時間：2023-01-22 09:13:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位檔案管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（一）流動人員人事檔案整理工作不到位
流動人員人事檔案具有地域分散、流轉性強的特征，管理難度相對較大，在檔案形成過程中，由于經手人多變，管理區域跨度大等原因，往往存在著手續不全、內容不完整等問題，對個人信息量的反映不足，無法全面詳實地體現個人情況；此外，在具體的檔案管理、整合工作中，字跡模糊、以訛傳訛等情況也時有發生，這些都影響了檔案的準確性和憑證價值。例如，在個人的年度考核資料中，加蓋公章不清楚、有關的個人簽字和評價空缺；許多時間較長的資料字跡退化模糊，難以辨認；有些檔案資料殘缺不全，連續性不夠等，這些問題都是目前流動人員人事檔案管理中存在的問題。
（二）檔案管理人員缺乏專業素養，檔案利用程度不高
許多用人單位往往只注重檔案的管理和保密工作，卻忽略了人事檔案的功能使用。個人的檔案在許多單位看來是個人私密的象征，因而進行嚴格的保密。但是，由于只注重保密而不注重根據情況變化及時更新、補充和完善，加之嚴格的檔案信息采集制度，使流動人員的人事檔案利用程度不足。
（三）流動人員人事檔案受地區發展差異影響
受到地區發展程度影響，各地對流動人員人事檔案的重視程度參差不齊。在東部沿海和經濟較發達的地區，信息流通渠道通暢多元，對流動人員人事檔案管理工作重視，更有關于檔案管理的完善制度。但在諸如我們陽泉這樣的一些欠發達的內陸地區，經濟基礎薄弱，信息較為閉塞，對人才的吸引力不足，人員流動本身較少，對流動人員人事檔案管理工作不重視，缺乏科學管理流動人員人事檔案的意識。
（四）流動人員檔案管理配置薄弱
檔案管理配置的薄弱也是影響流動人員人事檔案管理工作的一個重要因素。首先，體現在管理隊伍素質不高、能力不強。對檔案管理人員的錄用上標準過低，使得流動人員人事檔案管理隊伍缺乏專業知識，科學的檔案管理便無從談起。另外，檔案管理器材和制度的陳舊、落后也是普遍存在的現象和問題。許多單位的檔案管理設施過于陳舊，有的甚至已經不能達到使用標準，致使流動人員人事檔案存在安全隱患。管理制度不夠健全，容易出現管理漏洞和盲區。
二、如何做好傳媒單位流動人員人事檔案管理工作
流動人員人事檔案管理工作關系到勞動者的切身利益，關系到人事檔案工作體系的完整。我們必須高度重視起來，積極做好傳媒單位流動人員人事檔案管理工作。
（一）從思想和制度上重視流動人員人事檔案管理工作
面對傳媒單位人員、部門較多，人員流動頻繁的基本特點，要從思想上和行動上重視流動人員人事檔案管理工作。要成立流動人員人事檔案管理的職能科室，對流動人員檔案進行統一、集中、高效管理。對流動人員的人事檔案要按照其社會經歷進行分類管理。例如，可以分為本科畢業、研究生畢業、博士研究生畢業、部隊轉業、地方借調等等。并劃分相應的區域，建立健全分類目錄，進行嚴格管理。要注重流動人員人事檔案信息的準確性，檔案管理人員要增強責任心，把好收集關，出現差錯及時更改，并加強與人事部門的聯系、溝通，及時補充完善流動人員檔案管理信息。同時要根據上級檔案管理的要求建立健全流動人員檔案管理的收集、整理、鑒定等制度。
（二）加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理利用率
在檔案管理工作中，檔案管理員的素質直接影響了流動人員人事檔案管理的質量水平。對于參與到檔案管理的人員，首先，要嚴格把關，挑選具有相關專業知識、有責任心、品德良好的檔案管理人員。其次，要加強有關人員的業務培訓，將傳媒單位流動人員檔案管理工作與其他單位的區別和特殊性講清楚，提高管理隊伍對流動人員人事檔案的認識水平。最后，單位領導要進行不定時抽查，督促工作人員將工作做細做好。
（三）不同地區根據具體情況區別對待
不同地區的經濟、政治、文化發展狀況不一，對待流動人員檔案管理的認識及措施也就不同。為此，傳媒單位內部人事檔案管理尤其是流動人員的人事檔案管理要根據當地的不同實況區別對待和發展。具體說來，像我們陽泉這樣的欠發達的內陸地區，一定要從思想上高度重視起來，在本地區本單位內部形成重視檔案管理的良好氛圍，而對于信息渠道較為暢通的經濟發達地區，則要進一步思考流動人員檔案管理中存在的問題，并根據當地實際情況查找解決對策。
（四）建立電子檔案，促進流動人員檔案管理的電子化進程
隨著信息社會的發展，電子檔案越來越成為檔案管理的一個未來趨勢。其具有突出的便捷性和實用性。要建立專門的電子檔案室，并且尋求用人單位、社會機構等多個網絡平臺的共享，提高流動人員人事檔案的利用率。就拿我們傳媒單位來說吧，我們單位的流動工作人員，有記者，也有主持人，還有很多從事其他工作的人員，為了避免部分流動人員在此鍛煉幾年后就跳槽的現象，可以將每位流動人員進入我臺后的成長路程記錄下來，制作成電子檔案，增強流動人員的歸屬感，還可建立獎勵機制，對認真負責的好的流動人員進行轉正待遇，留住人才。
三、總結
一、加強事業單位人事檔案管理的有效對策
（一）提升認識，對人事檔案實施動態化管理
加強事業單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實施管理。具體來說，檔案管理工作的領導干部要加強宣傳，在資金、技術、管理等多個方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實到實處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進行檢查，成立專門的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動態化的手段實施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技術實施人事檔案管理工作
隨著社會科學技術的迅猛發展，信息化設備逐步應用到了各行各業，在事業單位中采用現代化技術實施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進行管理，有助于提高檔案的科學性，也更加易于保管，基本不會出現由于人動而造成的資料丟失現象，并且計算機技術的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時間，使工作效率得到提升。
（三）加強培訓，提高檔案管理者的素質能力
從根本上而言，事業單位內部檔案管理人員的素質能力，是檔案管理工作是否科學合理的關鍵。人事檔案管理是集政策性和業務性于一體的工作，對管理者的素質水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學性，并擴寬他們的知識面，充分調動他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結束語
檔案記載著職工的實際情況，對選拔干部也具有較高的參考價值。對此，我國事業單位領導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實施把控，并逐步改進以往工作中存在的弊端，采用科學的現代化手段實施管理，切實提高管理的有效性，為單位的進一步發展奠定堅實的基礎。
作者：莊惠彬 劉猛 單位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公積金管理中心
1 史志編纂工作中檔案資料查找的作用
史志是綜合記述一個地區從自然面貌到人文歷史全面情況的資料性著述，可傳承文明、記錄歷史、弘揚文化、服務社會、借史鑒今、啟迪后人。而編纂一部志書的質量如何，特別是史料是否真實可信，在很大程度上取決于搜集的檔案資料是否豐富完整。唐代史學家劉知幾在《史通·采撰》里，論述史料對編史修志的重要性時，明確指出：“蓋珍裘以眾腋成溫，廣廈以群材合構。自古探穴藏山之士，懷鉛握槧之客，何嘗不征求異說，采庶群言，然后能成一家，傳諸不朽。”檔案資料是編史修志的基礎，沒有充實的作為歷史真實記錄的檔案史料，要編修好一部內容豐富、可資征信的志書是不可能的。由于檔案資料具有數量浩大，內容繁復的特點，在編纂工作中對檔案資料的查找收集是一個非常重要的問題，它直接關系到史志編纂工作的質量和進度。
2 史志編纂工作中檔案資料查找的原則
首先，要堅持實事求是的原則。搜集檔案資料必須真實、客觀地抄錄有用資料，做到真實存史。其次，要堅持全面查找的原則。全面查找與題目有關的檔案全宗與類別，在搜集查找過程中，廣征博采，巨細皆收，做到“寧多勿漏”“橫不缺項”“縱不斷線”，避免“依據孤證作出結論，武斷歷史”。按照這一要求則應對檔案資料進行全面搜集，為下一步選材、編纂工作提供一個比較完整、系統的資料基礎。如果搜集檔案資料時漏一份與題目有關的材料往往要輾轉復查。特別是在史志編纂工作中所涉及的資料浩繁，有時竟難以復得。因此要做到查找宜寬，選材宜嚴。最后，要堅持為現實服務的原則。搜集檔案資料時，本著為歷史負責，既要搜集反映成績和經驗的資料，也要有反映失誤和教訓的資料，以借鑒歷史、開拓未來、服務社會。
3 史志編纂工作中檔案資料查找的方式
3.1 分清先后緩急，循序漸進。分藏在若干全宗的反映同一題目的檔案資料，在各個全宗中保存的數量有多寡之分，與題目的關系有直接和間接之別。因此，在查找檔案資料時，應首先查找與題目有直接關系的藏量較豐富的全宗，然后再推及與題目有間接關系的藏量較少的全宗。這種“循序漸進”的查找方法，是可以避免重復勞動節省查找時間的。因為“直接”的全宗，常常保存的是與題目有關的檔案的正本或原稿，具有一定的“權威性”。而“間接”的全宗則往往藏有同一檔案的抄件。先查到正本原稿檔案材料，抄本則可不收。如果按相反的次序查找，則事倍功半，影響編纂工作的質量和進度，做一些不必要的重復勞動。
3.2 注意把握檔案資料的線索，跟蹤追跡。在史志編纂工作中，所涉及的題目或者人物的活動，總有一定的時間期限。從大的范圍講，編纂一個歷史時期某一方面的題目，就可以從保存這一時期的若干檔案全宗中去查找；就小的范圍講，一個題目屬于某一年或者某一事件，就應該從當年或與這一事件有關的檔案中去搜尋。具體的題目中闡明的事件或人物的活動，又總有一定的地區或單位的范圍，按地區或者單位的線索查找檔案資料也是常用的方法。此外，還要注意從各級檔案館的新、舊檔案文獻匯編中發現新的材料線索。編纂人員在利用檔案匯編時，要注意這些材料中引文的出處，以發現新的資料線索。這對史志編纂工作中查找檔案資料趨于全面深入，是大有益處的。
3.3 科學組織查找力量，搞好分工協作。在編纂修志工作中，一般參加查找、搜集資料的人員較多。為提高工作效率，節省時間，在查找檔案資料時應對資料搜集人員進行科學的分工。一般可以按檔案資料的分布特點組織力量，即按與篇目有關的檔案資料所藏的不同館（室）、全宗、類別組織力量分頭查找。這種分工方法，就要求各專業志的編纂人員，對該專業志的整個篇目內容和與其有關的檔案材料的分布情況進行摸底，有一個全面的了解，以明確查找方向。另外，還可以按各專業志篇目內容的特點，把較大的題目劃分為幾個階段或幾個問題，針對不同的階段或問題對有關的檔案資料進行分工查找。無論采用何種分工方法，在查找檔案資料的過程中，都應該注意互通情報，緊密配合，以避免出現漏查和重收現象。
3.4 學習檔案管理知識，善于利用檔案檢索工具。檔案檢索工具是揭示和介紹檔案館所存的檔案內容和成分，并對檔案進行管理和提供利用的工具。它為檔案利用者研究解決各種問題，提供具有參考價值的檔案和查找檔案資料的線索起著向導作用。檢索工具的種類是多種多樣的，從其所揭示和介紹的內容與成分的對象劃分，大體可以歸納為三大類。第一，以一個全宗或全宗的一部分檔案為對象而編制的工具有：案卷目錄、全宗介紹、全宗單、全宗卷、卷內文件目錄、重要文件卡片、重要文件目錄等。第二，以檔案館的全部或主要部分檔案為對象而編制的檢索工具有：分類卡片、分類目錄、檔案館介紹、全宗卡片，檔案存放地點索引等。第三，以一定的專題為對象而編制的檢索工具有：專題卡片、人物卡片、地名索引卡片、專題目錄、人名索引、地名索引、專題介紹等。編纂人員在查找搜集檔案資料時，只有熟悉和學會利用以上檢索工具，才能保質保量地完成檔案資料的搜集查找工作。這就要求編纂人員學習和掌握一定的檔案管理知識。
3.5 開展調查訪問，補充檔案之不足。有些檔案史料由于社會和自然的原因，已經散失不可復得，造成檔案資料不全，給編史修志工作帶來很大困難。為了彌補檔案史料之不足，采取調查訪問、開座談會、請知情人撰寫回憶錄等方式，搜集所謂“活”資料，作為以檔案為主的輔助手段是很必要的。這種“活”資料的珍貴之處在于提供了某些為現存檔案中所不見的史實和具體情節。但是這些“活”資料的參考和憑證價值是遠遠不能與檔案史料相比的，由于作者與當時事件相隔久遠和記憶上的局限或其他原因，表述上某些失真或不準確之處在所難免。因此，史志編纂者在利用這些資料時進行認真的考證是必不可少的。 [本文由WWw.dYlW.nEt提供，第 一專業檔案管理論文，歡迎光臨dYLW.neT]
總之，在史志編纂工作中，檔案資料的查找應遵循實事求是、全面查找、為現實服務等原則，結合實際，科學地選用查找方法，才能為選材和編纂工作打好基礎，進而編纂出高質量的志書。
關鍵詞：高校師資培訓；財務管理；科學項目。
一、高校師資培訓項目財務管理的重要意義。
財務管理在高校師資培訓項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務管理制度是培訓項目順利運行的保障，能夠有力推進項目的完成，保證各個環節之間的協調，保證教學過程的實施，又能高效利用項目資金，將經費的使用效益最大化。加強項目財務管理，使其適應項目實施的需求，對財務制度進行改革和創新，對培訓項目的推動和實施起著至關重要的作用。
科學項目財務管理制度，有助于決策者進行有效的協調和控制。項目負責人根據財務管理信息來做出正確的決策，對項目進行統籌規劃。這對項目的實施起著重要的導向作用。項目負責人根據財務評價反饋機制，對項目實施的硬件和軟件等方面進行調整和控制，對于資金的使用，要合理、合法、透明，確保資金的有效利用，對于資金過度增長的方面，要及時的控制比例，壓縮開支。采取有效的措施，將資金用對地方，提高教學投入，保證培訓的質量。
這樣會有助于高校師資培訓項目管理的精細化。科學的財務預算以及完善的評價反饋機制，嚴格資金的有效使用，有助于形成完善的內部控制機制，對薄弱的環節進行加強和改善，將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環節，進行精細化的管理，理順各種財務關系和每項資金使用，促進培訓項目的順利實施。
二、采取切實措施加強高校師資培訓項目財務管理。
（一）加強財務人員業務素質建設。
財務人員的基本素質和業務能力在財務管理中發揮著重要的作用。培訓項目財務管理是對整個培訓過程所作的綜合性管理。重視財務管理是對培訓工作的有力保障。只有從思想上重視財務管理，才能對財務管理工作進行全面改進。
否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此，只有強化財務管理的重視程度，提高財務人員的業務素質，才能從根本上提高效率和財務管理水平。
1.加強財務人員職業道德教育，樹立正確的價值觀和職業觀，嚴格按照財務法規定履行職責，客觀公正地搞好服務，并抵制不正當的違法行為和財務糾紛。
2.財務人員要具備處理復雜經濟財務的能力，具有良好的溝通和表達能力。同時，要具備較強的團結協作意識，正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內外的關系，樹立財務人員良好的社會形象。
3.組織財務人員進行培訓，學習稅務、法律、審計等方面的相關政策法律規定以及發達國家財務管理工作的先進經驗，充實業務，更新理念，提高財務人員的綜合素質。
（二）科學預算，嚴格資金的使用和控制。
項目管理機構財務部門收到上級下達的文件后，根據要求，及時做好項目實施之前的預算，合理分配資金。同時，根據培訓任務、費用支出、概算和有關財務標準等，編制項目管理費支出預算表，上報上級領導審批。開支預算批準后，項目組要嚴格執行。確實需調整的預算，再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預算總額不能超過文件規定的項目管理費用總額。財務部門可進一步量化、細化和優化經費開支，編制各分項經費明細預算，報上級行政部門審批后執行。
1.堅持科學預算。在培訓項目實施之前，根據培訓時間的長短、培訓方案的設計等材料，按照各項費用支出門類、支出數額等，科學編制項目資金需求及分配預算。做好培訓前的資金籌劃工作，明確資金用途，提供清晰的思路。
做好預算工作，我們要做到：一是要做好預算審查。預算是培訓經費管理的核心，也是項目管理機構財務活動的指示牌，調節和控制經費運行的目錄表。在項目啟動之前，培訓實施單位將財務預算上報上級行政部門審核。審批經費預算時要看是否按照要求安排經費，各個類別的經費是否合理。二是把好借款控制關。借款即開支，為避免開支超額，要嚴格控制開支，必須嚴格控制借款。要按預算借款，這樣才能保證經費預算的合理實施。要結合培訓任務和進展情況，制訂出科學合理的階段用款計劃，經項目實施單位負責人批準后，項目承辦機構才可向上級財務部門借款。要做到既保證完成培訓任務的資金需求，又不造成資金閑置。
2.嚴格資金控制。財務管理中的資金控制也是非常重要的環節，這有利于財務部門及時做好資金使用的調控，確保預算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環節，通過嚴格審核，來確保培訓項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務人員要明確工作職責，要有處理復雜事務的能力，不能因為人情的關系，而遷就對方，更不能以權謀私，造成資金流失。在審核過程中，要嚴格報銷單的審核，不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯簽制度，根據支出金額的數量，申請上級領導資格審批。這樣，形成層層審批的情況，防止一人武斷造成決策失誤給培訓項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學合理的預算考評制度是指導項目做好各項預算考評工作的行動指南。衡量預算執行情況如何，主要的評價標準是，每一項的花費是否超過預算，經費的使用是否合理，收支是否平衡，執行預算的監督機制是否完善等。一方面，財務部門要做好階段性的財務分析報告，先從自查做起；另一方面，上級財務部門要督查有力，不定期地進行分支部門的財務運轉情況，看是否保證專款專用，是否各個類別的經費未超過預算。我們也可以將信息管理系統先進技術把項目預算考評納入進來，這樣便于我們統籌經費使用，而且有利于我們在制度上將流程和控制環節加以優化，將預算考評數據建立專門的數據庫，整合所在單位考評指標和標準體系，達到資源共享的目的。
（三）評價與反饋。
評價和反饋機制是高校師資培訓財務管理制度持續發展的關鍵所在。財務報告資料和信息確保準確完整，而且要公正、公開、透明。建立嚴格科學的評價制度，對年度預算考核和項目績效評估進行分析和評價，將分析的結果和績效相結合，進而對培訓項目績效目標進行反饋和修正，使得財務制度不斷地完善。健全監督機制，運行合法資產，對資產的使用進行嚴格控制。審計部門要不定時對項目財務進行審計，及時發現內部控制的薄弱環節，將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制，有助于提高財務管理水平和可持續的發展能力。
（四）加強財務檔案信息化建設。
財務檔案信息化是檔案工作現代化的表現形式，是社會信息化發展重要組成部分。隨著社會信息化的發展，檔案的傳統基礎管理朝著檔案信息化方向邁進，提高檔案的信息化現代化程度。首先，利用網絡平臺整合檔案信息資源，將電子文件歸檔管理，建立檔案信息化資源數據庫，實現資源電子檔案資源共享，提高財務辦公效率。其次，加強檔案數據庫建設，實現檔案信息資源共享。檔案數據庫是檔案儲備的有效途徑，將傳統檔案電子化，加快信息流通，提高效率。三是搞好檔案業務數據建設，加強檔案網站建設通過檔案管理系統加強管理，推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網上查檔和了解檔案信息資源，更好地為財務管理和高校培訓項目服務。
結束語。
伴隨著財政體制改革的不斷深入，高校師資培訓項目財務管理須不斷強化模式，加大改革力度，堅持專款專用、科學預算，建立公正透明的績效評價反饋制機制，合理使用資金，將資金利用最大化，以保證培訓質量，提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻：
[1] 王鴻艷。關于高校財務管理模式改革的探討[J].經濟師，2011，（10）。
