時間:2022-09-04 23:34:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇董事會工作報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
****年,公司董事會認真貫徹執行公司第十次股東大會決議,帶領公司全體員工齊心協力,頑強進取,充分發揚“團結、自強、拼搏、向上”的精神,使公司的各項工作保持了穩定的發展,較好的完成了第十次股東會確立的預定目標。
下面我代表公司董事會作年度董事會工作報告,請全體股東予以審議。
一、****年工作簡要回顧
****年公司實現工業總產值8705萬元,同比下降了8%;完成工業增加值4108萬元,同比下降了2.3% ;實現銷售收入5938萬元(含稅6948萬元),同比下降了11% ;創利潤1220萬元,同比增長了2.8%,上繳稅金1108萬元,同比增長了8.5%?;乜盥蔬_到了94%。
****年,公司管理費用為746.5萬元,比上年下降了23.7% ,主要是養老及其他保險沒有預提;銷售費用為700萬元,比上年下降了11.1% ,主要是業務人員工資及差旅費下降;財務費用458.7萬元,比上年下降了20.2% ,主要是****年預提財務費用減少、美元貸款匯兌損益調整減少了財務費用。
在受到歐美金融危機影響、市場需求疲軟的不利情況下,經過努力,公司的經營基本保持了平穩運行態勢,這與每位員工的辛勤勞動是分不開的。
公司著重抓了以下幾項工作:
(一)、加大技改力度,優化產品結構,提高盈利水平
隨著國內近年來成規模的聚酯造紙網生產廠家不斷增加,市場競爭越來越激烈,產成品價格連年下降,為提高公司盈利能力,公司繼續加大了科研技改投入,優化產品結構,投入了1400萬元引進了重型織網機一臺,增加了附加值比較高的扁絲干網產量,全年扁絲干網產量同比增長了59.7%;公司與華南理工大學加強合作,投入了50萬元資金,研發單絲新產品,同時對單絲生產工藝進行技術改造,目前已進入中試階段,取得了階段性成果。公司高附加值的三層成型網被省科技廳列入了河北省重大科技成果轉化計劃,省財政對該項目補貼資金150萬元;隨著這些措施的實施,雖然全年公司銷售收入下降了,但利稅水平提高了,還為公司以后的發展奠定了基礎。
(二)、提高員工收入,穩定員工隊伍
****年,人民幣不斷升值,物價水平逐月上漲,公司堅持“以人為本”的經營理念,努力改善和提高員工的工資福利待遇,去年公司全體員工實發工資同比增長了35.1%,對勞動模范及優秀員工提高其效益工資,繼續實行了公司效益和員工工資掛鉤;另一方面通過表彰在工作中樂于奉獻,愛崗敬業,有突出表現的勞動模范及優秀員工,正確發揮輿論導向,引導員工奮發向上,積極參與公司管理,穩定了員工隊伍。
(三)、大力加強市場營銷工作
公司繼續加大了市場信息收集和反饋力度,努力提高自身服務水平,在保證產品質量的前提下,以優質服務為客戶提供更人性化的服務,公司領導班子成員多次對公司客戶進行走訪,面對面的與客戶進行溝通和交流,認真聽取客戶的意見和建議,通過走訪,不但加深了公司與客戶之間的信任和感情,而且更加明確了客戶的實際需求,對公司穩定銷售起到了積極的推動作用。同時公司還根據市場、客戶需求和自身情況,及時采取相應對策,調整了營銷方案,及時調整銷售價格,公司還根據各紙廠的具體要求和不同特點,為客戶提供包括為客戶提供配網方案、做好售后回訪等服務,想客戶之所想,急客戶之所急,受到了客戶的肯定,從而加深了和客戶的關系,保證了貨款的及時回籠。
(四)、加強生產管理,狠抓安全治理,提高工作水平
公司在生產組織工作中進一步加強了生產、銷售兩個環節的計劃銜接,深挖潛力,提高生產設備的工作效率,銜接好各工段生產進度,強化生產技術的服務與指導,嚴把質量關,保證了公司生產計劃的順利進行。
安全生產是保證企業發展的重要工作,我公司產品種類多,生產電氣設備電流大,更有天車等特種設備,安全生產尤為重要。****年公司進一步加大了安全生產工作力度,使公司安全生產的工作逐步深入。
1、公司上下強化安全目標管理,全面落實安全生產責任制,根據安全標準制度要求,認真制定方針目標。完善安全培訓臺帳,明確各級人員責任,定期組織檢查,為安全目標的實現提供了強有力的組織保證。
2、堅持預防為主,把握安全生產的主動權。組織每月安全大檢查,對查出的缺陷方面和安全隱患全部及時地整改到位,做好場地打掃和設備保養工作,同時在班組開展了安全互助活動,有力的防止了習慣性違章事故的發生。
(五)、加強財務監督,保障資金需求
為了保證生產經營、發展、技術改造的資金需求,****年,公司進一步對資金使用實行統籌安排合理運用,同時,加大了資金合理利用的監督力度,用好用活資金。加大了對應收賬款的清收力度,堅持督促銷售人員對貨款的回收,加快了資金周轉。加大了財務監督力度,嚴格控制人為失誤,減少資金損失。
在看到公司發展變化和取得成績的同時,我們也清醒的看到了公司面臨的形勢和問題。隨著歐美金融危機的不斷惡化,國內出口不斷下降,造紙行業生產下滑,對網子的需求明顯下降,從****年四季度開始,公司訂單大幅減少,預計****年公司銷售將受到很大影響,這種形勢需要我們認真對待并采取新的措施加以解決。
二、報告期內公司資產及財務狀況
截止到****年12月31日,公司擁有總資產22379萬元,凈資產12750萬元,其中流動資產為11687萬元,主要包括貨幣資金、應收款項、予付款項和存貨;固定資產為10147萬元,主要包括機器設備、運輸設備及房屋建筑物。報告期內,公司資產負債率為43.02%,資產結構和資產質量狀況良好,各項資產處于正常運轉狀態,未發生重大資產損失,也未發生因對外擔保承擔連帶責任導致重大資產損失的情況。
三、年度利潤分配預案
經****會計師事務所審計確認,****年公司實現凈利潤915萬元,提取法定盈余公積92萬元,占10%,加上去年未分配的利潤262萬元,此次可供股東分配的利潤為1085萬元。
根據公司實際情況,董事會建議以****年末總股本7000萬股為基數,分紅率為10%,向全體股東每股派現金0.1元(含稅),共計700萬元,剩余利潤385萬元結轉下年度。
四、明年公司工作計劃
明年公司工作的指導方針是:堅持以銷售為龍頭,采取新的措施,加大銷售力度,保證銷售收入的穩定;繼續堅持以質量求生存、以管理促效益、以品牌促發展的經營管理方針,穩定員工隊伍,推進公司管理、營銷、質量體系建設;內嚴管理,增產降耗,外拓市場,創新增效,保持公司穩定。
一、董事會應成為上市公司內部控制和公司治理的交叉點
公司治理與公司內部控制之間是相輔相成、相互促進的關系,良好的內部控制制度是上市公司實現公司治理目標的重要保證,但如果缺乏良好的公司治理,內部控制將成為無源之水、無本之木。《指引》的出臺,使董事會成為上市公司內部控制和公司治理的交叉點,有利于促進我國上市公司治理結構的完善,強化上市公司內部控制建設,整體提高上市公司質量。
(一)董事會在內部控制中的作用《指引》指出,在上市公司內部控制建立和實施中起核心作用的是董事會。具體表現在,董事會應對上市公司內部控制制度的建立、實施及其檢查評價負責,董事會及其全體成員應保證內部控制相關信息披露的真實性、準確性和完整性;董事會應通過對內部控制制度的檢查監督,發現內部控制制度是否存在缺陷,實施過程中是否存在問題,并及時予以改進,確保內部控制制度制度的有效實施;董事會應對內部控制檢查監督工作予以指導,并審閱、檢查監督部門提交的內部控制檢查監督工作報告;上市公司在內部控制檢查監督中如發現內部控制存在重大缺陷或重大風險,應及時向董事會報告,經上海證券交易所認定后,董事會應及時公告;董事會應根據內部控制檢查監督工作報告及相關信息評價上市公司內部控制的建立和實施情況,形成內部控制自我評估報告;董事會應在披露年度財務報告的同時,披露年度內部控制自我評估報告和會計師事務所對內部控制自我評估報告的核實評價意見等。
(二)董事會在公司治理中的作用公司治理是解決委托—問題的一整套制度安排。上市公司存在兩層委托—關系,即股東大會與董事會之間的委托—關系、董事會與管理層之間的委托—關系。公司治理的目的是實現科學決策、高效經營和有效控制。企業的成功很大程度上取決于董事的能力和董事會的效率,上市公司治理應重視發揮董事會的功能與作用,使企業沿著正確的方向運行。內部控制是滲透企業各方面、各環節,融合企業人、財、物管理的系統工程,公司治理規范必須對內部控制的構建提出基本要求,從公司治理角度為董事會在公司內部控制中的核心地位提供保證。通過實施內部控制,完善治理結構,規范權力運行,強化監督約束,有力地提高上市公司會計信息質量、提升營運效率、保證資產安全、促進企業戰略目標的實現。
二、內部審計在內部控制檢查監督中的核心作用
《指引》對上市公司內部控制檢查監督的規定主要包括:(1)應對內部控制制度的落實情況進行定期和不定期的檢查。董事會及管理層應通過內部控制制度的檢查監督,發現內部控制制度存在的缺陷,并及時采取改進措施,確保內部控制制度的有效實施。(2)應根據自身組織架構和行業特點設置專門的內部控制檢查監督部門。內部控制檢查監督部門負責人的任免由董事會決定,并直接向董事會報告工作,其他內部控制檢查監督人員配備則根據相關規定以及公司的實際情況確定。(3)應制定內部控制檢查監督辦法。該辦法至少包括如下內容:董事會或相關機構對內部控制檢查監督的授權;公司各部門及下屬機構對內部控制檢查監督的配合義務;內部控制檢查監督的項目、時間、程序及方法;內部控制檢查監督工作報告的方式;內部控制檢查監督工作相關責任的劃分;內部控制檢查監督工作的激勵制度。(4)應根據自身經營特點制定年度內部控制檢查監督計劃,并作為評價內部控制運行情況的依據。應將收購和出售資產、關聯交易、從事衍生品交易、提供財務資助、為他人提供擔保、募集資金使用、委托理財等重大事項作為內部控制檢查監督計劃的必備事項。(5)檢查監督部門應在年度和半年度結束后向董事會提交內部控制檢查監督工作報告。公司董事會可根據公司經營特點,制定內部控制檢查監督工作報告的內容與格式要求。(6)董事會應對內部控制檢查監督工作進行指導,并審閱檢查監督部門提交的內部控制檢查監督工作報告。公司董事會下設審計委員會的,可由審計委員會具體負責上述工作。(7)檢查監督工作人員對于檢查中發現的內部控制缺陷及實施中存在的問題,應在內部控制檢查監督工作報告中據實反映,并在向董事會報告后進行追蹤,以及時采取適當的改進措施。公司可將所發現的內部控制缺陷及實施中存在的問題列為各部門績效考核的重要項目。(8)檢查監督部門的工作資料,包括內部控制檢查監督工作報告、工作底稿及相關資料,保存時間應不少于10年。
內部控制檢查監督的根本目的是幫助上市公司完善內部管理,具有很強的個性化特征,需要結合上市公司業務特點及組織結構特點確定內部控制檢查部門的設置。內部控制檢察監督部門的設置必須考慮經濟性原則,同時還應體現內部控制檢查監督工作的質量與效率。筆者建議,以內部審計部門作為專職內部控制檢查監督部門,由內部審計人員擔任專職內部控制檢查監督工作,對內部控制的效率與效果作出評價,并對內部控制中存在的問題提出具體的改進建議,以減輕對企業的潛在威脅。
為了有效地開展工作,內部審計人員在工作過程中所必需的所有記錄、信息將不受任何限制。根據我國《上市公司治理準則》,在董事會下設內部審計委員會、薪酬委員會等專業委員會,使董事會具備決策和監管所需要的精力和能力。內部審計部門隸屬于內部審計委員會,直接向內部審計委員會報告。內部審計委員會對內部審計部門的工作計劃、審計結果等進行復核,對內部審計部門的工作效率和效果進行評價。這有利于提高內部審計部門的獨立性和權威性,使其工作范圍不受管理當局的限制,并確保其審計結果受到足夠的重視,充分發揮內部審計部門在內部控制檢查監督中的核心作用。
三、注冊會計師需提高其執業水平
《指引》鼓勵上市公司聘請中介機構協助建立內部控制制度,要求董事會在披露年度內部控制自我評估報告的同時,應披露會計師事務所對其內部控制自我評估報告的核實評價意見。為了更好地發揮我國注冊會計師在執行內部控制自我評估報告的核實評價中的作用,注冊會計師需提高其執業水平。
(一)向客戶提供內部控制建議應以不影響其獨立性為原則有觀點認為,注冊會計師必須與客戶保持一定的距離,以保持其獨立性。筆者認為,向客戶提供有關決策方面的建議與為客戶作出決策存在著清晰的不同。注冊會計師能夠也應該向其客戶提供會計及內部控制方面的建議。1993年,美國審計準則委員會頒布的《鑒證業務準則第2號——與企業財務報告相關內部控制的報告》(GAASNo.2)也沒有在注冊會計師與客戶之間豎起一道墻。因為拒絕向客戶提供內部控制方面的建議,既不利于客戶利益,也不利于公眾利益。長期以來,注冊會計師一直在為上市公司提供會計和內部控制方面的建議。
(二)應將財務報告審計和內部控制審計結合起來內部控制報告審計最終將成為年度財務報告審計過程中的固定內容,注冊會計師應將財務報告審計和內部控制審計結合起來,研究內部控制審計和財務報告審計相互支持的方法,降低審計成本,提高審計質量。例如,在確定財務報告審計程序的性質、審計范圍和審計時間時,兩種審計相互結合能夠使注冊會計師對內部控制測試結果更加信賴。
(三)適當運用職業判斷對內部控制進行測試內部控制報告審計對我國注冊會計師來說是一項新業務,有些注冊會計師不太愿意應用職業判斷對內部控制進行測試,這會使審計計劃與特定客戶財務報告中獨特的風險和問題失去聯系,使注冊會計師成為審計程序的奴隸,注冊會計師會因為在對尋找重大缺陷沒有實質性幫助的控制測試上花費過多的時間而增加審計成本。提高內部控制報告審計的效率與效果,要求注冊會計師適當運用職業判斷,而不是采用機械的方式。即內部控制報告審計以風險審計為基礎,在實施財務報表內部控制報告審計過程中,注冊會計師應有所側重。注冊會計師應合理運用職業判斷來決定對內部控制的審計程度,應開展哪些必要的測試來確定上市公司內部控制的有效性,獲取有關上市公司內部控制系統能合理確保財務報表不包含重大差錯的證據。
四、政府有關部門應不斷完善內部控制標準體系
自1996年起,我國政府有關部門陸續出臺了一系列有關企業內部控制方面的法規。從法律法規所涉及的內容深度和廣度來看,我國內部控制方面的法律法規正不斷成熟完善。但從《指引》的具體實施來看,還需要實施細則來完善其可操作性。如《指引》指出,會計師事務所應參照主管部門有關規定,對上市公司內部控制自我評估報告進行核實評價。但迄今為止,我國還缺乏一套統一、公認的企業內部控制標準,使上市公司內部控制自我評估、注冊會計師內部控制審計都缺乏明確的標準。
召開工作會議通知1 各位公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,并且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經公司領導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下:
一、例會召開時間
每周五下午4:00。
二、例會召開地點
公司小會議室。
三、參會人員
公司總經理及全體員工,如有緊急工作不能參會請提前通知行政部劉麗佳。
四、例會主題及安排
各部門員工本周工作總結及下周工作計劃,需協調待解決的工作。
本通知自之日起執行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
召開工作會議通知2
為總結20xx年上半年工作、制定下半年工作計劃,局機關定于7月10日召開20xx年半年工作總結會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
7月10日上午9點
二、地點
三、有關要求
1.各科(室)負責人匯報本部門上半年工作情況和下半年工作設想,時間控制在5分鐘之內,以數據說話,說明完成任務情況和未完成工作情況。對未完成的工作要說明理由。
2.局辦公室于7月9日前將各科(室)上半年的工作總結在局OA公示。
3.半年工作總結后,局全體黨員參加黨員活動。
召開工作會議通知3
尊敬的股東:
您好!經公司董事會商定,于二零一二年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XXXXXX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XXX會議方式:現場會議
4、會議召開地點:(地址)
5(XXX律所事務所律師:XXX。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx 年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2該股東人應出示本人身份證和授權委托書。
會議的,委托人出席會議的,的書面授權委托書;
議,資格的有效證明,該股東人應出示本人身份證和非法人
3、登記地點:(地址)
4XXXXXX 聯系電話:186-XXXX-XXXX
我受有限責任公司首屆董事會的委托向股東大會做工作報告,請予審議。
我們首屆董事會是年公司成立時,通過選舉、委派的方式組成的。在我們任職期間,得到了產業集團、控股公司領導以及全體持股會會員的信任、支持,在這里,我代表董事會全體成員,向大家表示衷心的感謝!
我的工作報告分三個部分:第一部分,本屆董事會工作簡要回顧;第二部分,公司取得的主要業績;第三部分,對下屆董事會的幾點建議。
第一部分:本屆董事會工作簡要回顧
我們這屆董事會成立之后,面臨的形勢相當嚴峻、復雜:中國入世、來自全球化的競爭和挑戰非常激烈;“藥品法”的貫徹實施、企業的改造;國家宏觀調控的不利影響、醫療體制改革、藥品政策性降價以及近幾年因招投標本文來自網導致的市場非理性競爭的加劇、原材料能源價格一路上揚等等,這一切導致企業的利潤越來越薄,成長的壓力越來越大。
面對困難形勢,我們能夠認真履行《公司法》和《公司章程》等法律法規賦予的職責,勤勉盡力,認真負責;同時充分發揮經營層的才智,團結帶領全體員工,正視困難、解放思想、堅定信心、扎實工作,使公司在逆境中穩步發展。
自董事會組建以來,我們決策并實施了以下重大事項:
一、年,投資組建了以銷售為主營業務的藥業公司。該公司以市場為導向,通過密集的通路建設和有力的營銷策略,全面提升了的整體運作效率和市場駕馭能力,使企業的市場份額穩步增長,并形成了自己的營銷優勢。
二、年,董事會對中國即將入世、醫藥產業特別是中藥生產的未來,做了前瞻性分析,預見了只有“走質效同步增長之路”才是經濟可持續發展必然的選擇。當時,政府雖然推出了即《藥品生產質量管理規范》認證制度,但該認證只作為企業自愿行為。為了推進企業現代化、規范化、標準化的進程,使中成藥的技術含量得到提升,我們果斷決策:保證市場需求的同時,企業的重點工作就是組織工作班子,投入人力、物力,進行改造,這項決策得到了職代會的全額通過。
三、為了加快企業技術創新步伐,調動科研人員的積極性,年初,在公司原研究所基礎上,利用政府的扶持政策,投資成立了公司,并于五月份正式掛牌。自此,企業形成了以工業為主,科研、營銷為動力的發展格局。
四、××年我國遭遇了“非典”災害,在抗擊“非典”的過程中,我們在很短的時間內,組織進行了防非藥品的研究、生產、應市,這充分展示了企業圍繞市場高效快速的決策能力及應急能力,作為藥品生產企業,也擔負起我們的社會責任。
五、為了完善公司治理結構,我們從建立健全企業制度入手,通過制度來規范公司的工作、處事原則和標準。自一九九八年至現在,我們根據國家政策法規以及企業發展的需要,三次對企業制度進行了全面修訂完善工作,這是企業依法經營、誠信經營、規范經營的保證,也是我們判別工作中對與錯、是與非、獎與罰的標準。
六、自一九九八年至現在,我們董事會審定了公司“十五發展規劃”、“十一五發展規劃”以及每年度發展規劃、經營方針;公司年度財務預、決算方案、利潤分配方案及彌補虧損方案。在對一些重大事項的處理上,都提交持股會討論通過。
第二部分:公司取得的主要業績
自一九九八年至現在,可以說是我們企業發展的關鍵期,也是重要的轉型期、機遇期,是面對嚴峻競爭、挑戰的考驗期。我們堅持發展是硬道理,堅持“外抓市場一著不讓,內抓管理細致入微”的思路,企業的各項工作中都取得了較好的成績,給國家、給社會、給各位股東都有了較好的回報。
銷售收入年為萬元,××年增加到萬元,每年平均遞增;
工業總產值年為萬元,××年增加到萬元,每年平均遞增;
利稅年為萬元,××年增加到萬元,每年平均遞增;
利潤年為萬元××年增加到萬元每年平均遞增%;
工業增加值年為萬元,××年增加到萬元,每年平均遞增%;
投資近萬元的改造,經過三年的辛勤努力,于二年十一月二十日九個劑型一次性通過國家認證中心專家的現場認證,開醫藥行業全劑型認證之先河,當時這一成績在全國同行中也是屈指可數的;
員工的收入每年均有較大幅度的提高,到二五年底人均收入達到三萬多元。
公司的顆粒、顆粒、顆粒蟬聯省、市名牌產品稱號;公司還被授予省重合同守信用企業、省質量效益型企業、省高新技術企業獎牌;還多次榮獲省、市優秀管理企業、文明單位、市先進集體的榮譽稱號。
第三部分:對新一屆董事會的幾點建議
回顧過去,成績來之不易;展望未來,任重而道遠。未來的幾年,是實現科學發展觀、建設和諧社會的重要戰略時期,對而言,更是重塑老字號新形象的關鍵期。新一屆董事會產生后,將接過歷史賦予的重任,為公司今后的發展開創一個新局面。在這里,請允許我代表本屆董事會對新一屆董事會工作提出幾點建議:
一、振奮精神,樹立創新意識
我們企業現在面臨的困難還是很多,作為企業最高決策層的董事會,他的精神狀態和創新意識,將直接影響到整個企業的生存和發展。只有牢固樹立“發展是硬道理”的信念,進一步解放思想,更新觀念,樹立創新意識、市場意識、競爭意識,增強責任感、使命感、危機感,自加壓力、不畏艱險、迎難而上,才能不負眾望,取得更大的成績。
二、冷靜思考,勇于進行新的探索
“知己知彼、百戰不殆”,多分析自己、本地區、乃至全國的醫藥市場走勢,把握市場脈搏,尋求自身發展。希望新一屆董事會能認真總結我們工作中的經驗、教訓,要從市場調研、營銷策略、品種結構、人力資源、內部管理和改革等方面進行認真分析,理清思路,科學決策。要勇于進行新的探索,找準市場切入點,努力拓展新的增長點,改善盈利模式,為企業的進一步發展增添后勁。
三、加強學習,勇敢的接受新生事物
各位領導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:大家晚上好!
一、現在開會! 全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。 (奏國歌畢)請坐下!
首先我代表xxxxx公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!
公司董事會的領導及馬總、黃總們對經營管理工作十分關心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領導的到來,表示熱烈的歡迎!
二、為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時關閉手機、或將手機調振動位置,不要接打電話;
2、不要在會場內、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;
4、會議結束以后,先歡送領導和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全。現在正式開會。
三、會議議程:
今天晚上的大會主要有五項議程。
&nb2、黃總做年度門店總結工作報告
3、高經理做質量管理工作總結
4、( )應戰:
a:建國-----國貿 b:龍棱----龍呈 c:龍峰---表決心
d:質管-----表決心
5、十佳員工發言:、、、、、、、
下面進行大會的第一項議程,現在請馬總經理對200(本免費公文來自中科軟件園*,轉載請注明)6年度整體工作回顧及2007年度工作構想、發展戰略規劃(大家歡迎)
本文書樣式供公證機關依法證明股份有限公司創立大會真實、合法時使用。
1994年6月30日司法部《關于貫徹執行〈公司法〉為企業向公司制改造提供公證服務的若干意見》,其中規定:
1.辦理股份有限公司創立大會公證,申請人應當具有《公司法》第七十四條、第七十五條規定的發起人資格,并應當提交與公司成立有關的文件,包括:批準公司設立的文件,公司登記機關核發的籌建許可證,公司發起人協議,公司章程草案,公司籌建機構關于成立公司的工作報告,公司資產評估報告,注冊會計師事務所對發起人和認股人的驗資報告,創立大會議程等;向社會公開募集的公司還應提供國務院證券管理部門的批準文件和招股證明書。公證機構應對當事人提供文件的真實性、合法性進行審查、核實。
2.公證機構應按《公司法》第九十一條、第九十二條規定對出席股份有限公司創立大會的股東及人的資格和創立大會的合法性進行審查。出席公司創立大會的認股人所代表的股份未達到法定限額時,創立大會可在《公司法》第九十一條規定期限內延期舉行,公司發起人應再次通知未出席的認股人。延期后,出席創立大會的代表所代表的股份仍達不到法定限額的,應當拒絕公證。
3.公證機構應當按《公司法》及其配套規章審查會議程序和會議文件的真實性、合法性,依照事實和法律要求,向當事人提出修改、完善會議程序和會議文件的法律意見。
4.公證機構應當依照《公證程序規則(試行)》第五十一條規定和公示的創立大會程序,對創立大會的全過程進行法律監督。主要監督以下環節:①會議進程是否符合法律規定;②會議是否執行了《公司法》規定的創立大會職責;③董事會成員和監事會成員的選舉程序、計票方法、選舉結果是否真實、合法;④對公司章程的通過進行法律監督;⑤參加公司第一屆董事會和監事會會議,對董事長、監事長的選舉和董事會重要決議的通過進行監督。公證機構應當根據實際工作情況和有關法律,按當事人要求和規定格式出具公證書。以發起設立方式設立的股份有限公司的全部股款繳足,并經驗資,由審批機關批準;以募集設立方式設立的股份有限公司,認股人繳納完全部股款并經驗資后,意味著設立股份有限公司的各項準備工作已經結束,這時,發起人應當在一定時間內組織召開創立會議,通過成立公司的決議,選舉出董事、監事。
一、發起設立的股份有限公司的創立會議
發起設立的股份有限公司的創立會議比較簡單,可由發起人協商在一定的時間召開,也可以將召開的時間在擬訂公司章程時在章程中予以明確。會議的任務有兩點,一是通過設立或不設立公司的決定;二是選舉公司的董事會、監事會成員。至于公司的籌備情況由于全體發起人共同參與公司的籌備工作,對籌備過程比較了解,則不必對公司的籌備情況進行審議。
至于董事會和監事會的選舉辦法(包括程序和方式),應在公司章程中明確,選舉時間可按照公司章程的要求選舉。董事會、監事會產生以后,應當分別選舉出董事會董事長和監事會的召集人,并由董事會聘任經理。
二、募集設立的股份有限公司的創立會議
在收足發行股份的股款并經法定的驗資機構出具驗資證明后,發起人應當在30日內召集公司的創立大會。如果逾期不進行召集,則認股人可以撤回其認購的股份。
創立大會是由發起人和認股人所組成的設立公司的決議機關,是公司股東大會的前身。因此創立大會是很大權限的,發起設立公司的一切重要決定或決議都由它來作出。
(一)創立大會的召集人和參加人
關鍵詞:上市公司 子公司 管理 控制
一、在子公司管理中存在的風險
(一)組織架構設置不當風險
子公司未完善組織架構,未能明確經營班子、各職能或業務部門的職責,可能導致工作扯皮、效率低下等。
(二)制度體系建設不健全風險
子公司未健全內部控制制度體系,未規范不相容崗位的職責設置,未能明確經營班子、各職能或業務部門、各崗位的職責,未能規范各項業務、事項的審批流程,可能導致舞弊、工作扯皮、效率低下等。
(三)經營行為違規風險
子公司超越業務范圍或審批權限從事相關交易或事項,可能給子公司造成投資失敗、法律訴訟和資產損失。
(四)經營決策不當風險
母公司向子公司委派的人員不恰當,未能根據市場的變化及時地做出正確的判斷,可能造成子公司經營損失。
(五)信息披露不當風險
子公司違反國家法律法規及母公司《信息披露管理制度》的相關規定進行信息披露,可能造成母公司因信息披露不真實、不及時而受到相關監管機構處罰。
(六)財務信息失實風險
子公司財務核算辦法的制定和執行不正確,可能導致母公司的合并財務報表信息不準確,從而使母公司、合并財務報表各使用者決策失誤或母公司面臨法律訴訟。
二、控制和防范子公司管理風險的對策
(一)子公司應當按照《公司法》的要求完善法人治理機構
子公司應當按照《公司法》的要求完善法人治理結構,建立董事會和監事會,母公司應當向子公司委派董事會和監事會成員。董事會是子公司的最高權力機構,負責審批子公司的管理制度、組織架構,聽取子公司的年度工作報告,審議子公司的財務預算、重大人事任免和重大經營行為。
(二)子公司應當按照《公司法》、《內部控制基本規范》及其指引的要求建立健全內部控制制度體系
母公司應當按照《公司法》的要求審議子公司的章程,章程中應當明確母公司的責、權、利,明確子公司董事會、監事會、總經理等的職責和議事規則。子公司應當按照《內部控制基本規范》及其指引的要求和章程的規定建立內部控制制度體系,制度應當明確經營班子、各職能或業務部門、各崗位的職責,明晰各項業務、事項的審批流程。
(三)母公司應當建立對子公司的董事、監事、總經理、財務負責人等人員的委派制度
母公司應當向子公司委派董事會和監事會成員,子公司董事和監事的任期一般為三年,可以連選連任。母公司應當通過子公司的董事會審議子公司總經理和財務責任人的人事任免,子公司總經理和財務責任人的任期一般為三年,可以連選連任。根據子公司總經理和財務負責人的工作勤勉情況,母公司有權提請子公司的董事會任命、續聘、撤消子公司總經理和財務負責人的職務。
(四)子公司戰略規劃和年度財務預算應當符合母公司的要求,應當經母公司審批后提交子公司董事會審議通過方可實施
根據母公司的戰略規劃,子公司應當對市場進行剖析,結合其業務特點和優勢編制戰略規劃,子公司的戰略規劃應當符合母公司戰略規劃的要求,應當經母公司審批后提交子公司董事會審議通過方可實施。根據母公司年度財務預算編制工作的要求,子公司應當對下一年度的經營情況進行分析和預測,編制年度財務預算并提交母公司審批。根據子公司的年度財務預算,母公司結合其經營情況匯總編制年度財務預算并提交董事會審議。母公司根據董事會的意見分解年度財務預算指標并向子公司下達,子公司根據母公司下達的年度財務預算指標重新修訂年度財務預算并提交董事會審議,子公司的年度財務預算應當經母公司審批后提交子公司董事會審議通過方可實施。
(五)子公司的重大經營行為應當經母公司審批后提交子公司董事會審議通過方可實施
在子公司章程和制度中應當明確規定子公司的重大經營行為須經母公司審批,子公司發生重大經營行為時應當及時向母公司報送相關審批資料,母公司應當按照其章程和制度的規定分別報股東大會、董事會或總經理審批,子公司的重大經營行為應當經母公司審批后提交子公司董事會審議通過方可實施。
(六)子公司會計區間、會計政策和會計報表的內容應當符合母公司的統一要求
為了提高母公司合并財務報表數據的準確性和編制工作的效率,母公司應當統一子公司的會計區間、會計政策和會計報表,母公司應當根據子公司的財務報表數據編制其合并財務報表,經董事會審批后對外披露或向相關監管機構報送。
(七)母公司建立子公司總經理的經營業績考核制度和獎懲機制
母公司建立子公司總經理的經營業績考核制度和獎懲機制,每年年初母公司應當向子公司總經理下達經營業績考核指標,應與子公司總經理簽訂年度經營責任狀。次年年初母公司應當組建業績考核小組,業績考核小組成員由人力資源、技術、財務、紀檢等部門人員組成,業績考核小組應當客觀、公平、公正地對子公司總經理上一年度的經營業績進行評價,該考核結果應與子公司總經理的薪酬掛鉤。
(八)母公司組建內部審計部門,對子公司的財務收支情況和內部控制制度執行情況進行審計監督
母公司應當組建內部審計部門,內部審計部門人員應當具備相關的專業知識和能力,內部審計部門應當具備獨立性、權威性和專業性,應當客觀、公平、公正地對子公司的財務收支情況和內部控制制度執行情況進行評價并出具專項報告。
2、公司監事會第三次會議于2009年*月××日在公司辦會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席××*同志來主持。經過表決,會議審議通過了《××××*》及《××××*》的議案。
3、公司監事會第四次會議于2009年*月*日在公司會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席××*同志主持。經過表決,會議審議通過了《公司2009年第一季度審計報告及其他專項報告》的議案。
4、公司監事會第五次會議于2009年*月*日在公司會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席××同志主持。經過表決,會議審議通過了《公司監事會××××工作報告》的議案。
二、監事會獨立意見
(一)公司依法運作情況
報告期內,通過對公司董事及高級管理人員的監督,監事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《公司章程》及其他有關法律法規和制度的要求,依法經營。公司重大經營決策合理,其程序合法有效,為進一步規范運作,公司進一步建立健全了各項內部管理制度和內部控制機制;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時,均能認真貫徹執行國家法律、法規、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業業、開拓進取。未發現公司董事、高級管理人員在執行公司職務時違反法律、法規、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內,公司監事會認真細致地檢查和審核了本公司的會計報表及財務資料,監事會認為:公司財務報表的編制符合《企業會計制度》和《企業會計準則》等有關規定,公司2009年年度財務報告能夠真實反映公司的財務狀況和經營成果,北京京都會計師事務有限公司出具的“標準無保留意見”審計報告,其審計意見是客觀公正的。
(三)檢查公司募集資金實際投向情況
報告期內,公司監事會對本公司使用募集資金的情況進行監督,監事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內,公司未發生實際投資項目變更的情況。
(四)檢查公司重大收購、出售資產情況
報告期內,公司監事會對本公司重大收購情況進行監督,監事會認為:公司向××*集團收購其擁有的××××有限責任公司60%的股權及其擁有的仿膳飯莊、豐澤園飯店、四川飯店之100%國有產權,程序合法,沒有對公司財務狀況和經營成果產生較大影響。
(五)檢查公司關聯交易情況
報告期內,監事會對公司發生的關聯交易進行監督,監事會認為,關聯交易符合《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規則》等相關法律、法規的規定,有利于提升公司的業績,其公平性依據等價有償、公允市價的原則定價,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害上市公司和中小股東的利益的行為。
(六)股東大會決議執行情況的獨立意見
循環放映公司的宣傳(幻燈)片
主席臺放置噴繪背板,主席臺對面上方懸掛會標,兩側懸掛條幅。
1、大會開始
下面我宣布:沈陽華新聯美置業有限公司二00四年度總結表彰大會現在開始。
2、介紹參加慶典的主要來賓
參加今天大會的領導、來賓有:(附領導、來賓名單)
(以實際出席的領導、來賓為準)
讓我們用的掌聲,向光臨我們今天大會的各位領導、各位來賓表示熱烈的歡迎!
過去的一年,由于得到了各位領導、各位來賓對我們的大力支持和充分理解,文秘部落得到了社會各界朋友的真誠關愛與熱心幫助,才使我們取得今天的成績。在此,讓我們再一次以熱烈的掌聲向他們表示最衷心的感謝和崇高的敬意!
3、領導致辭
下面,請沈陽華新聯美置業有限公司副總經理張志國先生致辭。
4、來賓致辭
公司的發展離不開社會各界的支持與幫助,下面,請沈陽華新國際工程設計顧問有限公司總經理李偉先生講話。
5、沈陽華新公司總經理工作報告
20xx年,沈陽華新聯美置業有限公司在董事會的正確領導下,公司全體干部、員工克服困難,開拓創新,銳意進取,團結奮斗,圓滿完成了20xx年度的各項工作目標,并使沈陽華新聯美置業有限公司的綜合實力得到極大地提高。
下面請沈陽華新聯美置業有限公司總經理王維新先生做20xx年
度的工作報告。
6、蘇壯強董事長講話
公司的成長離不開股東的支持,公司的發展離不開股東的信任。
下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎沈陽華新聯美置業有限公司董事長蘇壯強先生講話。
7、王總宣布沈陽華新聯美置業有限公司20xx年度優秀干部、優秀員工名單
二00X年是沈陽華新聯美置業有限公司高速發展的一年,更是我們共同走向輝煌的一年。在這一年中,涌現出一批勇于奉獻、積極進取的優秀干部和優秀員工,經公司研究決定,給予通令嘉獎。
下面,請沈陽華新聯美置業有限公司總經理王維新先生宣布20xx年度優秀干部、優秀員工獲獎名單,并主持頒獎。
(宣布名單)
宣布完名單后播放發獎曲(循環放映優秀干部、員工的工作照片)
下面,請蘇董事長、肇總、王總為優秀干部頒獎,請獲得優秀干部稱號的人員到前面領獎。
請工作人員將榮譽證書送到前面來。
請攝影師留下珍貴的畫面。
讓我們用熱烈的掌聲向獲獎的優秀干部表示祝賀!
下面,請獲得優秀員工稱號的人員到前面領獎。(循環放映優秀員工的工作照片)
請工作人員將榮譽證書送到前面來。
請蘇董事長、肇總、王總與優秀員工合影留念。
讓我們用熱烈的掌聲向獲獎的優秀員工表示祝賀!
(發獎曲音樂停止)
下面,請優秀干部代表張啟進講話。
下面,請優秀員工代表王磊講話。
8、宣布大會結束
過去一年所歷經的風風雨雨將永遠銘刻在我們的心上,新的征程已經開始。新的機遇、新的挑戰、新的發展正在等待著我們。我們有股東的信任,我們有全體員工的團結拼搏,我們有社會各界朋友的關愛與支持,我們堅信:我們的未來必將充滿陽光,我們的事業必將更加燦爛輝煌!
沈陽華新聯美置業有限公司二00X年度總結表彰大會到此結束。
然而,考古學上的新發現并不能提高這個電子業巨頭在過去18年里對中國的認識。在此次飛利浦全球管委會(Group Management Committee)全體訪華一周、并在上海召開全球董事會之前,幾乎沒有人相信這家公司真正重視中國市場,盡管這家公司從1985年至今在華累計投資總額已超過25億美元,擁有33家合/獨資企業及60多個辦事處,員工總數逾1.8萬名,已是中國最大的外資企業之一。
11月份在上海舉行的全球董事會,則是飛利浦有史以來第一次放到阿姆斯特丹以外的城市召開。飛利浦全球管委會一行17人悉數到場,在整整一周的時間里參加了120項活動。這17個分別取了中文名字的管委會成員各自拜見了政府官員、合作伙伴、中國本土同行,負責消費電子的成員參觀了國美、大中等零售商場,走訪了10個普通消費者家庭,而負責醫療設備的成員則參觀了有代表性的中國醫院。
飛利浦從未如此強烈地表露過對一個市場的興趣。飛利浦電子集團中國總裁張王月指出,過去6年來,飛利浦在中國的收入每年以10億美元的速度遞增,現在已是飛利浦全球僅排在美國之后的第二大市場。2002年年報顯示,飛利浦2002財年除了美國和中國以外,其他主要市場的銷售額增長都是負數,美國的增幅為5.7%,中國卻是14%。而在2003年前九個月的財務報表中,中國更是成為飛利浦主要市場中惟一一個仍在增長的國家。
2002年飛利浦在華營業總額超過60億美元?!斑@個增幅還不夠?!?002年8月,張王月飛赴荷蘭總部,向管委會說道,“到了2005年沒有理由不超過100億?!?/p>
當時,聽到剛剛履新八個月的中國總裁在自己的第一次工作報告中就這樣放狂話,管委會的成員們都不敢相信。然而在今年11月完成了這次大規模訪華活動后,曾經的懷疑者們對張王月說:“120億估計不夠,你還得往上超。”
就算調高了預期,張王月仍然充滿了信心:“我個人的目標比管委會的還要高?!?/p>
張王月的信心并非無源之水。事實上,飛利浦在中國增速不夠和兩頭占便宜的負面形象都來自于一個原因:部門分割。
飛利浦將全球的業務分成了五大產品部門:消費類電子、醫療器械、半導體、照明、小家電。飛利浦實行的是部門負責制,而非區域負責制,也就是說,每一個業務部門的負責人主要向本部門的上一層匯報。盡管也有在各地區代表集團形象的總裁,但總裁一般無法介入各產品部門具體的運作。
而在最高層的全球管委會那里,進行述職的都是各垂直產品部門的總負責人,全球各地區的事務都分割在了各自的管轄范圍內。為飛利浦效力了25年的張王月多年前曾經被邀請出任飛利浦臺灣地區的總裁,但是他拒絕了?!斑@種職位是虛職。”張王月對記者說道,“連產品定價我都管不了?!?/p>
正因如此,才出現了飛利浦在華發展步調不一的情況。飛利浦在華業務部門之間的步調不一,不光使得飛利浦整體發展速度無法大幅提升,同時也造成了各業務部門為了自己的利益,做出的舉動反而損害飛利浦整體利益的局面,飛利浦在歐盟的對華反傾銷訴訟即是明例。
事實上,這種矩陣結構在很多跨國公司內都可以看到。但是部門之間分割的情況在飛利浦尤其嚴重,不光營銷隊伍各行其是,甚至連人事和財務都是各產品部門自有的。
為了降低運營成本,提高協作效能,2000年9月上任的CEO柯慈雷(Gerard Kleisterlee)對飛利浦著手進行的改革之一,就是提出“一個飛利浦”(One Philips)計劃,主要內容就是將各產品部門之間重疊的職能整合起來。在這個計劃下,從今年9月起,飛利浦在華的所有子公司和合/獨資企業的人力資源事務,逐漸統一到上海的飛利浦中國人力資源中心進行管理。在接下來的日子里,這些公司的財務、對外宣傳、法律和營銷網絡等服務職能也將悉數歸到飛利浦中國的上??偛縼?。
但這只是“一個飛利浦”計劃在中國的執行,而非真正的中國戰略。
真正的中國戰略在飛利浦內部已經提高到了董事會級別。也就是說,比全球管委會更高的飛利浦董事會(Board of Management),“將成為中國戰略的項目所有者,”56歲的臺灣人張王月坐在上海的辦公室里對記者說道,“而我則是項目的執行人”。
事實上,作為飛利浦有史以來第一個總部設在中國、專職負責中國業務的總裁,張王月2002年1月獲得的這個新身份已經是飛利浦重視中國市場的第一個表現。此前,飛利浦只有東亞區總裁兼中國總裁,盡管其主要精力仍放在中國,但手中仍然缺乏統一的運作資源。
張王月31歲進入飛利浦,成為臺灣飛利浦元器件部門一名銷售工程師,在其后的25年里,歷任飛利浦顯像管部門的全球營運經理、顯示計算部門的亞太區負責人,以及LG-飛利浦(這兩家公司專事液晶顯示器研發和制造的合資企業)董事長。2002年1月,突然被提出邀請就任中國總裁這個新鮮的職位。
張王月出任飛利浦顯示計算(Display Computing)部門的亞太區負責人時,其直接上司、負責顯示計算部門全球業務的便是柯慈雷。至于這是否成為了后來張王月被選中成為飛利浦中國戰略制定者的部分原因,“可能吧。”張王月微微笑道。但可以肯定的是,作為飛利浦全球最重要的100個管理者組成的領導集團(Leadership Group)中惟一的華人,張王月是這個職位的不二之選。
履新后不久,張王月便被管委會告知要制定一套完整的、具有前瞻性的中國戰略。“這不是上當。”張王月笑著否定了記者的疑問,“他們告訴我來做這個職位時,我就已經想到了?!?/p>
八個月后,張王月飛赴阿姆斯特丹,向飛利浦全球管委會做自己的第一個工作報告。與管委會討論了“應該用什么框架操作中國策略,以及大致目標在哪里,”張王月回憶道。與此同時,張王月也提出了2005年營業總額翻番的粗略計劃。“最后數字究竟是多少,我們可以再改。但是一定要有明確清晰的目標,”張王月說道,“不能像原來那樣走一步看一步,做一年算一年。”
隨后,作為中國戰略的下一步,張王月領導下的中國領導小組(China Management Team)成立。小組以張王月為組長,成員包括五個產品部門的中國負責人,外加整合了的人力資源、財務和市場營銷等部門的中國負責人。中國領導小組最重要的作用,就是在顧及各產品部門計劃的同時,也保證了飛利浦在華整體戰略實施的一致性。飛利浦全球管委會訪華期間宣布的在吉林投資半導體項目就很有代表性:既讓半導體部門搶占了潛力巨大的半導體消費市場,又響應了政府振興東北的號召。
中國領導小組的成立,能夠加強飛利浦以統一的外在形象示人,這對于即將到來的奧運會這樣需要各部門多方出擊的巨型項目來說尤其重要。
一、簡述本年度的主要工作
(一)董事會工作良性運轉
公司治理是企業決策正確、科學的保障。一是探索公司治理機制,制定了《合同授權管理辦法》;二是協調股東、董事會、監事會、經理層關系,使之履職盡責、有效制衡、協調運轉;三是組織召開了四屆一次董事會和xx年度股東會,通過了《總經理工作報告》、《xx年財務決算和xx年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。
(二)行政管理,履行助手職能在董事長、總經理的指導下,完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并發送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。
2、嚴格公司各類發文管理,按時審閱每期《安全生產調度會紀要》。
3、嚴格按照公司規定管理公司印章,有效控制印章使用風險。
4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。
5、收取上級部門各項公文,及時傳達到相關單位,跟蹤執行情況,有效發揮了公司內外的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結,使各項會議能夠有序、高效召開。
(三)基礎管理,助推有序經營加強內部控制。從制度上進一步規范經營活動、投資活動、籌資活動,組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強基礎管理考核。促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織宣貫外協單位學習。每月召開一次基礎管理考評會,并通報。
3、持續推進“6s管理”。規范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核,強化結果導向
今年采取“3+x”的指標模式,將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核專題請示,并以此作為薪酬發放的依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,促使企業與員工形成利益共同體,為完成xx年生產經營任務作出了積極地貢獻。
(五)數據管理,服務領導決策
企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業運營的海量數據通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。建立了數據報表體系,每月向市統計局、工信局、集團企劃部報送各類統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用數據體現公司最真實的現狀。
2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產出表發送給公司領導;每月更新《可控費用發生情況表》,幫助領導及時把握生產經營狀態。
3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表,設計企業運營數據報告、財務管理、銷售統計分析、匯票管理工具,提升數據整理、分析、挖掘能力。
4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實、準確、完整的數據報告服務。
(六)信息管理,護航生產運營erp運行管理納入基礎管理考核,各模塊運行良好;oa協同故障堅持24小時解決問題。(補充信息化內容)
2、視頻監控系統是企業管理提升安全技防能力的內在需要,更是企業實現信息化和工業化戰略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核,并作為部門效能監察項目。視頻維保費用比xx年下降了xxxxx元;視頻設備維護分abc等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預計11月底視頻完好率100%。成功實現了pc終端授權監控,也實現了從“看不見”到“看得見”的轉變,從“看得見”到“看得清”的升華。
(七)法律事務,規避潛在風險嚴格履行合同評審職責,將風險消弭于萌芽狀態。
2、跟蹤并反饋合同執行情況,為合同的續簽及改簽等提供建議,提前規避可能出現的法律風險。
3、負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業至高壓線路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作,合理維護公司的最大利益。
4、為推進合同管理的科學化、制度化、規范化建設,傳遞先進的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會,邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析,將“合同風險”列入“風控體系”重要內容。
(八)后勤保障,措施得力
后勤工作樹立“保障有力、服務到位”的后勤工作理念,強化保障和服務兩項任務,牢記安全和衛生兩個重點。加強員工食堂管控
(1)每季度做一次食堂問卷調查,收集匯總員工意見,協調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。
(2)強化食堂主要食材質量控制,公司主導采購大米、油品,切實解決最關心最直接最現實的熱點、焦點問題。
(3)充份發揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監控后廚衛生,取食物處視頻推進光盤行動。
(4)改善食堂衛生環境,清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。
2、員工住宿
辦公室統籌管理水、電費收繳,租賃合同簽訂和租賃費收繳,房產維護等日常工作,為廣大員工提供了一個相對穩定的生活環境。員工公寓已安排入住員工266人,租賃給盈德公司20間;陽光花園11套,22#樓7套公房租賃給內部員工。
二、存在問題 亟待提升
(一)團隊缺少“一專多能”的復合型人才,需推進導師制,加強人才培養。
(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強,如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛生等。
(三)數據分析、數據挖掘不夠。應將企業運營(產供銷、人財物等模塊)的大量數據,適時采集、分析、挖掘、提取價值,最終形成真實、準確、完整的數據報告,洞見數據背后的商業價值,從而提升企業管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企業管理方面。一是加強公司治理和內部控制,完善規章制度,強化合規管理、風險管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產、設備管理、財務管理、人力資源管理、團隊建設等領域的管理水平;三是組織升級完善操作手冊、檢修規程;四是用好基礎管理考核工具,促進企業形成良好的精神風貌,提升企業凝聚力;五是進一步加強目標量化分解考核,依據“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”;六為發揮銷售人員潛能,將市場開發部打造為公司的“創利中心”,需重新設計、簽訂考核責任書;七是助推公司加強數據收集、數據分析、數據挖掘、數據變現、數據報告管理工作,推進數據報告體系建設;八是協同完成十年頂層設計的煤化工發展規劃;九是籌劃引進戰略投資,積極推進“混改”工作。
(二)法律事務方面。一是加強合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業信息公示暫行條例》,用好企業信用信息公示系統,定期報送年度報告并公示;三是規范和加強網絡輿情管理,為營造健康發展環境,維護企業形象,教育引導員工不得在網絡媒體企業營銷以外的商業信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設,進一步深挖dcs、ems、erp等系統功能,助推兩化融合;二是申報兩化融合試點示范項目,爭取政府資金支持;三是加快視頻監控系統的第二期整合,提升安防、技防水平。
2007年,國有經濟呈現又好又快發展態勢,銷售收入快速增長,經濟效益再創新高,為我國經濟社會發展作出了新的貢獻。全國國有企業實現銷售收入18萬億元,同比增長20.1%;實現利潤1.62萬億元,同比增長31.6%;上繳稅金1.57萬億元,同比增長21.8%。中央企業實現銷售收入9.84萬億元,同比增長19.3%;實現利潤9968.5億元,同比增長30.3%;上繳稅金8303.2億元,同比增長23.8%。
(一)全面加強國有資產監管工作
組織體系和法規體系進一步完善。大部分省區市基本完成市(地)級國有資產監管機構組建。山東、江西、廣西等地在組建縣級國有資產監管機構方面進行了探索。重慶、河北、深圳對內設機構進行了調整和完善。國務院國資委加快企業預算管理、國有股權管理、董事會建設等一批重點立法項目的起草和出臺進度,進一步推進了以總法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度建設。
國有資產經營責任進一步落實。各地總結近年來業績考核工作實踐,修訂和完善了經營業績考核和薪酬分配辦法,基本形成了“考核層層落實、責任層層傳遞、激勵層層連接”的國有資產保值增值責任體系。國務院國資委進一步完善了業績考核結果反饋機制、目標確定機制和薪酬管理辦法,對第一任期業績優秀和在科技創新、績效進步、扭虧增效方面取得突出成績的中央企業進行了表彰。并推進第二任期經營業績考核各項工作,對企業負責人EVA獎勵、任期獎勵以及中長期激勵等問題進行了研究。
國有產權管理進一步規范。各地深入研究全流通后國有控股上市公司管理的新特點、新問題,進一步加強國有股權管理。國務院國資委會同證監會出臺了國有單位轉讓、受讓上市公司股份等管理辦法,對于規范上市公司國有股東行為、維護證券市場穩定、維護各類投資者合法權益發揮了積極作用。正式啟動了企業國有產權交易監測系統,實現了與10個省市國資委和產權交易機構的聯網實時監測,產權交易監管從事后靜態監管向全過程動態監管轉變。
財務監督管理進一步加強。各地結合實際,進一步完善財務預決算、財務動態監測、審計監督、績效評價等制度,普遍加強風險管控,對所出資企業對外擔保、委托理財、股票、期貨等高風險投資業務加強了監管。國務院國資委加大中央企業財務預決算管理,組織開展預算編制質量審核,決算管理逐步轉向重大財務事項監管。改進審計監督方式方法,委托專業招標機構對會計師事務所公開招標。指導和推動各地國有資產統計工作,進一步完善了國有資產統計工作體系。
監事會監督進一步加強和改進。各地積極探索監事會監督的有效方式,強化監督時效。國務院國資委總結監事會工作經驗,相繼出臺了監事會當期監督、分類監督、會計師事務所審計結果利用、監督檢查成果運用等實施辦法,初步建立了當期監督的制度框架,實現了從事后監督向當期監督轉變。
(二)深入推進國有企業改革
公司制股份制改革力度加大。各地積極探索公有制的多種實現形式,大力推進公司制股份制改革。國務院國資委積極推進中央企業股份制改革,9家企業實現了境內外首次公開發行股票并上市,中國中鐵實現了主業資產整體上市。中國遠洋、中國神華、中國石油、中國鋁業、中海油服、中海集裝箱等6家企業H股回歸A股,鞍鋼股份、中國船舶等12家企業境內增發、配股。
董事會建設取得積極進展。國務院國資委開展的董事會試點工作有序推進,19家試點企業中17家外部董事達到或超過董事會成員的半數,3家企業進行了外部董事擔任董事長的探索。實行了董事會年度工作報告制度,初步建立了外部董事人才庫。一批中央企業借鑒董事會試點辦法,向二、三級企業派出董事、監事,規范董事會運作,取得了較好效果。各地國有企業建立董事會、完善公司治理結構的工作,也取得了明顯成效。
三項制度改革取得新進展。各地著力建立與市場經濟相適應、符合現代企業制度要求的運行機制,增強了企業內部活力。國務院國資委進一步加強中央企業收入分配管理調控,加大了對部分高收入企業的調控力度。積極推進中央企業規范建立企業年金工作。繼續推進中央企業建立健全中長期激勵機制,出臺了中央科研設計企業中長期激勵辦法。組織22家中央企業對22個高管職位面向海內外公開招聘。
企業歷史遺留問題進一步得到解決。國務院國資委加快推進中央企業主輔分離。截至2007年底,76家中央企業的方案已經批復,涉及改制單位5200個,分流安置富余人員86.4萬人。中央企業分離辦社會職能工作取得積極進展,目前共移交自辦中小學、公檢法機構1594個,移交在職人員8.9萬人,退休教師近5萬人,每年減輕企業負擔49.7億元。
(三)大力調整國有經濟布局和結構
企業重組調整步伐加快。國務院國資委加大中央企業調整重組力度,2007年有15家企業參與了8次重組,目前戶數減至150家。印發了《中央企業布局和結構調整的指導意見》,中央企業布局結構調整的思路進一步清晰。
國有資本運營工作進一步加強。各地通過多種資本運作方式,提升了國有資產的市場價值。國務院國資委國有資產經營公司試點工作進一步深化,國家開發投資公司對中國包裝總公司及下屬企業的破產重組改制,中國誠通控股集團有限公司對中國唱片總公司及下屬企業的托管重組改制,都取得了積極進展。
國有資本經營預算工作取得重要進展。北京、上海、吉林、廣東、江蘇、安徽、深圳等地初步建立了國有資本經營預算制度。國務院國資委根據《國務院關于試行國有資本經營預算制度的意見》,會同有關部門制定了《中央企業國有資本收益收取管理暫行辦法》,對中央企業國有資本收益的范圍、基數、比例、申報、清算、上交等工作予以明確,組織完成了2006年度中央企業上交收益的審核清算工作。
政策性關閉破產工作取得重大進展。截至2007年底,總體規劃內的2116戶破產項目的審核工作已全部完成。2007年報經國務院批準共下達破產計劃685戶,涉及國有金融機構債權708億元,涉及職工111.6萬人。各地協調小組認真落實全國國有企業政策性關閉破產工作會議精神,層層落實責任,堅持規范操作、有情操作,維護了職工合法權益,保證了政策性破產工作的平穩推進。
二、2008年改革工作動態
(一)進一步推進現代企業制度建設。
(二)進一步優化國有經濟布局結構。
(三)進一步完善國有資產管理體制和制度。
(四)進一步加強國有資產監管。