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文件檔案管理論文

時間:2023-02-14 09:52:15

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文件檔案管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

文件檔案管理論文

第1篇

一、現行文件檔案管理分別應用計算機技術階段

現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點內涵是共同的,即其一,管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統,并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始,應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化,運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后,把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理,極大地提高了企業管理的效率。最后,再把計算機技術運用于生產管理,實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①;其二,管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的,是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括:其一,用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫,然后按不同的要求,利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況,包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率,檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之,在計算機技術應用于企業管理之初,現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數據的重復輸入,規范各系統的數據接口,就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發文檔管理一體化系統軟件。目前,一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件,進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于,現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化,并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上,在35個企事業單位進行試點,為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日-13日,國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日,國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見,有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件,美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上,并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40-50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面:

其一,生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”,即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區;第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段,計算機讀出的文件不是由計算機制成的,它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同,電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物,是研究和應用CIMS的必然結果。

其二,管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上,它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系,根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三,存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質,還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四,管理者的構成。在機讀文件階段,紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體,而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體,但文獻信息管理者將不再是獨立的群體,文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。

第2篇

論文關鍵詞:施工項目,內業資料,管理

 

0 引言

施工項目內業資料是工程項目的重要組成部分,是施工過程中施工、監理單位依據有關規范、規程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料,它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件,也是對工程進行監督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。

施工項目普遍存在重施工、輕管理,重外業、輕內業的項目管理“通病”,常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度,造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業資料收集不及時,影響項目的計量工作,造成資金周轉困難。

1 現狀調查

施工項目內業資料是公路工程建設中施工形成的資料,反映的是項目施工建設的客觀狀況和規律的信息,它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里,內業資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分,即施工原始資料部分,包括為竣匯表、監表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙,以及變更索賠資料。

由于業主、監理單位不同項目管理論文,對質檢資料的要求也不同,對內業資料的收集整理及歸檔一直沒有統一標準。如何做到內業資料填寫正確規范、收集及時完整,并滿足業主監理及檔案歸檔要求,值得去考慮和解決。通過調查,發現內業資料管理工作中,主要存在以下問題:

(1)資料歸檔散亂,不系統;

(2)分項、分部、單位工程的劃分概念不明確;

(3)內業資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規范的現象;

(4)分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求;

(5)原始記錄資料監理未簽認;

(6)存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現象;

(7)試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾;

(8)施工照片收集不全或收集整理不規范;

(9)施工日志的收集不全;

(10)分項工程質量評定不及時。

內業資料零亂、分項評定不及時關聯圖

2 內業資料填寫的依據

內業資料的填寫與編制依據有:

1)《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》(JTG F80/1-2004)

2)《公路橋涵施工技術規范》(JTJ041-2000)

3)《公路路基施工技術規范》(JTG F10-2006)

4)《公路瀝青路面施工技術規范》(JTG F40-2004)

5)《公路水泥混凝土路面施工技術規范》(JTG F30-2003)

6)《公路工程國內招標文件范本》(2009版)

7)各種試驗規程

8)各條路合同專用技術條款等等

3 制定應對措施

3.1 制定相應管理辦法,約定項目各崗位管理職責。

針對項目內業資料存在問題,為了規范工程項目內業資料管理,充分發揮內業資料在工程建設、生產管理的作用,促進工程項目內業資料的規范性和及時性,提高項目管理水平和經濟效益免費論文下載。特制定《項目內業資料管理辦法》,從管理上約定項目各項目職責。

各崗位主要職責:

1)項目總工:為項目內業資料的第一責任人,負責組織、安排工程資料(包括索賠資料)的收集、整理,負責編制、整理工程竣工資料。

2)項目副總工:協助項目總工程師組織、安排工程資料(包括索賠資料)的收集、整理,負責編制、整理工程竣工資料。

3)質檢負責人:項目內業資料具體執行人,與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料,并編制相應的表格,為申報認可、竣工資料提供依據。

4)資料管理員:對項目各種不同資料進行收集、整理,和造冊登記,并分類進行保存。

5)試驗人員:及時整理各種試驗數據、資料,并做好分類歸檔,為驗收、計量提供試驗資料。

6)測量人員:協助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。

7)技術人員:填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片,并及時收集和歸檔相關資料,填寫施工日記。

項目部應保證經辦文件的系統完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經辦的內業資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。要按照統一領導,統一管理內業資料的原則,管理好項目的內業資料相關材料,確保資料的完整、準確、安全和有效利用。

3.2施工項目做好內業管理措施

3.2.1 項目進場后,按項目實際情況項目管理論文,根據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A(141~144頁),劃分項目單位、分部、分項工程清楚,以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰,并建立內業資料臺帳。

3.2.2 項目部的內業資料及時收集、整理,要與項目外業進度同步。每月及時按內業資料完成情況,填寫內業資料資料臺帳。

3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性,并依據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》,資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫,不得任意涂改,如確為記錄有誤可劃改,簽字要齊全。

3.2.4 內業資料中,工程照片能較好地再現工程現場的施工管理和進行情況,是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發展,施工管理日益復雜多樣,作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據。

3.2.5 施工日記也叫施工日志,是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實綜合性記錄,也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為:日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝;人員、材料、機械到場及運行情況;材料消耗記錄、施工進展情況記錄;施工是否正常;外界環境、地質變化情況;有無意外停工;有無質量問題存在;施工安全情況;監理到場及對工程認證和簽字情況;有無上級或監理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字,主管領導定期也要閱簽。

3.2.6 項目部成立獨立的檔案室,并指定專人負責管理檔案室,堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員,負責管理本部門的文件材料,定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩定,如人員變動應及時通知相關科室。

3.2.7每周召開例會協調各部門之間的關系,明確責任。

加強項目內部溝通,每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會,確認施工部位、施工時間是否一致統一,確保資料填寫一致統一,并把各部門的意見、建議和問題提出,及時溝通解決。加強與業主、監理的溝通,及時簽認資料。

3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文,發現問題及時整改,并進行獎罰。

每月由項目總工組織對內業資料進行檢查。根據資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查,橋梁上構按每一片梁進行排查,涵洞工程按每座進行排查,確保不漏檢。同時制定獎罰措施,月底并進行評比,獎勵先進,處罰落后。

4結束語

施工項目要從一進場,就從嚴要求,并積極認真做好內業資料的收集整理工作,持續有效進行,使每個施工技術員習慣化、規范化、普遍化,就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔,力求內業資料標準規范、格式統一、資料完整,以及內業資料和工程建設同步,為后續竣工資料的編制打下堅實基礎。

參考文獻

[1]JTGF80/1―2004《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》

[2]交通部交辦發〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》

[3]《貴州高速公路項目工程竣工文件編制指南》(2005年版)

第3篇

關鍵詞:  病案管理  光盤病歷  電子病案 

        我院是一所開放床位756張,年門診人次約46萬,年出院病人近4萬的大型綜合性醫院,每年產生的歸檔病案材料是大量的,如果依靠傳統的歸檔方法 ,不僅占用大量的庫房空間,也增加了病案調閱、查找的難度。真對這一難題,近幾年來,我院對病案信息采取了計算機和電子化管理,不但節約了大量的庫房空間,也使病案信息管理脫離了純手工操作,減輕了勞動強度,提高了檢索速度、病案利用率和工作效率。 

        一、實行電子病案檔案的重要性 

        病案信息是醫院管理的重要組成部分,病案信息不僅能為醫院管理、臨床、教學、科研提供幫助,也能對公安、司法、保險等部門提供幫助。隨著社會的發展,人們對法律意識、保險意識的增強,對病案資料的真實性和科學性的認識都有很大提高,各方面對病案信息的需求也不斷增強。隨著《檔案法》的貫徹執行,醫院檔案意識的提高,醫院病案檔案實行規范管理已成為共識,人們對反映病人診療情況的病歷、檢查影像等特種信息資料已經納入檔案系列管理的一個種類。 

        目前 ,我院共保存著45萬人次的病案檔案材料,和們把1976年—1990年這部分病歷采取縮微膠片的形式進行保存,把1990年—2000年的病歷變成了光盤病歷,即對這十年的病歷進行逐個掃描,再制成光盤,做成備份,拷備到計算機的硬盤里,把原始的病人檔案資料移交到院里進行統一管理,這樣即節約了空間,也為醫務人員撰寫論著提供了第一手材料,間接地為提高醫務人員技術水平提供了詳實的服務。 

        二、實行電子病案檔案的方法 

        病案是一種寶貴的信息資源,利用計算機技術建立功能完善的病案信息系統,深入開發信息資源,對提高醫院的醫療、科研和管理都具有重要意義,病案是病人在醫院整個醫療過程的珍貴資料,它不僅具備歷史見證的一般檔案性質,還具有總結醫學規律、探索研究疾病的病因、發展過程的醫療檔案,它具有特殊的含義。病案電子化需要解決電子文件的法律效應、證據、原始性等問題。電子病案主要體現在病歷首面上,首頁共有約70項選擇或填空問題,其中選擇性的12項,它包含了病人家庭情況、入出院診斷、手術與病理、住院費用等五方面內容。 病案首頁實行電子化管理具有幾個特點:1、病歷首頁是病案中最集中、最重要、最核心的部分,無論是統計報表、醫院管理、病案檢索等到都離不開病案首頁提供的信息。首頁反映的病人基本情況,在實際工作中經常會遇到查找、詢問等情況,因此,首頁的電子化管理對電子檢索和統計都具有實際意義。2、在沒實行電子病案前,首頁中的內容是由醫生用手工來填寫的,在書寫上會出現字跡潦草,甚至無法辨認,還可能出現漏填的現象。實行首頁電子化后,規范了書寫,也在一定程度上降低了漏填現象的發生。

   三、實行電子病案檔案的對策 

        1、必須建立完善的信息網絡系統,實行網絡化管理,必須進行全面的規劃。由于各種資料在采取存貯、檢索等方面由不同的系統組成,因此必須對此進行整合,從而規范醫院電子病案檔案。 

        2、建立完善的備份機制。電子檔案最大的特點是較易遭受黑客、病毒攻擊侵犯或發生設備故障。實行備份制可以防止數據丟失或系統癱瘓造成負面影響,對于保障電子病案的完整性是十分必要的,同時應安裝網絡安全隔離設備或軟件,防止病毒侵犯。 

        3、要及時修補管理軟件的安全漏洞,對防火墻和病毒軟件實現全天侯升級,搞好病案上傳、下載的安全等級和訪問權限,要進一步完善電子病案和計算機設備的保管設施和使用環境,同時強化防磁化設施的完善和維護。 

        4、提高病案管理人員的素質是病案管理信息化建設的重要保證,病案管理者不但要掌握臨床醫學知識,還要熟煉掌握病案專業知識和計算機的操作技術、網絡技術和現代化管理知識等,對此,一方面要培養一批即懂醫學知識又懂病案管理和計算機應用的復合型人才,另一方面,不斷完善現有在崗人員的培訓。病案管理是一門多學科邊緣的科學,涉及的范圍廣,它包括基礎醫學、臨床醫學、疾病分類、醫院管理、檔案管理、統計學及計算所應用等知識,因此,病案人員應通過不同的途徑獲得新理論、新技術、新知識、新方法和完善知識結構,在工作中提高自身的業務素質和管理水平。加強各醫院病案管理人員之間的交往,使病案管理隊伍的整體素質得到全面提高,只有掌握一定的計算機操作技能,懂得檢索的基本技能,才能有效地進行信息的收集、電子建檔、日常維護和數據庫管理等。因此,提高病案管理人員的整體素質是一項任重道遠的艱巨工作。 

        隨著電子計算機和數字化技術的迅速發展,醫療領域信息化的必然趨勢,電子病案作為醫療信息化建設的重要組成部分,將面臨一個嶄新的階段,如何管理好電子病案,發揮電子病案的最大作用,作為病案管理人員還將要在各方面提高自我管理水平,完善管理措施,真正實現電子病案信息共享和網絡化服務。 

參 考 文 獻  

[1]馬家潤.《中國病案管理論文精選》. 

第4篇

關鍵詞: 高職院校 單獨招生 效度 

一、背景 

高職院校的單獨招生是教育部為進一步完善具有中國特色的高等職業教育體系和高等教育多元化選拔錄取機制,授權高等職業院校在高考前自主組織命題、考試、評卷并劃定錄取線的一種招生考試制度。自2007年起經教育部批準在江蘇、浙江、廣東和湖南4省8所國家示范性高職進行了首批試點。截至2014年,單獨招生院校的范圍已經擴展到100所國家示范性高職院校和100所國家骨干高職院校及各省級示范性高職院校、國家高等職業教育綜合改革試驗區所在高職院校等各類高職院校。《國家中長期教育改革和規劃綱要(2010—2020)》明確指出:“學校依法單獨招生,學生多次選擇,逐步形成分類考試、綜合評價、多元錄取的考試招生制度。”教育部最新公布的《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018)年》再次提出“推進分類考試招生”。單獨招生考試是高職院校面對當前招生壓力而主動尋求改革的大膽嘗試,在國家頂層設計的相關指導思想明確以后,這一招生制度勢必成為未來高職院校選拔人才的主要途徑。 

江蘇省自2007年起在兩所國家示范高職院校進行首批試點開始,招生院校和人數不斷增加,截至2015年,試點院校數量達到37所,很多高職院校單獨招生的計劃數已經達到年度招生總計劃的30%。單獨招生考試采取“文化基礎測試+面試/技能考核”的方式,其中文化測試可以是省教育考試院統一組織的語文、數學、外語三門聯考,也可以由招生院校自行組織文化基礎測試。技能考核或面試由招生院校自行根據學科類別、專業特點組織實施。最終院校根據考生的文化測試和技能考核或面試成績,按照招生章程中的錄取規則確定錄取考生名單。 

二、研究方法 

效度指的是考試的有效性,即一個測驗對它所要測量的特質準確測量的程度,是評價考試是否科學有效的重要指標。衡量測驗效度的一個方法是看根據測驗所做出的預測能否證實,稱為預測效度。如果一個測驗的預測與將來實際發生的事情非常接近,那么就是一個好的測驗,被預測的行為是衡量測驗是否有效的標準,稱之為效標。招生考試的目的是為學校挑選出優秀的學生,其預測效度就表現在能否預測學生入校后的學習成績,學生入校后的學習成績就是效標。如果預測的準確性高,即招生考試成績與考生入校后的學習成績相關程度高,該招生考試的效度就高。本文選取江蘇省一所高職院校的單獨招生考試為研究對象,選取幾個專業的考生為樣本,對單獨招生考試錄取學生的考試成績和高考錄取學生的考試成績與入校后的學習成績進行相關分析并進行比較,以此考查單獨招生考試的效度。 

三、研究過程 

本次研究選取了數控設備應用與維護、機械制造與自動化、電氣自動化等工科專業和商務英語專業學生為樣本,從教務管理系統中提取學生入校時招生考試成績及入校后某一學期的英語、數學(經濟數學)和三門專業核心課程的期末考試成績。為了便于進行分數的統計分析,剔除了非江蘇籍學生,獲得有效樣本數948,其中高考錄取人數為447,單獨招生考試錄取人數為501。使用spss15.0統計軟件對數據進行分析,對高考和單獨招生考試成績與英語、數學(經濟數學)、三門專業核心課程考試成績進行相關分析,以此作為高考或單獨招生考試的預測效度指標,數據分析的結果如下: 

1.不同類別招生考試成績與入校后學習成績的相關分析 

對本次研究樣本中不同類別的招生考試成績與入校后的英語、數學(經濟數學)和三門專業核心課的期末考試成績進行相關分析并進行比較,結果如下: 

從表1中可以看出,單獨招生考試成績與英語成績沒有顯著相關,與數學呈現出不顯著的負相關,與兩門專業課和平均成績有顯著相關;考生入校時的高考成績與英語、數學和兩門專業課、平均成績均表現出顯著相關,僅與一門專業課沒有呈現顯著相關。 

2.各專業兩種招生考試成績與入校后學習成績相關分析 

為了進一步對兩種招生考試的效度進行比較,我們對同一專業兩種招生考試成績與入校后幾門科目考試成績進行相關分析和對比,結果如下: 

從表2的數據可以看出數控設備應用與維護、機械制造與自動化、電氣自動化三個工科專業中,高考成績與入校后的英語、數學的相關性明顯大于單獨招生考試成績與這兩門課的成績的相關性。單獨招生考試成績與專業課成績的相關性總體上大于高考成績與專業課的相關性,但差距不明顯。商務英語專業則表現出了相反的特征,單獨招生考試成績與入學后英語、數學和一門專業課和平均成績的相關性大于高考,與另外兩門專業課程期末考試成績沒有呈現顯著相關。 

四、研究結論 

通過對兩種招生考試成績與學生入校后的學習成績的相關分析可以看出,在不考慮具體專業時,總體上高考的效度要高于單獨招生考試,這一分析結果似乎出乎意料,因為單獨招生考試的目的是通過引入技能測試或面試環節,幫助高職院校挑選出綜合素質更高,更符合職業教育目標的優質人才,那么單獨招生考試效度應該比高考高,由此說明單獨招生考試是一種比高考更適合高職院校的招生考試形式。本次研究結論并非如此,因為即使在專業課中,單獨招生考試也沒有表現出比高考明顯效度的優勢。對兩種招生考試效度按照專業劃分后的對比,在三個工科專業中,高考效度仍然高于單獨招生考試,在文科專業的商務英語中,單獨招生考試的效度略高于高考。 

高職院校單獨招生考試試點至今,大部分院校都采取了“筆試+面試”的形式,筆試的內容不論是由教育廳統一組織還是院校自行組織,大多仍以傳統的語文、數學、外語等文化基礎知識測試為主,為了讓更多考生有參加面試的機會,筆試的難度比高考要低很多,進入面試環節的分數線也不高,選拔考試的特質已經不甚明顯。面試主要圍繞職業能力所需要的基礎知識和能力素質考查,沒有固定范圍,內容和形式較為靈活。一般會通過現場問答的形式考查考生的語言表達、溝通交流、分析判斷、現場應變等綜合素質。考生的最終成績就是這兩部分的分數按比例計算總分,部分院校還將考生的高中學業水平考試成績按一定比例或者換算后計入總分。可以看出單獨招生考試考查的內容仍然偏重知識而非能力或技能,即便是在面試環節,問答的內容也離不開基礎知識和專業知識,以此方式錄取的考生必然是文化知識的優秀者,而非能力或技能的優秀者。高職院校單獨招生在命題、考試的組織管理上與“萬眾矚目”的高考相比顯然存在差距,因此在考查考生文化知識的效度上沒有表現出優于高考的特質就在情理之中。當前高職院校教學評價仍然沒有完全體現出職業教育的特點,學生學習最終的成績大多采取卷面考試方式,沒有突出對學生在專業技能方面的考核,學生最終的學習成績反映得更多的是應試能力。因此,學生學習成績與高考成績的相關性要大于與單獨招生的成績。 

高職院校的人才培養目標是培養實用型的高技能人才,選拔對象應該是具有較強動手能力、具有相應崗位的職業發展潛力的優秀考生,在考試形式上可以借鑒美國普通能力傾向成套測驗(general aptitude test battery,簡稱GATB),加入測試考生對空間判斷、形狀知覺、運動協調、手指靈巧度等與實際動手操作能力相關的測驗項目。在入校后的學習評價方面,應采用更多樣化的考試方式,特別是專業課程,應該把考查學生的專業實踐能力與動手操作能力作為重點。 

《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》文件指出要健全“文化素質+職業技能”、單獨招生、綜合評價招生和技能拔尖人才免試等考試招生辦法。只有大刀闊斧地對現有的招生考試進行改革,特別是在單獨招生考試試點中,改變當前將職業技能測試簡單等同于面試的做法,著眼于考查考生的職業能力設計考試內容和方式,引入技能操作、動手能力等反應職業技能的考試項目,體現招生考試的職業教育屬性,才能真正選拔出符合高職培養目標、適應社會發展的高技能型人才的“好苗子”。   [本文由WWw.dYlW.nEt提供,第 一專業檔案管理論文,歡迎光臨dYLW.neT]

參考文獻: 

[1]李飛鴻.對示范性高職院校自主招生的思考[J].寧波職業技術學院學報,2009,13(1):4-6. 

[2]黃斌.高職院校單獨招生考試改革的深度思考[J].黑龍江高教研究,2014(2):114-116. 

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