時間：2023-01-17 09:16:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電算化會計，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：會計 電算化 發展 趨勢 分析
1 我國會計電算化的發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業管理的網絡化；決策支持的智能化。
1.1 完全電算化 完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現會計信息系統的完全電算化。
1.2 完全網絡化 財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統也必然是網絡化的。
1.3 完全智能化 會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
2 電算會計要體現的成本管理理念
系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。
3 電算會計系統要體現企業業務的整體管理
系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性。系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
4 建立通用、統一的財務軟件模式
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術，能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統一的財務軟件模式。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關的財政組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。
5 電算化會計管理制度的建立
管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統的特點。電算化會計管理制度一般應包括如下內容是：①會計電算化崗位責任制。要根據自身單位會計工作的實際情況，企業管理結構、計算機系統操作、維護、開發的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統內各類人員的職責與權限。②電算化會計操作管理制度。通過對系統操作的管理，保證系統正常進行，完成會計核算工作。③計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統的正常進行。④電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。
一、概念比較
我國最早在1979年把機在會計中的簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、的變革，其沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產生。
現在，人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變，其功能越來越強，結構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放，這為數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時，對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。
2．電算化審計法規建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規，使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求，但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規進行修改和完善，使兩類法規相互配套。
3．電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經過多年的，在電算化會計軟件的研究與開發方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展，橫向是與企業管理相結合，研究開發面向企業各級管理部門的財務軟件;縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：
1．將信息技術和機技術分別與會計或審計交叉融合。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、相結合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。
2．數據化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據，可以通過計算機連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的，可由計算機程序自動完成。非結構化可以借助人工智能技術輔助解決。
實行電算化會計，是將電子計算機應用于會計工作中，并不改變會計的對象和任務。因此，電算化會計與手工會計操作具有許多相同之處：第一，系統目標相同：都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益；第二，基本功能相同：都是要達到系統目標，都應具備信息的采集、輸入、存貯、加工處理、輸出和傳輸這五項功能；第三，基本的會計理論與方法相同：兩系統均要遵循基本的會計理論和方法，并以此為指導；第四，遵守會計法令財務制度：任何會計信息系統的應用都必須維護財經紀律，嚴格貫徹執行會計法規，堵塞漏洞，消除弊端；第五：會計檔案必須妥善保存，以便查詢，會計報表必須按國家要求編制輸出。
但是，實行會計電算化后，電算化會計由于諸多因素的影響，與手工會計操作相比較，又具有許多不同之處。大致歸納為如下幾點：
一、 會計數據是在計算機程序的控制下自動處理
實行會計電算化后，對數據原處理過程，一般是由手工編制記賬憑證，然后將記賬憑證中的數據逐一輸入計算機中，形成數據源。電子計算機根據這些數據源，在程序的控制下分別讀入有關的賬簿文件中，并結算出各賬戶的余額。需要編制會計報表時，也由電子計算機自動從有關賬簿文件中檢索出所需要的數據，并按規定的格式打印輸出各種會計報表。其他如計算產品成本，也是由計算機根據有關賬簿文件中的數據和輸入的其他生產統計數據，按照規定的成本計算方法，計算出產品的單位成本和總成本，并打印輸出所需的成本報表。進行各種分析、預測的操作，都與此類似。總之，除原始數據需要由人工進行審核和輸入計算機外，其余所有記賬、計算、分析以及編制報表等工作，都是由電子計算機在程序的控制下自動進行。速度既快，準確性也很高。
二、實行會計電算化要廣泛地使用代碼
為了電算化會計工作的規范化，為了便于電子計算機識別和節約機器工作時間，提高其工作效率。實行會計電算化后，都要廣泛地使用代碼。例如，會計科目、費用明細項目、固定資產和材料的名稱、職工姓名、往來客戶的名稱以及企業內部的單位名稱等，都要編制號碼來代替。但當打印輸出各種文本文件（即書面文件）時，計算機又可將其原名稱打印輸出，使閱讀報表或其他使用信息者仍感到與手工會計操作一樣的方便。
三、實行會計電算化后，記賬憑證可以使用，也可以不使用
記賬憑證主要用來對經濟業務分類，確定會計分錄，扼要說明經濟業務的內容以及作為記賬的依據。實行會計電算化后是完全可以取消記賬憑證的，如各種收支款項或轉賬業務，計算機都可以根據業務的性質自動做出判斷，確定其會計分錄，并輸入計算機。這樣計算機就能將數據讀入各有關賬簿文件中，同樣能起到手工編制記賬憑證的作用。輸入計算機的記賬憑證和由計算機自動生成的轉賬憑證，也都要逐一打印輸出，統一編號歸檔保管。
轉貼于
四、在電算化會計與手工會計的操作中，數據載體和賬簿文件的格式不同
手工會計操作，是將數據書寫在紙制的帳簿中，占用空間大，查詢煩瑣，而且每一個賬戶的借、貸數據都是在豎行中繼續書寫。實行會計電算化后，一般是將數據存儲在磁盤上，占用空間小，查詢檢索方便，相似于將音樂錄制在磁帶上一樣；而且數據記在一條橫線上。所以，在一條記錄（相當于手工操作會計的一個賬或一筆賬）中的各項數據，是在一條橫線上占用一定的空間。例如，現金日記賬文件的簡要格式如下表所示：
但是，在打印輸出時，又可命令電子計算機按照一般的現金賬格式，在豎行中打印輸出每一經濟業務的內容，并不影響使用。
由于電子計算機的存儲量大，因此，可以在有關的賬簿文件中存儲更多的數據，從而文件的格式就不限于三欄式，可以根據需要設置更多的欄次。
五、電算化會計操作中，日記賬和總賬可以使用活頁賬
在手工會計操作下，現金、銀行存款日記賬及總賬都必須使用訂本賬，其目的是為了防止更換賬頁、篡改賬目等。實行會計電算化后，所有打印輸出的賬頁文件都是卷狀式的，只能裁剪下來裝訂成活頁賬，不可能打印在訂本式的賬簿中。因此，應采取對輸入數據和對賬簿文件中數據的修改進行控制等辦法，以防止發生弊端。
六、電算化會計操作中，劃線更正法不能使用
在手工會計操作下，登記賬簿發生錯誤時應使用“劃線更正法”進行更正。這樣可以留下更改的痕跡，明確更改者的責任。實行會計電算化后，修改錯誤是將原數據清除，重新記入數據，且不留任何痕跡。所以，“劃線更正法”就不能再使用了。為了防止發生篡改賬目和為日后進行審計留下線索，應規定：凡已輸入計算機并存儲在賬簿文件中的數據，如需要修改，都必須按正常處理程序，編制修改數據的記賬憑證，憑以輸入修改原有的數據；并且所設計的程序，對已輸入賬簿文件中的數據都應摒棄直接修改數據的功能。
七、為了防止發生弊端，各種應用軟件應作為會計檔案保管
電子計算機之所以能自動進行各種運算，是根據所設計的應用程序進行的。如果對這些程序加以修改，計算機就會按照修改后的程序進行運算，甚至可以通過修改程序進行各種舞弊。為了防止發生弊端，對此項應用程序（包括打印出的文本程序和存儲在計算機內部和外部存儲設施上的程序）必須作為重要的會計檔案進行保管，除經有權限批準人簽字外，其他人不得查閱、復制。即使對操作者使用程序也要加以控制。如在每一子系統的入口處，都設置口令，如操作者不是該子系統的操作人員，當輸入的口令不相符時，計算機就會拒絕執行操作。對于存儲應用程序和數據庫文件等的磁性載體必須采取特殊的保管方法，以防止數據丟失。
較之傳統的手工會計工作模式，會計電算化不僅改變了傳統的會計數據處理工具，更重要的是改變了會計數據處理的方式、流程等各個環節，在一定程度上為會計工作帶來了積極地影響。為此，本文主要從會計電算化的特點出發，進一步探討會計電算化對于會計工作的影響。
關鍵詞：
會計電算化；會計工作；影響
所謂的會計電算化主要是指在實際的會計實務中應用到現代信息技術及電子技術，使得會計工作中的記賬、算賬及其編制報表等都能在電子計算的工作系統中直接完成。同時，利用電子化的方式來能夠對會計信息數據進行一定的統計分析及判斷。會計電算化的出現使得會計工作變得更加規范化和系統化，減輕了會計人員手工記賬的工作負擔，并有效的推動現代會計工作的改革發展，最終促進管理的信息化。因此，會計電算化會計工作產生的影響具有探究性意義。
一、會計電算化的特點
1.數據處理快。在實現會計電算化之后，會計工作通過計算機進行編碼的方式來得以處理相關的會計數據和信息，該種處理方式不僅有利于會計數據處理更加便捷，更能夠有效提高會計工作效率。同時，會計人員也只需錄入會計分錄，會計電算化便可自行處理工作。對于大量的重復性工作，計算機也能夠根據相應的模式來自動生成憑證。在進行報表編制時，只需輸入相應會計科目的數值，會計電算化系統便可自行計算出結果，使會計數據能夠及時進行抽取，以此編制成會計報表，使會計電算化工作較為便捷高效。
2.內控程序化。會計數據主要是利用計算機進行處理，這就意味著會計信息系統的內控方式必須呈現程序化。此外，當前的數據系統內控方法已經逐步呈現程序化，這也使得會計電算化的系統變得愈發復雜，控制點也由初始的手工會計對人實施控制，繼而轉向對人機結合的控制，在其控制內容上也發生了一定的變化，更涉及到對計算機硬件及其軟件的維護、職工職責所在以及會計信息保存管理等方面。
二、會計電算化對會計工作的影響
1.會計核算形式的轉變。在傳統的會計工作過程中，會計人員在進行會計核算工作時，其主要形式是將原始憑證的內容準確無誤的記錄到記賬憑證中，再根據記錄好的記賬憑證來登記明細賬和總賬，這是一個相對復雜且人力資源要求較多的工序。而為了減少總賬的登記量，科目匯總以及日記賬單的會計核算形式便衍生出來了，雖然這些會計核算方式在一定程度上能夠從不同的層面來反映出會計信息，然而卻不可避免的使相關的會計人員產生轉抄現象。而會計電算化的出現則能夠有效地解決此問題。會計電算化能夠避免會計人員出現重復記賬的工作，因而也能夠有效地減少因會計憑證而致使錯誤的產生。除此之外，運用會計電算化來對會計憑證進行處理，還能夠進一步規范會計憑證，依據相關的會計制度在計算機系統中設置好所需的憑證要素，若是出現非法性的憑證內容，計算機業能夠自行辨別，并拒絕會計憑證的輸入保存，有效提高會計記賬的準確性、規范性。
2.工作職能的轉變。采用會計電算化，進一步強化了會計工作的本質。會計電算化的出現，使得會計工作的目標由初始的報賬繼而轉向經營管理。尤其是在手工記賬的基礎上，會計人員更是將記賬、報賬等作為主要業務。而實施會計電算化之后，計算機能夠自行處理和計算會計數據，使得會計工作人員繁冗的工作負擔得以減輕，繼而空出更多的精力和時間來專注于自身的本質工作，并有效的提升工作效率。此外，也間接地改變的傳統的會計職能，傳統的會計職能主要對外提供報表及其相應的財務報告狀況等，而現今更是趨向于監管內在的工作情況。會計電算化的引入，使得會計信息數據更加趨向于系統完整，且具有時效性。會計人員也不再是低頭苦干于記賬當中，參與生產經營決策的可能性也有所提高。
3.會計工作方式的現代化。企業實行會計電算化之后，計算機將會自行擔負起財務會計信息數據處理的工作。相關會計部門在完成基礎的會計業務后，只需根據計算機相關工作能力擴展到其他的業務當中，即使是較為復雜的工作計算機也能夠有效的完成。同時，隨著通訊技術的不斷發展，會計信息的互聯網也逐步進入到企業當中，這就意味著即使遠離企業的終端，也能夠實現會計業務的溝通。尤其是近年來電子商務的迅猛發展，處理交易信息時，工作人員只需在計算機輸入相關的數據信息，便能夠被自行記錄到計算機系統當中，而以往的交易單據或憑證也會隨之取消，自動完成會計核算的整個過程。傳統的紙質記賬容易遭受外界的影響而出現數據缺失現象，而會計電算化能夠以電子文件形式保存好會計信息，在實現人機控制的同時有效提高會計工作方式的現代化。
4.有效提高會計數據處理效率。傳統的手工操作模式，需要多個會計人員進行反復的計算和復核原始數據，才能根據最終的數據編制出報表。而會計人員的日常工作也大都是不斷的進行過賬、算賬，在月底時再集中起來進行報表匯總和最終的數據對賬，如此反復性且又耗費大量人力的工作，工作效率自然而然的下降。會計電算化能夠利用電子計算機系統來進行會計數據處理，只需將原始憑證的會計分錄輸入系統當中，電子系統便會根據其數據自行工作。所以，較之傳統的手工操作模式，會計電算化的引入，能夠使教務繁冗的會計核算工作變得相對簡單，不僅準確性較高，更有效提高會計數據的處理效率。
三、結語
會計電算化的引入對于我國會計工作產生著極大的影響。不僅能夠高效便捷的處理會計信息數據，還能夠轉變傳統的會計工作職能，使會計工作逐步朝著系統化、標準化和規范化的方向發展。所以說，會計電算化對于會計工效率的提高效果顯著，對于企業的經營管理更是起著至關重要的作用。
作者：謝益民 單位：四川城市職業學院
參考文獻：
[1]楊森，試論會計電算化對會計工作的影響[J].經營管理者，2014（6X）.
廣義的電算化會計檔案，是指存貯會計數據（各種憑證賬簿、報表）和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。如不作特殊說明，下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統的會計檔案相比，電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點：
1.電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。
2.電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。
3.電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡。
4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。
5.電算化會計檔案必須借助于一定的環境才能再現在使用者的面前，且使用時具有方便、快捷、直觀，容易產生一些分析結果，可以對管理和決策提供較好的支持。
二、電算化會計檔案管理應注意的問題
鑒于電算化會計檔案具有上述區別于傳統會計檔案的特點，在電算化會計檔案的管理工作中，除了傳統會計檔案管理應注意的問題外，還應特別注意以下幾個問題：
1.要特別注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進行會計信息系統維護必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設計思路和編制的源程序代碼，同時一個軟件系統由于主客觀的原因不可避免地會產生一些問題，如果沒有保存完整的軟件文檔，系統的維護將非常困難，甚至不可能。
2.針對電算化會計檔案受質量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題：
①在選用保存會計檔案的存貯介質時，應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質，存貯介質的質量關系到會計檔案能否被使用，而紙張的質量只會影響到使用效果；
②對存放在存貯介質上的會計檔案應寫好保護字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所：
③對存放往年會計檔案的介質應定期復制，如每半年復制一次且最好復制雙份存放在不同的地點；
④對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換；
⑤對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。
3.針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點，在進行管理時應注意如下問題：
（1）對硬盤上的會計檔案，應具有相應的安全保密措施，防止對會計檔案進行修改。常用的安全保密措施有：
①用戶識別控制，防止非法用戶接觸會計檔案。
②操作日志管理，應由系統自動進行操作登記，建立加密的機內操作日志，監督系統操作，留下審計線索。
③數據存取權限限制，對安全保密程度不等的數據，應給不同的使用人員賦予不同的操作權限，防止越權使用。
（2）對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應至少一式兩份分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放，以防止某一方面存貯介質損壞造成數據丟失或單方面修改會計數據。
4.針對電算化會計檔案和軟件版本密切相關的特點，在對電算化會計檔案進行管理時應注意保存各種版本軟件系統的軟件檔案和相應的磁性介質或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質的標簽上注明軟件的版本號，保存會計檔案的介質上標明與哪個版本的會計軟件相對應。
一是電算會計檔案與傳統會計檔案的比較。首先，電算化會計檔案與傳統的會計檔案相比，不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且有其特殊的存儲方式。除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，還包括電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其存儲在計算機硬盤中、其他磁性介質或光盤存儲的全套文檔資料，擴大了會計電算化檔案存儲的范圍和領域。其次，電算化會計檔案的調用需要一定的軟硬件環境，必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可調用存儲在磁性介質上的會計檔案，與傳統的會計檔案相比具有占用空間小、調用速度快、查閱方便等優點。最后，電算化會計檔案的保管不僅有作為會計資料信息載體的紙張，而且包含磁性介質或光盤，與傳統的會計檔案相比具有雙重保險作用。但電算化會計檔案也具有易遭破壞、難留痕跡的特點，同時他們受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響，因此對電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高，更需要科學地管理。
二是電算化會計檔案工作的完成。要做好電算化會計檔案管理工作，必須充分利用電算化會計檔案的優點，分別做好會計檔案的收集、分類、管理與保存等方面的工作。電算化會計檔案的收集。財務部門應將財務數據的備份文件保存好，以防計算機因病毒或其他原因造成硬件系統損壞后，能在最短的時間內和最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。同時還應收集計算機財務軟件的銷售與維護公司的信息，以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。電算化會計檔案的分類。業務主管單位的電算化會計檔案是由各下級單位層層上報組成，必須要對各單位上報的數據進行分類管理，分別存儲入不同的科目，然后進行分類歸檔。電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上，根據這些信息載體的物理特性進行適當保存，對采用磁性介質保存的檔案，應定期進行檢查與復制，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失。在形成這些檔案時應采用“雙備份法”進行數據的備份，并且在每份財務數據上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本。
三是電算化會計檔案的調閱。隨著軟件系統的不斷升級，所調閱的會計檔案會存在以下兩種情況：所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱(或數據恢復)功能進行調閱即可；所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致，此時也只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。不管采用哪種方法的調閱會計檔案，都必須嚴格遵守會計檔案管理的規定，不得違反規定，隨意調閱會計檔案。
四是電算化會計檔案的利用價值。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據，從而使決策者在遵循市場經濟規律的前提下，制定出適合自身發展的行為規范；可利用會計電算化會計檔案的數據設計出有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現會計電算化會計檔案的再利用；整理后的電算化會計檔案是建立社會誠信系統的最基礎資料，其記載的會計數據更具準確性、可靠性和誠實性，從而具有更高的利用價值。
中小企業會計電算化實施問題及途徑
何艷玲 李詠新
一、中小企業實施會計電算化的問題
一是中小企業思想觀念沒有及時轉變，會計電算化普及不平衡。隨著計算機在各個領域中廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐步顯示出優越性，并廣泛應用于會計工作的各個環節。但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異，從而導致了我國會計電算化發展的不平衡，中小企業會計電算化普及有待提高。二是會計電算化安全機制有待加強。我國會計電算化應用、推廣、發展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等；在內部有軟件本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善，將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效。三是軟件功能單一，數據共享程度不高。我國基層單位使用的財務軟件有自己開發和商業購買兩類，其中又以商業購買的財務軟件為主，但目前財務軟件之間的不兼容性導致了一系列的問題的存在，特別在同一行業內部，由于未從行業的整體角度出發，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接口，使用方法不一致，導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便，從而不能真正滿足企業管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。四是硬件軟件搭配不合理。我國大部分的中小企業都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目追求會計電算化的實施程度，從追求硬件的超前性著手，導致該單位的硬件購置與布局，嚴重不符合企業規模，未從成本效益原則出發，形成了資金的嚴重浪費。
二、中小企業實施會計電算化的途徑
一是計算機硬件配備與布局。計算機硬件與布局是指計算機及其外部設備的聯結方式，由于會計主體的差異，決定了會計電算化系統硬件結構的不同，如何有效地配置適用本單位的計算機的硬件結構，應根據單位的發展規劃及具體情況決定。目前，常見的硬件結構有以下幾種：單機結構、多機松散結構、多用戶結構。客戶機／服務器網絡結構、企業內聯網結構。二是會計電算化系統軟件的配備。會計電算化系統軟件可包括數據管理系統和會計核算軟件。數據庫管理系統主要提供對數據的處理功能，包括數據的存儲、篩選、查詢等功能，目前會計軟件可分為專門開發的專用軟件和商品化的通過軟件。前者有利于滿足本行業、本單位的特殊要求，但往往開發費用大，開發周期長，軟件質量參差不齊。而后者的優勢在于上馬快，投資省，售后服務容易得到保證。因此購買商品化通用會計核算軟件是普通中小企企業的首選方案。但在購買商品化會計核算軟件時，應遵循的原則是：會計軟件的特點是否與單位業務相符；會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求，在選擇會計核算軟件時，僅僅考慮軟件的行業特點是遠遠不夠的，且在同一行業的各個企業中，會計核算也有不同的要求；如企業的規模有大中小的不同，大型企業往往需要設置較多的部門，進行較詳細的核算，有的需要分級核算，而小型企業則機構相對簡單，核算也比較集中。此外，每一個具體單位，都有其自身長期形成的工作傳統，都有其自己特定的人員構成以及相應的素質，所以應本著尊重傳統的原則認真選擇軟件。會計軟件能
否保證企業發展的需要，隨著改革的深入，會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應發展的需要，應該從兩方面來考慮：一方面是軟件是否有可擴充的余地，另一方面是軟件開發公司是否具有繼續升級軟件的實力和愿望。會計軟件性能方面的要求，軟件性能方面的要求包括會計核算軟件與計算機硬件、操作系統以及漢字系統的適應能力；軟件本身操作的簡便性、系統運行的速度。三是搞好會計電算化人員的培訓。會計電算化是一項系統工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及到單位內部各個部門和相關人員，需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。因此，必須首先搞好會計電算化管理人員、操作人員、技術人員的培訓工作。財會人員作為會計電算化的主力，擔任著操作使用、內部管理、分析決策等職責。財會人員素質的高低直接關系著會計電算化工作的成敗。加強財會人員的培訓，提高會計電算化人員的素質，是一項極其重要的工作。四是制定會計電算化管理制度。會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時，除了遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統的特點。會計電算化管理制度的基本內容是：會計電算化崗位責任制，根據本單位會計工作的實際情況，結構計算機系統操作、維護、開發的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統內各類人員的職責與權限；會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理，保證系統正常進行，完成會計核算工作；計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統的正常運行；電算化會計檔案管理制度，電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的，具有磁性化和不可見的特點，應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。五是會計電算化系統維護。系統投入使用后，系統維護人員要對系統不斷進行個性和日常保養，保證系統長期穩定并不斷完善，主要有：程序維護、數據文件維護、代碼維護、硬件維護。
【關鍵詞】電算化；會計；信息系統；內控控制；措施
一、實行電算化會計信息系統內控控制的必要性
目前企事業管理現況是會計信息管理水平落后、失真現象嚴重、國有資產流失量巨大、經營效率低下。在這種嚴峻的情況下，會計電算化的內部管理控制及內部會計控制就成為了非常值得并且是必須研究的問題。在會計常見的信息系統中，手工會計是最早也是其中相當重要的一種記錄會計信息的方式。而在這樣的信息系統中，會計人員之間相互的聯系是一種直接、主觀的聯系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會計信息化的大環境下，實行電算化會計信息系統內控控制就具有了相當的重要性，這是信息時代不斷進步提出的要求，也是會計信息系統不斷完善所提出的要求。
二、電算化會計信息系統內控控制的內容
會計電算化的信息要保證真實可靠，制定一個嚴格、周密的內控控制制度是關鍵。不管是手工的會計信息系統或是會計電算化的信息系統，其內控控制都有一個共同的目標，那就是落實責任、明確分工、健全機構、具有一套嚴格的操作章程，充分地發揮內控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統的環境下，重點應該由我們所熟知的傳統財務部門逐漸轉移到相應電子數據的處理部門。內控控制將有更嚴格的要求和更加廣泛的內容。按電算化會計信息系統的組成結構可以將其分成一般控制系統及應用控制系統這兩個部分：其一，一般控制系統指為應用程序正常運行而提供的保障，它又分為組織控制及系統開發控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統軟件和硬件控制、系統文書和系統開發控制、安全制等內容；其二，應用控制系統指針對某一項具體應用系統程序來設置的各種有針對性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個方面。
三、加強電算化會計信息系統內控控制的具體措施
（1）電算化會計信息系統的普通控制。從組織機構看，還可以將電算化會計信息系統分為兩個專職的部門，即系統開發部門及系統應用部門。系統開發部門負責對系統進行研制和維護，而系統應用部門則負責對軟件的應用，這兩個職務應當分離，保證系統內不同職責的互不干擾和信息處理部門同企業的其他業務部門之間的互相獨立，從而減少可能發生的舞弊和錯誤。在電算化會計信息系統中加強內控控制，還需要重新設置各崗位的職權范圍以及與之對應的內控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應當把重點放在系統操作組及系統維護組各自系統開發和維護人員和內部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應當保持相對的穩定。（2）電算化會計信息系統的運行控制。運行控制指為使電算化會計信息系統適應會計信息處理的特別要求建立的各式能檢測并進行錯誤處理的控制制度及措施。運行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統安全運行而建立的。運行控制是有針對性地對某個具體子系統進行控制，因子系統或具體數據的處理方式不同而不同?？墒?，所有的運行控制系統都有著同一個目的，那就是確保相關會計數據的完整、安全和有效。（3）電算化會計信息系統的系統開發過程控制。系統開發控制指為防止可能在系統開發過程中出現的錯誤和偏差，保證系統內部控制及審查線索，令系統設計正確、合理。系統開發控制通常分為兩個階段：開發階段和設計階段。系統開發控制主要是針對會計軟件開發單位進行的控制，是在系統分析、準備、設計、實施和系統正式運行后，再對系統實施有效的維護等制定的制度和措施。（4）電算化會計信息系統的安全控制。電算化會計信息系統的安全控制指怎樣采取有力的內控控制制度及措施來保障系統可靠、安全地運行。它主要包括三個方面的內容：系統接觸控制、后備的控制及環境安全控制。
四、在加強內控控制措施時應注意的問題
如今，在網絡環境下，所謂的電算化會計信息系統內控控制已是個相對概念，也就是說，不僅要針對內部控制制度進行改革，還應加強外部控制，比如大眾訪問控制、遠程處理控制、電子商務控制等等?？傊瑫嬰娝慊畔⑾到y的內控控制不但難度大、復雜，并且還要配套各種不同的微機控制手段。在會計工作中隨著計算機的普遍應用，會計管理部門對由它生成的各種報表、資料依賴性也越來越大，那么會計信息只有在嚴格的內控控制下，才能保障其準確性和可靠性，也才能預防并減少信息犯罪。
參考文獻
[1]方文明．加強會計電算化系統內部控制的新思考[J]．商品與質量．2010（SB）
[2]馮梅．對完善水利事業單位內部控制的現實思考[J]．現代經濟信息．2011（20）
摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
關鍵詞：會計電算化;會計系統;內部控制
一、會計電算化條件下內部控制的現存問題
(一)“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發生。
(二)原始憑證數字化，易于偽造
在手工會計環境下，企業發生的經濟業務均用紙張記錄，這些數據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數據修改可做到不留痕跡，這就給業務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁(光)介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。
(三)內部控制的程序化使得差錯反復發生的可能性增大
電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發生，使用權系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。
(四)數據的安全性、保密性差
很多時候，企事業單位財務上的數據是保密的，在很大程度上關系著企事業單位生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數據丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防范措施：
一、電算化會計系統的規劃管理
1、硬件配置規劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規劃財政部(94)財會字第15號文件規定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創造條件，逐步實現會計電算化。
二、電算化會計系統的實施管理
選擇購買商品化會計核算軟件是實現會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審;是否符合會計核算軟件的基本功能規范;技術指標是否滿足需要。
三、電算化會計系統的人員管理
為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程和注意事項;明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應執行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件;完善上機操作日志并指派專人保管。
四、電算化會計系統的控制管理
1、數據輸入控制計算機的數據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數據輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規范》，必須保證原始數據本身真實。
2、數據處理控制會計電算化的數據處理控制是對會計數據處理準確性、可靠性的控制。
3、數據輸出控制數據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數據的打印控制。
五、電算化會計系統檔案管理
妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數據和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數據的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
六、電算化會計系統內部審計制度管理
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規范完整。
2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監督數據保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數據等現象發生。
4.對系統運行各環節進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環節進行有效控制，提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質，培養復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展對會計人員的要求。
一、發展電算化會計要解決好與電算化審計之間的關系
電算化會計的推廣和應用是對傳統會計的一次變革，同時也給傳統審計帶來巨大沖擊。首先，在電算化會計中，證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下，會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見，有形的審計線索大大減少，傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性；其次，在電算化會計中，由于人機系統工作的特點，傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數據處理流程為中心?，F行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環境下的審計風險；最后，由于電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險?？傊娝慊瘯嫿o企業帶來巨大效益的同時，也給傳統審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前，隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展。特別在網絡時代，網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯網連接起來的全球化經濟中，掌握現代化信息技術（包括計算機技術、通信技術、信息處理技術），對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。
二、電算化會計的發展要適應電子商務發展的要求
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
電子商務活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網絡技術作基礎之外，對企業還必須有下述要求：
1.業務數據能夠自主地進行雙向交換。電子商務活動中，業務數據如電子合同、電子訂單、產品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業與企業（BtoB）、企業與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對方的業務數據來達到實現交易電子化的目的。
2.資金能夠通過控制系統自主調度、劃撥。電子商務活動中，網上直接支付結算必須能夠安全、可靠、順利地實現，這就要求企業建設自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網絡控制系統，以實現資金的調度、劃撥和收付，完成網上交易。
3采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。電子商務活動中，企業的采購業務或者對外發送貨物必須通過網絡直接進行，以確認交易的發生、發展和完成情況。這就要求企業建立自己的業務數據認證系統，來實現對會計數據及其他經濟信息的確認、計量和記錄。
電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，電算化會計在實現其基本目標的基礎上，向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。但是，在發展的過程中，應該逐步完善其網絡功能，如：（1）建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換；（2）建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射，推進網上收支結算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準，發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。
三、要站在企業信息化的戰略高度來推動電算化會計的發展
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，也是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。因此要把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置。我國《國民經濟和社會發展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業化，要求“通過微電子、計算機、網絡技術的應用，推動產業研究開發和設計水平的提高以及工藝技術的變革；通過電子商務特別是企業間電子商務的應用，推動營銷、運輸和服務方式的變革，降低成本，擴大工業品市場規模；通過促進信息產品與傳統產品的融合，以及信息技術在新產品中的應用，增加產品的信息技術附加值。加速企業生產、經營管理的信息化進程。”
當前，推動企業信息化是國民經濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業信息化是一個概括的稱謂，廣義地說，是指廣泛利用電子信息、計算機和網絡技術，使生產、管理實現自動化。它的應用主要包括生產過程信息化、管理過程信息化、辦公自動化和集成一體化系統。同時，企業信息化也是一項系統工程，需要用系統工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業信息化進行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統工程問題，需要有一個戰略考慮。
會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益、加強經濟管理而建立的一個提供以財務信息為主的經濟信息系統，電算化后則使得會計這一信息系統的功能進一步得到發揮。然而隨著網絡時代的到來，電算化會計已經不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個經濟信息系統融入信息化浪潮之中。電算化會計是企業管理信息系統的一個子系統，是企業信息化的一個重要組成部分，因此，發展電算化會計要站在企業信息化的戰略高度，從全局和整體的角度對其發展予以規劃。當前，這種戰略考慮應該包括以下幾個方面：
1.目標和準則的確立。首先要明確發展電算化會計的目標、宗旨和服務準則是與企業信息化是一致的，盡管它是在務虛，但必須提高它的威信，以保證它對務實的工作有方向上的指導意義。
2.技術裝備的配置。這主要是指計算機及其網絡的硬件和軟件系統的配置要從推進企業信息化的全局考慮，如網絡系統的布局、主機或工作站的選擇、網絡接點的專用和通用、操作系統與數據庫的選擇、標準規范的統一性等。
關鍵詞：電算化，會計，電算化
引言：本文首先引入電算化會計信息的某些概念，通過對**市通順工貿公司會計系統改進提出幾點要求，對電算化會計信息系統內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。
**市**工貿有限公司是一家綜合性的企業集團，是集生產、經營多位于一體的大型公司。為了發展生產、拓寬經營領域，現廣泛聯合有識之士，聯營合作！電算化會計信息系統：是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，是一個組織處理會計業務與會計數據，為企業內外有關人員提供會計信息并輔助管理的人機系統。所以要加大對電算化信息系統的投入和改進。
過去，人工會計系統的內部控制形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用，使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰。筆者認為，與手工會計系統的內部控制相比，電算化會計信息系統有以下幾方面的特點：
1、會計系統的內部控制是指為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計信息資料真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
2、控制面廣；由于計算機是高速度運行的。計算機系統建立與運行的復雜性，要求內部控制的范圍相應擴大，其中包括一些手工系統中沒有的控制內容，如對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等等。
3人機組合。在計算機系統中，原有的手工控制手段有些仍然保留，但需要增設一些存儲與計算機程序中的程序化控制。會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制、系統的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴格。當然隨著計算機應用的程度不同，程序化控制的范圍也會有所不同。一般來說，計算機應用的程度越高，采用的程序化控制也就越多。
**市**工貿有限公司要實行電算化的好處：
一、可以通過控制環境
內部控制的環境是控制系統中其他要素的基礎，控制環境是各種因素共同作用的結果，可以增加或減少具體控制政策和程序的實施效果。換言之，控制環境決定著組織的整體風格，左右著組織中各成員的控制意識。例如對誠信的原則和道德價值觀、雇員品質和能力保證、管理哲學和經營風格、組織結構、董事會和審計委員會、責任分配與授權、人力資源政策和程序。
二、通過評價風險；
1.顯示明確系統目標。電算化會計信息系統的目標服務于企業整體目標，包括營運目標—包括績效和獲利目標及資產保全目標；財務報告目標—防止報送不真實的財務報告；并可以通過一定的函數放映公司今年來的催勢。
2.可以分析現狀。由于以前的人工化沒有什么效率并且沒有什么質量，所以對于公司的前景不能得出號的方法，而電算化能通過人機結合，通過機器提供的數據和人員的分析得出每年的銷售和經營狀況。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。
3.等應對瞬時環境，系統外部經濟、產業以及管理等控制環境隨時都會發生變化，系統內部軟件、硬件、人員等要素也后發生變化，當這些變化發生時，會計信息系統的活動應隨之進行改變。因此，風險評估中最關鍵的步驟就是確認內部和外部變化的情況，并及時采取必要的行動。
三、控制自我評估和他人評估。
控制自我評估是組織的管理部門和職員共同進行定期或不定期對會計信息系統的內部控制進行評估，評估內部控制的有效性及其實施的效率效果，以期能更好地達成內部控制的目標。控制自我評估是為提高組織內部控制的自我意識所作的努力，這種活動經常以研討會的形式進行。
1.可以更清晰的認識到自己，哪個是勤奮的，哪個是不用功？那樣公司就能把握到更多員工的信息。
2.通過自我評估可以使審核部門的人員認真的對待，比如說，有些部門就是因為怕實行了電算化會導致審核變得馬虎，其實通過了自評和他評，可以看出一個人的素質高低，那樣有針對性的對部分審核進行調查。
但電算化也存在一些問題：
1.由于運用了點算化，很多資料和有形記錄較手工會計系統大為減少，賬務處理結果及數據文件都存儲在計算機或磁盤等電子介質上，不像手工會計系統那樣直觀，另外數據易更改，而在計算機內部，會計數據無論是形態還是結構卻發生了變化，如果執行員品德不好很容易攝取資料，那樣，一個公司的安全性會受到威脅。
2.由于電算化都采取了簡單的數據記錄，很多時候管理者不知是誰做的，誰管理的？例如，對****公司，如果每個操作員都設置有自己的口令和不同的工作權限，并且每個操作員都應保守自己的口令秘密。在電算化實踐中，出現下面問題
（1）有的員工喜歡一人擁有幾個ID，卻往往是一個操作員身兼數職，可以以不同的TD進入系統進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就會搞亂。
（2）為了做好更多的工作，一些未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網絡技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏。
（3）一旦出現什么停電，電腦里的資料就會變空了，什么也沒有。那樣資料很難在收集，例外，有一些資料室通過卡來存儲的，但卡的技術不是很高，時不時會因為什么潮濕或什么的導致資料的安全性不高。
2.混亂，檢查難。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，就像編程那樣很難檢查出是哪里的錯誤，如果檢查不出錯誤，錯誤往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。也就是說如果輸入數據出錯，以后的處理環節再正確，也只能輸出錯誤的信息。特別的一些繼承性的文件，如果上一個文件錯了，下一個人必須重做第一個人的操作，那樣我們要求的人員的技術要非常的高。
3.管理和監督的有效性差。，有些單位未完成這一環節、也未經審批，就直接實施了會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但徒有虛名并沒有切實執行。例如，按職權分離原則，系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統，憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行，但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作
既然發現了問題，那該如何解決：
1.強化風險意識。
會計信息化是會計發展的必然趨勢，與手工會計系統相比，電算化會計信息系統具有明顯的優越性，但是電算化系統有不同于手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防范從我做起的氛圍。目前，社會中計算機犯罪行為的增加，使我們更應認識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既是預防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯的有效保障。
2.審批、評審和監督相結合。
審核崗位主要負責監督計算機及電算化系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內數據與書面資料的一致性；監督數據保存方式的安全性、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞等。各級財政部門和業務主管部門應加強審批的各項管理措施，以保證實現會計電算化的單位都具有良好的內部控制制度，特別是對于商品化的財務軟件，要加強對軟件的評審管理。評審的內容主要是針對軟件是否符合國家統一的會計制度，軟件的安全性、可靠性以及軟件的售后服務功能等方面。驗收工作主要是檢查與軟件相配合的運行環境和管理制度的建立情況。通過鼓勵員工監督，并提出什么“報情”的有獎勵。認真負責自己分內事，通過強指令的執行，就是說哪一個檢查是不認真進行減少獎金的處罰。
4.加強內部審計。
由于審核部門是一個比較重要的部門，筆者認為要家多一個來管理，或且通過監督的方法來控制審核中的錯選或不合格的想象想過關的念頭。另外，會計人員不僅要具備財會知識和計算機知識，同時還要掌握一定的管理知識；最后，業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作流程進行監控和指導。
5.人員控制。
通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約的目的；防止或減少錯弊的發生。其中較重要的崗位有系統管理和審核崗位。大家都知道人員控制是電算化系統管理的根本，會計電算化人才的缺乏是制約我國會計信息化工作發展的關鍵環節。為此，要加強各種的培訓，對他們的道德水平進行教育，提高他們的法律意識，通過獎勵和懲罰制度。
總結：綜上所述，電算化會計信息系統的內部控制是一個多要素的立體框架。特別的，隨這科學的發展；隨著人們觀念的改變和市場的需求，會計電算化將得到更深層次的發展，電算化會計信息系統環境下，這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰。因此要最大程度地提高會計工作水平和會計信息系統的質量，更好地為提高企業單位現代化管理水平和經濟效益服務。電算化規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程，重視內部審計，增強數據安全意識。無疑，這是當前強化電算化會計信息系統內的一次重大變革。會計電算化信息系統的實施，必將為**公司今后的飛速發展打下堅實的基礎。
文獻：
1.張君華.加強電算化會計內部控制的探討[J].經濟師，2005（3）
2.傅元略.電子商務環境下會計面臨的問題。財務與會計，2000，（4）。
3.張新平.ERP戰略下的財務管理創新[J].中國會計電算化，2004（7）
4.劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業會計，2004（11）
但現代電算化會計審計職能無法應對信息化經濟產生出新的工作方式、組織架構和關系、管理環境及內涵帶來的變化，對如何實現現代電算化會計的控制職能，使其滿足現代經濟的需要成了亟待解決的問題。
一、研究會計控制職能實現的必要性
會計職能就是會計在經濟管理中所具有的功能。認識論下傳統會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督，而現代會計的基本職能歸納為反映和控制，控制包括監督、預測、規劃和分析評價，故現代會計的職能較傳統有了很大的發展。
“會計信息系統論”與“會計控制論”在中國的發展為會計的職能研究提供了先進的理論基礎?！皶嬓畔⑾到y論”的代表人葛家澍教授從管理的角度闡明會計的定義是：“會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益，加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。”此定義主要強調了會計具有“反映”與“控制”兩大基本職能，強調了會計控制職能的實現對會計信息系統構建的決定性作用。
楊時展教授從“會計控制論”方面指出：“現代會計是一個以認定受托責任為目的，以決策為手段對一個實體的經濟事項按貨幣計量及公認原則與標準，進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統?！边@一定義從外延與內涵兩方面揭示了現代會計的本質，現代會計的主導性職能是控制職能。其控制職能的實現主要依托于會計信息系統工作的規范化。
由于現代企業決策是企業經營管理的中心，決策受外部信息環境和內部信息環境的影響。會計控制職能的實現，從理論上推斷它是企業經營決策實現的先決條件。這就要求現代會計參與企業經營決策，而能力的提高取決于控制職能將是否真正成為主導職能。
目前，大多數企業都實現了會計的電算化，會計的職能也是通過電算化的會計來實現。從理論上說，飛速發展的信息技術，不管是從數據的計算、數據的輸送、保存和數據的分析都遠遠優越于會計手工時代，會為會計控制職能的實現提供更先進的方法、流程和手段。但實際卻是事與愿違。現代會計電算化只是手工核算的模擬，僅僅實現反映職能，而電算化會計控制職能發展卻進入了困境。
二、對電算化會計控制職能形成困境的原因分析
(一)電算化會計實現控制職能的人才復合度低
會計電算化要想實現其控制職能，為企業經營決策提供高質量的信息。就需要會計工作者是既要懂財務會計、財務管理、內部控制和信息技術，又要懂經濟政策、法律、統計和現代管理方法等知識，并能夠將知識深度融合的復合型會計人才?？赡壳捌髽I的人才資源的取得途徑主要是，第一，來自于相關職業院校專業的過度細化畢業的學生;第二，來自于在具體崗位的積累實踐經驗的實用人才。二者知識的局限性和單一性，使企業對復合型會計人才的培養進入了瓶頸。
(二)電算化會計實現控制職能的會計信息關聯度低
1.會計電算化軟件本身信息兼容度不夠。目前，電算化僅限于會計系統，而在單位內部，會計信息與其他部門的信息是緊密相關的，如人事信息涉及到會計上的工資核算，業務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算等，各部門的信息變化都會引起會計核算數據的變化，而我國的會計軟件極少有能做到“事件驅動”系統的，各部門用不同的軟件進行各自的管理活動，不能實現數據及時共享，這不僅是人力和財力上的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的實效性。再加上財務軟件內部也由于計算機硬件條件的限制以及支撐軟件技術的不足，使其電算化會計能夠提供的用于企業決策的數據通常只能從賬務數據庫中取得，范圍較窄，無法對電算化會計控制職能的實現提供充足的數據支持。
2.會計電算化的基礎工作設置匹配度不夠。提供會計信息是會計的最終目標，會計信息的真實性、準確性直接影響電算化會計控制職能的實現，在會計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內部控制制度、基礎信息采集制度、先進的數據分析制度等，以此來保證會計數據的規范性和有用性。
3.電算化會計控制職能實現的企業信息化程度低。信息化時代，信息技術不僅是工具，更是企業經營管理的環境，是企業組織會計工作應當考慮的眾多因素之一，信息技術和其他環境因素相互影響和適應，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結構以及會計與其他經營管理活動的關系。但現在一些政策理念和方法已經不適應，甚至阻礙了會計信息化的進一步發展。
從上面分析可知，企業電算化會計控制職能的無法實現除了由于企業個體財力個體能力和企業個體認識有限等內在因素外，還有國家宏觀協調指導度不力等外在的因素。
三、電算化會計控制職能困境突破的對策
(一)提高企業信息化程度，是電算化會計控制職能實現的前提條件
1.企業開展會計信息化工作，實現會計控制職能，首先需要組織、機構和人員的保障。其次，企業應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養，企業應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作，不斷推進信息化在本企業的應用。
2.會計信息化項目，其建設實施應當由具有足夠權限的企業負責人來領導，重大事項需要企業主要負責人主持決策，提高執行力。
3.制定相應的制度來保證，例如，會計崗位職責制度、企業內控制度、企業成本核算制度等，信息技術與其他環境因素要相互適應配合，共同對企業經營管理構成影響。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好。沒有相應的制度支撐配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。
4.開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標準、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。無論從一開始就采取統建方式，還是“先分后統”方式，都要有頂層設計，要在統一領導下進行。
5.處于會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。
(二)加強會計復合型人才的培養，是電算化會計控制職能實現的根本條件
1.有效地培養復合型人才。會計信息化建設只有熟悉本企業情況復合型人才，才能制定出切合實際的信息化方案和能在本企業貫徹推行的配套制度體系。否則，會計信息化與企業經營是“兩張皮”，造成建設失敗和投資浪費。企業可采用內部先進經驗推廣、外派學習和引進高端技術人才相結合。
2.財務共享擺脫復合型人才缺乏的困擾。共享使財務人員更為明細的專業化分工，讓各類會計人員能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，發揮自身的優勢，積累更加豐富的經驗，提高財務工作質量。使財務部門更好地發揮會計的控制職能。
(三)優化會計軟件功能，提高會計信息關聯度，是實現電算化會計控制職能的物質保障
1.企業配備會計軟件，成本是企業決策的重要因素，同時還應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟件功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理購買或定制開發。
2.企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享，降低成本。
3.信息化的發展必然從企業層面走向社會層面，企業間信息系統的互聯是必然的發展方向。企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理。
(四)提高國家宏觀協調指導度是企業電算化會計控制職能實現的加速劑
1.建立相應的制度協調指導。我國應采取進一步完善會計電算化的配套法規，創造良好的會計信息系統運行環境，建立健全內部控制制度，加大對“復合型”會計電算化人才的培養等對策，以便使我國會計電算化盡快得到推廣和應用。
2.加大信息技術普及程度。這要求國家在全社會廣泛應用信息技術，提高計算機和網絡的普及應用程度，加快我國信息技術人才的培養，以適應信息化發展對信息技術人才的需求。
3.加大《會計信息化工作規范化》制度推進的進程。這要求相關部門組織好《規范》的宣傳工作，組織基層單位領導、總會計師、財務會計部門負責人進行《規范》的培訓，使他們了解會計電算化工作的過程及其要求，以便更好地領導本單位的會計電算化工作，以此來保證電算化會計控制職能實現對相關信息的要求。
關鍵詞：會計電算化；會計系統；內部控制
為了保證會計信息的真實、正確、完整和可靠性，保證會計處理過程和方法符合國家會計制度的有關規定，保護企事業單位財產，就必須建立、健全并認真執行一套完整的內部控制制度。計算機的應用，對會計數據儲存的形式，會計部門的崗位分工，核算過程和方法等各方面都產生了較大影響，它使得會計基本上單純的記賬、算賬和報賬中解脫出來，轉向管理，但與此同時它也給電算化會計內部控制的設置帶來了新的問題。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下，內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度，以及賬、證、表的定期核對，來保證會計信息的正確性。實行電算化以后，雖然會計內部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內容，提供了新的控制手段和技術，改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
（一）內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點，有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力，使內部控制形式主要有兩方面的變化：
1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成，憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄，并據以編制報表，只要憑證和會計軟件正確，其輸出的會計信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外，編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內部控制措施，在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗；余額、發生額的平衡檢查；各核算與系統之間的數據核對；報表數據的勾稽關系檢查等。
（二）內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后，給會計工作增加了新的工作內容，同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治，以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后，會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷，增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位，財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件，這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3.由于計算機的應用，使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞，成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
（三）內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
（四）內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術，使會計內部控制的許多具體的方法和措施，可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制，如數據正確性校驗，口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是，凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序，因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠，應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化條件下內部控制的現存問題
（一）“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發生。
（二）原始憑證數字化，易于偽造
在手工會計環境下，企業發生的經濟業務均用紙張記錄，這些數據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數據修改可做到不留痕跡，這就給業務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁（光）介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。篡改輸入是目前最簡單的也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經濟數據錄入前或錄入期間對數據做手腳來達到個人目的，其主要手段有：虛構業務數據、修改業務數據、刪除業務數據。
（三）內部控制的程序化使得差錯反復發生的可能性增大
電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發生，使用權系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。
（四）數據的安全性、保密性差
很多時候，企事業單位財務上的數據是保密的，在很大程度上關系著企事業單位生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據保密的作用。只要稍具備一些數據庫知識的人完全可以繞開會計軟件的各種措施，通過數據庫管理系統，直接讀寫這些數據庫文件，甚至對文件中的數據直接進行增刪修改等操作，這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數據丟失。電算化系統的主體是計算機軟件。因此其內部控制也更加依賴于程序的質量。一旦程序中存在嚴重的bug或惡意的“后門”，便會嚴重危害系統安全。而會計人員對計算機專業知識所知甚少，很難及時發現這些漏洞，致使系統會多次重復同一錯誤，擴大損失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
三、電算化會計系統的內部控制
（一）制度控制
制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制訂一系列規章制度強制或監督會計部門執行，從而保證會計核算軟件正常和安全運行，免遭外界干擾、破壞，向企事業單位提供準確無誤的會計信息，制度控制包括以下幾點：
1.組織控制
如前所述，實行會計電算化后，會計工作組織及崗位分工發生了很大變化，其特點是將會計信息處理功能都集中在計算機操作使用部門，這樣就削弱了原手工核算時詳細劃分不相容職責的組織控制措施的作用。補救不相容職責集中化的主要控制措施就是：要重新設計會計系統各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度。
2.系統操作環境管理和控制
系統操作環境包括系統操作過程以及系統的維護，操作規程過程控制主要是通過建立一整套完整而嚴密的操作規程來明確操作方法和操作規程次序，防止重復、遺漏和誤操作。系統維護包括對硬件、軟件和數據的維護。對硬件的維護制度包括：設備的使用、檢查和維護，規定機房的溫度、電壓等環境條件，以及規定防火、防盜等措施，為以防止萬一，關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。
（二）程序控制程序
控制是指靠計算機程序對會計核算進行內部控制，以實現系統的自我保護，這種自我保護的內部控制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。
1.會計數據的輸入控制
電算化會計系統輸出質量，主要決定于輸入數據的真實、準確和完整程序，因此必須嚴格控制輸入數據的正確性。在輸入控制中應堅持以計算機程序控制為主，原則上盡量用計算機程序控制。
2.數據處理過程的控制
是指對計算機系統進行的內部數據處理活動（數據驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、訪問、糾錯等等）進行控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。主要有處理的流程控制、數據修改控制、數據有效性檢驗和程序化處理有效性檢驗。
四、加強電算化系統的內部控制制度建設的其他建議
（一）加強內部審計
內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。對會計資料定期進行審計，審查電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合有關內控制度，憑證附件是否規范完整等；審查電子數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。
（二）建立健全人才培訓制度，提高會計人員素質
企業應高度重視電算化人才的開發與培養，要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應高度重視電算化人才的開發與培養，積極組織會計人員學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，培養或聘用一批精通技術、熟練應用電算化程序的高級技術人才，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
（三）嚴格對機構和人員的管理與控制
必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件投入正式使用后，原有會計機構必須做相應調整，對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括：直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合，以實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。用戶部門指產生原始數據的部門或人員（如出納），在這兩者之間進行職責分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業務授權、執行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。
（四）建立全面、規范的會計基礎管理制度
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。
隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發展，會計電算化已有十余年的歷史，會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，會計電算化進一步向深層次發展。從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；兩個會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等，對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。電算化在會計工作中起著越來越重要的作用，這是一種必然的趨勢，我們應該以信心迎接它的發展。
參考文獻：
[1]王玲。公司治理與內部控制[j].特區財會，2005，（1）：13-15
[2]鄧庫平。會計電算化系統的內部控制問題研究[j].財會研究，2005，（1）：34-36
[3]王文京。企業信息化是全球競爭的通行證[j].中國青年，2006，（2）
[4]張輝。會計電算化[m].北京：機械工業出版社，2004
