時間:2022-08-13 21:27:16
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計成本控制,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、會計成本控制定額管理的內(nèi)涵及相關(guān)理論
關(guān)于會計成本控制定額管理的內(nèi)涵,目前學(xué)術(shù)界還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是總體來講,對會計成本控制定額管理可以做如下解讀:定額,顧名思義就是確定的數(shù)額,會計成本控制定額管理,也就是通過對企業(yè)生產(chǎn)中需要的人力、物力、財力等一系列成本因素進行科學(xué)的分析,在此基礎(chǔ)之上得到確定的數(shù)額,以此數(shù)額為指導(dǎo),控制企業(yè)的整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本在此數(shù)額范圍內(nèi)。由此可見,會計成本控制的定額管理,就是要通過事先的預(yù)算控制企業(yè)的整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),以期獲得最大利益。一般我們認為,會計成本定額管理應(yīng)該有多項內(nèi)容,具體包括對經(jīng)濟活動的考察,對定額標(biāo)準(zhǔn)的驗證,對預(yù)算的把握等,通過這些內(nèi)容的共同作用企業(yè)的會計成本定額管理可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的透明化,有利于對企業(yè)生產(chǎn)活動監(jiān)督,減少企業(yè)成本的浪費,同時也有利于企業(yè)資金的分配,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。總之,企業(yè)成本控制定額管理的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展開辟了一條新的道路,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開會計成本定額管理。
二、我國會計成本控制定額管理現(xiàn)狀
上面我們已經(jīng)提到,我國的企業(yè)對會計成本控制定額管理的應(yīng)用歷史并不是很長。因此,對會計成本控制定額管理的現(xiàn)狀的分析,有利于我們更高的利用會計成本控制定額管理,更好地發(fā)揮會計成本控制定額管理的作用。我國會計成本控制定額管理的現(xiàn)狀主要可以通過兩個方面來分析:
(一)我國會計成本控制定額管理取得的成績
雖然我國企業(yè)對會計成本控制定額管理的應(yīng)用實踐并不長,但是,我國的會計成本控制定額管理也已經(jīng)取得了一定的成績,其中最主要的就是在會計成本控制定額管理下,企業(yè)的生產(chǎn)成本明顯下降,如此企業(yè)的營利也就有了提高。此外,與過去相比,企業(yè)對會計成本控制定額管理的重視程度也在不斷加強,特別是對相關(guān)技術(shù)人才的引進力度非常大,這樣一來,企業(yè)就有了專業(yè)的會計成本控制定額管理的人才,原來的單純會計人員組成的企業(yè)財務(wù)管理隊伍,開始逐漸豐富起來。因此,在專業(yè)人才的影響下,企業(yè)會計成本控制定額管理的發(fā)展也必然會更好。
(二)我國會計成本控制定額管理存在的問題
在看到成績的同時,我們也不能忽視問題的存在,事實上,我國會計成本控制定額管理中存在的問題還有很多,正是因為這些問題的存在,阻礙著會計成本控制定額管理的進一步發(fā)展,也阻礙著企業(yè)營利的增加。具體來講,我國會計成本控制定額管理中存在的主要問題包括:
首先,企業(yè)會計成本控制定額管理過程中各部門的配合不到位。根據(jù)會計成本控制定額管理的內(nèi)涵我們可以發(fā)現(xiàn),會計成本控制定額管理工作的開展,基礎(chǔ)性的內(nèi)容就是對各部門有足夠熟悉的掌握,只有這樣,才能準(zhǔn)確的了解企業(yè)各部門在生產(chǎn)過程中所需要的成本,進而確定出科學(xué)的成本數(shù)額,所以說,會計成本控制定額管理工作需要財會管理人員以及其他各部門成員之間的協(xié)調(diào)合作。但是,目前我國的實際情況卻不盡如人意,財會管理人員與各部門的溝通非常的少,其他各部門之間的溝通甚至沒有,各部門就工作問題的交流的缺失,使得會計成本控制定額管理人員在確定具體的預(yù)算數(shù)額的過程中,很難獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),也很難確定出適合企業(yè)生產(chǎn)的成本數(shù)額,這樣就使得會計成本控制定額管理的成果大打折扣。
其次,企業(yè)會計成本控制定額管理中監(jiān)督及反饋工作缺乏。會計成本控制定額管理之所以能夠有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的營利,除了它提前對企業(yè)的成本進行科學(xué)的預(yù)算之外,另一個原因就是它增加了企業(yè)生產(chǎn)的透明度,有利于對企業(yè)生產(chǎn)過程的監(jiān)督,這主要是由于在確定企業(yè)的生產(chǎn)成本的過程中,財會管理人員對各個環(huán)節(jié)和各個部門的成本都做了詳細的計算和整理,而這些數(shù)據(jù)是公開的,任何人都可以在企業(yè)生產(chǎn)過程中對比這些內(nèi)容監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn),哪個環(huán)節(jié)的成本多了,哪個部門的消耗超標(biāo)了,都可以及時監(jiān)督。同時,把這些信息反饋到會計成本定額管理人員手中,他們可以盡快找到原因;如果是不必要的浪費,可以及時制止;如果確實是生產(chǎn)所需,可以及時調(diào)整定額。但是,目前我國會計成本控制定額管理的實施過程中,這一環(huán)節(jié)的內(nèi)容是非常欠缺的,管理人員做好管理工作后對后續(xù)內(nèi)容就不再關(guān)注,而其他人員也只是正常生產(chǎn),即使成本超出,也不會做出過多的反映,這往往導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中最終的成本與最初的預(yù)算有較大的差別,而管理人員又找不到原因,對企業(yè)的長久發(fā)展非常不利。
三、做好會計成本控制定額管理的建議
根據(jù)上面對我國會計成本控制定額管理現(xiàn)狀的分析,筆者對做好會計成本控制定額管理工作提出以下幾點建議:
第一,增強各部門之間的交流配合。上面已經(jīng)提到,各部門之間合作和交流不夠?qū)嫵杀究刂贫~管理的影響是比較嚴重的。因此,做好會計成本控制定額管理工作的第一步就是要加強各部門之間的交流配合,為此,企業(yè)可以適當(dāng)開展座談會,在企業(yè)的組織下有針對性的促進各部門之間的交流,促進各部門成員之間的彼此熟悉,此外,企業(yè)也可以開展聯(lián)歡活動等,以這些娛樂的形式拉近各部門員工之間的距離。當(dāng)然,通過要求某項工作的共同完成等形式也是必須的。
第二,完善會計成本控制定額管理的監(jiān)督和信息反饋系統(tǒng)。就這一點而言,在會計成本控制定額管理實施過程中,企業(yè)可以設(shè)立專門的生產(chǎn)監(jiān)督工作小組,由這些人員跟進企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),及時的發(fā)現(xiàn)問題反映問題;同時,會計成本控制定額管理人員應(yīng)該隨時了解企業(yè)生產(chǎn)的情況,對反饋回來的信息進行科學(xué)的整理和分析,找到原因,并及時調(diào)整策略。
[關(guān)鍵詞]公路工程 會計 成本控制 步驟 措施
公路工程的會計成本控制在公路建設(shè)單位的成本控制上起到了舉足輕重的作用。公路工程的項目成本就是施工企業(yè)為了完成公路建設(shè)項目所必須要付出的費用的總和。加強公路工程的成本控制關(guān)鍵要在項目開始前的成本預(yù)算、項目進行中的成本控制和項目進行后的決算分析上著手。在公路工程的重要支出項目人工費用和材料費用上進行科學(xué)合理的成本控制設(shè)計,同時加強對憑證的審核管理,這樣就能比較合理的控制項目成本了。
一、公路工程會計成本控制的主要步驟
1.1 投標(biāo)報價工程的成本預(yù)算
施工企業(yè)投標(biāo)報價是要綜合考慮企業(yè)自身承接能力、工程項目的各方面細節(jié)、招標(biāo)工程對企業(yè)的重要程度、招標(biāo)主要對手的主要動靜來合理確定對工程項目的最佳報價水平。綜合各方面的因素可以避免出現(xiàn)爭取到項目后企業(yè)自身的施工能力無法完工的情況,防止違約情況發(fā)生。另一方面,可以保證企業(yè)以最優(yōu)的價位承接能給企業(yè)帶來最大利潤的工程項目,這樣才能避免企業(yè)資產(chǎn)和資源的空置,實現(xiàn)最大利潤。施工前進行多方會審,選擇最優(yōu)的設(shè)計圖紙。好的工程設(shè)計可以讓施工更加簡便,更加有利于加快工程的進度,而且還能夠保證工程質(zhì)量,最大程度地降低施工費用。在不影響工程質(zhì)量的前提下,任何有利于節(jié)省工程開支的建議都應(yīng)該得到肯定。優(yōu)化施工組織設(shè)計。
1.2 公路工程項目開始前的成本預(yù)算控制
工程項目開工前,企業(yè)應(yīng)做好各方面的準(zhǔn)備,并對工程項目進行過程的各個階段的成本進行詳細的預(yù)算。企業(yè)在開工前要合理估算工程建設(shè)各個階段所需的工人人數(shù),提前對工程材料進行預(yù)訂以避免材料間斷影響工程的進度。工人數(shù)量及工資水平、材料數(shù)量和單價等都應(yīng)該符合企業(yè)的成本預(yù)算,有不符合預(yù)算的要提供詳細資料據(jù)以證明,并適度調(diào)整成本預(yù)算,適度增加預(yù)算金額。項目開工前的成本預(yù)算控制是公路建設(shè)的重要環(huán)節(jié),只有做好了充分的預(yù)算前提下才能保證工程的進度和工程造價的科學(xué)性。
1.3 公路工程項目建設(shè)進行時的成本控制
工程項目建設(shè)進行中要采取各種有效的措施和方法,加強對影響工程成本因素的管理,避免建設(shè)期間各分階段的成本支出超出預(yù)算,并且應(yīng)保證建設(shè)期間各個階段的成本支出總額不超出預(yù)算。只有在各個環(huán)節(jié)都控制好公路工程的成本控制,這樣在總的成本控制上才能顯現(xiàn)得出來。對于一些控制范圍內(nèi)的支出在保證工程質(zhì)量的前提下盡量做到節(jié)儉,向節(jié)儉要效益,盡量避免一些人力和物力的浪費。對于成本支出偏離預(yù)算較多的,要運用各種方法找出原因,切實解決這些偏差,以確保工程項目按照計劃進行。
1.4 公路工程項目完工后的成本分析
項目完工后要對工程建設(shè)全過程的成本進行加總,計算工程項目實際發(fā)生的總成本,與預(yù)算成本進行對比分析。如果確實超預(yù)算的話就要對各個環(huán)節(jié)的成本進行細分的匯總,通過細分的環(huán)節(jié)分析,找出各個環(huán)節(jié)需要改進的成本控制方法。找出與預(yù)算產(chǎn)生偏差的原因并且及時改正,避免在以后的工程項目當(dāng)中發(fā)生相似問題。
二、 加強公路工程會計成本控制的幾項措施
2.1 人工費的控制
人工費一般在公路工程成本控制的實際費用中一般只占10%-15%,在成本中占比例也比較大。對人工費用的控制的措施大概包括以下幾個方面:實行適度的勞動獎懲制度,這樣能夠充分調(diào)動工人工作的積極性,這種積極地激勵政策可以減少窩工浪費;加強工人培訓(xùn)和技術(shù)教育,提高勞動生產(chǎn)率,要做到公路工程建設(shè)施工的科學(xué)性,這樣可以提高勞動者的生產(chǎn)效率,同樣人數(shù)的工人創(chuàng)造較之沒有先進施工技術(shù)幾倍的價值;加強紀律建設(shè),一般的施工人員素質(zhì)并不高,加強施工人員的紀律建設(shè),使其工作規(guī)范化,制度化,這樣對人工費用控制來說也比較重要。
2.2 材料費的控制
在公路工程建設(shè)中,材料成本一般要占到70%左右,因而對材料費的控制就顯得至關(guān)重要。如果材料費預(yù)算太少,會出現(xiàn)因材料不足而影響工程進度的問題,而對施工企業(yè)進一步的影響就是會惡化企業(yè)的信譽和影響企業(yè)的項目利潤。另一方面,如果材料預(yù)算過多,則可能會出現(xiàn)工程完工后大量工程物資的結(jié)余,這不僅會影響工程過程中的成本預(yù)算計劃,而且會增加企業(yè)的儲存成本,如果企業(yè)將來未能承接到類似的工程,則更嚴重的后果便是材料物資的浪費,這無疑會大大增加企業(yè)的成本。
材料的購買價也會對工程項目的成本和利潤產(chǎn)生重大的影響。如果能以最低的價格購買到質(zhì)量合格的材料,這無疑可以為企業(yè)節(jié)約不少的成本,從而增加企業(yè)的實際利潤;如果材料的購買價高于市場平均價格太多則會加重企業(yè)的成本,給企業(yè)帶來損失。所以,在采購材料物資時,一定要對比多家廠家材料物資的價格和質(zhì)量,對材料的質(zhì)量進行嚴格的測試把關(guān),決不能出現(xiàn)未來減少材料成本而購買質(zhì)量不合格的產(chǎn)品而致使企業(yè)工程項目的不合格而給企業(yè)帶來的各種損失。
2.3 成本費用會計憑證的控制
企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),包括原料采購、勞動人員工資發(fā)放等都必須有合法真實的會計憑證。對于公路工程建設(shè)企業(yè)來說,原料采購方面是一項重大的支出,所有的原料采購和其他的各項支出必須是合法的有效的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實發(fā)生才能填制會計憑證。公路工程內(nèi)部會計人員要對會計憑證進行認真的審核,不真實不完整的會計憑證不允許報銷,杜絕虛假憑證報賬給企業(yè)帶來損失。
三、結(jié)束語
工程成本控制雖然對施工企業(yè)的成本和利潤有著不可取代的作用,但是絕對不能為了片面追求成本的最低值而購進低質(zhì)量的材料物資,導(dǎo)致企業(yè)豆腐渣工程。這會降低甚至喪失企業(yè)的信譽,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)的成本控制應(yīng)該是在保證工程質(zhì)量的前提下進行的。企業(yè)只有很好的進行成本控制,才能讓企業(yè)在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,才能使企業(yè)立于不敗之地。也只有進行科學(xué)的成本控制的企業(yè)才能在企業(yè)的管理上做到更好。
參考文獻:
[1]吳 平.《工程項目的成本管理方法探討》,工程技術(shù). 2009年 NO.24
[2] 董永詠 .《工程項目成本管理的思考》, 經(jīng)營管理
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會計成本 盈利
一、施工項目會計成本控制存在的問題
(一)預(yù)算執(zhí)行力度不夠,會計成本分析薄弱
新開工程項目都要編制合同成本預(yù)算,對中標(biāo)合同進行整體評審,對合同的工期、利弊條件、制約因素、盈虧點等方面制定具體措施,以期應(yīng)對相應(yīng)風(fēng)險,對其進行控制。在實際成本編制中,各個施工項目的預(yù)算成本編制層次不齊,雖有些項目編制比較詳細,分析資料較全,但編制的數(shù)據(jù)過多處于理論基礎(chǔ)上,沒有考慮實際執(zhí)行的可行性;有些項目在編制工作的主動性較差,往往敷衍的程度較高,例如預(yù)算的數(shù)據(jù)存在邏輯錯誤,缺乏數(shù)據(jù)合理性支持。由此造成實際成本與預(yù)算成本,沒有了可比性。同時,預(yù)算制度執(zhí)行過程中要求相關(guān)部門登記臺賬、財務(wù)與預(yù)算進行對比控制,但在實際執(zhí)行過程中很少有項目能堅持做到,導(dǎo)致會計成本分析工作也比較乏力,弱化了預(yù)算制度執(zhí)行,偏離了預(yù)算控制方向。
(二)信息傳遞不及時,會計成本歸集滯后
施工項目內(nèi)部成本控制,應(yīng)當(dāng)是多部門的聯(lián)合活動,期末技術(shù)部門應(yīng)及時提供人工費、物資設(shè)備部門及時提供材料消耗量和機械使用費、其他相關(guān)部門及時辦理報銷等,成本會計部門按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則歸集成本并及時列賬,凡是當(dāng)期成本應(yīng)負擔(dān)的成本,應(yīng)支出的成本必須支出,不論款項是否支付,均計入當(dāng)期成本;凡不屬于當(dāng)期成本負擔(dān)的成本,即使款項已經(jīng)支付,也不應(yīng)計入當(dāng)期成本。實際執(zhí)行過程中,由于施工現(xiàn)場不規(guī)范性,各部門提供的數(shù)據(jù),往往比較慢,留給財務(wù)部門的審核、分析時間較少,是否屬于當(dāng)期成本的判斷時間也少,歸集當(dāng)期成本的時間也要延遲,勢必影響了會計信息的及時性。
(三)會計人員能力制約,成本控制力度不夠
工程項目財務(wù)人員大多不熟悉工程的概預(yù)算,對工程實體的構(gòu)成、材料物資的消耗、機械使用情況等方面都不甚了解,進行財務(wù)成本分析存在一定的難度。目前大多工程項目的財務(wù)成本管理的工作也僅僅停留在統(tǒng)計和歸檔的層面,沒有真正意義上參與到項目管理之中,致使會計成本控制對現(xiàn)場發(fā)生的費用很難準(zhǔn)確預(yù)估、對比、分析、核實,缺失了實際控制力。
二、制約施工項目會計成本控制的原因
(一)施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的不規(guī)范性
施工項目所屬會計期間的發(fā)生成本數(shù)據(jù),需要施工現(xiàn)場進行預(yù)估、盤點、測算。財務(wù)部門每期都應(yīng)聯(lián)合工程部門對完工工程量進行計算,并對施工圖紙進行核對;還應(yīng)聯(lián)合材料部門進行材料盤點,核實物資材料采購及驗收入庫方面的手續(xù)是否完善。在這一過程中,由于采用的測量辦法、盤點方法、庫存差異等方面的原因,會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很難做到規(guī)范、真實和準(zhǔn)確。
(二)項目成本控制內(nèi)涵單一,制定控制盈虧措施較少
會計成本分析的概念包括指標(biāo)分析、盈余分析、內(nèi)部控制等,通過財務(wù)指標(biāo)將企業(yè)整體資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果變成一種通用的經(jīng)濟語言,及時反映給項目經(jīng)營者。其中,控制成本,擴大盈利,只是項目成本分析內(nèi)容之一。目前,大多施工單位期末對會計成本進行分析時,主要是和合同、預(yù)算條目進行比較,找出盈虧點,還應(yīng)當(dāng)征對管理弱項,制定出對應(yīng)措施,控制虧損項再次發(fā)生。工程項目完工結(jié)算后,應(yīng)當(dāng)及時進行盈虧分析,找出原因,明確盈虧點,對具體項目的虧損點進一步明確責(zé)任,采取變更、索賠等措施,及時對潛虧點進行處理,以確保項目盈利目標(biāo)的完成。
(三)沒有理順會計成本核算與其他各部門核算的關(guān)系
會計部門應(yīng)當(dāng)成為組織項目會計核算的牽頭部門,自始至終應(yīng)發(fā)揮著主導(dǎo)作用,不能受制于其他部門的約束,嚴格按照規(guī)定時間要求相關(guān)部門上報原始資料(施工現(xiàn)場材料消耗單、機械設(shè)備費、勞務(wù)用工量等數(shù)據(jù)),項目內(nèi)部部門核算也應(yīng)該成為是會計成本核算的輔助核算部門,及時傳遞施工現(xiàn)場數(shù)據(jù),財務(wù)部門根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行賬務(wù)處理,匯總成本,填制會計報表。會計報表作為反映企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果的信息報告,一經(jīng)審計,具有法律性,必須具有客觀性、真實性、準(zhǔn)確性。
三、加強施工項目會計成本控制,提高項目盈利水平的可行途徑
(一)提高成本控制意識,樹立項目崗位責(zé)任心
加強項目成本管理,首先要樹立全員成本控制意識,節(jié)約成本理念要上升到企業(yè)安全理念的層次,成本與安全同等重要,企業(yè)所有員工不僅要重視企業(yè)安全發(fā)展,還要全力節(jié)約一切可行的成本開支,促進企業(yè)可持續(xù)、可協(xié)調(diào)發(fā)展。其次,項目部的思想工作人員要切實加強對項目員工的思想教育工作,灌輸增收節(jié)支的重要性,要使降低成本成為每個員工的自覺行為,樹立強烈的成本控制意識,進一步要求項目經(jīng)理加大對項目會計成本控制的重視程度。
(二)建立有效成本考核機制,與員工利潤掛鉤,實現(xiàn)雙贏
實行經(jīng)濟責(zé)任考核,建立有效機制,必須權(quán)力與義務(wù)對等。缺乏有效考核機制下,項目員工感覺成本控制與自己的自身利益無關(guān),會表現(xiàn)出對項目成本管理無所謂,于是項目成本控制就會流于形式,項目的盈余期望就很難實現(xiàn),有的甚至?xí)霈F(xiàn)嚴重虧損。項目成本控制的最終目的是追求項目利潤最大化,它需要項目部全體員工的共同配合和參與。項目部應(yīng)當(dāng)建立激勵機制對各職能部門和負責(zé)人實施責(zé)任成本考核,量化指標(biāo),嚴格考核,優(yōu)獎劣罰,節(jié)獎超罰。工程項目的上級管理部門要對項目部下達成本控制目標(biāo),簽訂責(zé)任狀。同時,項目部要進一步細化責(zé)任指標(biāo),并以責(zé)任狀的形式落實到相應(yīng)的執(zhí)行部門及外協(xié)隊伍。明確責(zé)任人和獎罰辦法,然后根據(jù)工程的進度,按考核期間或工程進度進行考核,并實施獎罰措施,保證這是項目成本管理的順利進行,成本得到有效控制。最后,項目利潤要合理分配,使項目管理者與員工均受益。
(三)財會人員應(yīng)積極拓展思維,積極參與項目經(jīng)濟活動分析
作為施工企業(yè)的財務(wù)會計人員應(yīng)該積極了解項目的施工流程,掌握一些工程預(yù)算、造價方面的基礎(chǔ)知識,擴大業(yè)務(wù)能力,這樣對項目成本的構(gòu)成理解會更深入一些,在審核上報的數(shù)據(jù)資料時,更容易發(fā)現(xiàn)問題所在。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與項目合同和經(jīng)營活動的評審與分析,發(fā)揮財務(wù)會計成本工作的可預(yù)見性、可控性。這點對于項目部加強財務(wù)成本控制工作尤為重要。財務(wù)人員充分利用自己的專業(yè)知識,結(jié)合工程項目的成本控制的要求,在節(jié)約成本、控制費用、合理避稅方面提出合理的建議,制定到合同當(dāng)中,約束雙方的行為,以期實現(xiàn)財務(wù)成本控制的目的。勞務(wù)合同、材料合同的制定關(guān)系著成本控制的重中之重,關(guān)系著項目最終盈利水平,在評審合同時一定要了解對方供貨情況、資金實力、產(chǎn)品質(zhì)量,盡量避免墊付致使我方項目陷入困局,例如,對方資金周轉(zhuǎn)困難,需要我方墊資,勢必會增加資金成本,項目成本也會隨之加大。
(四)積極分析項目資金收支,稽核會計成本,確保成本真實
任何成本的發(fā)生最終都要反映在資金上,通過分析項目資金的流向,判斷成本支出的是否合理、真實應(yīng)當(dāng)成為會計成本管理的有效途徑。項目財務(wù)人員可以建立資金支出與成本支出對比分析臺賬,對每一項成本費用的資金支出額與成本列支額進行對比,若資金支出額大于成本支出額,則存在預(yù)付、待攤費用或未支出費用的可能;若資金支出額小于成本支出額,則存在預(yù)列費用或虛支費用的可能。會計人員與相關(guān)部門對成本差額進行核實,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,屬于當(dāng)期成本的必須支出,不屬于當(dāng)期的成本不能支出。通過核實成本,確保會計成本真實、準(zhǔn)確、客觀。
(五)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化會計成本管理制度,提升企業(yè)盈利水平
會計成本管理應(yīng)納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理當(dāng)中,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門的信息收集、傳遞和控制。實行標(biāo)準(zhǔn)成本制度需要依靠的公司管理層強有力的支持,財務(wù)部門進行牽頭,成本預(yù)算部門編制切實可行的項目預(yù)算書,按照成本核算單元細化到每項工程細目中。隨著工程項目的進展,定期組織現(xiàn)場既懂施工技術(shù)又精通施工生產(chǎn)經(jīng)營管理的人員,對工程進行工程量盤點,并編制項目實際成本支出臺賬,財務(wù)人員與預(yù)算書進行對比,分析盈虧點和風(fēng)險控制點,向項目管理者提供決策有用的信息。通過流程的規(guī)范化,進一步建立、健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成本制度,促進各相關(guān)部門人員共同參與、配合,讓會計成本管理成為一種工作常態(tài),使標(biāo)準(zhǔn)化成本制度順利開展。
最后,希望通過財務(wù)人員的努力,對施工項目會計成本控制的加強,能夠促進項目成本管理水平的提高,為企業(yè)創(chuàng)造出更多盈余和效益。
一、企業(yè)中會計成本和財務(wù)管理工作存在的現(xiàn)實問題
(一)企業(yè)管理者對會計成本和財務(wù)管理的認識不夠全面準(zhǔn)確
會計成本就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的所有成本,它包括生產(chǎn)和銷售過程中所產(chǎn)生原料、員工工資、廣告、租金等支出。簡而言之,就是公司賬戶上的所有支出。會計成本涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),因而,對企業(yè)成本的控制需要企業(yè)所有工作人員的參與。而現(xiàn)實問題卻是由于一些企業(yè)管理者自身沒有充分認識到會計成本和財務(wù)管理兩者之間的聯(lián)系,而使得企業(yè)的資源沒有得到很好的管理和整合,造成企業(yè)的管理工作效果不理想。
(二)企業(yè)沒有建立健全會計成本控制的有關(guān)制度
目前很多企業(yè)還存在對會計成本和財務(wù)管理的重要性認識不足的問題,企業(yè)內(nèi)部自然也就沒有建立一套完善的相關(guān)制度,各項措施也亟待改善,特別是成本控制和財務(wù)管理沒有很好的融合在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對成本控制和財務(wù)管理的嚴格監(jiān)督也就無從談起。
(三)企業(yè)成本控制的考核體系不完善
會計成本控制績效的提高,財務(wù)管理模式的進一步優(yōu)化這些都需要在成本控制的考核制度下進行。但仍有部分企業(yè)尚未建立完善的考核體系,致使企業(yè)會計成本控制工作在沒有參照的情況下盲目進行,企業(yè)的成本控制和財務(wù)管理也就失去了開展的動力。
二、構(gòu)建會計成本控制的企業(yè)財務(wù)管理模式的意義
一方面,會計成本控制可以為企業(yè)財務(wù)管理的決策制定提供豐富的數(shù)據(jù)信息資源,在企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化以及管理工作效率的提高上發(fā)揮著積極的推動作用,以促進企業(yè)經(jīng)營利潤的迅速攀升。另一方面,基于會計成本控制的企業(yè)財務(wù)管理模式可以為財務(wù)管理工作做出正確的定位,創(chuàng)新改革企業(yè)的經(jīng)營模式,使得企業(yè)在經(jīng)營活動中能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理上存在的問題,并針對這些問題制定相應(yīng)的解決方案。最后企業(yè)對會計成本的控制還能極大的減少企業(yè)的經(jīng)營活動中一些不必要的成本支出,使企業(yè)的財務(wù)資源可以重新整合以更好的節(jié)約會計成本,進而提升企業(yè)的市場競爭力。
三、基于會計成本控制的企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建措施
(一)改革傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式
構(gòu)建基于會計成本控制的企業(yè)財務(wù)管理模式,首要的就是要在原有的財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上進一步創(chuàng)新和發(fā)展。企業(yè)的管理層應(yīng)發(fā)揮出領(lǐng)頭羊的作用,結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等各企業(yè)部門,明確企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上做好科學(xué)的財務(wù)管理規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實行財務(wù)管理工作的責(zé)任具體化,將業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到各部門崗位中,而對成本控制的分析應(yīng)是各項工作的重中之重。同時企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的財務(wù)管理監(jiān)督制度,通過各部門的日常工作匯報以及定期檢查,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
(二)切實做好會計成本的分析工作
會計成本的分析工作是保證會計成本控制效果的重要手段,同時這也是會計成本控制工作的基本內(nèi)容。而要做好企業(yè)成本分析工作,首要的就是要確保企業(yè)的成本核算資料的齊全性,然后依據(jù)企業(yè)的具體情況劃分出構(gòu)成企業(yè)成本支出的主要內(nèi)容。在進行會計成本的分析工作時應(yīng)綜合對比分析、因素分析、連鎖替代等多種分析方法的特點,選用一種最佳的方式以保證對企業(yè)成本支出分析的全面和準(zhǔn)確性。另外,還需注意的是在進行成本分析時應(yīng)秉持全面綜合、重點兼顧、動態(tài)分析、全程涵蓋等原則,確保成本分析的準(zhǔn)確性,以確保會計成本控制工作的順利展開。
(三)切實做好企業(yè)的預(yù)算工作
預(yù)算是做好會計成本控制工作的一個重要方面。企業(yè)在成本分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,明確成本控制工作的重點,并依據(jù)各種成本支出項目,來編制企業(yè)的預(yù)算計劃。科學(xué)的預(yù)算以及合理的成本支出內(nèi)容、支出計劃是控制會計成本支出的源頭,這對保證財務(wù)收支的平衡有著重要的作用。預(yù)算管理工作的根本就是要保證把預(yù)算計劃真正落到實處,因而企業(yè)管理者應(yīng)依據(jù)相關(guān)的考核、監(jiān)督等制度,確保預(yù)算在會計成本控制過程中的貫徹執(zhí)行,使企業(yè)的會計成本在一定的控制范圍內(nèi)。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊
部分企業(yè)的財務(wù)管理工作人員綜合能力水平偏低,無法滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)實要求。針對這種情況,企業(yè)的管理部門應(yīng)在企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)實基礎(chǔ)上,結(jié)合信息化時代需求,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員進行系統(tǒng)的知識培訓(xùn),以提高財務(wù)工作人員的理論知識和專業(yè)技能。同時財務(wù)工作人員自身也應(yīng)加強學(xué)習(xí),熟練掌握信息化的軟件操作,提升自己的綜合素養(yǎng),以更好的勝任企業(yè)的財務(wù)管理工作
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計成本 核算 控制
一、引言
隨著當(dāng)前我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和完善,相應(yīng)的市場競爭壓力越來越大,這對于企業(yè)也就必然會產(chǎn)生較大的影響和沖擊,企業(yè)要想獲得較為理想的發(fā)展效果,除了要體現(xiàn)出自身較強的發(fā)展核心競爭力之外,還需要加強對于企業(yè)會計成本的關(guān)注力度,對于企業(yè)會計成本進行核算以及控制管理,促使其能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造較強的積極條件,避免企業(yè)在該方面蒙受損失。
二、企業(yè)會計成本核算和控制的必要性分析
企業(yè)會計成本核算工作主要就是針對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種費用進行分析和匯總,了解企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況,這種企業(yè)會計成本核算工作能夠較好的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供較強的參考依據(jù),尤其是能夠較好提供貨幣形式的分析呈現(xiàn)效果,如此也就能夠達到相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制效果。由此可見,企業(yè)會計成本核算工作的最終目的就是為了提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制水平,降低企業(yè)生產(chǎn)中的經(jīng)濟損耗,要求企業(yè)必須要重點加強對于企業(yè)會計成本核算的重視程度,從成本核算活動中體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),進而也就能夠促使其體現(xiàn)出較強的實效性,在后續(xù)發(fā)展中具備較強的指導(dǎo)效果。
對于企業(yè)會計成本的有效控制來說,其對于企業(yè)未來發(fā)展的影響和積極作用更是極為突出,尤其是在成本分析以及核算控制中來看,其能夠較好提升后續(xù)企業(yè)發(fā)展的優(yōu)化效果,對于以往生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的一些浪費問題和缺陷進行改正,最終保障整體流程的規(guī)范化。
三、企業(yè)會計成本核算注意要點分析
基于企業(yè)會計成本核算工作來說,為了較大程度上提升其處理和執(zhí)行效果,必須要重點針對企業(yè)會計成本核算的一些注意事項和核心條件進行充分準(zhǔn)備,如此才能夠保障企業(yè)會計成本核算的有序性和高效性。結(jié)合具體的工作執(zhí)行需求來看,相應(yīng)的注意要點主要有以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)確保會計人員具備相應(yīng)的能力素質(zhì)
企業(yè)會計成本核算工作的執(zhí)行和操作必須要重點從會計人員角度進行重點控制和優(yōu)化,確保其能夠具備相應(yīng)的基本素質(zhì)和能力,尤其是隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,會計工作的需求也發(fā)生了較大的改變,電算化計算方式的普及范圍越來越廣,這也就要求會計人員應(yīng)該較好掌握相應(yīng)的技術(shù)手段和操作能力,如此也就能夠保障具體會計成本核算工作執(zhí)行的可靠性和流暢性,盡可能地避免在后續(xù)會計成本核算工作中出現(xiàn)一些問題和偏差。
(二)有效應(yīng)對市場經(jīng)濟發(fā)展帶來的沖擊影響
對于企業(yè)會計成本核算工作來說,必須要立足于企業(yè)角度進行分析,因此,促使其能夠較好地應(yīng)對市場經(jīng)濟發(fā)展所帶來的沖擊影響也就顯得極為必要。隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展,其對于一些較為傳統(tǒng)的企業(yè)造成的沖擊影響還是比較大的,進而也就很容易造成相應(yīng)的會計成本核算受到一定的動態(tài)影響,這也就需要在具體的工作執(zhí)行過程中,重點了解當(dāng)前社會發(fā)展中,相應(yīng)市場經(jīng)濟變化狀況下,國家政策以及相關(guān)方法所產(chǎn)生的變動,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自身企業(yè)會計成本核算需求進行改變,保障其能夠具備較為理想的適應(yīng)性特點,避免其仍然采用較為傳統(tǒng)的方式和手段進行處理,影響其準(zhǔn)確性效果。此外,對于這種市場經(jīng)濟發(fā)展所帶來的沖擊影響來說,還需要重點加強對于一些突發(fā)問題的重點分析和把關(guān),促使這些突發(fā)問題的產(chǎn)生同樣能夠在會計成本核算中得到體現(xiàn),并且能夠較好提升會計成本核算的流暢性和準(zhǔn)確性。
(三)合理運用各種會計成本核算技術(shù)手段
對于企業(yè)會計成本核算工作的執(zhí)行來說,還需要重點加強對于各個會計成本核算技術(shù)手段的有效應(yīng)用,這里所說的相關(guān)技術(shù)手段不僅僅是指相應(yīng)的先進計算手段和數(shù)據(jù)處理方式,還需要重點針對一些基本的數(shù)學(xué)類知識和?概率類知識進行有效掌握,如此才能夠較好提升其會計成本核算的水平,在提升其會計成本核算效率的基礎(chǔ)上,保障其準(zhǔn)確性效果。
四、企業(yè)會計成本控制要點
具體到企業(yè)會計成本的控制工作中來看,其最終目的就是為了降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的的各類費用支出,進而提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。針對這種企業(yè)會計成本控制工作來說,其不僅僅是針對相應(yīng)的生產(chǎn)流程進行初步預(yù)算,還需要重點針對整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行全方位的分析和控制,如此才能夠有效提升其會計成本控制效果,為了提升其最終的企業(yè)會計成本控制效果,必須要把握好相應(yīng)的控制要點內(nèi)容,其中最為核心的有以下幾點:
第一,企業(yè)會計成本控制必須要重點把握好相應(yīng)的風(fēng)險評估和控制工作,這也是降低企業(yè)成本的一個重要方式和手段。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各類風(fēng)險因素的存在是造成其相關(guān)損失問題產(chǎn)生的重要原因,進而也就需要采取較為全面可靠的方法來分析相應(yīng)的風(fēng)險因素,準(zhǔn)確評估其可能造成的影響和威脅,并且最終采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M行應(yīng)對。在此過程中,對于一些潛在風(fēng)險問題的預(yù)測和分析更是需要放在首位進行關(guān)注,盡可能降低潛在風(fēng)險問題的不良影響和威脅。
第二,在企業(yè)會計成本控制過程中,還需要充分考慮企業(yè)生產(chǎn)運營的基本需求,避免為了降低其生產(chǎn)成本而影響到企業(yè)生產(chǎn)運營的正常工作,這也是確保企業(yè)發(fā)展中具備理想穩(wěn)定性的基本要求所在。該方面的要求需要相關(guān)企業(yè)會計成本控制人員應(yīng)該首先了解企業(yè)發(fā)展的基本狀況,對于各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和必要環(huán)節(jié)的需求進行全面分析,如此也就能夠較好提升其相應(yīng)成本控制舉措的合理性。
第三,企業(yè)會計成本控制工作還需要重點從外界市場環(huán)境的分析入手進行控制,在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中切實加強對于市場環(huán)境變化的及時關(guān)注,尤其是對于外界市場中可能出現(xiàn)的一些劇烈變動問題進行分析,并且采取最為恰當(dāng)合理的預(yù)案進行應(yīng)對,降低其對于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的影響和威脅,進而也就能夠最大程度上為后續(xù)的會計成本控制工作提供參考依據(jù),提升其成本控制的可靠性效果。
五、結(jié)束語
綜上所述,對于企業(yè)會計成本核算與控制工作來說,其必要性和重要價值極為突出,這種企業(yè)會計成本核算以及后續(xù)成本控制的高效執(zhí)行必須要把握好相關(guān)工作的要點內(nèi)容,進而才能夠較大程度上提升其相關(guān)操作執(zhí)行的可靠性和合理性,為企業(yè)未來更好更快發(fā)展做出最大的貢獻。
參考文獻
[1]張月琴.企業(yè)會計成本核算及管理的重要性分析[J].時代金融,2014,11:196+199.
[2]王慧鮮.企業(yè)會計成本核算與管控相關(guān)問題研究[J].科技與企業(yè),2014,09:44.
[3]涂溯江.企業(yè)會計成本的核算與控制研究[J].時代金融,2014,21:154.
1 加強企業(yè)會計成本管理的重要意義
當(dāng)前我國的經(jīng)濟建設(shè)進入新常態(tài)時期,金融危機的陰影還未散去,經(jīng)濟還在低谷徘徊,企業(yè)升級、產(chǎn)品換代還在路上,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)將面臨著更加嚴峻的考驗。企業(yè)要想在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下獲取最大的經(jīng)濟利潤,保持生產(chǎn)經(jīng)營健康持續(xù)地發(fā)展,就要實行規(guī)范的會計成本管理,少投入、多產(chǎn)出,用較低的成本換取更大的利潤。從某種意義上說,會計成本管理可以直接創(chuàng)效,而會計成本管理的弱化也會使到手的利潤成為泡影。企業(yè)會計成本管理的重要意義,就是少花錢,多辦事,使利潤最大化,保證企業(yè)會計成本管理發(fā)揮出最大效用,促進企業(yè)核心競爭力的提升,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,邁向更高的層次。[1]
2 企業(yè)會計成本管理的作用
企業(yè)在生產(chǎn)營銷運營中的有形計量要通會計成本管理來完成,它在成本定價中擔(dān)負著重要職責(zé)。強化會計成本管理就是把其作用發(fā)揮到極致,讓企業(yè)的各項經(jīng)濟活動對于成本有個更為準(zhǔn)確的衡量和把握,并及時地對成本的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督和警示。會計成本管理貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對預(yù)算的完成情況進行跟蹤,對生產(chǎn)費用以及日常開支進行控制,確保企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)的達成。同時,會計成本管理不是僵化的行政管理和業(yè)務(wù)管理,它可以通過和企業(yè)文化和企業(yè)精神的融合形成主觀動力,激勵會計成本管理者的積極性和主動性,促使其通過加強有效的成本控制來促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升,外因通過內(nèi)因而起作用,使企業(yè)積蓄更強的市場競爭力。[2]
3 企業(yè)會計成本管理存在的問題及成因
3.1 改革的不徹底帶來管理理念上的落后
在很多企業(yè)管理者的意識中,把成本管理看作是單一的財務(wù)管理,相關(guān)部門沒必要參與,使企業(yè)成本管理成了紙上談兵,成本管理被虛化,沒有做實,效果不佳。有些領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)務(wù)知識比較匱乏,不關(guān)心產(chǎn)品、技術(shù),不了解定價的方法和規(guī)律,僅僅依靠幾個財務(wù)人員做表面文章。當(dāng)成本管理出現(xiàn)問題時,整個生產(chǎn)鏈以及銷售鏈?zhǔn)艿經(jīng)_擊時再亡羊補牢,已經(jīng)為時已晚,損失已經(jīng)形成。問題產(chǎn)生的主要原因是,領(lǐng)導(dǎo)者的企業(yè)會計管理理念落后,沒有建立相應(yīng)的管理體系,崗位職責(zé)沒有落實到部門和個人。
3.2 還沒有形成規(guī)范的成本管理體系
企業(yè)會計成本管理應(yīng)該是一個完整的體系,很多企業(yè)在運作中只關(guān)注了產(chǎn)品的成本核算,甚至是單一的產(chǎn)品管理,而忽視了其他費用成本,顧此失彼,這樣就使某些環(huán)節(jié)和某些產(chǎn)品游離于成本管理之外。在當(dāng)前經(jīng)濟競爭空前激烈的情況下,需要對經(jīng)營成本細化和精算來保證產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能夠在逆境中生存和發(fā)展。資源的浪費意味著利潤的減少,建立全面的成本管理體系是當(dāng)務(wù)之急。
3.3 成本管理的局限性引發(fā)產(chǎn)品失衡
企業(yè)會計成本管理應(yīng)該進行周密的設(shè)計和安排,成本控制十分重要。但是,有些企業(yè)對于產(chǎn)品控制概念的理解相當(dāng)偏頗,只是要求管理人員一味地降低生產(chǎn)成本,卻導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量降低,銷售不暢,甚至遭到退貨,營銷受阻,效益下降。成本管理的任務(wù)就是要達到成本和質(zhì)量的相對平衡,原材料的浪費、制造環(huán)節(jié)費用加大就要采用有效手段進行控制。但是不能以降低材料等級、粗制濫造來減少成本支出,這無異于殺雞取卵。成本管理的局限性引發(fā)的產(chǎn)品失衡相當(dāng)有害,成本控制必須客觀、準(zhǔn)確,這需要一個較高的管理層次,這也是許多企業(yè)會計成本管理出現(xiàn)的突出問題,是其局限性的主要表現(xiàn)。[3]
4 加強企業(yè)會計成本管理的策略建議
4.1 強化全面成本管理意識
首先,企業(yè)管理者要站在戰(zhàn)略的高度制定成本管理規(guī)劃,建立全面有效的運行機制,制定客觀公正的責(zé)任制和激勵機制,保證總體方針的貫徹落實;其次,企業(yè)會計成本管理要以市場變化為導(dǎo)向,從生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、售后的多個角度對成本進行管理,把問題解決在各個環(huán)節(jié)中;再次,以企業(yè)會計成本管理機構(gòu)為核心,建立由各部門協(xié)同組成的成本管理網(wǎng)絡(luò),把目標(biāo)和責(zé)任落實到一線班組和崗位;最后,利用現(xiàn)代化的多媒體管理工具,建立會計成本管理平臺,將生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)融合起來,信息互通、資源共享、互相監(jiān)督,讓成本管理貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,使成本管理更加有效。[4]
4.2 構(gòu)建成本管理市場運行機制
在企業(yè)的會計成本管理中,我們過去習(xí)慣了關(guān)起門來做功課,眼睛對內(nèi),如今要面對這個競爭激烈的市場,眼光就要放長遠,不斷擴展成本管理的外延。要對市場銷售的商品進行全面管理,避免遺漏,時刻關(guān)注市場的反映,避免成本管理與市場變化脫節(jié)的弊端,把成本管理契合于市場競爭環(huán)境,使成本控制更加客觀有效,避免因?qū)κ袌鲅芯康牟蛔愣鴮?dǎo)致決策失誤。同時要根據(jù)市場的變化發(fā)展來調(diào)整會計成本管理的方向和內(nèi)容,有主有次、輕重緩急,抓住主要矛盾、重點控制。使成本管理機制形成一個由生產(chǎn)到市場,再由市場反饋到生產(chǎn)的連續(xù)循環(huán)鏈條,在不斷控制―改進―監(jiān)督―完善的過程中穩(wěn)定運行,避免因成本管理機制的缺陷給企業(yè)造成巨大虧損。[5]
4.3 優(yōu)化產(chǎn)品成本管理結(jié)構(gòu)和發(fā)揮人才優(yōu)勢
在企業(yè)會計成本管理工作中,最重要的是制度建設(shè),要根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場形勢優(yōu)化現(xiàn)有的管理體制。企業(yè)各級管理者要提高對成本管理工作的認識,采取具有針對性的管理手段,大力應(yīng)用多媒體技術(shù)手段,形成獨立的專有成本運行機制。優(yōu)化產(chǎn)品成本管理結(jié)構(gòu),對所有產(chǎn)品進行綜合控制,在不降低現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,壓縮和降低生產(chǎn)成本;在適當(dāng)提高生產(chǎn)成本的前提下,使產(chǎn)品的附加值大幅提高,保證產(chǎn)品在市場的銷售端性價比更高,對產(chǎn)品的成本管理進行科學(xué)預(yù)算,讓成本管理達到更高的水平。[6]內(nèi)部挖潛,外部引進,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計成本管理人才,把人才的培養(yǎng)與企業(yè)文化建設(shè)緊密聯(lián)系起來,充分發(fā)揮會計管理人員的主觀積極性和奉獻精神。構(gòu)建完善的績效考核激勵機制,讓每一個成本管理人員明確自己的責(zé)任和目標(biāo),有獎有罰、獎懲結(jié)合,用制度的形式保證企業(yè)會計成本管理目標(biāo)的貫徹落實,使企業(yè)會計成本管理的作用最大化。
摘要:國家審計機關(guān)作為政府的有效經(jīng)濟監(jiān)督部門,其自身預(yù)算經(jīng)費的使用情況也逐漸備受社會關(guān)注。審計項目成本控制已經(jīng)成為審計機關(guān)不可缺少的一項工作,如何做好審計成本控制也成為審計機關(guān)以及審計人員自身面臨的一項挑戰(zhàn)。通過影響審計成本的重要因素入手,逐項進行剖析,進一步探索研究目前審計機關(guān)有效進行審計成本控制的對策,再緊密結(jié)合審計工作實際,對審計成本控制進行分析,總結(jié)在審計工作實踐中對各個環(huán)節(jié)實施審計成本控制的經(jīng)驗和不足,努力探索更加貼近實際工作、更加科學(xué)有效的審計成本控制方法與措施。
關(guān)鍵詞:成本;控制;審計質(zhì)量
中圖分類號:F239.1 文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)23-0197-02
一、審計成本控制問題的背景
我國的政府審計經(jīng)過20余年的探索與發(fā)展已經(jīng)日益走向成熟,審計在履行其監(jiān)督職能的同時,正在積極地影響和推進著社會主義民主法制的建設(shè)進程。但是,我國的政府審計事業(yè)與發(fā)達國家相比仍存在著管理水平較低、技術(shù)手段落后、公開性和透明性不夠等問題。近年來,隨著審計工作的逐步發(fā)展和審計工作量的逐漸加大,審計成本問題作為一項重要的內(nèi)容擺在審計機關(guān)面前。在此之前,由于國家財政預(yù)算管理體制的原因,審計經(jīng)費始終作為財政預(yù)算管理的一部分,對審計成本問題始終沒有進行過較為系統(tǒng)的研究和探討。而審計機關(guān)對自身預(yù)算資金的使用與效果也未進行過深層次研究分析,廣大審計人員審計成本意識較為淡薄,審計項目投入產(chǎn)出分析評估也較少。目前,隨著審計工作量的逐漸加大和審計預(yù)算經(jīng)費的相對減少,分析影響審計成本的因素和提出審計經(jīng)費管理的科學(xué)化,對提高審計項目管理水平、改進審計方法的重要意義就凸顯出來了。
二、影響審計成本控制的主要因素
審計成本是指審計項目從立項到審計實施結(jié)束所投入的包括完成審計工作需花費的資金成本、人力成本和時間成本。主要包括為實施審計工作所投入的人員、時間和資金支出。審計成本控制是指通過合理配置資源,力求以最小的審計成本最有效地實現(xiàn)審計目標(biāo)的控制手段。
(一)審計成本控制的內(nèi)部因素分析
1.促進審計人力資源與審計對象的最佳結(jié)合,是審計成本控制的重要手段。主要圍繞審計計劃的制訂、審計實施前后的工作、審計組的人員管理以及審計成果的綜合利用。因此,要從審計計劃管理、審前調(diào)查、項目組織實施、項目報告各個環(huán)節(jié)找出節(jié)約審計成本的控制點,探討審計成本節(jié)約的途徑。
審計執(zhí)法程序是指審計機關(guān)對審計事項進行審計的全過程,也稱項目審計程序。在實踐中,由于審計資源的限制,審計機關(guān)必須在保證最佳資源配置的前提下,慎重選擇最恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颉閷崿F(xiàn)有效的程序控制,必須遵循以下原則:一是要從審計工作整體發(fā)展要求出發(fā)去分析和設(shè)計審計程序,避免重復(fù)交叉;二是要保證審計程序的計劃性,促進程序的有效運行;三是要評估程序運行所需費用,簡化審計程序。
2.審計計劃和項目審計程序?qū)徲嫵杀镜挠绊?/p>
審計機關(guān)一般根據(jù)國家、社會和經(jīng)濟發(fā)展的方針政策,對一定時期的審計工作、目標(biāo)任務(wù)、內(nèi)容重點、保證措施等進行事前安排,作出審計項目計劃。審計計劃決定了審計項目投入人力、物力和資金的多少。審計機關(guān)或主管部門在下達審計計劃前,要按照“全面審計,突出重點”的原則,要把審計成本控制與突出重點的原則有機地結(jié)合,通過科學(xué)合理地安排審計項目計劃控制審計成本。審計計劃確定要做好嚴謹?shù)恼撟C工作,要把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)切的熱點、難點問題納入年度計劃,要重點實施審計,為擴大審計效應(yīng)奠定基礎(chǔ)。以最小的投入完成最大的工作量,獲取最大的審計成果,實現(xiàn)最大的審計效應(yīng)。
項目審計程序是指現(xiàn)場審計工作的先后次序,也就是審計機關(guān)和審計人員為達到審計目標(biāo)采取的所有工作步驟的總和。項目審計程序既是保證實現(xiàn)審計目標(biāo)的手段,也是審計成本的直接決定因素。所以,審計成本與審計程序密不可分,研究審計成本要關(guān)注審計項目從立項、實施到審計報告的全過程成本控制。一個審計項目的實施,開始就要嚴格控制審計程序,盡量減少中間環(huán)節(jié),審計程序越煩瑣,審計成本就越高,可能導(dǎo)致的審計資源的不必要的浪費就越嚴重。所以,要降低審計成本,就必須嚴格控制審計程序。
3.審前調(diào)查階段、實施階段、審計報告階段影響審計成本的因素分析
(1)搞好審前調(diào)查、制定細致審計工作方案是審計組能否有效實施審計成本控制的決定性因素。
(2)審計實施階段會影響審計成本的因素。審計人員運用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性復(fù)核等方法,查看被審計單位銀行開戶、會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實物、有價證券和被審計單位運用計算機管理的財務(wù)核算系統(tǒng),取得證明審計結(jié)論的審計證據(jù)。在實施審計過程當(dāng)中,審計成本控制就會貫穿始終,是實踐和落實審計項目成本控制的環(huán)節(jié),可以說是核心和關(guān)鍵。在前期審前調(diào)查時,審計人員的安排相對正式審計時要“少”和“精”,要突出重點;但到了正式開展審計時,審計人員的人數(shù)要適當(dāng)增加,組成一個復(fù)合型審計小組,在選配審計組成員時,要充分考慮審計人員的知識結(jié)構(gòu)和工作能力,要盡量選擇懂財會知識,懂計算機操作,懂行業(yè)內(nèi)專業(yè)知識的審計人員組成復(fù)合型審計組。這樣既可以節(jié)省時間,提高審計效率,也能提高審計質(zhì)量,更可以避免審計資源的浪費。
(3)審計報告階段影響審計成本的因素分析。審計報告階段是審計工作的收尾階段,是承載審計成果、檢驗審計工作質(zhì)量、審計機關(guān)把握宏觀制定決策的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)場審計結(jié)束后,進入后期審計報告匯總階段,這時審計人員分工的角色發(fā)生了變化,由于后期完成審計報告的工作量相對審計實施階段較少,因此需要審計人員的數(shù)量也相應(yīng)減少,工作基本是由各審計小組的組長和分組小報告的匯總?cè)藖硗瓿桑@就可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和減少人員,將已完成工作的人員撤回,安排其他的工作和任務(wù),這樣就可以合理降低一部分審計成本,也完全能夠達到我們預(yù)定的審計目標(biāo)。
(二)審計成本控制外部環(huán)境分析
1.審計經(jīng)費存在一定的不足
審計機關(guān)成立二十年來,各級政府在財力比較緊張的情況下努力保證審計機關(guān)的經(jīng)費,使各級審計機關(guān)的工作條件得以不斷改善,各項工作能夠正常開展。但是,目前條件下,審計機關(guān)面臨的任務(wù)日趨艱巨,審計工作的發(fā)展和提高面臨諸多客觀的困難。特別是各級審計機關(guān)經(jīng)費保障仍未走上法制化的軌道,不適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求。經(jīng)費問題至今仍然是審計工作中必須面對的一個基本問題,經(jīng)費不足仍然是制約審計事業(yè)發(fā)展、制約審計質(zhì)量提高、制約審計效果擴展、制約審計機關(guān)廉政建設(shè)的一個重要因素。
2.被審計單位個性和共性特點影響審計成本分析
我國政府審計發(fā)展的早期,由于被審計單位組織結(jié)構(gòu)簡單,業(yè)務(wù)性質(zhì)單一,主要是圍繞財務(wù)收支審計,目的是發(fā)現(xiàn)和防止違反財經(jīng)法紀的行為。目前,由于被審計單位規(guī)模日益擴大,經(jīng)濟活動和交易事項內(nèi)容不斷豐富、復(fù)雜,因此,審計工作量也比較大,需要的審計技術(shù)日益復(fù)雜,審計成本相應(yīng)增加。
三、審計成本控制的對策分析
(一)在審計計劃和程序階段控制審計成本
1.針對審計成本控制的主要內(nèi)部影響因素,審計機關(guān)內(nèi)部應(yīng)把一些切實可行、科學(xué)合理的審計成本控制方法作為一項機制引進,并加以固定執(zhí)行。從審計計劃下達、審前調(diào)查到實施審計,再到審計報告匯總,在各個環(huán)節(jié)都要采取審計成本控制,因為審計機關(guān)本身是國家財政預(yù)算經(jīng)費的使用者,所以經(jīng)費使用應(yīng)該得到有效的控制,審前調(diào)查如何開展好,直接影響著審計項目的實施,如何將審計實施方案制定的詳盡和可操作性強,是實施審計時節(jié)省時間和成本的關(guān)鍵。在實施審計時,如何處理好“全面審計”和“突出重點”的關(guān)系、如何合理簡化審計程序、如何處理好審計項目地域跨度大的時間和人員安排,如何增強審計人員的審計成本控制意識,要加大計算機使用的范圍,凡是有條件盡可能多的利用計算機輔助審計。因此,只有針對審計計劃和項目的各項審計程序等影響審計成本控制的因素制定有效的措施才能夠降低審計成本。
2.對一些審計項目的實施,必要時也可適當(dāng)簡化審計程序,采用審計與審計調(diào)查相結(jié)合的方式,注重發(fā)揮延伸審計或調(diào)查的作用。
3.審計方式也可靈活多樣,從而簡化審計程序,如采用就地審計與送達審計方式。就地審計與送達審計是兩種不同的審計方式。與就地審計相比,送達審計可以使有限的人力資源和各種潛在的審計信息資源得到更為充分、有效的利用,有利于提高審計質(zhì)量,對降低審計成本也具有重要的作用。
4.除了合理開發(fā)利用審計成果,促進審計資源共享達到充分利用的目的來降低審計成本外,我們還建議在審計機關(guān)上層建立審計結(jié)果跟蹤落實制度。審計不僅要查出問題,還要促進問題的解決落實。所以,加強審計成本控制,還要強化對審計決定和審計意見落實情況的跟蹤檢查,做到查出一個問題,就處理解決一個問題,使得審計成本的付出具有真正的意義。
(二)推行獎勵機制
實行經(jīng)費管理獎勵機制,合理節(jié)約審計成本。以審計質(zhì)量為主要考核目標(biāo),以明確責(zé)、權(quán)、利為考核內(nèi)容,做到與規(guī)避審計風(fēng)險相結(jié)合,與遵守審計職業(yè)道德相結(jié)合,與精神、物質(zhì)獎勵相結(jié)合,與執(zhí)行各項管理制度相結(jié)合。使得審計成本控制與審計組、審計人員的切身利益相聯(lián)動、相促進。獎勵機制的引入能夠達到降低審計成本、提高審計工作效率和審計人員的工作積極性的作用。
(一)與供貨商爭利
企業(yè)成本管理的一個重要的緩解就是原材料的采購,在這方面采購企業(yè)擁有較為寬泛的選擇權(quán),為了增強自身的利潤空間,企業(yè)過分壓低供應(yīng)商的價格。工業(yè)企業(yè)在與供貨商博弈的過程中,會造成大量供貨商難以接受工業(yè)企業(yè)的條件而選擇放棄合作,如此,工業(yè)企業(yè)的原材料供給就出現(xiàn)了很大問題,直接影響到工業(yè)企業(yè)的正常的生產(chǎn)運營,不但浪費了大量資源,還延誤了工期,造成大量額外成本支出。
(二)盲目降低庫存
庫存成本是企業(yè)成本支出的一個重要的部分,很多工業(yè)企業(yè)為了降低企業(yè)的庫存成本,而過度降低庫存,當(dāng)企業(yè)需要擴大生產(chǎn)規(guī)模、加快生產(chǎn)速度之時,庫存量不足,會限制生產(chǎn)的進度,如果完不成訂單任務(wù),會嚴重損害企業(yè)的信譽,對企業(yè)的生存和發(fā)展是十分不利的。
(三)忽視過程管理
從當(dāng)前的情況來看,工業(yè)企業(yè)的成本管理往往停留在具體的環(huán)節(jié),諸如采購、生產(chǎn)等,而沒有從全壽命周期的觀點來看待企業(yè)的成本管理問題,這樣勢必會導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)之間的成本難以得到有效地控制。
(四)過度降低材料成本
產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上取決于原材料的質(zhì)量,很多企業(yè)為了節(jié)省原材料成本,不惜犧牲原材料的質(zhì)量,這雖然在短期增加了企業(yè)利潤,但是從長遠來看,企業(yè)的信譽和口碑都將受到很大影響,這對企業(yè)競爭力的提升是十分不利的。
二、工業(yè)企業(yè)會計成本控制對策
通過上述分析,我們對工業(yè)企業(yè)會計成本控制存在的問題有了更為深入地理解,為了提升企業(yè)成本核算的科學(xué)性,就需要采取必要的成本控制對策。具體來說,可以從如下方面著手:
(一)加強溝通協(xié)調(diào)
為了確保企業(yè)成本控制目標(biāo)的持續(xù),企業(yè)應(yīng)該加強對于供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào),對企業(yè)的主導(dǎo)鏈條進行優(yōu)化。只有改善與供應(yīng)商之間的關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏,才能維持和吸引更多的供應(yīng)商,這樣企業(yè)的選擇權(quán)就能更好地行使。諸如,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)和銷售計劃,調(diào)整與供應(yīng)商的供貨計劃,建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,只有如此,才能確保企業(yè)成本控制的可靠性。
(二)發(fā)展企業(yè)文化
企業(yè)文化的核心是價值觀念,是完善的制度,是良好的行為習(xí)慣。只有大力推進企業(yè)文化的發(fā)展,才能有效地提升員工的職業(yè)道德,讓員工更好地把握企業(yè)精神的精髓,轉(zhuǎn)變其工作模式和思維方式,優(yōu)化工作的結(jié)構(gòu),提高生產(chǎn)效率,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更大的動力。
(三)降低風(fēng)險成本
實際的成本控制是一個不斷優(yōu)化的過程,企業(yè)的會計人員要根據(jù)企業(yè)成本核算的結(jié)果,將預(yù)測成本與實際成本之間差異產(chǎn)生的原因進行分析,只有如此,才能更好地完善成本核算體系。在實際成本控制的過程中,應(yīng)該對成本使用的全過程進行監(jiān)控,及時將相應(yīng)的信息反映給管理者,提升企業(yè)成本核算的效果。
(四)完善控制體系
雖然加強對工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的成本控制十分重要,然而從當(dāng)前工業(yè)企業(yè)的成本使用情況來看,各個環(huán)節(jié)之間的節(jié)點,也是成本支出較大的一個部分,為了取得更好地成本控制效果,就需要加強對各個環(huán)節(jié)及節(jié)點的控制,這樣才能更好地完善工業(yè)企業(yè)的成本控制體系。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化各個管理部門之間的間隙,進行充分地調(diào)查分析,進行研判、評估,采取有效地部門間銜接措施。
(五)降低庫存成本
為了有效地拉動企業(yè)的生產(chǎn)活動,企業(yè)可以采取“以銷代產(chǎn)”的措施,以客戶的需求為出發(fā)點,對企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)予以優(yōu)化,從而降低企業(yè)的庫存成本。從當(dāng)前的情況來看,很多工業(yè)企業(yè)都在用這種生產(chǎn)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)的庫存減少,生產(chǎn)任務(wù)擴大的時候,不但能夠減少企業(yè)的庫存成本,還能增加企業(yè)的營業(yè)額,這對企業(yè)的生產(chǎn)效益的提高有著重要的作用。
三、結(jié)語
本文首先對企業(yè)成本控制中的短板問題進行解構(gòu),在此基礎(chǔ)上完成經(jīng)濟學(xué)分析。最后,構(gòu)建出應(yīng)用途徑來。為了更好的完成本文主題討論,下文將以生產(chǎn)性企業(yè)為考察對象。
一、企業(yè)成本控制的短板解構(gòu)
企業(yè)成本控制的短板主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1、對成本控制的過程性關(guān)注過少
前面已經(jīng)指出,目前企業(yè)過于依賴會計核算制度來進行成本評估,但這種基于事后性的成本控制模式本身就是一個短板問題。根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`可知,企業(yè)資金在時間維度上先后經(jīng)歷貨幣職能、生產(chǎn)職能和商品職能,而在這三個職能就在整體上構(gòu)成了成本控制的環(huán)節(jié),且每個環(huán)節(jié)的控制績效環(huán)環(huán)相扣。因此,傳統(tǒng)事后核算下的成本控制模式,實則將資金所經(jīng)歷的三個職能階段相隔離了,這樣就無法實現(xiàn)企業(yè)成本控制的整體最優(yōu)。
2、對隱性成本控制意義重視不夠
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的隱性成本包括:沉淀成本、機會成本、交易成本。這些在經(jīng)濟學(xué)專著和教材中都有涉及,但在企業(yè)傳統(tǒng)成本控制下卻被忽略了。以沉淀成本為例,這一隱性成本的生成在于“資產(chǎn)的專用性損失”。這一生成機制對于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)和技術(shù)改造具有重要的指導(dǎo)意義,但在忽略這一成本構(gòu)成的情況下,則將弱化企業(yè)管理層在相關(guān)決策上的制定難度。
二、解構(gòu)基礎(chǔ)上的經(jīng)濟學(xué)分析
由此,在優(yōu)化企業(yè)成本控制的目標(biāo)導(dǎo)向下,需要為解決當(dāng)前的短板問題提供經(jīng)濟學(xué)分析。
1、針對成本過程控制的經(jīng)濟學(xué)分析
根據(jù)管理學(xué)原理可知,過程控制包括事前控制、事中控制、事后控制。目前,需要強化事前、事中控制機制。然而,建立在全面預(yù)算管理下的過程控制,卻被證明時常受到信息不對稱現(xiàn)象的干擾,從而使得諸多控制手段流于形式。因此,這里的經(jīng)濟學(xué)分析就在于解決信息不對稱問題。隨著企業(yè)逐漸以項目制作為生產(chǎn)管理的形式,也導(dǎo)致了項目制下所固有的團隊作業(yè)模式必然在客觀和主觀因素上,分別影響到會計成本控制的績效。客觀因素在于技術(shù)流的不可分性,使得我們無法通過邊際分析在界定成員個體的成本控制績效;主觀因素則在于團隊內(nèi)部的利益使然,而人為隱藏關(guān)鍵信息。可見,這里需要著力解決人為因素下的成本控制問題。
2、針對隱性成本控制的經(jīng)濟學(xué)分析
隱性成本作為經(jīng)濟學(xué)范疇,為我們優(yōu)化企業(yè)成本控制工作提供了啟發(fā)。上文主要歸納出了三類隱性成本,沉淀成本、機會成本、交易成本,這里主要對后兩類進行分析。機會成本的形成建立在兩大假設(shè)條件下,(1)該資源的稀缺性;(2)該資源的多用途性。不難知曉,企業(yè)資金便符合產(chǎn)生機會成本的條件。為此,企業(yè)管理層在實施戰(zhàn)略制定和調(diào)整時,需要關(guān)注資金配置的機會成本問題,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。“交易成本”一說發(fā)端于科斯的新制度經(jīng)濟學(xué),而最后被威廉姆森發(fā)展為“交易成本”概念。這一成本將為企業(yè)的客戶關(guān)系管理提供啟示,即若要降低交易成本便需要增強與客戶交易的頻率和穩(wěn)定性。
三、分析基礎(chǔ)上的應(yīng)用途徑構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在分析基礎(chǔ)上,應(yīng)用途徑可從以下三個方面來展開構(gòu)建。
1、深化對企業(yè)成本控制的認識
企業(yè)管理層和財務(wù)管理人員,應(yīng)深化對企業(yè)成本控制的認識。認識的重點在于,關(guān)注成本控制的過程性和對隱性成本的理解。其中,管理層還需要著力于對隱性成本進行解讀,并將對隱性成本的考慮貫徹到企業(yè)戰(zhàn)略決策的制訂中來。為此,可以通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的形式來實現(xiàn)這一認識目的。另外,在項目制下內(nèi)部成員也應(yīng)從工程技術(shù)領(lǐng)域來認識成本控制模式。
2、創(chuàng)新成本過程控制實現(xiàn)形式
創(chuàng)新成本過程控制形式,在于應(yīng)對因信息不對稱現(xiàn)象所帶來的控制績效不高的情形。為此,在保留現(xiàn)有控制經(jīng)驗的同時,還應(yīng)將成本控制轉(zhuǎn)換為內(nèi)部各部門之間的利益訴求。可以在大中型企業(yè)內(nèi)部引入市場機制,通過將部門界定為相對獨立的類市場經(jīng)濟主體,在內(nèi)部市場交易的過程中來實現(xiàn)資源交換。這樣一來,便能提升部門負責(zé)人的成本控制意思。
3、完善利用隱性成本決策模式
對企業(yè)隱性成本控制的意義在于優(yōu)化管理層的戰(zhàn)略決策,以及降低企業(yè)與市場在能量交換上的摩擦力。因此,為了降低沉淀成本的發(fā)生,則需要在固定資產(chǎn)重置上遵循“先核心、再外圍”的路徑;為了降低機會成本,則需要優(yōu)化配置企業(yè)的資金資源,對此應(yīng)建立起預(yù)算硬約束的機制來;為了降低交易成本,則應(yīng)強化與客戶之間的契約管理,從而在與之交易的高頻率和穩(wěn)定性上較低交易成本。
四、未來還須重視的問題
1、建立資金使用效益的評價機制
一般而言,企業(yè)財務(wù)管理部門體現(xiàn)為企業(yè)的成本中心。這一地位就要求企業(yè)在財務(wù)管理過程中,應(yīng)對成本的控制程度進行評估。從資金使用上來看,則體現(xiàn)為應(yīng)對其的使用效益展開評價。因此,建立資金使用效益的評價機制,便成為必然。這里須注意一點:應(yīng)著重考察資金使用的機會成本。
2、建立與企業(yè)各職能部門的信息溝通機制
企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)核心環(huán)節(jié),應(yīng)建立與企業(yè)各職能部門的信息溝通機制。這不僅是企業(yè)財務(wù)管理部門作為成本中心的地位使然,還是企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理的內(nèi)在要求。并且,企業(yè)還應(yīng)建立各部門之間的聯(lián)動機制,通過對各部門管理者正式與非正式協(xié)商渠道的建立,強化企業(yè)資金監(jiān)管意識和力度。
關(guān)鍵詞:會計控制;煤炭企業(yè);經(jīng)濟體制
一、強化成本費用預(yù)算控制
在科學(xué)編制的基礎(chǔ)上形成的全面預(yù)算經(jīng)全面預(yù)算委員會審定后,必須成為煤炭科研單位各種收支活動的法定依據(jù)來嚴格執(zhí)行。成本意識是現(xiàn)代成本管理中一個最基本的立足點,樹立現(xiàn)代成本意識是科研成本控制中最重要的理念。現(xiàn)代成本意識是指科研人員和管理人員要對科研成本管理和成本控制有足夠的重視,充分認識到科研成本降低的潛力,形成在提高經(jīng)濟效益的前提下,不斷降低成本的理念。這里將科研成本控制在合理成本空間范圍之內(nèi),是一個最基本的原則。實際發(fā)生的科研成本在合理成本空間之內(nèi),仍然要加強成本控制,挖掘成本潛力。可以把實際成本與成本空間下限之間的距離稱為成本控制的潛力空間,即在此范圍內(nèi)科研成本還有繼續(xù)降低的潛力,潛力空間越大,越應(yīng)該加強成本控制。實際成本與成本空間上限之間的距離,可以作為成本控制獎勵空間,將其中的一部分作為成本控制人員的獎勵,以提高科研成本控制的積極性和主動性。
(一)科研成本過程控制
進行科研成本控制,就是要在科研項目管理和實施過程中,追蹤項目成本數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況,通過預(yù)算、貫徹、執(zhí)行、反饋、糾偏、修正和再貫徹這樣一個循環(huán)管理程序,盡量將科研成本控制在項目預(yù)算范圍內(nèi),這是動態(tài)成本控制的體現(xiàn)。對科研成本控制過程主要有以下四個步驟:
1.對每個科研項目預(yù)算的成本在項目的整個研發(fā)期間進行分配,確定各個時點的預(yù)計成本,并由此確定在控制時期內(nèi)的累計預(yù)計成本。
2.定期收集實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù),記錄每個項目研制過程中實際發(fā)生的成本,由此可確定每個時點的實際成本和控制時期內(nèi)的累計實際成本。
3.在控制點比較累計預(yù)計成本和累計實際成本,計算兩者的差額。
4.根據(jù)偏差的情況及時采取措施,這些控制措施主要有三種:
①如偏差為零或可忽略不計,按原始預(yù)算進行,不用進行任何變動;②如偏差較大,但可以補救,采取補救措施;③如偏差很大,己無法補救,則修改原始預(yù)算。
(二)科研成本項目控制
每個科研項目按照研究目的不同都有其自身的特點,為完成或?qū)崿F(xiàn)特定項目而支出的各種成本,因項目合同的性質(zhì)不同而差異甚大,因此應(yīng)根據(jù)項目的不同來分別加以控制。
1.材料、試制試驗費:嚴格根據(jù)合同規(guī)定的明細項目,逐項把關(guān)。
2.工資及附加、各種保險:按照項目需要情況合理配備人員,做到人盡其用,充分發(fā)揮科研人員的主觀能動性,在按期完成科研任務(wù)的基礎(chǔ)上,盡量減少人員成本。
3.折舊費:按照科研項目的研究目的及方法,合理購置儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),盡量購買能幾個項目合并使用的通用設(shè)備,以減少折舊費的支出。
4.項目評審費:做好前期項目調(diào)研工作,以減少立項審定次數(shù),節(jié)約成本。在成果評審中,嚴格控制專家人數(shù)。
5.業(yè)務(wù)交往費:控制在每個科研項目收入的千分之五范圍內(nèi)支出。
6.差旅費:控制科研現(xiàn)場出差人數(shù),利用網(wǎng)絡(luò)進行溝通。
二、強化現(xiàn)金預(yù)算控制
內(nèi)部會計控制首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量,而不是會計利潤。現(xiàn)金預(yù)算是企業(yè)管理的重要工具,它有利于企業(yè)事先對日常現(xiàn)金需要進行有計劃的安排,借助于現(xiàn)金預(yù)算,企業(yè)就有可能做到對現(xiàn)金進行合理的平衡、調(diào)度,避免使企業(yè)陷入財務(wù)困境。煤研所應(yīng)該通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理來做好現(xiàn)金流量控制。現(xiàn)金流量預(yù)算的編制應(yīng)采用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,為了使發(fā)生的費用真正發(fā)揮作用,對科研費用和管理費用有必要采行零基預(yù)算方法,就是以零為基礎(chǔ)的進行預(yù)算,按收付實現(xiàn)制來反映現(xiàn)金流入流出。零基預(yù)算方法不考慮以往會計期間的費用項目和費用金額,而是一切從零開始,不受以前發(fā)生的費用項目和金額的影響,從而杜絕了不合理的費用項目或費用金額在思維定勢的影響下依舊列入費用預(yù)算的現(xiàn)象。經(jīng)過上下反復(fù)匯總、平衡、最終形成年度現(xiàn)金流量預(yù)算。同時,根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時段的動態(tài)現(xiàn)金流量預(yù)算,對日常現(xiàn)金流量進行動態(tài)控制。預(yù)算的重點在于維持企業(yè)現(xiàn)金的收支能力。現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)和現(xiàn)金的支付能力一直是制約企業(yè)能否繼續(xù)經(jīng)營甚至存亡的關(guān)鍵因素,因此作好現(xiàn)金預(yù)算是預(yù)算控制的重點。
三、嚴格預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督考核
要求科研部門及管理部門每月報送預(yù)算執(zhí)行進度,財務(wù)資產(chǎn)部對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理進行跟蹤管理,既保證了預(yù)算控制的適時性,也卡住了會計信息失真的源頭。為強化預(yù)算的監(jiān)督,內(nèi)部審計部門每年應(yīng)對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行審查,為預(yù)算的有效執(zhí)行提供重要保障。具體作法是:
(一)實行責(zé)任人制度
以煤研所所長名義下達年度預(yù)算控制責(zé)任書;責(zé)任書直接下達到各部門負責(zé)人,責(zé)任書內(nèi)容包括工作量、進度、投資預(yù)算、利潤指標(biāo)等;責(zé)任書既是授權(quán)書,又是考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
(二)實行分級授權(quán)制度
科研項目建議書、可行性研究報告,按投資額度分級授權(quán)審查批準(zhǔn);資金對外支付按事先約定的額度、性質(zhì),分級審查簽字后方可對外支付。
(三)實行執(zhí)行反饋制度
年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果次年3月決算完成后,各部門負責(zé)人寫出執(zhí)行報告報;如果年度總預(yù)算突破5%,單項預(yù)算突破10%,必須書面報告合適的理由;財務(wù)部門對各部門預(yù)算執(zhí)行報告做出評估,向所長寫出綜合報告,獎優(yōu)懲劣;將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果反饋到人事部門,作為對各部門負責(zé)人考核的依據(jù)。
為了抓住預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估。每月召開預(yù)算管理委員會和各部門負責(zé)人參加的預(yù)算執(zhí)行分析會,對預(yù)算執(zhí)行中的各種差異認真分析原因,找出內(nèi)部會計控制中的強項和弱項,制定針對性的改進措施,并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算完成情況全面考核和評估。從而以預(yù)算保證措施,對利潤目標(biāo)的完成實行主導(dǎo)性控制,確保利潤的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]王世定.企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計[M].北京:企業(yè)管理出版社,2001.
一、企業(yè)會計成本核算應(yīng)遵循的原則
1.節(jié)流與開源相結(jié)合的原則提高企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)會計成本核算的主要目的,而提高經(jīng)濟效益又包括增加預(yù)算收入、降低成本支出。這就需要定期對企業(yè)各種支出情況進行分析和會計核算,對于超標(biāo)支出及時糾正。2.全面控制原則(1)全過程控制:在整個企業(yè)運行周期中都會涉及到成本,所以,無論是企業(yè)運營的哪個環(huán)節(jié),都應(yīng)該要有較強的成本控制意識。(2)全員控制:企業(yè)經(jīng)濟效益的綜合考核指標(biāo)就是成本。它與企業(yè)全體員工的切身利益都直接相關(guān),所以,需要全體職工來共同參與到企業(yè)會計成本核算中來,樹立起全員控制的觀念。3.節(jié)約原則企業(yè)會計成本核算的關(guān)鍵就在于要節(jié)約財力、物力、人力,可采取三種措施來完成。第一,對可能發(fā)生的浪費要通過預(yù)防成本失控的措施來進行制止,向技術(shù)要效率,向管理要效益。;第二,要優(yōu)化方案,提高管理水平;第三,要對企業(yè)財務(wù)部門所制定的財務(wù)制度、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和成本開支范圍予以嚴格執(zhí)行,嚴格監(jiān)督各項成本費用的支出情況。
二、企業(yè)成本會計核算與管理措施
(1)確立成本會計核算管理在企業(yè)中的地位制度管理是現(xiàn)代管理最主要的特色,企業(yè)成本會計核算管理工作的重點就在于確立成本會計核算管理在企業(yè)中的地位,而地位的確定又是通過建立健全規(guī)章制度來實現(xiàn)。一方面,建立健全企業(yè)財務(wù)成本管理的規(guī)章制度,既能夠使得財務(wù)制度滿足的發(fā)展需要,將企業(yè)財務(wù)成本管理工作中的靈活性與原則性做到統(tǒng)一;另一方面,能夠讓企業(yè)成本會計核算管理工作做到有法可依、有章可循,有效地解決企業(yè)成本會計核算管理存在的制度缺陷問題。例如廣東大灃實業(yè)有限公司就大力推進成本會計核算管理的應(yīng)用,收到了顯著的效果。減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計憑證、賬簿等會計數(shù)據(jù)的實效性、準(zhǔn)確性、完整性,還大大地提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。(2)提高企業(yè)成本核算意識成本核算的最終目的就是要讓企業(yè)以最少的消耗取得最多的經(jīng)濟效益。在企業(yè)的經(jīng)營管理全過程中,實施全員成本管理,企業(yè)全體員工都應(yīng)該對自己的成本責(zé)任予以明確,自覺在平時的工作中搞好成本管理,提高成本意識。重新修訂企業(yè)車輛管理、電話費包干、水電管理、辦公用品及接待管理等一系列制度和規(guī)范,嚴格控制耗水、耗電、耗油、耗能,降低資源消耗。如,在行政接待方面,實行公務(wù)接待審批和科室對口接待制度,嚴格控制食宿標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員,禁止超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格接待;在車輛管理方面,實行集中調(diào)度,嚴禁公車私用,嚴格定點加油,實行定點維修和定點保養(yǎng),并對駕駛員實行里程、油耗雙考核。(3)完善企業(yè)成本核算制度建設(shè)只有有效利用企業(yè)現(xiàn)有財力、物力、人力等資源,加強以績效評估、成本核算、成本控制、成本預(yù)測為主的成本管理,進一步建立健全企業(yè)內(nèi)部約束機制與激勵機制,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第一,企業(yè)應(yīng)該借鑒國內(nèi)外著名企業(yè)的成本管理、成本核算的成熟經(jīng)驗,同時結(jié)合企業(yè)具體情況來建立行之有效的成本考核指標(biāo)體系、成本管理網(wǎng)絡(luò)、成本核算組織,健全責(zé)任成本會計制度,規(guī)范核算單位的收支范圍、費用項目、收入情況;第二,為了給企業(yè)的經(jīng)營管理構(gòu)建價格競爭優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)全面開展各種支出費用的成本核算。
作者:區(qū)敏婷 單位:廣州廣電傳媒集團有限公司
[關(guān)鍵詞]成本效益觀;成本控制;企業(yè)盈利;價值鏈
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.118
企業(yè)盈利是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必要條件,沒有利潤的企業(yè)很難健康發(fā)展。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)的盈利能力受到?jīng)_擊,成本控制已然成為企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。
很多企業(yè)為了控制成本,展開了各式各樣的“成本運動”。然而,伴隨著成本的降低,企業(yè)利潤不但沒有增加,反而會帶來負面影響;如營銷費用的減少,帶來市場占有率下降;研發(fā)費用的縮減,制約了企業(yè)的創(chuàng)新;等等。
因此,我們需要思考:怎樣的成本控制才是健康的?
眾所周知,利潤=收入-成本;顯然,利潤的創(chuàng)造不僅與成本有關(guān),還取決于收入的變化;如果成本的降低帶來更多的收入減少,其利潤反而會下降。這種僅僅聚焦成本的成本控制,很容易偏離創(chuàng)造利潤的目標(biāo)。因此,企業(yè)在成本控制中,需要樹立以利潤創(chuàng)造為目標(biāo)的“成本效益觀”,即成本控制不僅要關(guān)注成本,還要兼顧效益。
根據(jù)“利潤=收入-成本”模型,以下幾種情況可以創(chuàng)造利潤:①降低成本,增加收入。企業(yè)的運營往往是先有投入、再有產(chǎn)出,所以這種情況通常是不存在的。②收入增加值大于成本增加值。這種情況描述了在既定的成本投入下,創(chuàng)造出更大的收入,從而使利潤增加。③收入不變,降低成本這種情況則是在收入無法增加的情況下,盡可能降低成本,以達到利潤增長的結(jié)果。后兩種情況,就是成本效益觀的兩大重要思維,即“收益最大化”和“剔除無收益成本”。
1 收益最大化
所謂的收益最大化,可理解為在成本的投入既定的情況下,盡可能產(chǎn)生最大的收入;成本效益觀認為這是最佳、最有效的成本控制思維。為了更好地理解這一思維,要先從機會成本的角度看看何為企業(yè)盈利。
從財務(wù)會計角度,成本是為生產(chǎn)經(jīng)營活動所投入資源的貨幣表現(xiàn),可以通過會計賬目反映,本文稱之為“會計成本”。
在經(jīng)濟學(xué)中,成本被解釋為做一件事情所放棄的最大的收益,稱之為“機會成本”。由于切入角度的不同,同樣的情景,兩種成本核算方式得到的結(jié)論也完全不同。
假設(shè)有A、B、C、D四項投資,其收入、會計成本、利潤情況如下:
如表1所示,在會計成本投入一致的情況下,四個項目都是盈利的。
以下再用機會成本重塑模型(見表2)。
由于機會成本是放棄活動中的利潤最大值,因此前三者的機會成本均為最后一項活動利潤,即400;同時D項目的機會成本是前三者中利潤最大值,即C項目的300;此時,D項目是唯一盈利的項目。
因此,站在機會成本的角度,只有利潤最大化才能創(chuàng)造盈利;這也解釋了“收益最大化”是最佳的成本控制。
這個思維在投資決策階段十分重要,因為可投入的資源是有限的,各個項目的回報卻不盡相同,但實現(xiàn)盈利的項目只有一個,即收益最大的項目。
近幾年崛起的時裝品牌ZARA,在發(fā)現(xiàn)“快速”是行業(yè)取勝之石后,為了提升周轉(zhuǎn)效率,不惜血本投資200英里的地下物流網(wǎng)絡(luò),最終在行業(yè)平均“設(shè)計至銷售”時間為90~180天的情況下,ZARA實現(xiàn)了平均12天的奇跡,最終取得了巨大成功。
2 剔除無收益成本
成本效益觀的另一個重要思維是“剔除無收益成本”。對應(yīng)“利潤=收入-成本”模型,即在收入無法增加的情況下,盡可能減小成本,從而獲得利潤。站在機會成本的角度理解,只有最小化不增加收入的成本,利潤才能最大化,企業(yè)才能實現(xiàn)盈利。
廢品損耗成本是典型的不增加收入成本。白色家電異軍突起的LG,便是利用6西格瑪標(biāo)準(zhǔn)控制廢品損耗率,最終使其廢品率大大減少,相應(yīng)損失成本下降近10萬倍,直接轉(zhuǎn)為企業(yè)利潤;在價格廝殺慘烈的白色家電行業(yè),為自己帶來了夾縫生存的空間。
3 幾個實施關(guān)注點
3.1 以價值鏈分析為基礎(chǔ)的成本決策
成本效益觀是以收益為切入點,以“創(chuàng)造利潤”為目的的成本控制思維。通過價值鏈分析,可以很好地找到為企業(yè)帶來價值的活動;因此,成本效益觀的實施可以價值鏈分析為基礎(chǔ)。在價值鏈上,各項活動可分為增值活動、次要增值活動、不增值活動。
增值活動是給企業(yè)帶來直接收益的活動,也就是客戶愿意為之付錢的活動,包括研發(fā)、設(shè)計、采購、制造、貨運、銷售、售后等。當(dāng)然,企業(yè)所在行業(yè)不同,同樣增值活動所帶來的收益也不一樣。企業(yè)通過價值鏈分析,尋找到自身的增值點,聚焦成本投入,實現(xiàn)利潤創(chuàng)造。
次要增值活動無法給企業(yè)帶來直接收益,但卻是企業(yè)運營和風(fēng)險防控必不可少的。次要增值活動以支援和防范性活動為主,如內(nèi)控管理、質(zhì)量檢驗等。企業(yè)在實施次要增值活動時,也要關(guān)注其“成本―效益”性,此處的“成本”指的是實施活動的投入,“效益”則是可降低的風(fēng)險損失;如果成本大于效益,那么還不如不展開此類活動。
不增值活動就是無法給企業(yè)帶來任何收益的活動,如浪工、搬運、返工等。對于此類不增值活動,就要使其成本極小化。需要進一步指出,成本極小化的最好辦法,是直接剔除相關(guān)活動。
3.2 三個角度看人工成本
人是企業(yè)運營的關(guān)鍵要素,企業(yè)如何用人,也決定著企業(yè)的成敗。很多企業(yè)通過核算人工成本,確定其對企業(yè)盈利的影響,這樣的理念將人視為“成本”,員工只是機械的勞力。當(dāng)企業(yè)遇到困境時,往往會采取裁員政策,以此降低“成本”。還有些企業(yè)則將人看作“資本”,認為人是一種投資。此類企業(yè)會像分析資產(chǎn)優(yōu)劣性及投資決策正確性一樣,重視人員的素質(zhì)以及使用正確與否。但對素質(zhì)一般的員工,也會如同落后設(shè)備一樣被處置。很多優(yōu)秀企業(yè)將人視為“根本”,它們認為員工是直接創(chuàng)造價值的,如果能夠挖掘每個人的潛力,每個人都會帶來收益。這一類企業(yè)十分重視員工的教育培訓(xùn),也少有裁員的情況,因為它們認為人是“根本”。
從成本效益觀的角度分析,視人為“成本”,僅聚焦成本,而忽視收益,不可取;視人為“資本”,只考慮到短期回報,忽視長期收益,實質(zhì)沒有實現(xiàn)收益最大化;視人為“根本”,充分挖掘人的潛能,使其收益最大化,真正創(chuàng)造利潤,這也是成本效益觀所提倡的。
3.3 全成本控制理念
成本效益觀要求企業(yè)在成本控制時,要有全面成本的理念,包括:全要素覆蓋、全過程管控、全員參與。
全要素覆蓋指成本控制要有全局意識,包括企業(yè)外部的價值鏈和內(nèi)部的作業(yè)鏈。除了要全局分析各活動的成本收益外,更要重視各個活動間的成本收益關(guān)聯(lián)性。
全過程管控指出成本控制要貫穿企業(yè)全壽命周期;尤其在戰(zhàn)略制定階段,就要做好成本規(guī)劃,因為決策直接影響未來70%~90%的成本。另外,還要建立符合企業(yè)特點的監(jiān)控體系,比較常見的是設(shè)置企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部報表,更好地反映企業(yè)運營狀態(tài)。當(dāng)然,監(jiān)控體系的建立也要注意“成本―效益”性,因為監(jiān)控體系本身是次要增值活動。
全員參與要求成本控制的理念不能僅停留在管理層或成本管理部門,而是要注入每一位員工。因為成本的落腳點是在每位員工的具體工作中的。因此,企業(yè)需重視員工培訓(xùn)和交流,設(shè)立公平、公正的績效管理體系。
成本效益觀建立了“成本―效益”的系統(tǒng)思維,是成本控制成敗的先決條件。成本效益觀指出,成本控制不能僅聚焦于成本,而是要專注于收益,只有收益最大化才能實現(xiàn)真正的利潤創(chuàng)造。成本效益觀要求企業(yè)重新評估投資決策,運營流程,以及用人觀念;只有不斷地創(chuàng)造價值,企業(yè)才能健康地成長,或許這就是企業(yè)的經(jīng)營之道吧。
參考文獻:
[1]詹文明.杜老師的成本效益[M].北京:東方出版社,2014.
[2]王福重.寫給中國人的經(jīng)濟學(xué)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2010.