時間:2022-09-28 07:24:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇部門績效考核方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
不同于其他行業,醫院的職能部門的業績難以考量,各工作環節之間的工作內容也大不相同,其他行業中行之有效的績效考核模式并不適用于這一部門。因此,醫院的職能部門直至今日,還在實行定額工資的形式,這就容易導致員工在實際工作中,產生等現象,在一定程度上會導致人才的流失,從而使醫院的服務水平與工作效率下降,影響醫院的社會形象。
1我國醫院職能部門績效考核難以開展的原因
1.1醫院管理理念刻板,管理模式陳舊
在我國,醫療機構在其日常的管理工作中,普遍存在著管理理念刻板僵化、管理模式呆板陳舊等問題,未能緊跟社會發展的趨勢而進行科學的管理體制改革。部分管理人員在工作中,過度關注門診部門、急診部門等臨床部門,認為職能部門未能提供醫療服務,也不能為醫院創造經濟收益,這種看法就過于偏頗。此外,部分管理人員缺乏績效考核的意識,使得職能部門的績效考核工作徒有虛名。而平均分配的績效獎金更是大大降低了職能部門醫護人員的工作積極性。
1.2績效考核缺乏科學指標
部分醫院的職能部門績效考核指標的不科學與不合理主要體現在以下方面:1.2.1沒有將醫院的發展戰略作為工作目標部分醫院盲目實行職能部門的績效考核,在對制定績效考核指標時,沒有將醫院發展戰略作為指導方向,更遑論落實到具體崗位具體職責的指標制定。醫院對于職能部門的不重視,對于績效考核的不重視,使得部分管理人員并不考慮職能部門員工是否有了解醫院發展方向的必要,在自己過往的管理經驗及主觀臆斷下胡亂制定績效指標,這就容易給職能部門的工作帶來混亂。1.2.2沒有進行差異化的績效考核部分醫院對于職能部門的績效考核,沒有根據不同部門、不同科室、不同醫患情況等因素進行差異化的考量,績效考核方式過于單一,績效考核缺乏合理性與科學性,也不具備公平性與激勵性。1.2.3職能部門的績效考核定量較難職能部門的日常工作十分繁雜,且不同的工作有較大的差別,很難針對工作內容進行定量考核。現階段,不少醫院的管理人員,會用較為簡單的評價指標作為職能部門的績效考核方式,以“優、良、中、及、差”的五級評分制來評價員工的工作業績,運用這種方式進行業績評估,難免會受到管理人員的主觀影響。同時,難以定量的職能部門績效考核,缺乏有效的考核標準,難以真正體現員工在實際工作中的表現與業績能力,績效考核流于形式。
1.3沒能對績效考核的主體加以明確
醫院職能部門的績效考核工作,其主體在于職能部門的員工,而以往的績效考核工作未能實現以職能部門員工為主體而盲目考核。傳統的績效考核,通常會將職能部門的領導與主管人員作為考核主體,這就很容易受到考核人員的主觀因素影響,阻礙了績效考核的公平性與客觀性。
1.4未能實現考核結果的及時反饋
以往職能部門的績效考核工作,通常缺乏有效的反饋渠道,其考核結果并不會向員工進行公布,這就使員工無法明確自身不足,更不能進行有針對性地改進與提高。同時,未能進行及時有效的反饋,被考核的員工對考核結果產生疑惑,對考核人員產生不滿與怨懟,這不利于醫院的和諧發展。
2醫院職能部門績效考核方案的設計
2.1設計原則
2.1.1目標性原則醫院職能部門績效考核方案的設計,應當遵循目標性原則,即方案需要以實現醫院可持續發展為制定目標,實現醫院職能部門管理水平的提高。在制定績效考核指標之時,應當在遵循方案設計的目標性原則的前提下,將醫院的發展戰略進行合理化的分解,按照不同崗位職責以及員工的不同層級,將績效考核的指標明確到每一個人。因此,績效考核指標的制定,應當考慮到員工業績所涉獵的每一個方面,并排除不重要的冗余信息。2.1.2客觀性原則對于醫院職能部門績效考核方案的設計,要嚴格遵循客觀性原則,在合理的考評指標的基礎上,選任多位考評人員,對職能部門的員工進行“會審制”的考評形式。即,會同多名考評人員,對員工進行綜合性的評價。2.1.3可行性原則在設計醫院職能部門的績效考評方案時,應當遵循可行性原則,絕不能盲目追求考核方案的所謂“先進性”與“完美性”。過于繁復的考核方案,會令考核工作存在太多不必要的環節,也會使得職能部門的員工無法準確理解考核指標與考核過程,缺乏基本的可行性。因此,職能部門年度績效考核應當盡可能地簡潔明晰。
2.2指標設計
2.2.1績效考核的層級設計醫院職能部門年度績效考核方案,在設計時,應當實現整體與局部的統一,需要以全方位考評為主體,醫院領導、部門同事、其他同事及自我評價為分支,按照不同的層級進行評價,在最終考核時,需要綜合每一層級的評價對員工進行全面的考評。其中,“其他同事”為接受服務的醫院門診部門、急診部門等臨床系統的醫護人員。2.2.2績效考核的個性化指標設計對醫院職能部門的員工進行績效考核,需要制定個性化的考核指標。在遵循醫院整體發展戰略的前提下,按照部門中不同的崗位職責,制定個性化考核指標。同時,對于所面臨的重大事項如難以攻克的醫學難題或醫療難度較高的病患等,需要制定額外的考核指標,從而實現對員工的客觀考評。2.2.3績效考核的整體性指標設計除了不同崗位職責所特有的考核指標之外,還應該制定整個職能部門所共有的整體性考核指標。例如:職業道德、服務水平、是否嚴格按照醫療質量服務標準進行工作等等[1]。
2.3績效考核系統的職能設計
2.3.1考核系統的組織架構對職能部門進行年度績效考核時,應當設立專門的考核系統,由醫院領導、部門領導及其他臨床醫療部門的代表人員共同組成,共同主導并執行對職能部門的考核工作,聽取職能部門的業績匯報,合理控制績效考核的進程,互相制約,避免對被考核人員的主觀評價,同時協調在業績考核過程中浮現的各種矛盾。2.3.2成立專門的監督部門考核過程中,需要成立專門的監督部門,以確保績效考核的公平性與客觀性,并設立投訴機制,接受員工的匿名投訴,審查在績效考核中所發生的不公平現象。考核時員工可就考評結果進行抗辯。監督部門的主要職能在于:對績效考核的全部環節進行監督;對不符合考核標準的情況進行處理;對員工投訴進行調查與問責;聽取員工抗辯,并就其抗辯的內容進行詳細了解,以明確責任。
2.4績效考核內容與方法
對于職能部門的工作情況,應當由醫院領導結合實際情況,在年初制定年度工作任務,并以書面形式下發至職能部門,職能部門需要積極完成工作任務。2.4.1半年度績效考核組織半年度績效考核會議,由職能部門各級領導準備書面文件及相關資料,同時做好會議記錄;醫院領導就職能部門的上半年任務進行考核與評價,指出其中不足,就下半年的工作任務進行指示;將醫院領導對下半年任務的指示以書面形式反饋并存檔。2.4.2年度績效考核針對年初的年度工作任務,由醫院領導及成立的考核部門與監督部門共同審核;職能部門的各科室按照崗位職責呈交書面報告,就本年度工作任務的完成情況進行闡述,并分析工作中存在的疏漏,提出相應的整改方式;考核部門對書面報告進行審核,并傳達整改建議;考核部門對職能部門各崗位的負責人進行業績考評,并給出評價與意見;明確職能部門的各崗位職責在面臨重大事項時所起到的作用,并給出評價與意見;監督部門聽取員工的投訴與抗辯,并有針對性地進行重新調查;根據實際的業績考核評價有所區分地下發業績獎金與績效工資[2]。
2.5醫院職能部門績效考核的配套制度
2.5.1建立完善的績效考核反饋機制醫院職能部門的績效考核,需要將醫院的職能部門員工作為考核主體,以減少考核人員的主觀因素對于考核結果的影響。同時,應當建立完善的績效考核反饋機制,通過反饋渠道向員工公布考核指標、考核結果及得到這樣的考核評價的原因,使績效考核過程更加公開與公平,減少職能部門員工對于績效考核工作的疑慮,幫助員工進行有針對性的提高與完善。2.5.2建立健全獎懲機制在建立有效的績效考核制度的基礎上,建立健全獎勵機制,將考核結果同績效獎金、績效工資、職務職稱進行緊密的聯結,對于考核評分較低的員工進行懲處,對于考核評分較高的員工進行獎勵,從而實現對于職能部門員工的有效激勵,以此實現績效考核的最終目的,提高醫院整體的經濟效益。
3結束語
現階段,我國醫院的職能部門績效考核工作落實情況不甚理想,因此,應結合醫院醫療服務特色及實際的發展情況設計合理的績效考核方案,并在真正的實施過程中成立專門的績效考核部門及監督部門,對員工的工作業績進行客觀的評價并聽取員工的投訴與抗辯,提出整改意見,以此作為績效工資與業績獎金的參考依據,從而實現對員工的激勵。
參考文獻:
[1]童瑩.某三級專科醫院行政職能部門負責人考核評價體系的研究[D].復旦大學,2014.
【關鍵詞】新醫改;公立醫院;績效考評;完善績效考評體系
作為公立醫院管理體系的重要組成部分,其與基本的要求相比依然存在較大的差距,尤其是在績效考核指標體系建設和績效考核結果運用等方面上,需要根據新醫改的要求進行進一步的調整和完善,這樣才能進一步發揮績效考核體系在公立醫院建設和發展當中的地位和作用,通過完善的績效考核體系不斷提高公立醫院的管理能力和醫療服務水平。
一、新醫改下公立醫院績效考評體系完善的必要性
1.考評結果與醫院預算掛鉤的必然要求。隨著公立醫院醫療改革的進一步深入,對公立醫院的內部管理工作提出了更高的標準和要求,其中在績效考核工作當中,更是要求績效考評結果必須體現出預算的內容和要求。2019年起公立醫院取消執行行業會計并入政府會計制度,醫院財務工作不僅體現財務會計也要體現預算會計,體現出了預算管理在醫院財務管理工作中的重要性。由于醫院資金來源基本為單位自有資金,當前多數公立醫院都缺乏有效的全面預算,預算管理在公立醫院財務管理中屬于薄弱環節,隨著醫療改革的不斷深入,預算管理是醫院財務管理的重中之重。公立醫院預算方案編制審批以后,就需要將預算方案嚴格落實到醫院的管理實踐當中,并通過績效考核及檢查預算方案的貫徹落實情況,分析預算執行過程中存在的問題,并采取針對性的措施解決這些問題。在這一過程中,績效考評結果就必須充分體現出醫院預算方案的內容和要求。目前公立醫院的績效考評體系與預算方案之間缺乏必要的聯系,在考核內容上沒有充分體現出預算方案的要求,所以這種情況下就無法將考評結果與預算方案掛鉤,無法通過績效考評全面客觀的反映出預算方案的貫徹落實情況。所以要想解決這些問題,就需要對現有的績效考評體系進行調整和完善,績效考評體系的內容和方法,能夠體現出預算方案的內容和要求,通過績效考評工作能夠真正的體現出預算的貫徹執行情況。2.完善公立醫院內部控制體系的必然要求。在市場經濟條件下,任何一家醫院要想在激烈的醫療服務市場上脫穎而出,都必須重視和加強內部控制。公立醫院雖然在市場經濟中,通過改革建立了較為完善的管理體系,但是在內部控制機制上依然存在一定的不足,這也是個別公立醫院在經營發展中發生較為嚴重的問題的一個重要原因。制約內部控制機制完善的因素有很多,其中一個非常重要的因素就是績效考核體系不完善,無法發揮績效考核在內部控制機制中的作用,在一定程度上影響了公立醫院內部控制體系的完善及其作用。為了進一步提高公立醫院的內部控制能力與水平,就必須根據新醫改的要求,對績效考核體系進行改進和完善,利用績效考核客觀全面的反映出醫院各個部門、工作崗位的實際工作績效狀況,對干部職工的工作進行有效的監督,使之在工作當中能夠嚴格遵守醫院的各項規章制度。所以,完善公立醫院的績效考核體系,也是醫院內部控制機制完善的必然要求。
二、新醫改下公立醫院績效考核體系完善建議
1.重視和加強績效考評體系建設。為了確保績效考核體系改進和完善工作的順利進行,公立醫院的領導要真正的認識到績效考核體系在公立醫院經營發展中的重要作用,并結合新醫改對公立醫院績效考評要求,從思想上認識到現有績效考核體系的不足,以及制約績效考核體系完善的主要因素,通過觀念的更新在績效考核體系的完善創造更好的條件。在重視此項工作的基礎上,成立專門的領導小組,從而自上而下的推動,檢查當前績效考核體系中存在的不足,組織相關人員分析影響績效考核體系的主要因素,制定具體的改革完善方案,并對相關制度進行調整和完善,為績效考核體系的完善提供堅實的制度保障,通過自上而下的管理推動,使績效考核體系的改革與完善方案得到全面的貫徹執行。在這一過程中,要充分分析新醫改的要求,將績效考核體系的完善方案與新醫改的要求結合起來,真正融入到改革方案當中,在適應新醫改要求的基礎上,確保完善以后的績效考核體系能夠適應公立醫院改革的發展要求。2.進一步發揮財務管理部門在績效考核體系中的作用。財務管理工作與績效考核工作息息相關。在新醫改中要求公立醫院在績效考核工作中必須建立以量化考核為核心的績效考核指標體系,增強績效考核的可量化性,在這一過程中財務管理部門的核算作用不容忽視,尤其是在一些量化考核指標的考核依據上,需要更好的發揮財務管理部門的作用。一方面,在績效考核體系中,需要通過制度建設進一步明確財務管理部門在績效考核中的地位和作用,明確規定其具體的職責范圍,要求財務管理部門的會計核算工作,除了嚴格執行政府會計制度和行政事業單位會計準則的要求之外,還必須與行業醫院會計制度相結合,充分考慮績效考核體系的運行需要,為考核指標體系提供必要的數據依據,并圍繞這些依據開展會計核算。另一方面,除了部分會計數據之外,財務管理部門還需要按照醫院的績效管理規定,貫徹執行、運用績效考核結果,確保績效考核結果能夠體現在會計核算工作中,比如說在干部職工的薪資核算上,需要按照公立醫院的績效考核結果運用的相關制度體現在薪資待遇的核算中,使會計核算工作能夠全面對接績效考核體系。3.完善公立醫院績效考核指標體系。績效考核指標體系是公立醫院的績效考核體系的核心內容,所有的績效考核工作都是圍繞考核指標體系的建立和運用進行的,公立醫院是否能夠全面發揮績效考核體系在經營發展中的作用,關鍵在于現有的績效考核指標體系能否客觀全面的反映出被考核對象的實際績效狀況。多數公立醫院在改革中都建立了相對比較完善的考核指標體系,但是很多公立醫院的績效考核指標體系側重于定性考核、對定量考核缺乏足夠的重視。從新醫改的角度來講,要求公立醫院必須建立現代化的績效考核體系,這主要體現在以定量考核為核心的績效考核指標體系的構建與完善上。公立醫院在績效考核指標體系的調整和完善上,必需充分利用科室量化指標,借鑒其他兄弟醫院對此方面的先進經驗,可以以雙因素理論等先進的績效考核理論為基礎,對現有的績效考核指標體系進行梳理和分析,找到現有績效考核指標體系的不足并加以改進和完善。一方面,在現有的績效考核指標體系上可以采用分部門進行建立的方式進行,這樣以部門工作為基礎所建立起來的績效考核指標體系更具有針對性,更能夠體現出不同部門的不同工作崗位的實際績效狀況。另一方面,在績效考核指標體系的指標設置上,應該充分體現出不同工作崗位的工作績效影響因素,以影響因素為基礎來選擇和構建評價指標體系,不是要分析評價指標體系的可量化,盡量減少定性指標所占的比重,對于部分可以用定量指標代替的定性評價項目,可以選擇可替代的定量指標代替。根據“業績定酬、任務定酬、勞動復雜程序定酬”精神,建立起以服務數量、成本控制、服務質量為核心、以崗位責任與績效為基礎的績效考核體系。4.強化績效考核結果的運用。績效考核結果必須全面應用于醫院的各項管理工作,比如說預算管理工作、崗位工作調整等,這些工作都需要以績效考核結果為基礎進行。在具體的改革當中,要通過制度建設的方式明確績效考核結果的運用方法和形式,進一步提高績效考核結果在公立醫院經營管理當中的作用。結合公立醫院的特點,在績效考核結果的運用上,應該包括四個領域,也就是預算制定和執行領域、人力資源管理領域、干部職工隊伍建設領域、內部控制領域等等。在預算制定和執行領域當中,績效考核結果作為預算制定的重要依據,同時也是預算執行的重要檢查方式。在人力資源管理領域,績效考核結果作為薪資待遇確定的重要依據加以運用。在干部職工隊伍建設上,除了將績效考核結果作為招聘依據之外,還需要將其作為培訓教育的重要依據,明確干部職工需要培訓教育的內容。在內部控制領域,要通過績效考核過程及其結果分析企業內部運行狀況及其潛在的風險。通過上述四個方面,進一步提高績效考核結果在公立醫院經營管理當中的地位和作用。
三、公立醫院績效考核體系完善策略
公立醫院績效考核指標體系的完善過程中,醫院領導自上而下的推動作用非常關鍵,在這一過程中要認真分析新醫改對公立醫院績效考核體系的要求,遵循財務管理原則,合理控制預算收支平衡,績效工資總額控制的基礎上明確績效考核體系的完善內容及其目標。在績效考核體系完善的過程中,積極引導職工參與,通過廣大職工的深入參與,及時將職工的意見融入到績效考核體系當中,進一步加深廣大職工對公立醫院績效考核體系的認同感,為績效考核體系的貫徹實施創造良好的條件。總之,新醫改要求公立醫院必須重視和加強自身的管理組織建設,適應醫療服務市場的發展需要,構建起一個更加科學完善的績效考評機制,通過績效考評來進一步提高自身的醫療服務能力和水平,為廣大人民群眾提供更高水平的醫療服務。
參考文獻
績效考核是人力資源管理的重要手段之一,為實現企業的既定目標,許多企業,特別是煙草企業,通過績效考核對員工工作態度、工作業績、工作成果進行量化,通過對完成目標任務的跟蹤、資料收集,結果分析,衡量目標任務實現的可靠程度。公平、合理的績效考核方案有利于企業目標任務的實現。
二、在企業管理中,如何開展績效考核
1.設定科學的考核指標和考核體系
通過集中本企業專家或邀請外來專家制定,最好是邀請外來專家,經詳細介紹本單位目標指標、企業經營狀況、員工結構、企業發展方向來設定考核指標和考核體系,不應由員工和主管來界定。必須制定操作性強的定量與定性指標相結合的指標體系,指標是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績效考核工作規范、有序、高效。
2.成立績效考核機構
針對企業管理涉及的崗位多、人員復雜的情況,企業在績效考核中要建立考核機構。一是分層級抽調業務熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績效考核機構,負責各層級的績效考核工作。二是由人事勞資、紀檢監察等相關部門成立績效考核監督管理部門,負責被考核部門、員工對績效考核認為對考核標準的運用不當、有失公平審查和處理。三是成立考核領導小組,全面領導績效考核,審定績效考核方案,負責績效考核爭議或申訴的最終裁決。
3.定期實施績效考核
要充分發揮績效考核在企業管理中的作用,提升企業管理水平,績效考核方案中要明確考核周期。結合企業管理要求,設置月度、季度、半年和年度績效考核。
4.開展績效考核分析
通過績效考核的有效分析,明確哪些是完成目標任務的工作要素,將各項工作要素納入績效考核指標,有針對性地考核企業各個團隊和崗位的工作行為,才能達到圍繞工作計劃、經營指標開展工作。
三、現行績效考核應注意的問題
每個企業都在管理體系中建立了績效考核制度,但在實際操作中往往存在很多問題,要做好績效考核工作,應注意:
1.建立科學性、系統性和精確程度高的評價標準
2.制定操作性強的績效考核標準
堅持考核標準達到準確量化,盡量使用數量表示和計算;考核標準要反映修定的生產技術和管理水平,在行業應當有前瞻性,使員工每項績效指標的考評結果不出現嚴重的偏差;針對不同的崗位以及承擔本崗位工作的所有被考評人員的素質特點制定績效考評標準。
3.做好關鍵績效指標的設定
第一,選擇關鍵績效指標應當是可以定量和行為化,對組織目標不斷增值,各個指標有明確的界定和簡便易行的計算方法,可以通過努力和辛勤勞作來完成,而不是望而不可。第二,提取關鍵業績指標,各部門圍繞單位總目標進行制定部門目標任務,各崗位圍繞部門目標制定崗位工作計劃(月度、季度、年度),提煉出企業成功的關鍵績效模塊,把關鍵績效模塊層層分解為關鍵要素,建立企業可持續發展的關鍵績效標準。第三,審核關鍵績效指標,工作結果是最終、最好的結果,多個考評者的考評結果一致,關鍵績效考核指標的完成為工作完成的80%以上,關鍵績效考核指標和考評標準應可操作性強。
四、如何將員工績效考核結果應用在企業管理管理中
1.確保績效考核結果的準確性
一是建立績效考核反饋制度。考評部門或考評員要將績效考核結果告訴被考核部門或員工,并開展績效考核面談,指出成績明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績效考核公開、審查制度,單位應該在內部網、單位公示欄中定期公布績效考核結果,征求廣大干部員工的意見,指明申訴期限。三是建立績效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對考核結果不滿,或認為考核者在評價標準的掌握上不公正,或認為對考核標準的運用不當、有失公平的申訴。
2.將績效考核結果應用到企業管理中
績效考核是一個企業和單位對員工的工作進行相應的業績評估,它是企業人力資源管理的核心。一套完善的績效考核有著科學、公平、公正、公開的原則,是對企業員工的薪酬或升遷有針對性的人動的依據。完善的績效考核更有助于提高企業員工的工作積極性提高員工辦事工作效率查漏補缺,提高企業的經濟效益和企業的知名度。
二、國企人力資源在績效考核中問題點
(一)績效考核的核心點不明確
績效考核的核心是為了讓企業員工更有積極性的全身心的投入到工作中,獎罰分明,把企業的分配的工作當成自己的事業去不打折扣的完成,績效考核的標準不但要切合實際讓更多的員工近距離的去感受到只要努力付出都能得到相應的回報。這就是績效考核具有的科學性。績效考核應該在每個月或者每個季度的做出相應的調整并一一的落實到書面,并及時傳達到每個相應崗位的員工上。往往有些員工還是停留在績效考核無非就是怎么分攤工資,還有些錯誤理解就是績效考核就是讓員工之間為了增加工資間的差距。這樣來達到員工的干勁提升員工的競爭力。
(二)績效考核的標準制定不明確
企業的績效考核制定應在有必要的前提下做到以天、每星期、一個月、一季度、年綜合評審。制定的績效考核應充分考慮到現實的誤差自然因素,等不可違的不理條件,必須讓員工做到有據有理可循。員工的工作效果和員工的工作態度去綜合考慮和量化,不僅僅是單一的取決這樣會讓員工失去相應的公平性和競爭力。
(三)績效考核不具公開性
有些國企的績效考核完全由企業高層拍板決定,然后下發到財務根據所謂的績效考核的標準去執行對員工的獎懲和工資構成,對于某些員工有異義的沒有一個標準的解釋和依據,讓員工不能理解和對工作產生抵觸情緒,這就是績效考核沒做到完全的公開。績效考核應當在每個月初或者上個工資結算日后下發到每個級別的員工手上讓大家真正做到有據可依有理可據,讓員工對自己的工作態度及工作效率有相應的調整和計劃。最大化提升員工和企業的利益效益最大化提高員工的自身素質的提高。
(四)績效考核執行力度不夠
企業制定了一套完善的績效考核制度后就必須針對各員工有針對性的對照制度表去給予相應的考核,是獎勵必須在會議上表彰,批評改進的必須要有書面的落實計劃和制度上相應的懲罰,特別是公司的所謂高層管理人員也要有相應制度執行,財務管理部門不能諱于是領導或者關系戶就開綠燈,這樣只會導致公司的考核方案與耳邊風眼中刺,不利于公司團結和公司管理。
三、解決績效考核的措施
(一)提高對績效考核的理解,一個成功企業的績效考核不單純是為了計算每個階層或崗位的工資計算標準,這樣只會讓員工為了績效考核而考核,不利于員工的思想教育的深化這樣不能讓員工在企業深耕。企業的戰略目標應該和員工的分期績效考核目標一樣都是為了企業的共同利益促進企業的和諧發展走上新臺階。
(二)科學的進行工作分析制定出不同工作崗位的績效考核方案,一定要使績效考核的結果更具有客觀性有據可依合情合理。績效考核方案首先要建立在公司的戰略定位,每個崗位每個每個階層的管理人員首先要端正態度然后設計出適合具體崗位的績效考核目標和指標,關鍵崗位和關鍵部門將公司的戰略目標細分到各部門然后要明確部門的績效目標最后形成結果建立各崗位的考核指標體系。
(三)加強績效考核制定者和員工的溝通,績效考核過程難免員工和績效考核的目標產生分歧,在這個過程中及時的溝通和協調能有助于績效考核的實施,更有利于團結員工,因為績效考核規章制定人不能及時了解被考核者的心聲和難點,知識單一的站在自己的立場角度或者完全的借鑒成功的績效方案,每個公司的績效都因人而定因力所定,不一定在甲公司成功后硬生硬的搬到乙公司。制定考核前應多和被考核者溝通提取問題的關鍵點找準方案中的亮點去完善。考核后更要及時溝通有助于結果的反饋和應用,把握好被考核著的申述,及時了解到被考核者需要的幫助及時完善績效考核方案。
(四)加強績效考核人員制定者的知識和素質培訓,制定考核的人員素質和知識方面必須要有公司行業的經驗才能制定合理的方案,可以和成功的公司企業定期交換人才的培訓完善知識的交流和互惠。
當前,4S店行業的市場競爭日益激烈,如何降低員工流失率,提升他們工作的積極性和創造性,已經成為一項重要課題,但市面上很多4S店現行的績效管理制度過于簡陋,無法有效地激勵員工。為此,筆者以大連廣裕汽車銷售有限公司(化名)為例,來談談4S店在績效管理方面存在的問題,并給出相應的優化方案,希望給業內帶來啟示。
一、員工績效管理存在問題
大連廣裕4S店成立于2017年,主要銷售傳祺品牌汽車,對員工的績效管理尚處于探索階段,在績效管理的計劃和實施中出現了諸多問題,這些問題不僅不能促進員工努力工作,反而成為引發內部糾紛,削弱該店內部凝聚力的根源。1.績效考核指標體系不合理績效考核指標體系是全面衡量員工績效的依據,應具有客觀性、科學性和全面性。廣裕4S店在指標設計中應從工作態度、工作能力和工作成績三個方面反映員工績效。但其中,工作態度和工作能力兩項在具體實施過程中缺乏客觀衡量標準,在打分環節摻雜的主觀因素成分很大,因此需要進一步量化、細化評價標準,盡量做到客觀性。2.績效考核過程不嚴謹廣裕4S店對員工績效考核的執行部門是行政部,被考核部門參與不足。盡管行政部對績效管理擁有其他部門無法比擬的工作經驗,但行政部對各部門工作任務和內容不熟悉,所制定的績效考核指標過度雷同,無法體現不同部門、崗位員工的異質性,其考核必然不會令員工信服。而在執行過程中,行政部全權負責員工績效,本部門領導和基層員工不能參與其中,相對于行政部,本部門必然對其成員更加熟悉,對其的評價也應更符合實際。本部門員工參與不足會降低績效考核的科學性和客觀性,可能不僅會造成被考核者不信服,其他員工也會產生懷疑。按理說,員工績效考核的工作應由總經理帶頭,行政部和各部門密切配合。3.績效考核結果運用不充分績效考核結果的合理運用能創造和諧的工作氣氛,有助于凝聚公司各部門力量達成工作目標。廣裕4S店將績效考核結果運用在轉正、常規薪酬發放和升職等方面。盡管上述領域對公司管理而言十分重要,但對一線員工個人而言,能夠享受到的實惠卻不多,努力提升工作績效換取的并不豐厚的獎金,不能有效改進員工的生活品質。而與此同時,廣裕4S店所固有的一些優勢也沒能有效發揮,如公司擁有大量閑置車輛,本可作為獎勵供員工使用,卻一直閑置。因此,通過多元化的方式來獎勵業績突出的員工,營造不可復制的公司環境,才能使員工對公司保有家一般的信賴,產生“不需揚鞭自奮蹄”的效果。
二、績效管理的優化方案
廣裕4S店的管理層應重視以上問題,并針對性地改進目前實行的績效管理方案,使績效管理真正成為激勵員工,提升企業競爭力的重要項目。1.完善績效考核的指標體系績效考核是員工績效管理的第一步。廣裕4S店現行績效考核方案的嚴重缺陷在于指標體系過于簡單且量化程度低,操作層面上被考核部門成員參與程度不夠。因此,細化和完善員工績效考核的指標體系,改進操作流程,制定更為科學、客觀的一線員工績效考核方案是績效管理的重要步驟。應遵循的總體思路是,員工績效指標體系既要體現態度和能力,又要反映業績;既要反映一線員工的公共特征,又要照顧不同崗位員工的異質性;既要對優異表現進行加分,又要對不良行為酌情扣分。首先以銷售部一線員工的考核為例,其考核對象包括銷售顧問、銷售經理和銷售信息員。表1中第一部分為銷售部所有員工扣分項目,后三部分分別為銷售顧問、銷售經理和銷售信息員的得分項目。售后部員工考核對象為售后經理和售后接待,具體考核項目見表2.2.優化績效考核的執行環節廣裕4S店員工績效考核一直由行政部負責實施,由于行政部不十分了解一線員工工作內容,且在級別上與其他部門相同,在實施員工績效管理時難免受到本部門主管人員掣肘,所以在考核實施過程中很難得到其他部門的支持與配合,使得績效考核流于形式。為此,需要理順績效管理的組織形式,設立專職員工績效管理領導小組,由總經理總負責,各部管理人員共同參與,作為員工績效管理的最高領導機構,制定和頒布本店《員工績效管理實施辦法》,由行政部負責實施考核,其他門配合,財務部負責考核結果運用。但有一點問題,就是總經理負責公司業務發展,所要考慮和負責的事務繁多,將員工績效管理納入總經理職務范圍內會增加他的工作量,分散他的注意力。況且,總經理應該把主要精力放在公司發展的戰略方向,不必事事躬親。所以,筆者建議增設1~2位副總經理,領導行政部和其他部門,主管績效管理事務,這樣既能引起公司上下對績效管理的重視,又不必增加總經理的工作負擔,還能使公司領導機構更為健全。另外,為保證員工績效考核的客觀性、公正性,廣裕4S店應摒棄部門內部成員不參與考核的傳統,借鑒360度考核法的核心思想,利用不同層級、部門員工掌握的信息差異實施全面考核,采取上級對下級、外部對內部、內部員工相互之間進行多層次的考核。考核周期仍分為月度、季度和年度三大類考核。月度考核內容和形式都很簡單,由行政部3名職工會同被考核部門業務主管負責實施,季度和年度考核則較為正式,為大考核。大考核除了行政部的負責職工增加到6名之外,還需要在被考核部門隨機抽取4名員工參與考核,確保考核結果的公平性。3.績效考核結果的運用合理績效考核結果的運用才能對員工產生激勵。在廣裕4S店員工績效管理制度中,可將“目標責任制”改為“積分制”,這樣,員工績效的優劣、對員工的獎懲都須以積分為依據。積分高的員工工作績效較好,應予以獎勵,積分低的員工績效較差應予以一定處罰。該店以前績效考核結果的應用領域過于狹窄,對員工的激勵效果有限,不能根據個人需要進行選擇。采用“積分制”以后,獎懲措施實施起來會更加靈活,可以將更多公司資源納入員工績效結果運用中,實現公司與員工的雙贏,有效提升公司核心競爭力。廣裕4S店應該想員工所想,為員工生活提供方便,因地制宜地采用積分兌換的方式,向員工提供多種形式的獎懲方案,具體內容有薪酬獎勵、級別升遷、旅游、帶薪休假、車輛使用和干股分紅等,其中薪酬獎勵是傳統項目;級別升遷并不一定是指崗位變動,而是指根據公司分設的9個層級,用5000積分即可升遷一級,并享受該級別上的待遇;廣裕4S店應充分利用與本地旅行社的關系,開設國內旅游和國外旅游兩大線路供員工選擇;在公司車輛的使用方面,公司當前可調配的車輛有雷諾、、馬自達的cx-7、三菱帕杰羅、大眾途觀、奧迪的A6、豐田皇冠、Q5等車型,應根據員工績效考核情況準予相應車輛的使用;干股分紅指員工若不兌換記分,在累積到一定分數后可將積分兌換為股份,成為公司股東參與分紅。績效獎勵方案明細如表3所示。當然,在獎勵措施之外還有相應的處罰措施。廣裕4S店對員工的處罰措施應設立口頭警告、書面警告、記過、記大過、降職降薪、留職察看和解雇等7種類型。績效處罰方案明細如表4所示。采用“積分制”對員工績效進行管理后,在對員工實施績效獎懲時便更加靈活,也更加尊重員工的意愿。上述諸多獎懲措施均與積分掛鉤,只要公司能有效抓住積分考核,就能夠大幅提升員工的工作積極性,在程序上也比以前更加簡單。特別對累積積分較高的員工而言,可以將獎勵措施中的多項措施合并使用,能夠發揮更大的作用。如“旅游+帶薪休假”、“國內旅游+帶薪休假+車輛使用”,如此能夠大幅節省員工生活支出,并增加生活趣味。更為難得的是,員工可以根據自己的時間安排,隨時向公司提出積分兌換要求,公司會在一定時間內滿足其要求,這無疑會大度增加該制度的吸引力,令員工的主人翁精神更強,有利激勵員工的積極性。進一步考慮積分折算的問題,月度考核、季度考核、年度考核在計算累積積分的過程中,應對不同形式的績效考核賦予不同權重,遵循如下公式:員工累積積分=月度考核積分+季度考核積分*150%+年度考核積分*300%,即月度考核積分、季度考核積分、年度考核積分被賦予的權重為1:1.5:3。由此,體現出年度考核對員工的重要性。4.完善部門和崗位的職責員工績效管理制度順利推行的前提是銷售部、售后部等一線部門的員工的職責和權限明晰。而一線員工的工作既有獨立完成部分,也有相互協作的部分。所以,為各部門和崗位編寫《部門責任書》和《崗位說明書》,明確其權責,詳細規定基本工作流程、工作規范、作業指導、行為準則等各項內容,做到部門、崗位工作行為和工作流程有章可循。這樣,既便于員工順利完成工作,又能幫助新員工快速入職,還能為績效管理提供依據。目前,廣裕4S店還沒有形成詳細、科學的部門責任書和崗位說明書,特別是不同崗位工作界限尚不明確,員工在不同崗位上的流動和借調等,不僅使得員工無法在一個工作崗位上長期工作,也為公司績效管理平添難度。特別是在績效考核與獎懲上變得十分復雜,增加了諸多不確定性。因此,在后續制度建設中,完善各部門、崗位職責是重要內容。5.建立績效溝通制度在實施績效管理制度過程中,難免會出現不公平、不客觀的問題,有時候員工會向上反饋這些問題,有時候不會,但心里會感到難受、委屈。有時候員工的申訴會得到滿意回應,有時候會被駁回。這會使員工對績效管理制度,或某個部門、某個人,或對公司產生不良印象。廣裕4S店應建立績效溝通制度,對員工近期工作進展進行總結,輔導和激勵員工繼續努力工作,對有意見的員工應做好解釋工作,使得雙方在績效管理結果上達成一致意見。在這一過程中,公司管理層應掌握主動權,積極與員工進行溝通,展示“親民”形象,增進管理層與一線員工的感情,增加員工的信賴。在績效溝通方式的選擇上,可采用面談、問卷等多種方式,通過不同溝通方式答案的比對,更能了解到績效管理實施的真實效果,便于公司改進方案。6.加強員工團隊建設員工績效管理無疑對建設員工團隊具有重要作用,4S店應利用多種渠道招收高素質人才一,通過培訓、再教育等方式全方位提升員工業務能力。廣裕4S店由于成立不久,專業人才需求急迫,后備人才儲備也十分必要。所幸的是,該公司管理人員在汽車4S店行業內擁有長期工作經驗,擁有廣泛的人脈關系,此外,部分管理人員還在高等院校承擔車輛工程等專業的授課任務。所以,通過與高等院校的合作,廣裕4S店能夠在短期內招收到一批專業能力出眾的員工,還可以通過向其他4S店引進高級人才,增加人才儲備。公司也可支持有意向的員工進入高等院校進行培訓或再教育,提升業務能力。所以,通過員工績效管理、人才招聘、培訓再教育等多種方式聯合使用,來打造一支專業員工團隊,必將有力加快公司的發展步伐。7.加速績效管理的信息化建設信息技術的發展可以極大提升企業的內部管理效率,廣裕4S店在成立之初就推出了ERP系統,但該系統很不穩定,許多重要功能無法實現,員工績效管理的大部分工作仍須手動完成。隨著員工數量的大幅增加和績效管理系統日益復雜,該項工作的工作量與日俱增,員工績效管理實施的準確性、時效性將會下降。所以,加速ERP系統升級,增加更多實用功能成為公司目前的一項重要任務。升級后的ERP系統必須將員工績效管理系統與其他系統進行整合,保證考核結果和結果運用的準確性和時效性,對員工及時進行相應獎懲,有效提升員工工作績效。8.設立績效管理專項資金績效管理制度的有效推進能夠提升員工工作績效,但實施績效管理需要一定物質保障。廣裕4S店在績效考核結果運用環節中設立了多種獎勵方案,對員工而言,既有物質獎勵又有精神獎勵。但對公司而言,最終都會歸結為物質獎勵,甚至是資金獎勵。所以,實施績效管理必須有一定的資金儲備才能實現,因此,廣裕4S店可以考慮建立專項資金用于績效管理,這樣不會因公司資金流轉問題造成績效獎勵不及時,因為及時的績效獎勵能夠極大地激勵員工的工作積極性。
三、結束語
總之,廣裕4S店的成立時間較短,尚未形成成熟的企業文化,同時員工在該店的工作時間尚短,遠沒有形成歸屬感,這大大增加了員工的離職傾向。通過績效管理制度的改革,實行多元化、靈活的獎勵措施能有效地滿足員工工作、生活上的需要,獲得他們的信賴感和歸屬感,增強企業凝聚力。
作者:趙艷豐
【關鍵詞】平衡計分卡 績效考核
一、引言
平衡計分卡是由哈佛商學院羅伯特?卡普蘭和復興全球戰略集團總裁戴維?諾頓通過對12家著名企業進行為期一年的績效考核項目研究后提出的績效考核工具。平衡計分卡理念的基本框架通過財務、顧客、內部業務流程、學習與成長等具有因果關系的四個維度確立。但平衡計分卡理念并不是通過上述四個維度的簡單組合體現,而是通過將基于與企業戰略相匹配的一系列績效考核指標整合表現出來。實際上,平衡計分卡打破了傳統的只注重財務指標的業績評價模式,通過財務指標與非財務指標相結合,長期目標與短期考核相結合,滯后指標與領先指標相結合,將企業的業績考核同企業的戰略發展聯系起來。
實際上,想要讓平衡計分卡在企業中實現安全的“軟著陸”,需要根據企業自身的內外部環境結合平衡計分卡的思想,創造出適合企業自身的績效考核方法。
二、背景描述
G公司是國內一家大型化肥生產的企業。化肥作為重要的農業生產資料,是農業生產發展和國家糧食安全的重要保障。我國化肥行業企業眾多,分布廣泛。
G公司基于“努力成為專注于磷復肥的重要生產商和提供商”的企業愿景,依托所在地豐富的天然氣資源,努力實現把公司建成西北磷復肥生產基地的目標。但在現階段,公司主要產品面臨行業產能嚴重過剩以及市場需求持續處于低迷的外部環境的情況。因此,公司緊緊圍繞供給側改革的指導思想,結合公司的實際情況,提出了“轉方式、調結構、提質增量”的工作思路,希望通過提高能源轉化效率、提高資源利用率,調整滿足市場需求的先進產能不足、落后產能過剩的產能結構,并最終實現從大規模生產傳統單一養分產品到根據市場需求精細化生產多種產品的轉型。在G公司進行轉型升級的過程中,由于現有的績效考核已不再能適應企業的戰略轉型,公司希望構建新的績效考核,以符合企業戰略的需要。
G公司下設辦公室、財務部、黨群人資部、經營部、設備管理部、生產技術部、安全環保部、質量管理部、保運車間、磷銨廠、復肥廠、合成氨廠等部門。
三、結合平衡計分卡思想的績效考核的實踐與創新
G公司在設定新的績效考核時,決定將引入平衡計分卡,但在企業的實踐過程中,由于企業本身的發展歷史與現實情況,導致平衡計分卡一開始并不能很好地在企業落地。經過發現總結問題以及反饋,通過一系列實踐中的調整和創新后,最終G公司的績效考核形成了以傳統績效考核的“可控、可量化、可操作”原則為基礎,在確保公司產品質量零缺陷、公司業務數據與會計信息真實可靠等前提下,以平衡計分卡為指導,強調部門職能為導向、以現金流考核為內容、靜態指標和動態指標相結合來構建KPI指標體系的思路。
(一)G公司績效考核的基本原則
績效考核的設計應首先保證“可控、可量化、可操作”的基本原則。基于平衡計分卡四個維度分解的設定的績效考核指標應始終符合“可控、可量化、可操作”的原則,對于那些在向下級分解的過程無法一直滿足上述基本原則的指標,應尋找其合適的替代考核指標或將其剔除。實際上,只有堅持考核中的可控原則,才保證員工能夠通過努力得到更好的回報,保證了績效考核的正向指導;只有堅持考核中的可量化原則,才保證績效考核中的公開透明、公平公正;只有堅持考核中的可操作原則,才保證績效考核中科學性與實踐性相結合。
(二)G公司績效考核的基本前提
公司產品質量零缺陷與公司數據業務的準確性、合規性和及時性是G公司績效考核的兩大基本前提。
(1)公司產品質量零缺陷。現代企業的精益化管理與質量的零缺陷密不可分,基于同G公司轉型升級的戰略相匹配,新的績效考核方案應能夠推進現代化的質量管理,因此產品質量零缺陷是G公司的績效考核的基本前提之一。
“質量永遠是干出來的,而非檢查出來的。”要實現質量零缺陷,事后監督當然是重要的一方面,但核心是事前的準備與事中的控制。G公司新的績效考核中強調了實現全員參與的質量零缺陷。首先是由質量管理部牽頭各個部門依據現實情況重新劃分了對產品的原材料采購、生產、經營等各個環節質量控制的主體責任部門,保證了直接或間接影響產品質量的各主要部門都在考核的范圍內。其次,在原有質量考核的考核指標的基礎上進行了保留、重新設計以及添加新的考核指標,確保考核指標的合理性。另外,新的績效考核方案還對全體員工開辟了質量安全檢舉的激勵通道,對質量考核采用了重獎重罰的考核手段,促使全體員工對質量零缺陷的重視。
(2)公司數據業務的準確性、合規性和及時性。維系一個企業的正常健康發展,就需要企業的價值流、物流、信息流的暢通。因此,公司數據業務的準確性、合規性和及時性也應是G公司的績效考核的基本前提之一。
為了使企業獲得及時、合規和準確的數據,為企業做出有效決策提供基礎,G公司的績效考核針對生產技術部、經營部、財務部等部門的考核指標設計中都加入了對數據處理的準確性、合規性和及時性的考核。在數據準確性、合規性和及時性的考核中,同時該績效考核強調了財務部門對會計核算制度、財務制度的制定和執行的職責,也設計相關考核指標督促財務部門積極履行對經營部、生產技術部等部門提供數據的準確性、合規性和及時性的監督和指導職責。
(三)以平衡計分為指導的G公司績效考核
在企業戰略執行中,遵循平衡計分卡的思想即:企業只有不斷學習,才能不斷成長,從而持續改善內部業務流程,持續提供顧客滿意的產品或服務,最終持m實現企業的財務目標。是符合商業發展規律,也有利于企業的長遠發展。但以平衡計分為指導的績效考核既不是財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度的簡單組合,也不是一些財務(或價值)指標與非財務(或價值)指標的簡單拼湊。實際上,卡普蘭和諾頓曾在書中寫道:“平衡計分卡的四個層面已被實際應用于各行各業,但是應該把這四個層面看做是樣板而不是枷鎖。”G公司基于原有績效考核的形式以及員工習慣和接受度的考量,在以平衡計分卡思想為指導的前提下,并未刻意將績效考核區分成四個考核維度的形式,而是將其作為一個有機整體提出。
(四)G公司績效考核強調以部門職能為導向
G公司原有的績效考核中對職能部門的考核中存在與磷銨廠、復肥廠、合成氨廠(以下簡稱三廠)的產量和成本掛鉤的指標且占相當權重。盡管,服務于三廠的生產的確是各職能部門的核心部門職能之一。但由于考核指標過于粗放,導致了很多職能部門本身職責考核不明確,未能突出部門員工的本職工作的完成的情況。因此G公司通過對各部門的職能職責的重新梳理,設計與本部門職責相關的可控可考核的指標。對于無法影響或控制產量和成本的部門(經營部、質量管理部、安全環保部、財務部、黨群人資部、公司辦公司),本方案剔除產量和成本考核指標,重新設計和整合符合以上部門的職責的考核指標。例如,對于質量管理部,新的績效考核剔除了原有考核指標中同三廠總產量掛鉤的指標,而使用了評價質量提升服務的企業學習與成長維度的績效考核指標進行替代,以更好的突出質量管理部的職能。
(五)G公司績效考核強調付現成本決策的考核內容
現金流作為企業生存發展的血液,其重要程度不言而喻。傳統的成本歸集,將固定成本分攤給不同的產品,增加生產量可以使部分固定成本被存貨吸收,減少當期銷售成本,從而刺激經理人員過度生產,與本公司的精益管控的轉型升級戰略不符。另一方面,現有的成本構成中原材料的價格,并不受到生產部門控制。基于上述問題,本次激勵方案使用付現成本指標取代原有的成本考核指標,即將考核的總目標成本指標設為:總目標成本=目標成本-固定資產折舊+修理費,其中目標成本中原材料的成本為上期采購合同的的價格,價格是按月修正的。用付現成本無疑比現有的目標成本更能反應產品的實際情況,對現有指標的成本失真的問題進行了修訂,同時大大加強了企業績效考核的可控性。
(六)績效考核實現了靜態指標和動態指標相結合
傳統的考核指標主要以靜態指標為主,通常根據期初計劃進行具體的分解,導致某些指標存在嚴重的滯后性,使得考核目標與實際生產情況脫離,導致考核指標不再具有指導意義。基于上述問題,G公司根據市場變化將動態考核引入到產量、成本和有效產出三個重要指標中去,使企業的生產更能與市場接軌。本方案通過設計靜態指標與動態指標相結合的方式,使兩種考核模式能夠相輔相成,共同發揮作用。
四、關于平衡計分卡如何在我國企業中落地的建議
盡管平衡計分卡作為一種較為科學的績效考核管理工具有助于我國企業的長遠發展,但是由于我國的國情以及不同企業自身狀況的限制,引入平衡計分卡的過程并不是一蹴而就的,相反,需要經歷一個從無到有的調整反饋期。對平衡計分卡如何在我國企業中落地提出以下建議:
要緊緊圍繞著企業戰略。平衡計分卡的核心是幫助企業執行戰略,平衡計分卡之所以將過去的工作結果與未來的績效指標相結合,不僅為了反映和控制已有的成果,更是為了起到戰略引導作用,使企業的戰略通過層層分解與全體員工的日常工作緊密結合。
不應盲目地照搬平衡計分卡的形式。平衡計分卡作為信息時代經濟高度發展的產物,需要綜合全面的企業管理系統作為依托。企業應根據自身的實際情況,在以平衡計分卡思想為指導的前提下,靈活地設計企業績效管理的方式方法。
注意保持績效考核指標之間的平衡。績效考核指標之間的平衡有助于企業的均衡發展,有利于避免諸如企業重于短期利益而忽視長遠發展等的情況發生。但是,績效考核指標之間的平衡并不等于平均,實際上對于像學習能力、創新能力等指標的考核更適宜采取單項績效激勵與綜合績效考核相結合的方法,其與財務維度中財務指標的考核的形式以及綜合績效考核富賦予的權重應區別設計。
關鍵詞:職能科室;績效考核;方法
一、醫院內部職能科室績效考核中出現的問題
(一)崗位職責與職能科室不明晰,績效考核依據欠缺
部門工作界定不清,崗位職責不明晰,互相推卻責任、扯皮的現象出現,以至于工作效率很低,此乃很多醫院行政管理的共同毛病。
(二)考核指標不夠明晰,量化指標不足
因為職能科室與業務科室相比,前者不像后者那樣有硬性的考核指標,例如工作效率無法用分數給予實際的評價,這就導致了一些工作指標很難量化,評分標準很難具體化。考核結果欠缺實際性。
(三)考核指標選擇困難
職能科室的工作效果表現具有間接性、模糊性、潛在性,與直接經濟效益的產生相關性不大,所以在績效考核指標的選取方面來看,很難采用具體的財務指標對其評估。
二、醫院內部職能科室績效考核原則
(一)科學評估原則
力求以科室態度、管理、能力、技術、業績責任等方面入手來制定標準,借助考核,對職能科室工作實際進行行之有效、全方位、科學準確的評價。
(二)公正、公開、客觀的原則
考核標準要客觀、考核結果和待遇掛鉤要客觀、組織評價要客觀,將各職能部門各項工作的考核標準公開,力求以態度、管理、能力、責任、業績、技術等要素的不同視角,將工作實際客觀、全面、公平以及公開地呈現出來。
(三)指標量化原則
盡量量化考核指標,不能量化的分解為小項目加以評估,避免主觀片面性,多用數據與事實來陳述。
(四)目標導向原則
年初醫院與各職能科室簽訂的目標責任書內容均列入考核指標。
三、醫院內部職能科室績效考核方案
(一)科學分析崗位,明確職位職責
應明確規定出醫院職能科室中每個職位的任務和目標,指定出該職位所要履行的職責以及崗位任務,并且結合崗位職責和任務確定對應的考核指標,而且還應明確規定具備哪些條件人才有勝任的資格。
(二)關鍵考核指標的確立
醫院內部職能科室的人員有很多,他們的工作性質、工作職能也各不相同,所以考核要求也應該有所區別,必須“分層”進行考核,考核指標,比如成績、能力以及態度等也應該根據職務職能的等級和類別進行區分,考核的側重點要區分開來,換句話說,對他們在態度和能力上有不同的要求,所以,考核指標應該和實際相結合,根據職位的特征來確立。
(二)考核方法的建立
1.多維測評
一是一線科室測評,職能服務效果通過醫技科室和臨床醫療打分;二是“誰主管、誰點評”,主管領導每月對主要工作任務進行效果打分,對所分管科室完成檢查評估,批評不足,肯定優點,提出要求,增強主管領導的監督管理責任與職權影響力;三是職能科室相互之間測評,職能科室完成對相互配合協作情況的打分,相互監督與促進,共同進步。
2.綜合考評
每月通過“聽、看、問、查、評”的方法來對辦公室進行考核,量化考核和定性考評相結合完成打分,并按照考核結構評出四個檔次:優秀(95 分以上)、良好(85到94 分)、合格(60 到84 分)、不合格(60分以下)。考核領導小組審定考核結果完成后在全院公布,限期對反饋的不足與問題進行整改。科室對考核結構有不同觀點的,可在考核結構公布后五天內向考核領導小組提出復核或是申訴要求,考核領導小組受理后七天內進行處理與答復。
3.考核結果的應用
(1)科室二次分配。各科室要細化分解目標任務,建立合理與科學的評估標準,對職工實施的績效考核每月(年)進行。個人獎金和考核結果掛鉤,并提供職工晉級、晉升、獎勵、培訓、調配以及辭職的憑證。(2)獎懲和考核結果掛鉤。一旦科室考核不通過,科室負責人當月職務津貼的百分之二十就要被扣除;倘若一連兩次考核不通過的,科室負責人當月職務津貼的百分之五十就要被扣除;連續三次或者超過三次不達要求的,扣除當月全部職務津貼,通過此種方式來體現考核的正規。(3)實行一票否決。如果科室發生重大事件未及時通報的、因管理不善導致工作出現重大失誤的,沒有完成重要的工作指標的,或者出現嚴重的違法亂紀、有損醫德的事件,被媒體新聞報道造成社會輿論嚴重損害醫院形象的,都實行一票否決,月度和年度考核定為不合格。
四、醫院內部職能科室實行績效考核的方案
(一)不斷改善績效考核方案
績效考核的目的是為了讓醫院在不同階段的目標能更好的實現。醫院如果缺乏健全、科學、合理的績效考核方案就無法的出準確的、客觀的、公正的考核結果。 首先,應該及時收集并處理反饋信息,對成績要予以鼓勵,對缺點要予以改善。建立健全醫院每一個崗位的重點績效指標(KPI)考核標準,定量、定性的對績效考核的順利完成加以協助。尤其是一定要全方位考核臨床醫技科室對職能部門工作的滿意度,是重點績效指標(KPI)之一。實施方案原則一年左右加以修訂。其次,績效考核方案除了要力求合理、全面、具體、明確以及富于可操作性,還要努力做到和相關政策配套的有關制度不脫節,要杜絕績效考核方案和相關制度、政策在運作上的相互排斥。再次,醫院應該對在評價過程中容易出現的分歧與異議問題進行統一的界定,以方便方案的執行。最后,科室應按照工作情況完成二次分配,加大激勵
作用。
(二)制定醫院內部職能科室崗位說明書
結合醫院不同階段的目標以及工作計劃,制定醫院職能科室崗位說明書,囊括崗位的工作量、工作性質、工作責任、崗位操作流程及標準、工作關系、工作時間、復雜程度、勞動強度、勞動酬勞等,并詳細向員工講解崗位說明書涵蓋的內容,包括此崗位的從業人員需具備的工作知識、技能、經驗、性別以及年齡等。績效考核方案是基于崗位說明書建立的,好的崗位說明書才能使得績效考核順利進行,也才能建立好的績效考核方案。目前,大多數醫院欠缺全面的、詳盡的崗位說明書,讓績效考核工作無法順利進行。國內有些醫院在績效考核工作上進行得很好,值得大家學習與效仿。
總結:總而言之,醫院內部職能科室績效考核是一項長期的過程,考核方案應該是動態的、創新的,所以要在工作中不斷的總結和完善,考核方案應該將重點放在對職能科室的考核上,及時的補充不足,從而提高醫院的整體管理水平,更好的實現醫院目標。
參考文獻:
[1]唐小芹,廖禮奎,吳曉奇.國有醫院績效管理中存在的問題與對策[J].現代醫院管理,2009(32):21-23.
【摘要】本文從組織形式、管理制度兩方面著手,確保檔案資料及時、全面、完整地收集,積極配合院中心績效考核工作順利進行。
關鍵詞 績效考核;檔案資料;收集;重要性
疾病預防控制機構作為從事公共衛生事業的專業機構,承擔著疾病預防控制、公共衛生監測、突發公共衛生事件應急處理、衛生檢驗監測、健康教育、緊急疫情處理等工作,關系到經濟的發展和社會的穩定,關系到人民大眾的身體健康、生命安全。隨著醫藥衛生體制改革不斷深入,建立與疾控機構相適應的績效考核管理模式,作為新的手段和方法,既是順應改革發展的需要,也是疾控事業發展的必然要求。院中心根據衛生部制定的《各級疾病預防控制機構基本職責》和《疾病預防控制工作績效評估標準》等相關要求,在結合本機構疾病控制工作實際的基礎上,通過幾年的實踐,認識到績效考核在完成預期疾病控制綜合目標任務、提高公共衛生服務能力和水平、調動職工積極性、拓展業務工作范圍、促進業務創新、增強單位凝聚力等方面起到了積極的作用。
本部門主要承擔院中心傳染病監測完成率、暴發疫情規范處置指數、蟲媒及自然疫源性疾病規范處置指數三個指標的資料收集及上網輸入數據的工作。在具體工作中,深深地認識到“功夫在詩外”的道理,績效考核每一個指標的完成,都離不開平時檔案資料的日積月累,平時工作做得細,就能較好地及時地完成績效考核要求的工作。在此,我有一些工作經驗與各位共同交流、探討,以期給疾控機構績效考核工作一點啟示與思考。
一、績效考核關于傳染病方面相關指標介紹
(一)傳染病監測完成率。這個指標的填報涉及多個所處室和部門,包含23 個病種;收集資料內容包括:國家級和省級開展各種傳染病的監測方案、監測結果、監測執行情況總結;督導方案、督導報告;個案登記表、個案收集情況表;各病種工作進展報告、情況通報、總結。
(二)暴發疫情規范處置指數。暴發疫情指在一個局部地區或集體單位中,短時間內突然有很多相同的傳染病人出現。這些人多有相同的傳染源或傳播途徑。大多數病人常同時出現在該病的最長潛伏期內。暴發疫情需要收集資料包括的內容有:某病種啟動應急響應的通知、實施方案;防控預案、防控方案;初步調查報告、進展報告、結案報告;樣品監測數、樣品檢測報告單,密切接觸者人數;問卷調查;疫區消殺面積數等。
(三)蟲媒及自然疫源性疾病規范處置指數。這項指標與暴發疫情規范處置指數收集的資料類似,這里就不多說了。
二、組織形式上確保績效考核工作的有效運轉
從需要收集的資料來看,基本上規定了績效考核資料收集范圍和具體內容,但如何能夠更系統、更全面地收集這些資料呢?
有什么途徑或者是制度確保資料的收集呢?
(一)建立健全組織形式。績效考核是一個既系統又復雜的工作,涉及面廣,且具有長期性和連續性。為此,院中心成立了湖北省疾病預防控制績效考核工作指導辦公室,院中心主任牽頭;成立了以各部門主任組成的省績效考核專家庫,明確中心領導班子和各相關部門負責人的責任分工、協作分工。工作中堅持中心領導負總責,分管領導親自抓,部門領導具體抓,全體職工共同參與的工作局面,他們的職責是切實加強省本級績效評估工作的組織領導,強化省本級績效評估工作任務責任落實,負責省本級績效考核工作的實施,從而在組織形式上確保績效考核工作有效運轉和實施。
(二)領導觀念意識更新。在形成科學有效的績效考核目標之初,檔案資料與績效考核的關系就是密不可分的,而且是最基礎性的工作。沒有充分的信息資料收集,不可能完成績效考核工作。這就要求疾控中心領導觀念意識更新,打破傳統舊的思想套路,破除年終工作完畢才開始收集資料的觀念,充分認識資料收集重要性,在制定績效考核目標的同時,即著手收集資料,做好績效考核的前期工作,既能確保績效考核目標的實現,又能保證檔案資料收集工作的完成。
(三)認真組織,加強培訓。績效考核領導小組和辦公室作為專門機構,指定專人負責績效考核工作:負責考核工作整體協調和各項數據資料的收集和整理;負責組織轄區區域和機構績效指標的指導和自我評估;負責績效管理系統數據的錄入與審核:負責績效考核相關信息的報道和結果通報,以及后期的反饋工作和指導意見。
績效考核工作系統復雜,涉及到疾控中心工作的方方面面,對指標的理解和貫徹,涉及到相關專業人員。因此,實施績效考核前,加強職工培訓尤為重要。院中心采取集中培訓、部門講解指標內容等多種形式,多次組織職工充分了解績效考核的基本內容、績效評估的方式、方法和考評結果,對理解不充分、不到位的,及時反饋、及時解決,使績效考核工作得以有效、順利地進行。
三、管理制度上保證績效考核資料的收集
績效考核最基礎的工作即資料的收集,沒有充分的資料收集,就不能有效地參與績效管理。要做到檔案資料收集工作與績效考核工作有機結合,需兩部分工作同時布置、同步開展,同時落實,制定切實可行的收集策略,做到績效指標延伸到哪里,資料的收集就跟進到哪里,這樣能起到事半功倍的效果。
既完成了績效考核工作,又促進了檔案管理工作的質量。本部門從工作實際出發,制定了重點急性傳染病資料管理制度和文件資料收集的流程圖,從而使資料的收集更快捷、更有效、更具有操作性。
(一)制定重點急性傳染病資料管理制度。為了加強重點急性傳染病資料的管理,及時完整系統地收集資料,提高管理水平,結合工作實際,制定重點急性傳染病資料管理制度。內容包括:管理原則;歸檔范圍;歸檔時間;檔案保管等項。
(二)制作文件資料處理流程。制定文件資料處理流程,嚴格按照要求不折不扣地執行,確保資料收集完整及時。內容包括:上級來文;本部發文;疫情處置資料;出差資料等。
檔案資料的收集,不是單純地為了績效考核,而是為了更好地促進工作,科學規范疾控工作內容,提高整體公共服務能力,為疾控機構內部科室及職工工作績效評定提供依據,以求充分調動廣大職工的積極性,形成良好的激勵機制,推進疾控機構疾病預防控制事業全面持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:電力檢修企業 薪酬管理 薪酬設計
公司所屬員工約1100余人,現行工資制度為崗位薪級工資制。在現代企業制度建立及市場擴大的背景下,公司現有的績效考核與薪酬狀況存在一定的問題,急需重新設計方案,推動公司發展。
一、問題診斷
1.對公司現行薪酬狀況的診斷。第一,公司現行工資制度。公司自2003年實行“崗位薪級工資制”,崗薪工資分為26個等級,每個等級又分為5-8個薪級。第二,公司薪酬結構與比例。現行薪酬結構為崗薪工資、工齡工資、誤餐交通通信補貼、月度獎金、部門績效獎和,前三項為固定部分,后兩項為浮動部分,比例為6:4。
2.薪酬分配方面存在的主要問題。第一,工資結構上存在著“一少一多”現象,即固定部分比浮動部分多。第二,重要關鍵崗位人員的收入與市場相同,而一般崗位的收入高于市場價位。第三,內部分配關系不順。一是責任重的崗位與一般崗位收入差距小,二是職能管理部門人員的收入偏低。第四,薪酬的激勵作用差。多數人認為月度獎金和一次性部門績效獎的分配都是領導定的,覺得薪酬制度激勵性差。第五,現行工資制度缺乏規范的工資調整機制。
3.對公司現行績效考核制度的診斷。公司的績效考核制度還不系統完善,未真正激勵員工積極性,推動公司的發展。
4.績效考核中存在的主要問題。一是缺乏完整的、有效的績效考核體系。二是考核理念落后,沒有將工作業績考評與綜合考評分開。三是考核主觀性強。
二、績效考核設計
1.績效考核設計原則。第一,業績考核為主,其他考核為輔,業績考核以KPI為重點。第二,考核以客觀事實為依據。第三,實行自我評價、管理部門(或上級)評價相結合。第四簡化操作,強化執行。
2.績效考核設計思路。第一,考核類別。一是部門考核:側重工作業績的評價;二是部門負責人考核:側重工作表現的評價。第二,考核內容。部門考核的內容為工作計劃、關鍵績效指標和獎懲細則。部門負責人考核的內容為部門考核內容,以及工作能力、工作態度等評議指標。第三,考核方式。部門考核:生產部門由安全生產部考核,職能部門由考核領導小組考核。部門負責人考核:實行民主評議與自我評價相結合。第四,考核周期。部門實行平時考核與年度考核相結合,部門負責人實行年度考核。第五,考核結果在工資支付中的運用。工資主體結構:崗位基本工資、崗位績效工資。采用兩次分配的方式,確定部門績效工資總量以及崗位績效工資的數額。將考核結果在績效工資中分配
3.考核流程。第一,部門考核流程。1)確定公司年度經營管理目標;2)制定年度工作目標與計劃;3)確定月度關鍵績效指標值和工作計劃,制定《工作計劃書》和《目標責任書》;4)將部門《工作計劃書》和《目標責任書》報總經理批準;5)考核期結束后由考核小組打分;6)績效反饋,確定考核結果;7)部門進行二級考核。第二,部門負責人考核流程。1)進行述職報告;2)人資部組織民主評議;3)人資部對結果進行統計匯總,計算出考核總成績;4)績效反饋,對考核結果有異議的被考核者提出申訴;5)考核結果公示。
三、薪酬方案設計
1.薪酬設計主要特點。按照上述目標和任務,可對公司的薪酬方案進行重新設計。呈現如下特點:第一,與上級公司改革理念和意見吻合。第二,與市場價位銜接。第三,工資結構任職人員的崗位等級相匹配。第四,初次納入工資檔次期間力戒工資平臺。
財務需要熟悉國家相關的財務、稅收制度,具備扎實的財務理論知識和實際操作能力,具有誠信、敬業及良好的溝通協調能力,熟練使用辦公室軟件及財務軟件。以下是小編精心收集整理的財務考核職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
財務考核職責11、根據長期戰略規劃和短期業務發展重點,協助上級機構完成對本中心的年度績效考核方案設定;跟進績效考核方案的指標計劃設置、完成情況跟蹤和落差分析;
2、組織本中心各部門制定年度關鍵績效考核框架,根據上級機構和監管對本中心的考核要求,擬定各部門績效考核指標及目標值;定期組織開展關鍵績效考核數據分析工作;定期向高層管理匯報各部門績效考核完成情況及考核落差分析,并按要求對相關問題整改情況進行跟蹤及績效督導;
3、對接各分支機構管理層關鍵績效考核方案的設定,根據各分支機構及總行層級考核重點,擬定分支機構考核方案;定期收集并分析分支機構績效考核完成情況,對完成情況異常的分支機構及時進行溝通或提示業務部門對其進行績效督導;
4、完成其他與績效考核相關的工作。
財務考核職責21、負責制作、分析、上報銷售大區財務數據及銷售費用;
2、負責制作銷售大區年度預算、PF3數據預測、月度銷售政策研討;
3、負責測算及審核銷售政策方案,對銷售政策執行進行跟蹤、財務執行效益評價;
4、審核促銷品的需求提報、費用核銷、報廢申請及對于市場費用的審核、預提及核銷;
5、參與終端控店/投入方法的總結和管理改進;
6、解答經銷商財務問題咨詢,參與經銷商對賬管理及考核結果評價。
財務考核職責31、確保集團資金賬務的準確性和時效性。
協同相關方,制定并落地資金相關業務場景的會計處理規范及賬務質量考核機制;
2、負責集團財資(現金投資、內部融資、外匯買賣、票據投融資)業務的賬務處理
3、負責自研產品的項目推進(包括數據線上化及賬務自動化)。
梳理業務場景、整理業務需求、明確業務價值以及給出預期的產品解決方案。
4、與其他團隊保持良好溝通和協作(如GL/Reporting團隊,財資,稅務等),及時發現并跟進解決運營或賬務問題,并能提出合理可行的建議或解決方案,推動問題的解決落地;
5、向BU、稅務、財資、內審、外審等業務方及時準確輸出高質量的資金數據。
財務考核職責41、負責公司資金管理制度、管理規定、業務流程的建立,完善和監督執行;
2、負責指導編制年度、季度、月度資金計劃,監督落實,并對預算執行情況進行指導、監控、考核;
3、協助公司經營情況分析,定期提出管理建議,為決策提供依據;
財務考核職責51、完善子公司內部會計控制體系,包括但不限于各項規章制度與業務流程,并積極督導各部門規范執行。
2、完善子公司會計核算與報告體系,夯實公司會計基礎,及時、準確開展子公司經營成果、資產負債、現金流等會計核算基礎工作。
3、完善資金計劃管理機制,切實加強子公司資金管理,確保子公司資金安全并提高資金周轉效率。
4、結合資金計劃與子公司業務發展需要,進行合理的融資規劃,不斷拓寬融資渠道,優化融資結構,有效控制融資成本。
5、進行合理的納稅籌劃,及時、準確地開展納稅申報工作,促進子公司充分享受稅收優惠政策。
6、及時、準確編制財務分析報告,根據分析發現的問題提出合理化建議,為子公司決策、績效考核等提供有力的數據支持。
7、密切監控可能會對子公司造成經濟損失的重大經濟活動,如發現異常則及時向總公司財務總監報告。
8、及時、完整做好會計檔案管理工作。
9、對子公司應收、應付款項、存貨、固定資產等的財務管理工作。
10、協助配合其他部門開展工作。
11、執行上級交辦的其他工作任務。
財務考核職責61、組織公司財務核算及管理工作,建立和完善公司財務核算管理辦法、流程及各項管理制度
2、根據公司制定的經營目標和計劃,組織和完善全面預算管理工作
3、按照相關制度規定審核公司各項經營業務,有效控制好各項成本費用支出
4、編制審核財務報表及財務分析報告,為公司經營決策提供準確的信息
5、對財務日常工作進行審核和監督,包括貨幣資金支付、賬務處理及文件報送的及時性、準確性進行審核
6、組織實施納稅籌劃,防范稅務風險。
組織公司資產清查工作
在大多數企業中都存在發放年終獎金的習慣,然而年終獎金的發放需要考慮哪些因素?什么樣的發放方案更為合理?這是我們需要考慮的問題。
通過實踐的積累,我們認為:在設計年終獎金分配方案的時候,應該綜合考慮組織、團隊和個人三個層面的貢獻和績效來設計年終獎金分配系統。
一、年終獎金核算及構成
年終獎金核算主要涉及的參數包括:
?
M:獎金基數
?
K1:部門績效考核系數
?
K2:員工績效考核系數
?
K3:崗位系數
?
K4:員工入司時間獎金比例系數
?
K5:工齡系數(或入司年限)
接下來,將對上述各個參數一次進行介紹:
1)
獎金基數M
獎金基數=員工平均月工資x效益基數,
其中,效益基數需要由公司薪酬管理委員會根據企業目標完成情況進行確定。
例如:全年指標毛利為1000萬元,全年實際完成1200元,那么,
效益基數=1200/1000=1.2
當然,企業不僅可以將毛利指標作為計算效益基數的依據,同樣可以選取收入指標、利潤率指標等,甚至可以將其中一項或多項指標分權重進行復合計算。
2)
部門績效考核系數K1
該參數由部門考核成績所決定,其數據由人力資源部提供。
例如,部門績效考核結果可以和考核系數之間建立如下關系:
等級
1級
2級
3級
4級
比例
20%
40%
30%
10%
考核系數
1.2
1.1
1
0.9
3)
個人績效考核系數K2
該參數由個人考核成績所決定,其數據由人力資源部提供。
例如,個人績效考核結果可以和考核系數之間建立如下關系:
等級
1級
2級
3級
4級
比例
20%
40%
30%
10%
考核系數
1.2
1.1
1
0.9
4)
崗位系數K3
該參數是由員工職級所決定的,其數據由人力資源部提供。
例如,個人崗位職級可以和崗位系數之間建立如下關系:
職級
系數
副總及以上
4
部門經理
3
普通員工
2
5)
員工入司時間獎金比例系數K4
該參數主要針對當年新進員工的獎金發放系數,其數據由人力資源部提供。
該數據計算方法為K4=(12-入司月份)/12。
例如:某明員工4月份入職,那么,該員工K4系數=(12-4)/12=2/3。
6)
工齡系數(或入司年限)K5
該參數主要由員工入職年限所確定,其數據由人力資源部提供。
例如,員工入職年限可以和工齡系數之間建立如下關系:
工齡/年
對應系數
(0,1]
1
(1,3]
1.1
(3,5]
1.2
5年以上
1.3
此外,還可以采用另一種方式對忠誠員工進行獎勵,比如入司年限n*100元,即每多增加一年,加發100元。
二、年終獎金發放方案設計
企業可以根據自身行業特點及企業發展階段進行年終獎發放方案的設計,但總體上還圍繞上述的6個重要參數進行靈活運用。
下面,舉兩個比較典型的例子。
例1:XX咨詢公司年終獎金方案設計
(1)
該公司強調利潤指標的實現,以利潤指標的實現作為獎金基數的重要依據
那么,獎金基數M=員工平均月工資x(全年實際利潤/全年指標利潤)
(2)
由于行業特點,該公司部門概念模糊
那么,無部門績效考核系數K1,只保留員工績效考核系數K2
等級
1級
2級
3級
4級
比例
20%
40%
30%
10%
考核系數
1.2
1.1
1
0.9
(3)
該公司對高級人才十分看重,欲以崗位職級的不同拉開獎金的差距
K3的設定如下:
職級
系數
項目總監
2
項目經理
1.8
高級顧問
1.5
一般顧問
1.1
助理顧問
1
(4)
對于入司不滿1年的員工也給予年終獎勵,但按入司時間進行計算
K4=(12-入司月份)/12
(5)
由于行業特點,公司人員流動較大,公司希望能以年終獎金的發放提升員工的忠誠度
K5的設定如下:
工齡/年
對應系數
(0,1]
1
(1,3]
1.2
(3,5]
1.5
5年以上
1.8
綜上:該咨詢公司年終獎金發放的計算公式為:
B=M*K2*K3*K4*K5
若這一年,公司計劃完成利潤1000萬元,實際完成1100萬元;
此時,一名職員,職級為高級顧問,入司3年,平均月工資為1.5萬元,個人績效水平為2級,那么,該名職員的年終獎金為:
例2:XX集團年終獎金方案設計
(1)
該集團規模較大,強調利潤率指標的實現,以利潤率的實現作為獎金基數的重要依據
那么,獎金基數M=員工平均月工資x(全年實際利潤率/全年指標利潤率)
(2)
該集團部門劃分清晰,強調部門績效的完成情況
部門績效考核系數K1的設定如下:
等級
1級
2級
3級
4級
比例
20%
40%
30%
10%
考核系數
1.2
1.1
1
0.9
(3)
為激發員工個人工作積極性,在強調部門績效的同時,也十分重視個人績效
個人績效考核系數K2的設定如下:
等級
1級
2級
3級
4級
比例
20%
40%
30%
10%
考核系數
1.2
1.1
1
0.9
(4)
該集團職級劃分清晰,等級觀念較重,希望在年終獎金發放方面各職級間可以拉開明顯檔次
K3的設定如下:
職級
系數
副總及以上
5
部門經理
3
普通員工
1
(5)
對于入司不滿1年的員工也給予年終獎勵,但按入司時間進行計算
K4=(12-入司月份)/12
(6)
該集團在個人待遇及福利方面較好,員工忠誠度高,人員離職率很低,因此,在年終獎金發放方面,對于入職年限的較長的員工只給予象征意義的獎勵
K5的設定如下:
入司年限n*100元,即每多增加一年,加發100元。
綜上:該集團年終獎金發放的計算公式為:
B=M*K1*K2*K3*K4+K5
【關鍵詞】績效管理;現狀;優化設計
市場經濟的顯著特征是競爭性,在市場經濟特征越來越明顯的情況下,要想能夠在市場經濟的大背景下求得生存和發展,經營實體必須在內部人才機制和績效管理等相關制度方面做出優化和改善。對于企業來說,想取得長遠的發展,制定正確的長期發展戰略至關重要,但是僅僅如此還不夠,還需要企業強有力的執行力,才能真正促使企業的騰飛,而企業的績效管理機制就是構成執行力的核心之一。本文的寫作思路如下:基于目前我國商業銀行的績效管理現狀,提出相應的績效管理方案的優化設計,期望完善商業銀行的整個績效管理體系,提高銀行的核心競爭力。
一、績效管理概述
(一)績效管理概念
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用這四個環節構成一個完整的績效管理循環,四環節之間相輔相成,相互關聯,缺少那一部分績效循環都不完整。
(二)績效管理實施原則
1.明確的目標。進行績效管理,目標一定要明確,這樣才能促使企業整體目標的快速實現,否則方向偏了,適得其反。
2.良好的職業化心態。在績效考核中,企業員工不是抱著一種害怕的心態,憂心考核,而恰恰應是喜歡考核,只有具備這樣良好的職業化心態,才能更加有利于績效結果的運用。
3.量化的管理標準。對于績效的考核,定要追求量化和客觀,不能太主觀化。目前絕大多數企業的績效考核難以推行和實施,源于制定的管理標準不清晰、模棱兩可。
4.具有掌控性、可實現性。績效管理是企業的一種管理方式,其整個管理過程必須是可掌控和可實現的。
5.與利益、晉升相關。單純的績效考核沒有多大意義,對員工、管理者等沒有任何的督促、
警惕作用,而一個有價值的績效考核是需要將績效考核的結果與利益、晉升掛鉤,這樣才能引起企業人員從上至下的高度重視。
二、我國商業銀行績效管理現狀
不難發現,近年來我國商業銀行在績效管理方面做出了一定的改善和優化,績效管理的認知度和重視度都相應的提高了很多,商業銀行也從過去的僅僅看著考核結果,逐漸演化成目前的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用這四環節的良性績效管理循環,特別是對績效計劃制定這一環節給予了前所未有的重視,績效計劃制定其實是績效管理的基礎和根本,對整個循環起到的作用也很大。雖然績效管理的建設步伐在不斷加快,但是目前我國商業銀行的績效管理現狀仍然堪憂。
(一)對績效管理認知嚴重錯誤
商業銀行績效管理不佳的絕大部分原因就是對績效管理的認知嚴重錯誤,試想對一件事情的認知方向都沒弄清楚,又如何能很好的處理這件事情。認知錯誤主要有以下幾方面:①績效管理僅僅是人力資源部門的事;②績效管理僅僅是績效考核;③績效管理僅僅追求量化指標。
1.績效管理僅僅是人力資源部門的事
對于績效管理,商業銀行的人力資源部門和管理層目前都還是十分重視,然而商業銀行的其他部門諸如業務部門卻對績效管理和考核完全不放在心上,認為績效管理是人力資源部門的事情,和我們業務部門的關聯不大,而且填寫績效考核資料、表格等東西還費時費力,影響我們正常工作的開展,正是由于業務部門和其他部門的不重視和忽略,導致很多商業銀行績效管理這方面的工作進展不順利,最終影響這個銀行的績效管理效果。
2.績效管理僅僅是績效考核
很多商業銀行最初制定績效管理制度時,對績效管理的認知度就不是很深、很透徹,就連人力資源部門的部分員工亦是如此,他們認為績效管理就是簡單的績效考核,將兩者完全等同起來。如果銀行的一位員工績效考核不達標,就作為辭退員工的依據和理由;相反,如果一位員工的績效考核效果甚好,就為該員工升職加薪。這就是目前部門銀行的通常做法,有些更是采取末位淘汰制,如果企業的文化和氛圍并不適合這種制度,就會遭受到員工的強烈抵制和不滿,員工的歸屬度和幸福感也不高,對企業的長遠發展明顯不利。
3.績效管理僅僅追求量化指標
績效管理是以量化指標為準,定量指標在績效考核的指標體系中是居于首要地位的,而且以定量指標為準,在一定程度上是能保證考核結果的公正和客觀;但是我們不能一刀切,定量考核指標雖然在績效考核中意義重大,但是僅僅用定量指標不能完全保證績效考核結果的公平公正,有些東西不是能用指標來進行量化的,不能完全否認主觀因素在績效考核中的積極作用。績效考核的目的就是為了能更好的調動被考核者的積極性和主觀能動性,一旦商業銀行僅僅依靠定量指標來作為考核標準,在一定程度上有失公允,無疑有悖于績效考核的目的。
(二)績效管理人才匱乏
目前的情況是我國商業銀行普遍存在“重業務、輕管理”的現象,一方面,確實是因為業務人員對商業銀行的整體貢獻率高,能給銀行帶來更大的經濟利益和利潤,而諸如人力資源、財務等職能人員僅僅是作為幕后工作人員,帶來的也只是潛在的、間接的經濟利益的流入,不是那么明顯。所以目前很多商業銀行的職能人員相對比較匱乏,而業務人員的數量是較多的。對于商業銀行來說,要想使制定的績效管理計劃發揮最大效用,績效管理人才是一個至關重要的因素,一旦績效管理人才匱乏,制定的績效管理計劃就很難得到貫徹的落實,很多績效管理循環的工作也不能得到很好的執行,最終不利于整個績效管理工作的開展和執行。
(三)績效管理制度不完善
績效管理制度的不健全其實是一個根本問題,制度是一項事情執行的開始,一個完善的制度往往能夠起到很好的開頭,最終帶來事半功倍的效果。商業銀行績效管理制度的不完善和不健全體現在以下幾個方面。首先,商業銀行都是靠放貸的利息來盈利的,然而在放J的過程中商業銀行對借貸者貸前資質審查不仔細、不深入,貸中缺少管理,貸后監督不到位等等,都與績效管理制度的不健全有著千絲萬縷的關系。再者,當前商業銀行之間競爭十分激烈,隨著“互聯網+”的不斷推廣和延伸,新的金融產品也如雨后春筍般層出不窮,新業務也不斷得到拓展,但是伴隨著的就是新的管理風險和經營風險,由于制度的滯后性和延遲性,并沒有針對這些新風險的績效管理等相應制度,制度的落后也是目前商業銀行存在的問題之一。最后,我國商業銀行的懲處機制和考核機制等都不健全,目前多數銀行只把業務發展方面的指標作為考核的重點,忽視了對風險管理的考核,導致基層人員缺乏動力和積極性去超額完成相應的績效。
(四)績效管理流于表面
雖然目前我國商業銀行都建立了績效管理制度,但是績效管理真正貫徹執行下來的還很少,很多商業銀行只是做做樣子,績效管理僅僅是流于表面。績效管理想要真正發揮效力,需要將績效考核滲透到企業每一位員工的日常工作中,每一位員工的每一個工作環節。
三、商業銀行績效管理方案的優化設計
(一)商業銀行績效管理方案優化設計原則
目前我國商業銀行的績效管理存在的問題還很多,需要完善和改進的地方也很多,不完善和不健全的績效管理體制對商業銀行的長遠發展肯定是不利的;相反,先進的優秀的績效管理制度將會十分有利于健全銀行的激勵與約束機制,有利于提高員工的工作積極性和動力,有利于提高商業銀行的整體競爭力,有利于提高商業銀行的盈利性水平。鑒于此,商業銀行的績效管理制度在今后將會發揮越來越重要的作用,地位也將大幅度提高。因此,在制定一個完善的商業銀行績效管理方案的時候必然會遵循一些原則:公平公正原則、反饋性原則、及時性原則、區別對待原則、前瞻性原則。
1.公平公正原則
績效管理制度的制定就是為了以此來考核商業銀行員工的工作成果,因此在考核的過程中,需要遵循公平公正的原則,對待員工一視同仁,不偏不倚。
2.反饋性原則
績效管理的目的就是為了能夠讓員工從自己的工作成果中找出自己存在的問題,以便在今后多加注意;同時,反饋性原則還能讓員工與以往的工作成果進行對比,讓員工看到自己的進步,才更加有干勁和沖勁,動力十足。
3.及時性原則
績效考核需要注意時間的限制,考核是一個固定的時間段,一個時間段結束了立馬進行考核,不要拖延,時間越久考核效果越不好,及時考,及時發現問題,及時改正。
4.區別對待原則
在績效考核的過程中,肯定存在著一些特殊情況,鑒于此,績效考核需要注意區分一般和特殊情況,不同情況不同對待。
5.前瞻性原則
績效管理制度的制定一定要具備前瞻性和發展性原則,不能只是考慮當下,而對未來完全忽視,時代瞬息萬變,制度也需與時俱進,因此在制定績效管理制度時一定要立于當下,展望未來。
要想制定出一個完善的績效管理制度,只具備上面的五項原則還遠遠不夠,還需要遵循更多的原則,只是可以以上面五項原則為主,輔以其他原則,諸如客觀考核原則、細分化原則、開放溝通原則以及界限清楚原則等等,在制定績效管理計劃時予以執行和堅持。
(二)商業銀行績效管理方案優化設計內容
商業銀行績效管理方案優化設計內容主要包括:①設置一套科學合理的績效考核指標體系;②完善績效考核的管理環節。
1.設置一套科學合理的績效考核指標體系
目前我國商業銀行主要的績效考核指標是定量指標,很多東西都用數據來說話,但是僅僅只有定量指標顯得并不是那么完善和全面,考核在一定程度上有失公允,因為有些事項是不能定量化的,而有些事項是只能部分定量化,因此很有必要針對商業銀行自身設置一套科學合理的績效考核指標體系,定量和定性兩者兼而有之,以定量為主,定性為輔,合理搭配和考核,這樣的考核體系才更加的公平公正。
2.完善績效考核的管理環節
績效管理是一個由績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用這四個環節構成的一個完整循環,四者之間相互作用、相互聯系,缺少哪一個環節都不能實現績效管理價值的最大化。我們應該改善當前很多商業銀行只注重績效考核評價這一環節,而對其他三個環節的重視程度不夠,造成商業銀行的績效管理效果欠佳。績效計劃的制定應當在向公司的一些具有代表性的員工和管理者了解情況之后,人力資源部門有針對性地制定出來,符合商業銀行自身特色;績效輔導溝通其實是這四個環節里面最容易被忽視的,因為平常員工都各自忙自己的事,完成自己崗位上的工作,商業銀行很少對員工、管理層進行績效的輔導和溝通,一方面是沒有時間,另外一方面是績效輔導溝通帶來的效益是潛在的、間接的,并不明顯,因此,這個環節在大多數商業銀行基本都沒有真正存在過,有的也只是單純的走過場,并沒有認真對待;績效結果的應用主要就是幫助員工根據自己的績效結果找出自己存在的問題,在今后能夠對癥下藥,這一環節目前執行的還算不錯。簡言之,針對目前商業銀行的現狀,四個環節缺一不可的績效管理體系才能夠真正有效運行與支持企業發展。
四、結語
綜上所述,績效管理作為商業銀行一項重要的管理方式上,是各個階層的管理者和每位員工的職責,不單單是商業銀行人力資源管理部門的事,它與每位員工都息息相關。管理者很有必要依據績效管理的方式方法與考核下屬,同時員工也有義務以此作為評估自己工作成果的方法。績效管理對于員工、企業的意義都十分重大。一方面,為員工提供了一個促進自己不斷提高業績的標準;另一方面,也有利于商業銀行的長期可持續發展。總之,績效管理現如今還處于一個不完善的階段,相信伴隨商業銀行的不斷改進,商業銀行的績效管理系統會逐步走向完善和成熟。
參考文獻:
[1]陳敏.我國商業銀行績效評價淺析[D].安徽大學,2014
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