時間:2022-11-29 13:32:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇部門月度工作匯報,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
目的:
為確保酒店籌備工作順利開展,及時對各項工作進行安排、部署,對工作中存在的問題進行溝通、處理和協調,規范會議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強部門之間的工作協調,特制訂本制度。
政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員
程序:
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:
1、總經理工作會議暨月度會議
會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。
時間:每月上旬第一個周一(14:30)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員
2、管理工作座談會:
會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議
時間:每月中旬末(提前一天通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:臨時通知
3、經營研討/分析會:
會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。
時間:每月一次(提前一天通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:臨時通知
4、采購、成本控制協調會:
會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。
時間:每周一次(根據實際需求提前通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內容:每周工作檢查、講評、協調、布置。
地點:會議室
時間:每周五下午14:30(現行)
主持:總經理
參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內容:每天工作匯報、問題溝通
地點:總經理辦公室
時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)
主持:總經理
參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。
2、需發送各部門的會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。
三、會議跟進及傳達
1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。
2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。
3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。
四、會議紀律
1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)
2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。
3、衛生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。
五、保密
眾所周知,在戰略的執行和實施過程中,企業的績效管理和薪酬激勵無疑是最為重要的管理工具之一。績效管理和薪酬管理是企業人力資源管理的核心工作,但同時也是企業的難點工作。**年來,為建立有效的績效激勵機制,作為人力資源部的部長,我認真組織規范對公司職能部門的客觀評價,及時對職能部門工作評估和肯定,合理使用人才,激發職能部門員工的工作潛能和工作熱情,確保了企業經營目標的順利實現,現將我們的具體做法匯報如下,請各位領導評議:
一、合理劃分崗位序列,拉開崗位分配差距
為適應經營體制的轉換,根據集團薪酬分配工作指導意見及公司生產經營的具體實際,對薪酬分配做了幾次重大調整和完善,將崗效工資設置為管理系列、專業技術系列、技術工人系列和非技術工人四個系列,管理系列適用于總公司科級崗位、一般管理人員崗位和值班主任崗位上的人員;專業技術系列在國家(行業)設定的專業技術系列對應的崗位上工作,且被聘任專業技術職務的人員;技術工人系列適用于有國家(行業)頒發或集團制定技術等級標準,需通過技能鑒定確定技術等級、在技術工種崗位上工作的人員;非技術工人系列為上述系列以外其他崗位的人員。
崗效工資按系列、崗位、專業技術職務級別或技能等級分別設置標準,公司80個崗位劃分為5個工資序列,根據職工所在系列、崗位、技能水平、工作業績確定其崗位檔次和工資薪點。崗效工資按每個崗位檔次設置十二個工資薪點,工資運行后十二個工資薪點不足時,按該崗位檔次的工資級差增加薪點;管理系列中具有專業技術職務的人員,按崗位與專業技術職務就高確定崗效工資。
管理系列的崗位檔次主要按行政職務級別和崗位責任確定。如:按科長、副科長、機關一般管理人員、基層值班主任、基層一般管理人員的順序由高到低確定崗位檔次;專業技術系列按聘任的專業技術職務由高到低確定崗位檔次;技術工人系列按生產作業崗位的技術含量、勞動強度等因素由高到低確定崗位檔次;非技術工人系列按輔助生產作業崗位、后勤服務崗位由高到低確定崗位檔次。
崗位分配差距的拉開,使員工在不同崗位間的流動時較好地實現了能上能下的原則,為員工在職業發展和晉升方面打通了路徑。
二、設立重點關健崗位,實行薪點浮動獎勵制度
為進一步推進機關效能建設,增強干部隊伍活力,提升工作質效,強化系統內部規范化管理,今年,我公司創新績效考核方式,對人力資源系統工作人員實施浮動工資管理,堅持按照在崗員工總量的15%-20%的比例確定關鍵崗位、高技能人才、突出貢獻人員,實行崗位加薪2-6個基準點進行獎勵,對唄聘任的高級技師崗位加薪3個基準點,被聘任的技師崗位加薪2個基準點,具高級工職業技能的員工崗位加薪1個基準點,與考核結果掛鉤發放。成立了機關效能建設工作考核領導小組,采取月定期普查和不定期暗訪相結合的方式對單位和個人進行考核。對工作人員的考核主要按思想作風、業務能力、工作效率、遵章守紀、服務水平五個方面進行考核,對部門按標準進行考核,考核的數據于每月末匯總、公示,于下月兌現,力求通過此項規定的實行,從根本上解決“干多干少一個樣,干與不干一個樣”的不良現象,促進行風進一步優化,效能進一步提高,從而打造出團結、務實、高效、清廉的人力資源隊伍,為公司和地方經濟建設又好又快發展提供強有力的保障。新標準突出績效考核,增加了浮動工資的彈性,建立健全了公司的激勵機制,是推動公司增強活力、提升競爭力的重大舉措。
三、增設技術津貼、專項獎勵,提高技能人才收入水平
為進一步加快高技能人才隊伍的建設,充分發揮高技能人才在企業發展中的重要作用,一方面,我根據公司的安排,結合實際對技術型人員增設技術津貼,對被聘任的技師、裝卸業務指導每月給予技術津貼,對被聘任的高級技師每月給予技術津貼,并成立信息技術績效考核小組,每年的5月和11月對信息技術人員進行考核,考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。如在本年度內連續兩次考核結果均為優秀者,可獲得一次性增發一個月崗位津貼的獎勵;考核結果為基本稱職者,自考核結果公布次月起將被取消崗位津貼,而不稱職者將被調離信息技術崗位。另一方面對在集團組織的隔離技術比武活動中取得優異成績的員工給予加薪獎勵,榮獲集團狀元稱號的,除一次性獎勵外,崗位工資獎勵3個基準點,有效期兩年,若連續或累計三屆獲此稱號者,所加薪點長期保留。此舉營造了良好的高技能人才培養和使用的氛圍,鼓勵員工自我發展,極大地調動了信息技術人員愛崗敬業、勤奮工作的積極性。
四、建立完善的月度績效工資,年度綜合績效的考核激勵機制
今年以來,為進一步完善內部管理體系,保證各項工作落實到具體的執行人,提高考核的可操作性和實效性,我從歷年來全員考核中存在的考核指標難以量化、難以操作等問題入手,大膽創新考核機制,實施全員月績效考核。從幾個月來的實施情況看,該考核辦法主要突出三大特點:
整個項目活動前期因客觀原因相對滯后,后期嚴格按照計劃時間開展,并在計劃結束時間前完成整個項目,進度控制良好!各項活動前期準備充分、宣傳到位,后期總結完善。以下是為大家整理的季度職員個人工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
季度職員個人工作匯報一
整體來講,第四季度是進入工作狀態非常好的一個季度,經過第三季度的適應和調整,職業規劃相關工作漸入佳境,個人各方面能力更加成熟,所以,也可以說第四季度是一個豐收的季節,現將本季度工作盤點如下:
一、工作內容
1、跨部門協調與溝通項目
從_月10日項目啟動大會到11月9日跨部門協調與溝通項目正式結束,整個項目歷經2個多月的時間,項目活動主要包括"有效溝通培訓";"公共事務服務咨詢日";"部門例會互動";"部長輪崗";"標桿部門評優";"部門協工作機制",第四季度個人工作總結。
整個項目活動前期因客觀原因相對滯后,后期嚴格按照計劃時間開展,并在計劃結束時間前完成整個項目,進度控制良好!各項活動前期準備充分、宣傳到位,后期總結完善;
立足公司現狀和實際,沒有搞形式主義;整個活動在公司形成了一定的影響力,得到員工和公司領導的認可;活動結束后新聞報道和反饋及時;能夠根據三級公司實際同步開展部分活動;每一階段都有獨特創新和亮點,實施細致,落地效果好。
1)有效溝通培訓吸引了240多位員工積極參與,張總監用豐富的人生閱歷和智慧的語言讓員工享受了一頓豐富的溝通盛宴,員工通過培訓對于溝通技巧和技能等方面的知識有了深刻的認識,現場互動熱烈,培訓滿意度高達95%,整個活動效果非常好!
2)公共事務服務咨詢日活動現場異常火爆,員工對于公共服務部門的需求得到了很好的滿足,整個活動策劃和組織很成功,后期結果的反饋很及時,員工的對于服務部門的認識有了進一步加深,員工在工作和生活中的疑問得到了很好的解決,加強了服務部門與公司員工之間的交流與溝通。
3)部門例會互動活動前期調研深入、各部門對活動認知度很高和參與度很高,共14個部門組織了例會互動活動;例會活動中插入了跨部門七項行為規范光盤的學習,使溝通規范在廣東公司深入人心;例會效果調查表的設計與調查,使活動效果能夠得到很好的量化,成為整個集團的亮點;整個活動結束后,例會成果展做成了海報,在整個公司巡展,包括三級公司,整個活動對于打破部門之間的隔閡起到了很好的推動作用,實施簡單,易操作,可以在公司長期推廣運用。
4)部長輪崗活動因為種種原因只在辦公室與企管部;信用管理部與財務部;法務監察部與營運部之間進行開展,但是活動的連續性和完整性很高,包括歡迎會和總結會,以及活動后期的評估一體化,輪崗期間各部門均進行了詳細的學習計劃與課程安排,整體輪崗效果良好,對于聯系緊密的部門之間的溝通是一種大膽的嘗試和實踐。
5)標桿評優活動的評選結果來自于公司400多人整體評估,整個過程公正、公平、公開,很大程度上反映了員工的認可度,標桿部門的出爐對于其他部門起到了很好的榜樣作用,讓所有部門了解到員工和領導對本部門協調與溝通工作的評價,尋找與標桿部門的差距,正確定位,提升整體服務質量。
6)部門協調工作機制的建立來源于項目活動的實踐,比如部門例會互動的流程設計來源于活動本身,擁有強大的群眾基礎,可以在廣東公司長期推廣。部長輪崗活動未在全公司充分深入開展,工作機制尚未形成,值得進一步探討。
2、職業規劃項目
第四季度主要完成了財務系統、質量管理系統、采購系統、物流系統物流序列、助理營銷師、信用管理系統的崗位資格認證工作。廣東公司共有262人報名參與認證,250人參加認證考試,245人通過了認證考試,季度整體高達96.41%,位居集團前列。認證方式也結合具體崗位要求實現了多樣化的評估:主要包括筆試、答辯、績效考評、無領導小組討論、領導評價、現場實操等方式。對員工的綜合能力進行了全方位、立體的摸底。
3、人力資源規劃
1)廣東公司中層儲備培訓班順利結業:本次中層儲備學習班12月1日開始,歷時五天,課程設計全面,有晨跑軍訓、理論課程的學習、沙龍探討、外出拓展環節。
培訓班的順利結業,適應了公司快速發展的需要,為培養一支能適應公司管理崗位的"職業經理人"探索了思路,為中山、廣州、深圳、湛江乃至明年開業的陽江、廣西公司儲備一批素質好、作風硬、業務技能強的中層管理人才。
本次項目培訓的全程參與和跟進,對于個人熟悉培訓組織與培訓管理工作有了很大的幫助,組織和協調能力得到了很大的提升。
2)九州通集團第四期中高管培訓班學員第四季度學習情況跟進:主要協助集團人力資源規劃中心對第四期廣東公司中高管培訓學員學習情況進行跟進:轉訓課程滿意度調查統計與收集、月度培養計劃表的制定、階段性培養會議的組織等。
4、活出真我風采集訓營
10月30-10月31日,在手頭工作很繁忙的情況下積極報名參與了公司組織為期2天的"活出真我風采集訓營",通過培訓營的學習,個人在職業心態、演講能力、執行力方面得到了很好的鍛煉,并獲得了集訓營"口才獎"榮譽稱號!
5、營銷儲備職業規劃管理方案
一方面,集團人力資源總部的集中招聘無法滿足廣東公司業務快速發展對儲備人才的需求,廣東公司迫切需要建設自己的人才梯隊;另一方面,目前90%以上的營銷儲備人員對個人的職業發展目標與發展路線很迷茫,找不到實現職業發展的方式和途徑。
基于以上情況,作為廣東公司職業規劃專員,在第四度完成了營銷儲備職業規劃管理方案的撰寫,對于營銷儲備職業發展路線和考核方案進行了明確的規劃,目前方案正在審批中,預計明年可投入使用。
6、新員工輔導
第四季度完成了對新員工陳夢佳和周軍職業規劃理論知識和實踐操作的輔導和傳代,目前而言,兩人已經可以獨立完成職業規劃認證考試的操作流程。
7、部門項目的工作支持
1)兼職管理崗關愛活動:從兼職管理崗關愛活動方案的撰寫到活動后期的宣傳,協助陳夢佳對本次活動進行了全程的參與和跟進,保證了活動的順利開展。
2)集體婚禮:全程負責婚禮現場的拍照和新人的戶外取景攝影。
二、個人亮點
1、項目管理和項目組織能力得到了很好的提升
跨部門協調與溝通項目的順利開展和圓滿結束,使個人在項目工作的開展上積累了豐富的工作經驗,對項目管理有了很深刻的體會,項目組織能力得到很大的提升。
2、創新意識不斷加強
從部門例會互動實際效果調查表的設計實施到營銷儲備職業規劃管理方案的撰寫,隨著個人對實際工作的了解和認識進一步加深,打破常規的思維模式逐漸形成,各種大膽創新的方案不斷涌現。
3、綜合素質在實踐中得到很好的鍛煉
現代社會需要的是綜合型的人才,所以在做好本職工作的同時,接手了很多額外的工作,對于個人綜合素質能力的鍛煉爭取了很多良好的機會。比如中層儲備培訓班的全程參與和跟進,使個人在培訓管理、培訓策劃、培訓組織等方面的能力得到很好的補充。
4、溝通能力進步很快
由于項目工作涉及的面和人員比較復雜,對資源的調動更加迫切,因此對個人的溝通協調能力提出了很大的挑戰,在此過程中,與部門負責人和高層領導的接觸和交流更加頻繁,在克服與高層領導溝通恐懼心理的同時,個人溝通能力取得了長足的進步。
三、個人不足
1、對于細節的關注不夠
細節決定成敗,但是在實踐工作中對于細節的關注往往沒有提升到一定的程度,出現了因小失大的情況。特別體現在集團職業規劃中心對我們的考核,因為對細節的不屑,在認證考試的組織工作中沒有按照集團的規范進行操作,出現扣分的情況,導致整個職業規劃項目在整個集團排名比較靠后。
2、難以保持長久的工作激情
從剛進公司的滿懷激情在現在的"麻木不仁",工作熱情可謂是一落千丈,人在無法改變環境的時候往往就會被環境所同化。重復、繁瑣的工作將滿腔的激情一掃而空,如何尋求新的支撐點,爆發新的工作熱情,并保持住長久的工作熱情是當前亟待解決的問題。
3、對職業規劃項目認可度不高
由于職業規劃項目的前期研發和方案的編寫集中在集團人力資源總部開展,分公司職業規劃崗的工作職責主要是協助集團開展認證考試的操作,所以個人對于整個認證方案、認證意義、了解不夠深刻,在具體認證過程中對于集團認證實施方案的認可度不高,有時候出現消極應付的情況,沒有加入個人主觀能動性。
4、空杯心態沒有自始至終
初入職場,懷著空杯的心態,在學習中工作,在工作中學習,個人能力提升非常快,但是當個人技能和經驗積累到一定程度,能夠獨擋一面的時候,就很難倒空心中的那杯水,從頭再來。每個人都會碰到職業發展的瓶頸,如何才能夠不斷進取,更上一層樓呢,唯有倒空心中那杯水,空杯心態自始至終,方能不斷吸取他人之長,補已之短,早日實現個人職業發展目標。
季度職員個人工作匯報二
在今年我成為了__公司的一名正式的員工,在年初,為了更好的發揮出我的作用,制定了一份___年的年度計劃,經過三個月的工作和實驗,在第一個季度即將結束的日子里,將我這三個月做一個階段性的總結。
一、加速學習,加強業務本事
在不斷熟悉工作的過程中,完成每一天的日常工作之余,我對自我此刻所處的環境有所了解,在這三個月里,不斷地深入的學習,擴展自我的知識范圍。
首先是對自我的本質工作的學習,經過試用期的考驗,我對公司的了解不斷加深,對我擔任的崗位一天天的熟悉,我認識到自我在這一方面知識的匱乏。為了提高工作的效率,同時為公司貢獻出一份力量,我在這三個月里,很多的查找資料,完成對本職工作系統的規劃,向同事請教,找出在工作中出現的錯誤,在這個總結的日子里,交出了一份令人滿意的答卷。
二、注重細節,做好總結工作
在每一天的結束時,我總會仔細的想一想還有沒有什么工作沒有做,有什么錯誤沒有更正,有條理的梳理了一遍,有利于日常工作的進行。
細心地處理好每一天的工作,完成上級交代的任務,在每一次的任務過程中,對自我沒有注意到的地方,聽從同事的意見,做好筆記。在完成任務之后,對自我負責的范圍做好總結工作。
整個第一季度以來,我每一個月、每一周都制定了適合自我的計劃,并且在完成計劃的同時,我在每一周、每一月都做好了總結,爭取在每一次的總結過后,我都能吸取之前的經驗教訓,有所提高。
有成功的喜悅充斥著在我的工作中,也免不了有失敗的時候,僅有將每一次失敗化作養料和動力驅使著我不斷提高,才會有之后的每一次成功。在第一季度中,我整體的工作做的還算到位,只是在某些細節方面,還有所疏漏,并且有些我還沒有學習到,沒有深入了解的地方,問題還有很多,在第二個季度中,在完成工作的同時,我也會竭盡全力將這些問題解決。
季度職員個人工作匯報三
二季度,是第二屆董事會第一年工作的沖刺時期,針對前二個季度經營工作中存在的存款增長穩定性不夠,資產質量優化進度不夠,綜合盈利能力、資本充足等核心競爭力有待進一步提高級不足,將繼續圍繞半年度工作會議提出“份額”、“效益”、“風險”和“形象”八個字抓好工作,向獨立經營10周年獻禮。
1、突出重點增存款,份額再上新臺階。
組織資金始終是銀行工作的基礎和重點。前時期的結對子比賽,取得了初步成效,但存款的穩定性不強,要繼續突出存款增長,強化宣傳攻關,強化比賽考核,強化服務創新,持之以恒把“結對子、爭份額、比貢獻、爭市場組織資金比賽”活動開展得有聲有色,爭取存款市場份額再上新臺階。
2、緊抓拓展爭效益,夯實資本充足率。
今年是我行享受所得稅減半政策的最后來一年,二季度要繼續圍繞我市經濟發展的熱門、重點,緊盯我市臨江開發、開發區建設、工業集中區建設,瞄準有效資產抵押企業,緊抓傳統業務拓展,加大支持力度,盡力拓展市場,爭取效益化。同時,要繼續強化各項治理,搞好年內各項財務核算,盡力操縱不合理費用開支,反對鋪張白費,杜絕跑、冒、滴、漏,戒備各類案件發生,爭創效益,扎扎實實地提足資本充足率和各項撥備率,向全部股東交上一份中意的答卷。
3、狠抓難點求突破,奮力提高資產質量。
信貸資產質量始終是我行效益的根本,始終是我行快速發展的根本。二季度,要抓住年終企業資金回籠較多的有利時機,鍥而不舍活資產,一步不松降不良,爭取余額占比雙降低。一要抓緊以規范信貸五級分類為抓手,加快我行信貸治理系統建設,早日為我行強化信貸治理供給科學決策工具。二要集中力量做好中央銀行專項票據兌付工作,爭取央行資金扶持政策落實到位。三是以操縱不良貸款產生為出發點,全面完成對支持類企業、操縱類企業、和壓縮類企業的清理工作,為明年進一步強化信貸治理打好基礎。
4、強化宣傳樹形象,努力營造發展環境。
酒店財務部人員工作計劃范文
1、了解廚房所使用原材料的漲發率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發現菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于50%
在××酒店財務,工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發現問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環節。而造成以上問題的發生,為防止以上問題從復發生,做出下一步工作計劃
迎新年,XX年工作計劃
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內容就行詳細數據分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
3、對廚房原料有針對性地盤點,特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點,并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發現問題及時上報。并且做出相應的答復,以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結,并留待好第二天工作的銜接。
4、針對原料的購進與售出,存在若干品種可以論件計算,也就是整進整出。在整進整出的原料品種方面,準備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準確地了解廚房的成本及其損耗。
酒店財務部人員工作計劃范文
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達xx萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降x%及時提供準確、真實的財務依據和分析資料。
酒店財務部人員工作計劃范文
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
關鍵詞:企業管理 溝通 制度 信息
企業管理的關鍵在于溝通,沒有良好的溝通,就沒有高效的管理,也就沒有良好的企業運行狀態。有研究表明,企業中有70%的問題是由于溝通不善造成的,可見溝通在企業中起著重要作用,其影響不容小覷。溝通不暢、不清晰、不完整、不及時,往往會給企業帶來嚴重的后果,不僅降低企業的工作效率,還會導致巨大的經濟損失。但目前中國的企業中,溝通問題還沒有引起足夠的重視,存在的問題還非常多,具體可以從幾個方面來分析:
一、 企業管理溝通中存在的問題
企業管理中,溝通主要存在以下幾種類型:自上而下、自下而上和橫向溝通。
1、 自上而下溝通中存在的問題:
在自上而下的溝通中,其內容最主要是上情下達,如何正確、全面的將管理者的意圖、目的傳達到基層管理者以及員工的層面,是此類溝通中需要解決的主要問題。
當前的企業管理溝通中,管理者的意圖在向下傳達的過程中經常會丟失一部分信息,導致基層管理者及員工接收到的信息不完整、不清晰,使工作產生偏差。出現這種情況的主要原因在于管理者,管理者對于溝通的方式方法重視不夠,常常出現用自己的認知框架去解釋別人行為的現象。并且在向下級傳達信息時,以自己能理解但對方未必理解的方式進行溝通,語言刻板且惜字如金,溝通效率十分低下。也有的管理者表達方式不恰當,帶有強烈的個人情緒色彩,也會導致信息傳達不準確。
另外,管理者在向下級傳達信息時,只有單方向的發出信息渠道,沒有回收反饋信息的渠道。管理者不會傾聽接收方的質疑、求證。往往信息傳達下去就石沉大海,至于有沒有被接收被理解被執行,就不得而知了。中國企業的管理者對信息反饋的重視程度遠遠不夠,特別是傳統國企中,上級對下級只有命令和要求,習慣了單方向的信息傳遞,沒有反饋修正,往往一個指令經過層層傳達,到最后已經面目全非,嚴重失真。執行下來必定也得不到最初想要的結果。如果能在信息逐層下達的過程中建立反饋機制,允許信息接收方就不清楚或者理解不透徹的內容向上溝通,就可以修正信息傳達過程中產生的偏差,確保真實完整的向下傳遞。
2、 自下而上溝通中存在的問題:
自下而上的溝通,主要分為三個層級,基層員工向基層管理者提出的意見和建議,基層管理者向中層管理者做的工作匯報以及中層管理者向高層管理者所做的工作匯報。自下而上溝通中存在的最主要問題就是溝通渠道陳舊,溝通內容刻板、公式化。缺乏主動溝通的積極性和創新性。究其原因主要是僵化的溝通體制以及長期以來的作風所導致,下屬在向上級匯報時采用例行公事的態度,多是套話、大話、空話,報喜不報憂,夸大工作成績,忽略工作中存在的問題,遇到問題不愿意主動向上級匯報,有了新的創意和想法不愿意積極向上反映,只一味的接收任務,很少發揮主觀能動性與上級溝通,害怕被上級批評,不愿做出頭鳥,多一事不如少一事、只求現世安穩的混日子思想在國有企業等傳統的企業中比較明顯。甚至出現一種現象,企業里分成兩種人,一種是見到上級就躲,不自覺的躲避上層管理者,更別說主動匯報了。另一種是積極接近上級管理者,但只進行非工作內容的溝通,目的是拉近私人距離,而不是為了更好的完成工作,可以說自下而上的溝通不暢是非常普遍的問題。
另外有些企業里員工有向上溝通的愿望,卻沒有溝通的渠道,很多傳統的特別是國有企業里面,自下而上的溝通渠道非常陳舊,只有月度匯報、大會小會等例行公事的溝通渠道,沒有靈活有效的、以解決問題為目的的有效渠道。基層員工及管理者,想向上級反映問題以便得到指導,卻找不到路徑,甚至有的企業中,要靠經營上下級的私交來達到這一目的,是非常不科學也不合理的。因此在當今科技發展飛快的今天,創新溝通渠道是企業建立良好溝通機制的必修課,減少自下而上溝通的層級,使溝通能有效、快速的到達上層管理者,對于企業應對突發事件、及時決策避免損失有著至關重要的意義。
3、 橫向溝通中存在的問題:
橫向溝通在企業發展中的作用至關重要,特別是業務層面需要協調配合的工作內容,其效率高低很大程度上取決于橫向溝通的效率和成果。企業中有效的橫向溝通可以簡化信息傳遞渠道,保障信息傳播的效率。目前企業中橫向溝通非常欠缺,溝通的效率和信息的真實性、完整性以及準確性都不能保證,目前最常見的是只有在某一個層級上,特別是高層管理者之間才有橫向溝通,信息要經過向上再向下的過程,效率非常低。
當前企業中的橫向溝通多以非正式渠道進行,個人色彩濃厚,溝通的效率受個人的表達方式、情緒色彩影響大,沒有行之有效的溝通渠道,無專門進行此類工作的組織和專業人員,往往是小道消息滿天飛,有用的信息卻不能有效傳達。沒有制度性,不產生效力,導致決策緩慢,貽誤時機。因此橫向溝通最重要的是要建立專門的組織,制定溝通制度,打通溝通渠道,有專業的信息員對信息進行整理、修繕、篩選以及和接收。
二、 解決企業溝通問題的對策
1、 對管理者進行溝通培訓,對管理者的溝通能力進行考核。
一個具有競爭性的溝通戰略的實施以及改變企業對溝通重要性認識不足的現狀,取決于管理者的溝通思想和理念,管理者的溝通習慣、風格和理念不僅影響著企業的溝通效率,同時也對員工的溝通理念、習慣和風格有所影響。這是由管理者在企業中的作用和地位決定的。要想將企業變成一個溝通有效的企業,就要對企業的中高層管理者進行溝通方式方法以及技巧手段的專項培訓,使管理者認識到溝通的重要性,掌握溝通的各種技巧,并且具體制定溝通策略、推行決策實施。此外,對高層管理者還要進行溝通戰略計劃方面的培訓,在公司的戰略規劃中加入溝通戰略的內容,使溝通作為一項戰略目標進行實行。并且還要對管理者的溝通能力進行考核,作為工作績效的一個部分,引導并促使企業管理者積極主動的踐行溝通策略,提高溝通能力。
2、 推行溝通制度化,制定溝通規范,創新溝通渠道。
早在20世紀20年代,“組織管理之父”馬克思 韋伯就提出了著名的理想的行政組織理論,強調了制度規范對于大中型企業的重要性。沒有制度規范,處于企業管理核心的溝通內容就很難推行并堅持下去,溝通就無法正常開展,溝通的風格和原則就會隨著管理者的更換而改變,缺乏穩定性。制定管理溝通的制度規范主要側重以下幾個方面,即溝通對象的確定、溝通渠道的選擇、溝通時效的把握、溝通反饋的落實以及溝通的頻率。一旦形成,就以制度的形式確定下來,不能隨意更改,作為企業管理的一項重要依據進行執行。
傳統溝通渠道往往存在層級多、反饋慢的弊端,在互聯網時代、信息技術空前發達的今天,企業應該有意識的創新溝通渠道,讓先進的科技為企業溝通管理服務,比如公司層面的重要戰略性內容溝通可以采取現場會議、視頻會議、電話會議、內部局域網等方式,特別是視頻和電話會議應用了高科技手段,沒有地點的限制,靈活高效。業務層面以及員工之間的溝通、部門之間的溝通也可以利用公司內部BBS、郵箱、企業QQ群、企業內部局域網等方式進行快捷有效溝通。但需要注意的是,使用信息技術手段也要善加規范,現代信息平臺提供了高效溝通方式的同時也存在信息冗雜、復制便捷、虛假信息泛濫以及方便篡改等弊端,要對此類信息手段進行約束和管控,加強信息技術管理人員隊伍的建設,對信息傳播的方式方法和內容渠道進行有效的規范和監督,留存備份,并在重大決策等內容上仍以傳統溝通渠道為主要手段,日常溝通中也以傳統渠道為輔助,整合各種溝通渠道,形成一個揚長避短、相輔相成的溝通渠道網絡,最大限度的提高溝通效率和保證信息安全。
3、 成立專門的溝通部門
近些年來,我國電力部門非常重視信息工作新機制的建立,很多地方供電局也在這方面取得了一定的成績,以某供電局為例,該供電局在正確領導及大力支持下,按照“及時、準確、高度、深度”的原則,構建信息工作新機制,提高信息工作質量,為各級領導提供更加準確的信息,為各級領導提供了優質的信息服務,從而輔助領導做出正確的決策。本文筆者就結合某供電局的經驗提出幾點措施做好信息工作。
二、嚴抓組織領導夯實信息工作基礎
企業領導班子是整個企業工作開展的關鍵基礎與重要導向,其在很大程度上決定了工作質量實際成效。因而,領導班子應堅持將信息工作放在首位,為做好信息工作打下堅實的基礎,給予構建信息工作新機制大力支持,上層領導應從以下幾點出發。
2.1建立完善的信息工作組織機構。根據信息工作的需要建立相對穩定的信息員隊伍,必須在供電局各單位和部門選定一至兩名熟悉業務、寫作能力強、政治素質高的人員擔任兼職信息員;
2.2要積極開展調研工作。要求信息員按照“正、實、下”的原則,深入基層,積極開展調研活動,更加準確的掌握更多的信息,讓領導更加準確的掌控全局,并作出正確的決策,同時信息必須與全局工作、中心工作保持同步,必須確保信息的時效性及前瞻性;
2.3領導還須高度重視提高信息員素質,領導必須經常為兼職信息員提供各種培訓和交流學習的機會,積極組織開展信息業務的“對標”,學習系統內外各單位信息工作的先進做法,吸取先進單位的經驗,不斷提高兼職信息員的素質及業務水平。
三、尋求重點突破點提高信息傳遞的質量
為領導提供準確的信息是信息工作的主要目標,兼職信息員必須準確的把握領導思路,尋求信息的切入點,追求信息的實效性。我們必須從以下四個突破點出發,重點突破,以提高信息傳遞的質量。
3.1是在重點信息上尋求突破,兼職信息員要堅持圍繞中心工作,準確把握領導時刻關注的、有待解決的、正在思考的問題,作為信息工作的切入點,有目的性的搜集有用的信息,為領導做出正確的決策提供第一手資料,如該供電局堅持圍繞電網建設、增供擴銷、創先管理等重點工作開展信息搜集工作,深入挖掘有價值、有特色的信息,及時向領導反映各中心工作的進展狀況,為領導提供有價值的信息,提高報送信息的質量,在保增長、促管理提升、強電網建設等重點工作上,兼職信息員搜集并提煉有價值、有對策建議的信息并綜合分類管理,加速重點工作的完成。
3.2是在亮點信息上尋求突破,結合單位自身特點及實際情況,積極尋找工作亮點,把新經驗、新典型、新做法整理歸納總結,將具有推廣價值的做法編輯成信息上報給領導,如該供電局抓住安全生產工作方面的亮點,兼職信息員整理歸納了以風險閉環管控為主線進行安全風險體系建設的成功工作模式;在創先工作方面,兼職信息員上報了“5+2 創先管控機制,實現三聯動管理模式”等信息,均受到領導的肯定和表揚,為單位各重點工作的開展提供了有價值的信息。
3.3是在緊急信息上尋求突破,必須讓兼職信息員樹立緊急信息無小事的觀念,重點突出抓快、抓實、抓細,堅決避免緊急信息漏報、瞞報、遲報現象的發生,必須讓領導及時掌握準確的緊急信息。如該供電局在一次防汛搶險復電期間,信息員抓準時機、快速行動,第一時間前往第一線,了解受災和搶修工作情況,并把搜集到的信息整理歸納報送給領導,讓領導班子及時了解第一手信息,確保做出正確決策。
3.4是在難點信息上尋求突破。在信息上報時要始終堅持喜優兼報的原則,不能為了討好領導只報送好消息,要積極主動向各級領導報送電力部門各項重點工作信息,反映工作中存在問題,并提出自己的觀點和針對性的建議,為各級領導報送更加準確的高價值信息,如,在2013年,該供電局就向相關部門報送了港口、工業園區等重要配套供電和服務專項信息,為工業園區和城市電力專項規劃提供了有價值的信息;及時各級領導提供了電網工程建設進展情況等重要信息,得到各級領導的高度重視,多次協調電網工程建設,為境內高鐵牽引站外部電源配套工程的建設取到至關重要的作用。
四、建立創新管理新機制,全面落實信息責任
信息工作是為領導提供各種重要信息的重要手段,為了確保信息工作有序的開展,我們必須做好信息工作的管理工作。我們要建立健全的創新管理新機制,建立圍繞中心,上下聯動,內外互動,服務創先落地的信息工作管理新機制。要從以下三點構建信息工作管理新機制。
4.1要建立健全信息搜集機制。搜集各種重要信息是信息工作的第一步,要想第一時間掌握有價值的信息,就必須及時、準確的、有針對性的去搜集信息。所以我們建立了年有計劃、月有重心的信息搜集制度。每年初,根據上級和被單位的整體工作安排及工作重點,制定信息工作計劃,而每月初,又根據實際工作情況及現階段工作重點,制定當月信息工作重心,分解任務。對于重要信息工作動態信息,在工作完成當日就要完成信息上報工作;對于重大突發性事件等信息,必須在兩小時內就要完成上報工作。
4.2要建立信息共享機制。建立辦公自動化系統,在獲取信息的同時,第一時間在系統平臺上公布,加快信息的流通,實現資源共享,形成人人參與的信息工作環境。經常舉辦信息工作交流會,交流各單位的信息工作經驗,互相學習,共同提高,力求做好信息工作。積極主動的與本單位各部門溝通,參與其他部門的安全生產會議、工作匯報等會議,了解各項重要工作的進展情況,獲取重要信息;最后,還要建立健全信息工作考核制度。應該把信息工作納入到日常工作中來,在《供電局月度績效考核辦法》中加入信息工作的考核,每月都要對信息工作開展情況進行考核,建立相應的考核制定,對于信息工作開展不力的部門及個人給予一定的懲罰,對信息工作突出的部門及個人給予一定的獎勵,以此激勵部門及個人開展好信息工作,從而確保報送信息的質量和數量。
經理是商店的最高負責人,統一指揮商店日常行政工作和全部業務經營活動。接下來就跟小編一起去了解一下關于商場總經理個人工作匯報總結吧!
商場總經理個人工作匯報總結【1】
20__年1-8月,我是在總裁辦主任這一崗位上工作,8月底調任建瑪特副總經理,兼審計監察部經理和顧客服務部經理,11月21日開始又兼任商社世紀家建材有限公司總經理,中國大學網范文之工作總結:商場經理工作小結。現對自己在這些崗位上所做的主要工作進行梳理和總結如下:
一、20__年所做的主要工作
(一)行政事務
1、例會
全年繼續堅持組織召開部門周例會(包括總裁辦的例會、審計監察部的例會、顧客服務部的例會、楊商社的例會),總結上周工作,溝通、布置本周工作。每次例會都針對近期工作表現進行一個主題理念、管理思想進行宣貫。這樣持之以恒地把例會開好,以理清工作思路、增強協調配合、統一思想認識。
2、總結計劃
及時收集整理各部門的周總結計劃,保證在每周一報儲總審閱。收集整理月總結計劃,在每月初報送儲總審閱。應該說這作為總裁辦的一項重要的常規工作,在20__年里堅持得比較好,基本上是一周不拉地堅持下來了,這樣做對儲總及時地了解和掌握中高層管理人員及各部門的工作狀況、工作進程、存在哪些問題等無疑具有重要的意義。這里需要特別提出來的有以下幾點:
(1)在這項工作上,劉剛和李未航為我做了長期的、大量的協助工作,劉剛接任總裁辦主任后更是直接牽頭負責此項工作,應該說是比我做得更好,特別是點評更仔細;
(2)楚喬部分的總結計劃在20__年的報交情況得到了比較明顯的改善,但仍有少數人員因工作確實繁忙,經常出差在外,而對公司在這項工作上仍逼得那么緊、考核那么嚴有一定的抵觸情緒,需要及時地疏導;
(3)我在去年的工作總結中提出關于調整周總結和月總結的建議得到了儲總的及時采納,這種務實的作風深得人心,應該說是收到了較好的效果。
3、網站及電腦維護
去年底今年初,我們一直在為建立“網上建瑪特”、“網上商城”而進行探討,做了大量的工作,但最終因各大品牌商家不愿意破壞價格體系而擱淺。后來我們跳出“非要做網上交易平臺”的模式,而在充分展示商家商品信息、商場特價促銷信息等方面下功夫,進而對網站進行了一次較為徹底的改造,從形式到內容上說都有一定改觀,后來在儲總的親自策劃下又再次得以提升為現有的網站,效果確實不錯。
對其他網站上有關建瑪特以及楚楚品牌的負面報道的監控以及協調處理工作應該說堅持得不錯。
而在我們日常工作對電腦的依賴程度日益增強的今天,對各部門電腦的維護也便越來越成為一項重要的行政工作了,白亮在這方面也是做了大量瑣碎而又不太顯形的工作,不停在江北店、南坪、石橋鋪等地方間不停的奔波忙碌。值得一提的有兩點:其一是針對大家平時在使用電腦、打印機過程中的常見問題,今年組織相關人員進行了一次集中培訓,取得了較好的效果;其二是督促白亮加強了對江北店鐘林、楚喬渝辦劉明星的溝通與培訓,由他們對平時的一些常規故障及時地予以現場解決,就分擔了白亮的不少工作。
4、其他行政工作
除了上面的三項外,我和部門同仁們在辦公物品的采購與管理、車輛的使用管理、檔案管理、印章的嚴格管理等行政工作中做了不懈的努力。
(二)人力資源
1、人員的招聘錄用
這項工作主要是劉剛和李未航具體在抓。通過參加招聘會、登招聘啟事、各人才市場及中介機構推薦、員工推薦介紹等多種渠道,基本滿足了各部門各崗位的人員需要,保證了各項工作的正常開展。今年公司有人力資源上值得一提的是中高層管理人員得到了進一步的充實,主要是招入了財務負責人王靜,楚喬方面有李仕澤和奉濤的正式加盟,通過內部選拔、競聘,康煒(顧客服務部經理助理)、黃宏(審計監察部經理助理)、鐘林(江北店商管部主管)、鄭航(南坪店保安隊長)、任中瓊(楚喬渝辦總經理助理)等人得以脫穎而出,在新的崗位上表現優良,另外,正是這前幾年的穩步發展和積淀儲備,在我們控股商社建材時才有比較充裕的人員外派,對整個局面的掌控起到了關鍵的作用。
但客觀地說,在這一年里,我們仍未根本改變倉促應對的狀況,在人員特別是骨干人員的儲備、人員招聘物色的前瞻性和預見性等方面做得仍然很不夠。
2、人員的日常管理
“建班子,帶隊伍”,如何牽頭、并帶動各部門做好員工的日常管理,對我和我的部門團隊來說便是一項需要常抓不懈的重要任務。具體的抓法主要有以下幾點:
溝通談話,交流思想——及時地找相關員工進行溝通談話,傾聽他(們)的意見和想法(哪怕是牢騷和埋怨),然后有針對性地提出公司或者是我們本人的分析、判斷、建議或要求,這種心平氣和的傾聽與交流,常能達至“氣更順、思想更通、工作帶勁”這樣的功效。
員工大會,統一認識——南北兩店的雙月員工大會在今年繼續堅持,其重要意義在于增強了大家的團隊歸屬感,更加明白所面臨的激烈的市場競爭態勢從而時時保有危機感,既明晰通過大家的共同努力所取得的成績和進步,更知曉我們在服務、管理與營銷上所存在的差距,進而更加明確努力的方向。但今年大家對這個會議的重視程度和組織召開的準時性上都有所弱化,也許在會議的召開形式等方面確實應該創新了吧。
狠抓培訓,提升素質——培訓應該說是人力資源管理的一項重要工作。這一年里,我們牽頭組織了7次南北兩店員工大會及溝通培訓會、1次赴成都考察培訓(梁總、肖紅、唐昕等7人)、1次赴長沙考察學習(梁總、雷玉東、肖紅、唐昕)、1次赴北京培訓學習(唐昕、張峰、康煒)、1次赴上海培訓學習(雷玉東)、1次電腦使用技能培訓會、1次龍湖新世紀參觀學習、2次讀書交流會、1次保安訓練操演培訓會、4批次江北店商家營業員培訓會等,多次參加楚喬渝辦的售后及安裝人員培訓會、促銷員溝通培訓會。
獎懲分明,正確導向——人力資源管理的核心無疑是激勵與約束。__年,我們繼續通過工資雙軌制、督察通報、召開會議等多種形式和渠道,對表現優異的員工及時地予以表揚、表彰,對表現差劣的員工及時地給以批評、處罰,應該說我們這一年在獎罰分明的工作上做得不錯,讓大家更加明白企業倡導的是什么,反對的是什么。
3、考評體系
__年,我們基本沿用了__年的考核體系,只是在年度考核指標與年終獎掛鉤兌現上更加明確、更加細化。
(1)月度考評。更加緊密地與南北兩店的經營業績掛鉤,顯得更加量化、客觀、理性,使得不光是兩店的員工、也包括二線部門的員工人人都密切地關注、關心經營業績,關心鋪位出租率情況、收費完成情況、收入與費用成本等。主動地去做好各項管理、服務、營銷及輔助工作。綜合考評也更加具化、細化。但今年(特別是下半年),也許是由于考評組成員人數減少,大家都很忙,在綜合考評的細化、斗硬、較真的程度上感覺有所弱化,這一點應當引起重視,當然,可喜的是目前各部門負責人和主管人員對自己下屬人員的考核相較去年更加認真、細化,這就改變了以往那種“下邊考核走過嘗任你考評組怎么扣”的消極情形。
(2)年度考核。今年是繼續實施年度考核,仍設置了“總收入”、“收入費用率”、“鋪位出租率”、“租金單價水平”等四個核心指標,應該說在月度考評的基礎上又進一步增強了對經營業績的導向,對激發大家的工作熱情和積極性起到了不可低估的作用。目前各項指標的完成情況還未統計出來,就前面的情況來看,應該是完成得不錯的。(在平時的溝通交流中可以感覺得到,廣大員工特別是主管以上的骨干員工對年終兌現是充滿了期待的。)
(3)突擊任務單項考核。今年繼續實施此項考核,實際執行的主要有兩次次:其一是針對江北店比較圓滿地完成了6月份的合同續簽及適度漲租任務,公司予以表彰獎勵;其二是南坪店在A座四樓的調整、六樓的改造專項工作上完成得比較出色,公司予以表彰獎勵。
(三)審計督察
1、代簽代批
在今年前八個月里,我繼續履行代簽代批工作,我進一步加強了對一事一報、合同、報銷單據的審核把關、代簽代批工作,自認為是用心盡力的,首先是沒有借此謀一絲私利,其次做到了幾乎沒有大的疏漏。
2、督察督辦
首先是加強督察工作,該表揚的及時表揚,該表彰的及時表彰,該批評的也及時進行嚴肅的批評,該處罰的也及時進行嚴厲的處罰,全力倡導和樹立一種正氣,而狠剎歪風邪氣。今年先后對王永星的問題、渝辦劉剛的問題、江北店工程人員聚眾打牌的問題、南坪店工程人員夏智等在D座工程改造中弄虛作假的問題等進行了調查、核實,并及時進行了嚴肅處理。全年共發《督察通報》 18期,其中通報批評(或處罰)的8期,通報表揚(或表彰)的10期。
其次是強化督辦工作。主要是就周例會和周計劃安排的重要工作、以及儲總特別安排的工作任務對相關責任人進行督辦,并及時向相關領導匯報督辦情況。如經常性地與梁總、鄭總溝通,強調和督促:加強對南北兩店特別是保安的基礎管理;加強對工程人員的管理;加強夜巡工作……多次與肖紅談話:合同續簽及漲租前一定要主動地與商家溝通,在招商和漲租等核心工作完成后一定要下功夫抓好人員管理和現場管理,使江北店的管理水平再上一個新臺階……多次與何-勇溝通:工作中要放開手腳,自己要不斷地學習和提高,對下屬員工要大膽管理、斗硬考核;利用巡場的機會或是專門談話的形式和唐昕多次溝通和督促:切實抓好南坪店在AB座合同續簽及漲租、A座四樓和六樓的調整改造等工作,切實加強對保安和工程人員的管理;就加強對紅星等市場營銷的關注和學習、我們自己的營銷活動如何進一步創新和更具實效、注意與其他部門人員進一步加強溝通協調等問題與張峰進行了經常性的溝通和督導……
商場總經理個人工作匯報總結【2】
__年是經營結構大調整以后,購物中心在新商場經營的第一年。一年來,在公司董事會和總經理室的正確領導下,在中心全體干部員工的共同努力下,創新破難,搞活經營,奪得了社會效益和經濟效益的雙豐收。全年商品銷售總量猛增,年銷售達到
億元;新商場在消費者中的認知度、信譽度迅速提高,品牌效應得到更大輻射。
公司對各門店進行經營結構的戰略性調整以后,購物中心在新的經營環境下呈現了新的變化也碰到了新的問題:
一是企業規模擴大。營業面積比原來擴大了%,人員增加了%,已經成為__最大的百貨商場。
二是業態特色明顯。以百貨為主要業態,加大服裝經營比重,品牌名牌薈萃。
三是管理難度加大。企業規模迅速擴大,經營成本相應增加,管理難度加大。
四是行業競爭加劇。__商城的開業,__的調整,進一步加劇了商場間的經營競爭。
面對新的經營環境和市場競爭,為完成和超額完成今年公司下達的萬元的商品銷售指標,購物中心各部門從調整商品結構到搞好營銷促銷,從加強內部核算到保證經營安全,動了不少腦筋,想了許多辦法,采取了一系列行之有效的措施,收到了良好的效果。回顧__年的工作主要抓了以下幾個方面:
1、抓好營銷促銷,縮短市場磨合。新開商場從開業到商品適銷到消費者認可有一個過程,為盡量縮短這個磨合期,購物中心在營銷促銷上做文章。在去年底購物中心成功開業以后,各部門乘勢而上,抓住元旦、春節兩大節日,推出一系列強有力的促銷活動,聚集人氣,擴大影響,促進銷售,實現經營開門紅。節日旺季過后,購物中心及時調整思路,把工作的重點從旺季保供應轉移到淡季促銷售上來。堅持“有節借節,無節造節”,特別是做好“無節造節”的文章。針對商場客流晚上好于白天、雙休日好于工作日、節日好于平時的特點,積極爭取廠方支持,整合各類營銷資源,統一策劃營銷方案,統分結合地把握好營銷活動推出的時間、形式、規模和力度,放大營銷資源的促銷功能。同時,根據顧客把逛商場、購物作為一種休閑方式的特點,增加促銷活動的娛樂性、參與性,努力使商業促銷活動具有更多的文化含量。像黃金珠寶部的“助學助殘助困鑲嵌珠寶、翡翠慈善義賣”活動,婦女兒部“六一”期間推出的一系列喜聞樂見的娛樂賽事,不僅吸引了大批消費者的積極參與,而且取得了良好的社會效益和經濟效益。另外,充分利用一樓中庭、五樓特賣場開展內衣秀、時裝秀、健身舞等造勢活動和文胸內衣、羊毛衫、箱包皮具、名牌服裝、運動服飾等換季、斷碼商品的大特賣。一年來,購物中心推出大小促銷活動不少于
次,做到了周周有活動,日日有優惠。購物中心開業一周年期間,公司統一策劃推出“六店同慶”促銷活動,規模大、范圍廣、促銷資源豐富、優惠力度空前,形成銷售。12月16日到18日三天,商品銷售多萬元,創歷史新高。
2、抓商品結構調整,適應市場消費需求。一年來,購物中心始終把商品結構調整,組織適銷對路商品,提高商場坪效作為一項重要工作來抓落實。節日旺季過后,各部門主動對前期工作進行了分析總結,對商品的銷售業績進行排隊,按照優勝劣汰的原則,抓好商品結構的調整。一年來,購物中心各部門淘汰品牌只,引進到位品牌只。如女裝部4月份引進韓國休閑品牌“衣戀”,一上柜就受到年輕消費者的青睞,最高日銷售超過萬元,五月份就成為女裝品牌的銷量冠軍。
3、支持連鎖店經營,擴大品牌影響力。牢固樹立一盤棋思想,自覺把支持連鎖店抓好經營管理作為自己工作的一部份。業務相關部門的經理能經常到連鎖店進行市場調查,聽取部門意見,在經營管理上給予必要的指導和支持。一是想方設法落實促銷員的工資待遇,理順用工關系,穩定員工隊伍;二是加強與供應商的溝通,爭取更多的促銷資源。在購物中心開展促銷活動時,盡可能在連鎖店同步推出活動,擴大品牌影響,推動連鎖店的銷售。三是結合連鎖店所在區域市場的實際,做好品牌的引進和推廣工作,及時調整經營商品的結構,使之適應當地市場的消費需求。四是理順內部渠道,及時做好商品的備貨和配送,確保連鎖店經營的需要。
4、層層分解經營指標,調動各方積極性。根據公司下達的年度計劃,各部門結合實際認真分析有利因素和薄弱環節,仔細進行測算,根據品牌和季節特性,將銷售指標按月、按季層層落實到柜組、品牌,明確目標,落實措施,激發員工的工作積極性和主動性,做到千斤擔子共同分擔。不少部門在與廠方簽訂合同時,針對商品特性,采用了保底銷售的辦法,以保證企業收益。
5、簽訂責任書,落實責任制。為確保企業消防、社會治安綜合治理和商品質量安全,從制度管理入手,購物中心經理室與各部門、各部門與柜組層層簽訂了安全責任書、商品質量責任書,明確責任人和責任范圍,做到一級抓一級,一級對一級負責。此外,還與技術監督部門簽訂咨詢服務協議,委托權威部門對我們經營商品的質量進行不定期的檢測,為員工和消費者提供商品質量方面的咨詢服務。
6、加強資金管理,節約費用支出。堅決貫徹執行公司資金管理制度,特別是在貨款支付上強化了計劃性,加大了調控力度,做到合理調配和使用好資金。厲行節約,職能部門加強對電話、傳真、復印以及營業用具、文具用品、廣告宣傳用品等的管理,及時將費用核算到部門。保安部合理安排班次,減少了員工的加班加點和費用支出。空調、維修班組加強現場巡查,控制空調溫度,調整整理電氣線路,燈光、空調盡可能實行分區控制,千方百計節能降耗,減少費用支出。
7、推進商品準入制,完善合同管理。購物中心堅持做到引進商品由管理小組定期審批,在同意引進并簽訂廠商合同后,商品才能上柜銷售。嚴格履行商品準入制,上柜商品必須取得合法、有效證件。根據去年實行廠商合同管理的實踐,今年對合同條款作了適當的修改,并要求各部門切實把合同簽訂工作落到實處。一年來,討論商品引進次多個品牌。各部門簽訂商品購銷合同份。整理建立了客戶檔案。
8、進行商品零庫存管理試點,探索新的管理方法。為適應經銷模式的變化,節約管理成本,購物中心在公司指導下積極探索商品管理新方法,在學習他人經驗的基礎上,結合購物中心的實際,制訂了商品零庫存管理辦法,并在鞋帽部率先進行了商品零庫存管理的試點,在取得一些經驗后,擴大到精品服裝部進行試點,為逐步推廣進行了有益的探索。
9、抓好業務培訓,提高員工素質。一是抓好新工的上崗培訓。企管部承擔公司新招員工的培訓組織工作,全年培訓新工期,多人,做到了不培訓不上崗。二是抓好在崗員工的星級培訓。星級培訓的基礎知識采用員工自學、例會抽查的方式進行,商品知識集中在5、6月份培訓,職業資格和操作技能在7、8月份培訓考試。在業務知識培訓中,不少部門請來廠方的培訓師和專業人士講課,起點比較高,員工聽后反映較好。三是邀請省技術監督局的專家分別在5月28日和6月17日為服裝、食品線上的員工進行了服裝標識標注、執行標準,食品安全知識的專題培訓。在培訓考核的基礎上,結合員工平時表現和業績,經部門推薦、公司星級考評小組審定,購物中心有人被評為__年度星級員工。
10、加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。一是針對商場新開業,新員工大批增加的情況,為保證服務質量,在5、6二個月開展了以文明用語、禮貌服務為主題的“文明禮貌服務月”活動,對員工強化進行服務規范教育,從營業員的站姿站規、文明用語抓起,樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規范不到位的現象。二是積極參與各項創建活動。今年,從市里到公司各項創建活動比較多。為樹立“窗口”形象,發揮服務業在創建活動中的示范帶動作用,購物中心在公司統一組織下,建立了“青年志愿者”隊伍,評選了“文明禮儀使者”,教育和組織廣大員工積極投身到公司創建全國文明單位、市“創建國家環保模范城市”等一系列的創建活動當中,通過在店內創造優美購物環境,開展優質服務,在店外組織志愿者到社區整治環境衛生、到街上維護交通秩序等,宣傳和弘揚社會主義新風尚,展示員工的新風貌,接受并通過了上級有關創建考評小組對購物中心的多次現場抽查和考核,為各項創建活動作出了貢獻。三是弘揚傳統,助人為樂。一年來,廣大員工發揚拾金不昧精神,主動上交顧客的遺失物品多件;中心員工捐款0多元;黃金珠寶部通過慈善義賣,向市慈善總會捐贈元;購物中心向貧困地區捐獻衣服多件。
11、抓好消防和安全保衛工作,保障企業無事故。把抓好消防和安全保衛工作,放到與抓業務工作同等重要的位置上來抓落實。思想上重視,安全工作由總經理親自抓,逢會必講,常抓不懈。組織上健全,除建立專職保安隊伍外,明確各級負責人對所在部門的安全負責。措施上落實,在重要部位安裝了巡更器,確保巡查到位,選派保安到轄區派出所跟班學習反扒,通過人防與技防相結合,提高安全防范能力。堅持消防安全巡查,發現問題及時解決,消除安全隱患。對于發生的商品安全事故,吸取教訓,舉一反三,及時采取防范措施。一年來,沒有發生大的消防、安全事故。
__年在全體干部員工的共同努力下,購物中心的經營管理工作取得了一定的成績,但對照公司要求和企業發展需要還有很大的距離,特別是在營銷創新、機制創新方面需要進行不斷的努力和開拓。我們要在公司董事會的領導下,認真總結經驗,學習先進方法,提高管理水平,爭創更好業績,為明年邁上新臺階做出更大貢獻。
商場總經理個人工作匯報總結【3】
20__年春節后,我依舊負責超市任店面經理兼非食品經理。在工作中加強商品管理與人員現場管理,實現業績的提升是貫穿各項工作的中心。
雖然自開業就加入了超市這個大家庭,對超市的人員也很熟悉,但到了具體工作上必竟還是有差別的。為了盡快進入角色負起職責,一方面加強了專業知識的學習,積極看書報文章,虛心向劉總李店請教。一方面加強溝通了解實際情況,向食品、接貨、收銀等各相關部門負責人溝通,與非食品組長文娟深入交流。在短時間內與相關主管建立了溶洽的工作關系,負起了店面值班經理的職責。與柜組長一起對非食品的人員進行了整頓培訓,對商品的規劃與陳列作了調整,經過非食品員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。在文娟升任非食品采購后,我兼起了非食品的組長,潛下心來,從頭干起,衛生、陳列、庫房、接貨從每一個細節開始嚴格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴格要求的基礎之上,給員工更多的思想溝通與業務培訓,使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發揮。在公司各部門的關心支持下,全組員工齊心努力,非食品的進步得到了公司的認可。
店面值班經理負責協調各部門工作,維護全賣場的正常營運,應對突發事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協調與業務水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環節深入了解,發現問題,消減漏洞,作一名稱職的店面經理。
二、市場大廈工作階段6月份因工作的需要,我被調到市場大廈的各項經營工作,在與翟經理的配合下經歷了節后淡季各商戶的經營困境租金難收、托管員工因季節性原因大量減員等很具挑戰性的問題,通過這些問題的解決,使自己對我市的服裝零售行情、市場大氣候的了解、及員工人事的管理有了迅速的提高。通過與各商戶的調解工作的接觸,協調能力得到了進一步的鍛煉。為了適應不斷變化的情況,配合公司的整體規劃對市場進行了一定的布局調整。3月份市場超市開始構想到4月份開業,自己全身心的投入到了籌建工作中,人員招聘、業務培訓、貨架安裝、商品上架到日常經營維護,在老總的關心下,公司各方的支持下,在劉總與李店的指導下,市場超市得以平穩的發展與過渡,自己對超市最新的業務知識又得了系統的強化。
XX年是岳陽物業公司學習、摸索并逐漸穩定的一年。在公司總經理xx年年終會議精神指導下,在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下,在戴總的精心指導帶領下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業公司已基本完成XX年的工作計劃,現將具體工作總結
一、各部門工作匯報
1、客服中心:
(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。
(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。
(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為華菱業主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
(8)加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。
年度品質工作計劃范文(一)根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體系的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控制檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
1.組織結構
目前,某某質量部人力嚴重短缺,僅有12人,其中6人為20**年新員工。但是職責范圍甚廣,包括:進料,制程控制,入庫,出貨,投訴處理,還要包括體系完善,部門建立等,因此,品質管理工作越來越需要系統化,標準化。
1.1 組織架構
1.2 部門職責
為貫徹質量管理體力,促進公司產品品質管理及質量改善活動,保證為客戶提供滿意的產品及優質的服務,以達到公司利益最大化,暫定以下職責:
a,貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體系文件,確保iso9000、ts16949 質量管理體系以及將來的iso14000和ce、ul等認證能持續運行并有效執行;
b,根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,并根據實際業績和生產情況組織檢討,規劃;
c,負責公司各種品質管理制度的制訂與實施,組織與推進各種品質改善活動,如“qcc品管圈活動”、“5s活動”等;
d,建立質量管理責任制,落實到各相關部門(人),建立并完善品質考核制度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
e,制定本部門考核制度,組織實施績效管理;并提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督;
f,制定質量管理培訓計劃,開展全面的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
g,加強對有關國際,國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然后發行到相關部門及人員學習掌握,并落實執行;
h,參與特殊訂單的審核與產品設計,并制定出相應的檢驗規范以及質量控制計劃;
i,負責樣品的檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,并按照質量控制計劃歸檔相關文件;
j,落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定; k,參與新設備/模具/夾具/量具的臺帳管理,檢測確認,系統分析,并將檢驗記錄反饋相關部門;
l,按照規定的作業流程,參考檢驗標準或檢驗規范對原輔材料,外協品,半成品及成品進行檢驗,巡視檢驗,形成書面檢驗記錄反饋相關部門;
m,配合經營人員進行客戶投訴處理,主導異常原因分析并將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
n,負責編制年、季、月度產品質量統計報表,建立和規范原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,并提出改善產品質量的措施。
o,負責定期進行質量工作匯報。定期在生產會議中口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向上層匯報。
p,依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理
q,嚴格控制員工編制、儀器設備維修費和檢測用化學用品、藥劑的消耗和浪費,合理安排作業班次,不斷降低檢測費用,控制成本
r,負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性
s,與其他部門相關工作的協調管理
t,完成上級臨時交辦的各項任務
以上內容為質量部的相關工作職責
年度品質工作計劃范文(二)一、總則
20**年是公司實施調整后“二五”規劃的第一年,為確保實現 “二五”質量子規劃,公司確定20**年質量工作的指導思想是:加強質量責任體系建設,以責任管理為中心,全面推行精細化管理,完善及推行公司質量管理目標體系,繼續強化過程監督、檢查、考核工作,樹立品牌意識,打造精品工程,建設質量效益型企業。
二、執行范圍
公司各相關部門、各分(子)公司、各項目經理部。
三、20**年公司質量目標計劃
(一)質量通用目標
1、工程質量目標
(1)工程一次交驗合格率100%。
(2)重大質量事故為零。
2、質量管理目標
(1)進場材料質量檢驗試驗率100%,使用合格率100%。
(2)工序自檢率100%。
(3)工序專檢率100%。
(4)分項、檢驗批一次交驗合格率75%。
(5)應檢工序檢測實驗率100%,合格率100%。
(6)特別重要工序、關鍵工序、特殊工序識別率100%、控制率100%。
(7)工程技術資料要與工程實體同步。
(二)專項管理質量目標【品質年度工作計劃】
1、建設公司各分(子)公司
(1)質量檢查目標
①大、中型項目每月檢查率100%。
②小型項目每月檢查率30%。
(2)質量培訓目標
①20**年公司質量教育培訓率85%。
②兩級公司班子成員培訓8小時以上。
③公司質量管理人員培訓30小時以上。
④各工種操作人員質量意識培訓4-8小時。
2、項目經理部
(1)質量檢查目標
周檢率100%,工序檢查執行率100%。
(2)質量培訓目標
①工程類管理人員質量培訓16小時。
②各工種操作人員質量意識培訓4-8小時。
(三)各專業工程質量目標及細化目標
見重慶南江建設工程公司文件《渝南建司〔20xx〕09號》。
四、質量工作重點及措施
1、以責任管理為中心,加強質量責任體系建設
貫徹落實質量責任制是干好質量工作的前提和基礎。要實現全員管理,層層落實質量責任,分解細化各層次的工作目標和工序目標。操作人員要認真履行自身的質量職責,質量管理人員要做好質量管理基礎工作,堅持預防為主,嚴把質量關,強化質量 檢查和監管職能。各分(子)公司、項目經理部,在20**年的質量
工作中,要以責任管理為中心,加強質量責任體系建設,建立完善的質量責任體系,把公司的質量工作和質量目標分解到每位員工身上,落實到基層,真正實現全員、全過程、全方位的質量管理。
2、繼續推行質量目標管理體系
質量目標管理體系是質量管理工作的目標,公司20xx年質量目標管理體系運行效果比較明顯,積累了一定經驗,同時也發現了不完善之處。20**年各分(子)公司、項目經理部要根據公司20**年質量目標管理體系的要求,認真謀劃本單位的質量工作,分解公司的質量通用目標和專項管理質量目標,進一步完善質量目標管理體系。既要制定工程實體質量目標,又要制定質量管理目標,并建立相應的考核辦法,對工程質量產生、形成和實現的全過程進行監視和測量,實現質量管理的全過程控制。
3、認真做好質量計劃工作
做好計劃是做好工程質量管理工作的基礎,兩級公司要安排年、季、月的質量工作計劃,要做項目質量計劃、質量檢驗計劃和質量周計劃。項目的質量計劃的編制要有針對性,要識別出項目的特別重要工序、關鍵工序、特殊工序,對這些工序提出的質量控制要求詳細、具體。公司在20**年的質量計劃審核工作中,將采取質量計劃由專家組進行審核的方法,使項目質量計劃真正成為項目質量管理的綱領性文件。
質量檢驗計劃是質量計劃的延伸,是指導施工現場質量檢查 的依據。項目周計劃是質量檢驗計劃的具體展開,是保證質量的過程控制的小階段計劃,各項目部一定要做好。
4、加強質量意識教育,搞好質量培訓工作
20**年要繼續做好質量意識教育和進行質量培訓工作,提高全員質量意識和管理人員的素質。要貫徹 “干就干好,做就做精”的質量理念為核心,對全體員工進行質量意識教育和創優意識教育,大力宣傳“干精品工程,樹立公司品牌形象”的思想,加快公司向質量效益型企業轉變的步伐。同時,兩級質量管理部門要做好本系統的質量培訓工作,加強對質量管理人員進行質量法律 法規、公司質量管理體系、現場質量管理的基本方法、質量改進基礎知識、質量檢驗方法、系統的分析問題的方法等方面培訓,提高質量管理人員的業務水平和工作能力。
5、強化過程控制,加大監督、檢查、考核力度
20**年公司質量系統要繼續加強對施工現場的監督檢查工作。兩級公司質量管理部門要按照公司對施工現場檢查率的要求完成檢查工作,對每個施工現場都要監管到位。要制定檢查計劃,檢查計劃內容要對工程特別重要工序、關鍵工序、特殊工序的監管做出詳細說明。在檢查過程中要對工程特別重要工序、關鍵工序、特殊工序逐一進行檢查和監督,在項目的質量管理中要做好質量的過程控制。管理人員要積極參與管理,讓產品質量在每一道工序,每一個細節都處于受控狀態。質量管理人員要組織好“三檢制”工作,“自檢”必須認真完成,“專檢”要用數據說話,工序的各種檢試驗要按規定要求完成,精細要求,嚴格控制,把好質量關。同時要做好考核工作,優獎劣罰,責任到人。
6、加強工程創優工作
20**年的工程創優工作比較艱巨。各分(子)公司、項目經理部要根據公司創優計劃要求,謀劃好本單位的工程創優工作,認真制
定工程創優計劃,在施工過程中嚴格按照創優計劃要求進行過程控制,使創優工程的每個工序的質量達到創優計劃的要求。同時搜集整理創優工作的相關資料,確保實現公司創優工作計劃。
7、加強質量信息的反饋與溝通
20**年質量系統要加強質量信息的反饋與溝通工作。各項目經理部要及時上報檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的完成情況、質量周計劃的執行情況、現場不合格品的發生情況以及現場質量管理和工程實體情況等信息,公司兩級質量管理部門要及時搜集、整理相關信息,認真統計分析,運用數理統計的方法,把施工中的大量數據進行整理和科學分析,研究工程質量的波動情況,找出影響工程質量的原因和規律性,有針對性地采取措施,同時將這些信息及時傳遞到各施工現場,做為施工現場的借鑒經驗,達到保證和改進質量的目的。
8、加強對分包工程的管理
公司要組織做好對分包工程的管理。要嚴格審核分包隊伍的資質,要選擇符合公司要求的分包隊伍。質量管理部門對分包工程管理過程中,要求分包隊伍的質量管理必須符合公司質量管理的要求,要求管理人員和操作人員要持證上崗,人、證一致,分包隊伍施工完每個檢驗批,必須進行自檢,自檢合格后,報請發包單位質量檢查員進行專檢,專檢合格后,方可進行下道工序。未經發包單位質量檢查員進行專檢合格的,不準進行下道工序施工。在對分包工程實體質量控制的同時,督促分包隊伍做好質量管理資料和保證資料的搜集、整理工作,使分包工程的質量管理和工程實體質量都符合公司要求。質量管理部門要加強對分包隊伍的考核工作,把符合公司質量管理要求的分包隊伍做為公司長期合作的伙伴。不符合公司質量管理要求的分包隊伍,要取消其在公司
年度品質工作計劃范文(三)一.目的:
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體系的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控制檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
二.組織架構
由于公司的規模逐漸擴大,產品越來越豐富,業務量也會越來越大,工作重心將相應變化,為適應目前生產需要,暫時組織結構如下圖1所示,后續需要增加檢驗員
我希望增加的檢驗員要求素質比較高一點,現有的質檢員再培訓也只能做到防止不良品出貨,而不能
計劃將在組織后期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理,出貨檢驗等。因此,品質管理工作越來越需要系統化,標準化。
三.人員規劃:
計劃人數為5人:
1.iqc的進料檢驗人數從目前的2人提升為5人。并成立專的iqc進料檢驗組。
2.iqc來料不良批次數目標為≥94%,為完成這個目標,需要有一名專業的sqm工程師進行供應商的管理的輔導,并且由此人兼任iqc組長一職。
3.為了增強品質部的數據分析改善能力,完善公司的iso程序,需要增加一名品質文員,并由此人兼任文控
4.為減少產品開發中存在的品質隱患,提升制程的品質管控能力,減少客訴不良,處理外發生產過程中的異常,品質主管直接負責。
5.每一處外駐工廠需要配置1名技能全面的外駐主管和2名品質檢驗員,以達到對外駐品質進行監控的目標
四.區域規劃:
隨著公司的不斷壯大,公司的品質管理體系越來越完善,品質部人員的不斷增加,現有的品質部的工作區域已不能適應日異發展的需要,因此品質部需要一個相對獨立的,能夠容納足夠多人員的工作區域。
五.部門職責
為貫徹質量管理體系,促進公司產品品質管理及質量改善活動,保證為客戶提供滿意的產品及優質的服務,以達到公司利益最大化,暫定以下職責:
1,貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體系文件,確保iso9001:20xx質量管理體系能持續運行并有效執行;
2,根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,并根據實際業績和訂單情況組織檢討,規劃;
3,負責公司各種品質管理制度的制訂與實施,組織與推進各種品質改善活動。
4,建立質量管理責任制,落實到各相關部門(人),建立并完善品質考核制度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
5,制定本部門考核制度,組織實施績效管理;并提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績
效考核過程進行監督;
7,制定質量管理培訓計劃,開展全面的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
8,加強對有關國際,國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然后發行到相關部門及人員學習掌握,并落實執行;
9,參與特殊訂單的審核與產品設計,并制定出相應的檢驗規范以及質量控制計劃;
10,負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,并按照質量控制計劃歸檔相關文件; **,落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
12,按照規定的作業流程,參考檢驗標準或檢驗規范對原輔材料,外協品,半成品及成品進行檢驗,巡視檢驗,形成書面檢驗記錄反饋相關部門;
13,配合商務進行客戶投訴處理,主導異常原因分析并將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
14,負責編制年、季、月度產品質量統計報表,建立和規范原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,并提出改善產品質量的措施。
**,負責定期進行質量工作匯報。定期在生產會議中口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向上層匯報。
16,依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理
17,負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性
18,與其他部門相關工作的協調管理
19,完成上級臨時交辦的各項任務
六.崗位說明
為了合理,高效地完成部門工作職責,讓部門所有人員能各司其責,有的放矢,特制定各崗位相應工作職責。
1.品質主管
崗位目的
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理制度和目標,組織下屬開展標準化體系的維持以及產品的標準管理和產品質量異常處理等工作;參與新產品的質量策劃,作出相應預防措施,控制檢測費用和人工成本,提高工作效率和服務質量,定期執行質量工作匯報,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
根據公司發展和體系管理的需要以及本部門質量檢驗和檢測工作計劃和目標,供應商的選擇、輔導、考核,材料異常的處理,組織下屬開展原輔材料檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的準確性和及時性,對生產現場材料異常情況即時處理,合理安排并考核下屬工作,生產品質報表的作成,主管不在時主管事務。
崗位職責
3.qe 工程師
崗位目的
根據公司業務和客戶的需要以及本部門質量工作計劃和目標,組織質量管理體系及相關產品認證的實施與審核,對新產品、新技術,新工藝,新要求的跟進,作成相應的作業指導書及檢驗規范,對生產檢驗起指導作用,主導客戶投訴與客戶退回品的調查與處理,外發工廠異常的跟蹤。
4.文員兼文控
崗位目的
根據公司業務和部門工作的需要,制作部門人事管理報表,各類文件的收,發控制存檔,部門內辦公用品的管理,各類品質報表的作成,和相關業務部門的溝通協調工作,為本部門領導和員工提供服務和業務便利,以實現本部門的質量管理目標。
5.外駐領班
崗位目的
根據公司發展和體系管理的需要以及本部門質量檢驗和檢測工作計劃和目標,組織下屬開展來料、出貨和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的準確性和及時性,對生產現場異常情況即時處理,合理安排并考核下屬工作,生產品質報表的作成,外駐日常事物的處理。
崗位職責
七.體系管理
根據目前現狀,我們公司的質量管理體系文件有待完善,為了很好的配合公司業務和客戶需要,我們必須更新或者重新制定適合的作業程序,操作標準,檢驗指導書以及各種質量記錄報表,完善品質管理制度及改善提案制度。
1.完善公司質量目標,根據公司實際生產狀況制定20xx年度公司質量目標。督促各部門分解公司質量
目標建立自己部門工作目標,并健全目標統計辦法。
2. 完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動有監督,有效果要管理。
3. 加強不合格品控制,完善標識和追溯系統。
4. 設計統計報表,完善質量記錄和質量統計,目前計劃質量周報和月報,對供應商質量統計,生產線各工序的質量統計,客戶投訴的統計分析,為生產提供改善方向。
5.實行改善提案制度,全員參與,提高公司生產效率和質量出謀劃策。
八. 標準化管理
標準的作業程序有助于提高作業效率。從質量手冊出發,按照手冊的流程,保證每項任務都能有合理的作業程序
1.目前緊急需要執行的有以下幾點:
1.1.更新并完善程序文件,并對流程性作業程序配上流程圖
1.2更新并完善作業指導書
1.3擬訂質量記錄及各種統計報表并分析
1.4各種改善措施效果確認后的標準化管理,盡量避免再次發生。
2 .檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發行組織或國家或企業,行業進行了整理,已經裝入文件夾并作好了標識和清單,便于查詢。
后續工作中,我們會定期進行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發展需要。
2.2公司標準
為了能讓操作員和檢驗員更清楚,更直觀的查閱標準,下階段將完善公司目前的標準,更新部分標準,并制定一些目前公司沒有的標準供檢驗需要。
其次,針對某些特殊訂單,特別制定品質工程圖,對訂單所有工序進行質量控制,嚴格把關,保證質量,令客戶滿意。
3.存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質作用,忽略了 “早期預防”“后期改善”的作用,沒有依照 p-d-c-a循環來實施,針對以上問題我們要做到以下幾點:
1.訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來,形成文件,為后續生產和檢驗做參考
2..隨時關注客戶變化,及時將變化通知到相關部門
3..檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開生產品質會議,將異常情況及時通報生產實施改善
4.所有異常調查出原因后,除進行質量事故處理外,還需要作出行動改善措施或者方案,落實到操作中去,質檢員隨時關于改善效果,保證措施的執行性和有效性
嚴格做到 計劃 – 實施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
九.供應商(包括外協)質量管理
目前,品質部對供應商的管理還處于模糊階段,僅僅是對問題起到了反饋作用,實際上沒有監督控制。為了保證外協產品的高質量納入,計劃實施:
1. 簽定質量保證協議
2. 必要時提品質量計劃,跟進生產
3. 與供應商攜手加強來料箱卡,數量,包裝外觀等確認
4. 生產線上質量檢驗,異常及時反饋品質部
5. 作成供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議
6. 跟進供應商質量改善行動
7. 供應商審核與評價
十.品質控制
物業管理處 年度目標責任書
為確保 物業管理處年度計劃目標得以實現,經公司與相關目標責任人 (級別 )共同商定,確定物業管理處年度工作責任目標,并由目標責任人代表物業管理處簽署確認。
一、物業管理處人員定編表
二、責任目標
(一)工作質量指標
(二)經濟指標
由人工、物耗及管理成本三部分組成。(管理成本:指在工作職責范圍內,需要其他部門支援完成所產生的一系列費用和各項外包費用等。)
1、物業項目經濟基本指標為: 萬/年;(50分)
2、物業項目經濟奮斗指標為: 萬/年;(100分)
3、項目全年經濟指標類型及計算方式:
(1)項目全年實際發生經濟指標值在基本指標與奮斗指標之間則按金額換算分值。既:基本指標值≧全年實際發生經濟指標值≧奮斗指標值。計算公式:經濟指標分值=基本指標分值+{(基本指標值-全年實際發生經濟指標值)[(基本指標值-奮斗指標值)(奮斗指標分值-基本指標分值)] }
(2)項目全年實際發生經濟指標值在基本指標以上則采用同比按金額換算分值。既:全年實際發生經濟指標值基本指標值。計算公式:經濟指標分值=基本指標分值+{(基本指標值-全年實際發生經濟指標值)[(基本指標值-奮斗指標值)(奮斗指標分數-基本指標分數)] }
(3)項目全年實際發生經濟指標值在奮斗指標以內則采用同比按金額換算分值。既:奮斗指標值全年實際發生經濟指標值。計算公式:經濟指標分值=奮斗指標分值+{(奮斗指指標值-全年實際發生經濟指標值)[(基本指標值-奮斗指標值)(奮斗指標分數-基本指標分數)] }
三、目標責任人權力及義務
(一)權利
1、人事管理權
(1)對管理處領班(隊長)以下各級員工的組閣權、任免權、招聘及解聘權;
(2)對物業管理處部門主管、副主管、領班(隊長、)財務人員的任免、調配、解聘的建議權;
(3)依據公司各項管理制度及本年度管理指標對本管理處全體員工的績效考核權;
(4)薪資標準范圍內的調薪建議權。
2、財務管理權:遵照相關標準作業規程。
3、管理決策權
(1)主持管理處的日常管理工作;
(2)組織實施物業管理有限公司的工作目標、工作標準、工作程序、管理制度;
(3)主持召開物業管理處的各類工作會議;
(4)審核管理處各類經濟合同。
4、申請支持權
(1)依據物業管理處的工作進展情況申請專項經營管理資金和其他資金支持;
(2)申請修改物業管理處的組織架構和人員定編;
(3)申請業務支持。
(二)義務
1、接受公司的統一領導;
2、向公司做工作匯報;
3、確保責任目標的實現;
4、自覺接受公司各職能部門的監控、考評、檢查;
5、積極配合公司完成其他專項工作;
6、保證管理處各個標準作業規程的貫徹執行;
7、保證管理處的操作不違背國家的法律、法規;
8、保證員工的生活、工作秩序;
9、保證員工的整體操作技能和工作質量;
10、為公司培養、儲備人才。
四、公司權力及義務
(一)權利
1、有對管理處所有員工的勞資關系及員工檔案資料的管理權;
2、有對管理處的運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)檢查、監督及處置權;
3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數據、報表、原始憑據、記錄的權力;
4、有對管理處財務運作狀況的審計權、監控權;
5、有對目標責任人的績效考評權、獎懲權;6、專項事件的調查及處置權。
(二)義務
1、及時提供合適的業務支持;
2、提供信息支持;
3、提供資金支持。
五、管理處管理人員級別及薪資:管理處管理人員采用年薪制,其中年薪的25%作為年度績效工資于本年度末下年度初一次性計發,年薪的10%作為月度績效工資均攤入全年按月計發,其余65%作為月度基本薪資均攤入全年按月計發。管理處各級管理人員級別及薪資如下:
(一)一級管理處主任:年薪:元(待議)
(二)二級管理處主任:年薪:元(待議)
(三)三級管理處主任:年薪:元(待議)
(四)主任助理:年薪:元(待議)
六、目標考評及獎罰
(一)公司負責對目標責任人分月度及年度進行考評,整個責任目標采用百分制,其中工作質量指標占60%分值,經濟指標占40%分值。目標責任人負責對責任項目員工進行月度及年度考評。
(二)公司財務部定期或不定期的監控、審計、檢查物業管理處財務管理、資金運作、成本支出及其他財務工作。檢查標準、辦法依據行業法規、公司財務管理規定及本目標責任書。
(三)公司人力資源部負責目標責任人的績效考評,考核周期貫穿整年度、月度。考評標準辦法依據公司績效考評相關標準作業規程和本目標管理責任書。
(四)創收加分及提成:各管理處創收提成項目包括特約服務、增值服務,管理處以年度為統計單位對創收按總金額折算為加分計入年度經濟指標考評,并進行分段式提成。折算方式:年度創收加分=項目年度創收總金額[(基本指標值-奮斗指標值)(奮斗指標分值-基本指標分值)]。
1、管理處年度創收總金額在50000元(含50000元)以內的,管理處按總金額的30%比例提成,其中管理處主任有權提取管理處提成總金額的20%,其余部分由管理處主任進行二次分配,但必須報公司審核備檔。
2、管理處年度創收總金額在50001元至100000元的,管理處按總金額的40%比例提成,其中管理處主任有權提取管理處提成總金額的20%,其余部分由管理處主任進行二次分配,但必須報公司審核備檔。
3、管理處年度創收總金額在100001元以上的,管理處按總金額的60%比例提成,其中管理處主任有權提取管理處提成總金額的20%,其余部分由管理處主任進行二次分配,但必須報公司審核備檔。
(五)如果目標責任人月度責任目標分值在目標指標75分以下,則不計發責任目標人月度績效工資,只計發月度基本薪資。如果目標責任人月度責任目標分值在目標指標75分(含75分)以上,則全額發放責任目標人月度績效工資及月度基本薪資。
(六)月度績效工資按季度每三個月計發一次,如果目標責任人季度責任目標平均分值在目標指標75分以下,則不計發責任目標人本季度月度績效工資,目標責任人降級或降薪,工作另行安排,能力較差或有瀆職違規行為的,給予免職、解聘。
(七)如果目標責任人年度責任目標分值達到挑戰指標95分(含95分),則責任目標人可按公司的薪酬制度獲得全額年度績效工資。如年度責任目標分值超過95分,則超出部分按相應比例折算后加入年度績效工資。計算方式:超出部分折算金額=(年度責任目標實際考核分值-年度責任目標挑戰指標分值)[管理處主任設定年度績效工資(挑戰指標分值-目標指標分值)]。并將酌情給予目標責任人職務晉升或薪資標準調整的機會。
(八)如果目標責任人年度責任目標分值在目標指標75分(含75分)至挑戰指標95分之間,則責任目標人可按相應比例獲得公司的薪酬制度規定的年度績效工資。計算方式:管理處主任年終實際績效工資=(年度責任目標實際考核分值-年度責任目標目標指標分值)[管理處主任設定年度績效工資(挑戰指標分值-目標指標分值)]。
(九)如果目標責任人年度責任目標分值在目標指標75分以下,則不計發責任目標人年度績效工資,目標責任人降級或降薪,工作另行安排,能力較差或有瀆職違規行為的,給予免職、解聘。
(十)因瀆職給公司造成經濟損失者,除賠償損失外,不予發放本年度績效工資,重大損失另計。
(十一)凡弄虛作假,違背公司相關管理規定,索要冒領者除雙倍收回外,扣發本年度獎金,情節嚴重者,予以解聘直至追究其法律責任。
七、本目標管理責任書一式叁份,公司人事部存檔壹份,目標責任人留存壹份,責任部門存檔一份。
八、未盡事宜,由目標責任人同公司協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力
九、本責任書在 年 月 日至 年 月 日有效。
十、本責任書解釋權歸公司所有。
公司簽章:
目標責任人簽章:
二〇〇五年度環境衛生部經理目標管理責任書
為確保××××物業管理有限公司總經理辦公室年度計劃目標得以實現,經公司與目標責任人環境衛生部經理共同商討,已確定××××物業管理有限公司總經理辦公室二〇〇五年年度工作責任目標,并由目標責任人代表總經理辦公室簽署確認。
一、責任目標
1、管理目標
1)遵守國家法律法規和公司各項規章制度;
2)全年不因本部門的責任和原因而發生重大安全責任事故。“重大安全責任事故”是指:
因失職或引發的員工死亡事故;
因失職或引發的公司重要財產報廢、損毀事故;
因失職或引發的火災事故;
因失職或引發的水浸事故;
因失職或引發的惡性治安事件;
因失職或引發的業主/使用人重傷、死亡事件。
3)員工培訓計劃完成率100,員工上崗培訓合格率100;
4)抽、檢查員工對總經理辦公室工作的滿意率達90以上;
5)員工績效考評合格率98;
6)服務規范的出錯率(以檢查、投訴記錄為準)98;
7)工作的操作規程內審嚴重不合格為零,輕微不合格10項以下,觀察項20項以下;
8)工作的操作規程抽檢合格率92;
9)住戶違章有效處理率98;
10)住戶有效投訴的處理合格率(以回訪結果為準)100;
11)住戶求助處理率、滿意率100。
12)10F以上樓層生潔垃圾停留地面的時間不超過24小時;
13)綠化植物長勢達標率98。
2、服務目標
業主委員會、業主(使用人)對本部門保潔、環境綠化工作滿意率97。
3、經營目標
1)全部定員9人。部門經理1人、保潔班長1人、保潔員5人、廣場管理2人。
2)全年各項開支控制在《費用預算明細表》計劃內。
費用定額預算明細表
序次
費用項目
年定額數(元)
備注
1
保潔費用
合計
三、責任人的權利
為保證上述責任目標的實現,責任人(環境衛生部經理)的權利如下:
1、人事管理權
1)對環境衛生部所屬班組長(含)以下各級員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。
2)對環境衛生部副經理的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。
3)編制范圍內臨時工的招聘錄用決定權。
4)崗效工資制標準范圍內的調薪建議權。
2、管理決策權
1)主持環境衛生部的日常管理工作:
2)組織實施環境衛生部的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3)主持召開環境衛生部的各類工作會議。
4)審核環境衛生部的各類經濟合同。
3、申請支持權
1)依據環境衛生部的工作進展情況,申請專項經營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改環境衛生部的組織架構和人員定編。
3)申請業務支持。
三、責任人的義務
1)接受公司的統一領導。
2)向公司作工作匯報。
3)確保責任目標的按計劃實現。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監控、考評、檢查。
5)每月27號前按時上報次月度工作計劃報表。
6)每月2號前組織目標評估,質量評審,進度、質量考評。
7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。
8)積極配合公司完成其他專項工作。
9)保證環境衛生部的各個標準作業規程的貫徹執行。
10)保證環境衛生部的操作不違背國家的法律、法規。
11)保證員工的生活、工作秩序。
12)保證員工的整體操作技能和工作質量。
13)為公司培養人才。
四、公司的權利
1、有對管理處的運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)抽查、檢查、監督的權利。
2、有對目標責任人及以下各級員工的任免權、解聘權、調配權。
3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數據、原始憑據、記錄的權利。
4、有對環境衛生部費用預算實績的
審計權、監控權。5、有對目標責任人的績效考評權、獎罰權。
6、專項事件的調查權。
五、公司的義務
1、及時提供合適的業務支持。
2、提供信息支持。
3、提供資金支持。
六、目標考評
1、公司定期(不定期)監控、審計、檢查環境衛生部費用計劃的編制和費用支出等財務工作。檢查標準、辦法依據行業法規和公司的財務規定。
2、公司總經理負責目標責任人的績效考評。考評標準和辦法的依據為公司績效考評相關標準作業規程和本目標管理責任書。
七、目標獎罰
1、目標責任人(環境衛生部經理)必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。
2、如果工作目標完成,則環境衛生部可按董事會核定的計劃額度編制獎金分配方案并進行年終獎金的分配(兌結預支的季度獎金)。
3、如果本責任書所列三類目標不能全部完成,則,每不能完成其中一項指標,扣減目標責任人的25目標獎金,直至扣除全部獎金,并承擔相應的行政處罰。
4、若發生不可抗力而致使目標責任無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由公司與目標責任人共同處理。
八、其他事項
1、本目標管理責任書壹式叁份,公司存檔壹份,目標責任人壹份,報董事會存檔壹份。
2、末盡事宜,由目標責任人同公司協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。
3、本責任書自簽訂之日起生效。
4、本責任書解釋權在公司。
目標責任人簽署:總經理簽署:
日期:日期:
2004年是全市農村開展八件實事工作的第二年,在2003年八件實事全面啟動的基礎上,各級黨委政府繼續把農村八件實事工作放在全局工作的重要位置,著力從增加實事投入、完善制度建設、提高實事質量等方面加大工作力度。經過各級各部門的共同努力和扎實工作,農村八件實事取得了新的喜人成效,農民“看病難、吃水難、行路難、減負難”和農村弱勢人群“居住難、生活難”等現象得到明顯緩解,農民從八件實事中得到更多看得見摸得著的實惠。實踐證明,市委、市政府從統籌城鄉發展的戰略高度出發,決定為農民辦八件實事的決策十分正確,提高了各級黨委政府在老百姓中的形象,改善了干群關系,促進了城鄉經濟社會的協調發展。
——農村弱勢人群基本生活得到有效的改善。2004年全市農村確定低保對象22234戶,45262人,基本實現動態管理、應保盡保。完成農村危房改造1268戶,完成年度目標的113%,困難農戶居住條件得到有效改善。
——農民因病致貧問題得到有效緩解。全面建立了以大病統籌為主的新型農村合作醫療制度。2004年全市參保村數990個,覆蓋率97.3%;參保人數158.7萬人,應參保率86.3%;報銷額占籌資額的68.7%。
——農村公共衛生、醫療救治網絡逐步健全。2004年各級投入資金994.8萬元,初步建立農村公共衛生疫情監測網絡、突發事件應急控制和醫療救治應急體系,各區縣級分別組建了120急救中心,鎮街衛生院和村衛生室條件得到改善。
——農村交通條件明顯改善。2004年完成危橋改造155座,完成年度目標的129%;建成村級“水泥化”道路1510公里,兩年已超額完成三年總目標,全面實現村村通水泥路。
——農村自來水普及率進一步提高。2004年新增改水受益人口15.9萬人,完成年度目標的106%;高淳、溧水等區縣主動實施二次改水,進一步提高飲用水質量。
——農民負擔大幅度減輕。2004年全市在農業稅稅率降低3個百分點的基礎上,全面免征農業稅,并取消“兩工”和“以資代勞”,全市農民負擔監督卡內負擔總額1164.55萬元,比上年減少1.49億元,人均負擔只有5.85元,與上年相比下降92%。
二、推進農村八件實事所做的主要工作
2004年各方面對農村八件實事給予了更多的關注與支持,市人大、政協主要領導多次帶隊到郊縣對八件實事進行視察調研;市紀委、審計部門對實事開展跟蹤督查和審計;市新聞媒體加強對實事的連續報道和深度報道;各級黨委政府周密規劃,精心組織,有關責任部門各司其職,帶著感情為基層服務。通過上下聯動,形成了推進實事工作的強大合力。
1、加強組織領導,落實目標責任。市農村八件實事工作領導小組加強對實事的工作部署,市主要領導和分管領導多次召集責任部門聽取工作匯報,研究工作安排和措施;多次帶領責任部門深入郊縣現場辦公,解決基層困難。各郊縣和市責任部門堅持三年總目標不變,合理調整年度計劃,落實相關責任,確保八件實事穩步推進。
2、加強協調督查,促進實事落實。一是強化過程指導。市農村八件實事工作領導小組辦公室堅持月度例會和月度報告制度,及時交流工作進展情況,總結做法經驗,查找存在問題,研究解決辦法,各郊縣也分別建立了月報、旬報制度。二是及時協調解決問題。針對浦口、六合改水過程中存在的困難和問題,市政府專門召開現場辦公會,調查研究,指導工作,解決困難。針對六合、高淳兩區縣由于合作醫療結算時間與省、市不一致,給全市統計及財政補助工作造成一定困難的狀況,經多次組織召開協調會,現已妥善解決。三是開展專項審計和檢查。各級審計部門2004年上半年和下半年分兩次對八件實事目標完成和資金運行情況進行了全面審計。11月中旬,市農村八件實事工作領導小組辦公室針對審計存在的問題,開展了專項檢查,對檢查發現的問題及時反饋意見并給相關區縣下發整改通知書。四是嚴格考核驗收。市有關部門就11月中旬要求相關區縣整改的情況及全年八件實事目標完成情況開展檢查驗收。
3、完善制度建設,提高實事質量。一是建立八件實事資金專項管理制度,設立專戶,確保專款專用。工程類項目全部實施招投標制度,在施工、原材料采購等方面,從源頭上把好質量關,例如危橋改造工作嚴格按照橋梁建設規程操作,從設計、招標、監理、驗收等方面實施全程質量監控管理。二是各件實事均建立臺帳制度,隨時對照查驗。三是為進一步完善新型農村合作醫療和低保制度。市政府出臺了《關于進一步加強新型農村合作醫療工作的實施意見》[寧政發(2004)173號文];市人大第十三次會議通過了《關于發展和完善新型農村合作醫療制度的決議》。從統籌城鄉發展出發,配合市人大在全國率先進行低保地方立法,出臺了《**市城鄉居民最低生活保障條例》,《**市城鄉居民最低生活保障條例實施細則》目前已施行。根據市出臺的政策,各郊縣正加緊制定新型農村合作醫療制度和農村居民最低生活保障實施細則。
4、推進機制創新,督促資金到位。市各責任部門和郊縣千方百計克服資金困難,通過多種方式多種渠道籌措資金,主要有五個方面:第一、爭取各級財政資金,市級財政對重點工程及時安排追加資金,并不斷提高補助標準,比如新型農村合作醫療2003年市補資金300多萬元,2004年補助800萬元;縣區和鎮街財政積極安排配套資金;市有關部門為江北兩區改水和農村道路建設等,積極爭取省資金扶持。第二、通過市場化運作吸引企業資金。第三、通過社會化運作籌措社會資金。江寧區道路建設社會贊助達1790萬元。第四、有條件的農村集體經濟組織拿出部分資金。2004年村投入道路建設、危橋改造、改水、合作醫療等資金近5500萬元。第五、涉及農民個體利益的,由受益農民自籌部分資金,主要是新型農村合作醫療、危房改造和改水等項目。
5、加強宣傳發動,營造良好氛圍。各級各部門開展了大規模的宣傳發動工作,使全社會關注八件實事、支持八件實事。市政府召開新聞會,及時通報農村八件實事進展情況;責任部門和各郊縣通過簡報、報紙、電視、宣傳月等多種形式加大宣傳力度,使八件實事家喻戶曉、深入人心。
三、2005年工作的主要思路和措施
2005年是推進農村八件實事工作的第三年,也是關鍵之年。我們將以科學發展觀為指導,以實現“兩個率先”為目標,從統籌城鄉發展、構筑和諧社會的戰略高度,按照“提高標準、創新方法、能快則快、務求實效”的要求,通過完善制度建設、拓展實事內涵、提高實事標準、增加財政投入、加強資金管理、提高資金使用效益,進一步加大農村八件實事推進力度,鞏固八件實事各項成果,確保如期完成三年目標任務,讓農民得到更多更長久的實惠。
1、加大對農村弱勢群體的扶持力度。一是支持五保戶、低保戶進入新型農村合作醫療。幫助全市農村6.5萬人左右的五保戶、低保戶參加新型農村合作醫療并進行動態管理,其個人應繳納的24元費用由市和區縣財政各負擔50%。二是增加市級低保補助資金。在原計劃安排低保補助資金的基礎上,市財政再增加200萬元,確保實現農民應保盡保。三是提高農村低保標準。六合區(不含原大廠區)農村人均低保標準由每人每月100元提高到120元。
2、加大對經濟薄弱地區鎮村兩級組織運轉的扶持力度。2005年市級財政將延長對部分區縣實施免征農業稅的扶持期限,繼續保持2004年的2000萬元財政轉移支付水平不變。而原來的計劃是2005年市級財政轉移支付減為1000萬元。
3、進一步提高新型農村合作醫療補助標準。新型農村合作醫療標準比2004年增加10元/人,由40元/人提高到50元/人;各級財政補助比2004年增加10元/人,達到26元/人,農民自籌24元/人不變。
4、把建設標準村衛生室作為農村衛生網絡建設的重點。村衛生室是農村公共衛生突發事件應急網絡的重要組成部分,也是農村合作醫療深入開展的基礎。目前,農村常見病在村衛生室就醫約占50%--60%。從方便群眾就醫,鞏固合作醫療成果出發,2004年全市江寧等區縣自加壓力,已建成標準村衛生室和社區衛生服務站376個。2005年還有389個村衛生室和社區衛生服務站有待標準化改造建設。市里將衛生網絡建設工作重心下移,繼續安排500萬元用于衛生網絡建設,按平均每個村衛生室1.5—2萬元標準補助,重點支持經濟薄弱地區的村衛生室改造、建設。版權所有