時間：2022-08-08 17:03:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案室工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：干部檔案審核工作;干部人事檔案;完善
中圖分類號：G472.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）03-0039-01
干部人事檔案工作是人事工作開展的基礎，也是對干部學習經歷和干部檔案審核工作的一次考核，因為干部檔案牽扯到干部的工作生涯，也是組織人事部門選拔人才的重要依據。除此之外，它也關系到職工的個人退休以及退休之后享受各項福利待遇。因此，要保證干部人事檔案的完整、準確就需要加強干部檔案審核工作，完善干部人事檔案的各項功能，提升干部人事檔案管理在新形勢下的管理水平，進一步促進干部人事工作的發展。
1 干部檔案管理審核中存在的問題
1.1 檔案管理意識較為薄弱檔案室建設簡陋
干部檔案審核工作容易受到多種因素的影響，阻礙干部檔案審核工作的進展，而且干部檔案審核工作又存在其工作結構的特殊性，干部檔案審核工作人員的檔案意識比較薄弱，因此檔案管理部門的工作內外關系不協調[1]。
對于干部檔案審核工作工作來講，干部人事檔案處理屬于一類較為嚴謹的工作，因此要確保檔案室設置的安全合理，而且檔案室的建設應滿足檔案存放的要求標準，具有防潮、防火的功能，而且庫房的面積設置要按照每千卷20到25平方米進行設置，而且檔案室的庫房內應該配置一些滅火、防潮設備，避免檔案在存放時出現損壞現象。然而，在實際的工作中檔案室的建設較為簡陋，管理人員整理和存放檔案的地方明顯空間不足，也沒有配置相關的防塵、防火設備[2]。
1.2 干部檔案記錄管理工作不完善
干部人事檔案記錄對干部人員來講具有非常重要的作用，干部人事檔案中不記載著干部個人的所有經歷。為了將干部檔案記錄完整，檔案管理人員需要對干部人員的個人經歷進行全方位、多層度、多角度的探查，然后對其進行記錄歸檔工作。實際情況中干部檔案記錄管理并不完善，其中有很多的問題，例如，檔案的歸檔不及時、檔案的真實性有待考證，而且在干部檔案的整理過程中存在不同程度的疏漏，致使檔案收集不完整。
1.3 干部檔案整理存在問題
干部檔案有效利用的前提就是檔案的有效整理，因為檔案的質量直接關系到檔案的利用效果，而且整體的檔案比較有條理性方便工作人員的查找。檔案工作人員在檔案整理的過程中，因為沒有及時的歸檔或是整理中出現疏漏現象，使得很多檔案沒有整理完善，檔案順序也沒有一個明確的安排，更加沒有清晰的記錄。此外，在一些檔案中還存在資料填寫不完善的現象，例如《干部履歷表》的不填寫以及填寫內容不符合要求標準等等問題。這就造成檔案管理人員的整理困難的問題，最終造成檔案的質量不高。
2 強化檔案審核工作處理對策
2.1 提升干部檔案審核工作的重視程度
干部檔案審核工作任務量較為繁重，涉及到的內容也較為廣泛，這也就加大了干部檔案審核工作完善難度。此外，干部檔案審核工作應該深入化的開展，并且建立專業化的審核小組，對每一位干部檔案進行審核，然后再由相應審核人員對審核結果進行二次的復查，確保檔案信息的完整性和準確性。除此之外，定期的開展干部人事檔案報告會議，對干部檔案審核工作存在的問題進行總結，然后針對存在的問題提出建設性的改革方案，方便下一步的干部人事檔案審核工作的有序開展。其次，為了將檔案的審核工作落實到實處，應該做到干部檔案審核工作各個部門的有效配合，比如在制度上建立具體化的干部檔案審核制度以及考核制度，將具體審核要求明確化，進行明確的審核條例規定，為今后的審核工作的順利開展、有序進行奠定好堅實的基礎[3]。
2.2 規范干部檔案審核工作人員工作行為
為了將干部檔案審核工作落實到實處，還應該強化對干部檔案審核工作人員的培訓工作，使其具有過硬的綜合素質以及工作技能，必要情況下聘請一些有經驗的干部檔案審核工作人員作為干部檔案審核的主要管理人，利用其自身豐富的知識和經驗，幫助其他干部檔案審核工作人員更好的完成檔案的審核工作。其次，明確的劃分每一位工作人員的責任，讓每一位干部檔案審核人員都明確自己的權利義務，然后根據自己的工作任務制定好各自的審核工作計劃，并安排專業的人員對其進行監督管理，從基礎上保障整個干部檔案審核工作的質量，從而提升工作人員的工作進度[4]。
2.3 加強干部檔案審核質量
干部人事檔案內容的完整性和真實性是干部檔案利用的關鍵。提升干部檔案審核工作質量是實現檔案完善化管理的重中之重，尤其注重干部檔案審核工作的細節審核，對干部人員的經歷、履歷等細節內容進行逐一的核查，確保內容的真實性和有效性。其次，檔案內容的審核流程應該按照具體的要求標準進行審核管理，由初審人和復審人對干部人事檔案進行簽字確認，一來將干部檔案審核工作責任到人，二來加強對干部檔案審核工作人員的責任意識，避免出現代簽的狀況。
3 干部人事檔案審核工作的完善流程及工作程序
3.1 干部人事檔案審核的準備階段
首先成立專門的機構，對干部人事檔案社和工作制定具體的工作方案。二來，制定明確的干部人事檔案培訓計劃。制定該計劃的目的是對參加審核工作人員進行培訓，提升干部檔案審核工作人員的綜合素質，并且加強干部檔案審核工作人員的保密意識，使其能夠熟練的掌握干部檔案審核工作的各項工作流程順序。最后，落實好干部人事檔案的各項保障措施，通過設立辦公室、閱覽室以及檔案庫房。值得一提的是檔案庫房應該設立一些防火、防潮措施，保障檔案的存放安全[5]。
3.2 干部檔案審核工作的審核階段
干部人事檔案的審核工作是整個干部檔案審核工作管理中最為重要的階段，這一階段也直接關系到干部人事檔案的真實性、完整性。因此，檔案管理人員應該按照干部人事檔案審核流程依次對干部人員的“三齡二歷一身份”進行核查，確保檔案的真實性，如若發現問題需要干部檔案審核工作人員及時的提出，然后讓初審人、復審人進行簽字確認。最后，對審核中出現的問題進行及時的修改，然后提出統一的審核計劃[6]。
4 結 語
綜上所述，通過對干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善的課題研究，發現當下的干部檔案審核工作中存在很多的問題，使得干部人事檔案缺乏參考性，而且干部人事檔案本身的真實性和完整性也存在問題。其次，當下干部檔案審核工作中工作人員的整體素質普遍偏低，針對這一現象還需要建立完善的審核制度并且加強對的干部檔案審核工作的監管，才能在根本上保證干部檔案審核工作的順利開展。
參考文獻：
[1] 代紅.從干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善[J].北京檔案，
2012，（11）.
[2] 秦金霞."三齡一歷"：干部人事檔案管理的重中之重[J].蘭臺世界，2011，
（6）.
[3] 劉韶青，林香青，張琮，等.淺談干部人事檔案管理與利用的創新[J].北京 檔案，2010，（10）.
[4] 鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊，2011，（6）.
1 人事檔案工作創新的前提是觀念創新
醫院人事檔案管理創新，首先是創新思想，很長一段時間，許多醫院不了解干部人事檔案的重要性，檔案工作人員嚴重不足，存在誤解，導致應對人事檔案工作處于被動地位，難以為醫院提供高質量的服務，醫院為社會儲備人才，人才資源豐富，應該清晰完整的記錄一個干部的自然條件、社會關系、個人經歷和不同時期的道德、能力、工作成績的材料。只有做到及時、完整、準確，有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發揮醫院人事檔案的重要作用。
2 人事檔案工作創新的基礎是檔案人員的專業素養
醫院人事檔案管理人員業務素質的好壞直接影響著醫院人事檔案管理工作的質量。因此，要努力提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有創造性、學習性的綜合素質。檔案管理人員必須不斷更新業務知識，適應新形勢的發展要求，提高人事檔案管理業務水平，學習計算機應用等現代管理技術和管理理念，以適應知識經濟時代醫院人事檔案管理工作的要求。從事醫院人事檔案的工作，要有高度負責的檔案意識、認知相對清晰和一定的專業素養，但我們也要清楚地看到，某些醫院檔案管理人員短缺，檔案專業技術人員少，人員素質不能滿足工作的需求矛盾仍然存在。他們不清楚檔案管理流程，專業知識不精通，知識結構不合理、創新意識并不突出等問題。特別適合深入研究和開發檔案信息的檔案管理人才十分匱乏。檔案人員素質制約著檔案管理現代化，影響了檔案信息的開發和研究工作。適應新形勢的需要，必須改變過去管理干部重檔案管理、輕使用的概念，加強服務意識，正確處理保密與利用的關系，充分利用現代手段，改被動服務為主動服務。
3 制度建設是人事檔案工作創新的保障
根據檔案法律、法規，實施制度創新，是干部人事檔案管理重要保證和人事檔案管理標準化的支撐，是醫院干部檔案管理創新的關鍵。《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作人員檔案工作條例》是當前人事檔案管理的法律文件，以確保人事檔案管理合法化、規范化。
通過了一項法律，以穩定、鞏固和保證人事管理的具體實現，為了維護權威和人事管理的有效性。加強人事檔案管理的過程中，法律監督，實現自頂向下和自底向上的全面監督。醫院應加強人事檔案工作的領導，成立由主管院長領導、檔案室和各部門的協調管理機制，將人事檔案管理工作列入議事日程，列入主管院長的工作計劃，作為一個醫院工作的重要組成部分。與此同時，醫院檔案部門應加強宣傳和組合業務培訓，讓各部門人員和職工人事檔案的組成和基本元素，讓人們可以密切關注有關自身利益，提高管理的意識，確保醫院的人員檔案工作規范化管理。在促進人事檔案管理體系的建設和改革的過程中，相關檔案機構應對檔案人員加強宣傳，提高人事檔案意識，使每個人都能有意識地注意自己的檔案，與有關部門密切配合，完善人事檔案管理。
結合醫院的實際情況，將出現在新時期的新問題和新情況及時總結，建立和完善檔案制度，積極的收集和補充人事檔案。相當一部分原因因為單位不能及時發送檔案材料，導致渠道不通的現象，采用規則和不規則的相結合的方法，加強檔案材料及時收集，以免發生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或獎金表彰獎勵工資等重要檔案材料，根據計劃定期備案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改變被動為主動，注意了解各方面的情況，及時掌握信息，消除收集通道阻塞的現象，加強研究，教育和培訓，晉升考試，及時申請等材料的識別。檔案管理部門不僅要完成檔案建立和完善，形成材料也應該建立一個文件系統，主動發送文件檔案材料形成的部門。
完善監督機制，優化人事檔案管理規定的方式更多，監督和改善醫院人事檔案管理，一方面，建立和完善監督機制，如完善的監督體系和監督的實施人員，監督程序合法化，另一方面將實施監督的具體操作，并通過人事管理的整個過程。首先，人事檔案管理評審過程應嚴格執行，嚴格把關，確保歸檔文件的真實性，合法性，實用性、文件審查標準；其次，在人事檔案的過程中，添加各種各樣的數據真實有效更新，及時接收，咨詢，轉讓材料組織和個人共同監督和限制；最后，認真應對欺詐或故意遺漏檔案材料的現象予以嚴懲。
4 人事檔案工作創新的關鍵是信息化建設
2017人事專員入職工作計劃范文(一)
轉眼間，來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和發展，學習了公司的企業文化，對公司的組織結構，日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓，在行政人事部主管的悉心教導和幫助下，我邊學習邊工作，從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握，讓我有感而發寫下這篇報告，既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累，又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助，同時以此文章來鞭笞自己，讓自己更好的對這份工作全面具體的認識，也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部，這個開始讓我感到陌生的部門，在經過一段時間的學習工作后，現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門，行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職，主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作，配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結：
1、招聘工作;
a、結合20XX年各部門人員需求計劃，并根據各部門人員的實際需求，通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會)，吸引了大量人才前來應聘，并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續，建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息)，并為其發放《員工手冊》，20XX年公司新入職職工人數為：X人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續，督促其物品/工作交接的順利完成，20XX年公司離職員工人數為：X人;
d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進行分類歸檔，放置于X樓檔案室，并建立相應的電子檔案，方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓，20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課，培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同，并及時為其辦理社保保險的增加，20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為：X人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作，并及時辦理其社保的減少工作，20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為：X人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作，從我進入公司以來，在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會，定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動，并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作，在這個相對陌生的領域，更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在X公司從事了X年X的工作，其業務范圍與XXXX公司大致相同，相同的行業背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作，我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教，融入集體;
進入了行政人事部，我會找準自己的工作定位，做到踏實肯干，積極和同事討論在工作過程中|||的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教，聽從領導的指揮，快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作，不僅是為了部門和公司，同樣也是為自己而做，在工作過程中，所得到的并不僅僅是工作的報酬，還有技術的鍛煉，品質的提升，我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職，當工作中面對一些突況時，應變能力不夠快，還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務，說明我在工作過程中還不夠細心，以后應加強做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真，導致工作的完成情況不夠理想，在20XX年里，我將以最好的工作態度來迎接這份工作，面對挑戰絕不退縮。
三、20XX年工作計劃
在20XX年的工作基礎上，在20XX年里，我除了要做好基本的日常工作外，20XX年將重點做好、完善以下工作：
1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感，減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習，力爭在提高自身專業素質上取得新突破，爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識，還要學習做人的道理，處世的方法，加強人際間的溝通，更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓，及時更新自己的知識，提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習，取他人之長，補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，收集整理，需掌握的知識需更廣，為此，我將更加勤奮學習，提高自身各項素質和技能，適應公司發展要求。
以上是我的20XX年年終工作總結，請領導監督和指正。
2017人事專員入職工作計劃范文(二)
(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等，公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下：
1.在征得人力資源部經理批準的前提下，從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.在征得人力資源部經理同意的前提下，到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章，進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
3.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道，來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。
4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓，我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。
5.請教老員工，與老員工交流。通過和老員工的交流，可以了解公司的發展背景、發展路徑等，熟悉公司的發展脈絡。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.在征得人力資源部經理同意的前提下，查閱人事主管的職位說明書，并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
2.同時，還需要了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
3.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體業務開展。
1.在征得人力資源部經理同意的前提下，找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單，對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉，對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解，對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
2.對照人事主管的職位說明書，就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和人力資源部經理進行溝通，征得人力資源部經理的同意。
2017人事專員入職工作計劃范文(三)
轉眼間，來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和發展，學習了公司的企業文化，對公司的組織結構，日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓，在行政人事部主管的悉心教導和幫助下，我邊學習邊工作，從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握，讓我有感而發寫下這篇報告，既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累，又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助，同時以此文章來鞭笞自己，讓自己更好的對這份工作全面具體的認識，也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部，這個開始讓我感到陌生的部門，在經過一段時間的學習工作后，現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門，行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職，主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作，配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結：
1、招聘工作;
a、結合20XX年各部門人員需求計劃，并根據各部門人員的實際需求，通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會)，吸引了大量人才前來應聘，并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續，建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息)，并為其發放《員工手冊》，20XX年公司新入職職工人數為：X人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續，督促其物品/工作交接的順利完成，20XX年公司離職員工人數為：X人;
d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進行分類歸檔，放置于X樓檔案室，并建立相應的電子檔案，方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓，20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課，培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同，并及時為其辦理社保保險的增加，20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為：X人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作，并及時辦理其社保的減少工作，20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為：X人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作，從我進入公司以來，在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會，定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動，并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作，在這個相對陌生的領域，更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在X公司從事了X年X的工作，其業務范圍與XXXX公司大致相同，相同的行業背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作，我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教，融入集體;
進入了行政人事部，我會找準自己的工作定位，做到踏實肯干，積極和同事討論在工作過程中|||的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教，聽從領導的指揮，快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作，不僅是為了部門和公司，同樣也是為自己而做，在工作過程中，所得到的并不僅僅是工作的報酬，還有技術的鍛煉，品質的提升，我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職，當工作中面對一些突況時，應變能力不夠快，還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務，說明我在工作過程中還不夠細心，以后應加強做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真，導致工作的完成情況不夠理想，在20XX年里，我將以最好的工作態度來迎接這份工作，面對挑戰絕不退縮。
三、20XX年工作計劃
在20XX年的工作基礎上，在20XX年里，我除了要做好基本的日常工作外，20XX年將重點做好、完善以下工作：
1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感，減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習，力爭在提高自身專業素質上取得新突破，爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識，還要學習做人的道理，處世的方法，加強人際間的溝通，更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓，及時更新自己的知識，提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習，取他人之長，補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，收集整理，需掌握的知識需更廣，為此，我將更加勤奮學習，提高自身各項素質和技能，適應公司發展要求。
以上是我的20XX年年終工作總結，請領導監督和指正。
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3.2017人事工作計劃
4.2017人事專員工作計劃
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。*年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
1 加強檔案管理的制度化
制度對于任何單位，任何部門都是必須的。沒有規矩不成方圓的這句古話是一個千古不變的道理。
1.1 歸檔制度要健全
首先我們就來說說各類檔案的歸檔問題，檔案的前身是文件，檔案是由文件引申而來的。但是隨著社會的進步和文明的發展，檔案變得更加的多種多樣，除了書面形式上的文件之外，還包括許多的圖片、音頻和視頻檔案等。對于這些表現形式不同的檔案就要進行分類的收納和管理。文件中也會包括人事檔案、會議檔案、上級領導的文件檔案等，對于這些都要做出細致的管理。以便以后需要時能夠更快速查找。減輕今后的工作負擔，從而更好的為其他部門服務。
1.2 整理制度要健全
我們的檔案在收集和收納的過程中，也需要有嚴格的制度來約束，不能夠盲目的進行歸檔工作。對于一個檔案，我們首先要細致的檢查其完整性、真實性，要做到去冗取精，保證檔案的質量。對于不完整的檔案我們要立即和有關部門聯系，共同解決和跟進，做到不漏收一個有用的檔案。對于有悖于事實的文件等我們也要堅決的進行退回并且與相關部門共同來查出事情的緣由，吸取教訓，杜絕此類事情的再次發生。只有嚴格的把好第一關才能夠更好的發揮檔案管理的效能。
1.3 日常制度要健全
除了整理和歸檔工作之外，檔案管理的日常工作也是非常重要的，也要制定健全的相關制度。檔案管理的日常工作主要包括檔案的借閱、檔案的調出、檔案的保密、工作人員的職責等。檔案的借閱是指其他部門的借看，檔案都是非常珍貴的資料，所以在借閱的過程中一定要有詳細的登記，不同等級的機密文件要設定不同等級人員的借閱限制，檔案不能夠長時間的外借等。檔案的調出也要有相關的詳細的一個流程，一定要按程序辦事，不能隨意調出和調入。檔案的保密顧名思義就是要做好保密工作，不能隨便泄露檔案的內容。對于在檔案館工作的館員也要制定規章制度來約束工作人員的日常工作，按章管理人員，按章管理檔案。
2 廣泛應用信息化的管理技術
在二十一世紀的今天，計算機技術的應用已經涉及到了很多的領域，而且在眾多的領域中都發揮出了很大的作用，如今已經成為了人們工作中必不可少的一部分了。我們的檔案管理工作也應該與時俱進，積極的引進信息化的技術。信息化的技術可以更加有效的幫助我們進行分類管理工作。對于檔案的查詢更加的便利了，不用在復雜的繁多的檔案中翻找需要的檔案，信息技術可以快速的幫助我們找到我們想找的檔案，并鎖定其位置。對于我們檔案館里沒有的信息也可以通過互聯網來向其他的檔案館來尋求幫助。計算機也可以把我們現有的資料和人事資源等通過形象的圖表來表現出來，使得數據信息看起來更加的直觀，可以更加有效的幫助對于單位的現狀進行分析，有利于幫助單位制定下一步的工作計劃。
檔案形成者要具有檔案整理意識，應該按照歸檔制度想檔案室移交具有保存價值的文件材料，力求做到準確、完備、齊全。檔案形成者要認識到檔案材料的查考憑證作用，這是對檔案形成的起碼要求。檔案形成者要具有較強的歸檔意識，在工作中隨時注意歸檔材料的積累。對于有多人共同參與完成的工作，尤其應收集散存于每個人手中的文件材料。《檔案法》規定，檔案形成者應確保歸檔材料的質量，鑒定歸檔的文件材料，并分類、整理立卷。檔案形成者應該清楚整理立卷并不是檔案管理者的事，為此絕不能把零散材料分類、不裝訂就交給檔案管理者。
3 提高檔案管理科學化水平的路徑
人事檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。
3.1 檔案交接手續
一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還，整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況；三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時歸檔；四是按檔案移交要求進行移交，并在交接手續上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等，還應在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負責。
3.2 檔案信息資源的有效共享
利用信息系統進行加工和通過計算機網絡進行保存傳輸，將原有的不同載體的檔案資源轉化為數字信息，并在此基礎上實現檔案資源的合理配置與社會共享。隨著信息化的發展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現，文件從起草、修改到印發都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在，使檔案形成方式發生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統的工作模式和技術水平已不能適應。因此需要盡快建立人事檔案數據庫，使人事檔案的管理實現信息化、網絡化。檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、檢索，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，進而實現網絡化管理以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務，實現檔案信息資源的有效共享。
3.3 檔案工作科學化的要求
關鍵詞:檔案管理;行政事業單位;思路
現代社會對于行政事業單位的運作來說,建立系統、科學、民主的管理制度,對其生存與發展極為重要。所謂行政事業單位檔案工作制度建設,就是按照規范化的質量和效率,適應行政事業單位協作化、規范化、科學化運行的需要,并便于監督和評價。
一、行政事業單位檔案工作的現狀
1.檔案工作的重視程度不平衡
行政事業單位檔案工作的重視很不平衡,個別單位對檔案工作重視還不夠,檔案意識薄弱,監督力度不強,未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證,雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃,也有專人負責抓落實,但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓等方面還存在缺陷。
2.檔案室保管條件還比較差
多數單位還達不到檔案管理要求,與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室,設施設備老化,有的綜合檔案室設施設備不齊全,檔案柜也五花八門不統一,比較零亂。個別單位檔案室設防意識不強,設施設備不完善,管理體制不到位,使部分檔案受到損害。
3.檔案人員業務素質還相對薄弱
檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作,還是一項專業性技術性很強的工作,檔案人員要有較好的專業素質,才能勝任檔案管理工作。檔案人員因業務不精,導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確,檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠,存在隨意應付了事思想,對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠,思想上存在著為難情緒。
二、行政事業單位檔案制度建設的原則
首先,規范與靈活相統一。行政事業單位檔案工作制度的制定要按照國家標準來進行。這有助于制度執行的標準化、規范化。但這并不是說所有行政事業單位的檔案工作制度都是一成不變的,行政事業單位不僅規模不同,更有工作特點的差異,其管理方式與制度規范自然不能強求一律。檔案部門應依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結,建立一套內容全面、結構完善、符合本單位實際的規章制度體系。
其次,職責與權益兼顧。在制度的制定過程中,要把“職責”這一部分調整到崗位標準中,明確職責范圍及權限。例如,一個行政事業單位檔案部門的分管領導可主要負責檔案管理工作目標的制定、對歸檔檔案的檢查和指導等。在明確責任的同時,應注意保護工作人員的合法權益。當前行政事業單位忽視工作人員權益的問題時有發生,這極大地影響工作人員的工作熱情,也必將影響到整個事業的發展。建立行政事業單位檔案工作制度必須把明確職責與保護權益放到同等重要的地位。
再次,制定與執行并重。制度建設的首要工作就是根據單位檔案部門的實際需要,制定一系列系統、科學、合理的檔案管理規章制度。然而要想適合于單位的發展、有效調動工作人員積極性,更為關鍵的是制度的有效執行。單位領導在管理單位的過程中,應更多地關注各項制度的落實情況,在實踐檢驗的基礎上不斷完善,使制度更加合理化、規范化。
最后,動態與靜態相結合。制度一經形成,便在一定時期內保持不變,具有相對的穩定性,這是事業穩定發展的前提。但是,制度并不是永不變化的。隨著時代的發展,行政事業單位的各項制度當然也要隨之改變。特別是我國各項事業逐步和世界接軌,行政事業單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言,應當積極學習國外的一些先進的檔案管理辦法,并結合自身情況,不斷完善現有的檔案工作制度。
三、行政事業單位檔案管理的創新思考
1.健全檔案管理制度
建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際,以適應行政事業單位檔案管理的需要。第二,簡明實用。制度必須具有可操作性,其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標,以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三,堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行,而職工是單位的主要構成群體,是制度的主要約束對象和執行者。第四,堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門,又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現制度的權威性。
2.加強組織領導,提高人事檔案管理水平
各級行政事業單位要提高對檔案管理工作的重視程度,將其納入議事日程,首先要建立檔案管理工作的領導機構,定期對檔案管理工作進行檢查和指導、督促;其次要結合本單位檔案管理工作實際,建立起檔案管理達標升級考核機制,對檔案工作實行定性、定量考核,可按照分級分類指導的原則,通過等級升降來實施動態管理;同時應參考國家檔案建設的有關標準,建立和完善質量管理體系。各單位可結合本單位具體情況,研究制定本單位檔案各項工作的質量評價標準,并積極組織實施,從而推進檔案工作制度化、規范化和科學化建設。
3.開展現代化和信息化建設,提高人事檔案利用效率
實現檔案管理現代化,是檔案服務于事業單位制度改革與發展的需要,也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。要使檔案最大限度地發揮作用,必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理,以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先,各級事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性,準確、及時地傳輸信息;其次,要對檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術,將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料,實現檔案紙質與數據格式并存;其三,要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新,通過網絡,可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享,向社會提供優質高效的檔案信息服務,以實現檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質量,并大大提高檔案的利用效率。
4.加強行政事業單位檔案保密工作
首先,檔案的庫房管理是檔案保密的重點,從總體上講,檔案庫房應按照國家有關規定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設在辦公樓的最底層,庫房門窗等應專門加固,以防盜竊。還應做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。
其次,做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作,確定保管期限的原則是,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本行政事業單位工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準確地判定檔案的保管期限。
總之,行政事業單位檔案工作地存在一些問題,影響了檔案工作為經濟和社會服務功能的發揮。在新的歷史條件下,行政事業單位檔案工作必須要緊緊聯系時展的新任務、新特點、新要求。行政事業單位檔案工作要創造性地開展,推進檔案工作跨越式發展的重要一步,這是時展的必然要求,也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現。
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【摘要】文章分析了當前藥檢檔案管理工作存在的一些問題，并提出了一些對策，以求發揮檔案信息資源的基礎，以求更好地為藥檢工作服務。
【關鍵詞】檔案管理藥檢
藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生，為藥監工作提供堅強有力技術支撐的重要工作手段。當前應當重視藥檢檔案的收集、整理和管理。
1藥檢檔案的基本內涵
藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。
藥檢檔案其內容主要包括藥檢管理和藥檢業務兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計劃、總結、教學管理有關通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質的檔案；藥檢業務部分檔案材料主要有：檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質量標準、產品批文、原始數據資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區別導致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。
2當前藥檢檔案管理中存在的主要問題
2.1藥檢檔案管理格局不明晰，管理機構不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史沿革等原因和藥檢行業管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬藥檢機構各個業務科室管理，在一個單位內形成多部門管理檔案格局。
2.2檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力。在藥檢所管理中，一般按照《產品質量檢驗機構計量認證／審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發展準則——《實驗室資質認定評審準則》要求，制定了較為健全的《質量手冊》《程序文件》《作業指導書》等質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責較少，沒有相關的制度和檢查考核措施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
2.3藥檢機構檔案內容界定不清，管理范圍不明。當前檔案系統的內涵和外延發生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案等發展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設備及其使用時產生的圖文、數據檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內容賦予明確要求，在實際工作中，各藥檢機構均根據自己的理解和實踐實施管理，使許多應該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。
2.4未能將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展。在藥檢機構近、遠期規劃中，一般對檢驗(測)設備、人員結構、技術水平、質量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規劃，而對藥檢檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業務同步發展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業務技術的發展，和實驗室資質的認定。
2.5檔案管理水平不高，現代化管理手段應用能力較差。隨著計算機及網絡信息技術在藥檢機構管理中的廣泛運用，藥檢機構管理手段在不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現代化技術設備的手段，不利于藥構檔案的收集、編研、開發和利用，加之檔案管理工作人員素質參差不齊，不利于發揮藥檢檔案更大的、應有的技術支撐作用。
3適應形勢的需要，進一步做好藥檢檔案管理工作
新的形勢和任務，要求藥檢機構調整管理思路、改進檔案管理方法，進一步重視和加強藥檢檔案管理工作。
3.1建立健全藥檢檔案管理網絡。應進一步加強藥檢檔案管理網絡建設，重視平時材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機構每個單位從橫向(藥檢——藥監)到縱向(檔案室——各業務、檢驗室，稽查隊)組成一個檔案管理的整體網絡，并將管理工作納入目標責任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內容結構模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
3.2加強藥檢檔案制度建設。一是建立健全相應的檔案工作管理機制和各項規章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統一綜合管理。二是堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業務工作放在同等重要的位置，與業務工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核，同時采取措施調動檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統性。四是設立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數額)的檔案保證金，保證業務和科研檔案及時形成并在完成后按時向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統、準確和相互配套。
3.3注重信息化建設。現代信息技術和互聯網技術為檔案開發利用提供了很多新的手段。為此，應以藥監系統信息化建設、政務信息公開為核心，以實驗室資質認定評審為契機，加大投入。大力增強藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創造條件購置必要的現代化設施、建立本單位的檔案目錄數據庫、采辦GD2000等適用的檔案計算機管理軟件及有關技術標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，實現檔案信息管理網絡化、數字化、規范化和科學化，使藥檢檔案發揮最大效益。
藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。其內容主要包括藥檢管理和藥檢業務兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計劃、總結、教學管理有關通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質的檔案；藥檢業務部分檔案材料主要有：檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質量標準、產品批文、原始數據資料等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區別導致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生，為藥監工作提供堅強有力的技術支撐的寶貴財富。
一、當前藥檢所檔案管理中存在的主要問題及原因分析
主要表現在以下一些方面：
1 領導檔案管理意識及重視不夠。廣西于2003年對藥檢機構進行體制改革，撤銷除自治區藥檢所外的其他原按地(市)、縣行政區劃設置的91個各級藥檢所，重新設置由自治區食品藥品監督管理局直接管理的南寧、桂林、玉林、柳州、梧州、北海、百色、河池等8個相當于副處級的區域藥檢所至今，雖基本設置有檔案庫房，卻只有桂林、玉林兩個藥檢所實現了符合檔案管理要求的大集中統一保管并通過了檔案行政管理部門評審驗收(其中。桂林藥檢所綜合檔案室于2004年取得了檔案室合格證，玉林藥檢所綜合檔案室于2005年達標定級)。
2 檔案管理基礎設施較差，保管條件落后。大部分藥檢所因建所時間短，檢驗及辦公場地小、場所少，故未設檔案室或檔案專人、專庫，檔案放在辦公室的柜子里，有的還是木柜；沒有落實防火、防盜、防潮等“八防”安全措施，沒有空調、除濕機等設備。有個別原在已獲得“科學技術事業單位檔案管理自治區級”的市級藥檢所基礎上組建的區域藥檢所，在近年檔案管理工作普查及現場復查時就因檔案庫房條件簡陋、專用檔案存放空間未保證等硬件問題而未能得以更名換證。
3 檔案管理格局不明晰。管理機構不健全，管理職能不明確。藥檢所檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史沿革等原因和藥檢所行業管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬各個業務科室管理，在一個單位內形成多部門管理檔案格局。
4 檔案管理制度不健全。檢查督促考核未認真落實。在藥檢所管理中，一般均按照《產品質量檢驗機構計量認證／審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發展準則——《實驗室資質認定評審準則》要求，制定了適用于各所較為健全的《質量手冊》《程序文件》《作業指導書》《記錄管理冊》等質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責較少，沒有相關的制度和檢查考核措施。雖然自治區食品藥品監督管理局對各藥檢所的《年度工作目標管理考評細則》要求各單位設立專門的檔案室并規范化、認真抓好檔案管理工作，但藥檢所卻未真正認真實施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
5 對藥檢機構檔案內容界定不清，管理范圍不明。隨著科技的飛速進步，社會的發展，檔案系統的內涵和外延也隨之發生變化。藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案、人事檔案等發展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設備及其使用時產生的圖文、數據檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內容賦予明確要求，各藥檢所根據自己的理解和實踐“因地制宜”管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。
6 檔案管理工作人員素質參差不齊。檔案專業人員隊伍在學歷層次、理論水平、專業素質等方面參差不齊，與時展要求懸殊是目前我國檔案專業人員隊伍的普遍現象，很多檔案部門是隨便可以往里塞人的地方，是安排老弱病殘的地方。在藥檢系統中還有表現為專職少、兼職多，專項管理經驗不足，管理觀念不強；在人才培養中，重視藥檢技術人員素質及動手能力的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入培訓計劃和要求，許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時展，缺乏創新和活力。
7 檔案管理水平不高。現代化管理手段應用較差。隨著計算機及網絡信息技術在藥檢所管理中的廣泛運用，藥檢所管理手段在不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現代化技術設備的手段，不利于檔案的收集、編研、修史編志、開發和利用，不利于發揮藥檢檔案更大的、應有的技術支撐作用。
8 未將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展。在藥檢所近、遠期規劃中，一般對檢驗(測)設備、人員結構、技術水平、質量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規劃，而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業務同步發展。藥檢檔案管理水平的滯后，必將影響藥檢業務技術的發展，影響藥檢所整體管理水平的提高，影響實驗室資質認定和能力認可。
9 監管關系的變化，使藥檢檔案受到較高重視。一方面藥品檢驗報告是判定一個藥品是否符合規定的法律文書，若該被檢藥品被判不符合規定，監管相對人輕者被課以小額罰款，重者被處幾萬、幾十萬乃至上百萬巨額罰款，甚至是取消經營許可證、生產許可證或是藥品批準文號的嚴厲處罰，超出了一般藥品生產、經營和使用機構的承受能力，使監管相對人存在戒心；另一方面隨著我國
市場經濟的發展，民眾購買被稱作特殊商品的藥品比日用品還方便，致使常規意義的消費者觀念被引用至治療活動中，由于藥品費用居高不下，當藥品治療效果不理想時，就怪罪藥品質量、怪罪藥品生產和經營單位，要求賠償。這其中，具有仲裁性和公正性的藥品檢驗報告就成為了雙方裁決質量爭議的焦點。而藥檢報告質量尚有一定缺陷，使提高藥檢報告書寫質量及其可溯源性，完善藥檢報告管理成為了藥檢檔案管理的重要內容。
10 藥檢檔案開發利用少。主要是由于檔案的內向性、封閉性，加上決策者及檔案管理員本身缺少對檔案價值的認識，檔案室在單位中又處于弱勢地位，館藏建設被作為檔案室的后臺工作、傳統工作，主要精力放在前臺，重保管、輕利用，編研成果不多，檔案利用實例不匯編、不發表，使其應有的文化功能沒有得到充分發揮，很少直接影響大眾的生活品質。
綜上所述，藥檢所檔案管理已面臨深刻的變化，出現的問題既是我國現代體制出現的一種轉折，也是科技不斷發展的必然。隨著經濟全球化、信息化時代和我國新一輪大部委制、“大衛生”形勢下衛生、藥監機構改革的到來，藥檢所須正視現實，調整管理思路以改進檔案管理方法，重視藥檢檔案管理工作以應對新形勢要求。
二、做好當前藥檢所檔案管理工作的主要對策
1 依法治檔是搞好藥檢檔案管理工作的根本。可采取多種形式，大力加強和廣泛開展《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《廣西壯族自治區檔案管理條例》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《廣西壯族自治區檔案人員崗位培訓管理辦法》等法律法規的宣傳教育、學習貫徹活動，實施《藥品檢驗檔案管理規范》，增強藥檢所干部職工的檔案法制意識，特別是領導干部的檔案管理意識，依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，使藥檢檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個環節都得到保障，做到依法治檔。
2 領導高度重視是搞好藥檢檔案管理工作的關鍵。一個單位檔案工作的好壞，與單位領導的重視程度有著直接的關系，尤其是藥檢檔案管理工作面對新形勢下存在的難度增大問題，領導重視與否起著決定性作用。因此，改變檔案工作的從屬地位，需強化各級領導對檔案工作的領導，本著“對歷史負責、為現實服務、替將來著想”的態度，提高對加強檔案資源建設重要性、必要性的認識，把綜合檔案室建設特別是檔案室基礎設施建設、設備配置、檔案保護、人員培訓等列入本單位發展規劃，并根據財政經費經常性增加情況適時予以遞增，任何情況下不占用綜合檔案室設施、設備，不改變檔案室及其庫房用途。此外，各級領導還應明確：對檔案“實行集中統一保管”原則只是加強檔案工作的第一步，而確保檔案收集齊全完整、豐富室(館)藏，進而提高檔案對藥檢、藥監事業發展服務的效能，才是檔案管理工作的目的。
3 建立健全藥檢檔案管理網絡是搞好藥檢檔案工作的前提。應進一步加強藥檢檔案管理網絡建設，重視平時材料的積累和歸檔，可在全區食藥監管系統各藥監局及其所轄各行政、業務科室、稽查大隊和各藥檢所明確專、兼職檔案人員，使每個單位從橫向(藥檢——藥監)到縱向(檔案室——各業務、檢驗室，稽查隊)組成一個檔案管理的整體網絡，并將管理工作納入單位、科室、個人的目標責任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內容結構模式，確保無論是在藥監局、還是藥檢所的各行政、業務檢驗科室還是稽查工作的各個階段、各個環節，都能從組織上保證檔案、文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
4 加強制度建設是搞好藥檢檔案管理工作的保證。第一，建立健全相應的檔案工作管理機制和各項規章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，明確崗位責任制，確保檔案業務規范執行；完善檔案工作程序，理順單位、科室和檔案室之間的關系，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統一綜合管理，使檔案工作的每一個環節和每一個方面都有規范化的要求，保證檔案管理工作的各個環節不脫節。
第二，堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。因為藥檢檔案是藥檢所科學技術和藥品檢驗工作的歷史，它不僅真實地反映本單位科技活動的現狀，說明整個科技工作歷史的進程。還為當前的業務工作和科研工作服務，為今后的工作服務，是珍貴的科技資源和科技儲備。
第三。將檔案工作同業務工作放在同等重要的位置，同樣作為藥檢所質量管理體系的組成部分，納入單位年度目標管理責任制，與業務工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實，不但與各科室、各崗位人員的經濟利益掛鉤，做到獎罰分明，還要在評優、晉升、進修政策上給予一定傾斜，以促進檔案工作人員和專兼職文檔人員主動收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統性。
第四，設立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數額)的檔案保證金，保證業務和科研檔案及時形成并在完成后按時向所綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統、準確和相互配套。
5 提高檔案人員素質是搞好藥檢檔案管理工作的基礎。針對藥檢系統檔案人員絕大部分是半路出家、從事檔案工作時間和素質參差不齊，且基礎管理薄弱、人員變動性大、檔案業務生疏等現狀，著重在提升檔案室的軟實力、檔案工作的生命力、檔案事業的保障力、檔案隊伍的戰斗力上下功夫，切實加強和提高檔案人員素質。
第一，以人為本，加強藥檢檔案人才隊伍建設。一是重視智力引進工作，可采取引進檔案專業人才或通過向社會公開招錄所學專業為檔案學、歷史學、漢語言文學或計算機專業人才的辦法，吸收一些基本素質好、愿意從事檔案工作的大學本科畢業生充實到藥檢檔案工作隊伍中來，壯大藥檢檔案人才隊伍。二是拓寬人才培養渠道，有重點、有方向地培養造就藥檢檔案事業發展急需的人才，如對單位內部綜合素質好、有發展潛力、志愿獻身檔案事業的同志進行專業培養和深造，促使他們施展才華，促進人才脫穎而出。
第二，注重教育，努力提高檔案工作人員的政治思想水平。一是要改變舊傳統。樹立新觀念，用“三個代表”重要思想、科學發展觀、構建和諧社會的理念和改革開放、市場經濟的思維方式指導檔案工作；二是要改變以往的封閉管理，由重視管理轉變為重視利用；三是要改變傳統的靜態管理，由坐等、送交轉變為主動收集。
第三，加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平、業務能力和管理水平。加強檔案業務培訓，提高檔案人員的業務素質，是一項需要持之以恒的工作。一要組織檔案人員認真學習《檔案法》及其《實施辦法》和《管理條例》等法律法規；二要辦好崗位培訓、信息技術培訓、相關標準規范和藥檢檔案基礎業務知識培訓，加強經濟、歷史、文化、法律等檔案傳統方面管理知識和系統工程原理和方法、縮微技術和數碼復印新技術應用等現代管理、現代科技實踐技能和新技術的學習，吸取和總結新經驗，優化知識結構，以達到理論知識和實踐能力有機結合；三要與時俱進加強檔案上崗和崗位繼續教育，建設新檔案管理模式，使全系統檔案工作人員適應檔案工作特別是新形勢下藥檢檔案工作發展需要；四要多走出去參加培訓或開展學術講座，學習一些院校或發達地區先進的工作經驗，拓寬工作思路，促進管理科學化，提升檔案管理水平。
伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、布滿期待的2017年。回看2016年度的工作生活，感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰，在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結：
1、招聘工作;
a、結合2016年各部門人員需求計劃，并根據各部門人員的實際需求，通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、2016年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業院校雙選會)，吸引了大量人才前來應聘，并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續，建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息)，并為其發放《員工手冊》，2016年公司新入職職工人數為：×人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續，督促其物品/工作交接的順利完成，2016年公司離職員工人數為：×人;
d、參與收集整理2014年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進行分類歸檔，放置于×樓檔案室，并建立相應的電子檔案，方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓，2016年行政人事部共組織開展了×次針對入職××以內職工的培訓課，培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同，并及時為其辦理社保保險的增加，2016年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為：×人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作，并及時辦理其社保的減少工作，2016年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為：×人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來，在部門主管的指導下順利完成了×個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會，定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動，并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作，在這個相對陌生的領域，更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在×公司從事了×年×的工作，其業務范圍與“××××公司”大致相同，相同的行業背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時××××工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作，我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教，融入集體;
進入了行政人事部，我會找準自己的工作定位，做到踏實肯干，積極和同事討論在工作過程中的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教，聽從領導的指揮，快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作，不僅是為了部門和公司，同樣也是為自己而做，在工作過程中，所得到的并不僅僅是工作的報酬，還有技術的鍛煉，品質的提升，我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職，當工作中面對一些突況時，應變能力不夠快，還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務，說明我在工作過程中還不夠細心，以后應加強做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真，導致工作的完成情況不夠理想，在2017年里，我將以最好的工作態度來迎接這份工作，面對挑戰絕不退縮。
三、2017年工作計劃
在2016年的工作基礎上，在2017年里，我除了要做好基本的日常工作外，2064年將重點做好、完善以下工作：
1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感，減少員工的離職率;
一、近年來高校畢業生就業工作回顧
（一）高校畢業生就業政策制定不斷完善
自2009年以來，我區先后出臺的相關文件形成了促進高校畢業生就業的“1+9”政策體系，組織實施的相關就業計劃形成了 “大學生村官”、“三支一扶”、西部志愿者、特崗教師、社區民生工作志愿服務、中小企業人才儲備等6項高校畢業生服務基層項目，加上機關和事業單位招考、市場就業、人才派遣以及創業培訓和就業見習，總計12項促進高校畢業生就業工作。自治區財政及其就業專項資金每年都要至少拿出兩個億的資金用于促進高校畢業生就業工作。
（二）高校畢業生就業政策宣傳逐步擴大
通過電視臺、電臺等多家媒體開辟專欄，宣傳我區促進高校畢業生就業的各項政策；向全區廣大高校畢業生和有關部門發放了《高校畢業生就業計劃政策宣傳》的宣傳單頁和《高校畢業生就業政策問答》宣傳手冊。另外，舉辦了高校畢業生就業政策宣傳培訓班，向各盟市負責高校畢業生就工作的工作人員和各高校負責就業指導工作人員宣講我區高校畢業生就業政策。
（三）人才市場成為高校畢業生就業主渠道
通過舉辦人才交流大會、專場招聘會和網上招聘等方式，積極為畢業生就業服務。人才市場是主渠道，中小企業是主方向，2010年通過人才市場實現就業人數為5萬人。據統計，2009年和2010年，通過人才市場實現就業的應屆高校畢業生占其當年總數的比率分別為53.4%和58%，都在50%以上，總數達10萬多人，是促進高校畢業生就業工作中名符其實的主渠道。
（四）其它人才公共服務項目發揮著積極的輔助作用
全區各級人才交流服務機構及人才市場已經成為促進高校畢業生就業的主要平臺和服務窗口，集“政策、項目、資金、平臺和窗口”建設于一體的體系框架初見端倪，“政府促進就業、人才市場調節就業、高校畢業生自主擇業”的工作格局初步形成。全區人才交流服務機構接收、調轉、存放和管理高校畢業生檔案達20萬份以上，并提供了社會保障、職稱評定、戶口托管、評價派遣、流動黨員管理、鑒證仲裁等相應的人才公共服務，有力地促進了高校畢業生就業。人才派遣計劃就是根據企業人才需求為各類企業特別是大中型企業提供人才派遣服務。2010年我區人才派遣服務已派遣高校畢業生5234人。
（五）創業培訓和就業見習力促高校畢業生就業
2010年我區共有就業見習基地300多家，國家級就業見習基地6家。我區共有8333名高校畢業生參加了就業見習。2010年我區共有3601名高校畢業生參加了創業培訓。
二、當前高校畢業生就業工作的進展情況
今年年初，自治區政府專門召開了全區電視電話會議，明確了今年我區就業工作的主要目標和任務：適應加快轉變經濟發展方式的需要，進一步加大工作力度，不斷完善政策措施，多渠道開發就業崗位，積極開展就業指導和服務，充分發揮高校畢業生服務基層、機關事業單位招考、人才儲備、創業培訓和就業見習等促進高校畢業生就業計劃的載體作用，力爭到年底使9.5萬名高校畢業生實現就業或落實就業去向。
今年，我區應屆高校畢業生首次突破10萬人，達10.1萬人，比上年增加7000余人，創歷史新高。自治區人才公共服務部門負責開展12項就業計劃中的市場就業、人才派遣、創業培訓和就業見習。截至5月底，全區舉辦各類人才招聘會329場次，共有23746名高校畢業生簽訂了就業協議；為大中型企業派遣3279名高校畢業生；組織1617名和2130名高校畢業生分別進行了創業培訓和就業見習。通過組織實施上述計劃和其他8項工作計劃，今年前5個月，我區共有3.2萬余名高校畢業生實現了就業或落實了就業去向，占應屆高校畢業生總數的32%。
三、存在的問題和思考
（一）存在的問題
經過多年的改革探索，我區人才公共服務平臺為促進我區高校畢業生就業做出了重大貢獻。但是，人才公共服務體系建設在我區這樣一個經濟社會欠發達的少數民族自治區還存在諸多困難和問題，想更好地促進高校畢業生就業還有諸多制約和阻礙。
一是高校畢業生人數增長迅速，結構性矛盾十分突出。近年來高校畢業生人數大幅增長。2011年我區畢業生首次突破10萬人。據統計，十二五期間每年高校畢業生人數仍將保持高位，我區將連續三年在10萬人以上。多數高校畢業生希望在機關事業單位和國有企業就業，希望在經濟發達地區和城市生活和就業，到基層、中小企業就業的積極性不高，結構性矛盾依然十分突出。
二是服務經費不足，沒有列入財政預算。作為基本公共服務，人才公共服務應該主要依賴財政的支持。由于高校擴招以來畢業生總量激增等原因，打破了原有的人才市場供求的相對平衡。而現行有關政策法規還難以根據社會需求變化及時修訂，人才公共服務機構的服務職能還沒完全得到“正名”，所需經費沒有列入財政預算，處于“一事一議”地臨時撥款甚至缺位狀態，對人才公共服務體系發展形成嚴重制約。
事業單位是從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會組織，匯集了專業人員開展專業服務活動，是社會經濟順利運轉的重要力量。而檔案管理工作立足于檔案信息的收錄和整理，在事業單位日常管理和全面發展中占據著重要地位，既要為社會提供專業服務信息，也要為單位人員的遴選、錄取和提拔等管理活動提供決策支持，因此，在事業單位的運行和發展中發揮著不可替代的重要作用。目前，事業單位分類已基本完成，新的事業單位管理體制和運行機制即將形成，這對檔案管理工作提出了新的挑戰。如果停留在過去的模式和水平上沒有及時適應新環境和新要求，檔案管理就難以解決信息整理、轉化和運用等工作中的新問題，也就無法跟上事業單位健康有序發展的步伐。所以，為保證新形勢和新需求下事業單位能更好地發揮專業技術優勢，服務經濟社會發展，改進檔案工作，提升檔案管理規范會水平已迫在眉睫。
一、優化事業單位檔案管理面臨的主要問題及其后果
（一）檔案管理受關注度較低。事業單位經費來源較復雜，有財政全額撥款、差額撥款也有?撾蛔允兆災АN蘼凼悄囊恢志?費來源，與行政機關相比，事業單位行政經費都是相對緊張的，因此給予檔案經費支持較弱。與此同時，檔案工作在事業單位中普遍受關注度相對較低，在管理運用上也更簡單。以人事檔案為例，由于工作人員受專業技術限制，流動性較小，一般在新進人員建檔后，除了升職等較少的場合需要一些檔案變動之外，基本上都處于檔案保存的靜止狀態。因此，主要的精力都放在專業職能的落實上的事業單位在對待檔案管理時表現出可有可無的態度較為普遍。由于檔案管理沒有得到應有的重視，一是該項管理工作被輕視的后果還會造成檔案信息的不完整，例如，有的事業單位不按照正常周期完成檔案更新任務，甚至只要上級不檢查就不開展檔案完善工作，造成了相關資料不但雜亂而且缺少重要的信息，一旦面對檔案查詢或調用等工作要求時，手忙腳亂或不能給予充分滿足的情況就常常發生。二是會削弱檔案工作人員的管理意識和工作積極性，不但會降低檔案工作的日常效率，而且會在面對事業單位的機制變革時，因為缺少創新意識和創新能力而難以適應新的環境，對事業單位的健康成長帶來不利影響。
（二）檔案管理專業力量較弱。目前，除了如人才中心等少數設置專門檔案室的事業單位外，多數的事業單位的檔案工作由兼職檔案員完成。這種現象較為普遍。檔案員身兼數職，在檔案工作中投入的時間和精力都嚴重不足，檔案收集的完整程度和齊全程度得不到保障，檔案丟失，應歸未歸的現象時有發生。此外，多數檔案員僅接受了簡易的任職培訓，業務能力弱，以致多數事業單位檔案規范化水平低。特別是與行政機關單位不同，事業單位除文書檔案、人事檔案、會計檔案外，還有科技檔案和專業檔案。科技檔案和專業檔案是反映專門領域活動的檔案，對檔案員的業務能力要求更高。檔案員專業技術水平較弱，流動性強，已成為了事業單位提升檔案管理水平的直接制約因素。
（三）基礎設施設備建設不完善。檔案工作在需要升級發展的今天，尤其需要在更加先進的基礎設施支持下才能達到更高的高度。例如，要使得檔案管理脫離“信息孤島”的困境，實現信息的廣泛共享和交流來加大檔案信息的價值體現，就需要在硬件設施設備上升級，增加計算機硬軟件等提供必要的處理能力和信息流通渠道。而當前的狀況顯示，事業單位在這一領域的工作中對設施、設備的配備都不是很好。其中，在設施上，事業單位將舊有的辦公室直接用作檔案管理室的情況很常見，基本的防火安全工作要求都難以保證；在設備上，最多會配備一兩部電腦作為基本的錄入保存工具，而防止一些紙質材料變異的除潮除濕裝備等非常少見。另外，在面對信息化時展環境時，事業單位在檔案工作上也逐漸開始進行了一定的信息化改造，但主要是進行了計算機數據儲存和聯網信息傳遞，很少采用專業檔案管理軟件來替代原有的人工管理，因此，難以提升管理效率，在檔案服務上落后于當前事業單位發展的需要。
二、優化事業單位檔案管理工作的重點措施
（一）營造重視檔案管理的氛圍。事業單位要更好地服務社會經濟的發展，加強檔案管理等基礎性工作是基本前提。為了將檔案工作放在應有的位置上，需要事業單位的各級領導率先深化對這項工作的認識，只有清楚地認識到其中存在的重要價值，利用行政組織的力量直接推動對檔案管理的重視就會順理成章，容易實現成效。同時，要在工作安排和工作計劃中，明確檔案管理的內容，并對該項工作制定可行的考核和業務指標，將該項工作納入健康發展的軌道。在上述基礎上，逐步形成專門適用于事業單位的檔案管理制度，并且制定相應的落實保障措施，從而利用制度化建設來保證檔案管理工作在事業單位發展中占據合適的位置，使得檔案管理走上持續升級進步的優化道路。
（二）努力強化專業管理力量。檔案工作的改善，最終還要落實在工作人員的身上。只有管理力量的強化和升級，檔案管理的各項創新改進活動才能得到及時的開展，管理規定也才能一一落實到位。因此，為了強化檔案管理力量，首先要配備專門的檔案員，以專職人員來保證專業管理，進而通過對專業工作人員的職業道德和專業素質培訓上加大工作力度，通過專業工作素質提升來推動日常檔案管理工作效率的提升，通過專業創新意識的培育來打開檔案工作的新格局。在當前，為了達到檔案管理專業力量強化的目的，事業單位不但要重視管理人員的檔案管理專業素養的更新換代，而且要重視對他們的現代信息技術和處理能力的培養，促使事業單位能夠真正地將現代信息工具應用到日常檔案管理里，為檔案的規范化管理和精細化管理提供良好的技術和智力支持，從而借助于先進技術力量來增添檔案管理的處理能力和工作質量，更好地滿足事業單位轉型升級等發展要求。
（三）逐步完善檔案管理基礎。在提高檔案管理意識，擺正管理位置的前提下，事業單位應當按照上級部門要求，逐步提高對這一工作的經費投入，在設施和設備上加大支持和保障力度，有計劃、有層次地逐步構建完成專門的檔案儲存空間。首先應當努力爭取為檔案提供一個專門的房間作為儲藏地，同時，從安全、保密等角度逐一考慮需要配備的設備，將密集架、去濕機等逐步投入使用，并且根據現代檔案管理發展的需要，增添網絡聯通和網絡安全設備，在提升檔案管理的信息利用率的同時，嚴格落實安全管理條例，使得檔案管理不只是滿足當前工作的需要，也具備進一步提升的基礎平臺，為事業單位的檔案管理的規范化、科學化發展增強基礎支撐，為檔案的信息化綜合利用提供更加充分條件。此外，事業單位應當在檔案管理實踐中提煉出更多的要求，啟發相關軟件設計的思路，為形成專門符合事業單位特點的檔案管理信息化工具做好反饋工作，為整體的管理水平提升提供動力。在落實上述重點措施的基礎上，事業單位在檔案管理中應當積極總結成熟的經驗，提煉出檔案管理對本單位發展的重要價值，在服務決策、指導基層、推動經濟等方面呈現出新的面貌，為檔案管理優化工作形成良性循環提供動力。
一、主要工作完成情況
（一）重點人才項目推進情況及特色工作。
一是“學習型教師”培養工程。3月18日下發了專門文件，并在縣博物館舉行了啟動儀式，啟動儀式上邀請河北省唐山市岔河中學校長張斌利為全縣800名教育干部和骨干教師作了《讀書，打好教師職業生活的底色》的報告。目前，各學校已制訂了具體實施方案和讀書項目，開展了系列讀書活動。但因各學校進展情況不平衡，6月24日縣教育局組織了專門調研和督查。計劃于暑期結合讀書活動，緊扣主題，開展教師遠程網絡培訓、教師課件制作培訓、專家業務輔導培訓等活動。
二是人民滿意的教師、學校、校長創建活動。5月20日縣教育局印發《縣教育局關于開展“人民滿意學校（園）”、“人民滿意校（園）長、人民滿意教師”爭創活動的實施意見》，組織了啟動儀式。目前，各學校已制定了具體實施方案，正在策劃各類活動。
三是教育系統人才信息庫建設。通過近半年的各類人員信息統計、分類匯總，基本能掌握全縣教職工、教育干部的數據信息資料，可以涵蓋各項內容。此外，按照縣老干部局的要求，完成了離退休人員信息庫建設。
除重點項目外，一是深入開展了“辦好人民滿意的教育”大討論活動。開展了“辦好人民滿意的教育”征文、演講比賽和“我為教育建言獻策”等活動，以活動促工作，以活動促提升。二是繼續開展“愛我，敢于擔當，跨越發展”主題教育實踐活動。組織了全縣教育系統“干部講壇”、“教師講壇”，承辦了縣主題教育實踐活動第四期“干部講壇”，在全縣教育系統營造了濃郁的學習之風。
（二）搭建平臺，以深化“高效和諧課堂”構建活動，提高教師的業務素質。縣教育局堅持以提高教育教學質量為中心，扎實落實“有效教學”要求，全面提高教學管理水平。一是深入開展“高效和諧課堂建設”活動。組織學校對上一學期查擺的問題臺賬進行集中整改，開展了全縣教師集中備課活動，實現了資源共享；組織了每學期兩輪的學校教師全員賽課活動，將成績納入常規管理，強化了管理和評價；組織全縣教師參加了講課、說課、評課等系列活動，提高了教師課堂教學水平。二是進一步提高課程實施水平。組織了全縣中小學課程實施水平評估驗收，通過教學視導和專項檢查驗收，加強了對課程實施的管理和指導。三是強化教學視導。堅持全面視導與專題調研相結合，實行教研員承包學校制度，加強了對薄弱學校和薄弱學科的教學指導力度。四是突出教研實效。今年立項“十二五”規劃課題國家級16項，縣教研室“基于新課改的農村教師專業化發展策略研究與實踐”課題成功結題并獲得市首屆教學成果評選二等獎。組織了縣優質課評選，共聽課500余節。組織21所學校參加了市教學示范校評審、復評工作。
（三）加強教師隊伍管理機制建設，強化培養培訓，提高師資專業化水平。縣教育局以適應素質教育要求為目標，努力提高教師隊伍素質。一是加強教師隊伍管理。強化師德建設，積極研究制定考核監督獎懲相結合的師德建設長效機制，加強教師職業道德考核，嚴格落實師德一票否決制。注重校長、名師隊伍建設，出臺了《縣名師名校長培養管理辦法》（試行），組織校長、骨干教師參加了“2015海外教育名家（雷夫）中國行”培訓、省普通高中校長素質教育專題培訓班、省中小學萬名骨干教師培訓工程等高端培訓，努力提高校長、名師隊伍的工作能力和業務水平。加強教研員管理。完善教研員評價、學科負責制和聯系學校制度，提高教研員工作積極性。繼續開展城鄉學校結對共建活動，積極推進教師輪崗支教工作。二是加強教師培養和培訓。邀請上海教育心理專家楊敏毅，全國優秀班主任劉宵、張國強，省優秀班主任劉玉華舉辦班主任、骨干教師、教育干部專題培訓，承辦了全國班主任高級研修班，參訓1200人次。今年我縣推薦3名教師參加省創新人物（教師系列）評選活動；選派2人參加省教育學會、省教育社優秀校長訪談；55人當選為市級青年教師重點培養對象；42人當選為市中小學校長聯合會會員，40人當選為市教育學會會員；5名教師被推薦參加全省信息技術與學科教學整合優質課評選，12名教師被推薦參加全省基礎教育教學信息化評選。
（四）做好有關重點教育人事工作，加強日常管理。
一是完成了年初組織部、人社局、編辦、市教育局及教育內部組織的各類教育人事統計，教職工信息采集，也即教育人事數據庫涉及的各類、大量的統計；
二是完成了教職工年度考核、嘉獎、記功備案；
三是開展了全面系統的教師隊伍調研、統計和數據分析，編制了今年的教師招聘計劃（中小學53人、幼兒園43人）；
四是貫徹上級關于職稱制度改革精神，完成了2014年度中高級職稱計劃編制、材料審查與申報（高級40人、一級74人）；
五是按照省、市、縣三級部署，開展了原民辦代課教師調查摸底工作；
六是為規范和加強教師隊伍管理和建設，草擬了《縣中小學校長管理辦法》、《縣中小學教師隊伍管理辦法》；
七是按照市教育局出臺的《教師工作評價指導意見》，完成了各基層學校的《教師工作評價實施細則》市級備案。
二、存在的主要問題
一是教師隊伍存在結構性缺編、專業化水平偏低問題。內退人員占用編制，教師補充機制不暢，教師隊伍結構不合理并呈現老齡化現象；農村學校部分民師轉正的教師學歷低、能力差，難以勝任現代教學的需要。
二是教師培訓經費不足。省教育廳、省財政廳文件規定，將中小學教師培訓經費列入各級政府預算，義務教育學校教師培訓費“由學校按照年度公用經費預算總額5%的安排”，進一步加大中小學教師培訓投入。目前，納入縣財政預算的教育培訓經費嚴重不足，制約了教師培訓計劃的實施。
三、下半年主要工作計劃
1、以“高效和諧課堂”建設和學習型教師培養工程為抓手，努力推進教師專業化發展。
2、抓好年度人才重點項目建設，力爭在教師管理上實現新的突破。
3、以年度人才重點項目建設為載體，加強教師的培養培訓。
4、抓好主要的人事管理工作。
（1）暑期做好人員調配、新教師招聘及工資編制檔案合同簽訂，特別是基于防教師流失抓好合同的簽訂；合同到期教師的合同續簽；一二三幼編制重新核定后分配工作；鄉鎮（街道）中心幼兒園人員編制調整工作；部分近萬份干部檔案集中歸檔工作；大中專畢業生報到及轉遞檔工作；
（2）完成原民辦代課教師調查摸底上報工作；
（3）暑期提前做好國家、省、市教師節大慶表彰人選的推薦工作和縣級表彰的遴選工作；
（4）做好教師資格改革后首年的面向社會教師資格認定工作；
（5）做好2015年度教師職稱評審工作；
（6）指導基層學校修訂完成教職工考核實施細則并指導基層學校有序開展教職工考核工作；
（7）配合辦公室搞好教師節慶祝活動；辦理教師內退、退休、干部競崗與調整等工作；
（8）抓好教育人事年度統計、干部考核，以及聘任制校長的任期考核；
