時間:2022-02-21 08:04:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇技術部門季度總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:地質資料;檔案管理;信息化;建設
Abstract:the geological work is a basic work, its main task is for economic and social development to provide comprehensive service, along with the development of the informatization construction, all walks of lifeprompts information management, including geological department. This paper will simply discuss geological data files management.
Keywords: geological data; file management; information; construction
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號
地質檔案是地質勘探工作的真實記錄,反映了地質勘探業發展的全過程,是地質勘探業管理工作的重要組成部分。地質檔案以地質科學技術檔案為主體,包括文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、干部檔案和其他方面的檔案。做好地質檔案工作,提升地質檔案管理水平,對促進地質勘探業的快速發展,為社會經濟發展提供礦產資源保障具有十分重要的意義。
1.地質勘查技術部門檔案管理的重要性
1.1地質部門檔案管理的責任
地質部門檔案管理有四個方面的責任:根據國家和上級主管機關的有關規定,結合本單位的具體情況,制定統一的歸檔制度,統一本單位的檔案管理和歸檔工作方法和做法,使各個技術部門在檔案管理和歸檔工作中有所遵循;經常深入各個技術部門,督促與協助他們做好立卷歸檔工作。密切與各個部門立卷人和有關工程技術人員的關系,幫助他們建立正常的工作秩序,貫徹本單位的立卷歸檔制度,深入了解和熟悉各部門技術文件材料的內容和成份,具體幫助各部門做好立卷工作;經常宣傳技術檔案工作,組織有關人員學習檔案工作方針和檔案業務的理論與實踐知識,提高大家的認識水平和實際工作能力;做好立卷的物質條件準備工作,隨時為各立卷單位提供立卷所需要的卷皮、袋、盒、目錄、工具等。
1.2部門檔案管理的重要性分析
部門檔案管理的重要性可以從如下六個方面來分析:技術文件材料實行技術業務部門檔案管理,就是“一個單位的內部各機構,都必須將需要歸檔的文件材料加以系統整理,根據技術檔案保管期限的有關規定填寫保管期限并組成保管單位(卷、冊、盒),隨時或定期向綜合檔案室移交歸檔;技術部門熟悉技術文件材料的形成過程,了解內在聯系和保管價值,由他們檔案管理效率高,又能提高案卷質量和增強技術部門及有關人員的責任感,有助于歸檔文件材料的齊全、完整和準確;技術業務部門檔案管理,必須堅持技術文件材料平時的形成、積累和管理,確保技術文件材料的齊全、完整和準確。實行技術業務部門檔案管理,必須建立必要的文件形成和修改制度:設備的檢修、設計的變更、施工中的更改、科學試驗等等,都要作紀錄并形成必要的文件,確保實物與檔案相符和反映生產過程的歷史面貌。為了保管和利用這些技術文件材料,還要建立平時的積累和管理制度。例如,可以設立“文件積累袋”,對于一項工程的設計、一個專題的研究、一臺設備的安裝和維修過程中形成的技術文件材料,都要隨時裝入袋內,等任務完成后加以系統整理,隨時或定期歸檔。平時的利用和借閱都要有手續,確保技術文件材料不丟失;通過檔案管理使技術業務部門和有關人員熟悉了技術檔案的組成情況,便于以后查找利用;技術部門經過對技術文件材料的系統整理,也就對技術活動成果進行了一次檢查,從中吸取經驗教訓,有利于工作的改進;檔案室通過協助技術部門的檔案管理歸檔工作,了解了技術業務,熟悉了檔案內容,有利于開展檔案室的工作并能使檔案人員集中力量做好檔案室的其他各項工作。
2.地質資料管理存在的問題
2.1保管狀況的問題
地質檔案資料,按照其載體和記錄形式劃分,可以分為以傳統紙張為載體的傳統地質檔案資料和以磁、光盤為存儲介質的電子地質檔案資料兩大類。相當一部分地質檔案資料由于保存時間較長,紙質老化、產生退色,文字和圖件會逐漸變得模糊不清,造成信息丟失而無法正常使用。成果資料、原本檔案以及巖心等實物地質資料的可利用程度極低,保管和維護條件有惡化趨勢。
2.2地質檔案管理工作定位不準
長期以來,檔案資料工作給人的印象都是“鋼筆抄抄、漿糊刷刷、繩子扎扎”,只要檔案資料不丟不壞、不發生重大事故,似乎任何人都可以從事這項工作。檔案資料部門長期處于一個“說起來重要、干起來不要”的尷尬局面。這種傳統認識導致了地質檔案管理工作缺乏合理的定位,造成了各級檔案室、資料室人才配備不合理的現象,人員素質整體不高。這種素質不高主要表現為工作責任心不強、對地質檔案信息化管理缺乏興趣、計算機操作技能掌握不足、安于現狀、懶于學習、對地質檔案信息資源開發工作的能力不足等等。
2.3對地質資料工作管理力度不夠
地勘單位的領導階層主要考慮其單位的發展和經濟效益,而對地質檔案、資料管理這類不產生直接經濟效益的基礎工作重視不夠。這種不重視具體表現在配備人員的數量與質量、工作經費和資料人員的待遇等方面。
2.4地質資料匯交工作難度大
《全國地質資料匯交管理辦法》修訂工作滯后,新時期地質資料的管理工作因法規不適應、不配套而產生了許多問題,導致不少匯交單位擔心成果資料外借后,其自身的合法權益受到損害,因而推遲或不匯交資料。
3.加快地質檔案數字化建設的對策
3.1加強管理人員的素質培訓
除派送管理人員進行新方法、新理念的科學培訓外,鼓勵檔案管理人員自學成才,形成良好的學習氛圍,形成一種推崇創新、追求創新,以創新為榮的氛圍,造就一批敬業、勤業、精業的檔案管理人才。
3.2做好地質檔案資料匯交工作
檔案人員應對評審合格的匯交成果地質資料目錄,在數字化檔案中匯交。每個季度對成果地質資料匯交情況進行清查核對,使應交的成果地質資料全部匯交齊全,合格為止。年終將成果地質資料匯交情況進行匯總統計,并且每年及時完成對口各單位成果資料匯交任務。因為地質檔案與原油生產聯系緊密、單井檔案形成過程長等特點,加之油田各地質單位分散,相距路途較遠,形成單位多,使用頻率高,所以,很有必要建立地質檔案資料匯交中心,行政上是檔案室的一個業務組,受油田地質處領導。中心主要任務有三條:第一,執行地質檔案資料分發匯交規定。每年由地質處組織對各單位需要歸檔材料和有關資料的份數,進行平衡確定,制出分發份數表,交中心執行。各有關單位按分發份數,將自己單位形成的材料按匯交時間期限進到中心,由中心負責組織各單位交換。第二,承擔向中石油、省地質資料局及兄弟油田、本單位領導、研究室等上報、轉送符合要求的地質檔案資料。第三,對地質檔案資料的分發、匯交、報送等情況,及時進行統計、總結和情況反映,以便改進工作,解決存在的問題。
3.3建立本地檢索數據庫
建立原本地質檔案目錄檢索數據庫,進行地質檔案資料信息檢索服務。地勘單位可根據國土資源部《地質資料檔案著錄細則》,參照成果地質資料目錄數據庫著錄要求,結合原本地質檔案的具體構成,盡快對原本地質檔案進行著錄,以建立相應的目錄數據庫,開發適合本單位原本地質檔案目錄檢索系統,實現原本地質檔案的計算機管理。地勘單位地質資料管理人員,可以利用該檢索系統,根據使用者的要求,只要輸入任意一項關鍵詞,如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著者或幾項關鍵詞的組合等,均可從數據庫中,檢索出有關的地質檔案信息,方便快捷地為利用者提供服務。
計算機技術在新一輪國土資源大調查的地質勘查開發中的廣泛應用,大量的數字化信息資料也應運面生。根據國土資源部關于開展“數字國土工程”建設的要求,地質勘查單位應加強對這些數據庫資料的收集、整理、歸檔和管理,盡快建立完善的基礎地學資料數據庫。同時可根據《地質資料電子文檔匯交格式》等標準要求,對新的地質勘查項目形成的原始地質資料,除收集保管紙介質資料外,還應收集與之相對應的電子文檔,實現新地質項目原本地質檔案的雙套制管理,為計算機檢索奠定基礎。
3. 4檔案保密管理
地質檔案資料通過網絡技術傳輸,可以實現網上查閱,起到快速,便利的作用,同時也存在地質資料泄密的安全隱患。如何做到地質資料的安全高效服務,是地質勘查單位檔案信息化建設的一個核心問題。對此,可實行密級管理,根據地質資料的密級程度,分類分級分層次進行設密管理,建立查閱人員的訪問權限,對需要復印下載的地質資料履行申報手續,達到規定要求,檔案管理人員才能解密放行。
總結
隨著科學技術的飛速發展,地質檔案資料管理手段也必須更加現代化,必須不斷更新設備,不斷用新知識、新理論武裝地質檔案資料工作人員的頭腦,以求用先進的技術、科學的方法管理、利用地質檔案資料。
參考文獻
[1]劉義英.地質資料管理與利用應關注的幾個問題[J].內蒙古科技與經濟,2005
關鍵詞:科技創新;管理工作;煤炭市場
0引言
當今之世,科技創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力。創新是帶有氧氣的新鮮血液,更是一個企業的靈魂。一個企業不懂得改革創新,不懂得開拓進取,它的生機就停止了,這個企業就要瀕臨滅亡,只有通過企業內部不斷的創新機制,完善創新體系建設,優化科技創新市場運作管理,提高科技創新競爭力,才能進一步推動企業自身發展,在優勝劣汰的市場競爭大潮中立于不敗之地。
1提升對科技創新工作再認識
將科技創新工作做為激發企業內在活力,應對煤炭市場變化的一個重要抓手來抓,作為各級領導干部的一個主要的思維方式運用到工作上來,運用到安全管理、生產組織、提質增效、后勤管理等各個方面,推動企業的各個方面不斷追求變革,追求進步,煥發新的活力。
2加強科技創新管理的組織領導
各單位的行政負責人、機關各部室(部門)部長主任是本單位(部門)創新工作的第一責任人,要按照“抓領導,領導抓;系統抓,抓系統”的管理原則,各單位的主要領導要主動領導謀劃本單位(部門)的創新工作,并參與創新項目(課題)的研究實施。各單位必須明確一名分管領導負責創新管理工作,并定期召開專題會或推進會,對科技創新工作進行安排布置。各單位的生產技術科為本單位創新工作的主管部門,并明確一名素質高的人員專業負責創新日常工作。各單位(部門)必須為創新人員提供必要的工作場所、工作時間和工作經費,保證創新項目的研發。各單位(部門)安排的專(兼)職創新工作人員要在公司備案,變更時必須報公司生產技術部批準。各單位的創新工作人員要建立明確的崗位責任制和考核辦法,并接受公司創新工作方面培訓。
3完善企業經濟技術檔案管理
按照河南能源經濟技術檔案管理的新要求,公司經濟技術檔案管理工作的主管部室為生產技術部,生產技術部須明確一名副部長分管經濟技術檔案工作,明確一名人員主管經濟技術檔案的日常管理,制定和規范經濟技術檔案的管理制度、標準和檢查考核辦法。各礦井的主管科室為生產技術科,責任人為礦井生產科負責經濟技術檔案業務的負責人。按照經濟技術檔案的管理內容,采掘經濟技術檔案和科技項目技術檔案由生產技術部門負責管理,大型設備經濟技術檔案管理工作由機電部門負責管理。
4建立“四位一體”和“W”三通道管理機制
“四位一體”(即工程技術人員崗位知識水平、工作資歷能力、職業發展方向、業務績效的考核機制)工作由政工部牽頭主抓,人力資源部、生產技術部、安監局培訓部配合。政工部負責按照河南能源、永煤集團的管理要求,制定管理辦法、考核標準,明確各部門的分工,并負責組織實施推動。公司管理、技術、技能“W”型職業發展三通道制度由人力資源部總牽頭,制定制度的具體管理考核激勵辦法,政工部、生產技術部、安監局培訓部按照分工負責配合,實現各通道的暢通,完善人才的培育機制,激勵各類人才的涌現。
5鼓勵豐富多樣的群眾創新活動
公司工會和各單位工會組織是群眾創新工作的領導組織部門,要以創新型班組建設和創新工作室為載體大力推動群眾性的創新工作。創新工作室建設工作由工會牽頭,各專業系統配合,以項目為抓手,以活動為載體,做到創新工作室有主體、有活動、有項目、有成果。各個單位的創新工作室建設工作由工會負責考核,每年必須有3-5項成果。工會要持續推進創新型班組的建設,形成以創新成果為導向的考核機制,鼓勵以創新的成果和工作方法進行命名班組,體現尊重創新的氛圍。要堅持每季度開展一次合理化建議活動,鼓勵“五小活動”的開展。
6重視重大科技項目的研發和管理
公司各部門、各單位要高度重視,通過協調創新,解決制約企業安全管理、瓦斯治理、防治水、生產工藝、機電運輸裝備等關健問題的研究。公司鼓勵積極引進外部智力,邀請高校參與重大課題的聯合攻關。各礦井、選煤廠、機關生產技術部、通防部、機電部、安監部每年要確定1-2項重大科技項目立項,并邀請公司主要領導參與,制定項目推進計劃,定期跟蹤落實項目的推進,逐步形成公司科技項目的良性循環機制。公司將建立完善各級領導科技創新“一帶一”工作機制,要求公司副主任工程師以上的工程技術人員、公司生產、經營的副股級以上人員要每個人主持(參與)一項科技項目,通過科技項目的生成涌現,深化各級干部的創新意識和工作能力,提升創新工作水平。
7嚴格科技成果的驗收評價管理
科技成果的管理由各單位的生產技術部門協調,具體責任人為項目負責人。項目負責人在項目完成后,按照何處立項、何處申請、逐級申請、專業驗收的要求,及時申請項目驗收。科技成果的鑒定由科技創新部門負責組織,項目負責人及項目實施單位負責人配合。科技成果的收購工作要由各單位的生產技術科負責,人力資源管理部門和各專業系統配合實施。按照科技市場的運作程序進行規范收購,原則上以項目立項所在的層級為依據,實施分級評審收購,收購以礦井(廠)為基層為主體來實施。
8加強科技成果的推廣驗收管理
各專業部門要強化科技成果的推廣意識,主動學習內外的先進技術和管理經驗,引進外部好的有實際應用價值的成果進行推廣,原則上每個單位每年推廣應用成果不少于10項,各專業部室在本系統推廣的成果不少于5項。引進科技成果的推廣工作由專業系統負責,各單位生產技術部配合。科技成果的推廣計劃、實施、評價和驗收由各專業系統負責,科技成果的推廣計劃匯總、下達和結算由各單位的生產技術部具體負責。各單位、各專業部門要主動總結成果推廣工作,階段性的驗收評價成果推廣情況。公司生產技術部負責成果推廣的驗收結算、考核獎勵工作。
9明確研發費用歸集及加計抵扣稅單位工作職責
研發費用的歸集工作由公司生產技術部牽頭,財務部配合。公司外部科技管理部門的日常性協調溝通由生產技術部負責,公司外部財稅方面的日常性溝通協調由財務部門負責。各單位的研發費用歸集工作由各單位分管創新的單位領導牽頭,各單位的生產科負責人具體組織,財務部門配合,項目負責人的實施單位具體負責,公司生產技術部負責每年安排總結研發費用加計抵扣工作,對于工作中表現突出的人員提議公司給以嘉獎。
10加強科技創新工作考核獎罰力度
按照河南能源和永煤集團關于創新工作的管理辦法,公司建立與各單位、部門月度績效掛鉤的創新績效考核管理辦法,并嚴格考核兌現。建立科技成果的市場收購結算制度,定期對科技成果進行了收購。各單位必須按照科技市場的運作辦法,完善考核制度,并將考核結果與績效考核掛鉤獎勵,完善創新激勵機制,激勵各級創新人員的工作熱情。
參考文獻:
[1]朱文洪.新形勢下如何加強科技管理工作的思考[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010(01).
[2]張慶濱.提升我國區域科技創新力的阻礙與疏通[J].學術交流,2009(08).
【關鍵詞】單項工程 探索 實踐 提高工作效率
一、研究背景
在目前的煤炭行業管理當中,各種管理要逐步走向規范化、信息化、科學化。單項工程管理是煤礦企業一項重要管理內容,單項工程管理的好壞會直接影響整個單位的整體經營效果。為了提升整體經營管理水平,做到精打細算開源節流,就要對單項工程進行有計劃有監督有考核的去跟蹤實施,以提高單項工程的施工標準和質量。單項工程是煤礦管理中比較粗放的一種工程管理,往往存在計劃性差、隨意強、施工質量次、材料浪費嚴重等現象。為了提高單項工程的監督力度和施工質量,控制單項工程的費用,規范單項工程的流程,針對單項工程存在的問題一一進行探索和逐步實踐。以降低不必也要的開支,提高工作效率。
二、研究的目的及意義
(一)研究目的
1.精打細算開源節流,有效降低原煤制造成本。單項工程在我礦每月材料的支出在60萬左右,占全礦材料總支出的25%~30%左右,在材料成本管理中占有重要分量,規范單項工程的管理,提高單項工程的施工質量和監督考核力度,在一定程度有效降低原煤制造成本,同時單項工程施工質量和標準提高將會為安全生產提供保障。
2.實現規范化、科學化管理,提升經營管理水平。在煤礦企業管理中,越來越追求高效,精細化管理,各項工作要求做到規范化、制度化,以規范企業的各種生產經營活動,提高企業的整體工作效率,充分利用各種資源,提高企業的經濟效益和做大企業產值規模。規范單項工程管理是大勢所趨,是精細化管理的體現,也是整體管理的提升的表現。
3.明確責任,監督到位,為安全施工提供保障。單項工程施工隨意性強、計劃性差、缺乏具體現場負責人,容易出現安全零敲碎打事故,單項工程的規范化管理要求明確具體施工技術措施和組織保障措施,同時要指定現場施工責任人及相關注意事項。為安全施工提供了基本條件,能有效的降低安全事故的發生。
提高施工單位積極性,確保施工質量。在單項工程施工前,派工單位在施工前將單項工程所需要的人工費、材料費計劃、施工方案、技術措施、質量標準、施工工期等一并通知施工單位,在施工完畢三天內進行驗收和結算,避免了以前區隊結算難的現象,從而提高施工單位施工的積極性。
(二)研究意義
通過對單項工程的研究與應用,能科學合理的對材料和人工費進行計劃、控制和實施,有效的降低材料消耗,合理控制原煤制造成本,提高施工的質量和標準,通過明確責任人提高施工現場管理的安全性。同時對單項工程的規范化管理也是精細化管理的體現。結合我礦“一年打基礎,兩年上臺階,三年創輝煌”的目標要求,各項工作要做到齊頭并進,逐步規范化、標準化。單項工程管理作為經營管理的一個重要項目,要逐步走向規范化、精細化管理。
通過單項工程管理的研究和應用,結合我礦原有的單項工程計劃性差、隨意強、施工質量次、材料浪費嚴重等現象。對單項工程管理進行改變管理方法和轉變工作思路,用半年時間摸索和實踐,對單項工程管理摸索出一套規范化、流程化管理的機制,也就是對單項工程施工單位提前進行預算人工費、材料費企管科、人力資源部審核申請立項技術部門審核審核同意立項之后下發單項工程派工單相關部門過程控制最終驗收結算。有效地按計劃進行施工,提高了施工的質量和施工現場安全性,規范了材料的管理明確了責任人,有效的提高了施工效率,減少了不必要的浪費和開支,節約了成本。為新田煤礦的高效、綠色、和諧發展打下良好的基礎。
三、研究過程和方法
為了提高單項工程規范化、精細化管理,做到責任明確、監督到位、精打細算,節支降耗,同時提高施工的安全保障系數及施工單位積極性,確保施工工程質量高標準達標,有效降低成本提升整體經營管理水平,從單項工程的界定、預算、審核、立項、組織施工、過程管控、驗收、結算等環節進行研究和實踐。逐步摸索出了一套規范化、流程化的單項工程管理機制,有效的提高了各單位施工的計劃性、預見性,提高了各單位的材料費、人工費的結算效率,提高了施工過程中的安全保障系數,提高了各單位的經營管理意識和規范化管理的要求,對材料管理做到有計劃、科學合理的使用,有效的降低了材料消耗。為新田煤礦的質量標準化工作和規范化管理工作打下堅實的基礎工作。通過平時一步步的規范,一步步的完善,一個個單項工程的實施,使我礦的質量標準化工作達到了國家級安全質量標準化礦井。為了更好的把單項工程管理工作做的更好,在原有管理基礎上進一步提高,結合我礦實際,把單項工程的研究整理如下:
(一)新田煤礦單項工程管理研究的原則
1.統一領導,分專業管理
為了提高效率,劃清責任,對單項工程的管理實現分專業管理,人力資源部負責人工費的審核和考核,企管部負責材料費的審核和考核,安檢部負責單項工程的安全監督,調度室負責施工過程的組織,業務技術部室負責提供施工標準和安全技術措施。
2.堅持計劃先行、過程控制的原則
各單位要對計劃施工的單項工程所需的材料費、人工費進行預算,人力資源部和企管部進行審核,在施工過程中企管部和人力資源部及相關業務部室進行監督,有效控制施工過程中出現的問題。提高施工質量和安全保障。
3.流程化、規范化管理的原則
對單項工程從預算、審核、立項、派工、施工、驗收、結算形成統一規范的流程,讓施工單位明確整體施工程序,一目了然,便于提高施工和結算效率,做到規范化管理。
4.嚴格考核、按月兌現的原則
對單項工程所需要的材料費、人工費進行定量、定性考核,以過程監督為依據,以實際使用情況為結算基礎,以驗收結果為考核依據,對實施完畢的工程按照驗收情況及時考核人工費、材料費。在當月工資中體現。
(二)單項工程規范化管理要求
1.明確單項工程的分類
依據單項工程人工費總額的多少和施工工期長短,將單項工程分為大、中、小型工程與零星工程四類。大型單項工程為人工工資在10000元以上,或以隊為單位施工工期在15天以上;中型單項工程為人工工資在5000~10000元,或以隊為單位施工工期在5~15天;小型單項工程為人工工資在2000~5000元,或施工工期在3~5天以內;零星單項工程為人工工資在2000元以下的工程。
2.明確單項工程的預算程序
(1)井下大、中型單項工程預算程序
每項工程開工前,施工單位應根據工程設計和開工現場會紀要的要求,按照單項工程造價內容,對工程項目進行預算,2日內編制好人工費、材料費預算書,報企管部、人力資源部審核后將工程項目預算書提交礦主管領導批準,批準后交施工單位執行。
(2)小型工程與零星工程
小型、零星工程項目根據技術部門提供的立項登記以及現場施工方案,施工單位分別編制人工工資、材料預算,2日內報企管部、人力資源部審核,并按審核結果對施工單位進行一工程一承包,根據驗收情況結算。
3.明確單項工程的組織實施
對井下單項工程的立項、現場鑒定、設計、施工、驗收的實施管理,由調度室負責落實。
(1)根據礦安全生產管理的需要,技術部門對當月中的大中型單項工程項目進行立項,經營科納入礦月度生產經營計劃。小型、零星工程、計劃外工程由礦領導根據實際需要安排,并在技術部門進行立項登記。
(2)工程項目立項后,技術部門確定工程項目和設計方案。
(3)施工單位負責編寫施工技術措施,并組織落實。
(4)大中型工程開工前與竣工后,由分管領導牽頭,調度室具體組織安檢、生產、機電、經營、施工單位等召開現場會,形成開工現場會紀要,填寫竣工驗收單,并分別送達勞資科、經營科、施工單位等有關單位。
(5)小型和零星工程由技術部門出具項目開工通知單與工程驗收單,注明有關工程項目內容,送達經營科、勞資科、施工單位等有關單位。
(6)調度室、安檢科、業務分管科室對施工單位施工過程的工程質量、工程進度等進行監督管理。
4.明確單項工程的結算程序
(1)當月竣工的大、中型單項工程,由企管部、人力資源部根據工程設計預算和工程驗收單,對工程項目人工費、材料費等費用進行結算,4日內編制好工程項目結算書,經主管礦領導批準后,作為本月施工的結算依據。
(2)當月不能竣工的工程項目,由調度室組織有關部門與施工單位到施工現場,根據工程形象進度,確定當月的工程預付款,經分管礦領導簽字后,交企管部結算,待工程完工后進行總結算。
(3)當月竣工的小型、零星工程,根據審核確定的預算額和施工驗收單,由企管部、人力資源部對施工單位進行總結算。
四、項目效果與作用
(一)單項工程實現流程化管理,提高了工作效率
各單位在施工單項工程時,嚴格按照現有的規范流程去實施,避免了推諉扯皮現象;避免了因組織人員、材料不到位出現的工期長、窩工現象;避免了沒有計劃,造成人工費討價還價影響施工單位施工激情的現象。通過單項工程的流程化管理,使我礦單項工程的施工效率大大提高。
(二)單項工程實現規范化管理,提高了施工的質量,達到了國家一級質量標準化礦井
各業務科室每月要對單項工程進行計劃,特別是施工質量標準化的單項工程,要對施工的時間、工期、質量等級、材料費、人工費進行嚴格明確,通過每月不斷計劃、實施、監督、考核使我礦井底質量標準化工作得到了翻天覆地的變化,在國家局質量標準化驗收中順利通過,成為貴州第一批通過國家質量標準化驗收的礦井。
(三)有效降低原煤制造成本,提高了我礦經濟效益
通過單項工程的流程化、規范化管理,對單項工程中所用材料費和人工費進行了有效控制,使我礦原煤制造成本得到198.32元/噸,較去年同期下降23元/噸,利潤為4900萬元,較去年同期增加4400萬元。
(四)實施單項工程的規范化管理,推進了三化工作再上新臺階
通過單項工程的規范化管理,體現出細節中見真諦,細節中出管理,使我礦的三化工作連續兩個季度在永貴公司考評中獲得第一名的好成績。同時得到公司領導的高度贊揚。
五、存在問題
(一)需加強區隊經營副隊長的培訓,提高單項工程管理意識
由于新田煤礦屬于托管礦井,原有的管理基礎較差,對新的管理方法推行要一個適應過程,在接觸新的管理方法時,不能完全領會理解,為進一步把單項工程做好,需對單位經營管理人員進行培訓。
(二)需加強過程管理控制,提高施工效率
由于科室人員相對業務不熟練,造成工作緊張,不能對所管理的單項工程進行過程控制,造成實際使用的材料和計劃的材料有一定的偏差,人工費不能很好的去定額,還需去現場多監督、多積累,提高管理人員自身的業務技能,同時監督施工工程的進度。
(三)需強化單項工程的預算管理
由于剛推行新的管理模式,很多區隊對單項工程預算工作感到力不從心,不會預算,感覺預算較復雜,為了提高大家的經營管理意識,要讓大家養成做工作有計劃、實施、控制、考核的一套管理機制,對預算管理工作繼續進一步強化,以提高單項過程的高效實施。
六、結論
通過對單項工程管理的探索和實踐,找到了一條規范化、科學化的管理模式,有效地避免了計劃性差、隨意強、施工質量次、材料浪費嚴重等現象,有效降低原煤制造成本,提高了施工的安全保障,提升了我礦經營管理水平。為我礦的高效、和諧、綠色發展打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]段礦生.煤炭企業成本管理的轉變方向[J].山西煤炭管理干部學院學報,2008,(4).
作者:衛春挺 趙紀州 單位:中國銀行業監督管理委員會三門峽監管分局
興業銀行的規劃動態
我國的興業銀行也開展了企業級別的信息科技風險管理系統建設,在風險分析以及監測方面、風險發現以及識別方面、風險控制以及預估方面制定了信息科技風險管理的規劃藍圖。興業銀行為了重要信息系統有個良好的業務連續性,進行了信息科技風險的多次應急演練,例如在09年進行的系統回切工作、核心系統應急演練工作,進一步對應急組織架構進行了完善,對協作機制進行了完善,使銀行的信息系統由了高水平的抗風險性能。對銀行信息系統的日常管理工作進行了加強,通過定期生產巡檢制度,有效處理了系統出現的故障、軟件出現的故障,對異常情況以及系統隱患進行及時的排除,讓信息系統能夠穩定、可靠、安全地運行。
廣東發展銀行的嚴控動態
廣東發展銀行在09年把風險嚴控當成了工作重點之一,對于信息科技風險管理,借助于逐步提升、廣度優先的發展策略,重點在人員方面、技術方面、管理方面對信息安全管理能力以及管理水平進行提升,成立技術和管理相互結合統一的風險管理系統。它是做出了一個科技戰略目標,同時制定出路徑的實施步驟。把信息安全科技規劃、信息科技風險管理當成了科技戰略目標的重要內容。根據科技規劃,定義了信息安全系統、信息安全體制、信息管理平臺等很多方面的管理實施路徑。在信息科技治理完善方面,首先是成立了信息技術風險管理機構和組織架構,通過稽核部、合規部、信息技術部組建了信息技術風險,成立了應急處理小組、應急領導小組、支持保障小組來應對銀行信息系統的突發事件。同時建立了三項重要機制,分別是信息技術風險處理機制、預警機制、風險評估機制。其次是出臺了科技規則管理方法條例,進一步明確了信息科技制度的修訂、廢止、制定以及審批。還要完善銀行信息安全隊伍,進一步提高工作人員的信息科技風險防范水平以及意識。廣州發展銀行總行在各個分行、各個部門的科技部門建立了信息科技安全崗位,用來負責落實、組織自己所在單位的信息科技風險管理工作。另外,組織了總行信息科技安全崗位人員、信息科技崗位工作人員參加銀行業信息科技方面的安全教育培訓工作,組織編寫了信息科技安全條例,讓廣州開發銀行的所有工作人員都能遵守并了解銀行業的信息科技風險管理要求。廣州發展銀行還借助于高效的、科學的信息科技風險管理手段,例如進行外部的、內部的審計工作,借助于審計工作排除流程、操作以及制定方面的潛在風險,對信息技術部門進行信息科技風險的自查,定期或者不定期地開展數據機房的現場檢查工作,還要在每個季度開展用戶管理、數據庫操作等這類高風險的專項檢查。
寧波銀行的審計動態
寧波銀行根據銀監會最新出臺的新指引,參考新加坡的華僑銀行IT架構,建立了屬于自己的IT稽核隊伍,管理IT審計工作。并且寧波銀行擴招了一些稽核人員,讓這些稽核人員在銀行系統的開發階段就加入到其中,完成信息科技風險的有效管理控制。并且寧波銀行在科技部門制定出兩個發展方面,一個是數據中心方向,一個是開發中心方面,一個管理運維,一個管理全行開發,達到信息科技風險的有效控制目的。
總結
通過招商銀行進行的評估、齊魯銀行進行的研討、興業銀行進行的規劃、廣州發展銀行進行的嚴控、寧波銀行進行的審計工作等,讓銀行業的信息科技風險管理水平大大提高,從而規避了潛在的信息科技風險,促進了銀行業的長久健康發展。
關鍵詞:施工安全安全生產管理策略
中圖分類號: TU714 文獻標識碼: A
1.施工安全生產管理的主要內容及職責
1.1 生產計劃部門的職責
生產計劃部門在編制年度和季度的生產計劃時,必須要樹立“安全第一”的思想,組織均衡生產,要做到保障安全工作與生產任務協調一致。把改善勞動條件和預防傷亡事故等項目納入到生產計劃之中去,并要優先安排。在檢查生產計劃實施的情況時,要檢查安全措施項目的執行情況,對施工中重要的安全防護設施、設備要納入計劃,列為正式工序并給予時間保證。要堅持按合理施工的順序組織進行生產和施工。如果生產任務與安全保障之間發生了矛盾,要優先解決安全工作的實施。
1.2 項目技術部門的責任
項目技術部門要對項目工程中的安全生產擔負技術方面的責任。要結合項目工程的工程特點,在主持制定技術措施和計劃以及季節性的施工方案時,也要制定相應的安全技術措施并加以監督和執行。項目技術部門要及時解決執行中出現的問題,認真執行安全技術措施與安全操作的工藝和要求,預防施工中因工藝實施可能造成的事故。此外也要參加和研究出現過事故問題的調查,從技術上分析事故產生的原因,提出防范的措施和意見,并應用到具體的職工之中。
1.3 公司生產經營中的安全責任
要認真貫徹執行安全生產的各項方針政策,全面落實各項安全生產的管理制度。確定安全生產考核指標。要組織企業進行定期的安全生產檢查,及時解決施工中遇到的不安全生產問題。公司經理要掌握企業的安全生產動態,并對企業安全生產負全面領導責任。此外也要建立和健全企業的各項安全生產管理制度并制定獎罰的辦法,并確保安全技術措施經費的落實。領導要支持安全管理部門和人員的監督檢查工作,做好重大傷亡事故的調查處理工作和監督防范措施的制定,預防事故的發生。
1.4 安全部門責任
安全部門要積極貫徹和各項安全和規章制度,監督檢查責任制的執行情況。制定安全工作計劃和方針目標,協助領導組織安全活動和檢查。安全部門也要對廣大職工進行安全性教育,開展危險預知教育活動,建立定期的安全生產的檢查活動,同時要組織職工參加特種作業人員的培訓和考核,也要對安全技術、文明施工和施工方案進行會審,掌握工程施工信息,預測施工中事故發生的可能性加以防范。此外安全部門要參加各項工程項目的設計、審查和驗收并提出具體的意見,參加各類特殊手架的安裝驗收,及時發現問題,加以解決和落實。
2.當前建筑施工安全管理工作中存在的主要問題:
2.1 安全生產責任制度落實不到位,管理不規范,缺乏有效的安全運行機制。
2.2 安全生產的法制建設滯后于社會主義市場經濟發展的需要。近年來,黨和國家相繼出臺了一系列安全生產的法律法規,但已有的法規還不同程度地存在貫徹不力、有法不依、執法不嚴、違法不究的現象;另外,有的配套法規、規范制定相對滯后、更新不及時;監督檢查體系不完善,人員數量和素質與其所承擔的任務不相適應。
2.3對經濟發展中新出現的安全問題,缺乏足夠的重視程度和應對能力,不能正確處理發展經濟與安全生產的關系。
2.4 安全專業人才嚴重缺乏, 待遇也相對較低。
這種情況嚴重阻礙了安全工作科學有序的開展,同時沒有高素質的專業隊伍,安全管理工作只能在低水平徘徊,這將不利于我國安全事業的發展。
2.5安全教育培訓不嚴格, 特別是對農民工、臨時工的安全教育與管理是安全工作的薄弱環節。有些單位不是缺少必須的安全認證、安全培訓,就是應付差事走形式,甚至花錢買證的現象也在一定范圍內存在,安全教育培訓不嚴格是導致“人失誤”等各種不安全行為的主要原因。另外,一些單位對進城務工的農民工、臨時工的安全教育與管理幾乎是空白,加之文化水平低、安全技能差,如不加強安全教育與管理,他們往往是各種傷亡事故的受害者。
2.6 事故處理不夠及時,不夠得力,落實效果差。
一年四季,組織的各項安全檢查不少,發現的事故隱患挺多,會上強調了,通報上提到了,就是誰也沒有真正去整改、去落實。出現事故,首先想到的是處理直接責任人,達不到事故反面教材的作用與目的。
2.7安全生產資金投入不足的現象仍普遍存在。
在安全經濟學上,預防性的“投入產出比”高于事故整改的“產出比”。研究成果顯示,安全保障措施的預防性投入效果與事后整改效果的關系是1∶5。這一安全經濟的基本規律是指導安全經濟活動的重要基礎。近年來不斷發生的群死群傷類重特大安全事故,在很大程度上是由于安全生產資金投入不足導致安全防護措施不到位而引起的。
3.防范措施
3.1 完善管理制度,健全監管體系,進一步落實安全生產責任制度,堅持安全工作的法制原則。企業要進一步建立健全以安全生產責任制為核心的各項安全管理制度,加強基礎工作,形成自我約束、不斷完善的安全生產工作機制,使安全工作做到有法可依,違法必究。在完善制度、健全安全生產監管體系的同時,還要加快建立安全生產法律、信息、技術裝備、宣傳教育、培訓和應急救援六大體系,以形成對安全生產綜合監管工作的有力支撐和有效保障。
3.2加強安全生產宣傳教育, 提高全員安全素質。采取多種形式,按照多培訓、多學習、多實踐的“三多”安全學習法,廣泛深入地開展安全生產宣傳教育,特別要加強對“兩法、兩條例和一決定”的學習、宣傳和貫徹,強化對部頒標準等有關安全生產標準、規范、細則的學習、貫徹、執行,切實做好安全生產活動的安排、部署。同時加強對全體員工的安全生產教育培訓和考核工作,提高其安全生產管理水平和安全意識,并有計劃地從院校招錄一批安全管理專業畢業生充實到安全生產管理崗位。
3.3加強安全生產、文明施工的監督檢查,開展安全生產專項治理工作。倡導依照施工安全標準化工地進行現場管理,努力創建省級文明工地,并制定科學、合理、經濟和具有可操作性的創優措施。企業要逐步實施由過去的告知性安全檢查轉為隨機性檢查、抽查、巡查,避免突擊整改、增大投入、掩蓋問題,必要時應采取旁站式監督。
3.4進一步加強安全生產資金的投入,加速安全專業人才的培養。要不斷加大設備更新、安全設施維護、勞動者個人防護資金的投入,為生產中的關鍵安全設施配備足夠的安全保障系統,爭取從根本上改變安全工作的被動局面。在進行新建、改擴建工程中要認真堅持“三同時”、“五同時”原則,確保安全生產資金的投入。要大力培養安全人才,壯大安全技術隊伍和豐富人才貯備, 并提高其工作待遇。
3.5推廣先進管理經驗。《建設施工安全管理資料系統》軟件的開發,能有效地促進施工安全管理,應在施工中普遍應用。在施工項目推行安全管理程序化,完善施工現場安全生產保證體系,即每日安全晨會班前活動(進行危害辨識)開工前檢查(查作業環境、查設備狀況)每日檢查(指導監督)安全協調會議收工清理收工后檢查。通過程序化管理,強化全員參與,加強互相溝通,發揚團隊精神,提高安全意識,促進班組的安全檢查與危險控制。
3.6理順企業安全工程學科的學術地位,積極推行注冊安全工程師制度和企業評價工作。據權威媒體報道,國家有關機構擬打算將安全學科從原來的二級升為一級,并將“安全工程與技術”更改為“安全科學與技術”。這一變革將提高安全科學的知識含量、適用范圍、技術水平并進一步規范化,勢必會加快我國與國際先進安全科學技術和管理工作的接軌工作。
3.7嚴格執行生產安全事故責任追究制度。發生事故后要嚴格按有關規定進行事故上報和調查、分析,事故的處理堅持按照“四不放過”的原則落實防范措施和進行群眾教育, 從根源上起到舉一反三、警鐘長鳴的作用與效果。對違章、違反操作規程的人員要進一步加大處罰力度, 尤其是對屢次違章、違反操作規程的單位和個人要從重處罰, 并按照《重大事故行政領導責任追究制》追究相關領導的責任。
【關鍵詞】成本管理;成本控制;對策
對企業來說,在市場競爭日趨激烈的情況下,加強工程成本管理與控制,努力降低成本,減少開支,提高經濟效益和競爭能力是企業的首要問題。加強成本管理,降低成本費用、節省資源,對于實現企業利潤的最大化具有非常重要的意義。
一、當前企業成本管理存在的問題與矛盾
全員成本管理意識不足。成本管理是全員全過程的參與和管理。長期以來,企業形成了經營或財務人員負責成本管理與控制,出現了技術部門負責技術和質量,生產部門負責生產和進度,沒有樹立全員成本意識,成本控制決不單純是經營和財務人員的任務,而是全體員工的共同任務。因此,要消除成本管理的誤區,樹立全員成本管理意識,使成本管理理念深入人心,滲透到各個施工環節,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經濟觀念和效益觀念。
成本管理落實不夠到位。在工作中,往往上成本管理喊在口上,沒落實到行動上,沒有把成本管理責任落實到人。成本管理工作唱不了主角,使成本得不到很好的控制,造成降低成本管理缺乏動力,成本管理工作難以擺在主要位置,成本管理難以取得滿意的效果。
全過程成本控制不力。不能定期堅持成本分析,成本控制的時間跨度存在一定的局限性,業務部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照沿用經驗成本降低率編制成本計劃和制定目標成本。
非生產性開支居高不下。近年來,企業普遍存在著非生產性費用開支增長過快,非生產性費用開支沒有很好地施行責任成本管理,費用開支控制不嚴。非生產性固定資產投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加。同時,費用開支隨意性大,有的超計劃標準和浪費的現象嚴重。
二、強化企業成本管理的幾點對策
一是完善成本管理體系。要建立完善成本管理控制體系,制訂切實可行的成本管理辦法,明確各部門、各系統的職責范圍,確立成本管理第一責任人。同時,要層層簽訂成本管理責任書,定期進行項目經濟活動分析,嚴格成本考核細則及獎懲辦法,做到獎罰分明,以充分調動全員控制成本的積極性。
二是要強化過程控制。執行前,要做出多種管理與控制方案,進行技術經濟比較和優化,確定有利于提高質量、降低成本的最佳方案;在運行中,要研究、執行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施,定期進行成本分析;工作完成后,要結合生產經營活動實際,抓住影響成本費用發生的各個環節進行經驗總結,改進措施,把成本管理工作真正落到實處。嚴格控制過程成本支出,重點是要抓住以預算為基礎的計劃成本,不斷地將預算成本與實際成本進行比較分析,使實際成本控制在預算成本之內。
三是要找準控制關鍵。如,人工費控制。人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。工作中,要科學安排,合理組織,減少窩工返工造成的不必要的成本增加,要從用工數量和用工時間上控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到控制成本的目的。再如,材料費的控制。要按量、價分離的原則作好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制。堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;要改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料。二是對材料價格進行控制。要在采購中加以控制,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優選購,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
四是要加強成本考核與評價。根據工作特點,對相關成本進行考核和評價,可以每月、每季度進行日常考核,年度終了,要組織相關部門和人員對成本情況進行考核和評價。根據成本指標的完成情況,對有關責任人進行業績考核,并根據成本節超情況,按規定給予獎罰。
在各部門的溝通交流上,我做的一點都不到位,也沒有主動去與各部門的負責人去溝通、去協調,所有在關系相處過程中,我們出現過誤會與隔閡(ge he)、也出現過不理解和摩擦,但是我們意識到了,我們能否及時的去改正,去調整,能否把一切一切的不愉快能否去掉,用一顆齊心協力的心去有效的、齊心協力的把我們xx做好。
這次,公司為了調整戰略,將勞務、中介、網絡、家政四個條線,規劃為xx三產業,重整布局,合理安排,個人覺得,這個調整既是挑戰也是機遇,更是公司英明的決策。
首先我們來看目前市場三產業的發展,從國家到各地政府,在幾年前就一直在著手發展各地的三產業,三產業也是屬于軟服務行業,是屬于政府的配套項目,更是國家以及各地政府的一個重要發展方向,江陰政府也是如此,從江陰的人力資源市場來看,江陰最近幾年出現了凱發、偉邦、英格瑪、佳誠等一大批優秀的人力資源公司,在家政方面,江陰也已經出現了很多品牌連鎖型企業,如:嘎嘎(ga ga)管好家、愛君、小管家、江陰家政、中青家政等一大批家政品牌公司,其次在網絡方面更是如此,越來越多的江陰網絡媒體的出現 人才網、招聘網等;中介行業也是如此,以上可以說明,江陰的三產業發展空間越來越大,前景也是越來越好,相信鼎園公司決策的方向是正確的,我們也有這個信心,在三產業的發展上,能夠為公司取得好的成績。
xx年度已過半,目前xx三產的年度目標遠未達半,留給下半年任務非常之重,為確保xx年度經營目標的實現,需大膽探索,勇于創新服務模式才能實現,現擬訂如下工作計劃。
一、抓好業務開拓。
1、解決各部分的合作精神。目前公司有四塊服務內容,勞務、中介、家政、網絡!
2、資源共享,搭建合作平臺。為完成經營目標,優先發展業務,在直接業務拓展能力有限情況下,抓好與外界的合作關系。
3、建立客戶數據庫,并與信息技術部門合作,在網絡平臺上開發電子商務訂單系統。記錄客戶的記錄,確保為客戶提供一個統一的、穩固的服務體系,通過網絡平臺,服務業務開發。
二、做好市場工作,夯(hang)實業務根基。
服務行業是一個永不淘汰的朝陽行業,為什么我們的業務指標提不上去,是否我們做到了,“人心齊泰山移”這句話,扎實的基礎是靠我們團隊的每一個協作去完成的,但目前,包括,我們四塊服務板塊,勞務、中介、家政、網絡,在公司內部發展中都遇到了瓶頸,那主要原因到底是什么?在此困難面前,還是有很多同行業的一些服務公司卻蓬勃發展,這是因為他們做好市場,夯(hang)實業務根基。
三、做好財務服務與監控
1、做好市場定價工作:服務市場是一個價格透明市場,準確測算成本,制定合理定價區域,有利于業務開展
2、成本控制:在市場價格透明情況下,控制成本,則獲得更多價格優勢。壓縮經營成本、節減管理開支,合理籌劃資金使用成本與稅收繳納時間,贏得利潤空間。
3、預算分析:加強預算管理,開展預算分析,及時發現問題,并落實糾偏措施,確保經營軌跡不偏離最終目
四、完善人力資源管理。
1、企業競爭,歸根結底是人才競爭,是人才提供的服務競爭。建立鼎園服務品牌,從每一個員工素質抓起,通過服務培訓,展現工作面貌。
2、改革績效與人事考核辦法:將客戶拜訪、業務發展、服務質量等引入量化考核,與工效掛鉤,激勵員工走上市場;建立季度考核,實行優勝劣汰制,將年度考核與工資增長、崗位培訓、職務晉升等緊密結合在一起,提高員工工作的主觀能動性。
關鍵詞:電壓無功 管理 強化 分析
中圖分類號:TM74 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(c)-0084-01
1 企業基本情況概述
XX供電有限公司是中型供電企業,現用有企業員工400人,供電所分布比較廣泛,共有20處。供電所的區域120 kV的變電站有5座,變容量達到312MVA,產權為本公司所有。其中,38kv的變電站類型是雙電源供電,輸電路可達6條或以上,長度大約為84 km,其中10 kV的線路有50條,長度為1555 km。在XX供電公司中,12/0.8 kV的配變可達2150臺,容量超過150 MVA。公司08年售電量達1.6522億千瓦時,相比前年增長百分之四,08年因為受到金融危機的影響,年供電值增長率在百分之十二左右。
2 電壓無功管理目標
(1)XX縣供電有限公司的管理理念是實現規范化和科學化管理,在不斷的實踐中創新電壓管理工作,使電壓無功管理工作得到強化,目的是為了能夠為更多有用電需求的用戶獲得方便,使用戶能夠使用到合格的電能。
(2)電壓無功管理的范圍和目標。電壓無功管理有著極其復雜的流程,其中包括電網建設管理、農業管理等環節,通常表現為:對全網中的電壓無功進行規劃;使電壓無功管理的體系有所完善和健全;要做好電壓檢測管理的動作;保證電網經濟的正常運行;對新技術進行開發;加強人員專業培訓,提高人員素質水平等。
3 電壓無功管理的流程
(1)首先,負責管理供電所電壓無功的人員一定要是由專職人員負責,專職人員負責電壓無功管理的整個過程。并在過程中形成一定的記錄:對供電所電壓無功管理的建設性計劃。(2)供電所電壓無功兼職專職人員在將電壓無功管理建設計劃完成之后,要對各個供電所的建設計劃進行匯總,經過審核之后,再由電壓無功管理的專職人員進行專門處理。(3)調度所的電壓無功專工編制本部門的電壓無功管理建議計劃,形成了記錄以后,其中記錄的就是XX電網粘度的電壓監測方案和設置方案,并有電壓合格率的分解計劃等。(4)其中還有一個重要的環節就是,負責對電壓無功進行管理調度的專職員工的工作開展要根據公司下發的計劃。對各個供電所的組織要根據XX電網的年度電壓的監測情況來進行對方案的設置,同時還要做好對電壓的監測工作。要定時的在每月初完成對電壓監測數據的統計,對于不同種類的監測點要采取不同的調動方式來進行對其的采集,例如,對于A類的檢測點,要通過調動自動化系統的方式進行采集,對于B類的監測點要根據GSM移動信息系統的方式來進行采集;之后的監測時間段,要延續到次日才能完成,工作性質是完成對電壓和公路指標的計算。調度值班員的主要工作職能是要對電壓無功的自動化系統進行控制和調節。這樣做的目的是為了保證電壓無功的穩定性和安全性。(5)生技部門主要負責的是對電網進行改造,對缺少的設備進行補償,或是對出現問題的工程進行整改,要使變電站的無功補償和調壓工作順利發展,并不斷完善和健全。在設備的更新方面,要盡量做到在最短的時間內完成。(6)公司的無功電動牙刷領導小組的每個季節的首都要在中旬召開關于電壓分析的例會。參加會議的人員是公司電壓無功領導小組的成員加上負責網絡管理的成員。會議的召開主要是圍繞本季度供電工做進行展開,對公司電壓無功的管理計劃進行分析,總結在管理的過程中,有什么問題,并一起探討解決問題的方法。調度所主要負責38 kV以上的電壓無功的運行情況,總結公司電壓無功管理計劃的完成程度;生技部門要對變電所的無功補償和調壓設備的運行情況進行追蹤,對新擴建電網工程的無功補償和電壓的調節進行管理;總之,要分工明確進行電壓無功管理工作會議的開展。
4 確保電壓無功管理流程正常運行的人力資源保證
(1)電壓無功管理的組織機構。公司專門設立了電壓無功領導小組,目的是為了保證電壓無功管理工作的順利進行,組織中,要有生產經理擔任組長,各個部門也要有專門的負責人,負責電壓無功網絡的管理。調度所則是公司負責歸口的管理部門。
(2)各機構的職責。調度所:它作為電壓無功管理部門的重要管理部門,主要工作是要負責對各個部門之間的電壓無功管理工作進行協調。生產技術部門:本部門主要負責對電網進行改造,或是對所缺設備進行補全的管理工作。線路部門:本部門主要負責對變壓器的安裝,或是對調壓設備進行調整和改造,以及對無功補償設備的安裝和維護。變電部門:主要對公司變電站的無功補償設備進行檢測,并及時對數據進行統計上報。客服服務中心:對無功補償裝置進行驗收就是客戶服務中心的基本工作職能,如果在無功補償的過程中,出現容量不夠的現象,客戶要及時提出意見,并進行整改。定期的對客戶的供電用電設備進行檢查,對新裝增容用戶的用電功率因數等按照標準進行調整。
(3)崗位設置。公司設置了一名專職管理電壓無功的人員,他的工作職責是對公司的電壓無功的日常管理工作進行協調或知道,這樣做的目的是為了確保電壓無功管理工作能夠順利的開展;對公司各電壓等級的功率因數進行記錄和管理;另外,還要對電壓無功的管理指標進行認真的統計和分析,并在第一時間向上級匯報;最后,要做好電網的諧波管理工作。
5 結語
衡量電能質量好壞的一個重要標準就是電壓,電壓決定了電力系統能否安全,經濟能夠正常運行,在保護用戶用電安全方面,電能質量對其起著重要的作用,同時電能質量也對電氣設備的壽命長短起到非常重要的作用。電壓無功管理的目的是能夠保證電能的質量,最終使經濟效益得到提高,同時也是衡量供電企業管理水平的一個重要衡量標準。該文通過舉例某供電所的例子,證明了為了使電網電壓的管理更加健全,就應該采取相應的措施,其中最有效的方法是要提高電網電壓無功補償管理水平。
參考文獻
[1] 邵文權,劉重軒,劉毅力,等.變電站電壓無功綜合控制技術綜述[J].西北電力技術,2005(1).
傳統的通信工程項目管理模式主要是投資商向設計單位發出設計方案委托,然后將工程承包給一家建設單位進行施工,在工程實際施工的過程中需要委托專業的監理單位全面監理整個工程施工過程,控制好工程施工進度、投資及施工質量等各方面。在這種傳統的項目工程管理模式下,最突出的問題是整個工程施工中不管哪一個環節出現問題,都可能會導致扯皮問題。而且各單位之間并沒有及時進行信息溝通和交流,這樣會對工程執行效率以及整個工程管理效率造成很大的影響,最后會導致無法有效控制和管理工程成本、進度以及質量。一體化項目管理組織模式可有效改善傳統項目管理模式造成的各種問題,可以使整個工程項目參與的所有人員相互協調、配合,將團隊協作力量發揮到最大限度。具體而言,相對于傳統通信工程項目管理組織模式而言,一體化管理組織模式的優勢主要體現在以下幾方面:
1.可最大限度的提高工程資源使用效益。通信工程在設計、材料采購、實際施工等每一個環節都需要不同的工程資源,以往通信工程項目管理過程中會苦惱應該如何提高工程資源使用率。實施項目一體化管理可有效解決這個問題,雖然,每一個施工環節需要不同的工程資源,但是一體化管理可以連續使用工程資源,這樣可以大大提高工程資源的使用效益。同時,實施一體化項目管理有利于及時發現使用工程資源過程中出現的問題,及時進行更正。
2.可有效集成不同通信工程之間的信息。一體化管理在通信工程領域中主要是指實現傳輸工程、交換工程、無線網絡工程、寬帶接入工程、WLAN工程、前期配套工程等不同專業領域工程進行一體化管理,統一規劃、協調各種專業工程的日常管理工作。在整個一體化工程管理過程中可以無縫集成不同通信工程信息,整體把握通信工程建設情況,有利于提高整個工程的施工效率以及質量。
二、一體化通信工程項目管理組織模式
1.項目管理組織設計。現代通信工程具有協調難度大、建設周期短、建設區域廣等特點,而且通信工程的機房、建設地點、局房、基站等分布較為分散,涉及的專業領域也較多,大大增加了通信工程協調、管理難度。因此,有必要合理設計通信工程項目管理組織結構。建設單位應和設計單位、工程監理單位、設備供應商、施工承包商、集成/調試商等依法建立合同關系。參建單位各方應該形成一個系統的工程物流供應鏈關系,而監理單位應根據建設單位的委托全程監理參建單位的整個施工過程。
2.建立一體化管理組織。通信工程一體化項目管理組織架構主要包括信息管理層、技術管理層、協調層、決策層等。按照不同的通信工程領域進行劃分,一體化管理組織主要是為無線工程、數據工程、交換工程、傳輸工程等分別安排相應的技術管理人員,然后通過設計管理的總控制人員有效協調、指揮這些技術管理人員,從而使不同通信細分工程能夠順暢的進行信息溝通,實現各通信工程的信息集成,一體化管理這些工程信息,最大限度的提高信息資源使用效益。信息管理人員以及決策者的主要作用是綜合考慮一體化管理后形成的項目管理狀態以及相應的信息資源,最終做出最合理的決策,使整個通信工程都能夠朝著好的方向發展。
3.通信工程一體化項目管理組織模式下各部門及其職能。(1)規劃技術部。該部門主要是負責組織、協調各部門相互配合實施整個工程項目,根據本公司季度、年度制定的項目投資計劃按照WBS進行投資、任務分解。(2)綜合部。按照實施部門以及規劃技術部的總體規劃需求,具體負責實施項目之前的材料采購,同時應將各種采購活動的相關信息及時反饋給上級部門。(3)財務部門。主要工作職責是控制、監督整個項目的實施進度,定時跟蹤分解后項目投資情況,實時掌握關于項目投資的具體情況,并且需要管理資產轉資的相關工作。(4)網絡建設部門。該部門的主要工作是組織、協調相關的合作單位按照規劃技術部門制定的投資分解實施項目工程,確保整個項目管理工作能夠按時保質保量完成,并且確保能夠在要求的期限內以及指標下完成工程進度以及項目投資。(5)網絡優化部門。該部門主要職責是負責優化工和項目實施后的網絡情況,和實施部門共同優化整個項目實施,更好的完成項目管理目標。(6)網絡維護部門。該部門主要職責是做好項目實施后的維護管理工作,協助財務部、實施部門統計、移交、匯總項目資產。(7)市場經營部。該部門主要是結合項目實施前的可行性研究以及階段成果分析報告,分析、總結現階段市場需求,全面掌握市場信息,全力配合實施項目。
三、通信工程一體化項目管理組織模式的實施
1.通信工程一體化項目管理操作。一體化項目管理模式下,在下達任務書后,監理單位應主動協助建設單位合理進行任務書分解,并且監督設計單位在規定的時間內制定一套整體的網絡規劃,組織相關的專業負責人一起制定月度、年度計劃。同時,監理單位需要內部處理工程建設之間的協調工作。其次,項目總控制人應該定期巡檢整個項目工程的投資、質量、進度等情況,確保能夠嚴格按照工程計劃實施,一般情況下,每周應該進行1次進度巡檢,每月應該進行一次投資巡檢。總控人應定期匯報各自片區站點的工程進度情況,全面挖掘對于站點正常進度有影響的死角,并且準確判斷出產生問題的原因,提出相應的解決方案。
2.確定工程計劃。首先應制定具體的工程計劃,完成具體的工程計劃后,監理單位應分別向各參建單位以及建設單位下發明細工程,集中各方的反饋意見進行整體的修改,最后必須經過各單位認可后再下發執行。在實際執行整個計劃的過程中,總控制人應該組織專業的監理人員巡檢整個工程施工進度,一旦發現對工程計劃執行具有影響的因素,應立即采取相應的解決措施,確保能夠正常執行工程計劃。各參建單位在接收到工程計劃后的1個工作日內,應該及時向監理單位反饋自己的意見,在接收到參建單位的反饋意見內,監理單位在1個工作日內應該和參建單位共同協商,達成共識,并且將最后的工程計劃下發給各方參建單位執行,如果工程計劃無法達成共識,應該上交給建設單位進行協調。
3.調整工程計劃。在通信工程實際施工過程中會存在諸多不確定因素,對于工程計劃的順利實施會造成很大的影響,因此有必要的話需要適當的調整既定的工程計劃,使工程計劃更加符合當前現階段工程建設。監理人員應全面、動態監督工程建設實際情況,監理項目總控制人應全面分析影響到整個工程進度的相關因素,根據工程建設實際情況進行調整。參建單位應向監理單位提交《計劃調整申請》,監理單位在接收后應在1個工作日內進行處理后上交給建設單位,建設單位接收后需要在1個工作日進行處理,最后只有得到審批后,參建單位方可執行。
4.制定合理的工程進度計劃。建設單位在明確工程建設任務的各項指標后應該結合自身的資源條件詳細的劃分總體計劃,確保能夠保質保量的在規定建設周期內完成工程任務,而且能夠及時根據市場發展進行調整。監理單位應該協助建設單位制定一套專業的年度施工進度計劃,并且詳細規定每一個月的進度要求。每一個月的進度計劃內容應包括以下幾個方面:①每一個月需要計劃站點、網元的開通數量及其名稱。②站點或者網元開通選址、交換、傳輸、配套、無線等各專業通信工程預計完工的時間。
5.工程投資計劃。監理單位應根據省公司制定的工程建設任務書提出的相關要求以及財務部門下達的相關要求,協助建設單位制定一套專業的年度工程投資計劃,具體規定每一個月的投資要求。監理單位將年度投資計劃下發后,應合理安排每一個單位的投資規模,并且結合地區的實際情況預留一定的備用資金,提交給建設單位后,經審核批準后下發給相關的單位及部門。
6.工程實施階段的管理。工程中心應該向選點部門下發月度工程計劃制定的選址計劃任務,在選址過程中,監理單位應該提供一定的技術支持,而且需要嚴格監督選點進度是否滿足計劃的要求,若選點部門未按照計劃要求實施應及時通報建設單位。在施工設計階段,監理相關人員應嚴格監督設計進度,仔細審核施工設計圖紙,確保施工設計圖紙的合理性、科學性,以防后期出現返工現象,耽誤工期,導致經濟損失。在實際施工過程中,必須做好施工工序管理、施工組織協調組織、投資管理、質量管理、進度管理、安全管理等工作,嚴格控制每一個施工環節。
一、統一認識,增強安全傳輸發射工作的責任感、使命感
要想抓好技術管理工作,必須使全體技術人員統一認識。充分認識安全傳輸發射工作的性質、地位、作用、任務及現狀和發展趨勢,充分認識安全傳輸發射工作的極端重要性,才能以高度的政治責任感和認真負責的態度,對待安全傳輸發射工作,才能以良好的精神狀態、高昂的工作熱情投入到安全傳輸發射工作中。無線局各基層臺站直接服務于中央人民廣播電臺、中央電視臺、中國國際廣播電臺,服務于黨的宣傳思想工作;服務于廣大的視、聽群眾,滿足著人民群眾的精神文化需求。不僅擔負著中央三臺對北京、全國、全球的節目傳輸發射任務,而且還承擔著保證中央政令暢通,確保國家媒體運行安全,維護祖國統一,加強民族團結,保障改革、穩定、發展的國家使命。肩負著黨宣傳群眾、教育群眾、動員群眾的神圣使命,在我國廣播電視工作中具有舉足輕重、不可替代的作用,是黨的宣傳思想戰線的基礎性工作,是黨執政的工具,國家政權的基礎。安全傳輸發射工作是無線局永恒的主題,確保發射臺安全播出是無線局分黨組交給我們光榮而神圣的任務,也是我們廣大無線人安身立命之本。任務完成的好壞,關系到社會主義輿論陣地的鞏固,關系到我國社會政治的長治久安,關系到國家的文化安全。作為播出一線的廣電人,責任就是保衛好黨和政府的輿論陣地,做到“守土有責、守土盡責”。在總局的領導下,從2000年開始,無線局陸續實施了“西新一期到西新五期工程”。通過“西新工程”的實施,無線局整體面貌有了很大改善,安全傳輸發射能力有了很大提高,設備先進性有了很大提升。大量的新技術、新設備投入到基層臺站中。巨大的發展機遇同時也給安全傳輸發射工作帶來了新的挑戰。必須要認識到新形勢下安全傳輸發射工作的艱巨性和復雜性。盡管如此,新媒體的出現還是對傳統媒體的生存和發展帶來巨大壓力。傳統媒體的傳播手段和傳播能力處于競爭劣勢。在這樣的現狀下,要確保安全傳輸發射,我們必須增強政治意識、大局意識和責任意識;進一步增強危機感、使命感、責任感;統一思想,凝心聚力,把安全傳輸發射工作推向前進。
二、摸索規律,建立制度,為安全傳輸發射工作提供保障
事業的全面可持續發展,科學完善的制度是關鍵。規范化、制度化管理要以規章制度為基礎。規章制度的建立也是保證正常工作秩序,界定各部門和每個工作人員在整個安全傳輸發射工作鏈中關系的需要。落實制度,做到明確責任、明確分工、明確獎懲,發揮技術維護人員的積極性、主動性。首先,要完善技術安全制度,確保工作中的人身、設備安全和播出安全。制定和完善技術安全責任制、值班制度、檢修制度、技改大修安全制度、安全事故登記制度、涉外工作安全管理制度、電氣工程安全規程、安全值班主任管理規定等一系列安全制度。其次,建立安全播出例會制度。每月定期召開由技術辦公室牽頭、技術臺領導主持、各技術部門骨干參加的安全播出例會。總結本月工作,布置下月工作。分析技術問題、探討技術方案。再則,建立重要播出保證期制度,完成特殊時期安全播出。每年重大節日及“兩會”“3.14”“6.4”“6.10”“7.5”等敏感期,為安全播出保證期。我們制定了重要保證期制度,召開動員會,制定應急預案,停止一般性檢修,聯系電力、電信保供,加強與610辦、公安、村鎮聯系,防止治安案件。保證期期間加強值班留守力量,技術領導靠前指揮,行政后勤部門強化保障。
三、把握關鍵環節,做好技術管理工作
發射臺的技術管理工作涵蓋器材保障、電力供應、節目傳輸、值班、檢修、應急搶修、技術改造、技術安全等內容。每一項工作都非常重要,任何一項工作失誤都會使工作鏈斷裂,安全傳輸發射工作也難以完成。1器材保障發射機等所用器材大部分為專用器材,元器件質量好壞直接影響到不間斷任務的完成。必須從采購保管使用各環節把好關。采購要選用有資質通過論證的廠家,保管應在干燥、防塵環境,潮濕的氣候條件要采用除濕機,真空器件必要時采用紅外設備除濕。有條件的可采用防塵防潮柜保管。根據發射機運行規律確定好應急備份數量,定期對備品備件進行測試并上機試驗。真空器件應定期做高壓試驗。嚴格按真空器件管理制度、備份器材管理制度執行。2電力供應電力作為能源,是安全傳輸發射系統的血液。發射機用電要確保來自不同供電局的雙路用電,備自投裝置自動投入時間不長于5秒。變電站要24小時要有人值班巡視。定期進行電力設備檢修,按時做繼電保護整定。3節目傳輸發射臺的節目大多來自衛星傳輸,設有節目傳送機房,大部分已實現自動化。除做好設備的正常維護外,主要是要做好調度令管理,制定調度業務管理制度,自臺、臺際代播制度,季度換頻管理制度。要求接收調度令時必須通報姓名,詳細記錄,所收調度令必須清楚,如有疑問必須核實。接收調度令應先登記,由機房主任或留守人員簽字,并負責依據調度令制成新運行圖,確保運行圖及時得到修改。修改時必須反復核實,確保無誤,修改人與復核人必須簽字。每月對調度令和運行圖進行整理裝訂保存。4值班值班工作是安全傳輸發射工作的第一線,也是重要關口,必須要嚴肅值班紀律。制定主任職責、班長職責、值班員職責。崗位職責、值班制度、交接班制度。明確崗位職責分工。定期進行業務培訓考核,進行故障演練。組織值班員考試,并把結果運用到績效考核中。考核結果與晉級、學習、評優評先掛鉤。5檢修如何根據設備運行特點,制定科學的檢修卡片,是做好機器設備維護的先決條件。必須要有一套科學可行的檢修方法,做成檢修卡片。其中每個細節,每個要測量點,都事先經過測量,每一個測量方法和步驟都事先經過驗證,確保可行。我們根據機器播出時間情況制定檢修方案。依據檢修卡片制定整月檢修計劃,如果運行圖有變,則適當調整。確保有足夠的檢修時間,確保機器的安全運行。在檢修過程中,機器設備清潔時我們的日常工作。蒙塵、蒙灰將會影響元器件性能,所以設備清潔工作雖然繁瑣但非常必要,必須作為日常工作常抓不懈。對于那些較難清潔的部位,比如:功率模塊、調制變壓器、高末管座、各傳動機構等,可用高壓氣槍來配合清潔,能取得較好的清潔效果,提高工作效率。在檢修中將接點檢查作為一項重點工作,如功率模塊接線端,各大電流接點,各機保接點,特別是各控制線路接線端等,要求認真仔細,不留死角,確保不出現因接觸不良而造成故障。發射機機械傳動裝置較多,長期運轉頻繁,容易出問題。如各傳動裝置易出現鏈條松脫,調諧不到位;高前盤香電感緊固件松動,導致短路輪與電感接觸不好,造成高末柵流回擺;調諧調載電容電感緊固絲扣,造成調諧調載不到位等。所以要定期對傳動部分進行檢查,進行、緊固處理。發射機對冷卻水要求較高,要定期對水路進行清潔,檢查替死鬼腐蝕情況,保證水阻,并對各水位節點定期進行檢查,確保工作正常可靠,防止工作途中出現斷燈絲現象。機器長期運行后,其表值出現偏差,特別是高壓表取樣電阻阻值會出現變化,常使得高壓表值偏小,如果機器在此條件下運行,極有可能造成機器設備損壞。為全面準確理解機器運行狀態并讓其可靠運行,要定期進行各表值校驗和各整定值檢測。6應急搶修發射臺的運行方針是“不間斷、高質量、講效益、重安全”。設備運行難免會有故障,出現故障后我們要在最短的時間內恢復播出。搶修是經常的事,這就要求我們必須事先制定好應急預案。搶修必須要注重安全,重大搶修必須有搶修方案,領導到現場指揮。7技術改造重視技術改造,既有利于安全播出,又可以鍛煉和培養隊伍,這是搞好安全播出的堅實后盾。剛開始試播的機器一般都不穩定,我們除了加快熟悉機器設備外,必須還要進行技術改造工作,以保證設備穩定,縮短人和設備的磨合期,減少停播事故。同時我們認為堅持自力更生技術改造,有利于發現人才培養人才,也有利于鍛煉我們的技術隊伍。技術改造要有的放矢,針對設備薄弱環節,從避免事故、縮短停、劣播時間、改善電聲指標、新技術新器件的使用入手。8技術安全技術安全管理是發射臺技術管理工作中重要的一環。出現技術安全事故將使安全傳輸發射工作一失萬無。基層發射臺中,普遍在大電流、高電壓、高頻環境下工作。安全生產壓力非常大。必須要貫徹“安全第一、預防為主”的工作方針,堅持“以人為本、和諧發展”的理念。要健全組織機構,成立臺技術安全委員會,由總工任組長,各技術部門負責人任小組長,班組設立安全員。每月定期開展安全檢查,每次檢修中要做安全措施,每年安全月要開展安全教育活動,組織安全考試。
四、開展安全傳輸發射評估,促進各項工作開展
安全傳輸發射工作是發射臺的中心工作,確保安全傳輸發射工作是一項基礎性工作。為促進安全傳輸發射管理水平的不斷提高,推進傳統管理向科學化、規范化、制度化轉變,無線局在2006年制定了安全傳輸發射評估辦法。這個辦法的制定使我們的檢查評估工作有了個很好的抓手和依據。我們要把評估辦法細化分解到具體工作中,做到事事有檢查、件件有落實,形成評估工作的全覆蓋、常態化。
五、結語
隨著無線電技術和信息技術的發展,工業4.0技術的應用,新技術、新器件、新設備在發射臺的應用也越來越廣泛,我們的技術管理工作也要創新跟進,但我們只要堅持運用調查研究、危機強化、要素整合、統籌兼顧、創新制度。一定能把技術管理這門功課做好。
作者:王來科 單位:國家新聞出版廣電總局無線電臺管理局
一、立足市情,著眼大局,全面提升人才工作服務全局的能力和水平
跟進新上項目和新建企業,積極提供各類人才服務。走訪工業園區風電企業,了解企業規模現狀和用工需求,及時掌握企業信息,并將人才中心業務打包向企業進行介紹和推薦,解決企業從招聘員工到后續服務的一系列問題,受到了企業好評。繼續加強與外省市企業的聯系,拓展業務范圍,拓寬就業渠道。與額濟納旗三和化工有限公司、中海油新能源玉門風電有限公司等5家大型企業建立了長期輸送勞務用工合作機制。為新疆金風科技有限公司酒泉生產基地等長期合作單位代招工作人員,按照要求,組織篩選應聘者,累計為代招17人次,成功推薦就業并由派遣部簽訂勞務派遣協議15人。為求職者提供了較好的工作機遇,也為部門之間的業務協作創造了條件。
2、以人力資源市場和社會保障服務中心建設為契機,不斷推進市場建設步伐。人力資源市場和社會保障服務中心建設方案確定以來,局領導高度重視,成立了市場建設工作領導小組,并設立了辦公室,抽調工作人員專門負責項目工作,局領導主動出擊,多次到省上進行對接,積極與市國土局、規劃局進行協商,爭取對人力資源市場建設的支持,特別是康市長上任以來,非常關心市場建設,多次召集相關部門進行協調,現土地已經基本確定,市場可研工作前期工作已經準備就緒,只等市政府發文既可進入實施階段。
3、大力開展人才交流工作,為招聘求職者搭建平臺。每月18日定期舉辦大型人才招聘會,針對企業需求和求職者的需要,在元月舉辦了先鋒種業專場招聘會、3月8日舉辦了婦女節專場招聘會、肯德基專場招聘會。上半年共舉辦招聘會6場,有78家招聘單位參會。認真做好招聘單位的后續服務工作,每月19號對企業進行電話回訪,了解招聘單位招聘情況,對于沒有招聘到合適人員的單位,在一周內為其推薦合適人才。大力發展網絡會員,及時對到期會員進行審查,動員他們續辦手續。目前發展網絡會員31家次,其中季度會員22家,半年會員4家,全年會員5家。同時,我們還加強與鄉鎮和社區的聯系,赴城區17個社區、12個鄉鎮進行勞務輸轉宣傳,發放招聘信息,宣傳人才招聘會內容,收集求職資料,豐富了人才儲備,建立了聯系社區、鄉鎮的長效機制。
4、充實服務內容,不斷完善人事和人才派遣工作。切實加強檔案管理,將檔案室現存檔案進行清查,重新規整存放,登記造冊;建立了檔案室存放記錄單,使檔案管理工作更加精細化、嚴格化、正規化;對零散調檔函件進行清理規整,建立了電子版調檔函信息登記表,為以后隨時查閱提供了方便。辦理了酒泉衛校、酒泉職業技術學院、酒泉人民醫院、惠民醫院、阿克塞事業單位招錄工作人員及縣市已落實就業單位學生檔案轉出和手續。與農業發展銀行酒泉市分行及各縣市支行續簽了勞務派遣協議,與本草御顏容中心、甘肅魯能酒鋼風力發電公司、華潤電力風能(瓜州)有限公司,蘭州銀行酒泉分行等單位進行銜接,與華潤電力風能(瓜州)有限公司和蘭州銀行酒泉分行簽訂勞務派遣協議;及時核發各派遣單位員工工資,及時繳納社會保險;認真做好金風科技、鼎新風電兩家風電企業第四、五批新錄用人員體檢、入職等工作;上半年共辦理檔案201件,轉出檔案559件,單純保管40件,辦理單位1家,辦理錄干12件。
5、及早著手,認真做好大學生報到就業相關準備工作。加強大中專畢業生就業指導。加強就業政策的宣傳,切實為大中專畢業生就業提供的咨詢服務;繼續完善大中專畢業生就業報到、推薦就業等相關服務,并加強后續管理。上半年累計辦理往屆畢業生報到登記125人,辦理畢業生改派換發就業介紹信35人。同時,今年大中專畢業生報到高峰即將來臨,為了做好今年的報到工作,我們及早著手,清理了檔案室,對相關人員進行了崗前培訓,提高了服務意思,為全面做好報到工作奠定了基礎。
二、加強管理,細化措施,不斷推動各項業務健康發展不斷加強人事考試中心建設,積極承接各類社會化考試。不斷完善考試中心工作人員紀律、監考人員職責、命題工作要求、考場紀律。加強試題庫建設,建立了較為完備的酒泉市人事考試中心題庫,有公務員考試題庫行政職業能力測試、公共基礎、申論、進村就業考試題庫、教育類、汽車駕駛員、醫學類等各類考試用題千余套。上半年共承接了酒泉市政府辦招考工作人員命題及工作、阿克塞縣XX年事業單位招錄工作人員考試的命題及考務相關工作、肅北縣XX年事業單位工作人員招錄考試的命題及考務相關工作、衛生局人機 對話考試2期4天、共968人次。
2、鞏固傳統培訓,認真做好職稱計算機培訓考試(自課堂作文網edukt250.com,請保留此標記。)工作。在做好傳統培訓的同時,積極拓寬工作思路,創造條件,開辟培訓工作新的領域。認真組織專業技術人員職稱計算機培訓,不斷提高講課人員的授課水平,加班教學管理,強化服務,督促授課人員認真備課,加強與學員的溝通,及時了解掌握學員的接受水平,調整授課內容和改變授課方式,上半年共開展培訓3期,共3個班次,參加培訓330人;與職稱科配合完成了專業技術人員職稱計算機考試2次,立時8天、54場次,考試人員達640人,共計模塊1714個。配合局工資科完成了機關事業單位技師考試的監考工作。
3、完善制度措施,認真開展非公經濟職稱評審工作。隨著非公經濟的快速發展,非公企業吸納的專業技術人員不繼增加。為了更好向非公經濟單位和專業技術人才提供全方面系列化服務,我們不斷健全完善評審制度,加強對檔案材料及學歷的審核,保證了職稱評定的真實有效,并對初評會評審通過人員發放了資格證書。上半年共收集非公單位初級職稱評審材料7份。
4、加大督查力度,人才駕校培訓工作穩中有升。一是加強內部管理。每月對工作人員進行業務培訓、考核,實行教練員上班登記制度,培訓時必須做到人不離車,考核結果與工資掛勾,保證了駕校各項工作高效、有序地進行。二是合理制定培訓計劃。按學員不同進度對各車進行分別考核,嚴把教學的規范性、統一性。在每個科目考試前駕校先初考一次,對學得好的讓其先考試,學得有差距的對其單獨教學,對不能參加考試的勸其下次再考。上半年科目一考試12場,平均合格率90%以上;科目二、一段考試10場 ,平均合格率85%;科目二、二段考試 5場,平均合格率85 %以上;科目三考試5場 ,平均合格率100%。培訓合格194人,出證170人,等待出證24人。上半年招收學員:234人,培訓結業 170人。三是開展學員調查。對學員進行回訪調查,確保了學員的利益,杜絕了吃、拿、卡、要現象的發生,維護了學校的聲譽。四是注重教育。不斷加強教練員和學員的意識,出車前必須檢查好車輛狀況,收車后做好車輛保養工作,確保車輛100%安全行使,我們還加強了對門衛的管理,做好值班登記,堅決杜絕車輛亂停亂放行為。同時,積極配合市人事局舉行了“甘肅省機關事業
人事專員工作總結篇2:
時光飛逝,轉眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我邊邊工作,有進步也有不足。為使XX年有更好的借鑒和指導,現將我這幾個月的工作總結如下。
一、招聘工作了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規范人事檔案管理對現有人員進行建檔工作:身份證、學歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉正、調崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數每周統計工作。并對新進、轉正、調薪、離職人員進行月統計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作完成新入職人員的培訓工作:員工入職管理規定、考勤管理辦法、工作紀律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術部內勤的商務禮儀培訓工作。
3、協助采購部完成員工物料培訓工作。
4、全力協助研發部做好生產、技術部門技術骨干的培訓工作。
四、員工關系找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態。
1施工現場材料管理存在的問題
1.1施工企業材料管理人員素質不高,管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現象在當前施工企業內部是明顯存在的。
1.2材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環境變化。
一是由于管理體制等方面的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大,給工程項目經營帶來不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預測,沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產生的信息滯后,造成流動資產流失,不利于經營決策、資金安排。
1.3材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關不嚴。對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
1.4材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發、領、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點,無月、季度材料收支動態報表。倉管人員會通采購人員、領料人員虛列單據,中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。
1.5忽視對工程分包勞務隊伍材料使用的管理,造成工程項目流動資金浪費和項目資產流失,甚至會提高工程成本。沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務人員領用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業主或供應商提供材料的驗收環節,直接由勞務隊伍驗收后到項目經理部辦理領用手續,帶來資產流失風險。
2解決措施
2.1加強培訓,提高材料管理人員素質
首先,通過培訓,要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能,提高業務操作水平;施工企業或者項目部可以采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發揮其潛能,有效提高工作效率。
2.2強化工程材料的信息化管理
材料管理要實現信息化,這是施工企業從粗放型到精細化轉變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格,還需掌握當地不同材料的供應量,有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結合工程實際情況,在掌握工程量清單的情況下,預算工程的結構材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數據化,這樣才能形成有效地信息資源。
2.3控制好材料的采購成本
2.3.1依據工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生。
2.3.2對于工程中應用較多的材料,比如水泥、鋼材,需要進行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計、規范要求的材料進場,以免由此引發工程質量問題。
2.3.3加強對材料質量的檢驗。材料運輸到現場之后,項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數量、型號是否跟施工企業要求一致,此外,還要查閱相關材料的資質證明,對于不符合規定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料,如水泥、鋼筋,還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質量。
2.3.4工程所需材料需要提前就做好計劃這邊,及時就行采購,防止臨時抱佛腳事件的發生,以免影響的工程的進度。
2.3.5材料采購人員需要及時的把相關材料合同、票據等原始材料報送到財務部門,這樣才能有利于財務人員及時的進行材料核算,安排好工程材料款項,落實資金到位,確保工程的順利進行。
2.4材料的合理用料
2.4.1領料手續必須齊全。當工程需要材料時,領料人員評領料單到材料管理處領取材料,而領料單則是由相關的技術部門或者分項工程的負責人簽發的,領料單必須根據工程施工圖預算來簽發。
2.4.2控制領料數量。實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續。
2.4.3及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。另外,對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外,倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收,對損失或丟失用料追究責任。
2.4.4材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據報送到項目部財務管理處,以便財務人員及時的對材料消耗進行實時的核算,做好實際消耗和計劃消耗的對比,分析存在的問題,并及時向上級領導匯報。
2.5做好材料的保管工作
2.5.1對不同的材料要分門別類堆放,并標明顯品名、廠家、生產日期、型號、規格等。
2.5.2認真登記材料的收、發、領、退、存臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料動態,以便加強材料宏觀監控和有效利用。
2.5.3加強對材料的安全管理,避免出現偷盜現象,此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作,有效保證材料質量。
2.5.4項目部的材料管理部門和財務管理部門要做好溝通協調工作,使材料數據明朗化,有效實行倉庫的零庫存管理,有效節約管理資金,以降低工程成本。
2.6注重材料成本核算分析
注重工程材料成本核算分析環節,按照材料管理的要求進行材料核算,把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓,使材料管理工作過程中產生的信息及時有效,使經營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、決策者的要求及時提供相關信息,以便其他相關部門及時對整個項目的經營情況進行分析總結;同時,庫存材料資金占流動資金的比例較大,也利于相關部門對庫存材料數額的合理性進行核算分析。