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公司管理制度大全

時間:2022-10-06 23:56:27

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司管理制度大全,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

公司管理制度大全

第1篇

上級主管:行政部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和工作。

B.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F.部門經理交辦的其他事宜。

(3)行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

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第2篇

人事工作到了年底,也是告一段落了,到了寫述職報告的時候了,客觀事實的看待自己的工作非常重要,回顧工作,向領導去做好述職匯報。下面是小編為大家收集的關于人事主管2020年年終述職報告大全。希望可以幫助大家。

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

時光流逝,20__年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事

一、人事管理方面

(1)根據部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

(2)規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

(3)_月份正式新使用考勤管理系統,不斷完善人事管理制度。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。

3、協助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設計跟進工作。

4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

5、加強員工宿舍管理,定期進行檢查并在每季度末進行季度優秀文明宿舍評比。

6、加強員工飯堂管理,加強員工飯堂餐具衛生管理等

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的`整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著__的開業,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20__年工作將以此為中心。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各門店及各部門工作,協助各部門處理各種突發事件。20__年是充滿挑戰也是充滿機遇的一年,我們擁有一支團結、勇于創新的團隊是我們發展的保障。所以加強團隊建設也是20__年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信我們會越做越強。

此致

敬禮!

述職人:___

20__年_月_日

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

時間一晃而過,彈指之間,20__年又接近尾聲。在公司的領導與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它任務。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個人的功勞,也是公司領導給予我機會和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長。現述職這一年來的工作:

一、規范辦理員工入、離職手續

上半年負責辦理所有人員的入職、離職手續及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這半年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風險。在檔案管理中,如員工的績效考核的評價、獎懲單據等,重要的內容及時歸入個人檔案,以便為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

二、勞動關系方面,包括入職離職的辦理和合同管理

較20__年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續簽合同的人數也逐漸減少,公司人動逐漸趨于穩定。在工作中逐漸規范化和嚴謹化,以限度地避免勞資糾紛的出現。通過自身業務水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,今年年初對以往的檔案從新整理歸類保存,對個別人員存在漏洞的用工手續進行了討論整改,一方面可規避了公司的用工風險,另一方面也保障了員工的權益。

三、考勤月報表數據的收集及制作

每月導出_樓同事的考勤記錄,發給各部門負責考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。

四、工資

每月收集個部門的績效考核及業績報表,根據業績表、員工績效考核、每月考勤情況制作每個部門分表,然后匯總在工資總表報經理審核,最后發給財務核對。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時,亂成一團,常常補上這個又忘記了那個,手忙腳亂,錯漏百出。接下幾個月,在做工資的過程中又發現了許多的錯誤,但是又發現有訣竅,在經理的悉心教導下,錯誤一點點改正,慢慢的積累經驗和教訓,盡量避免錯誤。

五、文體活動方面

關于企業文化建設方面,協助部門舉辦了第一屆羽毛球賽、員工生日活動及創辦了企業文化之窗。雖然在協助過程中出現了不少錯誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項活動活動過后很多同事都表示非常滿意,并認可了我們部門的工作,這大大增強了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關系到整個部門的成績,責任感也隨著不斷增強,在以后的工作中,希望這份責任感和信心將鼓勵我更好地工作,更好地為公司及同事們服務。

通過以上種種工作,對我以后自身對人力資源領域的學習有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經驗。

我對我們部門在整個公司的運作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓、辦理社保手續。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔當了一個培養、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持,人力資源部的主要職責是輔助、監督其他部門按統一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。對于以上幾點我在公司是深深的體會到我們人力資源部的重要性,這也讓我對我的工作充滿了信心。

總的來說,在這將近一年的工作時間里,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細心程度還不夠,自身學習、整體協調、時間分配上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,發揚孜孜不倦的進取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,努力把工作做得更好,為公司的發展貢獻自己的力量!

此致

敬禮!

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年_總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作述職匯報如下:

一、檔案資料收集及管理

對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續

到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、考勤報表

結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

四、福利制度開始實施

今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

五、進行促銷人員的管理工作

自今年_月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是__市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

六、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動。

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好。

第3篇

[關鍵詞]團隊管理市場營銷軟件模擬教學

軟件模擬教學是市場營銷專業實驗教學一種十分重要的形式,利用計算機所模擬和營造的情境,訓練學生作為營銷管理者所必須具備的營銷綜合管理能力。目前市場營銷軟件主要有南京世格有限公司提供的simmarketing軟件,軟件教學通常采用小組團隊合作的方式。

一、團隊管理在市場營銷軟件模擬教學中應用的必要性

團隊管理(teammanagement)指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。市場營銷軟件模擬教學除了訓練學生進行市場細分、品牌組合、產品定位以及營銷過程管理等專業能力,更多是要注重培養學生團隊合作精神,塑造良好的心理素質,這樣才能體現市場營銷實驗實踐課程的真正價值。目前在校的大學生,基本上都是80,90后,具有很強的自尊心和自我意識,而集體觀念淡薄,只要求社會及他人對自己關心,缺乏與他人進行團隊合作的主動性。而在大學的課程設置和社團活動中,團隊管理與合作還未納入課程體系之中,學生絕大部分課程的考核以及實踐能力、動手能力、實驗課程考核主要考核學生個體,團隊合作能力考核沒有納入考核指標。因此,高校對學生合作能力的培養缺乏整體規劃,缺乏持續性,難以形成有效的氛圍。團隊合作能力的培養主要是以自發的形式體現的,缺乏引導與考核,難以達到培養目的。因此這些大學生往往很難融入社會,缺乏社會競爭力。而當今社會所需人才,不但要具備較高的專業知識和技能,更要求具備良好的溝通協調能力、較強的團隊合作能力。沒有完美的個人,但有完美的團隊。

二、團隊管理在市場營銷軟件模擬教學中的應用與實踐

市場營銷軟件模擬實驗的決策是以小組形式進行的。團隊管理如何在軟件模擬課程中更好地運用和實踐呢?可分為以下幾方面:

1.樹立團隊管理理念

對于軟件模擬教學而言,以小組為主要形式的學習方式至關重要。但小組學習方式存在一些不足。例如,在之前的教學過程中,曾出現小組組長一人獨攬決策大全,大事小事一人,其他成員無所事事的現象;也出現過小組成員各持己見,不分高低,制定不出最優決策,最后小組成員軍心渙散,無心投入課程,導致隨意決策的現象。歸根結底,這些都是缺乏團隊管理理念,過分注重個人意見的后果。因此,要以團隊形式管理決策小組,倡導團結協作、優勢互補的精神,制定團隊的共同目標,做到相互理解、信任、協作;不僅要在軟件模擬課程中,而且更要在班級的學習氛圍上樹立團隊理念。倡導學生積極投入團隊管理,團隊的管理是一個困難而有意義的旅程。如圖1所示,團隊管理的過程。

2.深入學習卓越團隊的9大特征

在市場營銷軟件模擬教學進行之初,要向學生描繪清楚卓越的團隊應該具備哪些特征,并教授如何去實踐這些特征。如圖2所示,卓越的團隊應具備9大特征。

卓越的團隊首先要具有明確清晰的共同目標,可方便確定在營銷決策演練中事情的輕重緩急,能確定并把握核心的任務和目標。指導學生采用SMART原則制定目標,即目標是具體的、可衡量的、有完成期限、有挑戰性且可達成、關乎個人和團隊共同績效。團隊成員要具有一致的信念、理念。例如,在軟件模擬過程中,是倡導穩健發展的實干精神,還是鼓勵創新,大膽挑戰的冒險精神,需要在團隊成員內部統一共識,定下基調。其次,在組隊的時候,選擇成員要考慮角色互補,技能匹配等原則;選舉恰當的領導,要具備高瞻遠矚和務實高效的特點;建立有效的組織結構,要能明確個人責任與團隊責任。例如通過九型人格或MBTI性格測試和團隊角色理論的學習,幫助學生深入認識自我,明白角色互補,綜合平衡,容人短處,用人所長,尊重差異,實現互補,增強彈性,主動補位,扮演自己適合的角色,充分發揮潛能。再者,團隊要營造良好的開放的溝通環境,能融合和服務于團隊各項工作的溝通,是解決團隊各種問題的金鑰匙。團隊成員要相互高度信任,要形成得到全體成員的共同承認的承諾。最后,團隊要善于爭取外部的支持,共同分享成果。

3.建立一套適應的規范性與創新性的團隊管理制度

在軟件模擬教學中全程貫穿團隊管理與團隊運作,必須要建立一套適應的規范性和創新性的團隊管理制度。首先,是團隊成員組隊選拔制度,要突出異質互補性。在教師倡導自愿自由組隊的前提下,要強調團隊成員的角色互補,男女混合。在團隊中,人人都能不斷進步,但無人能達到完美,團隊可以通過不同角色的組合達到完美。唯有角色齊全,才能實現功能齊全。可統一進行班級所有成員的團隊角色測試,運用管理溝通的約哈里窗口理論,盡可能盡多的打開和擴大學生之間的公共區域,為有效的溝通和團隊協作奠定基礎。其次,是團隊運營管理制度。在軟件模擬課程中,團隊決策是否有效將直接影響小組模擬的公司的營銷業績。因此,必須制定一套團隊運營管理制度,有效的幫組小組進行團隊決策。團隊決策制度要包含以下六個步驟:找出共同的希望目標;發現真正問題;收集正確的信息;把所有問題擺上桌面;列出問題選擇方案;找出解決方案。同時,在團隊討論與決策會議的時候,要求團隊運用羅伯特議事法則,在保證團隊每位成員的權益同時進行高效會議溝通與決策。最后,是團隊管理績效評價制度。課程績效考評方法將直接營銷學生在課程中的行為和表現,好的考核評價制度能客觀、公正、真實的反映學生的學習效果。課程成績由小組決策成績和小組營銷報告兩部分構成,各占一半比例。決策成績為小組最后一個周期的成績,營銷報告是整個模擬演練過程的總結,團隊管理過程與績效主要在營銷報告中體現。在營銷報告撰寫中,明確規定團隊成員各司其職,責任清晰。營銷報告不僅要提供word版,還要制作成PPT進行小組匯報。小組各成員的匯報表現也將計入課程總成績。這些考核制度旨在鼓勵成績不佳但一直認真決策的小組。同時可設置一些團體管理獎項,如“最佳團隊合作精神獎”;“最具團隊領導才能獎”;“最佳團隊鍥而不舍獎”等,以加分的方式給各小組和個人以獎勵。

第4篇

01

20XX年除在原來的基礎上加強財務管理外,我想主要在以下幾個方面開展工作:

(一)全面深化推進基層營銷單元準利潤中心建設

進一步深化準利潤中心管理制度,加大對責、權、利的統一。

(二)繼續以本地網全成本財務評價為抓手,推行“全成本”管理,落實四條管理線成本歸口管理的責任,提升資源使用效益。

全面推動和深化本地網財務評價工作,進一步向管理要效益。進一步推動本地網財務評價機制建設與完善,提升運營質量。

(三)全面深化降本增效活動,緩解成本需求與預算控制目標差距較大的壓力,改進公司盈利能力。

繼續推動和深化降本增效活動,全面推動降本增效工作上水平。

(四)進一步加強收支兩條線資金管理體系,提升資金的全程管控能力與運行效率。

1、結合集團公司營業資金管控平臺建設,加強營業資金管理工作和稽核工作。

2、加強資金預算與支付結算管理。提高資金預算的有效性和集中支付等關鍵指標的監控與考核評價。

3、加強債權、債務風險的控制,防范資金風險。

4、加強應收、預付款款項的管理,防止債權損失風險。

(五)進一步加大財務基礎工作,全面提升財務信息質量與價值。

1、進一步夯實財務信息質量的基礎管理。強化財務信息質量責任管理,嚴格權責發生制原則,完善并落實核對制度,加強臺賬建立工作。

2、加強稅務管理,夯實稅務基礎工作。堅決制止不合理的業務操作造成公司稅賦增加及納稅調整等。加強涉稅發票的管理。

(六)加強資產財務管理。

1、加強工程過程管理和工程成本管理。借助erp系統,進一步規范工程財務管理與工程成本核算工作。

2、加強產權管理與資產基礎管理。嚴格落實資產損失的責任追究,促進資產基礎管理水平的持續提升。

不妥之處,請批評指正!

02

回顧一年來的工作,雖說取得了一些的成績,但也存在著許多不足之處。一是年齡大了怕得罪人,堅持原則時總采取迂回的辦法而不敢直言。二是開拓創新精神不夠,接受新事物較慢。三是有時辦事有急躁情緒,致使欲速而不達。針對以上問題,在今后的工作中,我將克服松懈情緒,加強理論學習,進一步提高自身素質,努力提高工作質量和效率,做一名優秀的財務工作者。

03

經過7個月緊張的工作實踐和總結,出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是公司財務管理的一個重要崗位,因此,它要求出納員要有熟練的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,我認為必須具備以下的基本要求:

1、學習、了解和掌握相關的政策法規和公司制度,不斷提高自己的理論水平。

2、出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填支票、點鈔票等都需要深厚的基本功。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,還要具備處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。

3、做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。

4、出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。

5、出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為公司工作,為公司的總體利益、為全體職工服務。

以上是我7個月工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將理論轉化為實踐的一個過程。在工作中學習和努力提高業務技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作。

我任職七個月來的述職報告,不妥之處,敬請公司領導和同事們批評指正。

04

今年是我走上工作崗位的第一年,在這近一年的工作里,我收獲頗豐也感觸良多,在一個團隊中,努力做到能適應各種不同的工作方式、環境、要求。并且在今后的工作中,隨著工作量的不斷增加,業務的不斷深入,對于個公司經營的管理和財務處理有更深刻的理解,我也會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,提高自身業務水平和職業嗅覺,加強與各部門的溝通,取長補短。希望能得到領導與同事的認可與支持,快速的融入到集團這一生機勃勃的團隊中。

第5篇

關鍵詞:集團公司 財務管理 資金管理 預算管理

一、集團公司財務管理中存在的問題

(一)以企業管理為主的一、二級母公司融資能力較差,集團整體稅負較高

集團公司一般以母子公司形成資本紐帶關系。母子公司架構的優點是產權關系明確、業務板塊劃分清晰;缺點是集團本部和二級管理公司本部沒有經營性資產,無營業收入,不產生經營活動的現金流量,造成信貸條件較差,融資能力較弱,不能做為獨立的承貸主體。作為承擔主要生產任務的三級公司所需資金經常通過二級公司由集團公司注入,集團公司面臨較大融資壓力。同時由于沒有經營現金流支持,各二級公司擔保能力較弱,所有擔保均由集團公司提供,導致集團公司財務風險隨著企業的發展在不斷聚集。另外,由于沒有營業收入,大量期間費用支出不能稅前抵扣,集團公司整體稅負較重。

(二)資金管理松散

成員企業多頭開戶,集團對下屬企業資金行為缺乏有效監控手段,不規范的資金流動現象難以有效杜絕。部分下屬企業發展平穩,富余資金形成大量低收益存款;部分下屬企業面臨重大發展機遇,資金缺口嚴重形成大量高成本貸款;集團整體出現存貸雙高。各成員企業分散融資,信用低,融資困難;融入資金各自投資,不能有效綜合利用,集團重大戰略投資缺乏資金保障。從集團整體上看,決策層難以有效掌握全集團資金的存量、流量和流向,整體資金運營效率和效益普遍偏低。

(三)預算管理與考核機制難以有效結合

在全面預算管理中,主要存在所屬公司不能維護預算指標的剛性,出現不能完成預算指標時,多是強調客觀原因對經營目標的影響,回避主觀方面造成的原因,導致所屬公司調整預算情況較普遍,考核指標體系形同虛設。

(四)集團財務管理監控力度及有效性不足

集團日常工作更多的是要求下屬企業上報相關財務管理信息,根據分析國家政策、集團制度規范、發展戰略規劃等進行批復、指導或制定新的管理制度等。集團基本上處于整體管理和業務流程之外,無法有效參與到管理和業務的事前計劃、事中控制流程中。由于不同下屬企業執行集團管理規范的嚴格程度和報送手段的差異,即便事后上報的信息也很難做到及時、規范和準確,導致集團對下屬企業監控的力度和有效性不足。

(五)財務信息及時性與準確性不高

準確的集團財務信息應當是依據統一的格式、統一的財務政策、統一的時間節點,由下屬企業按專業方法編制而成的。所屬企業眾多,雖各自都已實現電算化,但各自為政,一些會計政策不統一,報表格式不統一,造成企業財務信息的及時性與準確性不高,而且由于各企業財務人員的專業能力、信息報送手段存在差異,也難以做到財務信息的準確與及時。

二、集團公司財務管理中存在問題的解決對策

(一)設立生產性的下級分公司,提高各級母公司融資能力

針對母公司融資能力差、成本費用不能抵扣稅金的問題,提倡集團公司在設立二級公司時,部分考慮以分公司的方式設立,同樣二級公司也設立一些三級分公司,這樣一方面可以降低整體稅負,另一方面可以逐步做實二級公司的經營性資產,提高二級公司擔保能力及融資能力,充分調動二級公司自主經營積極性,解決其獨立融資和擔保問題。

(二)建立統一資金管理平臺,實現資金的集中管理,提高資金的使用效率和安全性

提高集團公司資金的使用效率和安全性的主要措施有:

1、利用統一的融資平臺和內部各成員單位的資金形成集團資金池并進行統一管理使用;

2、挖掘集團和成員企業的沉淀資金,降低資金的占用和使用成本,盤活存量資金,提高資金的流動性和成員企業資金收益;

3、統籌規劃集團和成員企業的投融資計劃,平衡資金需求和調劑資金;降低集團整體的融資成本,減少成員單位各自獨立對外融資,借助集團內部形成的資金規模優勢、發揮資金池的效益;

4、借助集團公司的規模優勢,由集團公司統一對外融資,提供充足的資金流保障集團的長期發展需要,并確保各成員單位的及時用款需求;

5、建立集團全資及控股企業的資金監控系統,時時掌握集團的成員企業的流量、流向、和存量。

(三)積極建立集團公司財務系統信息化體系

積極建立集團公司財務系統信息化體系,使之發揮以下幾方面的作用:

1、完善會計核算體系,建立集團統一的會計制度、報告制度。

2、實現全系統會計報表的自動分級匯總上報功能,保證會計信息的準確性、及時性和完整性,為領導決策分析提供數據保障。

3、實現快速準確的完成內部交易協同確認、內部交易的核算、對帳。

4、實現對各單位財務信息的實時查詢和監控。

通過信息化建設,創建統一的集團化財務管理平臺后,使公司的核算系統、預算系統、資金系統實現相互銜接,進一步提高財務信息質量,實時反映和監督集團公司財務狀況,為經營管理決策提供實時、真實有效的財務信息。

(四)構建全面預算管理新體系,形成全面預算管理與績效考核相結合的財務管理新機制

我們可以根據各成員企業的實際情況,從行業特點、管理方式等方面考慮,制定適合于各成員企業行業特點的預算指標體系。該指標體系既要體現集團公司重點管理成員企業的主要經濟指標和財務指標,又要考慮其適用性和可操作性。全面預算的編制要客觀、準確、一年一定、一定管一年,使全面預算管理與績效考核相互有效銜接,并使全面預算管理與企業規劃相結合,提升集團公司財務管理的整體水平。

參考文獻 :

[1]王淑敏.《財務管理流程設計與工作標準》 /2012—03—01/人民郵電出版社.

第6篇

為貫徹酒店經營管理思路,完善薪酬福利體系,特制定本管理辦法。

本辦法中所指的“薪酬”包括工資與福利。其中“工資”是員工每月根據崗位標準、部門內部管理和員工行為準則、部門經營效益所得的勞動報酬的稅前總額;“福利”是為充分調動員工積極性、解決員工后顧之憂所提供的除工資以外的相關待遇。

薪酬管理的基本原則是:以崗位要求制訂工資標準,以工作績效實行差別管理。

相關專題:

公司管理制度范本大全

第二章工資結構

一、基本組成

員工的工資總額由以下部分組成:崗位工資、技能工資、質量獎、效益工資和相關補貼。崗位工資是根據酒店各崗位的標準與責任設置的一項固定工資;技能工資是根據各個員工的能力與貢獻大小設置的一項激勵性工資,體現員工的技能差別與提升程度;質量獎是根據員工的日常工作表現和行為準則所設置的一項績效工資,與月度考核、日常獎懲掛鉤;效益工資是根據酒店經營業績和部門業績所確定的工資,與大廈整體效益、部門業績掛鉤。

二、技能工資

技能工資體現各崗位員工的技術差別與熟練程度,與員工的加薪晉級掛鉤,員工技能等級的評定將結合技術等級考核、比武大賽情況而確定,它著重體現員工的技能。具體見員工技能等級考核制度。

三、質量獎

根據員工崗位責任、內部管理狀況、工作標準、月度工作業績、綜合表現等設置質量獎,它著重體現員工的工作態度與責任心,與月度績效考核、日常獎懲掛鉤。

部門經理以上人員每月開展一次管理評審;主管以下人員每月考核一次,外聘人員、試用期員工的考核辦法按同等級的內聘人員的標準執行,實習生的考核標準按員工級標準執行。具體見績效考核管理制度。

四、效益工資

根據整體經營效益和部門業績設置效益工資,效益工資與各部門的經營管理責任書緊密掛鉤。根據各部門的業務劃分以及對經營指標的貢獻大小,效益工資基數分一線和二線分層次、按級別設置(見附件),其分配辦法是以總額的形式撥到各部門,由各部門根據員工的貢獻大小來確定,具體如下:

1、確定月度效益工資應發總額

將編制內的所有人員的效益工資相加,其和為效益工資應發總額。

2、確定部門效益工資實發總額

根據經營指標考核辦法,對應發總額作出相應的增減。部門缺編時,將缺編人員的工資總額撥發給部門;部門超編時,將超編人員的工資總額從應發總額中扣除。

為避免因主觀原因造成計劃的過度失控,合理協調各部門的效益工資總額,當部門業績在因無法預料的客觀情況和個人主觀過度失控造成業績變化過大時,可根據實際情況調整效益工資總額,具體由部門提出調整方案,經總經理批準后執行。

3、部門內員工效益工資的分配

由各部門根據崗位責任和部門分工制定效益工資分配制度,經人力資源部、財務部審核,總經理審批后執行。

五、相關補貼

設以下兩種補貼:

夜班津貼:凡在晚上值夜班,24:00以后下班、或第二天早6:00以后下班的員工(含季節工和實習生),享受每天2元的夜班津貼。

店齡補貼:以時間為單位,每滿一年補貼10元。

第三章工資確定與調整

根據不同崗位、工種、對個人能力的要求和發揮因素,實行等級工資制,各崗位的工資級別標準見工資等級表。

新員工入職前,根據工資等級表,用人部門與其共同商討對轉正工資

達成初步意向,其中試用發轉正工資的80%,報人力資源部審核、相關領導審批。雙方對轉正工資所達成的初步意向不作為轉正工資的依據,只作為參考。試用期三個月,試用期滿,用人部門應根據試用情況在給定的級別范圍內確定其定級工資,如定級工資與轉正工資所達成的初步意向一致,報人力資源部審核備案后執行,如因特殊情況確需突破給定工資范圍的,需事先報人力資源部審核,并經相關領導批準后方可執行。

根據獎優罰劣,貢獻為主,效率優先的原則隨時對員工工資進行調整,員工工資上浮或下調,原則上一年不超過三次,一次不超過兩級。如因特殊情況確需超過范圍的,需經總經理批準后執行。員工因職務變動或內部調動引起的工資調整,由用人部門填寫《人動表》,并會同人力資源部提出工資級別調整建議,報相關領導審批。

第四章工資結算

于每月10日前將上月稅后的崗位工資和技能工資總額存入個人銀行帳戶,遇節假日順延;效益工資和質量獎以現金的形式發放。員工可在三日內查詢,如有疑問,請及時與人力資源部聯系。

根據酒店的行業性質,實行輪休制,員工可在季度內跨月調休,但不能跨季度調休,各部門必須根據經營管理情況作好每月排班表并認真審核,季度內可調休的,一律調休。如經部門經理審核確因工作需要不能調休的,以加班工資的形式支付加班工資。人力資源部每月審核、檢查部門加班匯總情況,于季度末累計計算本季度加班費,于下季度第一個月隨工資一次性發放,特殊情況除外。

員工遲到早退的扣款辦法按《獎懲細則》執行。

員工缺勤按以下方式計算:

假種:法定假年休假產假計劃生育假慰唁假病假曠工

曠工1天=事假3天,以此類推。一月連續或累計曠工3天(含)以上,視為員工個人自動解除勞動關系,大廈不支付任何費用。

離職結算:離職工資自批準員工離職之日起開始凍結,待員工辦好工作交接和離職手續后方可發放。離職的員工需在規定日期內辦理離店清退的手續,逾期未辦理且未事先聲明原因者,一律按曠工處理,如因未辦理離店清退手續造成經濟損失的,由員工本人承擔,從工資中扣除。凡被開除的員工,除接受相關罰款等處分外,只結算其崗位工資和技能工資,不發放質量獎、效益工資及其他獎項。

第五章福利

為充分調動員工的積極性和創造性,方便員工的工作和生活,解除員工的后顧之憂,設置以下福利:社會保險、全員勞動合同、全員免費午餐、帶薪年假及其他假期、員工宿舍、生日賀禮、免費工服、提供保護用品等福利政策,具體見相關的管理制度。

除特殊說明外,本管理辦法不適用季節工、試用期員工、兼職、實習和外聘員工。

薪酬體系體現了大廈的經營發展思路,是大廈企業文化的重要組成部分。隨著酒店發展壯大,薪酬體系也將不斷調整,日趨完善。

本管理辦法由人力資源部負責解釋,如有相關規定中與本管理辦法相沖突的,按本管理辦法執行。

附件:工資等級表、部門經理以上人員月度管理評審制度、

第7篇

公司處于探路和摸索階段,對公司未來發展起著至關重要的作用。下面是小編給大家帶來的人事部工作計劃,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

人事部工作計劃

為配合公司2019年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂2019年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司2019年的工作目標。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

(一)、思路分析

1、2019年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。

3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。

(二)、目標概述

公司目前屬于發展期,2019年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。

(三)、具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。

2、網絡招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作。

3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。

(四)、實施目標注意事項

1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。

2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。

3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。

二、績效考核

(一)思路分析

績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。

(二)目標概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1、繼續完善績效考核配套制度及文件。

2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。

3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

(四)實施目標注意事項

1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。

3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

三、培訓發展

(一)思路分析

1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。

(二)目標概述

1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。

(三)具體實施方案

1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。

2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展

行政級別發展:(普通職員、主管、經理……)

個人薪酬發展:(根據級別制訂)

內部橫向發展:(部門、崗位調整)

4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。

四、薪酬福利、員工關系

1、薪酬福利

根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。

2、員工關系

員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。20__年的構想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

第二部分 行政管理工作計劃

行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

一、企業文化和團隊建設

提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

2021年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。

具體團隊建設項目擬有 :

1、 文體活動 協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……

3、年度優秀員工評選及旅游。

4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

5、企業文化討論學習。

6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

二、制度建設

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

三、員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰 。

2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

四、關系協調

對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

五、環境衛生

衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

六、日常行政事務

1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

人事部工作計劃

總結了2020年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質量和效益,更好地開展部門工作,2020年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標,以緊緊圍繞行政人事工作為重點,內強素質,外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:

1、集中清理現有的行政管理各項制度,根據公司發展需要更新和完善相關的行政管理制度,為公司規范運營和管理奠定堅實的基礎。

2、建立培訓體系,加強新入職員工培訓(如:企業文化培訓、規章制度培訓、安全生產教育培訓、崗前培訓),并做好相關培訓效果反饋信息的收集和匯總,并改進培訓機制;另外加強管理人員素質教育培訓和銷售團隊培訓等。

3.根據公司實際情況切實開展各項企業文化建設(制作公司企業文化形象墻,開展各類員工團隊建設活動),為公司的持續、健康、發展打好堅實的文化基礎。

4.由于企業訂單量的增加,2019年的招聘任務非常繁重,2019年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改進,注重招聘工作的細節,保證完成招聘計劃。

5.完善薪酬結構體系和績效考核制度,根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實。

6.2019年準備引進ERP系統,需要加強相關人員操作使用培訓工作,保證ERP系統的正常運行,能夠給公司提高工作效益。

7.做好行政人事部日常事務工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結算等日常事務工作,進一步對接好政府相關部門的關系,并積極參加政府部門的相關會議,落實會議事項。

8.認真做好各項人力資源服務工作,尤其是做好員工關系和員工福利等工作,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,減少核心人才流失,為公司發展提供堅實永續的寶貴的人力資源。

總之,在2021年的工作中,要繼續加強公司的各項內部管理工作,加強制度建設,規范經營管理,為公司的持續穩定健康發展打好基礎。行政人事部不僅要作好協調溝通服務等工作,更要把行政人事各環節的日常具體工作做細、做好。

人事部工作計劃

人事部x年度主要工作計劃和目標:

1)、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

2)、人力資源招聘與配置

3)、員工培訓與開發

4)、建立真正以人為本的企業文化

5)、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

6)、完善員工福利與激勵機制

7)、績效評價體系的完善與運行

8)、人員流動與勞資關系

9)、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限

x年12月至x年2月份起草各類管理制度,x年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

1、按人員配置及x年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

1)、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。

完成時限:x年12月至x年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

2)、招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:

員工推薦:

具體實施時間:

根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。

具體實施時間:

1、人事部與各部門溝通協助各部門編寫x年度員工培訓計劃,計劃x年三月份完成;

2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;

3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

四、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

1、薪酬制度的透明化;

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感;

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

具體實施時間:

在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善

六、員工福利與激勵

1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)、給員工一個發展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

2)、提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。

具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

七、績效評價體系的完善

考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

x年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。

具體實施時間

1、x年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。

2、主要工作內容:

根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關系

1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。

2、具體實施內容為有效控制人員流動。

對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

九、加強公司日常工作及后勤管理

1、員工:

《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。

3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。

4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。

十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。

如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

第8篇

關 鍵 詞:工程機械;管理;維護

前言 隨著工程施工機械化程度的不斷提高,工程機械成為施工企業的重要生產力。各種工程機械的廣泛應用,不僅加快了工程施工進度,而且提高了施工質量。然而,工程機械在使用過程中,受到各種因素的影響,制約著工程機械使用性能的發揮。當前所面臨的主要問題之一是如何做好工程機械的管理維護、故障的預防、機械設備完好狀態的保持以及設備功效的充分發揮。因此,搞好施工企業機械設備維護管理工作,正確分析與解決管理過程中的各種矛盾關系,對提高企業設備管理維護水平,提高工作效率,增強企業的市場競爭力都有著十分重要的現實意義。為此,筆者根據工作實踐,就工程機械的管理維護工作,提出了自己的見解。

1、影響工程機械管理維護工作的主要因素

目前,施工中工程機械的管理維護工作,嚴重制約著施工企業工程效益的提高,這主要表現在以下幾個方面:

1.1機械設備管理力量薄弱,影響正常施工秩序。在施工過程中,工程項目往往點多面廣,機械設備、人員調動頻繁。管理部門盲目地精簡機械設備管理機構與管理人員,或將其職能并入其他部門兼管,導致管理層與操作層之間脫節,致使施工企業機械設備管理力量薄弱。還有相當一部分施工企業沒有形成完整、嚴格的機械設備管理制度,對機械設備臺賬、技術資料檔案的管理制度不健全,造成機械設備管理工作混亂,嚴重影響了工程的正常施工。

1.2機械設備保養制度落實不到位,致使機械設備完好率降低。施工企業在設備管理使用上常常是重使用輕保養,雖然實行定人定機制度,卻忽視了機械設備保養制度對人的活動的制約性,沒有能明確落實到人。操作人員只是注重使用,對出現的問題不能及時處理;另外,在機械設備出現故障需要維修時,許多維修人員責任心不強,應付差事,不從根本上解決故障問題,“頭疼醫頭,腳疼醫腳”,從而造成設備故障的不斷擴大和發展。當出現問題時,操作與維修人員往往互相推卸責任,不能意識到問題的重要性。這不僅影響施工的質量和進度,也增加了修費用、運轉費用,致使機械設備的使用壽命和安全性降低。

1.3機械設備使用不規范,加速機械設備磨損老化。由于部分操作人員對施工技術、設備使用知識所知甚少,尤其是短期聘用人員的技術素質低,不注重具體的施工條件和作業方法,一味的趕工期、搶進度,使機械設備一直處于超負荷,或帶“病”作業狀態,甚至違章操作等狀況,從而加速了機械設備的磨損老化。此外,在工程項目結束后,設備不能按規定進行認真的保養、維護和大修,被調配到新的工程項目后,機械設備常常出現故障。既花費了較大精力與高額費用進行整修,又嚴重貽誤了正常施工工期。

1.4忽視機械設備的更新換代,造成施工效率低下,競爭力下降。目前部分施工企業對機械設備的故障及老化現象重視程度不夠,機械設備的更新換代較慢。部分管理人員只注重短期經濟效益,貪圖方便,不考慮機械設備的整體性能,采取

“拆東墻補西墻”的做法,甚至違反國家有關規定繼續使用破舊機械和報廢機械,致使機械的故障率大大增加。不僅給施工人員帶來安全威脅,而且造成整體的施工效率低下,整體施工成本增加,結果是工程收益降低,企業競爭力下降,最終影響整個企業的發展。

2、做好工程機械管理維護的有效途徑

在市場經濟規律下,企業之間競爭加劇,施工企業注重經營效益,迫切要求降低設備管理成本,提高經濟效益。古語云:“工欲善其事,必先利其器”,只有搞好機械設備的管理維護工作,才能進一步提高企業效益。

2.1完善機械設備管理體制,規范機械設備管理工作。施工企業要搞好機械設備管理工作,首先需要建立健全相應的管理機構,這是機械設備管理工作順利進行的組織保證,定崗到人,進行全面的綜合管理;其次,建立健全機械設備統計制度,加強機械設備的統一管理,建立詳細的設備技術檔案,并定期組織檢查,技術檔案要有專人負責保管;另外,實行績效制度,充分發揮工程機械管理、操作、維修人員的工作積極性;再者,在實際工作中,實行 “三定一包”制度,即定機、定人、定崗位、包維護。 “三定一包”制度的執行情況將直接影響到施工企業的工作效率、施工安全和工程機械的完好程度。

2.2嚴格落實機械設備保養制度,保證機械設備的正常運轉。保養好壞是影響到設備是否出現故障的要原因,因此必須嚴格執行機械設備的日常保養和定期保養制度。機械設備管理人員要按照機械保養使用說明書制定切實有效的保養計劃,并與操作人員進行技術交底,隨時抽查督導保養的落實情況。同時建立獎懲機制,把機械設備的技術狀況、維修保養、安全運行、消耗費用等列入獎懲內容,以加強廣大操作人員的責任心、調動他們的工作熱情和積極性,保證機械設備的正常運行,延長機械設備使用壽命,降低維修成本。

2.3加大機械設備技術培訓力度,強化專業隊伍技術素質。隨著現代科技的不斷發展,機械設備也在不斷更新換代,技術含量也越來越高。這就要求我們的施工和技術人員不斷的加強學習,學習新的知識和技術,科學地使用機械設備。施工企業要想從根本上提高操作人員的專業技術素質,就應采取“走出去、請進來、集中培訓”的方法,加大技術培訓力度,選拔和培養一批懂技術的專業人才,以滿足企業今后的發展需要。同時,有重點地組織機械設備操作人員參加機械設備操作競賽,形成學技術、比技術、鉆業務的良好氛圍,并根據施工的具體情況,采用示范表演、技術知識講座、觀摩學習等形式,及時推廣、宣傳有實效的經驗體會,以點帶面,逐步提高工程機械操作人員理論知識水平和實際操作技能。

2.4落實機械設備更新換代,為企業創造更多效益。機械設備的更新換代,直接影響企業的施工效率和競爭力。因此,作為企業要以長遠利益著想,不能只顧眼前利益,必須嚴格落實設備報廢制度,做好機械設備的更新換代工作。在這過程中一定要遵循機械更新換代的原則,通過科學檢測,將磨損嚴重,技術性能落后、耗能高、效率低,修理維護費用高,已不能達到使用要求和安全要求的機械設備,堅決進行更新,確保施工的質量和安全。另外,屬于國家明令禁止淘汰的工程機械,一律做報廢處理,不得以各種原因繼續使用,防止給企業造成不良后果。只有確保了機械設備的良好狀態,才能在工程項目建設中爭取更大的經濟效益,增強企業的競爭力,為企業的發展奠定堅實的基礎。

3、結束語

機械設備的管理和維護是一個系統工程,我們要充分認識到機械設備管理工作的重要性。機械設備管理水平的好壞,將直接影響企業的經濟效益。因此,要切實加強機械設備的有效管理,相互協調,以科學為指導,積極去研究、探索和采用先進的管理維護方法,逐步使機械設備的管理和維護工作,走上科學化、規范化、制度化的軌道。

參考文獻:

1、《機械設備管理大全》,劉薇,清華大學出版社,2006年,32-67。

2、《機械原理》,安子軍,機械工業出版社,1998年,60-70。

第9篇

計劃一:行政專員工作計劃

1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩定員工。

2、 部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。

3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

4、規范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

5、作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

6、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛生清潔。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創造和發揮出更好的水平,希望公司在2019年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!

計劃二:行政專員工作計劃

細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

現結合本人現狀對20xx年的行政工作做如下計劃:

制度的完善與落實

根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規范性。加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

加強部門間的溝通與協調

愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

加大企業文化建設的力度

加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。

日常管理

工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。

保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發揮所有保安員的工作積極性。

車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意后發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。

工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程項目進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。

第10篇

關鍵詞:“走出去”,遼寧經濟,戰略

 

遼寧,位于中國東北地區的南部,是中國東北經濟區和環渤海經濟區的重要結合部。遼寧是東北地區通往關內的交通要道,也是東北地區和內蒙古通向世界、連接歐亞大陸橋的重要門戶和前沿地帶。“走出去”戰略在我省實施期間,經濟發展呈良好態勢,“走出去”發展戰略也為我省維持較高增長速度貢獻了自己的力量。

“走出去”即進行對外投資或其它跨國經營活動,據我國商務部的解釋,具體包括對外投資、對外工程承包和勞務合作三項業務。近年來,隨著我國正式加入世界貿易組織(WTO),走出去,開展境外投資,從事跨國經營,不僅成為企業拓展發展空間的內生要求,也成為我國企業在世界經濟全球化中生存和發展的必然選擇。

目前的“走出去”戰略實施提高到了一個新的水平,對增加遼寧經濟發展動力和后勁,拓展市場空間,獲取國際資源,突破貿易保護壁壘,培育遼寧具有國際競爭力的大型跨國公司等多方面都產生了重大的積極影響。

積極實施“走出去”戰略,走向更廣闊的國際市場,培育自己的跨國企業,為遼寧企業的生存和發展尋求更為廣闊的空間,這是“東北振興,遼寧先行”戰略的重要組成部分。而要有效地實施“走出去”戰略,必須根據遼寧經濟發展的特點和現今的國際形勢,戰略的制定不僅要體現企業的投資效益,而且更要體現產業結構優化升級的帶動效應和長遠發展的要求。因此,必須要對遼寧實施“走出去”戰略的布局、方式與政策設計等進行認真研究。

1.遼寧省實施“走出去”戰略的現狀分析

遼寧省實施的“走出去”戰略一直為遼寧經濟發展拓展空間,同時,遼寧省“走出去”戰略也存在一些問題。

1.1 “走出去”質量沒有保障

遼寧省雖以形成“走出去”戰略布局,但還存在相對薄弱、形式單一、規模較小等問題。一方面,“走出去”的企業的面不廣,地區不多,大多數企業和相當一部分區縣在“走出去”方面還沒有起步;另一方面,現有的“走出去”的主要形式出口貿易中,出口的商品種類還不是太多,不少很有份量和質量的重慶制造的產品還“待字閨中”;再有,與遼寧省有經濟貿易往來的國家的面還不廣,市場面較窄。

1.2 缺少政策優勢

國家實施振興東北老工業基地戰略,對遼寧省是千載難逢的歷史性機遇。政府要抓住機遇,改變不利政策為有利政策。政府有關部門在推進“走出去”工作方面由于對其重要意義尚未形成共識,因此在加快推進工作中,步調不一,沒有形成強勁的合力。采取財政政策與稅收政策雙管齊下。一方面,運用諸多稅收優惠手段加以扶持,如對“走出去”戰略收入實施低稅率計征,或直接對“走出去”戰略企業實施免稅待遇,對實物、技術投資或投資利潤返回予以稅收減免等。采取多樣的稅收優惠政策,對不同產業實行差別對待的政策,重視給技術人員的培訓和保障政策,通過立法來規范各項優惠政策等等。

1.3 企業缺少國際競爭力

生產經營規模總體偏小,能夠獨自“走出去”與國外先進企業相抗衡的較少。盡管遼寧省經濟總量已經不小,但在一般競爭行業,乃至一些“龍頭骨干企業”,與跨國公司或發達國家及地區相比,遼寧省的企業經濟規模仍然偏小。總之,遼寧企業實力單薄,抗風險能力不足,企業自身很難“走出去”參與國際競爭。

2.借鑒優秀地區“走出去”經驗

2.1 向深圳市“走出去”戰略取經

第一,深圳形成了比較雄厚的經濟實力,外向型經濟特征明顯,高新技術產業比較發達,市場經濟體制比較完善,具有“走出去”的綜合實力和基礎。其次,深圳的企業在產品擴張、資本擴張、尋求項目發展空間等方面需求強烈,“走出去”的內在動力強勁。論文大全。第三,以華為、中興、中集為代表的一大批深圳企業率先勇敢地“走出去”,充分展示國家形象、民族風格、深圳實力,使深圳在“走出去”方面取得了一定成效,積累了一些經驗。大力實施“走出去”戰略,必須尊重客觀規律,堅持以市場為導向,以企業為主體。廣大企業要抓住機遇,苦練內功,不斷提高“走出去”的能力,尤其是要提高品牌競爭能力、自主創新能力、制度建設能力、公共關系能力。企業家在“走出去”中的作用。企業要“走出去”,首先企業家要“走出去”。廣大企業家在“走出去”的實踐過程中,切實增強責任意識、機遇意識和人才意識。為企業“走出去”保好駕、護好航。論文大全。

2.2 向北京市“走出去”戰略取經

對外經濟合作工作是外經貿工作中的一項新興的事業,作為實施“走出去”戰略的主要表現形式和實現形式,北京市的境外投資、對外承包工程和勞務合作等對外經濟合作工作是伴隨著我國的改革開放事業逐步開展和發展起來。隨著“走出去”發展戰略的實施,越來越多的企業開始把“走出去”發展從政府號召轉變為自身發展的主動要求,作為企業發展戰略中的重要工作來加以考慮。國家出臺有關鼓勵政策,就是把鼓勵有條件的企業開展境外投資和對外承包工程勞務合作作為實施“走出去”發展戰略的主要手段和形式,在審批管理、資金支持等方面進行改革和調整,逐步解決開展對外經濟合作工作中存在的問題,營造良好的外部發展環境,為企業創造“走出去” 發展的條件。從建立高效的服務型政府的需要出發,為進一步優化發展環境,支持企業的“走出去”發展,提高對外經濟合作工作的水平和檔次,在充分調研的基礎上,2002年北京市政府批準出臺了《關于鼓勵境外投資和對外承包工程與勞務合作的意見》,對北京市從資金、管理等方面如何鼓勵和支持企業“走出去”開展境外投資和對外承包勞務提出了明確的意見和措施。在此基礎上,北京就支持境外投資、對外承包工程制訂并實施了有關支持政策,利用北京市外經貿發展專項資金對符合條件的境外投資項目和對外承包工程項目進行資金支持,在一定程度上解決了企業“走出去”過程中遇到的資金問題。論文大全。這些政策自實行以來,收到良好成效。北京支持政策已為符合條件的1.9億美元的項目進行了貼息,為近2億美元的工程項目提供了保函和融資支持,為北京企業的進一步“走出去”發展創造了良好條件。

3.繼續實施“走出去”戰略的建議

實施“走出去”戰略,對政府是新的挑戰。遼寧省要結合本地實際,發揮比較優勢,推動企業積極穩妥地“走出去”。本著“促進有力、保障有效、監管有方”的原則,加強信息和政策服務;遵循“管理與服務相結合”的原則,引導企業選準市場和項目;主要運用法律手段、經濟手段并輔之以必要的行政手段,促進企業“走出去”發展,維護國家利益和經濟安全,保障投資者利益;加快改革行政審批制度,簡化和規范審批程序,提高行政效率,新的促進政策措施,支持企業“走出去”。充分發揮商業貸款、優惠貸款、無息貸款和對外援助的作用,鼓勵企業帶資承包,在境外承攬大項目,促進擴大出口;研究探討允許具備條件的企業在國內外資本市場融資,利用國際商業貸款,增加資本金。

遼寧的發展有多種選擇條件:一是出口國際貿易港口,二是中韓國際鐵路。三是亞歐大陸橋(從遼寧經內蒙古到俄羅斯東歐的市場,或將來從遼寧經內蒙古新疆到中亞的市場,那個市場都比韓國的市場大)因此注重遼寧深水港口建設,擴大遼寧企業的國際貿易出口,同時引進優秀海外留學(并有實踐工作經驗)的理工類技術人才回國,到遼寧創業,到國企任職,不斷提高遼寧企業的技術升級,使之生產出的產品在國際上有競爭力,在國際市場上占有很大的份額。遼寧能發展的更快更好。

同時注意對外投資項目的風險。目前,我國缺少對外評估機構,許多部門的評估流于形式,導致企業錯失投資機會或增大了海外投資風險。此外,國家由于沒有建立專門提供國內國外商情信息的官方或半官方機構,在某種程度上導致了企業“走出去”的盲目性。建議建立健全協調機制。建立金融、財稅、公安、海關等相關部門參加的統一協調機制。制定推動民營企業“走出去”的配套扶持政策。完善服務體系,積極發展社會中介組織,加強信息渠道的拓展,加快構建信息系統建設以保證信息的高效傳遞。

重視跨國并購,提高跨國并購方式在對外直接投資方式中的比重。并購投資具有投資小、見效快的特點,是近年來國際投資的新趨勢。收購發達國家的企業,可獲得該企業的先進技術和專利權,提高跨國公司的技術水平,還可以利用被收購企業的銷售渠道和商標的知名度進入當地市場,可以使遼寧老工業基地企業迅速拓展經營領域,擴大企業產品種類,實現跨行業綜合經營,并在短期內實現多元化目標,可以使遼寧老工業基地企業利用適合當地市場的原有管理制度和管理人員,從而避免因對當地情況不熟悉而造成的種種麻煩,還可以使遼寧老工業基地企業提高在海外的知名度和影響力,在公眾中創造出一個良好的企業形象,并為企業開展跨國經營創造一個良好的外部形象。

第11篇

20xx年度行政工作計劃(一)歲末臨近,新春將至,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、XX年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

3.加強自身學習,提高業務水平:

作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著時展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、XX年的工作計劃。

1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

3.強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。

4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

四、新年展望和目標。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。XX年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

20xx年度行政工作計劃(二)歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.

一、加強公司企業文化建設及宣傳

企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

企業文化內容如下:

1、公司簡介。

2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

3、化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

二、優化后勤保障

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環境衛生的監督管理

9、做好與公司各部門的協調配合工作。

三、強化安全保衛

評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行為禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。

五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

20xx年度行政工作計劃(三)一、深化績效考核成果

通過xxx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在xxx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

三、抓節約、保指標

在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產

以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

五、企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

六、創新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。

第12篇

【關鍵詞】 石油教育; 培訓機構; 內部控制; 體系建設

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)08-0049-03

中國石油天然氣集團公司(下文簡稱“集團公司”)于2003年起在上市公司開展內控體系建設,隨后于2008年開展未上市第一批企業的內控體系建設,又于2009年開展第二批未上市單位內控體系建設,截止到2010年1月1日,集團公司直屬各單位全部按照集團公司的要求,建立起了現代內控體系。作為集團公司的下屬單位,石油教育培訓機構也必須建立現代內控體系。但是,石油教育培訓機構有別于生產型企業,有其獨特的行業風險,本文在對石油教育培訓機構內控體系建設現狀進行分析的基礎上,提出了石油教育培訓機構應重點關注的內控體系建設內容。

一、石油教育培訓機構內控體系建設現狀分析

為了解集團公司下屬培訓機構的內控體系建設情況,筆者面向集團公司下屬37家培訓機構,采取發放電子問卷的方式進行了問卷調查。共發放電子問卷37份,收到回復14份,回收率為37.84%。問卷的調查內容分為“培訓機構單位的基本情況”和“內控體系建設情況”兩部分,第一部分“培訓機構單位的基本情況”主要了解石油教育培訓機構管理概況、培訓業務概況、內控體系建設及管理的總體概況。第二部分“內控體系建設情況”主要了解石油教育培訓機構內控體系建設的具體情況。通過統計和分析,對石油教育培訓機構內控體系建設現狀得出了如下結論:1.教育培訓機構重視內控體系建設。在回復的14份答卷中,9家成立了內控管理部門,約占樣本總量的65%;設立專職人員的有7家,占樣本總量的50%;配備兼職的有4家,約占樣本總量的29%。2.建設的原因來自上級的要求。回復建設原因的11家中,全部來自上級的要求,約占樣本總量的79%。3.培訓規模大,需要內控體系建設。年培訓量達到5 000人次以上的有8家,約占樣本總量的57%,說明培訓工作常態化,有必要建立內控管理體系。4.培訓機構內控體系建設存在一定的研究空間。6家單位沒有回復內控體系涵蓋的培訓業務,約占樣本總量的43%,說明大部分石油教育培訓機構內控體系建設范圍尚未包含主營的培訓業務。5.對于如何改進培訓業務內控體系建設缺乏認識。沒有一家對“需要納入內控體系的培訓業務還有哪些”這一問題提出建議,表明在該問題的認識上缺乏思考和想法。產生這種情況的客觀原因是,培訓服務不屬于集團公司的主營業務,因此集團公司層面對培訓業務流程沒有統一的規范,需要各教育培訓機構自行建設。站在風險防范角度,教育培訓機構需要結合自身業務特點,梳理培訓業務流程,識別培訓業務風險,從而健全和完善內控體系。

二、石油教育培訓機構內控體系建設主要內容

(一)建設考慮因素

1.管理制度。石油教育培訓機構都存在既有的一些培訓管理制度,需要將這些制度進行整理、分析、優化、修訂,使得流程有制度可循。2.整體架構。分析和設計石油教育培訓機構培訓管理業務流程架構時須考慮系統化、層級化的目標。3.潛在風險。石油教育培訓機構在實施培訓過程中存在培訓行業特有的內外部風險,只有對內外部風險進行辨識、評估和分析,才能綜合應用多種風險策略規避或降低風險。4.控制措施。針對石油教育培訓機構的各類風險,在業務流程描述時設置控制節點,提出風險防范措施。5.信息溝通。培訓業務環環相扣,哪一環出了問題,都會對整個培訓質量和培訓效果有不同程度的影響,在流程設計時必須考慮信息的順暢傳遞。

(二)建設總體思路

石油教育培訓機構內部控制建設現狀表明無須再側重財務管理、人力資源管理、物資管理、采購管理等業務的風險與控制的設計,這些在集團公司《內部控制管理手冊(統一分冊)》中已有相應的規范可依循,需要重點研究的是培訓管理業務的風險與控制。培訓管理業務作為石油教育培訓機構的核心經營業務,是石油教育培訓機構內控體系不可或缺的重要內容。通常,內控體系建設按風險及控制所作用的層面不同,分為公司層面控制和業務活動層面控制,石油教育培訓機構的內控體系建設也應以這兩個層面來開展。

(三)業務層面控制建設的主要內容

首先,要對石油教育培訓機構的業務流程架構進行設計。業務流程架構是對石油教育培訓機構全部業務流程分類和分級的結構化反映,包括流程總圖、流程目錄和流程定義。業務流程架構設計是開展內控體系建設的基礎,也是反映石油教育培訓機構整體業務走向、滿足不同管理層次需求的重要工作。雖然石油教育培訓機構的培訓組織管理在文字表述上可能略有不同,但基本都包含了培訓需求分析培訓項目立項培訓項目實施項目效果評估培訓課程開發培訓師資管理培訓總結報告等環節。因此,石油教育培訓機構培訓管理業務所涉及的流程目錄可按表1設定。

然后,在流程目錄基礎上梳理和規范業務流程,評估業務活動層面風險,制定風險控制措施。石油教育培訓機構培訓業務潛在風險示例見表2。

總體來說,培訓業務非常瑣碎,從了解學員名單、制定教學計劃、制作培訓手冊、匯總接站信息開始,到落實學員住宿和用餐、落實課堂教室和現場教學、提交用車計劃等事項之外,還需考慮各類應急事項的處置,如學員生病就醫等。鑒于培訓管理工作特定的瑣碎性與不確定性,表1和表2的內容未涵蓋全部的培訓管理業務和風險,且不同的石油教育培訓機構在組織結構和運營方式上的不同也會導致差異,應依據單位實際業務狀況進行具體設計。在實施具體設計時,可采取確定控制目標整合控制流程鑒別控制環節確定控制措施的方法,最終以流程圖和風險控制文檔的形式加以體現。

(四)公司層面控制建設的主要內容

公司層面風險是指公司層面上形成的與公司整體相關的風險。應根據企業性質和業務運行特點以及管理的需要進行分析。公司層面風險因素主要包括外部和內部兩方面。石油教育培訓機構面臨的外部風險有客戶需求變化、行業競爭、法規和政策的調整等;內部風險有培訓觀念風險、培訓技術風險等。舉例來說,在組織結構風險層面,可將其定義為“石油教育培訓機構的組織結構不合理,導致運作效率低下,從而影響教育培訓實施或者長期戰略發展的實現”。其風險影響因素有:部門職能交叉、職能缺位以及部門考慮自身局部利益等因素所帶來的部門與部門之間工作不協調;上下級之間集權與分權關系處理不當。此外,石油教育培訓機構還會面臨培訓市場需求風險、健康安全環保風險、信息風險、舞弊及誠信風險、知識產權風險、內部基礎管理風險等。對于公司層面風險,需要進行公司層面風險控制,公司層面控制是使得管理層確保在機構內部各個領域獲得適當、有效控制的重要機制。石油教育培訓機構公司層面控制措施可以包括:

1.加強企業文化建設,培育風險管理文化。石油教育培訓機構較于其他生產型企業,其風險意識相對來說是比較薄弱的,在大力推行全面風險管理的時代,培育和塑造良好的風險管理文化,將風險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺行動,并融入石油教育培訓機構的企業文化中,有利于促進石油教育培訓機構在激烈的競爭面前立于不敗之地。

2.建立風險管理組織體系。石油教育培訓機構應設立內部控制管理部門,涵蓋決策、管理、執行、監督四個層次管理架構的風險管理組織體系,形成內部控制體系的運行網絡。

3.完善內部控制機制和規范。石油教育培訓機構應對部門職責和崗位職責進行全面細致的規范,建立清晰的授權審批制度,編制權限審批表,完善績效考核機制,盡可能將內控納入績效考核,同時,加強監督,強調信息與溝通,建立反舞弊機制,完善信息系統控制等。

【參考文獻】

[1] 韓偉靜.培訓部規范化管理工具箱[M].北京:人民郵電出版社,2011.

[2] 鄒曉春.培訓管理工具大全[M].北京:人民郵電出版社,2011.

[3] 時玉同.構建現代企業內部控制機制的研究[J].企業導報,2010(4):72-73.

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