時間：2022-08-03 11:42:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇資料管理工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
技術資料管理是設備安裝管理的前提條件。設備設計、制造、安裝及維修等方面的技術資料是設備安裝管理的主要內容。安裝資料由企業自身制作并進行管理，其它的都要企業以外的單位提供。所以說，資料管理的主要內容是把其它單位提供的資料轉化為企業自身所需的格式，并盡量豐富資料的內容，使資料的格式、內容符合企業進行設備安裝和設備運行的需求。在設備安裝的過程中，根據實際的安裝經驗，結合其它資料，不斷地完善修改安裝資料。資料的制作和完善、資料的保管、資料的分發是設備安裝資料管理的三個方面。城市軌道交通常規設備安裝具有工作量大，設備更新速度快等特點，使得設備安裝資料管理工作繁重復雜。為了提高工作效率，應進行明確的分工，比如在設備主管部門設置專職資料員負責資料的制作和完善工作。并設立專門的資料保管和分發室，配備相關專業的工作人員。隨著資源資料數字化的發展，應注重對計算機的使用，利用最新的信息技術數字化設備安裝資料，在條件允許的情況下，建立一個信息共享平臺，為企業內部電子資料的檢索、查看創造一個有力條件，使企業內部所有員工隨時隨地查閱資料的愿望成為現實，提高設備安裝的效率。
1.2制定合理科學的標準與規程
常規設備安裝的標準與規程的管理是工作開展的依據。通常所有的行業都有一個具有法律約束的執行標準，但由于我國城市軌道交通發展的時間有限，設備安裝還沒有一個完善完整的官方準則，給企業的設備安裝管理工作帶來了一定的消極影響。設備安裝標準與規程管理主要是以國外有關標準為依據，并參照國內鐵道、公交等相近行業的設備安裝標準與規程管理。但對企業自身而言，在參照的同時，也應該有所創新和修訂，以符合城市軌道交通企業的要求。同時，標準與規程管理應逐級細化，并由企業內部主管部門負責，專業人員主導標準與規程的制定和并參與管理，將會受到意想不到的效果。常規設備安裝的標準與規程主要包括技術、安全、行政等方面，由企業自身制定，主要涉及技術和安全規程。同時，在設備日常的安裝過程中，由專業技術人員不斷地對各種規程進行完善，使之成為其工作的主要組成部分。企業還要定期組織財力、人力、物力對標準與規程進行更新，以便適應實際生產需要。同時,對企業員工進行更新后標準與規程的培訓工作，使一線的工作人員熟練掌握企業城市軌道交通常規設備安裝的標準與規程，加強標準化、正規化作業，提高整體的專業水平。
1.3實施計劃管理
計劃管理不僅影響著設備安裝的效率，還關系到設備安裝的生產成本。一般情況下，為做好計劃管理工作，企業總部會設定專門管理部門來制定近期和遠期的工作計劃，然后工作計劃再根據企業每年制定的目標進行細化，計劃要有可操作性。安裝計劃和成本控制計劃是計劃管理的兩個主要內容。對于不同的領域，基層技術部門和企業總部的專門管理部門要分工明確，統籌合作，繼而進行計劃管理工作。例如，工作內容、安裝進度及資金分配是基層技術部門工作的重點,同時也要做好本專業本部門關于新的項目的可行性調研、技術方案、資金要求的準備工作；而制定總體工作目標、統籌匯總各專業部門的初步工作計劃、明確各部門可使用資金的額度、協調各部門之間工作計劃的銜接是企業總部專業管理部門的主要工作內容，有時還會分管計劃大型的企業活動。分部門和總部在計劃的制定上，有一定時間差：在年初，企業總部的專業管理部門完成下一年的年度計劃，并及時把相關文件下發到各專業部門。在年中,各部門根據總部的年度計劃來制定各自的初步計劃，然后匯總到總部，總部對初步進化進行審批并提出修改意見，最終通過后，各部門執行各自制定的分計劃。同時，年中也會對本年度的工作計劃進行修改，以便更加切合實際工作的需要。長期計劃的完善和補充工作也是在這個時候進行的。總之，所有與常規設備安裝有關的工作都要制定相關的計劃，并在實際的設備安裝過程中不斷地進行修改和補充，要讓計劃指導工作的開展，這樣可以使設備安裝管理工作能有序地開展，提高設備安裝管理的效益。
1.4嚴格控制質量
質量是企業的生命。城市軌道交通常規設備安裝企業是具有一定服務性質的企業，更應該把握好質量關。質量控制是設備安裝管理最重要的內容，也是企業賴以生存和發展的核心競爭力。質量控制，處在設備安裝技術管理的范疇，企業應利用先進的技術手段嚴格控制質量水平，繼而保證設備安裝后的可靠安全運行。一個完整的控制體系和先進的檢測設備對設備安裝質量的控制必不可少。每一級質量監控人員職權明確是建立一個完整的質量控制體系的基礎，盡量避免模糊、重疊范圍的出現，杜絕發生相互推諉現象的可能。對每一級質量監控人員進行質量控制規章制度的培訓，及時更換不合格人員。強化對安全要求高的設備檢查工作，對其高標準施工，高標準檢查。高標準監督。同時，采購先進的檢測儀器設備，并配備各個相關部門。另外，計時更換不合格的設備安裝工具，保證所有的工具都處在良好的狀態。企業的管理組織結構、崗位分布狀況、企業標準、人員技術水平都可能影響著質量控制體系的建立，所以，質量控制體系的建立要根據企業的自身狀況，只有這樣，才能更好地做好質量控制工作。
2結束語
一、提高圖書資料管理人員素質的重要意義
提高圖書資料管理人員的素質是時代不斷發展的必然要求，隨著知識經濟的到來，知識在社會中的作用以及地位在不斷的提升，人們對于知識的重視程度也在不斷的提高，對其需求也在快速的增加，這就對圖書管理部門提出了更高的要求，而且隨著信息技術的發展，人們也更加重視知識的提供的及時性和有效性，在這種情況下就必然要求圖書資料管理人員的必要掌握一定的信息技術，而且還需有著豐富的專業知識和管理能力，才能適應社會發展的需要。其次，圖書資料管理人員是為科研人員以及生產人員研究生產提供服務的，如何保證科研人員能夠從海量的資料中選取對于其研究有幫助的信息是圖書資料管理人員素質的一個重要的體現，而對于廣大的普通讀者來說，及時的提供新的資料，進一步引導讀者可以有效的獲取信息資料，更好的讀數也是一個不可忽視的重要方面[2]。另外，我國當前很多圖書資料管理方面由于受到傳統的因素以及社會環境等各方面因素的影響存在著很多的問題，亟需解決，在圖書資料管理方面我國也要明顯的落后于一些發達國家，也沒跟上時展的步伐，在這方面最為突出就是圖書資料管理人員的素質普遍較低，服務意識也很差，沒有充分認識到圖書資料管理的根本性質。
二、提高圖書資料管理人員素質的具體措施
基于上述提高圖書資料管理人員素質的重要意義，以及當前我國圖書資料管理存在的問題，下面是筆者結合自身的工作實踐提出的幾點提高其人員素質的具體措施，具體有以下幾點：
（一）轉變圖書資料管理人員觀念。提高圖書資料管理人員素質的一個重要的前提就是轉變其觀念，須知在當前的環境下，隨著網絡信息技術的快速發展，圖書資料管理工作其已經不再簡單的局限于對于圖書資料的保管、借書和還書等這些簡單的日常工作，其已經變成一個需要根據社會發展變化，進行相應創造性的工作，在日常的工作中需要管理人員能夠做到變被動為主動，可以為廣大的讀者提供一個周到而且熱情的服務[3]。
（二）提升圖書資料管理人員的形象。圖書資料管理人員的素質也包括了管理人員的形象，而且讀者在進入圖書館伊始最先接觸的就是為其服務的圖書資料管理人員，在這種情況下，圖書資料管理人員的文化素養。具體的技術操作水平、職業道德、服務的態度以及儀表服飾等就是讀者對于圖書館所產生印象的一個最重要的方面。另外，圖書資料管理人員也是圖書館信息開發以及使用的直接實施者，對于信息使用的成效有著最直接的體會，直接關系到圖書資料信息更新改進的有效性。
（三）在圖書資料管理人員中提倡終身教育。隨著社會的不斷發展，以及圖書資料管理的信息化，這對于圖書資料管理人員的素質和綜合水平也是一個巨大的挑戰，在圖書資料的管理過程中需要管理人員有著一個良好素質和技術水平。而且隨著教育理念的不斷發展，在圖書資料管理人員中提倡推行終身教育也是一個必要的選擇，這對于管理人員更新自身的知識結構，豐富自身的專業面，成為符合圖書資料管理的一個即精通圖書館學又熟練的掌握了計算機等其它科學知識的全面人才。另外，圖書館還需要積極開展對于圖書資料管理人員的集中定期培訓，這也是提升管理人員素質的一個重要方面[4]。
（四）加強對圖書資料管理人員的綜合管理。有效的管理是提高圖書資料管理人員工作規范和工作效率的重要保證，同樣也是提高管理人員自身各項素質的一個必不可少的環節，一旦對于管理人員缺少一個有效管理，就很容易使得管理人員提高素質失去了約束性和主動性，在圖書館的日常工作開展中需要報任務計劃和工作計劃納入管理人員素質提升之中，并切實的貫徹到圖書資料管理人員的具體的工作之中，給管理人員形成一定的壓力，促使管理工作人員必須提升自身的素質，以確保管理工作可以順利的完成。另一方面，可以制定相應的監督管理機制以及考核考評機制，對于圖書資料管理人員定期實行考評，并將考評分為日常工作考評和考試考評兩個方面，分別考察管理人員在日常工作中的具體表現和考試中水平，并以此與工作績效掛鉤，實行一定的獎懲制度，以調動圖書資料管理人員的工作積極性和學習的積極性，刺激管理人員主動的不斷學習，提升自身的素質。
三、結束語
綜上所述，提高圖書資料管理人員素質對于我國圖書資料管理工作有著非常重要的意義，但是現實是我國各圖書資料管理工作人員的結構比較復雜，管理的水平比較低，而且隨著社會對于圖書資料管理工作的要求越來越高，這就必然促使管理人員不斷提升自身各項素質，具體可以從轉變圖書資料管理人員觀念，提升管理人員形象，在管理人員中提倡終身教育以及加強對管理人員綜合管理四個方面著手，提升管理人員素質，促進我國圖書資料管理水平和質量。
作者：何巧珍 單位：新疆伊寧縣英塔木鎮喀拉蘇村
關鍵詞 工程資料 資料管理 現代企業建設
中圖分類號：S611 文獻標識碼：A
1實施背景
近年來國家下大力氣加快電力建設，一大批電力建設項目紛紛立項上馬。隨著電力工程建設項目的不斷發展壯大，其檔案管理水平也有所提升。但由于受傳統管理方法和固化工作理念的局限，電力建設工程項目資料管理工作仍存在一定不足，對其經濟性認識仍不到位，有待從若干方面加以改進。
2 當前電力工程資料管理中存在的不足
（1）部分企業對于工程檔案資料的重要性認識不足。部分施工單位只重視外業施工組織，不重視內業資料管理，仍然這項工作可有可無，形式主義。（2）工程施工文件材料質量不高，書寫字跡耐久性差、竣工圖及變更通知單等修改不規范。即在填寫的過程中不注重資料的保存性和規范性，應付了事。（3）竣工檔案收集困難。電力施工任務緊、人員分散，竣工檔案收集工作往往由于人員已撤場、地域分散難集攏等特點難以收集齊。
3 加強電力工程資料管理工作的若干對策
筆者建議擬采用“總分總”的方式對工程資料管理的權限、責任和管理流程進行再造。基本思路是在分公司一級采用“總攬”的方式。即：本部作為信息集中和的主體，將管理標準、控制要求、協同信息、運營策劃等職能管起來；在項目部一級采用“分部”的方式既：項目部作為中間環節將信息有效地傳遞到執行層，并加以監督，完善資料做好記錄；在作業層采用“匯總”的方式。即：作業層分專業、分權屬做好上級各項管理要求的執行實錄，匯總至項目部一級的中間層。通過管理權屬的明確和管理層級的劃分，輔以專業崗位的配套設置，達到全面提升工程資料管理水平的目的。
3.1超前控制，工程檔案管理與重點工程建設同步進行
自工程立項開始， 檔案人員就制定檔案工作管理體制、并根據工程的具體內容、特點，工程建設的進度分階段分類制定檔案工作計劃，明確提出檔案歸檔標準和質量等具體要求。為進一步完善檔案管理制度，保證各施工單位、監理單位的文件有源可溯、有據可依，工程開工時就制定檔案管理員崗位說明書，明確界定檔案管理員的職責，并配套制定竣工文件編制辦法、檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等制度等制度，建立全方位、廣覆蓋的檔案管理網絡。在簽訂勘測、設計、施工、監理和設備采購合同時，要明確工程檔案的質量、份數、移交工作及文件材料積累的范圍、順序，并記錄存檔，同時將已制定的相關制度發放至各參建單位。在工程檔案管理過程中，各參建單位檔案管理人員的管理意識和業務水平也是不容忽視的問題，為保證工程檔案管理工作的完整性、準確性、系統性，可通過會議、培訓、授課等方式明確各施工單位、監理單位的檔案工作管理職責，按照“誰形成文件材料，誰立卷歸檔”的原則，界定參建單位在竣工文件方面應承擔的責任。
3.2加強監督，確保檔案管理工作的完整性
工程項目檔案是工程建設各階段的真實記錄，是工程管理、維護、擴建的重要依據。由于工程檔案具有廣泛性、成套性、階段性、專業性等特點，為保證工程檔案管理的完整性，要求工程檔案管理人員全程參與在建項目，確實參與項目的有關會議、專題活動、重大節點，了解工程建設的實際進展情況。在進行檔案管理工作時，檔案管理人員要及時制定檔案管理工作計劃，并根據工程進展情況，加強對工程檔案資料的形成情況、流轉情況的監督指導，并做好詳細記錄，保證工程竣工文件的完整性、準確性、系統性、規范性。
3.3跟蹤指導，保證重點工程項目檔案的完整和準確
為做好工程檔案的監督、檢查、指導工作，從工程立項開始，檔案管理人員就要參與相關會議、重大節點、工程驗收，及時了解工程的計劃、規模、進度等情況，與參建單位管理人員保持聯系，使工程進展與文件材料收集整理的進度一致，保證工程檔案搜集工作的連續性、真實性和完整性。在對工程檔案進行跟蹤指導時，要有針對性地對施工中存在的檔案管理問題進行相關指導，對發現的問題與監理單位、參建單位協同解決，認真商討后制定解決問題的措施和方案。檔案管理人員要嚴格遵守工程檔案管理的相關制度和規定，例如工程原件必須歸檔；工程工程文件應字跡清楚， 圖樣清晰， 圖表整潔； 竣工圖完整、準確、清晰、規范， 修改到位， 與施工圖設計、設計變更、洽商及質檢記錄相符合， 做到文、圖、物相符； 編制原材料文件時， 應與報驗單、出廠證明及試驗報告一同組卷；做到工城建設變建設、邊驗收、邊立卷，保證工程檔案組卷質量及其成套性和完整性。
3.4 嚴把驗收關，做好項目檔案驗收
工程檔案的質量直接影響該工程今后生產、維護、改擴建的提供利用，因此，工程檔案在保證其資料真實完整的同時，必須遵守“三結合”的原則，即建設單位檔案人員與施工單位兼職檔案員相結合、與監理工程師相結合、與建設單位項目經理相結合。工程檔案管理人員在建立工程檔案時必須認真審核，保證資料能夠真實反應工程建設的實際情況，確保工程檔案的真實完整。在工程驗收時，建設單位應當與本單位相關技術人員、專兼職檔案人員、監理人員共同監督指導驗收，重點檢查工程前期文件、各種隱蔽工程紀錄、設計基礎文件、施工技術文件、質量檢驗評定文件、監理工作文件、各項專業驗收文件和竣工圖等資料是否齊全，是否符合工程各階段實際情況，審批手續是否齊全，資料是否符合歸檔要求等，將相關問題共同在驗收前解決，把好工程驗收關，保證工程檔案的高質量。
工程檔案作為工程建設的成果，設計施工管理多方面的因素，其管理的重要性不容忽視。工程檔案管理者應根據該工程特點，可通過以上超前控制、跟蹤指導、嚴把驗收關等方法， 積極主動、服務創新，促進工程檔案管理工作的全面提升，為工程項目順利通過“國家優質工程”驗收創造有利條件，充分發揮檔案服務于社會的功能。
4 預期效果
在建立不同施工方案、不同技術路線的工程項目建設全套資料庫的基礎上，可對項目建設方案進行效率比選和經濟比選。通過分析不同項目的投資回報率、成本―收益等數據，比較不同施工方案的經濟效益，進而為今后類似項目建設提供經濟最優化的施工方案。還可就不同技術路線進行效率對比，綜合比較不同技術路線的工期、質量、成本等因素，選出效率最優化方案，從而為今后相關方案選擇提供參考。從這個角度看，檔案管理工作具有相當的經濟學價值。
參考文獻
20xx年2月份懷著一種對新生活的期望與熱情，我從廣州輾轉一路風塵仆仆的來到了我期待已久的公司——中國建筑股份有限公司。來到這里公司人事部把我安排到了中心試驗室工作，具體負責試驗資料的管理。當然了在有時間的情況下還要多多的做試驗。畢竟試驗的實際操作能力是需要多多的從實際操作中汲取經驗的。
在近一年的時間里，通過領導及同事們的支持和幫助，對自己的工作職責有了明晰的認識，對資料管理工作有了更深層次的了解。試驗資料的管理工作是非常重要的，任何時候，都來不得辦點“馬虎”，唱不得半點“高調”，有不得絲毫“僥幸”。作為試驗室的一員，我深感自身責任重大，以下是我結合工作的一點感受：
一、立足本職 點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內業組長帶領下，經過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發放清單以及電子版的卷內目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2. 嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現場施工最重要的依據之一，是保障現場施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經過一段時間的觀察我發現合理安排工作的優先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍” 于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數，行中有普。
二、扎穩根基 循序漸進 不斷提高
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學 習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
關鍵詞：建筑工程；施工；技術；資料管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
一、施工技術資料的基本要求
1、真實性。任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后，需要對其進行維修或改、擴建時，錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果，甚至產生災難。
2、規范性。施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。
3、信息化。當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。
二、建筑工程施工技術資料管理措施
1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作
工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。
2、編制施工方案
（1）對于實施方案的編制，在施工前，應著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎部分施工方法的選用、施工總進度計劃（各階段節點）的編制、施工準備工作計劃及各項需要量（包括勞動力、施工機械、周轉材料、材料等）計劃等；工程開工后，隨著工程的不斷進展，分階段編制實施方案。如主體結構階段、裝飾階段等，重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調整及各項需要量計劃等為主。
（2）對于實施方案的編制組織，應采取各部門共同參與的方法，并由項目技術負責人主編，使施工組織設計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應的分部項施工方案，對分部項施工方案，也應看成是項目施工組織設計的補充與完善，是整個工程項目施工組織設計的組成部分。
（3）對于施工組織設計的管理，應做到動態管理，跟蹤管理。另一方面，對于施工組織設計的管理也應向規范化方向發展。
3、從工程項目立項抓起
目前，工程建設項目大多實行項目法人（或項目經理）負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的工程技術資料負責，從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員，負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術資料收集同步；工程施工過程與施工技術資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
4、逐級建立健全施工資料管理部門
逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術負責人負責制。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也要簽定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，必須通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。并及時向經銷商索要產品合格證和檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，都要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，必須及時通知資料員，尤其是工程竣工圖的繪制，更需技術員和資料員一起就變更單一條一條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查，真實可信的資料。
5、加強過程控制
施工單位負責人、工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，高標準、嚴要求做好施工資料。
6、切實做到職責分明，簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可超級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。
7、做好施工階段資料整理
施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料，對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序，分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。
8、做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的, 應此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。
三、小結
綜上所述，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實、可靠的資料不僅能為工程質量評價提供可靠的依據，同時也能為施工企業以后的施工提供可靠依據，以保證工程施工項目順利進行。
參考文獻：
[1] 徐正方,沈安旗,丁南. 建筑工程施工技術資料管理[J]. 科技資訊. 2012(10)
[2] 蘭科富. 建筑工程施工技術資料管理芻議[J]. 企業科技與發展. 2012(09)
[3] 段麗. 工程檔案管理在建筑工程的有效運用[J]. 科技與企業. 2012(08)
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作，召開全體工作人員總動員會，明確租賃服務意義目的，統一思想，集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程，確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率，確保財務良性循環，以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式，組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格，明確責任關系，杜絕各種同類負面案例再次發生，全面提高管理服務質量，這也是2009年工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規定》，包括對講機、巡更棒、門崗電腦等，并認隊真貫徹實施，明確責任關系，誰損壞誰負責，杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況，以對比分析、尋找差距，為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、xx華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業移交工作，確保業主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知，要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續，該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程，如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等)，確保項目工作正常運行。
7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施，為創建"市優"工作打好基礎。
三、xx居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強，發揮標識識別作用，強化憑辦理租賃手續方可停放，加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作，杜絕各種長期免費停車現象，維護秩序正常。
3、與財務協調，及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況，找出問題所在，并做好相應改善，確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除，以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理，維護物業的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、xx項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶，已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護，包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現場跟蹤與核實，并明確解除警報及記錄操作相關要求，避免作業疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業，并做好相應的管理與維護工作，包括門票發售、泳池水質處理等。
5、督促做好12-15幢相關附屬工程，包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進做好小區健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵，應該更換)。
五、其它事項
1、xx"士多"招商登記等工作配合。
2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。
直接上級：營銷部經理；
下屬部門：售后服務部、分公司總倉庫，各營銷點；
部門性質：公司產品的經營銷售和售后服務及市場信息的搜集；
管理權限：受營銷部的委托，行使公司在分公司所在區域產品的經營銷售過程中的管理權限，承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令義務；
管理職能；負責公司在分公司所在區域內產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理部門，對所承擔的工作負責；
主要職責：1。嚴格服從營銷部和總部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向營銷部負責；
2．嚴格遵守總部的各項管理制度，認真行使總部給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；
3．做好營銷假管理工作。開拓營銷思路，擴大業務渠道。嚴格遵守總部的銷售價格政策和計劃和指令，在總給予的價格權限范圍內，力爭擴大銷售市場占有份額，增加公司收入，提高經營利潤；
4．抓好人事管理工作。慎重的用好總部賦予的人事管理權力，認真行使分店管理任免建議權，普通員工的獎懲和調任決定權；負責做好員工和分店主管的考察和考評工作；定期組織分店主管總結評比會議；及時傳達總部有關工作精神；做好認真深入細致的制度管理教育工作，提高全體員工的工作積極性和自覺性；；
5．嚴格把好財務關。認真履行對總部的義務，承擔責任。執行總部財務管理制度和財務工作計劃指令，決不超越總部所規定的財務管理權限；嚴格控制費用支出，杜絕不合理的費用發生；逐漸推行成本核算管理，做好財務管理的基礎工作，定期組織清倉盤點，做到賬賬、賬物、賬據、賬卡、賬款、賬表六相符。
6．負責抓好上海總倉庫的管理工作。定期檢查倉庫物資的保存和管理工作，協調各分店與倉庫之間的協作和配合工作；
7．負責本區域產品的售后服務及維修管理工作。認真執行客戶接待制度和做好投訴事件物處理工作，抓好客戶檔案資料管理工作，提高維修工的上門服務工作質量和維修技術水平；
8．定期編制進貨計劃表，合理安排進貨計劃和銷售計劃，經常及時的與總部有關部門聯系，確保各營銷網點供貨需求；并保持倉庫合理庫存。
9．確保總部資金的安全，嚴格按規定辦理現金的收付和保管。切用現金支付和開支，需按總部下達的總部備用金管理制度，杜絕用貨款抵扣備用金規經理簽字方可支付；嚴格執行總部備用金管理制度，杜絕用貨款抵扣備用金現象的發生。
10．負責下屬各部門維修材料領用和消耗英文版管理工作。負責本區域低值易耗品定期盤點核對。
11．負責上海區域內的財務核算和內容經濟責任制的核算及考核工作。定期編制財務報表，定期進行營銷活動分析，找出營銷過程中產生的問題，及時向總部提出改進意見；
12．負責做好市場信息的匯總整理工作。定期向總部提交市場信息和行情分析報告；
13．負責及時編制年季月度營銷統計報表和貨物進銷存統計報表，做好營銷統計管理基礎工作，建立健全各種營銷統計原始記錄和統計臺賬；
14．根據顧客要什么買什么的原則，負責及時迅速地掌握分店要貨動態，合理地組織協調商品配送工作；
關鍵詞：資料管理態度、專業技能；資料管理職責
中圖分類號：C66 文獻標識碼：A 文章編號：
在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。
隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求也更加嚴格，更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建筑工程資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。
做一個合格的資料員必須具備以下幾點：
一、資料管理工作的態度：
一般人都認為資料員的工作很輕松，其實做好也是相當不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目資料進行了審核，用字是否恰當和規范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監理、業主用謙虛的態度及規范的語言進行溝通；能否對監理、業主提出的意見和建議虛心接受了；是否在第一時間熟悉施工圖并發現問題，是否和業主、設計單位進行了聯系和溝通，并在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去； 是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，否定不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作、去做好資料，這些都是我們資料人員要考慮和必須考慮的問題。在項目施工工程中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協調，并用熱忱、認真的態度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要盡己所能、仔仔細細、認認真真的去做好。在做好本職工作的同時對工作的各個環節都要有補位意識，并加強協調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業整體文化素養上一個臺階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認可和好評。
二、資料管理必備的專業技能：
當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上和思想上有主觀能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。 隨著中國建設的不斷升溫,建筑資料員社會需求量逐年提高,現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；能看懂一般工業與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。
三、明確資料管理職責：
對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個很好的工作職責導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。工程資料應采取分級管理的方式，各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則由本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規范工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術資料的收文登記，并根據具體情況送監理、施工單位及其他相關單位或部門；加強工程部和公司相關部門的溝通和配合，協助工程管理人員做好與設計單位的聯系，工程圖紙、設計變更聯系單要做好收發登記并及時交分管人員會簽；對工程部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理；嚴格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經工程部經理確認后蓋章；做好圖集、規范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內部資料，未經工程部經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規定辦理借閱手續；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。
建筑資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關于在工程建設中很好的落實自己的職責。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質量得到保障的前提。
參考文獻：《天津市建設工程文件歸檔整理規》
《建筑工程施工質量驗收資料管理規程》
簡介：
姓名：劉慧敏
性別：女
出生年月：1975.4
畢業院校：天津大學成教學院
工作單位：天津市興業龍祥建設工程有限公司
作為一個物業管理員，為居民創造良好的小區環境，帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開，并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作，新年里我已擬定物業總監個人工作計劃:
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量，這也是工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定華庭首屆業主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創建市優工作打好基礎。
三、居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
3、與財務協調,及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好紅線報警的使用與維護,包括內兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進做好小區健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
考古檔案的管理特點
1 考古檔案是考古工作的伴隨物。考古檔案資料是指在考古調查、勘探、發掘過程中形成的所有記錄資料，是文化遺存和文物的附屬檔案，是進行考古學和相關研究不可或缺的珍貴資料，也是文化遺產的有效組成部分。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作應保持項目成套，并與相關文物一并保存。
2 考古檔案的形成是一個不斷積累的過程。考古檔案的形成始于考古調查，勘探、發掘工作，而后在收藏、鑒定、修復、流動等過程中都將不斷產生新的檔案，直到該文物“壽終正寢”為止。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作只能采取跟蹤追加的方式進行。
考古檔案的歸檔范圍
1 考古發掘文件，包括對發掘地點、時間、方式、方法、發掘人、發掘過程等的記錄。
2 考古工作文件，包括勘探發掘過程中形成的合同、協議、發票、初步鑒定文書等。
3 工作方案、經費預算表，考古協議書、要求考古的申請及批復、考古完畢通知書、工作日記、探方記錄、各類登記表格、各類圖紙、照片、錄像、專家論證材料、發掘報告或簡報等。
4 各類與考古業務有關的文件，包括對工作計劃、工作記錄與總結、研究成果報告等文件。
考古檔案的管理要求
考古檔案的形成是深入了解考古工作及挖掘文物內涵的一項科學性很強的研究工作。原始記錄、原始資料歸檔的過程實際上也是了解相關考古工作的歷史價值，藝術價值、科研價值的過程，要求業務人員和檔案員應具有強烈的責任心和使命感，分工協作，責任到人。
1 考古檔案資料的收集。收集工作是檔案管理工作的起始環節，要求我們抓好源頭，以確保考古檔案的收集不繁雜也無遺漏。在考古工作之前，對資料進行規范統一要求，如記錄本的規范統一、圖紙規格的統一、攝錄像及照片的統一等都應有科學規范的要求，只有如此才能為規范管理提供保證。考古遺存所包含的信息是豐富多樣的，但并非每個發掘者對這些信息都能認知，只有發掘者的水平達到一定程度才能全面、客觀、真實地進行記錄。考古發掘要有一定的前瞻性，盡量全面地收集資料。目前方興未艾的科技考古正在大大地豐富考古學者的學術視野，在考古發掘中，專業技術人員要進一步完善應用自然科學的各種方法和技術手段，努力進行新的探索，使獲取的信息資料更加豐富，以期為后續的研究提供更為豐富翔實的信息。
2 考古檔案資料的整理。由于考古報告是發掘者發掘水平及研究水平的集中體現，倉促的時間要求對有著大量發掘任務的發掘者來說，勢必會造成編寫報告質量的下降，不能盡顯發掘者的真實水平。盡管有困難，但也應及早安排報告的編寫，制定專門的整理計劃，責任到人，絕不能無限期拖延，并制定相應的獎懲措施，以免物是人非，為考古事業帶來人為的損失。當然最好是發掘、整理、編寫三個環節同步進行，這樣可以增強考古報告的時效性。應堅決避免只發掘，不整理的現象，只有報告的完成，文物及原始材料移交有關資料管理部門后才能算是考古工作的真正結束。對于歷史積壓報告，應制訂專門措施，對確因客觀條件限制不能進行資料整理的，應由發掘單位與發掘者協商，另行安排其他人員對資料進行整理，不因人廢事，以保證發掘報告的出版。針對報告的編寫可專門簽訂協約，在署名等問題上使發掘者的發掘成果得以體現。
3 考古檔案資料的檢索。檢索系統可有兩種模式：一種以地域為線索(如地市)，專題項目以項目為線，另一種是以時代為線索，按“分散制作、集中歸檔”的原則建檔。為便于考古檔案的管理和檢索，考古檔案應編制分類案卷目錄和專題目錄等檢索工具。有條件的應當利用計算機建立機讀目錄。計算機多媒體技術與數據庫管理技術的發展與成熟，為其在考古學資料中的應用提供了一個好的前提條件。圖像信息的數字化便于考古圖像信息的后期處理，有利于重要遺跡、遺物圖像信息的及時回饋；文字資料的數字化便于快速檢索、遠距離傳輸、資料共享以及高密度存儲。因而，其在考古資料的管理應用上前景十分廣闊。
4 考古檔案資料的移交。考古結束后，資料的移交(或備份)是十分必要的。為充分尊重考古界流行的知識產權問題，應制定相應制度：備份資料在正式報告未發表之前，一般應不提供借閱(除經單位領導及發掘者允許外)。對于近期無編寫發掘報告計劃的發掘工地，發掘結束后也可將全部資料移交資料管理部門保管，等發掘報告編寫計劃制定后再從資料管理部門借閱，這也不失為一種有效的資料管理之法。
在考古工作之前，對應移交的考古資料提出規范化要求十分必要，接收資料的規范是檔案規范化管理的基礎。制定嚴格的考古檔案移交制度，使考古發掘材料(即照片、攝像、繪圖、年度發掘報告)等文字材料，按年度及時移交到檔案室，由檔案員經過整理、鑒定、歸檔。資料的規范性也應體現在新接收刻錄光盤或數字文本上，如有的數碼照片無明確的探方號、墓號或器物號等，這會給以后的查閱帶來諸多不便，因此新增刻錄光盤或數字文本的規范要求也是非常必要的。在進行資料移交時，檔案員應嚴格按照規范化標準接收資料，不合要求的，檔案員有權退回發掘者重新整理完善后再行接收。
為避免檔案移交拖欠現象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各部門及時將考古發掘材料和勘探材料移交到檔案室。
如何對考古檔案資料進行規范化管哩，使其更加有效地發揮利用，除加強瞄案資料的獲取，整理，移交等到各個環節的規范化管理外，還應做到：
首先，要提高對考古檔案資料重要性的認識，考古檔案是出土文物的附屬檔案，因而對其重視程度應上升到與文物同等重要的程度，嚴格執行國家有關規定，考古發掘單位要成立專門的考古檔案管理部門，專人管理，這也是考古檔案資料規范管理的基礎。同時，考古檔案應根據考古發掘及后續工作等不同需要，編制重要考古發掘報告等匯編資料，積極主動地為考古工作服務。
辦公室文秘年度工作計劃范文
經過1年的摸索，基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執行計劃。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計劃，標記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請單。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時間安排表(用于發送給all heads)
b. 將時間表放入總經理的日程中;
c. 記錄到效率本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。
3. managers schedule
a. 全年節假日標注，包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會議
4. 總裁辦司機考勤表制作
5. 秘書、司機全年考評表打印
6. 每月代辦事項文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理，發郵件提醒的時間，標記到效率本中
8. 新網站續費日程制定
9. 每月最后一個周四，自覺做月度工作總結
10. 每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四、周一下午，發送總經理方便面試的時間，給人事經理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一銷售總監須發送日程表給秘書，以作備案。
14. 總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。
辦公室文秘年度工作計劃范文
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
