時間:2022-04-30 08:50:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇醫院信息化建設工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)社會信息化的快速發展推動了醫院檔案信息化建設的開展
目前我們生活在一個日新月異的信息化社會,對檔案信息的時效性和價值性有了更高的要求。不僅需要檔案在服務時實現信息化,而且對檔案利用網絡實現共享的需求也日益強烈,這就給傳統的檔案管理模式帶來了較大的沖擊。在這種大環境下,醫院檔案管理工作更應抓住有利時機,加快檔案信息化建設,使檔案工作能夠更好的適應時需要的需求,實現檔案的現代化管理。
(二)醫院檔案信息化建設工作的開展,使檔案的作用有效的發揮出來
近年來醫院事業得到快速的發展,這離不開醫院檔案管理水平的提升。醫院檔案實現信息化管理后,不僅檔案管理工作的水平和效率得到提升,而且能夠為醫院的各項工作提供迅速、準確、全面的信息,實現醫院的健康、持續發展。所以加快醫院檔案信息建設具有迫切性和必要性。
(三)對提高醫療機構的服務水平和工作效率起到了極其重要的作用
傳統醫院檔案管理工作中都是采用手工形式來完成的,檔案管理人員每天面對著繁重的體力勞動,實現檔案信息化管理后,使管理人員從手工勞動中解脫出來,有了更多的時間來學習和研究專業的知識和先進的管理技術,不僅對自身工作效率得到大幅度的提升,而且實現了檔案資源的充分利用,有利于檔案事業的更快、更好發展。
二、加快醫院檔案的信息化建設的具體策略
(一)加強檔案信息化建設中軟件和硬件的配套工作
建立相對穩定的檔案信息化管理體系,是檔案工作向信息化邁進的必由之路。因此,要加大資金投入力度,保障檔案信息化建設所需的軟、硬件配套設施齊全。同時檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行,籌劃檔案網絡與醫院網絡的設密權限,以檔案室為中心將院內的相關計算機進行內部聯網,將信息建立在統一的管理平臺上,方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料,在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性,在完善檔案信息網絡系統的同時,逐步實現辦公自動一體化。
(二)實現電子文件管理規范化、制度化和標準化
醫院檔案部門應根據其行業的特點,加快相關規范、制度、標準的出臺。因此要遵循國家標準和規范,吸收國內相關行業的管理標準和經驗,建立健全有關電子文件管理的規范、標準、制度,如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度等。要根據電子文件的特點,執行相關技術標準,規范電子文件的數據格式,實現電子文件、電子檔案的全程管理。還要借助醫院信息化建設主管部門的技術力量,制定并落實各項制度以及標準和規范,從而保證醫院檔案工作在醫院信息化環境下有序發展。
(三)組織檔案人員開展業務培訓
培養懂得網絡知識與檔案管理的復合型人才,為檔案信息化建設提供必要的人才保障。檔案人員要邊學邊實踐,不斷提高檔案信息化管理水平。首先,要掌握計算機理論知識和運用技能,使自己熟練使用各種現代化信息工具,特別是網絡傳輸工具,為更快更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎。其次,檔案人員要通過深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求,并在熟悉檔案室藏基礎上,熟練快速地提供利用。
(四)消除部門障礙,保障檔案安全
現有的醫院各個科室之間相對獨立,組織界限分明,這不僅妨礙了各個之間的溝通,也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念,消除醫院科室之間的界限,改變各自為政的局面,加強橫向聯系,從封閉式、分散型走向開放式,形成網絡化、一體化,實現"無縫隙"管理,使醫院各個部門的信息能及時匯集到檔案管理部門。同時,檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員,對檔案的安全實行專業化管理。檔案管理人員必須要有風險防范意識,對檔案信息系統實時監控,防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統,確保醫院檔案信息管理的安全。
【關鍵詞】新財務制度;醫院管理;財務信息化
隨著醫療改革的深入,醫院的財務制度也都得到了不斷地完善,會計信息化也促使醫院管理實現了自我革新,以此來確保醫院的資產發展安全的同時促進醫院的進一步發展。但是不可否認的是,在新的財務制度之下,醫院的會計信息化建設工作還存在著一些不足和限制,因此要認真的去探討和分析醫院會計管理過程中信息化建設上的困難和不足,來加強醫院的會計信息化建設,進而提高醫院的綜合管理和發展水平。
一、醫院加強會計信息化建設的重要性
隨著計算機技術的普及和發展,醫院在進行會計管理的過程中也逐步采用信息化的管理手段,結合新型的管理技術實現了醫院的會計管理工作的初步信息化。新財務制度明確了會計信息化的具體建設要求,也就是基本上明確了醫院會計信息化建設的具體要求和工作,會計信息化建設而不僅可以不斷推進善新財務制度的實施,還可以為醫院的會計管理工作帶來促進,所以加強醫院的會計信息化建設有著十分重要的意義。
(一)現代化醫院管理模式要求會計信息化
新財務制度要求醫院加強材料管理和經濟預算,要求會計科目的分類更加的細致和規范,實現醫院會計報表體系的完善,進而提高金融風險防范水平以更好地適應醫院財務會計工作的新要求。通過不斷運用信息技術來推進醫院會計工作的信息化建設,實現醫院業務和會計信息管理的系統化和整體化,并實現醫院內部的會計信息的實時共享,可以促進醫院升級現有的會計處理模式,提高醫院的管理功能,促進醫院的資源配置更加優化,因此,加強會計信息化建設是實現現代化的醫院管理模式的根本需求。
(二)醫院財務信息管理模式轉變需要會計信息化
目前來看,醫院內部的會計信息系統多存在著各自為政的情況,整體之間缺乏有效的聯系和配合,難免會導致人力和物力的浪費。隨著醫院體制的不斷創新和發展,原有的會計管理模式已經難以適應新的財務制度的要求,也很大程度上制約著醫院的整體發展水平。加強醫院的會計信息化建設可以更好地促進醫院財務管理工作的優化和工作模式的轉變,很多醫院實施會計信息化建設的重要目標之一就是對其會計管理工作職能進行整合、調整,因此,按照新財務制度要求,逐步加強會計信息化建設是促進醫院會計工作模式轉型升級的重要抓手。
二、醫院會計信息化建設現狀及不足
(一)會計信息化應用范圍不廣
目前來看,我國醫院的大部分信息化系統之間尚未實現會計信息資源的共享,很多系統只是建立了藥品管理、門診收費、會計核算等等小范圍內的局域網絡,同醫院不同部門的數據也難以直接使用,要想拿到同醫院別的部門的數據往往還需要重復的信息錄入,根本來說,導致這一問題的原因就在于會計信息化的應用深度不深、范圍不廣的原因。
(二)會計信息化硬件設施落后
一般來說,會計信息化對于硬件設施的配備有一定的要求,但是現行的醫院會計信息化建設過程中,資金的投入力度不夠,導致會計信息化難以具備高質量的硬件設施,會計信息化建設進入瓶頸,影響了醫院的會計信息化建設進程。
(三)部分醫院會計信息化管理水平不高
雖然新財務制度下,進行會計信息化建設勢在必行,但是還有很多醫院對于會計信息化建設不甚重視,部分醫院領導在管理思想方面不能與時俱進,舊的會計管理模式已經限制了會計信息化的發展,制約了醫院會計信息化的有效建設。
三、醫院會計信息化建設發展對策
(一)要逐步增強醫院的會計信息平臺建設
想要從根本上實現醫院的會計信息化管理,就要從醫院的會計信息化平臺建設入手,結合醫院會計信息的工作實際,有序實現醫院各個管理系統之間的整合對接,確保以醫院為整體的會計信息管理的標準化和統一化。加強會計信息化建設要確保會計信息平臺的安全性,提高會計工作效率的同時確保信息管理的安全性和穩定性,保證數據信息在記錄、傳輸和保存過程中安全,實現各業務系統的數據共享和業務集成。
(二)要逐步完善醫院的會計信息化管理制度
新財務制度對于醫院的財務管理工作提出了新的要求,醫院進行會計信息化管理的過程中要注重對會計信息化管理制度的完善,從醫院本身的實際情況來加強對會計信息的控制和管理,建立更加完善和全面的醫院會計信息化管理制度體系,加強醫院內部會計信息管理制度的創新改革,更好地提高醫院會計工作的全面化和統一化。
(三)要逐步提高會計管理工作人員綜合素質
在會計管理工作的過程中,通過會計信息化管理平臺的應用雖然有效提高了會計人員的工作效率,但是也增加了會計管理工作的復雜程度,因此醫院在推行會計信息化建設工作的過程中,要注重對會計管理工作人員的培訓,建立健全會計工作崗位責任制,增加會計人員的職業素質和技術水平,促進會計工作人員更好地適應新財務制度的業務需求和會計信息化平臺的技術需求,更好地促進信息時代下醫院的發展。
四、總結
新的財務制度要求醫院在進行日常的會計管理的過程中要充分運用信息化手段,提高財務管理效率,避免會計管理失誤。雖然多數醫院在進行會計信息化建設的過程中還存在著一些不足和局限,但是只要措施得當,必定可以攻堅克難,充分發揮出信息化技術手段在醫院財務管理工作過程中的積極作用,從而促進醫院的發展。
參考文獻:
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一、醫院人事檔案管理信息化建設中存在的主要問題
(一)醫院人事檔案管理信息化建設重視程度不夠。眾所周知,醫療工作是醫院各項工作中最重要的工作,且能直接為醫院帶來良好的社會經濟效益,行政后勤工作主要是為臨床一線服好務,而醫院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分,主要用于輔助醫院管理,不能直接產生效益。因此,目前許多醫院領導都不重視醫院人事檔案管理工作,基本上沒有為人事檔案管理投入資金,只要求能夠基本保存檔案就好。多數醫院的人事檔案仍為最原始的紙質檔案,還停留在手工填寫、人工立卷的水平,信息化程度較低。甚至有些醫院人事檔案保管部門連最基本的信息化設備計算機都沒有,更別說建數據庫了,根本談不上人事檔案信息化建設。(二)醫院人事檔案管理人員信息化專業知識不足。長期以來,醫院人事檔案管理一直處于不受重視情況,醫院配備從事人事檔案管理人員多數是人事部門或檔案科的兼職人員,他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作,根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業管理知識,更不了解計算機操作技術、網絡技術等信息化專業知識,在操作實踐、管理理念等方面專業化水平較低。從事醫院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關知識的認知缺陷所限,思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要,影響了人事檔案信息化時展的步伐,一定程度上影響醫院人事檔案管理信息化建設的進展。(三)醫院人事檔案信息化建設制度不健全。在檔案信息化建設過程中,雖然國家制定出臺了全國檔案系統信息化建設綱要等法律法規,為我國檔案管理工作信息化建設提供了遵循,但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前,一部分醫院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設備,沒有實現信息化,更談不上信息化建設制度的建立;大多數醫院只是配備了計算機等基本設備,沒有建立人事檔案信息庫,沒有建立人事檔案信息化建設相關的管理制度,也沒有醫院人事檔案管理信息化建設的長遠發展規劃,更沒有具體實施的細則,信息化建設制度很不健全,致使醫院人事檔案信息化建設工作流于形式。
二、新形勢下如何做好醫院人事檔案信息化管理工作
(一)提升醫院領導和人事檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度,將人事檔案信息化建設列入重要日程。醫院人事檔案是醫院人才資源信息儲備庫,是醫院管理的重要組成部分,醫院領導和人事檔案管理部門必須要適應新形勢對醫院人事檔案管理信息化的要求,徹底轉變對傳統人事檔案管理的思想觀念,提升對人事檔案信息化建設的重視程度,將人事檔案信息化建設列入醫院的重要日程中,成立醫院人事檔案信息化建設組織機構,并加大對信息化建設的資金支持和投入力度。要對醫院人事檔案管理模式進行改革創新,建立信息化檔案管理體系,建立與醫院人事檔案管理相關的各類數據庫,包括職工基本信息數據庫、專業技術人員考核信息庫、衛生專業技術人員醫德醫風考評數據庫、工資數據庫等等,以實現醫院人事檔案管理信息化,全面提升檔案管理水平。(二)加強醫院人事檔案信息化管理的隊伍建設,為人事檔案信息化建設工作的開展提供強有力的人才保障。醫院要加強對人事檔案隊伍的建設,首先要選派政治素質高、業務能力強、責任心強的檔案專業人員從事人事檔案管理工作,同時重點引進配備計算機專業的人員充實到醫院人事檔案管理工作中,并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關檔案管理專業知識業務培訓和信息化專業知識培訓,使他們成為既懂檔案專業知識又懂計算機信息化管理知識,并具有較強的綜合網絡技術和管理能力的復合型人才。(三)建立健全醫院人事檔案管理信息化制度建設,為醫院人事檔案信息化建設工作保駕護航。醫院要加強人事檔案信息化建設,建立健全人事檔案信息化管理工作制度,包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫務人員的醫德醫風相關內容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內容。醫院要成立人事檔案管理信息化組織機構,明確人事檔案信息化管理相關人員的責任,并定期組織相關人員學習檔案信息化相關知識,研討人事檔案信息化管理相關標準,促進醫院人事檔案信息化建設工作有序、規范開展。醫院要依據《檔案法》等制度制定科學的人事檔案信息化管理辦法和統一規范的檔案管理標準,結合醫院的實際情況,建立一套科學、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系,形成完整規范的人事檔案管理標準和考核管理辦法,用健全的制度為人事檔案信息化建設工作保駕護航。
參考文獻
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現如今,隨著信息化建設在各個領域的不斷運用,在提高管理效率的同時,還促進了經濟的發展。尤其是對醫院檔案信息化建設來說,信息化建設的工作效率是否到位直接影響醫院中的服務質量與管理效率。從傳統的角度出發,進行檔案管理能讓現代企業準確地掌握內部的人事狀況與財務等狀況。
二、在醫院檔案管理中信息化建設的地位
就現代醫療機構管理來說,人們開始對醫療服務越加重視,因此要想提升醫院中的服務水平,融洽醫患關系,就必須做好檔案的管理工作,增強醫院中檔案的信息化建設。在醫院的檔案管理工作中,檔案信息化建設地位日趨重要,所以要建立起系統化的管理平臺,合理地進行檔案調用,實現資源共享,擴大醫療服務項目,提升醫院在社會中的影響力。
三、提升醫院檔案管理中信息化建設的核心策略
無論從哪一層面出發來分析檔案的信息化建設,對醫院的內部管理來說都有著極為重要的意義,同時也已成為了現代化醫院檔案管理中不可缺少的一部分。從檔案管理中的執行上來看,進行信息化建設能促進醫院中檔案的管理工作,對于管理者來說,在選擇需要的檔案資料時,就能更加方便快捷,保證醫院中整個管理工作的順利進行。
(一)注重做好檔案信息化建設中的關鍵之處。進行信息化建設的主要步驟就是要將以往的一些紙質資料錄入到系統中去,并對醫院內部中的人事資料以及各種醫療設備檔案進行信息化管理,這樣不僅可以延長保存的期限,還能便于后期的查找與翻閱。其次是要將各類病例以及檢測化驗檔案等進行信息化處理,這樣就能保證日后在調用這些資料的過程中有跡可循。
(二)堅持檔案信息化建設在醫院檔案管理工作中的原則。通過對檔案信息化建設的重要性進行分析可以看出,在實際的信息化建設過程中,應當要堅持以下幾項原則,這樣才能確保在醫院檔案的信息化建設更加的完善與具體。1.規范性。在進行檔案信息化建設的過程中,要堅持以規范性的原則來構建醫院中檔案信息化系統。2.歸檔雙軌制。在進行檔案信息化建設時,要盡可能的執行歸檔雙軌制,不能認為紙質的檔案管理在信息化建設下就沒有作用了。3.長期管理。在醫院的檔案管理上,要堅持長期的管理。經過實踐可以看出,只有在醫院檔案管理過程中做好信息化的管理。才能凸顯出醫院檔案信息管理的價值,才能在原有的基礎上,真正改變醫療服務的質量。
(三)提高醫院管理者的信息素質,提升管理效率。隨著信息化建設的不斷深入,在醫院中也要及時組織人員進行信息技術的培訓,提高管理人員以及管理者對信息技術的認識與運用,提升人員的綜合素質。所以,醫院檔案管理人員要注重提升以下幾個方面的認識:首先,身為檔案管理人員,就要注重提高自我意識,增強自身服務能力,形成良好的自我觀念,提升對信息技術的運用能力。其次,要具備良好的職業素養與一定的專業技能,這樣才能在進行檔案信息化管理的過程中提高工作質量與效率。再者,身為檔案管理人員,還要具備一定的知識底蘊與良好的心理素養。最后,在日常的管理工作中,要注重細節,并堅持以細節來提高管理,在管理工作中,保持充足的精力與熱情。
(四)注重提升醫院檔案管理中的內在要求。隨著信息化的不斷發展,各類管理制度與規章流程也在不斷地完善中,因此也就提高了醫院中檔案信息化水平。現如今在我國的各大醫院中,都在進行了檔案信息化建設。所以在管理模式上,也要不斷的更新,這樣也就提高了醫院管理效率以及醫療服務的水平。
(五)加強醫院中檔案信息的安全管理力度。由于醫院中的檔案種類比較復雜,因此,從醫院的角度出發,在進行檔案管理的過程中就要做好信息的安全與保密工作。對于檔案信息的保密來說,醫院中也存在一些機密性的文件,如:醫院內部的人事檔案以及病人的病例檔案等,都是不能進行外泄的,否則將嚴重影響醫院的長久發展以及信譽度。所以,在對這些文件進行管理的過程中,就要安排專業的人員進行管理,或可以建立出一些信息的公開級別,從根本上加強醫院中檔案信息的保密性。而對于醫院檔案信息的安全來說,首先要考慮的就是由于在醫院中進行信息化管理還處于剛剛起步的階段。因此在進行管理的過程中,不可避免的會發生一些技術上的問題,如病毒的侵染以及黑客的惡意攻擊等。所以,在醫院享受信息化管理帶來便捷的同時,還要做好紙質檔案的管理工作。
四、結語
[關鍵詞]醫院科技檔案;信息化建設;概況
伴隨著科學技術的不斷發展,信息化建設已經發展成為世界各國的必然選擇和共同任務。面對這一問題,各行各業都在試圖利用先進科學技術來促進自身的可持續發展。醫療行業作為一個相對特殊的行業,能否運用先進信息技術來開展科技檔案的建設和管理,關系著在新時期醫院的可持續發展。國家檔案局在2008年就明確提出推進檔案信息化建設的重要任務。如何跟上國家信息化建設的發展步伐,加快科技檔案信息化建設,已經成為醫院管理者和檔案工作者必須重視和思考的問題。
一、醫院科技檔案信息化建設概況
醫院科技檔案作為醫院建設的重要資源,通常是指在醫院各種活動過程中自然形成的具有一定保存價值的真實歷史記錄和文獻數據。對于醫院而言,這些科技檔案都是十分珍貴的文獻資料。然而,由于醫院科技檔案形式多且數量龐大,因此需要相關管理部門對科技檔案資源開展科學的分類整合,這樣才可以在方便保存的同時實現快速查詢。在以往,醫院普遍采用紙質的方式對科技檔案進行歸檔保存,這種落后的工作方式不僅加大了工作量,而且不利于保存。因此,緊跟國家信息化建設的發展步伐,加快科技檔案信息化建設,已經成為規范醫院檔案制度的必然選擇。目前,我國許多醫院已經開始進行科技檔案信息化建設,然而由于各種主客觀因素,科技檔案信息化建設存在著一些問題,主要存在以下幾個問題。首先,沒有正確認識科技檔案。專業性作為醫院科技檔案最為鮮明的特征,使其明顯區別于其他檔案。然而,在現實中,許多醫院領導和檔案工作者沒有正確認識科技檔案的這一特性,將科技檔案和其他檔案混合歸檔。其次,缺乏健全的規章制度。
長期以來,醫院檔案管理制度更多地停留于對實物檔案資源的歸檔管理,對科技檔案信息化的建設尚處于初步發展階段,并沒有一套完善的規章制度來指導醫院科技檔案管理工作的開展。再次,缺乏專業人才、優秀人才。醫院科技檔案信息化工作具有十分強的專業性和技術性,這就對檔案工作人員的綜合素質有著較高的要求。然而,由于醫院的特殊性,檔案管理人才隊伍建設沒有得到足夠的重視。最后,缺乏必要的基礎設施、設備。基礎設施、設備是醫院科技檔案管理工作的必要保障。在現實中,醫院將更多的資金投入到醫療設備上,對科技檔案設施、設備的投入卻很少,這影響到了工作的順利開展。
二、加快醫院科技檔案信息化建設的重要意義
在傳統的醫院科技檔案工作中,受限于落后的工作理念和管理方式而出現的各種各樣的弊端,信息更新滯后、檔案查詢困難、保存費用較高以及檔案利用率不高等問題都在一定程度上阻礙著醫院科技檔案信息化建設的順利開展。醫院科技檔案作為醫院發展過程中十分寶貴的資源,一旦因為意外而損失掉,則會產生非常嚴重的后果。在新形勢下,加快進行醫院科技檔案信息化建設不僅符合國家信息化建設的發展要求,而且可以有效解決傳統醫院科技檔案管理中存在的諸多問題。應該說,加快醫院科技檔案信息化建設不僅有利于更好地規范醫院科技檔案管理體系,提高科技檔案管理工作的專業性,而且有利于更好地保存醫院珍貴檔案,方便查詢利用,有利于形成科學合理、規范高效的醫院科技檔案管理體系。
三、新時期醫院科技檔案信息化建設管理發展思路
(一)創新醫院科技檔案信息化建設管理理念
隨著各種先進科學技術的快速發展和普及應用,醫院科技檔案管理工作面臨著適應現代科學技術迅速發展的需求問題。受傳統思維的影響,醫院領導以及檔案管理人員容易產生“管理即存放,工作即保管”的錯誤認識,進而在一定程度上忽視科技檔案在醫院臨床、科學研究以及醫學教育等工作中的支撐作用。在新形勢下,醫院要做好科技檔案信息化建設,就必須不斷創新醫院科技檔案管理理念,用創造性思維、換位思考思維以及系統性思維指導醫院科技檔案管理工作,改變單純的存放、保管工作觀念,并主動摒棄“坐與等”的落后檔案管理工作方式,積極主動地利用信息技術開展醫院科技檔案的收集、整理、查詢及利用工作。
(二)依法建立健全醫院科技檔案管理制度
只有依法依規建立健全醫院科技檔案管理制度,才可能確保醫院檔案工作人員嚴格按照規范做事,更好地進行醫院科技檔案信息化建設。首先,醫院領導和科技檔案管理人員必須學習和遵守相關法律法規,在工作中始終堅持有法必依。其次,應注重提高科技檔案管理人員的檔案意識,并結合醫院實際情況不斷完善科技檔案管理工作規章制度,對醫院科技檔案信息的歸檔、存儲和使用必須制定明晰的審批和備案制度,尤其是對一些涉及保密的科技檔案文件,更需要提供必要的保護。醫院科技檔案資料入庫前,必須經過嚴格的審核,對其真實性、實用性進行核查,以保證其科技檔案資料的真實可信,從而使醫院科技檔案管理工作做到有章可循。最后,必須明確工作職責,將醫院科技檔案管理具體工作嚴格落實到個人,從而使醫院科技檔案管理工作做到職責分明。只有做到以上幾點,建立健全醫院科技檔案管理制度,才可以真正確保醫院科技檔案管理工作的正常有序運轉。
(三)加大醫院科技檔案信息化建設力度
隨著我國醫療事業的迅速發展,醫院的規模不斷發展壯大,許多重要的醫學科技檔案資源迫切需要得到科學合理的管理。因此,在新時期,醫院必須不斷加大科技檔案信息化建設力度,投入相應的人力、物力、財力建立科技檔案數據庫,充分挖掘和利用醫院科技檔案資源,以此更好地服務于醫院的可持續發展。應該說,科技檔案的信息化建設是醫院科技立院的重要基礎。無論如何,醫院科技檔案的信息化建設理應成為醫院的重要管理工作之一,必須將其作為重點工作來抓好。
(四)加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設
在醫院科技檔案信息化建設實踐中,必須依托先進的計算機技術和多媒體技術。各種先進的信息技術的應用和普及必然會不斷改變傳統科技檔案的管理辦法和技術手段,從而使科技檔案管理工作從原始落后的手工操作逐步發展到自動化管理階段,為醫院科技檔案信息化建設奠定堅實的物質基礎。這必然會對醫院科技檔案管理工作者的綜合素質提出更高的要求。因此,醫院科技檔案信息化建設的成功實施,需要一支高素質的科技檔案專業人才隊伍。首先,醫院領導必須重視科技檔案管理人才的引進工作,醫院應該根據自身實際情況從外部引進優秀科技檔案管理人才,從而為醫院科技檔案信息化建設注入新的活力。其次,醫院必須注重對內部科技檔案管理人員的培訓,通過專家講座、業務培訓以及在職進修的方式不斷提升科技檔案管理人員的專業能力,從而為科技檔案信息化建設培養和儲備更多的專業化人才,提升醫院科技檔案管理水平。
(五)加大資金投入,采購先進的科技檔案設施、設備科技檔案管理的關鍵
在于保管好和利用好現有的科技檔案,這就需要有先進的科技檔案設施、設備。此處所講的設施、設備不僅包括醫院科技檔案信息化建設中所需要的硬件設備,同時也涵蓋相應的軟件設施。首先,必須保證科技檔案設施、設備的齊整性。醫院應投入相應的資金,更換原有陳舊的科技檔案設施設備,引入最先進的科技檔案設施、設備。其次,引進專業的軟件設備。醫院應根據實際情況建立起先進的科技檔案數據資源庫,進而為醫院科技檔案管理工作的順利開展提供便利。
四、結語
對于醫院而言,開展科技檔案信息化建設是十分必要的。本文在分析醫院科技檔案信息化建設的重要性及存在問題的基礎之上提出有針對性的解決策略,主要包括創新醫院科技檔案信息化建設管理理念,依法建立健全醫院科技檔案管理制度,加大醫院科技檔案信息化建設力度,加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設,投入資金采購先進的科技檔案設施、設備等,以此來提高醫院科技檔案信息化建設水平,更好地保證醫院的可持續發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】 醫院檔案;信息化建設;問題;措施
當前,隨著醫療行業和信息技術的快速發展,有效推動了醫院檔案信息化建設的發展。這不僅可以有效的提高醫院檔案管理的效率和質量,而且還能實現信息資源共享,大大提高檔案信息資源的利用率。同時,醫院檔案信息化建設還能夠為醫院的科研教學、醫療護理、論文撰寫及工作質量評價等提供良好的平臺,進一步推動我國醫療行業的發展。
一、醫院檔案信息化的內涵
隨著辦公無紙化、自動化的發展,對醫院檔案的管理工作帶來了極大的挑戰,因為聲像檔案、病人健康檔案、文書檔案和各種病歷的書寫、歸檔、審核、利用等都可以借助計算機和網絡來完成,從而推動醫院檔案從紙質載體逐漸向電子文件方向發展,并逐漸步入網絡信息化時代。
醫院檔案信息化一般是指借助現代網絡信息技術來對檔案信息資源進行系統化、規范化管理,便于后期Φ蛋傅墓芾懟⒒袢 ⒋理、傳輸和利用。同時借助計算機網絡的優勢還能夠實現檔案資源的共享,不僅可以有效的提高醫院檔案的管理效率和水平,而且還能提高檔案的利用效率。
醫院檔案信息化主要包括以下四個方面的內容:(1)檔案信息的數字化處理。如今,我國大部分的醫院已經開展了檔案信息化處理技術,如HIS、OA系統的應用,其不僅可以大大節省醫務人員的工作時間,提高其工作質量和工作效率,而且還能實現醫院之間的有效溝通;(2)實現檔案信息資源的有效共享。隨著醫院檔案信息化建設的不斷推進,我國大部分的醫院檔案已經實現資源共享,如門診病歷、健康體檢檔案住院病案等;(3)實現檔案信息網絡化的傳遞、接收、存儲和利用;(4)構建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統在醫院檔案管理中得到了廣泛的應用,并且信息化技術的發展,CIS(統一化系統)、MIS(管理信息系統)逐漸被引入到醫院檔案信息化建設之中,有效的提高了醫院檔案管理工作的效率。
二、醫院檔案信息化建設中常見的問題
1、醫院對檔案信息化建設缺乏足夠的重視
目前大部分醫院都開展了信息化工程建設,也取得了一定的效果。雖然醫院領導認識到信息化技術對于醫院發展的重要性,并將其更好的推廣到實際應用之中,但是并未對醫院檔案信息化建設給予足夠的重視,不利于醫院檔案信息化建設的順利進行。
2、醫院檔案管理系統有待完善
雖然醫院檔案信息化已在醫院推廣,但是缺乏統一的規范和標準,大部分醫院或者科室都是按照自己的工作經驗來引入或研發檔案管理系統,從而導致檔案信息化管理混亂,不利于其工作的開展。同時,醫院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設的步伐,大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外,醫院檔案信息化建設的管理不夠規范化,資金投入力度不夠,導致信息化技術無法更好的發揮其優勢。
3、網絡平臺維護不到位
醫院檔案是一項非常復雜的工作過程,而且兼容性比較差,無法更好的滿足信息時代的發展需求。同時,網絡平臺經常會遭到病毒和黑客的入侵,致使網絡故障頻發,對醫院檔案信息的安全造成了較大的威脅。
4、醫院檔案信息管理人員綜合素質水平比較低
在進行醫院檔案信息管理過程中,大部分管理人員未能夠對現代檔案管理知識給予系統的了解和掌握,并且缺乏熟練的微機操作技能,對于一些故障也不能進行及時的解決。同時,在進行日常工作過程中,未按照相關規范和標準來進行,管理制度不夠規范,檔案室的軟硬件設備管理不到位,從而影響了醫院檔案信息化建設的進度和質量。
三、醫院檔案信息化建設的原則
1、系統性
在進行醫院檔案信息化建設時,要具備嚴謹的系統性。主要表現在以下幾個方面:(1)醫院辦公網絡是整個醫院檔案信息化建設過程中比較重要的基礎平臺,因此要確保其工作狀態的穩定;(2)檔案網絡屬于醫院檔案信息化建設中不可或缺的子系統,因此要具備一定的延展性、兼容性,便于后續的系統升級工作;(3)醫院檔案信息化具有一定的隨機性,有些數據被定期銷毀,有些會被累計存儲到業務數據庫中,有些會被存儲到臨時載體上,因此需要構建系統性的管理規則,避免造成無法挽回的損失。
2、方便性
在進行檔案信息化建設時,要盡可能做到操作簡單,便于后期的維護和管理,以便更好的滿足日常查閱需求,而且還需要滿足準確、方便、快捷、易于操作等要求。
3、多樣性
能夠對醫院工作的特點給予全面的反映,而且內容要豐富多樣,頁面要新穎,涉及內容要豐富,包括電子報表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網頁、數據庫等,只有這樣才能更好的發揮其優勢,更好的滿足多樣化的要求。
四、提高醫院檔案信息化建設的措施
1、院領導對醫院檔案信息化建設給予足夠的重視
在進行醫院檔案信息化建設過程中,要求醫院的領導對其給予高度重視,可以適當借鑒其他醫院成功的醫院檔案信息化建設經驗,并從中了解到自己醫院所存在的優勢和劣勢。在信息化技術不斷發展的今天,越來越多先進的技術手段被應用到醫院檔案信息化建設之中,從而有效的提高檔案管理的效率和質量。同時要加大對醫院檔案信息化建設的人力、財力和技術的投入力度,以更好的確保此項工作的開展。
2、完善醫院檔案信息管理系統
要想確保醫院檔案信息化建設有條不紊的進行,就需要對醫院檔案信息管理系統進行不斷的補充和完善,明確檔案信息化的相關規范和標準,并根據《醫療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關規范和標準來進一步補充和完善醫院檔案信息管理系統。建議成立以院領導為主的醫院檔案信息管理體制,這樣才能全面加強對檔案信息化建設的監督與管理,以更好的提高醫院檔案信息化建設的效率。
3、強化網絡平臺的安全保護
在進行醫院檔案管理的安全層次進行劃分時,最好對各方面因素進行全面、系統的考慮,并根據層級與管理的不同來設定針對性的訪問權限,并委派專業的系統管理人員來負責對用戶進行指導,對敏感信息給予適當的監控,從而將其中常見的安全隱患給予及時的發現和排除。同時還可以借助一系列物理手段來確保網絡安全,如防火墻、身份認證與加密技術等。在進行檔案信息管理過程中,還需要根據安全特點來管理者和客戶進行嚴格的身份認證,以確保信息的安全使用。防火墻技術被更多的應用在被安全隔離的計算機網絡系統上,其不僅能夠對外部網主機或用戶進行有效的限制,而且在獲取允許的情況下才可以對檔案信息進行訪問。
4、提高醫院檔案管理人員的綜合素質
在進行醫院檔案信息化建設的過程中,為了確保其工作的效率和質量,對管理人員的綜合素質提出了^高的要求。因此,醫院要想更好的適應這一發展要求,就需要做好管理人員的培訓與教育工作,使他們更好的了解和掌握醫院的基本情況,如部門設置、工作分工和職能特點等,以更好的培養復合型優秀人才。同時,還需要加大管理人員對醫院相關部門業務知識和業務活動的了解與掌握,并根據工作的實際情況來開展醫院檔案信息化建設,以更好的發揮醫院檔案的實際作用。此外,醫院還需要加強檔案部門與區域體系之間的有效合作和交流,對相關知識進行系統的轉化和補充,借助現代網絡與通信技術來推動醫院檔案信息化建設。
五、結語
隨著我國醫療體制的不斷改革和完善,醫院檔案信息管理所起到的作用不容忽視,因此要加大對檔案管理機制的創新,實現無紙化管理檔案,以更好的提高其工作效率和工作質量。同時醫院領導還需要加大對醫院檔案信息化建設的重視,從簡單的文件收集、使用、整理、保存等方面來逐步進行管理,以更好的提高醫院檔案管理水平,實現檔案資源的有效共享。
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1.1醫院信息化建設可以提高醫生的工作效率與病人的服務質量
醫院信息化建設將建成集合就醫、診斷、處方等多個流程環節,醫生可以更加快速方便地調閱病人的就診記錄,病人可以較快實現劃費、取藥等,節約了就診時間,提高了服務質量。
1.2加強經費管理,提高了經濟效益
醫院信息系統集成了物資管理與財務管理系統,對醫院庫存藥品、經費信息等可以進行更加有效的管理,最大程度上降低了就醫環節、醫院內部管理中因人為原因產生的減少了各類漏費、錯費等誤差。同時藥品和物資材料管理子系統結合管理中的盤存等工作,對可以對藥品消耗、安全庫存等方面的數據進行實時監控,提高了庫存管理的準確性,降低了資源浪費。
1.3有助于提高醫療人員的整體素質,增強醫院核心競爭力
在醫院各個部門、各個業務流程、各個運作環境深入廣泛應用信息系統,可以提高工作人員的工作效率與信息化辦公水平,也促使醫院工作人員接觸新科技、學習運用計算機的積極主動性,進而可以使全體人員素質得到普遍提高,提高了醫院的核心競爭力,為建設現代化醫院打下基礎。
2醫院信息化建設存在的問題
信息化建設不是簡單地通過計算機、網絡等手段代替傳統的手工辦公,而是從信息化處理的角度對整個醫院運作流程進行優化。雖然我國多數醫院已經實現了無紙化辦公,但信息化應用的效果并不好,信息化的深度、廣度依然不夠。主要存在的問題分為如下幾個方面。
2.1醫院對信息化建設的重視不夠
由于醫院信息化建設需要巨大的投資,而且建設過程較為漫長,短期內往往無法收到明顯的成效,且經濟效益不明顯。這就使得部分醫院領導對醫院信息化建設不夠重視,而且對信息化關于醫療流程改革的意義不清晰,信息化建設成效不明顯,而且不同崗位、不同部門也缺乏合力推進信息化建設工作。
2.2信息化的技術手段應用深度不夠,無法對醫療主體業務管理進行有效的決策支持
由于部分職能部門對醫院信息化建設的本質意義認識較落后,且沒有積極主動參與到建設過程中,所以醫療信息化建設往往集中在操作層次,真正的管理優化作用發揮有限,海量的數據資源無法對醫院戰略決策起到真正的幫助。
2.3對信息化建設的重點和關鍵把握不夠準確
實際上由于醫院大部分工作人員從業背景都是醫學方面,僅僅從業務幫助方面考慮信息化建設的功能。對數據安全、穩定運行、數據備份等方面缺少正確的認識,這導致軟件開發人員無法得到最準確的功能需求,在需求分析階段收到的數據不夠。
2.4信息化建設存在的安全風險越來越多
醫院信息化建設不僅包括技術的因素,也包含管理因素,還涉及到醫院財務安全、病患的隱私安全等。目前網絡環境越來越復雜,醫院的科研、診斷數據越來越珍貴,以上資料都面臨的較嚴重的安全風險。
3提升醫院管理信息化建設的管理措施
3.1建立有效的開發管理體系
醫院信息化建設必須建立一套有效的管理體系,需要建立與醫療流程、醫院管理體制相適應的應用軟件操作規程。技術必須服務于醫療管理,因此,在信息化系統建設過程中需要醫療人員的全程參與,由其提出全面的功能需求,開發人員在調研醫院運作流程基礎上進行軟件開發,使信息系統更好地服務于醫院工作。
3.2加大信息化建設的投入,與時俱進
醫院信息化建設雖然在短期內無法產生明顯的經濟效益,但可以通過更加簡潔、快速的流程降低醫務人員工作勞動強度,并提供科學的決策支持,進而實現醫療水平的提高。而且由于管理需求是在醫院發展過程中不斷變化的,因此信息化建設需求會隨著醫療條件的改變而會不斷調整,需要根據技術需求調整信息系統功能。例如醫改政策的調整,醫院信息共享、遠程醫療協助的政策導向等新事件的發生,均需要醫院信息化建設與時俱進,集成新的功能技術。
3.3以降低風險為目標,進行全方面安全建設
醫院信息安全建設需要從事前預防,事中減損,和事后糾正三個方面提供全面的防護結構。工作重點在于降低數據泄露風險、支撐WEB可用性以及控制惡意訪問,并提高主動防御能力,通過多角度、全方位的風險分析,提高信息系統運行的穩定性。例如可以考慮采用VPN技術保證醫院與上下級機構安全數據交換;并按照信息安全保護等級,對業務系統進行多等級保護建設等。
4結束語
綜上所述,醫院信息化建設是一個長期的、不斷完善的過程,需要全員參與,保障信息化的技術手段可以對就醫服務、醫院管理工作帶來真正的幫助。在未來還需要從提高醫院信息系統安全可靠性、提升安全運維效率等角度完善,制定有效、準確的政策來推進醫院的信息化建設。
作者:何偉 單位:宣城市人民醫院
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關鍵詞:中醫醫院;信息化建設;探討
前計算機技術、多媒體技術等先進的信息技術不斷發展,社會逐漸朝著信息化、網絡化的方向發展。信息技術水平是國家綜合國力的重要標準之一,對于各個行業都有著極為重要的影響。中醫醫院的信息化建設與發展能夠很好地滿足當前社會發展的實際需要,將患者作為服務的中心內容,使得醫院的管理和醫療服務水平得到全面提升。
1 中醫醫院信息化建設的重要性
當前社會各個方面不斷發展推進,醫療、社保等體系也呈現出好的發展態勢,因此必須要積極開展信息化建設,從而更好地促進社會進步。現如今醫院的醫療系統信息化建設已經出具規模,很多醫院出現了信息化管理系統,如門診服務、就診服務、繳費以及轉院記錄等,為患者就醫、醫院醫護人員工作提供便利。這些信息系統在中醫醫院中也有著極為廣泛的應用,并與整體醫療信息體系相對接,為中醫醫院的數據信息、社保數據以及其他醫院數據等連接提供了良好的平臺。[1]
計算機軟件技術已經有很長時間的發展,能夠為科學管理以及服務等提供信息化的技術保障,醫院也開始使用信息化管理軟件為患者以及醫療人員的工作開展提供服務,并取得了好的效果。中醫醫院也開始使用信息管理軟件,與其他醫院和醫療信息系統進行有效的銜接。中醫醫院中設置員工的內部溝通系統、患者數據庫系統、員工出勤、績效考核等。[2]由于員工的職稱變化比較大,相應的福利也能夠通過數據庫進行智能化的管理,能夠在一定程度上減少人力和物力消耗。
信息化建設能夠更好地在對患者服務中進行跟蹤問責,利用數據對整個就診以及治療過程進行再現,將數據保留下來,通過智能化的方式進行展現,能夠在一定程度上防止醫患糾紛出現,并且對于出現的醫療事故也能夠很好的進行問題排查,并追究相關責任。此外信息化建設管理也能夠使醫院的信息儲備得以提升,為醫院的醫療研究以及員工培訓等提供服務。
2 中醫醫院信息化建設的有效策略
2.1 樹立信息化意識,加快信息化建設
信息化建設對于促進中醫醫院發展有著極為重要的作用,能夠保障醫院順利實現管理目標,提高服務質量。醫院信息化建設還能夠使得醫護人員的工作效率得到提升,簡化患者就醫的流程,能夠更好地為人民群眾的就醫提供便利。因此需要中醫醫院的管理者樹立信息化建設的意識,認識到信息化建設對于醫院未來發展的重要影響。[3]將醫院的信息化建設放在首要位置進行把握,并有專門的分管領導對醫院的信息化建設工作進行主持。積極引導全體醫院員工關注信息化建設,使其積極參與到其中,為中醫醫院的信息化建設提供合力。站在全局的角度考慮醫院未來信息化發展的情況,進行短期以及長期規劃設計,加強中醫醫院的信息化建設投入,使用信息化手段,將業務需要與信息化技術相結合,提高中醫醫院的整體競爭力,使得中醫醫院的作用得到充分的發揮。
2.2 積極投入資金,實現區域均衡發展
當前醫療衛生改革不斷深入,醫療方面的信息化建設也有了明確的發展目標,要積極強化醫院的信息化建設,保證區域內的醫療衛生信息資源能夠實現共享。我國中醫藥管理局開展了“基層中醫醫院信息化服務保障能力建設項目”,[4]為中醫醫院的信息化建設奠定了良好的基礎。醫院的信息化建設投入之后要很長時間才能夠獲得效益,信息化建設需要投入很大的人財物,并且是不間斷的,所以國家需要加強中醫醫院信息化建設的資金投入力度,為醫院的信息化建設提供保障。
但同時也需要認識到,單純依靠政府撥款是不行的,在國家投入的基礎上,完善信息化項目的考核制度,組織專家考核國家投入資金的使用情況以及醫院自身資金的利用情況,為醫院的信息化建設提供科學的指導與規劃,使得相關投入能夠真正的應用到醫院的信息化建設中。完善信息化建設的激勵機制,對于考核結果比較優秀的醫院,要給予一定的資金獎勵,幫助其發展,并引導其發展成為中醫醫院信息化的示范性單位,更好地帶動周邊市縣中醫醫院的信息化建設,市縣信息化建設的區域均衡發展。
2.3 完善標準制定,提高標準化水平
我國相關部門制定了衛生信息建設的標準,如《衛生信息數據元標準》等,國家的中醫藥管理局也有《中醫藥信息標準體系表(試行) 》,[5]此外還有很多信息化標準在開發研究中。信息標準化建設中最為明顯的問題就是當前的標準宣傳不到位,很多人不知道,而且缺少有效的落實機制,執行上存在著一定的難度。要對這些問題進行有效的處理,就需要在醫療衛生改革背景下,實現醫療衛生的信息聯通,保證資源信息有效共享,避免醫療資源出現嚴重的浪費。強化認可認證相關的軟件產品,完善醫療部門的檢查評審辦法,使得相關標準有完善的實施應用機制作保障,保證醫療衛生機構、行政主管部門等能夠嚴格按照相關的信息化建設標準開展工作。同時積極宣傳醫療衛生信息標準,開展示范應用工作,使得醫療衛生信息化建設更加標準。
2.4 強化員工信息素養,奠定信息化建設基礎
醫院的員工是信息化建設和使用的主體,醫院員工的信息素質水平以及能力對于醫院信息化建設的效果有著極為重要的影響,并且會關系到信息資源的利用。因此在積極推進醫院信息建設時,還需要強化醫院員工的信息素養培養,進而使醫院信息化建設有充足的動力作為基礎。
強化專業化、信息化的復合型人才隊伍建設,醫院信息部門的人才不僅要了解計算機信息技術,還需要熟悉醫院的相關工作流程。如果單純懂技術,但是不了解管理方面的知識,會使得醫院的信息化建設與發展需要不相適應,如果不懂信息技術,就會使醫院的信息化建設水平受到影響。因此醫院需要加強人才的專業化培訓,針對性的對工作人員進行教育,加強行業間的交流,避免信息化建設中出現閉門造車的現象,能夠將世界上先進的科學信息技術引入到醫院信息化建設中。此外還需要積極建立醫院圖書館,強化文獻信息管理人才培養,為醫院的科研以及醫療服務提供保障。
3 結束語
總而言之,隨著醫院信息化建設的逐漸推進,中醫醫院的信息化建設已經成為極為重要的任務。當前信息技術等不斷融合發展,社保、醫療體系也逐漸完善,中醫醫院的信息化建設也有了良好的發展基礎。但是由于中醫醫院具有一定的特殊性,因此需要制定個性化的信息技術的服務,凸顯出中醫醫院的特點,保證信息化建設的可行性。
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關鍵詞:會計信息化;新醫院財會制度;意義;途徑
新醫院財會制度于2010年年末,并于2011年7月開始實施,新醫院財會制度對成本管理、收支核算、預算管理等內容均進行了強化。隨著社會與科技的進步,醫療水平也不斷提升,信息化建設成為當前醫院主要建設方向。醫院應樹立現代財務管理觀念,努力完善會計信息化內控管理,推進財務信息統一編碼以確保信息化建設的有序展開。新醫院財會制度對醫院提出的更高要求,有利于加速會計信息化發展。
一、于新醫院財務制度下建設會計信息化的意義
(一)符合新醫院財會制度的要求
新醫院財會制度是對舊制度的提高與凝練,新制度對醫院內部財務活動進行完善,它能夠規范會計科目分類、優化會計報表體系、強化資產管理和控制等。信息化建設的開展能夠推進新醫院財會制度的實施,它是推進醫院財務工作現代化的有效途徑,并且信息化建設符合新醫院財會制度以及醫院改革的各項要求。為適應新制度對及會計工作的要求,需要對醫院信息化進行相關調整以及相應改進,使得新制度與會計信息化相匹配。
(二)符合醫院現代化管理的需求
醫院現代化建設除注重提高醫療水平之外,還比較注重醫院科研、人資以及財務等多方面的綜合發展,各醫院的傳統管理模式和方法還不能夠促進醫院現代化建設,就目前來看,對醫院實施信息化建設才能夠滿足醫院現代化建設需求。信息化建設將醫院的財務、業務各方面的信息高度集成實現信息共享,從而實現加強對各部門的管理,使醫院相關資源配置得以優化,并為醫院的現代化建設與管理提供物質及技術保障[1]。
(三)轉化醫院財務管理的模式
醫院中各子系統的會計信息目前缺乏聯系,整個信息呈現割裂狀態,這一現狀造成人資和財務的大量浪費,不利于醫院現代化建設。加之伴隨醫療體制深化改革和不斷完善,從而導致傳統會計的工作模式及工作方法無法適應醫院發展水平,所以強化建設會計信息化利于醫院財務管理工作的轉變[2]。在新醫院財會制度下,應加強信息化建設進程,促進醫院財務管理方式轉換,實現醫院財務管理模式轉型。
二、于新醫院財務制度下建設會計信息化措施探究
(一)強化現代化財務工作相關理念
所謂財務的信息化并非等同于單次購買財務軟件或使用,而是一項回報期長并且投入較大的工作。醫院需要花費大量資金購買軟件以及相關硬件設備,此外,還需長時間對信息系統的維護以及對工作人員的培訓。故整個醫院工作人員應當樹立現代化財務工作觀念,以確保信息化建設的有序展開。目前,雖多數醫院已開展信息化建設工作,但成效不顯著,醫院應當以會計電算化為建設思路開展信息化建設的工作。對此,醫院需加強財會工作對醫院內部管理以及醫療經營的統籌性、全局性,把電算化當做核心,實現與其他信息平臺的對接與融合。如:依據電算化,藥房可展開藥品零售、收費、物資管理、庫房零庫存等模塊建設,使得數據有效傳遞和多平臺共享;并同時把財務信息作為對象,對醫院內各類經營管理的活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。
(二)增強會計信息平臺建設的安全性
財務管理效率與質量提高的另一關鍵在于信息平臺的安全性,財務數據對每個醫院都至關重要,故對信息的的記錄、傳遞以及保存等過程要求準確以及安全。為確保財務數據安全,防止財務數據被惡意剽竊、篡改,需要加強對病毒的防范,增加防火墻建設,加強數據傳輸加密技術,并由專業人員負責網絡安全以及維護工作,提高信息平臺遭受攻擊時的防御能力,對電子檔案以及相關數據做好備份工作,使得信息平臺在遭受攻擊時損失能夠降到最低。此外,還應加強會計人員對數據的保護意識,提高對財務信息保密的意識,為信息保護增加一道防線,從整體上提高醫院信息安全度,進而提高醫院財務管理質量與效率。
(三)完善會計信息化管理制度
信息化建設的順利進行離不開完善的管理制度,即完善的管理制度是信息化建設的重要保障。醫院可遵照自身發展具體情況來制定適合本醫院會計信息化管理相關制度,加速會計信息化發展。此外,會計信息化相關管理制度的有效性將對醫院財務狀況與相應會計信息化的建設起到有效促進作用;基于上述情況綜合考慮,醫院需統籌財務信息具體管理方式和革新會計信息相應管理制度,做到科學、合理開發醫院財務和會計信息管理系統,并拓寬醫院財務有關信息管理平臺各項功能,使醫院于發展同時滿足會計信息的有效管理,確保財務與會計信息管理的合理性[3]。一所醫院的財務和其會計信息相應管理制度好壞能夠直觀地體現該醫院實際會計部門管理水平高低,換言之,醫院會計信息為醫院管理的一小部分,其和醫院的自身發展密切相關,需引起醫院高度重視。故要使醫院自身財務會計的信息化相關管理制度得到逐步完善,需充分結合醫院具體發展實際,并應建立現代化的金融理念,才能使得醫院自身財務會計工作得到整體與全面發展,且達到和其他相關信息平臺對接的目的。
(四)完善會計信息化內控管理
醫院會計信息能夠反映各個醫院整體流程與經營情況,它是醫院運行和管理的相關依據。故想要確保會計信息高時效性,就需要依托醫院內部的高效的控制機制,高效的內部控制機制能夠確保該醫院的資源得到充分利用,同時也能夠提高信息的準確度,還可以促進會計信息管理的工作有序進行,不受干擾。每所醫院應充分和本院實際發展進程相結合,對于會計信息包括采集、產生,甚至利用等加以深入分析,且針對性制定和自身實際發展需求相符合醫院內部會計信息化內控管理制度,以促進會計信息化的建設。
(五)推進財務信息統一編碼
目前,阻礙醫院信息化建設的因素之一是醫院各子系統之間信息相互獨立和割裂,故當前任務之一是要實現會計信息的統一編碼并加快醫院業務集中進程,即加強各子系統間的對接與融合,實現信息交互、共享、集成等。醫院可通過成立自身的數據中心,聯合財務部門以及協調其他部門對財務信息進行不斷的更新、修改、及補充,以確保在整個信息化建設過程中不存在矛盾編碼以及重復編碼的情況,從而消滅醫院存在的信息孤島現象,實現真正意義的信息共享與集成。
(六)促進崗位責任制建立與健全,強化人員培訓制度
于新醫院財會制度下建設會計信息化在促使會計有關工作人員工作效率提高與促進醫院快速發展同時,工作難度的增加成為會計相關工作人員當前面臨的實際問題,因此,信息化建設也加大了對會計工作人員的要求,再者,醫院大多會計人員老齡化,所擁有的知識不能滿足信息化建設制度要求,所以醫院需對會計人員進行集中培訓,向會計工作人員普及網絡知識,使得會計工作人員能夠熟練掌握相關軟件操作流程[4]。在此同時,醫院也可采取相應措施鼓勵會計工作人員利用工作以外時間自主學習,積極備考國家專業技術考試等。對會計工作人員的定期培訓,能夠提高職業素養,降低財務風險發生概率,從而促進會計信息安全及準確性提高。
三、結語
于新醫院財會制度下建設會計信息化,可采取強化現代化的財務理念、對會計信息化相關管理制度優化及完善信息化內控管理、推進財務信息統一編碼、加強會計工作人員培訓并設計財務軟件新功能等措施推進,會計信息化建設符合財會制度的新要求,并符合現代醫療管理水平,促進醫院財務管理模式的轉變,提高醫院管理效率,從而促進醫院現代化管理進程。各大醫院應當認清當下形勢,主動并積極加快會計信息化建設進程,在快速變更的時代中保證自身競爭力。
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【關鍵詞】醫院信息化建設;網絡建設;分析
目前,在我國現代醫院的信息化建設中,已經取得了一定的成績。在提高醫院的管理水平與信息化建設水平的同時,也促進了管理效率的提升。但隨著信息技術的快速發展,無論是在身份識別系統中,還是在影像存儲、臨床信息查詢等應用中,還有許多環節有待完善。為了進一步提升醫院的信息化建設與管理水平,針對當前存在的管理問題,必須進行正確面對,并積極探尋解決措施,以此促進醫院的良性健康發展。
1醫院的信息化建設與管理中現存主要問題
當前,信息化建設在各個領域中都被高度重視,尤其是在醫院管理工作中,不僅能有效解決大量紛繁復雜的工作,還能有效降低醫院的運營成本。但不可避免地,在信息化建設與管理中也存在著一定的問題,影響與阻礙了信息化建設的進一步發展。1.1網絡基礎設施建設有待完善由于信息技術的快速發展,使各領域的網絡基礎設施亟待更新。但目前許多醫院的網絡基礎設施陳舊,而且不能緊跟時展步伐,已經無法滿足現代醫院的工作需求,也因此而嚴重阻礙了醫院的信息化建設與發展。無論是中心服務器的設備更新,還是網絡寬帶的容量,都已經無法發揮其實際功能,也不能促進醫院各部門工作效率的提升。為此,醫院應立足于長遠發展規劃,加大投資力度更新網絡基礎設施,從而獲得更大的經濟效益的提升。
1.2系統應用軟件的更新不及時
眾所周知,信息技術依賴于硬件與軟件支持,即使是網絡基礎設施進行更新后,也需要進行先進應用軟件的優化配置,尤其是對醫院數據庫的進一步完善與更新。由于當前醫院信息系統的智能化管理水平還有較大的提升空間,無論是系統接口對接,還是物資管理的有效性,都無法適應當前時代快速發展的要求,但軟件的應用版本低,不僅為醫院的信息化建設帶來一定阻礙,同時也存在著維護管理方面的困難。
1.3缺乏信息化建設的人才支撐
現代醫院的信息化建設與管理必須在人才隊伍建設的支持下得到進一步發展。信息化人才隊伍的建設,是醫院信息化水平提升的基礎保障。雖然在長期以來的信息化建設中,已經擁有了一定的人才儲備基礎,但隨著信息化技術更新速度的加快,信息化專業人才培養的速度稍顯滯后,而且因醫院的資源投入主要傾向于對先進的醫療設備與醫療人才的引進與培養,使信息化人才的培養被忽略,為此造成了醫院信息化建設與醫療診治技術不相匹配的脫節現象,使醫院的可持續性發展受到一定影響。
2提升醫院信息化建設與管理的具體措施
2.1加強對計算機網絡技術建設
在醫院的信息化建設過程中,計算機網絡技術需要在進行網點擴充建設中得以實現,不僅要針對門診、病區進行相應的網點創建,還要通過建立中心管理系統,使醫院的計算機網絡得到全面的布局建設。當然,在此過程中也應結合醫院的實際情況進行信息管理系統的創建,但同時要兼顧到對信息系統進行全面的更新與升級時的情況。為此,除了對重點項目的設置,還應對網絡優化、數據備份,以及災難恢復與網絡入侵等方面的集群管理,使醫院的信息化管理可以獲得高性能、調配置、靈活化,智能化的高標準要求。
2.2加強對醫院信息系統的維護
醫院信息的安全管理,是信息化建設中重點管理內容,無論是各種各樣的故障問題,還是惡性網絡攻擊等情況,都應進行有效的預防措施,使信息系統的維護得到有效解決,避免因此而遭受重大損失。醫院信息系統創建后,存在一定的風險漏洞,應有及時有效風險預案措施,使醫院的工作能夠進行正常運轉,同時應備有硬件損失替換品,無論是主板、CPU,還是硬盤、內存都應在問題發生時得到第一時間的有效處理,同時應養成數據備份習慣,確保數據的安全性。此外,對醫院信息數據應做到及時有效的更新,使其能更好地服務于醫院各項工作的開展。
2.3加強醫院信息化隊伍的建設
首先,應建立健全的信息化管理規章制度,并將信息系統建設與管理的相關措施有效落實到醫院臨床發展中,指導正確操作信息系統的方法,并對醫院信息安全管理做出相應的保障措施。其實,加大培訓力度,無論是對員工的信息化基礎操作培訓,還是對提升信息化建設與管理理念的培訓,都應始終貫徹信息化建設發展戰略,為醫院經濟效益的提升所起到的積極促進作用,以及對相關決策能力所提供的支持與幫助,將其融入到培訓學習之中,使員工充分認識到信息化建設與管理的重要意義與作用。此外,還應重視對專業計算機人才的培養,使網絡基礎設施得到良好維護,既要強化其專業技術實力,同時重視其對醫院業務流程的培訓,使其專業技能在醫院的信息系統完善中發揮出實際價值作用。最后,還要針對培訓內容做相關考核,并與員工的績效管理掛鉤,使信息化建設不僅能夠在理念意識上得到更新,還能在實踐考核中得到有效落實,使各崗位工作人員能夠扎實地掌握信息化操作技能。
3結束語
綜上所述,信息化建設在現代醫院管理中發揮出了不可替代的作用,而且是時展的趨勢所在。它不僅能夠完善與改進傳統管理中的不足之處,還能由此提升醫院的管理效率,使其具備了長足發展進步的潛力。為此,在醫療體制改革的推進中,不僅要加大信息化的建設與管理力度,而且還要不斷增加建設投資,使其無論在先進管理模式的吸收引進中,還是在各項管理工作的應用中,都能獲得長足有效的發展,由此促進市場競爭力的提升,并能進一步實現良性健康的發展。
參考文獻
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[關鍵詞] 醫院;檔案;信息化;問題;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 085
[中圖分類號] R197.323 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0197- 02
0 引 言
近幾年來,我國現代化信息技術發展迅猛,信息網絡已經在全社會得到普及,我國各大醫院的管理已經越來越廣泛地運用到信息系統。而作為醫院的原始性記錄、最有保存價值的記錄在網絡信息化建設中卻相對落后。要想順應現代的發展,務必提高醫院的檔案信息化建設。
1 醫院檔案管理信息化建設中普遍存在的問題
1.1 對醫院的檔案信息化建設的重視度不夠
人們普遍認為醫療是醫院的重要工作,卻沒有認識到醫院檔案信息化管理建設的重要性。現代社會網絡科技迅速發展,醫院的建設也離不開信息化建設,放射科信息系統、辦公自動化、影像存檔、通信系統、實驗室信息系統、財務系統、管理信息系統、局域網管理等各種信息化系統都在各大醫院得到了廣泛應用。一方面是不能意識到檔案信息化建設的迫切性,另一方面是意識不到檔案信息化建設的作用,所以醫院檔案的信息化建設并沒有被考慮和實施。
1.2 醫院檔案管理普遍存在格局混亂現象
目前,大多醫院是沒有綜合檔案室的,即使有,醫院的綜合檔案室一般也是歸行政辦公室管理,然而,這樣并不能對所有檔案進行統一管理。比如各種檢查影像、醫療文書檔案等由其他醫務部門管理,而財務檔案、科技檔案、文書檔案等才由綜合檔案室管理。由于是多部門管理,導致管理職責不明確,同時各管理部門的管理方式、工作方式又不盡相同,種種原因都對檔案管理標準化產生不良影響。
1.3 醫院在檔案信息化建設的資金投入和技術支持不夠,基礎設施不完善
隨著醫院工作的快速發展,檔案的數量和種類也在不斷增加,這就加大了檔案信息化管理的工作量。但是大多醫院的信息化管理設備、辦公自動化系統、局域網建設等方面已經嚴重制約了檔案信息化管理工作。另外,現在很多醫院檔案信息化管理設備更新維護不到位、缺乏必要的信息安全防護系統,大大制約了檔案信息化管理工作的開展。而這些無疑都是由于醫院在資金投入和技術支持不到位造成的。
1.4 醫院檔案管理的標準化程度低
醫院檔案管理標準化的關鍵是保障檔案信息的有效使用。就目前來看,我國各大醫院的病案病歷、收費、影像檢查、統計、檢驗等各部門系統由于規格不一,不能通用,也和醫院的檔案管理系統在存貯檔案數據和接口方式等不相同而無法完成交換有關,因此檔案信息資源還無法實現共享。各醫院在進行信息網絡建設過程中,網絡建設與檔案信息系統不能統一進行,層次不一,各行其是,這就造成了資源共享性、規范性、服務性、開發性都比較差的局面。由于沒有統一的標準和規范,醫院內部的數據分析統一度不夠,所以無法實現檔案信息共享,也就稱不上是檔案信息化管理。因此檔案標準化程度低直接影響了醫院檔案信息化建設的進程,實現檔案管理標準化、規范化勢在必行。
1.5 醫院檔案專業人員綜合素質有待提高
目前我國大多醫院檔案工作人員的專業素質水平偏低,操作能力差,不能勝任工作,而醫院檔案信息化建設的主體參與者就是這些檔案工作人員。醫院檔案工作人員的業務知識不能及r更新,缺乏醫院檔案信息化建設理論指導,這些都嚴重阻礙了醫院的檔案信息化建設。
2 醫院檔案信息化建設中需要做到的幾點
2.1 領導重視
醫院領導要提高檔案管理意識,加強對檔案工作的領導,要對檔案管理工作與醫院業務建設一視同仁,做到同步規劃、共同發展。從人員、政策和資金上大力支持檔案管理工作。醫院檔案管理部門要組織檔案人員學習,包括《檔案法》在內的有關檔案法規,使醫院各部門工作人員都能充分認識到檔案與自己日常工作密切相關,支持與理解檔案管理工作,打造良好的檔案信息化工作外部環境。
2.2 醫院檔案信息資源的整合
醫院檔案信息資源是由包括財務數據、輔助科室檢查數據、收費系統、電子病歷、影像檢查數據庫、統計、病案等多部門組成的電子數據庫。而檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心問題,只有提供可供使用的檔案信息資源,才能加快檔案信息化建設的速度。因此必須整合信息資源,實現資源共享、統一管理,構建一個系統的醫院檔案信息查詢平臺。檔案的查詢不僅變得便利,而且不受空間和時間的限制,真正實現遠程查詢、網絡查詢,構建一個虛擬電子版檔案室。
2.3 完善基礎設施建設
醫院要加大資金投入和技術支持,逐步完善檔案信息化的基礎設施建設。基礎設施是包括配備如打印機、電腦、數碼相機、掃描儀、計算機局域網等設備的整個網絡和硬件平臺。技術支持主要是軟件系統的研發和選擇以及安全防護軟件的運用,并與醫院的辦公系統相連接。資金投入主要用于電子產品的維護和升級換代。由此可見,資金和技術是檔案信息化管理的必備條件,而基礎設施的建設是前提。所以加大資金投入和技術支持,逐步完善基礎設施才能實現醫院檔案管理的信息化。
2.4 醫院要實行檔案信息一體化管理
醫院要加快檔案信息化建設就必須實現檔案和信息管理一體化,構建一個綜合信息平臺,這個平臺是一個功能齊全、結構合理、高效的網絡信息中心。目前各個醫院的信息管理體系,檔案管理是與其他信息管理相分離的,在協調性和聯系性上,也是相互缺乏的。檔案管理體系就像是醫院綜合管理體系身上不可分割的一部分,要想做到既節省財力、物力和人力,又能夠供給更加豐富的綜合信息,就必須把信息資源醫院檔案管理加入到整體的醫院信息化工作中,從而成就一個更具有綜合效益的新的資源庫。
2.5 醫院要以人為本,培養高素質的檔案管理人員
醫院檔案管理人員是參加醫院檔案信息化建設的主導。檔案管理專業人員自身的素質水平和檔案信息化建設息息相關,因此我們要做到:①從各方面給予他們與醫院的醫務專業人員一樣的機會和待遇,比如工資、晉升職稱、評優等方面,要做到真正關心和愛護檔案專業工作人員,使他們能夠安心工作。②安排廣大的檔案工作人員接受有關的知識培訓,如網絡、電腦、現代管理、信息管理和數字化技術等知識培訓,給檔案工作人員創造良好的學習環境,加強檔案管理工作人員的素質培養。③醫院管理部門必須要培養和引進醫院檔案管理專業型人才,做好專業人員的儲備工作,為檔案管理工作打好基礎。④醫院作為管理方,應該讓檔案工作者意識到,要想更好地適應新時期發展的潮流,更好地為醫療工作服務,就必須努力學習,掌握更多的信息管理知識。隨著時代的發展,檔案管理事業也面臨著前所未有的挑戰,電子網絡信息技術的應用、電子檔案的出現和使用、新型檔案載體的保存等等,都是現代檔案工作者要去了解和學習的,更要把這些新知識運用到自己的實際工作中來。
近幾年來,我國現代化信息技術發展迅猛,信息網絡已經在全社會得到普及,我國各大醫院的管理已經越來越廣泛地運用到信息系統。而作為醫院的原始性記錄、最有保存價值的記錄在網絡信息化建設中卻相對落后。檔案管理作為醫院管理的重要組成部分,要想順應時展,必須克服種種困難,盡快實現醫院的檔案信息化建設,這是勢在必行的抉擇。我國各醫院要根據自身的情況,進行深入思考、討論,共同研究,整理出相應的整改對策,改進醫院的檔案管理工作,從根本上提升醫院檔案信息化管理水平,更好地服務于人民、服務于社會。
主要參考文獻
隨著醫院改革的不斷深入,加快醫院信息化建設,將有利于醫院管理者把握改革的大方向,有利于加強醫院管理,調動廣大職工的工作積極性和主動性,有利于醫院減員增效,提高社會效益和經濟效益。結合我院實際,認為加快醫院信息化建設的有效途徑有:
一、加大醫院信息化的宣傳力度,進一步提高對信息化工作的認識。
信息化是社會經濟發展到一定程度的必然要求和促進經濟發展的大趨勢。醫院也一樣,近幾年來,一些大中型醫院相繼成立了信息科,主要由統計室、病案室、醫學情報室、計算機室、圖書室等專業部門組成,其主要職責是搜集、整理、分析各種數據,為領導正確決策提供依據,它是提供醫院各方面信息的重要部門。但是,長期以來,醫院信息科建設不盡人意,一方面是單位領導重視不夠,機構不獨立、人員非專業職、基礎設施不具備,致使一些工作難以開展;另一方面是從事這項工作的人員不思進取,滿足工作現狀,提不出讓領導滿意的建議。醫院要加強內部管理,加強經濟核算,尤其需要來自醫院各個方面的準確信息,利用準確信息可以達到決策正確,找準突破口,加快醫院發展的目的。我們不能再孰視無睹,必須提高對醫院信息化工作的認識,創造一個有利于醫院信息化建設的良好環境。
二、加強領導,確保醫信息化建設健康發展。
醫院信息化建設是一項技術性、政策性強和協調任務重的工作。為適應醫院信息化建設的需必須加強領導對信息化建設的領導,主要領導親自抓,主管領導要經常抓,確保醫院信息化建設健康發展。目前,醫院領導要切實重視對信息科建設的領導,明確工作職責,提出工作目標,配備專業人才,配置必需設備(如計算機、傳真機、復印機等)。為從事此項工作的人員提供外出參觀學習、進修的機會,使其開闊視野,增長知識。
三、運用內部推進和外部溝通兩種手段,走聯合開發醫院信息化建設的道路。
醫院信息化建設關系到深化醫院改革,加快醫院發展的全局。所以,醫院領導要有計劃、有步驟地加大對醫院信息化建設的投入。使其房屋、設備、人員、技術、管理達到五配套。同時,要加大同兄弟單位和上級主管部門的聯系,有條件的實行計算機聯網,達到資源共享,溝通信息,走聯合開發醫院信息化的建設路子,提高醫院信息化的效益和效率。
四、加快醫院信息資源的開發利用和網絡建設。
信息資源的開發利用是醫院信息化的核心內容,也是目前院信息化建設的薄弱環節。大量的醫療統計信息沒有進行深層次的分析,沒有提出具有一定價值的意見和建議,沒有把死的數字變活,大量的統計數字在“睡大覺。”因此,必須把信息資源的開發利用擺在當前醫院信息化建設工作的首要位置,集中力量,抓緊抓好,抓出成效。要把電子計算機廣泛應用到病案、統計、人事、設備、醫學情報資料儲存等各個領域,建立起信息源可靠,應用范圍廣的數據庫,同時,要提高醫院信息聯網程度,充分發揮信息網絡的信息服務、利用功能。