時間:2022-04-01 06:16:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司開會會議紀要,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、總則 為規范部門內部管理,改進會議作風,縮短例會時間,提高例會效率、質量,更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起,培育良好的會議習慣,特制訂本制度。
二、例會目的 1、使部門內同事了解公司的動態,及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流,促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神,部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題,做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
三、例會安排 企業管理工作例會默認時間安排如下:
會議時間:每周一上午11:00—12:00
會議地點:216會議室
與會人員:企業管理部全體員工
如遇到特殊情況,以OA系統的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備 會議通知遵照以下規定:
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開,但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持,記錄人員由部門經理指定。
五、例會內容 1、日常工作介紹
部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排,以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題,全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
五、例會會場規則 1、與會人員應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
六、會議記錄 1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容,并于當天在OA系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括:
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定:
1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄,根據需要整理會議紀要。
2)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。
5)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
七、會議考核 1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分,直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標,在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定時間未到的,計為遲到。
2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要,如果紀要考核相關內容與實際情況不同,會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者(不包括因出差而請假),在年終考核上增加相應權重。
附件:會議簽到表 會 議 簽 到 簿
年 周例會
時 間
地 點
216會議室
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到 人,實到 人,請假 人,遲到 人,早退 人
部門內應到人員簽名
序號
姓 名
簽 名
簽到時間
備注
1
具體人名
其他應到人員
1
具體人名
請假應事先確定,并注明理由;
一、廣泛宣傳工會法規,建立工會規章制度
工會成立伊始,公司新會員占85%。工會把普及工會知識定為2010年工會工作的主題,同年4月份,公司工會舉行隆重的儀式,向173名新會員頒發會員證書,向192名會員頒發《工會法》《中國工會章程》《企業工會工作條例》等十幾個法規匯編,向外聘總經理贈送了中英文對照《工會法》《勞動合同法》等法規書籍。在員工餐廳開設“工會園地”專欄,第一年就宣傳4期工會法規。
2011年上半年,公司工會著手工會、經費審查、女職工三個委員會的工作職責、責任制、管理制度的擬定,分別征求各工會小組、三個委員會、公司黨委等方面的意見,17項公司工會規章制度整理成冊,較為系統地建立了工會的工作規范,受到了上級工會的好評。
二、建立與管理高層的溝通渠道,使工會工作有陣地
剛開始,工會召開會議時,外聘老總誤解為是秘密集會。舉辦第一屆職工羽毛球、乒乓球比賽活動時,外方管理層稱無權召集他們管理的人和使用他們管理的場地,并一味地強調《管理協議》中的“全權”“絕對管理權”。由于觀念的差異,以及對工會法規的不熟悉,使其對工會工作產生了抵觸。于是,公司工會調整了策略。首先是調整思路,在尊重外方管理合同地位的基礎上,進行耐心細致的法規條款的解釋工作。其次是調整做法,工會開展活動:一是以書面形式致函,按規矩辦事;二是事先征求意見,減少誤解;三是主動通報工會工作內容。如每次活動的安排,工會年度工作要點及工會委員會例會紀要向外聘的總經理通報。經過多次協商,確定2F2000平方米為職工文體活動場地;E402會議室(20多平方米)為職工閱覽室,使工會工作有了陣地。
三、維護工會合法地位,打開在管理方開展工會工作的通路
2011年2月,外方決策人在對工會法律缺乏準確了解的情況下,向中方高層提出了自行設立工會組織、自行認定工會負責人的討論議題。將工會主席的合法地位、工會組織在管理方開展活動的合法權益維護工作擺在了中方領導的面前。在市總工會分管主席和相關部門的法律援助下,經過中方領導、工會主席與外方決策人反復溝通,最終轉變了外方的錯覺,并作出了支持工會工作的承諾。一段時間以后,工會在管理方的合法地位終于得到了承認,工會在管理中開展工作的通路也打開了。
四、創新協商形式,實現員工工資逐步增長
開展工資集體協商既有相關法規要求,也有上級機關逐年推進,但由于雙方合作的種種原因,在托管方開展工資集體協商的條件還不成熟。但作為170名在管理方工作的員工是無法長期接受低工資的。2011年年初,部分員工以增長工資為由,向外方表示要采取過激行為。對此,工會組織一方面及時召開工會組長以上人員會議,規勸過激行為對企業、職工均無益;另一方面積極收集職工合理訴求,以工會名義向管理方提出合理化建議,使管理層首次感受到工會組織的積極作用。此后,每年在管理公司調整員工工資前,工會會及時利用兩個董事長例會的機會,積極收集鄭州市最低工資標準、工資增長指導線等政策條款,以及國內二線會展城市、鄭州市同行業展館等工資信息,為中方董事長工資專項談判提供參考的依據,實現三年員工工資平均增長10%以上,改變了外方原來較低的增資初衷和單方說了算的局面。
五、落實國家政策,關心職工身心健康
從2010年起,工會推動管理方落實女職工特殊疾病互助保障計劃達100%,2012年實現按期續保。2012年3月,工會向管理公司發出工會會議紀要,實現與管理公司首次簽訂計劃生育目標責任書,2013年計劃生育目標責任書延伸簽定到部門。2012年8月,管理方一名女職工發現腫瘤并做了手術,引起了廣大職工對年度體檢項目、標準的質疑。工會借此向管理層提出建議,重新評估體檢項目,調整體檢費用標準,以便達到對重大疾病及時發現的目的。在中方董事長的積極支持下,贏得了管理方的批準,實現男職工人均體檢費從175元增至390元,女職工人均體檢費從190元增至470元。工會對涉及職工切身利益的事,及時、敢于提出合理的建議,為管理層提供正確的決策依據,最終實現職工利益的合理化。
六、解除職工勞動合同,工會依法調解維權
2011年至2012年,管理方單方面解除幾名中層干部、主管的“無固定期限”勞動合同,工會接受中方董事長委托,在調查核實其均無違法違紀行為后,積極做了三方面的工作,一是分別動員幾位同志與管理方講事實、求諒解、化解矛盾;二是依法支持其在鄭州市勞動爭議仲裁機構咨詢、立案,并委派公司律師進行維權;三是尋求中方高層的支持,在勞動爭議訴訟期間,延緩管理方要求的停止五險一金手續辦理。最終管理方分別給予幾名職工滿意的安置。工會組織逐步成為管理方維權工作中不可缺失的力量。
【關鍵詞】土地供需矛盾;節約集約用地;盤活存量;可持續發展
近年來,寧陽縣堅持以科學發展觀和十八屆三中全會精神為指導,以加快轉變經濟發展方式為主線,深入實施“雙核”發展戰略,全縣經濟社會持續快速發展,取得了令人矚目的成就。同時,面對日益突出的土地供需矛盾,積極探索制度創新,加強建設用地全程監管,注重內涵挖潛,盤活存量,推進節約集約用地,實現了經濟發展與耕地保護的“雙贏”。
1.以規劃引領節約集約用地
把規劃調控作為土地節約集約利用的重要基礎,以土地利用總體規劃為綱,以年度計劃為領,統籌安排全縣用地布局,以東部經濟開發區和西部環城科技產業園為核心,集中有限的土地資源要素。推進“雙核”發展,一是強力推進縣城城中村開發改造,按照“政府主導,村為主體、群眾自愿、市場動作“的方針,堅持“城市有形象,村居有發展,群眾得實惠”的原則,高起點規劃,強力度實施,快速度建設。首批4個城中村改造后,可騰空建設用地800畝以上。二是實施工業項目退城進園。全省國土資源工作會議后,縣政府隨即召開會議,計劃對位于縣城區的晉煤明升達化工公司40.60項目整體遷到至縣經濟開發區,同時將原廠區進行商住開發。經過6年多的發展,“雙核”快速崛起,聚集了全縣80%以上的投資額和工業總量,推動了工業向園區集中,人口向城鎮集中,促進了土地集約高效利用。
2.以制度保障節約集約用地
針對建設用地批而未供、閑置和低效利用等問題,從制度創新入手,用制度確保項目高效用地。縣委以常委會會議紀要形式確定了土地管理八項制度;縣政府先后制定了《建設項目用地審批管理辦法(暫行)》(寧政發〔2012〕56號)、《寧陽縣建設項目用地管理辦法》(寧政發〔2013〕40號)加強了建設項目全程監管。
2.1加強了落地項目預審
經濟開發區內工業項目畝均投資強度不足280萬元、預計項目達產后畝均產值低于400萬元/畝,畝均稅收不足20萬元的項目以及其他工業項目區畝均投資強度不足220萬元,項目達產后畝均產值低于280萬元/畝,畝均稅收不足15萬元的項目不予審批。投資額低于5000萬元或用地面積低于15畝的新建工業項目不再單獨供地。對審查符合要求的項目,以縣政府名義發放預審意見書,項目方可簽約、落地批報。
2.2實行項目用地申請承諾制
招商引資和項目單位書面向縣政府承諾投資強度、畝均稅收和開竣工時間。同時對用地面積大、建設周期長的項目,實行分期分批供地。
2.3健全多層工業廠房建鼓勵機制
鼓勵和引導企業通過租賃、購買多層標準廠房解決生產經營場所。鼓勵在各類園區和工業集聚區內集中建設多層標準廠房。多層標準廠房一般不得低于3層,容積率應達到1.2以上,且符合安全生產和環境保護要求。
2.4形成合力加強全程監管
項目必須經規劃、住建、國土三部門到場定點放線后才能開工建設。建設過程中,國土局土地資產監管中心、執法監察大隊成員實行項目包保,隨時到現場巡查,對不按時開、竣工,投資強度、容積率等達不到承諾條款等約定要求的,及時提出警告,出具書面整改通知,同時有效避免了項目超占、移位、錯位等違法行為的發生。
3.以盤活促進節約集約用地
面對建設用地供需矛盾,我們堅持眼睛向內、重心向下,責任明確,按照“以用為先、盤活為要、先易后難、重點突破、全面鋪開”的原則,集中清理清查閑置低效土地和批而未供土地,積累了一些成功經驗。
3.1摸清家底建檔立卡
由縣國土局牽頭與縣督查局、縣發改局、縣規劃局等部門組成工作組對全縣建設用地利用情況進行拉網式的清理排查,對清查出的閑置低效土地和批而未供土地堅持區別對待,建立了一地一檔、一地一圖等資料,逐宗查清原因,逐宗制定盤活方案。
3.2明確責任主體
按照“誰招商誰負責”的原則,明確各鄉鎮(街道)、開發區、產業園為盤活處置的責任主體,全面負責本責任范圍內閑置低效土地和批而未供土地的盤活利用。
3.3加強檢查督導
由縣國土局牽頭,與縣督查、發改、規劃等領導小組成員單位組成督導組,分區域、有重點地巡回督導,有效促進了清理處置工作的深入實施。2012年下半年來,共盤活閑置低效用地23宗,面積1672畝;開展2007-2012年度批而未供清理清查活動以來全縣已供應批而未供土地面積3560.3畝。
3.4嚴格政策堵死后路
明確規定凡是有新上項目需要用地的,首先根據項目要求,推薦合適的閑置低效用地和批而未供土地,本著雙方有利的原則進行,逐步化解批而未供土地,建立閑置低效用地有效退出機制。對完成盤活閑置低效用地任務的鄉鎮,優先安排新的用地計劃。
4.以挖潛造地促進土地布局調整集約利用
通過增減掛鉤和工礦廢棄地復墾調整利用工作,把節余指標調整到“雙核”使用,充分釋放農村集體建設用地潛力,同時把土地級差收益返還農村,促進新農村建設。在項目申報和實施中,堅持把政策交給群眾,充分征求群眾意見,確保項目申報群眾同意,項目實施群眾參與,項目建成群眾滿意。在責任落實上,縣政府專門與各鄉鎮(街道)簽訂挖潛造地項目責任書,并納入績效考核。在項目推進上,建立了由縣新農辦牽頭、財政管資金、國土管政策,每月一次聯合督導檢查的推進機制,有力拓展了全縣發展空間。
5.以執法維護土地利用良好環境
建立執法監察共同責任機制,由國土資源、公安、檢察院、法院、供電等相關部門聯合,成立了土地執法專業執法隊伍,針對全縣用地的違法行為,根據各自部門職責聯合執法,形成執法合力。做好日常執法巡查工作,確保對違法行為早發現、早制止、早處置。重點加強對擬新開工重點項目的巡查,確保在沒有取得合法用地手續前絕不能開工建設,絕不能形成違法事實,切實做到對土地違法違規行為“零容忍”。切實做好衛片執法檢查工作,堅持事、人處理到位、違法建設拆除到位,連續2年確保了“零約談、零問責”。
土地資源有限,節約集約無限。日益緊缺的土地資源、加快發展的緊迫壓力,需要我們進一步加大工作力度,以改革創新精神全面加強土地管理工作,努力走出一條節約集約、高效用地的新路子,以土地利用方式轉變促進經濟發展方式轉變,以土地集約高效利用促進全縣經濟社會科學發展跨越發展。
參考文獻
[1]山東省人民政府辦公廳.關于進一步推進節約集約用地的意見[z].2013-11-18.
[2]寧陽縣人民政府.建設項目用地審批管理辦法(暫行)2012-05-10.
[3]寧陽縣人民政府.寧陽縣建設項目用地管理辦法,2013-04-11.