時間:2023-02-14 21:01:31
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案局宣傳,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
為抓好2016年“6·9國際檔案日”全國第三次集中宣傳活動,擴大檔案工作的社會知曉度和影響力,我局認真按照自治區和桂林市檔案局的要求,結合本地實際,扎實開展“國際檔案日”宣傳活動,達到了預期效果?,F將有關情況總結如下:
一、領導高度重視,提前部署工作。我局班子高度重視“國際檔案日”宣傳活動,多次開會研究部署,制訂開展2016年“6.9”國際檔案日宣傳活動方案,并將工作任務落實到股室,到個人,真正做到精心謀劃,認真部署系列宣傳活動,動員各方力量抓落實。
二、 結合實際開展宣傳,確保取得效果。6月9日上午,我局在縣中心廣場開展“國際檔案日”街頭宣傳活動,活動緊緊圍繞 “檔案—與你相伴”這一主題,大力宣傳檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值,展現檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用,展示檔案工作者“忠誠、敬業、創新、奉獻”的精神風貌,提升檔案工作者的社會意識和公眾的檔案意識,增強檔案工作服務中國特色社會主義“五位一體”總體布局的能力。
宣傳活動通過現場擺放宣傳展板、掛橫幅、向市民發放宣傳資料、發放調查問卷、現場解答群眾咨詢等形式,進行檔案法制、檔案知識、檔案利用、檔案征集等多方面內的宣傳,據統計,當天共擺放宣傳展板5面,懸掛宣傳橫幅3條,發放宣傳資料500多份,接受市民群眾咨詢38人(次),現場參加活動人員(含縣直單位檔案人員)120多人,縣電視臺記者全程錄像并播放新聞,我局還開展了2016年“6.9國際檔案日”宣傳活動主題“檔案—與你相伴”征文活動。我縣分管檔案工作的田勤副縣長親臨現場進行檢查指導并親自為在場的市民群眾發放宣傳資料,縣領導對我縣近年來的檔案工作給予高度評價,并對今后如何圍繞縣委、縣政府中心工作,發揮檔案功能作用,提出了明確的工作要求,為進一步做好我縣檔案工作鼓勁,使大家受到了很大的鼓舞。
通過上述幾項行之有效的宣傳方式,達到了“國際檔案日”的宣傳效果和作用,使紀念日不僅成為全縣檔案工作者的節日,而且增強了全社會關心檔案工作,支持檔案事業發展的意識,實現了“國際檔案日”宣傳活動的預期目標,使檔案法律法規和檔案意識更加深入人心。
xx檔案局
二0xx年x月x日
(張鈺叢)
大興區檔案館為老舊小區改造工作提供利用服務 為保證老舊小區改造工作進度,大興區檔案館及時抽調2名業務人員,積極配合查閱工作,順利完成了8個老舊小區建筑圖紙的查閱工作,共查閱利用檔案113卷。
(王媛媛)
東城區檔案局召開街道協作組會議 日前,東城區檔案局組織召開了檔案工作街道協作組會議。會議強調了機關檔案工作測評以及家庭建檔等重點工作,同時各街道檔案人員就街道檔案工作中有共性的重點、難點問題進行了交流研討。
(張 靜)
房山區檔案館開展“風采少年 走近家鄉”教育活動 5月22日,房山區檔案館愛國主義教育基地與良鄉三小共同組織了“風采少年,走近家鄉”主題教育活動。200余名小學生來到房山區檔案館參觀了教育基地的各種展覽,并接受了檔案知識的講座培訓。(溫 馨)
豐臺區檔案局送檔案展覽進農村 5月18日,豐臺區檔案局在共建單位王佐鎮沙鍋村舉辦了家庭檔案展和檔案館館藏珍品展及檔案知識宣傳活動?;顒又?,村民對家庭檔案展表現出極大的興趣,并對區檔案館的收集收藏情況有了了解。(王國欣)
海淀區檔案館組織照片檔案數字化培訓 5月22日,海淀區檔案館組織了照片檔案數字化培訓,著重強調了照片檔案進館要求,詳細講解了照片檔案管理軟件及其操作,為照片檔案“雙套制”進館奠定良好基礎。
(于 華)
朝陽區檔案局調研龍爪樹村發展變遷過程主動記錄工作 前不久,朝陽區檔案局局長申璽朝到小紅門地區辦事處調研,在查看記錄本地區原貌的數碼照片和視頻資料后,對其收集范圍、方式、整理、歸檔辦法給出了具體指導意見。(戚柏興)
懷柔區衛生局檔案工作施行考核制度 懷柔區衛生局經過前期調研準備,重新修訂了《懷柔區社區衛生服務績效考核暫行管理辦法及細則》,在今后的工作中,衛生系統各基層單位檔案管理工作將嚴格按照考核指標進行。(王利東)
懷柔區檔案法制宣傳成效顯著 懷柔區檔案局依據“大宣傳、大交流”的工作思想,成立信息員隊伍,開展多種檔案法制宣傳活動,普及檔案法律知識,增強全區公民“依法治檔”觀念,提高檔案工作者依法做好檔案工作的自覺性。(蘇 靜)
門頭溝區檔案局積極籌備“魅力京西—現代化新區建設”展覽 6月5日,門頭溝區檔案局召開“魅力京西—門頭溝區現代化新區建設圖片資料征集工作會”,會議強調此項工作的重要意義同時向14個單位部署了檔案資料征集工作。
(閆銳伶)
西城區檔案局舉辦2012年度檔案行政執法培訓班 近日,西城區檔案局舉辦2012年度檔案行政執法培訓班。邀請市局馬忠魁處長結合《檔案法》相關內容,從檔案法律法規的概念、類型、修改調整內容及作用等方面進行了系統講解。
(西城區檔案局)
延慶縣領導高度重視檔案信息化建設 為加快延慶檔案信息化建設步伐,副縣長謝文征先后兩次來縣檔案館調研,常務副縣長甘靖中批撥專項資金50萬元用于檔案館信息化建設(一期工程)硬件設備購置。
(郭漢文 張惠艦)
石景山區檔案局召開街道系統檔案工作會 近日,石景山區檔案局組織全區8個街道及魯谷社區召開了街道系統檔案工作會,宣傳貫徹“住保檔案”意見及管理要求,部署社區選舉檔案工作,細化街道在城市面貌記錄工作中的任務和要求。
(曹建峰)
平谷區檔案局三措并舉抓全區歸檔工作 為確保全區各立檔單位完成檔案歸檔工作,平谷區檔案局組織業務培訓,堅持業務問題指導和監督同時進行,樹立先進典型,并在全區各立檔單位推廣。
(楊有啟)
密云縣檔案局參加《網絡管理脫產培訓班》 近日,密云縣檔案局主管網絡與保密工作干部參加了縣人保局舉辦的《網絡管理脫產培訓班》,對創建局域網、系統安裝、備份及恢復、信息安全及保密知識等方面內容進行學習。(劉 靜)
一、目標任務的完成情況
(一)綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據,執法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
20__年6月至9月,區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。
20__年,區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力,已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績,提升了__檔案工作形象。
3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。
截至10月中旬,區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。
4、征集5件以上反映__重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20__年__統計》、《20__年攀枝花市__國民經濟統計資料》、《20__年__年鑒》、《四川省攀枝花市__群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒20__》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設,完成檔案全文數字化2.5萬件以上。
經向市檔案局業務處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展,現暫不進行。盡管如此,我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20__年1月至10月,區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次,預計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條,上報區委辦《__動態》信息23條,累計份數25份,已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。
8、加強基礎設施和業務建設,為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。
區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領導的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。
4月份和8月份,區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班,來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。
10、積極爭取上級專項資金,不低于20__年總額。
檔案系統情況特殊,各級檔案部門經費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發生后,區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
(二)保證目標
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、
工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。
20__年,區檔案局從工作全局出發,主動服務和服從于全區工作大局,努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質建設,以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機,制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度,不斷提高機關工作效率。
(三)單項目標
1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作,為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。
2、監督、指導“創?!睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創?!睓n案資料迎檢方案,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初,在區檔案局的監督、指導、參與下,區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束,國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市,“創衛”工作取得圓滿勝利?!皠撔l”工作結束后,區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創?!睓n案資料準備、歸檔工作中,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
(四)超額目標
1、在區委、區政府的支持下,正著手建立__檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映__社會風貌的圖片資料。
2、經過協調努力,區編辦同意在__檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子,為居民提供現行文件查閱利用服務。
二、20__年工作思路
20__年,我們將在20__年工作基礎上,把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來,以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創__檔案工作新局面。20__年工作思路如下:
(一)堅持以人為本為核心,更加關注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
(二)堅持以全面協調可持續發展為基本要求,促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作,又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務;既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案,又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎,又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。
據外電報道,英國《衛報》近日披露了兩份絕密文件。文件顯示,美國外國情報監視法庭曾簽署命令,允許美國國家安全局(即NSA)在未經授權的情況下使用從美國國內通訊中收集到的信息。
本月早些時候,在媒體曝光美國政府的大范圍通訊和網絡監控項目后,奧巴馬曾向民眾保證絕對不會濫用監控職權。他還強調情報部門對互聯網數據的搜集僅針對美國境外的非美國公民。
《衛報》指出,這些絕密文件和以上透露的信息,與美國總統奧巴馬此前的“未經授權不能監控美國公民通訊信息”的說法相抵觸,同時說明,美國國家安全局可以在不依靠法院和上級機構的情況下,自主決定將何目標列為監控對象。
(摘自上海檔案信息網)
秦皇島市檔案局采取措施服務西港搬遷工作
為服務全市中心工作,打造“高端旅游、商貿金融、商務會展、總部經濟”等多功能于一體的國際一流濱海新城區,形成秦皇島沿海發展增長帶,奮力打造河北省沿海經濟增長極。秦皇島市檔案局提前介入,采取措施,加強西港搬遷的檔案指導工作。一是成立了西港搬遷檔案工作領導小組。小組由杜艷蓮局長任組長,各相關科室業務骨干為成員,加強組織領導,明確責任分工。二是制定了西港搬遷文書檔案及聲像檔案管理技術規范,明確了西港搬遷過程中檔案收集、整理及保管范圍和標準,力爭做到全方位、全過程指導。三是建立了西港搬遷房屋產權數據庫平臺、西港搬遷地籍數據庫平臺,為西港搬遷檔案工作搭建起了房地產數字化平臺。
(秦皇島市檔案局)
磁縣檔案局讓檔案走進家庭
磁縣檔案局以“讓檔案走進家庭”為主題,精心籌備檔案系列宣傳活動,進一步增強民眾檔案意識,擴大檔案的社會影響。
一、舉辦“檔案在你身邊”征文。向社會開展征文活動,以檔案部門、檔案工作者、檔案利用者的切身經歷、親身感受為題材,充分展示檔案在促進經濟社會發展、服務社會大眾、維護社會穩定中的重要作用。
二、組織干部職工學習檔案法律法規,提高檔案法律意識。
三、在國際檔案日,由檔案局工作人員在縣博物館前附近繁華路段,舉辦國際檔案日宣傳活動,組織專人現場發放檔案法律法規、家庭建檔宣傳資料,介紹館藏檔案內容、如何查閱利用檔案等知識,接受群眾咨詢。(磁縣檔案局 崔海風)
豐南區檔案局庫房安全保護智能化管理系統安裝工程啟動
成功晉升國家一級檔案館后,豐南區檔案局按照國家檔案局“三個體系”建設要求,在全區財力吃緊、各單位預算支出同比下壓五分之一的局面下,爭取到財政資金,對區國家檔案館整體安裝庫房安全保護智能化管理系統。該工程目前通過招投標形式,最終由國家檔案局定點生產企業濟南冠通智能科技開發有限公司中標,工程預計9月中旬完工。
該系統投入使用后,將實現庫區溫濕度自動測控、樓整體自動防盜報警、庫房自動防火報警及自動滅火、重要區域視頻監控、庫房自動通風換氣、庫房自動消毒滅菌等六項功能,是實現檔案安全體系建設的一個重要保障。
(唐山市豐南區檔案局 曹立臣 李紅梅)
衡水市給商砼車建檔案
為杜絕大型工程車輛的違法違章亂象,在對司機加強教育管理的同時,衡水交管部門再推新舉措――在車尾上部顯眼位置加裝放大號牌,同時側面噴涂上車輛所屬企業名稱。這樣,車輛駕駛人一旦違反交通法規,路口的電子設備和目擊者均可清楚地提供車輛的基本信息。
6月中旬,交警支隊對市區26家商砼攪拌站進行了詳細的調查摸底,共核查落實水泥攪拌車216輛,駕駛人231人。截至目前,市區已有197輛水泥攪拌車加裝了放大號牌,其余車輛近期也將陸續完成安裝工作。交管部門對各工地、車輛使用單位和車輛運行狀況等將統一建檔,確保強化科學、規范管理和經常開展交通安全教育,減少違法犯罪,還廣大市民一個安全、放心的良好出行環境。
(衡水市桃城區檔案局 馬長進)
雄縣檔案局舉行路作舟書畫作品收藏品捐贈暨展覽儀式
一、概述
(一)組織機構建設、建立健全工作機制情況。
局切實加強對縣檔案局政府信息公開工作的組織領導,依照《條例》規定以及縣政府文件要求。成立了縣檔案局政府信息公開工作領導小組”組長由局長擔任,副局長為副組長,成員由各股室有關人員組成。領導小組下設辦公室,地點設在局秘書股,由同志具體負責檔案局政府信息公開的日常工作。
辦公室認真落實《條例》規定及上級政府信息公開有關工作制度,為妥善處置好公開和保密的關系。建立健全本部門政府信息主動公開制度、依申請公開制度等政府信息公開的相關制度。
(二)落實和制定相關配套措施情況
及時處置群眾的申請公開信息。辦公室地點設在局秘書股,局開通公開受理電話和傳真電話。配備了電腦、傳真機、打印機等辦公設備。
(三)政府信息公開渠道建設情況。
此外,局目前尚未建立門戶網站。查閱縣檔案局政府信息公開可登陸婺源縣人民政府信息公開平臺查閱。公民、法人和其他組織,可前往我局秘書股申請查閱縣檔案局政府信息。
(四)政府信息公開條例》學習、宣傳等方面的工作。
全面領會《條例》精神實質,局組織對局機關工作人員進行宣傳教育學習。切實提高對開展政府信息公開工作重要性的認識,增強做好工作的責任感和自覺性。
二、主動公開政府信息情況
(一)本機關主動公開政府信息的數量。
年我局主動公開政府信息共26條。
(二)信息主動公開的形式。
公民、法人或者其他組織可以到查閱點縣檔案局秘書股查閱本機關公開的政府信息。主要采用設立政府信息公開查閱點的方式主動公開。
(三)主動公開政府信息的內容。
年重點公開了以下政府信息:機構職能、政府文件、規劃計劃、業務工作;檔案行政許可事項、獎勵事項;檔案查閱利用等規章制度等。主動公開政府信息內容,嚴格依照“公開為原則、不公開為例外”總體要求。妥善處置公開與保密的關系,合理界定信息公開范圍,確保政府信息公開工作穩妥、及時準確,保證公開、公正、便民。
三、依申請公開政府信息料理情況
年度我局未收到任何形式的申請公開信息要求。
四、政府信息公開的收費及減免情況
沒有發生收費和減免情況。年度我局政府信息公開工作收費及減免情況按《條例》有關規定執行。
五、申請行政復議、提起行政訴訟情況
年我局沒有接到因政府信息公開而申請行政復議、提起行政訴訟。
六、政府信息公開工作存在主要問題及改進情況
(一)存在主要問題和困難。
局的政府信息公開工作從總體來看,年。存在以下主要問題:一是信息公開的內容有待進一步完善;二是信息更新還不夠及時;三是面向社會宣傳力度不夠。
(二)解決方法和改進措施。
1政府信息。嚴格遵守信息秩序,維護縣檔案局政府信息的嚴肅性、一致性。
去年,是改革開放40周年,改革開放也改變了中國的每一個家庭。為全面反映出家國發展的光輝歷程,用檔案見證改革開放,
省委宣傳部和省檔案局(館)聯合舉辦“檔案見證改革開放--江蘇最美家庭檔案”征集評選活動,我縣宣傳部和檔案局積極發動征集活動,從眾多申報的家庭檔案中選出能夠反映江蘇改革開放40年奮斗歷程、家庭變遷和生活變化的10家庭檔案報送省檔案局參選,最終有兩戶家庭檔案獲得“江蘇最美家庭檔案”,其中之一就是王仕花家庭檔案,同時灌云縣檔案局獲得組織獎。
初次對王繼才家庭檔案留下深刻印象的是2017年9月14日,當時灌云縣檔案局黨支部組織前往開山島開展主題當日活動。當時王繼才夫婦領著我們沿著他們的巡邏路線一起體驗守島生活,聆聽了王繼才同志親自講述守島的故事,參觀了島容島貌,特別是他們保管的上島以來守島設施和生活用品、各類榮譽等,作為檔案人的我們,頓感一部完美家庭檔案呈現在我們面前,留下了深刻的印象。此次征集活動,讓我們一下子想到的就是王繼才家庭檔案,極具時代性、代表性、典型性,完全符合活動要求,于是我們決定將其作為重點對象進行征集。在宣傳部和臨港產業區管委會的大力配合下,我們灌云“江蘇最美家庭檔案”征集小組一行于7月3日頂著烈日登上了讓我們充滿敬意的那塊土地--開山島。
沒等靠近岸邊,我們遠遠望到王繼才夫婦在岸邊迎接我們,剛一上岸,看到門口小桌上,擺放著兩盆洗好的他們島上自種的油桃,王繼才夫婦熱情地請我們品嘗油桃,雖是酷暑,油桃也不大,卻讓我們燥熱的心情沉靜下來,得以細細打量這島上的一草一木。
我們和隨行的縣攝影家協會的資深攝影家萬*收拾起激動的心情,抓緊采集起參選最美家庭檔案的資料來,王繼才的所有獎牌、證書、和各界領導的合影、一面面舊國旗、查崗用的小馬燈、用來收聽新聞的舊收音機...這些都是珍貴的家庭檔案,我們把所見所聞,能拍的都拍下來,希望通過家庭檔案這面窗口,讓人們了解和學習王繼才的先進事跡。
采集結束,已經近午時,我們登上返航的漁船,王繼才夫婦在碼頭依依不舍和我們揮手道別,直到我們已經遠去。
在離開開山島后的20余天后,28日清晨,突然傳來了王繼才因病搶救無效去世的消息……
就在英雄離世不久,其家庭檔案,獲得了“江蘇最美家庭檔案”。央視“軍事報道”欄目也進行了報道。我們采集時把其家庭檔案分為“島就是家”實物檔案和“榮譽”證書檔案兩個部分。真實記錄了王繼才從1986年32年來堅守海島任務,與妻子一起以海島為家,與孤獨相伴,在沒水沒電、植物都難以存活的孤島上默默堅守,把青春年華全部獻給了祖國的海防事業的戰斗一生。我們檔案人將進一步利用好其家庭檔案更好地宣傳王繼才的先進事跡,更好地講好、講活王繼才的先進故事!
西城區“檔案館日”活動的主會場設在區檔案館南館,并在北館、陶然亭公園設立分會場。北京市檔案局副局長徐玉偉,西城區委常委、宣傳部部長王都偉、副區長陳寧等領導出席了9月5日上午的活動?;顒赢斕旖哟稍?、參觀共3000余人,發放各類材料56000余份,“檔案館日”活動取得較好效果。
區檔案館南館二層舉辦“《宣南清代京師士人聚居區研究》成果匯報會暨檔案工作為文化發展服務研討會”。會上宣讀了劉敬民副市長為會議發來的賀信。市檔案局領導、區領導、本書作者、部分專家學者、區有關部門領導等40余人參加研討會。
劉敬民副市長賀信首先對《宣南清代京師士人聚居區研究》一書正式出版表示祝賀。認為宣南文化是北京文化的源頭和精華。在建設首善之區、推動首都文化大發展的背景下,進一步深入研究宣南文化,大力弘揚宣南文化,有著極其重要的現實意義。希望各位專家及廣大致力宣南文化研究的同志們,再接再厲,依托西城豐厚的檔案史料資源,深入挖掘西城蘊藏的文化瑰寶,使宣南文化的研究不斷取得新的成果,為首都文化大發展做出新的更大貢獻。
北京大學岳升陽副教授指出:非常感謝檔案館的大力支持,感謝各位老師和專家的指導。宣南是個非常值得研究的地方,我說至少在清朝的時候,這個區域還是一個相對獨立的、有文化特色的區域,希望這個文化還能夠繼續傳遞。
中國人民大學王政堯教授說:這本書的出版非常及時,對于我們研究宣南文化也非常重要。要宣傳宣南文化,要扎扎實實地做出一些工作,西城區檔案局給我們作出了榜樣。檔案局的歷屆領導在傳承方面做了大量的、扎實的、有成效的工作,這些書就是實例,它說明了:區檔案局(館)第一,在認識宣南文化方面高度重視;第二,在弘揚宣南文化方面棄而不舍、孜孜以求;第三,在弘揚宣南文化方面精益求精;第四,在弘揚宣南文化方面不炒冷飯、不亂花錢,每一部著作都有它創新的地方。我們要不斷的宣傳,不斷的做扎實的事讓更多的人知道宣南,所以我覺得這次研討會是個非常有意義的會議。
宣南文化研究會副會長于德祥講: 宣南文化的根、核心,支撐是士人文化。只有把士人文化研究透了才能把宣南文化研究透。首先宣南這兩個字是在士人文章中出現的,沒有士人就沒有宣南文化。我希望這本書是里程碑,還要繼續研究宣南文化。
中國人民大學王汝豐教授強調:只要歷史文化存在,宣南文化就存在,行政區劃的變動不可能割斷歷史,不可能割斷文化,宣南文化一定會長存常新。我在北京生活了60多年,我應該有義務為北京的歷史文化做一些力所能及的工作。我也看到區檔案館對宣南文化確確實實非常重視,做了大量工作,為我們關心研究宣南文化提供了很好的條件。宣南文化博大精深,有形有神,如會館、大柵欄,他的神在哪,需要我們深度研究。宣南文化的精髓是北京歷史文化不可或缺的重要組成部分?,F在我們大力踐行的北京精神,都可在宣南文化中找到源頭,得到體現。宣南文化研究的空間還很大,要把宣南文化的精神弘揚起來。
“走進西城”固定展在區檔案館南館一層大廳舉行了揭幕儀式。展覽以新西城“十二五”發展規劃綱要為主基調,突出建城建都肇始之地、政治文化中心主要承載區、全國金融中心等西城獨有的鮮明特色,集中展示活力、魅力、和諧新西城嶄新形象。
“檔案法制、家庭建檔宣傳進社區”活動舉辦。西城區檔案局工作人員在陶然亭公園東門設立宣傳咨詢點,張掛海報,開展檔案法、家庭建檔咨詢,分發家庭建檔照片冊、《北京市西城區檔案局致全區家庭的一封信》、《西城報》“檔案館日”專版、《西城區檔案館服務手冊》、《北京的胡同四合院展覽介紹》、《檔案法律法規手冊》、《北京市國家檔案館地圖》等材料,受到廣大市民的歡迎。
區檔案館南北館還舉行了查檔體驗活動。設立檔案咨詢臺,開放檔案庫房及部分專業用房,讓百姓走進檔案館、了解檔案和檔案工作,切身感受到檔案承載的歷史信息,重溫當年的往事。
西城區檔案局(館)
今天,我們在這里召開會議,對檔案職稱改革工作進行動員和部署。為了這項工作,省檔案局在不到一年時間里先后三次召開會議,4月28日專門進行了動員部署,可見這項工作的重要性。剛才,我們一起學習了《浙江省檔案系列初、中級專業技術資格考試和職務聘任實施辦法》,沈文定同志就檔案職稱改革工作有關情況作了說明和介紹,我完全同意。下面,我談幾點意見。
一、統一思想,充分認識檔案職稱改革的重大意義
對“以考代評”,檔案系統同志在思想上可能會存在一些認識問題,認為局(館)實行參照公務員管理,職稱與實際待遇不掛鉤,有沒有職稱無所謂。檔案職稱“以考代評”改革是一件新生事物,我們一定要統一思想,要站在檔案事業科學發展的高度來認識和對待檔案初、中級職稱“以考代評”工作。
首先,檔案職稱改革是順應新的形勢發展的迫切需要。自*年改革職稱評定、實行專業技術職務聘任制度以來,廣大檔案專業技術人員的地位得到肯定,待遇得到提高,調動了檔案專業技術人員的積極性,對穩定檔案專業技術隊伍起到了促進作用。隨著經濟社會的不斷發展,尤其是進入21世紀以來,檔案工作領域不斷擴展,對外交流日益增多,社會各界對檔案干部的專業技術要求也越來越高,對于改革檔案專業技術資格評價辦法的呼聲也越來越強烈。而目前實行的職稱制度已遠遠滿足不了新形勢的發展,檔案隊伍的人才結構和專業技術素質與經濟社會的發展不相適應,嚴重影響了檔案事業的發展。如何進行這方面的改革,省檔案局早在20*年就開始研究醞釀,去年通過全省上下的共同努力,《實施辦法》于今年2月正式頒布實施。
其次,檔案職稱改革是加強檔案隊伍建設的迫切需要。*年檔案局(館)實行公務員制度管理,從事檔案專業工作的人員不能申報檔案專業技術資格評審,局(館)停評職稱至今已經10多年了。檔案部門是專業性、技術性比較強的部門,各級檔案局(館)和各級機關檔案室是檔案專業人才最集中的地方,是檔案干部隊伍的主體,由于檔案專業技術資格評審范圍的局限性、評審方法的單一性等問題,把檔案干部隊伍的主體全部擋在檔案專業技術資格評審大門之外,導致檔案干部隊伍的專業技術素質的急劇下滑,人才青黃不接,已明顯阻礙整個檔案事業的建設和發展。實行“以考代評”制度,把從事檔案工作的公務員和參照公務員管理的人員,納入檔案專業技術資格評價體系,不僅有利于穩定和發展檔案專業技術隊伍,提高檔案專業技術人員的業務素質,而且對于全面調動檔案干部鉆研業務的積極性和主動性,有力地推動檔案事業的發展,起到積極的作用。
第三,檔案職稱改革是檔案事業科學發展的迫切需要。所謂科學發展,就是要全面地、可持續地、又好又快地發展。要實現科學發展,人才是關鍵。在深入學習實踐科學發展觀活動中,在分析影響和制約檔案事業科學發展的問題中,大家都看到了檔案人才隊伍眼界不夠寬、業務能力和管理水平與新形勢要求有差距的問題,尤其是各級檔案館普遍缺少高水平的研究型、專家型人才。改革檔案專業技術資格評價體系,實行檔案初中級職稱“以考代評”、高級職稱“考評結合”、公務員“評聘分開”新的評價辦法,對于全面提高檔案工作者的素質和能力,為科學發展提供堅強的人才保證,尤其是加強高級專業技術隊伍的建設和學科帶頭人的培養,意義非常深遠。
二、精心組織,認真落實和履行任務職責
由于今年是職稱改革的第一年,有許多工作需要我們去落實,各級檔案部門的任務職責也各不相同。省檔案局的主要任務是完成教材和考試大綱的編寫出版,研究建立考試題庫,做好全省師資培訓工作,配合省人力資源和社會保障廳(人事考試辦公室)做好考試的各項相關工作(如:出卷、報名、閱卷、發證等),與省人事部門協調,做好有關政策的制定、解釋等工作。
市檔案局的主要任務是積極主動配合市人事、考試部門,做好考生報名、資格審查及考務工作,開展“以考代評”的培訓輔導工作。由于這次考試是面向全社會的,并且是以考試為目的,所以,培訓的范圍、要求都與以往培訓不同,所以有一定的壓力。
縣(區)檔案部門的主要任務是做好“以考代評”宣傳、發動工作。不僅要鼓勵發動本局(館)干部積極參與以考代評工作;而且要發動本區域內符合條件的人員來參加以考代評工作,尤其是動員各級機關的檔案人員都來參加以考代評工作。要通過“以考代評”擴大檔案工作對全社會的影響,提升檔案工作在社會中的地位;同時,要通過“以考代評”讓更多的人來了解檔案,投身到我們檔案隊伍中來,壯大檔案干部隊伍的力量。這次我們把市屬單位協作組組長也請來,主要是請你們會后做好“以考代評”宣傳、發動工作,把會議精神傳達到協作組的每個檔案員。因為原來不能參加職稱評審的機關檔案員從今年開始可以參加職稱考試,請他們也能積極參加。
三、加強領導,確保檔案職稱改革工作順利進行
一是組織領導要到位。要保證檔案職稱改革工作的順利實施,檔案部門的各級領導必須高度重視,確實要負起責任,盡好職責,努力形成“主要領導親自過問、分管領導主抓、職能處室盡職盡責”的良好工作氛圍。
二是宣傳發動要到位。此次檔案職稱改革,對于舟山來講是一個新生事物,今天開會本身就是一次宣傳和動員。希望各地要盡好宣傳發動的責任,使檔案職稱改革的重大意義、《實施辦法》的主要精神真正深入人心。各級檔案局(館)的同志要帶頭參加考試,用自身的積極行動支持、宣傳檔案職稱改革工作。
三是溝通協調要到位。要注意搞好與人事、職改部門的溝通和協調,做好檔案初、中級職稱“以考代評”工作,離不開他們的大力支持。希望各地要與人事部門、職改部門相互配合、協調,共同做好有關工作。
四是保障措施要到位。
教材預計5月份就可以正式出版發行??荚嚧缶V,省檔案局準備在今年考試通知出來后一并在網上公布。省檔案局將在6月舉辦全省師資培訓班。市檔
案局也將適時組織考前培訓工作,請各地積極協助。
同志們,今年是檔案職稱改革關鍵的一年,考試和評審雙軌并行,工作量會增加不少,遇到的矛盾和困難也不會少,但是工作的標準不能降。剛才,
一、圍繞中心工作,服務經濟發展
進一步解放思想,開放拓新,認真研究和探索檔案工作的新思路、新路子、新途徑,積極配合檔案局充分發揮檔案學會的作用。緊緊圍繞市委市政府中心工作,服務大局,做好“五水共治”、“三改一拆”、“黨的群眾路線教育實踐活動”等重大活動的文件材料歸檔工作,開展“新倉經驗”這一珍貴歷史檔案資料征集工作。針對我市檔案工作的熱點和難點,深入開展基層調研,撰寫調研報告,努力實現檔案工作價值,為經濟發展做好服務工作。
二、拓寬學習視野,搭建交流平臺
1.強紐帶作用。充分發揮橋梁和紐帶作用,積極組織會員單位之間的相互學習交流,以開闊廣大會員的視野,促進檔案人員學術水平、業務水平的提高,增強學會的吸引力和凝聚力,使學會始終保持生機和活力。圍繞“檔案工作與全面深化改革”主題,組織學術研究和交流活動。
2.強橫向聯系。進一步加強與兄弟縣市區檔案學會的學術交流活動,借鑒和汲取他們先進工作經驗和開展活動的方法,促進學會工作。
3.強縱向聯系。加強與上級檔案學會、市科協、市社會組織促進會等部門的工作交流和聯系,及時取得業務主管部門的支持和幫助,不斷提升學會工作水平。有計劃地組織會員參加省檔案學會、市檔案學會、市科協組織的外出學習交流活動,拓寬工作思路。
三、加強宣傳工作,擴大社會影響
1.積極參加市科協組織的“科普宣傳周”、“全國科普日”活動,把檔案科普融入到社會科普活動中,宣傳普及檔案知識。
2.以“檔案館日開放日”、《檔案法》宣傳月為契機,開展形式多樣的活動,向社會公眾普及檔案知識。舉辦好以“走進歷史,走近檔案”為主題的第三屆“檔案館日”活動,開展百姓參觀檔案館愛國主義教育基地展廳、學術講座、演示查檔流程、開展民生檔案遠程查檔體驗、“我心中的檔案館”繪畫比賽等等,全方位地介紹檔案館,提升檔案工作重要性的知曉率。
3.以創建省愛國主義教育基地為契機,發揮好全國中小學檔案教育社會實踐基地、學院校區社會實踐基地的作用。配合市檔案局組織好“魅力”展等展覽的參觀、學生們的實踐活動,擴大檔案工作影響面,增強社會檔案意識。
4.以檔案專業技術提升為平臺,推進檔案專業隊伍的建設。組織人員積極參加省、市和市檔案局、學會舉辦的新文書檔案員、崗位證書、更新知識等各類培訓班,不斷提高會員的業務知識水平。做好檔案職稱資格考試工作,全面提高檔案工作者的專業水平,努力推進學會的專業化建設進程,使檔案隊伍知識化、專業化。
5.以檔案專刊的舉辦、網絡信息的傳播為平臺,進一步加強檔案工作的宣傳。辦好《檔案》期刊,及時做好檔案網站內容的更新管理工作,充分發揮宣傳教育功能。借助現代信息技術和網絡技術,增強學術交流、科技咨詢、繼續教育等,及時、快速、有效地傳播、宣傳檔案信息和知識。
四、加強組織建設,增強學會服務功能
1.加強檔案學會組織建設,堅持以會員為本,多渠道、多形式發展會員。在原有會員基礎上,不斷加強和擴大會員隊伍,夯實學會基礎。重點吸收企事業單位入會,進一步吸收熱心檔案事業的各界人士、廣大檔案工作者入會。
縣委、縣政府的領導下,一年來。依照全縣依法行政工作的布置和要求,局認真學習、宣傳和貫徹落實檔案法律法規,嚴格履行法定職責,全面推進依法行政,較好地完成了全年各項檔案法制工作任務,現將我局今年依法行政工作演講如下:
一、取得的主要成果
(一)加強組織領導。
為加強檔案工作的法制化建設,今年。局由局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為成員成立了檔案執法領導小組。結合縣政府行政執法的考核目標和任務,制定了檔案局2008年目標管理考核方案,將檔案行政執法任務細化,層層簽定責任狀,保證行政執法工作落到實處。
(二)加強宣傳力度。
局以《省檔案管理條例》公布實施十周年為契機,今年。縣城主街道開展了檔案法規宣傳活動,散發宣傳檔案法律法規資料3000余份,接受干部、群眾咨詢1000余人次,使群眾進一步了解了檔案工作服務經濟社會發展的方針政策,宣傳了檔案法律法規,收到良好的社會效果。
(三)完善政務公開制度。
執法順序,通過縣政府公眾信息網站和縣檔案局信息網站對檔案局工作職能。執法依據及各項制度進行了網上公示,并聘請了縣人大代表,縣政協委員,檔案員為行政執法監督員,參與檔案違法案件的評議,提高了行政執法公開、公平、公正及透明度,增強了檔案部門的影響力。同時通過政府信息公開網依法對收集到現行文件進行公示,服務經濟社會建設。
(四)健全法制隊伍、培訓業務骨干
促進檔案法制化建設,為了推進全縣檔案事業。局抽調骨干力量成立了法制股,具體負責全縣檔案法規的宣傳、監督、檢查工作。結合工作實際,認真組織全局干部職工學習了中華人民共和國檔案法》檔案法實施辦法》省檔案管理條例》行政許可法》政務信息公開條例》省行政順序規定》等法律法規,并結合檔案執法中的一些典型案例以法說案收到良好的效果,提高了廣大干部職工思想素質和法制意識,增強依法行政的自覺性。今年有1名同志參加了省檔案局法制業務培訓,3名同志參與市檔案局法制業務培訓,先后4人參加市縣兩級《省行政順序規定》培訓班,通過培訓提高了依法治檔工作水平。
(五)加大執法力度。
確保檔案法在縣的全面貫徹落實,為加大檔案行政執法力度。實行終年執法與年檢專項活動相結合。今年抓好了縣直單位8號令的審批工作,目前已有60多家單位通過審批,為以后檔案業務的開展夯實了基礎。11月10日至12月30日,局會同縣人大辦、政府辦一起在全縣范圍內開展了一次檔案行政執法檢查專項活動。以人大辦、政府辦文件下發了人大辦函[2008]29號關于在全縣范圍內開展檔案行政執法和年檢年審工作的通知,由人大辦和政府辦牽頭對縣直各機關單位開展了為期近二個月的專項執法檢查,目前為止共檢查了120多個單位,發出了8份整改通知書,料理違法案件3起。并同時對全縣檔案工作進行全面登記,摸清了各單位檔案工作的基本情況,建立健全了檔案管理制度,為陽檔案事業發展和領導科學決策提供了科學依據。
二、存在主要問題
(一)執法隊伍建設需要加強。
(二)檔案法律法規的一些硬性規定沒有得到貫徹落實。有些單位的檔案工作與檔案法律法規的規定還有一定的差異。經費投入缺乏,雖然單位業務建設起點很高,而檔案建設卻比較滯后。
(三)館藏檔案依法鑒定開放工作有待加強。沒有嚴格依照上位法的規定及時公布、開放館藏檔案。檔案資源的經濟效益和社會效益沒有得到很好的發揮。
(四)需要進一步探索執法模式。
下一步工作設想:
一、加強隊伍建設。積極參與省、市培訓,提高執法管理水平。
二、依法做好館內開放檔案鑒定工作。關系國計民生的重點工程檔案登記工作,服務政府中心工作,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。
此外,國家檔案局辦公室3月7日《關于征求〈電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范(征求意見稿)〉等兩項行業標準意見的通知》;3月19日《關于印發〈國家檔案局科技項目2007年立項選題指南〉的通知》;3月21日《關于征求〈中華人民共和國檔案法〉修改意見的通知》。
陸兵主席談檔案
4月13日至14日,廣西壯族自治區主席陸兵在南寧市領導的陪同下,檢查了馬山縣白山鎮合作初中、百龍灘初中、古零鎮中心小學等6所學校的“兩基”工作,在聽取馬山縣委、縣政府的工作匯報后強調,要加強“兩基”檔案的規范化建設。
陸兵在對做好今后“兩基”工作提出了八項要求中強調要“進一步完善‘兩基’檔案,切實解決目前鄉鎮學校各學年初的基層統計表數據和‘兩基’數據不相符的問題,做到各種統計報表表樣、表冊封面統一規范、標簽制作統一規范,杜絕檔案錯、漏及數據和名冊不一致的現象”。
南寧市檔案局 潘勝中
檔案收集有《辦法》
經重慶市政府同意,并由市政府辦公廳頒布實施的《重慶市檔案收集管理辦法》規定:“檔案接收、征集所需經費列入同級財政預算”,同時還對 “散存在各有關紀念館、博物館、展覽館、科技館、圖書館、資料館、文物管理所等文化機構內的”檔案收集問題作出了相應要求。
重慶市檔案局 曾向前
浙江出臺《檔案館管理辦法》
《浙江省國家檔案館管理辦法》經省政府第87次常務會議審議通過, 2007年4月1日起施行,對檔案館在檔案資源建設、檔案開放和提供檔案利用等公共服務職能履行方面提出了更高的要求。其中,在國家檔案館履行相關職責方面,新辦法從內部及外部都加強了對國家檔案館管理和服務活動的監督。有關規定包括:國家檔案館館藏檔案實行分級保護和管理;公民和社會組織申請利用國家檔案館未開放檔案的,國家檔案館一般應當在2個工作日內做出是否提供利用的書面答復,最長不得超過7個工作日,延長期限的理由應當書面告知申請人;國家檔案館應當建立年度工作報告制度,向同級檔案行政管理部門全面報告上一年度的管理和服務情況。
浙江省檔案局 周峰林
檔案信息聯網查詢進社區
為方便社區居民就近上網查閱政府公開信息、已公開現行文件和已開放的檔案信息,長春市檔案局與民政局聯合下發《關于開展檔案信息進社區活動的通知》,決定在全市社區開展檔案信息聯網查詢活動。通知要求各縣(市)區檔案局、民政局要聯合開展社區擁有計算機及其應用情況的調查摸底工作,確保市民政局配發給社區的計算機在該項活動中發揮積極作用。通知還進一步要求,各社區計算機與“長春檔案信息資源網”實現鏈接后,計算機操作人員要熟練掌握該網政府公開信息、現行文件和檔案信息的查詢方法,并通過“公告欄”等社區居民獲取信息方便之處及時通知,以便廣大群眾盡早知曉并隨時利用網絡查尋所需要的信息。
長春市檔案局 辦館聯
文件鑒定銷毀中心
近日,筆者參與了對全省各級檔案行政管理部門檔案信息網絡建設情況的一次摸底調研。通過調研,談些體會,希望能起到拋磚引玉的作用。
建立檔案信息網絡是一項系統工程,不是簡單的購置軟硬件就可以一蹴而就的。作為檔案信息化建設的一個重要組成部分,各級檔案行政管理部門應充分認識檔案信息網絡建設工作的重要意義,為做好這項工作奠定思想前提。首先,從定位上來看,檔案信息網站是各級檔案行政管理部門傳播檔案信息的重要途徑,也是檔案工作走向數字化、網絡化,進而實現高效率服務經濟社會發展和社會民生的有效載體,它極大地改變了檔案工作者的工作方式。第二,從功能上來看,檔案信息網站是檔案行政管理部門服務民生和經濟社會發展的窗口,其建設情況直接關系到檔案行政管理~1"-I的形象。第三,從目的上來看,通過建立檔案信息網絡,可以實現檔案信息資源的共享,加快檔案行政管理部門與社會各界的溝通,也能從網絡上進一步擴大宣傳檔案工作的范圍,進而提高全社會的檔案意識。第四,從效率上來看,利用現代網絡信息技術的高效便捷等特點,有助于檔案行政管理部門創新思維,改進工作方式,提高工作效率,更好更快地做好服務32作。第五,從經濟角度來看,檔案信息資源遠程提供利用,必然會因節約利用成本而相應地產生經濟效益,即訪問者通過網絡檢索就可以足不出戶地對開放的檔案信息資源進行查找利用,這一方面方便了群眾,節約了實地查閱成本,另一方面也節省了檔案行政管理部門的服務成本,是一舉兩得的好事。
調研中我們了解到,到目前為止,全省145個市地縣區共建立84個檔案信息網站或網頁(不含省局網站),這些網站或網頁分為以下幾類:一是獨立的檔案信息網站,如哈爾濱檔案信息網、黑河檔案信息網等市(地)級網站,這類網站內容豐富,板塊設置科學,資訊更新速度快,界面設置友好,便于瀏覽和查詢信息,能夠充分反映各地檔案事業發展、服務社會民生情況,占網站總數的32.1%;二是掛靠在當地政府網上的網站,如尚志檔案信息網,這類網站在板塊設置、界面設定、內容更新等各方面都與獨立的檔案信息網站相類似,唯一不同點是沒有獨立網站必備的獨立服務器,這類網站占網站總數的14-3%;三是掛靠在政府網站的網頁,這類網頁內容多以介紹檔案工作職能、介紹檔案法律法規、告知局館辦公地址聯系方式等為主,占總數的50%;四是借助其他方式建立的網頁,如鶴崗市在龍志網內建立的網站、塔河縣檔案局使用手機申請建立的網站,樺川I縣檔案局使用新浪博客建立的網頁,巴彥縣檔案局在“愛幫網”上申請的網頁,這類網站僅占總數的3.6%。
從版面內容來看,各市(地)級檔案行政管理部門(除鶴崗、七臺河外)和一些縣(市、區)均能做到及時更新內容,信息。佳木斯市、大慶市、雙鴨山市、伊春市、黑河市、大興安嶺地區檔案局網站中圖片新聞、滾動圖片占版面篇幅很大,吸引眼球;哈爾濱市、牡丹江市、黑河市還在版面上安裝了計數器,便于統計訪問人數和網站流量。
從互動性來看,哈爾濱市檔案局網站通過網上查詢、在線辦事、公眾參與等板塊,體現了檔案部門服務民生、服務經濟社會發展的理念;/.L運行狀況來看,除齊齊哈爾市、雞西市網站遇到問題無法訪問和七臺河市檔案網站屬于內部局域網無法從外界訪問之外,其他市地檔案局網站均可以正常瀏覽和訪問。
從檢索速度來看,查閱用戶使用“百度”搜索引擎,鍵入“某某市檔案局”和“某某市檔案信息網”均可以找到市地局網站或網頁的,有哈爾濱市、牡丹江市、大慶市、黑河市、綏化市、大興安嶺地區。從交換鏈接來看,牡丹江市、佳木斯市、大慶市、綏化市檔案局不同程度地與下屬部門、平行部門、上級部門或國內知名網站建立了的交換鏈接,體現了網站的完整性和內容的豐富性。
總體上看,我省檔案信息網站建設取得了一定的成效,但同時也存在一些問題。主要表現在:一是還有61個檔案局(館)沒有建立網站或網頁,無法從網絡上訪問,這就造成檔案行政管理部門網絡宣傳和服務陣地的缺失;二是個別檔案行政管理部門雖已建立網站,卻因為服務器癱瘓等原因而無法訪問;三是一些地區的網站或網頁流于形式,內容單一,長期不更新,已失去了網站或網頁宣傳檔案工作、服務民生和經濟社會發展的意義;四是個別網站版面設計互動性差,缺少與相關部門的交換連接,更缺少與訪問用戶的互動交流平臺如在線答疑等,形成了“信息煙囪”和“信息孤島”的問題;五是由于部門改制等原因,造成了個別部門的網站或網頁被政府網站取消鏈接的情況。
基于上述調研,筆者認為,檔案信息網絡建設是彰顯檔案事業服務社會發展的嶄新途徑,各級檔案行政管理部門應提高認識,高度重視自身檔案信息網絡建設,采取有效的措施,切實解決網站建設中存在的問題,不斷提高網站建設和服務水平。具體來說,~,-j-沒有建立網站或網頁的,可以采取向當地政府網站申請空間建立檔案信息網絡的方式,這樣做可以節省成本,tO.可以購置軟硬件設施獨立建立網絡,至于建網的具體形式可以在參考借鑒其他地區優秀的網站或網頁,建立符合自身特點的網站或網頁,這樣可以少走彎路;x''''l-網站或網頁遇到問題無法訪問的,應及時找出造成問題的原因,并及時維護,有效解決問題,提高網絡運行的穩定性和兼容性,保證網站正常運行;對版面設計形式單一的,應豐富版面設置,網頁模塊或欄目應做到科學合理、突出實用性和動態性,如可以設置館藏介紹、檔案信息利用效果、在線檢索檔案信息等多種具有服務性和指導性的版塊,也可以安裝FLASH等動態形式的照片,以增強觀賞性和吸引力;對網站內容方面匱乏的,建議積極整合和開發檔案信息資源,建立科學合理的檔案信息數據庫及其檢索體系,實現對不同級別、可開放檔案信息的在線提供利用,同時還應設置與相關檔案信息資源的交換鏈接,豐富網絡信息內容;對互動性差的,應建立與訪問用戶交流的信息平臺或版塊,如在線服務、有問必答等。此外,也可以在網站上鏈接論壇等附加版塊,增添與在線用戶互動的空間;對因為其他客觀原因造成的檔案信息網絡缺失的情況,檔案行政管理部門應積極協調當地政府,爭取早日恢復或重建。