時間:2023-02-25 07:27:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學籍證明,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、加強學習,進一步提高對學籍管理工作重要性的認識
學籍管理是學校管理的一個重要環節,政策性強、操作要求高,對于維護正常的教育教學秩序,提升學校管理水平具有十分重要的作用。近年來,我市中小學學籍管理實現了微機化、制度化、信息化,管理日趨規范,有力地保障了基礎教育的健康發展。但部分學校在學籍管理上也存在一些問題,如義務教育學生隨意轉學、無手續就學,普通高中學校隨意勸退、開除學生等現象。這些問題應引起各中小學校的高度重視。規范辦學行為,加強中小學招生和學籍管理,促進學校管理的人本化管理,是新形勢下依法行政、依法辦學的必然要求,是建立和諧校園、和諧教育,實現教育公平的必然要求。各學校要進一步加強對規范學籍管理重要性的認識,領導干部要認真學習省市有關學籍管理的政策、法規和制度,樹立規范管理、依法治校的意識,切實把思想統一到國家、省、市及我市關于學籍管理的有關文件精神上來,把行動落實到嚴格執行各項規定上來。
二、嚴格紀律,切實執行學籍管理的有關規定
(一)招生與入學。
1、義務教育年限為九年,實行六、三學制。小學入學年齡為6周歲。凡至當年9月1日以前年滿6周歲的兒童均應入學接受義務教育。
2、小學、初中新生實行免試就近入學。鄉鎮(街道)適齡兒童、少年按照我市人民政府的規定,原則上在戶口所在地免試就近入學。市直學校按照市區招生政策,組織適齡兒童、少年按時入學。
3、各鄉鎮(街道)公辦小學要按照當地人民政府的要求,至遲在新學期開學前15天向符合條件的適齡兒童、少年的家長或其他監護人發放義務教育入學通知書,并積極做好入學的宣傳、發動和組織工作。監護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。
市區公辦小學新生入學,由適齡兒童監護人根據招生政策,在學校公布的報名時間內到學校報名。
4、農村公辦初中新生入學,由鄉鎮(街道)中心校按照當地人民政府的要求,于每年7月,按照劃片范圍,將全鄉鎮(街道)小學畢業年級學生名冊分配給本鄉鎮(街道)各初中學校。初中學校根據學生名冊在7月底前向所有新生發放入學通知書,學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。
在城市,由各初中學校在每年7月底前,與本轄區范圍內的各小學聯系,根據住房分布情況和各小學提供的小學生畢業生名冊組織新生報名,并發放入學通知書,學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。
5、民辦學校招收小學、初中新生,納入當地就近入學招生計劃的,按照上述辦法與公辦學校統一進行;未納入就近入學招生計劃的,由學校按教育局審批同意的招生辦法在規定的時間、地域范圍招生,新生名單報駐地教育主管部門審批后向新生發放入學通知書。民辦學校招收新生的時間,小學在每年6月;初中在生源小學畢業考試結束之后、7月5日之前。中途招收學生按轉學處理。
6、義務教育適齡兒童少年,確因疾病或特殊情況需延緩入學或免予入學的,須由其父母或其他監護人提出申請并提交有關證明,經鄉鎮(街道、開發區)人民政府批準,報市教育局備案(市直學校服務范圍內的經市直學校報教育局批準)。
因特殊情況不能如期報到的,須持有關證明在開學前向學校請假。如開學兩周內不到校辦理入學手續,由學校報請鄉鎮(街道、開發區)人民政府(市直學校報請教育局)采取有效措施督促其入學。
普通高中新生如在規定報到時間結束兩周后仍未到校辦理手續且未向學校請假,除因不可抗力等事由外,取消其入學資格。
7、嚴格控制班額,學校在接收正常入學、轉學、復學的學生后,小學每班班額不超過45人,初中、高中每班班額不超過50人。各中小學不得招收符合其他學校招收條件的學生入學。
8、各單位要加強對適齡殘疾兒童的入學管理,對盲聾兒童,采取措施組織到特教學校入學學習。弱智兒童實行隨班就讀的方式安排入學,可以根據其學習能力安排在相應年級學習相應科目或其他學習內容。
9、外國學生及臺胞子女來我市就讀實行“歡迎就讀、一視同仁、就近入學、適當照顧”的政策。
(二)學籍注冊。
1、中小學新生入學后,按省學籍管理系統,據實為新生注冊學籍,建立學籍電子和紙質檔案。小學生學籍紙質檔案包括:《諸城市小學生簡明登記表》、《諸城市小學學生學籍卡》、《市學生健康檢查表》、《小學生素質評價手冊》、《義務教育段學生學籍變更情況統計表》;初中學生學籍紙質檔案包括:《諸城市初中學生簡明登記表》、《諸城市初中學生學籍卡》、《市學生健康檢查表》、《省初中學生登記表》、《初中學生素質評價手冊》、《義務教育段學生學籍變更情況統計表》。
普通高中學生學籍紙質檔案包括:《諸城市普通高中學生簡明登記表》、《普通高中學生學籍卡片》、《普通高中學生發展報告》。
學籍管理員要將中小學學籍卡片按規定時間帶到市教育局驗印,同時報送《中小學生簡明登記表》。
2、中小學學籍實行微機化管理。電子檔案的內容要與紙質檔案保持一致。
3、各學校要嚴把建檔關,不得為新生注冊雙重學籍,不得注冊空學籍。
4、新生入學后,學校必須認真審核新生戶口簿,按戶口簿姓名為新生注冊學籍。學籍注冊后,學籍姓名不得更改。有特殊原因確需更改的,到公安機關辦理戶籍姓名更改后,由學校負責寫出申請報告、攜戶籍證明、學籍卡到市教育局基礎教育科更改學籍檔案。
5、任何學校不得以任何名義分重點班和非重點班。
(三)轉學與借讀。
1、各學校要進一步建立健全學籍管理的有關制度,明確學籍變更審批制度。
2、學生不得隨意轉學(借讀)。因家庭住址變化、戶口遷移等因素確需轉學(借讀)的,由學生或法定監護人提出申請,經轉出和轉入學校同意,并報教育局確認轉學理由正當,可準予轉學(借讀)。轉學不得變更就讀年級。
3、義務教育段學生在本鄉鎮范圍內不準轉學,普通高中學生在本市內不準轉學。
4、義務教育學校辦理縣(市)內學生轉學,應材料齊全,手續完備,必須由原學校同意并出具轉學聯系信,經接收學校同意,并報教育局審批后,方可到新學校就讀。轉學需提供戶口簿、房產證、轉學證明、學籍登記表、素質評價手冊等。不符合轉學、借讀條件的,學生原就讀學校不得開出轉學(借讀)證明,各學校不得接收不符合轉學(借讀)手續的學生就讀,也不得拒收正常轉入的學生。
因戶口遷移、學生父母外出務工等原因,我市學生需向市外轉學的,需由監護人持原學校開具的《轉學聯系信》、戶籍遷移證明或外出務工相關材料,到轉入學校辦理接收手續,《轉學聯系信》必須由轉入學校及其所在的縣市區級教育主管部門加蓋學籍管理公章后方能生效;再由轉出學校出具《轉學證明》,并附《轉學聯系信》、戶籍遷移證明的復印件,到市教育局為其辦理轉出手續。
對因戶口遷移轉入的學生,由轉入學校持學生的戶口遷移證明、《同意轉入證明信存根》、轉出學校及其縣市區級教育主管部門開具的《轉學證明》,經市教育局審查批準,辦理轉入手續后方可接收。
對因招聘人才或招商引資轉入的學生,由轉入學校持《同意轉入證明信存根》、招聘人才的企業或市招商局出具的證明、轉出學校及其縣市區級教育主管部門出具的《轉學證明》,經市教育局審查批準,為其辦理轉入手續后可以接收。
對符合我市規定的“有相對固定的住所,租賃住房期限達1年以上;有相對穩定的工作和收入,與就業單位簽訂的勞動合同達1年以上;有公安部門頒發的暫住戶口證”三個條件的進城務工人員隨遷子女,按照相對就近入學的原則由教育局統籌安排在公辦學校就讀,免除學雜費,不收借讀費,享受居民子女入學同等待遇。
其他跨省、市、縣市區流動人口的子女接受義務教育,需要按省市有關要求繳納借讀費。
外來務工就業人員子女在我市建立學籍并受完義務教育的,發給相應的義務教育證書。在我市建立學籍并接受完義務教育的城市外來務工就業人員子女可以在我市參加中考,錄取條件、收費項目和標準與我市常住戶口學生一視同仁。
原籍屬我市的外出務工就業子女返回就學時,學校要督促其及時辦理入學手續。
外來務工就業人員子女到民辦學校就讀,按民辦學校有關規定辦理。
5、普通高中學生在市內跨縣(市、區)轉學,須經轉出學校、縣(市)教育局同意、市學籍主管部門確認、轉入學校同意后,持戶口簿或戶籍遷移證明等材料,到市學籍主管部門辦理轉學手續。本省內跨市轉學,須經轉出、轉入學校及縣級教育部門同意,并由轉出方市級教育行政部門確認后,持戶口簿或戶籍遷移證明、學業水平考試成績證明、《普通高中學生發展報告》等材料,到轉入學校所在地市級學籍主管部門辦理轉學手續。
由外?。ㄊ?、區)轉入我市,須經接收學校及教育局同意后,持戶口簿或戶籍遷移證明、原就讀學校出具的《普通高中學生發展報告》或《成長記錄》檔案、轉出?。ㄊ小^)相應考試管理機構提供的學業水平考試(或會考)成績證明、學生已經獲得的學分清單,經我省學業水平考試管理機構確認后,由市級學籍和學業水平考試管理機構及轉入學校辦理接收手續。由我市轉出到外省(市、區),須經轉出、接收學校同意后,持戶口簿或戶籍遷移證明、學業水平考試成績證明、《普通高中學生發展報告》等材料,經縣、市、省學籍主管部門逐級審核確認后,辦理轉學手續。
6、凡要求借讀的學生,應持原就讀學校同意其借讀的證明等相關材料,經接收學校、教育局同意后,辦理借讀手續。
學生需在本鄉鎮(街道、開發區)以內其它學校借讀的,由借讀學校向原學校出具借讀證明后,原學??稍试S學生到它校借讀。借讀證明必須加蓋接收學校校長章和學籍管理員章,否則無效。
學生借讀,由原學校保留學籍,由借讀學校負責做好借讀生借讀期間的綜合素質評價(包括學科學習目標和基礎性發展目標評價及成長檔案記錄),并適時提供給學籍所在學校。
7、對現役軍人、部隊轉業干部及投資達到一定數額的外商子女,在轉學、借讀等方面優先安排。
8、中小學畢業學年的第二學期、學生受處分及休學期間,一般不辦理轉學和借讀。
(四)休學、復學與退學。
1、學生因傷病或本人不可抗拒的原因,需長期治療或誤課,由監護人提出書面休學申請,并提供相關證明可辦理休學。
因病休學的中小學生應提供縣級以上醫院證明及治療期間的醫藥單據,學校出具《休復學審批表》報市教育局審查批準后,可準予休學。
學生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的,學校應令其父母或者其他法定監護人帶其到具備傳染病救治條件的醫療機構接受治療。治療期在半年以上的,應令其休學?;加锌h級以上醫療機構認定不能在學校進行正常學習的其他疾病的學生,學??闪钇湫輰W。
對于中小學生需辦理休學的,必須在確定休學的一個月內辦理有關手續。休學期限為一年,休學期間,學校為其保留學籍。休學期滿仍不能復學者,應當持縣級以上醫療機構的證明,續辦休學手續。中學畢業年級學生一般不予休學。
學生休學期滿須按期復學。復學時,由學生本人向學校提出書面申請、原休復學審批表及有關證明,學校核實后,到市教育局審批。學校對復學的學生,應及時編入相應的班級學習。
學校要嚴格休學、復學手續,嚴禁利用假休學為學生辦理留級或復讀。
2、初中、小學學生,除喪失學習能力者外,不準退學。擅自退學或因學校工作失誤導致學生退學,按《中華人民共和國義務教育法》有關規定處理。確已喪失在校學習能力的學生,由監護人提出書面申請,并提交有關證明,經教育局批準,學校方可開具退學證明。
凡未經批準中途退學的,要對其家長進行批評教育,并依法采取措施強制復學。
3、高中學生休學期滿未申請復學的,學校應以信函等方式通知學生或其父母或者其他法定監護人。超過應復學時間一個月以上未答復或未提出繼續休學申請的,學校報教育局批準后,按自動退學處理。高中學生連續休學兩年以上,仍不能復學者,應予退學。
4、高中學生擅自離校,學校應通過信函等方式督促其返校,并將督促學生返校的相關材料副本存檔。學生擅自離校一個月以上,學校報教育局批準后,可作自動退學處理,并報教育局備案。
5、學生死亡,學校應及時報告教育局注銷學籍。
(五)升級、跳級與留級。
中小學每一學段內升級采取直升式,不允許跳級或留級。
(六)畢業、結業與肄業。
1、完成小學規定年限義務教育的學生,直接升入其服務范圍的初中學校就讀。
2、凡完成規定年限九年義務教育的學生,均發給九年義務教育證書。高中學生修業期滿,獲得畢業要求學分、學業水平考試合格、基礎素養評價合格、按照《國家學生體質健康標準》測試成績合格的,準予畢業,按程序發給高中畢業證書。
3、義務教育證書和高中畢業證書,由主管教育行政部門審核、備案,加蓋鋼印,由學校發放。證書規格由省教育廳統一制定。
4、修業期滿但未達到高中畢業標準的離校學生,如學生需要,經上級審核,由學校發給結業證書;兩年內達到畢業要求的,可以換發畢業證書,畢業時間按換發畢業證書當年學生畢業時間填寫。
5、學生修業小學二年、初中一年以上,因喪失在校學習能力中途退學的,由學校發給肄業證書。高中學生修業一年以上、因故中途退學的,或按照《國家學生體質健康標準》測試成績達不到50分者,如學生需要,由學校發給肄業證書。自動退學學生,不發給肄業證書。
6、畢業證已經發出,出現丟失、損壞現象的,不進行補發,可出具相應的學歷證明。
(七)學生處分。
1、學生違反國家法律法規、中小學生守則、日常行為規范或學校的有關規章制度,學校要與家庭、社會配合進行教育,情節較重的可給予適當處分。義務教育段學生以批評教育為主,不得勒令學生退學或開除學生學籍。高中學生可給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍處分。給予學生警告、嚴重警告、記過、留校察看處分,由學校批準;給予高中學生勸退、開除學籍處分,學校應報教育局基礎教育科批準后實施,并到教育局基礎教育科備案。給予學生處分,學校應及時通知學生父母或其他法定監護人。
學校要建立處分學生的相關聽證、申訴等工作制度,處分學生做到程序正當,證據充分,依據明確,定性準確,處分適當。
2、對受處分學生,學校要積極進行幫助和教育。經學校幫助教育后,學生對錯誤有深刻認識,進步顯著的,經學生評議,學校批準,可撤銷處分。已撤銷的處分,不記入檔案。
3、學生勞教、少管期滿后,年齡在16周歲以下,且未受完規定年限義務教育的,經勞教、少管部門出示證明,學生應申請復學,原學校必須予以接收。
4、學生受到獎勵或處分及撤銷處分,學校應及時通知學生家長。
(八)學籍信息管理與規范。
1、學生學籍電子檔案學校代碼一旦確定,不得隨意更改。因行政區劃調整等原因需要增減學校代碼的,需報縣、市、省教育部門備案。
2、各單位要根據各自實際建立切實可行的學籍檔案和學籍管理工作制度、檢查制度和監督制度,使學籍管理有章可循,保障各項工作落到實處。
學籍檔案由學籍管理員專人負責保管。學籍管理員要妥善保管學生的學籍檔案,不得遺失。學籍檔案要設專櫥存放,有條件的學校應設置學生檔案室。學生學籍檔案應永久保存。
3、新生注冊信息及學生轉學、休學、復學、借讀等學籍信息,須于新學期開學一個月內,集中上報教育局審核備案。
(九)檢查制度
1、各單位要在每年寒假和暑假后開學初對學籍管理工作進行自查,并形成制度。自查內容包括:檔案管理、學籍變更、學生鞏固等情況。校長要認真分析自查結果,深入調查研究,及時發現和解決學籍管理中存在的問題,不斷提高管理水平。
2、市教育局每年對全市的學籍管理及固生控輟工作進行檢查評估,對工作突出的先進單位和先進個人進行表彰,對認識不到位、工作不深入、管理水平低下的單位及有關責任人員進行通報批評。評估成績納入對學校的業績考核及校長職級制管理。
3、建立學生正常變動報告制度、非正常變動報告制度和中小學輟學報告制度,報告內容要與學籍電子檔案和紙質檔案保持一致。
4、學生非正常死亡,學校應及時報告教育局。
關鍵詞:高等學校;多校區;學籍管理
目前,我國許多學校存在多校區的運行模式。面對多校區運行模式,如何做好學籍管理工作,是擺在所有學籍管理人員面前的一個值得思考的問題。本文結合我校的實際,對多校區學籍管理問題作如下探討。
一、學校學籍管理的現狀及單一校區學籍管理優勢
學籍管理模式根據辦學規模的不同,大致可分為院校直接管理和校院兩級管理兩種基本模式。院校直接管理模式是指學籍管理只設院校一級管理部門,不再設下一級管理部門,這種模式在學生人數少、學歷層次單一的院校比較普遍。校院級管理是指學籍管理設兩級管理部門,通過業務隸屬共同做好學籍管理工作。目前,我國院校學籍管理多采用校院兩級管理的模式。隨著教育規模的擴大,社會對學校人才培養目標的要求也由精英時代的統一模式向個性化轉變,學籍管理單純依賴傳統意義上的手工管理很難保證管理的效度。上世紀90年代初,各學校紛紛將計算機管理手段引人到日常管理中。近幾年,隨著學校管理手段信息化程度的不斷提高,使學籍集中管理成為可能,并逐漸成為必需。
單一校區的學籍管理的優勢主要表現在是專人管理,為學籍管理數據的準確性提供了基礎。具體表現如下:
第一,便于發現問題。單一校區的學籍管理集中在學籍管理部門的專職學籍管理人員。作為學籍管理人員,都會定期提取學籍信息進行審核。面對數萬條學籍信息,靠逐條查找是不可能發現問題的,只有通過不同口徑下的查詢、不同條件下的統計才可能發現問題。、匕如,某次提取學籍數據時發現和記錄數據不符,某次做氛計時兩種條件下兩次統計結果不一致等等。
第二,便于解決問題。學籍管理人員的常規工作就是做好日常的學籍異動及相關數據統計,即學生的休、復、轉、退、升降級等工作。學籍管理人員時時都在面對不同學業情況的學生,并與數字打交道,將工作做好、保證數據準確,是學籍管理工作的重點,這一點在教務管理軟件應用還不是完善階段尤為重要。學籍管理人員每天都應從系統上通過提取、匯總、統計等多種方式清點人數,審查學籍信息。如同工人師傅干久了同一項工作就生出經驗、掌握技術一樣。專人管理技術的優勢就體現在問題出現了,能很快找出原因,在下次做同樣操作時管理人員就會格外注意,盡量避免再次出現同樣的錯誤。在我校綜合教務系統調試階段,就出現過丟失記錄的現象。由于是專人管理,每次出現問題我們都能很快發現,并利用備用庫核對、追加,及時補救,沒有給其他部門的工作帶來影響。
第三,凸現學籍管理的統一性。學籍管理工作是一項系統工作,是一項集政策與服務于一身的工作,它是由很多個獨立且又統一的工作環節構成。在單一校區,學籍管理人員同處一室又各有分工,這一模式高效率地實現了學籍管理工作的全部職責,它一方面避免了工作中相互推誘等不良現象,另一方面又在統一科室中實現相同的管理目標。在某種意義上,同一校區的就像一個小家庭,他們同居一室,各有分工,完成共同的工作中的不同細節,小家庭要做好同一件事很容易實現。
二、多校區的出現及引發的學籍管理問題
我國大學多校區產生的起因是高等教育的大發展,是我國高等教育綜合化和大眾化的必然趨勢和結果。目前我國高等學校多校區主要由院校合并及興建新校區而形成,許多院校進行著一校多區的辦學實踐,這對原有的學校管理模式提出了新課題,以往單一校區的管理模式能否在一校多區的現狀下順利運行并力求實現高質量和高效率,是擺在眾多高校領導和管理工作者面前的一個巫待解決的問題,就本文涉及的學籍管理而言,不可避免地會引發出一些問題。
上面我們已經提到,多校區的產生主要有兩種原因,一是院校合并,二是興建新校區。多校區的出現勢必導致學校的管理分散。多校區引發的學籍管理問題首先是管理分散與政策執行尺度統一。對于因院校合并形成多校區的高校,這一問題尤為突出。首先,原來兩個甚至于多個獨立院校合并成一所大學,一經合并,在同一培養層次上,應該執行同一學籍管理規定,并掌握相同的執行尺度,但由于原有多校情況不同,做到這一點需要一個過程;其次,學籍管理直接面對學生、教師及家長,在高校大力開展教學改革,提倡多層次培養人才的今天,學籍管理的服務職能更加突出,時時刻刻地體現在日常工作中。學籍管理人員應當奉行“以人為本”的服務理念,做到“管理育人、服務育人”。再次,一所大學的各類證明證書統一管理、各類數據統一上報,這是管理中必須堅持的原則。分散管理使這些本來操作簡單的具體工作復雜化了,網絡版的教務管理軟件在多校區如何實現數據的唯一性、準確性?如何實現了數據共享?學校中更多部門關注并依賴該系統提供的數據做具體工作,解決實際問題,這是我們管理者引進軟件時期望達到的目的之一。如果數據是不準確的,那高校就沒法實現引進這樣一套系統提高管理水平的初衷。
由上可見,多校區的出現,對高校原有運行模式和管理是一種考驗。
三、做好多校區學籍管理工作的幾點建議
基于以上分析,筆者認為,要做好多校區學籍管理工作,必須著力做好以下幾個方面工作。
第一,加強業務培訓,實現政策執行尺度的統一。實現政策執行尺度一致,需要管理人員對相關政策有準確理解和掌握,只有諳熟有關政策,才能做好政策的執行人。因此,加強學籍管理人員的業務培訓越發重要。各高校都按照教育部《普通高等學校學生管理規定》制定了一套符合本校實際情況的學籍管理實施細則。通過培訓,使管理人員了解相關法律法規,掌握本校相關管理文件,熟悉本職業務,逐漸成長為一名好的政策執行人。對于那些因院校合并產生的多校區學校,加強對來自不同校區的學籍管理人員的業務培訓更為迫切。
第二,強化“以人為本”的管理理念。學籍管理中的“以人為本”多體現在為學生服務上。由于校區問題,有些工作的周期勢必加長,在某種意義上,削弱了服務。針對這一問題,一方面要進一步規范學籍管理工作流程,盡可能簡化辦事程序;另一方面要充分利用網絡克服地域問題,提高管理的時效;此外,學籍管理人員要在布置具體工作時,充分考慮到多校區問題,提前做好預案,充分在各項工作體現“以人為本”的管理理念。
第三,明確分下,責任到人。在同一校區時,學籍管理人員在同一科室辦公,工作一般按類劃分,同一件工作的出處保持唯一。多校區的出現,我們不得不考慮到距離問題,有些工作可以簡單地用“條塊”管理劃分,學籍管理卻無法實現簡單的“條塊”管理。如果必須用“條塊”管理來劃分的話,必須是“條塊結合,時而以條為主,時而以塊為主”。
日常學籍處理和一般證明管理“以塊為主,以條為輔”,兩個校區同時做,并對本校區負責。日常學籍處理各自分別做,一般的證明如在學證明、退學證明、退檔證明等同時開具,用編號加以區分。由于學籍處理對應的是同一個學籍庫,因此,除了要求管理人員做事仔細認真、做好日常記錄外,還需要在業務的隸屬關系上作明確規定,即多校區的學籍管理人員之間并不是相互獨立的關系,而是相互聯系的整體,在業務工作上,校本部學籍管理部門可以對分校區學籍管理人員直接下達指令,各校區領導應給予支持。
【關鍵詞】 高校 學籍檔案 信息化 應用
高校學籍檔案管理工作是高校教學管理工作的一項基礎性工作,一個重要組成部分。學籍檔案是學生在在校期間學習、生活及思想變化過程中所直接形成的,能客觀真實地反映學生在校階段的道德、人文和專業等各方面的素質。同時,還是學校進行科學管理、提高教學質量及教學管理水平、開拓人才信息資源所不可缺少的條件。
1 高校學籍檔案
學籍檔案的內容主要包括:新生入學信息、學生基本信息、成績單、獎懲信息、學籍異動、學生思想政治活動考核情況、畢業資格及學位授予情況、學生表現鑒定等與學生在校學習期間密切相關的材料。學籍檔案的管理部門也涉及教務處、學生處、招辦、二級學院、團委等職能部門。學籍檔案要保證信息的準確性和連續性,所有信息要做到準確、完整、真實、及時地記載,并且要求電子和紙質檔案同時保存與學生情況完全一致。
2 高校學籍檔案信息化管理的現狀
目前,大多數高校都已經通過教務管理系統實現了對學籍的信息化管理,比如學生的基本信息、成績、學籍變動以及畢業管理等等。但這些信息的管理單位主要還是集中在教務處,對于學生的獎懲、思想政治活動以及學生表現鑒定等等由其他行政管理部門負責的管理內容都還未真正納入到電子學籍檔案中,無法實現統一管理,這是學生的電子學籍檔案內容缺失或是未能及時更新的主要原因。
正是由于各部門對學生檔案的資料收集還處于比較初級的資料狀態,信息存儲較為分散、不能聯系在一起、信息化程度還不夠高,使得電子學籍檔案的利用率及管理效率也極其低。
3 高校學籍檔案的信息化建設及管理
隨著高校發展,畢業生人數的增加,學籍檔案案卷日益增多,涉及的內容也更為復雜充實,學籍檔案也被賦予更多利用價值,致使高校學籍檔案的信息化建設刻不容緩。
3.1 建立電子學籍檔案管理制度
陳舊的檔案管理制度已經不能滿足飛速發展的信息化社會,良好的制度保障才是順利開展信息化建設的重要前提。學校可以在原有的檔案制度上進行修訂,根據學校實際運作及需要來編制新的學籍表,強化學籍檔案工作規范,明確學生學籍檔案材料的內容形式及責任部門及相關負責部門,通過電子學籍檔案快速、便捷、全面的特點,完整地展現學生從入學到畢業的整個完整過程。同時,管理制度也應對檔案信息的保管保密以及使用加以明確。
3.2 優化學籍檔案信息化管理流程
在健全的管理制度下,各部門要根據需要管理的學籍檔案內容,制訂相關管理流程,明確需要歸檔的內容和時間,以便及時將相關紙質、多媒體等資料作信息化處理后錄入學籍檔案管理系統,由此保證學籍檔案的完整性、及時性、真實性。沒有統一的管理流程,會導致學籍檔案材料的時間、內容雜亂。
3.3 完善學籍檔案信息化管理平臺
在信息化時代,傳統的人工學籍檔案管理已經顯得非常落后,越來越難以適應新形勢,高校借助教務管理信息系統進行學籍檔案的管理已成為必然的趨勢。學校需要將分部門而治的多系統管理模式,集合到統一的信息管理平臺之中,以減少工作量,避免重復勞動多、準確性低、管理無序、反饋滯后等,以達到信息共享的目的。高校在進行教務管理信息系統的建設時,可以增加相關字段信息,以便其他職能部門將所管理的檔案材料導入到系統中,形成完整的學生個人電子學籍檔案。
4 在信息化下高校學籍檔案的應用
利用才是檔案管理的最終目的。學校投入大量的財力、物力和人力來進行學籍檔案的信息化建設,其最終目的是為了使其為學校的教學管理、日常運作以及制度建設等作支撐。
4.1 滿足校內的應用需求
通過信息化管理,可以高效準確地選取各類學生信息進行統計分析,為各職能部門提供所需的信息,尤其可以提高政治面貌、學籍變動、獎懲等動態數據的準確度。例如:可運用于每年高?;A數據表的填報、本科教學狀態數據的申報、財務結算依據、醫保參保、火車票優惠信息注冊等等,這些都可以極大地提高各部門工作效率。另外諸如學生獎懲信息的統計分析、學籍異動情況統計、學籍預警數據分析等等也能夠為學校的管理決策提供支撐及參考依據。
4.2 服務于公眾的社會需求
隨著社會發展的腳步迅猛發展,人們的工作節奏也在不斷加快。早先用人單位、公證處等機構要核實學生的學歷、學位、成績或學生的在校情況等等,都需要攜帶單位介紹信前往學校進行實地核實 ,要耗費極大的人力和財力。同時,學校管理人員也要費時費力地進行查證和接待。借助信息化的電子學籍檔案,學??梢砸锌繃姨峁┑南嚓P系統和平臺及學校的管理信息平臺快速、精確地解決各類社會需求。
4.3 便捷于學生的個人需求
有了電子學籍檔案作為基礎,學??梢詾閷W生提供便捷的服務。例如引進自主打印機,學生就可以不受時間限制在全年365天的任意時間開具到需要的成績證明、在讀證明等等。還有很多特殊的需求,如各類英文證明的開具,需要學生至少到學校2次才能辦理完成,對于外省市或交通不便的學生來說無疑造成了很大的困擾。在成熟的條件允許下,學??梢蚤_通網上預約、付費,學生可能足不出戶就能拿到想要的證明。
【參考文獻】
1、當地戶籍,原件和復印件;
2、非當地學籍以及學籍證明。
因此,須攜戶口簿及復印件、學籍所在學校出具的學籍證明等材料(須加蓋縣級以上教育主管部門公章)。
回原籍參加中考的學生,可根據中考成績、填報的志愿,參加市一級、二級、三級達標高中統招生錄?。ǔ患夁_標中學定向生外),享有與本市學籍學生同等的錄取權利。
(來源:文章屋網 )
高等教育機構一般情況下都會開展補辦學歷證明這項業務工作,以解決學生的燃眉之急。學歷證明的補辦歸根到底其實就是由高等教育行政管理部門為畢業生出具畢業證明書。畢業證明書是應畢業證書持有者遺失畢業證書后要求開具的、對其原證書所標明的學歷狀況進行認可的書面證明。畢業證明書作為學歷的證明,可與畢業證書等同使用。經過筆者調研,各高等教育機構補辦學歷證明的工作流程雖略有區別,但核心要素必須涉及學籍檔案的利用。下面我們就以高校普遍采用的方式,詳細論述學歷證明的補辦流程:1、本人申請申請人首先提出補辦學歷證明的書面申請,其中必須寫清楚姓名、性別、出生年月等個人基本信息,和入學時間、畢業時間、院系、專業名稱等具體學籍信息,以及申請原因。2、單位證明如果是在職的申請人,還需提交工作單位知道其本人來辦理學歷證明書的知情證明(可在個人申請中簽署意見加蓋公章)。非在職者需在申請中注明目前無工作單位,并承諾“以上所述屬實,如有不實之詞本人愿意承擔一切法律責任。”3、學籍檔案證明申請人持教務處開具的清單到檔案部門查詢補辦學歷證明需要的檔案憑證材料,這些材料包括申請人當年入學時上級招生部門形成的招生錄取底冊、申請人的學籍卡、成績單以及畢業時領取畢業證和學位證的簽領冊(驗印登記冊)。這一環節是補辦學歷證明最核心最重要也是必不可少的一個步驟,上級教育行政機構只有依據這些原始檔案憑證,才會為申請人出具畢業證明書,否則一切皆為空談。4、教務部門核實申請人持招生錄取底冊等學籍檔案憑證材料到教務處接受材料審核。申請人所出具的學籍檔案憑證材料必須加蓋檔案部門的館藏出庫章以及檔案證明專用章方為有效,否則屬于不實情況,教務處可以拒絕接收。5、省教育廳補辦教務處工作人員持申請人的學歷證明補辦申請書、單位證明、加蓋印章的學籍檔案復印件等材料,到省教育廳相關管理部門辦理學歷證明書補辦手續。6、證書發放學歷證明書一經補辦妥當,教務處工作人員會第一時間電話通知申請人前來領取,畢業證明書補辦事宜告以結束。
高校學籍檔案利用工作流程解析
就以上畢業證明補辦工作流程來看,學籍檔案利用過程的科學性和嚴密性不可謂不到位。但是受到整個社會教育評價體系的影響,并且學校工作流程中確實存在著一些信息安全隱患,使得學歷造假者有機可乘。一是歸檔材料形成前端易造成信息安全隱患。與學歷有關的材料在形成和制作過程中沒有考慮到個人利用的問題,歸檔以后在提供利用時就會讓檔案工作人員犯難。突出表現是學籍檔案中的學歷(學位)證書領取花名冊。為了學生領取學歷(學位)證書操作過程的方便快捷,學校相關部門均是將當年所有畢業生的學歷(學位)簽領信息合訂裝冊。歸入檔案館后,丟失補辦證明和進行學歷認證者畢竟是少數,但是在提供利用時,由于相關部門僅需要個人學歷(學位)信息,而學籍檔案中一頁上面會有很多同學的學歷(學位)信息,在復印時無法將個人信息分離出來,只能將整頁檔案都復印,這樣便有可能造成學生學歷(學位)信息的泄露。雖然在查檔利用時需要出示來人身份證,且在查詢完畢后必須登記利用者的姓名、單位以及身份證號等信息,但是對于哪些別有用心、惡意偽造學歷證明者往往容易鉆空子。二是學校部門之間的條塊分割易造成信息安全隱患。假如有同學丟失學歷(學位)證書需要學校為其出具證明,根據學校工作流程,他(她)首先需要到教務處,提出補辦證明申請,由該部門列出需要提供給他們的學籍卡、成績單、學歷(學位)證書簽領冊等相關檔案憑據材料,要求他們在檔案館查詢得到這些材料的復印件,并加蓋案卷檔號章及陜西師范大學檔案證明專用章,然后再持這些檔案材料去教務處,由教務處整理之后拿到省教育廳去辦理。由于學歷(學位)檔案材料上的個人信息無法分離,利用者查到的學歷(學位)檔案材料上還有很多其他人的信息,而教務處和檔案館存在著地理位置上的一定距離,因此,在這一過程中如果利用者別有用心竊取他人信息然后再去偽造相關證書可以說是易如反掌,而且據此信息偽造的學歷(學位)證書比較難辨真偽。
防范學歷(學位)造假的路徑選擇
對于由以上原因產生的學歷信息安全隱患,可以采取以下措施來進行防范:1、采取前端控制措施,從材料形成源頭實現信息分離。無論是歸檔材料形成前端,還是學校部門之間條塊分割而造成的信息安全隱患,歸根結底在于一頁簽領冊或招生錄取底冊上涵蓋了過多的他人信息,從而為別有用心之人制造了可乘之機。那么,如果我們的教務管理部門在形成學籍材料時能夠采取有效措施剝離連接在一起的整體信息,以個人為單位建立學歷信息庫,像學籍卡那樣查詢利用時采取一對一的方式,這樣便可以一勞永逸,解決學歷證明補辦過程中他人信息泄露的問題。這種方式從理論上來講貌似完美,但是可操作性不強。因為在實際工作中,每年畢業學生數量非常之大,畢業證書領取量非常之多,如果按學生人名單獨建庫,一則工作人員勞動強度太大,造成人力資源的浪費;二則補辦學歷證明者為少數,造成物力財力資源的浪費。2、利用現代技術手段,從工作流程角度堵塞管理漏洞。學校教務管理部門和檔案部門聯合開發相關軟件,利用網絡來完成學歷證明材料的傳遞。此種路徑的前提是學籍卡、成績單、招生錄取底冊等相關學籍檔案必須實現數字化。學生通過網絡向教務管理部門提出補辦學歷證明的個人申請,教務管理部門通過核查授理之后,所有相關的學歷證明材料可由檔案館通過網絡直接提交給教務管理部門,再由教務管理部門持打印材料前去省級教育行政管理部門辦理。這樣不僅簡化了補辦流程,更為重要的是省卻了利用者持有學歷檔案材料的環節,從而達到了降低信息泄露風險,提高工作效率的目的。3、加強畢業教育管理,提高畢業生的思想認識水平。高校學生管理部門應該在學生畢業時將此項內容列入畢業教育體系之中。一方面,教育學生重視自己的求學經歷,妥善保管好畢業證和學位證,不要隨意放置和利用。另一方面,教育學生不要輕易陷入學歷造假漩渦之中。應該按照有關程序查實自己確鑿的信息資料,通過合法途徑得到學歷證明書。
作者:問憲莉
進入 就讀,該生在校期間表現良好,無“因違反校紀校規被學校處分或通報批評”。在校期間未發現有違法犯罪行為。
特此證明!
學校(院)蓋章
經辦人:
經辦人聯系電話:
年 月 日
在讀證明茲有學生XXX,性別:X,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。系成都信息工程大學全日制四年制本科學生。該生于20XX年6月參加普通高等學校招生全國統一考試,于20XX年7月被我校錄取,并已到我校報到注冊。該生現就讀于成都信息工程大學XXXX學院XXXXXX專業20XX級X班,學號:XXXXXXXXXX。若該生完成教學計劃規定的內容并達到學校學位授予的條件,將于20XX年6月獲得畢業證和學位證。
特此證明!
成都信息工程大學教務處學籍證明章(蓋章)
XXXX年X月X日
在讀證明茲有學生XXX,性別:X,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。系成都信息工程大學全日制兩年制專科起點本科學生。該生于20XX年5月參加專升本考試,于20XX年7月被我校錄取,并已到我校報到注冊。該生現就讀于成都信息工程大學XXXX學院XXXXXX專業20XX級X班,學號:XXXXXXXXXX。若該生完成教學計劃規定的內容并達到學校學位授予的條件,將于20XX年6月獲得畢業證和學位證。
特此證明!
成都信息工程大學教務處學籍證明章(蓋章)
XXXX年X月X日
在讀證明茲有學生XXX,性別:X,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。系成都信息工程大學全日制四年制本科學生。該生于20XX年6月參加普通高等學校招生全國統一考試,于20XX年7月被我校錄取,并已到我校報到注冊。該生就讀于成都信息工程大學XXXX學院XXXXXX專業20XX級X班,學號:XXXXXXXXXX。因應征入伍,該生于20XX年9月辦理保留學籍,目前學籍狀態為保留學籍。
特此證明!
成都信息工程大學教務處學籍證明章(蓋章)
XXXX年X月X日
在讀證明英文版Studying CertificateThis is to certify Ms. XX XXX, female, born on xxth, March, 19xx, the Student No.xxxxxxx, has been majored in Tourism Management (four-year Bachelor Degree) at Chengdu University of Information Technology since September 20xx. She will get the Bachelor in June 30th, 20xx if she passes the examinations in the required courses. We hereby certify.
English version has been confirmed by Teaching Affairs Office
Chengdu University of Information Technology
學生辦理在讀證明注意事項一、受理時間:每周二下午、周四下午(如遇節假日順延);
二、辦理手續:
1、學生在教務處網站下載空白的在讀證明,自行填寫相關內容并打印出來(可參考在讀證明填寫樣版);
關鍵字:二維碼;學籍檔案管理;數字檔案館
1 引言
隨著計算機技術和圖像識別技術的不斷發展,基于信息處理的條碼技術也在逐步完善。條碼技術集成了編碼、印刷、圖像識別和數據處理等多項技術,具有輸入快捷、準確度高、成本低廉、可靠性強等優點,目前已被廣泛應用于商業、管理、服務、醫療、辦公自動化等多個領域。二維碼是一種在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。通過某種特定的幾何圖形,按一定規律在二維平面方向上運用分布的黑白相間圖形來記錄數據符號信息,并通過讀取設備對二維碼進行掃描得到二維碼中存儲的數據[1]。如何將新興的二維碼技術應用于數字化檔案館建設中,并通過網絡技術、計算機技術不斷提高檔案館的影響力和服務質量,成為檔案工作者所面臨的一個問題。
2 二維碼技術的概況
在二維碼出現之前,人們主要通過一維碼進行數據的存儲和識別,相對而言,一維碼更加簡單,主要是由條、空以及相應字符組成的規則排列標記,其編碼可以通過識別設備對其掃描并翻譯成“十進制”數字[2]。但是,一維碼的信息存儲容量小,其局限性表現在只能通過橫向表達信息,無法在垂直方向上存儲信息,而且一維碼只能用來表達數字和字母,無法對漢字和圖像進行描述。這使得一維碼在應用中只能作為索引字段,需要建立相應的數據庫與該索引字段進行關聯,并存儲一維碼相關聯的數據與圖片。
二維碼的誕生打破了一維碼對后臺數據庫依賴的瓶頸。相對于一維碼而言,二維碼在數據存儲和信息傳遞中具有更多的優勢,主要表現在:
第一,信息存儲格式多樣化。一維碼只能存儲字母、數字和簡單的符號,二維碼由于采用橫向和縱向的存儲方式,不僅可存儲字母、數字及符號,還可存儲漢字、圖片、音頻、視頻等多媒體格式的數據。
第二,信息存儲容量大。一維碼存儲容量較小,一般只能存儲30個字符左右,而二維碼相對存儲容量大,一般可容納1850個字符或2710個數字或1108個字節,或500多個漢字,比普通一維碼的信息容量高幾十倍。
第三,容錯能力強,具有較強的糾錯功能。一維碼只能檢測出數據中含有錯誤卻不能對錯誤信息進行分析和識別。二維碼因污損、錯位引起局部損壞時,只要損壞面積沒有超過50%,就可以恢復信息并準確識讀。
第四,對于數據庫的依賴性較弱。一維碼只能存儲數字和字符,一般作為數據庫的索引字段,用戶希望得到更多詳細信息,只能通過一維碼的索引對數據庫進行檢索,才能獲得具體信息。而二維碼自身可以存儲多種格式的數據,同時具有較大的存儲容量,這使得二維碼既可以作為索引字段與數據庫關聯,也可以獨立完成數據存儲,減輕了對數據庫的依賴。
3 二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用
3.1 基于二維碼高校學籍檔案管理系統的需求分析。目前,高校畢業生對于學籍檔案的利用目的主要是:第一,畢業后進行戶籍變動的畢業生,需要通過檔案館提供的錄取名冊向戶籍轉入地提供其入學時的戶籍信息,來完成戶籍的變更。第二,畢業生繼續深造學習或留學,需要通過檔案館提供其在學期間所有考試科目的成績單,一般用來在新學校創立新的學生檔案,或作為獎學金申請的依據。第三,畢業生因丟失畢業證或其他客觀原因,需要向其工作單位證明自己的畢業情況,需要檔案館提供該畢業生的學籍檔案,驗證該畢業生的學歷情況。
根據不同畢業生對學籍檔案的利用目的,高校檔案館應該有的放矢地為畢業生提供真實可靠的證明材料。以畢業生的利用需求為出發點,建立一套基于二維碼的學籍檔案管理系統,不僅可以提高檔案館服務的工作效率,而且可以更加人性化地滿足畢業生對學籍檔案的需求。經分析,基于二維碼的學籍檔案管理系統需要實現以下功能:
(1)畢業生可以通過網絡在線注冊自己的信息,學籍檔案管理系統對其注冊信息進行核實,對于注冊信息屬實的畢業生為其生成一個用于身份識別的二維碼,并返回給畢業生。
(2)畢業生可以通過獲得的二維碼進行身份識別,并隨時可以獲得自己的學籍檔案。
(3)二維碼中應該存儲畢業生的基本信息,還應該存儲部分網址的超鏈接,這些超鏈接分別鏈接到畢業生學籍檔案中的入學名冊、在學成績單和畢業證驗證信息。
3.2 基于二維碼高校學籍檔案管理系統的設計方案。基于二維碼的學籍檔案管理系統應該以B/S構架模式為主,同時考慮用戶會采用不同終端設備訪問該系統,還需要建立與系統相對應的WAP網站,便于智能手機或平板電腦等終端的訪問。系統在設計中主要包括以下模塊。
(1)畢業生學籍檔案的數字化和信息錄入模塊。該模塊是針對檔案管理員進行開發的,檔案管理員首先需要對各類學籍檔案進行掃描以圖片形式進行保存。并將學籍中一些重要信息著錄到系統中,為學籍檔案的檢索提供各類索引字段。涉及的字段主要包括:畢業生的姓名、照片、畢業年份、學號、學院、專業、畢業證編號、學位證編號、檔號等。該模塊在技術實現上相對簡單,主要包括對學籍數據庫的建立,為檔案管理員提供學籍檔案的錄入界面,最后將錄入的學籍信息更新到數據庫中。該模塊是實現學籍檔案資源建設的重要環節,其數據的準確性和完整性是建立學籍檔案管理系統的基礎保障。此模塊涉及大量的學籍信息錄入工作,所以要求管理員對錄入后的信息進行核查,防止錯誤信息的遺留。
(2)畢業生的身份識別模塊。該模塊是針對需要獲取學籍檔案的畢業生而設計的。畢業生可以通過在線注冊的方式,按照檔案館要求提交個人的信息,如,姓名、學號、畢業年份、專業、手機號等。由于學號是唯一標識每個畢業生身份的信息,所以,學籍檔案管理系統應該以學號為索引檢索學籍檔案數據庫,得到該畢業生的其他學籍信息,之后系統進行核對,比較該畢業生注冊的姓名、畢業年份、專業等信息與數據庫中是否完全一致。若信息相同,說明該畢業生提交的注冊信息屬實,系統會自動生成一個二維碼,并將此二維碼發送到該畢業生注冊的手機號中,此二維碼中除了保存畢業生的姓名、照片、學號、專業、畢業證編號、學位證編號等信息外,還需要保存一些超鏈接分別鏈接到該畢業生的入學名冊、成績單的掃描件和畢業證、學位證的驗證界面。
(3)二維碼的生成模塊。該模塊是系統的業務模塊,由系統自身完成相關運算和邏輯處理。在本次系統開發中,二維碼編碼制式選用常用的QR Code編碼。利用C#結合開源類Qrcode來實現生成二維碼功能,同時將相關信息保存到二維碼中。主要程序如下:
/*注釋:導入需要的類庫Qrcode*/
using ThoughtWorks.QRCode.Codec;
using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Data;
using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Util;
/*注釋:聲明QRCodeEncoder編碼工具*/
QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder();
/*注釋:聲明QRCodeEncoder編碼方式選用字節的方式*/
qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE;
/*注釋:生成二維碼,并將相關信息保存到二維碼中*/
qrCodeEncoder.Encode(需保存的數據信息).Save(二維碼圖片);
生成二維碼后,系統可以通過短信的方式將該二維碼發送到畢業生注冊的手機上,也可以通過畢業生身份識別模塊將二維碼在畢業生自己的網頁中,這樣,畢業生就可以隨時下載獲取二維碼。
(4)二維碼的解析模塊。該模塊是為系統的訪問終端而設計,畢業生利用系統生成的二維碼通過掃描可以讀取二維碼內保存的信息,包括姓名、學號、畢業證號、學位證號等基本信息,還包括關于入學信息、在學成績和學歷證明的超鏈接,畢業生就可以根據自身需要轉向不同的超鏈接獲取相關學籍檔案。該程序實現如下:
/*注釋:聲明QRCodeDecoder解碼工具*/
QRCodeDecoder decoder = new QRCodeDecoder();
/*注釋:讀取二維碼中存儲的數據*/
String data= decoder.decode(new QRCodeBitmapImage(new Bitmap(二維碼)));
通過二維碼中存儲的超鏈接找到畢業生學籍檔案的掃描件,下載打印就可以獲取入學名冊、在學成績單、畢業證學位證證明等學籍檔案,使學籍檔案服務更加人性化、更加多樣化。
3.3 二維碼技術應用于學籍檔案管理時應注意的問題
(1)提高學籍檔案利用者對二維碼的認知度。目前,二維碼還沒有真正進入公眾的日常生活中,大家對二維碼的認識還沒有普及,要發展二維碼在學籍檔案管理中的應用,就要盡一切可能推廣和宣傳二維碼的意義,加強檔案利用者對二維碼的了解,這樣才能發揮二維碼在學籍檔案管理中的優勢。
(2)統一二維碼的標準。現在,國內二維碼廠商往往采用不同的標準,導致不同的二維碼標準無法通過同一個設備正確讀取,為檔案利用者帶來不便,所以,要推廣二維碼在各個行業中的應用就要制定一個統一標準,使二維碼識別設備具有良好的兼容性。
(3)加強檔案館門戶網站建設。檔案館要真正開展二維碼服務,最重要的就是建立一個專門的手機檔案館網站(即檔案館WAP網站)。為學籍檔案利用者提供更多渠道來了解二維碼,并通過二維碼了解數字檔案館,促進彼此間的互動,提升檔案服務質量。
4 結束語
目前,二維碼技術在學籍檔案管理應用中還處于探索和嘗試階段,但隨著管理方式和服務模式轉變及二維碼技術日益完善,通過檔案工作者不懈努力,我們相信二維碼及其在檔案管理中廣泛應用終會實現。
參考文獻:
[1]南曉凡.圖書館二維碼應用研究[J].圖書館學刊,2012(10).
一、報名地點及手續
(一)符合《河南省關于做好進城務工人員隨遷子女接受義務教育后在當地參加升學考試工作實施意見的通知》(豫政辦〔2012〕180號)規定條件,在我省就業的外省戶籍人員的子女,父母一方須有合法職業和穩定住所,普通高中應屆畢業生參加高考須具有當地學校正式學籍,隨學籍所在的學校參加報名。考生不得在“流入”和“流出”兩地同時參加高考報名。
報名手續:考生須提供本人身份證、戶口簿,以及父母雙方身份證、戶口簿、父母一方在報名所在地的居住證和就業證明。此類考生還須按要求在網上進行“資格條件申報”。
(二)在我省就讀的臺灣省籍考生,隨學籍所在學校報名。
報名手續:考生須提供河南省人民政府臺灣事務辦公室出具的證明、考生本人的臺灣居民往來大陸通行證和相應的戶口簿。
(三)在河南定居并具備報名資格的外國僑民,在定居地縣(市、區)招辦直屬報名點報名。
報名手續:考生須提供河南省公安機關填發的《外國人永久居留證》或《外僑居留證》。
二、報名資格審核要求
(一)按照“屬地管理、分級負責”的原則,考生資格審核工作由市、縣(區)招辦以及報名點學校負責。應屆生的資格審核由報名所在學校負全責,縣(市、區)招辦予以復核。往屆生等社會人員的資格審核由縣(市、區)招辦負全責。各級招辦要建立健全考生資格審核工作責任制,按照“誰主管、誰認定、誰審核、誰負責”的原則落實崗位責任,出現問題不僅要追究直接責任人的責任,還將追究主管領導的責任。
(二)我省實行高考報名信息與普通高中學籍信息“硬掛鉤”,報名系統通過考生身份證號將網上報名信息與報名點、普通高中學籍等信息對接,如出現不一致,將提出警告信息,需要逐一查清。省招辦對全省考生報名信息進行匯總核驗,并與公安戶籍信息對接,進一步核實考生戶籍、身份、民族等基本信息,確保準確無誤,對發現的異常情況,反饋給市、縣(市、區)招辦,逐一查清后書面報告省招辦,省招辦再次核驗確認,確保全部準確無誤。
(三)考生資格審核一律要求提供證件原件,同時上交復印件,經審核原件與復印件一致的,審核人在復印件上簽名,縣(市、區)招辦留存備查。對考生報名信息必須逐項審核,確保內容準確、完整。對考生父母姓名、工作單位等信息,要依據戶口薄、學籍表等進行比對;如個別考生填寫父母以外的其他法定監護人(考生父母依法不具有監護權或監護能力),必須提供相關證明;如已身故的,應明確填寫已故;對無故缺項或所填內容與事實不符的,必須查清。重點加強對年齡在16周歲以下的考生、往屆生、同等學力、高校退學、外省戶籍等情況考生的資格審核,杜絕各類違規報考。
報名辦法
福建省寧德2019年普通高考報名包括“網上報名”和“現場確認”兩個階段。
(一)網上報名
1.申請報名參加2019年我省普通高考的所有人員(包括保送生,高校自主招生,高水平運動隊、高水平藝術團招生,運動訓練、武術與民族傳統體育專業招生,殘疾考生單獨招生,職教師資班,少年班等,下同)須于2018年11月9日~14日登錄福建省教育考試院網站(eeafj.cn)“數字服務大廳-高考高招-高考考生報名系統”,進行網上賬號注冊、報名和繳費,逾期不予網上報名。
2.網上報名時,報考人員應選擇相應的報名現場確認點。其中,應屆畢業生原則上選擇學籍所在縣(市、區)的確認點;本省戶籍非應屆畢業生(含往屆生和同等學力人員,下同)原則上選擇戶籍所在縣(市、區)的確認點;隨遷子女非應屆畢業生應選擇原高中階段學校學籍所在縣(市、區)的確認點。
3.擬申報我省高校專項、地方專項的福建省戶籍人員須在戶籍所在縣(市、區)報名。擬報考面向設區市或縣(市、區)招生的院校(專業),須具有該設區市或縣(市、區)戶籍且在該設區市或縣(市、區)報名。
4.網上報名時,報考人員應按要求如實填寫報名信息,并對所填信息的真實性、準確性負責。同時,應按照《福建省物價局福建省財政廳關于調整我省高校招生考試收費有關政策的復函》(閩價費〔2015〕267號)規定,通過網絡繳交報名考試費160元/人,網上繳費成功后方可參加現場確認。
(二)現場確認
1.報名確認點由縣(市、區)確定。報名確認點應設在縣(市、區)教育招生考試機構、普通高中和中等職業學校,不得設在培訓機構(學校)等。各縣(市、區)應于報名開始前,向社會公布本轄區所有報名確認點的名稱、受理范圍、地址、咨詢電話等信息。
2.報考人員本人須于2018年11月16日~22日,持報名所需材料到本人所選擇的確認點進行現場確認,逾期不予受理。
3.現場確認時,報考人員須提交相關報名材料原件和復印件(供現場核對):本人戶口簿、二代居民身份證(建議*時間不早于2017年1月)、學籍和實際就讀證明等材料。
2019年應屆畢業生須提交畢業班學籍花名冊(須經學籍主管教育行政部門審定并加蓋學籍專用章)和實際就讀證明(須經報考人員所在學校審定、校長簽字并加蓋學校公章)。往屆畢業生須提交高中階段學校畢業證書。同等學力人員須提交初中畢業證書等相關證明材料。
需要以父母工作調動、人才引進、駐閩部隊現役軍人(含文職人員)身份報考的人員,須同時提供父母一方的身份證明材料。庫區移民身份由當地教育部門協調庫區管理部門核查。屬投靠父母一方的報考人員,須同時提交被投靠人戶口簿和身份證。隨遷子女還須同時提交父母一方在閩從業經歷證明材料,其中繳交社會保險費或納稅的由教育部門匯總名單后交由當地人社、稅務等部門核查。在我省定居的外國僑民,須同時提交由公安機關簽發的《中華人民共和國外國人永久居留證》。
4.各報名確認點要采取有效措施,嚴把報名確認關。要按照報名條件和要求,逐一核對報考人員的身份信息和相關證明材料。要使用二代居民身份證閱讀機,對報考人員基本信息的準確性進行校驗。要加強高考報名數據與學籍數據對比,嚴格審核報考人員學籍及其實際就讀情況。要按規定將隨遷子女身份信息在考區公示(其中應屆畢業生還須在其就讀的高中階段學校同步公示),接受社會監督。嚴禁應屆畢業班學生冒用同等學力或往屆生身份報名,嚴禁冒用隨遷子女身份報名,嚴禁不符合我省普通高考報名條件的人員報名。
5.報考人員本人應認真閱讀報名確認點打印的《2019年福建省普通高等學校招生考試報名表》上的所有信息,核對確認無誤后簽名,非報考人員本人不得代簽。一經確認,所有信息不得更改。報考人員簽名確認后,由于信息錯誤導致的后果由報考人員本人負責。
6.報名工作結束后,各報名確認點應及時將報考人員的報名材料完整歸檔(一人一檔),由縣(市、區)教育招生考試機構統一保管備查。
(三)補報名工作
1.補報名工作擬于2019年4月統一進行,具體工作安排由省教育考試院另行通知。
報名辦法
福建省漳州2019年普通高考報名包括“網上報名”和“現場確認”兩個階段。
(一)網上報名
1.申請報名參加2019年我省普通高考的所有人員(包括保送生,高校自主招生,高水平運動隊、高水平藝術團招生,運動訓練、武術與民族傳統體育專業招生,殘疾考生單獨招生,職教師資班,少年班等,下同)須于2018年11月9日~14日登錄福建省教育考試院網站(eeafj.cn)“數字服務大廳-高考高招-高考考生報名系統”,進行網上賬號注冊、報名和繳費,逾期不予網上報名。
2.網上報名時,報考人員應選擇相應的報名現場確認點。其中,應屆畢業生原則上選擇學籍所在縣(市、區)的確認點;本省戶籍非應屆畢業生(含往屆生和同等學力人員,下同)原則上選擇戶籍所在縣(市、區)的確認點;隨遷子女非應屆畢業生應選擇原高中階段學校學籍所在縣(市、區)的確認點。
3.擬申報我省高校專項、地方專項的福建省戶籍人員須在戶籍所在縣(市、區)報名。擬報考面向設區市或縣(市、區)招生的院校(專業),須具有該設區市或縣(市、區)戶籍且在該設區市或縣(市、區)報名。
4.網上報名時,報考人員應按要求如實填寫報名信息,并對所填信息的真實性、準確性負責。同時,應按照《福建省物價局福建省財政廳關于調整我省高校招生考試收費有關政策的復函》(閩價費〔2015〕267號)規定,通過網絡繳交報名考試費160元/人,網上繳費成功后方可參加現場確認。
(二)現場確認
1.報名確認點由縣(市、區)確定。報名確認點應設在縣(市、區)教育招生考試機構、普通高中和中等職業學校,不得設在培訓機構(學校)等。各縣(市、區)應于報名開始前,向社會公布本轄區所有報名確認點的名稱、受理范圍、地址、咨詢電話等信息。
2.報考人員本人須于2018年11月16日~22日,持報名所需材料到本人所選擇的確認點進行現場確認,逾期不予受理。
3.現場確認時,報考人員須提交相關報名材料原件和復印件(供現場核對):本人戶口簿、二代居民身份證(建議*時間不早于2017年1月)、學籍和實際就讀證明等材料。
2019年應屆畢業生須提交畢業班學籍花名冊(須經學籍主管教育行政部門審定并加蓋學籍專用章)和實際就讀證明(須經報考人員所在學校審定、校長簽字并加蓋學校公章)。往屆畢業生須提交高中階段學校畢業證書。同等學力人員須提交初中畢業證書等相關證明材料。
需要以父母工作調動、人才引進、駐閩部隊現役軍人(含文職人員)身份報考的人員,須同時提供父母一方的身份證明材料。庫區移民身份由當地教育部門協調庫區管理部門核查。屬投靠父母一方的報考人員,須同時提交被投靠人戶口簿和身份證。隨遷子女還須同時提交父母一方在閩從業經歷證明材料,其中繳交社會保險費或納稅的由教育部門匯總名單后交由當地人社、稅務等部門核查。在我省定居的外國僑民,須同時提交由公安機關簽發的《中華人民共和國外國人永久居留證》。
4.各報名確認點要采取有效措施,嚴把報名確認關。要按照報名條件和要求,逐一核對報考人員的身份信息和相關證明材料。要使用二代居民身份證閱讀機,對報考人員基本信息的準確性進行校驗。要加強高考報名數據與學籍數據對比,嚴格審核報考人員學籍及其實際就讀情況。要按規定將隨遷子女身份信息在考區公示(其中應屆畢業生還須在其就讀的高中階段學校同步公示),接受社會監督。嚴禁應屆畢業班學生冒用同等學力或往屆生身份報名,嚴禁冒用隨遷子女身份報名,嚴禁不符合我省普通高考報名條件的人員報名。
5.報考人員本人應認真閱讀報名確認點打印的《2019年福建省普通高等學校招生考試報名表》上的所有信息,核對確認無誤后簽名,非報考人員本人不得代簽。一經確認,所有信息不得更改。報考人員簽名確認后,由于信息錯誤導致的后果由報考人員本人負責。
6.報名工作結束后,各報名確認點應及時將報考人員的報名材料完整歸檔(一人一檔),由縣(市、區)教育招生考試機構統一保管備查。
(三)補報名工作
1.補報名工作擬于2019年4月統一進行,具體工作安排由省教育考試院另行通知。
關鍵詞:學籍學歷 電子注冊 工作流程
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 01-173-02
學籍學歷管理是高校教學管理的重要部分,是維護學校穩定大局和正常教育教學秩序的重要保障,而電子注冊制度則是適應當前社會發展形勢和高等教育改革需求而推出的合理有效的新型學籍學歷管理制度。電子注冊制度的出現,對促進高等教學事業的健康發展,保證高等教育的質量,維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性起到了不可低估的作用。
1電子注冊制度簡介
學籍學歷電子注冊,是指運用現代信息技術,利用計算機網絡進行高校學籍信息統一注冊的管理辦法。目前,電子注冊采用的是國家、省(自治區、直轄市)、學校三級管理模式,即高等學校將學生基本信息以計算機數據表的形式上報省(自治區、直轄市)教育行政部門,省(自治區、直轄市)教育行政部門審核通過后,再上報國家教育部審核備案。
電子注冊制度的確立是一個不斷發展和完善的過程。自2001年起, 教育部開始在全國范圍內實行各類普通高校學歷證書電子注冊制度,之后幾年又逐步加入了新生學籍電子注冊和學年電子注冊等制度,電子注冊制度得到了充實和完善。這些舉措,對促進全國大學生學籍學歷管理的科學化、規范化和信息的網絡化起到了積極的作用,電子注冊成為了確保高校學籍管理工作正常運轉和保證高校教育教學質量的有效手段。
目前,學籍學歷電子注冊工作主要包括新生入學電子注冊、學年電子注冊、學歷注冊三大部分。這三個部分既有各自的獨立性,又有密切的相關性,三者在內容上相互銜接,在操作上具有互通性,共同構成了一個有機的整體。
2學籍學歷電子注冊的基本工作流程
2.1新生學籍電子注冊工作流程
新生學籍電子注冊分為三類:統一錄取新生學籍注冊、特殊類別學生學籍電子注冊,以及預科新生資格核對及一年后預科生轉正。
下面以統一錄取新生學籍注冊為例,介紹其流程:
(1)數據下載。登錄學籍學歷管理平臺(xjxl.省略)
新生注冊數據下載,下載本校當年錄取新生數據(dbf文件)。數據中包含考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、專業名稱、學制等信息。
(2)學生本人對其學籍信息進行校對。一些省招生辦在采集和錄入高考考生報名信息時可能會出現信息與本人不符的情況,如學生姓名中的同音別字、出生日期與身份證不符等。因此,必須由學生本人將學籍信息與本校招生錄取數據及新生報到注冊信息校對。為了確保每位同學在新生電子注冊前都進行信息核對,可依據招生錄取數據制作“新生學籍信息校對表”,以班級為單位打印并下發到各院系,以便每位新生進行校對。如經核對無誤,由本人簽字確認;如有錯誤則令其與學校的學籍管理部門聯系并提供相關證明材料。各班校對完畢后,將“新生學籍信息校對表”反饋給學籍管理部門,學籍管理部門就校對結果進行整理。對錯誤信息,將證明材料提交省教育廳審核后予以更正;對未報道學生信息則予以刪除。之后依據校對后的學籍信息制作新生學籍電子注冊數據。
(3)上傳新生電子注冊數據。登錄學籍學歷管理平臺(xjxl.省略)新生注冊數據上傳,以教育部提供的新生數據庫中高考考號為索引,將其他信息如姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、專業名稱、學制等進行比對,其中一致的信息予以注冊,不一致的信息處于待審查狀態,待學校將證明材料提交給省教育廳審核通過方可予以注冊。這樣便完成了新生電子注冊工作。新生可通過中國高等學校學生信息網(省略)進行新生學籍電子注冊查詢。
預科生的資格核對和一年后預科轉正的流程與統一錄取新生學籍注冊過程相同。特殊類別學生的學籍電子注冊,則需各高校依據規定編制考生號,其他字段與統一錄取新生學籍注冊相同,數據整理好后提交河北省教育廳,由河北省教育廳審核后上傳至中國高等學校學生信息網(省略)以供查詢。
待上述三類學生的電子注冊均完成后,新生學籍電子注冊工作結束便告結束。學籍學歷管理平臺會自動將新生數據轉入到有籍在校生庫中。
2.2學年電子注冊工作流程
學年電子注冊的內容包括各年級在校生新學年學籍注冊,以及上一學年學籍變動及獎懲等情況的電子標注。下面具體介紹在校生新學年學籍注冊流程。
(1)每學年第一學期開學時,系統會自動將所有需要學年注冊的學生置為“待注冊”狀態。此時,登錄學籍學歷管理平臺(xjxl.省略)在校生學年注冊,將所有“待注冊”狀態的學生置為注冊學籍。
(2)整理注銷學生數據。狀態變動批量上傳數據庫中需包括考生號、姓名、異動類型(包括退學、死亡、取消學籍、開除學籍、已畢業)、異動日期、異動原因,所有的學籍注銷都需要向省教育廳提交大學紅頭文件審批通過方可生效。學籍注銷的學生數據按照規定的數據庫結構進行整理后批量上傳。其中,“已畢業”的操作會直接生效,且難以恢復,應慎重操作。
(3)整理暫緩注冊學生數據。暫緩注冊是指由于欠繳學費等原因,暫不予以學年注冊。進行暫緩注冊的操作,要根據學校計財處提供的學生名單,按照狀態變動批量上傳數據庫結構整理數據并上傳。
(4)轉學需在“學籍變動”中在線操作。
(5)整理學籍變動數據。數據庫中需包括考生號、姓名、異動類型、異動日期、異動原因、異動前內容、異動后內容。學籍變動的操作可分為兩類情況:(1)跳級、降級、重修、休學、復學數據這幾種異動類型中,只有休學需同時注明異動原因,其他幾種異動類型只需給出異動前后當前所在年級即可。(2)轉專業異動中,需給出原專業名稱和新專業名稱。除轉專業需要向省教育廳提交大學紅頭文件審批通過方可生效外,其余異動均實時生效。
(6) “保留學籍”的操作。保留學籍是指因入伍等原因保留學籍。該學籍狀態因涉及人數極少,可直接進行在線操作。
經過以上操作后,將在校生庫中需注銷學籍的學生刪除掉。此時,在校生總數=注冊學生人數+暫緩注冊學生人數+保留學籍人數+休學人數。學年電子注冊完成。
2.3學歷電子注冊工作流程
為了確保上報畢業生的學籍信息準確無誤,學校同樣需要進行同新生電子注冊前一樣的畢業生信息核對工作,并根據核對結果整理畢業生數據。畢業生電子注冊數據庫包含考生號、姓名、性別、專業、學歷證書編號、畢結業結論等字段。學校根據編號規則為畢業生編制學歷注冊編號,根據畢業審核結果給定畢結業結論。同時,借助平臺上的學歷圖像信息校對系統,整理以學生身份證號命名的畢業生學歷圖像信息(電子照片)一并上報省教育廳進行畢業生學歷電子注冊。畢業生學歷電子注冊的過程,是以考生號為索引,將畢業生信息與在校生信息進行逐一核對,校對通過的信息予以注冊。省教育廳于每年8月將審核通過的各高校電子注冊數據匯總報教育部備案,并由教育部將此數據上傳到中國高等教育學生信息網上供社會查詢。
3完善電子注冊制度的幾點建議
3.1高校領導應高度重視學籍管理工作
學籍學歷電子注冊是高校教學教務管理中一項政策性強、業務素質要求高的工作,其具體工作既繁重又細致,且硬件的配置必須符合要求。因此,高校各級主管領導的高度重視和大力支持是學歷證書電子注冊制度順利實施的基礎。各高校領導必須明確分工,加強專職領導,將工作落到實處。有關負責人一方面應當按照教育部的統一要求指定專門部門承擔學籍學歷管理任務,明確專職管理人員,并加強業務人員的崗位技能培訓;另一方面應投入必要的資金,著力強化相應的硬件設施建設,為電子注冊的順利打下良好的基礎。
3.2確保專職學歷證書管理人員的穩定性
學籍學歷管理是一項嚴肅細致的工作,學籍學歷電子注冊的施行則對高校學籍學歷管理人員提出了更高的要求。全程電子化的操作,要求相關人員不僅要有高度的責任心,保證信息采集、錄入、審核、申報、證書打印與發放等各個工作環節組織都準確無誤,更要熟悉電子注冊的流程和內容,熟練使用計算機整理數據。學籍學歷管理人員在實際工作中不斷總結經驗,還可以促進該項工作全過程的系統化、規范化、制度化。頻繁更換學籍學歷管理人員不利于電子注冊工作的效率和質量,加大了出錯的可能性。有些高校尚未認識到這一點,經常更換學籍管理人員,導致在學籍學歷電子注冊中由于業務不熟、經驗不足而出現差錯。實踐表明,專職管理崗位的人員必須保持5~6年的穩定性,才能使專職管理人員達到較成熟或成熟的程度。因此,相對保持學籍學歷電子注冊工作人員的穩定,是保證學籍學歷電子注冊工作順利完成的重要保障。
3.3建立高效的部門協作機制
學籍學歷電子注冊工作涉及到學校的方方面面,如果部門間缺乏密切配合,就很容易導致辦事效率低下和責任不明。在學籍電子注冊工作中,應當建立起一套高效的部門協作機制。教務處和各個系(部)是主要的學籍管理部門,檔案部門、計財部門、人事部門等也與電子注冊工作密切相關。高校應當確立教務處代表學校行使主要學籍管理權,各教學系(部)按照教務處的安排具體組織實施,其他部門予以積極配合的組織管理系統。在此系統下,各個部門要統一認識、相互配合,按照電子注冊工作的要求,明確工作職責,照章辦事, 失職必糾。此外,各部門可以定期召開碰頭會,交流學籍工作信息,增進了解和信任,以保障電子注冊工作和諧、高效進行。
隨著高校學籍學歷電子注冊制度的不斷完善及學籍學歷管理平臺的不斷改進。學籍學歷電子注冊管理工作將會更加順暢和規范。
參考文獻:
【導語】
一、確保個人身份證和戶口證明信息一致有效
高考報名必須采集考生個人二代居民身份證的基本信息,如身份證遺失或將于2020年6月9日前過期的,考生須盡快到戶籍所在地公安部門辦理。報名期間確實無法及時辦理正式身份證的考生,可到戶籍所在派出所開具帶數碼打印照片的戶籍證明或持有公安機關簽發的有效證件報名,考試時必須使用正式身份證。考生個人的二代居民身份證信息應與戶口簿一致,如因家庭住址搬遷、行政區劃調整等導致戶籍發生變更的,須及時到公安部門辦理新戶口簿和二代居民身份證,確保戶口簿、二代居民身份證信息與當前公安部門戶籍信息一致??忌商崆跋驁竺乜h(區)考試招生機構咨詢資格審核及現場確認等工作的具體時間安排。報名開始后,考生自行登錄報名網址(ganseea.cn)填寫個人基本信息。
二、隨遷子女注意事項
外省籍考生如不符合我省高考報名條件的,須及時關注戶籍地省級教育考試機構的報考動態并在規定時間返回戶籍地參加高考報名;在外省就讀的甘肅籍考生,如不符合就讀地隨遷子女高考報名政策,須在規定時間內返回戶籍地所在縣(區)考試招生機構辦理高考報名手續。學籍在我省的隨遷子女應提前向學籍地縣(區)考試招生機構提前咨詢相關政策流程,提前準備報名相關材料,避免因準備材料錯過報名時間及相關報名安排。往屆隨遷子女考生報名時前一年資格審核有效,可直接到學籍地縣(區)考試招生機構報考。
三、往屆生不能有高校學籍
根據教育部有關規定,具有高等學歷教育資格的高校在校生(包括成人教育、網絡教育、開放教育在籍生)或已被高校錄取并保留入學資格的考生不得參加高考報名。凡涉及上述情況的考生必須聯系高校盡快注銷學籍,避免影響2020年高考錄取后注冊新的學籍。
四、其他報名要求
符合政策規定擬報考國家專項、地方專項、高校專項、精準扶貧專項、革命老區專項、民族專項、農村醫療專項等專項計劃和擬享受高考加分中對戶籍及民族成份有要求項目的,考生必須回戶籍所在縣(區)報名。報名時,專項計劃的實施區域和考生資格以及高考加分相關政策可參考上一年我省相關規定。
五、及時關注渠道
廣大考生及家長須及時關注“甘肅省教育考試院官網”(ganseea.cn)、“甘肅省教育廳官網”(jyt.gansu.gov.cn)以及“甘肅省教育考試院”微信公眾號、“甘肅教育”微信公眾號等官方媒體的相關信息。普通高考有關政策規定、信息動態將通過上述渠道及時。