時間：2023-01-05 05:58:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇房產檔案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
房產檔案是房產管理中的一項重要的內容，房產檔案對于房產行政主管部門來說是管理工作中材料的原始記錄，房產檔案管理工作，不僅對房地產事業有重要的作用，同時，對一個城市經濟的發展也具體一定的影響，因此做好房產檔案的管理工作意義重大，本文根據筆者多年來的工作，對于房產檔案管理工作有一些思考。
1 我國目前房產檔案的特點
隨著經濟和社會的發展，房產檔案的重要性日益凸顯，當然房地產檔案管理過程中也存在亟待解決的問題。科學的認識當前房產檔案管理的特點，對于我們的工作有一定的指導意義。房產檔案具有以下幾個特點：
1.1 房產檔案數量大、形式多、分散。各級房地產管理部門在進行房產管理工作中都會形成大量的管理資料，因為涉及到各個鄉鎮，又和千家萬戶直接關聯，各個資料整理后，在一個區縣數量就有可能幾萬卷，形式又是多樣的，有文字，表，圖，光盤，錄像等等，在歸檔之前都在各個基層的房產管理、規劃部門，甚至在一些個人手中。這些特點就會給房產檔案管理工作帶來巨大的難度。
1.2 房產檔案成套性。由于房產檔案的形成過程決定了房產檔案的成套性，根據各個部門的工作過程，只有將他們每個部門的工作中形成的材料收集整理，才能反映出專業的工作過程。
1.3 房產檔案跨年度、形成周期長。房產管理中由于技術原因，一般歷經的時間都比較長，跨年度是正常的事情，所以就導致房產檔案的跨年度、形成周期長的特點。
1.4 房產檔案的動態性。因為經濟發展以及自然條件的變化，都會對房產工作帶來影響，自熱仍然的對于檔案就形成的動態的變化，只有正確的掌握動態性，才能很好的對于房產檔案進行管理。
1.5 房產檔案的兼容性。由于房產管理過程中運用不同的技術，因此整理房產檔案就要理解這種兼容性，才能更加科學有效的對房產檔案進行管理。
根據房產檔案的特點，在對檔案管理過程中要科學分類、整理，集中保管，這樣就會更好的讓房產檔案發揮房產管理工作中的作用，為地方經濟做貢獻。
2 房產檔案管理存在的問題
目前我國房產檔案管理中存在亟待解決的一些問題。首先，現在房產檔案管理的形式還是比較單一的，這個也是目前比較突出的一個問題，根據房產檔案的數量大、形式多、分散的特點可以看出形式有文字，表，圖，光盤，錄像等等，現在技術的發展很多情況下要將現代信息技術融入檔案管理中去，要以手工管理和現代技術管理相結合，電子檔案是房產檔案的發展趨勢，然而電子檔案又是數字化信息，這個對存儲設備要求很高，電子設備容易修改，也容易壞，因此電子檔案保存有困難，為了保證檔案的永久性，也要借助更加新型的技術，如機讀檔案、影像檔案等，總之要構建一個房產檔案管理的信息化系統。
其次，現在責任和權力模糊，職能擴大化。產生的原因可以歸納為兩點：一是對房產檔案管理的職能認識不夠。隨著社會的進步，工作分工細化，職能也在細化，因此房產管理部門對職能定位上就出現了問題，形成職能的擴大化。二是房產檔案管理部門一般都不是單獨的機構，很多都是隸屬于房產管理部門的，由于不是獨立的部門，就會產生職能不清的問題。
第三，強調窗口服務，忽視房產檔案的管理。現在房產市場比較活躍，導致很多檔案管理部門都很重視對外的窗口服務，而忽視了房產檔案的管理，其實檔案的管理應當占據比較重要的比例。只有找到窗口服務和檔案的管理兩者之間的平衡點，才能更好的讓房產檔案的真正作用得到充分的發揮，才能更好的為房產市場以及城市經濟服務。
第四，現代技術的應用中的誤區。由于現代技術的發展，各行各業都在引進和應用，但是如果不能很好的結合房產檔案部門自身的特點就盲目的強調新技術的應用，會使得房產管理部門的改革變得與技術發展不相同。再者，信息技術的發展經常面臨著升級，由于升級就會產生一些問題，比如，電子數據丟失，紙質材料丟失等等。因此，技術引進必須和本部門的發展相適應，使得部門工作改革和技術改革相適應。
最后，房產檔案數量急劇增加。由于現在房產市場活躍，檔案也會在短時間內增加很多，再者，部門和部門之間的交接工作增多，交接過程對于材料不加以整理，這也使得房產檔案日益增多。
3 提升房產檔案管理水平
首先，創新房產檔案服務形式。隨著房產市場的活躍，檔案利用次數的增加，房產檔案管理必須要能跟上時代的發展，要提高服務的意識，讓服務滲透到每個服務對象。
其次，建立系統的登記質量管理。為了保證產權證沒有問題，最好能做到自查、互查、部門查等各個層次的檢查與驗收，對于有問題和錯誤的案例進行通報和整改，這樣就能保障整個登記質量管理的體系完整。
第三，加強房產檔案管理的信息化系統構建。房產檔案管理的信息化系統的構建，可以從幾個方面進行考慮，信息采集標準，檔案數字化，系統數據庫應用，網絡化使用等等，只有全方位的進行考慮和實施，才能更好的發揮房產檔案的作用。具體應該從幾個實處落實工作：(1)作為政府管理部門要對自己的文件標準和規范；(2)檔案管理立卷要“以我為主”為原則進行歸檔；(3)保障房產檔案的質量，通過歷年來的經驗，檔案質量越高，它起到的作用越大，或者說利用率越高；(4)數字化的程度越高，檔案作用越大，房產本身自然信息、房產原始登記信息、房產變更信息、房產限制信息都應該準確化，數字化，合理的利用數據庫才能得以保證； (5) 科學開發房產檔案的信息管理系統數據庫；(6)網絡化是房產檔案管理信息化中最終成果和形式，隨著信息化程度的進步，房產檔案管理也應網絡化，網絡化程度越高，對于檔案管理中就更加的準確記錄相關信息，變更速度也提升，管理的效率也提高了，關鍵是是對于檔案完整性就更有優勢。
參考文獻：
[1]nanchong.house.省略 2010年05月07日
[2]歐其健，《中國房地產》，《當前房產檔案工作的幾個誤區》，2008年11期
關鍵詞：房產檔案；現代化管理；創新
一、房產檔案管理的特點
房產檔案與傳統的檔案不同，在管理方面有著自己的特點，主要體現在：第一，較強的法律性特點，房產檔案是房產所有人具有的法律方面的證明材料，房產所有人在申請和使用其他權利的過程中，可能需要使用房產檔案進行相關的證明，因此房產檔案具有較強的法律性特點；第二，動態屬性，雖然說房產檔案的內容一般是不需要改變的，但是當遇到特殊情況時，也會對其中的信息進行變動。所以，還需要對房產檔案進行妥善的管理，變更的內容需要及時地提交并體現出來；第三，多元化服務的特性，這是因為對于房產檔案來講，在很多地方都需要使用這些信息進行相關的操作，所以需要多種類型的服務。因此，房產檔案的管理需要滿足這些需求，從而提供更加多元化的服務；第四，壟斷的屬性，對于房產檔案來講，一般某個地區的房產檔案都由當地的相關部門進行統一管理，所以這些房產檔案具有壟斷的屬性。其他地區只有通過特定的流程才能夠獲取房產檔案的內容。
二、房產檔案現代化管理的意義
（一）提高房產檔案管理效率。目前，隨著我國城市化進程的逐漸加快，很多居民的住房都需要進行房產檔案的登記和管理，從而在一定程度上增加了房產檔案管理的工作量。同時，目前很多地方都需要對房產檔案進行查閱工作，所以必須要更好地提高房產檔案的管理效率。而對房產檔案進行現代化管理，能夠有效地提高其管理效率，主要體現在以下幾個方面：第一，檔案檢索的效率增加，在過去主要是采用人工的方式，對房產檔案的紙質版本進行管理，效率比較低下；修改紙質檔案的流程比較復雜，效率比較低，處理流程比較長；同時，人工管理的方式，很多處理流程都需要相關人員的介入，需要大量的人力物力進行維護。第二，目前使用現代化管理的方式對房產檔案進行管理，則可以實現對房產檔案進行電子版的管理方式，修改、復制、打印、備份等日常操作都比較方便；同時，現代化的管理方式使得很多管理流程都能夠實現自動化，從而能夠更好地降低人工處理的工作量，進一步提高房產檔案的管理效率。（二）解決目前房產檔案管理中的問題。目前，房產檔案在進行管理的過程中，還存在一些問題，主要體現在以下幾個方面：第一，目前房產檔案管理中抗風險的能力比較低，紙質版的資料其應對風險的能力比較低，這是因為：很多房產檔案都具有區域化的特點，在某個省市或者地區都只有一份，如果遭遇地震、火災、洪水等不可抗的自然災害時，這些紙質版的資料抵抗風險的能力比較低。另外，雖然現在很多房產檔案都使用電子版的方式對檔案進行存儲，但是在管理過程中缺乏定時備份或者遠程存儲機制，在面對斷電或者其他自然災害時，抗風險能力依然比較低；第二，房產檔案管理人員不僅僅需要對相關的檔案進行管理，而且還應該提供多種服務，供相關人員方便地進行查閱工作。然而，目前房產檔案管理工作依然無法實現這些功能，所以需要進一步促進其現代化管理流程的創建，進而能夠更好地為相關人員提供個性化的服務；第三，房產檔案管理的安全問題，對于房產的擁有者來講，相關的房產信息屬于隱私信息，所以管理部門需要對這些信息進行保護。然而，目前很多房產檔案管理部門在進行檔案管理的過程中，還存在安全方面的問題。而現代化的管理方式，能夠有效地提高管理人員的安全意識，從而更好地對房產檔案進行安全性地保護和管理。
三、房產檔案現代化管理創新路徑
根據以上的分析和論述可知，房產檔案有著自身的特點，所以在管理過程中與其他檔案具有一定的差別。現代化管理對于房產檔案的管理工作具有劃時代的意義，因此必須要不斷推進房產檔案現代化管理的創新途徑，為此可以參考以下幾個方面：（一）提高服務質量。房產檔案的管理主要是為相關人員提供服務，所以在促進房產檔案現代化管理創新路徑時，還需要更好地提高服務質量，為此可以參考以下幾個方面：第一，將計算機技術和網絡技術應用到現代化管理過程中，以此為基礎建設房產檔案的自助查詢系統，可以使得人們能夠利用這一系統更好地查詢相關的信息，在降低房產檔案管理人員工作量的同時，也能夠為相關人員提供個性化的查詢服務；第二，需要對房產檔案管理人員進行相關的培訓，使得他們能夠熟練地使用計算機等終端設備，可以高效地運用相關的查詢技術，更好地提高服務質量。同時，還需要對房產檔案信息進行收集、查詢、管理等流程進行不斷地優化，從而能夠進一步推進房產檔案管理的現代化水平。（二）加強對房產檔案的安全管理。對于房產檔案來講，其安全性的保障也是現代化管理的重要內容，所以為了更好地進行房產檔案現代化管理的創新，必須要加強檔案的安全管理。為此可以參考以下幾個方面：第一，利用先進的技術，對房產檔案進行安全管理。由于相關的安全技術需要專業的人員進行操作和維護，因此在對房產檔案進行現代化管理的過程中，需要招聘安全方面的專業人員，從而能夠更好地加強房產檔案的安全管理；第二，需要加強對房產檔案服務的身份認證功能，建立嚴格的服務訪問安全流程，使得具備相應資格的人員才能夠訪問房產檔案。防止詐騙及相關糾紛現象的出現，更好地維護房產檔案的安全；第三，要加強對房產檔案管理人員的安全意識培訓，使得他們能夠加強對信息的安全保護，例如：定期修改密碼、不將密碼隨意放置或者告訴他人等等，從而能夠避免由于人為失誤造成的房產檔案信息泄露問題。（三）提高房產檔案管理人員素質。房產檔案管理人員的素質對于促進現代化管理有著直接的影響，同時也是促進管理途徑創新的重要突破口。所以，在提高房產檔案管理人員素質方面，還可以做到以下幾點：第一，提高房產檔案管理人員的專業素質，使得他們能夠更好地利用自身的專業知識，對房產檔案進行現代化的管理。利用他們的專業能力，為客戶提供更加優質的服務，提高房產檔案管理工作的效率；第二，提高他們的服務意識，對房產檔案管理人員進行相關的培訓，使得他們樹立以客戶為中心的服務觀念。在實際工作中，始終以用戶的需求為工作的方向和動力，更好地滿足客戶的需求，進一步體現房產檔案管理工作的社會價值。（四）加強房產檔案現代化管理的宣傳工作。隨著網絡技術的不斷發展，房產檔案管理人員可以更好地利用現代化的技術，進一步提高工作效率，同時也能夠為用戶提供更加優質的服務。但是，為了更好地對房產檔案現代化管理工作進行創新，還需要加強宣傳工作的力度，為此可以參考以下幾個方面：第一，在開展房產檔案管理工作時，可以在相關的服務位置存放宣傳手冊，幫助人們更好地了解房產檔案管理服務的相關流程。同時，對于現代化的管理服務進行相關的宣傳，能夠使得客戶更好地利用自主服務渠道獲得相關的服務，進一步降低管理人員的工作量，也能夠更好地為客戶節約排隊的時間；第二，建立房產檔案現代化管理的公共網站，在網站上對相關的服務進行引導和宣傳。同時，可以通過網站的服務模塊虛心采納客戶的意見，更好地完善房產檔案的現代化管理服務，能夠為客戶提供更加優質的服務。
四、小結
總之，房產檔案現代化創新管理的實現不僅僅是涉及到檔案管理工作改革這一項工作的重要任務，更是對當今社會房地產行業的有序發展、社會經濟的騰飛起著重要的促進作用。因此，作為房產檔案管理的工作人員而言，我們有責任也有義務去通過自己的努力來創新房產檔案管理路徑，完善房產檔案管理辦法，以此來實現社會的全面化發展。
主要參考文獻：
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［2］包培軍.如何建立房產檔案管理新模式———以浙江省舟山市為例［J］.中國房地產，2010.12.
［3］張翠文.關于推動房產檔案管理數字化的思考［J］.山東檔案，2010.4.
【關鍵詞】房地檔案管理；風險管理
房產檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。房檔案是非常寶貴的資料，這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮房屋產權不明、產籍不清的問題提供了法律依據。
隨著社會經濟的發展，房產檔案在社會經濟活動中發揮著越來越重要的作用，推動了房產檔案管理水平的大幅度提高，同時對房產檔案的管理也提出了更高的要求。然而，房產檔案在管理和使用過程中，也存在許多被人們忽視的風險，缺乏對房產檔案的風險管理認識和風險管理措施。加強房產檔案的風險管理，可使許多寶貴的檔案得到及時、合理的開發、利用和保護，同時滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求，對于發揮房地產檔案的作用和服務社會具有重要的意義。
1.房產檔案存在的風險
1.1突發風險
房產檔案是非常寶貴的歷史資料，房地產檔案的抗風險能力比較低。由于受到經濟水平的制約和觀念的影響，房產檔案的抗風險意識低。雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰爭等不可抗力因素時，房產檔案的抗風險能力差的問題就暴露無疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多房地產所屬物化為烏有，有些房產檔案也毀于一旦，給諸如財產保險的理賠工作帶來了很大的難度。
1.2房產檔案信息化風險
科學技術的進步，給房產檔案的管理帶來了新的技術手段，給房地產檔案管理的信息化建設和管理提供了可靠的保證。網絡、計算機和信息系統是檔案管理現代化的基礎，同時也是信息安全風險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術落后、制度不健全、管理不規范、措施不到位、治理不及時是產生不安全因素的根源。網絡的暢通、系統的穩定、數據的安全，面臨著客觀侵害行為的風險和主觀漏洞的風險。
1.3投資風險
為了應對突發的事故，進行異地檔案備份，需要投入大量的人力和物力，投資與回報如何達到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時，信息化管理不同于傳統的手工操作管理，它是建立在計算機網絡技術基礎上的現代化管理，進行信息化建設，特別是初期建設需要投入大量資金用于購置計算機、復印機、打印機、掃描儀等硬件設備，購買應用軟件、咨詢技術專家、培訓員工及日常管理等，都要花費不少資金。為應對突發的事故和信息化建設，大量資金的投入無疑存在投資風險。
1.4知識產權風險
檔案信息化建設的最終目標是實現檔案數字信息在網絡中達到資源共享，這個共享引發知識產權的風險。同時，由于我國關于網絡信息方面的法律、法規、標準、制度并不完善，也使得檔案數字信息在充分發揮其憑證作用和參考作用的過程中存在很大風險。如在現實中，科技成果都擁有知識產權，具有專有性，而網絡上應受到知識產權保護的信息則是公開的、公用的，而產權人往往要求信息非公開化，這就造成一個矛盾，也給檔案部門在公開信息的時候帶來知識產權上的風險。
1.5技術風險
房產檔案部門在引進技術和應用技術兩個方面都存在風險。一方面，引進的技術不一定能對房地產檔案管理產生積極效果，或者很難完全轉化為實際應用的技術。另一方面，由于信息技術比較復雜，在應用技術的過程中會產生風險，許多房地產檔案工作人員會因為自身技術水平的限制而操作不當，進而影響房地產檔案信息的安全性、完整性和真實性。
2.房產檔案風險管理對策
2.1樹立房產檔案風險意識
當前，房產檔案的風險問題尚沒有得到足夠的重視。主要表現在檔案部門管理領導和工作人員對房產檔案的風險認識不足，缺乏應對房產檔案的風險管理措施。要應對房產檔案的各類風險，就必須樹立正確的風險意識。信息化管理作為一種全新的管理方式，正處在初步實踐的階段，必然會存在各種風險，為此，我們既要有風險意識，積極宣傳教育，又要有防范意識，采取有效措施，積極應對。房產檔案管理應對不可抗力風險意識非常差，目前需要大力宣傳。
2.2加強檔案風險教育
由于認識的偏見和房地產檔案管理崗位對人才的吸引力不夠，從事檔案管理的人員綜合素質相對其他部門而言，存在不小的差距。檔案管理人員普遍對房地產檔案的風險認識不夠。對檔案管理人員進行教育培訓，提高他們對房地產檔案的風險認識，對規避房產檔案風險有良好的效果。教育培訓能夠提高檔案建設參建人員和管理人員對檔案風險的認識，確保房地產檔案建設的安全開展和順利進行。
2.3增強房產檔案的風險評估
風險評估是應對風險的前提。風險評估就是對房地產檔案在使用和管理過程中可能出現的風險進行預測，給定某一風險的概率。風險評估就是風險量化，通過比較風險的大小，來決定是否需要采取相應的應對措施。具體的風險的評估可以結合實際情況，聘請相關的評估專家來進行。
2.4加強房產檔案的風險管理
從政府層面來說，必須充分研究房地產檔案存在的風險，做好統籌規劃，做好房地產檔案的風險防范。國家應該制定相關的法律和政策，對房地產檔案的資金風險、知識產權風險和技術風險進行控制。房地產檔案管理要求的復合型技術人才，崗位對人才的吸引力不夠，檔案管理的人才風險也就時刻存在。需要從政策和薪酬等方面給予檔案管理優惠。不同地域，不同的單位房地產檔案面臨的風險也不一樣。避免房地產檔案管理的重復投資，保證資金的合理利用，預留風險保證金，制訂建設規劃，防范資金風險。一定要結合本單位實際情況，根據風險評估結果，采取提前進行規劃，避免檔案建設重復投資，采用逐步更新、持續改進的技術措施，規避技術風險，引入信息監理方，緩解管理、人才方面的風險等等，靈活運用各類應對策略及時有效降低風險。
2.5提高房產檔案的抗風險能力
提高房地產檔案的抗風險能力，需要不斷提高認識。這種抗風險意識需要提高到國家戰略層面上來。比如國家對金融和股市風險的控制采取了很多切實可行的方法，也取得了很好的成效。在房地產檔案的管理上也可以進行借鑒和創新。
關鍵詞：房產檔案；管理；規范化
1前言
房產檔案作為房屋權屬信息的主要記錄方式，其需要詳細記錄下房屋產權狀況與各種相關內容，所以房產檔案需要具有非常強的法律效力,其內容的記錄也需要具有一定的專業性。同時隨著時間的流逝，房屋或許會由于贈與、交易或者是繼承等情況而出現產權變化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆遷行為的發生也會造成房屋的各項信息出現變動，所以需要對房產檔案進行規范化管理，以保證其真實性以及全面性。
2有序開展房產檔案的收集以及整理工作
在進行房產檔案管理時，首先需開展房產檔案的收集以及整理工作，并保證這兩項工作的規范性。其中在房產檔案的收集方面，為了保證收集質量需要制定以及明確相關的管理規范，制定工作流程，并明確各個工作人員的職責范疇，另外還需要科學的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部門一定要注重其和其他部門之間的相互聯系，并及時的轉移相關檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開展。若是檔案收集階段其出現了檔案內容不完整或者是字跡不清晰等問題，則收集人員需要重新進行檔案的整理,避免檔案內容出現不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意義，其直接影響到后續工作的順利程度，所以一定要使房產檔案資料具有真實性、全面性以及完整性。在整理檔案資料時，一定要保證整理行為的規范化，這就需要形成系統性較強的資料庫，同時根據相關規定要求來整理檔案信息。此時需要科學的分類以及篩選各個檔案資料，并根據一定的順序整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個資料。在整理資料的過程中還需要適當添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資料內容更具有真實性，另一方面也使資料內容更為豐富。
3對管理人員進行教育培訓，提升其專業技能以及素質
房產檔案收集以及整理工作主要是由管理工作者來完成，其道德素養以及專業技能將會直接影響到房產檔案的管理質量，再加上各種新興技術已經應用到房產檔案管理過程中，所以一定要通過有效的教育培訓工作來提升管理人員的工作能力以及道德素養。教育培訓工作可以通過多種方式開展，比如說高校進修、專家講座、趣味競賽等等。但若只通過教育培訓工作是遠遠不夠的，管理人員還需要通過不斷的學習來掌握更多的知識方法，了解房產檔案的各方面知識，科學合理的運用各個檔案學科新技術以及新理論，從而使檔案管理工作更具有規范化以及科學性。另外還需要引進投入競爭激勵機制，制定獎懲策略，使管理人員產生工作的積極性，可以自覺保證工作的正確性，自覺遵守相關的條例規定。
4通過數字化技術開展房產檔案管控工作
現在我國已經進入到數字化社會之中，數字化技術已經融入到人們生活的方方面面，為了跟得上時展，提升房產檔案管理效率，有必要將數字化技術應用到其中。為了實現房產檔案內容的信息化、數字化，管理人員需要通過掃描儀以及計算機等各種先進的設備儀器來使檔案信息內容可以轉變為數字化信息，之后再將其直接存儲于計算機系統中便于查詢以及管理。由于房產檔案本身具有一定的特殊性，所以在對其進行數字化處理時需要注意以下幾方面內容，也就是房產的客觀信息、原始信息以及變更信息、限制信息，其中客觀信息指的是該房產所具有的自然形態，可以將其和其他房產劃分出的不同之處了；原始信息指的是原始登記信息；變更信息指的是房產在通過多次變更之后的登記記錄；限制信息指的是房產再被政府部門或者是相關機關單位查封或者是典當之后所形成的限制交易資料。信息材料可以說是開展檔案管理的第一步，通過多種現代化設備已經投入使用在房產檔案管理部門中，并已經起到了很大的效果。過去管理人員必須要通過手動錄入的方式來記錄下各個檔案信息，錄入慢且查詢不方便。現在通過掃描儀等設備來錄入紙質卷宗，可以保存在紙質卷宗的原有形態，對于那些已經模糊、不易掃面的文件資料可以利用照相機來對其進行拍照，通過圖片的方式來存儲各個文件，之后通過文字說明較為不清楚的部分。在通過掃描儀等設施收集好資料之后，管理人員還需要對資料進行一一對比，保證資料的全面性、無誤性。總之通過掃描儀、計算機、照相機等設備來成立信息采集平臺，可以使信息得到充分的共享，同時信息流通速度也會得到很大程度的提升，通過這些設備的運用能夠使原有房產檔案信息更具有立體性，內容也更加的豐富，便于今后的整理、使用。為了使房產檔案管理工作更具有現代化，提升其管理質量，有必要建立起數據庫。一般來說在房產檔案管理中需要將其數據庫系統劃分為四個部分方面，也就是產權產籍綜合、政務綜合、圖形以及實物影像數據庫，并基于此建立信息存儲處理系統，實現無紙化辦公，使管理人員只通過計算機系統即可以管控房產檔案。最后檔案信息管理機制還需要注重和其他關連平臺之間的協同，這是由于房地產檔案管理只是房產一個方面，其不僅可以獨立自成體系，同時還需要注重和其他平臺之間的相互聯系，比如說房改房數據平臺、自動計費制證機制以及房產管理地理平臺等等。所以在設計檔案信息管理機制時應當注重其與其他平臺之間的相互連接，在有需要的時候可以連接到其他系統、平臺中，使數字信息化管理平臺的優勢充分凸顯出來。
5結語
房產檔案作為房屋各項信息資料的重要記載以及總結，其可以真實同時全方位的體現于房屋的各方面信息，通過對其進行規范化管理，將各種現代化技術融入到其中，可以實現動態管理，使管理內容以及方式根據有及時性、時效性，使房產檔案信息得到了更為有效的管控。
作者:龐志紅 單位:青海省海東市平安區房產管理局
1、我國房產檔案管理現狀剖析
檔案管理工作由于我國國情的原因，一直被忽略。很多企業都認為這些東西都無關緊要，沒有必要下功夫去做。但是實際情況卻并非如此，它的重要性可以體現在很多方面。目前，我國房產檔案由于收集時間不同、標準不同等原因造成了檔案存在差異。另外，在實際收集過程中，檔案管理人員素質與專業水平的差異也導致了房產檔案中存在錯誤或其他問題。這一問題嚴重的影響了我國房產檔案管理開展，造成了檔案查閱與利用的困難。
2、房產檔案管理工作改善措施
2、1建立數字化的房產檔案管理系統
計算機技術的發展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現在也沒有人愿意相信，計算機已經變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業都應用它辦公。而繁重的房產檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易。現代房產方案管理應加強數字化的建設與完善，加強數據庫的建立。通過對房產檔案數據庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產產權變動的問題，房產檔案管理部門還應加強房產信息動態管理工作。
2、2加快新時期下的房屋檔案管理轉型工作
隨著社會的快速發展，我國已經全面進入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產檔案管理工作也能夠適應時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業的快速發展。在現代知識經濟快速發展的今天，房產檔案管理工作也應針對市場需求從傳統的管理型向科技型轉變，以此適應新形勢下房產檔案管理工作的需要。在現代房產檔案管理中，房產檔案管理部門還應由傳統的被動型向主動型服務轉變。由主動型服務理念指導房產檔案管理工作，以此使房產檔案發揮更大的作用。
3、目前我國房產利用現狀剖析
房產檔案管理是做什么用的，答案是對已經存在的檔案進行整理，存儲。那么我們為什么要花費那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢？當然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產檔案利用目前的狀況是：房產檔案利用為大眾服務的觀念滯后、房產檔案信息內容單調且缺乏特色、館藏利用服務的方式存在缺陷。房產檔案仍以傳統的檔案利用服務方式為主，檔案管理基本上是實行傳統檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網絡技術的發展，無論在量上還是在質上都為房產檔案利用創新突破提供了條件。
4、房產檔案利用改善措施
4、1樹立為大眾服務的思想
房產檔案管理的終極目標就是實現檔案的重新利用，從而更好的為人名服務。因此要向實現房產檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內部機構和政府機關的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產檔案信息利用服務網絡，隨時掌握房產檔案利用者的動態。為提高服務的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內滿足他們的查詢需求。
4、2改革房產檔案利用的方式
1 房地產檔案轉型不動產檔案數字化管理的意義
房地產檔案轉型不動產檔案數字化，就是通過一些信息技術手段，比如計算機、掃描設備、數據庫技術以及多媒體儲存技術等具有鮮明的信息化特征的先進、科學、發達的技術，有效實現將各類不動產檔案轉化為明確的數字信息，并且講這些信息儲存在數據庫里，借助網絡將全國的不動產檔案信息統合起來，并且通過計算機、大數據挖掘等技術進行統一管理，目標就是要建立一個系統、前面、科學、完備、安全的不動產信息數據庫，供社會各界人士在國家機關的允許之下使用。這種方式極大方便了房產檔案的集中管理與高效傳輸，在很大程度上實現了數字資源在全社會的共享。
2 實現房地產檔案轉型不動產檔案數字化管理的重要性
在經濟快速發展的今天，房地產已經成為了我國經濟的支柱性產業，房產交易數量自2002年以來一直保持在高位，同時還在不斷擴大，同時房地產交易的方式也發生的重大改變，傳統的房地產檔案管理模式已經無法適應新形勢下房地產業的發展形勢。不動產檔案數字化管理可以很好的克服傳統的房產檔案的很多缺陷，信息取得方面、信息傳輸、信息分析的處理速度大幅度提升。同時不動產檔案登記時可以采用數字化的方式，記錄更多的信息，比如圖像甚至是視頻資料。在檔案保存方面，由于是數字化的檔案，只需要建設完備的數據儲存設備既可。完全不需要像傳統的房產檔案那般，需要保存大量的紙質檔案，同時還要注意檔案的分類、整理、儲存，傳統的管理方式查詢檔案也是一件非常繁瑣的工作。而數字化的檔案管理工作，只需要設置好管理邏輯，就可以自動進行不動產檔案的分類、整理、儲存，檔案調取也極為方便。這些優勢能夠不斷推動不動產檔案的管理水平提升，推動不動產檔案管理的發展，更好的為國家掌握詳實數據、為房地產企業發展提供正確、科學的信息提供幫助，為我國房地產事業發展提供最專業、最規范、最方便的數據服務。
3 提高不動產檔案數字化管理水平的有效策略
3.1 加強不動產檔案數字化管理的認知
近年來，雖然不動產檔案管理方式方法在不斷改進和完善，但是進度不快，效果并不是很明顯，一個很主要的原因就是不動產檔案管理人員以及各地地稅房地產管理部門沒有對不動產檔案數字化管理的認識不足，重視程度不夠。很多的相關人員及部門，將不動產檔案數字化管理僅僅視為簡單的文案處理工作，忽視了這項工作成果對于國家和房地產行業的重要作用。因此，在實際的管理實施過程中，沒有對信息采集和分類工作抱有足夠嚴謹的工作態度，使得信息收集過程形式化過重，嚴重破壞了信息的完整與準確，從而降低了使用價值，也耽誤了工作時間，影響效率。
3.2 提升管理人員的業務能力和專業水平
應當正確認識的是，不動產檔案數字化管理已經早已超越了傳統的手工勞動范疇，而發展到了知識型技能型的工作。我國缺乏不動產檔案數字化管理的相關專業人才，管理人員只要具有相當的級別才會有相應的檔案管理專業的人員，其余人員也沒有經過嚴格的識別與培訓，有的是其他人員富余的崗位補充過來的人員，這些人對于不動產檔案數字化管理的重要性認識不足，也沒有相關工作經驗及技能，無法有效開展相關工作。
數字化管理不動產檔案，是一項復雜的工作，涉及到的工?N多、專業多，對于專業能力和技術能力有著很高的要求。數字化管理不動產檔案的相關人才，必須要有全面系統的知識框架、強大的觀察能力與數據處理能力，同時還要有縝密的思維以及細致的工作作風。管理部門必須要培養一支專業素質高、思想觀念好、文化水平高的卓越的不動產檔案數字化管理人才。這些人才還要熟練掌握各種自動化辦公設備的應用。相關單位和企業應當重視培養專業的不動產檔案數字化管理人才，目的就是要培養一支專業、敬業、精業的團隊。
3.3 其他措施
實現不動產檔案數字化管理的目的在于科學、系統得管理房產檔案，方便數字檔案的調用、查閱以及相關部門與房地產企業及其他單位合法研究，為此就要保證檔案的完整、權威、科學與便利，為國家以及企業管理者制定決策提供科學的參考依據。如果檔案管理過程因為管理不善，導致檔案內容缺少、信息記錄不完整、不規范，這一定會導致檔案信息的全面性、真實性和適用性大打折扣，進而失去了數字化不動產檔案的存在意義。想要快速有效實現不動產檔案的數字化管理，必須要不斷提高數字化管理不動產檔案的工作能力與工作效率，相關機構與單位應當從思想入手，深化人員不動產檔案的數字化管理重要性的認識，讓員工充分認識到不動產檔案的數字化管理對于我國房地產業發展以及政府的有效管理的重要性。然后再管理過程中，不斷加大人力與經費的投入，以最快速度消除不動產檔案的數字化管理工作存在的弊端，推動相關工作向著更好、更快、更完備的方向發展，促進檔案管理現代化建設。
關鍵詞：房產測繪；檔案管理
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
Abstract: In recent years, with the rapid development of China's economy and the real estate market has become increasingly active, the construction area of housing disputes more and more, and the upward trend year after year, it has become one of the hot issues of social concern, a result of real estate surveying and Mapping Archives as the housing area measured, how to standardize the management and how to improve the use efficiency, has become an important part of real estate surveying and mapping work. Keywords: real estate mapping; archives management
1加強房產測繪檔案管理的重要意義。
1.1房產測繪檔案可以為房屋產權產籍管理、房地產開發、房產交易提供房屋權屬界線、建筑面積和產權面積等相關數據，是進行房產管理、解決產權糾紛的重要依據。
1.2房產測繪檔案能夠反映房屋的數量、產別、結構、建成年月等屬性，為房產評估、征收契稅、房產轉移、租賃、抵押等提供數據和資料。
1.3隨著信息化程度的日益提高，房產測繪檔案不僅能為城市規劃、市政工程等社會公共事業服務，還能為舊城改造、學生入學、暖氣供應等與百姓生活息息相關的社會服務事業提供可靠的基礎資料和有關信息。
1.4房產測繪是城市基礎測繪的一種，屬于大比例尺地圖測繪，并具有一定意義上的政府行為，因此，房產測繪檔案能夠為建立現代城市地理信息系統提供重要的數據信息，同時也能為城市大比例尺地圖更新提供主要基礎資料。
2逐步提高房產測繪檔案管理的規范化水平。
各地區因房產測繪工作開展情況和發展水平的不同，對房產測繪檔案管理的要求也不相同，而不斷提高規范化水平卻是促進房產測繪檔案管理的共同目標和要求。下面以本地區房產測繪現有水平為基礎，結合自己在房產測繪和檔案管理工作中的一些經驗，介紹一下我在實際工作中的一些做法。
我所在的地區是一個組群式城市，各區縣間距離較遠，且基礎測繪水平不高，結合實際情況，我主要做了以下幾點：
2.1規范房產測繪檔案管理業務流程及分工
配備專門的房產測繪檔案管理人員：分管副經理、檔案室負責人、檔案交接人員、檔案入庫人員。
業務流程及分工：
相關業務科室 檔案交接人員 檢查、驗收、登記臺賬、簽字檔案室負責人 檢查、編寫存檔地址編號檔案入庫人員按地址編號存檔入庫。
2.2完善各類規章制度
建立完善房產測繪檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用、保密等工作制度，各項管理制度上墻，工作人員嚴格遵守。
2.3檔案庫房建設
認真做好檔案庫房的防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵、防蟲、防污染等工作，保證檔案庫房的整潔和安全，檔案室負責人定期對檔案庫房進行檢查。配備相關的溫、濕度測試儀、滅火器、除濕機、消毒滅菌機等設備。
2.4規范房產測繪檔案分類及編號
2.4.1市屬房產測繪成果檔案
a.房產實測成果檔案 編號：01S
b.房產預測成果檔案 編號：01Y
c.房產交易（新測項目）成果檔案 編號：01X
2.4.2區縣房產測繪成果檔案
a.區縣實測成果檔案（按各區縣行政區域代碼編寫）。
例如：XX區 03S, XX區 05S,XX區 06S, XX區07S。
b.房產交易（新測項目）成果檔案
例如：XX區 03X, XX區 05X,XX區 06X, XX區07X。
c.未完成果檔案 編號：W(流水號)。
d.預測繪施工圖 編號：01YT。
2.5規范房產測繪檔案存檔內容
2.5.1房產實測成果檔案：
測繪委托書、技術設計書、建筑工程規劃許可證復印件、竣工驗收證明復印件、外業草圖、門牌號證明、樓號對照表、共用部位說明、營業執照復印件、土地證復印件、房產測繪記錄單、檢查記錄單、實測報告審核記錄單、技術總結書等。
2.5.2房產預測成果檔案：
預測繪委托協議書、技術設計書、建筑工程規劃許可證復印件、建筑施工圖、項目說明、公用部位說明、檢查記錄單、預測報告審核記錄單、技術總結書等。
2.5.3房產交易（新測項目）成果檔案：房產證復印件、草圖、成果圖、其他要件。
2.5.4未完成果檔案：測繪成果報告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的測繪成果報告
2.5.5施工圖：委托方辦理預測繪業務提供的施工圖紙。
2.6檔案庫房存檔區域劃分及確定存放地址編號
現以一個配備6行×3節×8組密集架、2組檔案柜的檔案庫房為例，具體說明存檔方法。（如下圖1、圖2）
圖1：庫房密集架及檔案柜分布圖
圖2：單組密集架立面分布圖
檔案內容除草圖外一律用黑色碳素筆填寫，涂改處需加蓋公章（簽字、按手印），采用A4紙線裝，除施工圖外，使用統一無酸紙卷盒存放。
2.7規范房產測繪檔案地址編號（歸檔編號）
以市屬實測檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實測，“02”表示檔案的存放位置為市屬實測檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號。
2.8測繪成果檔案的索引和目錄
2.8.1總目錄
淄博金宅測繪有限公司測繪成果檔案總目錄
2.8.2分目錄
a.市屬房產實測成果檔案
淄博金宅測繪有限公司市屬房產實測成果檔案目錄
b.市屬房產預測檔案、市屬房產交易（新測項目）檔案、區縣實測成果檔案、區縣房產交易（新測項目）成果檔案參照上表編制目錄。
c.未完成果檔案
淄博金宅測繪有限公司未完成測繪成果檔案目錄
d.施工圖
淄博金宅測繪有限公司施工圖檔案目錄
2.9異地備份
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672—5158（2013）05—0408—01
加快檔案信息自動化系統建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。我國檔案部門應用電子計算機可追溯到70年代，但真正有計劃地建立自己的系統是1985年。經過艱苦創業，初步建成了文書檔案處理系統，使系統不斷向信息管理的目標推進，其裝備水平和應用水平逐步提高。
加強對檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件采用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，統籌兼顧，全面安排，調動各方面的積極性；三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。
檔案信息自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的復雜系統工程，系統建設發展到目前階段，研究探討對系統的協調組織、加強管理和科學決策，是十分必要的。
檔案管理是房產管理中的重要組成部分，它不僅是房產交易、權屬登記、解決房產糾紛的主要依據，對于單位發展的領導者和管理者來說也是至關重要的。長期以來，人們一直使用傳統的人工方式管理文件檔案，水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費時費力，已經不能適應時代的發展，這種方式必然被以計算機為基礎的信息管理所取代。
計算機科學的日漸成熟，使其進人人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。利用計算機對房產檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高房產檔案管理的效率，也是房產管理科學化、正規化的一個重要條件。
管理系統的設計基礎。面對許多城市房產檔案管理方式相對滯后于房產交易、物業管理、起步較晚，并且積累了大量數據需要錄入的現狀，本系統的開發應使用原型法。即以少量代價，快速的構造一個可執行的軟件系統模型，使用戶和開發人員可以較快的確定需求，采用循環進行的開發方式，對系統模型作連續的精化，將系統需具備的性質逐漸地增加上去，直到所有的性質全部滿足，此時模塊也將發展成為最終產品。
管理系統應做的工作。城市房地產交易的日漸火爆，使對房產檔案的查閱需求也日漸增多。據不完全統計，某些中等城市僅因房產權屬登記調閱檔案產生的業務量，每年遞增不斷，這還不包括法律糾紛、抵押登記、房屋拆遷等其它原因的調閱。因此，房產檔案管理系統首先應該做到滿足日常查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易于操作的原則，以方便廣大用戶。
其次，房產檔案管理與房產權屬登記管理同屬于房地產管理部門的兩個職能，因此，如何將這兩部分更好的結合起來，提高效率，是房產檔案管理系統的一個極其重要的環節。目前許多城市的房地產交易部門都已經使用了房地產交易權屬管理軟件，但這些軟件只是把檔案管理作為交易權屬的一個附屬模塊或子程序，對檔案信息的數據化停留在粗淺的層次，根本就不能滿足日常交易管理的需求，極大地影響了辦事效率。通過微機聯網，把兩個部門有機地結合在一起，可以極大地方便群眾，提高辦事效率。
最后，我國目前許多城市的房產檔案服務，只是面向于特定的用戶，包括房產交易部門、公檢法等機關事業單位，服務半徑比較小。但是隨著政務公開的不斷深入和廣大群眾法制觀念的不斷提高，房產檔案在一定程度上將向廣大群眾不斷地逐步公開。隨著互聯網的日益普及，使房產檔案公開化的實現多了一個便捷的途徑。因此，房產檔案管理的網絡化，以及由此產生的安全性問題，是本系統的另一個主要環節。
實現管理系統的基本思路。
1、開發平臺：數據庫是存儲數據并對數據進行操作的工具，它的作用在于組織和表達信息。目前隨著計算機技術的不斷提高，面向對象的數據庫編程語言得以飛速發展，許多語言都能方便的實現房產檔案管理系統的要求。
2、體系結構：房產檔案信息化主要包括兩個方面：檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數據的來源及房產身份的唯一合法證明。不能因為電腦的普及應用就忽視對原始檔案的管理。電腦的應用只是為檔案的查閱、管理提供一種方便快捷的手段，而不能最終替代原始檔案的地位。
檔案數據是將房產原始資料信息化后的數字化檔案，是為查詢、統計、管理、記錄、其他部門業務接口等目的，從檔案信息里提取的、利用數據庫進行錄入、存放、查詢、管理的信息源，其管理模塊也是房產檔案管理系統的最基本部分，應該包括如下幾個方面：
（1）數據庫的監理：房產基本信息、權屬狀態的多樣性必然導致數據庫監理的復雜性。房產信息可以細分為以下幾類：房產的基本信息，即本房產區別于其它房產的一些特征。包括房屋坐落、建筑面積、建筑結構、層次層數等信息。房產的初始信息，即該房產的初始登記資料。包括建設工程用地許可證、規劃許可證、竣工驗收合格證等政府報批、審批資料。房產的交易信息，即房產的交易登記資料。包括產權人、交易方式、成交價格、產權證號等交易信息。房產的限制信息，即該房產被司法機關、其它政府部門的查封、解封資料，及是否抵押、典當等限制交易資料。如何合理的建立數據庫來保存如此多的房產數據，各數據之間通過哪些關鍵字段來建立內在聯系，是系統開發好壞與否、使用起來效率高低的關鍵。
（2）數據錄入：房產的基本信息主要通過手工錄入來完成，而其余的三種信息必須通過手工錄入和掃描或數碼相機拍攝原始資料，來完成它們的數據化處理。因此，在模塊的開發中，如何盡可能多地考慮錄入員的操作習慣，如何存儲大量的圖像文件，如何高效使用電腦與各種外設的接口是需要解決的主要問題。
（3）數據查詢：本模塊是系統直接對外的一個服務功能，也是系統最終所要實現的目的，首先應該考慮到安全性原則。安全性是檔案管理軟件的首要指標，其中會涉及到個人財產保密、侵犯個人隱私權等法律問題。因此在查詢中應根據不同的權限，獲得不同的查詢內容。其次，方便性原則。查詢應面向不同用戶，提供不同的可以滿足用戶任意多項、任意組合、任意排序的查詢要求，查詢語句動態生成，查詢結果動態生成。
一、房產檔案的基本內容
房產檔案是房產交易過程中最為重要的法律文件和交易憑據。一份完整的房產檔案是由多種文書材料組成，是人類生產社會活動和房產交易結合的產物。房產作為高價值的不動產之一，在管理、交易、市場流動時必然產生許多文書材料、有關證明等文件，這些文件在完成相關工作后，需要在有關部門備案并保存，為日后的工作、生產提供依據，當發生與房產相關的財產糾紛和法律糾紛時，房產檔案就是具有最為重要和準確的參考價值。
二、房產檔案管理的特點和重要作用
所有設計財產安全的工作都會得到社會高度的重視，作為涉及房產財產的第一手資料，房產檔案的管理是一項非常復雜且重要的工作。房產檔案的管理具有相當高的法律性。房產檔案的價值和可信度是由國家有關法律作為其保障。在在司法執法的過程中，房產產權檔案便是作為執法的重要依據。而涉及到房產的交易時，也必須在房產檔案的允許范圍內進行。否則，便是有違國家有關法律條文。其次，房產檔案管理具有社會性。房產檔案是在房產經濟的活動中逐漸形成的，它是房產市場的真實反映，能夠體現出經濟的運行趨勢，通過對房產市場進行詳細記錄，能夠為城市建設和城市經濟發展服務，促進社會經濟的快速發展。最后，房產檔案管理具有很強的動態性。一份房產檔案并不是一成不變的，隨著房屋的修建、交易、轉讓、損壞等多種活動，房產檔案的內容也是在不斷變化的。這就要求房產檔案必須實施動態管理，對房產檔案資料進行及時更新。房產檔案在社會中的作用是多方面的。從社會經濟層面來看，檔案為房產的交易提供了最為公正的信息;而從歷史的角度來看，檔案起到了信息傳承的作用，是為后人做下的準備，當人們為了維護自身房產安全時，所能使用的具有最高法律效益的文件，便是房產部門所保管的房產檔案。
三、現代房產檔案管理中存在的主要問題
（一）管理制度不完善
現如今，房產檔案管理的發展已經有了一定的歷史，但還是存在著多種問題。其中管理制度不完善是制約房產檔案管理水平的最主要因素。因為檔案管理本身的復雜性和房產資料的瑣碎性，檔案管理較為分散、數據狀態容易變動、失真，注銷的房屋產權不能夠及時清理，缺乏高效率的操作技術手段和規范的工作流程等等，都會影響到房產檔案管理工作的順利開展。想要解決這些問題，就必須建立起完善的管理制度。只有意識到這一點，才能夠有效的提高檔案管理的整體水平。
（二）管理方式落后
房屋財產同其他財產不同，它使用年限長、價值高，其所有權、結構、功能隨時都會發生變化。另外，受到我國的傳統文化影響，房產交易往往同家庭關系、夫妻關系、子女繼承相結合，其變化更為復雜。再加上近年來房產交易市場的不斷變化，房產的市場價值也處在一個不斷變化的過程中，這些因素造成了房產檔案文件的形式、規格各有不同，管理工作非常復雜、繁瑣。現在房產形式和數量不斷增多，落后的管理方式已經難以滿足現代管理工作的需要。傳統借助人力操作的管理方法不僅工作效率低下、出錯率高，而且成本也高，不利于房產檔案管理工作的繼續發展。因此，采用新的管理方式至關重要。
（三）缺乏專業人才
房屋檔案管理關系到千萬人的財產安全和家庭穩定，是一項非常重要的工作。而且，檔案管理的專業性較強，需要有高水平的專業人員參與。但是，現在的情況往往是檔案管理人員并不具備相應的專業知識，或者是沒有掌握現代化的管理技術。這是造成檔案管理事業發展緩慢的重要原因之一。
四、提升房產檔案管理水平的有效方法
（一）加強對管理制度的建設
科學有效的管理制度是房產檔案管理工作順利開展的重要保障。建立有效的管理機制、對管理制度進行創新改革，是當下加強檔案管理水平的有效途經。從目前檔案管理部門的工作狀態和運行方式來看，檔案管理制度的效率低下，很大程度上是因為缺乏有效的競爭機制。從事管理工作的人員積極性低下，人浮于事，缺乏創造性和工作熱情，管理工作的效率自然得不到提升。所以說，房產檔案管理部門應當建立起有效的競爭機制，提升工作人員的危機意識和競爭意識，將工作績效同獎懲制度結合，從而激發工作人員的熱情和創造力，進而提升房產檔案管理水平。
（二）改善管理方式
老舊的通過人力管理檔案的方式已經無法滿足現代社會的要求，發展電子檔案、利用數字化技術進行檔案管理是歷史的必然趨勢。現在的檔案管理部門應當發展雙檔案制，即在原有的紙質檔案管理的基礎上，增加電子檔案，以確保檔案信息內容的安全、完整、真實、可靠。數字化檔案是檔案管理工作的新內容，它具備可以長期的保存信息，方便修改，占據空間小等優點，能夠起到同紙質檔案優勢互補的作用。
（三）培養高素質人才隊伍
現在的檔案管理工作是一項多學科、高專業性、高技術水平的工作，需要具有全面的知識結構以及敏銳的信息意識的專業性人才。所以，房產檔案管理部門應當建立崗位培訓機制，對員工進行適當的培訓，從而提高全體員工的業務水平和知識，增強其工作能力，要求他們掌握現代化的知識技能，從而提高檔案管理部門。
1．1領導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產檔案管理信息化進一步發展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網上了解信息，不接受網絡辦公的方法，依然習慣于傳統的管理觀念和方法，習慣用傳統的手工操作方式處理房產檔案信息。
1．2技術手段落后
目前很多高校房產檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上，無論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯網的認知度、參與度等都遠低于其它行業。大多數高校的房產管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質絕大多數仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖然已經有運用，但十分有限，數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部分應發揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1．3檔案管理人員專業素質不高
目前高校的檔案管理人員專業素質水平差異比較大，缺乏協作精神。采用網絡化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網絡化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產檔案管理的信息化建設
2．1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產檔案管理信息化建設的重要意義。科學技術的不斷發展，檔案內容的多樣化、檔案載體發生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發展的必然趨勢。房產檔案信息化是現代社會進步發展的客觀要求，房產檔案作為社會信息業的組成部分也必須朝著現代化的方向發展，否則就不能適應社會發展的要求。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，促進房產檔案管理整體水平明顯提高。
2．2推進房產檔案館數字化進程
實現房產檔案館數字化是房產檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數字房地產檔案館，首先要把握好節點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統服務還是遠程服務均可無償義務提供，但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對于科技成果還應收取成果轉讓費。另外，關于檔案開放范圍和權限問題，要設立相應的訪問權限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網上查詢、利用，而只可對內部人員開放的檔案，只能通過上內部局域網查詢利用。開放數字房產檔案館的建立必將會進一步提升房產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。
2．3完善房產檔案信息歸集、檢索系統
為了全面、準確地收集信息，就要將房產檔案信息系統與房產交易系統有機地結合，將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產檔案信息系統；原始檔案數據進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產檔案數據庫。由于房產產權頻繁異動的特點，房產檔案的更新速度很快，因此在檔案數據庫的更新、管理、維護上要實現實時控制，保證房產檔案信息與房產產權狀況的同步變動，這是房產檔案管理的核心所在。由于高校房產交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產檔案信息檢索系統。由于司
法查封、抵押登記、房屋租賃、房產交易等不同業務的特點不同，對房產檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。
2．4建立準確的房地產檔案數據分析系統
房產檔案信息不僅要滿足產權人產權交易的需要，而且也應該為高校職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據。這就要求必須建立一整套房產檔案數據分析系統，以便管理人員能夠從多角度對房地產產權產籍數據進行分析、整理。通過數據分析系統對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷，以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段，使學校房產需求保持基本平衡、結構基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
2．5提高管理人員的綜合素質
檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。檔案工作者不能滿足于現狀，應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業務文件和各級檔案專業刊物，明了檔案管理的法律法規，及時貫徹落實有關檔案管理的新規定，執行新規范，密切注意國內外檔案工作的發展動態，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平，促進檔案事業逐漸實現法制化、規范化，推進檔案工作的發展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統計等等實現電腦化的規范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發揮檔案的信息服務功能。
3．小結
房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產管理工作人員的投入．降低了聯系渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產管理人員在有限的時間內得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
參考資料：
[1]玄藝蘭．論房產檔案室的數字化建設[J]．中華教育周刊，2003，(6)．
[2]周長華，吳小軍．高校檔案管理網絡化建設[J]．揚州大學學報(高教研究版)，2004，8(6)．
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房產檔案的現代化管理與傳統管理方式相比具有非常明顯的優勢，大幅度的提高了房產檔案的利用效率，并且操作起來簡單方便，降低了房產檔案管理的成本，提高了房產檔案管理的水平。房產檔案管理工作人員應當努力提高自身素質、提高服務質量，提高房產檔案管理的工作效率。
二、房產檔案現代化管理的意義
科學技術的不斷發展，檔案內容的日趨多樣，檔案載體的不斷豐富以及計算機、多媒體等技術的廣泛應用，使傳統檔案工作的管理模式和管理手段已不能適應時展的需求。要充分利用計算機等現代化手段的技術優勢，提高房產檔案管理的工作效率，使得信息的檢索、存儲以及管理更加的簡單、方便。房產檔案作用一個重要的社會信息資源，是城市發展建設的重要資料，管理好房產檔案，將有助于城市的快速發展。而且通過現代化手段來對房產檔案進行管理，可以大幅度的降低工作人員的工作量，提高房產信息資源的利用效率，滿足經濟和社會的發展要求。通過建立現代化房產檔案管理，可以提高房產檔案的管理水平，提高房產檔案的服務質量。
三、房產檔案現代化管理的實現
現代化條件下的檔案工作比傳統的檔案更需要標準化和規范化，它需要有統一的檔案信息采集標準，統一與規范的數據類型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。
（一）提高服務質量
房產檔案現代化運用了現代科學技術手段與方法，實現了房產檔案管理優化的目的。因此，房產檔案現代化將計算機技術作為核心、引入了信息處理技術以及數據庫技術。通過這樣的方式使房產檔案管理工作能夠以信息技術作為基礎開展數字化管理。房產檔案的管理要以信息技術為基礎，實行高效率的數字化管理，并且要提高房產檔案管理工作的適應能力，滿足快速發展的經濟社會需求。通過對網絡和計算機相關技術的合理運用，可以提高房產檔案工作中的各項工作的效率，使得信息的收集、查詢、管理變得更加的快捷，而且數據的準確性可以得到保證。推進房產檔案管理的現代化水平，將大幅度提高房產檔案資源使用效率，提高房產檔案管理的服務質量。
（二）構建信息數據庫
在房產檔案管理現代化實現過程中，技術信息數據庫的構建是實現工作的難點與工作的重點。這項工作的實施需要較大的工作量與細致度作為基礎。通過技術手段將傳統檔案信息錄入數據庫，而且錄入過程要注重信息的準確性。這項工作的開展在現代圖像識別技術應用中得到了簡化。采用穩定的、易于拓展與維護的硬件基礎實現房產檔案管理的現代化。要對原有的紙質檔案進行相關的拍照處理，以圖片的形式加以保存，并且要保證其內容的準確、清晰。這樣一來，大幅度的提高了檔案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房產檔案的信息更加的準確可靠。通過對現代科技的熟練運用，檔案管理的工作將變得更加的簡單、方便、高效。另一方面，檔案的備份和保存也將變得更加的有效率，同時房產檔案信息的安全也可以得到進一步的保證。
（三）構建檢索途徑以及安全系統
房產檔案管理現代化是一項長期的、需要分步驟進行的工作。在注重基礎數字化房產檔案管理的基礎上，應將數字化房產檔案信息進行網絡應用。通過對互聯網技術的熟練運用，房產檔案的信息查詢將變得更加的簡單、準確，從而提高房產檔案管理的工作效率，滿足經濟社會的發展要求。查詢效率得到大幅度的提高，查詢方式更加的方便靈活，并且保證房產檔案的相關信息真實、有效、可靠，只要給出一定的檢索點，便可以迅速、準確的查詢出相關的房產檔案信息，極大程度的避免了糾紛以及詐騙等情況的發生，使得房產信息的安全得到保證，社會的和諧穩定得到保證。
（四）提高人員素質
房產檔案管理現代化作為一項系統的、需要不斷完善與擴充的過程，其對人員素質要求較高。不僅要求現代房產檔案管理人員具有較高的檔案管理專業知識與房產檔案信息管理知識，還要求房產檔案管理人員能夠根據現代房產檔案管理信息化數字化要求具有較高的計算機應用水平。提高房產檔案管理的現代化水平，需要從管理工作人員的素質出發。在實際工作中，人起到了基礎性、關鍵性的作用，只有工作人員的素質得到提高，房產檔案工作的效率以及服務質量才能得到保證。所以在日常工作中，要加強對管理工作人員相關的業務培訓，以及責任和服務意識方面的培養，以此使得房產檔案管理工作更好的滿足現代化管理要求，保證房產檔案的各項工作順利展開。通常來講培訓分為兩個方面，一個是專業技能上的培訓，另一個是綜合素質的培訓，兩者缺一不可。要全面綜合的提高房產檔案管理工作人員的素質和能力，保證房產檔案現代化管理的順利實施。
四、房產檔案現代化管理應注意的問題
雖然采用現代化管理方式能夠極大地提高房產檔案管理工作效率。但是筆者認為，在當前條件下，對房產檔案管理工作還應采取現代化管理模式與手工管理模式并存的方式。一是電子檔案信息內容易被纂改、竊取或遺失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房產檔案信息網上傳遞過程中，存在多種不可預見的安全隱患。容易致使房產檔案信息被截獲、更改，安全性不高。三是房產檔案中含有大量的工程圖紙。上述原因都促進房產檔案現階段必須采用兩種管理模式并存的方式。進而保證房產檔案有效、合理、安全地利用。要使數據的傳輸更加的簡單、方便，及時有效的對房產檔案的相關信息進行管理和維護，提高房產檔案管理工作的質量和效率，促進房產檔案現代化水平的提高。
【關鍵詞】房產檔案 檔案管理 思考
引言：
在中國房地產改革的進程中，房地檔案所發揮的作用是不容忽視的。對于房地產檔案實施規范化管理，僅僅采取基本的檔案資料存儲和保護措施是遠遠不夠的，還需要創新房產檔案管理模式，不僅要對房地產檔案由專業人員管理，還要實施房地產檔案現代化管理，讓檔案管理工作富于時代感，且受到法律保護，使得房地產檔案更好地發揮其服務效能。
一、房產檔案管理中所存在的問題
（一）房產檔案管理沒有得到高度重視
房產檔案管理工作的主要目的是提高資源的使用效率，以提高房產檔案的使用價值。但是，當落實到具體工作中，就會存在房產檔案管理沒有得到高度重視的問題，主要體現為房產檔案管理工作沒有得到進一步完善，檔案管理的基礎設備不夠健全，同時還存在管理缺乏科學性的問題，結果造成房產檔案管理效率不高，資料長期堆放沒有及時處理，使得房產檔案的真實、準確性受到影響。特別是在房產檔案資料中，存在檔案信息與實際信息不相符合的問題，就必然會影響檔案資料的利用效率[1]。房產檔案需要實施開放性管理，即檔案資料要切實地為社會服務。但是，要利用檔案資料解決房產糾紛方面的問題依然很難實現，就是由于檔案資料的開放度不夠，加之資料的真實可靠性問題的存在，使檔案資料的社會服務功能難以充分發揮。
（二）房產檔案載體缺乏抗風險能力
現行的房產檔案包括有多種形式，除了文本檔案之外，還包括圖片、表格、音像資料和影像資料等等。由于房產檔案管理部門在收集檔案資料的過程中存在不當行為，就會導致檔案資料缺乏完整性。特別是一些不可抵抗力的存在，如果沒有對房產檔案資料實施必要的保護，就會導致資料損壞或者丟失[2]。比如，2008年，中國的汶川發生了地震，破壞性是非常大的，幾乎整個的汶川都被震為平地，大量的房產檔案因此消失，給后期的索賠問題帶來了極大的。其中的一個主要原因就是房產檔案載體缺乏抗風險能力，一旦出現這種非人力所能夠抗拒的自然災害，就會導致檔案資料損害或者丟失，使一些社會性工作難以順利展開。
（三）房產檔案管理沒有對數字化工具合理利用
各種數字化工具的普及，在房產檔案管理工作中，沒有對這些工具合理利用，就會導致檔案管理缺乏時代感，而且管理難度也進一步加大。雖然部分檔案管理部門采用了信息化房產檔案管理模式，但由于沒有運行統一規范的信息管理系統，使檔案管理工作運行中存在檔案信息傳輸不暢、信息不能及時更新的問題，對房產檔案信息的安全準確性產生了負面影響。
二、房產檔案管理的有效措施
（一）將科學的房產檔案管理體系構建起來
房產企業的現代化發展，必然會產生大量的檔案管理資料。為了加快房產檔案管理的步伐，就需要現代化的房產檔案管理工作，將科學的房產檔案管理體系構建起來是非常必要的，以提高檔案管理質量和檔案管理效率。在檔案管理工作中引進信息技術，就是在檔案管理工作中，包括檔案信息的收集、傳輸和信息資料的整理都需要實施規范化管理。同時，在檔案管理工作總，還需要將安全防護措施構建起來。這就需要將所有的這些管理內容納入到房產檔案管理體系中，實現動態化管理，以提高檔案管理質量。
（二）房產檔案管理工作中管理人員要提高檔案管理意識
房產檔案管理工作中，要提高檔案管理質量，就需要檔案管理人員提高管理意識，基于此提升管理水平。從現行的檔案管理工作情況來看，存在著管理不規范、不到位的問題，其中的一項重要原因就是檔案管理人員的管理意識不強，]有充分地認識到做好檔案管理工作對房產業的良性發展所起到的作用[3]。特別是房產檔案管理人員的管理水平，直接關乎到檔案管理效率，也決定了檔案資料的利用效率。所以，房產業的檔案管理部門要對檔案管理人員的職業素質高度重視，不僅要定期地開展檔案管理培訓工作，還要針對檔案管理工作中所存在的問題采取解決措施，以提高房產檔案管理的水平。
（三）將開放式的房產檔案管理模式構建起來
房產檔案不僅是簡單地將房產業運行中所產生的資料進行收集、存貯，而是要發揮檔案資料的社會服務功能，一方面滿足人們的住房需求，另一方面為解決住房矛盾糾紛提供依據。所以，在房產檔案管理工作中，要對檔案資料實施動態化管理，確保檔案的社會服務價值得以充分發揮。將開放式的房產檔案管理模式構建起來，就是打破原有的封閉管理模式，不僅專門的機構實施房產檔案管理，還需要所有的相關部門配合管理，以提高檔案管理效率[4]。雖然采用開放式的房產檔案管理模式彌補了傳統管理中所存在的不足，但是，在檔案信息共享環境下，就必然會存在信息篡改、丟失或者泄露的風險。這就需要進一步完善檔案管理模式，從法律的層面規范檔案管理工作，以提高房產檔案管理質量。
結束語：綜上所述，房地產業在近年來呈現出快速發展的態勢，多種形式的資料產生。要將這些檔案資料的功能充分發揮出來，就要實施必要的檔案管理工作。面對目前檔案管理工作中所存在的問題，就需要實施規范化、法制化管理，不僅需要檔案管理人員提升檔案管理意識，還需要樹立服務意識，以使得檔案的服務功能充分發揮。
參考文獻：
[1]劉曉秋.淺談當前房地產檔案管理的現狀及相關對策[J].基礎理論研討，2011（20）：86―86.
[2]林鋒.淺談加強房產檔案館建設及管理[J].南方論刊，2012（10）：88―89.
