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項目管理軟件論文

時間:2022-09-11 01:45:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理軟件論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

項目管理軟件論文

第1篇

1研究目標和主要內容

1•1研究目標

研究的目標是,研究開發出科學、規范的項目管理領域工程碩士專業學位論文評審模型,并通過與另一應用軟件開發課題配合,實現論文評審的電子化操作,努力使研究成果達到國內先進水平,并與國際接軌。

1•2主要研究內容與流程

(1)研究《標準》,建立評審指標體系。通過調查研究,結合《項目管理領域工程碩士專業學位標準》,建立學位論文評審指標體系。(2)借鑒國際先進評審模型,構建學位論文評審模型雛形。借鑒、引進、消化國際先進的項目管理評審模型,結合我國項目管理領域工程碩士專業學位論文考核特點,構建我國項目管理領域工程碩士專業學位論文評審模型雛形。(3)依據科學原理,構建模型。依據系統工程理論以及系統模型的構建原理,運用聚類分析、層次分析、對比分析等方法開發出滿足我國項目管理領域工程碩士專業學位論文評閱和答辯考核要求的評審模型。(4)研究量化的評審方法。(5)對指標的權重進行設置,采用加權法等綜合評審方法,系統設計定量評審方法。(6)設計科學公正的評審流程。(7)試運行,驗證。(8)為實用軟件的設計預留對接接口。本研究成果具有開放性和多適應性,也可以運用于解決類似的評估、評審問題。

2課題研究的開展

2•1主要技術路線

(1)明確目標、確定范圍。(2)調查研究,收集信息、數據,進行統計分析。(3)找出主要因素,確定主要變量。(4)識別和分析各種關系(內含的科學定律,管理關系、規則等)。(5)形成系統模型雛形。(6)進行“驗證、符合試驗”,檢查模型是否反映所研究的問題。(7)簡化和規范模型的表達形式。

2•2研究工作重點

(1)重在調查研究。設計調查問卷,召開座談會,深入調查研究,廣泛和重點調查我國現有在崗的與項目管理領域工程碩士教育相關的專家、教授,已經通過論文答辯的項目管理領域工程碩士研究生,企業界的項目管理客座教授、研究生導師,在讀項目管理領域工程碩士研究生;認真聽取他們的意見、建議;以盡量掌握足量的、必要的、有代表性的信息。(2)精心構建模型。應注意以下幾點:①應用現代項目評估的相關原理和方法;②借助社會上項目管理評估方面專家的智力;③借鑒國際、國內先進的相關評估模型,結合實際,改造創新,構建本模型。

3模型的構建

3•1模型構建的原則

在具體操作時充分考慮以下7個方面:(1)真實性。反映系統的本質。(2)簡明性。反映系統的主要特征,簡單明了,容易操作、求解。(3)完整性。系統模型全面、完整,應包括目標與約束兩個方面。(4)規范化。盡量采用教指委現有的《項目管理領域工程碩士專業學位標準》和《論文評審參考標準》的相關內容,模型與現有標準互動和對應,在創新和與國際接軌的同時,盡量使之適用并有利于下一步的操作軟件開發。(5)創新性。通過模型的建立和應用,克服原有標準的某些弊端,在模型體系結構、指標設置、綜合評審等方面注意范圍明確,盡量量化,以克服參與評審的教師、專家的隨意性,專業關注的局限性;引導與規范教師、專家在發揮其專業水平的同時,注重全面、客觀、公平、公正地按模型標準范圍進行評審。(6)開放性。使模型系統化、模塊化,參數可選擇,可更改,有利于改進和拓展。(7)可操作性。為開發實用、可操作性的計算機管理軟件奠定基礎。本課題組和國內的軟件開發公司做了溝通和交流,可以開發出簡單可操作性的軟件。

3•2評審模型結構設計特點

項目管理領域工程碩士專業學位論文評審模型系統結構采用模塊式,包括四個子系統模塊:(1)評審目標設置。(2)評審指標(標準)與權重體系設計。(3)子準則和評審量表設計。(4)評審程序與制度設計。同時,給出可以選用的空間,以備選擇應用。

3•3項目管理領域工程碩士專業學位論文評審模型

本研究所建立的模型是一個完整的系統,分為類、指標、子準則3個層次,如圖1所示。指標層用于綜合評分的累計,子準則層用于量化計分,采用100分制。通過對子準則評分得到其分數,再乘以相應的權數,然后累計加和(采用加法規則),即可以得出被評審項目的評審分數。圖1中的子準則只是通過一個例子進行了示意,評審流程如圖2所示,詳細的量化評分表如表1所示。

3•4模型特點及用到的方法

從上文可知,這一模型具有如圖3所示的特點,并分別用到了以下方法:①充分運用了信息搜集的方法;②運用聚類分析法對評審標準(指標)進行了分類;③用層次分析法進行了指標分層;④充分應用對比分析法篩選量化評審指標;⑤在整體指標的確定上采用邏輯框架法考慮項目全生命周期的邏輯框架關系;⑥在各指標的關系處理時采用了指標綜合的方法。

第2篇

關鍵詞:項目開發 成本核算 問題 對策

軟件公司項目管理主要是指為了保證某一項目目標的實現,從而開展的前期項目開展計劃、全程的項目管理、項目的績效考評等。項目管理質量的好壞主要依據項目的整體績效、項目投入成本、項目完成周期以及項目涉及范圍等幾方面,在這幾個主要評價指標中,能夠進行有效管理控制的只有項目成本,通過對軟件公司某一項目成本進行核算,可以準確的評估項目的開展狀況,并能夠進一步確認項目的收益。此外,通過核算項目成本,確保項目進度以及項目范圍處于合理的控制范圍內,確保項目能夠取得應有的收益。因此,強化軟件公司項目管理,必須強化針對項目成本的核算,從而提高項目整體管理水平。

一、項目成本核算主要內容分析

現階段,項目成本核算的內容主要包括直接成本以及間接成本兩部分,直接成本主要包括項目開展材料費用、人工費用以及其他各類直接費用,間接成本主要包括參與項目開發的各種管理費用、員工福利支出以及員工保險費用等。對于軟件公司的項目開發而言,由于主要是由員工利用計算機進行技術研發,所以成本主要是由人工成本所構成的,人工成本的高低也是決定項目開發經濟效益的關鍵因素。

二、軟件公司項目開發成本核算問題分析

1.人工成本核算困難

由于軟件公司在項目開發過程中人工成本是最難以準確核算的部分,而且人工成本在總成本中的比重最大部分,項目在開展過程中,迫于時間和質量的要求,必須在項目開展過程中追加人力,這就造成了人力資源的使用超出了原計劃的預算,造成項目開發成本的提高以及整體利潤的降低。

2.軟件公司項目成本核算體系不健全

軟件行業作為一種新興的行業,與其他領域相比較,在成本核算方面理論體系是相當不成熟的。而且現階段大部分的軟件公司成本核算并不是根據單獨的項目進行核算,而是結合部門進行統一核算的。由于一個部門可以承擔多個項目,因此難以根據某一項目的財務管理數據開展項目核算工作。

3.我國相應的企業會計準則中針對項目成本核算缺乏明確的規定

現階段在軟件公司項目成本核算過程中,究竟是作為無形資產、在建工程或者是存貨,進行核算,缺乏一致的認識,以項目作為核算中心的財務體系不健全,導致項目成本核算存在較多問題。

三、項目成本核算管理

強化軟件開發過程中的項目成本核算管理,已經成為項目開發管理的主要內容,項目成本主要通過以下幾方面進行核算管理:

1.軟件公司項目開發工時統計

(1)建立健全項目管理相應的數據信息。對于參與項目信息管理收集的單位組成及人員主要包括開發的部門、人員組成、項目編號的設置以及項目的具體開展階段,進而對項目開展進行全方位的動態監控,同時也可以以此為依據核算出不同時期項目開發所耗費的總工時,將工時與原先預算時候的項目指標進行科學比對,從而明確項目管理的實際狀況以及是否發生偏差,可以根據不同的情況對項目開發的步驟或者是預算進行調整管理。

(2)軟件公司項目開發工時的統計。工時統計直接關系到軟件公司項目開發成本核算的準確程度,這一部分是軟件公司項目管理中的核心環節,因此軟件公司的各個管理層都應當強化重視工時統計工作,并針對工時統計表、相關負責人審批、主管部門整理匯總以及最后的分析比較等。對于項目開發過程中的工時統計方法主要有以下兩方面:通過相應的管理軟件,并結合員工的考勤平臺填報;手工填報法,并將表中的統計數據準確地錄進系統中,再通過統計分析得出相關人員的單位項目耗時。

2.項目人工成本計算

在這一部分的核算中需要將每個人的人工工時與其相對應的工時工資相乘來獲得,也就是把參與某一個項目的人員的總的人工成本進行累計相加,以此獲得這個管理開發項目的直接人工成本。

3.間接人工成本的分配

一般情況下,項目開發的間接費用是根據具體的項目管理部門來核算的。 軟件公司在進行項目開發過程中的研發部門的職工福利費、社會保險以及內部管理、培訓學習所耗人工成本都屬于間接人工成本;而房租、水電、固定資產折舊等都是其他間接費用。對于這些間接成本的核算,應當匯總至部門管理費用之中,在項目開發結束時同意分配結轉到各合同項目成本中。對于分配方式的選擇,可以根據部門所承擔的各合同項目人工成本占所承擔所有合同項目的人工成本之和的比重來分配。 在軟件開發項目結束時,根據間接費用的分配計算結果作分配結轉分錄,將研發部門的間接費用分配到各個合同項目中。通常情況下采用財務軟件核算的公司期末只需算出分配率,再利用軟件期末自動結轉分配的功能設置結轉分錄,由系統自動結轉間接費用即可。

4.軟件公司項目成本的歸集以及結轉

一般情況下,軟件公司開發某個管理項目需要耗費較長的時間,不少的項目成本在進行會計核算時常常會跨域某一個會計期間,在多個會計期間內核算。在這種情況下,就需要新設置一個相應會計科目來整理歸集軟件公司的項目成本,在會計周期末,軟件公司可以根據項目的實際開發進度合理地確定項目的完工比例,并對收入和費用進行科學結轉。

首先,在進行軟件開發項目的成本核算過程中,應該針對資產類會計科目中增設“項目成本”科目,通過項目成本這一科目來匯總軟件公司項目開發過程中所發生的所有的直接成本以及所有的間接成本并且在設置相應科目時應當盡量細化具體,將科目落實明確到具體的部門或者項目,現階段,較多的采用一些具有輔助核算功能的管理軟件來進行項目成本的核算,進而明確項目參與各部門的總的項目成本,以此可以實現科學合理的項目績效評價。

其次,在軟件公司項目核算中還需要遵循成本費用配比原則以及權責發生制原則,在進行相應成本的結轉時要確保與相關收入金額匹配,可以依據完工百分比法確認項目收入情況,并依據收入結轉比重結轉成本,計算利潤。

再次,項目開發過程中,公司財務人員還可以以積極參與公司管理,通過向業務考核部門提供相應的項目進展數據以及績效評價財務信息等,幫助管理層提升管理能力,并以此深化部門項目業績考核,強化項目監管和控制,提升管理效率和效益。

四、結語

軟件公司作為以科技為核心的技術型企業,主要是針對科技知識以及信息的生產、處理以及應用,作為以知識資源為基礎的知識經濟的代表,傳統的項目管理的理論以及觀念已經難以適應。必須對軟件公司的項目管理進行深入的研究。因此,軟件公司在進行項目管理過程中,必須充分認識到項目成本核算的作用,并分析項目成本核算的主要難點,按部就班的開展項目成本核算,提高項目管理水平,確保軟件公司項目開發的順利進行。

參考文獻:

[1]吳曉穎.新時期會計專業大學生參與成本核算與管理探析(期刊論文).商情2010(3).

[2]蔣鳳英.張家港市中小企業成本管理的現狀及對策(期刊論文).沙洲職業工學院學報,2007(04).

第3篇

關鍵詞:項目管理;大學生創新性實驗項目;軟件工程

中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)23-0048-02

一、引言

大學生創新性實驗計劃是高等學校本科教學質量與教學改革工程的重要組成部分,根據教育部高等教育司《大學生創新性實驗計劃指南》,其實施目的:“旨在探索并建立以問題和課題為核心的教學模式,倡導以本科學生為主體的創新性實驗改革,調動學生的主動性、積極性和創造性,激發學生的創新思維和創新意識,逐漸掌握思考問題、解決問題的方法,提高其創新實踐的能力。通過開展實施計劃,帶動廣大的學生在本科階段得到科學研究與發明創造的訓練,改變目前高等教育培養過程中實踐教學環節薄弱,動手能力不強的現狀,改變灌輸式的教學方法,推廣研究性學習和個性化培養的教學方式,形成創新教育的氛圍,建設創新文化,進一步推動高等教育教學改革,提高教學質量?!逼鋵嵤┰瓌t有以下三點:(1)興趣驅動。(2)自主實驗。(3)重在過程。計劃指南還強調,學生是項目的主體,每個項目都要配備導師,但導師只是起輔導作用。

二、大學生創新性實驗項目存在的問題

(一)項目缺乏自主性和創新性

大部分選題都是指導教師指定,指導教師的題目多數來自于自己的科研課題,與學生的專業相關程度不大。學生對選題不熟悉,相關的專業基礎知識和技能還比較缺乏,最后造成指導教師幫助完成項目的局面。另外選題理論驗證偏多,產學研結合不足。由于創新平臺、創新基地的建設相對滯后,大學生的創新實踐活動往往是閉門造車,沒有對社會、對企業做深入的調研,與社會需要脫節,缺乏應用性,不能形成研究成果向生產力和經濟價值的轉化。

(二)項目缺乏可行性,項目計劃不夠翔實

由于大學生從事創新實踐活動時,還沒有打好專業基礎,知識層次和結構不健全、不完善,還不具備扎實的基本技能和高超的創新能力,科技創新素質相對低下。項目實施計劃不夠詳實,存在設計缺陷,可行性和可操作性差,常常出現項目延期、項目無法按時保質完成的情況。

(三)不懂項目管理,項目缺乏有效的監督和管理

由于大學生的主要精力是學習課堂知識,尤其是一些理科專業的學生,在大學四年中,繁重的學習任務使得他們沒有足夠的時間和精力參與課外創新實踐活動。大學生不懂項目管理,項目缺乏有效的監督和管理,創新實驗成果不多。

三、用項目管理方法指導大學生創新性實驗項目

大學生創新性實驗項目中存在的問題,主要還是科技創新素質低下,創新實踐能力沒有得到系統培養的問題。所以,指導教師對創新性實驗項目過程中的關鍵環節進行指導就顯得尤為重要[1-4]。本文從大學生創新性實驗目的任務和實施原則出發,總結具體實踐中出現的問題,用項目管理方法[5-7]指導大學生創新性實驗,如圖1所示。

(一)用項目管理方法指導學生選題

大學生創新性實驗項目選題應注重提高學生的創新實踐能力,兼顧項目本身的實際應用價值。因此,我們要注意選擇那些既能提高科研能力,又具有的一定實用價值的、與產學研緊密結合的課題。大學生創新性實驗項目選題的主要來源:

1.指導教師的研究課題。一般,鼓勵優秀的大學教師作為大學生創新實驗項目的指導教師。指導教師都承擔著一項甚至多項國家、省部級科研項目。這些課題都是當今學科發展的趨勢和國家的需要,并體現教師所在院系的研究基礎及特色。因此,指導教師將自己研究課題中的子課題抽取出來,根據學生的專業基礎和技能,與學生討論后,共同確定大學生創新實驗項目的選題。但要注意學生是項目的主體,指導教師只起輔導作用。這樣,師生共同努力,不僅能在短時間內取得成果、完成大學生創新實驗項目;同時,學生的科研能力方面也能迅速得到大幅度的提高。

2.學生的特長與專業培養方向相結合的課題??紤]學生的興趣和特長與專業培養方向相結合,有效地發揮二者的優勢,產生新的課題。在這類選題中,學生需要對自己的專業特長有充分的認識,和指導教師共同討論,共同確定課題。指導教師要對項目整體的可行性和創新性進行評估,對學生進行適當的啟發、引導,指導學生撰寫項目申請書和項目任務書。提出課題后,要論證和確定課題。要對研究方案的可行性和創新性作充分的分析和驗證。

(二)創新性實驗項目計劃的編寫

編寫具體翔實、可操作性強的項目計劃是成功的關鍵。項目計劃是范圍、時間和成本的確定。指導教師要輔助學生確定項目范圍,要從需求入手,指導學生將項目分解成更小、更易操作、更易管理的任務。在此基礎上估算成本、時間和資源,使工作變得更容易操作,責任更加明確。任務分解的結果是WBS(Work Breakdown Structure)。任務分解后,要根據任務的分解結果進一步分解詳細的項目活動,以便安排任務之間的關聯關系,得到任務網絡圖。從任務網絡圖中找到關鍵路徑,調整活動關系,最后得到項目計劃。學生將項目計劃存入項目管理軟件MS Project中。通過這個項目計劃,可以確定所有的任務、項目的時間進度、人力資源和物力資源。

以筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》項目為例,根據項目WBS的分解情況,服務器分為網絡通信模塊、數據庫模塊、圖形界面三大模塊。其主要任務分解如下:網絡通信模塊包含創建后臺守護進程,多線程的運行,網絡套接字編程任務。數據庫模塊包含數據庫的安裝和配置,MySQL數據庫編程任務。圖形界面模塊包含用戶界面設計,QT編程任務。

指導教師要指導學生編寫項目計劃書,對項目計劃書中的關鍵路徑進行分析,分析影響項目進度的關鍵步驟/環節、關鍵因素,并提出保障措施。指導教師和項目成員共同討論決定項目的里程碑計劃如圖2和表1所示。

(三)創新性實驗項目的監督和管理

大學生創新性實驗項目的監督和管理要充分利用項目計劃,根據項目計劃中的進度計劃檢查項目有沒有延遲、階段性目標的完成情況,遇到問題要及時協調和解決,這樣才能保證順利地完成項目。大學生創新性實驗項目的監督和管理要注意以下幾個方面:

1.良好的設計是項目成功的關鍵。以筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》項目為例,在軟件開發之初的設計階段,就需要能夠預估出所有的問題,并加以提前解決;不能解決的,或者無法預料到的,也需要提前預留余地,保證不會被突況所打敗,這樣才能最大限度地保證項目能夠穩步進行。憑經驗來說,就是先設計和開發一個框架,在開發這套通訊軟件系統時遇到的各個問題,如有關軟件可擴展性的問題,能在該框架中得以良好的解決。項目為了解決高并況下網絡套接字編程的效率問題,采用pthread多線程模式,添加了epoll技術支持,這樣極大地提高了服務器端的效率。為降低軟件模塊間的耦合性,為軟件內部提供良好的內部通訊模塊,以及“熱插播”方式般靈活的組件特性,在設計中增加OPENMP所提供的多核支撐,更大地增加服務器端的效率。

2.保證項目基本功能的實現,再設計和完成創新性實驗部分。大學生創新實驗項目要求實現項目的基本功能,還要體現項目的創新功能。實驗方案要考慮基本功能型實驗和創新功能型實驗的比重,這樣才能突出科學研究的重點,簡化研究對象。筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》中實現基于多線程技術的聊天功能是基本功能,實現視頻傳輸是創新功能。實現服務器普通資源對象的監視功能是基本功能,實現特殊資源對象的監視功能是創新功能。

3.項目的組織和運作方式、溝通方式要明確的規定。項目組成員要定期(每周或兩周)向指導教師匯報項目進展情況,就項目中遇到的問題進行討論和解決。

4.實驗過程出現問題時,能及時進行問題的定位,及時進行協調和解決。如果是軟件系統,就要求軟件系統有調試功能。

5.重視實驗過程,記錄實驗數據。要求學生在實驗過程中,認真記錄實驗環境和條件,重視實驗過程,記錄實驗步驟和現象,排除偶然因素的影響。重視實驗結果的理論分析,辯證思考問題。

(四)創新性實驗項目的驗收

創新性實驗項目的驗收主要包括項目成果(軟件、硬件)、文檔、科研論文、總結報告??蒲姓撐暮涂偨Y報告的撰寫需要指導教師專門指導。指導教師可以要求學生寫出論文大綱,對大綱內容確定后再要求學生進行論文的寫作。論文要體現大學生創新性實驗項目的科學性、創新性和實踐性。論文寫作中要注意以下幾個方面:

1.課題的提出和課題的意義。這部分內容要對課題進行邏輯分析和原理闡述,說明創新實驗項目的科學性和可行性,反映了學生概括、抽象、分析、總結的能力。

2.實驗方案的設計與實現。這部分內容包含實驗方案和實驗步驟,反映了學生方案的設計和實現能力、解決實際問題的能力。

3.實驗的實施和結果分析。這部分內容包含實驗步驟和實驗結果分析,反映了學生邏輯分析和綜合判斷的能力。

四、結語

大學生創新性實驗是以激發學生的創新思維意識,鍛煉學生發現問題、解決問題的能力,提高學生的創新實踐能力為目的,在指導過程中一定要做到有抓有放,起到引導、提示、啟發、輔導的作用。筆者應用項目管理方法論指導大學生創新性實驗項目取得了較好的效果。

參考文獻:

[1]羅忐,張勝濤,周曉梅,等.高校學生創瓶實踐能力培養的探索與思考[J].實驗技術與管理,2009,26(7):28-30.

[2]周曉梅,劉躍華.大學生創新基金與創新人才培養[J].高等理科教育,2006,(1):94-96.

[3]張持晨,童玲,張宇斌,等.關于設立大學生創新基金的思考[J].西高等學校社會科學學報,2009,21(8):116-117.

[4]梁蕊.實施“大學生創新性實驗計劃”的實踐探索與體會[J].甘肅聯合大學學報:自然科學版,2O10,24(1):122-124.

[5]Schwalbe K.IT項目管理(英文版,第2版)[M].北京:機械工業出版社,2003.

[6]鄭人杰.實用軟件工程[M].北京:清華大學出版社,1997.

[7]Jalote P著,施平安譯.軟件項目管理實踐[M].北京:清華大學出版社,2003.

第4篇

關鍵詞:科研管理 信息系統 對策研究

隨著全國信息化建設的推進,計算機技術和網絡技術的發展,原有的科研管理系統在軟件間的對接集成、軟件的功能、軟件的升級等各方面呈現出弊端。因此運用先進的信息科學技術結合我國高等學校科研管理的實際建立一套功能完整、信息規范的科研管理信息系統是實現科研管理信息化、規范化、科學化的必然要求[1]。

1 科研管理信息系統的應用現狀及存在問題

科研管理在脫離了前期的純人工管理后,現階段主要有以下幾種管理形式:

1.1 借助Excel、Word等辦公軟件來處理科研數據 由于辦公自動化軟件的普及,大部分高校教師都能較為熟練的使用辦公軟件,因此部分高校通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量科研相關數據,這種方式與純人工管理相比,在一定程度上減輕了科研管理人員工作量,提高了工作效率,但此類辦公軟件主要是為數據錄入、編輯、簡單的統計分析而存在的,不能更多的提供面向數據的管理,借助Excel、Word等辦公軟件只是為科研管理提供了電子化的數據,如何充分利用、管理這些電子化的數據是辦公軟件所不能勝任的。

1.2 簡單的數據庫管理軟件 部分高校開發使用了簡單的數據庫管理軟件,如項目管理系統,項目經費管理系統,績效考核管理系統,數據庫管理系統的使用,在一定程度上提升了管理能力,使得數據的輸入、查詢等操作更加人性化、簡單化。簡單的數據庫管理系統雖然比一般的辦公軟件在功能上和效率上有了較大程度上的改善,但軟件功能單一,項目管理系統只能單純的就科研項目的申請、執行、結題進行簡單的管理,成果專利系統只能就科研成果的登記、申報、存檔進行管理,績效考核系統只能管理科研績效考核,各軟件間不相互兼容,造成大量數據的孤立和冗余,使得數據混亂無序,難以反映高校科研現狀。此類系統多數是Windows操作系統下的單機版的軟件,而各管理系統又是不同的開發商所開發,其使用的后臺數據庫都不盡相同,這就給使用者帶來了諸多不便,為后期管理系統的集成、升級維護帶來了新的困難。

1.3 多功能的科研管理信息軟件 少數高校單獨開發了集項目、成果、學術活動、績效考評等于一體的具有多種功能的網絡版科研管理信息軟件。此類軟件的使用提高了數據的共享率,減少了數據冗余,加強了數據間的互操作性,向決策層提供了真實、有效、全面的科研數據,為決策層進行科研決策提供重要的參考依據,是目前市面上較為先進的科研管理軟件[2]。但此類管理軟件也存在一定的缺陷,其大部分主要是為科研管理部門服務,沒有為科學研究人員提供相應的平臺,使得科研管理人員和科學研究人員之間缺少必要的和及時的溝通,造成信息傳遞流轉失真且速度慢,管理工作被動,死板。

針對以上系統在使用中所存在的問題,開發出一套功能齊全、移植性良好、兼顧管理人員與科學研究人員、且能為科研人員提供在科研項目、成果等執行中形成的知識、經驗和訣竅的科研管理信息軟件迫在眉睫。

2 對策分析

為解決以上的系統所存在的問題,在設計高校科研管理信息系統時,首先,從技術上要綜合考慮無縫結合、代碼重用,這就要求在開發科研管理信息系統時仔細研讀需求,并考慮后期的系統升級和數據交換,認真篩選采用的技術,使得從技術上滿足系統的各項要求,達到各個系統之間可以無縫連接、協同工作,保證各級科研管理部門使用的各種管理系統的集成問題。從功能上要具備項目管理、成果專利管理、科研論文管理、著作管理、人員管理、學術活動管理、績效考評管理、數據統計分析、數據接口、知識管理等全面的管理功能。科研管理是運用科學的管理方法和手段對科學知識創新活動中的人-事-物進行管理,使之產生系統放大功效的活動。傳統科研管理的重心是項目和成果,知識管理的深入開展要求科研管理的重心轉移到人才和知識上來,關注知識在科研機構內的傳遞、共享、應用和創新。因此科研管理信息系統應該更加重視知識管理[3]。

從使用上要操作簡便、應用安全、后期維護方便。為了增強系統的處理能力,應采用多層體系結構,合理的分布系統處理數據量,在支持大量客戶訪問及資料高負載流量的情況下,安全性、穩定性及性能優勢的保障,增強系統處理事務的效率??蒲泄芾硇畔⑾到y與數字校園其他系統采用統一的數據結構,為實現各項業務的數據高度共享提供了保證。但同時對安全性也要有更高的要求,系統的操作安全性應由網絡登錄驗證、數據庫登錄驗證、應用系統使用驗證三級組成,客戶端有分機授權和驗證機制,同時在數據傳輸、存儲、備份恢復等過程中保證數據的高度安全性。

3 小結

適應當前形勢的科研管理信息系統的投入使用必將有效提高日??蒲泄芾砉ぷ餍剩訌娍蒲匈Y源利用率,改善整個科研工作流程,提升科研管理水平,改善現有科研管理狀態,為推進科研信息化奠定了良好的基礎。

參考文獻:

[1]閆季鴻.基于web的高??蒲泄芾硐到y的關鍵問題研究[D].上海:上海交通大學,2007.

[2]孟梅.科研管理系統的設計開發[J].制造業自動化,2010,32(6):184-186.

[3]陽沛湘.醫學科研項目的知識管理研究[D].北京:中國人民軍事醫學科學院,2010.

基金項目:

第5篇

關鍵詞:浙江省古建筑;管理軟件;軟件設計;

Abstract: In this paper, starting from the management status of Zhejiang Province, the ancient buildings, combined with the status of management of the ancient buildings at home and abroad, the management needs of the ancient buildings and explore the detailed management software module design of the ancient buildings made ​​the final Discussionthe lack of prospects of this software is designed to play a guiding role for the digital management of the ancient buildings in Zhejiang management.Keywords: Zhejiang Province, the ancient building; management software; software design;

中圖分類號:S611文獻標識碼:A 文章編號:

1、引言

浙江省分布著相當多歷史悠久,造型別致獨特的古建筑,他們的分類有很多,宮廷府第建筑,如皇宮、殿堂;防御守衛建筑,如城墻、城樓;紀念性和點綴性建筑,如鐘樓、鼓樓;陵墓建筑,如帝王陵;園囿建筑,如御園、宮囿;祭祀性建筑,如文廟、武廟;橋梁及水利建筑,如廊橋、碼頭;民居建筑,如窯洞、民宅;宗教建筑,如寺、庵、廟、觀;娛樂性建筑,如舞樓、戲臺等。其中被列入全國重點文物保護單位的古建筑近6000座,其余待保護的古建筑更是數量龐大。但是由于這些古建筑數量種類多、分布廣、數據資料不全、給古建筑的保護工作帶來了極大的困難,也給中華民族的傳統文化帶來消極的影響。作為古建筑的管理者,我們應該認識到管理的數字化應用已成為發展的必然趨勢,而軟件的應用所提供的數據處理功能不僅可以記錄古建筑的基本信息(如建造年代、分布地點、建筑類型、建筑風格等),還可以非常有效地避免文字檔案的易散失性,為定期的古建維護管理提供極大的方便。

2、國內外古建筑管理現狀

在古代,人們對建筑的保護行為大多數是出于延長其使用壽命的目的,但是在當代,古建筑不僅能夠為我們在研究歷史文化的時候提供非常珍貴的實物資料,還可以對社會以及文化的變遷起到見證的作用。不過古建筑作為古代的文化遺存以及物質文化的遺產它有不可再生性,一旦受到破壞將會給我們帶來不可挽回的損失,目前我國針對古建筑的保護有很多的研究如:利用現代化技術三維激光掃描對古建筑進行掃描繪制cad圖紙的研究;如何利用現代化技術更好地查找和消除古建筑火災隱患,提出古建筑保護的防火措施、制定應急計劃、分析火災報告等。在國外,很多國家如德國、美國等也秉持著“原真、整體、再生”的理念,在古建筑保護與現代技術和諧統一的課題上做了很多的功夫。但真正能實現古建筑數據管理、指導人員修繕維護等多功能合一的古建筑管理軟件卻未見成型。

3、浙江省古建筑管理的需求分析

浙江省古建筑管理中面臨的困難中主要問題可以分為以下幾個方面:浙江古建筑數量種類多,數據資料不全;文字檔案的易散失性;無法獲取古建筑的空間數據;數據的查閱及更新工作繁復;古建筑維護管理困難重重。

基于以上問題,本軟件設計目標為:實現浙江古建筑的地理信息管理;管理古建筑的文字、圖紙、圖片檔案;針對浙江省的古建筑的修繕信息的更新、查閱、修改,能夠指導人員進行修繕與維護;為政府決策提供依據,如古建筑的保護與申遺等。

根據軟件管理的困難及需要達成的目標,該管理軟件需求分析具體如下:

(1)需求分析中的角色分析與權限分析

在軟件設計中,設定三種角色,即:系統管理員、普通用戶、行業專家。

其中系統管理員擁有最高權限,負責具體信息系統日常管理和維護,具有信息系統的最高管理權限。

普通用戶和系統管理員相較其擁有最低權限。普通用戶只能按屬性,對浙江古建筑的信息進行查詢,沒有權限修改顯示數據。當普通用戶需要上傳數據時需要管理員進行審核。

行業專家這一角色包括:浙江省古建筑的文檔數據管理員、古建筑測繪員、古建筑維修養護員、政府的規劃部門、古建筑的評估專家等等。其中古建筑的文檔數據管理員負責上傳文字、圖片等數據;古建筑測繪員負責對古建筑測繪的CAD圖紙以及測繪報告進行上傳;古建筑修復方案設計師負責對測繪報告審計并提出維修方案和預算;古建筑評估專家負責對維修方案進行評估;古建筑管理中心負責依據評估結果提出維修申請;政府部門負責審批;古建筑維修養護員則接受維修申請并維修。

(2)需求分析中的功能分析

需求分析中的功能分析包括:建立詳細的管理數據、圖層管理功能、編輯功能、查詢功能、統計報表功能。

其中對浙江古建筑建立詳細管理數據包括對古建筑的編碼、位置、建成時間、結構類型、材質、歷史傳說、附近道路等以供查閱。

對圖層的管理功能指的是建設空間數據庫,包括古建筑地理的分布圖以及古建筑相關道路分布圖、分管單位管轄范圍圖、浙江省地形圖等。

編輯功能指的是能夠對數據、圖形進行編輯。

查詢功能是指可查詢古建筑動、靜態屬性。

統計報表功能指的是將查詢數據使用柱狀、餅狀、報表等形式顯示。

4、古建筑管理軟件模塊設計

在浙江古建筑管理軟件模塊設計中以數據庫為核心、以J2EE架構為平臺、以信息流為依據、網絡數據共享附以模塊化組件等技術手段,進而形成可編程的多層體系結構的程序模塊(數據層,業務邏輯層、表現層)。最終的結果是使本系統具有簡潔美觀、易操作、異步傳輸、使用靈活、快速可靠等特性。下圖為浙江古建筑管理軟件模塊設計。

圖1浙江古建筑管理軟件模塊設計

圖2浙江古建筑文檔管理過程

5、古建筑管理軟件的優化及展望

在浙江古建筑管理軟件的設計中,因為技術能力上的缺陷,加之技術條件的局限,使得本設計尚有許多不足之處,只實現了對文檔、圖像、數據等信息的維護與管理,而缺乏對于古建筑管理與保護的自動評估系統。未來軟件的設計中將會對這一系統進行拓展以完善古建筑的管理系統,使其能夠浙江古建筑管理工作中發揮更大的作用。

6、結語

古建筑是前人留給我們的瑰寶,我們應該對其特別珍惜。但是在其管理中有著較多的問題,而對古建筑的數字化管理為這一困境提供了可行的解決方案,因此做好這一工作意義重大。另外由于在我們的軟件設計中目前還存在著較多問題與不足,因此我們還需要不斷地努力與學習。我相信隨著我們水平的不斷提高與軟件不斷地完善,浙江省古建筑的管理水平必將達到一個新的高度,同時這也將為中華民族傳統文化的傳承與發揚起到很大的促進作用。

參考文獻

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[5]歐立雄,郜曉奇.我國項目管理知識體系研究[A].發展的信息技術對管理的挑戰——09’管理科學學術會議專輯(上)[C],2009年.

第6篇

Abstract: The project management industry is intelligence-intensive service industry, and it will create a informationization management system of construction project management. Learning and using information tools, enhancing the efficiency of project management is the new general requirements of project management staff.

關鍵詞:工程管理;數碼相機;筆記本電腦;工具軟件;錄音U盤;網絡 OCR

Key words: project management;digital camera;notebook computers;tool software;recording U disk;network OCR

中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)28-0049-02

0引言

電子數碼信息產品技術創建發展日新月異,性能不斷提高,價錢不斷下降,小巧玲瓏攜帶方便,現不僅在千家萬戶百姓家普遍使用,也成為工程管理的一種有效工具。管理服務的建筑產品千變萬化,工地分散流動性高,隱蔽工程多。工程管理不僅要熟練的使用電腦,還很需要使用各種數碼信息工具配套使用,記錄和交流工程的各種信息,以提高管理工作效率。根據目前使用信息產品的水平參差不齊,對各種信息產品在工程管理的創建學習應用作簡單討論。

1電腦工具

臺式電腦早已普及,大量的工程文件已經由臺式電腦處理。由于工作的流動性,現場管理人員十分需要能方便攜帶的電腦,能做到在各個工地現場方便使用,及時查閱資料規范,計算,上網信息傳送。10~15家壕顯示屏的筆記本電腦是最適用于各級工程管理人員,它體積較小,一般重量2~3公斤。筆記本電腦的各種功能非常齊全,即能處理文字,又能處理圖形,特別適用工作流動性大的現場管理工程師使用?,F場工程管理人員把臺式電腦的工作,逐步轉移到可以方便流動的筆記本電腦上。筆記本電腦使總監有了更大的靈活性,可以方便地將電腦系統從一個工地帶到另一個工地,從公司帶到家里,再從家里帶回公司,甚至在汽車上飛機上也能工作??偙O可以借助電腦隨時查閱各種圖形文件:各種規劃設計總圖,建筑施工設計圖,結構施工設計圖,水電施工設計圖,設備施工設計圖,市政施工設計圖,綠化施工設計圖。文字類文件:工程預算書,招投標文件,合同文件,施工合同,施工組織設計,會議紀要,監理文件,各種建筑工程法規。有些已是電子表格文件,例如工程預算書,施工組織設計,會議紀要等。有些不是電子表格,也可以通過掃描儀錄入計算機,形成電子文件檔案文件存入電腦,工地需要時隨時可以查閱。電腦是信息工具的主體,創建與管理管理項目相適應的電腦系統,首先學習提高各級管理人員的電腦技術水平,其次用好各種配套的信息工具。

2拍照工具

數碼相機應是最常用的拍照工具,功能很強,數碼相機一般有光學變焦,閃光燈,在各種環境的場合,光線不足或拍攝點距離較遠時,仍然可以取得較好清晰的現場照片。數碼相機體積越做越小,也很方便工地攜帶。數碼相機不需要沖膠卷,工地一趟可以照回幾十張,上百張數碼相片,放入電腦進行篩選。拍照手機是最新發展的拍照工具,它體積小攜帶方便,與流動電話一體化,即是聯絡工具,還可以作為相機使用。一般的拍照手機的像素在130萬~200萬之間,內存插卡在256M~1G之間,價位在600~2000元,拍照手機雖然相片效果差一些,但非常方便攜帶,在工地拍照要求也不高,近距離也能及時地記錄現場的較清晰畫面。攝像監控設備目前多用于工地現場施工實況大面積進行安全性監控。將攝像監控探頭系統接入網絡控制系統,很容易實現工地現場遠程監控,特別是工地的作業環境較差時,就可以用遠程攝像監控設備進行現場觀測,再把圖像傳回電腦屏幕,讓設計、監理、甲方、施工的專家共同研究。例如,人工挖孔樁樁底施工質量檢查,管道焊縫檢查等。

3軟件工具

當信息工具硬件配齊后,相應的管理工具軟件,才能發揮信息工具的作用。常用的工程管理軟件有以下幾種:①Word是字處理軟件,日常辦公文字處理,提供了多種字樣和表格,同時,還能將文字、圖片、聲音和視頻等信息混合編排,真正實現了 “圖文并茂”。可以這么說,項目管理的文字編輯和處理相關的工作,管理人員利用Word都能出色地完成。②Exce1是目前最流行的電子表格軟件之一。具有強大的計算和分析能力,能夠勝任從簡單的家庭理財到各種復雜的財務分析、數學分析和科學計算等各種工作。工程招標文件,工程量清單,投標綜合報價單,都采用Exce1電子表格處理。③Project是管理軟件,各企業目前多用于工程進度計劃編制與管理。Project還有很強大的管理功能,它可以把項目工作任務能夠同文件夾信息的一樣用新建、分類、打開、保存和關閉,組織項目結構和多項目管理。提供了多種進度計劃管理的方法,自動生成關鍵路徑。④AUTOCAD是最用的繪圖軟件,絕大部分工程圖紙是AUTOCAD圖形文件,工程預算也利用AUTOCAD編制三維工程量計算,工程管理人員可以利用三維工程量計算模型,改造為工程施工虛擬模型。

各個軟件專業公司也為工程管理的電腦使用,編寫了大量的工程專業軟件,例如項目網絡計劃管理軟件,四維工程量計算軟件,三維鋼筋計算軟件,預算造價軟件,資料管理軟件,施工安全管理軟件,標書制作軟件,合同管理軟件,材料管理軟件,工程管理軟件,等專業技術性較強的軟件,經過多年的不斷改進和提高,也在工程管理中發揮作巨大的作用。

4錄音工具

工程管理過程中有各種會議召開,參加會議的各方都提出各種問題,要求,匯報各種數據。各方對會議提出的問題,或各種會議決定,都要寫成會議紀要,有時會議紀要需要作為工程合同的補充文件。會議紀要通過會議參加者快速的筆記,記錄會議的內容,由于筆記的速度有限,把會議各方面內容全部記錄很不容易。用數碼錄音筆或手機錄音作為一種會議的錄音工具。普通的錄音一般能連續錄4小時以上,能把整個會議的講話內容全部錄下,會議后可以把聲音重放,整理出的會議紀要不會出現錯漏,負責會議記錄的工作壓力減輕。

5網絡工具

網絡是一種信息工具交流的巨大渠道,將網線接入各個現場工地,實現現場辦公網絡化,可用大大提高現場工地辦公效率。辦公文件的大量來往,傳送無比迅速,通過網絡可實現信息資源共享,建筑工程的法律、法規、規范、標準等信息特別多,應由企業聯網實現網絡資源共享。各級企業領導也可通過網絡監測各工程的基本情況,各工程的進度,成本,質量,安全等重要信息,政令暢通,減少了人員,簡化了手續,大大節約工作時間,提高工作效率。只有當現場工程管理人員配備數碼相機,筆記本電腦可以連上網絡,或接上無線網卡,將不受時間、區域的限制,實現全方位數字化交流。有網絡電子文件的傳遞往來已經是普遍使用。有網絡可以上網查詢各種工程問題,難題,查看各種技術資料,論文,標準圖。有網絡可以把有用的文件,圖集,資料中下載。有網絡QQ可以用遠程控制功能,讓另一臺電腦遠程控制你電腦,電腦對電腦教你用電腦。有網絡使用抓圖軟件,可以打印不能下載圖片。

6存儲工具

信息處理的一個重要特點是信息資源特別多,信息數據相互交流特別大。能隨身攜帶的存儲工具也是十分必要,隨時都有各種資料要保存或發送。U盤是一種體積小,存儲量大的存儲工具,幾乎每個電腦工作者都有一個或一個以上。由于U盤的目前容量最大為16G。我們把它作為大容量的存儲工具,應發揮它更大的作用?,F場管理人員應把必要的電子版規范(防火規范、施工規范、設計規劃規范等),計算工具,小型軟件,字處理系統整理,存入U盤。通常攜帶筆記本電腦不方便地方,可以利用他人電腦,把U盤的資料、工具、規范、小型軟件調出使用。光盤刻錄機價格最便宜,一張CD光盤能刻760MB數據文件,一張DVD光盤能刻4.7GB數據文件。Combo光驅,DVD±RW,DVD刻錄機。筆記本電腦大多配Combo光驅。工程管理信息資料很多,施工組織設計方案用一個光盤,項目工程預算、工程決算也是一個光盤,工程例會,會議紀要,報建資料,竣工資料,所有的電子文檔資料,工程竣工后應匯總在一起刻成一個光盤,作為一個項目管理資料登記成冊保管,而這個資料將可以做成具有文字,圖紙,圖片,有聲有色的攝像記錄的項目工程歷史資料,將厚厚的文字資料,制成簿簿的光盤,使檔案管理工作在信息化內容更加豐富。移動硬盤是一種很好的存儲工具。為了防止主機硬盤的內容意外丟失,經常性把主機硬盤工作數據容存入移動硬盤進行備份,可以避免意外丟失的重要數據資料。CD、DVD光盤也因盤片的質量不同,保存的時間有限,一、二年左右。也應把前面所提到的各種文字資料,照片資料,音像資料存入移動硬盤保存。

7掃描儀與OCR文字識別技術

早期的掃描儀只用于簡單的圖形掃描,隨著掃描儀價格的降低和OCR識別軟件技術的發展,管理工程師也能使用掃描儀進行圖像處理和文字處理。文字文件、資料、規范需用把它們轉成電子文檔,在這里介紹用掃描儀將文字圖像轉成可處理的Word文字文件兩種方法。

7.1 掃描儀可以掃描圖像,還有一些掃描儀可以直接掃描文檔文字,市場常見的HP,CANON,Epons,紫光等一體機,安裝好掃描儀的驅動程序,按指定的按鍵,或按電腦的有關提示操作,就輕松地把文字圖片轉成Word電子文件。

7.2 使用Office2003中有OCR識別漢字工具,可處理圖片文字處理為Word可編輯的電子文件。

做法是:①重新安裝Office2003時出現“典型安裝、完全安裝、自定義安裝”時,選擇“完全安裝”。②由“開始”“程序”“Microsft office 2003”從 “Microsft offce 2003工具、Excel,Word,Access,Infopath,Outlook,PowerPoint,Publisher,OneNote”列表中選出“Microsft office 2003工具”“Microsft office Document Imaging”。③用“Document Imaging”可控制掃描儀掃描圖片,或打開電腦的圖像,從“工具”中選擇“使用0CR識別文本”,再選擇“文本發送到Word”,已經把圖片文字轉換Word文檔。當然轉換的文字是還有些錯字出現,你還得對文本進行重新排版和校準的。④如果沒有掃描儀,或者書太厚不方便掃描,也可以用數碼相機微距拍照,將數碼相機輸出的圖片轉為TIF格式,用以上方法處理同樣可以得到Word可編輯文件。⑤掃描得到的Word文件正確率大約為90%,需要人工局部處理。同時可以用掃描儀自帶的轉換Word程序處理,與Document Imaging軟件處理的結果對比,也可以用黑白掃描,灰度掃描,彩色掃描所得結果進行對比。

第7篇

關鍵詞:建筑施工,物流管理

 

目前施工企業物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:

1.傳統建筑施工企業物流管理的弊端

物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節;物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。

因此,打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。論文參考。本文提出了“建筑材料物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現。

2.物流管理的基礎

2.1建筑施工企業實現信息化

建筑施工企業信息化是物流管理的技術支持,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。論文參考。

以建筑施工企業信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業順利建造。

2.2基于建造的建筑施工企業流程重組

基于建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、EDI、WEB等信息技術,將策劃單位、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機連接起來,對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理,縮短建造周期,減少非生產性無價值工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。

因此,將建造的建筑施工企業流程重組作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待時間浪費,達到很好的物流管理。

3.物流管理模式

3.2物流管理的目標

在建筑產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的三物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目建造的資源保證。物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長期確效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。

3.3物流管理模式

物流管理是以共享工程項目數據庫為基礎,動態實現物資庫存狀況監控和物資現場管理監控,預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實現物資的均衡供應。物流管理是一項系統性強、涉及范圍廣的一系列活動。物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、采購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領用和配送;(4)物資的統計、核算和盤點。論文參考。

3.4實施的關鍵

3.4.1工程項目物資現場動態平衡

工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,是優化企業資源的一種有效方式。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個建造過程的均衡性、實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進度目標,實現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。

3.4.2現場物資的控制和物資需求預測

現場物資的控制和物資需求預測以共享工程項目數據庫為基礎,動態實時的獲取物資現狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,預測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統將總體進度計劃錄入到工程項目數據庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統實時動態追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數據庫。物資現場管理子系統實時記載物資入場、物資損耗、物資生產、物資回收、物資退回倉庫等詳細內容,快捷的統計現場物資狀況并反饋到工程項目數據庫;工程管理子系統實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據約束限制條件,動態制定階段性進度計劃;預算管理子系統依據實時更新的物資信息預測物資需求。因此,現場物資的控制和物資需求預測是物流管理的關鍵要素之一,是達到建造目標的重要手段之一。

3.4.3供應渠道的選擇

供應渠道的選擇是物流管理的核心業務之一,在整個供應鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應渠道的選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質量、交貨期、服務水平達到頂期水平,尤其是物資供應商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規劃模型。

設Q、I、S是企業對供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平,D是需求總量。設階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應商j供應量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料 xIJ的運輸成本,pij.qij'Ⅲ,和sjj分別是有關供應商價格、質量、交貨提前期和服務水平的參數。可得到如下的線性規劃模型:

物資采購、租賃總成本最小利用上述模型計算時,需要將供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平等進行量化,其量化的標準也需要事先確定,作為物資采購的標準。通過線性規劃計算的結果說明了供應商供應的物資和租賃公司租賃的物資設備。

4.結論與建議

物流管理是建造過程中關鍵工作之一,一個建筑施工企業的生產過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用很好的物流管理方式,協調建筑施工企業內外各職能部門之間的關系,從整個建造過程控制物流,實現物資供應好、周轉快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業生產,加速資金周轉,降低建造成本,提高產品質量和客戶滿意度。

因此,物流管理是建筑施工企業物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業實現信息化、流程重組以及采用精準建造思想作為基礎。因此在實踐中,不應急于求成,要搭建好建筑施工企業的硬件基礎后,再逐步實現。

參考文獻:

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第8篇

一、當前科研管理存在的問題

(一)經費來源復雜多樣,經費管理辦法各有不同高??蒲许椖拷涃M逐年增長,除了國家加大科研投入之外,還有公司企業需要提高生產力,借助高??蒲袑嵙鉀Q實際生產問題。故高??蒲许椖拷涃M一般分為橫向和縱向,并按項目來源不同,實行不同的科研管理辦法,一般橫向科研經費管理比較嚴格。來自國家財政撥款的,不同于一般公用經費,作為項目經費管理的,對其支出管理比較嚴格,屬于橫向,類同事業經費管理;而來自上級單位的,其支出往往受上級單位意向而定,或者按照申請時的預算明細表執行;但是來自其他單位的,往往都沒有納入部門預算,屬于縱向項目,對支出管理往往相對為松懈,造成有些支出不可避免地出現混亂的局面。

(二)項目管理與財務管理相脫節高校教師對科研項目的管理辦法缺少必要的了解,同時缺少必要的財務知識,項目申請編制預算時缺少必要的前瞻性,隨意性比較大,對科研過程實際發生的支出不能很好的把握。項目實際報銷中提供的票據很繁雜,大部分是易于獲取的票據,忽略了最初的預算。項目執行過程中,經費負責人不能及時了解經費執行情況,經常是結題時發現經費支出與預算存在嚴重不符,需做退回經費或者調賬處理。財務部門按照教師提供的發票所開具的詳細內容進行會計科目核算,與預算內容不一致。比如打印紙,按照會計科目應該對應辦公費,但是有些老師做預算時放在材料里面,實際對應的會計科目應為材料費。這樣就導致財務核算和預算編制不一致。

(三)項目結題,經費不結題科研管理部門(如科技處等)會按照科研項目實施的期限進行項目中期考核和結題驗收,著重科研成果的驗收,但是與財務工作相對獨立,容易造成項目已經結題驗收,經費還有結余,或者項目初期,所有經費已經執行完畢?,F在有些科研經費管理辦法中已經寫明項目結題后結余經費收回,這樣就會造成項目負責人在結題前突擊花錢,這樣不利用科研經費合理使用。項目負責人缺少渠道和必要的財務知識,對項目的執行進度了解不及時,不能發現決算和預算的不一致性。財務核算沒有預算作為指導,隨意性比較大,造成預決算不符??蒲袠I務管理部門重點驗收科研成果,對科研經費缺少必要的監督??蒲许椖康念A算、核算、決算管理相對脫節,各部門獨立工作,缺少信息共享,沒有必要的溝通,造成管理脫節現象,對科研項目的監管存在漏洞,不能有效的促進科研項目開展,轉化為生存力。而信息化正是借助計算機網絡,傳遞數據,分享資源,順暢溝通,實時反饋。

二、通過信息化建設解決現有問題

(一)完善科研管理辦法制度建設,著重加強部門合作制度指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度是管理的準則。經費來源復雜多樣,經費管理辦法各有不同,高校教師不能明確區分各種經費的管理辦法和使用原則,高校應按照國家有關科研經費管理規定,結合本校實際,聯合財務部門、科研業務管理部門等制定詳細的科研管理辦法制度,明確分工,明確各部門的責任和義務,使工作有章可循。管理辦法制度不僅應包括科研經費的預算、核算、決算及驗收考核,結余經費如何處置等各方面,還需借助學校的多媒體平臺等多方面進行推廣宣傳。

(二)搭建以預算為指導,核算為核心,決算為重點的科研項目管理平臺高校已經普遍實現以計算機軟件為載體的信息化管理,特別是財務管理方面都采用了財務管理軟件,改變了傳統的手工做帳。故在科研管理方面也可搭建以預算為指導,核算為核心,決算為重點的管理平臺,借助財務軟件,編寫科研管理軟件,軟件分為三大部分:預算、核算、決算;完善科研管理的信息系統,建立學校科研、財務等部門和院系、項目負責人共享的信息平臺,實現科研項目從申報、評審、立項、執行到驗收的全過程數字化管理與服務。在財務核算系統中,對科研經費建立雙預算指標進行控制管理,即分別對科研經費各控制項的分項控制、與每次到款金額(可用金額)的總額控制。高校教師按照項目申請書中經費使用預算填寫科研管理軟件的預算;財務部門以預算為基礎進行核算;科研管理部門按照核算進行決算,并進行考核。在科研項目申請項目時,申請人進入系統填寫預算表,可以在系統中選擇預算科目,然后根據不同的項目對預算科目的解釋選擇會計科目,并填寫預算金額提交申請表,這樣申請人在申請時就能清楚地了解項目的預算情況。當項目批準下來后,申請人向科研處和財務部門提供科研項目批復、項目合同和其他必要的資料,科研處在審查相關資料后,在系統中選擇相應項目的預算單進行批示,系統自動發送提示財務相關預算管理人員批示的等待信息,財務部門預算管理人員在審查相關資料后,對原有預算表進行審核和調整,若批復下來的科研項目額度與原申請預算有差異,則調整預算表,若沒有差異,則直接批示。此后,整個項目經費的使用將嚴格依照批示的預算表執行。項目負責人按照預算提供票據,財務部門按照預算進行核算,項目結題時按照核算內容出具財務決算報告。教師可以利用工號密碼進入管理平臺一步一步操作,進行提交,科研管理部門、財務部門時時接受數據,然后進行審核通過,建立項目。所有的操作都可以在網上直接進行。如果預算不通過,可以給出不通過的原因,提出修改建議。教師可以在平臺上時時看到自己的項目審核進度,并可以查看財務核算是否與自己的預算相符合,如若不符,及時反饋財務部門,進行核實修改。

(三)加強科研項目考核驗收,同時進行科研經費結題財務部門審核項目負責人提供的票據,按照預算批復指定核算會計科目。項目結題時可以按照日常核算內容出具項目財務決算報告。在科研項目驗收同時,提交科研經費財務決算報告,把項目結題和經費決算同時進行,這樣可以避免項目結題而經費不結題。若存在結余經費按照科研經費管理辦法執行。在科研項目進行過程中,科研項目管理平臺可實時生成財務經費使用報告,便于項目負責人了解項目經費執行進度,分類預算使用多少,合理安排經費使用,爭取做到項目實施和經費執行保持同步。

(四)完善科研項目驗收考核制度科研項目驗收只重視論文等成果驗收,忽略財務、學院等部門考核??蒲许椖抗芾聿块T應建立多層次多角度項目驗收,聯合學院、財務等部門進行項目定期考核,不僅對科研論文進行驗收,還需要結合學院日常工作考核,財務部門對項目經費的使用情況進行考核,審計部門對經費使用全程跟蹤監督,加強管理。

由上可得,要改變目前科研經費管理存在的問題,高校財務部門、科研管理部門等必須與時俱進,更新觀念,面對發展變化的新形勢,利用自身的專業知識,結合信息化管理方法,發現問題,分析問題,解決問題,尋找科研經費管理的新辦法和新途徑,以提高科研管理的工作水平和效率,使科研工作能真正有所收獲,促進生產力發展。

作者:劉華群單位:上海大學財務處

第9篇

關鍵詞:科研系統;系統設計;開發;Java

1引言

近年來,隨著信息技術的不斷發展,數據的存儲與管理成為了一個重要課題。在高校和很多企事業單位里,科研項目相關信息量的積累越來越多,科研項目管理軟件和信息管理平臺開始進入了一個全面改善和應用的階段。本文闡述了一個功能齊全、簡單易用的科研綜合管理系統分析與設計的過程,它能有效的幫助管理人員減少繁重瑣碎的工作量,并做到數據更準確,大大提高工作效率。

2系統需求分析

在我國有眾多的科研院所及科研企業以及高等院校等單位,他們一方面承擔著國家與地方科技計劃等科研課題,另一方面也自主研發新技術、新產品、專利、論文、產生新成果等,這些工作任務繁重,但科研項目的研發管理工作目前大多停留在紙質辦公階段。那么,研發出科研綜合管理系統就能大力推進精細的科研管理,強化對科研項目的全過程控制,把精細管理全面落實到不同研究層次、不同研究單元,并貫穿于研究工作全過程,實現項目管理信息化和無紙化辦公。

3系統設計

3.1系統開發技術

本系統采用JAVA語言開發,遵循J2EE標準,可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多種平臺運行,真正的B/S三層架構,支持遠程辦公和異地操作,數據集中存放管理,支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多種主流數據庫,基于面向對象動態建模技術,可使用戶進行流程、功能、界面、權限、審批等自定義操作。三級緩存技術及數據壓縮技術的運用,大大提高系統的運行效率。

3.2系統功能模塊詳細設計

科研綜合管理系統核心是對科研課題進行生命周期的管理,科研項目的生命周期劃分為“孕育”“申請”“立項”“執行”“結題”等幾個階段,根據這幾個不同階段,系統為領導提供項目審批與統計功能,為研發部提供項目全程管理與監控功能,為項目負責人提供項目計劃與調度管理,為任務負責人提供課題執行與成果管理,為財務人員提供經費與合同管理,為檔案人員提供專利與成果庫管理。以下對系統的各個功能模塊進行闡述。

(1)立項管理。立項是學術研究時針對具體研究課題進行項目、資金、人員、研究方法、操作過程、完成標準等進行設置,是論證的第一道程序,一般都是有以下的步驟:闡述自己需要申請的項目、科研方向、技術方法、成果預測、項目預算、科研組成員等。此模塊功能包括課題上報、瀏覽課題、形式審查、課題審核、外部課題導入、立項信息查詢。

(2)合同管理。科研項目合同書一般包含以下內容:課題技術要求及成果形式、履行合同的計劃、進度、期限、地點與方式、項目驗收的標準、方式與期限、委托(或合作甲)方與承擔(或合作乙)方的權利與義務等。此模塊功能包括合同生成、合同管理、合同瀏覽。

(3)經費管理??蒲薪涃M泛指各種用于發展科學技術事業而支出的費用??蒲薪涃M通常由政府,企業,民間組織,基金會等通過委托方式或者對申請報告的篩選來分配,用于解決特定的科學和技術問題。此模塊功能包括撥款計劃、經費撥付、課題經費劃撥查詢、撥款情況查詢。

(4)過程管理。此模塊是整個系統最主要的功能模塊,從課題的申報開始管理,申報課題,也就是設計研究方案,是如何進行課題研究的具體設想,是開始進行課題研究的工作框架,是如何進行研究的基本思路,是保證研究順利進行的必要措施,是研究具體化的中心環節,是研究成果質量的重要保證,有利于檢查和自我檢查,有利于協作研究。一般上級部門開展的課題研究都附有課題申報表。課題申報人可以登錄系統進行瀏覽申報的結果,上傳材料,申請在課題開發的過程中產生的費用等。此模塊功能包括課題執行申報、執行申報瀏覽、過程文檔上傳、經費申報、經費申報瀏覽、課題執行管理、院經費上報管理、合同狀態控制。

(5)變更管理。在課題的研究過程中,可能會因為各種因素需要對課題進行變更,課題可變更事項有:變換課題負責人、變更課題承擔單位、改變預期成果形式、變更課題名稱、調整研究內容、延期一年、延期兩年、申請撤項、調整經費預算、變更課題組成員、其他。課題變更需要填寫“課題重要變更申請審批表”。此模塊功能包括合同變更申報、合同變更瀏覽、合同變更管理、合同計劃經費修改。

(6)驗收管理。課題驗收首先要填寫“課題驗收申請表”還要提交相應的材料,比如:“課題經費決算表”“課題經費財務審計報告”“取得專利、軟件等知識產權證書或受理文件”“技術標準備案文件”“材料、產品檢驗或測試報告”“成果評價證書、科技成果登記表”“發表專著、論文清單”“技術轉讓證明文件”“用戶意見書”“課題任務書”等,此模塊功能包括課題驗收申報、課題驗收申報瀏覽、課題驗收管理。

(7)成果管理。成果管理在科研管理中占有很重要的地位,它包括制訂科研成果管理條例和有關的規章制度,并組織實施。組織對科研成果的評價鑒定,對成果的科學價值、經濟價值、社會價值、應用可能性等進行審查評議,作出恰當的評價或鑒定意見。組織科研成果的交流,促進推廣應用,使應用性的科技成果盡快地發揮作用。組織科研成果的考核,對優秀成果進行鼓勵和獎勵。登記、匯總和上報科研成果材料,并協助有關部門建立科研成果檔案。貫徹執行科學技術保密規定,保護國家科技財富等。此模塊功能包括標準管理、專利管理、論文管理、專著文獻管理。

(8)基礎維護。此模塊功能主要由系統管理人員進行操作,需要有一定的計算機專業基礎。此模塊功能包括系統配置、項目類別字典、角色管理、組織機構管理、用戶維護、文檔定義、項目性質字典、經費科目字典、定制審批流、操作日志、密匙管理。

第10篇

【關鍵詞】 智能樓宇 一體化軟件集成 機構支撐過程 項目管理規范

一、前言

作者工作的公司主要屬樓宇建筑集成行業,多年的智能建筑工程實踐中,發現智能建筑管理的最大問題是使用的系統和設備越來越復雜、對管理人員的技術要求越來越高。如果能提供一個一體化集成管理平臺,將各種系統或設備集中監管起來,屏蔽或簡化那些對管理人員而言不必要的技術復雜性,并提供友好簡潔的用戶界面,必將大大的降低對管理人員的技術要求和工作強度,這也是智能建筑系統集成工程的發展趨勢,即從堆疊式集成向一體化集成發展,從簡單專用的集成方案向通用的集成管理軟件發展。

產品開發之道有兩方面內涵,即開發正確的產品和正確的開發產品。本文的重點主要集中在“正確的開發產品”上,即項目團隊在預定的時間和成本之內,開發完成合格的產品,項目團隊盡最大努力把產品做得好、做得快并且減少花錢。要實現這些要求,就需要在項目質量、效率、成本等諸多要素上下功夫,對軟件的開發進行項目管理過程管理、項目研發過程管理、其它機構支撐過程管理。

樓宇一體化集成管理系統的項目管理過程包括:項目規劃、項目監控、風險管理和需求管理;項目研發過程包括:需求開發、技術預研、系統設計、實現與測試和系統測試;機構支撐過程包括:配置管理、質量保證。本文將基于項目管理過程和方法,探討其在樓宇一體化集成管理系統建設中的需求開發、體系結構設計和數據庫設計問題。

二、需求開發

1、用戶需求分析及描述

樓宇一體化集成管理系統是一款通用的智能建筑綜合管理產品,用于集中管理智能樓宇中各種運行支撐系統,主要包括指智能建筑3A系統(樓宇自動化、安防自動化、消防自動化)和其他與運行環境相關的系統,將各子系統的信息集中處理,對設備、物資、員工、流程、技術等各種要素綜合管理,從而降低管理復雜度和強度、規范管理流程、降低管理成本、使智能樓宇的管理水平躍上一個新的臺階。

主要功能包括:集中監控;事件處理;全局事件管理;資源管理;運營維護管理;物業管理。保證安全性、可用性、性能、可擴展性要求。

主要用途包括:對小區樓宇的各設備進行監控,對小區樓宇的各設備的運行、維護實現集中控制管理,對運營維護、物業、資源進行統一管理。

樓宇一體化集成管理系統的目標客戶是系統集成商,而最終用戶則是各種智能樓宇的物業管理人員。樓宇一體化集成管理系統主要用于智能樓宇運行環境的集中監控和綜合管理,可以對樓宇中的設備實施統一的監控,使用戶及時方便的了解各種設備的運行情況,并按照用戶的要求對設備實行智能控制;可以進行全局事件管理,并實現各子系統間的聯動控制;有完善的報警處理機制,當發生報警后,迅速通知相關人員,幫助用戶及時處理報警事件,并將報警信息保存在數據庫中;系統安全管理機制可以為用戶劃分權限,并進行相應的控制;支持第三方軟件通過ActiveX接口插入系統中使用;提供web功能,用戶可以通過瀏覽器遠程查看的頁面[1];可以幫助用戶降低管理復雜度和強度、規范管理流程、降低管理成本、使智能樓宇的管理水平躍上一個新的臺階。

2、產品需求規格說明書的編寫

項目應當包含的內容:集中監控、全局事件管理、運行維護管理、資源管理、物業管理。

本項目不包含的內容:事件管理,不包含場館奧運有關部分,如上報奧組委等功能。物業管理,住宅小區有越來越多的和居民相關的智能系統,如智能家庭單元,它們報送的維修請求和反饋、三表抄送數據、報警信息等也有集中管理的需求。這些信息涉及和住戶的交互,內容比較復雜,需求變化比較大,所以這部分功能將以功能插件的方式提供,在本項目的第一個版本中暫不實現,會在后續版本中逐步完善。

本項目“適用的領域”:本項目的目標產品主要適用于智能樓宇運行環境的集中監控和綜合管理。

三、項目計劃

本項目的目標產品主要用于智能樓宇運行環境的集中監控和綜合管理.但是,目標產品本身是對系統集成方案中管理控制部分的一種提高或者說通用化,所以它不是系統集成方案的一種替代而是作為其組成部分。通過目標產品,系統集成方案不再是子系統的簡單堆疊而是一個子系統有機聯系的整體。本產品的目標客戶是系統集成商,而最終用戶則是各種智能樓宇的物業管理人員。

四、體系結構設計

1、設計約束

本系統遵循ISO9000標準、CMMI 3的規范。軟件編制根據開發工具的不同采用了科技奧運工程研究中心的相應編碼規范,其中C++ Builder采用《C++ Builder開發編程規范》,組態軟件開發符合組態軟件開發手冊。

(1)接口/協議的約束:樓宇一體化管理系統登錄服務器可以作為OPC Server,支持OPC協議;可以集成各大廠商的設備;硬件接口:rs232、rs485、M-bus、Lontalk;軟件接口:DDE、COM、OPC、ODBC;(2)軟件質量的約束:通過技術評審和測試檢查工作成果的正確性,保證軟件按照需求正確的執行任務。軟件質量的正確性涵蓋其“精確性”。(3)效率(性能):詢問和更新數據文件的響應時間10秒以內。在峰值負載期,與所規定的響應時間的允許偏離范圍不允許超過10秒。(4)其它包括:界面友好、操作簡單、使用方便。所有的工作成果易讀、易理解。提供系統用戶訪問權限設置,不允許非法進入系統,不允許沒有權限的用戶使用相關功能??蛇m應新版本的組件的擴展。提供對各樓宇自控子系統軟件的接口。

2、設計策略

本系統的體系結構設計模式采用MVC模式,由于本系統開發所采用的編程語言的特性,可能無法做到完全的將表示層、模型層和控制層分開,但系統采用的向MVC模式靠攏的原則,可以便于系統日后的擴展功能和復用相關成果。

(1)擴展策略。從總體架構上來說,由于運用MVC的應用程序的三個部件是相互對立,改變其中一個不會影響其它兩個,將使得系統易于改進和擴展。(2)復用策略。使用控制器來聯接不同的模型和視圖去完成用戶的需求,這樣控制器可以為構造應用程序提供強有力的手段。給定一些可重用的模型和視圖,控制器可以根據用戶的需求選擇模型進行處理,然后選擇視圖將處理結果顯示給用戶。同時增強了系統的可復用性[2]。(3)客戶化策略。由于本系統的部分功能需要對特定的樓宇進行定制,所以系統將提供一套客戶化的軟件或者方案。包括建筑結構2D圖形化和初始數據建立等功能,將作為系統的配置層存在。

3、系統總體結構

(1)物理結構

樓宇一體化集成管理系統的運行環境較為復雜。一方面因為樓宇自動化系統種類繁多、管理復雜;另一方面則是因為樓宇管理內容復雜,事件的處理也可能較為復雜。

根據樓宇自動化系統的種類及管理方式,可以把樓宇一體化集成管理系統的物理運行環境分為三個層次:信息網絡層、控制網絡層、現場設備層[3]。

在信息網絡層中,管理工作站安置在監控中心,一般只有一個,提供事件處理的功能,事件處理的過程包括報警通知。監控工作站包括多個,提供實時的設備監控(弱電監控畫面)。當然,監控工作站和管理工作站也都可以通過Web方式(瀏覽器)執行管理功能[4]。監控工作站和管理工作站的界面都可以切換或者集成到監控中心的大屏幕顯示系統中,在監控中心負責人員較多時供查看。

在管理服務器上運行除實時監控以外的服務,與Web工作站和管理工作站相對應。管理服務器所連接的管理數據庫負責存儲除實時監控以外的數據。監控服務器為監控工作站提供相應的服務,監控服務器可以有兩臺或者多臺。如果樓宇的規模比較小,可以用一臺服務器實現監控及管理的功能,甚至也可以把這臺服務器當作監控工作站來用[5]。

外部的系統可以通過互聯網,經過樓宇內網防火墻的授權后,以TCP/IP的方式與樓宇一體化集成管理系統提供的軟件接流信息[6]。

控制網絡層是指各樓宇自動化系統內部的網絡,比如視頻監控系統自成一體的網絡。通過把這些系統的主控機連到樓宇內網上,系統就可以通過網絡與該系統的管理軟件交流信息。通過這種方式,系統可以充分利用樓宇中原有已安裝設備資源的效能,同時揚長避短,把具體的數據采集及設備控制工作交給各專業樓控系統完成,從而專注于上層的統一監控、全局事件管理。

現場設備層是指安放在樓宇內各處的設備,這些設備由各自的運行狀態及參數,由其所屬的樓宇自動化系統進行直接的監控管理。

(2)管理軟件

管理軟件采用基于MVC的體系結構模式。系統的體系結構總共分為四層:表示層、業務邏輯層、數據訪問層、數據庫層[7]。每層都提供一些特定的功能。

①表示層。表示層為客戶端提供對應用程序的訪問界面。訪問界面包括兩類:管理中心、監控中心。管理中心是基于瀏覽器界面的,監控中心基于Client界面。監控中心包括事件處理、弱電監控畫面,是系統呈現給監控中心的統一界面,登錄到這個界面后,用戶可以執行事件查看及管理功能,可以切換進入到弱電監控畫面,也可以切換回來。當發生事件時,事件處理界面會顯示報警,并提供事件處理向導,輔以相應的預先設置的響應預案、相關設備的狀態及屬性信息、相關人員信息等,將這些畫面有條理地組織在一起,從而提供一個綜合有效的事件處理平臺。②業務邏輯層。負責各種功能的實現處理。包括三大部分:管理包,公用包,運行包。管理包為表示層管理中心的日常管理功能提供實現處理,包括表示層的設備運行維護、事件管理(查詢、統計分析)、系統管理、綜合管理等界面對應的邏輯功能提供支持。公用包為業務邏輯層的其他模塊提供公共服務,如權限驗證服務和日志記錄的服務。運行包負責實現系統的實時監控及事件處理功能,為監控中心畫面的功能提供實現。另外,業務邏輯層負責提供對外的軟件接口,該接口實現樓宇一體化集成管理系統與外部系統的數據交互,并按照要求對所傳輸的數據進行加解密。③數據訪問層。數據訪問層是各種業務的處理提供的共同的業務數據格式以及相關的數據訪問服務,供B/S有關模塊及C/S有關模塊引用或者調用[8]。本層包括數據庫訪問包與業務實體包。在業務實體包中,包含用于在各層間傳遞信息的數據集。數據庫訪問包則為業務邏輯層提供數據服務,實現對數據庫層的管理數據庫的操作[9]。④數據庫層。數據庫層用于系統各種信息的存儲管理。包括管理數據庫、實時數據庫、GIS數據庫。其中,管理數據庫由上層的數據庫訪問包管理,而實時數據庫由業務邏輯層的弱電監控組件管理。

以上的體系結構設計基于面向對象的思想,并應用了分層、模塊化的模式,能滿足目前的業務需求,同時也對系統的擴展提供了較好的基礎結構,可以方便實現??梢苑植际讲渴鸬膽梅掌骱蛿祿旆掌鳎沟迷谔嵘到y整體性能的同時有利于滿足系統對可靠性的要求,任何一個單點故障不會影響其他點的正常運行。以分層方式實現的系統體系結構使功能模塊獨立化,不僅加快了開發進度和降低了維護成本,同時為系統未來需求的擴展提前打好了技術基礎;任何新增加的樓宇自動化系統,只需要添加新的接口實現,就可以把其納入到系統的統一監控管理范圍內;任何新增加的業務只需要添加新的業務流程控制、相關業務實體和接口實現,就可以實現新的業務功能。

(3)監控軟件

監控軟件可以分為設備監控,報警系統,系統管理。

五、配置管理和質量保證

本部分描述了機構支撐過程和方法在樓宇一體化集成管理系統建設中的配置管理和質量保證的實施過程。

1、配置管理

樓宇一體化集成管理系統建設中的配置管理工作包括:(1)確定CCB(配置控制委員會)成員。主要包括:配置管理員:”人員C”;CCB成員:”人員A”、”人員C”、”人員B”。為了更合理的利用人力資源,項目中配置管理員的角色屬于兼任,同時此成員還擔任項目建設中其他角色。(2)制定配置管理計劃。配置管理員確定并搭建配置管理的軟硬件資源環境=配置管理工具預研,配置管理員根據《項目計劃》生成《配置管理計劃》。(3)審批配置管理計劃。CCB審批《配置管理計劃》,項目經理填寫《附錄:本計劃審批意見》,CCB審批后,該《配置管理計劃》生效。(4)配置庫管理。配置管理員創建配置庫,配置管理員建立《配置管理規范》,公布給各項目成員。配置管理員為每個項目成員分配操作權限。配置管理的環境在項目初期就已經搭建完畢,而《配置管理計劃》也在項目開始就已經生成,配置管理員后續的工作只需要每天花一部分時間就能完成。

2、質量保證計劃

樓宇一體化集成管理系統建設中的質量保障工作包括:(1)確定質量保證員和質量保證小組。(2)質量保證員根據《項目計劃》制定《質量保證計劃》。(3)審批質量保證計劃。(4)過程與產品質量檢查。(5)問題跟蹤與質量改進。

為了保證項目建設的質量,項目組建立了上述的質量保證計劃,并且項目建設嚴格按照質量保證計劃執行,由于以前開發的項目,都沒有建立相關的質量保證的支撐機構,在具體執行的過程中由于質量保證員的力度不夠,所以在實施中由項目經理配合執行才達到效果。

六、總結

本文重點研究了項目管理規范在樓宇一體化集成管理系統建設中的應用,其中主要研究內容及成果包括:(1)對現在的樓宇集成管理進行了市場現狀分析,提出了樓宇一體化集成管理系統的建設方向;(2)系統總結了項目管理的理論規范和方法,結果表明:項目管理的規范對項目的建設在效率和質量上會有很大的影響;(3)結合項目管理規范,描述了樓宇一體化集成管理系統的建設過程;(4)探討了項目管理規范在具體的樓宇一體化集成管理系統建設過程中的具體實施過程和內容。根據實際分析要求,未來的研究內容將包括:(1)進一步分析和研究項目管理規范的實施,對項目建設的效率和質量上的影響;(2)對于樓宇一體化集成管理系統建設,提出進一步的研究方向,在模塊化和具體業務功能方面進行進一步的研究和建設。

參 考 文 獻

[1] 組態王公司. 組態王幫助文檔,2005,12

[2] 王雨,智能化體育場館解決方案http://.cn/leftmenu2.asp.

[3] 胡道元,信息網絡系統集成技術,清華大學出版社,1996

[4] 劉合,體育場館智能化技術與應用文集. 智能建筑與城市信息,2003:170~186

[5] Frank Buschmann,Regine meunier,Hans Rohnert,Peter Sommerlad,Michael Stal 著,賁可榮,郭福亮 等譯. 面向模式的軟件體系結構 卷1:模式系統. 北京:機械工業出版社,2003. 16~128

[6] 馮沖,江賀,馮靜芳. 軟件體系結構理論與實踐. 北京:人民郵電出版社,2004.6~15

[7] Stephen T.Albin 著,劉曉霞,郝玉潔 譯. 軟件體系結構的藝術. 北京:機械工業出版社,2004.157~170

第11篇

論文摘 要:在房地產業獲得快速發展的同時,一種全新的管理模式也日趨成熟,即集成管理,本文探討了將集成管理理論運用到房地產項目上,以期對提高房地產業的項目管理水平起到理論探索意義。

近幾年來,房地產業獲得快速發展,很多開發公司攻城略地,迅速形成了區域性、甚至全國性開發規模的大型集團公司,但項目管理水平未能有質的提高。與此同時,一種全新的管理模式正在日趨成熟,即集成管理,如能將集成管理的理念、模式、方法融入到房地產項目中,必能大幅提高房地產開發公司的項目管理水平和盈利能力。

一、集成管理的含義

所謂集成,來自于integrate一詞,意指把多種東西融合在一起,它是構造系統的一種理念。集成管理的核心是運用集成的思想,保證管理對象和管理系統完整的內部聯系,提高系統的整體協調程度,以形成一個更大范圍的有機整體,包括建設項目參與方組織集成、建設項目全壽命期過程集成和建設項目目標要素集成所組成的三維系統空間結構,如表:

組織 業主(甲方)、承包商、設計單位、監理單位、咨詢單位······

過程 決策階段、設計階段、計劃階段、施工階段、運營階段······

目標 范圍管理、進度管理、質量管理、投資管理、合同管理、安全管理······

二、集成管理理論在房地產項目中的運用

1、全壽命期過程集成

房地產項目全壽命期是指從尋找土地機會開始到項目報廢的全過程,包含土地獲取、設計與報批、工程施工、使用與維護四大階段。在房地產公司,土地獲取一般是根據公司的戰略規劃或者年度計劃來實施的,一些大的地塊往往與方案設計同步進行,這樣能獲得更準確的財務評價指標。這里的設計具體指房屋的方案設計、擴初設計、施工圖設計,而室外管線和園林工程的設計在房屋主體施工過程中進行,不影響總工期;報批從環評與立項開始,根據設計進度和其它手續逐步推進,直到取得施工許可證。工程施工從開工開始、直到綜合竣工驗收結束。使用與維護是業主使用與物業維護共同并存的,很多大型開發商的物業都由自己的物業公司維護。根據目前我國物權法的有關規定,住宅使用年限為70年,商業40年,辦公50年,到期后可以有條件的續用,而實際上很多房屋在沒有到達使用年限前就已經報廢拆除了。

2、參與方組織集成

從房地產公司內部來分析,一般采用集團公司——城市公司——項目部的三級管理模式,一些全國性大型集團公司采用集團公司——區域公司——城市公司——項目部的四級管理模式,在集團公司與區域公司層面突出企業管理的屬性,定位于戰略、決策、研發;在城市公司與項目部層面突出項目管理的屬性,定位于執行、操作。

從項目全壽命期來分析,前三個階段的參與方都是以房地產公司為主,使用與維護階段以物業公司和小區業委會為主。其中,土地獲取、規劃設計、大型設備材料等一般由集團公司、區域公司完成,前期報批、現場管理、預決算、部分材料采購等由城市公司和項目部完成。下表列出了項目實施階段的主要參與方,某些行業的設計和施工往往是同一家單位,如自來水、燃氣、供電、路燈、消防等等。

單位類別 單位明細

政府主管部門 建設、規劃、質監、交警、消防、人防、園林、市政······

業主(甲方) 集團公司、區域公司、城市公司、項目部······

設計單位 方案設計、施工圖設計、室外管線設計、園林設計、智能化設計······

施工單位 土方、樁基、土建安裝A、土建安裝B、土建安裝C、室外管線施工、園林施工、智能化施工、路燈施工、消防設施施工······

甲供材單位 鋼筋、砼、水泥、電梯、門窗······

監理單位 監理A、監理B、監理C······

其他合作單位 銀行、信托、營銷策劃、銷售、廣告公司······

3、目標集成

根據成虎老師的研究成果,項目全壽命期目標系統分解為四個層次:三大目標(功能、成本/投資、時間)、各方面滿意、與環境協調和可持續發展,分別體現了現實性思維、理性思維和哲學思維。不同層次目標之間具有包容性、矛盾性和相關性,三大目標是最基礎性的,高層次目標的實現都要以前面較低層次目標的實現為前提。

房地產項目從戰略規劃與土地獲取開始,一直到竣工交付使用,包含三大階段,參與方都是圍繞房地產公司為主體進行的;廣大業主、代表業主利益的業委會和物業公司都是在項目交付后進入的,由于項目已經施工完畢,即使他們有各種意見或建議,對項目所起的作用很小,這就需要充分發揮政府主管部門的作用。根據系統論的觀點,可以將整個項目壽命期看做一個大系統,把前三大階段看做大系統下的一個小系統,這個小系統的參與方、實施過程、目標都是以房地產公司為主的,其目標評價指標也具體化,即在確保工程質量、進度、安全的前提下,取得經濟效益的最大化。在小系統中,由相關政府主管部門從項目全壽命期目標的高度出發,對規劃設計、手續報批、工程施工、綜合竣工驗收等全過程多方面進行審批、監督、管理,綜合協調小系統和大系統的目標沖突。這種方法既能以現實性思維實現房地產公司的目標,又能讓政府本著對社會、環境和廣大業主負責的哲學思維,以期最終實現大系統全壽命期的目標系統。

三、構建集成管理的信息系統平臺

由于項目全壽命期跨度長、參與單位多、目標系統復雜,界面管理繁瑣,因此建立一個綜合統一的協調溝通機制就非常必要。隨著計算機技術和網絡技術的快速發展,各類軟件和網絡信息平臺被廣泛運用到項目管理中,如Autocad設計軟件、天正造價軟件、Project項目管理軟件、Brass進度軟件、金蝶財務軟件、明源銷售軟件,以及異地視頻會議、企業FTP、QQ、郵箱等等,這些都為集成管理信息系統的實現提供了技術支持。

通過Internet網絡,可以為項目設計一個信息系統軟件,作為各參與方協調溝通的平臺。在項目實施過程中,各參與方之間有大量的界面管理,很多信息需要由房地產公司來溝通協調或中轉,因此,該信息系統由房地產公司來負責建立和維護是最合適的,各參與方將項目有關信息輸入系統,并獲得自己想要的信息。如施工單位在網上澆筑砼的計劃表,經甲方確認后,砼公司根據該計劃可以提前安排好配料和泵車,確保現場工程進度;當設計院有變更時,可以先在網上電子版,各施工單位和監理單位可以在第一時間同時得到經確認的變更信息,提前做好準備措施,也可以提出不同意見,待拿到書面變更圖紙后按圖施工,這樣可避免部分變更簽證。

四、存在的主要問題和困難

集成管理理論是一種先進的管理理念,尤其是從項目的全壽命期來綜合考慮各參與方的目標,將項目管理提升到了可持續發展的高度。但是,房地產項目運用集成管理理論還存在許多問題和困難,如:各參與方的管理水平參差不齊,有的施工單位連電腦軟件操作都不熟練,距離電子化辦公還有很大差距;更難的是,以信息系統為平臺的集成管理需要進行項目的工作結構分解和編碼體系,這是一項重要的基礎性工作,但是我國房地產項目管理的現狀還達不到這個要求。

參考文獻

第12篇

關鍵詞:成本管理,成本核算

 

對建筑企業而言,企業間競爭將逐漸由產品質量競爭過渡到價格競爭。加強項目成本核算,減支增效,將成為大多數企業的長期經營戰略。建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本,即在項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用之和。狹義建筑成本是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。通過科學的估算可以制定項目成本計劃,確定成本管理目標。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想。主要的問題出在成本核算環節。

1、加強成本核算的意義。

(1)加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求。

建筑企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。我國建筑業先后實施了項目法人責任制、招標投標制和建設監理制。建筑技術環境的最大進步是計算機及網絡技術在施工管理中的應用。為成本核算提供了技術基礎,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。建筑市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點。

(2)加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要。

在我國,許多建筑企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由于企業短期行為造成的。在經濟發展的初期,建筑企業為了快速擴張,不愿意分配較多管理資源于成本核算工作。但是,行業發展到成熟期,企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。

2、企業財務成本和項目管理成本的區別

(1)核算的主體不同。企業財務成本的核算主體是企業,由建筑企業法人組織財會人員核算企業的全部支出。項目管理成本的核算主體是項目,由項目經理組織項目管理人員,對項目的實際成本進行核算。

(2)核算的范圍和內容不同。企業財務成本核算的范圍是整個建筑企業,核算內容包括企業在建項目成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。

(3)核算的目的不同。企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。

(4)核算的方法不同。企業財務成本核算有一套相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統一的規定,除了會計方法外,還常采用統計學、技術經濟、運籌學,核算方法靈活多樣。論文參考。

(5)核算信息的處理程序不同。一般,企業財務成本核算有嚴格的處理程序。由具有相應資質的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數據計算精確有據。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。

3、施工項目成本核算的方法

加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:

(1)根據成本計劃確立成本核算指標項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。

(2)成本核算主要因素分析對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業,工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業統一采購,鋼材市場價格對項是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應根據鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。論文參考。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

(3)成本核算指標的敏感性分析

對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,目標成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:

鋼材加工損耗率(控制指標) 0.5% 1.0% 1.5%2.0% 2.5%

鋼材加工損耗金額(萬元) 1.5 3 4.5 6 7.5

損耗控制指標對目標成本降低額的影響 -6% -3% 0 3 6%

在表中:

損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額—計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額。

可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響并不很大。為此,項目經理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進行一般性管理即可。

(4)成本核算成果建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工項目管理機構中,應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個小時的內部作業時間,其中成本核算工作就是重要的內業之一。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。

當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。而加強項目成本核算,將是建筑企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。論文參考。在我國建筑業面臨國際競爭的背景下,加強建筑企業成本核算更顯其重要。為此,展開項目成本核算的實用性研究工作,將為建筑企業近十年的發展提供有益的幫助。

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[4]黃金枝編著:工程項目管理---理論與應用上海交通大學出版社2004

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