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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉儲管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1 倉儲商務的內容
倉儲商務是倉儲經營人利用其倉儲保管能力向社會提供倉儲保管產品并獲取經濟收益的商業行為。商務活動是企業對外的一種經濟交換活動,因此,若企業自營倉儲則不發生倉儲商務活動。
倉儲商務活動是企業對外經濟活動的綜合體現,其內容包括制定企業經營戰略、打造企業形象、市場調研和市場開拓、商務磋商和簽定商務合同等。
(1)制定企業經營戰略。倉儲企業要實現可持續性發展,離不開一支合理高效的商務隊伍、一套完善的商務管理和作業規章制度、一個科學合理的管理體系,因此,在全面了解企業資源的情況下制定企業經營戰略,對倉儲企業的發展至關重要。在制定企業經營戰略時,要綜合考慮企業自身的人力、財力和物力以及市場對倉儲產品的需求和供給狀況,以實現可持續發展和利潤最大化為原則,合理制定企業經營發展目標和經營發展方法。
倉儲企業可以在總體經營戰略的基礎上選擇租賃經營、公共倉儲、物流中心或者配送中心,或者采用單項專業經營或者綜合經營,實行獨立經營或者聯合經營的經營定位。
(2)市場調研和市場開拓。市場調研是企業進行有效經營決策不可缺少的一步,市場調研的資料和結論往往作為企業經營決策的重要依據。倉儲企業市場調研的目的在于尋找和發現潛在的商業機會,對市場進行分析并合理選擇商業機會。倉儲企業市場調查的重點應放在倉儲市場的供求關系、倉儲服務需求方的需求變化、同行業的競爭狀況等方面。
市場開拓的目的在于通過采取針對性的有效措施,挖掘有潛在需求的客戶,并與之建立業務關系。市場開拓可采用廣告宜傳、人員促銷、關系營銷、企業聯系等方法。企業也可結合有效的市場開拓進行企業形象宜傳。
(3)商務磋商和簽定商務合同。合同是市場經濟主體之間權利義務關系的綜合體現。倉儲企業經營人應本著誠實信用、互惠互利的原則積極與客戶進行商務溝通和商務談判。由于物資倉儲往往需要較長時間,而且在保管的過程中還可能涉及到加工處理、分拆等作業,也有可能涉及到倉單持有人的第三方關系,為了避免產生爭議,商務磋商的內容應該盡可能條款細致、內容充分。雙方在意思表示一致的基礎上應該訂立較為完備的商務合同,以明確倉儲合同雙方的債權債務關系,為倉儲活動的順利開展提供有保障的法律依據。
(4)合同的履行。合同的履行是雙方權利義務得以實現的階段,也是倉儲企業實現其經濟利益的階段。對于一項倉儲商務合同而言,其履行主要包括以下一些關鍵環節:存貨人交付倉儲物、保管人接收倉儲物并保管倉儲物、存貨人提貨、存貨人支付倉儲費用。
2 倉儲商務管理的目的
倉儲商務管理是倉儲經營人對倉儲商務活動進行的計劃、組織、指揮和控制的過程,是企業管理的一部分。倉儲商務管理的目的是為了最充分地利用倉儲資源,最大程度地實現經濟效益。具體表現為:
(1)滿足社會需要。倉儲服務是社會生產和發展的結果,隨著社會分工的進一步發展,人們對倉儲服務會提出更加多樣化的需求。因此,倉儲企業需要加強倉儲商務管理,有效地開發市場、挖掘商業機會、跟隨市場的需要調整產品結構、提高服務水平,以增強企業的競爭力、使自己的產品被社會接受。
(2)充分利用倉儲資源。企業進行商務管理就是要獲取更多的商務機會,并實現這些商務機會。機會能否變成企業利潤,離不開企業的核心產品――即倉儲服務。因此,倉儲企業需要充分利用企業的一切資源,包括倉儲能力和作業能力、資金能力和人力資源等,獲取最多的商業機會。
(3)提高經濟效益。一方面,倉儲企業通過商務管理采取先進的經濟管理理論、現代化技術、有效的經營方法,能最大程度控制和減少交易成本。另一方面,企業通過商務管理積極開拓市場、需求商務機會,能提高企業收益。因此,通過倉儲商務管理,最終能實現企業經濟效益最大化。
(4)減少風險。企業的經營風險絕大部分來自于商務風險,高水平的商務管理就在于避免發生商務風險。倉儲企業通過嚴密的市場調研和市場分析、嚴格的合同管理、規范的商務責任制度,可以建立有效的風險防范機制。
(5)打造企業形象。倉儲企業通過有效的市場宜傳、人員管理、合同管理等商務管理手段,可以打造誠信、高效的企業形象。企業形象作為企業的無形資產,是企業可持續發展的有力保障。因此,任何倉儲企業都應該將良好的企業形象作為企業經營和管理的目標。
3 通過加強倉儲商務管理提升倉儲企業競爭能力
倉儲商務管理是倉儲企業管理的一部分,包括對參與商務工作的人、財、物等資源的管理,其目的在于創造最大的經濟效益,提升倉儲企業競爭能力。
具體而言,倉儲企業實施倉儲商務管理包括以下一些內容:
(1)市場管理。倉儲企業要廣泛開展市場調查和研究,加強市場監督和管理,廣泛開展市場宣傳,使倉儲服務能切合市場需求。
(2)資源管理。倉儲企業需要充分利用倉儲資源,為企業創造和實現更多的商業機會。
因此,要合理利用倉儲資源,做到人盡其財、物盡其用。
(3)制度管理。高效的商務管理離不開規范、合理的管理制度。倉儲企業應該在資源配置、市場管理、合同管理等方面建立和健全規范的管理制度,做到權利、職責明確。
(4)成本管理。一方面,企業應該準確進行成本核算、合適確定價格,提高產品的競爭力。另一方面,企業應該通過科學合理的組織、充分利用先進的技術降低交易成本。
(5)合同管理。倉儲企業應該加強商務談判和合同履行的管理,做到誠實守信、依約辦事,創造良好的商業信譽。
(6)風險管理。倉儲企業通過細致的市場調研和分析、嚴格的合同管理,以及規范的的商務責任制度,可以妥善處理商務糾紛和沖突,防范和減少商務風險。
(7)人員管理。商務人員的業務素質和服務態度在很大程度上影響著企業的整體形象,因此,商務管理還應該包含對商務人員的管理。倉儲企業應該以人為本,重視商務人員的培訓和提高,通過合理的激勵機制調動商務人員的積極性和聰明才智,同時還要加強對商務人員的監督管理,創建一支高效、負責的商務隊伍。
【參考文獻】
[1]李永生.倉儲與配送管理[M].機械工業出版社,2002.
關鍵詞:物資;倉儲管理
中圖分類號:U291.5+2
文獻標識碼:A
文章編號:1672―3198(2009)11―0037-02
1 倉儲的分類
倉儲管理是企業物資管理的核心,是指企業為了生產、銷售等經營管理需要面對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理,如對存儲的物品進行接收、發放、存儲保管等一系列的管理活動。
倉儲的分類方法有多種,以下從幾種角度來看倉儲的分類:
(1)按價值劃分,可分為貴重物品與普通物資,如倉儲ABC分類法就屬于按價值分類的方法。
(2)按物品在企業的產品成型狀態劃分,可分為原材料倉儲、半成品倉儲和產品倉儲。
(3)按倉儲物品的形成原因(或用處)劃分,可分為安全倉儲、儲備倉儲、在途倉儲和正常周轉倉儲。
(4)按物品需求的相關性可分為獨立需求倉儲與相關需求倉儲。獨立需求倉儲是指某一物品的倉儲需求與其它物品沒有直接關系,倉儲量是獨立的。相關需求倉儲是指某一物品的倉儲量與有些物品有關系,存在一定的量與時間的對應關系。
2 倉儲量的控制
倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論,即獨立需求倉儲的控制與相關需求倉儲的控制。
2、1 獨立需求的倉儲控制
獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。
定量倉儲控制模型控制倉儲物品的數量。當倉儲數量下降到某個倉儲值時,立即采取補充倉儲的方法來保證倉儲的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查倉儲物品的倉儲數量。假設每次訂貨點的訂貨批量是相同的,采購的提前也是固定的,并且物資的消耗是穩定的。
定量倉儲控制模型必須確定兩個參數:補充倉儲的倉儲訂貨點與訂貨的批量。訂貨批量按經濟訂貨批量求解。
經濟訂貨批量(Economic Order Quality,簡稱為EOQ)的原理是要求總費用(倉儲費用+采購費用)最小。由于倉儲的費用隨著倉儲量的增加而增加,但采購成本卻隨著采購批量的加大而減少,因此這是一對矛盾,不能一味地減少倉儲,也不能一味地增加采購批量。經濟訂貨批量就是對這個合理訂貨批量的求解。
定期倉儲控制模型按一定的周期T檢查倉儲,并隨時進行倉儲補充,補充到一定的規定倉儲s。這種倉儲控制方法不存在固定的訂貨點,但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量,而是根據當前倉儲量I與規定倉儲量s比較,補充的量為Q=s-l。但由于訂貨存在提前期,所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種倉儲控制方法也要設立安全倉儲量。這種模型主要是確定訂貨周期與倉儲補充量。
2、2 相關需求的控制
相關需求也稱為從屬需求,是指物資的需求量存在一定的相關性。一種物資的需求是由另外一種物資的需求引起的,這樣物資的需求不再具有獨立性。
3 倉儲管理策略
ABC倉儲控制法是根據倉儲物品的價格來劃分物品的重要程度,分別采取不同的管理措施。ABC的分類見表1。
A類物品屬重點倉儲控制對象,要求倉儲記錄準確,嚴格按照物品的盤點周期進行盤點,檢查其數量與質量狀況,并要制定不定期檢查制度,密切監控該類物品的使用與保管情況。另外A類物品還應盡量降低倉儲量。采取合理的訂貨周期與訂貨量,杜絕浪費與呆滯倉儲。c類物品無需進行太多的管理投入,倉儲記錄可以允許適當的偏差,盤點周期也可以適當地延長。B類物品介于A類和c類物品之間,采取適中的方法加以使用、保管與控制。
倉儲管理的衡量指標有平均值、可供應時間和倉儲周轉率。降低倉儲的管理策略如表2所示。
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
4 倉儲作業與信息處理
企業倉儲管理業務主要有對物資的收發管理工作,根據物資的不同物理與化學屬性做好物資存儲與防護工作,降低各種倉儲管理費用,分析并提供倉儲管理所需的各種數據報表等。下面對倉儲作業中比較重要的業務進行詳細的描述。
4、1 物資的出入庫和移動管理
入庫業務包括采購訂單的生產材料入庫、采購的辦公用品入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產領料、辦公用品、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間(有時會在分廠之間和分公司之間)的物資調撥,這種物資可以不經過檢驗。
4、2 倉儲盤點
倉儲盤點是對倉儲物品的清查,是對每一種倉儲物資進行清點數量、檢查質量及登記盤點表的倉儲管理過程,其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數量相符合以及倉儲物資的質量狀態(即可用倉儲量)。實物數與賬面數有出人的,要調整物資的賬面數量,做到賬物相符,并且應遵守相應的管理流程。每種倉儲物資都設立相應的盤點周期,并可以通過系統自動輸出到期應盤點的物資。
4、3 倉儲物資管理信息分析
從各種角度對倉儲物資信息做分析,例如日常的進、出、存的業務數據分析,物資占用資金分析,物資來源和去向分析,物資分類構成分析等。
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
參考文獻
[1]侯麗紅,基層物資管理需要注意的幾個問題[J],鐵道物資科學管理,2005,(2)
[2]朱小平,關于完善物資管理的探討[J],城市公共變通,2005,(5)
關鍵詞:煤礦;倉儲;管理;方向
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0077-02
在煤礦企業運行過程中,對倉儲的管理是相當重要的一部分,完善的倉儲管理可以保障煤礦企業運行鏈條的流暢,保障企業生產的順利進行。由于煤礦企業其特殊的職業性質,對操作的安全性有特殊的要求,因此,倉儲充足,供應及時成了保證企業安全的重要要素。
1 煤礦倉儲管理過程中存在的問題
在煤礦倉儲管理過程中,現階段仍然出現了諸多問題,這些問題的存在對煤礦企業的發展、操作的可靠性、安全性都產生了隱患,首先,我們對這些問題進行一個具體的分析。
1.1 物資消耗估計性較弱
在煤礦企業的生產發展過程中,對物資的消耗是極為明顯的,因此,煤礦企業則需要在生產之前對物資進行充足的準備,但在具體的倉儲管理過程中,往往出現對企業接下來所需要的物資型號、數量、成本估計不足,造成購買不準確,物資供應不到位,這便嚴重影響了煤礦企業生產進度。
1.2 存儲不科學
庫存量是倉儲管理中的一項重要指標,過多或過少都不科學。若庫存量過大,大量得不到利用的物資儲備下來,不僅造成資源的浪費,消耗成本,同時也占據了倉庫大量空間,在資金消耗上也不利。若庫存量較小,會導致煤礦企業生產物資供應緊張,甚至出現中斷,這些都會嚴重影響到企業倉儲的完善性。
1.3 操作人員業務素質較低
隨著科技化的不斷發展,許多煤礦企業倉儲方式已經運用了現代化的管理,引進先進的管理軟件程序,但是對這些先進的程序操作仍需要大量技術性較高的人員。而目前的狀況是,倉儲負責人員和管理人員的業務素質較低,整體技術性達不到要求,進行現代化管理操作成為了較為艱難的工作。
1.4 倉儲辦公環境較差
在較為發達的城市和煤礦企業中,現代化的辦公程序設備已經逐步齊全,但是仍然存在著相當部分的倉儲庫房環境不理想。管理人員的辦公地點與倉儲庫房較近,庫房中一些橡膠、皮質等物資散發難聞的氣味,同時庫房的環境較為陰暗,這種辦公環境迫切需要得到提升。長期以往,不僅影響管理人員的工作狀態,也會對其身體產生一定的影響。
2 如何解決現階段倉儲管理中的諸多問題
在了解目前倉儲管理存在的問題后,我們針對這些問題逐一進行分析解決。
2.1 增強物資消耗估計性
針對煤礦倉儲物資引進估計性不足的問題,應當從日常工作入手,將往日工作中隊物資的需求、接受、反饋等等有效信息進行記錄,對出現的問題加以研究,同時對物資引進列出詳細的計劃,分配到具體人頭,按照固定的程序進行。應當充分了解煤礦企業的物資定向需求,及時與供貨商聯系,確保物資的及時、準確供應。
2.2 量化物資儲備
針對庫房存儲不科學這一問題,應及時了解煤礦企業物資需求量,對每個季度企業消耗物資進行統計,保證每次的引進的物資存儲能夠及時消化,量化物資儲備,盡量避免庫房儲備過多或過少,對庫房進行合理、高效的管理,保證存儲和利用物資比例適當。同時應當了解煤礦企業所需物資是急用或是備用,使用期限多長,經常與物資供給部門加強聯系,在物資不足時能夠保證及時補貨。對庫房中存在的超出使用期限、沒有利用價值的物資要及時處理,避免占地浪費,做到不積壓,不浪費。
2.3 進行業務培訓,提高管理人員技術水平
針對管理人員業務素質較低的現象,應當對管理人員進行專業技術培訓,進行現代化管理技術的更新,使得管理人員能夠熟練使用倉儲管理程序、軟件,將煤礦倉儲管理提升到新的高度。在進行業務培訓的同時,也要加強理論知識的傳授,將理論與實踐相結合,配合企業倉儲管理工作的具體特點,充分發揮出倉儲管理的現存潛力,從整體上提高管理人員的業務素質技能。
2.4 改善煤礦企業倉儲工作環境,保障工作人員身心健康
針對倉儲管理的工作環境不理想這一問題,應該得到充分的重視,倉儲管理人員是基層工作者,是常年工作在基礎戰線上的,因此,應充分考慮到其工作環境,在對其工作設施上給予所需的現代化設備之外,也要優化其辦公環境,將其工作地點與庫房盡量獨立,避免庫存物資所散出的氣體對工作人員的身體產生影響。同時,管理人員工作環境不應是陰暗潮濕的,應盡量為其選擇干凈、明亮的辦公環境,保障其工作的到位。
3 轉變發展模式,倉儲管理走出新道路
我們在了解現階段倉儲管理所存在的問題后,應當從一個新的角度來看待提高倉儲管理的方式,能夠與時俱進,合理的安排部署,轉變倉儲管理的發展模式。
(1)推陳出新,不斷更新基礎設施。隨著時代的更新,許多煤礦企業的倉儲設施已經逐步老化,因此,我們應當在條件允許的情況下加大力度,投入成本,完善現有倉儲基礎設施,推陳出新,不斷的更新,使用現代化的技術設備,同時引進他國先進的技術經驗,形成具有本身企業特色的先進的倉儲基礎設施布局。
(2)以先進的科技做支撐。企業倉儲管理同企業的運行發展一樣,需要面向現代化不斷的前進,因此,在傳統的倉儲管理中存在的較為落后的管理方式,如人工記錄、紙質規劃管理應當由先進的設備進行代替操作。要以先進的科技作為支撐,使得煤礦倉儲管理朝著信息化、技術化的方向發展。
(3)走人才戰略,建立強大的管理隊伍。現代化的煤礦倉儲管理需要大量人才作為支撐,過去的倉儲管理人員由于學歷較低、技術含量較差難以進行現代化的管理操作。因此,針對目前倉儲管理的發展方向,應當大量引進具有現代化技術的人員,走人才戰略,使得高效設備能夠充分利用,建立完善、良好的管理網絡,同時形成強大的倉儲管理隊伍。
(4)完善相關法規。在大的時代背景下,對倉儲管理的法律法規仍然不完善,因此,要盡快完善相關法規,對倉儲管理進行規范,利用法規輔的扶植倉儲管理。將倉儲管理過程中的相關技術性設施、安全要素、工作人員素質、庫房用地等等方面明文規定,使煤礦倉儲管理在法律的保障下逐步完善、發展。
(5)開拓倉儲附加渠道,拓展業務方向。在倉儲基本工作做好的前提下,可以多方向發展,進行多渠道經營。充分發揮倉儲的潛在力量和附加價值,獲得更多的客戶。改變傳統的單一業務,積極應對新時代市場積極多元化的發展要求,提高倉儲的整體實力。
4 結語
煤礦企業的倉儲管理是煤礦企業運行過程中的物資保障前沿,對倉儲的合理管理可以有效控制資源浪費、對企業所需物資進行及時補足,在我國,較大規模的煤礦企業都不斷的加強倉儲管理力度,這是適應社會主義市場經濟競爭的必然結果,也是煤礦企業應當延續的發展方向。本文以加強煤礦企業倉儲管理為論點,通過了解目前階段倉儲管理中存在的問題,指出解決方法,并點出轉變管理方式進行論述。相信在日后的煤礦企業倉儲管理工作中,無論是在引資、管理、供應的哪個環節,管理方式都會有所更新進步,從而提高整體的經濟效益。
參考文獻
[1]蔣長兵,白麗君,吳承健.倉儲管理戰略規劃與運營[M].北京:中國物資出版社,2010,(1).
[2]鐘蘋同,胡衛平.倉儲管理實務[M].大連:大連理工大學出版社,2009,(10).
【關鍵詞】倉儲管理,倉儲技術,倉儲管理人員
一、倉儲管理的現狀
(一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內作業效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發展,各產業對物流的需求日益增強,物流產業的發展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業的規劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業的發展,其中物流園區成為建設的熱點。缺乏統一規劃,功能定位不明確;盲目追求規模,園區空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機制及網絡性;缺乏現代服務體系的支撐。
(二)倉儲技術發展不平衡。企業內部對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術狀況差距也很大,一些大型企業的現代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備,包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業倉庫作業仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經不能滿足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態嚴重的制約著企業長足發展。倉儲設備改進占據企業大量資金,倉儲先進技術無法解決現實存在的人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態會嚴峻影響我國倉儲行業整體的運作效率。
(三)倉儲管理人員素質不一。企業不重視倉庫管理,人員文化素質不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質不一。
二、倉儲管理發展存在的問題
(一)牛鞭效應顯著,物料儲備過高,庫存與生產不合理。現在很多企業初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面,在供應需求過程中,由于前工序大量生產半成品,而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數據分析系統,采購人員只靠經驗、訂單和季節來預測目前企業所需物料,缺少具體的市場調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業成本將是一個重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業面臨的是信息化進程太快,而企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業具備接入互聯網的能力,但用于業務的只占44.2%,只有9%的中小企業實施了電子商務,4.8%的企業應用了管理軟件。甚至有些企業往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術,特別是信息技術的進步,企業引進信息化管理系統緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業庫存管理軟件等因素必制約著企業發展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發或是租用,信息系統的優勢只能被廉價的勞動力取代。
(三)信息難以共享,企業自身庫存控制失衡。信息是企業各部門之間的溝通橋梁,生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息,企業就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴,企業在生產過程中需要在不違背對企業的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業技術。企業自身并沒有一個完善的庫存管理系統,所以對倉儲管理人員缺少專業知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術,不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現代信息技術的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業深思的問題。
三、改善倉儲管理現狀的對策
(一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源,建立倉儲網絡。實現倉儲標準化,實現倉儲環節和其他環節的密切配合,提高倉儲內部作業效率。
(二)促進資源合理利用,優化配置 ,提高企業經濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應,而且有利于企業通過占用較少的流動資金,降低產品成本,從而提供企業經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業產成品成本,提高企業經濟效益的目的。
(三)引進并培養倉儲專業人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現國產化,以適應市場需要。將理論與實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發揮到極致。
參考文獻:
[1]梅藝華,吳輝.倉儲管理實務.北京理工大學出版社,2010.07
[2]左生龍,劉軍編著.現代倉儲作業管理.中國物資出版社,2006.04
【關鍵詞】倉儲管理;經營效益;生產成本
0 引言
佳吉快運是國家“AAAAA”級物流企業,是國內領先的網絡型公路快運企業,在中國大陸地區擁有全資直營網點1200余個,在上海、北京、天津、廣州等核心城市建立了17個大型轉運中心,網絡服務能力覆蓋到大陸地區(除外)所有省級行政區。總部設在上海市青浦區徐涇鎮北青公路2999號。企業注冊資金6060萬元人民幣;現擁有員工近萬人,其中高學歷、高職稱、物流專業人員近半;2014年運輸網點總數近1000個;擁有3000余臺車輛,其中95%以上是標準箱式貨車,長途車約1200余輛,市內配送貨車輛約1800輛。另外擁有可調配車輛1500余臺;2014年運輸總收入逾10億元,發展速度每年以30%以上的增長率遞增(見圖1)。
在佳吉快速發展的今天,倉儲管理也出現了一系列的問題。
1 倉儲管理中的問題
1.1 貨物沒有遵循“先入先出”的要求
當貨物到達辦事處時,我們要及時對剛到貨物進行安排送貨或進行提醒提貨,對于昨天及之前的貨物,必須要全部送到客戶的手里,以防客戶過長時間未收到貨物而影響公司的信譽。在企業的倉儲管理中,為了保證貨物盡早出庫,以免造成貨物過長時間無人前來提貨,或者因長時間保存影響質量等,大多數企業在倉儲管理中都采用先入先出法,即先入庫的貨物先出庫,以減少長期滯壓貨物而造成損失。
1.2 倉管員沒有對貨物進行分類存放
各種不同的商品有不同的保存條件,應當對不同保存條件的商品進行細分,創造適應的環境,保證商品的質量。但南京佳吉快運公司倉庫里的貨物堆放隨意,經常因保管不善而損壞貨物,所以幾乎經常發生收貨人因貨物損壞而拒收貨物,發貨人提出辦理索賠的事件。
1.3 貨物接收時沒有進行仔細的驗收
公司規定對即將發貨的商品逐一進行驗收,包括確認外包裝、數量、是否是違禁產品等,但倉庫管理員貨物驗收時馬虎了事,對自己熟悉的客戶來發貨時,倉管員只隨意看一眼,不做任何核對驗收,數量更無法準確登記。
1.4 常出現庫存過多或缺貨現象
公司沒有安排合理送貨計劃,造成倉庫大件或多件貨物滯留倉庫時間過長,占用倉庫可用地方。而庫存不足,影響企業信譽,還要接受客戶要求辦理的索賠,浪費人力和時間(見圖2)。
1.5 小而少的貨物難以查找
物流公司一般都是運輸一些數量多或者大型的貨物,但其中也有部分小或少的貨物,如果只是把重心放到前者,那么后者造成的損失也是不可估量的。在佳吉,我們一般對于小而少的貨物,在尋找時比較困難,甚至出現找不到貨的情況,在這個問題上,公司一直沒有進行有效的改進,所以造成不少客戶因不信任佳吉而選擇其他的物流公司。
1.6 蟲害現象
倉庫蟲害不僅種類繁多,而且分布廣泛,世界上已定名的有500多種,在我國發現近200種,倉儲部門已發現嚴重危害物品的達30多種。在佳吉由于倉庫人員打掃不及時,所以很容易出現蟲害現象,導致貨物批量的發生損毀現象,以至于給企業帶來一些損失。
2 倉儲管理中問題的原因分析
2.1 管理人員沒有專業技術
公司管理人員只是按前人的管理技術進行管理,沒有專業水平,使得管理技術落后,倉庫經常不能及時送貨給客戶,影響公司的信譽;需要出貨的產品,經常因為找不到,不能按時發出;倉庫還堆了不少不知道何時入庫、不知道具體收貨人且聯系不上發貨人的貨物。
2.2 貨物驗收人員對自己熟悉的人驗貨不仔細
公司安排倉管人員把好質量關,要求對商品外觀、包裝、質量進行驗收。少數倉管人員對自己熟悉的人的貨物檢查不嚴格,只進行簡單的外觀目測,馬虎了事,對其中一些不符合標準的商品也只是睜只眼閉只眼的馬虎檢查,使小部分商品嚴重不合格。
2.3 倉管員不明確自身職責
公司倉管員并不是專業管理人員,對自身職責任務不明確,導致倉庫或商品出現各種問題,倉庫管理首先要把好入庫關,倉管員應按照倉庫管理制度規定對入庫物料進行點收,確認數量,每天下班前將未出庫的貨物進行統計及整理。嚴格按照先進先出原則進行安排送貨,倉管員定期自盤,確保倉庫的貨物與電腦上的數據相符合。
2.4 公司設備落后,信息溝通能力差
公司設備落后,貨物進出后,倉管員不能及時將貨物儲存量送到電腦員,而客戶發貨的品種比較多,在貨物頻繁到達辦事處的情況下,導致倉庫庫存的數量難以統計。
2.5 管理方法不恰當
當遇到各種各樣的貨物時,沒有運用ABC法進行分類,從而無法解決資金占用大、儲存期長等問題。等貨物出現收貨人因佳吉問題拒收時,由于沒有合理的分類,就沒有對高保險貨物進行重點保護,所以面對索賠時,我們就會損失很大。
對在庫的貨物,沒有正確進行5S管理,從而導致貨物遭受蟲害現象。當貨物出現破損后,不僅對客戶造成損失,對我們自身也有一定的危害。
3 改進倉儲管理的對策和措施
3.1 先入先出
對于像大批量進貨出貨的商品,一定要采取先進先出的原則。例如當收到貨物時可以根據它們入庫時間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的商品提出。這就大大降低了耽誤客戶過久收不到貨的風險。例如,當佳吉今天有到貨,而昨天僅剩一點存貨的情況下,我們把今天的到貨整理存放好后,再及時與昨天到貨的收貨人進行聯系,如果收貨人無法前來提貨,我們可以再對貨物進行合理存放(見表1)。
從圖中可以看出,通過采用先進先出,我們在既不會增加程序、占用更多設備的情況下,便可提高出貨準確性、提高出貨效率、減少倒貨損失,避免了重復倒貨的人力、時間浪費和倒貨損耗。最重要的是,我們可以提高我們的工作效率,得到客戶的認可。
3.2 分類存放
由于不同的商品的性能不同,對保管條件的要求也不相同;性能相互抵觸和容易串味的商品不可以在同一倉庫里儲存,以免產生相互的影響。尤其對于化學的危險物品,要嚴格按照佳吉公司的規定禁止運輸。佳吉存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。如果按照其他分類方法進行管理,不僅會浪費大量的時間和人力,還會導致貨物因分類不當造成的損失。而ABC分類法可以幫助佳吉倉庫解決這一問題。
表2為佳吉ABC分類標準,從圖可知,我們將繁多種類的存貨按其數量比重和價值比重劃分為A、B、C 三類。累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為次重要的B類材料;累計比率在85%~100%之間的,為不重要的C類材料。從圖中可以看出,A類存貨品種少、價值大、占用資金多,因此,應該經常檢查A類存貨的庫存情況,并對其進行拍照記錄。
根據表中數據,采用正確的ABC分類,通過放松對低值物料的控制管理而節省精力,從而可以把高值物料的庫存管理做得更好。
3.3 嚴格驗收
要防止商品在儲存期間的發生各種不應該有的變化,首先在商品入庫的時候要嚴格的驗收,弄清楚商品以及其包裝的質量狀況。對吸濕性商品要檢查其含水量是否超過安全水分,對其他有異常情況的商品要檢查清楚,針對具體情況進行處理和采取救治措施,做到防微杜漸。當客戶要求運輸一些公司禁止運輸的商品時,我們要堅決服從公司的規定,已避免造成不必要的損失。在貨物驗收時,不管是第一次來的客戶,還是經常來的熟人,倉管都要嚴格檢驗,對自己對公司負責任。這樣,對于每件貨物,我們都進行嚴格驗收,就可以避免一些違禁商品的運輸,減少貨物損壞的幾率,從而降低客戶的索賠率,提高公司的信譽。
對比圖3、圖4,我們可以看出,嚴格驗收貨物,可以減少貨物損壞的百分比。公司明確禁止發行的貨物,如果在驗收時,把握嚴謹,那么客戶貨物損害的百分比就可以得到控制。
3.4 控制庫存
倉管員是倉庫的管家,若不明確自身職責,工作將無從做起,會出現各種各樣的問題。當貨物進出庫時時,倉管員應依據發貨單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨。對庫存商品的的質量情況,應該進行定期或者不定期的檢查,防止造成貨物缺貨的情況。當庫里貨物過多時,要及時向電腦員反映,對于多而大的貨物,可以提前或者多次進行提醒收貨人前來提貨或安排送貨。只要把庫存控制得當,倉庫利用率提高,公司的效率提高,客戶的滿意度也會提高,從而提高佳吉在物流行業的地位。
3.5 分區存放
當有剩余小量貨又要充分利用庫房空間,需騰出或合并庫時,會出現貨位號變更或兩貨同一庫位,為避免移庫后造成混亂難以查找,可采用分區存放的方法。把所有的小而少的貨物(如:數量較少,長寬高都不超過1米的貨物)單獨放在指定的區域,這樣既避免了貨物存放混亂,也不會出現貨物長期找不到的問題。當客戶前來提貨時,問清楚客戶的貨是什么,如果是小貨物,便可以直接到指定區域拿取貨物,既節省的時間,又提高的效率,客戶也會對我們的工作滿意。
下圖5為分區存放后的效果圖,縱軸為找到貨物所需時間,高的圓柱代表未采用分區存放而找到貨物所需時間,另一個代表分區存放后的時間。從圖可以看出,采用分區存放可以為我們尋找貨物減少更多的時間,提高我們倉庫管理的工作效率。
3.6 推行“5S”管理
通過推行5S,可以建立良好的服務氛圍,給客戶留下深刻印象。正確實施5S管理,一方面,減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面,因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本。
4 結論
倉儲管理是現代物流管理的重要環節,是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是企業倉儲為了充分利用自己所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調的過程。隨著企業生產的發展,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單了,所以,合理的倉儲管理將全方位的提升企業競爭力,同時降低生產成本,提高資源效率,推動企業的發展。總之,佳吉通過倉儲管理方面軟件系統的改善,可以實現倉庫現代化管理,大大降低了管理難度與管理成本,實現了現代化操作,節省了大量的人力、物力、財力。合理的倉儲管理將全方位的提升企業競爭力,同時降低生產成本,提高資源效率。
【參考文獻】
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[2]肖建輝.淺談倉儲管理[J].物流工程與管理,2011(06).
[3]王永濤.我國倉儲業的走向:第三方倉儲管理[J].商場現代化,2011.
1RFID標簽碰撞產生的原因
在無線射頻識別系統中,包含物品信息的電子標簽的數據可以被閱讀器完整無缺地讀取到.RFID電子標簽區別于傳統的一維和二維條形碼,讀取方式是非接觸式,即閱讀器和標簽間隔一定的距離就可以讀取到標簽包含的信息,在這個過程中,數據傳輸的方式是通過無線通訊.然而一些因素可能會干擾通過無線通訊來獲得信息的過程,從而導致閱讀器無法正確獲得標簽的信息.一般每個標簽有固定的發射信號的范圍,而閱讀器有自己固定的識別范圍,當多個標簽進入閱讀器的識別范圍時,每個標簽都會發射信號,對閱讀器的識別形成干擾,就可能會導致閱讀區讀取錯誤[3].同理,如果多個閱讀器出現在一個標簽的發射信號范圍內,這些閱讀器都可以讀取到標簽的信息,但一般應該只有一個閱讀器讀取到標簽信息,而其它的閱讀器沒有閱讀權限.可以用下圖來說明碰撞發生的形式,如圖1.
2無線射頻識別技術中標簽防碰撞的算法
不管是上述的哪種原因產生的碰撞,都會加長閱讀器識別標簽的時間,并且使電子標簽消耗更多的能量,從而限制其使用范圍的推廣.所以從無線射頻識別技術出現開始,如何減少碰撞發生、避免碰撞發生的問題就一直被關注.在無線電通信技術中,該問題被稱為無線電通信系統中的多路存取法,多路存取法基本分為四種:時分多路法,頻分多路法,空分多路法和碼分多路法[4].二進制防碰撞算法是現階段大多數的標簽防碰撞采用的算法,二進制算法的基本原理是可以先給閱讀器設置一個命令,命令進入識別距離的標簽發送包含編號的信息給它,如果沒有符合此命令的標簽,那么閱讀器停止發送信息,也不讀取任何信息,同時所有的標簽都進入休眠狀態.假如有且僅有一個標簽的編號與閱讀器發送的編號一致,那么該標簽就是目標標簽,會被閱讀器選中,然后它會將包含的信息發送給閱讀器[5].假如同時有2個或2個以上的標簽與閱讀器發送的編號一致,在此過程中這些標簽同時發送信息,這樣就會發生信號的干擾,影響識別過程,閱讀器就必須繼續判斷,再發送另一個查詢碼,此過程一直循環往復,直到只有一個標簽符合命令.此時,閱讀器就識別到了所有的標簽,并且每個標簽包含的信息就會全部被閱讀器讀取到[6].設現在有如表1所示的4個電子標簽,那么二進制算法具體的流程如圖2所示。二進制算法的原理是通過曼徹斯特編碼的方法來尋找出發生碰撞的位置.本質是通過判斷使處于其閱讀范圍的可以應答命令的標簽的數目逐漸減少,直到發現目標標簽.這個算法雖然有效,但是有一些不足之處,在識別的過程中從頭到尾都需要標簽發送一個完整的ID,沒有找到目標標簽,就換一個ID發送出去,大部分標簽有可能經過不止一次的判斷,所以就有很多不必要的判斷過程,導致時間的消耗.并且二進制算法在識別一個編號較長的標簽時,需要次數更多的搜索,造成更多的時間浪費,時間都消耗在不必要的搜索上,大大降低了工作效率[7].
3改進的RFID電子標簽防碰撞算法
RFID系統因其無與倫比的優點,在倉儲管理系統(WMS)中有著廣泛的應用.現階段,物流公司為了在市場競爭中取得優勢,都在千方百計提高倉儲作業的效率,所以在WMS中,節約識別貨物所需要的時間是很有必要的一件事情.上述算法存在很多不足之處,故對上述算法進行改進,提高算法的性能,使RFID系統在WMS中得到更好的應用.改進算法的基本思路是把一個編號較長的標簽分割成幾段,分段進行識別,識別完第一段后再對第二段進行識別,逐段進行,直到最后一段被識別,這樣就可以減少一些重復的路徑,減少不必要的判斷次數,識別過程所花的時間就會大大減少.以A、B、C、D、E、F6個標簽為例,6個標簽的編號依次為:0100、0101、0110、1010、1100、1110,算法原理及步驟如下:如圖3所示,對上述幾個編號長度為4的標簽,先對前兩位結合成首段進行判斷,兩位二進制數的組合有00、01、10、11這4種,在上述的6個標簽中,前兩位有01、11和10這3種情況.當閱讀器發送00判斷命令時,不存在符合命令的標簽,于是判斷結束.當閱讀器發送01判斷命令時,滿足此命令的有3個標簽為0100、0101和0110,無法識別,所以需要進行下一步的搜索,下一步發送010,還存在0100和0101兩個標簽,繼續分成0100和0101,就不存在干擾了,從而就識別到了這兩個標簽.另一個分支發送011搜索命令,就直接識別到了0110這個標簽.當閱讀器發送10搜索命令時,只有1個標簽滿足條件,所以也不需要進行下一步的判斷,可以直接讀取.當閱讀器發送11搜索命令時,有1100、1110兩個標簽滿足條件,存在干擾,需要繼續搜索,發送110和111的判斷命令,這兩個標簽就識別了出來,所以閱讀器發出10次命令就可以把所有標簽都識別到.同理對上述的6個標簽作把前3位結合成一段進行判斷的處理,判斷過程如圖4,3位二進制數組合有000、011、001、010、100、101、110、111這8種可能,在上述的6個標簽中,前3位二進制數有010、111、101、110和011這5種組合.在閱讀器發送000、100和001的判斷命令時,無命中的標簽,停止判斷.當閱讀器發送010搜索命令時,有2個標簽符合條件,0100和0101,所以繼續判斷,依次發出0100和0101判斷命令,這2個標簽就分別被閱讀器識別到.當閱讀器發送011、111、110和101的判斷命令時,符合條件的標簽都只有1個,沒有信號的干擾,也就不存在碰撞,所以判斷終止.綜上所述,識別完所有標簽共需要10次判斷.具體的算法步驟如圖5所示:
4算法總體性能分析
設閱讀器總共要識別的標簽總數是N,閱讀器第一次選擇電子標簽的前l位,那么可以看出,第一次的時隙數有2l個,據此可以計算出不存在符合條件標簽時隙、可以直接命中的標簽時隙和同時有2個及以上個數標簽符合條件時隙的數量分別為:
5結論
本文針對目前常用的標簽防碰撞算法即二進制防碰撞算法進行了改進,把一個編號較長的標簽分割成幾段,分段進行識別,與二進制算法搜索命令中每次都對整個的標簽編號進行判斷相比,改進的算法可以明顯減少一些重復的路徑,減少不必要的判斷次數,識別過程所花的時間大大減少.對改進算法的性能通過數學公式進行了定量的分析,得出改進的算法比二進制算法提高了識別的效率,特別是在第三方物流公司倉庫中電子標簽數量比較大的場合下,能顯著地節約識別標簽所花的時間,提高倉儲的作業效率.最后指出在第三方物流公司的倉庫中,需要統計出標簽在一天中不同時間段的到達規律,從而為設置合理的區分度提供科學的依據.
作者:張麗 梅巧萍 單位:福州外語外貿學院
【關鍵詞】物資資源 倉儲 集約化管理
一、實施背景及目標
(一)項目實施背景。為實現公司倉儲資源的統籌利用和優化配置,推進物資全壽命周期管理建設,改變長期以來分散管理的格局,物資公司開展了倉儲集約化管理的課題研究,制定了公司《倉儲資源集約化方案》。
(二)倉儲資源集約化管理的意義:1.倉儲資源集約化有利于提升物資管理綜合水平。倉儲管理與計劃、采購、合同、配送、質量、廢舊等物資主要業務關聯緊密。在需求計劃編制階段,運用倉儲集約管理的綜合平衡利庫功能,可以及時處理積壓庫存,避免物資重復采購,減少項目采購資金使用;2.倉儲集約管理有利于物資指標的提升。去年以來,國網、省公司將物資倉儲資源管理作為物資重點工作方向,先后組織了清倉利庫、盤活利庫專項工作,并逐步加大在物資專業對標中的權重,指標設置的科學性越來越高,與其他指標的相關度越來越大。因此,建立集中倉儲管理平臺,有利于適時平衡公司區域庫和周轉庫的物資倉儲數據水平,保持質量、合同、配送等高關聯度指標的先進性,實現物資工作的爭先晉位;3.倉儲資源集約管理是依法治企的需要。通過發揮倉儲集約管理在公司供應鏈中承上啟下的作用,彌補長期以來的實物管理漏洞,回歸重視物料基礎管理的格局,使物資管理體系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,倉儲集約管理的嚴謹性,最大限度地杜絕物資流失現象,規避關聯崗位潛在的廉政風險,符合公司內外部上級機關對依法治企的工作要求。
(三)工作目標:1.實現公司倉儲物資“一本帳”管理,以及定額、暫存、拆舊、結余等各類物資的集中管控、統一調配;2.實現物資入庫、驗收、抽檢、維護、出庫、調配、結余、拆舊、再利用、廢舊歸集的倉儲全過程管理;3.統一各級倉庫管理制度、作業規范、外觀標示、布局標準,實現公司倉儲管理標準化和基礎作業信息化。
二、倉儲資源集約化的做法
(一)建立公司倉儲資源管控機制。建立以物資公司為龍頭的物資倉儲管理體系,對公司物資由物資公司集中管控。管控過程涵蓋物資發運、到貨、驗收、入庫、抽檢、調配、出庫、拆舊、再利用、廢舊處置并與物資實際狀態相符的完整數據鏈。制定公司倉儲資源管理配套制度,建立倉儲網絡運轉工作機制,統一各級倉庫管理制度,初步形成倉儲資源統籌管理格局。
(二)建立物資公司中心倉庫。物資公司中心倉庫作為公司物資資源儲備和調配中心,負責與公司其他各級倉庫、項目現場之間進行物資實物交互:1.功能定位。負責工程物資儲存管理、廢舊物資歸集處置和項目結余物資回收利用。除直發現場和區域庫物資外,其他物資均由集中儲備倉庫進行儲存管理,后期根據項目進展的實際需要,由項目管理部門審批后進行物資領用;2.管理模式。日常作業委托外部成熟的第三方物流企業管理,公司定期進行盤點、督察和考評;3.倉庫規劃方案。標準倉庫:面積約8000平方米,存放35kV及以下斷路器、互感器、避雷器等小型體積電氣設備,以及所有電壓等級的絕緣子、電纜附件、金具等小型線路器材;存放35kV及以下箱式變壓器、環網柜、開關柜、分支箱、變壓器、電線電纜等中型體積物資。戶外倉庫:面積約8000平方米,存放大型體積設備和電纜、電桿等占地面積較大的材料類物資。廢舊物資和結余物資專區:面積約3000平方米,按簡易貨棚設置,分類存放廢舊和結余物資。辦公區:面積約400平方米。
(三)實施公司區域庫、周轉庫的標準化。按照省公司統一規劃,物資供應公司倉庫為公司區域庫,既作為倉儲資源集中管控的具體實施機構,又作為公司存放庫存定額物資、應急物資和部分項目物資的場所,其倉儲數據與ERP系統完全對應。周轉庫為公司各單位自有倉庫,主要存放備品備件和短期暫存物資。按照國網公司倉庫標準化方案,對公司各級倉庫從庫區布局、形象標示、工器具配備等方面進行規范。同時,制定實施統一的倉庫管理制度和作業規范,組織全體倉儲人員進行專業培訓和操作演練,提升崗位專業技能水平。
(四)研發倉儲資源管理信息系統。利用條形碼、射頻等信息化技術,對物資存放數量、類型、型號、廠家、存放地點等信息自動統計、自動出入庫。積極探索倉儲物資全過程管理,建立物資倉儲資源管理長效機制,實現對倉庫所有物資的集中管控、精細管理和及時調度。將縣公司納入倉儲管理網絡。
1.倉儲信息化建設。在前期建立管理流程和作業標準的基礎上,研發倉儲資源管理信息系統,在信息系統中固化倉儲管理和作業模式,應用PDA、射頻條碼等基本物流技術,建立數據共享和管控信息平臺,推動倉儲管理向科學、效率、規范、嚴謹的方向轉變。2.縣公司納入倉儲網絡。市公司倉儲資源管理磨合改進期間,將縣公司倉儲管理納入倉儲網絡,實現市縣公司倉儲管理一體化。
三、效果評估
(一)有效規避物資滅丟失風險。建立物資倉儲資源數據信息跟蹤檔案,加強對到貨驗收、運行階段抽查和退運等重點環節的管理,把公司每一項物資從出廠至廢舊處置的實物流轉全過程置于集中管控之下。
關鍵詞: 智能倉儲; 管理系統; 儲位分配; 管理優化
中圖分類號: TN911?34; F251 文獻標識碼: A 文章編號: 1004?373X(2016)22?0041?03
近年來,隨著電子商務的蓬勃發展,物流技術和倉儲能力的需求也在不斷增加。企業的物流管理水平直接影響著企業的市場競爭力,而倉儲管理中的出入庫效率又是物流管理中的關鍵環節之一。為了更加有效地管理自動化立體倉庫,提高整體作業效率,就要求對貨位分配進行優化,對堆垛機揀選作業路線進行優化,以提高倉庫布局的合理性,減少貨品的搬運和存儲成本,降低在存儲及搬運過程中所損耗的時間和空間成本,從而提高企業效益。自動化立體倉儲系統(Automated Storage and Retrieval System,AS/RS)作為現代物流倉儲系統的核心,在現代化物流發展中發揮了巨大作用,它在醫藥業、鋼鐵業、煙草業、電子商務業等制造業和日常生活中得到了廣泛應用[1?2]。自動化立體倉儲作為倉儲物流系統的中心環節,其運行效率和成本成為人們科學研究的熱點,也是加快企業生產節奏、推動企業節能減排的有效途徑。從目前的調查和研究來看,我國很大一部分物流企業尚未建立起自動化立體倉庫,甚至未能將其提到日程上來。而從國內的部分擁有自動化立體倉儲的企業調查研究來看,也存在以下問題:自動化立體倉庫操作過程的半自動化、員工業務水平不高;自動化立體倉庫的智能化程度不高,對貨架、貨位的優化不夠;入庫叉車和堆垛機運行效率不高,設備之間缺乏協同運作;任務動態調度優化不夠,貨物入庫和出庫未考慮訂單狀態等。本文就目前國內自動化立體倉儲使用過程中存在智能化程度不高,對貨架、倉儲貨位的優化欠缺這一問題加以分析和研究,提出相應的解決方案、建立相應的仿真優化模型、對比優化前后企業自動化立體倉儲的作業效率。
1 倉儲概述
倉儲定義為利用倉庫的存放、保存功能,將貨物儲存以備使用的行為。倉儲即包含有靜態物品的儲存,也可包含動態的物品的存取、保管和控制等過程[3?4]。倉儲應該具備倉庫的基本功能,可以對物質進行存放和提取;其次,倉儲應該對操作對象有一定的管理功能,如進出貨物數量、進出貨物頻次、操作損壞處理等;按照倉儲的經營主體來劃分,可以將倉儲分為企業單位自營倉儲、個體專用倉儲和政府設立戰略型倉儲等;如果按照倉儲對象來劃分,可以將倉儲分為一般性物品倉儲和特殊性物品倉儲;如果按照倉儲功能來劃分,可以將倉儲分為存儲型倉儲、物流中心倉儲、配送型倉儲、運輸轉換倉儲等[5]。倉儲是連接生產、運輸、銷售配送的中轉環節。倉庫的布局是影響倉儲調度效率的重要因素,倉庫布局的好壞將直接影響倉儲管理的便利性,可持續性。
2 貨架的概述
現代物流的發展是立體倉庫的出現與發展的前提,其是與工業、科技等發展相適應的。現代化大生產越來越促使工業生產社會化、專業化、集中化,生產的高度機械化、自動化必然要求物資的供應分發及時、迅速、準確。這就促使立體倉庫技術得到迅速的發展,與之匹配的貨架也就應運而生,貨架泛指存放貨物的架子,用于存放成件物品的保管設備。貨架按其發展歷程分為傳統貨架和新型貨架。貨架的種類很多,按倉儲貨架分為輕型倉儲貨架、中型倉儲貨架、重型倉儲貨架、閣樓貨架等。
2.1 基本存取路徑
大多時候,企業生產和倉儲過程中,通常均是按照基本行或者是按照基本列來隨機存放貨物如圖1所示。
因此本文立足基本的層格式貨架,考慮到堆垛機前進和托舉過程均是通過齒輪傳動,單位時間傳動的距離基本不變。現假設:堆垛機前進和托舉的步驟一致(向前行進一個單位的同時可以向上托舉一個單位高度);[x]代表堆垛機存取位置為[(x0,y0)]的貨物行進時所處的臨時位置;[y]代表堆垛機存取位置為[(x0,y0)]的貨物抬舉時所處的臨時位置,則貨物存取路徑為:
[yin=0, x∈[0,x0-y0]x-(x0-y0), x∈[x0-y0,x0]] (1)
堆垛機存取貨物所用的時間[T]與其所處的臨時位置之間的關系:
[Tin=x, x∈[0,x0-y0]x, x∈[x0-y0,x0-y0+1,…,x0]] (2)
式中:[T]為堆垛機存取貨物所用的時間;[x∈(0,1,2,…,n),][y∈(0,1,2,…,n);][m,n∈N*,m
從圖1中4條路徑[r1,r2,r3,r4]來看,[r4]路徑用時最長,為[(x0+y0)]個時間單位,顯然大于其他三條路徑;[r1,r2,r3]路徑的理論耗時相當,但在[r2]路徑下,堆垛機無法實現非步進式抬升。[r1]與[r3]相比較,[r3]在未托舉狀態下先進行水平移動,更容易被接受,安全性也更高。
2.2 貨架模型
在實際生產和倉儲過程中,通常是研究一個或多個貨架的貨物存取時間問題。要提升存取貨物的效率,那么建立整個貨架貨位優先模型就很有必要。
如果堆垛機存放貨物時,儲位隨機選擇,那么貨物出入庫的平均時間(期望值):
[Erandio(m,n)=2mnx=1mx×(2x-1)+2nx=m+1,x>mnx =m+14m-1+3n-mn+m+13n] (3)
令貨架層數[m=10],貨架列數[n=20];則[Erandio(10,20)=11.325];相當于每次堆垛機存放貨物都得從入口行進11個單位時間才開始存取貨操作。再令貨架層數[m=10],貨架列數[n=30];則[Erandio(10,30)=][16.05];相當于每次堆垛機均將貨物從入口行進16個單位時間才開始存取貨操作。隨機出入庫堆垛機等效運行時間如圖2所示。
現假設:往一個貨架(規格為[10×20])存儲100個貨物,隨機作業的堆垛機的期望作業時長為2 265個時間單位。考慮單個貨架的貨位模型: 假定貨架為[m]層[n]列,貨位標號為[l],第[i]個標號擁有的貨位數量為[numl (i)]:貨位標號:[l(x,y)=max(x,y)],每個標號[i]下擁有的貨位數量為:
[num l(i)=2i-1, x≤mm, x>m] (4)
待入庫作業量為[ST],則貨物入庫貨架數量與貨架標號之間必須滿足:
[ST≤1min(i)num l(i)] (5)
通過儲位優化后,堆垛機的作業時長為[21min(i)num l(i)=1 430];單貨架貨位標號示意圖見圖3。
對比運行結果如圖4所示。
通過儲位優化選擇能夠提升堆垛機的作業效率,此外,從式(5)中可以看出,只要該貨架的列數不少于[m]列,且存放貨物數量少于[m2],那么,無論貨架列數如何增加,堆垛機的作業時長不發生改變。因此,可得到優化模型(在一定條件下)對倉儲資源微調具備魯棒性。
3 倉儲管理系統的儲位分配優化問題
3.1 優化模型的建立
如果考慮整個倉庫的布局,整合倉儲的各種資源和設備,建立一個全局最優化出入庫管理系統,如圖5所示。
令叉車在相鄰貨架之間的行進時間為[t1],轉向后駛近貨架的時間為[t2],貨架號為[s∈{1,2,…,S}],則第[s]貨架[(x,y)]貨位標號為:
[num ls,x,y=s-1t1+maxx,y++t2] (6)
假定倉庫擁有[S]個貨架,貨架規格為[m]層[n]列,待入庫作業量為[ST],則貨物入庫模型為:
[ST=i=1min(i)s=1s=Snum l(s,i)] (7)
每個貨架標號[num l(i)]下擁有的貨位數量為:
[num li=s=1Snum ls,iεi-t1s-1] (8)
式中,[εn=1, n≥00, n
3.2 運行結果
假設,在一個擁有5個貨架的倉庫中,每個貨架規格為[10×20],現欲存儲250個貨物:
(1) 采用隨機選擇來存儲貨位的所需用時為[Trandio(250)=7 262.5];
(2) 采用儲位優化貨位選擇來存儲貨物的用時為[Topt(250)=4 828]。
多貨架儲位優化作業時間運行結果如圖6所示。
4 結 論
對比運行結果就能清晰地發現,所研究的儲位選擇優化算法能夠大大提升貨物出入庫效率和資源利用率。分析算法的本身特征可以發現,如果讓入庫的任務量保持不變,增加貨架的長度(列),這樣會增加貨位隨機存儲所用時間,而不會改變這種儲位優化算法下的作業時間。也就是說,該儲位分配優化方法能夠較好地適應倉儲資源的微調,算法具備魯棒性。
參考文獻
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1條碼和RFID在倉儲中系統設計的應用
倉儲是物流中不可缺少的一環,在整個物流過程中發揮著重要作用。倉儲是生產中原材料、半成品、成品的緩沖池,為生產的持續穩定進行提供保障,實現生產和運輸的經濟性。同時,倉儲可以克服生產者和消費者之間的時間和空間差異,支持企業的物流策略,提高客戶服務水平,并降低物流成本。可以說離開了倉庫的支持,就不可能有高效率低成本的物流服務。在倉庫里,射頻技術最廣泛的使用是存取貨物與庫存盤點,它能用來實現自動化的存貨和取貨等操作。在整個倉庫管理中,將供應鏈計劃系統制定的收貨計劃、取貨計劃、裝運計劃等與射頻識別技術相結合,能夠高效地完成各種業務操作,如指定堆放區域、上架取貨和與補貨等。這樣,增強了作業的準確性和快捷性,提高了服務質量,降低了成本,節省了勞動力和庫存空間,同時減少了整個物流中由于商品誤置、送錯、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。RFID技術的另一個好處是在庫存盤點時降低人力。RFID的設計就是要讓商品的登記自動化,盤點時不需要人工的檢查或掃瞄條碼,更加快速準確,并且減少了損耗。RFID解決方案可提供有關庫存情況的準確信息,管理人員可由此快速識別并糾正低效率運作情況,從而實現快速供貨,并最大限度地減少儲存成本。條碼在倉儲中體現出實時數據、微差錯、節省人力、提高效率的作用。應用條碼技術使得貨物庫存管理、庫位管理、貨單管理、業務的管理和出庫管理得到了質的飛躍。在倉儲作業中,條碼的應用使訂貨、收貨、入庫、擺貨、補貨變的更輕而易舉。
2基于RFID和條形碼技術的智能倉儲管理系統設計
現行的倉儲物流,大部分采用條形碼作為倉儲管理智能化的方式,雖然其智能化程度比以前大大提高,但仍需要耗費大量的人力物力投入到倉儲物流中。現在如果將RFID系統與現行的條碼系統相結合,可有效解決與倉庫及貨物流動有關的信息管理,不但可增加一天內處理貨物的件數,還可以查看這些貨物的一切流動信息。將條形碼與RFID技術相結合,也是RFID在現階段應用的一種方式。
2.1倉儲管理系統組成
一個倉儲管理系統可分為硬件(設備)和軟件(控制和管理系統)兩部分,本文設計的基于條碼和RFID的智能倉儲管理系統組成如圖1所示:(1)硬件(或設備)部分①帶條形碼的托盤(貨箱):可用于叉車作業;②輔助設備:包括手持終端(RF)、叉車等。(2)軟件(控制和管理系統)①條碼掃描及識別系統,使用手持條碼掃描器(RF)和固定式條碼閱讀器,用于識別貨箱上的條碼信息。②自動控制系統,驅動倉儲系統各設備的自動控制系統。③庫存信息管理系統:亦稱中央計算機管理系統,是倉儲管理系統的核心。采用大型的數據庫系統構筑典型的客戶機/服務器體系,并與企業其他系統(如ERP系統等)聯網或集成。
2.2倉儲管理信息系統功能結構
硬件準備成功后,必須開發相應的軟件系統控制管理倉儲中流動的各種信息,軟硬件協同管理的具體流程如下:將條形碼貼在物品上,射頻電子標簽貼在存放物品的托盤或叉車上,電子標簽存放托盤或叉車上所有物品的信息。閱讀器則安置在倉庫的進出口,每當物品進庫時,閱讀器自動識別電子標簽上面的物品信息,并將信息存儲到與之相連的管理系統中。當物品出庫時,同樣由閱讀器自動識別物品信息,并傳送到管理系統。管理系統采用C/S結構,由系統對信息進行出入庫處理。在掃碼過程中,系統自動根據計劃單校驗掃碼是否正確,并生成掃描日志。掃描完畢后,倉庫管理人員回傳PDA掃描日志,系統自動生成匯總統計的掃描結果報表,從而實現了整個倉庫管理流程的無紙化、信息化管理。
3總結
關鍵詞:倉儲管理;庫存控制;經濟批量;工作流程;責權
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 12-0000-02
隨著我國經濟建設的腳步不斷加快,企業對于利潤的追求逐漸從傳統的外部銷量增長方面,轉移到對企業內部的利潤空間挖掘。企業的倉儲管理和庫存控制作為物流管理中的重要環節,做好這方面的工作,必將會挖掘出更多的利潤空間,為企業的發展帶來新的經濟增長點。那么,企業在進行倉儲管理和庫存控制過程中,應該注意哪些問題呢,本文將就此展開研究。
一、倉儲的概念及其作用
商品的倉儲活動是由商品生產和商品消費之間的客觀矛盾決定的,當商品不能彼及時的消耗掉,需要專門的場所存放時,就產生靜態的倉儲。而將物品存入倉庫,以及對于存放在倉庫的物品進行保管、控制、提供使用等的管理,便形成了動態倉庫管理。所以,我們認為倉儲是指利用倉庫及相關設施設備進行物品的入庫、存儲、出庫的活動。倉儲管理研究的是商品流通過程中物料儲存環節的經營管理,即研究商品流通過程中物料儲存環節的經營活動。倉儲管理是供應鏈的轉換點,它主要負責生產資料的接收、發貨及物料的日常保管和養護工作。倉儲活動起到連接生產與消費的紐帶和橋梁作用,用以克服眾多的相互分離又相互聯系的購、銷、儲、運等各個環節,以此解決眾多生產企業彼此之間、實體企業與消費者之間在商品生產和在使用過程中的不協調性,以滿足一定時間內社會生產和消費的需要,從而保證社會再生產的順利進行。
倉儲活動對于企業物流活動起著重要作用:倉儲是物流的主要功能要素之一,它主要克服了市場需求和實際生產的數量和時間上的差異。由于產品的生產周期和消費周期難以完全吻合,因而存儲環節的工作及其作用也就顯得尤為重要,特別是對諸如農產品之類只是季節性生產但卻具有連續需求特點的產品更是如此。而要解決企業遇到的情況,就需要通過倉儲來克服生產與消費在時間上的矛盾。倉儲活動是保持物資原有使用價值和合理使用物資的重要手段。為了最大限度的保證產品使用價值,質量不受到損壞。必須提供必要商品存儲的環節。因此,當物資處于儲存狀態時,必須進行科學的管理,進行必要的養護。
二、庫存控制的含義及作用
庫存控制是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,得到更高的盈利的商業手段。庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業的庫存水平進行控制,力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,以提高企業的市場競爭力。庫存控制要考慮下邊幾個方面,銷量,到貨周期,采購周期,特殊季節特殊需求等等。庫存控制需要利用信息化手段,每次進貨都記錄下來,要有盤庫功能,庫存的價值與市場同步漲跌,要有生產計劃,根據生產計劃和采購周期安排采購。
那么,如何從廣義的角度去理解庫存控制呢?庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標,特別是現金流運作,通過優化整個需求與供應鏈管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理設置ERP控制策略,并輔之以相應的信息處理手段、工具,從而實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講,實物庫存控制僅僅是實現公司財務目標的一種手段,或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環節;從組織功能的角度講,實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任,而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門,乃至整個公司的責任。
三、倉儲管理和庫存控制目的一致
在企業的物料管理工作當中,倉儲管理和庫存控制是兩個非常重要的組成部分。倉儲管理直接影響到企業的生產、供應和銷售等工作,而通過合理的庫存控制,可以有效把握市場的情況,適應市場的競爭,在保證生產銷售等工作順利進行的同時,控制經營成本,提高企業的市場競爭力。
倉儲管理的目的是令物流成本與客戶服務的標準達成一個平衡,也即是在保證企業生產銷售工作的正常運轉的同時,最大限度地減少物流成本。因此,對于如何在實現倉儲功能的同時,合理配置倉儲設施就成了一個非常重要的研究問題。而對于庫存控制的目的,也是為了達到一個平衡,這個平衡是物料供應水平和經營成本之間的平衡。如此便會對生產銷售工作造成一定的風險,對企業的整體運轉產生不良影響。
四、倉儲管理和庫存控制的方法
(一)ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據一定的標準,把存貨分為重要性不同的A、B、C三個層級。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價值卻占據了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對于A類的存貨就應該進行著重管理,用科學的方法確定其存貨定額和經濟批量,并對該類存貨進行經常性地檢查,以保證其儲備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達到70%。對于這兩類存貨只需要進行一般性的管理,不需要進行重點控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點,實現管理的經濟化,提高管理效率,降低經營成本。
(二)經濟批量法
經濟批量法對于無法實現即時存貨和零存貨管理的企業有極大的幫助,因為這些企業的存貨一般消耗量大且工序復雜,所以利用這種方法能夠有效對儲備存貨進行科學的計劃,在保證供應效率的同時,降低成本。作為一個理論模型,經濟訂貨批量具有一個假設前提,該假設僅考慮到三個因素,分別是變動性存儲成本、變動性訂購成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對該模型進行實際運用的時候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對訂貨時間和訂貨批量進行合理修改。就如通過考慮存貨的保險儲備和連續供應及使用,對經濟訂貨批量模型進行擴展,令計算的過程更加符合實際情況,以滿足企業的實際需求。由于經濟批量法的科學性和可擴展性,在很多企業中都得到了廣泛運用,是一種比較成功的存貨管理方法。
五、做好倉儲管理和庫存控制的策略研究
(一)加強科學合理的制度建設
想要對庫存進行有效控制,優化倉儲管理效率,首先便要加強物料管理內部控制的制度建設工作。要建立一套科學合理的用于內部控制的制度,對內部物料供應鏈上的每一個環節進行精準控制,以保障整個供應鏈的順暢運轉,提高管理效率。與此同時,也要明確每一個崗位的權限和責任,加大監控力度,保證控制制度的切實施行。
對于倉儲管理的工作流程,也應該按照一定的科學標準進行設計,對如驗收入庫、倉儲保管及領用發出等一系列工作環節進行明確的要求,并對相關的單據記錄和憑證進行妥善保管,以便出問題時進行查詢。除此之外,還通過目標管理的方法,對供應鏈上的每一環節進行控制,提出切實可行的目標,令每一個環節的工作都落到實處。
(二)梳理工作流程,堵塞流程漏洞
倉儲管理和庫存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進行,首要進行的工作便是對工作流程進行仔細地梳理,通過科學的分析和探索,建立整個工作流程的規章制度,通過健全的規章制度去指導并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個工作流程高效順暢地運轉。
此外,還需要對倉庫的建設、出入庫的管理以及物資的碼放還有倉儲的信息化建設等工作進行合理改進,以在制度上對流程中的缺陷和漏洞進行規避,也有效減少工作中的違規操作,保障工作流程中的業務質量。在另一方面,也要對閑置物資加強管理,對能夠盤活的物資儲備要進行充分利用,對能夠進行異地調撥的物資儲備要盡快調撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對其進行報廢處理,通過庫存余額的考核制度,及時調整考核計劃,降低庫存量的同時,也提高倉庫的有效利用率,
(三)重視權責分明,提高管理效率
隨著社會的信息化程度不斷加深,企業可以充分利用信息管理來對倉儲管理和庫存控制的每一個環節進行控制,把這些環節與信息系統中的崗位進行一一對應,以此來分解倉儲的管理職責,明晰每一個部門和崗位所具備的權限和職責,形成一個健全的倉儲管理責任體系。通過這樣一個責任體系,對各崗位的職責履行情況進行考評,若有違反制度規定并對企業造成損失和影響的部門或個人,則按照一定的標準在績效考核中進行扣分處理,并予以一定的懲罰。對于確實履行責任并完成工作任務的部門和個人則要進行相應的褒獎,以激勵員工的工作積極性,提高管理效率。
六、結束語
企業想要減少經營成本,獲取更多的利潤,對第三利潤源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉儲管理和庫存控制的關系出發,簡述了ABC分類法和經濟批量法這兩種倉儲管理和庫存控制方法,進而提出了一些在倉儲管理和庫存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎管理,重視漏洞控制以及重視權責分明。
參考文獻:
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首先,電力物資倉儲量龐大。電力企業因其運轉要求需要大量物資,而物資不可能隨購隨用,因此經常需要儲備大量的物資。根據目前電力企業的實際情況分析,電力物資倉儲量龐大是其首要特征。其次,電力物資“倉儲——供應”鏈條中的不確定因素較多。電力企業的生產具有很強的市場供需適應性,易受外部環境的影響。所以電力物資儲備的周期具有不穩定性,幾周到幾個月甚至幾年都有。在漫長的倉儲管理過程中,設計變更、生產周期、物資保管等都是對物資倉儲的巨大考驗。最后,電力物資倉儲管理工作較為繁重。在電力企業的日常生產過程中,物資的存儲及調動十分頻繁,對管理人員的素質和工作能力是較大的考驗。基于對以上電力物資倉儲獨特特征的全面考慮,電力企業物資倉儲管理必須朝著體系化、規范化、信息化、效率化的目標發展,努力構建可操作性強的管理流程,提升倉儲管理水平,從而確保電力物資的持續、高效供應,維護電力企業的有序運行。
二、完善電力物資倉儲管理的重要性
電力物資倉儲管理過程不是簡單的入庫、倉儲以及出庫的過程,而是一個復雜的鏈條體系。完善電力物資倉儲管理體系,對于企業的長遠發展具有重要意義。
1.知悉物資出庫入庫情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉儲管理流程的完善,最顯著的作用是使企業運轉中的物資供應有序和高效。通過提升倉儲管理的信息化程度,工作人員能夠及時知悉電力物資出入庫情況,既能夠降低物資采購風險,又能為物資供應提供可靠保障。
2.降低企業經營運轉成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業經營運轉效率的提升,有賴于企業內部工作流程的暢通。電力物資倉儲管理部門的有序化運轉,能夠使整個電力企業的物資供應和需求一目了然,便于進行合理有效的資源配置,從而降低企業經營運轉成本,提升電力物資“倉儲——供應”這一鏈條的工作效率。
三、當前電力物資倉儲管理中存在的顯著問題
1.倉庫歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源,確保最小程度的物資積壓或浪費。但現在電力企業各部門大多都有獨立的倉庫,分散的倉庫設置雖然占據地緣優勢,但是分散的倉庫資源使得電力企業難以統一調度和管理物資,且倉庫間缺乏足夠的溝通,庫存資源共享困難,容易造成電力企業倉儲物資的浪費。
2.信息化程度低,倉庫設備落后。
當今社會正朝著高度信息化方向發展,電力企業的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉儲管理的實踐來看,物資管理系統的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統管理仍有較大差距。并且,倉庫缺乏先進的設備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲,嚴重影響其正常功能發揮。
3.物資規范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業的倉儲管理仍主要采用傳統管理模式,缺乏統一的標準化管理規范。例如,電力企業尚未建立起統一完善的物資編碼標準,當前編碼標準所覆蓋的范圍十分有限。物資倉儲的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴重影響物資倉儲工作的開展。
四、完善電力物資倉儲管理的創新性措施
隨著時代的變革和發展,電力企業物資倉儲管理系統也應該與時俱進地進行革新,采取一些行之有效的創新性措施,來彌補目前物資倉儲管理體系的缺陷,促進電力物資倉儲管理的體系化、規范化、信息化、效率化發展。
1.運用先進理念,維持最優儲量。
物資倉儲管理的重要作用之一就是儲存一定數量的物資,保證企業正常運轉,但物資的數量難以準確界定。因此,完善電力物資倉儲管理的首要舉措,就是引進國內外先進的物資倉儲管理理念,結合企業生產需要的實際和倉儲能力,維持倉儲物資在最優存儲量間波動,既需避免物資供應鏈條斷裂導致的物資短缺,也要防止過大物資存儲量導致倉儲成本的增加和倉儲效率的下降。高效協調電力物資的供應和配送鏈條,盡量實現物資零積壓管理,節省物資倉儲管理成本,促進物資倉儲管理水平的提高。
2.采取統一標準,規范倉儲制度。
在現代物資倉儲管理中,統一的物資編碼管理標準能夠緩解倉庫分散設置帶來的不便,實現物資種類的明細化。物資倉儲管理工作需要制定完善的、系統的、可操作性強的管理標準,擴大統一物資編碼的種類,根據電力企業生產運營的實際需要,全面系統劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統一管理,提升企業經營和倉儲管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統。
當今社會已經步入信息化高速發展的時代,電力物資倉儲管理應當抓住時代脈搏,及時更新物資倉儲管理的信息化系統,優化物資管理工作模式。例如,電力物資倉儲管理可以采用電子標簽進行分類標注,運用倉庫管理信息系統明確倉庫的存儲量以及物資明細,使用無線設備管理系統,減少人力資源的浪費,并且提升倉儲的安全系數。與此同時,電力企業物資倉儲管理還要細致劃分工作模塊,如庫存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉儲管理系統,有效提升倉儲管理水平。
4.更新倉儲設備,提高人員素質。
完善電力物資倉儲管理的重中之重便是及時更新倉庫設備,搭建完善的倉庫基礎設施,對現有設施進行有效改造,實現基礎設施與系統信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉儲管理人員的業務素質也是重要方面,既要注重培養高素質、高水平的管理人員,又要引進熟操專業技術、具備豐富實踐經驗的人才,為電力物資倉儲管理系統儲備人員力量。
五、結語
由于公司分配的需要,使我走上倉儲管理的崗位,但自到崗的那一天起,我深知自己的水平:一方面沒有系統的倉儲管理經驗和物流專業背景,另一方面深刻理解倉儲管理在一個企業中的地位與責任。躊躇滿志過后是心平氣和的思考,又真的感覺到壓力而忐忑不安。反復的自我提醒與檢討:必須小心謹慎、舉重若輕,萬萬不能辜負企業的信任,不能辜負領導的信任。決心一定在這個看似平凡的崗位上做好,做實。讓企業放心、讓其他部門放心。欣慰的是——通過一年來的全身心地鍛煉與考驗,承蒙諸位上級領導的大力支持與幫助,尤其是集團財務部、生產采購部的全面支持與真誠幫助,使我工作的得心應手,無論在管理水平上還是業務水平上,都得到了全面的提升。在此我真誠的抱著感激之心,表示衷心的感謝。當然工作中存在對內對外的爭論與分歧,甚至急眼都是我們最最真誠的工作責任心的表現。在此再次對包括財務系統以外的生產、供應、銷售、服務等所有同仁同事、上級領導等等人士,態度上表示十分的歉意,目的上表示十二分的支持和理解。當然一年來有成績也有失誤,對待失誤也真誠的感激上級領導、同仁同事寬容與諒解。我們大家都需要真誠相待,互助合作。總結一年來深刻得到以下幾點心得。
一、倉儲管理工作是連接生產、供應、銷售等的中轉中心,要求我們,尤其我自己在認真做好做細倉儲管理工作的同時逐漸深化了解與掌握生產工藝管理、供應業務信息、銷售業務信息。這樣對加強倉儲管理水平有非常致關重要的幫助作用。
二、倉儲業務管理是財務管理的基礎,日常加強倉儲管理人員的財務基礎知識的鍛煉與培養,是充分配合好財務進行正確成本核算的必要基本條件,也是減輕財務工作量的重要途徑。
三、物資全面的監管是倉儲管理的重中之重,無論物資作為什么樣的狀態存在,加強倉儲管理人員的監管責任心與主管意識至關重要。
四、完善的物資管理體系是財務內控體系中重要的組成部分。我的理解內控體系,就是一個圓,一切的一切只要能做到在圓上運轉,而不是作為圓的切線脫離這個圓,才能真正達到我們要的內控目的,而不是形而上學的。我們將繼續根據這樣的道理思考、求證、改革、完善、發展之。
五、全方位的協同配合的工作狀態。與財務、生產、供應、銷售、安全、保衛、服務等各相關部門進行全方位的協調與配合,是倉儲物資管理責任與保障。我們將以全新的姿態努力配合其他工作的開展。
六、一年來倉儲管理工作有成績,也有不足。我真誠的剖析自我,管理中也出現了不應該應有的漏洞,但總結本身更加深刻理解協同配合的重要性。
當然,不止以上所言,需要總結的非常多,概括而論個人工作總結出以上意見,是自己以后工作目標,也是對其他同仁同事的期待。