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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇招生就業工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞] 江蘇省;衛生職業學校;就業服務管理;調查
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 070
[中圖分類號] G718 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)12- 0110- 01
就業率是職業教育的生命線,只有以培養促就業、以就業促招生才能實現職業教育的可持續發展。因此,完善職業學校就業服務體系對提高學生的就業競爭力和促進學校的可持續發展有著十分重要的意義。為更好地了解江蘇省衛生職業學校目前的就業管理現狀,為進一步完善就業管理體系提供依據,筆者對江蘇省衛生職業學校就業服務管理體系現狀進行了專項調查,報道如下。
1 對象與方法
1.1 調查對象
調查對象為江蘇聯合職業技術學院常州衛生分院、淮陰衛生分院、無錫衛生分院、徐州醫藥分院以及南通體臣衛生學校5所衛生類職業學校。這5所學校中,每年招生規模750~1 000人3所,1 000~1 250人1所,>1 250人1所;所有學校均開設護理與藥學專業,有4所學校開設康復治療技術專業,2所學校開設檢驗技術專業,3所學校開設其他醫學相關專業。
1.2 調查方式
用問卷調查法進行調查,現場發卷、當場收回。發放調查問卷5份,收回5份,回收率100%,其中有效問卷5份。
1.3 調查時間
2013年4月。
1.4 調查內容
①學校每年招生規模:A.1 250人;② 學校開設專業(任選):A.護理 B.藥學(及相關) C.康復治療技術,D.檢驗,E.其他醫學相關專業;③ 就業管理機構(任選):A.有分管校領導,B.有招生就業職能部門,C.有專職就業管理人員,D.有校內就業指導兼職人員 ,E.有校外就業指導兼職人員;④ 就業指導專職人員數:A.2人, B.3人,C.4人,D.5人,E.6人及以上;⑤ 學校將就業管理列入年度工作計劃: A.是,B.否;⑥ 學校將《就業指導》列入人才培養方案:A.是,B.否;⑦ 學校制定有畢業生就業管理規定:A.有,B.無;⑧ 學校為每個畢業生發生《畢業生推薦書》:A.是,B.否;⑨ 學校每年為畢業生印發《畢業生就業指南》:A.是,B.否;⑩ 學校在校園內開辟了就業信息專欄,印發《就業信息簡報》:A.是,B.否;■ 學校每年對畢業班學生進行就業意向問卷調查: A.是,B.否;■ 學校實施了優秀畢業生校長推薦信制度:A.是,B.否;■ 學校定期舉辦優秀畢業生創業事跡報告會:A.是,B.否;■ 學校每年舉辦畢業生家長就業信息會:A.是,B.否;■ 學校每年舉辦畢業生就業指導專題講座:A.是,B.否;■ 學校每年邀請醫藥衛生單位來校舉辦推薦說明會:A.是,B.否;■ 學校每年組織畢業生與用人單位的供需洽談會:A.是,B.否;■ 學校每年組織人員對畢業生進行跟蹤調查: A.是,B.否。
2 結 果
2.1 就業管理組織
所有學校均有分管就業的校領導、招生就業職能部門和專職就業管理人員;5所學校均有校內就業指導兼職人員、均無校外就業指導兼職人員;就業專職管理人員有1所學校3人,3所學校2人,1所學校僅1人。
2.2 就業管理重視程度
①所有學校均將就業管理列入年度工作計劃,將《就業指導》列入人才培養方案,制定有畢業生就業管理規定、為畢業生印發《畢業生推薦書》、在校園內開辟就業信息專欄、印發《就業信息簡報》、每年舉辦畢業生就業指導專題講座、每年邀請醫藥衛生單位來校舉辦推薦說明會、每年組織畢業生與用人單位的供需洽談會、每年組織人員對畢業生進行跟蹤調查。②每年對畢業班學生進行就業意向問卷調查、每年為畢業生印發《畢業生就業指南》、定期舉辦優秀畢業生創業事跡報告會的學校有3所。③所有學校均沒有實施優秀畢業生校長推薦信制度和每年舉辦畢業生家長就業信息會。
3 討 論
一、2011年工作成績與不足
(一)基本情況匯報
2011年全年共計安排學生就業人,占畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計劃推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,占計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,占計劃推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,占計劃推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
(二)利用多種渠道,開拓就業市場
今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯系企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先后與50余家招聘企業(公司)建立合作關系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。
目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,2011年畢業生首先將實施網絡就業,為畢業生創造了更多的就業機會。
(三)集中優勢 全面報道就業情況
就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網絡,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手搜集成功學子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
(四)及時反饋 促進教學管理的
就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設置、教學管理、就業服務等情況;并將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年共計發送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。
(五)實施就業教育 加強創業指導
09年,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。
(六)完善制度 保障就業工作順利開展
就業辦自10年著手整理部門相關材料,通過09年的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等并登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規范化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。
(七)做好服務 配合其他部門工作
就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力; 11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
2011年受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
關鍵詞:獨立院校;“大聯動”;“小聯動”;機制; 實現途徑
自改革開放以來,伴隨我國社會主義市場經濟體制的逐步建立和不斷完善,高校畢業生就業問題已經成為社會各界關注的焦點問題之一。高校畢業生能否順利就業不僅直接關系到畢業生個人的切身利益和前途,也關系到學校的業界聲譽和發展,甚至關系到社會的穩定與發展。探索高校畢業生就業難問題不能將目光僅僅聚集于政府、企業、學校、畢業生以及市場之間的“大聯動”機制,更應該探討高校內部招生、培養和就業之間的“小聯動”機制,因為招生、培養和就業是高校人才培養的三部曲,三者之間相互聯系、互相影響、密不可分。高校招生生源的優劣,直接影響人才培養質量的高低;人才培養質量的高低,又直接影響畢業生就業質量的高低;畢業生就業質量的高低,影響到高校教學成效的好壞,進而又直接影響到招生生源的優劣。因此,新時期我國各類高校均應該探索如何建立并不斷完善學校內部招生、培養、就業之間有機統一的良性聯動機制。
一、獨立院校就業工作現狀與問題
(一)對市場需求的反應相對滯后。在市場經濟條件下,與條件得天獨厚、優勢不言而喻的母體院校相比,獨立院校畢業生的就業形勢呈現出諸多差異和劣勢。獨立院校畢業生的就業層次低,就業面狹小,社會地位和報酬水平不高,使得不少畢業生信心受挫,士氣低落。值得關注的是,大多數獨立院校對市場需求的反應仍相對滯后于市場需求變化,表現為:1)專業設置和專業定位沒有做到以市場為導向,一方面,社會上仍然存在大量工作崗位沒有足夠的專業對口的畢業生來填充,即存在“有事沒人做”的現象;另一方面,某些熱門專業的畢業生大量涌入市場后導致有限的工作崗位難以完全吸收和徹底消化,即出現“有人沒事做”的現象。就業市場供需本質性失衡現象和問題務必引起高度重視,亟待盡快解決。2)缺少對就業市場和人才需求的有效調研和深入了解,還沒能形成科學有效的就業工作機制,招生工作與就業反饋脫節,缺乏良性有機互動。3)教育教學改革速度跟不上高校外部就業市場人才需求的變化速度,培養的人才難以滿足變化的用人需求。可見,獨立院校必須以市場需求為導向,切實滿足用人單位對人才培養提出的要求,只有更好地適應市場的需求,才能更容易地將畢業生推入市場。
(二)各組織環節間缺乏配合協調。當前,眾多獨立院校內部與就業工作密切相關的各組織環節之間缺乏配合,協調不力,主要表現在:各組織環節中有關工作人員的主體意識比較淡薄,對自己在就業工作中的地位、作用、意義及影響的認識不夠明確,造成了招生、培養、就業等部門相互獨立,互相分離,處于條塊分割的尷尬狀態。具體而言,招生部門的工作者只關注于嚴把“入口關”,不考慮學生如何“走出去”,與就業部門之間的配合、協調、溝通及融合程度低;教學培養部門也將自身職能界定在“上好課”上,對于社會需求和學生的就業能力考慮較少[1]。招生、培養和就業三個環節嚴重脫節導致了學生培養過程的盲目性,使高校的專業設置、培養模式、課程體系趨同,特色難以體現,就業競爭力難以提高,就業形勢日益嚴峻。
(三)就業工作者參與程度不夠高。談及大學生就業,大家通常只關注就業數量,而不關注就業質量;只關注就業結果,而不關注就業過程。獨立院校就業工作者參與就業的程度仍然不夠高,且參差不齊。首先,從院系兩級組織的參與程度看,學生就業工作重負主要落在學院的就業指導中心,從聯系企業到組織招聘會,從就業指導到簽約派遣,基本上都是就業指導中心在單打獨斗,各系參與的積極性沒有被充分調動起來,參與的程度也普遍偏低。其次,從畢業班輔導員的參與情況看,一方面,他們被畢業班各種瑣碎的事務纏身,只是關注學生是否簽約,而無暇真正指導就業;另一方面,輔導員自身水平參差不齊,缺少相應地指導能力、技巧和方法。最后,從任課老師的參與程度看,部分專業老師的授課,理論性過強,而實踐性較弱,與市場需求聯系較少,缺少專業技能普及,屬于典型的“學院派”。因此,改進現有就業工作的組織形式,加強各組織環節之間的交流互動,提高就業工作者的重視度和參與度,建立獨立院校就業工作聯動機制勢在必行。
二、“小聯動”機制及應遵守的原則
所謂就業“小聯動”機制,是指以市場需求為導向,將就業率與招生規模、專業設置、培養結構、教學評估等相掛鉤,并通過一系列的獎懲制度和責任制度,將這一機制貫徹于招生、就業等各個層面,從而建立招生、培養、就業一體化機制[2]。獨立院校就業“小聯動”機制的建立和完善應遵循以下基本原則:
(一)市場導向性原則。市場經濟條件下企業的經營管理活動必須以市場為導向。對于獨立院校而言,其生存與發展也必須在了解市場情況、預測市場未來、分析市場動態的基礎之上,以市場需求為基本出發點,建立一整套相關工作計劃,以促進辦學宗旨的實現。招生應以市場供求為參考,有計劃地編制各專業、各學科的招生計劃;教學部門不能僅僅停留在上好課的基礎上,而應在市場經濟條件下充分考慮到專業設置、課程設置的前瞻性、合理性,靈活設置課程;就業部門不僅要上報每年畢業生的就業情況,還應將市場供求及時反饋給學院的各個部門。只有這樣,才能形成招生、培養、就業三位一體的良性聯動機制。
(二)系統性原則。也叫整體性原則,即把決策對象視為一個整體,以系統目標優化為準繩,協調系統內各子系統的相互關系,使系統完整、平衡。因此,在決策時,應該將各個小系統的特性放在大系統中去權衡,以整體系統的總目標來協調各個小系統的分目標。對于獨立院校就業“小聯動”機制所涉及的三個環節來說,首先,應該打破各自為政、相互分離的尷尬局面,通過建立招生、人才培養與就業的總目標,促進各類人才高質量就業;同時,系統性原則不是一項臨時的、階段的、局部性的,而是涉及到招生、培養、就業等多個方面的系統性工作。
(三)既聯又動原則。既聯又動,即關聯和互動,是指在一個系統內部的各成員之間建立的一種聯動關系,通過這種關系,他們可以交換信息、相互影響、共同發展。招生、培養、就業之間的聯動,是以科學發展觀為指導,以市場需求為導向,對高校就業市場進行一體化指導,打破三個環節各自分離、各自為政的分離狀態,促進招生、培養、就業的有效聯動。
三、就業“小聯動”機制的實現途徑
(一)建立健全就業信息反饋系統。在市場經濟條件下,通過用人單位所的招聘信息,可以掌握社會發展對各類人才的需求規模與需求規格。畢業生對社會需求的反應與滿足情況,在不同程度地改變著學校人才培養與社會人才需求的原有供求關系。因此,建立健全就業信息反饋系統對于招生、培養、就業來說是至關重要的,獨立院校應盡快建立健全一套完善的就業信息反饋系統,將畢業生就業信息錄入系統后,再通過提取、分析、加工、處理把信息反饋給學院招生辦與教學中心,使招生和教學部門能夠及時把握社會變化及企業要求。
(二)逐步完善全員參與工作機制。畢業生就業率的高低和就業質量的好壞,不僅反映了一所學校的辦學水平和辦學質量,還關系到學校的聲譽、發展乃至生存。因此獨立院校應樹立“全員參與就業工作”新理念,每位師生員工都要義不容辭地參與到促進就業工作中。?首先,建立由院長、書記等牽頭負責的領導小組,對招生、培養、就業等環節進行統一規劃、統一實施、統一評價。其次,組建招生、培養、就業聯合會,及時聽取各環節專家評委意見,掌握最新動態信息。再次,加強院系兩級單位在招生、培養、就業等環節的交流溝通與互相補臺,加強工作合力。位畢業班輔導員要不斷強化“就業首位”意識,加強業務知識學習和技能訓練,提升對畢業生就業過程中出現的各種問題的指導干預力。最后,獨立院校各職能部門間要相互協調,鼎力配合。
(三)重視小聯動制度設計與創新。高校的人才培養要充分考慮社會需求變化和畢業生實際情況,開辦特色專業,突出特色優勢。獨立院校務必重視就業“小聯動”制度設計與創新。首先要設計與時俱進的招生計劃編制制度。依據畢業生就業現狀及時分析學科專業結構設置的合理性,在每年編制招生計劃時,應根據各專業的就業情況及時調整招生計劃:就業情況好的專業,可以適當增加招生計劃;反之,則要減少招生數量。其次要加快招生、培養、就業制度化,建立完善的工作運行制度,堅持以社會需求為導向,以科學發展觀為指導,以就業率為落腳點,在市場需求為核心,科學實施招生、培養、就業三者地有效銜接,加大彼此參加、融合力度。一方面,充分發揮就業的引領作用,由招生、就業向人才培養深度參與;另一方面,將就業率、就業質量與專業設置、教學計劃、績效管理等關聯起來,建立相應的掛鉤政策和層級責任制。
綜上可見,在市場經濟條件下,獨立院校要想根本解決畢業生就業難問題,既要重視研究政府、企業、學校和市場之間的“大聯動”機制,更要探討學校內部招生、培養與就業之間的“小聯動”機制,根據內在互動規律,遵守三項基本原則,通過采取多項措施,來促進學生高質量就業,保障學校可持續發展。
參考文獻:
[1] 逄索. 高校建立就業工作組織聯動機制的探討[J]. 學理論, 2011(3):200-201.
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,主要承擔學校的招生電話咨詢工作。電話咨詢工作單調,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了招生咨詢的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助老師做好了學校招生電話咨詢工作。
(2)做好了各類信件的收發及報刊的領取工作。
(3)做好招生過程中遇到的資料整理、打印、分發等相關工作,協調老師做好各項招生工作。
為了招生工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
5、工作中遇到的問題及建議。
考生咨詢的很多雷同的問題,最好能在招生就業處網站上及時的進行更新,以便提高工作效率。比如說我校的錄取工作進度情況;我校專升本的政策;我校的專業亮點等等。
有些考生的錄取通知書地址修改、聯系方式修改工作沒有進行,可以先事先做一下統計,然后在通知書發出之前,集中修改。
[關鍵詞]畢業生 就業指導 高職院校
近年來,我國職業教育實現了跨越式發展,但是畢業生人數的逐年增加也給就業工作帶來了一定的壓力,如何構造適合市場經濟發展需要且具有社會主義特色的新型就業工作模式,是各學校一直在不斷探索的課題。為此,教育部提出了關于就業工作全程化、全員化、信息化和專業化的新要求,從而進一步明確了就業工作的目的和任務。
一、面向學生,實施全程化服務
實施全程化服務的要點,是使學生在校期間和畢業之后都能得到全面和諧的發展。要達到此目的,必須做到以下幾點:
1.注重專業課程的適應性。高職院校任何一個專業所設置的課程、講授的內容,其難易程度都應與學生已有的知識水平、接受能力相吻合。基礎課知識夠用為度,由專業課老師說了算;專業課知識夠用為度,由崗位需要和學生學習能力說了算。當然并不是說可以無限度地降低對學生的要求,任何一位教師都要善于研究課程知識“必需、夠用”與學生“適應性”之間的關系。
2.注重技能訓練的揚長性。在技能訓練過程中,應大力倡導“揚長教育”,對有特長的學生,應創造條件,讓他們的強項更強、長處更長。這樣做可以使高職生樂于學習,獲得自尊,讓學生變得能夠學習、喜歡學習,更重要的是通過自己的成功,獲得做人的一份自信和自尊。這樣還能使學生更善于進行自我反思和自我激勵,在彌補短處的努力中也會變得更自覺和更有毅力。
3.注重全面發展的和諧性。在強調專業課程的適應性和技能訓練揚長性的同時,還要注重學生的和諧發展。學生不僅要適應市場的變化、滿足社會的需要,還應有健全的人格、良好的行為、一定的文化素養。可以嘗試從提升人文與藝術課程的地位入手。高職學生文化基礎薄弱,但并不能因此降低對學生的要求,他們也許難以學好數學、工程力學,但也應該提高他們的人文、藝術素養。文學鑒賞、影視評論、音樂訓練和美術欣賞等課程,與他們的未來職業也許沒有多大的直接聯系,但對形成健全人格、提升生活質量、促進道德修養無疑將起到重要作用。①
4.注重就業工作機制的高效性。在新形勢下,高校畢業生就業工作是一項復雜的、艱巨的、全局性的系統工程,涉及學院的各重要職能部門,涉及招生計劃、專業設置、人才培養等工作的方方面面,并貫穿和體現于教育教學的全過程。因此,我們在改革畢業生就業工作模式和運行機制的時候,必須著力搭建畢業生就業工作平臺。在人才培養體系中,除精心構建教學工作平臺、學生教育管理平臺外,還要構建一個以就業工作職能部門為主導、各院系為主體、學生社團和其他重要職能部門為輔助的畢業生就業工作平臺,充分發揮就業職能部門的組織、指導、協調、監督作用,各院系在就業工作中具體實施的主體作用,各學生社團的協助作用和其他重要職能部門的密切配合作用,從上到下形成一個責任明確、目標清晰、層層落實的畢業生就業工作領導體制、運行機制和保障體系,確保畢業生就業工作到位落實。②
二、面向教工,實施全員化問責
面向教工就是要求全體教職員工都參與到學生就業工作中去,其關鍵是相關職能部門要制訂工作計劃,明確相關責任。
招生和教學部門在安排招生計劃、專業設置及課程改革、資源配置等方面,要注意緊密結合市場需求,形成一套就業與辦學、招生、教育教學、學生管理、后勤保障等相互聯系、相互適應、相互制約、相互促進、行之有效的管理運行機制。
組織宣傳部門,可以采取多種形式,大力宣傳黨和國家的方針、政策、法規。宣傳畢業生到基層、到西部、到祖國最需要的地方建功立業的先進典型,宣傳各院系的先進經驗,引導學生全面了解、準確把握就業形勢,樹立正確的擇業就業觀念。
學工部門要抓好學生社團活動與就業指導的相互促進工作,組織開展院企(院部)聯誼、社會公益、專題講座、模擬招聘等活動,幫助學生了解社會職業結構,提高學生的職業意識、溝通技巧和適應能力等。
后勤服務部門應針對有創業意向的學生,積極挖掘、開放、提供學院內部經營市場。協助設立大學生創業孵化園、大學生創業基金會、大學生創業發展公司等組織,幫助學生體驗創業過程,積累創業經驗,走自主創業之路。
職業技能鑒定部門要積極聯系政府人事勞動部門,在強化畢業生職業技能考核與鑒定的基礎上,針對學生職業生涯規劃、職業意識訓練、個人素質修養、基本禮儀知識、就業手續辦理、弱勢群體幫扶、創業小額貸款等開展相關工作。
大學生就業指導與服務部門要加強就業指導與服務的場地、設備與功能的標準化建設,積極運用網絡技術為畢業生拓展就業途徑。要加強就業信息的管理,采取多種形式,及時、準確地收集、就業需求信息和畢業生資源信息,保證管理部門、用人單位、院系、畢業生四方信息暢通。
三、面向市場,實施信息化管理
當前畢業生就業中最突出的矛盾是結構性矛盾,一方面,隨著畢業生數量的逐年增多,畢業生尋求就業崗位的難度越來越大;另一方面,許多用人單位卻面臨著招不到人的困境。其中既有畢業生擇業觀念的問題,也存在用人單位制度和管理不完善的緣由,但就整個大環境來看,其關鍵原因還是信息不對稱。目前,各院校就業指導與服務中心起著在畢業生和用人單位之間鋪路架橋的作用,除了不收取費用外,它與社會的勞務或中介別無異樣。我們常常會抱怨那么好的單位畢業生卻沒有興趣,而畢業生則在抱怨急需就業時我們卻提供不了適合的崗位。③
從畢業生擇業心理和用人單位的需求來看,“橋梁”的作用是有限的,解決問題的根本辦法,還在于通過某種途徑實現畢業生和用人單位的“零對接”。這一點可以利用網絡信息化管理來解決:由就業指導與服務中心建立一個網絡平臺,將用人單位的崗位信息上去,讓畢業生面對平臺進行自主選擇,就業指導與服務中心收集整理畢業生擇業意向,并聯系用人單位組織面試和錄用,從而實現畢業生順利就業。這其中,畢業生就業指導與服務中心的主要任務就是用人單位的聯系和信息的收集與整理,而“就業推薦”環節由畢業生與用人單位雙方直接完成。
從地方政府來看,也需要進一步健全人才市場信息制度,豐富和完善信息的內容,在方便畢業生求職擇業的同時,更好地滿足用人單位的人才需求。要統一建立“人才市場公共信息網”,做好網站鏈接、信息交換工作,及時收集、報送有關畢業生需求信息,保證信息的真實性、有效性。要通過完善功能,使網絡真正成為功能齊全、輻射全國、與高校畢業生就業指導網站和勞動力市場網站相貫通的人才市場公共信息服務平臺。
四、面向就業率,實施專業化指導
就業率包括了兩個方面:一是就業數量,另一個是就業質量。在當前市場經濟條件下,提高畢業生就業率和就業質量是一個復雜的系統工程。就用人單位來講,建立合理的技能型人才薪酬標準,是轉變畢業生就業觀念、提高技能型人才社會地位的一個根本舉措。就學校教育來講,要通過進一步加強職業資格證書培訓制度,促進學歷證書與職業資格證書的融通,以適應社會對應用型人才的需求。
由于大學生就業指導與服務工作是一個新興的事物,許多學校目前還停留在一種淺層次的教育和指導上。因此,盡快提高教師的理論和技能水平,實施專業化指導是幫助畢業生實現成功就業,提高就業率和就業質量的重要步驟。“科研啟動,培訓提高”是較為可行的方法之一,只有從畢業生擇業心理、就業觀念、創業意向等方面的調查入手,結合理論研究,才能更好地服務畢業生的就業需要。畢業生就業指導涉及教育、心理、人力資源、社會等多個學科,教師掌握上述的綜合知識,是實施專業化指導的基本要求,這需要各高等院校和人事、勞動等部門,有針對性地組織培訓,以保證為畢業生就業指導與服務的質量和效應。
[注釋]
①賈少華.面向市場 面向學生 面向實踐[N].中國教育報,2007-08-02.
年度學校工作計劃分為方向:一、堅持解放思想,破解發展困難。
針對生源緊張和經濟發展大環境不理想的現實,要進一步解放思想,開拓創新,努力破解發展中的困難。要在深化細化內涵發展、科學發展要求上解放思想,走實走好內涵發展、科學發展之路;要在圍繞發展中心、分析解決問題上解放思想,堅定不移地推進學校發展;要在圍繞大局,統籌協調、狠抓落實上解放思想,大幅度提高執行力;要在結合實際創造性地開展工作上解放思想,以創新的思路破解發展中的難題。
二、加強思想政治工作,提升科學發展水平。
以開展黨建工作為抓手,以黨員干部為重點,全面加強思想政治建設,提升推進科學發展的領導力。
三、提升隊伍素質,豐富發展內涵。
堅持教師是學校發展的根本,完善激勵機制,強化制度制約和典型引導,大力加強隊伍建設。
圍繞學習借鑒XX年修訂后的《中小學教師職業道德規范》,繼續開展師德建設教育活動,組織廣大教師學習規范、踐行規范,努力將師德規范內化于心,外化于行,提升師德修養。
按照《“xxx”教師技能培訓實施方案》要求,根據班級調整和授課安排,擬定教師輪訓計劃,爭取在三年內使每位教師參加一定時間的進修培訓,今年培訓80人。
大力推進名師遞進培養工程。發揮名師帶動作用,促進學校師資隊伍建設,組織主要干部、高級教師開設專題論壇,舉辦教學技能大賽,組織開展名師示范課。
四、認真實施各級扶持項目,加快名專業名學校建設。
今年是學校發展面臨諸多外部困難和挑戰的一年,但也是迎來重大機遇的一年。一是焊接專業被確定為省技工院校名牌重點專業,今年省財政將撥付60萬的專項資金。二是我校申報的中央中等職業教育基礎能力建設項目正在逐步實施,該項目將得到中央專項資金200萬元。三是根據泰安和肥城教育部門安排,將由我校牽頭組建肥城市職業教育集團。眾多利好因素結合在一起,為加快名專業、名學校建設步伐提供了難得的機遇。
要切實做好中央中等職業教育基礎能力建設項目的組織實施管理工作。按照省發改委要求,XX年1月份已委托山東省工程咨詢院編制了項目可行性研究報告,并制定了詳實的項目實施方案。2月初報國家發改委,3月份開始設備購置招標,到10月份全部設備購置到位,投入使用。按照上級部門要求,學校將通過招標方式,本著先進性、實用性和與企業生產相對接的原則,認真做好設備購置各環節工作,確保項目順利進行。
要努力做好焊接專業專項建設資金使用工作。認真研究高級班熱加工專業(焊接方向)的專業方向、培養目標和課程設置,借鑒先進學校熱加工專業建設經驗,盡快拿出科學、詳細、實用的專項資金使用計劃。
要認真做好職教集團的牽頭組建工作,通過集團的平臺作用,促進招生就業,提升學校聲譽,擴大學校的良好影響,為肥城經濟發展作出更大貢獻。
配合上級名牌專業建設要求及中央中等職業教育基礎能力建設項目的落實,本著指導性和操作性并重的原則,研究論證形成符合學校實際的專業建設意見,推動名牌專業建設,帶動師資隊伍素質的提升。
五、加強教學規范化建設,全面提升教學質量。
堅持教學工作的中心地位,適應學校辦學層次升格新形勢,大力加強教學規范化建設,向規范要質量,向改革要效率。
繼續研究學習落實高級班、中級班和中職班各專業的課程計劃、教學計劃,并進一步修改完善,提升教學和實習科學化、規范化水平。深化課堂教學改革,打造高效課堂。強化技能教學研究,加強對學生技能素質形成規律和提高課題開出率、設備使用率的研究。深入推進“行為引導教學法”,擴大一體化教學范圍,提高技能培養水平。繼續加強實習教學管理,嚴格落實實習計劃。下大氣力解決實習課題開出率、設備科學使用和設備利用率方面存在的問題。通過各項措施,全面提高學生技能水平,畢業生中級工通過率達到98%以上,高級工通過率90%以上,參加各級技能競賽獲獎比例和層次不斷提高。
切實做好課題研究工作。繼續開展好學生文明禮儀修養、就業培訓等校本課題研究工作,立足學生實際,增強針對性和實效性,形成學校特色。結合學校實際,加強對各級立項課題研究的指導和管理,按計劃扎實推進。探討形成有針對性、指導性,符合實際的教育教學評價機制。
努力做好高考教學工作。總結發揚去年備考教學經驗,實現對口高考新突破。
六、增強學生工作針對性,促進學生全面發展。
適應生源范圍擴大以及學生思想、學習基礎、家庭背景等情況多樣化的需要,繼續強化為學生服務和學生是發展主體的思想,針對不同學生群體,有針對性地做好管理教育工作,實現管理由粗放型向精細型轉變,注重工作整體性與關注個體相結合,開創學生工作新局面。
加強學生工作隊伍建設。重點抓好班主任隊伍建設,培養一支愛學生、善育人的班主任團隊。強化各類值班人員的責任心,強化各崗位一切為了學生、一切服務于學生的意識。
完善德育體系,提高德育效果。強化人本理念下的教育、引導、影響和感染,開展形式多樣的德育活動。結合實際,加強生活、交往、方法等實踐技能教育,學習借鑒各類教育案例,開展靈活多樣的遷移教育實踐,增強學生職業能力和發展潛能。
持之以恒地抓好常規管理。積極做好高級班和外地學生管理工作。通過座談、問卷等方式了解各類學生思想、學習及家庭等情況,及時改進措施,不斷探討完善管理思路,提高管理效果,確保良好的校園秩序。
加強安全教育、法制教育和心理健康教育。
七、化解招生就業困難,繼續鞏固辦學規模。
面對生源持續低谷和企業用工萎縮形勢,認真全面總結去年招生就業成功經驗,開拓思路,強化措施,拓寬生源渠道,提高就業質量,鞏固辦學規模。XX年,長班招生完成600人,力爭達到800人,短訓招生XX人以上。畢業生推薦就業率實現96%,優質就業率、學生滿意率達到80%。
借鑒成功經驗,加大招生力度。面向初中的招生要掌握每一個學生情況,逐一做工作,做到應招盡招。面向高中畢業生和外地的招生,今年要繼續作為重點,力爭有更大的突破。利用各級政府鼓勵東西部聯合辦學的政策,爭取今年與西部聯合辦學有實質性的突破。做好開辦技能扶貧班申批工作,爭取承擔技能扶貧生培養任務。
壯大短訓規模,提高短訓效益。充分發揮我校作為特種作業、“陽光工程”、“金藍領工程”、退伍軍人培訓基地和技能鑒定基地的作用,面向農村和企事業單位,采取靈活方式,廣泛開展各類培訓。加強與有關部門聯系,做好出國勞務培訓基地籌建工作,擴大培訓范圍,增加培訓項目。認真學習領會人力資源和社會保障部、國家發展和改革委員會、財政部三部委《關于實施特別職業培訓計劃的通知》精神,搶抓機遇,爭取相關政府部門支持,積極做好困難企業職工、失去工作返鄉農民工、城鎮失業人員和新成長勞動力的技能培訓。
提高就業質量,拉動招生工作。就業安置是職業學校吸引生源的重要因素。要充分估計經濟發展不景氣給就業帶來的困難,早計劃,爭主動,繼續派人外出多方考察,了解企業需求,聯系工資待遇高、管理規范、發展前景好的知名企業,努力開辟安置新渠道,提高一次對口就業質量。進一步做好就業學生跟蹤服務工作。加強對學生的職業指導和上崗前的培訓,提升職業教育層次和效果,促進職業指導進課堂,探討對學生進行職業生涯設計教育,引導學生樹立符合自身實際和企業需要的就業觀、擇業觀,提高學生適應生產崗位和正確維護自己合法權益的能力。
加強校企合作,深化合作形式。利用實習場所、設備,探討承包式、租賃式或聘任式校企產教合作新模式,挖潛降耗。密切同知名企業的聯系,發揮優勢,積極努力,力爭拿到更多更好的訂單。
八、加強和諧建設,凝聚辦學合力。
積極推進依法治校和民主管理,認真聽取、積極落實各項合理化建議,討論形成《學校章程》,推進依法治校、民主治校、學術治校進程。
落實四屆工代會“落實科學發展觀,爭做主人翁”主題精神,開展比、學競賽活動。
加強平安校園建設。嚴格落實校園各項安全制度,及時排查、消除各類安全隱患,確保師生身心平安,確保學校財產安全。
豐富師生課余生活。
做好共青團工作。
做好獎優助困工作。
充分調動各方積極性,爭取各界對學校的支持,創造更好的促進學校發展的環境和條件。推進效能學校建設,千方百計,多措并舉,實現人盡其才,物盡其用。
開源節流,保障發展。積極應對資金籌措困難,集中資金辦大事,強化過苦日子、度難關的思想意識,加強資金運營,依法依紀依規收好錢,管好錢,用好錢,確保事業發展資金保證。拓寬創收途徑,各類創收力爭完成100萬。強化節約意識,建設節約型學校。
強化服務意識,提高服務水平。
論文摘要:隨著高校畢業生就業制度的改革,必須轉變思想觀念,重視對畢業生就業指導工作的研究,強化責任意識和服務意識,加強對畢業生的心理健康教育。實施人才需求分析和畢業生跟蹤調查。以就業為導向,推動學校人才培養工作各個環節的改革,注重學生綜合素質的提高,積極探索和創新人才培養模式,以培養造就社會需要的高素質的合格人才。
隨著高校數量的增加和辦學規模的不斷擴大,高等教育逐漸從“精英教育”向“大眾教育”的轉變。與此相適應,高校畢業生就業制度從計劃經濟體制下的國家統一分配向社會主義市場經濟體制下的“市場導向、政府調控、學校推薦、學生與用人單位雙向選擇”新型的就業制度轉變。學生在接受高等教育的過程中,有了更多的機會,同時也有了更大的選擇余地和自主權利。學生除了考慮就讀學校名氣、層次和自身的興趣愛好因素外,也考慮到了不同專業的就業前景。所以高校畢業生就業工作不但關乎社會的穩定和各個學生的切身利益,同時也關系到學校的生存與發展。在高校畢業生就業形勢日趨嚴峻的情況下,加強高校畢業生就業指導工作的力度,探索新形勢下出現的新情況、新問題并尋求應對的辦法,克服高校人才培養與社會需求嚴重脫節的弊端,就成為當今高校教育教學工作的一個重要方面。
一、轉變思想觀念,重視和加強高校畢業生就業指導工作
高校畢業生就業指導工作不單是學校哪幾個部門、哪些教學院系的事情,而是學校所有部門、所有師生員工的責任。要把畢業生就業指導工作納人學校的工作全局加以全盤考慮,統一布置,精心安排,動員、組織協調好所有部門、所有師生員工都參與到此項工作之中。要成立專門的工作機構,配備專門的工作人員,劃撥專門的工作經費,制訂專門的工作計劃,確保高校畢業生就業指導工作的良好運行和有效開展,努力達到“全程化、全員化、信息化、專業化“的水平目標。
高校畢業生就業指導工作要樹立責任意識和服務意識。要從貫徹落實和積極實踐“三個代表”重要思想的政治高度來認識此項工作的重要性,要從學校改革發展的大局來理解此項工作的實際意義,要從與每一個專業、所有教職員工生存相關的角度看待此項工作的切身關系。高校畢業生就業指導工作要以為學生服務為宗旨,遵循以人為本、以學生為本的原則,強調并樹立一切為學生著想、一切為學生就業服務的思想,在開展具體工作的過程中處處要體現人文關懷精神,并保證各項指導服務工作的針對性和有效性。
高校畢業生就業指導工作要加強畢業生的思想政治教育工作,幫助廣大畢業生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、擇業觀。樹立根據社會需要就業、到基層建功立業、先就業后擇業、先生存后發展的思想觀念。改變完全依賴社會、缺乏自主創業精神的狀況,培養通過自主創業來實現自我就業和幫助別人就業的遠大抱負。打破只想捧“鐵飯碗”,只愿到行政、事業單位就業的狹隘就業觀,樹立到企業特別是到民營企業施展才智、展現自我人生價值的新時代擇業觀。
高校畢業生就業指導工作要重視對畢業生的心理健康教育,培養學生積極向上、健康樂觀、直面現實的擇業心理。畢業生走向社會,要生存就必須實現就業,要就業或擇業就會有競爭。就業形勢嚴峻,就業競爭壓力較大,這是不能躲避、也無法回避的現實。畢業生面對人生的十字路口,有各種各樣的考慮,有不同的意愿和思想動向,這些都是正常的、可以理解的。學校教育工作者要幫助學生疏緩和減輕就業的心理壓力.使之能夠以正確的心態面對社會的選擇,以積極的努力爭取人生命運的改變。盡力幫助學生調節心理狀態,緩解心理壓力,解決心理困惑,端正就業心態,克服在擇業過程中出現的不良心理和認知障礙。及早發現一些思想問題,及早采取有效措施,把各種問題隱患消除在萌芽之中。
畢業生就業指導工作安排要前移,工作重心要下移。從一年級開始、從新生入學時開始就要進行相應的思想教育,就開始設計未來的職業藍圖,規化人生的發展走向,從而學生能夠自主構建自己的知識系統和能力素質結構,真正懂得學習的重要性,明白今天的學習是明天生存發展的基礎,明天的成功有賴于今天的勤奮和努力。同時,畢業生就業指導工作的重心要下移到院、系、班級,充分發揮院、系、班主任和廣大教師在畢業生就業指導工作中的能動作用,使每一位學生都能得到有針對性的指導和幫助,得到應有的服務和關心,感受到學校和老師的關愛和溫暖。這樣,畢業生就業指導工作才能體現個性化、個別化的服務要求,也才能真正落到實處。
二、建立畢業生跟蹤調查制度.加強社會專業人才需求情況調研工作
實施畢業生跟蹤調查,是學校掌握培養人才質量狀況的一種有效途徑,表明了學校對學生負責、對社會負責的鮮明態度。通過畢業生跟蹤調查,既掌握了畢業生的就業狀況,了解了就業市場的基本行情,而且根據其所反饋的信息,作為學校專業設置、專業結構調整和制定下一年度招生計劃的重要參考依據。對畢業生跟蹤調查過程中所反映出來的問題,進行深刻反思,認真對待,積極進行課程體系、人才培養模式、教學內容、教學方法的改革,使人才培養與社會需求、人才質量和社會需要有機的結合起來,克服高等教育中普遍存在的只管閉門造車、不顧人才培養與社會需要嚴重脫節的問題。
社會人才需求情況調研分析與畢業生跟蹤調查是一個相互聯系的有機體系。前者是事前的預測,后者是事后的驗證。必要的預測和驗證是相互聯系、相輔相成的。符合實際情況的可行性預測,是進行科學決策的重要基礎。一個專業有無市場、有無生命力、有無發展的活力,只有通過社會人才需求情況調研才能得出判斷。但最終的結果與初始的判斷是否相符,是由畢業生跟蹤調查來加以驗證的。所以新專業的設立、專業結構的調整、招生計劃的制定與畢業生就業狀況和社會人才需求情況預測,應該是相互聯系、相互制約、相互促進的有機整體,處理好了二者的辯證關系,高校的人才培養目標才有針對性,人才培養質量才可以說是合格的,辦學才會有活力,高等教育也才能呈現蓬勃生機。
三、轉變和改革辦學機制,以就業為導向,以畢業生就業為杠桿,推動學校人才培養過程中各個環節的改革.以培養造就高素質的合格人才為最終育人目標
高校畢業生除了掌握應該具備的基礎知識、基本理論、基本技能之外,更應強調整體素質的提高,促進學生知識、能力、素質的全面發展、協調發展。在高等教育由“精英教育”走向“大眾教育”之后,高等教育其實就是提升一個人基本素質的教育。高等教育與基礎教育同樣都以實施素質教育為根本要求。所以各專業課程體系、培養模式、教學內容、教學方法等的改革與創新,都以圍繞著在培養學生專業能力的同時,注重綜合素質的提高和全面協調發展,使學生具有發展的潛力和后勁,為學生今后的多向性發展和可持續發展打下堅實的基礎。
綜合素質的一個重要方面,就是人文素質的豐富和完善。高等教育要體現以人為本、以學生為本的教育理念,就必須關注學生的全面發展和協調發展。豐富、深厚的人文社會科學知識是一個人文化素質的主要內容和基本內涵。學會做人、學會做事是建立在一定的文化素養基礎之上的。高等教育應該就是一個讓人們學會學習、學會思考、學會生活、學會獨立、學會做人、學會做事的人生社會化過程,它是人類文明傳承的一個重要環節,它以基本的人文知識為基礎,構建個人知識能力的基本框架,勾畫出個人潛力的大致發展方向。所以我們要鼓勵、支持學生不同的興趣愛好,承認并尊重學生的個性差異,在幫助他們掌握專業知識、提高專業能力的同時,引導他們構建自身的知識能力結構,夯實文化知識和人文素養的基石,這不但可以促進他們對專業知識的學習,還有利于今后的長遠發展。
四、與時俱進,積極探索和創新人才培養模式
關鍵詞:中職學校 教學檔案 管理 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。
一、中職學校教學檔案管理的主要內容
1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。
2.規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
3.課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
4.學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證、評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
5.學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等。
6.教材類。包括各專業征訂教材的情況,自編、參編、主編教材的情況,優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
7.招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料,畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
二、中職學校教學檔案管理中存在的問題
1.對教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔,造成檔案材料采集困難。
2.缺乏正規的指導、系統的規劃和系統的管理,導致檔案管理混亂。中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
三、加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
1.系統管理,完善檔案管理機制。學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出其在學校日常工作中的地位和作用,及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則,設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作,各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務于事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
2.明確責任,強化檔案管理意識。教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任。同時要建立健全各項規章制度,落實措施。要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度。
一、領導重視,統一思想和認識
針對今年兵員征集對象主體的調整變化,兩類兵役制兵員同時進行以及畢業生即將離校的新情況、新特點,學校人武部部長**、副部長**多次向學校分管領導**副校長專題匯報征兵工作情況,積極主動和學生處、招生就業處等相關部門協商研究,及時下發《關于做好我校2009年就屆畢業生招收士官入伍的通知》、《關于做好我校2009年應屆畢業生預征對象(冬季義務兵)征集工作的通知》等文件;同時,學校成立了征兵工作領導小組,黨委副書記、校長**任組長,黨委副書記**、副校長**任副組長,人武部、學生處、招生就業處等職能部門和各學院分管學生工作的負責同志為成員。2009年6月11日上午,學校專門部署征兵工作會議,**副書記和**副校長分別就征兵工作的意義、要求及征兵的工作計劃等進行了布置和動員,要求全校上下提高認識,統一思想將征兵工作作為一項政治任務;要求廣泛動員,各部門密切配合;要做到分工明確,責任到人,克服一切困難,努力為應屆畢業生預征入伍提供方便條件,熱心服務,工作到位。
二、采取多渠道宣傳征兵政策,確保每一個畢業生知曉政策
學校人武部根據有關文件精神,針對我校外地實習學生較多且分散在各地的特點,采取多種切實有效的宣傳措施,確保征兵的信息和政策、要求及時傳達到每個學生。讓每位畢業生了解此次征兵的意義及相關政策。首先在東、西校區宣傳欄張貼征兵公告,同時在校園網上予以。其次各教學院部由專人(輔導員)通過電話、短信、同學轉告等聯系方式,告知在外實習和已基本確定就業單位的畢業生。
三、嚴格把關,分工負責,確保兵源質量
六月中旬,征兵工作報名登記時,按照學校人武部下發文件的要求,各學院首先審查學生個人申請書,征求學生家長對學生入伍的意見;武裝部工作人員逐個逐項的進行初審,對身高、年齡、體重、視力等進行詢問和目測,組織學生體檢及政審材料,并及時做好預征工作解釋工作;學生處負責核實學歷、學位;財務處、學生處負責審查學生貸款情況。
四、各部門密切配合,落實到位
今年,我校畢業生離校和在校生放假基本上在同一時間段,此時,招收士官、預征對象的工作正在緊張進行之中,針對這個實際問題,學校領導及時召集人武部、后勤集團、學生處等有關部門的負責人,現場辦公,把學校的招待所、小餐廳讓出來,安排畢業生集中食宿,統一管理,為應征畢業生提供良好的服務環境,解決他們的后顧之憂。
五、按時完成征兵任務,并做好后續工作
(一)招收士官
2009年,部隊在高等學校應屆畢業生中招收士官的專業比較多,但從普查情況統計看,我校中醫類(必須符合小代碼的專業)只有中醫骨傷專業,經我校武裝部積極爭取,省征兵辦將全省僅有的2個指標落實到我校,現已有3人進行到征兵政審階段,8月上旬可入伍服役。
(二)預征對象(冬季義務兵)
一、浙江傳媒學院的市場地位和優勢、劣勢
市場營銷經常強調“賣點”,沒有賣點的東西只能是大路貨,談不上品牌,只能是隨市場自生自滅罷了,教育同樣如此。
浙江傳媒學院是國家廣播電影電視總局和浙江省人民政府共建共管的一所培養廣播影視及其他傳媒人才的高等院校,其優勢在于,一她是目前全國培養廣播影視及其他傳媒專門人才的兩個主要基地之一,專業特色鮮明,名聲好,歷史悠久。二是建校以來已經為中央和地方各省、市、自治區電視臺、電臺及社會影視制作單位輸送了大批專業人才。三是有一批專業性強且非常敬業的老師,校園文化開放活躍。四是在影視設備上,有華東地區最好的演播大樓,有1200平方米、400平方米、300平方米、200平方米等各種規格演播廳17個,是集教學、科研、社會服務三大功能于一體的廣播電視節目生產基地。已成為我國區域性廣播影視資料中心。五是與地方政府與企業聯系密切。最后就是地理位置優越,學校位于素有“人間天堂”美譽的杭州市。與中國傳媒大學比,我們的劣勢在于學科門類不夠齊全,理論研究偏弱,得到的政府經費也偏少。
二、營銷工作的組合策略
在高等教育市場競爭日趨激烈的背景下,浙江傳媒學院需要根據自己的市場地位和優勢與劣勢,制定切實可行的營銷策略。
1,建立招生網站,編寫學校通訊,及時向社會通報各種信息。互聯網是一個覆蓋面廣、反應程度較快的一種新興媒體。學校也應抓好網站建設,并時常更新網上信息,為校內外人士了解學校提供新的渠道和窗口。而一份好的學校通訊(校報)是學校用來獲得家長的善意、支持和尊重的最佳途徑之一,學校要制訂學校通訊的長期規劃,把學校的活動、事件和假期安排到具體月份,然后圍繞這些活動和事件選擇編排通訊的內容,培育潛在的消費顧客。
2,加強與家長和社區的溝通,并將其制度化。比方建立校園開放日,通過接待家長訪校、召開家長會議、青年志愿者服務等形式,向家長、社區廣泛宣傳學校的特色建設,征詢他們的意見和建議,取得他們在精神上、物質上的支持,同時便于在家長和社區樹立起學校良好的形象。
3,加強與地方政府和企業的合作。政府可以通過宏觀調控影響學校人才的供給與消費,并向學校提供教育服務的財政支持。而學校培養的人才最終要進入企事業單位,建立學校和用人單位的聯系溝通機制,探索校企合作人才培養模式,提高學校畢業生就業狀況,以此來贏得對學校良好的社會評價。
4,利用媒體版面搞宣傳。再好的產品也需要通過適當的形式讓公眾知曉,而新聞媒體報道是宣傳產品、塑造品牌運用最普遍的方式和途徑。
5,在演播大樓舉辦活動,擴大社會影響。通過搞活動展示良好的校園文化,使學校能體現出自己的特色目標、品牌特點和優勢。也使每一位來訪者感受到濃郁的特色(品牌)氛圍。
6,利用招聘會或人才中介機構搞推廣。學生既是學校產品的載體,同時又是學校聲譽提升的營銷渠道之一。
7,此外還可以打杭州牌。
三、營銷工作的行動計劃
光有營銷策略是不夠的,還需要制定詳細的營銷工作計劃,列出重點任務和主要負責部門,做到分工明確,責任到人。計劃應當要根據每年的工作周期精心策劃和安排,讓選擇者和潛在消費者在他們做決定的關鍵時刻得到需要的信息。浙江傳媒學院的年度營銷工作計劃如下:
1,成立專門的營銷工作協調委員會,由校長親自領導,全面負責學校營銷過程中可能出現的問題,在每年的年初召開會議,由學校相關部門的負責人參加,制訂這一年度的營銷工作計劃。
2,利用招聘會或中介機構搞推介,該項工作由學校宣傳部具體負責。可選在每年的3、4月份。
3,在演播大樓搞活動,由對外交流合作處負責。可選在每年的5、6月份,這個時候杭州的氣候也特別適合來旅游。
4,建立招生網站,編寫學校通訊,及時向社會通報各種信息,由教務處負責。全年性的。
5,校園開放日,校長陪家長參觀。全年性的,可以選在每周的周六。
6,利用媒體宣傳,由宣傳部負責。全年性在全國和地方重要性的媒體上登載廣告。
7,與地方政府和企業合作,由對外交流合作處負責。
高校營銷不是某幾個部門的事,不是某一段時間的事,更不是一個單純的宣傳部門的事,學校全體職能部門和院系都必須樹立營銷觀念,以服務對象為中心,以教育全程為關鍵,以人才培養質量為關注焦點,協調一致才能實現學校確立的營銷目標,樹立學校良好的外部形象。
四、營銷工作的倫理問題及調適
學校從本質上說是非營利性的社會公益性事業,不能簡單地等同于完全化的市場主體,完全按照商業規則來營運學校會有一定缺陷和道德風險。浙江傳媒學院在營銷過程中可能遇到許多道德風險,需要及時規避與糾正。
1,在人員推銷與銷售促進方面,學校要充分認識到自己是非營利性的事業單位,教育有其固有規律,盲目或不恰當地采用這種方式,可能給學校地位、信譽產生的負面影響。
2,在對比促銷方面,切不可以與競爭對手在價格問題上惡性競爭,學校如果不當地利用消費者對價格的敏感在學雜費上大做文章,打壓競爭對手,而不更加重視教育服務質量,可能會取得適得其反的效果。
3,在廣告促銷方面,學校既要利用廣告覆蓋面廣、反應速度快的特點,又要考慮到廣告費用較高可能給學校帶來的經濟負擔,對營銷宣傳策略的選擇應當以與學校的發展計劃相關的財政計劃為背景,好的營銷策略可以花費較低的費用但需要投入大量的時間資源,如校長陪同來訪家長參觀校園。
4,營銷工作不能搞零和游戲,而要追求共贏,因此要努力探索建立營銷方法的共享體制。
關鍵詞:高職教育;班主任工作
引言
高職教育主要培養高等技術應用型人才。招生對象絕大部分為高中(中職、中專)畢業生,較少比例的社會大齡青年、企事業單位在職員工等。其特點為:素質參差不齊,接受能力普遍較差。在2014年全國職教工作會議上指出:“職業教育肩負著培養多樣化人才、傳承技術技能、促進就業創業的重要職責,必須高度重視、加快發展。”可見,高職教育的地位及重要性不言而喻!然而,鑒于高職招生對象的特殊性,學生自主學習能力普遍較差,若采用管理本科生的方法管理高職學生是不會奏效的。筆者曾擔任三屆班主任工作,總結九年來自身工作經驗,針對班主任工作的方法策略及具體細節,從以下幾個方面深入探討。
1、班主任階段性教育工作分析
1.1大一注重思想轉型教育
進入大學后,學生思想的轉型非常重要。筆者認為,兩大因素嚴重限制了學生的發展。一、自律的缺失。部分高中畢業生,尤其是走讀生,大學入學后沒有了家長的嚴格管理,放松了對自己的要求,整日玩樂,不思進取。甚至出現了逃課、曠課、整日泡網吧等嚴重的違紀現象。二、部分家長的錯誤引導。為了讓孩子刻苦讀書,以是否能考上大學為目標。也有不少同學堅信,經過多年努力終于考入大學,進入象牙塔,只要能順利畢業就萬事大吉,不再努力學習,最終一事無成。
1.2大二注重專業教育
大一基礎課程較多。大二開始,專業課越來越多,不少同學缺乏學習興趣,犯愁專業課難學,更不關心所學知識如何聯系與生產實踐。因此,此時進行的專業教育意義重大。針對以上情況,首先應及時鼓勵學生大膽的和專業教師進行溝通,請教專業知識的同時多詢問專業動向。其次,通過班級會議對學生進行專業教育,解決學生專業認知方面的難題。另外,利用周末時間組織學生參觀專業相關的公司、企業,請企業的技術人員介紹工作性質及內容,啟發學生思考實際工作中所用專業知識和課堂所學內容的異同,使學生認清專業優勢,用心的學習專業知識,為畢業后的工作實踐打下堅實的基礎。
1.3大三注重就業教育
大學生普遍有就業綜合癥,即:工作要求輕松,待遇要求高;心高氣傲想法不切實際;缺乏信心,就業恐慌;針對以上情況,作好班主任工作應該從以下方面入手:首先,幫助學生培養正確的職業價值觀,樹立正確的擇業觀使學生明白擇業要立足當下,眼光長遠;其次,提醒學生注意收集就業信息,認清就業形勢,搞清專業和職業的關系;再次,打鐵還需自身硬,要求學生平時可以培養吃苦意識、基層意識,鼓勵學生到基層崗位工作。最后,加強學生就業技能培養,關注學生就業心里健康,對于有思想有能力的學生,可以鼓鈄災鞔匆怠
2、班主任工作細節問題探索
2.1確定好班委成員
大一新生剛入學時,作為班主任要盡量抽出時間跟班軍訓,軍訓期間留意哪些能吃苦耐勞,嚴格遵守紀律并具有團隊意識及領導能力。這項工作很重要,它直接決定了新班委成員素質的高低。另外,關于班委成員的數目,過多過少都不合適。筆者認為:班長、團支書、紀律委員、衛生委員、體育委員、文娛委員、生活委員、宿舍長不可或缺。除此之外,由于近期學生上課玩手機現象嚴重,可以設立班級手機管理員,專門負責課前課后手機的收發工作。成員名單確立后,盡快明確各自的職責并在班內公示。班委成員應建立各自的工作筆記,按學期提交各自的工作計劃、工作實施情況及工作總結。
2.2嚴格請銷假制度
大學期間,學生因為身體原因請病假無可厚非,但總個別同學渾水摸魚,無病。班主任如不嚴格請假制度,將有不少不能自律的學生經常打著生病的旗號曠課,嚴重破壞了班級風氣,造成很壞的影響。有不少學校針對上述情況出臺了考勤及簽假條批假制度,但不少班主任為了方便,并沒有嚴格執行批假制度,不少學生打個電話就能請假,甚至有些班主任提前把假條簽好名字以備考勤時保證出勤使用,這種情況下再好的制度也沒有任何效果。筆者建議:請假程序嚴格按規定執行,學生請假必須親自找班主任簽字,請假到期后及時銷假。對于沒有請假曠課的學生不能姑息,堅決嚴肅處理。對于屢教不改者及時給處分。
2.3協調好和學生的關系
[關鍵詞] pdca循環法; 高校; 學生管理; 應用
實踐證明,高校學生管理工作的良好運行是一個學校管理水平高低的重要標志,很大程度上決定著學校綜合的水平和學生的綜合素質,對促進學生的全面發展、開發學生潛能與智力,對促進高校的改革與發展無疑具有積極的作用。但是,伴隨著改革開放向縱深發展,我國高等教育大眾化、高校后勤保障社會化、互聯網、校園網的廣泛普及應用,對高校學生管理工作提出了更高的要求。大學生思想政治教育工作中存在的諸多薄弱環節也逐漸顯現出來,直接制約和影響著高校學生管理工作作用的發揮。因此,如何進一步加強和改進學生管理工作,研究與思考新形勢下大學生思想政治教育與管理工作的方法和思路,成為當前做好高校學生教育管理工作的首要問題。在現代企業管理中有一種工作實施辦法叫pdca循環法,本文將采用這個辦法研究高等院校學生管理工作的新模式。
一、pdca循環
pdca循環是由出生于美國而成名于日本的耶魯大學博士、質量管理專家愛德華茲·戴明(edwards deming)于20世紀50年代提出的,又稱為戴明循環或戴明環。它實質是指在管理活動中,為提高管理質量和管理效益,所進行的計劃(plan)、實施(do)、檢查(check)、處理(action)4個階段工作的循環過程。其循環過程的4個階段必須環環相扣,不得中斷;且每一個循環都緊密銜接,周而復始,從而形成大環套小環、不斷循環、不斷上升、持續改進的特點。pdca循環作為一種質量管理工具在生產管理中發揮了重要作用,許多企業在全面質量管理中通過應用pdca循環都達到了提升產品質量與企業形象的目的。 同樣,應用pdca循環對持續改進、不斷提高高等院校學生管理工作的質量與效果,也將起到積極有效的作用。
二、pdca循環在高等院校學生管理工作中的應用
學生管理工作非常煩瑣,僅處理日常事務就讓人身心疲憊,很多學生管理工作者事事操心但又力不從心,總感到每件事情都很難做得圓滿。此時,我們就需要梳理每個環節,分析原因。相對而言,企業質量管理中所常用的pdca循環法就是比較有效的一種方法,它完全可推廣應用到學生管理工作中,以幫助我們在做事情時盡管不能做得十全十美,但可做得更好。本文將根據本院校的工作實例闡述學生管理工作的pdca循環過程。
(一) 計劃階段
學生管理工作計劃是對學生進行教育管理而設計的一系列管理活動過程。要制訂科學合理的學生管理工作計劃,既要全面步署,也要突出重點。一方面要根據工作目標制訂全面具體的實施計劃,另一方面又要通過調研分析現階段學生工作的狀況,找出存在的問題,分析問題的原因,針對主要原因制訂出解決問題的計劃措施。以下結合我院學生工作的年度計劃探討在這一階段應該怎樣做計劃。
我校是一所年輕的高職院校,辦學幾年積累了一定的經驗,但很多工作還在摸索中前行。2008-2009學年工作計劃中明確了學年工作目標,對整個學年每個月需要做的主要事情做了行事歷,包括新生入學、心理健康教育、助學貸款、勤工助學、招生就業、校園文化活動、學生工作隊伍建設等方面內容。通過總結之前的經驗教訓,新學年重點解決一些問題:在迎新工作中贊助方、執行廣告公司與我校三方在過程中協調難;素質拓展計劃執行初期,由于沒認證軟件導致認證手續煩瑣又缺乏監督;在獎、助、貸工作中發現,學生普遍缺乏感恩之心;心理健康教育在院系中重視不夠,并缺乏有效方法;招生方面沒有找到有效方法解決每年要求轉專業的問題;每年為就業率在痛苦中掙扎,沒有做到全員參與,“統一下一盤棋”;勤工助學崗位職責不公平,學生有意見,工作懈怠;校園文化活動雖然很活躍,但需要進一步提升;學生工作隊伍中,輔導員專業培訓不夠,人員也不夠,班主任工作經常不到位。針對這些問題,在具體做每項工作計劃時進行了充分的調研和總結,對計劃不斷修正,保證其可行性。
(二) 實施階段
實施階段對于整個學生管理工作來說至關重要,我們必須先按擬訂計劃嚴謹地實施,同時在過程中發現問題要及時調整,及時解決。在實施過程中很有可能發現按原計劃做會有不合理之處,我們要邊做邊調整,拿一個最合理的方案。實施階段有很多具體的事情要落實,做這些事情時同樣可以遵循pdca循環法,這也是大循環里面的小循環。以下將介紹我院素質拓展工作如何在大循環中進行小循環,依此類推,實施階段每項工作都可以用這種自身的小循環方式。
為了尋求一種服務于大學生成長成才需要,幫助他們全面提高綜合素質的有效載體和機制,我院全面實施了“大學生素質拓展計劃”。“大學生素質拓展計劃”簡單說來就是將學生參加各種各樣的校園文化活動進行認證計分,形成素質拓展成績,成為學生必修的“課程”,以促進大學生積極培養綜合素質。實施計劃之初,由院團委組織各院系團委書記到某高校調研取經,因為該高校被評為實施“大學生素質拓展計劃”標兵。回來后由院團委制定了我院實施“大學生素質拓展計劃”綱要,其中詳細規定實施步驟、實施環節、計分方式和計分標準等等。成立了學院、院系、班級三級素拓認證機構。為了加強認證計分環節的實效性,院團委購買了北京某高校的素拓計分軟件進行成績錄入。同時進行全員宣傳,印制小冊子,公布此項計劃的做法。由專人到各院系給學生干部、認證小組成員進行素拓培訓。一切準備就緒后馬上全面鋪開。
(三) 檢查階段
學生管理工作檢查階段是把計劃執行的結果與計劃進行比較,檢查是否完成計劃,是否達到預期的目標。通常計劃執行的結果與計劃存在一定的偏差,管理人員必須分析產生偏差的原因,找到產生偏差的主次因素,提出相應的提高學生管理工作質量的有效措施。
在2008年開展了素質拓展工作后,雖然我們認真按計劃一步步去落實,但其間還是遇到了各種各樣的問題。主要問題有:
1. 開展初期,購買的素拓軟件根本不能完成計分功能。為了尋求適用的軟件,我們找了多個高校咨詢,但也沒有找到,最終還是聯合相關專業人員進行自主研發。但資金沒有,校內技術全面的專業人員都沒有空,認證環節卡殼了,只能先用表格利用人工來審核,大量浪費紙張,效率低下,監管力度薄弱。
2. 宣傳工作和系統的培訓力度不夠,很多學生都不了解,也不感興趣,覺得是被逼著去做的。對不完善的制度很不滿意,不想配合。
3. 認證小組反映,很多學生為了獲得素拓加分,提供了五花八門的證書,無法辨清真偽,同時這么多證書根本不知哪些該加分,哪些不該加分。
4. 很多學生無論做什么都要想到加分,哪怕有些是本分的工作。如在校運會上,學生會干部開展工作要求加分,有些學生自發組織一個啦啦隊,喊了一天自己覺得很辛苦就要求加分。
5. 監管力度不夠,出現很多亂加分現象,使得這項工作沒有公信力。
6. 我們把素質拓展分數和成績分數相加作為學生綜合測評的分數,素質拓展分數和成績分數所占比例分別為40%和60%。現在發現這個比例使到有些成績很差的學生,參加了很多活動后,結果綜合測評排名直升至班上前幾名;而成績很好的,參加活動少,綜合測評卻一下跌到倒數前幾名。這充分說明需要調整這兩個分值所占的比例,以公平客觀地評價學生。
解決措施:(1) 開發了一個適合我院素拓計劃的軟件;(2) 加大宣傳、培訓力度,尤其是各級認證小組的培訓;(3) 學生干部參與組織活動以另外專門的項目加分,但不參與該次活動的認證計分;(4) 不定期召開征求意見會,對素拓軟件某些技術環節是否符合操作實際進行論證,以求實效;(5) 學生綜合測評分數中,素質拓展分數和成績分數所占比例調整為30%和70%。
(四) 處理階段
在學生管理工作處理階段,一方面要對過程中成功的經驗加以推廣,作為下一輪循環借鑒之用;另一方面也要找出該輪循環過程中存在的問題,分析產生問題的原因,以避免類似問題再次發生。而且把出現的問題轉移到下一輪pdca循環中去解決。
我院素質拓展有待加強的方面有:一是素拓軟件某些功能需要進一步完善;二是學生參與素拓計劃要培養自覺性和積極的態度。這些方面將會在新一輪的pdca循環中加以改善。
三、高等院校學生管理工作實行pdca循環模式的特點與優勢
在高等院校學生管理工作中采用pdca循環可以保證學生管理工作質量的不斷提高,具體作用表現為:一是pdca循環按照計劃、實施、檢查、處理的順序不斷循環,不斷改進,從而不斷提升學生管理的質量。二是在整個循環過程中環環相扣,大環套小環,不斷促進,每次學生管理工作質量的改進與創新由多個小型的pdca循環來保證。三是學生管理工作不斷循環,質量不斷上升,每次pdca循環都是在上次循環的基礎上發現問題和解決問題,相對上次循環而言,每次pdca循環都上升到一個新臺階。在新的臺階上開始新的pdca循環,實現新的目標。
主要參考文獻