開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司慶典演出策劃案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞：大型文化活動；項目特征；階段；控制

在我國，通過會議、展覽、節日和體育等大型活動帶動城市旅游和社會經濟的發展日益流行，會展、節慶、體育競賽等事件活動也日益成為城市和地方政府發展戰略的重要部分。隨著2008年北京奧運會和2010年上海世博會的成功舉辦和積極籌辦，我國對類似大型活動的認識和研究亟待加強。研究大型文化活動的管理及其質量控制，對于我國日益增加的類似大型文化活動的申辦、籌辦和舉辦具有借鑒意義。本文以大型文化活動項目的運作進行比較研究，分析同類文化活動的特點，從理論上探討大型文化活動正確劃分管理階段，加強過程控制，提高其服務質量、管理水平和顧客的滿意度問題。

一、大型文化活動項目特征

根據國際上的研究，在人均GDP跨越1000美元時，精神消費類支出開始大大上升。我國目前人均GDP在1000多美元，北京已接近3000美元，人們對文化、教育和娛樂的消費需求開始逐漸增長，國外一些地區的文化產業已經成為區域或城市的支柱產業。

在大型文化活動項目的運作過程中，綜合性的大型活動越來越多，單純的慶典或者展覽減少，開展活動時要考慮諸多的因素，包括社會環境、法律法規、觀眾參與程度、收益狀況等。現在政府也把大型文化活動作為其經濟發展、國家建設、目的地營銷等戰略的一部分。有的城市以活動帶動旅游，形成了長期穩定的城鎮發展模式。企業也逐漸從單純的平面媒體廣告轉向綜合性活動營銷，而從事大型文化活動的企業，包括國有、合資和外資公司，在文化事業向大型文化活動的轉變過程中，也逐漸與國際接軌，借鑒同外經驗，注重策劃和可行性研究，開始目標市場的細分，招商融資工作的投入，加大了市場競爭能力。

現代大型文化活動項目也有可行性研究，策劃設計、實施舉辦等過程，同時具有與以往項目及其他行業顯著不同的特點：

（一）項目發起的復雜性與綜合性

一個文化項目的產生，從簡單的創意到立項審批，涉及到多方面知識，不但要在相應的領域具有較高的藝術水準，而且需要考慮到目標受眾的需求、贊助企業的需求、國家的法規政策及導向，以及本企業的優劣勢等。它不像建筑項目，需求明顯，較易識別，一個大型文化活動的項目目標確定要經過多個回合，需要詳盡的調研，利益相關方的目標整合才可以明確。我國文化需求的增長在與日俱增，瞬息萬變，而又缺乏市場運作經驗，相關數據和信息較匱乏，項目發起難度相應增加。在市場化運作時，需要考慮更多的市場因素，比起其他行業，對產品的獨特性要求更高。這就要求項目策劃和審批的決策者具有綜合的素質。

（二）項目策劃的藝術性和技術性

一般而言，大型文化活動項目的策劃從項目發起就開始了，在國外，一般藝術類項目的發起是策劃人負責制，同時負責項目的具體策劃。對于綜合性的大型文化活動，其策劃人員和項目的發起人可能不同，但一般要求項目發起人要具備一定的項目策劃能力。相對于交通項目其技術性多半包含在設計中，而文化項目的技術含量就體現在策劃中，發起人應該懂得與策劃內容相關的技術支持，比如現有的電子設備水平、運輸技術等。在策劃項目的同時，還要考慮市場結合點，藝術和市場相結合

（三）項目實施結果的不可修改性和風險性

―般大型文化活動項目已經確定，日程確定之后，一旦舉辦或者開展，其結果就具有不可修改性。比如一個展覽、一臺演出，即使不是現場直播，可是對于直接現場的觀眾來說，其結果具有不可修改性。特別是有的大型活動不可能有預演，不像IT項目中軟件開發，可以一次次地模擬運行檢驗，所以其風險性比較大，一個疏忽可能造成不可彌補的損失，所以其策劃和控制尤為重要，作為項目一次性的特征更為明顯。

（四）項目舉辦具有嚴格的審批程序

大型文化活動項目都有嚴格的審批程序，不但其活動名稱、場所、渠道需要審批，甚至具體的內容都要進行有關的審核或備案，有的項目還需要交通、消防、公安、環衛等部門的協助。在涉外項目中，其審批程序更為嚴格，所以在大型文化活動運作過程中，審批是一項很重要的工作。

二、大型文化活動運作階段劃分與控制

（一）項目發起階段

可以由策劃人員、市場人員發起，通常依據客戶的直接需求或者分析得到的間接需求發起項目，一般是比較有前景的項目設想，這項工作一般是由部門內完成。

（二）可行性研究階段

在提出項目設想之后，就要進行一定的調研和可行性研究，也是項目的初期策劃階段。在這個階段，要通過分析國內外市場大環境、項目的藝術要求、擁有的資源平臺，初步明確項目戰略目標，選定主要的客戶群，對項目的損益進行概算或估算，主要進行定性分析。

（三）項目策劃階段

通過可行性研究之后，形成項目建議書。此時可以申請公司立項，同時申請專有的項目啟動資金。如果獲得審批通過，就要進行項目策劃，項目策劃不但要保證活動的文化藝術性，而且要在策劃方案中體現目標市場營銷、項目贊助的基本亮點。使活動項目真正從市場中來，到市場中去，通盤考慮。

項目策劃的前期階段是項目孵化階段，包括需求分析，形成的階段性成果為項目建議書。項目策劃的工作程序有：

第一，研究市場需求，包括市場信息和客戶信息：捕捉收集國內外同行、文化機構信息；收集相關的傳媒、娛樂、歷史、藝術、考古、體育等專家或明星的信息；收集私人收藏家及個人文化經營者的信息資料；跟蹤、收集政府有關大型文化活動的政策及相關的文化信息；關注國內外文化市場動態，并收集有關藝術館經營的信息資料。

第二，尋找并提出項目建議。分析信息和文化市場需求，提出有意義的文化項目策劃案；承接政府、主管上級，以及相關政府機構、集團、中心的提議、命令和委托的相關項目；承接合作單位或意向合作單位的文化項目提議。

第三，部門內部立項，形成滾動小組。

第四，調研、咨詢、討論，完善項目策劃的思路。

第五，撰寫項目建議書，并提交完整的策劃文案作為項目建議書的附件。

（四）項目規劃階段

即項目實施部門針對項目滾動，進行項目實施規劃，比如組建項目團隊，完成進度、資源和質量規劃，就如何保證實施策劃的內容進行規劃，更多的傾向于管理與運作知識。

（五）項目實施控制階段

即按照項目規劃，一步步地把項目策劃的內容變為現實。重要的是項目的推廣工作與實施操作，通過媒體或市場營銷，完成項目的門票、贊助和招商工作；必要時通過變更程序處理出現的問題。

項目實施的目標：計劃、組織和控制項目的工作內容、時間進度、人力和財力。

第一，籌備階段。一是組織專家進行討論、分析、測評、認定；針對分析論證結果，對項目建議書作必要的修改；撰寫可行性分析報告。二是申報政府批文的撰寫，包括活動的背景、意義、時間、內容、地點、組織方式、總體規模和風格、經費預算及資金來源等內容；隨時注意行文去向，追蹤政府批文，注意與主管領導溝通批文的進展程度，爭取回復意見的時效性和獲準幾率。三是立項決策是根據可行性論證中形成的專家、投資與財務及法律等方面的意見召開會議，對項目做出決策：投資決定、投資預算、合作方式、項目實施的組織結構。四是組建項目管理機構，指定項目小組成員和主管領導。五是理解項目定義，制定粗略工作計劃，項目經理填寫“項目定義報告”除工作細分結構之外的部分，報主管領導批準。

第二，實施階段（填寫項目定義報告）一是制定實施計劃是預測未來、確認任務、估計可能碰到的問題，并提出完成任務和解決問題的有效方案、措施與手段，以及所必需的各種活動和工作成果的過程。項目經理需要制定詳細的工作計劃，包括工作細分結構表、項目時間進程表、風險評價表等，同時要制定變更管理的相關程序。二是項目經理對項目計劃的完整性、合理性、可行性進行核對，簽署計劃，讓項目負責人在項目計劃上簽字，承擔責任。然后對全體項目人員做實施動員。三是項目小組共同開始實施項目的管理，項目經理要注意人員與資源的計劃與協調，建立有效的溝通與管理渠道。四是依據項目計劃控制項目的實施，根據需要對項目計劃作適當調整。對于正式展出或演出前的演練，特別是對重大活動或應客戶要求進行彩排演練，注意相關費用是否在預算之列；搜集客戶、觀眾、主管領導提出的修改意見，對方案進行適當調整，注意在對客戶或領導答復和承諾修改方案時，相關費用和時間是否允許；得到客戶或領導對最終方案的書面確認或會議口頭確認。五是項目全面實施要注意現場維護的管理，比如正式展出、演出或開幕，現場的維護，發生風險時按照風險管理計劃處理。

（六）項目收尾階段

這是很重要的一個階段，即項目按計劃實施完了直至所有善后工作的完成。它對于資源處理和經驗積累都具有非常重要的意義。收尾階段的工作包括項目收尾和交付品項目的交接，形成的階段性成果為項目總結報告、項目團隊成員績效評估書、項目后評價報告。

項目驗收，對完成的工作成果或項目活動結果重新審查；整理最終交付品；總結評價，并撰寫報告；整理相關文檔，并歸整管理；填寫項目團隊成員的績效考評報告。

項目交接的工作內容包括：提交最終交付品和進行項目后評估，并撰寫報告。

參考文獻：