時間：2023-01-12 15:36:40
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇教務處檔案整理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：教務管理、協調合作、教務信息系統、教務檔案管理
一、高校教務管理的重要作用
教學工作是高校工作的中心，而教務管理是高校管理工作的核心。從開學初的安排補考、學生的留降級、編班、注冊、給教師算預防和結算工作量，到日常的教學課程安排、教師的停調課、組織教學檢查、教學質量評價、人才培養方案的收集和修改、給學生辦理退學、休學、復學、入伍、復員、先修、補修、緩考、核對成績、打印成績單等等工作、到期中的安排計算機、英語四六級考試，到期末的安排考試、試卷裝訂、成績錄入、成績單整理、學生轉專業的管理，到年底的專升本同學的管理、畢業生的學位資格認定、學位證、畢業證的發放、結補同學補考安排、結補后證書的發放、畢業論文的收集整理等等，這些工作都離不開教務管理，可見，教務管理工作是多么的重要，科學、有效的教務管理能起到良好的組織協調作用，聯系紐帶作用、調控管理作用，能充分發揮教師的主導和學生的主體作用，使教學活動正常運行。因此，在注重內涵發展特色發展的新形勢下，高校教務管理的改革顯得尤為重要。
二、高校教務管理存在的一些問題
1.教務員之間缺乏必要的協調、合作。
相當部分教務員只是在自己的崗位上埋頭苦干，很少與別的二級院系教務員溝通，甚至于本院系教務員也沒協調好，結果工作是既費時又費力。其實在教務工作中，很多數據是可以共享的，首先是負責排課的教務員根據人才培養方案，核對課程信息，如課程的學時、學分、任課教師、班級人數、課程的性質等等信息，然后錄入排課系統，接著負責成績錄入的教務員可以根據排課教務員提供的信息，在成績管理系統錄入課程信息，跟著負責算工作量的教務員可以根據排課信息算教師的工作量，若教務員之間協調溝通好，那么根據人才培養方案核對課程信息這項相同的工作就只要做一次就可以了，否則，就要重復多次，工作效率低。還有就是有些課程是跨學院的，即教師和學生不是同一學院的，這樣就更需要兩個學院的教務員共同合作，把工作做好，但有的教務員缺乏協調合作精神，斤斤計較，不肯多做點事，導致工作不能順利完成。
2.教務員工作職責不合理、不明確
教務管理工作內容涉及教學計劃、課程安排、教材征訂、教學評價、教學督導、試卷整理、考試安排、成績整理、學生學籍等等多個方面，一個教務員要同時兼任幾項工作，這就要求在教務員的具體分工上要科學、合理，科學、合理的分工能起到事半功倍的作用，如：教學計劃、課程安排、調課、教材征訂這幾個方面的工作聯系要密切點，學籍管理、成績整理是聯系在一起的，考試安排、試卷整理是連一塊的。有些學院不是按縱向分，而是按橫向分，即每一項工作都分成在教務系統上操作的，需與領導、老師、學生聯系的，和紙質材料保管等幾個方面，也就是每一項工作都由幾個教務員共同承擔，共同完成，這樣的分工看起來是明確的，快速的，其實不然，如果是一位教務員負責幾項工作，她會對這幾項工作有個總體規劃，時間怎樣安排，如何與領導、老師、學生聯系，紙質檔案如何整理、裝訂，保存在哪等等這些工作做起來有條不紊，若是每一項工作需要幾個教務員一起配合，幾個教務員就要同時熟悉所有的工作，也就是會出現重復工作，如果在系統上錄入成績的是一位教務員，而成績單的整理、裝訂、保管又是另一位教務員，那么在錄入成績的教務員需要核對成績時學生成績時，就要找保管成績單的教務員，因為在學生學籍管理中，是經常要核對學生成績的，這么一來，有時會弄丟成績單，由此會造成教務員之間的不愉快。有時會因保管成績單的教務員不在而不能及時核對成績，耽誤工作。同樣，如果安排考試和試卷裝訂是同一位教務員，那么她就會知道哪些課程是出試卷考的，哪些課程是上機考的，哪些課程是寫論文的，到試卷收集、裝訂，淸點試卷時她就會心中有數，很快速的完成試卷的收集、裝訂工作，相反，如果安排考試與試卷整理由不同的教務員負責，那么就會出現重復勞動，效率低。
3.教務管理人員管理的經驗不足，方法手段陳舊，管理理念滯后，與新形勢下我國辦學規模的擴大，師資隊伍結構的調整不相適應，嚴重制約著教務管理工作的深入發展。
三、高校教務管理問題的設想
1.創建和諧的教務管理理念
教務管理工作內容繁雜，涉及面廣，因此需要管理者的分工、協調才能完成，教務管理不僅需要同事之間的默契，還需要同全體教師和學生建立和諧的關系，教務員是協調溝通者，為領導、教師及學生之間傳遞和溝通信息，協調關系，因此需要高度的服務意識，熱情地為師生服務，否則無法做好本職工作。
2.學校教務處要加強對二級院系教務工作的指導
隨著高校的不斷擴招，教務工作的日益增多，學校教務處逐漸把許多工作下發到二級院系，由二級院系自己管理，這就需要學校教務處的統一領導、具體指導，嚴格按制度的規章制度辦事，對出現問題的二級院系要及時處理，這樣，學校的教務工作就能順利進行。
3.加快教務信息系統和教務檔案管理建設
教務信息系統是教務管理工作不可缺少的，教務信息系統將各類業務集成于教務信息平臺之中，實現數據和信息的實時共享，教師、學生和教務管理人員通過教務信息系統完成日常的教學活動，當今高校發展迅速，教務信息系統要不斷更新，以適應高校發展需要。
教務管理工作離不開教務信息系統，而教務檔案的管理更是教務員必須履行的重要職責。教學檔案是教學工作的信息庫，通過對教學計劃、教學內容、教學方法、試卷、成績、畢業論文等材料的整理，分析，不僅可為教學研究的深化提供依據，而且可為教學計劃的調整、制定，對研究教學活動的連續性過程提供可靠的材料，所以，搞好檔案管理具有重要的意義。
4.樹立終身學習理念
社會發展日新月異，知識更新換代的速度飛快，固循守舊的思維方式已無法適應現代高校教育的管理，只有不斷學習，向老師、學生學習新知識、新思想，才能適應高校教育管理發展的需要。教務員之間也要經常交流，互相學習，才能跟上時代的步伐。
參考文獻：
[1]王麟娜.當前高校教學管理存在的問題及其對策[J].教育探索，2011，（03）
【摘要】系部教務檔案是系部在教務管理過程中形成的最基層、最原始的各種材料，如何理順管理好雜亂的各種資料，就顯得非常重要。本文在分析了系部檔案管理存在的問題的基礎上，探討了系部檔案管理的方法和措施以供參考。
【關鍵詞】系部教務檔案重要性檔案管理
一、系部教務檔案的產生
說到系部教務檔案的形成，我首先要談到系部教務管理過程。一般在一個學期里，我們要經歷開課計劃、教學任務、教材征訂、教學安排、教學計劃、實驗計劃、補考、重修、教學督導、期未考試、成績收集等等教學管理過程，而在教學管理過程中形成的各項具有保存價值的文字材料、圖表、統計材料、計算材料、報表、照片、成績冊等不同載體形式的文件材料形成系部教務檔案，系部教務檔案是系部教學內容、方法、途徑和效果的真實記錄，是系部進行教學活動不可缺少的依據和參照，是改進教學工作、提高教學質量、促進學術交流的信息資源，是最基層、最原始、最重要的評估高院教育質量及管理水平的一個重要標志。因此學院一般都會要求系部將這些文件材料妥善保管。
二、系部教務檔案在管理過程中存在的問題
1.學院沒有制定專門針對系部檔案管理的制度和措施
教務檔案的管理分院、系（部）兩級管理，院級管理由教務處負責。教務處是學院教務管理的中心，它統管著學院所有系部的教學管理，但在長期的教學管理過程中，教務處只對系部要交教務處的那一部份文檔有附帶的要求外，其它的文檔，哪些是重點保管的對象，哪些只是臨時保管的，哪些需要長期保管的，哪些只是短期保管的等，要如何保管，沒有系統的制定出專門針對系部檔案管理的制度和措施。勢必會造成系部檔案管理的自由性和隨意性，也會給學院教學管理、領導決策、教學改革等所需數據資料帶來不便和隱患。
2.系部檔案管理沒有指定有相關專業經驗的人員進行管理
在系部教務管理過程中，一般系部都不會安排專門的人員對教務管理過程中產生的有關資料進行管理，這跟學院的人事管理體制指定的系部教務人員配備人數有關。因此，系部工作過程中產生的資料一般是誰產生的誰就負責，而這些教務人員往往都沒有受過專門的檔案管理相關知識的培訓，他們只滿足于完成現有的工作任務，沒有積極認真的去思考如何提高檔案管理工作的水平和效率以及它的重要性，也就難以發現在教務管理過程中存在的不足，更談不上提高教學質量，拓展教學思路了。
3.系部教務管理人員更換頻繁對系部教務檔案管理不利
系部教務管理人員處于學院工作的最基層，他們的工作量大，工作時間長，責任重。而學院配備的系部教務管理人員人數有限，待遇也沒有提高，系部一些教務管理人員身心不堪重負，紛紛要求調換工作崗位，致使系部教務管理人員更換頻繁。頻繁更換系部教務管理人員又沒有完善的接換制度，新舊教務管理人員的接替使得系部檔案資料的完整性不能很好的銜接，遺漏丟失現象嚴重。
4.系部檔案管理的條件有限
開展檔案的保管工作，必須有一定的物質條件作保證，否則是難以作好這項工作的。其基本條件如下：
（1）檔案庫房:檔案庫房建筑為檔案管理保護提供了最基本的物質條件,檔案庫房建筑的好壞將直接影響到檔案保護條件。
（2）檔案裝具:a.檔案箱；b.檔案架；c.檔案柜。
（3）包裝材料:檔案經過包裝,既可以防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可以減少機械磨損。事實上除學院有專門的檔案室外，一般系部沒有分配專門的檔案室，系部的大部分教務資料都是存放在系辦公室有限的資料柜內，或亂堆在某個有空的地方。這樣就難免不操成一些有用的資料丟失，由于沒有制定專門的檔案管理制度，對一些檔案沒有進行很好包裝，使得一些重要資料損壞嚴重。
三、不良的檔案管理可能造成的后果
一般，一個系部通過一個學期的教學管理過程會產生大量的文件資料，長期以往，系部文件資料不僅會數量眾多，而且內容和成份復雜。不同的時間，不同的內容，不同的來源，不同的性能和作用等等文件資料，存在兩種情況：一種是純粹事務性或其它只有臨時作用的文件，處理完畢了事，對日后的工作或評估等項活動沒有查考價值。這種文件，不需要立卷歸檔保存起來，也就不會轉化為檔案。另一種是處理完畢后對日后的工作和科研、評估等項活動還有查考利用價值的文件資料。這類文件資料，必須立卷歸檔保存起來。就是說，文件資料要轉化為檔案是有條件的，并不是“有文必檔”，只有處理完畢又具有查考利用價值的文件資料，才能轉化為檔案，這些檔案，如果不按照一定的原則和要求，采取比較科學的方法，對檔案進行分門別類的整理，那就會使系部檔案資料雜亂無章，丟失、損壞，無序可查，嚴重時會影響到系部以及學院正常的教學管理。
四、系部教務檔案管理的重要性
1.系部教務檔案是院系教務管理工作的依據
教務檔案文件是進行教學分析的重要數據來源。教師和教務工作者如能充分利用教務檔案資源，則可以及時發現教學中存在的不足，從而提高教學質量，拓展教學思路。適時的查詢教務檔案資料對于任課老師或是教務管理人員制定新學期的工作計劃無疑具有很大的參考價值。
2.系部教務檔案是系部教學評估的參考依據
如果系部進行某項專業教學質量評估，對教學質量進行跟蹤調查和分析，而教務檔案就可以為此提供比較完整、系統真實的教學質量的有用信息、各種數據等等。
3.教務檔案是專家組作出符合實際評價的依據
專家組進校考察評估，除了看、聽到現實情況之外。大部分時間都是通過審閱自評報告和查閱各種檔案資料來了解學校的情況。比如要衡量一個系的教學管理水平，我們就要對被評估單位所提供的教學文件，如教學大綱、課程、實綱、課程安排、教學指導、參考書目、試題與試卷分析學生成績以及學籍、學位管理、學風建設等各方面的材料進行分析。如果一個單位能夠完整無缺地提供這些檔案材料，我們通過對這些檔案材料進行分析，輔之以調查走訪、民意測驗等，就可以對這個系的教學管理水平做出基本的估價。反之一些單位不注意平時檔案材料的積累，或者該歸檔的未及時歸檔而遺失掉了，那么做出符合實際的評價是難以辦到的。
五、如何管理好系部教務檔案的幾點思考
1.系部領導要對系部檔案管理高度重視
要想在單位做好一件事情，如果沒有得到領導的支持，是很難成功的。系部教務檔案管理也不例外，要想管理好系部教務檔案，系部主管負責人首先必需指定專門的領導參入管理，并經常檢查并具體指導檔案工作。
2.建立一套適合系部教務檔案管理的制度
俗話說：“沒有規矩，不成方圓”。要想管理好系部教務檔案必須建立一套完整、合理、科學、規范化的管理制度，教務檔案管理完整、合理、科學、規范化主要是以相關的檔案管理法律、法規為依據，制定嚴格的檔案管理制度或實施細則，明文規定教務檔案管理范疇、檔案管理人員責任制、科學整理文檔資料的方法等。
3.加強系部檔案管理人員檔案管理水平的培養
從目前的情況來看，學院剛剛升本，正處在建設和完善階段，財力、人力欠缺，要想指定專門的人來管理系部檔案那還是后話，因此，系部的教務檔案管理工作自然落在教務管理人員身上，這就要求系部教管人員除了應具備良好的教務管理能力外，對檔案管理工作也應具備一定的專業知識。
本學期根據學校對教務處工作的要求，以更新教育觀念為重點，深化教學內容方式，以提高學生綜合素質為目標，以加強教師隊伍建設，提高教師隊伍素質為中心，減輕中小學生課業負擔，扎扎實實開展了教務處的工作，加強過程管理，注重規范教育收費，加強了教師隊伍的建設和素質，促進了教學質量的提升。
為了能夠使今后的工作在質量上、效率上再上一個臺階，特將本學期具體工作情況作以下回顧：
一、工作完成情況：
1、按照上級有關招生規定及適齡兒童平等入學原則，在校領導的支持和各位老師的幫助下，順利地完成了七年級和一年級的招生工作，確保了我校招生范圍內的學生都能平等入學。
2、開學之初，順利完成了教師任課及排課工作。教務處成員進行了分工，各成員除做好自己的工作外，還要配合其它成員完成一些臨時性工作；
3、審核若干問題學生的學籍。完成了一年級至九年級學生實名制信息的新增工作；整理核查七年級學生學籍及一年級雙學籍的學生學籍，并且統計全校的“免費教材人數”及本地農村戶的上報工作；
4、安排小學、初中各年級的校本、地方課，并在年級組長的協助下有序開展。教務處進行了檢查登記；統計各班學生到校情況，分發課本，聘任教師，并做好新學期新生轉入轉出工作，認真做好教務處日常工作，完成好排課、代課、調課的臨時工作，使學校教學工作正常運轉；
5、召開新學期開學典禮暨上學期表彰大會；
6、完成2017年學生體質健康監測數據上報工作，完成全年各項材料的統計上報工作；
7、組織并安排中、小學的期中考試及九年級上學期兩次月考和下學期兩次模考，召開學科教師質量分析及家長會，并有針對性的做好補差工作。安排統計并收集學生電子成績信息；
8、積極整理驗收資料，配合各部門完成各種驗收材料，積極準備，并且材料齊全；
9、督促實驗老師管理好實驗儀器和實驗教學工作，并制定好實驗計劃、填寫好實驗通知單及各類表冊，確保實驗教學工作順利進行；
10、布置并檢查培優補差、特長生培養、課堂日志等工作；
11、做好教職工考勤登記及月公示工作；
12、認真做好教師外出及請假人員的調課工作，確保無空課堂現象；
13、統計并做好教師額外代課節數的上報工作；
14、做好復印工作，包括試卷、復習資料及各處室的相關材料；
15、完成好教材的征訂工作，并對存書進行統計，以便以后利用，指導和配合圖書室工作人員。收發循環教材，并做好相應的登記工作，完成好圖書室的開放，教材發放及征訂服務工作；
16、做好期末考試的安排，制定統一的考試模式，規范考試。認真組織了期中、期末考試的監考、閱卷、改卷工作，做好了成績的統計上報等工作；17、配合辦公室為教師年終考核提供了相關材料做依據；
18、做好國培教師和繼續教育教師的統計上報工作；
19、開展好陽光體育工作，做好大課間活動，廣播操及眼保健操，本學期體育組織了各項活動，積極豐富了學生的課外活動。
二、存在的問題和解決措施：
1、加強實驗教學管理和課堂常規管理的力度，安排教務員對早讀、兩操、就餐、拖堂、放學進行檢查和巡查。
2、教學管理和教學質量有待加強，有針對性的對各學科存在的情況進行分年級分科的質量分析，認真落實到教學的每一個環節，針對學科中存在的問題進行新老教師的經驗交流。
3、做好外出教師的登記工作，嚴禁私自調課，調課必須經教務處。
4、督促并檢查教學儀器的使用情況，杜絕資源閑置浪費，對資源浪費的班級進行批評教育。
5、嚴格規范請假制度，做到請假有請假條，并做到告知主任、校長。
并來教務處進行登記。
三、對做好今后工作的思路及計劃：
（一）進一步落實教學中心地位，促進教學質量的穩步提高
牢固樹立以教學為中心的思想，切實加大對教學工作的管理和調控力度。要認真深入的分析我們的實際情況，查找原因，探討高效課堂的教學方法，制定合理的評價制度；要善于用情感化的管理凝聚人，用積極的評價引導人，用精神文化力量激勵人。領導、主任要經常不斷地深入班集體、深入學生中間，了解情況、發現和解決問題、參與教學教研活動，既當指揮員又當戰斗員，切實發揮其應有的旗手和表率作用。以教學為中心就要以課堂教學為重點，全面深化教學改革，進一步提高教學效率。
（二）加強教學常規管理力度，進一步完善教學管理體系
1、加強教學常規檢查，加強指導和監管力度，分層督促，責任落實，重視反饋，及時整改處理。定期進行作業量檢查、作業批改檢查，加強各種考試巡查。
2、規范課堂教學行為，要求任課教師提前候課，鈴響后，教師迅速進入教室。
3、依法執教，杜絕違規購買和違規使用教輔資料，防止體罰和變相體罰學生事件的發生。
4、從班級、教師及學生三個方面做好階段性總結，對期中考試、期末考試檢測情況及時進行數據分析和反饋，讓這些分析對下階段的教學產生具體的指導作用。
（三）配合畢業班教師做好對九年級學生的學情調研工作，保證中考高水平、高升學率完成任務。
（四）堅持以教師發展為本，促進教師專業化成長
給教師一個平臺，使其能盡顯才華，給教師一個階梯，使其逐步成長，給教師一個機制，使其自我完善，成為一個學習型、研究型、反思型的教師。一要強化讀書學習，營造濃厚的讀書氛圍，積極倡導多讀書、讀好書活動，并在學期中進行演講比賽，努力構建學習型校園，為教師的專業發展奠基。二要實施青年教師成長計劃，促進教師的專業發展。學校要制定并實施青年教師系列成長計劃，建立健全評優激勵機制。推行青年教師基本功達標制度，促進青年教師的快速成長。
（五）完善管理，全面提升服務意識。
1、嚴格學籍管理制度，做到學籍檔案資料完整、規范，對轉入、轉出的學生按規定程序辦理手續。
2、充分發揮各功能教室的服務功能，提高服務質量。
按照國家級重點職業學校的建設標準和要求，按照省示范性職教中心的創建標準和要求，結合我校發規劃和現實情況，遵循“教書育人”“以人為本”的辦學原則，堅持“以就業為導向，以能力為重點”的辦學方針，完善教學常規管理制度，狠抓教學質量，優化教學資源，強化教學過程管理，深化教學改革，增強品牌意識，構建和諧教學氛圍，努力培養高素質的實用技術人才。
二、工作目標及主要措施
1、科學制訂的完善教學常規管理制度，確保教學工作有條不紊地進行。
2、嚴格檢查、督促、執行有關教學管理制度，確保教學質量的不斷提高。
3、積極開展師資培養和教學經驗交流活動，不斷提升師資水平。
4、嚴抓各年級對口升學班的教學，確保對口升學再上新臺階。
5、科學建立各專業考試題庫，逐步規范學校考試制度，科學考評教學工作質量。
6、積極開展學生知識技能、文體等活動，不斷增強學生學習興趣，豐富學生學習生活。
7、做好教學工作、學生檔案、教師相關資料的收集、整理、歸檔分析等工作，確保各項資料的完善和有效利用。
三、具體工作計劃
8月：
1、完善教學常規制度，優秀學生獎學金制度等。
2、選送部分老師參加全國師資培訓。
3、準備8月20日新生開學報到、編班等。
4、新生課程安排，任課老師安排。
5、整理教務處內務工作。
9月：
1、全校學生正式開學準備工作。
2、教師工作安排。
3、準備開學典禮。
4、召開教研組長會議，布置有關工作。
5、召開三年級高考班老師會議，布置有關工作。
6、召開一、二、三年級高考班老師會議，布置有關工作。
7、召開各班班長和學習委員會議。
8、做好新生注冊工作。
10月：
1、檢查、督促有關教學制度的落實情況。
2、布置各組公開課活動。
3、聘請專家或老師進行示范課。
4、組織部分教師外出交流學習。
11月：
1、組織期中考試。
2、配合教研室舉辦優質課競賽。
3、組織各專業建立主要課程試題庫。
4、舉行全校田徑運動會。
12月：
1、配合實習處開展知識技能大比武。
2、組織計算機、英語等級考試。
3、組織教學大檢查。
元月：
1、組織期末考試。
2、教學工作總結評比。
3、三年級高考班補課安排。
當——悄然而至時，才有機會靜心回顧過去的不平凡的——年。或許可以用“困難、收獲”來概括過去的一年。在全體教師的通力合作和各科室的共同努力下，教務處圓滿完成了學校各項教學任務，教務處以實施課程改革和提升教育質量為兩大重點，以教研為動力，以加強隊伍建設為保障，實現了教育教學的新突破。現在將一學期教務工作總結如下。
一、全力以赴完成現代化學校達標任務
---年的迎接現代化學校檢查考驗著我們教育教學質量和團結協作的精神。這次任務可以說是：時間緊，任務重，范圍廣，一百多項內容和評估迎檢工作的緊迫感，讓人幾乎望而卻步，而我們勇敢地接受了挑戰。短短的一個多月的時間，教務處落實責任，細化優化迎檢各項內容，全力以赴創設一流的教學條件，盡善盡美地提供最佳的軟件資料，全面打造八中教育現代化創建特色。迎檢期間教務處所有人員分工協作，秩序井然，大家不計報酬加班加點，常常顧不得吃飯有時一直連續工作到晚上十點。所有的努力換來了在現代化檢查工作中，督導團對八中教學一項的完全認可。
二、積極推進課程改革,深入開展校本課程
為了把科研工作落到實處，使教育科研與教學實踐相結合，促進教學質量的持續發展。教務處結合學校重點課題，也是區“十三五”重點課題““學案導學教學模式的探究”，在全校開展了多項教研活動。
1、讓教師在教改展示課中發現問題
為了促進以講學稿為載體的學案導學模式這一課題的深入研究，-年12月8日，學校七、八年級教師圍繞“學案導學教學模式探究”課題，以備課組為單位進行了全校范圍內的教師展示課評比，與此同時，為了進一步加強九年級教師復習研討，我們同時進行了九年級復習展示課。23名教師的23節探究課分別代表了17個備課組 、11個學科教師的智慧。務實、高效的展示課體現了教師們對學案導學教學模式的理解和探索。
此次活動中，教務處組織嚴密，全校教師共聽課480節次，每節課平均聽課人數超過20人，學校三個評課小組對參賽的23節課進行了評選，共評出11節一等獎，12節二等獎。
2、讓教師在專業論壇中交流經驗
--年1月8日，圍繞“學案導學教學模式的探究”這一區級重點課題，教務處進行了“實施學案導學，培養學生自主學習能力”的教師論壇系列活動。在本學期學校賽課中獲得一等獎的七名教師在論壇上做了重點發言。他們針對自己在使用講學稿實施學案導學模式課題中的問題，生動的闡述了自己教改中的收獲和想法。臺上眉飛色舞，臺下有滋有味。自己學校教師的講述，材料都來源于大家所熟悉的本校教育教學的實際，事先都有所了解，看得見，摸得著，覺得親切，覺得自然，形成了演講者與聆聽者的自然互動交流，更激起了教師們躍躍欲試的熱情。這些來自一線的生動課例和鮮活思想從不同角度給老師們很大啟發。這一論壇活動為老師們在課題研究中又積累一些詳實的資料，為學校教改更深入地開展打下了良好的基礎。
通過參與論壇的實踐，使教師養成善于總結自己經驗的習慣，善于從大處著眼，小處入手，尋找合適的論點，將自己實踐所得的感性認識升華為有一定理性認識的理論經驗，撰寫成論文或演講材料，從而使自己的經驗得到應用推廣。
三、教學常規工作有成效：
1、常規檢查：本學期，教務處了克服分校上課、異地上課的困難，進一步抓好教學常規管理，組織了、期中、期末考試、一次月考及閱卷、登統工作。較好的完成了學籍、檔案的整理。準確統計了各月考勤、測算課時費。收集測算了學生評教，所有常規工作考慮周到，安排周全。
關鍵詞：學院；教學秘書；教學管理
高校工作以教學為中心，由教師的教學活動、學生的學習活動及教學管理工作等組成。其中，教學管理工作是保障高校教學質量的核心工作之一，而高校教學秘書則是保證高校教學管理的重要力量，在教學管理過程中擔負著管理與服務的雙重任務。因此，探討教學秘書如何提高學院的教學管理工作，具有非常重要的現實意義。
一、教學秘書的主要職責
1.學籍方面。教學秘書負責建立、保管學生的學籍，辦理并及時記載學生學籍變動情況。
2.教學與考務方面。教學秘書協助教學管理，與教學負責人一起組織日常教學和現有專業的建設工作，做好教學計劃、課程教學大綱的制定或修訂，建立健全教學業務檔案，負責教學方面相關會議并與教務處保持聯系，根據教學計劃合理編排學期課程表和考試安排表。同時還負責考務、學生成績及畢業管理，審查學生考試資格，及時安排重考或重修工作，管理本學院學生成績庫，協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作。
3.教務方面。教學秘書要協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結報告，聽取師生意見并向領導反映，按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理，認真做好交辦的其它工作。
二、教學秘書應具備的工作素質
教學秘書擔負學術管理和行政管理的雙重職能，必須具有較高的素質，這是確保高校教學計劃能夠順利開展的重要保障。
1.效率意識。效率意識是現代人很看重的素質，更是高校教學秘書必須具備、自覺強化和倡導的職業素質。對待工作講求效率，不僅能及時解決和處理實際問題，保證下一工作環節的正常開展，而且還能增強師生對辦公室工作人員的信任。因此，在保證工作質量的前提下，高校教學秘書工作要突出“快”、“好”、“實”三個字，在加強作風建設的同時還要節約工作成本。
2.良好的教學服務意識。教學秘書首先要尊師重道，為教師創造良好的工作環境。給教師創造良好的工作環境，除了學生要尊敬教師，更重要的是教學秘書應樹立尊敬教師的觀念。在協助教師開展教學工作或制定教學計劃的時候，要始終秉承著尊重教師的觀念。其次，應簡化工作流程，提供高效服務。教學管理工作要面向教師，為教學工作提供良好的服務。因此，在教學管理中，教學秘書要將服務意識放在首位，在服務學生時，也要抱著平等友好的心態，耐心地為學生解答問題。
三、如何做好學院教學管理工作
1.完成常規工作。教學秘書盡管工作繁雜、任務重，但其實每學期的工作路線還是大致不變的。這就要求教學秘書善于把握工作的規律，抓住重要環節，使教學計劃得以有序進行。要做好三大常規工作：執行教學計劃，落實教學任務，人性化編排課表。使教師有充分的時間和精力進行學術研究，使學生對課程有充分的接受能力，提高聽課質量和學習效率。簡而言之，就是在充分掌握第一手資料的基礎上統籌兼顧，使雙方滿意。
2.完成考務工作和學籍管理工作。考試是教學質量管理與評價的重要內容，是檢驗教師教學效果和學生學習情況的重要手段。從學期初到期中再到學期末，考試貫穿整個學期。考務工作是維護考試正常進行的重要保障。考試前，首先要落實好考試安排與監考教師；其次做好考風考紀的教育工作，隨機編排學生座次表，學生按照座次表指定的座位號入座。在考試時，要及時了解考場情況，解決突發事件。在考試結束后，還要協助教學主任布置閱卷工作與成績錄入工作。學籍管理的基本內容包括對學生在校學習情況及畢業資格審查、考核與管理，做到完整、準確、規范、及時。
3.做好其他工作。要積極參與各項教學檢查、教學評價工作。從學期初到學期期中，教學秘書要協助教務處檢查教師上課的到位情況與教學檢查，對教學大綱、教案、教學日歷、教材執行情況要有詳細的了解，全面掌握教學監控體系執行情況。期末則要協助教務處組織開展教師評學和學生評教活動。同時還要做好教學檔案管理工作，注意有關資料的收集、整理、統計和歸檔，將資料按計劃編排整理，并迅速、及時地收集和補充，以保證有關資料的連續性、全面性，盡量做到不遺漏、不出錯。由于工作的特殊性，教學秘書還要在熟練掌握原有常規教學工作的基礎上，優化自己的知識結構，提高專業能力水平和知識理論水平。
在高校教學管理工作中，教學秘書工作是其中的重要一環，其工作質量更是能直接對學校的教學質量產生影響，因而具有舉足輕重的地位。高等教育事業快速發展，教學管理工作必將更加繁雜，教學秘書要主動為學生、教師和領導服務，做好常規管理工作。因此，只有不斷提高自身的綜合素質與創新意識，在實際工作中加強管理能力，才能實現效率與質量的提高，為教育事業的發展貢獻自己的力量。
參考文獻：
關鍵詞：電子注冊；學籍管理；改革
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）28-0217-02
學籍管理是高校教學管理工作的一項重要內容，是保證高校正常教學秩序的重要保障。電子注冊是傳統學籍管理工作在新形勢下的延續和發展，實行電子注冊，對保證高等教育質量，維護高校的社會形象和大學生的合法權益，起著重要的保障作用。電子注冊的實施不僅僅是管理手段和工具的一種更新，從深層意義上看它觸及學籍管理模式乃至教學管理模式的改革。為了適應電子注冊工作改革的需要，學籍管理工作理念、工作方法也要隨之發生變化，如何在新的形勢下進行學籍管理工作改革，以適應電子注冊工作的要求，已成為學籍管理工作的重點。
一、統一管理思想，強化管理意識
學籍管理工作應不斷強化三種意識。一是服務意識，變管理學生為服務學生，將“以生為本”的理念貫穿到學籍管理的各個環節。管理者成為誠心誠意的服務者，開展各種學生座談和調查活動，深入了解學生的需求，關心學生的發展，幫助學生解決實際問題，積極為學生提供輔導與服務，努力在管理者與學生之間建立起平等、信任、合作的良好關系，切實做到權為生所用、情為生所系；二是法制意識，電子注冊工作有著嚴肅性和規范性特點，注冊工作均保證一切行為不能違背黨的路線、方針、政策，不違反國家的法律法規，自覺抵制不良風氣的影響，在行使教育管理權時，首先考慮這樣處置是否合法，是否會侵犯受教育者的權利，真正將受教育者作為一個平等的法律主體來對待；三是育人意識，將思想教育與制度執行緊密結合，以教育為主，處罰為輔，對受到處分的學生，通過思想教育使其知道受處分的原因、給處理的目的，給予學生承認錯誤并改正錯誤的勇氣和機會，避免因學生的非理性導致訴訟案，降低管理的效率。
二、完善硬件軟件配備，提高工作效率
隨著學校規模的擴大，面對紛繁復雜的學籍檔案、成績的管理和統計分析、電子注冊數據上報等內容，應及時運用現代高科技手段進行學籍管理。為提高學籍管理工作水平，學校應劃撥專項經費，按要求配備相關硬件，實現學籍管理工作專人、專機、專項經費，為電子注冊工作的順利進行提供物質保障。
為提高電子注冊任務的效率，可引進相關教務管理信息軟件，實現學籍乃至教務管理全過程的網絡化管理，為電子注冊工作建立扎實可靠的技術平臺。運用教務信息管理系統的可擴展性和兼容性，對學生的學籍信息使用計算機和網絡化管理，以實現信息資源共享、管理平臺共享，從而提高工作效率。同時，著力構建網絡式的學籍管理信息系統，充分利用校園網建立面向全校師生的信息交流平臺，點擊教務處網頁即可查詢到學籍管理的各項制度、工作流程等。
三、科學管理學籍檔案，建立信息保障制度
保證報送真實而準確的學生數據，是學籍管理工作的重要內容和任務，是搞好電子注冊的關鍵所在。為及時、準確完成各項電子注冊工作，保證每一條注冊信息的準確性和完備性，應科學管理學籍檔案，充分利用現代化手段發揮檔案作用，確保每一條學生信息的真實性，建立可靠的信息保障系統，打好準確完成各項電子注冊任務的基礎。
第一，實現學籍檔案現代化。可對學校歷年學生學籍信息進行全面整理，并引入現代化檔案管理手段，建立電子檔案，以準確、快速地發揮學籍信息的分析、查詢、統計等功能。此外，建立并動態管理“有學籍在校生”庫，從新生入學開始就進行科學化管理，并在其后續的學習生活中實行動態管理，隨時維護其變更情況，使學籍管理工作實現從建立信息到動態管理，從電子注冊到網上查詢的現代化管理狀態，在管理過程中體現計算機及其網絡高新技術的特點。
第二，確保學籍檔案的真實性和完備性。從招生人員到學籍檔案管理人員，均要嚴格執行政策法規，把好學籍材料歸檔關，確保原始材料的真實可靠。同時，明確招辦、教務處、學生處以及各院系作為學籍檔案形成部門的職責范圍，理順學籍檔案管理體制，確定了各部門單位管理的內容和檔案部門監督執行權力等，從而確保學籍檔案系統、完整，不缺不漏，以利于電子注冊工作做到及時、順利、高效，使注冊內容準確、全面、規范。
第三，開展檔案研究，為領導決策服務。積極開展對檔案的研究，發揮其參考、借鑒作用，從大量的檔案信息中提煉出帶有規律性的、結論性的數據和資料，為學校教學和管理體制改革服務，為領導決策服務。如通過對不同學科考試成績分布情況的統計，發現不同專業課程教學管理體制中存在的問題，并有針對性地采取措施；通過對受學籍處分學生檔案的研究，總結學生思想教育中應該注意的問題等。對學籍檔案的研究開發利用，使學籍檔案中靜態的分散信息變為動態的集中信息，使檔案管理與學校體制改革和發展同步前進。
四、實行工作標準化，確保注冊工作質量
各項電子注冊工作均有嚴格的時間限制、規定的操作秩序和上報的內容，為保證不出任何差錯，應實行工作標準化以確保工作質量，用標準化工作來實現信息交換，提高工作效率、減少差錯，保證信息安全。制定各種規范，使管理程序制度化，實現工作的定量化和程序化，以克服偶然性、不確定性。
第一，教務處可根據日常的學籍管理過程和電子注冊及高校學籍工作的規律，設計出學籍管理工作的控制程序，擬發與此相應的各種文件和各類工作指導書（包括各種表單），建立相關的統計報表制度，將每個工作環節都置于規定的工作程序之中，使學籍管理的數量化統計與分析貫穿于管理的全過程，保證學籍管理和各項電子注冊的順利實施。如我校在每學年初教務處就專門制作發放了《教務管理工作一覽手冊》，并在教務處網頁上實時更新供各單位下載，《手冊》的內容不光對本學年各項與教學有關的數據包括學生、教職工、專業設置、重點學科等情況進行了統計更新，還制作了《教務處教學管理工作流程表》和《教學單位相關教學管理人員工作流程表》，明確了新學年每月工作要點、具體內容、負責人員等，使管理工作的各個環節均有專人負責，并落實了校、系兩級管理崗位責任制。此外，教務處可以制定一套各類包括休復退學、轉學轉專業、降級、輔修免修等各類學籍異動的申請表，以及其他證書證件補辦、退學預警通知等各類學籍管理相關的表格，按照表上流程辦理，將執行過程的各個環節做到配套制度、申請類表格、工作程序“三規范”，將各類事務性工作統一尺度，規范管理。
第二，以高標準的過程管理促使學籍管理科學化。各項注冊工作核查信息數據量極大，工作任務煩瑣，無論哪個環節出現差錯，都會產生嚴重后果，為保質保量地做好注冊工作，可根據注冊制度本身的周期性，規范工作內容、工作程序、工作節奏，對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標進行具體籌劃。在此基礎上，對注冊管理的信息采集、校驗、維護、審核、上報等各個工作環節，進行具體的布置、落實，實現該項工作全過程的系統化、規范化、制度化。
確保新生數據采集的準確性。新生入學后，我校就下發了“新生學籍電子注冊信息校對表”，要求學生本人校對并簽字確認；同時督促新生到指定網站查詢學籍，并充分發揮學校教務管理系統的網絡服務功能，學生可以及時通過網上查詢系統核實自己的個人信息，并通過教務處隨時反映自己存在的問題并及時得到解決。
學生在校期間，實行學籍異動管理規范化，明確規定學生如休學、復學、轉專業等異動的申請辦理時間和程序，學生的各項異動以及其他如姓名、出生日期、身份證號等信息的修改均要按規定辦理相關手續，確保學籍信息的真實可靠。
嚴格進行畢業生資格審查。應對畢業生學歷證書授予資格逐個進行嚴格審查，對證書注冊信息進行逐條核實、反復校對，按時上報電子注冊信息數據，確保做到“該注冊的一個不能漏，不該注冊的一個不能有”。對畢業資格審查實行學生本人、系秘書、教務處三級審核簽字制，以確保發放的證書準確無誤。
嚴格管理畢業證書。嚴格按照國家和教委的規定要求，加強對高等教育學歷證書的規范管理，嚴格學歷證書電子注冊制度，做到依法規范、客觀寫實。在學歷證書的辦理、發放、學歷證書電子注冊等各個環節工作都嚴格按照規定進行，嚴格履行各級審查、報批程序，完善責任制，杜絕在辦理證書過程中出現的漏洞，保證畢業生辦證工作的質量。
五、完善管理制度，實行規范管理
建立健全學籍制度是確保高校學籍管理工作有序進行的前提條件，電子注冊對學籍管理提出了更高的要求，應加強學籍制度建設，做到管理有法可依、有據可查，為學籍管理工作規范運作提供制度保障。
在制度建設過程中，應注重以下幾個方面。第一，堅持管理制度的剛性與柔性的統一。堅持“剛性”就是明確規定了人才培養規格的質與量，包括學生學習的課程與學分的數量、質量標準以及紀律約束辦法等等。而注重“柔性”就是在質和量的規定性前提下給學生以充分選擇的余地，包括學習年限、內容、方法與途徑，最大限度地發揮學校的教育功能，注重強化學生自我發展能力，營造促進學生個性發展的制度環境。第二，依法建制，應確立一系列依法治校、維護學生合法權益的規則，嚴格以上級相關規定為依據建章立制。明確了學生的權利和義務，清晰界定對學生的處理標準和處理程序，實行學生權益救濟制度等。同時規范管理，將嚴格要求與靈活掌握相結合，并堅持公開公正的原則，保證管理操作過程的透明度。在制度制定程序的合法、制度實體的合法、實施過程的合法等方面體現法治精神。第三，因時制宜，不斷與時俱進，固化教育教學改革的成功經驗，將在實踐中獲得的管理改革成果和成功經驗納入制度，如各高校都在建立實施學分制、主輔修制、跨校修讀制等新的有利于人才成長的管理制度。在必要的時候對制度進行修改，保持制度鮮活的時代精神。
六、加強培訓學習，提高人員素質
學籍管理隊伍是學籍管理工作的主體，是學籍管理工作的執行者。加強學籍管理隊伍建設，提高人員素質和管理水平，直接關系到電子注冊工作的運轉和工作效率的提高。為確保電子注冊的工作質量，提高學籍管理的現代化水平，應不斷采取措施提高管理人員的素質。
第一，提高學籍管理人員的職業道德素質。學籍學歷管理是一項政策性極強的工作，應督促學籍管理人員參加各種組織學習活動，加強管理人員的思想教育，增強其法制觀念，提高職業道德素養，使其認清工作的嚴肅性，從而堅持實事求是的工作原則，樹立認真負責的工作作風，這也是貫徹執行學籍學歷管理政策法規的根本保證，也是確保電子注冊制度順利實施的關鍵所在。
第二，提高學籍管理人員的業務素質。應組織學籍管理人員參加相關的崗位技能培訓，提高計算機操作水平和政策業務水平。此外，還可組織與其他兄弟院校進行學籍管理溝通，注意收集好的做法和思路以改進自身的工作。
參考文獻：
眾所周知，教學工作是各級電大的首要任務，而教學管理更是學校管理的重中之重。在教學管理中，電大各教學學院的教學秘書既是教學工作的管理者，同時又是教學管理的執行者，在學院的教學管理中作用不容小覷。近些年來，中央電大開放教育的升溫和各省招生規模的不斷擴大，如浙江廣播電視大學文法學院開設的行政管理專業全省每年的招生量均接近9000人，這就對教學管理工作的實效性提出了更高的要求。為了維持良好的教學秩序，保證和穩定教學質量，教學秘書的工作出現了新的挑戰。
1 電大教學秘書的職能
1.1 電大教學管理中的基本職能
電大各教學學院的教學秘書協助教務處、學院領導以及教研室主任做好學院和各專業教研室的教學管理工作。貫徹、傳達、執行上級教學方針和指令，及時將精神認真領會并落實到具體工作中；做好每學期開放教育、成人專科、自考專業等教學計劃的整理和校對工作；同時協助學院領導和教研室主任做好日常教學管理工作，如協助組織教學檢查、參與教學檢查中事故原因的查明、協助教務處組織考試命題、征訂發放教材，參加有關教學教研活動、組織畢業論文抽查及終審等工作的相關事宜等。同時還要妥善保管好不同時期的教學計劃、專業規則、學生成績檔案、教師工作量、酬金發放、教改和科研立項、獲獎等相關資料，做到資料分類歸檔，心中一目了然。
1.2 在電大教學活動過程中的貫徹執行任務的職能
首先，要深刻領會中央電大和學校所制訂的各項方針、政策以及下發的各類文件的內涵和意義；其次，在平時工作中充分領會領導意圖，將自己的工作思路和工作方法貫徹到實際工作中去；再次要對學院各專業的專業規則和課程設置非常熟悉，掌握每位教師的任課情況和相關教改科研信息；最后要對本學院所有專業設置的教學活動過程了然于心。
1.3 在電大教學檔案管理中的職能
電大的教學管理部門分工明確，教務部門協調指導各教學學院的教學管理工作，將學校和中央電大的精神下達到學院或教學秘書處，教學秘書的職能需要規范、科學地實施檔案管理工作。在信息技術高速發展的今天，教學檔案管理應充分運用信息化技術，使檔案管理規范化和信息化。電大教學檔案的信息主要來自：教學計劃、專業規則、課程設置、教學大綱、教學實施方案、教改資料、科研資料、已發表的教師科研論文、學生平時成績表、畢業論文成績表等，教學秘書應全面掌握這些信息，并分類存儲，以供學院日常查詢或進行決策時借鑒的需要。所有的這些信息都必需經過教學秘書的收集、整理、統計、存檔，為將來的教學管理提供真實可靠的依據，這種信息化的職能在今后教學秘書的職業生涯中發揮越來越重要的作用。
1.4 在電大人際交往中的重要職能
教學秘書一言一行其實在對外工作上代表著一個學院的整體形象，因此，教學秘書在待人接物和人際關系交往中要謹言慎行；在學院里，教學秘書應該力所能及地創造良好的工作氛圍，首先，要創造良好的辦公室氛圍，由于是敞開式的辦公環境，公共區域范圍就相對比較多，教學秘書應該義不容辭的承擔起保持這些區域整潔的職責，這也是衡量教學秘書是否具有奉獻精神的標準之一。其次，電大是一個大家庭，是一個自上而下的系統，在與校本部乃至全省各地、市電大的人際交往中，教學秘書每天要接觸各式各樣的人，包括學校領導、學院領導、教師、教務處工作人員、各級電大的教務管理人員等，只有善于溝通，表達準確才能讓人產生信賴，容易接近，工作效率也會提高。再次，教學秘書必須有樂于助人和勇于奉獻的精神，大事有原則，小事不斤斤計較，把每一件與工作有關的事情都當作自己的事情來對待，以服務教師和學生為一切工作的宗旨，這才是教學秘書成功的必備條件。
2 電大教學秘書的作用
2.1 電大教學秘書在教學管理中的橋梁和紐帶的作用
教學秘書既是學院領導的助手，也是學院制度的執行者。教學秘書經常與學院領導、教師、學生直接接觸，把領導的決策向下傳遞，把教師和學生的意見向上反饋。在他們之間起到承上啟下、上傳下達的橋梁和紐帶的作用。因此教學秘書個人素質及其工作態度、工作效率都將直接影響教學工作的組織和實施。如果教學秘書在教學管理工作中失職，將會導致教學工作的脫節，使教學管理工作產生混亂局面，嚴重的出現工作偏差，引發教學事故。
2.2 電大教學秘書在貫徹和執行任務過程中起到的作用
教學秘書除了做好自己的本職工作外，同時還要有高度的責任心和使命感。在工作中注重實效，想教學之所想、急教學之所急，把現有的工作和即將開展的工作安排妥當。電大的教學秘書直接管理著計算、審核教師工作量和工作業績、收集考試命題、審核畢業生論文成績、計算核發閱卷酬金等重要工作，因此要求教學秘書必須思想過硬，無私公正、嚴守機密。教務處對學校的教學組織和實施，大部分是通過教學秘書下達、執行和反饋的，在浙江廣播電視大學，學校其他教學管理部門的工作，如學習資源建設、教材征訂、網絡實驗平臺等相關事宜也都是直接從教學秘書處上傳下達，因此教學秘書需靈敏地掌握工作政策、提高工作效率，更好的為各級電大的教師、學生服務。
2.3 協助學院領導完成電大教學檔案收集與建立作用
所謂教學檔案，是指學院在教學、科研究等活動中直接形成的、對電大對學院具有保存和參考價值的、系統整理了的各種文字、圖表、聲像及機要材料等不同形式、不同載體的歷史真實記錄的總體。學院教學檔案的完整性、可借鑒性是反映電大教學和管理水平的重要標志之一。學院教學檔案管理包括：收集、整理、統計、歸檔、存放等環節。教學秘書要學會做有心人，在平時工作中要有強烈的檔案意識，運用先進的信息化技術，進行科學規范的整理，使教學檔案成為學院領導決策的信息源泉與組織教學、開展教研活動不可缺少的依據和參考資料。
1、協助教導主任實施學校的教學工計劃，處理教務處日常教學事務工作。
2、按時編制校歷、作息時間表和課外活動表、整理課程表等，及時安排調課、代課，以保證正常教學秩序。
3、做好學籍管理工作，按照規定辦理學生休學、退學、轉學、借讀和注銷等手續，健全學籍檔案，做好在籍學生的各項統計工作。
4、做好期中、期末考試日程安排及考試成績匯總工作。
5、記載教師的考勤考績、管理教師業務檔案。
6、做好相關考試的報名、登記造冊工作及考務工作。
7、搜集和保存各種教育教學資料。
8、收發各類統計表冊，搞好匯編、歸檔工作。
9、做好學生證、校徵的發放工作。
10、安排填寫學籍卡、操行評語及成績報告單，督促填寫畢業、修業證書。
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【關鍵詞】中學；教學檔案管理；重要性；內容；特點；問題；對策
中學教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映中學教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是學校教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點，因此，學校檔案工作的重要性顯而易見的。
1 中學教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，學校教育工作以教學活動為主體。中學教學檔案歸檔范圍主要包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。
1.2 規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
1.3 課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
1.4 學科、實驗室、后勤工作建設、課題、論文類。包括學科設置及實驗室、后勤工作建設、評估及建設方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結等建設性材料。
1.5 學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、實驗材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
1.6 教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告等。
1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。
2 中學教學檔案管理的主要特點
2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和招生等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學管理部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員和學生等。
2.2 形式多樣。 由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。教學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
2.3 專業性強。 除普發的一般性文件外，教學內容是由各個不同學科、專業組成的。不同學科教學工作采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現各自的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
3 中學教學檔案管理中存在的問題
3.1 教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識：大部分基層管理人員、教師以及學校領導對學校的教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
3.2 缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理，導致檔案管理混亂。各中學都存在檔案管理人員不足的問題，各部門對教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成極大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
4 加強中學教學檔案管理工作的主要對策
4.1 系統管理，完善檔案管理機制：學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學在學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學檔案分為行政辦、教務處、教研組三級管理，行政辦為一級管理，教務處為二級管理，教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處檔案管理由教務干事兼管，教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
4.2 明確責任，強化檔案管理意識：教學檔案的收集整理，不是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
4.3 組織檢查，增強檔案管理責任：針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。
總之，學校教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學技術的發展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，作為學校檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發揮其更大的作用。
參考文獻
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[2] 劉旺福.《檔案的作用——實例》輯錄之三[J].檔案學通訊；1980年02期
關鍵詞：二級管理；教學秘書；教學管理
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）04-0161-02
近年來，隨著高等教育辦學規模的日益擴大，越來越多的高等院校進行了校、院管理體制的改革，將管理重心下移到二級學院，其目的是為了建立高效的工作機制，更好的調動二級學院的辦學積極性和辦學活力，有利于突出辦學特色，提升辦學質量。教學秘書作為教學環境和高質量的教學效果的重要保障，面對這種新的管理和教學體制，如何更好的開展工作，在學校人才培養、教學質量工程中發揮更大的作用？本文即從二級管理體制下，二級學院教學秘書的教學管理工作角度出發談一些看法。
一、二級管理體制下教學秘書管理工作的職責及特點
（一）綜合性
二級管理體制下，教學管理重心下移，管理的權責下放到二級學院，所以教學秘書要面對更加龐大的工作量：從本科人才培養方案的制定到教學任務的落實安排和課堂教學質量的監控——日常教學秩序要做到井井有條；從考試時間地點的安排到試卷檔案資料的整理——考試安排、檔案管理要做到細心認真無遺漏；從每年金秋九月迎來一批批新生到每年六月為社會輸送新的建設力量嚴把審核關——學籍管理要做到承上啟下、縱觀全局；從日常教學的監控到專業建設和教學改革——人才培養既要基礎扎實牢靠，又要突出特色，提升活力……教學秘書面對的部門也涉及到教務處、學生處、設備處、以及校外實習單位等多部門，要協調學院之間、部門之間的關系。此外，教學秘書還要協助教學領導管理教學，完成其他領導臨時安排的任務。所以，教學秘書的崗位是一個綜合性的工作。
（二）時效性、責任性
教學秘書每天面對大量的工作事務，教師和學生的要求和問題要及時解決，上級的任務要及時傳達，同時日常的教學管理又是紛繁復雜的，所以這就要求教學秘書處理工作有很強的時效性，要在紛繁的事務中分清輕重緩急，合理高效的解決各種問題。教學秘書是學校政策的執行者，實踐著領導的決策，又是日常教學秩序的維護者，還是為社會輸送合格人才的把關者，可謂是責任重大，所以教學秘書還必須具有強烈的正義感和責任心。
（三）執行性
實行二級管理后，教學管理重心下移，學校教務處的管理內容和方式發生了變更，教務處工作更側重于方向性、戰略性決策的制定，側重于教學的宏觀管理和教學監督。而作為二級學院的教學秘書，是決策的執行者，就是要執行學校和教務處制定的決策的。教學秘書應當首先要對學校和教務處的政策和制度主動學習，充分解讀、領會政策和制度的精髓，然后再結合和發揮本學院的特點，制定具體的實施細則，更好的貫徹執行這些決策和精神。同時，教學秘書在執行教學決策的過程中，還應當提高教學管理意識，不斷改進教學執行的辦法和手段，對各項教學執行要跟進和持續監督，在執行過程中加強溝通協調，確保執行的準確性、到位性、有效性。
（四）主動性、創新性
二級管理后，傳統的教務處直接管理，指令，教學秘書機械、反復、低效、被動的工作形式已經不能適應時代的發展。學校和教務處的角色定位發生了變更，教學秘書也要相應的轉變管理理念，應在堅持學校基本方針政策的基礎上，主動開展工作，充分結合和發揮本學院的特點，激發創新，協助教學院長提高學院教學管理質量，起到參謀作用。另外，在日常教學工作中，應當根據教學規律主動制定教學工作計劃，把工作做到前面。
（五）服務性與奉獻性
二級教學管理中，教學秘書每天面對的是廣大的師生，其宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務。老師們的要求，盡最大的力量去解決；學生們的疑問，耐心主動的解答；師生的意見和建議，及時反饋；上級的精神通知，及時準確的傳達。教學秘書應當做到急教師所急，解學生所難，任勞任怨，全心全意為教師、學生和教學服務。這也要求教學秘書要真正熱愛這份工作，加強理論學習，提高自身的思想認識和政治素養。
二、二級管理體制下教學秘書應具備的素質和能力
（一）管理理念的更新
長久以來，二級學院教學秘書處于被動的地位，基本上都是按照教務處的指令進行工作，工作機械、反復、低效、被動，在學校處于較低的地位。二級管理后，教務處的角色發生了變更，管理重心的下移到二級學院，這也要求二級學院的教學秘書要更新管理觀念，變被動為主動，不再做一個簡單、重復的勞動者和指令的簡單執行者。要樹立新的管理理念，做好教學管理計劃，主動開展教學管理工作。此外，還應當對管理方法進行創新，理清教學管理的思路，才能在繁忙和繁重的工作任務中游刃有余，同時提高自身的管理地位。
（二）不斷學習的能力
二級管理體制下，綜合性的教學管理，對二級學院的教學秘書的能力提出了更多和更高的要求，教學秘書應當不斷學習，提高自身的綜合素質才能應對時代的發展，并提高自身的地位。例如，二級管理后，學校財政權利下放，在學校下撥的有限的經費中，如何進行合理分配，既要能滿足日常常規教學的正常支出，又能滿足專業建設、教學改革等特殊事項的要求，這不僅要求教學秘書要清楚的知道學院每年的常規性經費支出，對下一年度的特殊事件作出預測，還需要教學秘書學習和具備良好的財務知識。另外，學院專業建設和人才培養的創新，需要教（下轉第163頁）（上接第161頁）學秘書熟悉和了解高等教育規律和發展前沿，提出合理化創新建議。所以，教學秘書必須在繁忙的工作之余不斷學習，才能保持先進的教學管理思想和理念，跟上時代對人才培養的需求。
（三）創新意識和創新能力
教學秘書雖然只是教學院長的助手，有其工作上的“輔”，但是在二級管理體制下，我們更應該強調教學秘書的主動性和創新意識。在日常教學管理工作中，教學秘書應當勤于動腦，勤于思考和總結，善于發現問題，主動的向領導多提合理化建議，真正起到領導助手的作用。教學秘書應當多學習教學管理知識，了解高等教育發展規律和發展前沿，并勇于形成和發表自己獨到的見解，創造性的開展工作，對工作中存在的問題和下階段的工作開展科學預測，把工作做在前面，協助教學領導開拓新的局面。
綜上所述，在校、院管理體制改革中，管理重心下移，二級學院的辦學活力和辦學積極性得到了提高，同時對二級學院教學秘書的能力和素質也提出了更高的要求。二級學院的教學秘書應當更新管理觀念，主動開展教學管理工作，不斷學習教學管理等知識，提高自己的綜合素質，勇于創新，敢于創新，協助學院教學領導開拓人才培養的新局面，不斷提升辦學質量和辦學特色。
參考文獻：
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本學期我校的教學工作在教育局及學校班子的正確領導下，繼續以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，全面貫徹黨的教育方針，用科學發展觀統領學校教務處工作，以“加強精細化管理，規范教學行為；培養學習習慣，轉變學習方式；加強隊伍建設，提高教師素質；強化教研組管理，提高教研質量。”為工作目標，努力提高學生鞏固率，用科研促教研，逐步提高我校的教學質量。
二、主要工作
1、強化過程管理，提高教育教學質量
（1）研究落實好教學各個環節，夯實教師基本功
①備課要充分，目標要明確。
要求做到“三結合”，即課程標準、教材內容與學生實際相結合，基本知識、基本技能與智力開發相結合，德育滲透、知識體系及心理素質相結合。加強教學常規檢查，教務處將常規教學檢查融入平常的教學過程之中，采取分學科、分小組進行，每月至少檢查二次，將檢查結果及時反饋給教研組長和任課教師，教研組長負責及時反饋信息，提出改進意見，不斷完善和提高備課水平，確保課堂教學的容量、密度和內容能面向全體學生。
②上課要精細、方法要靈活：
嚴格執行課程計劃，開足開齊規定課程，根據實際增補地方課程和校本課程。安排好教師，排好課表，確保教學的正常有序地進行。
上課精心組織，激發學生興趣，啟發引導，夯實基礎，積極培養、提高學生的學習能力。對課堂教學的調控和信息反饋，要突出自主學習、掌握方法、形成技能、具有創新意識。
要求做到“三個不”，即不上無準備、無教案的課，不上無目的、無要求的課，不上無容量、無密度的課。上課過程中要注意觀察了解學生的感受和反應，要教得扎實，講得到位，練得科學。要充分體現教師的主導地位和學生的主體地位。師生互動得當，信息反饋及時。
③訓練要及時、容量要恰當：
要重視基礎訓練，作業分層要求，抓好錯題過關，提倡“小題大做”。作業布置要有針對性、講究實效，盡量做到精而少。作業分課內作業和課外作業，課內作業指課堂教學目標完成情況的檢測；課外作業即發展性作業，但要嚴格控制作業量。語文學科每學期作文不少于8個。英語作文每學期不少于十個。做到及時批改，全批全改。提倡面批面改。
④輔導要及時、針對性要強：
要求特別重視個別輔導，充分體現面向全體學生，為了每一個學生的宗旨。充分發揮分類輔導、分層推進的作用，為基礎較差的學生提供發展的機會，為成績優秀的學生提供更廣闊的提升空間。
⑤測評要科學、難度要適中：
要求根據課程標準、教材和學生的實際情況，確定次數、難度、題量，要有利于激發學生的學習積極性和下階段的教學工作，重在發揮測評的診斷功能，同時要根據中考改革的情況，深入研究，把握好學科教學的深度和廣度。
（2）抓教學過程管理，規范教師的教學行為。
教學過程是一個動態的過程，本學期在注重教學質量目標管理的同時，將著力加強教學過程的管理：①加大聽、查課的力度：按照我校本學期查課安排，本學期每天都進行學風巡查，一查授課情況，對教學過程中出現的問題要及時處理并做好記載，根據教學常規考核細則有針對性地提出改進措施。繼續加大對聽課考核的力度。行政干部每學期累計聽課不得低于20節，教師每學期累計聽課不得低于15節。二查早晚自習輔導的情況，要求輔導老師準時到班，做好學生的考勤、輔導工作，切實履行輔導教師的工作職責。②加大教學工作檢查的力度：本學期除每月一次的常規檢查外，將不定期檢查教師備課及作業批改情況并及時記載，作為學期結束考核的依據之一。③充分發揮對課堂教學工作的管理監控作用，特別要重視作業的時效性意義，批改認真及時，上午的作業下午發到學生手中，下午的作業放學前最晚明天一早發給學生。加強對作業的有效控制，學生作業、練習布置要科學合理，嚴禁亂印亂訂，教務處定期檢查，嚴格控制，重在質量，做到有效練習，練有效果。④嚴抓教學計劃的制定和落實，科任教師制定計劃要細心、用心，教研組長把關專心、精心，教務處審核耐心、盡心。⑤嚴格考試紀律，加強考風建設.⑥加強理化生教學的管理、規范實驗教學，在學生實驗期間加強巡回指導，嚴格操作規程，質量第一，安全至上。實行指導教師負責制，保證學生在最短的時間內掌握操作技能，效率優先。⑦加強老師業務檔案管理，完善教師電子業務檔案。
2、轉變學習方式，培養學生良好習慣
轉變學生的學習方式是新課程的核心理念，轉變學生的學習方式就是要強化學風班風建設，優化班級管理模式，培養學生良好習慣。①引導和培養學生課后鞏固預習；②上課認真做好筆記；③早晨進教室前先上交作業；④注重形成學習策略，主動學習，勤于思考，敢于質疑。提倡教師設計出質量較高的問題，鼓勵學生提出問題，培養學生的“發問、發現”意識。同時要正確對待學生，全方位的衡量學生、評價學生，給學生以人格尊嚴；教師要關懷和幫助出錯的學生，師生共同關注珍惜有價值的錯誤；從而引導學生重視錯誤，糾正錯誤。
3、開展對新教師的培訓活動
為了讓近幾年新分配的老師迅速站穩講臺，本學期繼續實行青藍結對工程，在教研組內實行校本培訓工程，我們要求：新分配的教師與一名老教師結成師徒對子，形成：師傅---徒弟培養模式；“師傅”要不遺余力、不吝賜教，上好示范課；“徒弟”要勤奮好學、虛心請教，上好研討課。采取多種辦法和措施，促進和幫助新教師盡快成長。
4、健全學校教研組工作
①抓好集體備課，依據學生的身心發展規律，在充分理解和掌握學科知識內容的基礎上進行備課。備課要突出啟發準確、激發興趣、主動參與、自主學習為目的。抓好集體備課，每個教研組做到一周一次集體備課活動，集體備課做到“五定”：即定時間、定地點、定內容、定計劃和定主講人，做好集體備課活動記錄和集體教案的編寫，活動結束后將材料及時上交到教務處。
②配合“天津市東麗區初中校教師教學技能大比武實施方案”的精神，結合我校實際，從第二周開始開展我校各年齡段的教學技能大比武比賽，內容包括：中青年教師（工作5年以上至45歲以下的教師）的教學設計、公開課和教學反思；中老年教師（45歲以上教師）的評課比賽。
③進一步明確各學科教研組的活動要求和教研組長的工作職責。完善各項教研組工作制度，如業務學習制度、公開課活動制度、教師相互聽課評課制度等。加強對教研組工作的考核評價。根據工作職責，定期考核，利用各組的教學資源，激勵各教研組求真務實、開拓創新，形成各自的教研特色和教研文化。學期末評選校級先進教研組。
5、做好教務處常規管理工作
教務處將定期召開學生座談會及教師座談會，以及相關測評，及時了解各年級的教學情況，有的放矢地調整相應措施，提高教學質量。學生的問卷調查每學期一次。及時準確上報各類數據，做好各類教育教學科研的資料收集、整理歸檔工作。做好學籍管理工作，及時追收流失生。加強對各專用教室的使用和管理。圖書室要做好服務工作，確保正常提供借書和閱覽。電教人員要主動與各教研組聯系，使各教研組及時利用電教資源。做好各類賬冊的登記工作，加強設備的管理與維護保養。實驗室做好學生實驗及演示實驗的實驗準備及教學工作。
6、抓好畢業班的教學，做好迎接中考的研究工作
⑴認真抓好畢業班的教學管理工作。定期召開“三會”：畢業班教師會、畢業班學生會、成績分析會。每學期每會至少3次。跟蹤好畢業班的教學情況，及時調整畢業班的教學策略。做好培優補差工作，做到有計劃、有目的，落到實處。
⑵做好迎接中考的研究工作。畢業年級各科都要研究《考試說明》，明確考什么和怎么考；研究近三年中考卷（教師必做），弄清題型、題量和難度變化，把握命題特點和趨勢；研究中考復習的策略及措施，提高復習的針對性和實效性。⑶對考試說明和中考卷的研究一要抓得早，要在教學的初始階段就開展研究；二要拓寬面，不僅畢業班要研究，非畢業班也要進行研究，使中考要求落實到每一個年級、每一個教師；三要經常化，使中考要求落實到教學的每個階段、每個環節。對考試說明和中考卷的研究，要充分發揮教研組的作用使研究富有成效。
7、做好防輟控輟工作，提高學校的鞏固率
通過以下措施不斷提高我校學生的鞏固率：①積極廣泛宣傳《義務教育法》等法律法規，營造社會氛圍；②嚴格學生請假制度和請假程序；③做好幫扶貧困、后進生工作；④改變教學觀念，改革教學方法；⑤解決好學生在學習上的個性差異；⑥強化管理育人的意識；⑦建立學生流失檔案，班主任要將學生流失的原因、家訪情況、家長意見及時報教務處。
8、做好教學研究工作，促進教學質量的提高
