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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇商務形象禮儀,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[中圖分類號] F718 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2006)10-0071-02
[基金項目] 江西省教育科學“十五”規劃2005年度課題(編號為:OSYB163)
[作者簡介] 萬玉蘭,江西財經大學外語學院副教授,研究方向為英語教學與應用語言學。(江西 南昌 330013)
一、商務談判禮儀中的形象塑造
商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則,是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。其主要作用:一是提高我們商務人員的個人素質。市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭。二是有助于建立良好的人際關系。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時會把事情搞砸。三是用于維護形象。商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象,代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。
那么,我們應該如何設計個人形象呢?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什么樣的角色,在不同環境中要有不同的身份,干什么就要像什么,這在心理學上稱為“首輪效應”。首輪效應告訴我們,在與人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至關重要,這里有2個關鍵點,一是準確的角色定位;二是個人審美情趣。具體來說,有6個方面的要素需要掌握:
1.儀表(Apperance),即外表。重點是頭和手,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發屑,一般身上不能有怪味,男人的頭發也不能太長。
2.表情(Expression)。這是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然,不要假模假樣;表情要友善,不要有敵意。友善是一種自信,感情要良性互動,要雙方平等溝通。
3.舉止動作(Behavior)。舉止要有風度,風度就是優雅的舉止,優雅的舉止實際上是在充滿了自信、良好文化內涵基礎上的一種習慣的、自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾面前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如:不能當眾隨意整理我們的服飾,不能當眾處理我們的廢物等。舉止要優雅規范,要站有站姿,坐有坐相。
4.服飾(Clothing and accessory)。服飾也代表個人修養,是審美情趣的、也是企業規范的一種形象地體現。一是商業人士要穿西裝;二是要揚長避短。所以在商務交往中,服飾的關鍵問題,首先要適合本人的身份地位,其次要學會不同的服裝搭配,要給人一種和諧的美感。
5.談吐(Language)。要講普通話。第一,要注意音量,聲音過大顯得沒有修養,說話聲音低一點有2個好處,一是符合規范;二是比較悅耳動聽。第二,慎選內容,言為心聲。討論的問題,首先是你的所思所想,你要知道該談什么不該談什么。第三,在商務交談中,禮貌用語的使用也是很重要的。
6.待人接物(Treats People)。這其中有3個基本事項事關個人的形象,事關企業生命。第一誠信為本;第二遵紀守法;第三遵時守約。時間就是生命,時間就是效益,商務交往中必須遵守時間。
二、商務談判禮儀中的語言技巧
1.善于表達。語言作為人類交際的一種工具,必然涉及到語言使用者的相互交流與對話。人們使用語言與別人交往,建立和保持人際關系,用語言來影響別人的行為,表達自己對事物的主觀判斷和評價,或探討改變別人的看法,等等。成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
針對性強:在商務談判過程中,語言的針對性要強,對答有順序,做到有的放矢。同時,要巧妙地運用如下語言技巧:(1)給以反饋(Giving Feedback),即向講話人表明你在認真地聽,你已聽懂或沒有聽懂。(2)請求重復某一點(Asking for focused repetition),即請求講話人重復一下自己未聽清之處。(3)核對情況細節(Checking bits of information),即核對一下自己是否已聽清其意。針對不同商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。
婉轉方式:在英美國家,人們利用禮貌功能,常用一些表示婉轉的語言,例如:Would you ……?Could you……?這一類的句式;在拒絕別人要求時,一般不直說No而用I’m afraid……或I’m not sure……等委婉地拒絕,這類委婉語隨著話題、交際場合、雙方關系的變化而變化,沒有固定的格式。談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
應變靈活:談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,能采取恰當的應急手段系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“I’m sorry,Please waiting for a moment,I have to call my friend。”于是,你便很得體地贏得了片刻思考的時間。
無聲語言:商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,我們通常稱之為非語言(bodylanguge),非語言往往在談判過程中發揮重要的作用,常見的形式有:與講話人目光接觸,微笑、點頭,未聽懂時顯出迷糊不清的表情;感到奇怪時做出驚奇的樣子。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
2.多聽少說。缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優秀的談判員是因為說得多才掌握了談判主動。其實,成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確地理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的或想聽的話,因而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解對方的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發盤或還盤。“談”是任務,而“聽”則是一種能力,“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件,在談判中我們要盡量鼓勵對方多說,“Yes,Please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
3.巧妙應答。在商務交往中,對商務人員的口才有很高的要求。商務人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力,清晰的語言表達能力,必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話中保持自己應有的風度,始終以禮待人,有道是“有禮走遍天下”,談判之中也是如此。例如,一位外商,若突然向您問起我方的產量、產值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然可以,卻也有可能使對方無地自容。此時,其實只要用委婉一些的語言,運用適當的談話技巧來表達“無可奉告”之意,“董事會讓我們生產多少,就生產多少”、“能賣出多少產品,就能創造多少產值”等等,面對這種照顧對方情緒的“答非所問”,對方但凡識相,定會知難而退。
商務人員要想成功就得掌握談判技巧。商務談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發盤,并作反提案、還盤,互相讓步,最后達成協議。掌握談判技巧,才能在對話中掌握主動,獲得滿意的結果。
三、加強個人禮儀修養是商務談判成功之必備
如果說,個人禮儀的形成和培養需要靠多方的努力才能實現的話,那么個人禮儀修養的提高則關鍵在于自己修身養性。
個人禮儀修養即社會個體以個人禮儀的各項具體規定為標準,努力克服自身不良的行為習慣,不斷完善自我的行為活動,個人禮儀修養就是要求人們通過自身的努力,把良好的禮儀規范標準化作為個人的一種自覺自愿的行為。強調個人禮儀具體表現:首先,加強個人禮儀修養有助于提高個人素質,體現自身價值。“金無足赤,人無完人”是人所共知的。然而,現實生活中,人們卻都在以各種不同的方式追求著自身的完美,強調“外包裝”者有之;注重“臉蛋靚”、在乎“身段好”者也有之,但這些均不足以使人發生美的質變。只有將內在美與外在美統一于一身的人才稱得上唯真唯美。禮儀修養是實現完美的最佳方法,它可以豐富人的內涵,增加人的含金量,從而提高自身素質和內在實力,使人們面對霸氣更有信心,進而更充分地實現自我。其次,加強個人禮儀有助于增進人際交往,營造和諧友善的氣氛。人稱個人禮儀是人際交往的“劑”。作為社會的人,我們每天都少不了與他人交往,假如你不能很好與人相處,那就會寸步難行,一事無成。俗話說:“禮多人不怪”。人際交往,貴在有禮。加強個人禮儀修養,處處注重禮儀,能使你左右逢源,無往不利;使你在尊敬他人的同時也贏得他人對你的尊敬,從而使人與人之間的關系更趨融洽,使人們的生存環境更為愉快,從而促進個人、企業、國家的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:國際商務談判;談判禮儀;基本禮儀
一、引言
隨著世界經濟對外開放發展越來越頻繁,國家間的交往也越來越頻繁,這也就逐漸加深了貿易的往來,各個國家之間會通過商務談判的方式來促進貿易的往來。在商務談判中,禮儀是其最基本和最重要的部分。禮儀對于每一個商務談判人員來說,是必須要遵守的規范。商務談判禮儀會受到各種因素的影響,其中最主要的是文化因素。商務談判禮儀會通過文化作用于各個方面,同時也要求談判者深入了解商務談判過程中的禮儀知識。如果能夠熟識各國家的談判禮儀,就會增加更多的機會來促進貿易的達成。
二、商務談判禮儀的定義
商務談判禮儀是指公司,企業的從業人員以及其余所有從事經濟活動的人在各種國際商務往來活動中,滿足迎合文化適應性而形成的,應該恪守的禮儀與行為的標準。
三、國際商務禮儀的基本特征
(1)國際性
國際商務禮儀,是指發生在國家與國家之間的商務談判。改革開放腳步的日益加快,國家與國家之間的貿易往來也變得越來越頻繁。各個國家之間的商務禮儀都相互影響,取長補短,從而能夠建立了在國際上得到認可的商務禮儀規范。
(2)商業性
國際商務往來活動一般都是商業性的活動,國際商務往來的目標都是相同的,就是建立在自身的經濟利益之上,,相互尊重,友好往來,最終實現共贏。
(3)時代引領性
隨著現代社會的快速發展以及經濟全球化的日益加快,國際商務禮儀也在不斷地發展和變化,對外的交流也在不斷地發展,各個國家之間的禮儀通過相互影響、取長補短,從而使得各個國家之間的禮儀具有各自的特色。時代在進步,國際商務禮儀規范也在日益完善,這是歷史發展的必然。
四、商務談判禮儀的重要性及其作用
(1)商務談判禮儀的重要性
我國當前正處于改革開放的嶄新歷史期間,在實行全面的對外開放政策的背景下,各行各業都有許多國際商務談判往來的機會,此時在國際商務談判中的禮儀就顯得尤為重要,它已然超越了一地、一國的范圍。因為國與國之間政治、經濟、文化等的差異,在一國商人看來是得體的禮儀,對另一國商人可能不是如此,甚至是失體的,這就會造成談判雙方間誤會、摩擦的形成,有時甚至會使商務談判宣告失敗。
因此,作為商務談判人員通曉與之談判國的禮儀就顯得尤為重要。作為從事商務談判活動的業內人士,只有通識各國特有的風俗習慣、民族文化,繼而掌握國際通用的是商務談判禮儀和禮節常識,才能更有效地進行國際交往,有利于與國際上的商家和諧相處、友好合作,實現互利共贏,才能真正實現有禮走天下。
(2)國際商務談判禮儀的作用
國際商務禮儀在商務談判過程中占據著重要的作用,是其不可缺少的組成部分,規范的禮儀可以更好地促進談判雙方達成協議。在商務談判的過程中,合適的談判技巧非常重要,不合適的談判技巧不僅會使談判雙方發生沖突,而且更容易造成經濟上的損失。在開放的市場發展環境之下,各國企業之間的競爭日益激烈,但是這種競爭不是真槍實彈的。在談判過程中,不可避免會產生爭議和分歧,基本的禮儀規范也是必須的。因此,禮儀在商務談判過程中占據著舉足輕重的地位。
五、國H商務談判基本禮儀的內容
(1)商務形象禮儀
1)儀容形象
儀容在我們每個人的整體印象中都占據著重要的地位。我們的儀容常常會能夠給人最直接和深刻的印象。在人際交往的過程中,首先會引起對方注意的就是我們的儀容。
(a)儀容的起點―頭發
從頭發來看,它不僅僅能夠體現出人的性別不同,更多地可以表現出一個人的行為規范、道德修養以及知識層次。
(b)儀容修飾的中心―面容
一般來說,商務人員在工作崗位上都承載了巨大的壓力,他們的辛苦自然不言而喻。然而,為了維護公司形象和展現自己的敬業精神,以及為了向對方表現出友好與敬重之意,就算再苦再累,他們在商務往來中也必須保持神采奕奕的精神面貌。
(c)儀容修飾的輔助―身體
2)儀表形象
儀表形象就是指人的外在形象,最主要的就是服裝,服裝要大方得體,不能奇裝異服。衣服穿的好也可以體現一個人良好的外在形象,給人留下好的第一印象。
3)儀態形象
儀態一般包括人的表情與舉止。儀態美一般是指姿勢和動作的美。舉止儀態表現為基本的站、坐、走、蹲、臥等姿勢,以及遞物接物的姿勢。
4)語言形象
(a)善于贊美
在心理學中有這樣一個詞“偏好正性刺激”,就是指在人際交往的過程中,人們都有一個共性,那就是都喜歡被他人欣賞。
(b)擅長幽默
在人際交往的過程中,學會和正確運用幽默的語言可以很好地活躍氣氛和緩解窘境。幽默的語言正體現了表達者的自信與樂觀的心態。
(c)擅選話題
什么是適宜的話題? 一是既定話題。當進行較正式的談話時,常常有備而來,事先定好了談話的主要內容。二是高雅話題。不論處于哪種場合,都要自覺地選擇高尚和文明的內容。三是擅長的話題。四是輕松的話題。當進行非正式的談話時,可以找些輕松愉快的話題,比如文藝和體育等等。
(d)善于傾聽
在人際交往的過程中,善于傾聽是一項非常重要的禮節。
(3)見面禮儀
要進行商務談判,首先談判雙方要會面,在見面時要注意禮儀,以便給對方留下美好的第一印象。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀兩個方面。
(a)介紹禮儀
關于介紹,一般是雙方各自介紹自己的成員,遵循女士優先、職位高的優先的原則。在介紹成員時一般使用“小姐”,“女士”,“先生”的稱呼。
(b)握手禮儀
中國人在見到陌生人或者熟人最常用的打招呼的方式就是握手,見面握手在國際上也普遍適用。握手這么動作雖小,但其中隱藏這大學問,它關乎個人以及整個公司的形象。
1、握手的力度
各國對于握手使用的力度不一樣。例如中國人初次見面,握手力度不會過大,一般握到為止。但是在歐美國家喜歡用力握對方的手,如果握得太輕就會被認為是沒有信心的表現。
2、握手的時間
關于握手時間的規定,國際上通常適用的時間是三秒,不能過長,也不能過短。具體時間應視情況而定,如雙方達成了一項重大協議,或者是在談判成功簽字之后,握手的時間可以相應加長。
3、握手的順序
握手時,男士一般不先伸出手,而是由女士先伸出手。
4、握手時的行為表現
握手時,正視對方是對別人最起碼的尊重,東張西望是為大忌。除此之外,也應該面帶微笑,不能表情呆滯僵硬,給人一種不友善的感覺。
當然,并不是所有的國家見面時都是握手,在不同國家選擇相應的見面禮儀,應該視其不同的文化而定,入鄉隨俗。例如:法國人采用親吻的方式,泰國人見面采用雙手合十的方式,日本人采用鞠躬的方式等等。
(4)商務談判語言
商務談判語言在整個商務談判的過程中有著舉足輕重的作用和地位。要想獲得商務談判的成功就必須要`活地、有技巧地使用商務談判語言。在商務談判語言使用的過程中應該注意以下幾點:
(a)語言要有針對性
語言的針對性就是指面對不同的談判對象使用不同的談判語言,繁瑣、模糊的語言都會使人感到反感,摸不著頭腦,從而成為商務談判過程中的障礙。因此,在針對不同的談判內容,處于不同的談判場合以及遇到不同的談判對手,就需要使用不同的語言來應對。
(b)語言要婉轉
在商務談判中,盡量不采用直來直去的說話方式,減少得罪惹惱對方的可能,而盡可能使用婉轉的語言,這樣也比較容易被對方所接受,也會讓談判對手有被尊重的感覺,從而更容易達成一致,來獲得談判的成功。
(c)語言要靈活
在談判過程中,不可能所有的情況都是能預想到的,如果發生了突發狀況,那么就要求談判者要有靈活變通的能力,必要時能夠采取一些應急手段,從而能夠及時擺脫困境。
(d)要多聽少說
多聽話,少說話。耐心傾聽對方的說的話,特別是不要打斷別人。無法耐心地傾聽對方發言是缺少經驗的談判者致命的弱點,在談判過程中,他們總是不注意對方的發言,從而失去了許多難得的機會。值得注意的是,成功的談判員會選擇用一半以上的時間來傾聽。
六、世界上主要國家的談判禮儀
(1)美國
美國人談判有著坦率、干脆、自信、熱情、重視效率等特點,這與人民所處的生活環境有關。美國是個快節奏的國家,美國人很注重時間觀念,注重效率。因此,他們不喜歡拖泥帶水,猶豫不決,美國人往往喜歡速戰速決。而且美國是個崇尚自由平等的國家,所以他們往往都會直呼其名,對于洽談的場合也是比較隨便的。但是在美國,個人利益是神圣不可侵犯的。因此,他們很忌諱別人問自己的年齡、收入、等隱私問題,這在談判過程中要尤其注意。
(2)日本
日本是一個講究禮儀禮貌的民族,所以他們在談判的過程中也會彬彬有禮;并且注重團隊合作,講究信譽,不會出爾反爾。但是日本的等級觀念特別嚴重,一般女性是不參加直接談判的。
(3)法國
法國人在進行商務談判時詼諧幽默、注重個人形象,有極強的民族自豪感,重視人際關系,在談判過程中注重文字的記錄。
(4)英國
英國是個很紳士的國家,他們注重禮儀,冷靜穩重,按部就班。英國人很看重利潤,一旦發現這筆生意無利可圖,他們便會抽身而退。英國人不喜歡受指揮,最討厭 別人用命令的語氣跟自己說話。因此,在和英國人談判時,應該采用詢問、商量的語氣,而不是強制命令的口吻。
(5)德國
德國是一個在商務談判中注重效率追求完美的國家,德國人保守、嚴謹,有組織、有計劃的進行,在談判中,往往表現得極其沉穩,各項工作也是有條不紊地進行,并且細致富有邏輯性,也極其注重信譽。
參考文獻:
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【關鍵詞】商務禮儀 應用 商務活動
【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)13-0165-02
隨著我國改革開放的深入以及世界經濟一體化進程的加快,企業間的交流越來越頻繁,各種商業活動不勝枚舉。但由于各企業的創辦理念、價值觀念、交流方式等方面存在著差異,面對日益繁雜的經濟合作和競爭環境,為了在商務活動中樹立良好的形象,在復雜的環境下處理好公共關系,各企業有必要普及良好的商務禮儀知識以提高自身的競爭力,建立更好的合作洽談關系。
商務禮儀是人們在商務活動中體現相互尊重的行為準則。這一準則將人們在日常商務活動中的行為都約束了起來,彰顯了人和人之間的一種相互尊重。當今社會的多元化發展以及開放性發展,使得商業活動較以往有了大幅度增加,商務禮儀在商務活動中的重要性日漸凸顯了出來,引起了人們的關注和重視。
一 商務活動中的商務禮儀
商務禮儀是指企業商務人員在長期的商務活動中形成的、應當遵循的對交往對象表示尊敬、友好的行為準則。在商務活動中涉及的商務禮儀主要包括三個方面:(1)交談禮儀,包括商務禮貌用語的使用;(2)儀表儀態禮儀;(3)對商務規矩和習俗的遵循。在商務活動中,交流氛圍直接影響到一個企業的切身利益,交談應時刻遵循真誠與尊重的原則,營造信任友善的氛圍。同時,善于使用商務禮貌用語能夠融洽交往雙方的關系,從而促進商務活動的順利開展。此外,儀態儀表是商務禮儀非常重要的一個方面。眾所周知,商務活動場所是比較正式和嚴肅的,因此正確的著裝和得體的儀態會給人重視該交流活動并尊重對方的感覺;反之,會讓對方質疑其進行商務交流的誠意。除了要重視語言和著裝之外,對商務活動各環節中約定俗成的習慣和不同地域不同企業的文化也應當有適當的了解,正所謂“入鄉而隨俗,出國而問禁”。做到了這一點,才能在貿易往來中不冒犯或者觸碰到貿易伙伴的,促進商務交往活動的順利開展。可以說,商務禮儀與商務活動是呈正相關的,即交往雙方遵守商務禮儀會促進商務活動的順利開展;反之,貿易雙方如不遵守相應的商務禮儀則會對商務活動的順利開展造成不利影響。
二 商務禮儀在商務活動中的正確應用可帶來良好結果
1.有助于構建良好的商務活動氛圍,促進商務活動順利開展
良好的商務活動氛圍是商務活動順利開展的外部因素之一。融洽、和睦的商務活動會使貿易雙方舒緩心情,進而有意愿進行更深層次的交流。假如貿易雙方在一個劍拔弩張的氛圍中進行交際,雙方都唯恐自己會在這場貿易交流活動中有所損失,一心只想著如何能讓自己在這場交際中獲得更多利益,那么這場商務交流活動開展的目的也就沒有了實現的可能。反之,假如貿易活動雙方都是彬彬有禮,能夠傳遞給對方合作的誠意,注重維護活動的開展氣氛,那么自然而然地就會拉近兩個企業的距離,使兩個企業之間的貿易活動順利地開展。
2.有助于提高企業形象,彰顯企業信譽和員工素質
商務禮儀在展示企業文化、文明程度、道德水準、塑造企業形象等方面起到了至關重要的作用。企業的形象是企業的無形資產,能夠為企業的商業活動加分。幾年前在國際商業貿易往來中曾發生過一件有關商務禮儀的事情。上海某鞋廠和日本的某株式會社簽訂了一個有關布鞋的合同,但是由于日方的預測失誤以及海運等原因,使得中方的布鞋在運到日方時已經過了布鞋銷售的旺季,為此日方發給中方一封措辭激烈的退貨函,這種行為在國際上是應該受到譴責的。但是中方企業從雙方長期合作的目標出發,重視商務禮儀的使用,委婉地告訴日方退貨是不合理的,但是可以以貨易貨,用其他的產品替代。中方企業的這一舉動使得日方企業大為感動,雙方長期的合作關系便維持了下去。中方企業得體的處理方式不但解決了貨物糾紛問題,而且提高了中方企業的企業形象,彰顯了其員工的素質,有利于自身的發展。
3.有助于增進不同區域、不同文化背景下商務活動雙方的友誼
文化差異是造成不同區域企業交流中產生問題的一個重要的原因。生長在不同地域、不同環境中的人們,所接受到的文化、教育也是不同的,這些文化會對人們的行為舉止產生重大的影響。例如,在我國的課堂中學生們的座位安排和坐姿是規定好的,而在美國則具有很大的隨意性,這是因為我國一直崇尚的集體主義文化與美國人奉行的個人主義文化要求的不同。因此在我國和西方的一些國家進行商業活動的往來時,這種集體主義的觀念和個人主義的意識就會發生碰撞,稍不注意便會使得兩者之間產生矛盾。因此,善用商務禮儀,對其他國家的風俗習慣予以重視,才能增進貿易雙方的友誼,促進貿易順利開展。
4.有助于促進商務活動雙向溝通,為長期合作打下基礎
眾所周知,利益是企業開展商務貿易活動的根本目的。在貿易活動中,貿易雙方所做的任何事都是為了要盡最大能力爭取自己的利益以及維護自己的利益。在正當獲取利益和維護利益的時候不可避免地會產生一些摩擦和沖突。雖然這些沖突并不是針對某企業或某個人,但是有時候也會影響貿易雙方之間的和諧關系,甚至最終鬧得不可調和。而適時將商務禮儀應用在商務活動之中,時刻給對方被尊重的感覺,可以避免這種情況的發生,有利于貿易雙方達成和解共識,找出適中的解決方案,圓滿解決問題。
綜上所述,商務禮儀在商務活動中作為一種行為準則,約束著商務活動中的方方面面。商務禮儀是從道德方面對商務活動進行的規范,它充分體現了人與人之間的互相尊重、平等交流,增強了人與人之間的好感,拉近了彼此之間的距離,在商務活動之中散發著正能量,為貿易雙方合作的實現做出重要的貢獻。在當前法治社會和道德社會雙重建設的大背景之下,將道德的作用彰顯出來,不但能夠促進人們對道德力量的深入了解,為其從事道德建設夯實基礎,同時也會給貿易伙伴被尊重的感覺,促進商務活動的順利進行。
參考文獻
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商務禮儀是接待貴賓的一種重要禮儀 ,要求大方得體,端莊有風度,下面是小編精心整理的商務禮儀學習心得體會范文,供大家學習和參閱。
商務禮儀學習心得體會
一、引言:
“人生一世,必須交際。進行交際,需要規則。所謂禮儀,即人際交往的基本規則,是人際交往的行為秩序。”
在古中國,就有對禮儀的規范。禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術,交往強調互動,互動看結果;禮儀是溝通技,巧溝通強調理解;禮儀是行為規范,規范就是標準。對中國人來講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術,是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離,距離產生美感,適當的距離是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當,有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個基本技巧是“就高不就低”。
在現代社會,禮儀不僅僅是關系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學問,也是一門高深的文化。說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發雷霆,生意告吹。
二、認識:
通過學習商務禮儀,讓我受益匪淺。我想這對我為人處世方面及以后找工作會有很大幫助!給別人也會產生好的印象。同時增強了我的內在素質,也塑造了我的外在形象,增進了交往……
隨著人們日常交際的頻繁,在商務活動、公務活動、社交活動中越來越重視交往的細節,也許一個微小的細節決定了一個人的第一印象。俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”所以,做任何事情,都應有一定之規。禮儀,是一種在人與人交往中的行為準則和規范,是互相尊重的需要。
“商務禮儀”這門課,從坐姿,站姿,握手,微笑,遞名片等一系列在日常的商務交往中經常碰到的細節問題中感受商務禮儀的真諦。老師用行為教學引導同學去學習,并且通過一邊教學,一邊知道我們該怎么做,讓我深刻體會到禮儀的重要性。
通過學習,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規范,是人的一種內在涵養的充分體現;從個人角度看,優秀的禮儀素質不僅有助于提高個人的修養,還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關系。以前,我對于禮儀的概念及重要性理解不透,總認為禮儀好壞是個人問題,人與人不同,甚至認為像氣質一樣是天生的,認真學習后,我才進一步明白,禮儀不僅是個人形象的社會表現,而且還關系到所在單位的榮辱得失,尤其像我們所在的服務性行業,個人的禮儀素質,直接關系到顧客的滿意度,關系到企業的形象,關系到單位的經濟與社會效益。
三、感受
通過選修這門課程讓我懂得了許多日常必須注意禮儀,也讓我作為一名現代的大學生,必須從各方面嚴格要求自己,除了提高成績鍛煉智商外,還應該提高文化修養來培養自己的情商。
中國一向是禮儀之邦,禮儀對每個中國人來說是非常重要的,無論是會見親朋好友或者是在人與人的打交道上,都離不開禮儀。禮儀被認為是一個人道德修養的表現,一個人若毫無禮儀可言,那么他在學習或工作時都將不會很順利,因為沒有人愿意和這樣一個人相處。如何才能脫穎而出,除了需要卓越的能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關系,建立良好優雅的企業形象,此時,商務禮儀便起到了一個十分重要的作用。商務禮儀就是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求,體現了人與人之間的相互尊重,同時也約束了商務活動中的某些方面。而在商務往來中,任何一個表現都可能會導致意想不到的結果,也許是一塊手表,也許是一頓晚餐。
學習商務禮儀可以提高個人的素養。比爾蓋茨曾講過,企業競爭,是員工素質的競爭,進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質,可見一個人的素養高低對企業的發展是多么重要啊!可以交際應酬,因為商務活動中畢竟是離不開禮儀的,在不同的交往活動中我們會遇到不同的人,如何讓人感到舒服,卻又沒有拍馬屁的嫌疑是非常關鍵的。有助于維護企業形象。在商務交往中,個人便代表了整體,個人的所作所為,一舉一動,一言一行,就是企業的典型活體廣告。等我們一出學校,找工作,面試,哪一樣不要求我們要有良好的商務禮儀。當今社會,大學生的就業壓力越來越大,如何才能在龐大的就業壓力與挑戰中拔得頭籌,如何才能在面試中給主考官留下一個好印象,一直是困擾每個畢業生的最大問題。而很多公司在招新人,除了考慮學歷,更會觀察是否有良好的禮儀規范,從最基本的穿著打扮,到言談舉止,主考官可是看的很清楚呢。因此有人說禮儀是面試成功與否的重要砝碼是很有道理的。良好的禮儀表現會給主考官留下最好的第一印象,進而取得他們的好感,尊重與信任,而沒有什么會比信任更為重要了。而能夠在面試的種種細節上表現出良好的素質,相信在與客戶洽談時也一定不會有差錯,同時還能代表公司形象。良好禮儀同時還是人際關系的劑。現代企業強調團隊精神,而禮儀可以促進這一力量。好的商務禮儀在人際交往中會給人一種親和力,增進吸引和情感交流,增強信任和了解。
四、評價
當初選擇商務禮儀的時候,還對這門課程很懵懂,只覺得選門簡單的學科,容易拿到該有的學分,順利畢業就ok了。但是接觸了它之后,讓我越來越重視它,多希望自己能夠掌握全部的禮儀知識,因為它使我提升了自己,慢慢的我融進了這門課程。現在學期快結束了,說真的,還真舍不得。
對老師的印象也很深,幽默,有親和力,并且可以貫穿很多課外知識,也拓展了我們的知識面。老師以前授課于旅游系,其實我對旅游很感興趣的,因為我就生活在一個旅游城市——麗江。我是個少數民族——納西族。自然會對旅游有親切感,記得您在課堂上放映過一段視頻,旅游景點的,也很吸引我。我很欣賞老師,生活閱歷豐富,資歷高。以后的選課中,如果老師有任課的,我想我會繼續選的,我很支持老師,也相信自己可以從老師那學到很多知識,不僅僅局限于課本。
商務禮儀培訓心得體會
在這培訓上,確確實實學到了很多東西,以前對于禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經過羅老師的課可以說繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那么多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發展至今,禮儀已經蘊涵了中國數千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統文化了,要想真正學精用精,還是得靠實踐啊。不經老師的講解,還真不知道商務禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。
輕松靈活的掌握商務禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。說是禮儀,其實也可以說是教我們如何與人相處,從一個人的舉止習慣怎樣看出是怎么一個人,這絕對是一門學問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應該就是這種,不說絕對,也應該是八九不離十。看來我真是應該好好多多練習,對于說話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學習的,平時的時候也知道自己和別人說話時要感同身受,老師所說遇到事情應先從對方角度出發告訴對方這樣一來對方會有什么好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在說話藝術上學會怎樣去贊美別人,就象禮儀本質是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉達給對方,多數的時候對方都會轉送回來,這樣一來我們就形成了良性循環。雖然只學了些皮毛,但我相信只要是出于真誠的贊美,有誠意,一定可以獲得預期的效果。
在課中羅老師從我們的發型、衣著、裝容、配飾到商務儀態禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。
上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什么樣的人的權利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習慣開始做,把覺得對自己有用的習慣慢慢發展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。
學習商務禮儀心得
禮儀,是一個人內在修養和素質的外在體現。學習禮儀,有助于提升我們的個人魅力。生活中一個不經意的小動作,往往體現了一個人的素養。學習商務禮儀,不僅糾正了我們日常生活中的一些不良習慣,也為我們今后的就業提供了一些借鑒。
還沒開始學商務禮儀時,就對這門課充滿了期待。在真正接觸了商務禮儀這門課之后,我才發現,原來要真正做到優雅并不是那么容易的。一個人舉止得體,言語文雅,就給別人留下了良好的印象。
正所謂,愛美之心,人皆有之。雖說現今崇尚的是自然美,但兩者并不沖突。恰到好處的打扮和修飾,不僅不會顯得過分招搖,反而塑造了個人的良好形象,展現了個人的道德素養。
在此之前,我總認為,只有未經任何修飾的美才叫自然美。然而經老師一講,我逐漸改變了以前的觀點。學習商務禮儀,不僅僅局限于應用在正式的社交場合,生活中,禮儀同樣隨處可見。通過對一個人儀表風度,服飾著裝,行為舉止以及語言談吐的觀察,我們能夠大致了解其生活習慣、個人喜好、思想品德等其他方面的信息。因此,學好禮儀,對我們大有用處。
每當看到熒幕上的亞運會禮儀小姐迎面走來,個個氣質非凡,舉手投足間無不散發著一種優雅。這時,我們往往不由心生艷羨。禁不住感慨,如果我們能有她們一半的氣質……然而,我們或許無須去羨慕別人,只要我們用心,肯努力,一樣可以做的很好。
通過一個學期的禮儀課的學習,我收獲頗多。比如著裝,在不同的季節、場合,就要有適合其季節、場合的不同的裝扮。并不見得非得穿著漂亮、時尚才是美,這也不是我們要追求的目標。得體大方的衣著,同樣能展現個人的美好形象。在這一系列的禮儀指導課程中,自我感覺收獲最大的是行為舉止。如果在平時,我們大都隨意任行,從來沒有注意過自己的一些行為舉止是否得體。上了禮儀課后,我才察覺,以前的一些行為在現在看來是多么地不雅,著實有失淑女風范。
在禮儀課的學習過程中,我們獲得了很多的樂趣。僅一個簡簡單單的蹲坐姿勢,就蘊含著不少學問。課堂上,當老師說到,坐不能超過椅子的三分之二時,幾乎所有的同學都不由地欠了欠身。這時才驚覺,自己的整個身體幾乎全癱坐在椅子上了,于是不禁一陣竊笑。有些人則暗暗自喜,慶幸自己沒坐多。又如,當不小心掉了東西時,撿的時候要半蹲著身子,并膝蓋靠攏……有時候,我偶爾會自我開玩笑地說:連撿個東西也表現得如此有紳士風度和淑女風范,這還真有點古代的韻味了。不過,這也正好展現了我們“禮儀之邦”固有的大國風范。
中華民族素有“禮儀之邦”的美譽,可謂歷史悠久,我國歷史第一位禮儀專家孔子就認為禮儀是一個人“修身養性持家立業治國平天下”的基礎.禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎。
隨著社會的發展,行業也是越來越多,面臨著日趨激烈的競爭,能否在競爭中保持優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象無疑會起到非常重要的作用。禮儀是在人類交往活動過程中逐漸形成的。禮儀是一門較強的行為科學,現代社會對禮儀的要求越來越廣泛,禮儀的規范化也越來越受到人們的重視,各行各業的從業人員對禮儀知識的需求也越來越迫切。
商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重,在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。從某種意義上說,現代的市場競爭是一種形象競爭,企業樹立良好的形象,將成為企業發展不可忽視的一筆,其中高素質的員工,高質量的服務,及每一位員工的禮儀修養無疑會在企業與所有的合作伙伴之間架一座橋梁。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務禮儀在應用過程中,為了體現對對方的尊重會體現在一些具體的應用技巧上:
一、見面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。握手時第一要講伸手的前后順序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。握手時注意不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。
見面禮除了握手還有致意禮、鞠躬禮等。致意禮主要有欠身禮、脫帽禮、點頭禮、舉手禮、拱手禮、合十禮等,主要表達的是對方的敬意。遵守的順序要求是下級、晚輩、地位低著、男士應先向上級、長輩、地位高者、女士行致意禮。
此外,見面時我們總要問候,問候要有順序,一般來講專業講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德。當然,當中稱謂很重要,時尚性稱呼先生、小姐、女士等,和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。
二、言談舉止
《林肯傳》中有這樣一件事:一天,林肯總統與一位南方的紳士乘坐馬車外出,途遇一老年黑人常常地向他鞠躬。林肯點頭微笑并也摘帽還禮。同行的紳士問道:“為什么你要向黑鬼摘帽?”林肯說:“因為我不愿意在禮貌上不如任何人。”1982年美國舉行民意測驗,要求人們在美國歷屆的40位總統中挑選一位“最佳總統”時,名列前茅的就是林肯。
從這個例子當中我們就可以看出要得到他人的尊重,就要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。到別人辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客和同事,朋友的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成別人對你的總印象。
這里要強調的是所有的舉止禮儀有一個很重要的前提基礎,怎樣才能做到落落大方,怎要才能做到有禮有節,儀態禮儀在這里尤顯重要。儀態包括站立、行走、坐、手勢等方面,它是人體的一種無聲語言,顯示著人們不同的精神狀態和禮儀教養。
三、儀表禮儀
女士穿職業裙裝需注意五不準:一、黑色皮裙,在正式場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經;二、正式的高級的場合不能光腿;三、不能出現殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。五、三節腿。
相應的,男士穿西裝怎樣體現身份,從商務禮儀講是一個高端的問題。穿西裝專業的問題,從專業上講“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內,三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個禁忌是商標必須要拆掉,第二個禁忌襪子的問題,襪子色彩、質地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個禁忌領帶打法出現問題,主要根據質地和顏色進行相應的調整,比如單色素雅質地較薄的領帶適合用交叉結。穿非職業裝和短袖裝不打領帶,穿夾克不打領帶。領帶的正確打法有兩點要求:一是有個窩,這叫“男人的酒窩”。第二點是打領帶不用領帶夾,用領帶夾的情況是vip身份或者是穿職業裝,領帶夾一般夾在襯衫第三粒與第四粒扣子間為宜。因為在他們的領帶加上有職業標識,一看就知道他是哪方神圣。其實男人不打領帶夾,風一吹是很酷的。第三點法是領帶的長度,領帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。太長或是太短都是不合適的,太短太長都會露出西裝之外。
商務禮儀并不是空談,它提升個人的素養,比爾·蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”.進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。禮儀本身具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際的調解。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業的發展。
總之,禮儀與智慧和學識同等重要,無“禮”寸步難行,有“禮”走遍天下!
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作者簡介:陸玉慧(1977-),女,漢族,浙江省永康市人,本科,管理學學位,理論課教師兼教研組長,講師,研究方向:市場營銷實務、商務禮儀。
摘要:良好的職業素質,職業道德和職業形象是現代社會對商務人員的基本要求。在提高學生綜合素質、增強職業競爭能力方面,商務禮儀課程具有較強的實用性,但在教學中實際成效并不十分明顯;根據高職教育的特點,結合所在院校的課程改革經驗,從商務禮儀教學的不同角度、不同層面進行分析,提出了加強商務禮儀教學改革的對策與建議。關鍵詞:商務禮儀;實際;教學;高職院校中圖分類號:G424.1
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2009)19021402
商務禮儀是多數高職院校開設的一門全校性公共選修課程,旨在培養學生良好的道德修養、得體的言談舉止、得體的待人接物行為; 一方面使學生具備職場中必需的基本禮儀知識和禮節技能,提高從業競爭能力;另一方面學生步入社會后,能夠較為自然和嫻熟地進行商務交往,表現出與企業風格一致的良好精神風貌和職業形象,提升了企業形象。因此,商務禮儀的學習在現代社會已顯得尤為重要。1 商務禮儀課程教學存在的問題(1)教學內容安排不科學。目前,高職院校一般使用的教材按照傳統模式:首先講概念、特點及規律;然后講儀表、服飾、國際禮儀禁忌等;往往是理論知識介紹的多,講解行動要點的少,沒有充分考慮學生的實際需要,顯得空泛說教。缺乏學生從業需要的針對性,學生對商務禮儀的學習興趣不濃,談不上培養學生的實際能力,沒有達到開設禮儀課程的目的。(2)教學方式單一。高職院校商務禮儀課教學普遍采用的是“單一化、灌輸性教學方式”,老師在講臺上講,學生在座位上聽。導致學生的綜合能力與素質無法得到培養,總體而言,教學模式仍然較單一,嚴重影響學生的積極性、主動性的發揮。(3)實踐教學重視不夠。實施實踐教學時困難重重,其一,不但需要實訓教材,而且需要實物;其二,不但需要與校內各部門打交道,而且還要協調校外有關單位;其三,組織工作較復雜,特別是在校外的實踐教學,學生方面難于管理,衣食住行、安全保障都要詳細安排,同時還要協調好與實習單位的關系;其四,所需要的實訓耗材、實訓場地的硬件設施難以保證。由于實踐教學較理論教學難度大,有些院校便減少了實踐教學學時。(4)任課老師門檻要求低。相當多的人認為商務禮儀學科性不強,沒有多少理論深度,其他人文社科學科畢業的大學生、研究生都可勝任。導致許多高職院校商務禮儀課老師來源雜,專業背景多,兼職任課老師多。特別是現在高職院校的任課老師,從學校到學校,缺乏實際工作經驗,上課時從書本到書本,大部分還停留在“教教材”的傳統模式上,嚴重脫離社會與學生實際。(5)考核辦法簡單。目前高職院校商務禮儀課程的考核主要還是期末進行閉卷考試,教師出一張試卷讓學生考試,結合平時到堂上課的考勤情況給予學生一個分數,這樣的考核導向,無形中把學生學習的要精力用在機械記憶概念、原則和枯燥的要點等方面,忽視了對其應用能力的鍛煉和考查,造成了學生的學習“平時無所謂,考前背一背,考后什么也不會”的不良狀況。2 加強商務禮儀實踐教學的對策與建議(1)優化課程結構,更新教學內容,建立和完善職業技術教育新的課程體系。根據高職學生的實際情況和需要來看,重點是要講清禮儀規范的行動要點及禁忌等內容,為此,教材建設要打破原有教材針對性不強的缺陷,分解和擴充知識點,以任務為教學單元,將內容具體處理如下:首先講禮儀概論,介紹禮儀基本原則、特點及其文化意義等。其次將教材規劃為上下兩編,作為兩個大的教學單元,上編以個人的職業形象塑造為中心,教材內容可分別安排儀態、儀容、西裝、女士服裝、首飾佩戴、手勢與表情以及綜合形象設計的要素。下編分別介紹交談(電話)、會議與座次、公務宴請與饋贈禮儀、求職面試等知識;并按上下編安排相應實訓內容,設計綜合實訓方案:個人形象設計(或形象設計師)比賽以及辦公室情景表演等。(2)運用多種教學方法,豐富教學內容。采取靈活多樣的教學方法不僅可以調動學生學習的積極性和主動性,而且可以提高學生的思維能力、語言表達能力、活動(項目)策劃和組織協調能力等,有利于解決問題能力的培養。例如,啟發引導式、情境模擬式、角色扮演式等,不同的教學內容采用不同的方法,各有特點。“啟發引導”式,教師先提出問題,啟發學生思考,并主動尋找解決問題的方法,然后由教師介紹解決問題的方法,歸納總結出一般規律或概念。“情景模擬”式,在進行實踐教學的過程中,通過設置一些商務活動的真實場景,組織學生積極參與教學的一種方法。如在講授“日常交際禮儀”章節時,將學生分成若干個小組,每組4-6人,要求每組自由編撰一個商務活動情景劇,在情景模擬中要運用見面、稱呼、介紹、握手、交換名片、電話等商務交往的禮儀規范,并注意展現自身良好的儀容、儀表、儀態。“角色扮演”式,在特定情境之下,讓學生扮演特定組織中的有關角色,通過體驗式學習演練,達到掌握技能的目的。如新聞會、簽字儀式的接待工作角色扮演,由部分學生來扮演其中的角色,其他學生進行觀摩,并進行適當的點評,提高學生觀察和解決問題的能力。這種方法的優點是信息傳遞多向化、反饋效果好、實踐性強。(3)培養、引進、提高相結合,建立一支強有力的教師隊伍。真正要提高高職院校學生學習的興趣,調動其學習積極性,建設一支穩定的高素質教師隊伍是關鍵。一方面,在現有師資力量的基礎上引進具有商務禮儀實踐經驗的人才充實教師隊伍。另一方面,通過有計劃地安排中青年教師到企業掛職鍛煉、參與大型禮儀接待任務或者大型活動等多種形式,培養中青年教師成為“雙師型”教師。同時,還可以聘請富有豐富禮儀實踐經驗的校外人員擔任兼職教師,到學校來做報告和講座,把商務禮儀的實際問題及解決方法傳授給學生和教師。(4)利用現代教學技術手段。在教學過程中可結合具體教學內容選擇幻燈、投影、錄音、錄像、多媒體課件、互聯網應用等不同現代教學技術進行授課,將教學內容形象地展示出來,增強課堂教學的直觀性、趣味性和多樣性,吸引學生的注意力,引起學生的好奇心和興趣,強化學生對禮儀內容的理解和掌握;如在講授“儀表禮儀”章節時,教師可安排學生觀看與本章節內容相關的VCD,讓學生形象地認識到儀表美在人際交往中的重要作用;同時,還可以建立網絡教學體系,將教學內容放在校園網上,為學生的學習構建一個輕松愉快的環境和氛圍。 (5)改革考核方法。經過對高等職業教育教學改革整體狀況的研究和對商務禮儀課程的教學改革分析,可以實施一種相對寬松、開放、靈活的課程“考試測評”方法。考試測評分為筆試和面試相結合的方式,同時還要考查學生平時在禮貌禮儀方面的表現,包括平時的表現是否合乎禮儀要求、上課出勤率、課堂紀律、書面作業、參與教學活動的表現以及教學過程中的檢測成績等。(6)創造條件,組織學生參與社會實踐。讓學生融入社會,安排學生頂崗實習,參加展覽展銷活動、慶典活動、新聞會等大型活動,鍛煉學生運用所學的知識,分析和解決在商務活動中的實際問題,提高學生的禮儀理論知識水平和實踐能力,努力為培養社會高素質的技能型專業人才。參考文獻[1]張曉虎.職校生實施個性化教育探索[J].西安歐亞職業學院學報,2004,(7).[2]楊青青.楊青青教你禮儀[M].長沙:湖南科學技術出版社,2001.[3]王妙.“職業能力”培養的實踐探索[J].高等教育研究,2004,(4).[4]于海波.關于高職高專教學考核模式改革的研究[J].吉林商業高等專科學校學報,2004,(1).
一、商務禮儀的重要性
1.當今,隨著科學技術的快速發展,社會的不斷進步,各個行業之間擁有了更多的交流合作機會,這就增加了人與人之間的溝通與交流。這種溝通與交流涉及到生活的各方各面。不同的生活環境所涉及的商務禮儀也不同,這就要求我們提高自己道德審美能力,在交流溝通中得到對方的肯定與認可。
2.現代商務禮儀作為一種行為規范準則,規范人們在商務活動中的各種行為。隨著市場經濟的不斷發展,商會活動不斷增加,在這種極具代表性的商務場合中,商務禮儀尤為重要。一個人禮儀的好壞直接體現了其自身的素質修養以及企業品牌文化的內涵。在各種商務洽談活動中,具備較好的商務禮儀可以增加與他人之間的好感,拉近彼此的距離,給雙方合作提供了更多的機會。
3.隨著經濟全球化的不斷深入,我國企業加強對外合作。良好的禮儀品質不僅僅是代表個人或者是企業,更是代表了我們民族以及國家的形象。因此,在進行跨國溝通與交流時,商務禮儀更是體現一個民族的傳統美德。
二、商務禮儀培訓的現狀
1.商務禮儀認識不足、培養對象狹窄
雖然經濟全球化在不斷的發展,但我國諸多企業的服務經營理念還沒有及時的更新,跟不上國際發展的潮流,再加上部分企業經營者缺乏對商務禮儀的認識,商務禮儀培訓也只停留在一個簡單的層面上。傳統的思想觀念認為商務禮儀培訓主要是對前臺接待工作、公關策劃以及業務談判等工作人員進行培訓,從事技術生產以及研發的工作人員沒有必要接受商務禮儀培訓。但是隨著國際化商務往來的不斷深入,這些想法過于保守,逐漸被淘汰。企業員工的言行舉止傳達了該企業的文化,因此,在人力資源開發培訓過程中,商務禮儀培養的對象應該是企業的全體員工,但是可以有側重點。
2.培訓內容不夠系統
我國諸多企業商務禮儀培訓形式單一,內容簡單,組織結構支離破碎,不夠系統。商務禮儀是一門綜合性比較強的學問,它主要包括企業文化、地域差異、歷史學、地理學、心理學、管理學、交際學以及組織行為學等各方面的相關內容。在企業進行企業文化、行為規范以及領導技巧培訓中加入商務禮儀培訓,企業員工經過培訓,再結合自己的本職工作,拓寬自己的知識面。
3.商務禮儀過于注重形式、忽視對其內涵的培養
國內企業的商務培訓主要側重于禮儀形式的培訓,而商務禮儀不僅是在形式上進行體現,更多的是通過行為規范來體現企業員工的素質,以此來體現企業的整體形象與素質。商務禮儀過于注重形式,忽視了對商務禮儀內涵的培養,商務禮儀內涵主要包括誠信、謙虛、尊重以及大度等。
三、提高商務禮儀能力的對策
1.加強商務禮儀特性培訓
商務禮儀具有五個特點,規范性、限定性、可操作性、傳承性以及變遷性,企業在進行商務禮儀培訓過程中,需要加強對這五個特點培訓。完善企業員工在商務交往中待人接物的規范化行為,制定統一的行為規范標準;通過培訓,讓企業員工了解每一種商務禮儀所適合的條件,因為只有在特定的情況下,效力才能夠真正起到作用;根據實際情況進行商務禮儀培訓,編排簡單并且容易學的商務禮儀內容,以便于企業員工在實際情況中的操作;積累了人類諸多精神文明的就是商務禮儀,其代表一個國家和民族的整體素養,在快速發展21世紀,我們更不能放棄自己民族和國家的商務禮儀文化;商務禮儀不是一成不變的的,它隨著人類文明的不斷進步而發展,要根據時展特色不斷創新商務禮儀。
2.加強思想道德以及文化素質培養
企業在對員工進行商務禮儀培訓時,要注重對其思想道德以及專業素質的培養。人們的言行舉止以及人為處事直接體現了一個人的道德品質,而禮儀修養與道德品質直接掛鉤。因此,企業想要提高員工的禮儀修養,就要提高其思想道德培養,不斷對其進行熏陶。商務禮儀的綜合性比較強,涉及的文化范圍也比較廣。不同崗位的員工其文化素質的高低也不同,企業只有加大對員工對文化知識培養,帶領員工了解各地的文化習俗,使其能夠在不同的場合靈活運用不同的商務禮儀。
3.理論聯系實際
許多企業只是注重商務禮儀形式上的培養,在培訓過程中也只是對相關理論進行了簡單的講解,工作人員只需要拿本子記一記即可,企業對員工的相關要求也不高,更沒有在實踐中對員工的培訓進行檢驗。商務禮儀培訓不只是要在理論上了解相關內容,而是要在實踐中能夠靈活運用,這才能達到比較好的培訓效果。企業可以定期對員工的商務禮儀培訓進行實踐檢驗,并邀請相關禮儀工作者、德育專家等進行指導。通過不斷的練習培養,是商務禮儀變成自身的行為習慣,使其在人際交流溝通中發揮更大的作用,保持良好的禮儀規范要求。
四、結語
綜上所述,商務禮儀在企業的經營活動中是非常重要的,不管是個人還是企業整體,具備較好的商務禮儀能夠體現其較高的道德品質,提高自身以及企業的綜合素養,促進企業對外交流合作。所以個人要不斷提升商務禮儀的自我修煉,企業要健全培訓體系,加強員工對商務禮儀的培訓,提高員工的綜合能力。
參考文獻:
【關鍵詞】中職學校商務禮儀課程教學創新實踐
商務禮儀屬于素質教育類課程,旨在通過向學生傳授商務交往、日常工作中的禮儀規范和交往技巧,不斷提升學生的職業素質和職業道德水平,從而塑造良好的職業形象。商務禮儀課程的教學內容具有實用性、可操作性的特點,沿用傳統的教學方法往往難以真正發揮其教學實效,因此對其進行課程教學創新實踐就顯得尤為重要。選擇合理適用的課程教學方法有利于調動學生的學習興趣、增進對所學知識的理解和掌握,進而取得良好的教學效果。
一、中職學校商務禮儀課程教學的特點
商務禮儀課程的教學內容主要涵蓋形體儀態禮儀、職業形象禮儀、商務社交或稱商務往來禮儀、商務辦公禮儀、商務會務與儀式禮儀、商務宴請禮儀六大基本模塊,具有實用性和可操作性的特點。因為其中有相當一部分教學內容就是我們日常生活中最為平常的行為舉止規范,所以對于課程涉及的基本商務禮儀常識和規范,學生通常能夠較容易地接受和理解。但想把這些禮儀知識和規范真正轉化為學生的自覺行為,乃至內化為學生自身的言行習慣,難度卻比較大。因此相較于其他課程,商務禮儀課程最為顯著的特征就是知易行難。
近年來,很多中職學校對素質教育的重視程度逐漸提升,并全面調整課程體系以利于提升學生的綜合素質,開設了很多素質教育類課程,商務禮儀課程便是其中之一。然而經過幾年的教學實踐,商務禮儀課程的教學成效并不顯著,究其根本我們不難發現,以教師課堂講授為主的傳統教學方法與商務禮儀課程實用性、操作性的特點相背離,難以在教學過程中實現讓學生知行合一、學做合一的教學目標。基于此,本文針對商務禮儀課程的教學特點對其教學方法提出了幾點改進建議,以期為中職學校商務禮儀課程的教學創新實踐提供參考和借鑒。
二、中職學校商務禮儀課程教學的現狀
1.商務禮儀教材難以滿足行動導向的教學模式
我校商務商務禮儀專業采用的《商務禮儀》教材是依據中職商務禮儀專業教學指導方案組織編寫的課改成果教材。該教材采用項目、任務組織教學單元,但整體上還是為了適應傳統的教學模式而編寫,內容保守單一、呈條框式,缺乏動作分解圖、案例無時代感、沒有多媒體課件和同步的音像制品,不易引起學生的重視,教材無法以工作任務為驅動、情景模擬為引領、融教學做于一體。
2.商務禮儀課程教學方式上重理論輕實踐
首先是教師觀念上忽略了商務禮儀的最大特性――實踐性,采用傳統的教學方法進行理論教學,在課堂上滿堂灌輸,把禮儀的知識以理論形式傳達給學生,一方面使學生感覺到枯燥,另一方面也把禮儀教死了,不能活學活用,理論跟實踐嚴重脫節,導致很多學生在上完這門課程后就將其丟一邊,不能真正運用到實踐中去。
其次是教學條件的限制,導致商務禮儀教學偏于理論講解。很多院校在場地設施配置上比較落后,教師只能在大教室上課,很難讓全體學生真正體會學習,只能讓幾個同學做示范訓練。缺少仿真的職業環境和角色扮演讓學生難以融入真正的禮儀情景當中,故而很多禮儀都是停留在理論講解層面,沒有專門的訓練機會,教學內容上也難以出效果。比如個人儀姿儀態訓練所需的練功房,中西餐餐具,在模擬商務談判、簽字、剪彩過程中使用的教具、場地等都比較缺乏。
3.商務禮儀任課教師難以適應知行合一的教學理念
受傳統教學觀念和心理定勢的影響,商務禮儀課程的任課教師仍習慣于在教室里進行講授式教學,這種模式下教師較容易把握教學內容和控制教學過程。部分教師雙師素質達不到應有水平,少數是從社會、思政等教師中抽調過來,知識結構單一,缺乏過硬的職業崗位知識,在指導和示范作用方面還存在不到位的現象,無法潛移默化地影響學生。在基于“知行合一”的教學理念的指導下,禮儀任課教師的任務不僅是專業知識的傳授,更多的是具備幫助學生掌握在不同商務情景中自如應用禮儀規范的能力。由于禮儀知識的學習和技能的訓練過程中易受不確定因素影響,如果教師缺乏充分的準備和預案,教學過程中不具備較強的駕馭能力,則教師難以達到預期的知行合一效果。
4.實訓室的建設難以體現學科應用性、綜合性和直觀性
基于職校相關領導短期內看不到學生學習禮儀的實際效果,對《商務禮儀》課程不重視,造成了商務禮儀實訓室建設的滯后。大多數實訓任務在僅有傳統桌椅的教室里完成,效果大打折扣。很多禮儀細節只能在黑板或課件中講述,仿真實訓練習機會少,導致很多學生對該課程沒有給予足夠重視。如果有足夠的、設備齊全的實訓室,大部分學生都可能通過情景設置與展演,從而得到很充分的訓練,一定可以為學生日后參加工作奠定良好的商務禮儀基礎。
三、對中職學校商務禮儀課程教學創新實踐的建議
1.完善商務禮儀課程教學設施
為了提高學生對商務禮儀規范的實踐操作能力,在教學中需要采用行為訓練和情景模擬與角色扮演等教學方法。這些教學方法能否充分發揮效用除了取決于任課教師的禮儀素養和禮儀操作水平、學生參與的積極和重視程度之外,還受制于教學設施的完善程度。例如商務會議與儀式禮儀中的商務談判、商務簽約、會場布置等禮儀模擬訓練,商務宴請禮儀中的中餐、西餐禮儀模擬訓練,職業形象禮儀中的站、坐、走、蹲等各種儀態練習等等對于場地和設施都有一定的要求。如果缺乏商務禮儀實訓場地和設備這些硬件條件,上述模擬訓練只能在普通教室進行,不僅影響情景模擬訓練的真實感,而且學生的參與興趣也會大打折扣。因此,為了便于任課教師靈活運用各種教學方法、保證商務禮儀課程取得良好的教學效果,高校應該加強商務禮儀實訓場地建設,不斷完善教學設施。
2.以信息技術為手段,完善教學資源
現代信息化技術是教育技術的重要標志,它是一種集圖文、視聽、多媒體、網絡等元素的一種技術,這無疑是一種提升商務禮儀教學的良好教學手段。加強商務禮儀技能教學與信息技術的整合,構建數字化、立體化助學平臺,完善教材平面化的不足,能幫助學生更好地了解和把握商務禮儀的本質,也能使學生更輕松、更便捷、更精準地進行學習。
3.以第二課堂為載體,組織實踐教學
禮儀規范的養成是一個漫長的過程,離不開環境的引導和氛圍的熏陶,僅僅憑第一課堂難以維系已取得的教學成果。因此,必須充分發揮第二課堂的育人作用,完成真實的、有價值的禮儀服務任務,如舉行禮儀風采大賽、承接學校迎賓服務、承接學校運動會/技能節/各類比賽頒獎活動、參加博覽會/森博會/旅博會等志愿者活動,在真實的職場環境中,強化并鞏固所學的站姿、走姿、引導手勢、目光禮、會面禮儀、接待禮儀等禮儀規范。通過第二課堂提供給學生獨立制定計劃并實施的機會,進一步加強商務禮儀的運用能力,提高尚禮、守禮的商務禮儀綜合素質。
4.對未來商務禮儀課程教學的發展方向展望
隨著我國改革開放的進一步發展和經濟全球化進程的加快,中國日益融入世界經濟,國際交往也越來越密切,商務禮儀將會越來越受到人們的重視。(1)就國內而言,人們物質生活水平提高的同時,對精神層面的提升也提出了更高的要求。在人際交往和商務往來中,人們會更加關注對方的談吐舉止和修養。(2)就對外而言,越來越多的外國友人來到中國學習、工作和商務洽談,也有越來越多的國人走出國門留學、旅游和工作,了解和尊重跨文化的風俗和習慣成為了人們的必須要學習的內容。
總結
綜上,商務禮儀課程作為新興課程,在教學中還需要不斷探索、不斷完善,授課教師要不斷提高自身的理論水平和實踐水平,創新綜合運用多種教學方法,尋求最佳的教學模式,以更好地駕馭課堂,讓學生更好地學習禮儀常識,運用禮儀常識。
作者:龍振紅
參考文獻
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[2] 張蘭平,羅元.商務禮儀實訓指導[M].北京:化學工業出版社,2007:83.
關鍵詞:商務禮儀,素質教育,實踐
在職業院校的教育中,各學科都有提高學生素質的共同任務,但又有各不相同的側重點。商務禮儀課程強調禮儀的學習和運用以道德修養為基礎,在商務儀式的探討中強調動手操作能力,在公共關系的學習中強調整體思維、有創新性,所以,商務禮儀課程具有極強的思想性、實踐性以及獨有的塑造功能,在人的素質養成上具有其他學科不可替代的作用。正因此,很多學校特意為所有新生開設商務禮儀課程,對新生進行思想道德教育和基礎職業教育。我們努力從課堂上實踐著素質教育的課題,從教學的目的、內容、手段、方法等上進行了一系列的改革,加強了教學內容的實用性,注重動口、動手能力的提高,改變了以往重理論、輕實踐的局面,取得了一定的成效。
實施素質教育不能靠空頭口號,必須落實到課堂。教師必須把素質教育的實施落實到具體的每一堂課上,在每一個被教育者身上得到充分體現。商務禮儀課堂實施素質教育,具體說有以下幾個方面:
一、商務禮儀課程教學內容的改革和擬定
作為一門實踐性強、知識涉及面廣的綜合型職業教育課程,學生對商務禮儀課十分感興趣。但目前我國針對高職學生的這門課程尚無藍本可依。為此,我們大膽實踐,根據目前學生的特點,初步擬定了商務禮儀的教學內容。那就是必須從知識、能力、品格和方法等方面深入挖掘深層的多元教育要素,必須突出教學內容的思維價值,強化學生的思維訓練、拓展學生的思維能力;必須突出職業教育的實踐性,強調動手能力,真正地把禮儀知識和工作、學習、生活結合起來、運用起來。本著這一思想,我們把商務禮儀的教學內容和目標做了重新安排。
(一)教學目標
使學生掌握個人在社會交往中的禮儀規范,并能在以后的生活、學習和工作中遵守、運用它們,塑造良好的個人形象,培養完善的道德修養,引導學生走向積極、健康、進步的人生境界;在此基礎上,進一步要求學生掌握禮儀規范在商務活動中的具體應用,掌握各種商務活動儀式。對于市場營銷專業的學生,要求掌握企業與社會溝通的規范、原則與藝術,能夠組織和完成一定的公關業務,做出有一定創意的公關策劃。
(二)教學知識模塊
教學知識模塊包括三個部分,一是個人禮儀知識和技能;二是商務禮儀知識和技能;三是公共關系學知識和技能(市場營銷專業知識拓展與創新能力開發)。
其中,對于一年級的新生,重點是個人禮儀部分,市場營銷專業畢業生的重點和難點則是公共關系學部分。在第一部分個人禮儀中,始終要把對學生心理素質的訓練、健康審美情趣的培養、積極人生觀的塑造貫穿于課堂教學中。比如:個人禮儀中關于“心理素質”一節,主要通過討論、演講等形式,教學的重點是培養學生的自控力、自信心,同時對學生進行挫折教育。而在“儀態禮儀”這一節中,通過示范、訓練、講解、評價等形式,在站姿、坐姿、走姿中融入美育,強調內在美對于外在美的影響,比如:站,要求站出“青松氣質、紅梅品格”的風采;“坐”,要求坐出穩重、端莊的感覺;走,要求走出年輕人的矯健、朝氣和優雅的風度。在講授中,通過語言、形象、感情,指導學生辨別真假、是非、美丑、善惡,提高鑒別和欣賞能力,以飽含情感的“可講因素”誘發學生心靈的感應,使之在美感共鳴中得到凈化,達到人格塑造的目的。
在這里還有必要一提的是,教學內容要注意因人而異。比如新生與畢業生,男生與女生,后進生與積極生等。舉例來說,在儀態禮儀的講授中,男生要強調培養穩重、堅強的氣魄等,女生則強調端莊、優雅的感覺。
二、商務禮儀課程教學方法的改革
傳統的教學方法,以講授法為主,這比較適合理科類課程的教學,比如數學等;但是,對于市場營銷專業的許多課程,僅僅如此是遠遠不夠的,特別是實踐性很強的諸如推銷談判學、商務禮儀等,還需要運用演示法、場景模擬練習法、討論法等多種教學方法,使學生在接受知識的同時,通過實踐,掌握理論,同時具備基本的動手操作技能。
(一)演示法。又稱示范法,是教師把實物、具體形態向學生展示出來,使學生獲得關于事物的感性認識,以促進對教材內容的理解,發展智能,受到感染的一種教學方法。比如,第一章,在關于“個人形象”的四個章節的講課中,應主要運用演示法,結合訓練法等。舉例來說,在儀表禮儀的講授過程中,對于面容美、發型美以及女士淡妝都有必要通過教師利用學生做模特、設計制作出來,還可以讓學生觀看錄像、對比分析等。而站姿、坐姿、走姿以及表情、手勢等也要在學生練習前為他們展示出來。
(二)練習法。練習法是學生在教師的指導下進行訓練,鞏固知識、培養技能,技巧的方法。而在商務禮儀的練習法,大多要給予一定的場景設計,故又稱為場景模擬練習法。練習的步驟是:首先,由教師提出任務,并給予特定的上午模擬場景,說明練習的要求和方法,并做必要的示范;然后,把學生分組,在設計的場景中,以小組為單位,各位同學扮演不同的角色,進行彩排式練習,教師進行個別指導;接著,各小組進行比賽式的模擬表演;最后,在教師檢查學生練習的基礎上,進行分析和總結,指出優缺點,糾正錯誤,提出改進要求。比如,模仿辦公室接待秘書一名、經理一名。模擬場景是:報社兩名記者前往某公司采訪,該公司辦公室文秘接待了他們,并把他們介紹給經理。要求學生注意服裝、語言、介紹禮儀、接待禮儀、拜訪禮儀、握手、遞名片等知識的運用。
(三)討論法。討論法是在教師的指導下,學生圍繞某一問題,發表自己的看法,從而相互啟發、相互學習、搞清問題,這樣對于一向強調個人德育修養的禮儀課來說,是越辯越明,使學生明了是非,培養積極的人生態度,樹立正確的審美觀,體現公關學的創意能力。比如,在服飾禮儀方面,對于服裝的審美,應該怎樣看待奇裝異服;在心理素質方面,如何面對挫折等;在公關學方面,如何看待CI與MI、BI(企業理念系統、企業行為系統、企業形象設計)之間的關系等等。因為我們的實訓與討論始終貫穿于課堂教學中,分組進行,所以同學之間、師生之間的討論非常熱烈、異彩紛呈,使學生越學越有趣、越學越明白,更增進了師生之間的交流,增加了學生之間的團隊協作精神。
三、商務禮儀課程教學中多種教學手段的運用
在相當長的時間里,傳統的教學僅表現為教科書、粉筆、黑板的運用。而在商務禮儀課程的教學中,我們還可以綜合運用多種教學手段。比如:
(一)參觀實習。如在講授“商場服務與賓館服務禮儀”中,可以聯系有關單位,帶領學生前往參觀,親自體驗,獲得感性認識;
(二)制作專業課件等。現代電子技術的發展,使我們可以利用多種現代教學手段,充分調動學生各種感官系統,主要是制作課件、播放幻燈片、觀看錄像等。比如在“儀表禮儀”的講授中,可以通過大量的圖片展示、對比,新鮮有趣、形象生動、寓教于樂。而科學合理的課件教學可以節省時間,使內容更系統,更嚴密、更通俗易懂。
(三)示范訓練等。商務禮儀課程要求教師本身就要具有較高的禮儀技能,通過教師本人的勤學多練,在已經熟練掌握了禮儀技能之后,對學生進行實際的指導訓練。比如教師應該具備儀容儀態等的基本常識和示范能力,對學生進行裝扮、儀態的訓練;應該熟練掌握各種慶典活動的程序和策劃方案,并能指導學生進行相關專題活動的具體操作;熟知商務談判的基本規則和相關溝通藝術,能夠指導學生進行專題演講訓練、開展商務談判模擬訓練等。
四、突出學生在教學關系中的主體地位
在教學關系上,素質教育的培養目標,決定了學習的主人只能是學生,教師只是學生學習的向導、助手,教學過程中必須突出學生的主體性,課堂教學必須采用恰當的方法讓學生充分參與活動。反對注入式,提倡啟發式,變“要他學”為“他要學”。
總之,作為一門應用性學科,商務禮儀課程涉及面廣,具有極強的思想性和實踐性,為教師實施素質教育提供了有利的條件,開辟了職業教育真正面向社會職業的窗口。我們應直面當今社會發展的現實和對人才需求的現狀,改革教學方法,優化教學過程和教學內容,調動學生學習的積極性,培養學生良好的素質,這也給教師提出了更高的要求。春風化雨,滋潤幼苗,我們將不斷思考和改革,為正在成長的青少年展示積極、健康、進步的人生境界,培養他們完善的道德修養,樹立自信、開發智力、開拓思維、開啟創新能力,更讓他們真正的動手去實踐,培養操作技能,為以后的商務工作做良好的素質準備。那么,經過商務禮儀課程的教育,我們的學生將是有朝氣、有活力、有理想、有實干精神的合格的就業者,他們彬彬有禮、朝氣蓬勃、注重實踐、技能嫻熟,并且富有開拓進取、團結創新的新時代精神。
名人名言
[關鍵詞]商務禮儀 知行合一 學做合一 教學改革
[作者簡介]莫少紅(1972- ),女,廣西南寧人,南寧職業技術學院,講師,研究生學歷,研究方向為工商企業管理與市場營銷。(廣西 南寧 530003)
[中圖分類號]G642.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2012)36-0148-02
當前大環境下,高學歷和高智商已經不是高校畢業生理想就業的關鍵,提高軟技巧才是當務之急,“商務禮儀”也歸屬于此類課程。該課程是一門針對高職高專學生講求實用、突出可操作性學習特點而開設的課程。通過這門課程的學習,可以提高學生的禮儀修養和運用禮儀交往的能力,以便今后能更快更好地適應社會和融入社會。
“商務禮儀”課程的顯著特征是知易行難,即學生能很容易地接受和理解相關的理念、知識理論,并且有一部分教學內容就是日常生活中最為平常的行為舉止規范,但想把知識轉化為行為,乃至內化為自我的言行習慣,卻有一定的難度。近些年,很多學校已逐漸改變了過去按照學科體系由教師課堂講授為主的傳統教學方法,進行了一系列教學改革,努力縮短學生“知”與“行”、“學”與“做”的距離,力求知行合一、學做合一。基于這樣的思路,筆者結合多年來的“商務禮儀”課程教學實踐以及課程改革經驗,對該課程進行了一系列的教學改革和探索,強調禮儀學習不再是過去簡單地以教育學生規避陋習、知曉禮儀規范,而是讓學生擁有高度的自我認知能力,產生自覺的禮儀行為,能最大限度地體現內心的自信和創造力。
一、整合教學模塊,以任務來序化教學內容,合理安排課程內容,針對學生未來的就業崗位需要安排教學任務,為學生可持續發展打好基礎
從教育部啟動高等學校教學質量與教學改革工程精品課程建設工作到“十一五”期間,國家啟動了精品課程建設。現今,商務禮儀課程也已開發出一些優秀的適應禮儀實踐特性的教材。結合教材,任課教師可根據授課專業的特點,緊跟專業領域的發展趨勢,針對學生從業的需要,選取和序化“商務禮儀”課程的教學內容,突出實用性,講究適用性,更具針對性。例如,可以針對商務職場形象的禮儀需求來整合教學模塊,以商務職業人士的形象設計要點為單元安排教學任務,以職場對形象需求關鍵技能點的訓練作為教學的重點,盡量滿足就業崗位對人才在知識、技能和素質方面的要求。可將模塊分為形象的首因效應、儀容、儀表、儀態四個教學任務,使學生在模塊教學結束后,能認識到職業形象的重要性,解決具體操作上的困惑,學會如何在職場包裝自己。
另外,在安排具體的教學內容時,教師可以融合學生未來就業崗位的實際要求,以夠用為度,有所取舍,有所側重,使課程內容更加系統,也更加完善。與此同時,在課程技能點的規劃與設計中需要體現各類商務禮儀實際運用的關鍵環節,結合情境和場景的變換,反復練習,培養學生對知識的運用能力以及相應的應變能力。
二、結合教學內容,設計實訓環節,采用校企合作途徑,使學生在社會實踐活動中達到知行合一、學做合一
商務禮儀的教材在每個教學模塊中可以根據教學內容,設計綜合實訓內容,包括課內實訓及企業實訓。課程課內實訓,主要包括以下幾點:針對教學,個性診斷;現場模擬,實戰訓練;教師點評,及時糾正;突出實用,迅速提高。比如,在“職業形象設計”環節,按照教學任務的設計,在教學模塊教授完成后,要求學生根據該模塊的內容,自由選擇一種職業,自行設計該職業形象,并根據設計在課堂上由學生本人進行現場展示。通過體驗式學習與演練,幫助學生在寓教于樂中達到掌握技能的目的。另外,可以通過舉辦展會開幕式、簽字儀式的接待工作,幫助學生在工作中進行角色扮演,即由部分學生來扮演其中的角色,其他學生進行觀摩,最后再進行適當的點評,以此提高學生觀察問題、發現問題和解決問題的能力。
對于課程企業實訓,則要協調好各方關系,配合校企合作企業開展的社會活動或結合企業提供的實訓崗位,讓學生開展與教學要求相符的企業實訓活動。比如客戶接待與拜訪禮儀教學模塊,可以在課堂教學后,根據課程實訓要求,創造機會讓學生有目的地參與到校企合作企業開展的周年慶典活動、新聞會、公益活動等大型活動的實踐中去。讓學生到相應的工作崗位中實習,參與這些活動中的對領導、嘉賓、媒體、活動參與者等人員的現場接待工作,如簽到、引領、安排位置、奉茶送水、送別等具體的接待工作,讓學生通過親身參與,通過理論和實踐的結合、課堂與社會的結合、學校與企業的結合,將學到的“接待禮儀”知識變為自覺習慣性的行動。
目前一些高職院校的校企合作僅停留在參觀企業、與企業管理人員交流等較低層次,同時任課教師缺乏對企業的認識,更無法與企業進行深層次的合作。學生去企業實訓缺乏必要的指導和管理。為了使教學實訓環節能達到切實有效的效果,首先需要搭建一個良好的實踐教學平臺,能與校企合作企業建立互惠互利的合作關系,使企業在主觀上對學生實習抱有積極主動合作的態度,能明確企業在學校開展課程實訓教學活動中的協助身份。同時,在雙方的合作交往中,幫助企業逐漸熟悉和了解學校教學的實施方式和要求,使實訓內容與實訓載體不再孤立存在。并且,在任課教師的指導與企業的支持下,學生才能真實地體會到實訓內容、實訓要求與實訓崗位、社會活動之間的聯系,能更好地配合教師完成實訓教學環節。
三、根據教學內容及學生特點,采用豐富多彩的實踐教學手段,以教師為主導控制好實訓教學環節的實施
實踐教學的主要目的是為了培養學生發現問題、解決問題的能力以及不斷創新的能力,最終實現總的教學目標。“商務禮儀”課程知易行難的顯著特征,決定了實踐性教學是“商務禮儀”課程教學的必要環節,因為此課程只有經過了實際的訓練,教學才能收到較好的成效。根據教學模塊的選取與設定,可采用相應的實踐教學手段來完成。如在“任務驅動”的教學模式下,可以選擇具體的教學方法,如課堂講授、案例分析、啟發引導、角色扮演、情景錄像、討論點評、情境模擬、互動游戲等。同時還可以將商務儀式的“行難”用典型案例在整個課程中穿插、分析和演練,解決學生的實際問題。大量的案例分析、教師示范以及學生參與和互動,或者是一些有啟發式的游戲環節,使實踐教學過程融趣味性、知識性于一體,這樣的話,學生自然就愿意也容易接受理論知識,有強烈的學習激情和愿望,并且能幫助學生主動學習,積極參與,真正做到知行合一,培養學生的自我認知能力,幫助他們理解禮儀的真正內涵所在。
我們還可以用PDCA循環法來控制并加強商務禮儀實踐性教學環節的實施,按照制訂計劃(P)、實施計劃(D)、監督檢查(C)和總結評價(A)步驟進行,通過PDCA循環,促進實踐性教學活動質量的提高,保證實踐性教學成果,讓學生把知識轉化為行為,并能將意識內化為自我的言行習慣。教師作為實踐教學的組織者,課堂管理對教師提出了更高的要求,因為現代課堂更多時候是一個開放式的課堂,與傳統課堂管理相比,它側重于教師鼓勵和學生參與,更多傾向于行為激勵和創造性問題的解決。這樣的話,教師不僅是知識和技能的傳授者,更是教學的組織者、引導者、咨詢者和評價者。教師作為主導,要控制好實踐教學環節的實施,引導學生積極參與各項實訓內容。
四、培養、引進、提高相結合,強化教師言傳身教的作用,使學生“親其師,信其道”
在課程教學過程中,教師的言傳身教非常重要,尤其該門課程的教學目的本來就是幫助學生系統地掌握禮儀知識的內涵,教會他們如何規范自身行為,養成良好的文明習慣。任課教師作為一個引導者,應通過自身的行為去影響、教育學生。一個具有較高職業道德素養,注重個人的儀容、儀表,有好的風度修養的教師,若同時還具備有禮儀實踐經驗,這樣就能對學生有更加積極的認知和引導作用。好的風度修養包括談吐文明、舉止優雅、胸懷開闊、正直忠誠、熱情大方等方面。語言文明是風度修養美最重要的內容,美的言談舉止具有美的感染力,課堂教學中教師的言談舉止本身就是一個實時的示范,教師完全可以用自己的“言傳身教”形象直觀地實施禮儀教育,使學生受到潛移默化的影響,并在實際生活中體現出來。
一名優秀的禮儀教師,需要更多的學習與積累,堅持與時俱進的心態,及時對自己的禮儀知識進行更新與研究。培養自己良好的教學技巧運用能力,塑造優秀的職業行為習慣,樹立獨特的授課風格和個人特質,只有這樣,學生才能真正做到“親其師,信其道”。正因如此,我們在師資隊伍的建設上,一方面,需要分階段地安排教師進行培訓,比如到專業的、知名的禮儀培訓機構或教育機構進行培訓,提高自身的禮儀素養。另一方面,有計劃地安排教師到企業掛職鍛煉,參與到大型禮儀接待任務或大型活動中去,使教師成為真正的“雙師型”教師。另外,還可引進或聘請富有豐富禮儀實踐經驗的校外有關人員擔任專、兼職教師,把企業實際中遇到的商務禮儀問題及解決方法傳授給學生。
五、改革評價體系,緊密結合學生實際情況,采用書面、實操相結合的考評方法
良好的行為習慣和有效的職業行為不能僅僅依靠教學,更需要學生自己在日常生活、學習和工作中的自覺行為。為了鼓勵學生積極參與實際工作項目,我們建議采用實操考核為主的課程評價體系,以現場練習、角色扮演、情景模擬、企業實訓等多種方式相結合的綜合性考核方式,督促學生身體力行。課程成績的評定劃分為3個部分:一是平時成績(10%),二是課堂考核(40%),最后一項是實訓成績(60%,其中企業實踐成績30%,實訓報告30%)。平時成績為考勤情況;課堂考核成績是任課教師在教學中,根據教學內容和環節設計不同的課堂實訓項目,讓學生分組模擬演練,過程中由學生和教師組成評委組,根據事先擬定好的評分要點為每一組的學生打分,課程結束后按照整個教學過程中完成項目的個數取平均分;實訓成績則是結合校外的實訓項目,請企業的指導人員給學生打分,并要求學生按照實訓計劃的要求完成實訓報告,力求使學生在掌握所需禮儀知識的前提下,結合實際情況進行歸納與總結,該報告由任課教師打分。
通過改革課程評價體系,一方面可以使學生主動參與到課堂的教學實踐中去,并獲得相應的成績;另一方面,企業實訓成績既能考查學生的書面表達能力,又能更直觀、準確地考查學生對知識的掌握和綜合運用程度,這樣的考核方式可以更加突出地反映學生的綜合商務禮儀素養。
如何縮短專業學習和社會需求之間的距離,強化課程設計對崗位工作要求的契合度,把學生培養成適應社會發展需要的、實踐動手能力高的應用型人才,是許多學校一直在探索的問題。正因如此,我們才努力探索一條合適的教學改革之路,以期提高商務禮儀教學質量,為社會培養更多優秀的高素質人才。
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一、商務宴請的作用
商務宴請是指各類企業和盈利性機構或組織為了一定的商務目的而舉行的宴請活動。商務宴請自古已有,尤其是近年來,隨著我國對外開放程度的加強、市場經濟的發展,宴請在商務活動中的重要作用越來越突出,已成為商務人員必須掌握的基本常識和基本技能。商務宴請的作用主要表現在以下幾個方面:
(一)樹立形象
“形象”一詞的本意,是指能引起人的思想或感情活動的具體形狀或姿態,在社交中則是指參與交往的主客雙方在對方心目中的總的評價和基本印象。在餐桌上,有時我們是以個人身份去赴宴,此時表現的純粹是個人形象;有時則是以個人形式代表組織或單位去赴宴,此時表現的則是組織或單位的形象;而有時一個人的言談舉止則被外界視為一個民族、一個國家的形象。所以在商務宴請中,一個人的一舉一動都反映著一個人的文化素養,特別是初次相見或不夠熟悉的更是如此。籌劃一個成功的商業宴請,必須注重禮儀規范,注重每個細節,因為一個敷衍的宴會,只會浪費公司錢財,自損公司形象。
(二)化解矛盾
在商務活動過程中,有時會碰到購銷不暢、談判不順利等問題;有時也會碰到與你有敵意的同事或客戶等棘手問題,對這些問題處理不當,就會激化矛盾或小事鬧成大事,影響個人和企業形象。而通過商務宴請的巧妙應用,則可能化解矛盾,消除分歧,相互理解,達成諒解,緩和人與人之間的緊張關系,使之趨于和諧。
(三)溝通信息
在當今社會,由于大眾傳播媒體的發達,各種信息的傳播頻率空前迅速,日益廣泛。盡管如此,餐桌上的信息溝通仍具有大眾媒體所不能替代的作用。而且餐桌上溝通的信息往往更生動、給人的印象更深刻、更富有啟發性。在商務宴請中,我們能夠從餐桌上獲得更多的有益信息,可以擴大視野,增長見識。
二、商務宴請的特點
商業宴請是一種帶有濃重商務色彩的社交活動,它比一般家宴和朋友聚餐多了些鄭重、隆重的意味。商務宴請主要有以下特點:
(一)以吃佐談
在商務宴請中,“吃”只是個手段,而“吃”背后的交際才是商務宴請的真正目的。商務宴請是舉辦者及與宴者為謀求商業性目的,以宴請活動為媒介,為進行商務洽談、合作計劃商討和合同簽訂等而舉行的。
(二)講究禮儀
餐桌禮儀是商務社交技巧的一部分,是商界里一項超越同行保持領先的重要戰略。如果我們不懂禮儀,將一位貴賓安排在不重要的座位,我們將受到眾人的遣責,甚至使事業受到重創;如果我們不懂禮儀,在參加宴會時,喧賓奪主的發言會讓我們不再受歡迎。相反,如果我們知道餐桌禮儀中該做和不該做的事,我們將會擁有更多的升職機會,也許我們會發現一樁在會議桌上很難敲定的大生意,在餐桌上卻變得很容易。所以,無論是作為宴請的主人還是客人,都必須遵循宴請的禮儀規范,才能展示個人的良好修養,表達對交往對象的敬重、友好和誠意。
(三)嚴肅規范
商務宴請的禮儀和程序也都有著嚴格的規定,不遵守或沒想到相應的禮節就會冒犯對方,這些都體現了商業領域有自己的約定俗成的規范,不能視之為兒戲,更不能隨便想當然。
三、商務宴請的原則
任何事物都有自己的規則,商務宴請也不例外。凝結在商務宴請規范背后的共同的理念和宗旨就是商務宴請的原則,是我們進行商務宴請時應該遵守的共同法則,同時也是衡量我們在宴請場合禮儀是否正確、得體的標準。
(一)遵時守信
時間就是金錢,時間就是生命,商場上最看重的莫過于守信了,而遵守時間也是守信的表現,所以約人吃飯或被人約吃飯一定要守時。特別是在我們正朝著國際舞臺大步邁進時,更要學習守時的好習慣,因為文明愈進步的國家愈珍惜生命,也愈強調守時的重要性。
(二)認清主客
商務宴請中,主方立場為保護者,而客方扮演的則是被保護者的角色。例如:進入飯店時,主人往往走在來賓的左后方,強調“以右為尊”。處于客位的當事人應該遵從當地的或主人的規范,就是客隨主便。客隨主便的要求,使雙方在發生交往時遵從何種禮儀規范有了一個共同認可的標準,從而可以減少盲目性和無序性。當然,這種遵守是在對方尊重自己的民族、氣節和人格的基礎上的遵從,反之,則不適用。
(三)尊敬他人
在商務宴請中,是否尊重他人是一個人文化素養的體現,精神境界的寫照,也是一個人有無社會經驗的表現。比如,在宴席上應先詢問是否可以吸煙,以免危害他人健康;如欲喝酒也該講究禮貌,千萬不要不分場合和對象進行勸酒。酒喝多了會傷身,如果酒后開車更是危險,既損人又不利己。所以商業行為中注重對方的生命權亦是很重要的一環。
(四)真誠友善
真誠友善是做人之本,也是商務人員立業之道。在商務宴請中,務必以誠待人,誠心誠意。只有如此,自己在酒宴上所表達的對交往對象的尊敬與友好,才會更好地被對方理解和接受。
(五)自律自重
在餐桌應酬之中,不論身份高低、職位大小、財富多寡,每一位參與者都不可隨心所欲,要做到自律和自重。自律就是自我約束,時時處處用禮儀規則,規范自己的言行舉止;自重反映一個人的思想道德水平,反映一個人的社會經驗。試想,宴請客戶或去赴宴,一道菜上來,十分可口,適當多吃一點無妨,但如果不節制地,自顧自地盡興大吃,其行為肯定招人非議。
(六)入鄉隨俗
由于國情、地域、民族、文化背景的不同,在商務宴請中,實際上也存在著“十里不同風,百里不同俗”的情形。對這一客觀現實要有正確的認識,不要自高自大,惟我獨尊,簡單否定其他人不同于己的做法。必要之時,必須堅持入鄉隨俗,與絕大多數人的習慣做法保持一致。只有這樣,才能有助于人際關系的融洽和人際交往的擴大。
近日,我公司為了盡快提升管理人員綜合素質,塑造機關工作人員的新形象、新面貌,邀請知名專家對職場禮儀、商務禮儀進行專門講座,10日上午,公司班子成員和辦公管理人員參加了培訓。雖然課程時間僅一上午,但專家幽默風趣、引經據典,還不時和培訓人員互動的授課方式,讓大家輕松、愉快地學習到了不少職場禮儀和商務禮儀的基本知識,使大家受益匪淺。
我公司有關管理人員通過這次培訓,了解到禮儀比智慧和學識更重要,是待人接物的根基;了解到企業的競爭就是形象的競爭,細節決定成敗;了解到企業形象是靠個人素質來體現的,只有個人素質提高了,才能更好地塑造企業形象,增加企業的可信度;管理人員高雅的談吐、得體的著裝、文明的舉止等處處都體現著員工的素質、企業的文化,代表著企業的形象。
分公司管理人員將“不學禮,無以立”的古訓積極傳達總公司的學習培訓精神,各崗位管理人員也分別遞上自己的感想并總結利用到實際中。
并希望總部應多組織有關提高人員形象素質的培訓學習。只有通過不斷的學習,持續的鍛煉,從內心深處感受職場禮儀之美,從言行上表現禮儀之美,努力提高個人修養,增強專業與心理素質,才能有效將體現對人對事對工作的服務素養。
全體分公司工作人員將圍繞禮儀的核心“尊重為本”以最快的速度,最好的狀態將理論和實際緊密運用到工作中,為我公司的轉型跨越發展起到畫龍點睛的作用。
時刻準備在“有要求,就有行動”;“有檢查,就有結果”的狀態提高工作的效率,樹立良好的企業形象。