時間：2022-11-30 01:57:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)籍管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
隨著高校學(xué)分制模式的推進(jìn)，對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和自我控制能力提出了更高要求。學(xué)生因?qū)W習(xí)目標(biāo)缺失、學(xué)習(xí)動力不足、學(xué)習(xí)依賴性強(qiáng)而產(chǎn)生違紀(jì)、延遲畢業(yè)等學(xué)籍處理的情況不斷發(fā)生。學(xué)籍異動已經(jīng)成為影響高校穩(wěn)定的重要因素之一，被動的學(xué)籍管理已然無法滿足高校以人為本的教育理念，原有的管理模式將無法適應(yīng)現(xiàn)代管理要求。這些亟待解決的問題為高校學(xué)籍管理工作提出了新的考驗(yàn)。
二、學(xué)業(yè)預(yù)警制度的基本內(nèi)容和實(shí)施方法
以黑龍江省某高校為例，從監(jiān)控學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的全過程為出發(fā)點(diǎn)，通過學(xué)校、家長、學(xué)生之間的溝通與協(xié)作，面向每一名學(xué)生構(gòu)建多元一體的警示工作系統(tǒng)。下面我從預(yù)警的工作原則、類別和等級、程序及幫扶措施等方面介紹如何建立學(xué)業(yè)預(yù)警制度。學(xué)業(yè)預(yù)警制度是通過對學(xué)生每學(xué)期的出勤、違紀(jì)、成績等情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對因?qū)W習(xí)目標(biāo)缺失、動力不足、自主性差等原因?qū)е碌倪`紀(jì)、學(xué)業(yè)滯后、延遲畢業(yè)、受學(xué)籍處理乃至退學(xué)的學(xué)生及時進(jìn)行警示，并有針對性地采取相應(yīng)的防范、補(bǔ)救、幫扶措施，將傳統(tǒng)的“事后處理型”管理改為“事前、事中預(yù)防型”管理，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)干預(yù)制度。
（一）預(yù)警工作原則
學(xué)業(yè)預(yù)警本著“以人為本，全員育人”的工作原則，堅(jiān)持將“剛性管理”與“柔性管理”相結(jié)合，通過“以學(xué)生為本”的工作方式和思維，建立起師生之間的情感和默契；將“外部監(jiān)控”與“內(nèi)部機(jī)制”相結(jié)合，建立自律與他律、激勵與約束有機(jī)結(jié)合的長效機(jī)制；將“家庭教育”與“學(xué)校培養(yǎng)”相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)校、家庭聯(lián)動預(yù)警，形成學(xué)生、家庭、學(xué)校間積極互動、互補(bǔ)的良好局面；將“普遍性監(jiān)控”與“個性化幫扶”相結(jié)合，構(gòu)建由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)部門、學(xué)生工作部門、任課教師、學(xué)生干部以及“學(xué)困生”家長組成的愛心幫扶體，以幫助高校中學(xué)習(xí)困難、心理困難、面臨學(xué)籍異動的學(xué)生走出困境；將“靜態(tài)檔案”與“動態(tài)跟蹤”相結(jié)合，為每個預(yù)警學(xué)生建立預(yù)警管理檔案，經(jīng)常性跟蹤學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行情況，進(jìn)行學(xué)習(xí)效果評價、反饋。
（二）預(yù)警類別、等級
1.預(yù)警類別考勤預(yù)警、學(xué)分預(yù)警、成績預(yù)警、學(xué)籍異動預(yù)警、畢業(yè)預(yù)警、處分預(yù)警。2.預(yù)警等級學(xué)校實(shí)時對學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行綜合審核，并對其所產(chǎn)生影響的程度，發(fā)出不同等級的預(yù)警信息。從低到高分別是藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警四個級別，同時對于沒有預(yù)警的學(xué)生標(biāo)注綠色。
（三）預(yù)警程序
1.確定預(yù)警學(xué)生名單。根據(jù)學(xué)生的日常行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績及其他相關(guān)情況確定進(jìn)入預(yù)警范圍的學(xué)生。2.下發(fā)預(yù)警通知。向預(yù)警學(xué)生下達(dá)《預(yù)警通知書》，并將名單發(fā)給相關(guān)部門及任課教師，進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。（1）分析預(yù)警根源。輔導(dǎo)員通過與學(xué)生、家長、任課教師的談心、交流、溝通等方式查找學(xué)生出現(xiàn)問題的原因。（2）建立預(yù)警檔案。輔導(dǎo)員記載學(xué)生受預(yù)警的前因后果、幫扶轉(zhuǎn)變情況等，建立受預(yù)警學(xué)生檔案。（3）制訂整改計(jì)劃。依據(jù)個人特點(diǎn)制訂整改計(jì)劃，明確整改目標(biāo)、內(nèi)容和時限等方面。（4）預(yù)警等級變更通知。學(xué)生受預(yù)警等級發(fā)生變更時要及時通知學(xué)生及家長。
（四）預(yù)警學(xué)生幫扶措施
1.建立教育體系。針對學(xué)生不同情況開展系統(tǒng)全面、針對性強(qiáng)的教育活動。2.建立幫扶機(jī)制。對受到預(yù)警的同學(xué)確定一對一的幫扶聯(lián)系人。3.建立重點(diǎn)關(guān)注機(jī)制。重點(diǎn)關(guān)注受預(yù)警學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀況，及時反饋。4.建立定期談心機(jī)制。定期與預(yù)警學(xué)生的談心交流，掌握學(xué)生現(xiàn)狀。5.建立分級監(jiān)護(hù)機(jī)制。實(shí)行三級預(yù)警監(jiān)護(hù)，一級監(jiān)護(hù)是輔導(dǎo)員、任課教師及學(xué)生干部；二級監(jiān)護(hù)是學(xué)院管理者；三級監(jiān)護(hù)是學(xué)校相關(guān)職能部門，同時建立家長監(jiān)護(hù)制度。6.建立定期反饋機(jī)制。定期進(jìn)行情況反饋，做到輔導(dǎo)員與學(xué)生干部間、與學(xué)生家長間、與任課教師間的溝通與反饋，輔導(dǎo)員與學(xué)院管理者的反饋與匯報，學(xué)院與學(xué)校職能部門的反饋與匯報。
三、學(xué)業(yè)預(yù)警制度的實(shí)施效果
在我們對黑龍江省某高校的預(yù)警制度實(shí)施前后各類數(shù)據(jù)的比對、分析中發(fā)現(xiàn)，實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警制度以來，學(xué)風(fēng)有較大程度的好轉(zhuǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.學(xué)習(xí)效果明顯改善。畢業(yè)前補(bǔ)考人數(shù)減少，延長修業(yè)年限人數(shù)減少。2012年延長修業(yè)年限學(xué)生人數(shù)占畢業(yè)生總數(shù)的3.16%，2013年延長修業(yè)年限比例為2.90%。2.學(xué)生因?qū)W習(xí)成績受到學(xué)籍異動處理的人數(shù)減少。2013年受到學(xué)籍異動處理的人數(shù)較2012年減少了72.79%。3.學(xué)生受到各類預(yù)警人數(shù)明顯下降。以2009級學(xué)生為例，2012年有315名學(xué)生受到預(yù)警，2013年僅21名學(xué)生受到預(yù)警。4.學(xué)生受到預(yù)警的級別在逐漸降低。大部分受到預(yù)警的學(xué)生在經(jīng)過幫扶后取得了較大進(jìn)步，有89%的學(xué)生預(yù)警級別從高一級別降到低一級別，也有43.3%的學(xué)生解除預(yù)警。5.學(xué)風(fēng)逐漸好轉(zhuǎn)。學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性不斷增強(qiáng)，學(xué)生課堂出勤率、自習(xí)室利用率、圖書館資源利用率均有提高；學(xué)生在省部級以上各類學(xué)科競賽和技能競賽中獲獎人次逐漸增加；大學(xué)英語四、六級考試通過率、考研錄取率、畢業(yè)生就業(yè)率逐年提高。通過學(xué)業(yè)預(yù)警制度的實(shí)施，提高了學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量。預(yù)警過程有效督促了學(xué)生按照學(xué)校和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案的要求，努力完成學(xué)業(yè)，加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)，減少或避免學(xué)習(xí)和生活中可能出現(xiàn)的問題和困難，提高了高校整體教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生綜合素質(zhì)。通過學(xué)業(yè)預(yù)警制度的實(shí)施，在一定程度上維護(hù)了高校校園穩(wěn)定。由學(xué)校管理部門、任課教師、班主任、輔導(dǎo)員與學(xué)生家長和學(xué)生之間建立的溝通和交流機(jī)制，為學(xué)生成長、成才搭建了多方協(xié)作、齊抓共管的平臺，適時的引導(dǎo)和及時的干預(yù)，大大減少日后可能因?qū)W籍異動而產(chǎn)生的各類不穩(wěn)定因素。同時，通過預(yù)警的警示作用，大大減少了學(xué)生的各類違紀(jì)違規(guī)行為，尤其是二次違紀(jì)開除學(xué)籍的違紀(jì)現(xiàn)象，控制了校園穩(wěn)定高危人群的擴(kuò)散。通過學(xué)業(yè)預(yù)警制度的實(shí)施，營造了和諧的校園氛圍。學(xué)業(yè)預(yù)警制度更加注重營造和諧溫馨的校園環(huán)境，更加關(guān)注、尊重和愛護(hù)學(xué)生，更有利于學(xué)生、家長和學(xué)校建立平等、和諧的人際關(guān)系。體現(xiàn)了高校對學(xué)生的人文關(guān)懷，對創(chuàng)造和諧校園、和諧社會起到至關(guān)重要的作用。
四、研究結(jié)論
在教務(wù)管理系統(tǒng)的使用上，我們通過培訓(xùn)來保證開放教育的學(xué)籍管理者都能熟練使用，同時培養(yǎng)他們能夠?qū)σ恍┏Ｒ妴栴}的獨(dú)立處理能力。鑒于原來全省學(xué)籍管理員變動平凡的特點(diǎn)，規(guī)章制度的研討和管理系統(tǒng)的培訓(xùn)需要建立常態(tài)化機(jī)制：一來可以使新接手學(xué)籍管理工作的人員有一個學(xué)習(xí)的機(jī)會使其克服畏難心理和情緒，二則可以對前段時期學(xué)籍管理工作進(jìn)行全面的梳理和總結(jié)，為后續(xù)的江蘇開放大學(xué)學(xué)籍管理各項(xiàng)規(guī)程的完善和學(xué)籍管理工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。江蘇開放大學(xué)掛牌近一年多來，我們正在從原來的管理工序的流程化向?qū)W籍管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行努力。除了做好自身規(guī)范建設(shè)，我們的學(xué)籍管理部門還要會同招生、考試部門共同完成質(zhì)量控制的重要任務(wù)。
二、規(guī)范管理，做好服務(wù)
學(xué)籍管理包括新生入學(xué)注冊、課程注冊、學(xué)生基本情況管理、學(xué)生成績查詢、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核和學(xué)位審核等工作，它主要是記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和解決學(xué)生畢業(yè)的問題。學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)，首先表現(xiàn)為時間性強(qiáng)，學(xué)籍管理的任何一項(xiàng)工作都具有階段性，必須在規(guī)定的時間完成，是不允許滯后的，否則，后續(xù)工作將無法進(jìn)行；其次表現(xiàn)為可塑性小，學(xué)籍管理中的許多運(yùn)作都具有政策性、制度性很強(qiáng)的硬性要求，是不便變通執(zhí)行的，否則，將會發(fā)生原則性錯誤；最后表現(xiàn)為準(zhǔn)確性高，任何一項(xiàng)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)，都要求規(guī)范準(zhǔn)確，否則，發(fā)生的錯誤將給學(xué)校和學(xué)生造成無法彌補(bǔ)的損失。因此，學(xué)籍管理工作者只有具備了較強(qiáng)的時間觀念、政策水平和業(yè)務(wù)能力，才可能搞好學(xué)籍管理工作。在日常管理中，我們以江蘇開放大學(xué)的學(xué)籍管理辦法為依據(jù)，制定了符合江蘇開放大學(xué)自身特點(diǎn)的各項(xiàng)學(xué)籍管理工作流程。這使學(xué)籍管理人員在工作中更能心中有數(shù)，明確了什么事不能做，什么事必須要做，而且什么時間要做好。通過網(wǎng)站、電子郵件、短信平臺、QQ群等多種途徑，保證信息通道的暢通，對江蘇開放大學(xué)在學(xué)籍上的新規(guī)定、新要求第一時間下達(dá)到各管理人員手中。
我校現(xiàn)已形成了一年兩次的學(xué)籍管理員的工作例會，對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、對階段性問題展開研究和討論，既解決熱點(diǎn)問題，又促進(jìn)管理上新臺階。在強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的同時，我們對全省各級學(xué)籍管理人員強(qiáng)化責(zé)任意識、服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識。學(xué)籍管理工作時效性、階段性很強(qiáng)，而我們面臨人手少、時間緊、任務(wù)重的困難。除了加班加點(diǎn)，我們還想方設(shè)法調(diào)動每一個同志的積極性，并牢記“我們?nèi)f分之一的失誤，就會對學(xué)生個人造成百分之百的傷害”。我們還要求每一位學(xué)籍管理工作人員擺正心態(tài)，站在學(xué)生的角度換位思考，明確學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性要靠各服務(wù)中心學(xué)籍管理員的愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則、認(rèn)真細(xì)心、無私奉獻(xiàn)才能實(shí)現(xiàn)。為了能及時解決學(xué)生的問題，我們在網(wǎng)站上公布了工作電話和接待電子信箱，對學(xué)生提出的問題給予耐心、周到的解釋，解決了很多學(xué)生的疑惑和對學(xué)校的誤解，收到了很好的效果。我們建立了各服務(wù)中心的學(xué)籍管理員QQ群，并且在開放教育教務(wù)處設(shè)有遠(yuǎn)程接待服務(wù)中心，增加了一個便捷為學(xué)生和各服務(wù)中心服務(wù)的途徑。在教務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了學(xué)生自主選課和繳費(fèi)，改革了課程注冊的方法，提高了工作效率。
三、打造核心，上下互動
江蘇開放大學(xué)目前學(xué)籍管理人員只有4人，既要進(jìn)行國家開放大學(xué)的學(xué)籍管理，也要為江蘇開放大學(xué)的學(xué)籍管理而忙碌。由于江蘇開放大學(xué)新成立不久，很多工作業(yè)務(wù)和流程對于我們來時也是全新的。從教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊的需求調(diào)研、開發(fā)跟蹤、測試驗(yàn)收，再到各項(xiàng)學(xué)籍規(guī)章管理制度的訂立，在嚴(yán)重缺編的狀態(tài)下，面對如此巨大的工作量，僅靠4個人的力量是很難完成的。為解決這一問題，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的服務(wù)中心學(xué)籍管理員隊(duì)伍就成為我們當(dāng)前最為緊迫的任務(wù)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中，我們要求學(xué)籍管理人員要全面掌握學(xué)籍管理知識，提高管理水平和能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，提高工作效率。在這支隊(duì)伍中，我們對技術(shù)力量強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志進(jìn)行著重培養(yǎng)，以點(diǎn)帶面打造學(xué)籍管理的工作核心，這使得我校的學(xué)籍管理模式完成了從原有的樹狀結(jié)構(gòu)向網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)化。凡有管理人員變動時我們也可以實(shí)現(xiàn)以老帶新，而不需要完全依賴每次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在普通管理工作中遇到的問題各服務(wù)中心即可互通有無、互相幫助支持，大大減輕了省校的工作負(fù)擔(dān)。
四、與時俱進(jìn)，苦練內(nèi)功
我校教務(wù)管理手段一直緊隨信息技術(shù)發(fā)展步伐，從電大1995年“注冊視聽生”試點(diǎn)我們就有了DOS版的教務(wù)管理系統(tǒng)；1999年開放教育試點(diǎn)之初，中央電大又推出了“廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版（JWGLNET）”；2007年中央電大又推出了“開放教育教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS1.0）”；江蘇廣播電視大學(xué)更名為江蘇開放大學(xué)后，我們現(xiàn)在擁有了自己的江蘇開放大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)確保了今后江蘇開放大學(xué)學(xué)生日常教務(wù)管理工作的正常開展，同時為系統(tǒng)功能的健全和完善提供了實(shí)踐的平臺，也為以后新教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒。管理技術(shù)手段的進(jìn)步使教務(wù)管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，也對學(xué)籍管理人員提出了更高的要求。現(xiàn)在作為一名開放大學(xué)的學(xué)籍管理員，必須在熟練掌握該系統(tǒng)學(xué)籍模塊功能的基礎(chǔ)上，還要對教學(xué)計(jì)劃和考務(wù)管理有一定的了解，這樣才能具有一定的分析問題、解決問題的能力，才能更好地完成學(xué)籍管理工作。我校從事學(xué)籍管理的四位同志，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，注意自身技術(shù)水平提高，苦練內(nèi)功，從學(xué)籍工作的細(xì)節(jié)做起，逐步分解、整合，建立起了一套切實(shí)可行的管理流程，至今還在不斷完善。以上便是江蘇開放大學(xué)成立一年多來學(xué)籍管理工作中的幾點(diǎn)做法和體會。實(shí)踐證明，學(xué)籍管理人員只要嚴(yán)格遵循了相關(guān)的規(guī)章制度和認(rèn)真執(zhí)行了業(yè)務(wù)流程，基本上不會發(fā)生原則性失誤，如果在此基礎(chǔ)上再發(fā)揮自己的能動作用，那么，學(xué)籍管理工作就會更出色。時至今日，我校的學(xué)籍管理已逐漸步入了制度規(guī)范化、管理人本化、監(jiān)控系統(tǒng)化、操作程序化的軌道。
五、總結(jié)
（一）以學(xué)生為本，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力
高校學(xué)籍管理工作是貫穿于高校教學(xué)、運(yùn)行和管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是建立良好教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。對取得學(xué)籍的學(xué)生，從建立學(xué)籍檔案信息，在校生學(xué)年電子注冊、成績考核與記載、學(xué)籍異動、獎勵、違紀(jì)處分到畢業(yè)資格審核認(rèn)定、學(xué)歷電子注冊等方面要進(jìn)行服務(wù)型管理，充分尊重學(xué)生個性發(fā)展規(guī)律，采取相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行日常的教育教學(xué)管理，保障高校正常的教學(xué)秩序，形成良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)。
（二）以教師為本，注重培訓(xùn)，增強(qiáng)教師服務(wù)技能
在日常的教學(xué)中，教師不僅承擔(dān)著繁重的教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)傳授本專業(yè)、本門課的基本知識與技能，同時在教學(xué)中與學(xué)生接觸，了解學(xué)生的思想動態(tài)，對專業(yè)發(fā)展的看法，對個人發(fā)展的思想等。注重加強(qiáng)教師的技能培訓(xùn)，不僅包括自身專業(yè)知識培訓(xùn)，也要根據(jù)現(xiàn)代教育教學(xué)特點(diǎn)，不斷加強(qiáng)教師的教育信息化培訓(xùn)，在教育領(lǐng)域（教育管理、教育教學(xué)和教育科研）全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革與發(fā)展，尊重教師自身特點(diǎn)，加強(qiáng)自身專業(yè)知識學(xué)習(xí)，運(yùn)用現(xiàn)代教育手段增強(qiáng)教師服務(wù)技能，在現(xiàn)代化的教學(xué)管理中不斷實(shí)施教學(xué)改革，培養(yǎng)教師創(chuàng)新能力，開發(fā)教育資源，優(yōu)化教育過程。
二、關(guān)于高校學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)代化的實(shí)踐與思考
（一）學(xué)籍管理思想現(xiàn)代化
學(xué)校學(xué)籍管理人員管理思想現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的首要和根本的因素，學(xué)籍管理人員應(yīng)該在現(xiàn)代教育形式下不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，潛心研究新的經(jīng)濟(jì)形勢下社會對人才的多種需求和學(xué)校發(fā)展的必然規(guī)律，特別需要結(jié)合自身的實(shí)際工作不斷反思和總結(jié)自己的管理觀念和管理行為中的優(yōu)點(diǎn)和不足，在“以人為本”的教育理念下貫穿為教師、學(xué)生服務(wù)的思想，用現(xiàn)代化的教育理念和思想充實(shí)頭腦，逐步適應(yīng)教育現(xiàn)代化及其學(xué)校管理現(xiàn)代化需求的管理觀念，為盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和高效益的管理目標(biāo)奠定必要的思想基礎(chǔ)。
（二）學(xué)籍管理制度現(xiàn)代化
“制度是思想的客觀化、具體化和有形化”。高校學(xué)籍管理者自身對教育目的的理解將影響到學(xué)籍管理制度的科學(xué)性,學(xué)籍管理制度的有效性與高校教育目的的實(shí)現(xiàn)狀況密切相關(guān)。現(xiàn)代化的教育形式下，要求學(xué)籍管理者熟悉國家教育方針，還要根據(jù)學(xué)校及其所處的環(huán)境，來確立具有校本個性的學(xué)籍管理制度。
（三）學(xué)籍管理人員現(xiàn)代化
1.院、系對學(xué)籍管理的重要性認(rèn)識尚不足。
一定程度上忽略了學(xué)生學(xué)籍管理工作對提高學(xué)習(xí)積極性與教學(xué)質(zhì)量的作用。
2.學(xué)籍管理制度滯后。
制度本身不夠嚴(yán)密，內(nèi)容與時代脫節(jié)，規(guī)定老套，正在失去應(yīng)有的權(quán)威性和可執(zhí)行性。學(xué)籍管理在學(xué)校教育教學(xué)的基礎(chǔ)作用往往被忽視，認(rèn)為學(xué)籍管理是一項(xiàng)事務(wù)性的工作。針對校情和學(xué)生實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理規(guī)定（或細(xì)則）內(nèi)容不多，學(xué)籍管理一般不能有效地促進(jìn)因材施教、不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會對人才素質(zhì)層次多元化的要求。
3.學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)普遍不高。
學(xué)籍管理隊(duì)伍中，大都未經(jīng)過崗前專業(yè)培訓(xùn)，高教管理專業(yè)出身的人鳳毛麟角，而且學(xué)籍管理是一項(xiàng)具體細(xì)致、繁瑣復(fù)雜、工作量大的工作，需要耗費(fèi)大量的時間和精力，但是待遇相對偏低，導(dǎo)致管理人員工作積極性不高，學(xué)籍管理的真正作用難以體現(xiàn)。
二、現(xiàn)階段學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)中存在的問題與原因
1.基礎(chǔ)薄弱，自學(xué)能力差。
高職院校為了能招滿學(xué)生，加大了對口單招和自主招生的比例，而這些學(xué)生的基礎(chǔ)薄弱，沒有良好的學(xué)習(xí)方法，自學(xué)能力較差。進(jìn)入大學(xué)，不能適應(yīng)以自主學(xué)習(xí)為主的教育模式，因而學(xué)習(xí)散漫、難以形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
2.學(xué)習(xí)目的不明確，動力不足。
一些學(xué)生的學(xué)習(xí)目的不明確，缺乏遠(yuǎn)大理想，不知道自己為了什么而學(xué)，應(yīng)該學(xué)什么。缺乏學(xué)習(xí)動力，學(xué)習(xí)懶散，甚至出現(xiàn)“混文憑”的錯誤傾向。
3.缺乏意志力，組織紀(jì)律性差。
有些高職生在中小學(xué)階段沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，缺乏意志力，在大學(xué)自學(xué)時間較多，無人督促，更沒有意志力，曠課、遲到、早退現(xiàn)象屢禁不止，即使人在教室里，上課看小說、玩手機(jī)的現(xiàn)象也比比皆是。有些學(xué)生平時學(xué)習(xí)不努力，抄襲他人作業(yè)，考試前突擊復(fù)習(xí)。
4.對所學(xué)專業(yè)不感興趣，嚴(yán)重厭學(xué)。
有些學(xué)生是專業(yè)調(diào)劑進(jìn)來的，有些學(xué)生所選專業(yè)是應(yīng)父母的要求，有些學(xué)生在填志愿時對自己的專業(yè)并不了解，這些都導(dǎo)致學(xué)生對所學(xué)的專業(yè)不感興趣，產(chǎn)生厭學(xué)情緒。
5.學(xué)習(xí)壓力小。
高職院校為了提高就業(yè)率和畢業(yè)率，課程合格率相應(yīng)提高，使學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力減輕。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏壓力，學(xué)習(xí)氛圍也會隨之下降。
三、學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)的關(guān)系
1.學(xué)籍管理在學(xué)風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮著目標(biāo)導(dǎo)向的作用。
學(xué)籍管理對學(xué)生考勤、考試、畢業(yè)資格、取得學(xué)位資格等都作了明確的規(guī)定，學(xué)生在學(xué)習(xí)期間所學(xué)的內(nèi)容以及學(xué)習(xí)所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等也有明確的規(guī)定，只有那些達(dá)到相關(guān)規(guī)定要求的學(xué)生才能予以升級和畢業(yè)，對于達(dá)不到相關(guān)規(guī)定要求的學(xué)生建議退學(xué)、不準(zhǔn)畢業(yè)，對缺勤和考試作弊的學(xué)生予以懲罰和處分等。學(xué)生根據(jù)學(xué)籍的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)，努力達(dá)到其相關(guān)要求，從而有助于良好學(xué)風(fēng)的形成。
2.學(xué)籍管理在學(xué)風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮著檢查監(jiān)督的作用。
學(xué)籍管理中規(guī)定對于無故缺考者、考試作弊者予以一定的懲罰，對于缺勤次數(shù)超過一定額度、作業(yè)不完成的學(xué)生不能參加該科考試，成績記零分。思想品德、學(xué)業(yè)成績優(yōu)異者，學(xué)校給予獎勵。學(xué)籍管理通過考核和考試來檢查和監(jiān)督學(xué)生，檢驗(yàn)教師的教學(xué)質(zhì)量。
3.保障作用。
科學(xué)的學(xué)籍管理，合理規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容、方法，能夠保證教學(xué)活動的正常進(jìn)行、保證教育質(zhì)量。
四、加強(qiáng)學(xué)籍管理，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)
1.增強(qiáng)學(xué)籍管理意識，發(fā)揮“目標(biāo)導(dǎo)向”的管理作用。
學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)籍管理宣傳教育，使教師和學(xué)生從思想上認(rèn)識到學(xué)籍管理的重要性。新生入校后，學(xué)校及時對新生進(jìn)行學(xué)籍管理教育，使學(xué)生認(rèn)識到學(xué)籍管理的重要性、警示性和指引性，并積極主動地參與到學(xué)籍管理中。學(xué)生遵守學(xué)籍管理規(guī)定，嚴(yán)格按要求執(zhí)行，那么學(xué)生存在的學(xué)習(xí)動機(jī)不純、紀(jì)律松弛、態(tài)度不端、目的不明確等問題都可以得到解決，還有利于促進(jìn)學(xué)籍管理的有效實(shí)施，從而為促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)打好基礎(chǔ)。
2.制定人性化的學(xué)籍管理制度。
①嚴(yán)格的學(xué)期注冊制度。每學(xué)期都在開學(xué)時要求學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)，強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)籍意識和自我意識；②規(guī)范學(xué)習(xí)紀(jì)律，將學(xué)生的上課出勤情況、學(xué)習(xí)違紀(jì)、考試作弊等不良行為的處理與學(xué)籍掛鉤，從而使學(xué)生遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律、自我約束，提高出勤率和聽課效率；③提高畢業(yè)條件。學(xué)生畢業(yè)條件不再僅僅以學(xué)生修完在校期間的學(xué)分為標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該設(shè)置知識、能力和素質(zhì)的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生的德智體美得到全面發(fā)展；④建立靈活的專業(yè)和課程選擇機(jī)制。學(xué)生進(jìn)校后，允許其在第二個學(xué)期重新選專業(yè)，但是要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。除了重要的專業(yè)課程，其他的課程不作要求，讓學(xué)生根據(jù)自己的興趣和愛好進(jìn)行選學(xué)；⑤分階段完成學(xué)業(yè)模式。允許學(xué)生延長在校學(xué)習(xí)時間，學(xué)生可以先就業(yè)再就讀，然后再就業(yè)、再就讀的模式分階段完成學(xué)業(yè)；⑥人性化處理學(xué)生的不良情況。在處理學(xué)生曠課、遲到早退、考試作弊等學(xué)風(fēng)違紀(jì)行為中，首先予以警示，教育引導(dǎo)學(xué)生，對于屢教不改、不思進(jìn)取、無可救藥的學(xué)生，與學(xué)籍和畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
3.提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。
普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作的好壞直接影響學(xué)生是否能如期畢業(yè)，其管理過程貫穿于學(xué)生入學(xué)、日常教學(xué)管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)等，是學(xué)校最終產(chǎn)品的出口，下面是試論普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理。
旨在通過對普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行歸納分析，提出對現(xiàn)階段學(xué)籍管理工作的對策和建議，進(jìn)而加強(qiáng)學(xué)籍管理制度規(guī)范化，提高學(xué)籍管理工作效率，以達(dá)到促成教學(xué)管理過程質(zhì)量的提高。
普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀
1.學(xué)籍管理制度現(xiàn)狀
現(xiàn)行的普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理制度是根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等相關(guān)條例對在校生入學(xué)注冊、教學(xué)管理、畢業(yè)等過程進(jìn)行學(xué)籍管理，其制度不太完善、力度略顯不足，有很多規(guī)定針對普通高校學(xué)生，不適應(yīng)普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理等諸多問題，在實(shí)際工作中，指導(dǎo)性較差。
2.日常工作復(fù)雜性
任何一種教育形式，其管理均包括招生、計(jì)劃、學(xué)籍這三大模塊。三者是一個不可分割的整體，在學(xué)籍管理過程中產(chǎn)生的很多問題往往可以追溯到招生和計(jì)劃環(huán)節(jié)，而這一系列的問題大多會集中在學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)，因此常常給學(xué)籍管理造成被動局面。學(xué)籍管理工作本身還包括新生建籍和信息核對、學(xué)籍異動、在校生注冊、畢業(yè)生圖像采集、畢業(yè)審核、學(xué)位審核、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等七大環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，一個環(huán)節(jié)出了問題可能牽扯之后的若干個環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段由于網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生分布情況以及生源大部分為在職人員等特殊原因造成日常事務(wù)性工作較多，很多情況下無法按照原計(jì)劃時間完成工作任務(wù)。
3.學(xué)籍管理人員服務(wù)意識不夠強(qiáng)
由于網(wǎng)絡(luò)教育生源較分散，網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理人員的工作強(qiáng)度和難度較普通高校學(xué)籍管理人員要大很多，大部分學(xué)籍管理人員仍然按照以往的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，雖然管理的方法途徑越來越多，但是管理的效果卻不是很理想，人浮于事的現(xiàn)象較多，造成個別學(xué)生信息錯誤未及時修改、轉(zhuǎn)專業(yè)未按時上報數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。由于上述情況的發(fā)生直接影響學(xué)生能否繼續(xù)學(xué)習(xí)，更有甚者會影響學(xué)生能否按時辦理畢業(yè)證。
由于網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理日常工作流程的復(fù)雜程度導(dǎo)致制度執(zhí)行不嚴(yán)、管理隨意性較大等現(xiàn)象常有發(fā)生。編輯老師在此也特別為朋友們編輯整理了試論普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理。
