時(shí)間:2022-07-22 14:40:44
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇客服組長(zhǎng)工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,從事客服工作已接近七年。感覺總結(jié)就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。
做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō)。整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了從一線員工上來(lái)的所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),接近兩年的班長(zhǎng)工作中,就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
會(huì)告訴她一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,每一個(gè)新員工上線之前。僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。
平常的話務(wù)管理中,另外。一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),當(dāng)然。這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;看,洪水暴虐的時(shí)候。那是什么?一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營(yíng)救。那是蟻球。一位老者說(shuō);螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,也見過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了不長(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。再也爬不上岸了但他尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的蟻球”呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
而且每一個(gè)身處其中的人在逆水行舟,很幸運(yùn)的呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì)。不進(jìn)則退”動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的配合下,彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我客服生涯。
雖然在大家的共同努力下有了較大的變化,細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài)。但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我去規(guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及情緒管理方面的培訓(xùn)來(lái)激發(fā)前臺(tái)的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號(hào)召全話務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,培養(yǎng)聲音魅力過(guò)程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
都不敢有絲毫的松懈,所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化。并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我輕松上陣。相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。接下來(lái)的工作中,會(huì)做好年下半年工作計(jì)劃,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作做得更好。
學(xué)到老,信念是活到老。要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
一、為什么開展員工述職活動(dòng)
作為管理者,除了KPI指標(biāo)水平以外,各項(xiàng)管理制度落實(shí)情況、主管及班組長(zhǎng)工作狀態(tài)、一線員工對(duì)部門發(fā)展的意見建議都是關(guān)注的重點(diǎn),管理者只有知曉“員工什么樣”、“員工想什么”和“員工怎么做”,才能準(zhǔn)確判斷現(xiàn)行的管理思路是否正確、員工執(zhí)行是否到位,并為未來(lái)管理重點(diǎn)調(diào)整及企業(yè)文化建設(shè)明確方向。以400人規(guī)模的客服部為例,知曉全員姓名都絕非易事,何談深入了解,因此該客服部從一線主管、班長(zhǎng)、專責(zé)入手,借助述職活動(dòng)構(gòu)建交流平臺(tái),打通管理者和一線員工之間的溝通壁壘,并將述職活動(dòng)作為員工成長(zhǎng)的一部分持續(xù)開展。
二、員工述職述什么
員工述職活動(dòng)共分四個(gè)環(huán)節(jié)(如圖1),分別是述職報(bào)告、天生我才、有問(wèn)必答和暢所欲言,每個(gè)環(huán)節(jié)有側(cè)重點(diǎn)地考量員工某一方面的素質(zhì),通過(guò)四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)員工綜合能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
(一)述職報(bào)告
該環(huán)節(jié)中每名述職者需提交一份述職報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容涵蓋四個(gè)部分:一是該年度主要工作內(nèi)容與業(yè)績(jī);二是工作中采用的特色手段和方法;三是部門或班組管理中存在的問(wèn)題與建議;四是個(gè)人未來(lái)的工作計(jì)劃或發(fā)展方向。
管理者通過(guò)述職報(bào)告可以對(duì)述職者進(jìn)行概括性了解,對(duì)人員特點(diǎn)、關(guān)注問(wèn)題、發(fā)展意愿進(jìn)行事前描摹,并在后續(xù)環(huán)節(jié)中進(jìn)行重點(diǎn)挖掘;同時(shí)述職報(bào)告可以體現(xiàn)員工的文字功底和概括總結(jié)能力,這也是一線運(yùn)管人員的必備素質(zhì)。
(二)天生我才
該環(huán)節(jié)中每名述職者以PPT方式進(jìn)行個(gè)人展示,展示內(nèi)容包含但不僅限于工作思路與方法、部門管理建議、個(gè)人工作技巧分享,力求突出工作亮點(diǎn),體現(xiàn)工作優(yōu)勢(shì)。天生我才環(huán)節(jié)是述職者個(gè)人特色集中表現(xiàn)、工作思路集中闡述、技能優(yōu)勢(shì)集中表現(xiàn)的環(huán)節(jié),通過(guò)文字、圖片、語(yǔ)言表達(dá)等方式,管理者可以對(duì)述職者有更深入的了解。
如果將述職報(bào)告比作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,那天生我才則像面試環(huán)節(jié)中的自我介紹,通過(guò)述職者的自我陳述,管理者對(duì)述職者已經(jīng)有了基本認(rèn)識(shí),并能初步判別述職者的性格及工作特點(diǎn),為后續(xù)環(huán)節(jié)的深入性問(wèn)答、未來(lái)培養(yǎng)側(cè)重點(diǎn)的確定以及崗位適應(yīng)性的調(diào)整提供依據(jù)。
(三)有問(wèn)必答
該環(huán)節(jié)中每名述職者須回答問(wèn)答題3道,分別從綜合管理題庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)管理題庫(kù)和業(yè)務(wù)管理題庫(kù)中各抽取一題。綜合管理題庫(kù)涵蓋考勤管理、績(jī)效管理、積分管理、后勤管理四個(gè)方面;現(xiàn)場(chǎng)管理題庫(kù)涵蓋KPI指標(biāo)管理、應(yīng)急管理、系統(tǒng)異常處理、員工情緒疏導(dǎo)四個(gè)方面;業(yè)務(wù)管理涵蓋工單審核模擬、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)判定兩個(gè)方面。
有問(wèn)必答如同面試中的技能考評(píng)環(huán)節(jié),題庫(kù)內(nèi)容都是一線主管、班長(zhǎng)及專責(zé)的必備技能。一線運(yùn)營(yíng)管理工作是瑣碎的,標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范往往被忽視,采用傳統(tǒng)的考試方法又存在機(jī)械性和考后遺忘性的弊端,但通過(guò)有問(wèn)必答環(huán)節(jié),述職者會(huì)將題庫(kù)中的題目與自己的述職內(nèi)容相結(jié)合,激發(fā)他們對(duì)工作更多的思考,例如很多述職者都有這樣的反饋:
述職者A班長(zhǎng):“學(xué)習(xí)了績(jī)效管理題庫(kù),我發(fā)現(xiàn)薪酬原來(lái)由這么多因素構(gòu)成,以后組員向我詢問(wèn)工資低的原因時(shí)我可不能再簡(jiǎn)單地說(shuō)一句扣保險(xiǎn)就敷衍了事了?!?/p>
述職者B班長(zhǎng):“每次大話務(wù)來(lái)臨,主管一聲令下,我和組員們就趕緊應(yīng)急待命。學(xué)習(xí)了應(yīng)急管理題庫(kù),原來(lái)每一次應(yīng)急的啟動(dòng)都是有標(biāo)準(zhǔn)有依據(jù)的,以后我也可以根據(jù)話務(wù)數(shù)據(jù)判斷是否啟動(dòng)應(yīng)急并提早準(zhǔn)備了,這樣的應(yīng)急不盲目,更有條理?!?/p>
讓基層運(yùn)管人員提升知識(shí)技能水平是有問(wèn)必答環(huán)節(jié)的目的,一線管理不再是“你好我好,凡事都聽領(lǐng)導(dǎo)”的刻板模式,標(biāo)準(zhǔn)與流程被所有運(yùn)管人員掌握并運(yùn)用,現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)就會(huì)向高效率持續(xù)發(fā)展。
(四)暢所欲言
該環(huán)節(jié)中由部門主任及經(jīng)理組成評(píng)審團(tuán),對(duì)每名述職者進(jìn)行開放式提問(wèn)。經(jīng)過(guò)前三個(gè)環(huán)節(jié),管理者對(duì)每名述職者的人物畫像已基本完成,這個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際是要對(duì)每名述職者進(jìn)行最終認(rèn)知,對(duì)管理者提出了較高要求。在該環(huán)節(jié),管理者一要對(duì)述職者的工作能力、管理思路、管理前瞻性等素質(zhì)進(jìn)行綜合考量,并根據(jù)其表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分;二要對(duì)現(xiàn)行的管理思路貫徹是否到位進(jìn)行判定,對(duì)述職者提出的意見建議進(jìn)行收集;三要將述職者能力特點(diǎn)與所在崗位進(jìn)行匹配,建立并完善人才庫(kù)資源。
三、員工述職怎么判
述職共計(jì)100分,其中述職報(bào)告環(huán)節(jié)占40分,天生有才環(huán)節(jié)占15分,有問(wèn)必答環(huán)節(jié)占15分,暢所欲言環(huán)節(jié)占30分,具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)如表1至表4所示。
四、述職結(jié)果怎么用
領(lǐng)導(dǎo)與員工的親密接觸――在超大型呼叫中心里,受人員數(shù)量和崗位層級(jí)的限制,一線員工和部門主要領(lǐng)導(dǎo)的溝通是非常有限的,傳統(tǒng)的主任信箱、主任開放日等活動(dòng)因員工主動(dòng)溝通意愿不高而收效甚微。員工述職活動(dòng)將目標(biāo)群體定位在某一范圍內(nèi),員工有充分的時(shí)間進(jìn)行有針對(duì)性的事前準(zhǔn)備。在述職過(guò)程中,管理者會(huì)根據(jù)述職者特色進(jìn)行靈活提問(wèn);述職者為了在活動(dòng)中有突出表現(xiàn),也會(huì)主動(dòng)突出自身優(yōu)勢(shì),在強(qiáng)烈溝通意愿驅(qū)使下的溝通是更有效的,也便于管理者聽到更多“真話”。
人才梯隊(duì)的整合梳理――呼叫中心中班組眾多,對(duì)主管、班長(zhǎng)、專責(zé)等崗位的需求量較大,如何在高流動(dòng)性的員工群體中迅速定位運(yùn)管團(tuán)隊(duì)的后備力量至關(guān)重要,管理者尋找的不僅是最有能力的員工,更是最能準(zhǔn)確把握管理方向、有思路、能帶隊(duì)伍的員工。述職活動(dòng)是述職者綜合能力的一次全面展示,其技能水平、管理思路、工作方法甚至是語(yǔ)言表達(dá)和文字能力都能有所體現(xiàn),管理者可以據(jù)此對(duì)在崗人員工作水平進(jìn)行評(píng)價(jià)并實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,更可為各崗位儲(chǔ)備匹配的人才。
各位領(lǐng)導(dǎo)大家好,我叫***,是來(lái)自好鄰居量販廣場(chǎng)天橋店的實(shí)習(xí)收銀組長(zhǎng)。
讓我真誠(chéng)對(duì)待使您真心信賴,真心真意服務(wù)好每一位顧客,讓他們感到滿意是我最大的心愿。每天的工作中對(duì)顧客我堅(jiān)持做到“誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信、耐心、細(xì)心、愛心。”作為實(shí)習(xí)收銀組長(zhǎng)的我在工作上積極主動(dòng),更新觀念,不斷的樹立事業(yè)心和責(zé)任心,圍繞著收銀的工作性質(zhì),能夠嚴(yán)格要求自我,求真務(wù)實(shí)。在好鄰居工作的這四年中使我對(duì)服務(wù)行業(yè)有了更深的認(rèn)知。
收銀工作處于商場(chǎng)的最前沿,是體現(xiàn)公司形象的重要部門,做一名收銀員要具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,熱愛本職,扎實(shí)工作。熱愛企業(yè),顧全大局。尊重顧客,塌實(shí)服務(wù)。勤于學(xué)習(xí),提高技能,做到對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé),用良好的專業(yè)素質(zhì),主動(dòng)熱情,耐心周到的服務(wù)思想,友善和諧的服務(wù)態(tài)度,豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),熟練的操作技能,去服務(wù)每一位顧客,同時(shí)要自覺的遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和本崗位的紀(jì)律要求。為貫徹超市的優(yōu)良,周到高效的服務(wù)宗旨而努力。
通過(guò)在這將近四年的上班工作中,學(xué)到了一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西,因?yàn)榄h(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中學(xué)的東西自然就不一樣了,要學(xué)會(huì)從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,而且在中國(guó)的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)的同時(shí),也有了更多的挑戰(zhàn),進(jìn)入好鄰居量販廣場(chǎng)后,領(lǐng)導(dǎo)和各位同事都很關(guān)心我,教我如何更好的去適應(yīng)各方面的工作,抓好收銀工作,領(lǐng)導(dǎo)和同事們的殷勤教誨,是我在人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上有了一個(gè)很好的開端,同時(shí)我感受到好鄰居像一個(gè)大家庭,每位成員都是這個(gè)家庭的一份子。在工作中我也做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)針對(duì)自己在工作中遇到的問(wèn)題,談?wù)勛约旱男牡煤腕w會(huì),也算是對(duì)自己工作的一個(gè)總結(jié)吧。
我的崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)與各部門之間的溝通,使收銀工作正常運(yùn)作。
2、加強(qiáng)與收銀員之間的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行分析、解決,重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
3、對(duì)收銀員提出的服務(wù)技巧及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)與考核。
4、對(duì)收銀員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),指導(dǎo)收銀員正確使用各種收銀設(shè)備,保證收銀工作的質(zhì)量。
5、對(duì)收銀員提出的各種問(wèn)題及時(shí)做出解答。
6、對(duì)服務(wù)臺(tái)的工作進(jìn)行管理,對(duì)部門員工的服務(wù)質(zhì)量予以監(jiān)督指導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)處理顧客的抱怨,緩解顧客情緒,提高服務(wù)質(zhì)量。
我的日常工作操作流程
1、 每日基本工作
(1)檢查收銀員的儀容、儀表,同時(shí)召集收銀員召開例會(huì)。
(2)與收銀員共同檢查所有收銀機(jī)及其各種收銀機(jī)附屬設(shè)施是否齊備正常。
(3)檢查前臺(tái)寄存物品遺留情況,并做好記錄。
(4)檢查所管轄區(qū)域的供給品(如購(gòu)物袋、收銀機(jī)紙)是否充足。
(5)檢查未開啟的收銀通道是否封閉完好。
(6)服務(wù)臺(tái)存包寄存牌是否殘缺遺失,備用牌是否準(zhǔn)備好。
(7)檢查服務(wù)臺(tái)和禮品發(fā)放處,是否備好禮品(促銷品等非銷售商品)。
(8)巡視所管區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)處理。
(9)工作中應(yīng)不停巡視走動(dòng),檢查區(qū)域內(nèi)設(shè)施是否井然有序(如垃圾桶位置是否擺放正確,是否溢滿,收銀小票是否亂丟亂放等)。如有異常情況,應(yīng)立即做出處理。
(10)協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)員管理購(gòu)物車、籃,保證購(gòu)物車與籃有序流動(dòng)。
(11)每日跟進(jìn)零錢庫(kù)存量,隨時(shí)保證給收銀機(jī)補(bǔ)充零錢。
(12)換零錢時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),當(dāng)面點(diǎn)清,不要同時(shí)給兩個(gè)收銀員兌換零鈔。
(13)時(shí)刻注意收銀員的操作情況,檢查她們操作是否規(guī)范,是否使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ),如發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范應(yīng)立即予以指導(dǎo)。
(14)嚴(yán)格控制收銀員手工鍵入次數(shù),只有當(dāng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查認(rèn)定該產(chǎn)品是按柜組號(hào)收銀或均無(wú)條碼(或掃描不出)方可實(shí)施手工鍵入,但需有防損員或收銀負(fù)責(zé)人在場(chǎng)。
(15)對(duì)不在商品檔案中的商品或條碼價(jià)格與標(biāo)識(shí)價(jià)格不符的商品,作好記錄,反饋給電腦部。
(16)當(dāng)已開啟收銀臺(tái)出現(xiàn)五人以上排隊(duì)時(shí),應(yīng)立即通知備用收銀員開啟更多的收銀機(jī)。
(17)合理安排收銀員上班和休息時(shí)間,避免因收銀員休息而造成人手短缺。
(18)協(xié)同防損部、財(cái)務(wù)部共同做好收銀機(jī)現(xiàn)款收取工作,避免收銀臺(tái)出現(xiàn)大量現(xiàn)金積壓。
(19)如收銀員提出要求“錯(cuò)誤更改”或出現(xiàn)“作廢單”時(shí),要及時(shí)審核簽字,避免顧客等候。
(20)當(dāng)收銀機(jī)前排隊(duì)顧客出現(xiàn)不均勻時(shí),應(yīng)主動(dòng)疏導(dǎo)顧客到較少甚至無(wú)人的收銀臺(tái)去付款。
(21)當(dāng)沒有顧客結(jié)財(cái)賬時(shí),應(yīng)適時(shí)指派收銀員做好區(qū)域整理或處理收銀臺(tái)的臨時(shí)事務(wù)。
(22)做好交接班工作,記好營(yíng)運(yùn)日志。
(23)晚上結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí),要確保1至2名收銀員開機(jī)待客,直至顧客全部離場(chǎng),同時(shí)確保收銀返款有防損員同在。
(24)所有收銀員下班后,安排做好區(qū)域整理,檢查收銀機(jī)各項(xiàng)電源是否關(guān)閉,現(xiàn)金抽屜是否清空,安排補(bǔ)充打印紙及購(gòu)物袋。
2、 每周基本工作
(1)參加公司每周例會(huì),分析總結(jié)每周營(yíng)運(yùn)情況。
(2)定期召開收銀部會(huì)議,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的普遍性問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)與分析。
(3)配合相關(guān)部門定期對(duì)后備收銀員進(jìn)行培訓(xùn),提高收銀員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(4)每周以書面形式給總辦匯報(bào)工作,針對(duì)本周的重大事故以及營(yíng)運(yùn)情況做詳細(xì)說(shuō)明,提出需要解決的問(wèn)題。
3、 每月基本工作
(1)定期完成收銀員評(píng)估、表彰先進(jìn),幫助后進(jìn),同時(shí)對(duì)達(dá)不到公司要求的收銀員進(jìn)行再培訓(xùn)。
(2)完成每月部門營(yíng)運(yùn)總結(jié)上交總辦。
(3)完成優(yōu)秀員工的評(píng)選。
(4)向總辦和人事部匯報(bào),及時(shí)調(diào)整和更新人員。
(5)制定員工排班表,合理安排人員。
(6)基層管理人員定期開小會(huì),商討和做好每月的工作計(jì)劃,并對(duì)所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析加以改進(jìn),為下月的工作做好充分準(zhǔn)備。
日常工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、 基本工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)提前10分鐘到崗,配合主管下載電腦數(shù)據(jù),清點(diǎn)到崗員工,檢查收銀員的儀表、儀容、工衣、工牌。
(2)檢查工作前的必備用品,如:購(gòu)物袋、打印紙等。檢查電腦設(shè)備有關(guān)的收銀配件及各銀行刷卡機(jī)的運(yùn)作情況。
(3)檢查督促收銀員做好各自崗位的衛(wèi)生及營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)備用金,整理購(gòu)物袋,檢查有關(guān)線路、監(jiān)控系統(tǒng)是否有漏電或接觸不良而影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)安排崗位人員的編號(hào)并清楚詳細(xì)的作好記錄,定時(shí)查崗。
(5)對(duì)收銀員進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)上報(bào)主管處理。
(6)在巡查中,發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的行為提出警告或提示,糾正錯(cuò)誤,如當(dāng)事人不服從管理,有頂撞行為,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管或值班經(jīng)理。
(7)對(duì)因電腦故障而致使收銀工作不能正常進(jìn)行時(shí),能獨(dú)立解決的應(yīng)及時(shí)處理,如果問(wèn)題重大,無(wú)法單獨(dú)完成,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管或電腦主管來(lái)解決。
(8)對(duì)收銀員上機(jī)操作不規(guī)范,操作失誤的,組長(zhǎng)應(yīng)加以糾正,示范正確的操作實(shí)例。
(9) 監(jiān)督收銀員的操作,如有行為不當(dāng)之事發(fā)生,應(yīng)和防損員配合,妥善處理。
(10)對(duì)新員工要熱情指導(dǎo),引導(dǎo)其正確操作,配合主管對(duì)收銀員進(jìn)行技能、技巧方面的培訓(xùn)。
(11) 營(yíng)業(yè)中,如果有顧客因商品選擇錯(cuò)誤而要退貨,如是當(dāng)天當(dāng)班的,應(yīng)及時(shí)予以清單,不要讓顧客久等,及時(shí)讓顧客在單上簽名。
(12)對(duì)集團(tuán)購(gòu)物的,應(yīng)問(wèn)清楚貨款的付款方式,以免給收銀員因幣種輸錯(cuò)而造成罰款。
(13)定時(shí)巡查收銀員的離崗時(shí)間和次數(shù),檢查收銀員離崗時(shí)有沒有掛鐵鏈或放“暫停收銀”牌。
(14)對(duì)商場(chǎng)購(gòu)物卡(券)消費(fèi)要時(shí)刻關(guān)注,如有消費(fèi)應(yīng)及時(shí)重打單,以便報(bào)表工作的順利進(jìn)行。
(15)檢查收銀員的短款情況,發(fā)現(xiàn)短款數(shù)目過(guò)大時(shí),應(yīng)了解情況,并及時(shí)詢問(wèn)當(dāng)事人原因,查出短款正確數(shù)據(jù)。
(16) 配合主管安排好收銀員的報(bào)表工作,到最后要確保1-2臺(tái)機(jī)直到送走最后一位顧客,同時(shí)確保收銀送款有防損員同在。
(17)配合主管清點(diǎn)上繳備用金數(shù)量是否正確,以及整理報(bào)表單據(jù)。
2、 注意事項(xiàng)
(1)賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)過(guò)程中,幫助顧客現(xiàn)場(chǎng)退貨款,需要進(jìn)行收銀電腦消帳時(shí)應(yīng)注意回避,并不時(shí)更改密碼。