時間：2022-11-25 20:31:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工單位工程竣工總結，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：公路工程；預算；決算；編制
公路工程定額是指在公路工程建設中單位產品上人工、材料、機械、資金消耗的規(guī)定標準或者稱為消耗的規(guī)定額度。它具有科學性、系統(tǒng)性和統(tǒng)一性、權威性、強制性、穩(wěn)定性和時效性等特點。公路工程定額包括公路工程概算定額、預算定額、施工定額、機械臺班費用定額等。針對公路工程施工單位（承包商）而言，公路工程定額的作用是：對單項工程或單位工程，確定投標報價；編制施工階段施工組織設計和組織施工作業(yè)計劃；竣工后核對工程成本、分析盈虧等。即通常所說的預算和決算[1]。
一、公路工程預算
公路工程預算分為施工圖預算和施工預算。
（一）施工圖預算
施工圖預算分為建設單位施工圖預算和施工單位施工圖預算。
1、概念。施工圖預算是根據施工圖設計文件資料和施工組織設計，以及國家頒布的《公路工程預算定額》取費標準和預算編制辦法，并按當?shù)亍敃r的人工、材料、機械臺班的實際價格進行編制的，它是對完成工程任務所必需的資金、時間、材料以及勞動力的估算。
2、施工單位施工圖預算的作用。
（1）施工圖預算是施工單位組織施工的依據施工組織設計和施工圖預算是相互依存、相互影響的。確切的說，施工圖預算的編制過程也是施工組織設計的過程，施工組織設計中的施工計劃決定著施工圖預算；反之，施工圖預算又制約著施工組織設計。所以，施工單位組織施工時，應根據施工圖預算計算出來的各項工程的工程量編制計劃施工，施工圖預算中提供的材料、人工、機械臺班也是安排施工計劃的依據。
（2）施工圖預算是投標報價，確定工程標底的重要依據公路工程實行招標承包制，施工單位投標的標底價格的確定，是能否承包工程的關鍵。建設單位工程標底的制定是以工程預算為依據，按照編制施工圖預算的原則和方法結合市場行情和招標工程的實際情況來編制的。所以施工單位在進行投標時，應以預算程序和方法為依據編制標底基價，然后根據自身的勞動生產率和管理水平并考慮市場的供求情況和競爭對手的情況來確定修正系數(shù)，該系數(shù)的確定的主要依據是本單位的勞動生產率和管理水平，而這兩項又主要由過去已完成工程的成本核算和成本分析的情況來體現(xiàn)。一般來說，在施工圖預算基礎上編制的投標報價較高，而在成本預算基礎上編制的報價則較低，而在兩種報價的基礎上，綜合考慮修正系數(shù)后，得出的報價是較周全而穩(wěn)妥的。
（3）施工圖預算是施工單位進行經濟核算，工程結算、決算的依據施工單位在預算提供的產品價格內，通過加強經濟核算，提高勞動生產率，降低各種消耗，以達到降低成本的目的。根據預算中的價格和完成的工程量進行工程結算和竣工決算。
3、施工圖預算的編制。施工圖預算的編制主要依據是《公路工程概、預算編制辦法》和《公路工程預算定額》。預算的編制人員首先應熟悉施工圖設計文件，了解施工現(xiàn)場情況，在懂設計、懂施工、通曉施工機械設備、施工方法、施工工藝流程的基礎上，結合工程的實際情況，確定計算標準和費用劃分，正確套用定額。在編制施工圖預算查用預算定額時，應注意定額左上方“工程內容”所包含的項目與實際工程項目是否完全一致，包括結構的形式，施工的工藝等。在新結構、新工藝、新材料、新設備的使用上，應利用補充定額，它包括部頒、地區(qū)補充定額及個別工程項目的一次性補充定額等。
（二）施工預算
1、概念。施工預算是施工單位在工程開工之前，根據施工圖紙、施工定額、工程施工組織設計、降低工程成本的技術組織措施，并結合施工現(xiàn)場的實際情況在施工圖預算控制下，以單位工程為對象編制的經濟文件。
2、施工預算的作用。在編制施工預算時，工程的施工圖紙、設計資料等已與實際施工有了較好的對應關系，施工單位根據現(xiàn)場實際施工環(huán)境，確定施工工藝，施工機械材料價格等。根據本單位施工經驗和管理水平，套用施工定額，最好是企業(yè)內部編制的施工定額，確定計劃成本造價，也是最切合實際的工程造價。通過編制施工預算，可以分析施工所需的各種人工、材料和機械臺班消耗的數(shù)量和費用，采取積極有效措施，使施工計劃成本低于工程預算，以保證施工單位獲得良好經濟效益。與施工圖預算進行對比：通過兩者間的對比分析，在費用上，可以防止人工、材料、機械費用的超支，杜絕計劃成本虧損；還可以使領導者對收支情況作到心中有數(shù)；在進度上，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施，確保施工作業(yè)的順利進行。
3、施工預算的編制。施工預算編制前應廣泛搜集、準備各種資料。應先熟悉施工圖紙及相關設計資料，領會設計意圖，然后對施工現(xiàn)場進行了解，獲得第一手現(xiàn)場測量資料，當現(xiàn)場測得工程量與預算工程量應差別時，以實測數(shù)量為準。在套用施工定額時，用本單位內部自用的施工定額，編制的施工預算能更切合實際。如沒有自己的施工定額，則采用交通部、省、市、自治區(qū)編制的全國或地區(qū)的工程施工定額或補充定額。
（三）施工圖預算與施工預算的區(qū)別
1、施工圖預算采用預算定額，施工預算采用施工定額。施工定額采用的數(shù)量單位比預算定額小，比較精細，其水平高于預算定額。
2、施工預算劃分的工程項目與施工圖預算劃分的工程項目大部分相同，但也有不同之處，有些項目施工預算分得更細一些，還有的同一工程項目，兩者劃分的方法和基礎都不同，也導致工程項目名稱和數(shù)目也不同。
3、施工圖預算是建設單位（業(yè)主）和施工單位（承包商）作為招、投標標底的主要依據，而施工預算是施工單位制定計劃成本的主要依據，只適用于施工單位內部。
二、工程決算
工程決算分為單項（位）工程結算和工程竣工決算。
（一）工程結算
工程項目的結算通常是指建筑安裝工程費用部分的結算，是合同雙方按完成的合格工程量，依合同計價條款及有關規(guī)定，合理確定造價并辦理支付的過程，公路工程項目結算按時間的不同分為期中結算和竣工結算兩種。一是期中結算是指工程未完工，業(yè)主根據監(jiān)理工程師簽認的計量書、工程變更、工程索賠、價格調整等文件，據合同相關單價確定的承包商應獲的工程款項，是業(yè)主向承包商拔款的依據。二是竣工結算是工程竣工后，業(yè)主與承包商之間對于承包工程內容進行建筑安裝工程費結算，是依據合同條款，有關造價法規(guī)以及施工階段發(fā)生的工程變更、工程索賠、價格調整等實際情況，最終決定承包商應得的款項，是歷次期中結算的最終匯總。工程結算是業(yè)主與承包商辦理財務結賬的依據；也為承包商核對工程成本，分析該工程盈虧、確定工程最終收入、進行經濟核算的依據；還是進行工程竣工決算的主要依據。
（二）工程竣工決算
工程竣工決算分為施工單位竣工決算和建設單位竣工決算。竣工決算所反映的公路工程項目建設造價，不僅包括建筑安裝工程結算費用，還包括設備、工具、器具購置費，工程建設其他費用等用于建設項目的全部實際支出費用的總和。施工單位內部的單位工程竣工決算，是以單位工程為對象，以單位工程竣工結算為依據，核算該單位工程的預算成本、實際成本和成本降低額，又稱為工程竣工成本結算。其目的是施工單位通過決算，與施工圖預算、施工預算比較，進行成本分析。用于反映自身的施工水平、裝備水平、管理水平，確定本單位勞動生產率，總結經驗和教訓，來提高本單位的經營管理水平。
參考文獻：
1、武小兵.公路施工組織及概算[M].人民交通出版社,2008.
2、邱林.提高工程預算的編制質量[J].工程經濟,2003(4).
【關鍵詞】結算；審計；控制措施；處理程序
一、建設項目結算審計階段的影響因素分析
在建設項目竣工結算階段，施工單位編制的竣工結算資料的合理性、完整性，直接影響著結算金額的大小，是竣工結算審計基礎性資料。根據相關的工程經驗總結，對于建設項目結算審計階段的具體影響因素分析如下：施工單位編制的竣工資料（含竣工結算書）的真實性、完整性和時效性差；竣工結算編制和審查活動與國家法律、行政法規(guī)及有關強制性規(guī)范的要求相沖突；工程竣工結算文件五花八門，未完全按規(guī)范要求采用統(tǒng)一的格式；竣工資料簽字和審批程序不嚴格；審查和評審竣工結算過程中的處理程序不規(guī)范等，導致審計過程資料往復、爭議不絕；審計時間拖延；審計程序混亂；審計結論缺乏科學性。
二、編制及報送竣工結算資料的控制措施
結合筆者多年的工程實踐經驗，對于竣工結算資料的編制及報送，應在建設項目、單項工程、單位工程或專業(yè)工程施工已完工的情況下，按程序經五大主體單位驗收合格且交付使用后，施工單位必須于規(guī)定的時間內，按相關法律法規(guī)和《施工合同》（含《補充合同》）的約定，編制完整的竣工資料（含竣工結算書），分冊裝訂后送監(jiān)理單位。以下是施工單位在編制竣工結算資料過程中應重點控制的相關措施：
（一）施工單位應高度重視編制的竣工資料（含竣工結算書）的真實性、完整性和時效性編制的竣工資料必須真實、合法、有效、完整，尤其是涉及設計變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽資料、竣工圖等相關資料。若不符合實際施工情況，或與《施工合同》（含《補充合同》）相關條款、招投標文件和相關法律法規(guī)的內容不一致時，編制單位應及時修改，審查單位發(fā)現(xiàn)后，應將資料返回編制單位，并要求據實修改補充后重新報送。對漏報或需要完善的資料，由審查單位（監(jiān)理，下同）或評審單位（造價咨詢，下同）發(fā)書面函件及需補充資料清單。由造價評審單位發(fā)出的函件，要求補送或完善資料的，施工單位、監(jiān)理單位應共同簽字蓋章確認，提交業(yè)主單位審查后批轉造價評審單位辦理。
（二）施工單位編制的竣工資料應詳細包括整個建設活動的所有資料。例如：招投標文件、合同、招標時的施工圖紙（含CAD圖紙）、竣工圖（含CAD圖紙）、施工組織設計、圖紙會審紀要、隱蔽資料、設計變更、現(xiàn)場簽證單、工程量計算書等。
（三）竣工結算的編制，應當遵循發(fā)承包雙方在建設活動中“責、權、利”對等的原則施工單位應按《施工合同》（含《補充合同》）的約定，完整、真實、準確地反映和調整影響工程價款變化的各項內容，注重所有結算資料的確認、簽字、審核、審批手續(xù)齊全完備。
（四）工程竣工結算文件應按規(guī)范要求采用統(tǒng)一的格式主要由工程結算匯總表、單項工程結算匯總表、單位工程結算匯總表和分部分項（措施、新增項目、其他、零星）工程結算表及結算編制說明等組成。工程竣工結算編制說明應根據工程項目的實際情況，以單位工程為對象進行編制，應包括工程概況、編制范圍、編制依據、編制方法、有關材料、設備價格和費用的說明、其他有關問題的詳細說明等。
（五）提交工程結算文件時，施工單位應當同時提供與工程竣工結算相關的附件主要包括所依據的發(fā)承包合同調價條款、設計變更、簽證、工程洽商記錄、材料及設備定價單、調價后的單價分析表等與工程竣工結算相關的書面證明材料。
三、竣工結算審查和評審過程的相關控制措施建議
（一）制定科學的審查和評審處理程序為了做好建設項目結算設計，在完成上述舉措的基礎上，結算審計需要從程序上進一步完善。根據參與各方的職責和建設程序，建設項目竣工結算審查和評審可按如下程序處理（竣工結算評審工作流程圖1）。監(jiān)理單位對施工單位報送的竣工資料和結算資料進行全面審查（主要對資料的完整性、真實性、準確性進行審查），將審查意見送施工單位復核，經簽字、蓋章確認后，再報業(yè)主單位審查。業(yè)主單位對施工單位報送的竣工資料和結算資料，以及監(jiān)理單位的審查意見進行審查確認后，送造價咨詢單位進行評審。造價咨詢單位按“竣工結算評審工作流程圖”（圖1）進行全面評審后，向施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位同時出具征求意見稿，再根據各單位的回復意見據實進行調整后，通過會簽，確認《評審認定表》，出具評審報告。若涉及國家資金項目需國家審計署審批的由業(yè)主單位將評審報告上報國家審計署審批。
（二）明確審查和評審中的處理原則
當建設項目由多個單項工程或單位工程構成的，在編制和審查、評審竣工結算時，按單項工程分別編制和評審，最后匯總。監(jiān)理單位在審查竣工資料和結算資料時，所遇到的問題，要依據相應的法律、法規(guī)、《施工合同》（含《補充合同》）相關條款、相關文件，結合現(xiàn)場實際情況，與施工單位溝通、協(xié)調，盡量達成共識，并報業(yè)主單位審批。若不能達成共識，應形成書面意見，上報業(yè)主單位。
造價咨詢單位在審核中遇到的問題，同樣應依據相關的法律、法規(guī)、《施工合同》（含《補充合同》），結合現(xiàn)場情況，與施工單位進行溝通、協(xié)調，盡量達成共識，形成的初步意見報業(yè)主單位審批后執(zhí)行；若不能達成共識，向業(yè)主單位請示，召開業(yè)主、造價咨詢、監(jiān)理、施工單位四方協(xié)調會，形成會議紀要，作為竣工結算的依據；若四方協(xié)調會未達成共識，由造價咨詢單位和業(yè)主單位牽頭，書面請示省造價總站，以其解釋或批復作為審核的依據，并按咨詢結果出具評審報告。若對省造價總站解釋結果不滿意，同時拒不簽認評審報告的單位，可按《施工合同》約定提交仲裁機關仲裁，或向人民法院提訟。
（三）找準審查和評審的重點
造價咨詢單位對竣工結算文件和相關資料審查和評審的重點，首先從審查內容上應重點放在如下幾個方面：施工合同范圍以外調整的工程價款；分部分項、措施項目、其他項目工程量及單價；發(fā)包人單獨分包工程項目的界面劃分和總包人的配合費用；工程變更、索賠、獎勵及違約費用；規(guī)費、稅金、政策性調整以及材料差價計算；實際施工工期與合同工期發(fā)生差異的原因和責任，以及對工程造價的影響程度；其它涉及工程造價的相關內容等。其次，在審查和評審方法上，必須對所有建設項目的竣工結算進行全面審查和評審，嚴禁采用抽樣審查、重點審查、分析對比審查和經驗審查的方法，避免發(fā)生審查疏漏現(xiàn)象。只有對竣工結算文件和相關資料的完整性和符合性審查完后，才能對竣工結算進行實質性的審查和評審，審查過程中必須依據法律法規(guī)和《施工合同》（含《補充合同》）約定的計價標準或計價方法，重點對建設項目工程量、綜合單價、規(guī)費、稅費的審核。對工程結算內多計、重列的項目應予以扣減，對少計、漏列的項目應予以調增。
四、結語
建設項目工程竣工結算是項目建設過程中非常關鍵的原始記帳憑證，工程結算的準確程度直接影響著基本建設項目投資的真實性與合法性。要搞好建設項目審計工作，除了編制單位嚴格按照法律法規(guī)和《施工合同》（含《補充合同》）約定完整、真實、準確地編制反映和調整影響工程價款變化的各項內容，審查單位嚴格按程序對結算審計進行審查外，編制單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位和業(yè)主單位還應明確各自在審查過程中的各項職責，嚴格遵守國家法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及技術標準。作為編制人員，要遵守職業(yè)道德，履行職責，確保所編制的竣工結算結果控制在國家規(guī)定的誤差范圍內。作為整個審查過程的核心――造價咨詢單位人員，除了堅持“獨立、客觀、公正”的執(zhí)業(yè)原則外，還應該認真履行職責，遵守職業(yè)道德。在對整個建設項目竣工結算的全面評審工作中，嚴把評審工作質量關，重視對審查項目的評審實施三級復核制，確保建設項目結算的評審結果真實、合法、準確，確保建設項目竣工結算工作優(yōu)質、高效、有序、圓滿的完成。
參考文獻：
[1]李連花.工程結算審核分析[J].知識經濟，2011，（16）.
【關鍵詞】建筑工程監(jiān)理；內業(yè)資料；階段進程；措施
1 建設工程監(jiān)理內業(yè)資料管理的階段工作進程
建設工程監(jiān)理內業(yè)資料管理，按照所監(jiān)理建筑工程的進度可以分階段進行管理，各個不同階段所要進行的資料管理工作的內容和要求各不相同。一般可以分為：施工準備階段、施工階段、工程竣工驗收階段、工程質量保障期、工程存檔期五個階段。
1.1 施工準備階段的工作進程
內業(yè)資料管理內容：監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單；設計文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則等；施工單位報送的審查意見、施工單位工程開（復）工審查報告、各種臺賬（如施工單位工程進度、驗工計價、安全監(jiān)理、設計變更、施工單位及主要人員資質審核、監(jiān)理人員培訓考核、質量驗收臺賬等）、監(jiān)理公司文件等。
具體的工作進程：出具相關監(jiān)理名單的報告、建立標準化資料管理，各種管理相關的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對施工單位報送的審查意見、施工單位遞交的工程開（復）工審查報告出具審查意見，建立完善的監(jiān)理臺賬，以便及時查閱。對內業(yè)文件進行登記，及時收回轉閱的文件。
1.2 施工階段的工作進程
施工階段所產生的報表、臺賬等資料比較多，資料管理工作相對要復雜、繁瑣，這個階段的管理效率決定著資料管理對工程驗收的影響度。
內業(yè)資料管理內容：驗工計價表資料、監(jiān)理報表；施工單位遞交的計劃審查報告；工程項目造價、風險防范等資料；監(jiān)理日志、施工單位的各種工序檢查及質量驗收資料；有關工程質量、迸度、投資、安全等問題的監(jiān)理專題報告紀要、工程例會紀要；由于嚴重質量問題而責成工程停工、復工的報告、各類監(jiān)理指令資料、質量事故資料等；施工單位索賠的詳細資料、申請工程延期的報告等。
具體的工作進程：簽報施工單位月、季、年度的驗工計價表，編制監(jiān)理公司的月報、季報、年報；為施工單位遞交的計劃審查報告出具意見，提出有關工程項目造價、風險防范的具體規(guī)劃方案；認真填寫監(jiān)理日志，做好對施工單位的質量驗收登記；記錄、整理相關的例會紀要；調查研究，提交施工單位索賠、工程延期報告的相關資料或報告等。
1.3 工程竣工驗收階段的工作進程
工程竣工驗收階段的資料管理效率較低，會由于驗收不及時而導致工程不能如期竣工，影響各方的收益。
內業(yè)資料管理內容：初驗報審表、竣工報驗單、驗收記錄；工程質量評估意見；工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料；竣工結算審批表、工程驗交證書；工程竣工工作總結；工程竣工驗收報告等。
具體的工作進程：工程初驗報審表的簽署，整理驗收資料；提供所監(jiān)理標段的工程質量評價；促使施工單位及時上報資料，并及時將監(jiān)理資料上報；呈報竣工結算審批表，簽發(fā)相關工程驗交證書；做出監(jiān)理竣工、安全等工作總結；與總監(jiān)共同簽發(fā)“工程竣工驗收報告”。
1.4 工程質量保障期的工作進程
工程質量保障期的資料管理也不可忽視，它關系著對工程的總體質量評價工作。
內業(yè)資料管理內容：返修工程（質量缺陷）報表、驗工計價表；竣工文件、竣工監(jiān)理文件；審查合格后交接手續(xù)的相關資料、“工程質量保修終止書”。
具體的工作進程：確定返修工程（質量缺陷）數(shù)量和金額，呈報驗工計價表（返修工程）給建設單位審查；檢查督促施工單位整理竣工文件，整理本階段的監(jiān)理文件，做好監(jiān)理資料的整理與存檔工作。
1.5 工程存檔期的工作進程
工程結束后，需要把工程的相關資料移交給工程建設方和本監(jiān)理公司，做好存檔工作。
建設單位存檔資料：包括監(jiān)理工作總結、工程質量評價表、工程質量事故資料、工程開工（復工）報審表、建設單位需要的其他資料。把有關建設單位的資料整理好，辦好移交手續(xù)。
監(jiān)理公司存檔資料：包括工程監(jiān)理的工作總結、工程質量評價表、工程質量事故資料、監(jiān)理部門受獎罰的相關文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設計圖紙及資料、各種來往文件及會議紀要、各種監(jiān)理報表的電子文檔、各種臺賬等，及時進行整理，移交給監(jiān)理公司。
2 監(jiān)理內業(yè)資料管理存在的主要問題
2.1 監(jiān)理資料整理不及時
一般來說，監(jiān)理資料的整理需要保障及時，這樣才能保證資料的真實性和完整性。并且要求對質量進行相應的分類，便于追溯和查詢。然而在實際工作中，由于很多建筑工程的工期比較長，資料管理人員的疏忽可能導致資料整理不及時，監(jiān)理人員的更換也可能導致監(jiān)理資料整理的脫節(jié)，不能與工程同步進行，對整個資料管理造成影響，致使監(jiān)理公司難以及時提供驗收資料，影響工程的驗收竣工。
2.2 監(jiān)理資料填寫不規(guī)范
按照國家對監(jiān)理資料的一般規(guī)定，監(jiān)理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規(guī)范應滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業(yè)務，施工單位較多，很多施工單位的資料不僅不完整，而且隨意涂改，表格等文件字跡潦草，打印的電子文件缺乏手工簽名等，給資料管理帶來一定難度。
2.3 缺乏對資料管理的監(jiān)督
在實際監(jiān)理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認為資料管理即是后期整理，缺乏按進度進行資料管理的意識，導致工程資料管理的遲滯，無法保障資料的真實性與及時性，喪失了資料管理存在的實際意義。因此，監(jiān)理人員必須監(jiān)督施工單位實施全過程的資料管理。
3 改進建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理的措施
3.1 建立嚴格的資料管理制度
建立總監(jiān)負責制，做到監(jiān)理分工明確，職責范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時匯報監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況。總監(jiān)檢查監(jiān)理工作時，也要對其職責內的監(jiān)理資料進行檢查。設立專業(yè)的資料員，負責施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進度為基礎與工程進度同步進行，保證監(jiān)理內業(yè)資料整理的及時性與完整性。
3.2 促進監(jiān)理資料的規(guī)范化
加強對監(jiān)理資料的規(guī)范化，統(tǒng)一資料的范式，并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類，分專業(yè)進行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時要刻錄成光盤移交。
3.3 加強對監(jiān)理工作的監(jiān)管
在施工過程中，保障與施工單位的資料整理同步進行，能夠及時審核資料的真實性與完整性，保障資料的真正效用。監(jiān)理單位需要通過例會加強施工單位的資料管理意識，使施工單位能夠嚴格按照進度進行資料整理，各項施工資料必須字跡清楚、真實，符合規(guī)范。對施工單位的資料管理質量如同工程質量控制一般，以各個階段為基礎嚴格實施全過程控制。
總之，監(jiān)理內業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項基本工作。由于在管理中存在著一些問題，可能會對整個工程造成一定影響。因此，需要加強研究，采取相應的措施提高其管理效率，為工程監(jiān)理質量提供保障。
參考文獻：
[2]許文濤，榮瑜，洪愛娟.淺談工程監(jiān)理檔案資料管理工作. 治淮.2008（12）
關鍵詞：房屋建筑；施工資料；收集和歸檔
中圖分類號： TU7文獻標識碼： A
隨著中國建筑業(yè)的高速發(fā)展，建設工程數(shù)據資料的收集和歸檔任務已成為建設過程中的一項重要任務。而高品質、專業(yè)的數(shù)據資料管理人員也是當代建筑行業(yè)、施工單位以及監(jiān)理單位的急缺人才。建設工程項目管理中的房屋建筑和附屬建筑設施的新建、擴建或改建是對其進行規(guī)劃、設計、施工與竣工等技術工作與完成的實體工程體現(xiàn)。其建筑材料形式一定要符合國家有關法律、法規(guī)、質量驗收標準與設計合同文件等規(guī)定。一個工程的建設從項目的立項、開始施工、施工過程以及到工程的竣工都是以工程技術資料作為基礎依據的，這是一種自然形成的結果，是一個工程項目的建設質量的真實特寫，使其更加具備系統(tǒng)性質下的齊全性與準確性。
一、房屋建筑施工資料的收集
1.1施工資料是以單位工程為組成單元。按專業(yè)不同分別進行整理收集。每個工程根據其使用功能和建設規(guī)模確定了相應的施工項目，每個專業(yè)都應按照專業(yè)產生相應的施工資料。每個工程至少應由土建、水暖、電氣3個部分組成。根據形式的不同，還會產生更多的專業(yè)分部。我們通常把能形成獨立使用功能的建筑物或構筑物稱為單位工程。一個單位工程按專業(yè)劃分可劃分為以下幾個分部：地基與基礎結構分部、主體結構分部、建筑裝修分部、建筑屋面分部、建筑電氣分部、建筑給水、排水及采暖分部、智能建筑、通風與空調分部、電梯分部、建筑節(jié)能分部。
1.2分部工程可按專業(yè)性質、建筑部位劃分。一個分部工程含有若干個子分部工程，例如建筑電分部可含室外電氣、變配電室等子分部。又例如，地基與基礎分部含無支護土方、有支護土方等子分部。子分部工程可按專業(yè)系統(tǒng)、材料種類等劃分。一個子分部工程含有若干個分項工程，例如樁基含錨桿靜壓樁及靜力壓樁、預應力離心管樁等分項工程。又例如，送排風系統(tǒng)子分部中含有風管與配件制作等分項工程。分項工程可按工種、材料、工藝、設備類別劃分。
1.3分項工程一般包含若干個檢驗批(如圖1所示)。檢驗批是質量驗收的最小單元，也是驗收模式的基礎單元，可按專業(yè)、按樓層、按變形縫等劃分。例如，一個不設變形縫的1'1層磚混結構工程，對主體磚砌體的質量驗收可分為一層、二層……n層檢驗批依次驗收，即該工程主體磚砌體共含n個檢驗批。
1.4對于一個建筑工程，單位工程的施工資料可按施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料收集。
1.4.1施工管理資料：在施工過程中管理方面的文件與記錄，包含工程概況表、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書、分包單位資質報審表、建設工程質量事故調查、勘查記錄、建設工程質量事故報告書、施工檢測計劃、見證記錄、見證試驗檢測匯總表、施工日志、監(jiān)理工程師通知回復單等資料。
1.4.2施工技術資料在施工過程中起指導作用的施工技術性的文件與記錄，包含工程技術文件報審表、施工組織設計及施工方案、危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(技術核定單)等資料。
1.4.3施工進度及造價資料包括：工程開工報審表，工程復工報審表，施工進度計劃報審表，施工進度計劃、人、機、料動態(tài)表，工程延期申請表，工程款支付申請表，工程變更費用報審表，費用索賠申請表等資料。
1.4.4施工物資資料是建筑工程使用到的材料、設備的相關資料。包括：①材料出廠質量證明文件及相關檢測報告。例如：鋼材、水泥、砌塊、防水材料、給水管、排水管、電線、電氣設備等合格證及出廠檢測報告，主要設備、器具的安裝使用說明書，進口的主要材料、設備的商檢證明文件，涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料，設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件。②進場檢驗記錄如材料、構配件進場檢驗記錄、設備開箱檢驗記錄、設備及管道附件試驗記錄。③進場復試報告是由施工單位在現(xiàn)場取樣送到檢測單位進行檢測，由檢測單位出具的報告，包括砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕集料等試驗報告，裝修材料、安裝材料的檢測報告。
1.4.5施工記錄是施工過程中對施工工藝及某個施工節(jié)點過程的記錄。包括工程定位測量記錄、樓層平面放線記錄、樓層標高抄測記錄、建筑物垂直度記錄、標高觀測記錄、大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄、地基驗槽記錄、地下工程防水效果檢查記錄等相關資料。
1.4.6施工試驗記錄及檢測報告包括：樁基檢測報告、土工擊實試驗報告、回填土試驗報告、鋼筋焊接連接試驗報告、砂漿抗壓強度試驗報告、混凝土抗壓強度試驗報告、室內環(huán)境檢測報告及幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告等。
1.4.7施工質量驗收記錄是施工各階段的分部、子分部、分項、檢驗批的驗收記錄。
1.4.8竣工驗收資料是工程完工后，對建筑工程進行驗收階段的相關記錄，包括工程竣工報告、單位(子單位)工程竣工預驗收報驗表、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄、施工決算資料、施工資料移交書、房屋建筑工程質量保修書等資料。竣工圖可分為建筑與結構、裝飾裝修、給排水與采暖、電氣、智能建筑、通風與空調、室外工程等竣工圖。
二、房屋建筑施工資料歸檔整理
建筑工程歸檔文件資料專業(yè)技術性強，施工過程中對各施工工序、分部、分項的環(huán)節(jié)和系統(tǒng)技術要求有較嚴格要求。因此，對工程資料的編制與歸檔整理，應明確有序，否則易造成混亂。按國家規(guī)范標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT 50328--2001)中4．1條的規(guī)定，對與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。
2.1施工資料組卷
歸檔總目錄應按三級目錄劃分為分類立卷的總目錄、分目錄、細目錄。要求分盒歸檔，卷首有目錄，盒面有卷內目錄。通過目錄的匯總、逐級分解，使工程竣工資料更具系統(tǒng)性和條理性。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、施工階段等組卷。對于專業(yè)化程度高，施工工藝復雜的工程，通常由專業(yè)分包施工單位對子分部(分項)工程資料分別組卷，如基坑工程、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網架(索膜)、幕墻、給排水與采暖、供熱鍋爐、電氣工程變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)等單獨組卷，并根據資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。
2.2竣工圖按單位工程、專業(yè)分類等組卷。每一個專業(yè)可根據圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。例如，建筑與結構、裝飾裝修、給排水與采暖、電氣、智能建筑、通風與空調、室外工程等竣工圖。工程竣工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、施工階段等組卷。
2.3歸檔部門
根據(健設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB 50328--2001)的規(guī)定，施工資料要做4套：城市檔案一套、建設單位一套、施工單位一套、監(jiān)理單位一套。
三、結語
建筑工程施工資料應本著科學求實，有針對性地進行收集和歸檔整理，使其達到確保工期、工程質量、努力降低成本的總體目標。各級行政部門和各施工單位必須對建設項目管理加以重視并加強管理，確保所有工程項目按時、保質、保量地完成。
參考文獻
[1]GB 50328--2001，建設工程文件歸檔整理規(guī)范[s]．
[2]GB 530(卜2001，建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一[s]．
關鍵詞:建設工程；檔案管理
1 現(xiàn)狀分析
對任何一個工程單位而言,不論是設計單位還是施工單位及監(jiān)理單位,其資料室已成了圖紙資料庫,過去的圖紙資料堆得四處皆是,個別已是塵埃滿面。如何利用計算機及電子文檔將各種資料、圖紙實行數(shù)字化統(tǒng)一管理,這是很多單位所共同關心的問題。隨著計算機的發(fā)展和普及,目前多數(shù)設計單位的計算機出圖率已達到100 % ,即所有工程圖均為Windows98、Word 、Excel 等電子文件。但大多數(shù)單位未對這些圖檔進行統(tǒng)一管理,在設計單位分散在各設計人員手中或各科室里的資料數(shù)不勝數(shù)。因此在工程建設過程中有數(shù)量眾多的施工往來文件、合同、實驗資料和竣工文件等資料,如果能將這些文件資料無紙化統(tǒng)一管理,那將會為各單位節(jié)約許多開支,也會減少各單位對這些資料進行人工管理的苦惱,更不會有丟失資料的擔心,而且查找文件即方便又快捷。在施工監(jiān)理單位也存在類似的問題。為解決上述問題,結合監(jiān)理工作的需要,我公司在“西部交通建設科技項目”、“兵團國家級貧困團場扶貧公路建設項目”等工程中不斷的總結經驗,實驗研究出了一整套有關設計圖及竣工資料數(shù)字化統(tǒng)一管理模式及管理系統(tǒng)。
就我個人認為該系統(tǒng)能很好地解決圖檔管理中所遇到的各種問題。針對設計和施工單位(含監(jiān)理和業(yè)主) 工作內容和重點的不同,將其分為設計施工檢測管理和竣工圖輔助制作及管理系統(tǒng)兩大部分。
2存在問題的主要原因
2. 1重建設、輕管理、檔案意識淡薄
有的工程管理部門和工程專業(yè)人員重工程實體,輕工程資料,只重視搶工期,忽視工程資料與工程實體同步管理。認為只要工程項目迅速建成投入使用就行,對工程項目竣工檔案資料是否完整準確的歸檔漠不關心,忘記了竣工檔案是企業(yè)必要的技術儲備,是一種潛在的生產力這樣一個極為重要的問題。
2. 2對檔案工作缺乏正確的認識
有人認為,工程項目竣工檔案材料的收集歸檔完全是檔案部門的事,這種認識誤區(qū),是造成工程竣工檔案材料收集不齊全、不完整、不準確的另一個原因。檔案管理工作不是一項孤立的工作,它與企業(yè)經營有著千絲萬縷的聯(lián)系。尤其是收集歸檔工作,檔案材料能否收集齊全完整并保證其準確性,不僅取決于檔案管理人員的主觀努力程度,而且與企業(yè)各部門在處理業(yè)務,形成文件材料行為規(guī)范程度有著直接的聯(lián)系。如果各業(yè)務部門在編制或審查文件圖紙資料時不注意其質量,使用中不維護它的安全,辦理完畢后又不注意收集和積累,而單憑檔案部門事后去找、去要、去收集,那么要使工程項目檔案資料歸檔齊全將是一句空話。
2. 3工程項目竣工檔案歸檔制度不健全
例如,有的工程在制定項目計劃時未將竣工檔案資料歸檔工作列進去,有的工程項目驗收時不吸收檔案部門參加,有的施工單位在竣工驗收時不向工程管理部門提交竣工檔案,沒有將竣工檔案的形成、歸檔納入工程管理業(yè)務范圍。由于歸檔制度不健全,曾出現(xiàn)工程實體完工,施工單位走人,工程管理班子解散,交工資料成堆,造成檔案人員有啥清理啥的局面。
2. 4對檔案管理制度執(zhí)行不力
有些規(guī)章制度必須在各業(yè)務部門的大力支持和密切配合下才能得到真正的貫徹執(zhí)行。例如,公司制定了關于工程交工資料不完整、不準確,工程項目就不能驗收,工程項目竣工資料不歸檔,財務部門不能結算等規(guī)定。但在實際工作中,有些單位認為檔案工作是檔案部門的事,與本單位無關,無視檔案工作的規(guī)章制度,有法不依,有章不循,該把關的不把關或是把關不嚴,使部分規(guī)章制度形同虛設。
2. 5沒有形成一個良性的歸檔渠道
如有的建設項目主管部門、施工單位與檔案部門配合不緊密,管理上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,有些甚至出現(xiàn)相互推諉,在檔案資料歸檔過程中只是處于施工單位交什么,工程部門收什么,工程管理部門交什么,檔案部門就收什么,在檔案資料的接收上留下漏洞。
2. 6檔案人員業(yè)務水平參差不齊
竣工檔案資料應該是由專人跟蹤負責的一項工作，可是由于很多單位對于檔案資料收齊的重要性不理解甚至于有時覺得是可有可無所以在檔案資料員的配備上出現(xiàn)了很大的流動性和不專業(yè)性。其實按照正規(guī)的要求，應該是每個建設方、施工方都應該配有一至三名經過專業(yè)檔案資料管理培訓后考試合格取得檔案員上崗證的工作人員。可是，就現(xiàn)在而言這一點幾乎是沒有幾個單位能夠做到的，這樣就造成了很多重要檔案資料應檔案人員的不專業(yè)管理而流失，而這些寶貴資料的流失是隨時有可能給我們將來的生活、建設，甚至于財產生命造成不可挽回的損失。
3解決問題的主要措施
以上問題是在工程項目檔案管理方面存在的突出問題。如何才能保證工程項目竣工檔案資料及時、準確地歸檔,筆者認為應努力做好以下幾方面的工作:
3. 1重視并提高檔案管理意識
各級領導和有關業(yè)務部門要切實重視檔案管理工作,檔案專業(yè)部門和人員要進一步明確職責范圍,如參加生產調度會,參加產品鑒定會和基建工程竣工驗收,參加設備開箱等。
3. 2成立重大工程項目竣工檔案歸檔工作協(xié)調小組
工程項目從立項、評估、設計到施工、竣工、交付使用,其檔案資料的形成、積累、歸檔是一個復雜的過程,在這個過程中,涉及到若干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),要保證施工檔案完整準確及時地歸檔,就應當有一個協(xié)調的機制。筆者認為,一個比較大的工程項目,應當成立竣工檔案協(xié)調小組,一般應由計劃部門、基建部門、財務部門、檔案部門、施工單位、使用單位等組成,以協(xié)調各方面的工作,保證工程項目竣工資料歸檔工作的順利進行。
3. 3進一步健全檔案管理制度
首先要從業(yè)務考核入手,將工程項目檔案歸檔管理納入計劃管理,并對工程項目竣工檔案的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間以及歸檔職責都做出明確的規(guī)定,并通過建立崗位職責把歸檔任務納入各業(yè)務部門和有關人員的工作標準之中,使歸檔工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工資料列人工程承包合同,列入創(chuàng)優(yōu)工程評審條件并認真實行預留交工資料保證金制度,第三是要認真執(zhí)行制度。制度的保證作用,不僅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否貫徹執(zhí)行。
3. 4加強跟蹤指導
跟蹤指導是檔案部門在收集工程項目竣工檔案中掌握的第一手資料,也是使竣工資料達到規(guī)范化的必要條件。工程檔案產生于施工現(xiàn)場,貫穿于工程項目的招標、投標、施工和竣工的整個過程。檔案部門要根據年度計劃內容制定出跟蹤指導計劃,在工程項目施工開始就要派專人進行跟蹤,對該項工程竣工檔案交付驗收提出明確要求,切實做到對工程竣工檔案跟蹤管理的有效控制。同時,在跟蹤指導的過程中要積極主動與工程管理部門、施工單位搞好配合。檔案部門在跟蹤指導中應注意以下問題:第一,檔案部門應擺正服務的指導思想,工程中主動配合,做到參與而不代替。要注意做好組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督工作;第二,擺正工程管理與檔案工作的關系。從基本建設和工程施工角度來看,工程管理與檔案工作應是主從關系,現(xiàn)場檔案工作從屬于工程管理,是工程管理的一個組成部分,它貫穿于工程的全過程。
3. 5積極參與管理
一是工程項目立項時,檔案部門要與有關部門協(xié)商,將竣工檔案的歸檔工作列進去,并提出具體要求;二是鑒定施工合同時,要將竣工檔案歸檔的責任、時間、案卷的質量要求等寫進合同中,以保證竣工檔案完整、準確、及時地歸檔;三是要嚴格按照工程合同履行歸檔手續(xù),用經濟手段保證竣工檔案的歸檔工作;四是在施工過程中,注意加強業(yè)務指導工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;五是在每個單項工程完工后,應與工程管理部門在驗收工程的同時驗收竣工檔案,從根本上解決竣工檔案滯后性的問題;六是檔案部門要搞好竣工資料的驗收。驗收時要逐卷逐張進行核對,其方法是以案卷目錄對照每張圖紙、文字材料,以變更通知對照圖紙修改部位;以國家科技檔案案卷標準對照案卷質量;以工程項目竣工檔案資料歸檔細則對照形成的全部竣工檔案。七是竣工驗
收時對檔案的抽檢,一般千卷以上抽查15% ,千卷以內抽查30% ,抽查時重點放在對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題是否糾正。
3. 6嚴把審核驗收與財務結算關
工程項目竣工檔案資料的審核與驗收是竣工檔案歸檔前的最后一項工作,它將預示著整個工程結束。在審核驗收時,檔案部門要指導施工單位及時做好交工資料的系統(tǒng)整理工作。將交工文字資料按單位工程分專業(yè)整理,遵照各專業(yè)施工文件的歸檔內容及先后排列順序整理整齊,裝訂成冊,按檔案要求編寫頁碼,編制交工資料目錄,填寫交工資料的成冊封面。為了對交工資料的完整準確負責,交工資料封皮上應設有施工單位、負責人、編制人和驗收單位、負責人、資料審核人的蓋章和簽字處。竣工圖成套性強,施工單位應按單位(或單項)工程分專業(yè)整理,每一套竣工圖(含其全部重新編號的變更文件) ,按圖紙目錄的順序排列。交工資料整理好后,分別填寫交工資料交接清單一式兩份,同交工資料一齊交工程項目管理部門審查。交工資料是在工程施工過程中形成積累和編制的,建設單位從事施工管理的專業(yè)技術人員是審查交工資料內在質量的“法定”權威,而檔案人員則側重從工程檔案管理的角度檢查交工資料的質量。在單項工程交工驗收前,建設單位工程管理部門負責組織和落實交工資料的交接及審查工作,工程管理技術人員按規(guī)定和分工逐份審核資料,合格后在交工資料封面上簽字、蓋章并完善資料交接手續(xù)。工程竣工資料的最后驗收是由計劃、工程管理、設計、質量監(jiān)督及檔案管理部門參加,負責驗收每個工程的實體和交工資料,通過系統(tǒng)工程竣工檔案驗收并確認合格后,方能最終在工程竣工驗收證書上簽字蓋章。
【關鍵詞】工程；交工技術文件；管理
中圖分類號：TU758文獻標識碼：A文章編號：
交工技術文件是指承包單位（施工單位）向建設單位交付的施工技術文件，記錄安裝工程中的技術數(shù)據，給建設單位、施工單位在工程最終驗收提供客觀依據，也就是我們常稱的竣工資料或交工資料。
近幾年來我公司承擔的施工項目，存在施工員積極性不高、業(yè)務不熟，過程資料不及時整理，又由于資料員經驗不足等原因，很難在項目最終竣工時，在建設單位和公司要求的時間內將交工技術文件按檔案管理的要求移交。
本人在施工現(xiàn)場從事竣工資料管理多年，要做好項目部的交工技術文件管理要做好以下幾項工作。
一、項目經理重視是交工技術文件管理關鍵
由于交工技術文件整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果項目經理不重視，到項目最終結算時竣工資料很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，對項目的結算工作帶來了阻礙，很多情況下建設單位要施工單位移交了竣工資料后再進行工程的結算。所以此項工作項目經理應重視，設專人負責，應定期或不定期檢查評比，避免大量的工作堆積。
二、交工技術文件整理，溝通是另一關鍵要素
項目開工前，項目的技術負責人及相關的管理人員要與建設單位、監(jiān)理工程師、當?shù)刂鞴苜|量監(jiān)督的質檢站、質量技術監(jiān)督局進行溝通，以獲取是這些部門在交工技術文件方面相關的文件規(guī)定，從而確定施工單位所要形成交工技術文件的標準、表格格式、移交的份數(shù)等，施工中還可繼續(xù)進行不斷的溝通，這樣可以避免工程竣工后的文件返工。
三、熟悉合同條款、設計要求、工程驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準及施工程序
施工中的合同、驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準是工程形成交工技術文件中技術數(shù)據形成的有效依據。要做好每一份完整的交工技術文件，記錄施工過程真實的技術數(shù)據，現(xiàn)場每一位負責交工技術文件收集整理的管理人員必須熟悉合同、設計要求、驗收規(guī)范及質量檢驗評定標準，隨時做好收集施工過程中每一程序的測量記錄，從而形成真實、有效的交工技術文件。
四、交工技術文件與施工現(xiàn)場的施工員
有些項目部在整理交工技術文件時，施工員認為我只是管現(xiàn)場的施工，交工技術文件是資料員的事，這是一種錯誤的理解，這不利于交工技術文件的整理。正確的做法是哪位施工員負責哪個單位工程，那么這個單位交工技術文件必定是他本人負責收集整理，目的只有一個，使交工技術文件具有較好的系統(tǒng)性、完整性，而且可以與施工進度同步，這樣才能在工程竣工時及時將交工技術文件提交給建設單位。如將交工技術文件交與項目的資料員去做，資料員不清楚你負責的項目施工內容及施工的程序，就無法將交工技術文件整理完善，而是在閉門造車，甚至將有關技術數(shù)據記錄錯誤，造成技術資料的返工，更會給企業(yè)增加質量管理風險。所以加強現(xiàn)場施工員在交工技術資料整理過程中的技術培訓，增強施工服務意識，認清交工技術文件的意義和重要性，努力提高服務質量和服務水平，更新觀念，提高認識，變被動為主動。
五、施工班組與交工技術文件
交工技術文件最原始的數(shù)據是施工班組在施工中完成，如數(shù)據/ S7 b* Q/ z$ A8 ~; q. v( Y, u. B1 h的實測、自檢記錄、互檢記錄、交接檢記錄、試車記錄等等，均應由單位施工員在施工方案和技術交底中向班組交清記錄項目、內容并提出具體的質量要求，提供相應的表格，施工結束是由施工員及時收回原始記錄加以整理，形成正式交工文件。 值得注意的問題是由施工* Q$ Q9 b( e: z/ x4 ]7 E班組完成的記錄項目，不宜由施工員代勞，要使班組養(yǎng)成良好的作風和習慣，
六、公司建立健全交工技術文件管理制度，是做好安裝工程交工技術文件管理的基礎。
為了加強對工程施工中各階段交工技術文件的有序管理，保證歸檔交工技術文件的準確、齊全、規(guī)范，在項目在開工前就應按照建設單位、監(jiān)理單位、公司檔案管理要求和國家檔案管理的有關規(guī)定，結合工程實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確工程項目管理人員及在交工技術文件形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范交工技術文件的收集、整理，以保證工程自開工至竣工管理同步。
七、交工技術文件形成的內容
施工程序是形成交工技術文件的關鍵。所以項目的施工管理員應熟悉自己負責的單位工程每個分項工程的施工程序，確定交工技術文件的形成內容：
1、合同2、編制施工組織設計（方案）3、進行施工圖紙自審和會審；4、設計變更及施工聯(lián)系單要隨施工進度的情況進行收集整理；5、做好項目開工前的安全技術交底；6、施工過程的資料收集整理（均包含開工報告、設備安裝過程資料，管道安裝過程資料、電氣安裝過程資料、儀表安裝過程資料、砌筑過程安裝資料、保溫過程安裝資料、防腐過程安裝資料，竣工圖、竣工報告、竣工驗收證明、無質量安全事故報告。7、質量驗評資料（分項、分部、單位工程質量評定表、質量保證資料核查表等）
關鍵詞：工程造價管理；礦山建設；地位；作用
礦產資源是人類社會賴以生存的重要物質，是國家安全和經濟發(fā)展的保證。礦產資源的數(shù)量是有限的，隨著人類不斷地開采利用，有些礦產可能會短缺甚至枯竭。因此，礦產資源在探明后，需要科學地進行開發(fā)建設。當前，一個礦山建設項目，從投資上看少則5-6億元，多則幾十億元；從建設周期上看，少則3-4年，多則5-6年；從參與礦山建設的主體上看，少則5-6家，多則10-20家。這些數(shù)據直接或間接地說明了礦山建設中工程造價管理的復雜性和必要性，確立了其在項目投資管理中的重要地位和作用。
1 礦山建設項目投資決策階段的工程造價管理
1.1 礦產資源儲量及賦存條件直接決定了礦山建設項目投資規(guī)模。設計人根據礦山資源儲量進行科學設計，合理估算建設投資。礦山項目在基本探明資源及初步摸清建設條件的情況下，根據地質資料、礦山采礦研究、選冶試驗研究和其它研究成果，結合自身的發(fā)展思路、資金實力、社會政策等，科學合理地提出礦山建設規(guī)模、建設進程、生產服務年限、采礦開拓基本方案等，以此初步估算出建設投資與投資效果。對一個投資人來說，礦山項目的投資構成包括項目前期探礦權、采礦權的取得費用，項目實施階段的建設費用，項目投產試生產費用。項目實施階段的建設費用是投資人最為難以管理和控制的，只有明確工程造價管理在礦山建設管理中的地位，才能真正地發(fā)揮工程造價管理的作用。
1.2 資源賦存條件的勘察精度對工程造價管理的影響。礦山項目建設受地質條件、勘察精度等影響，不可預見因素多。目前的探礦技術水平只能是“盲人摸象”，巨大的礦體是如何深埋在地下的，目前還不能像CT一樣進行精確掃描和定位。而且地下的水文、巖石也只能是靠概率來進行分析。對于不可預見因素，工程造價管理者應采用科學的手段去控制風險；對于資金投入和使用，工程造價管理人員應按照費用分類規(guī)則對項目內部組織架構進行明確的預算分配，避免部門之間的分工重復和遺漏；對于供應商的管理，工程造價管理者可以通過招投標管理、合同管理來降低和規(guī)避風險的發(fā)生。
1.3 礦山項目決策階段工程造價管理者的主要工作有：1）審查項目資源儲量、建設規(guī)模、建設方案是否經多方案比較優(yōu)選；2）審查可行性報告審批情況，工藝技術、設備選型是否先進，經濟上是否合理；3）審查環(huán)境保護的措施是否與主體工程設計同步進行；4）運用經濟評價、效益分析考核指標對投資估算和預計效益進行復核、分析、測評，看是否進行動態(tài)、靜態(tài)分析、財務分析、效益分析及進行國民經濟評價。
2礦山建設項目設計階段的工程造價管理
2.1 工程造價管理在設計階段的參與程度將直接決定項目投資總額。根據資料顯示，礦山建設項目投資的 80%～90%決定于設計階段。項目確定后，決定投資大小完全取決于工程設計。投資控制者應對設計進行主動控制，在礦山項目設計階段首先應重點審查設計的資源開采回收利用率是否達到先進水平；其次是對設計概算的審查，如果設計概算值超過控制額，必須修改設計或重新立項審批；設計概算批準后不得任意修改和調整；如需修改或調整時，須經原批準部門重新審批。概算文件需經編制單位自審，建設單位復審后報送審批。
2.2 礦山項目設計階段工程造價管理者的主要工作有：（1）對每個設計階段進行經濟核算，推行技術設計和施工圖設計招投標，使每個設計階段均通過競爭完成。（2）審查設計概算。看它是否在批準的投資估算內，如發(fā)現(xiàn)超估算，應找出原因，修改設計，調整概算，力爭科學經濟合理。（3）積極運用價值工程原理，爭取較高的工程價值系數(shù)，提高投資效益。
3礦山建設項目招投標階段的工程造價管理
3.1 礦山項目在申報可行性研究報告時，應當按照有關規(guī)定辦理招標方案核準手續(xù)，招標方案的內容包括：建設項目勘察、設計、施工、監(jiān)理以及重要設備、材料等方面的采購細項，每個采購細項是否招標，擬采用的招標方式（公開招標或邀請招標）和招標組織形式（委托招標或自行招標）。
3.2礦山項目招投標階段工程造價管理者的主要工作有：招標控制價的編制和審查，國有資金投資項目的投資控制實行投標概算審批控制制度，國有資金投資工程投資上原則不能超過批準的投資概算；招標控制價超過批準的概算時，招標人應報原概算審批部門審核；審查招標控制價的主要內容是是否具有編制能力；工程量清單和招標控制價簽字、印章是否齊全有效；工程量清單和招標控制價是否符合《建設工程工程量清單計價規(guī)范》和有關規(guī)定。
4 礦山建設項目施工階段的工程造價管理
4.1 礦山建設項目的施工階段主要包括井筒掘砌、井筒裝備、井底車場及各中段運輸大巷、水泵房、變電所、水倉等井巷工程，以及鋪軌架線、溜破設備安裝等安裝工程，地表配套工程等。在施工階段工程造價控制的主要任務是通過工程付款控制、工程變更費用控制、預防并處理好費用索賠、挖掘節(jié)約工程造價潛力以實現(xiàn)發(fā)生的費用不超過計劃投資。
4.2 礦山項目施工階段工程造價管理者的主要工作有： 1）設計變更管理，由于沒有認真組織施工圖設計審查，施工圖設計深度不夠，施工現(xiàn)場條件變化等原因都會造成設計變化，設計變更需審查批準后，方可進入結算。但是由于勘察設計、施工等有關單位的過失引起工程設計變更并造成損失的，相關責任單位應當承擔相應的費用和相關責任；2）工程造價管理人員對合同約定或已包括在合同價款內應由承建單位自行承擔的，承建單位責任造成的工程量增加，法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的工程變更不予辦理；3）索賠事件的原因分析，因合同文件引起的索賠；工程變更引起的索賠；甲供材料引起的索賠；拖延支付工程款引起的索賠等。4）索賠控制及預防，建立一套完善合理的合同管理制度，加強現(xiàn)場施工管理，嚴格控制工程變更與現(xiàn)場簽證，對簽證事項進行審核時，應嚴格審查簽證事項發(fā)生的內容、原因、范圍、價格，明確費用發(fā)生的承擔方，規(guī)范現(xiàn)場簽證，加強對監(jiān)理單位的管理，嚴格執(zhí)行索賠程序。如井巷工程因地質條件巖石破碎，為安全施工，必須增加的臨時支護，就應在合同中明確類似事件發(fā)生后費用的承擔方。井巷工程中臨時排水的水倉、調車硐室等工程，如若合同中沒有明確，在施工中實際發(fā)生后，很難去控制費用。
5 礦山建設項目竣工結算及后評價階段的工程造價管理
5.1 礦山工程的竣工結算不同于一般的建設工程，建設單位在項目實施過程中，根據礦山項目作業(yè)面限制等的特點，會根據井筒的位置將礦山工程劃分成為幾個標段，標段之間也會存在交叉施工，比如主副井的井底貫通、井筒提升的共用等，不能完整進行單項工程竣工結算。按照當前國內多數(shù)礦山的管理模式，以月度驗收報表確認的合格工程量，結合施工單位繪制監(jiān)理工程師確認的竣工圖紙作為作為竣工結算工程量的計算依據。這里需要糾正的是，工程量的確認必須由工程造價人員來完成，而不能是由現(xiàn)場施工人員或施工監(jiān)理完成。原因有二，一是工程量的確認應按合同約定進行，工程計量是工程造價人員的職責所在；二是現(xiàn)場施工人員按合同約定主要負責工程質量、安全、進度，依據現(xiàn)場發(fā)生計量時可能會造成與合同約定相違背的錯誤，但是由于施工人員熟知現(xiàn)場情況應積極配合工程造價人員進行計量。
5.2 礦山項目竣工驗收階段工程造價管理者的主要工作有： 1）工程竣工結算，工程竣工結算分為單位工程竣工結算、單項工程竣工結算和建設項目竣工總結算。由于礦山工程的施工工期長、地下施工組織難度大等因素，實際施工中存在多個施工單位共同施工一個單項工程，甚至共同施工一個單位工程的現(xiàn)象，如何編制好礦山工程的竣工結算，不再僅僅是施工單位一方的事情，作為建設單位來講，礦山項目的工程實體是一個個系統(tǒng)的形成，如提升、運輸、照明、排水、通風等。要求工程造價人員能夠熟悉礦山工程開采的工藝并結合設計圖紙進行定位，對號入座，避免出現(xiàn)重復或遺漏計量現(xiàn)象。2）工程竣工決算，按照現(xiàn)行全過程、全方位工程造價管理的理念，工程造價管理人員是工程竣工決算的重要成員。竣工決算包括了從籌劃到竣工投產的全部建設費用，即建筑工程費用、安裝工程費用、設備工器具費用和其他費用等。竣工決算的內容包括竣工財務決算說明書、竣工財務決算報表、工程竣工圖和工程造價對比分析四個部分。建設單位應對工程竣工圖進行系統(tǒng)性統(tǒng)一管理，在工程合同簽訂和驗收階段應明確單項工程的竣工圖編制單位，而不能是各參建單位各自整理；竣工圖要能夠真實地記錄各種地上地下建筑物、構筑物等情況的技術文件，是工程進行交工驗收、維護、改建和擴建的依據，是國家的重要技術檔案。3）工程造價對比分析，批準的概算是工程造價比較分析的依據，一般可先對對比整個項目的總概算，再對比單項工程、單位工程，分別將建筑安裝工程，設備工器具購置和其他基建費用逐一進行對比，找出節(jié)約或超支的具體環(huán)節(jié)。做好工程造價對比分析，需要從招投標階段做起，標段的劃分是否合理，合同的執(zhí)行是否嚴格，簽證變更內容是否符合規(guī)定等等原因都可能會導致對比分析的失真。這也同時反映了項目管理機構的管理水平。
6 小結
無論是礦山建設項目，還是房地產建設項目，一個建設項目的造價管理不能夠只顧及某個方面，而必須全面考慮問題和管理。項目全團體成員都參加建設項目造價的管理，要從立項一開始就進行管理，而不是只做項目實施周期的造價管理。管理者特別是決策層的領導，在項目建設投資發(fā)生決策前就應該讓工程造價管理人員介入，為決策層提供數(shù)據的支撐，而不是完全依賴市場的高回報，市場的下一步走勢誰也不能預知的。拋棄管理違背建設規(guī)律的教訓是慘痛的。
參考文獻
[1]中國建設工程造價管理協(xié)會.建設工程造價管理理論與實務（二），ISBN978- 7-80242-477-7
關鍵詞: 建筑工程，技術資料，監(jiān)督，管理措施
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
工程施工技術資料是評價工程施工質量的前提和基礎。工程施工技術資料來源于工程實際，收集與形成貫穿整個施工全過程，是工程施工現(xiàn)場質量狀況的客觀反映。使工程施工質量有可追溯性，來不得半點虛假。根據本人在本地區(qū)對一些企業(yè)所施工的項目進行技術資料檢查發(fā)現(xiàn), 工程技術資料存在諸多問題和隱患, 這些都嚴重影響了工程質量檢查評定, 不能如實反映出工程質量狀態(tài), 甚至導致質量事故, 造成嚴重的經濟損失。
一、施工技術資料存在的通病
1、一個資料員包攬多個工程項目，施工資料不能隨工程進度同步形成，存在提前偽造和滯后補做現(xiàn)象不能保證資料的時效性；
2、監(jiān)理工程師、施工技術負責人職責落實不到位，對施工技術資料的形成、積累、歸檔不進行監(jiān)督、檢查；
3資料員不進入施工現(xiàn)場，不了解施工動態(tài)，只根據圖紙及常規(guī)做法打印資料，項目技術負責人不能履行相應職責，導致資料內容與實際做法不符、內容填寫不規(guī)范、實測數(shù)據及允許偏差等數(shù)據不真實；
4、同一施工工序、同一施工部位相互有關聯(lián)的質量控制資料，時間不閉合、內容不對應，甚至內容相互矛盾；
5、質檢人員對質量驗收記錄中一般項目的數(shù)據任意填寫, 不能反映施工質量真實數(shù)據。
二、做好施工技術資料監(jiān)督管理的措施
（一）、突出重點，齊抓共管，明確工程建設各方責任主體工程施工技術資料管理的職責。
1、施工技術資料地收集整理是一項復雜而細致的工作，涉及的項目和相關部門很多，要建立嚴格的崗位責任制，明確各部門人員的相關職責。施工企業(yè)要建立健全工程施工質量管理體系，完善資料管理制度，落實工程質量相關的崗位責任制度，工程施工項目經理與專職質量檢查員是單位工程的施工技術資料直接責任人。監(jiān)理單位應對施工單位提交的報驗資料認真審查、復核。符合要求的應及時簽認，不得模棱兩可或事后補簽。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時用書面告知施工單位，督促其整改。對于檢查發(fā)現(xiàn)的重大工程質量問題以及工程施工技術資料弄虛作假行為的，應及時上報主管部門與當?shù)毓こ藤|量監(jiān)督機構。嚴禁工程材料未經監(jiān)理報驗進入施工現(xiàn)場；嚴禁工程施工未經監(jiān)理驗收進入下道工序。建設單位要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位應在項目建設初期按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。
2、各參建單位必須確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。工程檢查驗收記錄任何單位和部門不得補簽與代簽。嚴禁工程檢驗資料事先填好而不進行實體質量檢查；嚴禁工程檢查驗評資料弄虛作假；嚴禁工程材料、設備、構配件未經檢驗與報驗使用到工程實體中去。
3、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
二、 強化管理職責，采取有力措施，加大違法違規(guī)的查處力度，保障工程施工技術資料管理真實可靠。
1、建設行政主管部門應加大對建設工程施工技術資料的監(jiān)督管理力度。對工程建設各方責任主體違法違規(guī)、降低工程質量標準、工程技術資料弄虛作假等質量行為，要嚴格依照工程建設相關的法律法規(guī)進行立案查處。對有關責任單位和當事人，嚴肅追究其行政與經濟法律責任，直至追究其刑事責任，決不姑息遷就。
2、工程質量監(jiān)督機構要強化對工程施工技術資料的檢查力度。單位工程質量監(jiān)督報監(jiān)時，實行項目“專職質量檢查員”、“資料員”押證制度。凡在質監(jiān)巡查、檢查驗收中發(fā)現(xiàn)質量檢查員不在崗、未履行工作職責，施工技術資料有作假行為的，對姑息和慫恿作假行為的項目經理和直接責任人，記不良記錄；情節(jié)嚴重的，報請上級主管部門吊銷其項目經理與質量檢查員的崗位資格證書。
3、工程質量監(jiān)督機構應在日常的工程質量檢查、抽查、巡查中，加大對工程施工技術資料的檢查監(jiān)督力度。凡是經檢測不合格的材料與項目，施工技術資料不齊全且弄虛作假的，必須對相關責任單位和責任人嚴格追查。保證工程質量問題及時得到解決，工程質量不留隱患。
4、要建立有效的工程質量舉報投訴機制，重點加大對工程施工技術資料造假、作弊、以及違規(guī)的打擊力度。設立工程質量投訴舉報電話，公布投訴接待地址，鼓勵單位和個人對工程違法違規(guī)與弄虛假行為進行舉報。舉報一經調查核對確屬事實，將依照政策法規(guī)對相關責任單位和責任人進行嚴肅查處。
關鍵詞：建筑工程；施工資料；管理對策
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言：
在進行建筑工程施工過程中，工程資料的管理對施工管理起到非常重要的基礎作用，同時也是工程進行檢查、改建以及管理維護的重要依據。建筑工程材料在一定程度上反映了施工單位的管理水平。因此，本文首先分析了建筑工程材料管理的主要內容，同時分析其中存在的問題，最后討論了解決措施和對策。
一、建筑工程資料管理的內容
在通常情況下，建筑工程資料主要包括計劃任務書、施工現(xiàn)場地質、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個工程方案及初步設計文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料，有關工程施工、組織和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設計變更和技術交底等。整個工程的組織設計，監(jiān)理的規(guī)劃和細節(jié)等，各種材料實驗和檢測的記錄登記；關鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術總結等。最后還包括平面布置、管線布置、裝飾和結構、給排水管工程、通風空調等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據。
二、建筑工程施工資料現(xiàn)狀分析
1、工程檢測不及時影響下道工序的及時進行
建筑工程在進行主體結構施工過程中我們會進行見證取樣，除原材需復檢合格之外，對涉及主體結構的砂漿試塊、混凝土試塊同樣要進行見證取樣留置試塊，進行強度檢測。建筑工程主體結構封頂之后，施工單位要委托有資質的檢測機構進行現(xiàn)澆結構板厚、鋼筋保護層、混凝土強度等的檢測。按照圖紙及規(guī)范要求進行現(xiàn)場測量，施工單位根據檢測中心出具的檢測報告，查看是否能夠進行下道工序的施工。
在主體結構施工過程中如果發(fā)現(xiàn)有砂漿、混凝土試塊強度檢測不合格時，應及時委托有資質的檢測機構進行回彈檢測，檢測合格方可進行墻體抹灰等施工，如果檢測不合格，要采取取芯、加固、設計院進行安全與使用功能的核定等方式處理好后方可進行下道工序的施工。
但在現(xiàn)實施工過程中，我們的現(xiàn)場在趕工，我們的報告在生成。有的時候裝飾裝修已經完成了，可進行資料檢查時，發(fā)現(xiàn)不合格試塊沒有進行處理，于是就進行委托回彈，現(xiàn)場鑿除抹灰表層，再進行回彈等，既增加了人工量又影響了進度，同時給后期墻體裂縫、空鼓等埋下了隱患。
2、整理混亂
建筑工程在開發(fā)、施工過程中通常都是建筑群，所以施工單位的資料員在面對工程資料的收集、整理、歸檔過程中須養(yǎng)成分類擺放、整理的好習慣。這樣便于工程資料的查找與追溯。在此基礎上定期進行自我檢查，減少資料漏項、丟失等，發(fā)現(xiàn)遺漏及時補充完善。而事實上有的項目部一個工程從開工到竣工資料員換了幾個，在更換的過程中又沒有書面交接資料，于是資料的缺、漏、混亂現(xiàn)象比較常見。
3、資料收集、見證取樣不及時
建筑工程通常工程規(guī)模較大，施工現(xiàn)場工作量紛繁復雜，涉及到的分部、分項多，關系到專業(yè)承包單位、勞務分包單位的人員也多，因此當工程主體封頂，進入到屋面、裝飾、給排水、電器、電梯、節(jié)能等工程施工時往往會合格證書收集、見證取樣不及時，導致漏項。
三、建筑工程施工資料管理問題對策
1、要建立相應的工程資料管理制度
在建筑工程施工過程中，要建立建筑工程資料管理制度，從而為各項的材料搜集和管理工作提供必要的依據。同時要根據建筑工程的特點，對各個分部和分項和子工程的基本情況進行匯總，避免出現(xiàn)一些不必要的遺漏。還要明確施工資料崗位的責任，保證專門有人進行資料的搜集和整理，保證與建筑工程能夠同步；要不斷對資料管理職責進行細化管理，落實到位和個人。還要建立完善的獎懲機制，同時進行必要的定期考核，提高資料管理的效率。最后，要加強對工程資料的檢查，保證工程施工材料的真實、客觀與準確，對于在管理過程中出現(xiàn)的錯誤與問題，要進行及時的糾正，避免造成惡劣影響。同時，要明去人質監(jiān)站等相關機構的職責，不斷對相應措施進行完善，做好相關的管理工作。
2、做好相應的準備工作
工程資料管理人員首先要熟悉施工圖紙，要針對施工圖紙?zhí)岢鲞m當?shù)囊蓡枺粩嗤晟剖┕ぴO計圖，做好施工圖紙的會審工作。同時要認真填寫準備工程開工必備的資料，具體包括整個工程開工條件和文明施工開工條件驗評表、建筑工程質量保證審查表、工程施工開工報告、材料取樣表以及工程整體安全施工組織設計，在所有資料準備齊全后，然后辦理相關的手續(xù)。在搜集好材料后，要做好相應的分類和整理，為以后竣工材料的整理做好準備。就目前而言，工程資料一般分為施工技術管理、工程質量保證、工程質量檢驗評定和竣工圖四部分。在建筑工程施工過程中，資料收集就按照標準的順序進行及時的分類歸檔；同時要整理工程監(jiān)理的資料，對于在施工過程中的表格，進行適當?shù)姆志幪枺ＷC便于使用。
3、施工過程中施工材料檢驗記錄管理
在施工過程中，要加強對工程原材料的檢測和實驗。對于工程原材料必須送到檢測中心進行必要的檢驗，保證具有很強的代表性。在質檢過程中，應注意嚴把質量關，保證檢測合格的材料才能進入到施工現(xiàn)場。同時還要做好資料的收集工作。將整個工程的概預算、測量情況、圖紙會審和技術交底記錄，與其他設計報告許可證一起進行整理歸檔。
4、施工管理資料需要注意的事項
施工管理資料包括:工程概括表、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、工程開工(竣工)報告、企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書、單位工程竣工驗收記錄等。施工管理資料通常是一些綜合性資料，如企業(yè)資質類證書等，這些證件為復印證件，在上報監(jiān)理前要加蓋單位章。施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄在進場后開工前及時填寫上報監(jiān)理。工程開工(竣工)報告的日期要如實填寫，及時上報監(jiān)理，這項內容涉及工期計算及工程交付。
5、施工物資資料
材料、構配件進場檢驗記錄、出廠合格證書(檢測報告)、原材料、構配件復檢報告等。施工現(xiàn)場的物資資料，普遍存在出廠合格證書為空白，施工現(xiàn)場填寫合格證書內容的現(xiàn)象，有的出廠檢測報告也已經過了有效期，還有出廠合格證書(檢測報告)與現(xiàn)場使用材料規(guī)格不符等現(xiàn)象。針對這樣的類似情況，施工現(xiàn)場資料員要做好審核與把關，確保施工物資資料出廠合格證書(檢測報告)的準確與有效。另外，施工物資資料要齊全有效，分類整理擺放，有可追溯性。
6、施工試驗記錄
施工試驗記錄包括:系統(tǒng)試運轉調試記錄、鋼筋連接型式檢驗報告、灌(滿)水試驗記錄、電氣接地電阻測試記錄、風管漏風檢測記錄等。施工試驗記錄要及時、齊全。現(xiàn)場大部分施工試驗為施工單位自檢記錄，這些資料只要在施工現(xiàn)場試驗結束的同時，如實做好記錄進行報驗就可以了。但是這其中也有些為委托有資質的單位進行現(xiàn)場檢測，比如:電氣接地電阻測試記錄。或送樣檢測的:鋼筋連接檢驗報告等，鋼筋連接見證取樣送檢的時間一定要及時，要在柱子封模、混凝土澆筑前復檢合格。
7、要做好竣工資料整理工作
在建筑工程施工完成后，要進行最后資料的匯總。具體檢查材料中是否出現(xiàn)報漏或者錯誤等情況；同時要對全部的施工工序評定表進行點數(shù)匯總，并精確計算和填寫工序質量、部位質量以及單位工程質量，保證建筑工程工序、部位和單位工程的合格率能真實客觀的真實客觀的反映出來，再最終完成后，要由監(jiān)理及業(yè)主方的簽字進行確認。將所有工程涉及的施工技術、質量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進行合理的整理和匯總，進行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時有效收集竣工報告、交工驗收證書以及施工質量保修書，保證最后的所有手續(xù)完備。
8、加強對資料管理員的培訓
施工單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的教育工作，要求工程施工技術資料人員學習檔案基礎知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們了解檔案業(yè)務，提高檔案意識，為確保竣工檔案資料質量打下基礎。每年一次對各項目資料員的工程建設管理、檔案管理知識進行培訓使他們掌握工程專業(yè)知識和檔案方面的有關規(guī)定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料，經考核合格后方能上崗。
四、結束語
建筑工程施工技術資料管理是施工企業(yè)施工技術管理的一項重要內容,只有切實加強這項工作,才能有效地促進施工企業(yè)施工技術管理水平和安全質量管理水平的進一步提高,才能不斷提高施工企業(yè)的市場綜合競爭力,提升施工企業(yè)的整體形象,為施工企業(yè)的發(fā)展壯大發(fā)揮應有的作用。
參考文獻：
[1] 李秀梅,林楠.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施
不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。以下是和大家分享檔案管理實習周總結資料，提供參考，歡迎你的閱讀。
檔案管理實習周總結一
我今天和師傅參加了一個分部分項工程的驗收工作。我對這方面的資料更加清楚了。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔
文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
檔案管理實習周總結二
師傅給我講解了如何填寫監(jiān)理日志。監(jiān)理日志在整個工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結。
第一、要弄懂填寫監(jiān)理日志的要求：
1、監(jiān)理日志應按單位工程填寫。
2、記錄時間：從開工到竣工驗收時止。
3、逐日記載不許中斷。
4、按時、真實、詳細記錄，中途發(fā)生人員變動，應當辦理交接手續(xù)，保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。
第二、要清楚施工日記應記錄的內容。施工日記的內容可分為五類：基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。
寫監(jiān)理日志應注意的一些細節(jié)。
1、書寫時一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。
2、 當日的主要施工內容一定要與施工部位相對應。
3、養(yǎng)護記錄要詳細，應包括養(yǎng)護部位、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護次數(shù)、養(yǎng)護人員、養(yǎng)護結果等。
4、焊接記錄也要詳細記錄，應包括焊接部位、焊接方式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等)、焊接電流、焊條(劑)牌號及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結果、檢查人員等。
5、其他檢查記錄一定要具體詳細，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細還可代替施工記錄。
6、停水、停電一定要記錄清楚起止時間，停水、停電時正在進行什么工作，是否造成損失。
要達到材料合格證、材料試驗、隱蔽驗收、監(jiān)理日志、養(yǎng)護記錄要五對應。
檔案管理實習周總結三
最近沒什么活干，我也比較輕松。想想實習也已經好久好久了。雖然領的生活費剛好夠花，不過日子過的比較充實。就是在工地一個人呆在比較無聊，還好又來了個女資料員可以有個伴。無聊的時候也就看看師傅留下來的資料員的書了。看了些關于資料員負責工程項目的內業(yè)管理工作方面的。具體是：
1. 協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
檔案管理實習周總結四
經過這么多天的實習生活，我已經大概了解了我作為一個資料員得職責。我的大部分時間都是在負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
檔案管理實習周總結五
同時我也負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。
關鍵詞：建筑工程；造價控制；初探
中圖分類號：TU9文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）
建設單位、設計單位和施工單位在開工前認真審核設計圖紙，嚴格控制施工過程中的工程進度和保證工程質量，避免發(fā)生返工等現(xiàn)象，造成不必要的人力、物力和財力的浪費。合理的支付工程款，認真對待索賠與反索賠，有效的控制工程造價。控制工程造價的作用不僅能使企業(yè)控制投資資金防止超額并獲得最佳效益，更能促進各個單位內部加強管理，使人力、物力、財力等得到充分的利用。在保證使用功能的前提下，積極推行限額設計，達到控制工程投資實行限額設計目的。
1 工程造價的構成
工程預算的主要組成部分是指工程項目的建筑與投資金額，根據國家規(guī)定，建設項目的投資預算包括工程費用、工程建設其他費用和預備費三部分。工程費用是指直接構成固定資產實體的各種費用，可以分為建筑安裝工程費和設備及工器具購置費，工程建設其他費用是指根據國家有關規(guī)定應在投資中支付，并列入建設項目總投資或單項工程造價的費用；預備費是為了保證工程項目的順利實施，避兔在難以預料的情況下造成投資不足而預先安排的一筆費用。
2 工程造價的控制
現(xiàn)在的工程造價管理已發(fā)展成一個獨立的專業(yè)。目前工程造價的控制工作是通過投資估算階段，設計概算階段，施工圖預算階段，招投標與合同價階段，竣工結算價階段和竣工決算階段的造價控制得以實現(xiàn)的。
2.1投資預算階段。投資估算，是在報批項目建議書、可行性研究階段時，建設單位向國家或主管部門申請基本建設投資，為確定建設項目投資總額而編制的經濟文件。它是國家和主管部門審批或確定基本建設投資計劃的重要文件，是項目決策的重要依據之一。投資估算一經確定，即成為限額設計的依據，它對工程設計概算起控制作用，它為設計提供了經濟依據和投資限額，設計概算不得突破批準的投資估算額。
2.2設計預算階段。
2.2.1 設計概算是初步設計文件的重要組成部分，它是在投資估算的控制下由設計單位根據初步設計或擴人初步設計的圖紙和說明，利用國家或地區(qū)頒發(fā)的概算指標（定額）或綜合指標預算定額、設備材料預算價格等資料，按照設計要求，概略的計算建筑物或構筑物造價的文件。
2.2.2 設計概算可分建設項目總概算、單項工程綜合概算、單位工程概算三級。建設項目若為一個獨立項目，則建設項目總概算書與單項工程綜合概算書可合并編制。對總概算投資超過批準投資估算百分之十以上的，應查明原因，重新上報審批。
2.3施工圖預算階段。施工圖預算是在施工圖設計完成后，工程開工前，根據已批準的施}一圖紙、現(xiàn)行的預算定額（企業(yè)定額）、費用定額和地區(qū)人工、材料、設備與機械臺班等資源價格在施工方案或施工組織設計已人致確定的前提下，按照規(guī)定的計算程序確定單位工程造價的技術經濟文件。施工圖預算是撥付工程款及辦理工程結算的依據，是控制施工圖設計不突破設計概算的重要措施。施工圖預算有建設項目總預算、單項工程預算和單位工程預算。
2.4招投標階段。建設工程合同價是指招標人在發(fā)包建設項目之前，依據法定程序，以公開招標或邀請招標的方式，鼓勵潛在的投標人依據招標文件參與競爭，通過評定，從中擇優(yōu)選定中標單位后簽詞的經濟合同中約定的工程造價。
2.5竣工結算價階段。工程結算價亦稱工程竣工結算價，是指承包人按照合同規(guī)定的內容全部完成所承包的工程，經驗收質量合格并符合合同要求之后，根據施工實施過程中實際發(fā)牛的變更情況，對原施工圖預算工程造價或工程合同價進行調整、修正，重新確定工程造價的經濟文件。工程竣工結算分為建設項目總結算、單項工程竣工結算、單位工程竣工結算。工程結算價包括：合同價款、追加合同價款和費用。
2.6竣工決算階段。
2.6.1 竣工決算指竣工驗收交付使用階段，由建設單位編制的建設項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設費用、投資效果和則務情況的總結性文件，是竣工驗收報告的重要組成部分。是以建設單位為主，在工程師和承包單位的配合下，共同完成的，是建設工程所特有的多次性計價環(huán)節(jié)的最后一次計價。
2.6.2 竣工決算是采用貨幣指標、實物數(shù)量、建設工期和各種技術經濟指標綜合、全而的反映建設項目自開始到竣工為止全部建設成果和則務狀況；是辦理交付使用資產的依據；是分析和檢查設計概算的執(zhí)行情況，考核建設項目管理水平和投資效果的依據。
3 控制工程造價的措施
3.1施工組織設計方案措施。施工組織設計是指導施工的綱領性文件，是保證工程順利進行，確保工程質量，有效進行工程造價控制的重要工具。為了提高企業(yè)效益和保證工程質量，在保證工程質量的前提下，對各種施工方案從技術上、經濟上作對比分析，從中選出最能合理利用人力、物力、財力資源的方案，以此降低工程造價。施工現(xiàn)場人員的合理管理，新技術、新工藝的應用，合理使用機械作業(yè)，都叫以使勞動效率提高，降低工程成本。
3.2運用施工預算控制成本。施工預算是為了適應施工企業(yè)管理的需要，按照隊、組核算的要求，根據施工圖紙、施工定額（或勞動定鉚、施工組織設計，考慮挖掘企業(yè)內部潛力，在開工前由施工單位編制技術經濟文件。施工預算規(guī)定了單或分部、分項工程的人工、材料、施工機械臺班消耗量和工程直接費的消耗量，是施工企業(yè)加強管理、控制工程成本的重要手段。施工預算應該詳細的反映完成單位工程所需的人工、材料、機械臺班以及大刑機具的種類和數(shù)量。
3.3編制資金使用計劃。成本控制的目的是為了確保成本目標的實現(xiàn)。施工階段的成本控制目標是通過編制資金使用計劃來確定的。因此，必須編制資金使用計劃，合理確定建設項目成本控制目標值。如果沒有明確的成本控制目標，就無法進行項目成本實際支出值與目標值的比較，不能比較也就不能找出偏差，不知道偏差程度，就會使控制措施缺乏針對性。建設項目的投資總是隨著建設項目的進度分階段、分期支出，在施工階段就是隨著各項工程的進展與完成來支付的，因此編制施工階段資金使用計劃就離不開施工進度計劃，必須根據施工進度計劃來編制資金使用計劃。目前，承包人在編制施工進度計劃時般都采用網絡計劃技術，以網絡圖來表示施工進度計劃，所以編制按時間進度的資金使用計劃，也叫以利用網絡圖進行。
3.4合理控制工程變更。由于工程建設的周期長、涉及的經濟關系和法律關系復雜、受自然條件和客觀因索的影響大，導致項目的實際情況與項目招標投標時的情況相比會發(fā)生些變化。因此，工程的實際施工情況與招標投標時的情況相比們們會有些變化，這就發(fā)生了工程變更。工程變更般伴有費用變化，變更的范圍也是非常廣泛。工程變更的定義包括廣義和狹義兩種，廣義的工程變更包含合同變更的全部內容，如設計方案和施工方案的變更，工程量清單數(shù)量的增減，工程質量和工期要求的變動，建設規(guī)模和建設標準的調整，政府行政法規(guī)的調整，合同條款的修改以及合同主體的變更等等；而狹義的工程變更只包括以工程量變更的內容，如建筑物尺寸的變動，施工條件的變化等等。
4 結束語
隨著市場經濟的發(fā)展，建設工程預算控制更加重視。如何控制和降低成本和造價預算，成為必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，工程造價控制的環(huán)節(jié)包括包括工程費用、工程建設其他費用和預備費三部分，本文從這三部分進行論述。
參考文獻：
[1]邱元拔.工程造價概論，北京市，經濟科學出版社，2008.
關鍵詞：建設單位;工程管理;策略研究
Project management and construction unit of Research and Strategy
Bai Xuefeng
Abstract: This paper describes the construction project management unit of the misunderstanding, and then mainly from the prescribed procedures in strict accordance with well prepared, good coordination of all parties, to improve project planning and control, dynamic management of the project cost to implement and strengthen the management of final acceptance , and so do the completion of the accounts set out to strengthen the construction unit of work-related project management thinking, for reference.
Keywords: construction unit; project management; Strategy
工程管理作為一種科學，在社會發(fā)展的過程中不斷被充實、更新，成為了直接影響工程效益的重要一環(huán)。作為建設單位，對工程管理的重視程度、實施方法等因素，將決定工程管理的效果，也將直接影響建設單位及參建各方的利益。下面筆者根據多年的工程實踐經驗，就加強建設單位工程管理工作的相關內容進行探討。
一．建設單位工程管理工作的主要任務及所存在的誤區(qū)
建設單位工程管理的主要任務是依照法律、行政法規(guī)及有關技術標準、設計文件和建筑工程承包合同，對承包單位在施工質量、建設工期和資金使用等工程建設全過程中實施監(jiān)督。建設單位工程管理工作所存在的誤區(qū)：一是工程管理應系統(tǒng)地貫穿工程建設項目的始終，即投資決策階段、設計階段、施工招投標階段、施工階段、竣工階段等。但目前建設單位實施工程管理工作一般僅限于工程建設項目的施工階段，而忽視了工程項目的其他階段，這很不利于工程管理工作的開展；二是建設單位工程管理工作行為不規(guī)范，如對工程施工干預較多或不通過監(jiān)理直接給施工單位下達指令等；三是工程質量責任不明確等。[1]
二．建設單位工程管理的要點
1、技術把關
針對技術把關工作，具體的著手處應包含以下兩點：
1)充分理解設計：充分理解設計可讓工程管理人員對具體項目有整體把握及全面了解，而且能整合不同專業(yè)，以期實現(xiàn)建設單位的功能及觀感要求，尋找最佳平衡點。例如：樓體周圍為保證幕墻外立面美觀，減少百葉窗面積，損失了30％的新風量，但地下一層新增燃氣管線，并增加廚房數(shù)量，增大了排風量，為保持負壓平衡，因原新風口面積不夠，在風井頂開口增加新風面積并做擋雨設施。上述實例為在功能與觀感中尋求最佳平衡點。
2)論證設計的可操作性：此項問題主要發(fā)生在不同的專業(yè)設計之間的意見分歧，使得設計不具備可操作性。作為建設單位的工程管理人員，就是要把握各設計之間的關鍵點，使得項目得以順利進展，例如：某樓地基采用鋼筋灌注樁、泥漿護壁、后壓漿技術，但是根據地質勘察報告，持力層標高從19 m――23 m，勘察做了5個點，而將來地基處理需500個點，主體設計院及我司要求按每個點實際持力層深度加工樁長，如此一來等于做100次勘察，而且按不同長度加工500根樁，無法實現(xiàn)(無論從周期及成本上均無法接受)，我所在公司項目人員聽取了相關單位意見，最后建議按最深持力層加工樁長500根，成本多花了不到20萬元，但少做99次勘察，并縮短了樁加工周期。[2]
2、進度監(jiān)控
建設單位的進度要求，是貫穿于辦理開工手續(xù)――工程施工――市政報批、報通及施工一竣工驗收并交付等整個項目開發(fā)全過程的，在進度監(jiān)控過程中，本人拙見認為應把握如下兩點：1)編制完善而可行的進度計劃：先由總承包及各分包分別編制(根據建設單位進度目標)；完成后由建設單位項目工程人員匯總、修訂，考慮不同專業(yè)，不同公司(主要是總承包及建設單位直分包)的穿插配合，并將設計、專業(yè)公司深化設計、前期、市政、竣工備案等工作的進度同時整合進去，考慮各類工作的介入節(jié)點及相互銜接。建設單位工程管理人員最后整合的進度計劃外，除各相關施工單位的計劃，還應包括設計院、本公司設計部、前期部、預算部(價格確認)等各相關部門的工作計劃，使得上述工作計劃能較好的銜接起來。
2)施工過程進度監(jiān)控：主要分為基礎及主體階段和結構封頂后階段，在基礎及主體施工階段，根據計劃實時監(jiān)控，掌握關鍵線路，同時預測可能遇到的問題(如資金供應、單位、洽商確認、設計變更等)，提前解決，如果發(fā)生偏差(滯后)，要求相關責任單位在下一道工序或施工段將偏差天數(shù)搶網來。如進度肯定受到影響，群策群力，在法律、公司規(guī)定內靈活解決。例如：如主體延誤，可減少結構驗收檢驗批次(如10層一驗改為5層一驗)提前讓后續(xù)工作開展次結構、初裝修及設備管線安裝)，須解決施工過程中因不同工序或不同單位之間技術問題，使得工程正常進行。例如：設備安裝須總包做設備基礎，盡快請設計院做二次設計并辦理洽商，解決各建設單位直分包的穿插配合及進場時間。例如：公共精裝及室內初裝同期開始，應先室內地面施工，才能公共地面施工(公共精裝地面最好在室內完活后施工)。整合各方根據進度計劃協(xié)同配合，充分考慮對場地使用、交通運輸(吊籃、塔吊、外用電梯、電梯等)使用。[3]
3、質量保證
作為建設單位的工程管理人員，其質量要求主要面向業(yè)主，主要內容為功能實現(xiàn)及觀感要求，為保證實現(xiàn)上述目標，除在施工全過程實時監(jiān)控并質量矯偏以外，還應該在下面3個階段完成上述兩個目標(總結起來就是3個階段，兩個目標)：
1)結構驗收階段(觀感控制)：在結構主體完成以后，無論是設備安裝、二次結構，還是門窗安裝、幕墻及精裝等工作，均以主體為參照，主體結構質量的好壞，對后續(xù)工作產生很大影響。在結構驗收時，對影響后續(xù)工作的平整度、垂直度、門窗口方正、混凝土表面質量等方面發(fā)現(xiàn)的問題，均應詳細準確的統(tǒng)計，并徹底的逐項整改，如能落實，因主體結構產生的質量感問題將被消除。
2)分項驗收階段(功能實現(xiàn)控制)：在絕大多數(shù)工作完成后，將要進入人防、消防、檔案等分項驗收階段，在此項驗收中，主要驗收設備試運行、設備聯(lián)調、建筑物形象是否具備使用條件等項，同理，在上述各項驗收中將發(fā)現(xiàn)問題整改完成達到使用要求，會使得項目功能得到最大化的實現(xiàn)。
3)竣工驗收階段(功能實現(xiàn)及觀感控制)：在項目完全落成并交付使用之前，須進行竣工驗收及竣工備案，此工作為項目開發(fā)全過程中最完善、最正式的官方參與的驗收，對功能實現(xiàn)、觀感質量、資料齊全等方面均起到最后把關的作用。在住宅竣工驗收時，國家推出了一戶一驗，本人淺見，不論住宅還是公建，均應借鑒一戶一驗的方法，從使用功能、觀感和資料齊全著手，完整而詳細的逐條檢驗，發(fā)現(xiàn)問題后逐條的整改落實，爭取使得項目情況達到業(yè)主的接收標準。
4、在工程管理中做好項目管理規(guī)劃
項目管理是項目實施過程的管理依據施丁項目管理實施規(guī)劃在簽訂合同之后編制，是指導從施工準備到竣工驗收全過程的項目管理。它既為這個過程提出管理目標，又為實現(xiàn)目標做出管理規(guī)劃，故是項目實施過程的管理依據，對項目管理取得成功具有決定意義。其內容具有實施性實旅性是指它可以作為實施階段項目管理實際操作的依據和工作目標。因為它是由項目經理組織或參與編制的，是依據項目情況、現(xiàn)實具體情況編制而成，所以它具有實施性。追求管理效率和良好效果施工項目管理實施規(guī)劃可以起到提高管理效率的作用。因為管理過程中，事先有策劃，過程中有辦法及制度，耳杯明確，安排得當，措施得力。必然會產生效率，取得理想的效果。
投資、成本、進度、質量是同處于一個統(tǒng)一體中的四個方面，四者相輔相成。追究不適用的、過高的質量。勢必造成資金浪費和成本的增加以及工期的拖延；不切實際地追求高速度，必然造成料制濫造、質量低劣、費用增加的后果；不切實際地壓價，勢必造成工期和質量的失控。工程總承包人的中心任務足確認業(yè)主的項目建設目標，并根據這些目標，采取有效的措施全面控制投資、成本、進度、質量等目標，以取得最好的綜合效益。
三．加強建設單位工程管理工作的相關思考
1、嚴格按照規(guī)定程序做好準備工作
一是建設單位對建設工程必須嚴格程序規(guī)定辦事，即項目的論證決策立項勘察設計施工竣工驗收交付使用等必須嚴格按照規(guī)定的建設程序執(zhí)行，保證工程全規(guī)有序；二是在工程開工前，建設單位須做好各項準備工作，即編制好項目可行性研究報告、 勘探并收集好地質資料、 審定好設計文件、做好工程施工招標工作、 選擇好監(jiān)理單位及辦好開工前各種手續(xù)（如施工許可證）等，確保工程順利進行。
2、做好各方協(xié)調工作，積極配合、支持政府監(jiān)督和社會監(jiān)理
建設單位要不斷地學習技術規(guī)范、操作規(guī)程，認真熟悉圖紙，做到心中有數(shù)。在施工過程中，隨時與監(jiān)理單位交換意見，做好檢查、變更、材料進場、施工始終時間的記錄；同時應主動接受質量監(jiān)督部門的質量監(jiān)督，確保工程質量處于質量監(jiān)管之下。另外，在施工過程中，建設單位要及時敦促監(jiān)理單位和施工單位要及時收集和整理工程技術資料，尤其是隱蔽工程的驗收資料，以真實客觀地反映施工過程，從而確保工程施工質量。[4]
3、加強工程項目風險控制
首先，積極開展設計招標。設計方案好、設計水平高的設計單位能設計出工藝流程合理，建筑結構簡單，工程造價低廉的工程項目。通過設計招標和方案競選的方式擇優(yōu)選擇好的設計方案和信得過的設計單位。充分運用價值工程優(yōu)化設計方案。
其次，投標階段對工程成本的控制。建筑工程采用招投標是降低工程造價的一個好方法。它比直接發(fā)包要降低造價15到25個百分點。通過招投標選擇施工單位或材料供應商對控制項目投資、質量和進度都非常重要。招標工作應遵循公平，公開，公正，誠信的原則；對影響工程造價的各種因素進行分析，然后編制招標文件；合理低價者中標，不過也不能絕對低價中標，以避免低于成本價而惡意競爭。
再次，制定嚴密有效的合同條款。對工程變更及索賠實行有效控制是在施工階段的成本控制的關鍵。針對當前工程量清單報價的方式，施工單位往往采取低價中標，索賠贏利的方式承攬工程。
最后，在工程決算階段對工程造價的控制。這個階段是工程造價控制比較重要的階段，也是最后階段，其工作就是對工程竣工決算的審核。該項工作主要由工程審核人員根據合同，預決算結算單、相關定額，竣工資料，國家或地方的有關法規(guī)法規(guī)為依據，對送審的竣工決算進行核實。
4、搞好項目的計劃和控制，確保建設項目投資目標科學設置
首先，對于新建工程，建設單位須要有一個清晰明了而完整的項目目標，以便工程能達到預期的成果，其中最為核心的三大目標為：質量目標責任制、工期目標、和投資目標。在整個工程管理中，這三大目標是一個既統(tǒng)一又矛盾的整體，其理想值是“高質量、低投資、短工期”。
其次，建設單位應認真制定科學合理切實可行的項目計劃，其包括項目目標的確定，確定項目目標的方法，預測、決策、計劃原則的確立，計劃的編制以及計劃的實施等。在制定項目計劃時，建設單位應搞好工程項目的結構分析。
最后，建設單位應實施項目控制，以確保投資目標科學設置。在確定了工程項目目標和制定了相應的計劃后，為了確保目標和計劃的實施，建設單位則應在工程實施階段予以實時控制，以檢查計劃實施情況，并及時糾正發(fā)生偏差的計劃，以確保目標和計劃得以實現(xiàn)和完成。另外，隨著工程建設的一步步實施，投資控制目標也會一步步清晰、準確，即為設計概算、設計預算、投資包干價和承包合同價等，而隨著建設單位對工程項目的實時監(jiān)控，則易在工程施工過程中發(fā)現(xiàn)投資目標設置準確與否。
5、對工程造價實行動態(tài)管理
首先，加強對設計階段的動態(tài)投資管理。在項目一經決策后，設計階段則成為了工程建設和控制工程造價的關鍵。一般設計階段對工程造價的影響在 35%～75%內。因此，在項目造價管理中，不應把造價管理的重點放在項目實施的后期，而應將其轉移到前期的設計階段來，即注重設計方案、設計過程和設計質量對造價的影響。加強對設計階段的動態(tài)投資控制，即應完善工程設計階段的招標工程、推行限額設計、采用標準設計、加強設計變更的管理等。
其次，工程合同是工程造價動態(tài)管理的核心。工程合同是進行工程造價動態(tài)管理的基礎和核心，工程中與造價和結算等相關的均要以合同作為依據。在實際中，對工程造價影響的較大因素（人工單價、材料價格及機械價格等）均要以合同的形式確立，使之由動態(tài)轉變?yōu)橄鄬o止的因素，同時應對對造價影響較大的相關價格，在合同中予以確定相關的合同價款，以減少工程中不確定的因素，從而為工程竣工結算的調價打下基礎，從而達到控制造價的目的。
最后，建立完善的造價信息化管理系統(tǒng)。隨著社會的發(fā)展，工程造價信息在工程動態(tài)管理中扮演著越來越重要的角色。掌握了這些信息，就可以確定各種因素對工程造價的影響程度。[3]
四、總結
作為建設單位自有的工程管理人員，應時刻注意自己的工作重點。首先應目的明確，明確公司的功能與觀感目標、進度目標、質量目標，然后整合各方的意見和資源(如本公司其他部門、總承包、監(jiān)理等)，貫穿整個項目始終推動項目向著公司的各項目標前進直至最終達成。
參考文獻
1、方坑龍.如何加強建設工程造價的控制與管理[J].中國新技術新產品, 2009,(10)
2、仲景冰.《工程項目管理》[M].華中科技大學出版社，2009.11.1
