時間:2022-08-09 01:31:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購培訓總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
年,是我落實新編制,逐步向單位轉化的一年;是鞏固物資采購改革已取得的成果,進一步全面、深入推行物資采購制度改革的關鍵之年。我們圍繞機關物資集中采購工作,總的思路是:以“十六大”精神和“三個代表”重要思想為指導,以深入貫徹落實《物資集中采購實施細則》為中心,以采購“三化”建設為主線,以加強自身建設、提高采購水平為重點,以滿足機關需求、爭創服務滿意率100%為目標,在部和部的領導下,力爭采購規模、服務水平、采購效益、基礎建設全面再上新臺階。辦公寫作網重點是抓好以下幾項工作:
一、拓展采購范圍,高質量完成采購任務
在保持去年取得上元的采購成果基礎上,在采購規模上求發展,采購手段上求創新,服務水平上檔次,做到讓首長和業務機關放心,用戶滿意,嚴格按照《機關物資集中采購實施細則》規范采購行為。主要在以下四個方面尋求突破:一是擴大采購規模和影響,力爭采購量達到萬元,節約經費達到萬元,節支率達左右。二是完善采購手段,合理組織采購活動,根據上級下達的采購計劃,力爭組織有影響的大型招標采購活動要達到次以上,采購金額占采購總量的以上;對不宜招標的采購項目要盡量進行競爭性談判采購,要將詢價采購控制在采購總量的以下;對單一來源采購項目要進行嚴格的把關和認真審價。另外,在搞好實物招標的基礎上,還要嘗試“供應商招標”,并結合網上招標方式進行采購。三是擴大集中采購范圍,采購的物資種類要在05年的基礎上增加新的品種和內容,只要機關提出需求,不管是否列入采購目錄的項目,保證做到及時、準確地實施采購;要在過去對辦公用品“定點采購”可行性論證的基礎上,明確辦公用品定點供應商,力爭在四月底前,使機關辦公用品“定點采購”運作起來。四是創新工作思路,開辟“網上采購商務平臺”,實現用戶和平臺對接,讓用戶從平臺上直接選購產品,做到平臺根據需求按單送貨。
二、建立健全規章制度,規范采購行為
按照采購法制化,規范化的總要求,依據部和頒發的有關規定,結合采購工作實際,完善相應的規章制度。在年建立的規章制度基礎上,今年進一步完善《采購業務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》、《采購活動記錄》、《業務報表》、《采購人員職責》、《廉政監督措施》、《優質服務措施》等系列配套制度和措施,并將其匯編成冊,制度上墻。嚴格按照軍區“八不準”的要求理順采購操作程序,明確采購人員職責,規范采購人員行為,提高服務質量。進一步充實和完善資料室建設,設置專人管理,方便查詢。
三、加強隊伍建設,逐步實現物資采購專業化
一是抓住編制調整的機會,在上級和黨委的支持下,優化重組內部機構,配齊配強業務人員,形成專業齊全、梯次合理的采購人才隊伍。二是認真組織業務培訓,每周安排不少于半天的業務學習,組織人員學習上級采購制度改革配套文件、政府采購法、經濟法等相關法律法規和物資采購規章制度、采購人員崗位職責、采購實務、產品知識等專業知識,不斷提高政策和業務水平。三是采取“走出去、請進來”的辦法,進行崗位技能培訓。計劃派出1至3人參加院校組織的物資采購短訓班學習;派出至人次到地方接受網絡知識培訓;爭取人人輪流參加組織的采購業務技能培訓;聘請內外專家到單位來授課,進行到次全員參加的辦公自動化培訓和采購專業知識學習。密切結合工作實際,學以致用,做到有培訓計劃和學習記錄。四是在適當時機,派人到外區去學習經驗,達到開闊視野、增長見識的目的。
四、加強采購網絡建設,實現采購管理信息化
一是建議黨委投入部分資金籌建物資采購站內部局域網,并根據采購工作需要,搭建1條寬帶網絡,開發物資采購站采購信息網站,制作采購網頁,通過網絡平臺收集、整理和采購業務信息,提高采購信息化水平。二是加強“三庫”建設,再增加和更新家(其中家含多媒體信息)供應商資料,更新和調整種以上產品的產品資源庫和名的評審專家庫,并計劃投入萬元建立三庫查詢系統。三是結合自身實際,開發具有采購工作特色的信息管理系統,把招標組織、商務談判、合同管理、統計報表、信息查詢等采購工作納入信息化管理,提高采購效率和管理水平。
五、及時收集信息,注意總結經驗
定期對市場和用戶進行走訪,采取多種形式收集、整理反饋的信息,及時將采購中的成果、經驗和遇到的問題,通過通訊、要報、學術研究等多種方式進行提煉和總結,今年要力爭在(省)級以上刊物見報2篇學術文章。
行政后勤年度工作總結
201x年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個重點工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時充電,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在學習培訓月活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
后勤采購年度工作總結
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方 式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節約費用達 萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌從一而終。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步! 管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。這里給大家分享一些關于2021月工作計劃范文,供大家參考。
月工作計劃范文1隨著11月份的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,房產銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領導和各位同事的頂力支持,使我掌握相關業務知識。基于本人是第一次接觸房產銷售行業,面臨困難和壓力較大,針對行業特點、現狀,結合本人這一個多月來對“房產銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產銷售工作計劃。
本工作計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結,日計劃,等五部分。
一.宗旨
本計劃是,完成銷售指標100萬和達到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現目標。
二.目標
1.全面、較深入地掌握我們“產品”地段優勢并做到應用自如。
2.根據自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。
3.鎖定有意向客戶30家。
4.力爭完成銷售指標
三.工作開展計劃
眾所周知,現代房產銷售的競爭,就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們房產銷售也是一種“服務“,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續的信息錄入過程中不斷地提高自己的業務知識,使自己在對房產銷售特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。
2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(比如根據其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。
其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.
3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態,并可根據這些將客戶分類。
4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯系溝通,在客戶對我們的“產品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準備,做到對房源,面積,單價等。
了如指掌
6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向上級匯報,聽取領導的看法。
克服困難、調整心態、繼續戰斗。
7.在總結和摸索中前進。
四.計劃評估總結
在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執行情況做一次評估,總結得失,為下個月的工作開展做準備。
月工作計劃范文2一、總體目標
根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處,結合所發展狀況和今后趨勢,行政財務部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:
1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的規范中順利運行,范文之工作計劃:財務月工作計劃。
2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學依據。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業凝聚力。
4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。
二、具體實施方案
(一)規章制度的完善
規章制度引導員工工作規范,是處理日常工作中各項事務的依據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原則,在2019年底首先應完成所規章制度的完善。
1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規范及崗位職責;
2、20-年x月報請主任律師審閱修改;
3、20-年x月份最終定稿。
實施目標注意事項
規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。
目標實施需支持和配合的事項
1、需各部門提供最新版本的服務規范;
2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。
(二)各崗位工作分析
通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
1、20-年x月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;
2、20-年x月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;
3、20-年x月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據,評選出所優秀職員。
實施目標注意事項
在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。
目標實施需支持和配合的事項
1、需參考各員工完整的崗位職責;
2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定
月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
三、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
具體實施時間:
1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20-年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;
網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。
主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。
外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
月工作計劃范文41、上
半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。
2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人,現在人數是356人。
與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節 返鄉。針對此問題行政部及各部門管理 人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通,盡量減少人員流動量。
3、關于新進員工入廠的相關培訓
只是口頭培訓,未做到文件化。
4、盡量和各部門人員合理協作,對于關于財務
方面的房租水 電盡力協作。
5、今年也加強了員工的消防、安全
方面的知識培訓和現場模擬,同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。
6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動
中,把所有員工的愛 心也奉獻給同胞。
7、關于現階段宿舍管理評分制度沒有繼續執行
,導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想 。
人力資源工作對一個不斷成長 和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領導予以重視和支持。
月工作計劃范文5為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20-年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善。
1、20-年將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。
4、招聘費用預算。
⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
⑷、全年總計費用:2280.00元左右。
5、組織結構完善。
⑴、根據因事設人的原則,確定20-年度公司組織結構。
⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。
⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓
培訓工作作為20-年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。
1、培訓內容:
⑴、根據20-年公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。
⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。
2、建立完善的培訓體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:
了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。
⑵、完善崗位技能培訓體系:
由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。
由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。
⑶、加強晉升培訓體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。
⑷、外部培訓體系的建立:
加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。
參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓檔案完善:
⑴、培訓資料檔案的建立:
所有培訓的教案要保留,建檔。
崗位職責及工作流程資料的留存。
行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。
⑵、培訓活動檔案
培訓的考勤記錄
培訓的考核試題、成績的記錄。
員工培訓跟蹤表。
4、培訓制度完善:
⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。
⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。
⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。
5、培訓費用預算:
⑴、培訓資料費用:計劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓費用:計劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃5000.00元左右。
三、績效流程及制度完善。
1、績效考核:
根據集團管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標的達成為考核標準,如實的反映每位參與考核的人員的工作業績及工作效率,考核結果將作為公司獎懲的依據,也將作為績效管理的手段,以績效考核促進每個參與考核人員的工作能力。
2、工作流程改善:
⑴、對各部門及各崗位的工作流程優化,提高工作效率,降低工作成本。
⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進工作流程
⑶、組織員工對工作流程學習在工作中,恰在此時當運用各種工作手段。
3、制度檢討:
⑴、根據公司20-年度的組織結構,制定相應的管理制度及崗位職責。
⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應公司發展的各種規章制度。
⑶、根據國家法律、法規,行業規定,制定相關制度,制度條文不得與國家的法律法規相抵觸。
⑷、制度監督落實:
組織員工對公司制度學習,充分了解公司的各項制度。
根據制度的執行情況,制定相應的實施細則。
注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。
四、薪酬、福利規劃。
1、薪酬:
⑴、根據市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標準。
⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結構,使基層員工的工資更趨于合理。
⑶、制定20-年度工資總表
2、福利:
⑴、按公司的規定給員工提供免費的餐飲及住宿,并根據市場物價水平適時向公司報告調整餐飲標準。
⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。
⑶、制定出20-年度員工福利計劃
⑷、適當增加員工娛樂設施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。
第二部分:行政后勤保障計劃
行政、后勤事務管理工作是公司日常運營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓,為了確保公司日常運營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標是:狠抓服務意識,提高服務水平和能力,降低成本。建立一支高素質的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作規劃如下:
一、餐飲服務改善:
1、費用精打細算:
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優質的原料,確保有限的經費,最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現象發生。
2、供應品種花樣翻新:
在食物供應方面,要制定科學合理的食譜,食譜予以公示,營養兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。
3、加強食品衛生管理;
在原材料采購中,嚴格把握好原材料的質量關,決不能采購不新鮮的、變質的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴格清洗并消毒。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強食堂衛生管理:
加強食堂衛生管理,每周對食堂環境衛生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作:
公司市場服務部員工工作條件較為艱苦,為了體現公司的人文關懷,在高溫季節,重點對市場服務隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
6、食堂費用預算:(略)
二、宿舍管理加強:
1、從制度上完善對宿舍的管理:
對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現象發生。
2、加強基礎設施建設:
在經過公司批準后,對公司宿舍的硬件設施進行改善,增加一些必要的設施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導節約
節約是中華民族的傳統美德倡導節約的風尚,教育員工節約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。
三、加強資產管理:
1、對固定資產管理:
人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。
2、辦公用品管理:
辦公用品要嚴格要求交舊領新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負責購買,所有耗材使用要得當,合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應措施。
3、其它物資管理:
電工物資、以及其它物資,根據市場發展的及維修情況,有計劃的適時采購供應各種材料。
四、采購策略改進:
1、采購制度的完善:
(1)、各部門在設備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴肅的態度,高度的責任感,本著急需、實用、節約的原則申購。
(2)、在采購工作中,要根據采購計劃,有組織,有目的的進行采購工作要堅持產品質量第一、價格優惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”
(3)、500元以上的大宗采購一律由集團采購部安排采購,采購文員應及時跟進采購部采購物資的價格、質量等,如果不能做到優質優價,要及時與集團采購部協商解決辦法。
(4)、物資采購到位后,各種驗收、質保手續完善,經倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。
2、采購方法的改進:
(1)、招標采購:
對定點采購供應商、大宗采購供應商必須有三家以上的報價,根據實際需求,對供應商在質量、服務、信用等方面進行綜合評估從最佳性價比的供應商處采購的一種方式。
(2)、詢價采購:
一般物資的采購,在咨詢三家以上的供應商,而且不需要采用招標方式的情況下,只要供應商報出最低的價格,就即行采購的方式。
(3)競爭性談判:
在大型設備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標,必須通過技術談判、商務談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應商處采購的一種采購方式。
(4)、定向采購:
對長期供應我公司文具、電工材料、食品等供應商,在同行業中質量可靠,信譽較好的,隨時抽查證明性價比最優的供應商,可與供應商簽訂戰略合作協議,長期合作定向采購。
五、建立良好的外部合作關系:
定期與醫院、人才市場、工商稅務、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關、協作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關系。
六、完善行政管理體系,配合好公司的經營戰略目標的實現:
1、服務體系的建立:
(1)、加強員工的服務理念培訓,增強員工的服務至上的思想意識。
(2)、加強服務質量建設,完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。
(3)、做好員工服務技能的考核,定期對公司各部門的服務技能及水平檢討,獎優罰劣,不斷提高公司整體的服務質量及水平。
2、安全管理體系的完善:
(1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴防各種事故的發生,樹立安全就是效益的觀念。
(2)、督促市場服務部對市場消防安全進行檢查,嚴查消防隱患,做好消防預案,杜絕各種火災事件的發生。
(3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進行評估,督促市場服務部做好市場治安事件處置預案。
3、企業文化體系的完善:
(1)、從細節入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環境。
(2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。
(3)、健全公司的各種規章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執行的公平、公正。樹立以制度標準管人,以制度標準做事的良好風氣。
(4)、加強公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關系,
(5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業的凝聚力。
七、配合集團內部,做好集團相關后勤事務處理:
積極配合好集團內部各公司相關部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務,以及其它各項行政后勤事務。
2020年上半年度政府采購科圍繞區委區政府“戰疫情促發展”為中心,以“多措并舉促企業發展、因勢利導優營商環境”為目標,實現“陽光采購、高效采購、功能采購、智能采購”四大成效,通過全體科室工作人員的努力,共完成政府采購項目20次,采購金額5256.7萬元,節約財政資金504.6萬元,節約率為8.8%。具體工作如下:
一、高效服務疫情防控物資采購。為全力抓好疫情防控保障工作,采購科從1月27日(正月初三)起加大對政采云網上超市產品審核入庫頻次,疫情防控物資實行隨到隨審,由工作日每天1次改成2+N次商品審核上架。積極與行業監管部門溝通協調,按照“能緩則緩”原則,暫停我區政府采購活動,并及時做好與業主對接工作,對緊急項目實行全程在線完成,按照“不見面、少接觸”原則,避免人員集聚,做好疫情防控。指導各采購人合法、快速采購與疫情有關的貨物,并在貨物短缺的情況下,發揮供應商交流群幫采購人落實貨源,共解決貨源問題5起。
二、全面實行全流程 “云”交易。依托政采云平臺“制度+技術”優勢,一手抓防控,一手抓交易,3月1日起全面采用全流程電子化交易、不見面開標,實現了投標“不出門”、開標“不見面”。至今共完成電子招標10個,成交金額4907.6,節約率9.9%,有效地避免了人員聚集,也降低了交易各方的成本。大力推行“全省一張網”、在線詢價等方式實行網上交易,截止目前網上超市訂單數3893起,訂單金額6500.4萬元。
三、全力保障重大社會項目穩步推行。經財政局的要求,完成了加油、審計、印刷的增補招標工作,提供給采購人更多的服務供應商,在采購質量、價格、服務等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務,方便了各采購單位和供應商。電視臺搬遷項目中資金較大的項目以及富陽中學新建項目中辦公家具、學生課桌椅、電教設備等項目進中心集中采購,采購方都面時間緊急的壓力,采購科開辟綠色通道、時間倒排抓環節,保障項目順利實施。
四、嚴格管理網上超市及定點服務供應商。繼續通過政采云平臺對上架貨物實施價格監測,截止6月共對22家供應商作出暫停網上超市、誠信扣分等處罰,其中1家供應商被強制退出市場,在監測常態化的情勢下,違規率由第一期23.99%下降到目前的6.69%,監測效果明顯。采購科聯合區財政局、區紀委專項巡查組對集中采購定點服務的供應商進行集中檢查,通過供應商、采購人反饋的自查表,結合走訪采購人對定點服務的操作情況及供應商履約情況進行總結,下一步將對違規行為進行處理。
五、切實優化政府采購營商環境。針對人大代表李敏“兩會”所提的《政府鼓勵采購地方優質企業產品》的提案,采購科配合區財政局著力加大推廣力度,吸引優質企業入駐“政采云”,從而實現政府采購本土優質企業的優質產品。通過電話聯系,線上輔導各優質產品企業入駐“政采云”精品制造館、行業館、網上超市等政府采購渠道,加大政府采購地方優質企業品的力度,切實幫助企業拓展市場,打開銷路。截止目前,富陽浙江制造省內首臺(套)產品、省級出口名牌產品、老字號產品等優質企業已入駐“政采云”網上超市3家、精品制造館2家,意向入駐網上超市、精品制造館16家,富陽優質農產品企業已入駐“政采云”網上超市10家。
六、著力提高政采工作人員業務能力、廉潔思想。針對政府采購業務新、要求高,通過參加省、市財政部門統一培訓和自行組織學習培訓、座談交流、專題研討等形式有計劃地加大業務技能、法律知識和廉政教育等培訓力度,認真執行黨風廉政建設,強化對采購科工作人員廉潔自律的教育,管理和監督。
下半年,在繼續做好常規工作的前提下,注重政采人員業務能力的提升,提升服務,加大宣傳力度幾方面落實,打造政府采購陽光工程。
一、加大網上超市供應商管理力度。每月一次對網超供應商的上架貨物動態監測,并將違規行為進行處罰。下半年將加大監測力度,通過政采云每月增加1000個商品的成交記錄監,并聯合區財政局商討處罰措施。
二、做好定點服務執行情況專項檢查工作。配合區財政局在檢查工作的同時,對各采購單位進行宣傳和指導介紹政府采購最新動態及政府采購程序,同時聽取各方面對政府采購工作的意見和建議,總結經驗,改進不足,以更高的效率和更好的服務質量,開展政府采購工作。
三、依據新規修改招標文件范本。依據財政部、省財政廳的最新文件,結合電子招投標的現狀,將修改、制定、啟用最新的招標文件范本。
培訓也是個產品,要滿足企業的需求,要讓學員滿意,當然也要做課前調研了,那些不做課前調研的培訓,講師和培訓經理,都很危險。我記得2011年中,有一次應邀去邯鄲上課,前一天晚上去布置教室,培訓經理跟我說,他們公司是直銷的,可能渠道管理的課程不適合。我大驚,問他,既然你覺得不適合,那你為什么選這個課程?他說,老總有分銷的意思,如此等等。我急了,你這不是讓我去死嗎?最后討論,決定上管理課程,連夜做講義,蒙混過關。培訓經理不做調研,就采購課程,真是害死人呀,害人害己,天誅地滅!
但課前調研怎么做?我經常收到培訓公司的要求,讓我在課前一周,給客戶電話,做課前調研,甚至還讓我調研四個以上的學員。我心里就嘀咕了,培訓經理已經認可了我的課程,已經給學員發了上課通知,賓館定了,講義做了,我的機票也定了,什么都準備好了,這樣的調研有意義嗎?難道要臨時調整課程嗎?難道要講師拼湊課程嗎?我看這樣的調研,只能讓那些不專業的,無能的培訓經理,找到安全感,找到定制的感覺吧,如此而已。
培訓的課前調研,一定是在采購課程之前,比如在課前三個月,培訓經理做了一個課前調研,發現學員在管理技能上有問題,而公司在不斷壯大,需要造就很多合格的管理者出來,因此準備采購《中層管理者管理技能訓練:MTP》,或郝志強講師的《管理者的三維領導力》之類的課程。或調研后,發現問題不是靠請外部講師,上課能解決的,而是要內部探討交流來解決,甚至靠改變公司管理制度來解決,于是通過行動學習之類的方法,或提出專業管理方案,來解決問題。
各位培訓經理們,你們懂了嗎?課前調研一定是發生在采購課程以前,而不是采購課程以后。但凡職業講師,他們的課程都是成熟的,不可能根據培訓經理的所謂“需求”,來隨意調整。培訓經理和職業講師,誰懂培訓?當然是職業講師。培訓經理和職業講師,誰了解學員的需求,當然是職業講師。人家是靠上課掙錢養家的,人家有多年的實踐經驗,而你這個培訓經理,只不過是畢業兩年的小家伙,你懂什么?你什么都不懂!你還滿足于調研之類的,你不是害人嗎?你們這些不專業的培訓經理,折磨培訓公司,培訓公司折磨講師。最后一些講師打著調研的旗號,給你們拼湊出一些亂七八糟的課程來,你不是害了學員嗎?
各位培訓經理,你去買車,你可以讓車廠,根據你的需求,給你生產出一款獨特的新車嗎?你買得起嗎?人家寶馬和奔馳,是把自己成熟的車型,賣到全世界,人家不定制。人家在生產車以前,就做過豐富的市場調研,人家比你更懂車。職業講師就是個車廠,他的課程就是寶馬車,你的任務是找到,合適你們公司的車,然后采購,如此而已。你已經確定了講師的時間,還讓講師來回地調研,莫非是為了修改課程?講師根據所謂調研資料,修改的課程,重新做的大綱,這樣拼湊的課程,你真的放心嗎?你以為這就是好課程了?你是相信講師多年工作經驗的總結,多年授課經驗的總結,還是相信幾個學員的所謂調研?你要是堅持不買上過幾十遍的成熟課程,講師多年經驗總結的課程,甚至是版權課程,而非要堅持買一個拼湊的課程,那我要佩服你的專業了,你真的是傳說中的“磚家”。
當然在課程開始前,講師對學員的了解,那是可以理解的,那叫溝通不叫調研。比如和企業懂業務的人通個電話,比如和培訓經理通個電話,而不是做什么大規模的調研,妄想調整課程。即便在這樣的調研以前,培訓公司也要做好如下三個準備。
首先在電話溝通前,培訓公司要把所有的資料,都發給講師。客戶公司的網站,客戶的介紹,客戶溝通人的職位,都要讓講師知道,不要當成“商業秘密”。不能只給講師一個電話號碼,就要求講師溝通。我給你一個電話號碼,讓你和他溝通專業問題,你怎么和他溝通呢?你什么都不知道,你要從ABC問起,像個傻瓜,客戶也會感覺講師什么都不知道。所以不要把客戶的信息,對講師保密,要把所有的,一定要記住,你知道的所有的信息,都讓講師知道。否則客戶對講師的印象,可能會是“哦,講師很多情況不了解,培訓公司和講師的溝通有問題,顯然不專業”。這樣的溝通,會影響客戶的感受。
其次在電話溝通前,要確保客戶的人,完全看過講師的大綱。大家就大綱來討論,才有目標。客戶什么都沒看過,客戶會問一些ABC的問題,講師來解釋,浪費大家的時間。拿著大綱來溝通,才是正道,否則就是空對空。
第三最好安排三方通話,培訓公司的人,培訓講師,企業的培訓經理,在電話里溝通,中國電信就有這個業務,撥打進去就可以了。這樣的溝通,所有人說的話,別人都能聽到 ,防止誤傳,或斷章取義。
××××年以來,我縣政府采購制度已穩定的逐步走向正規化。在各級黨委、政府的正確領導和高度重視下,按照我縣財政工作的總體部署和財政改革的總體要求,以《政府采購法》為基礎,認真貫徹上級下達的各項文件精神,積極探索,開拓進取,與其他財政改革協調配合,推動全縣政府采購工作向前發展。政府采購在加強財政支出管理、深化財政體制改革、提高財政資金使用效益、發揮宏觀調控作用、促進廉政建設等方面起到了積極作用,取得了良好的經濟效益和社會效益。主要表現在:政府采購范圍逐步擴大,政府采購規模保持穩步增長勢頭;原創:政府采購管理體制逐步理順;政府采購制度建設不斷完善,為依法采購提供制度保障;《政府采購法》學習、宣傳、培訓更加深入廣泛,為法律的貫徹實施創造了良好的社會環境;政府采購基礎性工作進一步加強,政府采購行為日益規范;政府采購透明度建設、評審專家和信息統計工作更加完善;采購管理人員和執行人員素質都有了進一步提高。
一、政府采購范圍不斷擴大,政府采購規模保持穩步增長勢頭
我縣根據社會經濟發展狀況和財力狀況,科學制定政府集中采購目錄和限額標準,增加政府采購項目,降低限額標準,擴大政府采購范圍和規模,截止×月×日全年任務完成如下:××××年全縣政府采購計劃規模萬元,目前實際采購規模達到萬元,采購次數次,完成年初目標任務的。采購項目預算數萬元,實際支出采購金額萬元,節約資金萬元,資金節約率為。
按采購類別劃分,貨物、工程和服務采購分別占采購規模的、和;
按采購形式劃分,集中采購和分散采購的比重分別為和;
公開招標占采購總額的,財政直接支付比重為。
二、政府采購管理體制逐步理順
我縣基本理順了政府采購管理體制,形成了政府采購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制,建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制,政府采購管理機構與執行機構的職責更加明確,操作更加規范。
三、政府采購制度建設得到加強,依法行政和依法采購意識普遍提高
為了進一步規范政府采購行為,我縣制定出臺了有關政府采購監督管理、政府采購操作程序、評審專家管理、提高政府采購效率等方面的各項措施和制度,為正常有序地開展政府采購工作提供了依據。
四、以網絡平臺為依托,建立了滑縣政府采購“評審專家庫”、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”,進一步加強政府采購透明度建設
為更好地體現政府采購的公開透明、公平競爭、公正原則,政府采購辦建立了政府采購“評審專家庫”、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”,實行政府采購評審專家和政府采購供應商管理相分離的制度,達到了三庫中評委和供應的隨機抽取要求,增加評委與供應商抽取的透明度;商品價格信息庫則以時效性為基礎,以供應商的即時報價為依據,掌握市場發展趨勢與行情。根據我縣政府采購專家管理體制建設總體思路即以信息化管理系統為依托,制度建設為保障,專家隊伍為核心的政府采購專家管理體系,政府采購評審專家庫實行動態管理,專家人數和專業隨著政府采購規模的擴大和政府采購業務的需要,在使用中不斷充實完善。
五、加強政府采購基礎性工作,進一步提高規范化管理水平
半年來,政府采購工作由起步階段的在發展中規范,逐步轉變為現在的在規范中發展。為規范政府采購行為,盡可能減少人為干預,通過不斷總結和摸索,在政府采購組織形式和采購方式的確定上,遵循既要嚴格依法辦事,又要提高辦事效率的原則,制定了一套較為行之有效的采購程序,并通過掛牌辦公向各當事人說明政府采購業務流程,通過規范的采購程序增加工作的透明度。政府采購信息統計工作作為政府采購的一項基礎性工作,克服了人手少、工作量大、統計手段相對落后、基礎管理薄弱等不利因素,確保信息統計報表及時上報,報表質量和分析水平進一步提高。××××年,為及時反映全縣政府采購工作開展情況,準確掌握采購任務完成進度,了解工作中存在的問題,在年報、季報制度的基礎上建立政府采購統計月報制度,并以簡報的形式報送有關部門和領導參閱。
六、進一步完善政府采購監督體系,充分發揮政府采購監管職能
一是從采購項目申請到采購資金的結算支付,都建立了比較完善的操作規程和監督手段;二是針對不同對象分別制定了不同監督管理辦法;三是政府采購重大問題提交縣政府采購領導小組進行研究審批;四是建立了財政部門為主,紀檢監察、審計等部門共同配合的有效監督機制,主要政府采購活動均邀請紀檢監察部門進行現場監督。五是開展了政府采購服務反饋制度。通過反饋調查活動聽取各方面意見和建議,總結經驗改進不足,以更高的效率和更好的服務質量來開展政府采購工作。
七、積極探索政府采購工作的新途徑,政府采購工作有新的突破
一是我縣服務類政府采購工作有了新的突破。××××年簽訂了本縣定點車輛保險協議,實施了公務車輛保險暫行辦法,建立了一車一檔,為××××年滑縣全面推開服務類政府采購工作奠定了基礎。服務類政府采購制度的實行,對于加強行政事業單位車輛管理,堵塞漏洞,必將起到積極的促進作用。
二是對零星采購的辦公用材料和空調實行協議供貨制度。目前已和家空調銷售商簽訂了協議書,并試行運行。
三是提出了構建政府采購網絡平臺的基本思路,原創:并設計出了相應的一系列軟件和網絡搜索系統。該平臺以滑縣政府采購“三庫”的數據為基礎資料,以網絡為依托,與其他各縣區實行信息互通、資源共享的政府采購區域市場,實現上下連動式采購、區域間橫向聯合采購。
八、積極開展政府采購調研活動,加大學習、宣傳、培訓力度
一是通過對其他各地、市、縣的學習和調研,把可借鑒的經驗和做法付諸工作實際,一定程度提高了工作效率。二是根據實際工作,寫出自己的經驗總結,對政府采購工作中的各種利弊進行條理性分析,并提供給其他政府采購部門參考。三是將工作中的突出點以簡報和信息的方式,編發給各單位。四是利用新聞媒體,積極宣傳我縣政府采購工作開展情況,讓全社會了解政府采購制度的精神和內容,努力營造自覺執行政府采購制度的良好社會氛圍。
我縣政府采購工作半年任務基本完成,取得了可喜成績,但還存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)宣傳力度不夠,認識還不夠到位。盡管我們作了大量的宣傳工作,但由于政府采購是一新生事物,目前,在全社會還沒有完全深入人心,還沒有成為大家的自覺行動,執行政府采購法的社會環境還有待于進一步改善。
時光荏苒,轉眼間我已經來到公司五個月了,實習期馬上就要過去了,我很高興將要成為公司的一名正式員工。實習的這段經歷對我來說彌足珍貴,是我從大學校園邁向社會的第一步,非常感謝公司提供的這個機會。實習的這段時間,我感覺自己過得非常充實、進步不小,現對實習期總結如下。
在學習方面,雖然畢業離開了學校,但是我深知學習的重要性,公司也非常重視對員工的培訓工作,我從入司至今就已經多次參加過公司組織的培訓,從培訓中學到了很多東西,另外我也注重平時的個人學習,比如為了提高工作效率,我會學習excel等辦公軟件。
在工作方面,作為物資部計劃采購室的一名采購員,我必須要熟悉采購模塊的全部工作內容,首先是各種制度、辦法等,先了解了規章制度才好開展具體工作,除了完成領導安排的工作之外,我還會主動幫同事們做一些工作,在幫助他們的過程中提升自己的業務能力,為以后獨自負責采購項目打基礎,同事們也確實幫了我很多,非常感謝領導和同事們。
我在實習期間的進步是明顯的,但也有很多不足的地方,最明顯的就是考慮問題不全面,因為這個問題我也是做了很多重復工作,浪費了不少時間,今后我一定會特別注意這個問題,在做任何事情時都盡可能的全面考慮,盡可能的一次把工作做好,提高自己的工作效率。
實習期馬上就要結束了,在實習期間我學習到了很多,不過是遠遠不夠的,我會繼續努力,盡快的提高自己的業務能力,為公司的發展添磚加瓦,非常高興能成為公司的一名正式員工。
一、制訂并完善了各項管理制度,如各類人員崗位責任制、服務人員行為規范、服務承諾等制度,分別對餐廳的食品衛生、環境衛生、炊事員的個人衛生
、原材料采購、驗收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明確要求,做到職責明確,管理制度齊全,環環相扣,層層把關,流程合理,操作規范。
二、加強教育培訓,提高職工素質。選送管理人員到其他高校參觀學習,學習兄弟高校先進的管理經驗。另外,選送相關專業人員參加市里食品采購索證專業知識培訓,消防安全知識培訓,預防食物中毒專業知識培訓等。并聘請防疫站等專業老師對餐廳職工進行食品衛生知識、消防安全知識、職業道德等系統知識培訓,旨在提高每個職工的整體素質,更好地為教職工服務,工作總結《學校餐廳工作總結》。
三、加強硬件建設,杜絕事故發生。利用寒暑假對餐廳進行了程度不同的改造、改建,添置了部分硬件設備和用具,達到布局合理,通風采光,蒸汽及油煙排放良好。成立安全生產領導小組,制定了“三防”預案,安全通道安裝了應急燈,消防器材專人保管,每天管理員防火巡查,進入食堂有提示語“食堂重地、閑人免進”。操作間有警示語“注意安全、精心操作”,食堂供應的免費湯專人看管。除采購及消毒外,衛生的重點及難點工作為炊事人員體檢、生熟分開、無四害、三餐保潔,冷葷“五專”等,針對這些工作,思想上高度重視,全力以赴逐項采取措施,消除生產中的各種安全隱患,確保操作安全和食品衛生安全。
四、堅持優質服務,不斷拓展服務理念。膳食科做到以人為本,給師生創造舒適的就餐環境,在保證學生一日三餐伙食供應的過程中,不斷拓展經營理念和服務理念。
1、建立了“小吃一條街”,引進了數十種名優風味小吃,增加花色品種,吸引了不少同學前去就餐。
2、在大廳開設24小時值班窗口,確保學生隨時能吃上熱飯、熱菜、熱湯。
3、千方百計控制成本,降低飯菜價格,切實讓利于學生,大廳每天為學生供應免費稀飯,確保學生真正吃到干凈衛生、物美價廉的飯菜。
4、膳食科辦公室保證24小時值班為師生服務。開設優質服務監督臺,設立餐飲服務熱線電話,隨時解決學生反映的問題。
【關鍵詞】物資采購;標準化
物資標準化采購是科學理性采購工作的深化,是提高物資供應效率、控制生產總體成本的重要實現手段。近年來,中國石化中原油田致力于推進標準化采購,做了一些積極探索和具體工作,取得了明顯效果。筆者梳理總結了中原油田實施標準化采購的措施和方法,并對持續推進標準化采購提出了幾點粗淺認識。
一、中原油田物資供應處推進物資標準化采購的實踐
1.加強宣貫引導,為標準化采購工作營造良好環境
為了深入推進標準化工作,將標準化采購工作納入物資系統年度重點工作內容進行了專項部署,制定了《物資標準化采購實施方案》,先后3次組織職能管理部門和主要生產單位負責人召開專題會議,就標準化采購工作進行了深入交流研討,要求統一思想,提高認識,落實責任,全力推進標準化采購。
2.細化工作安排,確保標準化采購工作穩步推進
(1)需求標準化。按照《購實施方案》運行計劃,對油田內外部現有物資需求進行了全面梳理,通過現場核察、調查問卷、座談交流等方式,深入生產單位開展需求標準化調研,制定了134個品種的《物資需求標準化品種目錄》,并對目錄中物資品種的規格系列、技術參數、備品備件進行標準化評審,將評審結果納入年度物資采購策略管理,審定、嚴格執行。
(2)采購標準化。對標準化文件進行梳理修訂,作為提高采購物資標準化程度,促進物資標準化采購的基礎工作來抓。對油田自采物資品種的商務文件格式進行全面梳理,制定了采購策略模板、價格管理模板、招標談判過程模板等標準格式;對篩選出的非標產品和具有特殊要求的裝備,與油田相關技術部門溝通、協商,制訂了標準化設計、改造和采購方案。
(3)管理標準化。按照中國石化全面開展物資供應管理規章制度和業務流程標準化改造的工作要求,全面完成了各項物資管理制度和業務流程的標準化改造,形成了包括17項規章制度的油田統一、標準的物資采購供應管理規章制度體系。
3.強化精細管理,夯實標準化采購工作基礎
(1)規范物料編碼應用管理。組織專業部門,利用半年的時間對ERP系統內油田使用的7.6萬條物料編碼進行了全面梳理,重點對非標產品、物料描述錯誤、使用頻次低的編碼進行了清理,對專利、獨家使用物料編碼實行了專項評審,進一步規范了物料編碼應用。
(2)精細供應商產品目錄管理。對供應商目錄管理、準入管理、使用管理等工作進行了持續優化和改進。將供應商申請準入產品范圍和許可供應產品目錄細化到16位碼,近幾年,通過開展內外部供應商現場考察和生產資質認定,共清理產品目錄1000余條。
二、如何持續深入推進物資標準化采購
1.明確部門職責,提高標準化采購的協作性
推進物資標準化采購是一項涉及面廣、專業性強的系統工程,與標準化設計、模塊化建設息息相關,各企業必須建立一套分工明確、責任落實、上下協調、高效運行的工作機制,堅持突出重點、把握關鍵、先易后難、務實求效的原則。
2.梳理現有設備,提高標準化采購的針對性
企業物資部門要會同裝備、基建、生產等職能處室對油田現有設備、關鍵裝置、系統單元進行全面梳理和綜合分析,從加快統一設計基礎體系建設入手,以降低工程建設投資、減少設備物資積壓、實現安穩長滿優運行的目標;針對以往設備材料選型強調“量身定做”導致的“萬國牌”等現象,要提高設備物資需求標準化,為實現標準化采購奠定基礎。
3.關注新建項目,抓住標準化采購的源頭
企業物資部門應全面加強與生產、設計、裝備、技術等部門的溝通協調,堅持工程設計、物資標準化采購“一盤棋”思想,對新建項目要提前介入工程項目設計、設備材料技術選型、質量技術要求確定等物資需求形成過程,提高標準化采購工作的主動性和前瞻性,從源頭促進標準化采購。
4.強化隊伍建設,強化標準化采購的執行力
加大物資系統管理干部、業務骨干、專業技術人員培訓力度,定期圍繞石油化工新技術、新工藝、新裝備等內容加強學習培訓,了解掌握標準化采購各項要求,正確把握標準化采購的實施步驟和工作方向;組織開展全員崗位練兵,提高供應隊伍的綜合素質和標準化采購業務技能,確保標準化采購工作執行有力、落實到位。
中原油田按照中國石化推行標準化采購工作要求,采取了一些措施,付諸了一些實踐,但是由于標準化設計、標準化需求、標準化采購互為條件,缺一不可,需要同時加大力度,進而才能形成工作合力,下步將進一步完善管理措施、加大推進力度,做更精更細的工作,全面提高企業物資標準化采購工作水平。
參考文獻:
今年馬上就要與我們告別了,靜靜地坐下來,審視自己這一年來的工作,總結這一年來的得失,不禁感慨萬千。這一年來對于我來說,是一個巨大的轉變,無論是自己的奮斗目標,還是職涯規劃,甚至是工作態度以至人生觀。
記得剛進入公司,黃總就對我們說了三句話,第一句是:沒有卑微的崗位,只有低微的心態;第二句是:細節決定成敗;第三句則是:復雜的事情簡單做,簡單的事情重復做;這三句話對我啟示很大,同時也給了我很大的幫助。現就個人這一年的工作從以下幾個方面作總結一年來的工作表現及成績
(1) 勤奮工作,(2) 回報領導的關愛
我初次參加工作以來,黃總及各領導對我工作上的支持及生活上的關懷,我能有今天的成績,永遠也不會忘記公司給我的這個平臺,老板對我的支持和各領導對我的關心,這里我特別指出公司兩位對我幫助最大的師傅,一位是人力資源部的——葉部長,他是一位比較優秀的部長,他可以激勵人心,是一位不錯的組織者,他在我迷失方向、情緒低迷、思想不穩定的時期,給了我最大的幫助,引導著我找到了方向,引導著我走出了困惑,給了我一顆定心丸,讓我靜下心來工作,如果沒有他給我做的思想工作,我也許現在已經不在公司了,也許失去了這個施展才華的平臺了。還有另一位對我的幫助也很大,他則是一位樸實、誠實、能干卻默默無聞的維修工——陳鴻年,他是電子車間的維修支柱,無論車間的大小機器設備,或者是電烙鐵,只要一有壞,他們都會找他。幫車間節約買新工具的錢,幫員工節約時間,使員工不用找電工而煩惱,提高他們的工作效率,在他身邊的那段時間我學到了很多修理技術,只要你有不懂的問題他都會很仔細的教你,跟你講解,讓我不斷的提高自己的動手能力,提高自己的分析能力。在這里我要發出內心的跟他們說聲謝謝,而我唯一能回報他們的就是努力工作,都為公司做事情,為公司解決問題,為此近一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。
(3) 參加培訓,(4) 全面提高自身素質
在企業不斷改革的推動下,我清楚的認識到,不被淘汰就要不斷學習,更新理念,提高自身的專業技術水平和思想素質,以適應新的形勢需要,因為現在企業的競爭是人才的競爭,而人才的競爭卻又是培訓的競爭,所以我參加了今年以來大大小小的培訓有26次,有量具的使用培訓、有精益生產的培訓、有觀看各培訓師錄象的培訓等,每一次的培訓我都很珍惜也很認真,讓我收獲匪淺,讓我知道了培訓的重要性,知道通過培訓是可以提高一個人的素質,可以改變一個人的想法,甚至可以讓一個人越來越愛學習。
(5) 采購、實驗磨練我的意志
從7月中旬以來,我被領導安排從網上尋找低價元器件。那時,說真的我很擔心,也很害怕,擔心的是因為我從來沒有做過采購,對采購一點也不了解,沒有一點的經驗;害怕的是我一接受了,能不能把事情做的完美;那時我真的壓力很大,但我沒有選擇,正所謂一個公司不是說我需要做什么就讓我做什么,而是公司需要我做什么我必須做什么,我接下了這個任務,由于剛開始我沒有一點采購的經驗,我只能慢慢的一點一點的積累,一個傳真一個傳真,一個電話一個電話的與客戶談價錢,一個不行找第二個,第二個不行,再找第三個,一直找了200多家電子公司,而找好了又要開始寄樣品,進行測試,進行實驗,一次次的實驗讓我更加了解公司各種電子產品的性能,一次次成功讓我更加有了自信心,磨練了我的毅力,每當做好一個實驗,那種心情是無法表達的,就這樣通過3個多月不斷樣品測試,不斷實驗,終于把我們的avr點火器每板元器件從價格5.643元下降到4.173元,950點火器從原來的每板的0.98元下降到0.85元,168線路板元器件從原來的0.8585元下降到0.6508元,為公司降低了采購成本,提高了效益,也得到了黃總的認可。
時間如梭,蒙公司領導愛重,從后勤處調至合約部從事合同管理工作轉眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰,非常幸運,在這里遇到了一群團結友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實地,以身作則的好領導,不僅給了我一個溫暖的大家庭,更助力我進一步養成了求真務實的良好工作作風。現總結如下:
一、如質如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,2015年全年共經辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結合約的終結環節,其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設置了2名工作人員,但因其中一人休產假,從年初調至合約部起,均由我一人擔起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最后一關,很多人以為只需要簡單的找領導簽簽字,蓋蓋章,既不用擔什么責任,也沒啥專業性、技術性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最后一關,那就是最后一個,且唯一的關口了,過了這個關口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會簽部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規范,都需要謹慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細致,無比認真,無比負責,無比耐心。
同時,作為最后一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類數據的查閱、調用,合同的臺賬也要求巨細靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會簽部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質證書,合同的詳細分發、移交等都要詳細登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細至極點了。
不管是檢查校訂送審領導,還是蓋章分發做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環節都要打起十二萬分的精神來應對,也許,相比其他工作,它低調到甚至毫不起眼,從沒有機會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經辦人、經辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領導選擇了我,把我放在這個雖然低調但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防范法律風險的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這么堅守。
2、招標、詢價工作
雖然,對招標、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標詢價工作。但由此也對公司的招標采購流程和法規有了深刻認識,為今后這一方面工作的開展打下了基礎。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標采購崗技能大比武活動
在部門2位領導的指導下,針對現狀,組織策劃了以實用、有效、不耍花槍為核心理念,圍繞“一個中心,兩個基本點”為比武設計根本出發點的合同管理崗、招標采購崗技能大比武,一個中心是指“為公司培養一批不但合格并且優秀的兼職合同管理員、招標采購員”,兩個基本點是指“立足解決當下公司領導高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標采購員專業素質問題”。
通過兩場不同的比武培訓,有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標采購的相關法律法規,讓員工明法規、明制度、明流程,從本質上提升參賽人員的業務素質和專業水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學習等。
三、自我提升
1、學習了公司合同管理崗相關文件,國家合同法法規,為崗位工作做準備。為進一步提升崗位專業素質,自購書籍學習《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學習了公司招標采購管理辦法、國家招投標法等文件,自購《招標師》書學習,因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續加強合同管理崗專業知識的學習,對于與合同管理密不可分的招標采購這一塊,計劃自學《招標師》并考取招標師證。
(2) 希望能有更多機會和時間參與公司招標、采購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面
(1)鑒于合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規范傳達難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓中增加“合同管理”培訓板塊,讓員工在入職之初就能對這一今后工作中常遇常用的內容有所了解和認識,也避免后期工作中在此事上,浪費太多時間反復應對不同員工的咨詢答疑。
(一)加強對基層衛生院藥品預算管理
樹立全面預算的管理理念,加強對醫院藥品在預算管理,如結合年度藥品采購計劃,編制藥品預算方案,并對年末的各項藥品發生額與預算進行比較,從而改進藥品的預算管理目標。同時,對預算內容上,要結合醫院資金的管理,包括對藥品收支預算和參與藥品招投標進行管理,還包括對非基本醫療藥物采購的會計管理。對涉及到往來賬款要進行有效的預算,如對當前藥品成本占醫院總經營成本的比例,如果比例過大,給醫院的資金管理帶來隱患,從而影響了醫院的各項業務開展。
(二)加強對基層衛生院的內部會計控制制度的改革
內部會計控制制度的建立,有利于企業對于各類經濟活動都實現了有效的監督。新形勢下,基層衛生院雖然實現了基本醫療藥品零差價,仍有必要通過建立內部會計控制制度,以實現對藥品的成本核算。具體來講,內部會計管理制度,能夠實現對各類藥品進行準確的核算,并通過對內部會計人員的監督機制,運用財務管理的方法和程序,從價值上來實現有效的成本效率控制。主要從以下幾點來著手,一是從責任的落實上,做好財務核算人員的職責分工,并結合定期的成本核算狀況進行總結和分析,從匯集的財務信息中選擇科學的方法來確保藥品成本效率核算的時效性和針對性。二是從行政監督上來確保藥品成本核算制度有效實施,作為基層醫療衛生服務機構,必須要從自我評估中來加強對藥品成本的的監督和評價,及時發現藥品成本核算中的問題和漏洞,結合新情況和新問題,積極采取措施加以修正和改進。
(三)加強對藥品采購流程過程的成本核算控制
從概念上講,藥品的采購成本主要是從藥品的采購到入庫整個過程中的一切費用,而實施基本藥品零差價銷售以來,藥品主要是在上級主管部門的主導下統一指標采購,更是從藥品的采購渠道上進行了全面的分類匯總核算,以實現對各類藥品的明確分類,并結合其藥品價格進行明確,以便于實現對藥品成本進行科學、合理的核算。同時,在對于藥品銷售商的管理中,對于部分集中采購藥品而進行的打折等情況,要通過對其進行準確的計算,從財務科目上增加折扣科目,以便于對醫院藥品采購中發生現金折扣的藥品進行單獨核算。需要說明的是,對于藥品折扣,作為藥品成本核算管理的重要內容,需要基層醫療會計人員能夠切實將核算工作做到實處。
(四)從藥品的存儲和領取過程中加強成本核算控制
在藥品的存儲和領取過程中,由于藥品在庫房之間的流動,從而產生一定的費用成本,而在藥品成本核算工作中,必須要考慮到這一因素,并能夠從加強對藥品庫房的對賬管理來確保藥品成本的一致性。需要說明的是,對于藥品在售價上的調整,需要結合藥品管理實際進行核算,并且不能違背基本醫療藥物的零差價原則,并與藥品物價監管部門進行及時的協調,切實從藥品的成本核算控制中來提高基層醫療衛生院的管理能力和水平。
(五)加強對基層醫療衛生機構的會計審計監督控制
建立會計審計制度,從各基層醫療衛生院的會計工作實際來強化監督,如在實施內部管理控制的條件下,通過對各項資產物資的管理監督、交接記錄的分析,以及相關藥品物價執行情況的檢查等,以實現對各基層醫療衛生院會計工作的績效考核,從而提升基層會計工作效率和質量。
(六)加強對財務管理人員綜合素質的培訓和提升
在做好基層醫療衛生院藥品成本核算工作的前提,必須依靠高素質的會計隊伍。為此,從財務管理信息化的應用上,來不斷加強對成本核算人員的培訓,通過繼續教育,業務技能培訓,來提高會計人員的糾錯和防錯能力,避免會計信息失真,使其既要滿足“核算型”的要求,又要適應“科技型”的需要。同時加強職業道德建設,切實提高基層醫療衛生院的會計人員的綜合素養和能力,以滿足專業技能和業務素質全面提升的綜合人才隊伍的形成。
二、總結