)依據生產計劃及原材料和庫存量,制定物資采購計劃及部門費用,核定各生產流程的人員計劃定額,把控、輔導、審核生產系統整體預算(權重20%)。

3.營銷系統主管會計目標考核(權重100%)。負責營銷系統的財務核算(50%);負責營銷系統的財務管理(30%);負責營銷系統的財務預算(20%)。

4.出納員目標考核(權重100%)。(1)對公司的現金收入與支出負責;對公司的銀行結算業務負責;有權檢查各種憑證的手續是否齊全;有權拒絕不符合規定的支出;嚴格遵守現金管理、銀行結算制度,收付資金無差錯(權重20%);(2)對現金存取的及時性及安全性負責,對銀行結算的正確性負責;有權拒絕違反銀行結算紀律的業務行為;庫存現金要符合規定限額、不準超庫;有權對不安全隱患提出改進意見;嚴格控制庫存現金余額,超限額的現金應及時送存銀行;妥善保管銀行印鑒和空白轉賬支票(權重30%);(3)核對對現金日記賬、銀行存款日記賬的登錄負責;對各類銀行票據取得的登記、轉讓背書登記、普通收據領用、核銷登記負責;現金、銀行存款日記賬摘要清楚、科目準確,數字真實,做到賬實相符;對每日資金日報表數字的準確性和及時性負責(權重20%);(4)對現金、銀行存款憑證的整理與裝訂負責;編制資金收支日報表、月報表,資金收支存日報表上報前經部門經理或部門主管復核后報送總經理;月報表于每月5日前報送月報表(權重20%);(5)日常行為規范,遵守公司各項規章制度,完成領導交辦的其他工作(權重10%)。

五、下年度部門費用預算

費用項目:工資、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險、福利、勞保、辦公費、交通費、通信費、差旅費、培訓費、物料消耗、業務招待、費審驗費。

第10篇

【九月份幼兒園后勤工作計劃一】

一、指導思想

后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,本學期以xx大重要思想為指導,認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》,抓好后勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛生保健、財務工作、食堂工作、門衛工作及園內環境的綠化管理工作等。

二、具體工作

(一)做好幼兒園財務工作計劃,做好財產、財務管理工作:

1、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。

2、做好學年度的預算、決算的審核、檢查監督工作,嚴格財務制度和財經制度。

3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在園長的統一安排下進行,每張發票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。

4、會計堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。

(二)事務工作方面:

1、及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作,并根據本園的特點,做好各班的教學用品和環境布置材料。

2、做好幼兒園的維修工作,經常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。

3、做好幼兒園的衛生保健工作,對幼兒的玩具、被子和寢室經常消毒。并做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。

4、關心幼兒生活,辦好食堂。

(1)要經常深入食堂檢查工作,要求嚴格執行食堂工作制度和衛生制度,全心全意為師生服務。

(2)幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營養搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。

(3)做好開水的供應工作,讓幼兒隨時喝水。

(4)搞好食堂的衛生工作,生熟分開,杜絕一切不衛生因素,培養幼兒良好的進餐習慣。

(三)搞好園舍建設,創設優美環境。

1、管理好花木、草坪、果園。在草坪成長期,要保護好草坪,讓其生長好,同時要加強施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。園內無雜物,各種玩具擺放合理,活動室內外布置美觀,做到美化、綠化、凈化,富有童趣。

2、加強幼兒園的衛生環境管理。整個校園內外分工到人,各活動室由班主任教師負責,做到一日一小掃,一周一大掃,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區無雜草。

【九月份幼兒園后勤工作計劃二】

20XX-20XX學年我園的后勤方面所有的工作人員,將全力配合園內的各位領導、老師的工作。會盡自己的所能把幼兒教育好,讓幼兒有一個將康快樂的成長環境是我們的宗旨,以下是我院的后勤工作計劃:

一、指導思想:

后勤工作是做好幼兒管理工作和教育工作的基礎所在,在院領導的關心支持和教師的積極配合下,園舍和園內環境,在上學期基礎上有了一定的改觀,本學年以指南為指導認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》抓好后勤工作,保障供給,做到責任人明確,分工到人,切實做好衛生保健、財務工作、食堂工作、門衛工作,及園內環境的綠化管理工作等。

二、具體工作如下:

(一)做好幼兒園財務工作計劃,做好財產、財務管理工作:

1、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦好事辦實事。

2、做好學年度的預算、決算的審核。檢查監督工作,嚴格財務制度。

3、嚴格財務制度,分工明確,一切財務支出都必須在園長的安排下經行,每張發票都必須園長簽字,每學期都賬務賬目都審查一次。

(二)事務工作方面:

1、及時做好教學用品,辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作,并根據本園的特點,做好個班的教學用品和環境布置材料。

2、做好幼兒園的維修工作,經常檢查大中小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門、窗、玻璃及時修理。

3、做好幼兒園的衛生保健工作,對幼兒園的玩具、被子和寢室經常消毒。并做到消毒有記錄。

4、關心幼兒生活,辦好食堂

(1)要經常深入食堂檢查工作,要求嚴格執行食堂工作制度和衛生制度,全心全意為師生服務。

(2)幼兒每天午餐做的熱菜熱飯,做到營養搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。

(3)做好開水的供應工作,充分利用各班的保溫桶,讓幼兒隨時喝水。

(4)做好食堂的衛生工作,生熟分開,杜絕一切不衛生因素,培養幼兒良好的進餐習慣。

(三)搞好園舍建設,創設優美環境也是我院后勤工作的計劃重點。

第11篇

市級各部門:

根據《財政部、監察部、審計署、國家預防腐敗局關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》文件精神,按照全省政府采購執行情況專項檢查的工作安排,我市于今年__月份啟動了市級單位200*­—200*年度政府采購執行情況專項檢查,針對全市__個市級單位和*個集中采購機構進行了政府采購執行情況重點檢查。現將有關情況通報如下:

檢查情況表明,近年來,我市按照《政府采購法》的要求,不斷推進政府采購制度改革,市級政府采購已全面涉及工程、貨物和服務類采購項目,采購規模逐年增長,在優化財政支出結構、規范財政支出管理、節約財政資金、促進黨風廉政建設等方面取得了明顯成效。41個單位200*—200*年年初采購預算共計3679.35萬元,實際執行采購預算1.31億元,實際采購支出1.18億元,節約資金1300多萬元,資金節約率為9.69%。

在檢查中也發現,有31個單位不同程度地存在政府采購違規行為,違規采購金額共計855萬元,其中違規采購金額均在10萬元以上的單位有:市建設工程質量檢測中心、市農業局、市中醫院、瀘州老窖天府中學、瀘州職業技術學院、市電視臺。這些單位違規采購情況在類別上主要表現在一是對集中采購目錄內的采購項目擅自實施采購,二是對分散采購限額標準以上的項目未按法定程序辦理,脫離財政部門的監管;在項目上主要表現在違規采購辦公自動化設備93萬元,違規采購修繕裝飾裝修工程212萬元,違規采購苗木390萬元,違規采購專用設備45萬元,違規維修車輛34萬元,其他違規采購81萬元。

這次重點檢查,突出反映出目前市級部門政府采購工作存在兩方面的問題。一方面,政府采購項目預算年初到位率較低,在年度中追加政府采購項目和預算的現象比較普遍。41個單位年初政府采購預算僅占執行數28.09%。這里面既有部分項目資金到位較晚或年度中工作實際情況變化較大,從而造成年初預算編制時難以準確確定政府采購項目及預算的客觀原因,也有部分單位預算意識淡薄、工作計劃性不強、對年初政府采購項目預算編制不夠重視的主觀原因。政府采購預算年初小,也嚴重影響到政府采購的計劃性管理、影響到政府采購效率的提高、影響到政府集中采購規模效益的實現。

另一方面,一些單位政府采購管理還存在薄弱環節,部分采購行為還不規范,在一定程度上還存在化整為零、規避集中采購甚至違規采購的問題。主要反映出這些單位依法辦事、依法采購意識淡薄、內部管理制度和監督機制不健全、對政府采購法律法規及政策、程序不熟悉,對違法、違規采購的相關后果和責任認識不到位,對政府采購工作在黨風廉政建設和反腐敗斗爭中的重要意義認識不到位。

根據《政府采購法》有關規定,責令以上單位進行認真整改并予以通報批評,并將整改情況報市級政府采購執行情況專項檢查領導小組辦公室(設在市財政局)。

希望市級各部門引以為戒,牢固樹立依法采購觀念,一是要嚴格采購預算,在編制年度部門預算時,凡支出預算中符合本級政府集中采購目錄及采購限額標準要求的項目,必須單獨編制年度政府采購預算;采購人確需調整政府采購預算的,必須依法履行調整手續,并根據批復(調整)的采購預算實施采購。二是要提高業務水平,組織有關人員學習政府采購法律法規政策,建立健全內部管理制度和監督機制,嚴格遵守政府采購法定程序,堅持按照公開、公平和公正的原則開展政府采購活動。

市財政、監察、審計部門將針對政府采購工作的薄弱環節,建立健全有關制度和程序,推動市級各部門不斷規范政府采購行為,切實提高資金使用效益,維護國家利益和社會公共利益,保護政府采購當事人的合法權益,更好地從源頭上預防和治理腐敗,促進市場經濟良性循環。

第12篇

一.2021年度主要工作總結

1. 制度建設。

為提升設備物資部管理水平,規范各項工作的開展,結合能建集團公司制度匯編原則的要求。根據旗下營和益發電公司基建期設備物資管理生產需要,制定了設備物資管理制度,同時細化了設備物資部職能及崗位職責,初步實現了設備物資管理的制度化,制度的流程化、標準化。

2. 組織人員建設。

公司本著選準人、用好人的原則,在滿足項目工作需要的前提下,設備物資部編制為五人。現到位人員三人,年齡不同,背景不同,來自不同子公司,工作習慣和文化理念也存在著差異。通過部委會加強部門成員之間的溝通交流,密切結合日常工作成員之間的協調配合。以規范管理為抓手,充分調動員工的工作積極性、凝聚力做好設備物資管理工作。

3.“三大主機”設備合同的順利簽訂。

設備物資部按照公司示范工程高標準高要求的原則,參照相關專業技術人員及專家們擬定的招標技術規范要求,參與了三大主機商務合同的談判。經過多輪磋商,于2021年8月正式簽訂了“三大主機”的采購合同,為項目初設和施工打下了堅定的基礎。

4.總承包合同交底和市場調研。

結合2021年8月份EPC總承包合同副本內容,設備物資部組織全體成員對該合同進行了交底。特別針對工程設備、材料、成品和半成品等條款進行了認真的研讀,明確掌握了雙方的權利和義務細則。同時對上海廟長城2*1000MW電廠、蒙泰北源熱電2*660MW機組一輔設備廠家的調研明細表,以及最近投產的京能河南滑州熱電、錫林熱電廠2*350MW同類機組的設備招標合同臺帳統計表進行了認真整理分析并總結其中經驗。先后參與總包內蒙設計院一輔設備計劃磨煤機、風機,主變等17項設備技術規范書逐一審定,對其招標文件條款也進行了審查與修改。對其今后關于輔機設備的招投標工作提出了相應要求。從根本上確保輔機內在質量,避免出現“低質低價”的結果。

二、2022年度工作計劃安排

2022年,是項目建設的關鍵之年。任務重,責任大,為確保工程項目按既定工期投標投產,爭創自治區“草原杯”工程質量獎目標。設備物資部依據EPC總承包項目合同,嚴格把控設備符合合同約定的技術,規范書下的質量性能和安全標準,同時做好設備及主要材料出廠和進廠的全過程監督,高標準完成部室所屬各項工作。

1.按照“一崗雙責”的要求,加強對兩個責任的落實,加強設備物資部黨風廉政建設的管理和監督,筑牢反腐倡廉建設懲防體系。

2.進一步加強內控體系建設,一是進一步梳理各崗位工作職責,規范業務流程。二是以集團內控綱要為基礎,形成內部控制管理體系,三是做好設備物資各類資料立卷歸檔保管工作,為工程創優奠定基礎。

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