時(shí)間:2022-05-08 09:02:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇擇業(yè)通知書,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
下面是小編整理的畢業(yè)生報(bào)到證詳解,供各位閱讀,希望你能喜歡。想了解更多精彩內(nèi)容盡請關(guān)注。
《報(bào)到證》由原來的《派遣證》轉(zhuǎn)化而來,也稱為就業(yè)通知書,其全稱為《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》,是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到工作單位報(bào)到時(shí),須持《報(bào)到證》。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位所在地的公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù),用人單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
《報(bào)到證》一式兩聯(lián),畢業(yè)生持上聯(lián)到用人單位報(bào)到,下聯(lián)由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案(單獨(dú)辦理的學(xué)生請聯(lián)系檔案管理單位)。《報(bào)到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致,單位的名稱也必須準(zhǔn)確。
a、初次辦理。我省大中專畢業(yè)生辦理就業(yè)《報(bào)到證》的地點(diǎn)設(shè)在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心。各學(xué)校統(tǒng)一為學(xué)生辦理的時(shí)間為每年的5月份左右,具體時(shí)間由省中心統(tǒng)一安排。辦理時(shí)要提供畢業(yè)生與用人單位簽定并經(jīng)學(xué)校就業(yè)工作部門鑒證的就業(yè)協(xié)議書原件(或者接收函、合同等)或者回生源地自主擇業(yè)申請表等。日常個(gè)人辦理的時(shí)間一般從7月初開始。省內(nèi)高校畢業(yè)生離校后兩年擇業(yè)期內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的可由畢業(yè)生個(gè)人辦理《報(bào)到證》,辦理時(shí)須提供就業(yè)協(xié)議書原件(或回原籍申請)、畢業(yè)證書原件、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門的介紹信或證明。
b、遺失。 畢業(yè)生自簽發(fā)《報(bào)到證》之日起一年之內(nèi)遺失《報(bào)到證》,經(jīng)本人申請、登報(bào)申明作廢,交所在學(xué)校審核、蓋章,方可到原簽發(fā)部門申請重新補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《報(bào)到證》備注欄內(nèi)須注明“遺失補(bǔ)辦,原同號(hào)《報(bào)到證》作廢”字樣。簽發(fā)一年以后遺失《報(bào)到證》的,不予補(bǔ)辦。按有關(guān)規(guī)定,由畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)生調(diào)配部門出具證明。
c、改辦。畢業(yè)生和用人單位“供需見面、雙向選擇”簽訂就業(yè)協(xié)議經(jīng)學(xué)校報(bào)主管部門核定形成就業(yè)方案之后辦理的《報(bào)到證》,原則上不能隨意變動(dòng)。但自《報(bào)到證》簽發(fā)之日起一年且在擇業(yè)期內(nèi),遇下列情況時(shí)可以申請改辦:①錯(cuò)派,沒有這個(gè)用人單位,用人單位已經(jīng)撤消或用人單位隸屬關(guān)系發(fā)生了變化:②畢業(yè)生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因;③畢業(yè)生違約后要求重新改辦的;④其他符合政策規(guī)定的情況等。改辦時(shí)須提供原就業(yè)單位同意解除就業(yè)協(xié)議的退函、畢業(yè)證書原件、《湖南省普通高校畢業(yè)生和畢業(yè)研究生就業(yè)調(diào)整改派申請表》、原《報(bào)到證》和新單位的協(xié)議書或接收函。
自畢業(yè)生派遣報(bào)到后,時(shí)間超過一年,不再受理改派,由畢業(yè)生自行聯(lián)系新舊用人單位所在地的人才交流服務(wù)中心,辦理人事檔案關(guān)系的移動(dòng)轉(zhuǎn)入,或通過工作調(diào)動(dòng)解決。
學(xué)校介紹信辦理地點(diǎn)為辦公樓x室。
xx屆及以前的畢業(yè)生報(bào)到證已經(jīng)辦理(回生源地自主擇業(yè)),來學(xué)校領(lǐng)取就可。
xx屆及以后的需回學(xué)校辦理。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)關(guān)系;社會(huì)關(guān)系;法律風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位(包括各類企業(yè)、個(gè)體工商戶、事業(yè)單位等)在實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過程中建立的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,即用人單位招用勞動(dòng)者為其成員,勞動(dòng)者在用人單位的管理下提供有報(bào)酬的勞動(dòng)而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、法治社會(huì)的推進(jìn),國家陸續(xù)出臺(tái)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》、《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《職工帶薪年休假條例》等法律法規(guī)并相繼實(shí)施,新的勞動(dòng)法律體系正在逐步建立完善,對勞動(dòng)關(guān)系的運(yùn)行規(guī)則產(chǎn)生了重大影響,特別是對用人單位勞動(dòng)關(guān)系管理提出更多、更高要求。與此同時(shí),廣大勞動(dòng)者對勞動(dòng)法律政策的認(rèn)知理解水平不斷提高,勞動(dòng)者自我意識(shí)、維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),作為勞動(dòng)關(guān)系管理主體的用人單位,如若在法律條款的理解和運(yùn)用上存在偏差,管理不規(guī)范,甚至存在不合法管理習(xí)慣、放任違法管理等行為,一旦觸及到用人管理的“雷區(qū)”,就極有可能為日后或?qū)l(fā)生的勞動(dòng)爭議埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患,防范處理不當(dāng)輕則影響企業(yè)的社會(huì)形象和公信度,重則演變?yōu)樽璧K企業(yè)健康發(fā)展的危機(jī)。
勞動(dòng)關(guān)系可以說涵蓋了廣大勞動(dòng)者最基本、最重要、最關(guān)注的四大民生問題:就業(yè)(勞動(dòng)合同及期限)、分配(工資待遇)、社會(huì)保險(xiǎn)(基本保障)及身心健康(休假、工作條件、職業(yè)安全等),這也是憲法賦予勞動(dòng)者最基本的幾項(xiàng)權(quán)利(《憲法》第四十二條至四十五條)。由此可見,勞動(dòng)關(guān)系的好壞不僅反映企業(yè)運(yùn)行是否健康有序,同時(shí)也直接影響各種社會(huì)關(guān)系的和諧穩(wěn)定,良好的勞動(dòng)關(guān)系無疑是社會(huì)穩(wěn)定的基石,是和諧社會(huì)的基礎(chǔ)保證。
一、當(dāng)前我國勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀
我國勞動(dòng)關(guān)系狀況正隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的深入處于不斷變化的過程中,傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下單一、穩(wěn)定、靜止的狀態(tài)變得更為多樣、多變、復(fù)雜,并逐漸呈現(xiàn)出關(guān)系契約化、主體明晰化、利益清晰化、運(yùn)行機(jī)制市場化等諸多特征。在多種所有制經(jīng)濟(jì)形態(tài)下多元?jiǎng)趧?dòng)關(guān)系并存、勞動(dòng)關(guān)系主體之間利益沖突不斷增多、勞動(dòng)爭議引發(fā)的社會(huì)問題日益突出的嚴(yán)峻形勢下,建立完善符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求,以勞動(dòng)法律和政策制度基準(zhǔn)、勞動(dòng)合同管理、糾紛爭議處理為主要內(nèi)容的勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整機(jī)制尤顯重要。據(jù)勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,僅2008年,通過仲裁處理的勞動(dòng)爭議案件達(dá)96.4萬件(受《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施影響),雖然近幾年數(shù)據(jù)略有下降,但整體案件數(shù)量仍居高不下,其中2010年76.5萬件,2011年67萬件,集體勞動(dòng)爭議數(shù)量持續(xù)高位、也時(shí)有發(fā)生。可以說,勞動(dòng)爭議發(fā)生頻率是企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧與否的晴雨表,無論是從數(shù)量還是結(jié)果來看,對于企業(yè)而言當(dāng)前勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀不容樂觀,大部分勞動(dòng)爭議仲裁裁決結(jié)果處于對企業(yè)不利的局面,分析原因,一方面《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律條例的出臺(tái)更傾向于保護(hù)弱勢群體一方,為勞動(dòng)者爭取權(quán)益提供了充足有力的法律支撐,且勞動(dòng)者法律意識(shí)維權(quán)意識(shí)也在顯著增強(qiáng),但另一方面,企業(yè)不規(guī)范不合法的管理方式未能及時(shí)轉(zhuǎn)變應(yīng)是問題的根本所在,疏于管控、管理瑕疵的存在勢必會(huì)給勞動(dòng)者提供可訴之機(jī)。
可以預(yù)見的是,隨著市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的加快以及多種經(jīng)濟(jì)成分的進(jìn)一步發(fā)展、就業(yè)方式的更加靈活多樣,勞動(dòng)關(guān)系將更加復(fù)雜多變,利益沖突也日趨顯性化,用人單位勞動(dòng)關(guān)系管理必然面臨更多更復(fù)雜的新問題新困境。但同樣也可以預(yù)見的是,不管何種形式的勞動(dòng)關(guān)系,無論是事業(yè)單位聘用合同制、企業(yè)勞動(dòng)合同制,抑或是勞務(wù)派遣用工制、非全日制用工等,只有做到制度體系規(guī)范運(yùn)行、人員管理依法合規(guī)、糾紛爭議有效控制的全過程管理,嚴(yán)格管控,避開“雷區(qū)”,方能達(dá)到防范和控制勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)。
二、勞動(dòng)關(guān)系全過程管理的基本思路
勞動(dòng)關(guān)系全過程管理的思考來源于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的“事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救”機(jī)制。防范法律風(fēng)險(xiǎn)是勞動(dòng)關(guān)系管理的目標(biāo)之一,或者說是勞動(dòng)關(guān)系管理的基本要求。勞動(dòng)關(guān)系全過程管理至少應(yīng)關(guān)注以下幾方面:
(一)樹立勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行中的管理意識(shí):主體意識(shí)、程序意識(shí)、證據(jù)意識(shí)及控制意識(shí)。
1.主體意識(shí)。勞動(dòng)關(guān)系雖然是企業(yè)與勞動(dòng)者的雙方關(guān)系,但勞動(dòng)關(guān)系治理的主體在于企業(yè)。企業(yè)是主導(dǎo),勞動(dòng)者的相關(guān)行為依附于企業(yè)建立的各類規(guī)則,勞動(dòng)者更多只是執(zhí)行的角色。因此,企業(yè)應(yīng)首先樹立勞動(dòng)關(guān)系管理的主體意識(shí),重視日常管理,方能掌控局勢、處于主導(dǎo)地位。
2.程序意識(shí)。程序意識(shí)在勞動(dòng)關(guān)系管理中尤為重要,程序有瑕疵,實(shí)體權(quán)利或?qū)⒉挥柚С郑恢俨没驅(qū)徟羞^程中首先審查的是程序問題其次才是實(shí)體問題。最明顯的例子是,在用人單位單方解除勞動(dòng)合同這一行為上,實(shí)體條件即用人單位只有在法定情形下才可以單方解除勞動(dòng)合同(《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條),程序條件是用人單位單方解除勞動(dòng)合同需要經(jīng)過法定程序。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》四十三條之規(guī)定,用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。如果用人單位在單方面解除合同行為中未按法定程序進(jìn)行,即便符合單方面解除合同的實(shí)體條件,解除合同的行為也會(huì)被認(rèn)定為無效。因此,在勞動(dòng)關(guān)系管理過程中,程序意識(shí)尤為重要。
3.證據(jù)意識(shí)。證據(jù)是做出裁判的基礎(chǔ)和依據(jù),一般原則是“誰主張誰舉證”,但在勞動(dòng)爭議中出于對企業(yè)規(guī)范管理的要求及對勞動(dòng)者的保護(hù),立法對某些方面的證據(jù)進(jìn)行了舉證責(zé)任倒置的規(guī)定。《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》(2002年4月1日施行)第六條規(guī)定:在勞動(dòng)爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。”《中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》(2008年5月1日施行)第三十九條第二款規(guī)定:勞動(dòng)者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。這個(gè)規(guī)定將勞動(dòng)者客觀上無法提供,但是確實(shí)應(yīng)該存在且被用人單位保管的證據(jù)的舉證責(zé)任分配給了用人單位。此類證據(jù)很多,例如職工名冊、考勤記錄、報(bào)銷憑證、工資表、調(diào)度記錄、工單等等。對于這些證據(jù),如果牽涉到仲裁請求中的事實(shí)部分,勞動(dòng)者一方均可以請求仲裁庭要求用人單位在指定期限內(nèi)提供,拒不提供的后果就是承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。對于這樣的法律規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)具有合理預(yù)期,務(wù)必通過規(guī)范內(nèi)部管理、建立健全各項(xiàng)制度并切實(shí)貫徹落實(shí),例如考勤簿,應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄并留存,如果記錄考勤不規(guī)范、不準(zhǔn)確甚至不記錄考勤,則非常有可能承擔(dān)不利后果。同時(shí)需要注意的是,對于證據(jù)材料,盡量保留書面文件和原件。
4.控制意識(shí)。用人單位與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系看似平等,實(shí)則在勞動(dòng)關(guān)系建立后轉(zhuǎn)變?yōu)槭聦?shí)上的隸屬關(guān)系。用人單位在勞動(dòng)關(guān)系管理上必須建立控制風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),重視用工管理,在招聘階段應(yīng)認(rèn)真審查應(yīng)聘人員的簡歷及資格,確保不招用不合格員工,問題員工;在勞動(dòng)合同履行階段,審查員工的行為是否符合規(guī)章制度,如有違反是否構(gòu)成嚴(yán)重違反規(guī)章制度,對于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的及時(shí)下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書;在勞動(dòng)合同到期是否需續(xù)期前,及時(shí)向員工送達(dá)續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書,要求員工根據(jù)意向書的規(guī)定及時(shí)作出回復(fù),避免用人單位陷入被動(dòng)局面;或在勞動(dòng)合同即將到期前以支付一個(gè)月工資為代價(jià)下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書解除勞動(dòng)合同,避免被迫簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同。
(二)建立合法的勞動(dòng)關(guān)系規(guī)章制度體系并有效執(zhí)行。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋一》第十九條:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。企業(yè)在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過程中單方處分了勞動(dòng)者的權(quán)利或者違反了法律法規(guī)的規(guī)定,則有可能會(huì)面臨以下幾種風(fēng)險(xiǎn):
1.所制定的規(guī)章制度無效,不能作為企業(yè)管理的合法依據(jù),也不能作為裁判的有利(用人單位)證據(jù)。企業(yè)亦不能依據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條第二項(xiàng)“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”、《勞動(dòng)合同法》第三十九條第四項(xiàng)“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同。
2.勞動(dòng)者獲得隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。《勞動(dòng)合同法》第三十八條第四項(xiàng)規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除合同。
3.企業(yè)可能會(huì)承擔(dān)民事責(zé)任、行政責(zé)任。《勞動(dòng)法》第八十九條:用人單位制定的勞動(dòng)規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定:用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
可見,制定規(guī)章制度并不是企業(yè)單方面的事,這些規(guī)章制度的制定很有可能產(chǎn)生一些法律風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來損失。為了防范這種風(fēng)險(xiǎn),建議企業(yè)在制定相關(guān)規(guī)章制度過程中,一方面應(yīng)按法定程序吸納職工代表參與審議,一方面還要注重制度前的合法合規(guī)性審查,避免規(guī)章制度違法違規(guī)現(xiàn)象。
(三)形成勞動(dòng)關(guān)系良性運(yùn)行的三重保險(xiǎn):事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救。
對于企業(yè)管理而言,風(fēng)險(xiǎn)防范最主要的工作是事前防范,而不是“事后滅火”。勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)防范亦如此。中國古代關(guān)于扁鵲醫(yī)術(shù)的故事很好的闡述了這一道理:魏文王問扁鵲,你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?扁鵲答,長兄最好,中兄次之,我最差。文王再問,那為什么你最出名呢?扁鵲答,我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去。我中兄治病,是治病于病情初起之時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于嚴(yán)重之時(shí)。一般人看到我做的是在經(jīng)脈上穿針管來放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù),因此才會(huì)以為我的醫(yī)術(shù)高明。對應(yīng)到勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作而言,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。事前控制就是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng),能夠使企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范于未然。當(dāng)然,一旦出現(xiàn)勞動(dòng)爭議,事中控制得當(dāng)、事后補(bǔ)救及時(shí),同樣也能減少或挽回?fù)p失,三個(gè)環(huán)節(jié)形成合力各顯神通,共同構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系良性運(yùn)行的三重保險(xiǎn)。
三、勞動(dòng)關(guān)系管理的“雷區(qū)”及防范處理
(一)員工招聘、入職管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1.謹(jǐn)防招用與其他用人單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)之間經(jīng)常展開人力資源爭奪戰(zhàn),但是這些行為在法律上是高風(fēng)險(xiǎn)行為,企業(yè)應(yīng)積極防范。企業(yè)“挖墻腳”行為侵害了其他用人單位的利益,《勞動(dòng)合同法》第九十一條對此作了規(guī)定,“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”需要注意的是,如果企業(yè)無意中招用了與其他用人單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,且對其他用人單位造成了損失,同樣應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,原因是企業(yè)在招用勞動(dòng)者的過程中有嚴(yán)格審查的注意義務(wù)。因此,建立勞動(dòng)關(guān)系之前務(wù)必把好招聘審核關(guān)。
2.招用前一定要盡如實(shí)告知義務(wù)。《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的情況。如果用人單位在招聘中沒有履行法律規(guī)定的告知義務(wù),就有可能造成合同無效,給對方造成損害的,還需要承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.慎用違約金條款。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條、第二十三條及第二十五條,只有在以下例外情形下用人單位才可以與勞動(dòng)者約違約金:用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議約定服務(wù)期;負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者違反相關(guān)約定。往往企業(yè)在某些情況下,為了維護(hù)自身合法權(quán)益,不得不與勞動(dòng)者簽訂違約金條款,但是,為了防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),約定違約金條款時(shí)應(yīng)注意:首先,有選擇性的為勞動(dòng)者技術(shù)培訓(xùn)提供出資。此舉雖然一定程度上會(huì)提高企業(yè)的用人成本,但是同時(shí)也是違約金條款生效的條件之一。從另一個(gè)角度而言,企業(yè)為勞動(dòng)者技術(shù)提供出資,有利于提高企業(yè)勞動(dòng)者的素質(zhì),同時(shí)也能夠使雙方的權(quán)利義務(wù)具體化,對企業(yè)的發(fā)展是有利的。其次,合理約定服務(wù)期,依法在服務(wù)期協(xié)議中約定違約金。最后,對于負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者(限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員)違反競業(yè)限制的情形,可以與勞動(dòng)者簽訂違約金條款(期限不超過2年),防范其中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),但需要注意的是,此舉對勞動(dòng)者生效的條件是企業(yè)應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同后在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按雙方約定,或按地方條例明確的標(biāo)準(zhǔn)確定。
4.把好勞動(dòng)合同簽訂關(guān)。《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,用人單位普遍重視勞動(dòng)合同的簽訂,但在簽訂程序的合理性、條款內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性等方面容易出現(xiàn)一些問題。程序上,要注意的是務(wù)必確保先簽合同后用工,若員工拒絕簽訂(續(xù)簽)合同,應(yīng)及時(shí)采取措施予以控制,以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。內(nèi)容上,在實(shí)際工作中非常容易忽視的一個(gè)問題是,勞動(dòng)合同九項(xiàng)基本內(nèi)容發(fā)生變更,特別是勞動(dòng)者工作內(nèi)容(崗位)和勞動(dòng)報(bào)酬等核心要素的變更,不及時(shí)變更合同,導(dǎo)致一旦發(fā)生糾紛,用人單位在舉證方面會(huì)很被動(dòng)。較好的做法是在勞動(dòng)合同文本后增加變更頁,如有變化及時(shí)更新,確保實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系與勞動(dòng)合同約定一致。
(二)在職管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1.試用期易發(fā)生的問題。試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過6個(gè)月的考察期,試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同(無需提前通知)。有些用人單位在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者在試用期解除合同需承擔(dān)違約責(zé)任,這實(shí)際上限制了勞動(dòng)者的解除權(quán),此種約定是侵害勞動(dòng)者合法權(quán)利的行為,在法律上屬于無效條款。
根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條、《勞動(dòng)合同法》第三十九條,勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。法律規(guī)定得很清楚,用人單位可解除勞動(dòng)合同的條件是其必須舉證證明勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件,舉證責(zé)任在用人單位,因此,對于錄用條件及崗位職責(zé)的描述、試用期內(nèi)的考核必須具體而明確。
2.假期管理。假期包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年休假、探親假等,相關(guān)法律法規(guī)都有明確的規(guī)定予以保障,但企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,制定假期管理規(guī)定并在內(nèi)部公示,而且在日常管理中,還應(yīng)做好各類請休假流程的審批、假條及相關(guān)憑據(jù)的保管、了解休假情況并及時(shí)采取相關(guān)控制措施。
3.員工工資管理。勞動(dòng)糾紛多起因于工資報(bào)酬等經(jīng)濟(jì)糾葛,現(xiàn)實(shí)中不乏勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間風(fēng)平浪靜、勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)各種諸如扣減工資、加班工資、拖欠工資 的“秋后算賬”訴求。需要注意的是,依據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》等法律規(guī)定,勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭議的,不受1年訴訟時(shí)效期間的限制,在勞動(dòng)關(guān)系終止之日起1年內(nèi)提出即可。因此,對企業(yè)而言,工資管理不規(guī)范無疑是一顆定時(shí)炸彈,只要?jiǎng)趧?dòng)者在前述期間提出,其與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系之日起缺位的權(quán)益均受保護(hù)。
4.員工培訓(xùn)與服務(wù)期。《勞動(dòng)合同法》第22條規(guī)定:“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。”《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第16條進(jìn)一步指出這里所謂的培訓(xùn)費(fèi)用是指“有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費(fèi)用”。這意味著:(1)可以與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的培訓(xùn)的內(nèi)容必須是“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”,企業(yè)通常對勞動(dòng)者進(jìn)行的入職培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,不屬于可以要求服務(wù)期的培訓(xùn)范圍;(2)必須是企業(yè)為此支付了有憑證的費(fèi)用,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)也不屬于可以要求服務(wù)期的培訓(xùn)范圍;(3)服務(wù)期必須是由企業(yè)與勞動(dòng)者另外約定,企業(yè)進(jìn)行了專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)并支付了專項(xiàng)費(fèi)用并不自然導(dǎo)致勞動(dòng)者有服務(wù)期義務(wù)。在實(shí)際工作中,要注意的是服務(wù)期協(xié)議應(yīng)當(dāng)在專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)開始前簽訂,否則,如果培訓(xùn)已經(jīng)開始而勞動(dòng)者不同意簽署服務(wù)期協(xié)議,企業(yè)將無法要求勞動(dòng)者賠償此前已經(jīng)支出的培訓(xùn)費(fèi)用;鑒于服務(wù)期協(xié)議總是與專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)聯(lián)系在一起,建議將服務(wù)期協(xié)議與技術(shù)秘密保護(hù)協(xié)議結(jié)合使用。
5.商業(yè)秘密與競業(yè)禁止。競業(yè)禁止是限制從事某種業(yè)務(wù)、行為和營業(yè);商業(yè)秘密保護(hù)是限制對商業(yè)秘密的泄漏和使用。前者是通過對勞動(dòng)者就業(yè)和擇業(yè)的限制來維持用人單位的競爭優(yōu)勢;后者是通過對知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取保密措施來保護(hù)用人單位的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。兩者的性質(zhì)不同,適用的對象不同,但又有重合的地方:(1)保密義務(wù)的產(chǎn)生基于法律的直接規(guī)定,或者基于勞動(dòng)合同的附隨義務(wù),不管當(dāng)事人之間是否有明示的約定,勞動(dòng)者在職期間和離職以后均承擔(dān)保守用人單位商業(yè)秘密的義務(wù);而普通勞動(dòng)者的競業(yè)禁止往往是基于當(dāng)事人之間的約定而產(chǎn)生的,無約定則無義務(wù)。(2)保密義務(wù)的存在是沒有期限的,只要商業(yè)秘密存在,義務(wù)人的保密義務(wù)就存在,并且這種義務(wù)的履行并不需要權(quán)利人支付保密費(fèi);而競業(yè)禁止的存在是有期限的,在職競業(yè)限制的期限是勞動(dòng)合同的存續(xù)期間,離職競業(yè)限制的期限由當(dāng)事人約定,并且對于離職后履行競業(yè)限制的勞動(dòng)者,用人單位還必須支付合理的補(bǔ)償費(fèi)。由此可見,競業(yè)禁止條款的適用具有一定的局限性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎用,建議將含有保密內(nèi)容的競業(yè)禁止約定限定在除一般知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能之外的合理范圍內(nèi),使得用人單位真正能夠?qū)⒋_實(shí)屬于自己的商業(yè)秘密予以保護(hù)。
(三)離職管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1.協(xié)商解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法第三十六條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。此條是關(guān)于協(xié)商解除勞動(dòng)合同的規(guī)定,根據(jù)提出解除的主體不同,可以將協(xié)商解除分為兩種情況,一種是由用人單位提出的解除勞動(dòng)合同,并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,另一種是由勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,并與用人單位協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。前述兩種情況協(xié)商解除的不同在于,前者,即用人單位提出解除勞動(dòng)合同的,需要依法向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而后者則不需要。
2.勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同需要提前通知的情況。《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定:勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法賦予了勞動(dòng)者單方面解除的權(quán)利,且該解除無須任何的理由,但須履行提前通知的義務(wù),對于試用期內(nèi)的勞動(dòng)者提出解除,只要提前三天通知即可,對于試用期滿的勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同,需要三十日書面通知用人單位。需要注意的是,法律雖然規(guī)定了勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同提前通知的義務(wù),但沒有規(guī)定勞動(dòng)者不履行該義務(wù),用人單位可以要求勞動(dòng)者支付一個(gè)月工資作為補(bǔ)償/替代。如果勞動(dòng)者沒有提前通知用人單位解除勞動(dòng)合同,該行為給用人單位造成損失的,用人單位可以依據(jù)勞動(dòng)合同法第九十條的規(guī)定要求勞動(dòng)者承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.非因員工過失,企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)。《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定,有三種情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。用人單位預(yù)告通知解除勞動(dòng)合同,需要注意的是:(1)醫(yī)療期滿后,勞動(dòng)者不能從事原來的工作的,用人單位仍不能解除勞動(dòng)合同,只有用人單位為勞動(dòng)者另行安排工作,勞動(dòng)者仍然不能勝任的,用人單位才可以解除勞動(dòng)合同。(2)用人單位解除勞動(dòng)合同有個(gè)程序:必須先培訓(xùn),或者調(diào)崗,如還不能滿足新的崗位要求,則可以解除勞動(dòng)合同。(3)需要指出的是,勞動(dòng)者被證明還不能勝任工作,必須要能證明。為防止在解除勞動(dòng)合同時(shí)發(fā)生舉證不能的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需在勞動(dòng)合同中或在崗位說明書中確定員工的工作量,如果因此而培訓(xùn)員工的,還需要保存相應(yīng)的培訓(xùn)資料。
4.不得解除、終止勞動(dòng)合同的條件。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十九條規(guī)定,除當(dāng)事人雙方協(xié)商一致和依據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條解除勞動(dòng)合同的情況外,用人單位在勞動(dòng)者有下列情形之一時(shí)不得解除勞動(dòng)合同:(1)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(2)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。此外,原勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號(hào))第三十四條規(guī)定,除《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定的情形外,勞動(dòng)者在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),用人單位不得終止勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的期限應(yīng)自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿為止。
5.離職管理的要求。規(guī)范操作員工離職是盡量減少人員流失損失和規(guī)避相關(guān)人事勞動(dòng)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。離職管理最首要的是要注重離職流程管理,規(guī)范員工離職程序,包括填寫離職單、離職面談、核準(zhǔn)離職申請、業(yè)務(wù)交接、辦公用品及公司財(cái)產(chǎn)的移交、監(jiān)督移交、人員退保、離職生效、及時(shí)給付補(bǔ)償金、資料存檔等,每一個(gè)程序與環(huán)節(jié)都必須有相應(yīng)的表格,并作出嚴(yán)格的文字記錄。與此同時(shí),對于核心人員實(shí)行脫秘期和競業(yè)禁止管理。
四、勞動(dòng)爭議范圍及處理原則
根據(jù)我國《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第2條的規(guī)定,勞動(dòng)爭議受案范圍包括:因確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭議,因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議,因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議,因工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)以及勞動(dòng)保護(hù)發(fā)生的爭議,因勞動(dòng)報(bào)酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭議及法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)爭議。勞動(dòng)爭議可以通過規(guī)范的管理有效防范,通過及時(shí)的溝通、修正有效控制或化解,但無論采取何種處理形式,都應(yīng)把握以下原則:
(一)勞動(dòng)爭議處理的形式也可以說是勞動(dòng)爭議處理的渠道或處理的辦法。《勞動(dòng)法》規(guī)定的勞動(dòng)爭議處理的基本形式是:依法向勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解,向仲裁委員會(huì)申請仲裁;向人民法院提訟;當(dāng)事人自行協(xié)商解決。當(dāng)事人自行協(xié)商解決是在沒有第三者的情況下,通過勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方互諒、互讓,協(xié)商解決糾紛的一種形式。這種形式簡單方便、省時(shí)省力,不傷感情,有利于團(tuán)結(jié)。國家提倡和支持勞動(dòng)爭議雙方當(dāng)事人采取自行協(xié)商的方式解決發(fā)生的爭議。
(二)處理勞動(dòng)爭議,應(yīng)當(dāng)重視調(diào)解方式,調(diào)解既是一道專門程序,也是仲裁與審判程序中的重要方法。著重調(diào)解原則,首先有利于增加當(dāng)事人之間的相互理解,使其在今后的工作中能夠相互支持和配合;其次可以簡化程序,有利于及時(shí)、徹底地處理勞動(dòng)爭議。
(三)及時(shí)處理勞動(dòng)爭議的原則。勞動(dòng)爭議發(fā)生后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商或及時(shí)申請調(diào)解以至申請仲裁,避免超過仲裁申請時(shí)效,喪失申請仲裁的權(quán)利。勞動(dòng)爭議若不及時(shí)加以處理,對勞動(dòng)者而言或?qū)p害其合法權(quán)益,對企業(yè)而言“案無定日”、久拖不決會(huì)使矛盾激化、耗費(fèi)企業(yè)管理成本、影響企業(yè)正常管理秩序。