時間:2022-03-06 03:26:24
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:海洋工程;項目管理;效率提升
一、海洋工程項目的特點
1.作業技術標準要求高
在我國的戰略性發展計劃中,海洋產業是其中的重要產業之一。國家為了提升我國的海洋產業競爭水平,相關部門也提出了海洋工程項目的發展策略,力爭管理水平達到國際化標準。由于是海上作業,海洋管理項目工程突出的特點便是:工作地點特殊,工作環境復雜,氣象環境變化無常,對作業技術的標準要求較高。所以針對這一特點來說,工程師們不僅需要豐富的管理經驗,而且要注重細節,善于精算。隨著新技術的不斷開發,海洋管理工程也陸續的投入新技術和新產品,海洋管理工程的配置人員和操作人員必須時事填充新的管理知識和掌握新型科技技術,保證海洋工程的技術含量。由于海洋環境的特殊性,海上作業的危險系數比較高,工作時間比較緊迫,所以對工作人員的身體條件要求比較高,對警報系統和安全防護措施的設置也比較復雜。
2.團隊合作能力較強
海洋項目管理是一個精密度要求極高的工程,海洋工程項目管理所利用的資源和資金都通過嚴格的預算。海洋工程的要求條件高,工作時間又控制的比較緊張,所以對團隊合作精神和協作能力有較高的挑戰性。因此,海洋工程項目管理的完成需要明確工作目標和工作內容,然后制定系統的工作計劃。在工程的實施過程中,操作人員和管理人員要有良好的溝通和協作間的探討。為了時事了解問題出自哪個工作環節,監督工作和問題反饋平臺的建立是必不可少的。
3.環保意識要求高
由于海洋產業是我國重點發展產業之一,所以參加建設的企業較多,海洋產業建設的環境多變復雜。因此,傳統的手工管理方式已經不適用于當今的海洋產業建設發展要求,而海洋工程項目管理方式將在很大程度上提升管理效率。隨著我國環保意識的增強,在海洋產業的建設中提出了“低污染,高環保”的可持續發展要求。在海洋工程項目中做到零污染的可能性是很低的,但是嚴禁工業對海洋造成嚴重污染。環保技術的實施在整個工期中所占的比例是比較少的,所以環保技術一般是在產業實施的過程中平行投入的。海洋工程的管理目標是非常明確的,管理工期嚴格控制,安全環保質量要求高。為了提升海洋建設企業的環保意識,管理技術和產業達標標準都有明文規定,海洋項目工程的管理也由特別設定的工作人員來管理、執行,環保工作也由專業的工作人員進行專業的技術操作。工程項目的實施也指定必須配備有工序、有文件的追蹤系統。
二、海洋工程項目管理效率提升策略
1.加大技術研究和應用水平,提升海洋工程管理效率
海洋工程管理工作的開展有其自身的特殊性,例如海況、氣象條件等因素的存在都在一定程度上增加了工程項目管理難度。而在計算機等先進技術快速發展的今天,有關海洋工程項目管理技術的研究成為了當下的熱點,例如計算機技術應用有效的提升了管理工作的質量和效率,而這對保障海洋工程安全進行創造了條件。另外海洋工程與普通工程項目相比,前者作業中使用了完工管理系統,對機械完工、預調試和調試移交等進行了全面的系統化管理,這也是海洋工程項目管理中技術應用的重要環節之一。因此在今后項目管理工作中,應當加大對CMS系統設計及運行的監督管理制度,以作業總量設計為依托,制定科學合理的作業計劃、確定作業周期、協調各個環節之間的層次遞進關系,提升整個工程項目管理的數字化水平,為管理效率的提升創造條件。
2.提升項目管理水平
在進行海洋工程項目管理工作中,應當結合工程實際情況創新管理模式組合方式,通過對管理模式的靈活運用來提升整個項目管理工作的水平。通常情況下,不同管理模式的管理方法是不同的,這就要求在項目管理工作中,工作技術人員應當不斷的積累經驗,并加大創新研究力度,滿足海洋工程項目管理的基本要求,彌補傳統管理模式應用中存在的不足之處。在進行海洋工程的項目建設的過程當中,項目建設的監督管理和決策工作是首要任務,也是最基礎和最重要的程序之一,只有做好這一步才能夠充分保障海洋工程的合法性以及它在競爭市場中的公平性,這才能夠促使相關部門及人員會積極主動地建立健全并不斷優化相關市場的組織項目及其管理工作。只有擁有完善的海洋管理體系才能夠使花樣工程的發展趨于順利和發展。3.強化管理模式的靈活性增強管理模式在實際海洋工程的建設過程中的應用,選擇PMC管理模式會引發很多層面上的關系,這就要求相關部門或單位建立健全完善的權責機制和獎勵標準,努力做到獎懲分明,并適當加大投資的成本,這樣才能夠使PMC管理模式在最大程度上發揮出事半功倍的效果。另外,PMC管理模式在大型的投資項目中也能夠適應并發揮很好作用,因此,很大一部分的邊際海洋投資項目的投資方會選擇PMC管理模式來規避和轉移風險;相反的,較為小型的投資項目的投資方,尤其是指那些開發人員數量少,在相應市場中必須進行戰略轉型的投資方,可以采用PMC+EPC的管理模式,該模式絕大部分上是通過相關投資項目的建設程序以及銷售項目的業務鏈條進行的。此外,選擇STCQI的管理模式也能夠在很大程度上增加海洋工程項目管理的管理水平。
三、結束語
總的來說,海洋工程采取適當的項目管理模式能夠在很大程度上增加海洋工程項目的建設質量和建設成效,海洋工程項目管理效率的有效提升是海洋工程各大項目效率提升的根本和重要方法,進而使得項目建設的進度和結果受到廣泛的認可,才能夠使海洋工程項目更加趨于國際化,并在此基礎上不斷提升和展現自我的管理能力和管理水平。
作者:楊寧 滿新寶 單位:海洋石油工程股份有限公司
參考文獻:
[1]章國慶.海洋工程項目管理應用與研究[J].物流工程與管理,2013,35(4):110-111.
工程項目管理的工作職責是,首先項目管理企業要接受項目業主的委托,然后要了解項目的具體要求,然后根據項目具體的需求制定出相應的管理計劃,從而可以對工程項目建設中代替業主行使對其全過程或若干階段的管理和服務的權利。這其中主要包括以下幾個方面:
1)制訂計劃
由于工程項目的管理工作十分復雜,造成復雜的原因主要是因為建筑項目在工程建設過程中變化太大,所以收集相應信息,匯總并制定一份完整的工作計劃是一項十分艱巨的任務,而且即使計劃制定完后還要根據現場的變化情況,實時、有效地調整計劃,以便實現原定的目標。
2)階段性任務目標劃分
要控制好項目建設的階段性,主要是要分解最初一級的單位和個人。確定工作的范圍、目標以及標準。收集分發出去的每項任務的完成情況和相應的信息,通過不斷的總結、分析、調整和控制,最終以保證實現目標。
3)進度管理
工程項目建設中最主要的就是進度管理,因為這關系到項目的完成時間,所以要從項目之初就緊緊跟進建設進度,要確認每個過程所需要的時間,以便能更好地控制項目的實施進度。
4)費用管理
費用管理主要就是通過預算的控制過程防止工程費用超出預算范圍。根據最初制定的需求計劃,要制定出一份詳細的資金的使用規劃,并且資金的使用是要明確到個人的。這樣做的目的是為了控制整體工程項目的預算,通過控制設計變更還能達到投資控制的目標。
5)質量管理
質量管理的目的是為了確保工程項目的質量,這其中包括工程項目的技術知識水平,總體工程項目的完成進展情況,目的是為了提高整體工程項目的質量標準,要根據實際情況具體分析出整體項目的質量目標,最大限度的消除不滿意情況的發生。
6)人力資源的管理
發揮人員的積極性,有效地利用人力資源。通過日常表現分析出每個人的角色定位,最大限度的開發出個人的技能,努力培養員工的進取心。
7)信息管理
信息管理的目的是處理項目的相關信息,其中包括采集、、儲存信息,這么做的原因是由于信息是工程建設中唯一快速的聯絡方式,所以信息管理還要極度的引起重視。
8)采購管理
采購管理的目的是購買工程所需要的物資。一般工程項目所需要的物資大多都是多個品種、使用量大的情況,如果采購管理處理的不當,就會影響到整個建筑項目的實現,所以必須加強采購工作管理。為了保證項目的如期完成,作為采購管理的首先任務就是要決定何時買何物,然后便可以開始咨詢價格、公開招標、和相關企業簽訂合同等等。
9)風險管理
所謂風險是工程項目都會遇到的問題,那么作為一個管理機構首先就要懂得如何識別這個風險,還有就是要懂得如何分析和應對風險,這樣才能在風險出現之時把損失降到最小。項目管理公司工作范圍很廣,他們可參與很多的管理工作,比如:最初的傳統模式的管理,所謂傳統模式是指招標來做為管理工作者。EPC(設計轅采購轅施工)模式,即交鑰匙模式,招標等以及項目實施期業主代表的工作。建筑工程管理模式(CM模式)中的前期策劃和實施期的型CM經理,主要職責是對整個工程項目的設計、采購、施工進行管理。項目管理公司可承擔的工程項目的整個周期中各階段的管理工作:項目前期策劃階段(制訂計劃):進行可行性研究,確定項目實施策略(包括招標模式、采購方式和安排工作進程計劃等);項目準備階段(更改最初計劃):協助完成好項目實施前的各項準備工作,如法規和政策咨詢、辦理有關行政審批手續、資金籌集、招標(包括招標文件準備、資格預審、招標、評標等);項目具體實施階段,在這個階段中管理人員要實時關注項目的進度以及現場的變化,只有這樣才能保證項目按時如期安全的交付;項目投產后階段:項目竣工和檢驗。綜上所述,項目管理需要的是具有高水平的和多方面經驗的人才,一個好的項目管理公司幾乎可以承擔一個項目周期全過程中所有有需要的管理工作。所以項目管理公司對于人才的要求是極高的,只有綜合素質強的人才能做好項目管理這個富有挑戰的工作。
2目前工程監理存在的問題及解決方案
隨著社會主義經濟的不斷發展,國家針對原來的建設管理的模式進行了修改,因而才開始了推行工程監理的制度。適應整個國際市場的需求是實施工程監理制度的原意,但就我國當前的國情來看,在這種經濟的大環境下,我國的工程監理是不可能得到項目法人的許可去查看項目的任何資料的。可是國家的相關法律又有著明確的規定,那就是工程建設中必須要有工程監理的存在,但是,實際情況是在工程項目建設的全過程中監理公司來進行的只有質量管理。所以現在我國建筑市場的情況和最初的初衷完全是背道而馳的。再有監理公司自身也存在著許許多多的問題,這些問題主要表現在:
1)工程監理公司自身不具備承擔工程項目監理的條件
放眼望去目前建筑市場上工程監理企業形式各異,良莠不齊。正因為此類項目監理公司在社會上給業主造成了許多的不良影響,所以才會使大多數業主并不相信監理公司。問題進一步惡化,造成的結果是,當下的建筑項目凡是大型,業主方會自己找到一個負責監理的公司來監理工程的進度計劃。
2)工程監理企業中員工的知識水平普遍較低
缺乏高素質的管理型人才。因此很難形成具有核心競爭力的項目監理企業。解決上述所說的問題,可以再做好以下幾個方面。
(l)工程監理公司必須努力提高自身員工的水平
這樣才能提高本公司的核心競爭力,如人才建設:公司應制定一份中長期的關于人力資源的計劃———一方面下決心培育本公司現有人才,依照人才的復合型、外向型和開拓型要求,著重培養員工的執行能力和業務水平。另一方面,要注意在人才不流失的情況下從外面多引進人才,首先要招募那些既懂管理又有業務經驗的人才,還要引進一些有工程承包經驗的且外語水平較高的人才。
(2)努力提高自己公司在社會中的影響力
比如投資慈善或是支持當地建設,這樣做可以提高工程監理公司在人民群眾心中的地位,以便可以讓更多的業主相信。
(3)在具體施工情況下
業主并不一定懂得建筑相關的專業知識,為了保證工程項目能夠保質保量地完成,業主通常通過監理單位來維護自身的權益。因此監理單位有義務向業主介紹監理單位的工作內容,定期匯報監理工作的實施情況。監理單位作為維護建筑施工正常運行的機構,他的存在是必要的。監理企業不能坐等招標而是要主動去開拓監理市場,因為業主方可能常常會因為提不出項目監理招標的內容,而忽略了監理企業存在的必要性,所以要主動出擊,以便更好的發展。
3項目監理和工程項目管理的關系
首先說說當下工程監理和工程項目管理的區別,工程監理是屬于具有監督職能的崗位,嚴格地說他不代表任何供求雙方任何一方的利益。而所謂的工程項目管理的工作卻是代表了業主一方的利益,而且主要是按照合同和法律對整個工程項目進行相應的管理工作。其實,在近幾年里有些監理公司,已經承擔了管理工程項目的職能,雖然只是部分工程項目,但事實上這部分也是基本上局限于“三控、二管、一協調”的范圍內,而且大部分是被施工隊伍掌握的,所以他們都未進入到工程項目的前期設計和采購范圍的管理工作。但是現在的工程項目管理企業是很有發展前景的,因為這個行業是與國際慣例接軌的行業,國內與建設有關的行業正興起組建項目管理公司的熱浪。目前項目管理公司的出身逐漸多元化,可能是由咨詢機構、設計勘察單位、施工企業或者一些相關的高校組建而成。由于出身不一樣,在項目管理的過程中對相關知識的運用也不一樣。每一個項目既相互聯系,又有一定程度上的區別。作為工程項目的管理人員,最基本的要求就是要注意這次的項目是如何同其他的項目產生協調關系的。只有準確的定位,抓住時機,結合我國正在蓬勃發展的建筑市場,工程監理企業才會慢慢一步步的壯大,并且最終將發展成為有能力參與國際競爭的工程項目管理公司,這才是終極目標。作為一個項目管理公司,其業務范圍遠比目前的工程監理公司要廣的多,雖然就當前的國情來看,目前我國的建筑市場上業主將工程項目的全部或大部分管理工作交由項目管理公司的可能性很小,但是由上述對項目管理公司的業務范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實力的建設監理公司的發展方向。
4結語
1、建設工程項目管理概述
所謂建設工程項目管理就是在一定的施工周期范圍內,依照相關標準和要求,采用科學和系統的理論和方法對建設工程的規劃、決策、組織以及協調和控制等進行管理的一種活動,從而完成一定的目標,達到建設單位的相關要求。具體來講,建設工程項目管理的工作內容如下。第一,建設工程項目的集成管理和范圍管理。建設項目集成管理包括編制建設項目集成計劃、實施項目集成計劃以及管理項目總體變更等,協調項目中各方面工作。而范圍管理的工作包括建設項目起始時間的確定、項目范圍的規劃、界定、確認、以及變更等內容。第二,建設工程項目的工期和造價管理。建設項目的工期管理主要涉及項目活動的分解與定義、活動的排序、活動時間的估算、項目工期與項目作業計劃的編制和項目進度管理。而造價管理是在不超出預算的情況下完成全部項目工作而開展的有關建設項目成本和價值的管理工作。第三,建設工程項目的風險和質量管理。風險管理是對建設項目中所面臨的風險事件和后果進行有效識別和及時控制,從而減少各種風險造成的損失。而質量控制就是要對一個項目的工作質量進行嚴格控制和有效管理。第四,建設工程項目的人力資源和采購管理。人力資源管理就是通過對項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設來保證工程建設中的人力得到合理配置。而采購管理就是通過采購工作計劃的制定、資源尋求過程與采購合同的管理、資源供應來源的選擇與合同履約管理等為工程建設提供材料基礎。
2、建設工程監理概述
建設工程監理就是具備一定資格的監理單位在建設單位的委托下,依照法律、合同以及一些相關標準和文件,對建設工程的資金、工期以及質量等進行管理。下面,我們對建設工程監理的相關問題進行說明。第一,建設工程監理的發展。1988年城鄉建設環境保護部印發《關于開展建設監理工作的通知》是我國建設監理制度的起步試點階段。1993年5月,第五次全國建設監理工作會議召開,標志著我國建設監理制度走向穩步發展的新階段。1997年《中華人民共和國建筑法》規定,國家推行建設工程監理制度,從而使建設工程監理制度進入全面推行階段。近年來,我國建設工程監理不斷發展,又進入一個新的發展階段。第二,建設工程監理的工作內容。建設工程監理工作的內容可以簡單地概括為“四個控制、兩個管理和一個協調”。“四個控制”是指投資控制、進度控制、質量控制以及安全控制;“兩個管理”是指合同管理和風險管理;“一個協調”是指施工階段項目監理機構組織的協調。第三,建設工程監理工作的原則。在建設項目監理過程中要遵守以下原則:公平自主原則;權責統一原則;總監理工程師負責制原則;嚴格監理熱情服務原賬綜合效益原則。第四,建設工程監理的實施程序。具體來講,建設工程監理工作的實施流程如下:成立項目監理機構;編制項目監理計劃;制定監理實施細則;開展各項監理工作;參與驗收并向業主提供監理資料;總結監理工作等。
二、建設工程項目管理與工程監理的關系
經過以上論述,我們對建設工程項目管理和建設工程監理有了一個初步的認識,在此基礎上,我們就從服務對象、業務范圍、法律責任以及行業準入等四個方面對兩者進行比較,在比較中分清兩者之間的區別與聯系。
1、在服務對象方面
從服務對象上來說,建設工程項目管理的范圍更大。建設工程項目管理不僅僅是指施工單位的項目管理,還包括建設單位的項目管理、設計的項目管理、供貨的項目管理以及施工的項目管理等多個方面。在工程建設中,如果缺乏有經驗的設計、施工或者建設單位,都可以委托其他項目管理公司進行管理。而建設工程監理則不同,在建筑業中,建設工程監理的主要定位是代表建設單位對工程建設中的投資資金、建設工期以及質量控制等進行管理,它只是在建設單位的委托下才依照法律法規、合同以及相關的文件對工程實施管理。與建設工程項目管理相比,建設單位是建設工程監理的唯一一個服務對象。
2、在業務范圍方面
從業務范圍上說,建設工程項目管理的范圍也比建設工程監理范圍大,在某種程度上說,建設工程監理也是建設工程項目管理中的一個組成部分。正如上文所述,建設工程項目管理的工作內容主要包括集成管理、范圍管理、工期管理、造價管理、風險管理、質量管理、人力資源、采購管理以及溝通管理等多個方面,它是對各種專業服務的集成與綜合。而建設工程監理則主要是對工程施工階段的費用、進度、質量以及安全等問題進行管理和監督。由此可見,建設工程項目管理還有可能涉及到設計過程中的一些項目管理工作,有時甚至包括了前期規劃,而建設工程監理的業務中并沒有這些工作,它的業務范圍小于建設工程項目管理的業務范圍。
3、在法律責任方面
從法律責任方面,建設工程項目管理的法律制度不如建設工程監理的法律體系完善。在法律建設方面,一方面由于建設工程項目管理的起步相對來說比較晚,與之相關的一些法律法規還不是十分完善;另一方面,建設工程項目作為政府鼓勵的一種方式,實施的靈活性比較大,一些項目管理的內容和要求主要體現在合同中,在合同中明確了應有的責任。而建設工程監理則不同,從上文監理制度的發展我們可以知道,經過多年的發展,目前我國工程監理己經建立了一套比較完善和相對成熟的法律體系,在法律法規中對建設工程監理中的地位、權利和義務以及法律責任等進行了規定。由此可見,在法律責任方面,與建設工程監理相比,建設工程項目管理的法律制度還有待完善。
4、在行業準入方面
從行業準入方面來看,建設工程項目管理的行業準入標準比建設工程監理標準低。對于建設工程項目管理,近年來國家并沒有制定一些新的市場注入制度和標準,而是積極鼓勵那些與建筑行業相關的企業進入到建設工程管理之中,對于參與建設工程管理的人員也沒有什么特別專業的要求,寬松的市場準入條件有利于建設工程項目管理的長遠發展。而建設工程監理則不同,一方面國家制定了嚴格的市場準入制度,只有當監理單位符合一定標準之后才能參與到工程建設中,并且對于參與工程管理的人員也有嚴格要求,只有通過相關考試獲取一定資格后才能進入到本行業之中,目前監理工程師己經成為建筑業中一種專業的管理人才。嚴格的行業準入標準雖然規范了建設工程監理的發展,但是,也在一定程度上限制了它的發展。
三、結束語
Abstract:Project overseeing system its original intention carries out the engineering project management, is also the project which entrusts to the owner carries on the entire process, the omni-directional plan, the management, the supervisory work. For various reasons, although the overseeing enterprise scale is getting bigger and bigger, the system is getting more and more perfect, the function is getting more and more obvious, also emerged one batch to have certain influence overseeing enterprise, but engineering project management enterprise Shang Youjiao in the true sense big disparity.
關鍵詞:工程監理 工程項目管理
Key words:The project overseeing engineering project manages
一、工程項目管理內涵
項目管理就是要管理單位運用知識、技能、工具和技術從滿足和超過項目業主對項目的需求和期望。在工期、投資和質量之間尋求最佳平衡點,以使業主獲得最大效益。項目管理主要有下列工作:
l、工程項目計劃管理和綜合協調
一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,工作過程千變萬化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協調是無法滿足業主的需求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計劃書,通過規定的工作實施計劃,根據客觀變化了的情況,及時、有效地調整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現。
2、工程項目各階段任務劃分及目標確定
為保證總體目標實現,必須將工程項目所涉及的全部工作細化,分解到各相關單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標、工作標準。對各項任務的完成情況由綜合管理部門及時收集信息,分析、調整、控制,以各子項目的目標實現保證總體目標實現。
3、工程項目進度管理及過程控制
工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關系,確認過程所需時間、制定進度計劃,調整和控制進度的變化,控制工程項目進度計劃特別是復雜大型的工業建設項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應控制影響工程項目的全部條件的進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購,能源介質供應,生產人員、技術、物資準備等等。
4、投資控制及費用管理
根據資源需用計劃及價格測算所需資金,編制資金使用計劃,并分配到各單項工程和各項工作之中。從工程項目設計開始就應嚴格控制,限額設計,通過控制設計變更和減少承包商的索賠,達到投資控制的目標。
5、質量管理
確定工程項目質量標準,技術要求,定期評價總體項目執行情況,以提高各相關單位、人員滿足質量標準的信心。根據實際情況分析與質量目標的符合性,制定相應措施,消除導致不滿意情況發生。
二、工程項目管理公司的特點
l、實踐性:工程項目是一種固定產品,各個項目均有不同特點和要求。該產品形成過程是一種特別復雜的過程,所以要有一批有實踐經驗的人管理。協調、監督該生產過程,從而使產品達到優質,滿足用戶需求。
2、獨立性:工程項目管理單位雖然是非投資方,不負責籌借資金,但所有建設過程均應按一定規律、國家法規去運作,一切從實際出發,獨立執行,為客戶服務,不受其他干擾和干預,認真細致地履行職責。
3、靈活性:一個工程項目受各種條件制約和影響,必須有靈活機動的思維方式,面對實際,及時處理,任何定式思維都無法適應項目的千變萬化的需要。
三、當前工程監理與項目管理的差距及原因分析
l、監理企業定位及政策不符合推行監理制度的初衷
監理制度的推行本意是改革原有建設管理模式,推行現代化的工程項目管理制,在計劃經濟影響十分頑固的15年里,項目法人不肯將投資、進度、合同管理放權給監理人,既然法規規定必須請監理,只有質量管理一項了。由此形成了對質量工作“政府監督、社會監理”的定式。之后的一系列管理條例、文件都十分突出監理對質量負責。
2、政出多門,條塊分割,目前的監理單位很難全面涉足真正的項目管理。
政府管理部門的職能在體制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列規章,硬是把一個工程項目管理肢解成一塊塊。如:資質管理規定使監理企業無所適從,沒有業績不增項,沒有資質不準越級,那么到底雞和蛋是什么關系?一個大型工程項目要涉及各種資質。只能有一項資質承接一業監理,所謂甲級資質可跨行業往往行不通。又如:把一個完整的工程項目全過程切割為:設計監理,招投標,造價咨詢,審價、設備制造監理,采購招標,加上前期工程咨詢資質等各種要求,雖然我們辦了幾年資質,至今也沒有搞全,真是很難跨入真正的工程項目管理單位。
關鍵詞:水利工程;建筑項目;日常管理
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
一、水利工程項目管理的特點
水利工程項目管理,所涉及到的內容比較廣泛,同時也貫穿于水利工程項目的整體建設過程。由于水利工程項目的專業特性較強,其施工管理組織系統,也比較復雜,影響因素也比較多。所以,在水利工程項目管理中,首先必須要找出工程項目管理的特性,這樣才可在實踐過程中做出科學且合理的工作計劃,按質按時完成其管理工作。水利工程項目管理特點主要有: 其一,涉及的范圍較為廣泛;其二,涉及到相關法律法規比較多;其三,缺乏統一的科學管理模式;其四,涉及到的學科比較廣,且地區間存在的差異也比較大等,其表現主要如下:
首先,在水利工程項目的管理過程中,不僅涉及到電力、交通、水利等內容,同時還涉及到環保、工業與城建等相關領域,這一特點也使得水利工程項目管理要求相對于其他工程項目而言,其要求更高,需要工程項目管理人員具備深厚的理論知識以及管理經驗。其次,涉及到的學科比較多,包括管理學、法律學、園林、地質、經濟學以及氣象等各種學科,其管理人員必須要具備很高的綜合素質,掌握多種學科的知識,這樣才可更好地勝任該項工作。再者,地域之間差別比較大,由于水利工程項目的建設位置不同,造成其建設環境以及地質條件均存著一定的差異,這些因素不同程度上,加大了管理工作的難度。最后,不確定性因素比較多,影響水利工程項目管理的因素主要分為自然因素與人為因素,其中自然因素是指工程項目建設位置的水文、地貌、植被、地質、土壤以及地形等,人為因素是指管理人員自身工作能力和素質、軍事、經濟以及政治等。
二、水利工程項目管理中存在的問題
(一)水利工程施工項目管理存在的問題
1、項目與企業管理層之間的問題
目前,水利工程施工項目和企業的管理層存在的問題主要包括三個方面:首先,容易將水利工程施工項目的管理,轉變成以包代管的方式;其次,將項目管理部門當做城市企業的下屬部門,采用行政命令的方式進行干預,導致水利工程施工項目,很容易受到經濟體系的影響,這種現象嚴重影響了經理部門的正常管理工作; 其次,項目管理部門存在嚴重的固化問題,項目管理的基本特征是動態管理,我國水利工程施工項目管理,逐漸的形成了以項目管理部門為核心的施工管理方式,基本上實現了項目管理部門、單位管理部門的分離,以及動態和優化的管理,將企業和施工項目,以及施工作業的結構變得更加清晰。但是,還有許多企業會固化經理部門,這主要是因為經理部門人員,不但對于材料和機械設備等方面的使用相對比較固定,還同時進行多個項目的實施,從而導致了項目管理部門轉變成一個單獨的子公司,這種現象不利于水利工程施工項目管理的發展 。
2、項目管理部門缺乏合理的責任制
目前,項目管理部門普遍存在績效考核制度,不完善、責任制不合理等問題,還有一些單位對項目管理部門的責任制雖然相對完善,但是對施工項目的經濟觀念相對薄弱,該種現象導致水利工程存在許多虧損
3、項目管理部門沒有合理的組織形式
項目管理部門的組織形式,并不能適應水利工程項目,例如一些水利工程項目并沒有繁瑣的內容,也不需要復雜的工藝,但是在進行項目組建的過程中,并沒有選擇相對簡單的組織形式,這樣就導致機構非常復雜,消耗也相對較大,該種現象在國有施工單位中屢見不鮮。此外,當水利工程需要一些技術化復雜、專業化的施工項目時,又不能及時、準確的安排管理人員進行專業的施工,嚴重的阻礙了工程施工項目管理的實施,該種問題主要存在于人員相對緊缺,施工項目相對較多的單位,這種超負荷承攬工程施工項目的單位中。
(二)安全、質量和成本管理控制不到位
首先,管理模式的脫節,導致施工現場的管理失控,對安全生產與文明施工不是很重視,安全經費的投入比較少,一些安全用具、設施、用品以及設備等未配備到位,缺乏完善的施工安全生產責任制度。其次, 質量問題。管理職責沒有落實,資源配置不夠充分,質量檢測手段較為落后,很多質量檢查工作流于形式化,同時為了節約其成本,一些施工單位便降低了其質量的要求。最后,成本控制問題。項目評估所采用的依據不一致,其項目評估方法以及思路隨意性比較強,項目成本核算基礎工作較為薄弱,全員成本意識比較差,很多成本管理制度未落到實處。此外,隨著市場競爭的加大,在很大程度上加劇了工程項目投標報價的風險。
二、加強水利工程項目安全管理的有效措施
(一)加強水利工程項目成本管理的有效措施
成本管理是所有工程建筑項目管理的重點內容,水利工程項目的成本管理應該在合同質量以及合同工期的基礎上,對水利工程施工過程中形成的所有費用,進行有效的控制和管理,強化水利工程項目管理的措施主要包括以下幾個方面:.首先,要做好成本預測。根據標價、人員狀況、機械設備、施工環境等方面,科學的預測水利工程的成本,然后確定成本控制目標,并制定相應的成本管理方案;其次,施工全過程的成本管理。成本管理應該貫穿水利工程項目的全過程,控制一切可能對建筑項目成本造成影響的因素,盡可能的杜絕出現浪費的問題;最后,通過激勵機制控制成本。通過制定激勵機制,嚴格考核獎罰,在水利工程項目成本管理中形成一種重視成本、節約光榮、浪費可恥的良好風氣,實現控制和節約成本的目標
(二)加強水利工程項目進度管理的有效措施
水利工程使用項目的工期,通常都非常緊迫,這就導致經常存在盲目趕工的問題,導致水利工程項目存在許多安全問題和質量問題,為了強化水利工程建筑項目的進度管理,應該做好以下幾個方面:.首先,在施工之前制定科學、合理的施工進度計劃,為水利工程項目的施工指明方向;其次,用不同的進度設計理念和方法,及時的解決影響工程施工進度的因素,保證水利工程項目,能夠按照制定好的施工進度計劃,來進行并完成。最后,合理的供給資源,在編制施工進度計劃的同時,在資源方面給予物力、財力以及人力的支持。
(三)加強水利工程項目質量管理的有效措施
質量管理,是水利工程使用項目管理的另一個重點內容,加強水利工程項目質量管理的措施,主要包括以下幾個方面:首先,強化施工人員的質量管理。通過定期或者不定期的培訓,提高所有施工人員質量自控能力和質量活動能力;其次,強化機械設備以及原材料的質量控制。機械設備的性能以及原材料的質量,對水利工程的質量起到了決定性的作用,因此,應該在選擇采購設備和材料進場時,進行嚴格的檢查,以此,來控制其質量;最后,明確質量驗收標準。通過制定明確的質量驗收標準,采取預防、預測、處理的控制手段,當施工質量滿足相應的質量驗收標準后,才能偶允許竣工,以此保證水利工程項目的質量滿足相關的要求。
結束語:
隨著經濟與社會的快速發展,我國的水利工程建設也得到迅速的發展,眾多水利工程建設項目如雨后春筍般的出現但是,由于歷史管理,國家施工單位在水利工程施工中占據主導地位,由于國有施工單位存在市場競爭意識相對薄弱、創新緩慢等問題,雖然存在一定的改革措施,但是改革的力度不強,導致水利工程項目管理存在許多問題,嚴重的限制了水利工程項目管理的發展進程因此,為了有效的解決水利工程項目管理中存在的問題,采取相應的強化措施進行處理已經勢在必行。
參考文獻:
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[2]謝海明. 加強水利工程建設管理的措施[J]. 科技創新與應用,2012,22:138.
[3]孫效元. 當前水利工程建筑質量管理分析[J]. 科協論壇(下半月),2012,12:144-145.
【關鍵詞】項目管理;信息管理;規范化
隨著現代社會的不斷進步,科學技術不斷發展,各行各業得到了快速的發展。目前,通信服務行業發展迅速,相關工程的項目規模也在不斷擴大,導致了現代社會中產生了很多專業區域跨度大,投資規模大的工程項目。并且這些項目的順利開展和完成都和人們的日常生產生活息息相關。當前,在工程實施的進程中,項目管理方面會面臨許許多多的問題,所以為了幫助企業在競爭日益激烈的行業中立足,實現企業效益的最大化,確保工程能夠在節省成本,并保證項目質量的前提下按期完成整個項目,企業就必須不斷改善項目的管理方式,建立健全的項目管理監督機制。規范化的信息管理能夠促進工程實施的有序性,實現工程項目管理的信息化,確保工程項目的正常實施。
1 項目信息管理的一般結構
通信系統在人們的生產生活中隨處可見,牽涉到的范圍相對比較廣泛,涉及到的相關干系方比較多。因此,在通信工程項目的建設中, 大量的信息收集與處理,使得一個先進的信息管理系統顯得非常重要。那么在整個項目建設的信息管理中,管理系統的基本結構是怎樣的呢?工程的信息管理怎樣才能實現信息的有序管理?這些都是現代通信企業應該考慮的問題。
在通常情況下,工程的信息管理結構主要分為內部結構、外部結構兩種。在工程信息管理系統中,管理工作的作用、效率都直接取決于工程的外部結構與外部環境。
從外部結構來看,要想達到工程信息的規范化管理就應該做到合理的規劃設計,需要相關工作者構建規范正確的信息源的處理流程。通常情況下,工程的項目管理系統需要涉及到很多領域,比如規劃設計、勘察設計、政府管理、施工單位、材料供給、通信設備的制造等領域,這些工程領域相互協調,共同組成能夠正常實施的工程項目。在信息管理系統中,在管理系統建設的不同時期、不同階段,每個工程項目的參與方也都會有所不同,相對應的系統結構也會有所不同,這也是工程項目的信息管理系統與眾不同的一點。
如果從內部結構來看,一般情況下中大型的工程項目管理系統包括項目的成本管理、項目的進度管理、物資管理、質量管理等多個系統,這些環節構成整個工程的關鍵環節,它們協同合作,為工程系統的正常運行提供有力的保障。在工程項目建設環節,在不同的工作時期,每一個系統的工作與功能也會有所差別,比如在規劃階段,工程信息管理系統中的圖檔處理工作、設計管理工作是整個系統的工作重心。在系統的實施階段,工程的業主、施工單位、成本與質量管理就成為整個工程項目的工作重點。
2 項目信息管理的工作流程
在不同的工作階段,項目信息管理工作的核心工作也會有所不同,系統在每一個工作環節都會存在功能和目標的差別,所以工程項目信息管理的工作流程也會有所不同。通常情況下,工程信息管理的工作流程應該特別注意以下幾點,這也是確保整個工程能夠順利實施的基礎。
(1)在工程項目信息管理系統中,在每一個項目環節的工作劃分、編碼過程中,項目的成本、質量、進度等的管理工作必須保持同步,只有這樣才能確保工程的工作質量。
(2)數據庫的預算和施工圖的設計屬于工程的項目信息管理系統工作的基礎,進度計劃網絡圖是通信系統的工作工具,自動產生系統的一些基本需求,比如機械設備的需求、人力物力財力的需求等都是系統項目的工作需求計劃,所以在工程的項目信息管理工作中,工作人員應該根據實際的數據資料,制定符合實際的工作計劃,配備相對應的人力財力物力等各方面的資源,并且工作人員還應該將這些數據和預期的目標數據進行科學對比,為下一步的系統的成本控制、合同結算等提供可靠的理論依據。
(3)在項目信息管理系統中,工作人員一定要確保需求計劃和合同的采購編碼保持一致,預算項目的劃分和財務管理系統的科目設置也應該保持一致,只有這樣,企業工作人員才能夠根據實際數據資料、時間等信息自動計算每一月度、季度等的需求,并幫助工作人員能夠及時針對項目的進度做出動態的分析,形成動態的物資需求報告,只有這樣才能從根本上確保系統管理的工作質量。
(4)最后,系統的文件編碼、檔案編碼、工程質量的測評等工作環節應該保持對應。數據匯總成各個工程的驗收文檔后,就能夠和圖紙記錄的信息管理系統實現資源的共享,自動生成工程所需要的項目信息的數字化的管理檔案。
3 項目信息管理系統工作中的信息流動路線
通常情況下,在工程的信息流動過程中,信息的流動具有一定的規則,信息的流動路線就是工程的工作路線,主要分為自下而上、自上而下以及橫向的信息路線。具體情況主要是以下幾點:
(1)自下而上的信息流動路線。為了確保整個工程系統的正常運行,就需要企業領導者制定出正確的項目決策。而項目的正確決策工作離不開大量的數據支持,為了確保這些數據的可靠性,工作人員必須收集大量的一線數據。這些數據信息的采集是管理工作者進行合理決策的重要依據,比如工程項目信息的進度、執行等情況。自下而上的信息是企業管理者獲得可靠信息的基本工作渠道。在整個工程中,相關工作人員一定要了解工程的基本信息,明確工程的約束條件和工程的目標實現情況。
(2)第二種就是自上而下的信息。通常,自上而下的信息主要是指管理者傳達給執行者的信息,這些信息根據其重要性又可以分為執行者必須知道的信息、應該知道的信息以及想要知道的信息三種。執行者必須要明確的那些信息是執行者能夠順利完成工作的基本保障,具體包括:工程項目的規章制度、標準條例、工作流程、各部門的基本任務等等。執行者應該明確的系統信息主要包括項目的進度情況、約束條件以及項目的變更等,其中工作中遇到的困難也應該是執行者應該明確的基本信息。執行者想要明確的系統信息是那些對工作沒什么影響的基本信息。
(3)最后一種就是橫向信息。橫向信息主要是指在同一級別的不同部門之間的信息傳遞,橫向信息的傳遞不屬于正常的信息流,只有在非常緊急的情況下才能夠發生。橫向信息的傳遞在一定程度上節約了現行工程項目管理系統的信息傳遞的時間。
4 工程管理系統的基礎
工程項目信息管理系統規范化的檔案管理是整個工程管理系統的運行基礎。在工程中,每一個項目都包括復雜的數據資料,為了管理的方便,工作人員就需要將這些數據資料建成檔案進行管理,所以在工程的項目管理工作中,工程信息要由文檔輸出。所以,文檔的管理是整個系統管理的基礎,建立文檔管理系統能夠在很大程度上確保工作人員工作的準確性、迅速性,進而提高整個系統的工作效率。
在工程的管理系統中,文檔的管理包括資料特征編碼的建立、索引系統的建立兩種,這些都能夠減輕工作人員的工作量,提高工作效率,更方便于用戶的使用。
5 結語
在通信工程中,信息的有效管理是提高整個系統管理水平的基本途徑,明確管理系統的工作流程更有利于工程項目信息管理系統的功能發揮,所以實現工程項目管理的信息規范化管理對整個系統來說都具有非常重要的意義。
參考文獻:
[1]劉啟.電力工程項目管理信息系統研發[J].信息與電腦,2010(09).
1 項目管理的控制建立在完備的項目計劃基礎上
計劃內容涵蓋工作計劃、人力資源使用計劃、設備材料采購供應計劃、其它資源供應計劃、變更控制計劃、進度控制計劃、財務計劃、文件控制計劃、應急計劃、支持計劃等各項作業管理,并具備合理性、可行性、操作性。
2 加強合同管理
本項目與永旺夢樂城簽訂的租賃合同未由專業公司進行,導致合同中條款對于整體項目進展有了較大的限制作用,對中北鎮的決策權進行了限制,導致工程例會談判長期陷入被動。
未來的項目管理必須提早介入,設計合同、招標合同、采購合同、施工承包合同(總、分包)等均應讓管理公司參與制定,其中應有相應條款對管理公司進行授權,對承包商的行為有所約束;合同是管理公司開展工作的基本依據,必須加強合同管理,確保工程保質、按期完成。
在建設全過程中,要將合同管理工作作為工程項目管理的核心,要將合同管理工作始終貫穿于項目管理的全過程。 加強合同管理意識,從思想上真正意識到合同的重要性,強調不但要按圖施工,而且還按合同要求施工,明確合同管理的工作流程。對建立的組織機構,明確與之相應的工作流程。對于一些經常性工作,如圖紙批準程序、工程變更程序、分包商的索賠程序、分包商的帳單審查程序,材料、設備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗收程序、工程進度付款帳單的審查批準程序、工程問題的請示報告程序等,應規范工作程序,使各方有章可循,合同管理人員也不必進行經常性的解釋和指導; 在組織機構中設立合同管理工程師、合同管理員,并具體定義合同管理人員的地位、職能,合同管理的工作流程、規章制度,確立合同與成本、工期、質量等管理子系統的界面,將合同管理融入項目管理全過程中。
制定必要的合同管理工作制度。為保障管理流程的順利實施,制定必要的工作制度是十分必要的; 建立合同交底制度。合同簽訂以后,合同管理人員必須對各級項目管理人員和各工作小組負責人進行合同交底,組織大家學習合同,對合同的主要內容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定、管理程序,了解承包人的合同責任和工程范圍。
建立責任分解制度。合同管理人員應負責將各種合同事件的責任分解落實到各工作小組或分包商,使他們對各自的工作范圍、責任等有詳細的了解。通過層層合同責任分解,層層合同責任落實到人,使各工程小組都能盡心盡職,有效的實施合同; 建立每日工作報送制度。建立每日工作報送制度,要求各職能部門必須將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理工程師處,使其及時掌握工程信息,從而能夠及時對已經發生或將要發生的種種問題作出決定; 重視合同文本分析。合同在簽訂前,雙方是可以就相關內容進行自由協商的。而合同一經簽訂,便具有了約束力,雙方必須遵照執行。
因此,為了避免日后的糾紛,必須重視合同文本分析。分析主要包括兩個方面:
2.1 合法性分析。包括:當事人(發包人和承包人)是否具備相應資格;工程項目是否已具備招標投標、簽訂和實施合同的一切條件,特別要注意是否具備相關批準文件; 招標投標過程是否符合法定的程序;合同內容是否符合合同法和其他各種法律的要求。鑒于建設工程合同的復雜性,建議雙方應盡量進行公證。
2.2 完備性分析。包括:構成合同文件的種種文件(特別是環境、水文地質等方面的說明文件和技術設計文件,如圖紙,規范等)是否齊全;合同條款是否齊全,對各種問題的規定有沒有遺漏;合同用詞是否準確,有無模棱兩可或含義不清處:對工程中可能出現的不利情況是否有足夠的預見性。建議應盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同;
重視合同變更管理。合同變更在工程實踐中是非常頻繁的,變更意味著索賠的機會,要求在工程實施中必須加強管理。合同管理工程師應該記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析;
2.3 加強分包合同管理。由于項目由多個單項工程組成,一些專業工程需要分包給專業公司完成,因此督促總承包方對分包合同進行有效管理也是管理公司的合同管理工作的一項重要內容。
3 配備完善及高素質的人員
項目管理人員的管理水平、建設經驗和預控能力將起到決定性的作用。在當前工程建設規模大、速度快、建設資源尚欠的適應背景下,必須發揮施工單位自控及監理各自應由的作用,這就要求管理人員必須有豐富的施工與管理經驗,有良好的溝通能力。
同時對于項目班子成員的工作職責,要有明確的劃分。項目成員要對于自身工作職責有一個較清晰的認識,項目要建立有效激勵機制,分清職工崗位責任,避免職責劃分不清晰,影響工作效率。目前獎懲措施不嚴,一崗多人、人浮于事、權責不清的現象還不同程度地存在項目管理中。一旦人員職責劃分非常清晰化,員工將對自己的職責負責,而不再對管理者負責,擺脫“人管人”的觀念。
項目管理部的組織結構分解圖(OBS)
4 項目管理基本制度重點控制方面
4.1 限額設計制度
為了確保業主的費用控制目標的實現,應當采取限額設計的制度,這一點應當在幫助業主商簽設計合同時確立下來。
4.2 設計文件、圖樣審查制度
項目管理工程師在收到施工設計文件、圖樣時,在工程開工前,會同施工、監理及設計單位復查設計圖樣,廣泛聽取意見,避免圖樣中的差錯、遺漏。
4.3 施工圖樣會審設計交底制度
項目管理工程師要督促、協助組織設計單位向施工單位進行施工設計圖樣的全面技術交底(設計意圖、施工要求、質量標準、技術措施),并根據討論決定的事項簽署書面紀要,交設計、施工單位執行.
4.4 加強成本控制
制訂資金使用計劃。對工程圖紙由各專業人員進行詳細解讀,加強開工前審圖工作,盡量使設計變更發生在開工之前。審查施工方案,制定經濟合理的施工方案。對材料設備款項著重控制。推廣四新技術,降低成本。
4.5 加強工期控制
由于進度控制牽扯多種方面因素,制定的工程進度計劃很難在現場指導實施。所以關于進度計劃,重中之重的在于收集現場實際數據。首先要求總包單位制定的建筑物工程進度計劃應詳細,尤其重視設備安裝進度計劃,必須細化,避免造成工程常規只重視土建結果方面。其次,應收集實際進程數據,包含進度、費用、人力情況,將變化列入項目計劃,計劃出更新的項目進度、預算和預測,分析當前狀況并與計劃比較(進度、預算),分析偏差原因,及時采取糾偏措施,識別糾正措施和協調相互轉化,是否影響里程碑順利完成
5 前期報建手續
而在這些工作中,對工程影響最大的莫過于報批報建等有關手續的辦理事宜。根據本項目的體量,考慮設計周期及各種報批報建手續所需時間5會較長,且這一階段對總進度而言是最不具有可控性的,故配合甲方進行項目報建必須配備熟悉建設程序的人員專門負責項目的報建、報批工作,一旦項目管理合同簽訂,將立即與甲方展開項目報建工作。
6 設計方案階段
對于本項目與永旺夢樂城在前期召開會議時,應對設計方案中各專業的要點比如用電容量、煤氣用量等盡早提出,這樣才有利于最終設計圖紙的完善性。現對設計方案階段應該審查的要點總結如下。
6.1 建筑
作為一個建筑工程,方案設計階段是整個設計過程最重要的一環,因為方案設計中的總體規劃、功能分區、平面組合、空間布置、建筑造型等直接影響到本項目在使用中的功能合理、人流交通順暢、工作環境與工作條件的優勢、投資費用及建設規模的經濟合理以及企業形象、特點的反映與完善。因此妥善解決以上各項實際條件和要點將為初步設計及施工圖設計二個階段的工作奠定充實的基礎。
方案設計階段的主要工作內容:
核查本階段開展咨詢工作所需的設計依據文件、工程資料(地形圖、紅線圖、規劃要求)立項批文、用地批文、主管部門批文、設計任務書等文件的齊全; 方案設計過程中對方案討論結果進行檢查,必要時提出評審意見; 對設計單位正式提交的方案設計文件進行審核。審核內容為:
設計文件的有效性、完整性以及設計深度;
總平面布置、功能分區、交通組織及用地的合理性;
有關總建筑面積、建筑占地面積、容積率等設計指標;
有關安全、適用、節能、消防、環保、美觀、經濟等說明與措施;
使用功能空間和使用環境的合理性。
其中重點著眼于總體規劃、建筑平面與空間方案的合理性以及節能、消防與使用環境的合理性。 提出方案設計的審查報告。
6.2 結構
針對建筑方案提出合理的結構體系咨詢意見; 對建設場地的場地條件、地質條件(如果有當地的地質普堪報告),對場地平整、建筑地基處理等提出咨詢意見。
6.3 暖通
確認熱源供給方式及參數;
確定熱力入口位置及入口數量;
一般通風系統及防排煙系統的確定。
6.4 供配電專業
協助業主了解工程的供電電源情況,了解工程用電負荷要求;
審查供配電方案設計。
投資控制關鍵點:供電負荷容量,確定變配電設備的構成;
供配電設備配置規模;
需要業主或設計單位提供的資源、資料或協作;
了解業主對本工程供電電源的總的要求;
了解設計單位對本工程供電方案的設想;
設計單位提供方案設計有關文件資料。
6.5 通信信息
注重設計方案是否充分體現業主的要求和意向;
審查設計方案與設計合同內容的一致性、方案合理性及可行性;
方案是否符合國家、天津市及相關職能部門的要求。
6.6 給排水
計算用水量;
節水措施:
消防滅火;
環境保護:廢水處理要符合天津市的污水排放標準;
水泵等要采取隔振、減噪措施。
7 設計變更管理
設計變更無論是哪方提出,現場管理人員都應事先核對圖紙(除本專業的圖紙外,還有其他專業的有關圖紙綜合考慮)、核對實物,并對工程進度、質量和投資加以綜合衡量。對更換新材料、新設備的設計變更應從技術、經濟方面加以論證; 設計變更的簽認要注意時效性,做到及時、準確、完整。發生設計變更時,必須在工程實施前辦理,禁止補辦、代簽設計變更,不準各專業混合簽認; 設計變更中必須說明變更前后的內容,變更原因、部位、工程量,并寫明是哪方提出的變更,以便分清經濟責任; 簽定設計變更必須綜合考慮技術和經濟因素,但設計變更中只需明確技術內容,不得直接做經濟處理,所涉及的經濟問題以合約造價部確認為準; 設計變更須由專業負責人嚴格按專業編號,杜絕設計變更的重復簽認,甚至前后矛盾的情況發生。設計變更簽定日期、項目名稱、專業等應填內容必須填齊;
設計變更文件由專人進行微機管理,設計變更原件的份數不得少于五份,其中一份交由設計變更管理人歸檔。設計變更應于簽定后一周內由專業負責人提交預算人員一份,以便及時復核設計變更工程量。有關專業技術人員應復印一份留底,以便隨時備查; 嚴格執行設計變更的發放手續,堅持先變更后施工,使工程項目始終處于受控狀態。
8 結束語
8.1 根據管理體系,盡快建立實用、可操作性的程序性文件、管理職責、權限劃分、管理流程,促使項目各崗位人員明確職責、工作規范,杜絕低級錯誤的再度發生,避免工作失誤給企業帶來新的損失。重點是完善崗位責任制,堅持技術安全交底、過程監控、目標考核制度。在管理的各個方面、各個層次、各個環節都有章可循,有章必循,對項目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當,給企業造成損失有人賠。
8.2 組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動,通過個人自學與社會助學相結合,崗位培訓與技能操練相結合,專業技術與管理意識相結合,使項目管理人員逐步成為業務素質過硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實現項目管理人員的良性互動,逐步建立一個知識結構合理、專業互補、有事業心的人才隊伍。
8.3 再好的制度,如果不加強過程監控,就會流于形式;項目過程監控是動態、長期的過程,不能兩天打魚,三天曬網,貴在持之以恒。工程管理部工作之一是加強項目監控力度,持之以恒、不間斷地對項目進行檢查、考評。
參考文獻:
關鍵詞:建筑工程項目; 施工管理 ;前景及創新
中圖分類號:U455.1文獻標識碼:A文章編號:
引言:
工程項目管理在我國建設工程中起著越來越重要的作用,它關乎到工程項目正常運作與發展。工程項目管理企業如何在與國內外同行的競爭中立于不敗之地,并得到長足發展.已成為我國工程項目管理企業面臨的嚴峻挑戰。如果沒有危機感.不提前思考我們工程項目管理企業的發展戰略和項目管理模式的創新。工程項目管理企業的發展和前景將面臨嚴峻的挑戰。
1.工程項目管理內涵
1.1工程項目計劃目標管理一個大型工程項目,從中管理工作千頭萬緒,工作過程中千變萬化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協調是難以滿足業主要求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息,工程狀況及比較,匯總并制定一份連貫、一致的目標管理計劃書,在項目管理實施過程中,根據現場變化情況,及時、有效地調整目標計劃,加強控制,及時糾偏,以確保計劃目標的實現。
1.2工程項目各階段任務管理為保證總體目標實現,必須將工程項目所涉及的全部工作細化,分解到各相關單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標、工作標準。對各項任務的完成情況由綜合管理部門收集信息,分析、調整、控制,以各子項目的目標實現保證總體目標實現。
1.3工程項目進度管理及過程控制工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關系,確認過程所需時間、制定進度計劃,分析調整和控制進度的變化,控制項目進度計劃特別是復雜大型的工業建設項目,絕不能僅控制承包商的施工進度,而應控制影響工程項目的全部進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購,能介質供應,生產人員、技術、物資準備等等。
1.4工程項目質量管理確定工程項目質量標準,技術要求,定期評價總體項目進展情況,以提高各相關單位、人員滿足質量標準的信心,根據實際情況分析與質量目標的符合性,制定相應措施,消除導致不滿意情況發生的因素。
2.建筑工程項目施工管理創新工作需要遵循的基本原則
2.1不斷適應生產力的發展需求
在建筑工程項目中,生產力水平的不同對施工管理的要求也不盡相同,二者之間互相制約和發展。作為生產力的組成要素,勞動者.勞動對象.勞動工具三者只有充分的結合到一起才能夠真正發揮生產力的潛質。對于建筑施工企業而言,勞動對象使其生存的命脈,只有通過激烈的市場競爭才能夠獲得;而勞動者是生產力的基本組成部分,是利用勞動工具,尋找勞動對象的決定性因素;勞動工具是現代企業生存必不可少的條件。建筑施工企業管理只有充分協調好這三者之間的關系,使其相互配合發展,才能夠真正實現企業的長久發展和進步,也是建筑工程項目施工管理創新需要遵循的重要原則。
2.2不斷適應市場的發展需要
對建筑施工企業而言,市場環境不斷變化,只有充分的適應市場發展變化,才能夠獲得更多的經濟效益以及社會形象。良好的社會形象可以使企業在維持現有市場的前提下,不斷增加新市場,從而獲得更多的企業效益。企業獲得越多的經濟效益,才能更好的參與到市場競爭中去,從而形成一個良性的循環過程。因此,建筑施工企業在進行項目施工管理時,應該將項目與市場緊密的聯系到一起,從項目施工管理中去提高自身市場競爭力。因此處理好自身項目與市場之間的關系,也是項目施工管理創新應該遵循的基本原則。
2.3不斷提升自身企業的文化和品牌效應
當前的市場競爭越來越激烈,良好的企業文化和品牌效應是企業生存發展的必備因素。因此在項目施工管理創新過程中,建筑施工企業應該不斷重視自身文化和品牌的建立,利用施工項目不斷培養一批自身的高素質人才,進而使企業內部的管理層得到補充和發展。將項目施工視為企業進行市場開拓的第一陣地,通過項目來熟悉和了解市場需求,從而更好的建立自身的品牌和文化,使品牌和文化成為企業發展的無形資產。
3.我國建筑工程施工項目管理存在的一些問題
3.1不合理的管理模式
經濟效益對于我國的建筑企業來講沒有太大的意義,造成這樣現狀的主要原因就是沒有合理的管理模式,現在我國一直是使用的管理模式是計劃經濟管理模式演變而來的,在大型國有企業中根本無法適應這樣的情況。主要表現為:管理方法中存在很多帶有指令性的行政管理手段,建筑企業所走的道路一直以來都是沒有任何創新色彩的,就像板磚一樣,過于方正規整,現在的工程建設根本沒有遵照客觀規律進行,使建筑施工企業無法根據工程項目的具體情況優化配置生產要素,這樣會造成資產利用率下降。
3.2管理方法的落后
(1)工期制定方面。對于進度計劃,將以前的經驗作為重點,沒有進行任何的考察和研究,直接將計劃制定了出來。橫道圖這種簡單的編制方法是較為常用的,對于較為先進的網絡計劃技術極少考慮使用。
(2)人員素質方面。當前,素質不高的問題在施工項目作業人員中是較為普遍的。其中的技術員也沒有一定的穩定性,在這樣的情況下,統一培訓是不可能實現的,造成工作人員的技術水平高低不一,參差不齊,這樣一來,施工的質量也就沒有了保證,所以,有很多技術性較強的方案根本無法實行,每一個工程項目之間質量的差別就越來越大。
此外,工程款的結算多數沒有在業主驗收工程之后就完成。施工單位通常遇到這樣的情況也不會和業主打官司,產生這種想法的原因就是擔心和業主之間出現不愉快,最終和業主之間不能建立良好的合作關系,擔心會影響自身以后承包工程,斷了自身后路。但是,結算工程款及時對于一個施工單位來講有著尤為重要的意義,這筆款項中甚至還會包含著施工單位在施工過程中墊付的一些費用以及能及時解決勞務工資,避免出現工程糾紛。業主沒有將工程款及時地進行結算,對于施工單位的發展會存在很大的影響。
(3)控制方面。在實施工程項目的過程中,沒有很好地利用控制的理論和方法,總結經驗,特別是針對前期控制和日常控制,根本沒有落實到根本上、實際上。量化的控制手段幾乎就是看不見,控制方法的采用大都比較形式化,隨意化。
4.創新性措施
4.1觀念的創新
建筑工程項目的創新施工管理需要建筑單位領導的高度重視,應蘊含在企業文化里面,樹立在團隊中,讓人身處于無形的力量推動下,潛移默化地去發掘創新理念。企業在通過加大對資金的投入和人才的培養,方能真正實現創新,并以創新的觀念來管理企業。主要根據市場的需求來充分認識創新施工管理的重要性和緊迫性以及長期性。建筑施工單位決策層領導應將創新工作上升到企業發展的戰略目標上,將工作落實到實處。
4.2組織機構的創新
目前,我國的建筑施工企業已經經歷了幾十年的風雨歷程,在給國家創收的同時,也為國民經濟的增長貢獻了很大的力量。由于歷史的延續,建筑工程項目施工管理對項目的定義是合同簽訂之后,把合同規定的范圍作為建筑工程的項目,再對此展開項目施工管理。而項目經理部緊隨項目的誕生而確定,并緊跟合同的結束而終止。項目部作為施工現場的建筑施工單位代表,但它又不是企業本身,對其的責任界限難以確定,這就造成了項目部在進行建筑工程項目施工管理的過程中,過多地考慮項目自身的利益,而忽略了與企業之間的相互溝通和聯系,對企業的發展埋下了隱患。由于建筑施工單位常常會同時展開多個工程項目的施工,且項目部大多遠離施工企業本部,因此,管理起來的難度更大,企業、項目以及施工人員三者間的相互關系和涉及到的利益難以協調,這也需要通過不斷總結、不斷創新來尋找出徹底解決的辦法。本文認為,應當將建筑工程項目的施工管理內容從主體到空間進行延伸,跟蹤市場,競爭投標,簽訂合同、履行合同,通過參與對經濟效益和社會效益全過程的獲取以及對項目有效施工管理的全過程來構建科學、合理、健全的建筑工程施工管理項目經理部,可以把項目部當成建筑施工企業的分公司來進行設定和管理并經營。通過項目部的全面運作、正常發展及創新要求來開辟市場道路,不斷擴大市場份額,并逐步占領市場,體現出建筑工程項目的創新施工管理。
5.結束語
總之,建筑工程的施工管理是一項全面、復雜及系統的工程,要認真做好這項工作,需要結合現代項目施工理論,認真分析企業自身的特點,充分認識到并利用好自己的長處,提高施工管理整體素質,總結經驗與運用合理的科學理論進行施工管理及創新,才能開辟建筑工程項目施工管理的新領域!
參考文獻:
[1]梁繼兵.建筑工程施工項目管理創新的探討[J].今日科苑,2010(05).
關鍵詞:路橋建設;項目管理; 管理措施
全面質量管理在公路建設中十分重要,但由于它是一門系統化的科學,很多人對它很生疏,難以全面了解,這就需要有完善的組織機構去推廣,需要宣傳引導工作,需要公路系統從上而下扎扎實實地開展這項工作,并制定各項措施。下面就這方面的問題加以探討。
一、路橋項目管理的基本現狀
我國路橋行業在經過近十多年的發展,取得較大的進步。但是,總的來說,其管理水平與現實發展間還存在較大差距,亟待提高。近年來,公路橋梁工程質量事故較多,施工工期拖延較普遍,施工利潤普遍不高。特別是最近出現的多起重大工程質量事故,不僅給國家和人民的生命財產造成了巨大的損失,造成了不良的社會影響,同時也給路橋施工項目管理敲響了警鐘。這些事故無一例外都與項目管理有關,都是由于項目管理不善抑或管理不規范造成的。當前,施工現場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題在路橋施工項目過程中較為突出。
二、路橋施工項目管理存在的問題
(一)施工流程存在較多浪費,我們知道施工流程是指施工的各個過程,即多組連續活動。根據價值流的定義,價值流是指企業運轉從開始到結束的多組連續活動,這些活動共同為顧客創造價值。顧客可能是外部的顧客,也可能是價值流內部的最終使用者。如果流程中的某個活動沒有為外部或內部顧客創造價值,則被視為浪費。而在目前的路橋施工中,施工流程存在著較多的這種浪費現象。
(二)項目采購管理落后當前,路橋施工項目的采購管理普遍落后,制約了項目利潤的提高,加之在采購中受一些不良社會現象的影響,導致采購的原材料質劣價高的現象頻發——這是一批“豆腐渣工程”產生的直接原因。
(三)施工現場管理混亂路橋施工現場是企業人流、物流、信息流的匯集地,也是工程產品最終形成的場所,所以抓好施工現場管理顯得越來越突出重要了。近幾年以來,在引入國外先進管理理念的同時,我國路橋項目管理水平得到了不斷的提高。但是,施工現場管理混亂的現象仍較為嚴重,距離創建文明施工現場還比較遠。
三、加強路橋施工項目管理的措施
項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術從節約成本獲得最大收益為出發點,在工期、效益和質量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業發展聯系起來,以推動企業高效運作。
(一)工程項目計劃管理與綜合協調;一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變萬化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協調就無法使工程順利進行,就會在工作中走很多彎路,更可能會使企業本身受到不可估量的損失。其具體內容包括:熟悉圖紙工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃,計劃與實際進度相結合,與自身的生產能力相結合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據客觀情況的變化,及時調整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現。
(二)工程項目進度管理及過程控制 ;工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關系,制定進度計劃,調整和控制進度的變化,控制項目進度計劃,特別是復雜大型建設項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應控制影響項目的全部條件的進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購等等。
(三)項目成本管理及成本預測 ;項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等要求前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動,它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
(四)質量管理 ;建立健全質量保證體系,質量保證體系是由承包單位質保系統與監理單位質量控制系統相輔相成,有機聯系而構成的一個具有特定功能的整體,是為保證產品能滿足技術設計和有關規范規定的質量要求而構成的有機整體。確定工程項目質量標準,技術要求,定期評價總體項目執行情況。根據實際情況分析與質量目標的符合性,制定相應措施,消除導致不滿意情況發生。
(五)制度管理;制定管理制度必須成立專門的組織機構,負責制定工程的實施方案,指導、監督工程項目的實施,協調處理實施過程中存在的問題,負責工程項目的全過程管理、目標考核,掌握施工動態,保證工程項目按計劃、按設計全面完成。
(六)采購管理;工程項目所需物資、設備采購品種多,數量大,處理不當都會影響整個工程項目的實現,必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標簽定合同,督促按時、按質、按量及時供應到位。
關鍵詞:道路橋梁 項目管理 應用
中圖分類號:U41 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
道路橋梁工程項目管理就是某項道路橋梁工程從道路橋梁工程的投資可行性分析到該項道路橋梁工程的設計施工到最后項目竣工評價的管理過程。
道路橋梁工程建設是一種社會公益性投資工程建設。首先得從整體上對一項道路橋梁工程在結合城鄉布局和城鄉規劃,在基礎上進行社會效益的可行性分析,然后在作出投資的決策;上述決策很大程度上是屬于一種政府性決策行為,它屬于一種政府基礎設施建設工程決策行為,重點分析其投資的社會效益。對于道路橋梁施工企業而言,道路橋梁工程建設是一種企業行為;要在保證工程質量的前提下,決策應該做到投資經濟效益的最大化和投資成本的最小化,重點分析其投資的經濟效益。道路橋梁項目的財務投資規模巨大,資金需求量大,工期長,所以其資金的回收期長。對于一般的道路橋梁施工企業不可能有足夠的資金以投資這種規模巨大的工程,所以這就需要借助各方面的力量來進行道路橋梁籌資,在足額籌資的基礎上,對其進行設計投資施工而后進行事后評價。
二、項目管理方法
在道路橋梁項目管理方法上,一般一個項目的執行過程中有兩種方法:項目管理方法和項目實施方法。道路橋梁項目管理方法是關于如何進行道路橋梁項目管理的方法,是可在大部分道路橋梁項目中應用的方法,它是對道路橋梁工程項目的整體規劃。而項目實施方法指的是在項目實施中為完成確定的目標如某項道路橋梁工程的設計施工而采用的技術方法。項目實施方法所能適用的項目范圍會更窄些,通常只能適用于具體道路橋梁項目的設計和實施。
在道路橋梁項目管理上,項目管理人員需要根據一定的優先次序關系組織資源去對具體道路橋梁項目進行設計、施工,在必要的時候進行監理,從而保證項目的順利實施,而不至于出現“停工待料”甚至是“推倒重來”的局面。因此,在一個合理的項目組織機構中,必須保證項目經理和體系結構設計師的有效配合。
三、道路橋梁工程項目管理的內容
道路橋梁工程項目管理主要包括以下幾個方面:施工安全管理、合同管理、質量控制管理、進度控制管理、投資控制管理以及其他方面的管理。這其中業主的項目管理雖然和監理的管理項目有一些內容是相同的,但管理方法和手段及其管理制度上的具體工作都還有嚴格的區分。只有真正的認識這些管理內容,區別它們的差異,才能做好管理工作。
1、安全管理
任何一項工程建設中,安全管理是重中之重,是項目管理中的重要任務之一。安全管理關系到人員的生命安危,人是工程建設中最主要的因素,只有做好人員的安全管理工作,整個工程建設才能順利的進行,相比較而言,合同管理、質量控制管理、進度管理以及投資控制管理是從物質財產上來進行相關的控制的,關系到的也是經濟上的利益。工程質量和工程安全是建筑工程兩大永恒的主題,工程管理部門應該設置安全管理小組,全面對工程的安全管理從制度上開始落實,定期組織工作人員進行相關制度的培訓學習,將"安全第一、預防為主"和堅持"管生產必須管安全"的原則牢牢地安放在員工的生產觀念中,做到生產與安全工作計劃同時制定、同步實施,有計劃的布置相關的工作任務,定期檢查安全措施的實施情況,對于有缺漏的地方及時匯報及時修正,把"安全法規、安全技術、衛生安全"的安全生產原則全面貫徹到工作之中并要做到在設計時考慮安全因素,在審批時關注安全工作,在施工時做到安全施工,驗收及使用期間做到安全檢查,及時發現各種存在的安全隱患,避免安全事故的發生。
2、合同管理
在道路橋梁建設中,合同管理的地位是不言而喻的,沒有合同管理一切管理工作都無從談起,一份科學合理的合同是管理工作的依據,是項目管理進行中的準則。項目管理人員要對合同理解熟悉,對其進行深入以便上級部門能夠盡快的作出調整。在工程進行期間,要對合同的條款按照實際情況作出認真的比對和修改,樹立強烈的合同意識,但同時也要注意,業主和承包方在合同面前是平等的,雙方既然簽訂了合同就要以合同為準則,按照合同辦事。第一,要做到項目管理人員有權但是不亂用權,以手中的權力逼迫承包方接受合同以外的條件;第二,承包方也要謹遵合同行事,不能在合同實施的過程中埋設陷阱,使項目管理人員被迫接受其各種各樣的條件,項目管理人員要提高自身的警惕性,出現問題時要首先想到合同上的相關條例,遵守合同,對承包方提出的建議要再三的考慮特別是經濟問題要有充分的估計。
3、質量控制管理
業主的質量控制目標取決于道路橋梁工程全面的質量管理以及保證竣工項目到達投資者所預定的質量標準。道路橋梁在施工階段,業主也要對項目管理展開一系列相關的管理工作,多方面的對工程項目管理進行監督控制,做好事前控制和主動控制工作,把控制的重心放在施工的準備階段,這樣做有利于早發現問題早防治,以防患于未然。
4、進度控制管理
工程進度控制管理是工程施工階段的重點內容,是將工作內容、工作秩序以及工作時間進行合理的安排,處理好各要素之間的銜接并按照計劃付諸實施,然后再按照實施計劃進行檢查施工進度或者工程進度,一旦出現有偏差,就應該著手進行分析,排除產生偏差的障礙,對原計劃不合理的地方進行修改,如此周而復始,直到工程竣工交付使用。
5、其他目標的管理
道路橋梁工程管理中還有其他的一些管理項目,但是不管是什么目標的管理,都應該遵循科學的安排,合理的調配使用的管理原則。比如文明施工管理,就應該從施工實際情況對監理工程師和承包商明確合同上的相關要求,按照國家標準的法律法規實施管理,使施工現場的施工秩序井然,文明安全,其場地衛生和施工環境都達到要求標準,讓各部門以及各相關單位和人員之間協調好工作關系,為工程建設創造出一個良好的環境。
三、結束語
道路橋梁工程項目管理是一項長久的工作,他有自己的運作系統和程序,集原則性、技術性和靈活性于一身。運用管理部門的權威執行實施。一個工程能否順利進行,很大程度上取決于這個工程的管理是否到位,因此,我們在路橋工程建設項目管理工作中,一定要抓住工作重點,保證工程施工的安全,抓好工程施工的質量,協調好各方面的關系,是工程項目達到質量高,成本低的目標,為我國的建設事業貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]楊云彪.淺談道路橋梁施工中應注意的問題[J].中國高新技術企業,2009,(12)
關鍵詞:建設單位;項目管理;流程解析
中圖分類號: F213.2 文獻標識碼: A 文章編號:
建設單位項目管理的沿革和發展
建設單位作為工程項目的投資開發方,通俗的說就是建設工程的甲方單位,其承擔起了從可行性分析到拿地、報建、項目設計、項目施工到投入使用(銷售、租賃)的全過程管理,綜合性極強。在20世紀九十年代之前,建設單位的項目管理很多是以指揮部的形式出現,其管理多是以行政指令方式,項目管理方式落后,人員素質參差不齊,管理系統性差。隨著《建筑法》實施,建設單位承擔建筑工程的終身質量責任,房地產行業也逐漸發展壯大,優秀的管理理念作為需求逐漸引入,專業管理水平逐步提高,形成項目公司或項目管理部對建設項目全過程進行專業管理。
二、建設單位項目管理的流程解析
項目開發前期程序拋開來說,一個工程建設項目通常包括建設單位、勘察設計單位、施工單位及監理單位。建設項目的管理實際主要是建設單位對其他三個參建方的整合和協調。
1、針對勘察設計的項目管理
勘察設計的管理主要是為達成兩個目標:其一、設計具有安全性、實用性和滿足項目目的的建筑產品,其必須是符合特定目標客戶需要和具有優秀性的;其二、滿足項目經濟指標,在吸引客戶群體的同時,必須控制在一定的成本計劃內。項目意圖的實現主要在設計環節。
針對施工單位的項目管理
施工單位是項目實施的主體,項目的質量目標和項目意圖都靠施工過程來實現,這是一個從無到有的過程,項目管理的目標是要施工單位能按照設計、規范要求來完成項目產品。建筑工程有其唯一性和特殊性,也有勞動密集型的特點,盡管機械化程度越來越高,但主要是靠人力來完成,這就決定了項目管理過程具有不確定性和可管理的特點。
目前,很多建筑單位都受到傳統建設理念的制約,在施工單位招投標過程中只注重投標價,沒有將企業安全生產信譽與工程建設準入條件完全掛鉤,使一些技能素質水平不高的施工單位進入到施工現場中,給工程安全埋下了極大的隱患。據有關資料表明,造成傷亡事故的主要因素就是工程安全管理人員只注重安全管理的監督功能,沒有很好將安全監督和服務兩者有機聯系起來,造成了一系列安全隱患,隱患發生后沒能及時整改,由此影響了整個工程施工的進展。還有一些建筑單位在施工方案制定過程中,對安全保護措施并不重視,不具有針對性,一旦面臨施工作業特殊情況時,就會威脅到施工人員的人生財產安全。
所有上述問題最終體現在項目進度、質量和安全的管理上,作為建設單位與施工單位是存在合同關系,項目管理首先是要做好合同管理,明確項目的質量、工期、安全目標,引入經濟措施,在合同中明確獎勵及處罰內容;其次,是引入監管機制,現有法律法規如《建筑工程質量管理條例》對項目施工的資質、施工項目組建和人員要求均有明確的要求,按要求配置項目管理組織能對項目實施起到很好的保障作用;其三,增強建設單位項目管理的力度和主動性,根據項目規劃編制合理的計劃書明確進度和質量、安全控制節點,并與各相關參建單位取得共識,集眾家之長,落實施工單位編制詳細計劃書;其四,加強經濟費用監管,落實項目賬戶專款專用,在很多施工單位都存在挪用項目專項資金的情況,造成項目資金緊張,進而影響質量、進度和安全防護。項目管理中對項目資金的用度能有效監督,將促進項目的順利實施。
3、當前監理單位在項目管理中的地位和職責
在上世紀80年代末期引入的監理制度應該是一項有效和必須的制度,政府管理部門也在不斷地探討行之有效的監理制度,真正做到公平公正的第三方監管。監理單位的引入實際上是針對建設單位專業知識缺乏而對項目專業管理的一個補充。監理單位在形成過程中也出現了以下問題:在執法管理上,未落實個人責任制;在執法力度上,未形成現場督促制度;在執法素質上,未實現高水平,高素質,高管理。在出現如上問題同時,現場工程質量較難達到既定要求,造成質量管控缺失。
目前政府部門也對上述情況有了明確認識,例如上海就出臺了文件,明確監理費在國家標準的基礎上上浮20%,并設置專項賬戶。關于監理從業人員資質上也做了明確,執行注冊監理師制度,持證上崗。監理單位的指令如有不執行的可以上報監管部門。
而建設單位項目管理上針對監理單位的管理,主要從如下幾個方面考量:其一,嚴格執行政府指令文件,落實監理費用和監理人員設置管理;其二,充分利用監理的專業水平,最為建設單位對項目管理的有力補充;其三,明確監理單位第三方監管的立場,合作共同加強施工項目的管理。
4、項目參建各方的整合管理
項目建設是一個復雜的過程,技術規范運用較多,人力數量較多,管理單位較多,不僅有項目參建單位的項目管理也有政府部門及其他檢測部門的協調。建設單位項目管理的作用就體現在整合、協調及監督方面,為保證項目的實施,建設單位項目管理必須發揮更大的作用,必須把各參見單位的工作融合到項目上,促進項目的順利實施。對于設計意圖要組織針對施工單位和監理單位的交底,對于施工現場的問題要組織設計單位到現場進行檢查和解決問題,對于各單位的進度執行情況要充分估計落實費用問題,項目執行過程中執行國家規定的各項驗收程序。
三、如何做好建筑工程中的項目管理工作
1、優化施工現場管理的重要手段是現場管理的科學化
信息技術是企業利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術的總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。現場管理的科學化就是要運用系統工程的理論和方法,把有關自然科學和社會科學理論、方法及技術運用于施工項目現場管理的實際中去,并結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統。
2、加強對施工項目管理工作的監管,主動引入外部監管
施工現場的管理工作除了要由工程建設的相關方參與外,還需要社會上的其他監督機構對施工現場進行監管。監督部門對每一次檢查結果要進行記錄,對一些建筑工地違反相關規定的行為要及時制止,嚴重的要進行停工整頓。例如很多施工單位常會出現的噪音污染問題,就要由環境保護部門來進行監管。一些施工現場的用電不規范問題要由電力部門進行監管。社會上監督力量會給建筑單位帶來更大的壓力,會迫使其重視施工現場的管理,也能促使其管理水平的提高。
3、制定工作計劃表
工作計劃表既是對自身工作的計劃也是工程任務的下達,明確的項目目標體系是對項目管理執行情況的約束,有上行下效的作用,加強自身工作能力的建設,可以充分借鑒施工單位項目管理的各項技術措施和監管手段,借鑒并提高。
結束語
建筑工程項目管理實施的過程中,會受到許多因素的影響,加強工程項目管理,在遵循經濟效益原則、科學合理原則和標準化規范化原則的基礎上,建設單位一定要重視其管理工作中的問題,通過對這些問題的解決來完善項目管理,做到建設單位不僅僅是投資方,而更是一個對工程、對社會富有責任感的人。
參考文獻
[1]許文素.建筑工程項目管理存在的問題及對策[J].經營管理者,2013(05).
EPC總承包模式,其含義是工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的“設計、采購、施工、試運行服務”等工作,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。
1.1 EPC總承包模式下業主服務要求更高,設計及現場的修改變更量巨大,如何管理好大量的變更修改類等過程性文件,保證工程檔案的有效性成為工程項目檔案管理工作中的新問題。
1.2 EPC模式下的工程項目管理與以往單純的設計管理工作相比,具有工程周期長、涉及部門多、工程工序多、物資材料多、接口復雜等特點,給工程項目檔案的管理帶來較大難度。
1.3 隨著國家對重大基本建設工程項目建設與管理工作一系列驗收制度標準的出臺,工程設計與建設管理活動過程產生的過程性文件更詳細地被列入歸檔范圍,以滿足工程建設、竣工驗收以及今后的查考利用需要。
綜上所述,EPC總承包項目管理模式在設計院所的運行使工程檔案的管理面對很多新的問題,這些問題大多突出反映在工程設計與建設管理工作中過程文件的管理和控制環節。因此,工程項目檔案過程文件的管理水平直接影響到工程項目檔案的質量。
2 總承包工程項目檔案過程文件的涵義、特點與重要性
2.1 涵義。總承包工程項目檔案過程文件是指在工程項目的“設計、采購、施工、試運行服務”等活動中產生的滿足工程設計與建設管理需要,對質量進行控制的所有依據性、追溯性的輸入、輸出性的文件材料。
2.2 總承包工程項目檔案過程文件的特點
2.2.1 內容繁雜,數量龐大。總承包工程項目檔案過程文件內容繁雜,在眾多的設計建設管理活動中產生,數量巨大,文件類型繁多,涉及各專業、各內外部接口、各類管理流程。
2.2.2 專業技術性強,格式和種類多樣。總承包工程項目檔案過程文件多用各專業技術術語及圖表表述,內容具有很強的專業技術性且文件類型格式繁多。
2.2.3 時間上貫穿工程設計與建設管理活動始終。總承包工程項目檔案過程文件的產生貫穿于工程設計及建設活動的始終,反映了一個動態的不斷變化的工程設計和建設管理活動過程。
2.2.4 涉及單位多、涉及人員廣。總承包工程項目檔案過程文件的管理和收集工作涉及建設、設計、施工、監理等各級單位(部門);涉及管理、設計、施工等各級各類人員。
3 管理現狀及存在問題
3.1 由于涉及環節和人員眾多管理難度較大,存在不注重工程項目文檔的形成、流轉、收集歸檔等管理流程和制度的建立和完善,管理制度不健全不規范,歸檔文件類型格式不統一,簽署不全,文件編制表述不清楚等問題。
3.2 項目管理人員主觀認識不足,重視紅頭文件和結論性文件的管理,疏忽對過程性文件的控制,造成過程性文件缺失。
3.3 在工程文檔的控制與管理方面普遍存在沒有較穩定的專兼職文檔人員,致使在設計和工程建設管理的很多重要管理環節產生的過程性文件無法及時得到齊全完整的收集和管理。
3.4 工程設計及工程項目管理人員的檔案意識有待提高,存在著認識不到自身的檔案管理責任,單純以能夠按工期完成設計和建設任務為目的來開展管理工作,出現檔案管理與項目管理的關系不順暢、不同步,常常脫節的問題,致使工程結束后很多重要的過程性文件不知去向或者零零散散。
3.5 檔案管理人員較普遍存在著只具有檔案專業技能,缺乏工程項目管理等相關專業知識的問題,無法參與到工程設計及工程項目建設管理的前端文件控制和指導督促工作中,較大程度地影響了工程項目檔案歸檔的質量。
4 解決總承包工程項目檔案過程文件管理問題的應對策略和控制方法
4.1 強化意識,建立責任機制,明確項目設計與建設各級人員的檔案管理職責。首先,要強化各級項目管理人員的項目檔案管理意識,尤其是各單位領導的項目檔案管理意識,將檔案管理工作納入工作計劃中、納入管理制度中、納入人員職責中,從而促進各級人員的重視、理解和支持。其次,明確各級領導和人員的項目檔案管理工作職責,建立項目檔案工作領導責任制,項目各級負責人應從全局角度指導和檢查職責范圍內項目建設過程產生的文檔材料的收集管理歸檔情況,指定專人管理項目文檔材料,建立考核和監督制約機制,利用責任控制的手段督促項目檔案過程文件的完整、準確、有效歸檔。
4.2 規范流程,完善環節控制,利用三體系管理手段實現總承包工程項目檔案過程文件的全過程管理。全程控制理念的目標是將項目檔案工作貫穿于項目建設的全過程,從項目立項開始對每個環節的文件進行管控,做到檔案工作與項目建設同步進行。在工程公司的業務管理模式下利用三體系管理手段對文件進行全程控制將是一個有效的管理方法,轉型過程中的工程公司應及時將以設計產品為對象的質量管理體系擴大至以工程項目建設管理為對象的體系管理范圍,使項目設計與建設的每個階段、每個環節產生的每份文件都處于受控制狀態,通過《文件控制程序》明確對文件的編制、評審、會簽、批準、、分發、更改的控制措施與方法;通過《記錄控制程序》明確對項目設計與建設活動形成的相關記錄的分類和標識、收集和移交歸檔、保存和處置、修正和增補的控制要求;通過對體系運行的監督、評審、糾正預防等活動保證管控范圍內工程項目建設各階段、各環節運行程序的有效執行、實施、保持和持續改進,從而不斷地規范完善工程項目建設文件材料的管理流程,最終達到對整個項目建設文檔材料的全程控制,確保工程項目過程文件完整、準確、有效歸檔。
4.3 改變思路,實現前端控制,從文件產生源頭上確保項目檔案過程文件的收集與項目建設同步。檔案工作在傳統管理模式中通常屬于工作流程的最末端,項目檔案收集工作也通常是在項目竣工驗收前才開始進行突擊收集歸檔,這種事后收集的做法必然會導致許多文件材料歸檔不全。因此,我們要打破傳統的檔案管理模式,轉變工作思路,對項目檔案實施前端控制。一是實施項目檔案備案制度和檔案部門參與制度,檔案部門應參加項目建設的各重要節點會議,及時掌握項目文件的形成情況和流向,監督和指導項目文檔材料的收集和歸檔。二是檔案部門在項目立項后應及時組織對項目負責人和項目專兼職文檔管理人員進行檔案知識培訓。三是檔案部門應編制階段文件歸檔計劃,跟蹤、協調各方人員按照歸檔計劃完成文件歸檔,避免文件流失,確保過程文件的完整歸檔。
4.4 理順關系,健全制度控制,建立系統、完善的工程項目文檔制度管理控制體系。檔案制度的建設和貫徹落實是項目檔案管控的核心,是做到項目檔案全過程控制的保證。項目文檔制度管理體系應能夠從橫向上覆蓋檔案管理各項基本原則、管理要求和規則規范,從縱向上涵蓋項目建設各活動階段和環節的具體可操作性的管理程序,形成系統完整、具有較強執行性的項目文檔制度管理體系架構。如,我公司在原有的檔案管理制度基礎上補充完善了的項目檔案歸檔范圍;新建《工程項目檔案歸檔管理規定》明確項目檔案歸檔責任和要求;此外,還重點加強了縱向的項目建設各活動階段和環節的程序制度的建立和完善,形成了對項目管理及采購環節進行控制的《項目要求確定和評審程序》、《供方評價與選擇程序》;對設計管理環節進行控制的設計策劃、接口、輸入、輸出、評審、更改等各項程序;對工程勘察環節進行控制的《工程勘察過程控制程序》;對工程總承包活動進行控制的《工程總承包過程控制程序》,通過建立具有較強操作性的程序制度詳細明確各項工作流程、職責、接口關系、過程文件的格式規范、簽署要求、流向,從而確保工程項目過程文件最終齊全完整有效歸檔。
4.5 明確責任,實施合同控制,運用法律手段約束和保證項目參建各方項目檔案收集歸檔質量。總承包管理模式使工程公司肩負著重要的項目管理職責,對建設工程的“設計、采購、施工”整個過程負總責,對建設工程的質量及建設工程的各參建分包單位的履約行為負責。因此,在這種管理模式下就必須運用法律手段約束各參建單位的職責和義務,把項目檔案的收集歸檔職責、內容、具體要求、進度及處罰性措施等納入合同中,通過合同控制手段確保總承包工程項目檔案的完整性。
5 結語