時間:2022-09-24 10:48:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學院辦公室工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
辦公室本著校學生會修身、踐行、篤學、強能的原則,以充分發揮學生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計算機組協助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行;
5、辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二.思想得以灌輸。
學生會辦公室工作總結
1、辦公室成員負起各自的職責,將每個環節工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個部門就是一個小家庭的思想,在工作中團結有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領取的工作,例如:領導報紙、報欄報紙及河南日報;
2、信息管理的規范性。
1)對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯系工作;
2)協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
3)收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會,領取系部考核情況,并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,保證了各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。
五、不足
一、工作目標:
使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,社聯辦公室工作計劃。
二、具體內容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。
4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公環境;
2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,工作計劃《社聯辦公室工作計劃》。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系.
3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。
4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作.
6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作
社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作: 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ,培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯合會已經成立一年多了,從無到有,它已經歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯合會有了一定的基礎和經驗。在下一年里社聯將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發掘社團的巨大潛力。
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團委例會制度》
3.《財務管理制度》
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
七、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
策劃部2009年工作計劃的內容有以下幾個方面,主要負責:
1、策劃輔導站總站活動,力求幫助師大學子更加了解自我、悅納自我,以正當的途徑解決自己的心理困惑。常規活動有心理健康活動月和“5.25”全國大學生心理健康日。
2、協助各分站根據其學院特點作好活動的規劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
3、加強與外聯部合作,與其共同協商,為聯系兄弟學校或拉贊助相應地制定制定方案。
4、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統籌。
2009年個人工作計劃如下:部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現將各人的工作初定如下(如遇特殊情況將作進一步調整)
部長(xx)職責:
1、負責策劃下學期總的活動
2、加強與外聯部合作,與其共同協商,為聯系兄弟學校或拉贊助相應地制定制定方案。
3、協調各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經驗,推廣至全校。
副部長(xx)職責:
1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統籌。
2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結并上傳到心理在線網站。
3、負責策劃案后期的文字組織和編輯工作。
副部長(xx):
半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;
5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。
7 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制,定期檢查,做好安全工作計劃。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。
09年下半年工作計劃:
1進一步加強公司制度建設,規范管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規范化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
7加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。
計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”。下面是小編整理的關于學校班務工作計劃最新版,歡迎閱讀!
學校班務工作計劃最新版1一、班級分析
本學期我們班共有37名幼兒,其中男孩20人,女孩17人,32人是從小班升上來的,另5人是新生插班,原小三班升上來的孩子透過以前的幼兒園群眾生活,基本已構成了必須的生活、學習、游戲等常規,他們樂意參加幼兒園的各項活動,各方面潛力都有較大的進步和提高,但也有少部份幼兒規則意識較差,自主學習潛力較弱,個別幼兒還有肥胖體征。針對這些狀況,本學期我們要加強引導,注重培養,在幼兒的一日生活各環節和教育教學活動中,有效滲透相關教育,期望透過這學期的努力,讓孩子們在各方面都能有必須的進步。
二、保教措施
保教工作是做好教育教學工作的前提條件,作為教師和們要了解每一個幼兒的生活和學習習慣以及身體素質等方面的狀況,照顧好幼兒在園的生活和學習,并做好室內外環境衛生的清潔整理,預防傳染病的發生,具體是。
(一)健康方面
1、幫忙幼兒鞏固正確的盥洗習慣,堅持節約用水,學習刷牙的方法,堅持早晚刷牙。
2、愉快、安靜地就餐,鞏固良好的就餐習慣,堅持不挑食、不偏食、不掉飯。
3、能記住父母名字,電話號碼及家庭住址,避免與家人失散。
4、認識一些日常生活中覺的安全標志,明白就應注意的安全常識。
5、能隨音樂節奏做簡單的徒手操和輕器械操。
6、學習用單手向前上方做用力揮臂擲遠動作和擲準動作。
(二)社會領域
1、樂于參加群眾活動,為自己升入中班感到自豪,結合本班實際狀況開展升班教育。
2、學習分享與老師、同伴共處的快樂,能主動幫忙遇到困難的同伴。
3、學會整理自己使用的物品,會保管,明白愛護公物。
4、了解、參與一些傳統節日活動。
學校班務工作計劃最新版2本學期我班使用《幼兒園適應性發展課程》其重點是:
1、根據本班幼兒的實際水平和興趣,開展形式多樣的教學活動,在活動中,有目的、有計劃地引導幼兒用心參與,主動學習,引導他們用多種感官去感知事物,鼓勵他們動手操作,學會發現問題和解決問題。
2、尊重、信任、支持幼兒,給他們更多的自主權,對幼兒的嘗試活動給予理解和支持,豐富環境創設的資料,擴大活動區的空間,并根據幼兒活動的需要,興趣及教育要求隨時更換和更新活動資料,保證幼兒有足夠的游戲時間,空間和活動材料。
3、帶給幼兒為群眾服務的機會,鼓勵幼兒參加班級勞動,如值日生工作,整理玩具等,使幼兒從完成任務的結果中獲得滿足感,增強職責感。
4、幼兒的安全工作常抓不懈,把好接送關,活動時視線不遠離幼兒,教給幼兒一些安全知識和技能。
5、探索以體育為特色的教育活動。
家長工作
1、認真辦好“家長園地”向家長介紹幼兒園的教學工作開展狀況,育兒知識,使家長及時了解本班的教學動態。
2、認真開好班級家長會,利用家長會向家長宣傳本學期將要開展的一些主要活動資料,發揮家長的用心性、主動性,配合和班搞好班級工作。
3、利用家長接送孩子的時間與家長溝通、交流。
4、利用網絡和活動剪影等形式,讓家長及時了解孩子在園的生活和學習狀況。
其他
中三班三位老師要以飽滿的熱情投入到教育教學工作中去,使中三班的孩子們快快樂樂地成長,完成幼兒教師就應履行的職責以義務,做好本職工作,使本班的各項工作在不同程度上得到提高。
六、具體工作安排
九月:1、做好新生入園的穩定、新生問卷調查和入戶指導工作。
2、安全工作檢查月。
兒童早操完成狀況檢查。
3、完成市教育局組織的慶祝教師節系列活動。
4、召開各年齡班家長會。
十月:1、工會組織開展教職工國慶慶祝活動。
2、成立家長委員會。
3、兒童秋季游園活動。
4、對家長進行半日活動開放。
十一月:1、優質課評比活動。
2、召開家長委員會。
3、做好兒童取暖工作。
學校班務工作計劃最新版3一、班況分析
本班幼兒共有28人,其中男生13人,女生15人,均為本學期剛剛入園的新生。對園內生活都沒有必須的經驗和知識上的準備,因為年齡的懸殊比較大,所以在日常生活及學習常規方面差距較大。
另外有部分幼兒在自理潛力和社會性發展兩方面存在著不足。據家訪和調查表所知,我班部分幼兒在生活自理潛力普遍較差,這與大多數幼兒是獨生子女不無關系。有些幼兒在家里被受家人長輩們的寵愛,很多事情都由家長或保姆一手包辦,如在幼兒吃飯的時候幫忙進餐;幼兒玩具玩好后由家長整理;幫忙幼兒穿脫衣褲等等,這不僅僅使幼兒失去了寶貴的自理潛力培養和發展的機會,而且還造成幼兒依靠性強、生活技能差……等。
隨著樓層不斷的向高空發展,小朋友的生活、活動區域也不斷的隨之縮小,再加上獨子獨女,平時缺少與外界、與同年齡幼兒之間的交往,從而造成幼兒交往技能的缺乏。如有個別幼兒在與他人進行交往時就會出現膽怯、害羞、躲避的反應,從而構成孤僻、內向、膽小的性格,如……等等。也有的幼兒則是以自我為中心,在與他人交往時出現霸道、自私、自控潛力差。如……等。
二、工作重點和任務
由于幼兒在各方面的潛力相差甚遠,這給常規的教學帶來必須的難度。因此本學期我班在充分觀察了解幼兒的基礎上,遵循小班幼兒年齡階段身心發展規律,組織開展多姿多彩的教育教學活動,在幫忙幼兒逐步適應群眾生活的同時,初步培養幼兒的基本生活潛力和行為學習習慣從而使幼兒健康、快樂成長。
三、思想品德
(一)德育
⑴有禮貌
1、能較快地適應群眾生活,做到高高興興上幼兒園。
2、對幼兒進行禮貌教育,培養幼兒尊重他人,會使用“你好”、“再見”“請”、“對不起”、“沒關系”、“多謝”等禮貌用語。
3、能在群眾中聽老師同伴講話,叫出同伴的名字,能與同伴友好相處,了解體驗與同伴共享快樂的情感。
4、分清自我和別人的東西,不隨便翻弄或拿別人的東西。
5、明白幼兒園的玩具是大家玩的,圖書是大家看的,能做到正確地玩、看。
6、明白要愛護玩具和圖書,并學會按規定要求收拾玩具和放置圖書。
7、了解幼兒園成人的勞動,愛惜勞動成果。
能自我的事情自我做,并能幫忙成人做力所能及的事。
學校班務工作計劃最新版4一、班級情況分析:
為了節約教育資源,原有的三個大班合并成現在的兩個大班,原大二班有8人并入本班,另有插班生1人。現本班共有幼兒36名,其中女生16人,男生20人。經過上學期的學習與生活,雖然本班幼兒在語言、數學、社會、科學、音樂、體育等方面都有了很大的進步,但還存在著一些不足:具體表現在以下幾個方面:
一、情緒浮燥;
二、收拾整理能力差;
三、與人相處、交往能力還有待于提高。
四、還存在著一些不良的學習習慣。
現針對本班幼兒的特點制定本學期工作計劃:
二、教育教學工作:
本學期的重點工作為做好幼小銜接工作。具體從以下兩個方面入手:
(一)全面的入學準備工作。具體包括:
促進幼兒身體和動作的發展。重視體育活動,防治疾病,注意安全,使幼兒身心健康,并培養幼兒獨立生活能力,完成力所能及的任務。
培養幼兒學習的興趣和求知欲。用各種方法和手段激發幼兒對知識本身的興趣,有學習新知識的要求和愿望,能從學習中得到滿足和愉快,產生學習的主動性、積極性。引導幼兒看圖書,培養良好的閱讀習慣。
發展幼兒的智力。培養幼兒運用各種感覺器官觀察事物的能力;培養幼兒的有意注意;發展幼兒的思維和語言能力。
培養幼兒動手操作的能力。學會使用簡單的工具、文具,能運用材料改裝或制作簡單的玩具,會作一些科學小實驗。
培養幼兒良好的個性品質。培養幼兒的責任感;懂得做任何事情都要努力,有始有終;能與人商量來解決糾紛,在活動中樂意合作、輪流、分享;有一定的是非觀念和評價同伴行為的能力。
(二)對大班進行的專門的入學準備工作。具體包括:
培養幼兒向往入小學學習的感情,激發良好的入學動機和學習態度。鼓勵幼兒努力學習,激發幼兒做一名優秀小學生的強烈愿望,有計劃地向幼兒介紹小學生的學習和生活、各種行為規則等。
注意發展幼兒心理活動的有意性、穩定性,培養幼兒的責任感。向他們提出一些獨立完成的學習、勞動任務,學會集中注意力,能夠堅持完成所承擔的任務。
不斷提高幼兒的學習能力,特別重視培養幼兒讀、寫、算的能力。有計劃地引導幼兒閱讀,激發幼兒看書識字的愿望和興趣;注重幼兒正確的書寫姿勢。繼續將讀、寫、算滲透在幼兒的一日生活之中。
鍛煉意志,培養自制力,形成良好的學習習慣。給予幼兒培養自制力、發展獨立性、加強責任感的機會。鼓勵幼兒盡量獨立完成自己的事情。有計劃地養成上課坐姿端正、專心聽講、舉手發言的習慣,愛提問、多思考的習慣;姿勢正確地握筆、拿書、看書、寫字的習慣;愛護學習用品,保持書籍、作業整潔的習慣;認真完成學習任務的習慣和聽信號迅速行動、嚴格遵守作息時間的習慣等。
學校班務工作計劃最新版520x年下學期學生工作已經開始,我們第九屆院團委學生會辦公室這個嶄新的集體在成建之際。希望我們這些有著滿腔熱情與十足干勁的新人在落實基本工作的同時力爭將部門工作水平提上新的臺階。作為哈工大華德學院第九屆學生會成員之一,更是我們哈爾濱華德學院第一屆院學生會成員之一,肩負著學院轉型時期學生工作的重任。讓我倍感壓力,但又充滿對未來期許。因為我們將在哈爾濱華德學院的初成之路上增添上自己的一筆。
這是機遇賦予的機會,更是一種壓力。以下幾點是我個人對工作計劃的想法。
一、做好本職工作
由于辦公室工作內容及對象的特殊性,使我們處在整個學生會系統的核心地位——重要的樞紐單位。對指示和意見的上傳下達;搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握學生會與其他學生組織之間的關系,促進學生會及學校的各項活動能更好地開展。切實地做好會議記錄和簽到,辦公室值班,責任辦公室送報,辦公用品及檔案的管理工作和倉庫管理工作。嚴格恪守工作流程,做好用品登記。
二、輔助出色彩
在貫徹“全心全意為同學服務”的宗旨和堅守學生會“為同學之下,做踮腳之石,成就同學有為之事;處同學之中,想同學之所想,給同學之所需;居同學之上,高瞻遠矚,引領同學趨附時代之潮流”的定位上做出表率。發揚學生會“聚是一團火,散是滿天星”的精神。著重發揮辦公室的溝通和協調優勢,促進各項學生工作的高效進行。用我們的行動向老師和同學詮釋辦公室的作用和地位。
三、大膽創新,時時學習
在工作中發揚創新精神努力提高質量和效率,積極配合其他部門的工作。最好每月或一點時間內制定相應的學習目標和小拉練。如:辦公軟件的專題學習訓練、會議記錄技巧交流、會議主持及應急表達訓練、禮儀訓練等。此外,本年度應在辦公室失物招領工作上,著重加強開展工作,力求在同學心目中樹立一個可以信賴的能真正幫得上忙的形象。打造一個屬于我們辦公室的校園品牌工作。最重要的是在為老師同學服務過程中鍛煉自己,提高自己的工作素質。為同學們做出積極地表率。
四、嚴格納新工作
對辦公室的新人,無論是工作學習還是日常生活都嚴格要求。因為學生干部本身就有天然的帶頭責任。而我們部門又是“交流”最核心的樞紐,所以格外嚴格的要求是很有必要的。更重要的是,一個光榮的集體不能滿足于一時,必須有長久打算才能讓榮譽傳承下去。即要求學長和老師對新人的業務能力和溝通協調能力要狠抓落實。“梅花開自苦寒來”沒有付出就沒有回報。為了部門的長久發展,繼續教育和危機教育必須狠抓。
以上是我個人短期對辦公室工作的認識和暢想。在辦公室盡己所能,做好本職工作。謙虛學習認識工作,團結同學開展工作,努力進取做好工作,是我對自己的要求。希望日后我們這個小集體能在校學生會和華德大校園里發揮大作用。相信我們這個小集體必定在日后的工作中通力配合,與兄弟單位密切合作,順利完成各項工作。當然我還有很多不足,希望學長指正。在工作中不斷完善自己,做一名合格的大學生。
辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個團結強大的旅游管理學院分團委學生會。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準備并迎接新生,他們盡快融入大學校園生活;
2、9月~10月:在本學院內部宣傳旅游管理學院分團委學生會,做好招新的工作,為分團委學生會選拔優秀的人才,為學生服務,本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應新環境,進行日常工作,與各部門進行溝通,搞好運動會等多項活動,大力宣傳旅游管理學院;
4、1月:進入學期末,對學期工作進行總結,不足之處加以改進,下學期繼續努力;
5、2月~3月:為新學期做準備,處理開學事務;
6、4月~6月:進行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對整個學年的工作進行總結,積累經驗,為以后的工作和生活提供寶貴的財富,同時把經驗傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時間在辦公室內值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長及干事的課程表,安排部長和干事在課余時間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯系到通訊人;
5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息;
6、每周星期日進行例行會議,并對會議主要內容進行記錄
7、對新干事進行引導和培養,盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學院以及外院呈現旅游管理學院的優良風貌;
9、與各班班委進行交流,加強學生會與各班之間的聯系,對各班的建議及情況及時反映;
一、常規工作
1、組織召開新學期學生會第一次會議,主要調節各成員的積極性,同時商議本學期的工作內容及要點,務實做好各項工作的正常開展。
2、每月各部門的工作計劃、工作信息、工作總結在辦公室規定的時間內上交;辦公室可把相應的信息反饋到總院。
3、召開團支書例會。
4、召開班主席例會。
5、召開學生會全體例會。
6、召開部長例會(。
7、召開主席團例會(內定)。
8、學上會辦公室照常簽到。二、重點工作
1、舉行一次學生會干部業務知識培訓。
2、建立學生會各部門部門博客,利用博客辦公。
3、收繳各團支部團費及團員注冊,做好團員統計。4、舉行新團員入團宣誓儀式。
5、組織、策劃**學院第四屆“**杯”男子籃球聯賽;
6、組織大學生安全文明督導隊,對穿背心、拖鞋、帶早餐等不良行為進行制止。
7、參加**學院第六屆“現代青年杯”球賽。
8、組織、策劃**學院第四屆“雄風杯”辯論賽。
9、組織好關于“**”表彰工作。
10、組織參加“青春如歌”一系列活動。
三、其他工作
(一)、繼續大力開展、推進大學生素質拓展計劃的各項工作
〈一〉認清社會形勢,結合時代特征,配合分院黨支部、團總支搞好同學思想政治教育工作
1、加強宣傳、引導,充分調動同學們的主人翁意識,提高思想覺悟,調動廣大同學的積極性,齊心協力共建酉**。
2.、加強校園精神文明建設,以各類活動為契機,通過主題班會、報欄、黑板報等多種途徑深入開展思想教育活動。
3、充分利用“班集體自我建設”為中心開展思想教育工作,以祖國黨員為我們的榜樣,樹立積極向上的班風。
〈二〉豐富校園文化活動,加強校園基礎文明建設
深入開展基礎文明教育,加強基礎性管理工作,引導同學不斷加強自身修養,以“班集體自我建設”為中心開展的活動為載體,豐富廣大同學的課余生活,陶冶情操。
1、協助分院辦好我院各項活動,在思想的鼓舞下,繼續做好各項工作。
2、協助征集出版院報《**學院學報》。
(二)、內抓質量,外塑形象,加強和完善學生會自身建設
〈一〉規范、完善工作制度
1.充分發揮學生會“自我管理、自我教育、自我服務”的“三自”功能,將為同學服務落到實處,提高同學的奉獻、服務意識。
2.加強辦公室建設,完善和落實各項管理制度、評優制度,充分體現量化考核和透明化原則。保持全體人員的工作積極性、主動性。
3.加強學生會內部各部門間的協調和配合,健全各種管理制度,做到活動前計劃,活動后總結,明確各部職責,分工協作,使工作條理化、規范化。
〈二〉加強部門組織和用人機制管理
1.建立新的學生干部選拔制度,將學習成和干事能力績情況作為重點的考核標準,做到思想素質、學業成績、工作能力的三統一。
2.進一步發掘和培養后備軍,為學生會的新老交替作好準備。將工作經驗,工作方法提供給我院的學生會干部,適度我院學生會的獨立決策范圍,鍛煉其獨立決策和操作能力。
〈三〉大力搞好宣傳工作
1.建立學生會自己的網頁,充分利用各種現代化手段,通過校內廣播、網站等多種方式,擴大自身宣傳。
2.積極倡導學生會工作信息、活動動態及時報送團總支。
(三)、加強我院學生會的紐帶作用,廣泛聯系同學、聯系各分院學生會,做到取長補短。
一、嚴格按照上級要求,開展學院衛生工作。
根據《學校衛生工作條例》提出"健康第一,一切為學生"的口號,制定系列健康衛生教育規章制度,并納入量化管理工作中。
學院的衛生工作施行院長親自抓,總務處、學生處、教務處、辦公室、系部具體抓,做到組織落實,人員落實,經費落實,設備落實。
總務處在負責學院硬件設置招標時,嚴格按照國家有關標準執行。保證教學建筑、環境噪聲、室內微小氣候、采光、照明等環境質量以及黑板、課桌椅的質量。保證學生的廁所設置和洗手設施。以及相應的洗漱、洗澡等衛生設施。提供充足的符合衛生標準的飲用水。
學院食堂必須認真貫徹執行食品衛生法律、法規,加強飲食衛生管理,辦好學生膳食,加強營養指導。
加大宿舍管理力度,進一步完善宿舍管理制度,在宿舍實施垃圾袋裝化管理,衛生管理員保潔制度。
學生處組織學生會生活部、各班勞動委員成立衛生檢查小組,進行日常衛生檢查,每天檢查并打分,做到一周一小匯總,一月一大匯總,并將衛生檢查結果上網公布。每學期進行評比一次。組織學生參加適當的勞動。并對參加勞動的學生,進行安全教育,提供必要的安全和衛生防護措施。但要注意女學生的生理特點,給予必要的照顧。加強對學生個人衛生、環境衛生以及教室、宿舍衛生的管理。
利用網絡、廣播、宣傳欄大力、班會做好《學校衛生工作條例》的宣傳工作。
教務處合理安排學生的學習時間。學生每日學習時間(包括自習),不超過十小時。進一步規范學生鍛煉,使之有檢查,有落實,有監督。嚴格貫徹執行《學校衛生工作條例》等文件精神,加強對學生的健康教育工作,對學生進行系統的衛生保健知識教育。培養學生良好的衛生習慣和健康的生活方式。
體育教師要注意安全要求。開展運動項目和運動強度應當適合學生的生理承受能力和體質健康狀況,防止發生傷害事故。
開設健康教育選修課或者講座。
醫務室開展學生健康咨詢活動。建立學生健康檔案。建立學生體質健康卡片,納入學生檔案。定期對學生進行體格檢查,對體格檢查中發現學生有器質性疾病的,應當配合學生做好轉診治療。積極做好近視眼、傳染病等學生常見疾病的群體預防和矯治工作。積極做好傷病事故的緊急救治工作。
二、堅持分工明確,統一協調的工作制度不動搖
學院衛生工作的主要任務是監測學生健康狀況;對學生進行健康教育,培養學生良好的衛生習慣;改善學院衛生環境和教學衛生條件;加強對傳染病、學生常見病的預防和治療。
為了使學院的健康教育工作常抓不懈而有序地進行,組成以院長、副院長、學生處、總務處、教務處、辦公室、系部、醫務室等部門負責人組成的健康教育領導小組對學院的健康教育工作組織實施。并在每學期工作計劃、工作總結中對此項內容做專題研究。
學院設立醫務室,負責學院醫療工作,切實做到預防為主、健康教育有專人負責。
建立全新的常規管理制度,狠抓學生日常行為規范教育,樹立良好的校紀校風。我院自編了《安徽城市管理職業學院學生手冊》一書。此書包括健康教育的多項內容,班主任要根據學院安排,結合本班實際再制定具體措施,認真組織學生學習,充分利用每周班例會創造性地開展工作,全方位地培養學生養成良好的行為品質。
三、進一步加強學院衛生檢測和監督工作。
把學院衛生工作納入學院工作計劃。設立衛生管理部門,管理學院的衛生工作。院醫務室要負責師生的衛生保健工作。調查研究學生體質健康狀況。將學院衛生經費納入核定的年度教育經費預算。
實施學院衛生監測,掌握本地區學生生長發育和健康狀況,掌握學生常見病、傳染病、地方病動態;制定學生常見病、傳染病、地方病的防治計劃;對本地區學校衛生工作進行技術指導;開展學院衛生服務。
【關鍵詞】高等學校;二級學院辦公室;工作職能分析
近年來,隨著我國高等教育快速發展與高校內部管理體制的改革,國內大部分高校采用校,院二級管理模式,學校的管理權限不斷下移。高校二級辦公室面臨的事務越來越廣泛,工作內容多而繁雜,院系辦公室承擔的工作和任務日益繁重和艱巨。高校二級學院辦公室作為基層運行的中樞機關,是高校的基層辦事機構和綜合協調部門,它集多種職能于一身,是實現政令暢通的樞紐、溝通內外的橋梁、展示精神風貌和管理水平的窗口。這就決定了二級學院辦公室在學院各項管理工作中的重要地位,也成為二級學院不可缺少的一個基層行政單位。雖然二級學院辦公室在處理學院政務方面起著舉足輕重的作用.但在二級學院中的老師普遍對學院辦公室的作用和地位認識不足,在現實生活中二級學院辦公室被輕視的現象是較為普遍。
在新的形勢下,如何優化提高高校二級辦公室的工作水平,使二級辦公室高效、更好地發揮其職能作用,是目前重要的研究課題。為此,筆者結合二級學院辦公室工作的特點,對二級學院辦公室在學院工作職能中存在的問題以及內部建設、行政事務處理、內協外聯等方面的職能進行分析和定位,并提出了相應的建設途徑。
1.二級學院辦公室工作職能中存在的問題
1.1 工作職能的價值錯位
二級學院辦公室工作是服務性較強的工作,集中體現在為師生服務,為教學科研服務,為二級學院的中心工作服務。二級學院辦公室繁忙又繁雜,具體體現在為他人服務之中,有的人戲稱辦公室工作大多是為他人作嫁衣,其中的味道,只有做過辦公室工作的人才能體會得到。目前,大部分二級學院辦公室的工作主要是處理上級部門及校外單位行政發文的接收、登記、轉發、交辦和立卷歸檔以及圖文傳真的收發和傳送、資料室的管理、印章的使用、辦公室內務、設備和財產管理工作及其它具體事務。這些服務工作表現形式是鎖碎的、細微的,有些看起來甚至是微不足道的,在做此項服務工作中,二級學院辦公室工作人員難免帶有一些私心和情緒。
1.2 工作職能的觀念錯位
長期以來,受習慣做法、傳統經驗及社會不良思想的影響,辦公室工作人員或多或少地存在著無過便是功的思想,重辦事,輕參謀。工作普遍停留在辦文、辦會、辦事的“交辦型”事務上,缺乏積極性、主動性,缺乏對政策的研究,起不到參謀助手的作用,不適應高校現代化管理的要求。
1.3 工作人員的素質忽視
二級學院辦公室工作人員普遍以本專業人員為主,其日常事務較多,工作繁雜,工作人員經常忙忙碌碌,疲于奔命,很難抽出時間學習現代化管理知識,業務素質得不到提高,跟不上時展的要求。
1.4 工作人員的待遇偏低
辦公室工作人員由于行政事務繁忙,成果、論文較少,職稱、職位上不去,收入較低,影響了工作人員的積極性。
2.二級學院辦公室工作職能分析
2.1 承上啟下的職能
二級學院辦公室雖然規模小、人數少,但辦公室的工作職能并不少,與其他的職能部門相比具有特殊的地位,常常被人們稱之為“中樞神經系統”。發揮著承上啟下、內聯外引的功能。二級學院辦公室同樣具有這樣的工作性質和工作內容。隨著學校辦學規模的進一步擴大,招生人數的不斷增加,學校管理體制的改變,更多的原來屬于學校層面的管理工作落到了二級學院層面。因此,二級學院辦公室也自然地成了學院的“中樞神經系統”,擔負起內政外聯的工作任務。參與學院決策的管理任務,上傳下達,協調督辦.協調內外.聯系左右、溝通上下的重要任務。
2.2 助手和參謀的職能
二級學院辦公室是二級部門信息輸出和反饋的樞紐,為部門領導決策提供幫助,因此,具有為部門領導參謀的職能。高校二級學院是高校教學、科研的第一線,工作繁雜且涉及方方面面。二級學院實行院長負責制,院長對全院的行政指揮和管理要通過學院辦公室來組織實施。因此,辦公室管理人員要熟悉黨和國家關于學校工作的方針,政策,及時了解學校、學院行政各項工作的基本情況及規章制度,掌握學院行政、教學、科研、后勤及思想政治教育等方面的基本情況。首先由于院辦公室主任參加院務會議,比較了解院長的工作意圖和學院的全面工作,同時參與對全院的教學、科研、學生以及后勤等方面的管理工作,工作涉及面寬,獲得的信息比較廣泛,因此要及時準確的掌握了解和反映有關情況,搜集整理與學院改革發展有關的新信息、新資料,做到有分析、有判斷、有建議,當好領導的助手和參謀。
2.3 服務協調職能
二級學院辦公室工作范圍涉及全校很多部門,除一些常規的辦文、辦會、辦事外,還會遇到臨時性的工作,工作“忙、亂、雜”,提供優質服務是辦公室工作的永恒主題。二級學院辦公室是一個綜合部門,是為部門服務、為領導服務、為教學服務和為師生服務。,同時,二級學院辦公室也是溝通學校與二級學院的橋梁,是集人事、行政、文字、信息、后勤、接待等為一體的綜合性部門.通過辦公室工作理順黨、政、工、學、團的關系,服務教學科研工作。學院是學校的基層教學單位,學院辦公室又是學院綜合事務的協調溝通及處理部門,工作具體繁雜、千頭萬緒,要保證學院各項工作得以完成,管理者必須要在協調、溝通上下功夫,做好工作協調、矛盾協調和內外關系協調,在學院形成一種寬松和諧的育人環境。
2.4 綜合管理職能
二級學院辦公室跟部門其他科室相比,它的業務范嗣界線有很大的模糊性,很多工作都需要辦公室的協作,幾乎不明確的屬于其他科室的事情都可以歸到辦公室來處理。辦公室也就是在辦理各種瑣碎、復雜、個體的事務過程中起到協調作用。院領導的決策是根據上級的指示并結合本院的實際情況做出的,因此,院辦公室不僅要做好上級部門及校外單位行政發文的接收、登記、轉發、交辦和立卷歸檔等工作,并對其熟悉、歸納、綜合和整理,及時讓院領導明了“上情”。另外,院辦公室還要負責學院機要 、圖文傳真的收發和傳送以及資料室的管理、印章的使用、辦公室內務、設備和財產管理工作。第三,二級學院辦公室還要協助院領導起草各種報告、工作計劃和工作總結,處理院里的日常事務性工作,為院務會、調查報告會、評審論證會等做好各項會前準備工作,協助院領導制訂院里的各項規章制度,并檢查其執行情況,發現問題要及時向有關領導匯報和處理,做好聯系、接待、和經費管理等工作。
3.二級學院辦公室工作職能的建設
3.1 確立辦公室管理工作的正確價值取向
價值取向是一個價值哲學的重要范疇,它所指的是一定主體基于自己的價值現在面對或處理各種矛盾、沖突、關系時所持的基本價值立場、價值態度以及所表現出來的基本價值傾向。二級學院辦公室同樣具有以上的屬性,辦公室管理工作的價值取向決定于辦公室職能發揮,也決定著辦公室工作效率。因此二級學院辦公室管理工作的價值取向的定位對于二級學院的建設與發展、教學與科研、教書與育人將產生重要的影響。