時間：2022-04-08 12:09:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇健康檔案管理工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業(yè)務建設，促進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排如下：
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
樺川縣檔案局
2012年檔案業(yè)務工作計劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計劃
藥監(jiān)檔案是藥品監(jiān)督管理局在藥品檢驗實踐、科研、培訓及管理等活動中直接形成的資料文件，能夠反映一段時期內(nèi)藥品監(jiān)督管理局各項活動的成果。同時藥監(jiān)檔案能夠為指導、促進藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展，保障和服務民生以及開展行政監(jiān)管工作方面提供有力的數(shù)據(jù)支撐。鑒于藥監(jiān)檔案的重要性，應采用合理的技術手段積極開展藥監(jiān)檔案的管理工作。文章首先概述了藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵和開展藥監(jiān)檔案管理的重要性，之后針對藥監(jiān)檔案管理工作存在的問題提出了幾點改進建議，希望給業(yè)內(nèi)人士的相關研究提供一些思路和建議。
1 藥監(jiān)檔案的概述
1.1 藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵
藥監(jiān)檔案屬于科技檔案范疇，具有科技檔案的自然屬性，也具備普通檔案的自然形成、歷史記錄、使用價值的屬性。同時藥監(jiān)檔案還具有特殊的材料分散性和實效性強的特點。藥監(jiān)檔案主要包括兩部分的內(nèi)容：一是藥檢管理，此部分的檔案內(nèi)容包括上級部門的各項工作通知、指示決定，以及藥監(jiān)管理工作計劃、總結及相關管理工作的通知、檢驗事故等諸多內(nèi)容，藥檢管理檔案具有文書材料性質；二是藥監(jiān)業(yè)務，此部分的內(nèi)容包括：藥品檢驗報告、藥品質量標準、原始數(shù)據(jù)資料以及藥品批文等，藥監(jiān)業(yè)務檔案材料是區(qū)別藥監(jiān)工作具有獨特個性的重要檔案內(nèi)容。
1.2 開展藥監(jiān)檔案管理工作的重要性
藥品是人們必要的生活用品，保障人們的身體健康和生命安全，各種藥品的檢驗及生產(chǎn)等有關資料的管理，對促進藥監(jiān)工作具有積極的意義。藥監(jiān)檔案管理要嚴格按照歸檔制度，將藥品檢驗及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的具有保存價值的、真實的、完整的資料數(shù)據(jù)進行收集、整理以及歸檔等，進而形成完整的藥監(jiān)檔案，方便日后其服務于查詢、科研及經(jīng)驗總結等眾多方面的藥監(jiān)部門工作，促進藥監(jiān)部門高效地開展相關的工作，保障藥品的安全。此外，藥監(jiān)檔案的重要性還體現(xiàn)在為行政監(jiān)管工作提供必需的科學依據(jù)及有力的技術支撐，例如監(jiān)管藥品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營、檢驗事故、糾分處理等方面，進而有效保障人們的身體健康和生命安全。
2 當前藥監(jiān)檔案管理存在的問題
2.1 管理體系不完善
現(xiàn)階段，我國藥監(jiān)檔案管理工作的機構設置不健全，也沒有明確相應的管理職能，各項檔案管理制度也不完善，導致藥監(jiān)檔案管理工作的規(guī)范性及有效性偏低，制約了其更好地為藥監(jiān)工作服務。此外，藥監(jiān)檔案管理缺乏與藥監(jiān)工作的有機結合，二者不同步。藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)劃重點放在了藥品質量檢驗項目、檢驗目標、檢驗（測）設備、技術水平等方面，而忽視了對檔案管理的規(guī)劃，對檔案管理工作的投入較少，造成檔案管理與藥監(jiān)工作相脫離，影響了藥監(jiān)工作的高效開展，也不利于藥品檢驗工作的進行。
2.2 藥監(jiān)檔案管理范疇不清晰
信息時代的到來，使得信息化建設滲透到各個領域中，檔案管理亦是如此。藥監(jiān)檔案從原來的文書檔案、藥品檢驗報告資料以及相關的人事檔案演變成了當下的電子檔案、科研檔案、儀器設備檔案及其使用時形成的圖文數(shù)據(jù)、聲像及數(shù)字化等多種新型檔案，因此藥監(jiān)檔案管理的內(nèi)容變得多樣化。但由于藥監(jiān)檔案管理范疇并沒有明確界定，各藥品監(jiān)督管理組織機構采取“因地制宜”的管理形式，使很多應該歸檔的檔案沒有得到及時地歸檔，造成檔案的丟失和不完整。
2.3 檔案開發(fā)利用少
檔案自身的內(nèi)向性與封閉性，以及決策者與管理者沒有深刻認識到檔案的價值，造成現(xiàn)在的藥監(jiān)檔案管理工作存在重保管、輕利用的問題，制約了檔案的開發(fā)與利用，編研成果不多，無法為藥監(jiān)工作的進行提供有力的支撐。
2.4 檔案管理人員綜合素質有待提高
藥監(jiān)檔案的管理組織機構一般是由行政辦公室負責，屬于綜合管理范疇，缺乏專職專業(yè)人員，檔案專業(yè)管理經(jīng)驗和能力不滿足當前藥監(jiān)工作對檔案管理的需求。同時，由于管理理念存在誤區(qū)，不重視現(xiàn)有檔案管理人員綜合素質和工作技能的提升，沒有制定相應的檔案管理人員培訓計劃，也沒有對其進行有針對性的培訓和繼續(xù)教育，導致檔案管理人員的管理理念和水平不能適應時代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力，無法有效提高藥監(jiān)檔案管理水平。
3 提高藥監(jiān)檔案管理的有效對策分析
3.1 建立健全藥監(jiān)檔案管理體系
完善的藥監(jiān)檔案管理組織機構是高效開展藥監(jiān)檔案管理工作的基礎保障，并制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理的流程和方法。同時明確管理部門中管理人員的職責和權限，安排專職專業(yè)人員負責藥監(jiān)檔案的管理工作，將藥監(jiān)檔案管理工作納入單位的整體規(guī)劃中，加大對檔案管理所需設備及人力的投入，并加強檔案管理重要性的宣傳，提高全體人員對檔案價值的認識，進而形成全方位的檔案管理體系，保障各個階段與環(huán)節(jié)的檔案的完整性，提高藥監(jiān)檔案管理的實效性。
3.2 強化藥監(jiān)檔案管理制度的建設
制度是保障各項工作有章可循的基礎，為了進一步提高藥監(jiān)檔案管理的水平，應強化藥監(jiān)檔案管理各項制度的建設。首先，制定全面的管理機制和各項規(guī)章制度，例如歸檔制度、保管制度、鑒定制度以及開發(fā)利用制度，明確藥監(jiān)檔案范圍、崗位責任制。其次，同步進行藥監(jiān)檔案管理與藥監(jiān)業(yè)務工作，共同計劃、落實及考核藥監(jiān)檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作積極性，促進藥監(jiān)檔案完整性、系統(tǒng)性的有效提升。
3.3 加強藥監(jiān)檔案的開發(fā)與利用
檔案具有回溯性，其價值的核心體現(xiàn)在對檔案數(shù)據(jù)信息的二次開發(fā)和充分利用上，應設立檔案信息反饋表、建立用戶聯(lián)系制度，或者開展檔案資源專題報告、檔案編研等深層次開發(fā)形式，拓寬檔案資源利用渠道，深化檔案信息服務，切實提高檔案的開發(fā)與利用效益，更為高效地服務于藥監(jiān)機構業(yè)務及管理。
3.4 強化藥監(jiān)檔案的信息化建設
信息時代的到來，加速推進了各領域的信息化建設，極大地提高了工作效率和質量。當下，我國處于食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)機構改革的關鍵時期，藥監(jiān)檔案的高效管理是推進機構改革的重要環(huán)節(jié)之一，也應緊隨時代的發(fā)展步伐，強化藥監(jiān)檔案的信息化建設，建立數(shù)字化檔案，并構建適合數(shù)字檔案管理的系統(tǒng)（詳見圖1）。通過建立檔案管理系統(tǒng)，增強檔案管理能力，將藥監(jiān)檔案的最大效益得到充分發(fā)揮。
衛(wèi)生局檔案管理工作紛繁復雜，是一項系統(tǒng)性比較強的工作，且具有封閉性和連續(xù)性等特點。這就對檔案管理員的素質要求很高，需要改變以往科室內(nèi)單一的處理事情的方法，要分門別類地將檔案整理好、保存好，提高工作效率，為衛(wèi)生監(jiān)管工作做好堅實后盾。如今人們越來越關注衛(wèi)生監(jiān)管，這也在無形之中對檔案管理工作提出了新的要求。如何做好衛(wèi)生局檔案管理工作被提上日程。因此，作為基層衛(wèi)生局檔案管理人員，我認為做好衛(wèi)生局檔案管理工作應該做好以下幾點。
一、落實檔案管理制度，明確責任
沒有制度的約束，很多事情都會沒有效率。正如中國有句老話叫：沒有規(guī)矩，不成方圓。檔案管理工作必須建立嚴格的制度，明確檔案工作的職責重要性，使各科室對文件資料的收集和整理有據(jù)可循。建立嚴格的檔案查閱制度，專人專管，明確規(guī)定檔案查閱要符合相關規(guī)定并做好詳細記錄。如果需要外借檔案，必須有所需檔案單位開具的正式介紹信并有主管單位蓋章簽字才可外借。建立嚴格的檔案存放制度，定期清理陳舊檔案，做好檔案歸類，不得拆頁、不得丟失，以確保檔案的完整性。
明確分工，統(tǒng)一管理，責任到人。采取有力措施，進行檔案管理。樹立典型，對表現(xiàn)突出的管理員進行嘉獎，以達到激勵的作用。合理獎罰，尋求員工積極上進。在工作中，檔案管理員要改變傳統(tǒng)觀念，樹立正確的價值觀和時效觀。結合單位工作實際，建立檔案管理體系，為檔案管理工作更上一層樓打下堅實基礎。用行政手段明確權、責、利的關系，樹立檔案就是潛在生產(chǎn)力的觀念，使檔案管理更有效、更持續(xù)健康發(fā)展，從而加強和規(guī)范檔案管理工作，保障檔案完整性。
二、提升檔案管理人員素質
檔案管理員是負責單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員，是直接接觸檔案的基層服務人員。因此檔案管理員的個人素質高低直接關系到一個單位檔案管理工作的效率。檔案管理員必須具備檔案管理專業(yè)知識和檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理的相關法律法規(guī)。在工作上要求必須細心，具有較高的業(yè)務水平和原則性，對待檔案必須嚴肅，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案。樹立加強保密觀念，對文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質量和工作效率。配合領導積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。制定詳細的工作計劃，合理安排工作流程，有條不紊地進行檔案管理工作。
社會的飛速發(fā)展，使得無紙化辦公被越來越多的單位所接受，這就要求檔案管理人員也必須熟練掌握計算機操作和辦公軟件專業(yè)知識，能夠較好地提供服務。從目前縣衛(wèi)生局的現(xiàn)狀看，許多檔案管理員流動性大、穩(wěn)定性差，現(xiàn)代知識技術水平并不是非常高，缺乏復合型和高技術人才，盡管引進了現(xiàn)代化辦公設備，但是仍然不能夠充分利用起來，不能發(fā)揮現(xiàn)代化無紙化辦公的目的。因此，提升檔案管理員的素質勢在必行。只有基層服務人員的素質提高了，才能使縣衛(wèi)生局檔案管理工作逐步走上正規(guī)化，合理化的道路。
三、提高對檔案管理的重視程度
不能把檔案管理工作看做可有可無，應該把檔案管理看做衛(wèi)生系統(tǒng)工作的重要組成部分。只有檔案管理形成機制，并且在軟硬件上有了保障，才會適應現(xiàn)代化管理的需求。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，人們對于有價值的原始資料的重視程度加深。只有提高對檔案管理的重視程度，才能更好地服務社會，更好地服務群眾。這里的重視包括領導重視和檔案管理員重視。
領導重視就是要求領導在工作中認真、客觀地對待檔案管理，將檔案管理工作作為日常工作的一部分抓起來，加強領導監(jiān)管，專人負責，將檔案管理工作落到實處。定期組織人員外出學習培訓或者聘請專家到局里、到科室進行講座，提高科員工作積極性。領導作為一個單位的帶頭人，具有導向作用。無論是公司還是企事業(yè)單位，領導的決策和價值觀都具有很深的影響力。我建議可以將檔案管理工作納入機關管理的年度計劃目標中，與其他工作一同參與年度績效考核。
檔案管理員重視就是要求檔案管理員不斷提高自身素質，提高業(yè)務水平，加強責任心、事業(yè)心，將檔案管理工作當成一項使命去完成。檔案管理員作為基層服務人員，要求工作細心，原則性強，認真對待每一份檔案，秉承“全心全意為人民服務”的工作理念，認真貫徹落實上級領導對檔案工作的要求和意見，對各類檔案做好接收、登記、管理、分類、歸檔等工作，確保檔案安全。
四、組織全員參與，創(chuàng)新服務理念
檔案與文化建設有著密切的聯(lián)系，二者之間相互滲透、相互促進、共同發(fā)展。縣衛(wèi)生局和工作人員都要創(chuàng)新服務理念，提高檔案工作水平，增強服務意識，為建設先進的衛(wèi)生監(jiān)管機構服務。因此，檔案管理員必須樹立新型服務理念，通過創(chuàng)新服務，切實提高工作質量。
通過積極探索，尋找檔案管理工作的新模式。
面對檔案服務工作呈現(xiàn)的變化，檔案管理員也要與時俱進，打破傳統(tǒng)封閉的工作模式，創(chuàng)新服務理念，變被動工作為主動服務，建立方便人民群眾的檔案管理體系，最大限度地發(fā)揮檔案的整體效能。另外組織全員參與是很有必要的，過去的檔案管理工作過于單一，宣傳力度不夠，其實檔案管理工作本身并不應該與其他部門分離，而是要有機地結合在一起。一個單位的檔案管理工作不僅依靠領導重視，更需要的是內(nèi)部全體人員的共同配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍。
一、醫(yī)院檔案管理工作中的風險與問題分析
醫(yī)院檔案資料是隨著各項工作與活動的開展而漸漸形成的，對醫(yī)院本身和病人都有著十分重要的意義，但目前很多醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，檔案管理工作還存在著很多問題，主要問題總結如下：
（一）檔案管理制度體制和機制與時代的發(fā)展不相適應。相比于其他行業(yè)的檔案管理，醫(yī)院檔案管理有著很大的區(qū)別。在上級檔案業(yè)務主管部門的指導下開展檔案工作業(yè)務，而工作關系又受到本單位的領導。諸如針對醫(yī)院檔案發(fā)展方向、檔案工作人員薪資考核以及檔案管理結構的制定上，業(yè)務主管部門與單位領導常因意見不同而發(fā)生爭執(zhí)，甚至產(chǎn)生矛盾，檔案管理人員也因此無所適從。顯而易見，這種體制已經(jīng)無法適應時代的發(fā)展和現(xiàn)實工作的要求。
（二）領導對檔案管理工作的重視程度不夠，意識較為薄弱，對檔案資源的利用并不充分。醫(yī)療服務管理往往是醫(yī)院領導較為重視的，但對檔案管理工作的重視程度不夠，檔案意識很淡薄，有沒有檔案都無所謂，檔案管理對醫(yī)院管理的重要性與作用并沒有被充分認識。也正因為如此，醫(yī)院并沒有充分開發(fā)檔案信息資源，也就導致了極低的檔案利用效率，檔案管理的社會效益與經(jīng)濟效益并沒有真正實現(xiàn)。
（三）檔案管理水平深受檔案管理工作人員專業(yè)素質的影響。雖然醫(yī)院從不缺乏醫(yī)療專業(yè)技術人才，但是檔案管理工作人員相對匱乏。而目前的這些檔案管理從業(yè)人員當中，在專業(yè)素質與技能水平上也存在著很大差異。與現(xiàn)代化的檔案管理不相適應，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展受到了嚴重的制約。如何積極引進人才，規(guī)范培訓體系，提高檔案管理人員的專業(yè)素質與技能水平，是醫(yī)院管理工作的重點。
（四）投入預算不足，規(guī)劃不到位，檔案管理標準化與正規(guī)化受到了嚴重的制約。隨著信息時代的到來，要求檔案管理工作進一步向信息化與網(wǎng)絡化發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的建設，要求必須有穩(wěn)定長期的投入。但是，目前很多醫(yī)院的近期與長期規(guī)劃中，很少會考慮檔案管理與檔案基礎設施設備的投入，導致檔案管理水平嚴重滯后于醫(yī)療業(yè)務的發(fā)展水平，并最終影響醫(yī)院管理水平的提高。
（五）沒有明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍。目前，醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍的界定還沒有統(tǒng)一的制度與標準。雖然各級醫(yī)院都已自身實際情況為依據(jù)，制定了相對健全的管理制度與崗位職責，但是卻很少甚至完全沒有涉及檔案管理的相關制度檢查考核措施，從而導致了檔案管理工作的混亂和管理手段的落后，極大的制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范開展。
二、醫(yī)院檔案管理工作改善的建議分析
（一）推進檔案管理體制與機制的改革完善，實現(xiàn)科學管理、規(guī)范管理。檔案的是真實性、完整性與有效性的集中體現(xiàn)，其工作非常嚴肅且有很強的條理性。推進檔案管理體制與機制的改革完善，能夠使檔案管理的隨意性得以減少，促進其工作健康有序的開展。各級醫(yī)院應從單位工作實際出發(fā)，推進檔案統(tǒng)一管理的逐步實現(xiàn)。建立以檔案管理人員為主，其他科室兼職檔案人員為輔的檔案管理機制，使檔案管理的憑證與利用作用得以充分發(fā)揮。
（二）加強領導與宣傳，促進檔案意識的增強。領導對檔案管理的重視，是加強檔案制度建設的前提。要在醫(yī)院的規(guī)劃發(fā)展當中，重點來抓檔案管理工作，與醫(yī)院業(yè)務建設一同規(guī)劃發(fā)展。同時，要對檔案工作進行大力宣傳，將檔案工作的重要性充分展示給醫(yī)院領導、管理者和全體職工，并制定相應的考核制度，使其增強檔案意識，從而使檔案管理工作得到更多更好的支持。
（三）積極開展培訓，使檔案管理人員的專業(yè)素質得以提升。提高檔案管理水平的一個重要途徑就是開展培訓，隨著深入推進的檔案信息化建設，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)素質與技能水平。具體措施有：1.招聘檔案專業(yè)的高校畢業(yè)生，是檔案服務層次得以提升；2.積極開展系統(tǒng)化培訓，使現(xiàn)職檔案人員的專業(yè)素質與管理能力得以提升；3.引入考核機制，激發(fā)檔案管理人員的積極性與主動性，自覺學習并提升其業(yè)務能力。
（四）硬件投入必須加大，推進現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，檔案管理的資金投入必須加大，使檔案管理環(huán)境得以改善。一方面，引進現(xiàn)代化的技術，增強保管措施，諸如專門檔案庫房的設置以及庫房干燥、空調(diào)與滅火設備等。另一方面，計算機管理的引進與應用，使檔案管理中計算機的作用得以充分發(fā)揮，同時引入檔案管理系統(tǒng)專用軟件，替代傳統(tǒng)的手工存儲與檢索，使檔案管理的工作效率得以提升。
（五）明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍，使檔案的歸檔范圍得到進一步的拓展。通過信息檔案科室的建立，對職能進行明確，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核醫(yī)院各門類、不同載體的檔案，同步考核評價檔案管理和醫(yī)療業(yè)務。另外，檔案的歸檔范圍需要進一步拓展，目前檔案工作的一個新課題就是加強有關內(nèi)容的收集。因此，要推進檔案管理組織的進一步健全，專人收集相關檔案信息。
關鍵詞：林業(yè)檔案
林業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎產(chǎn)業(yè)，加快林業(yè)的健康有序發(fā)展，是社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎保證。作為“生態(tài)文明”建設的重要基礎，林業(yè)檔案管理是對林業(yè)發(fā)展過程的真實記載，它對林業(yè)建設事業(yè)的發(fā)展起著積極作用。目前，林業(yè)檔案工作是林業(yè)生態(tài)工程建設與質量管理中不可缺少的一項重要內(nèi)容，所以說，提升林業(yè)檔案工作的管理水平，最大限度的開發(fā)檔案信息資源，滿足林業(yè)生態(tài)工程建設的需要，這已經(jīng)成為林業(yè)檔案管理人員共同認可的目標。
一、林業(yè)檔案管理的重要性
林業(yè)屬于社會經(jīng)濟發(fā)展中的一個重點行點，其作用不可低估，而檔案則是記錄組織機構日常工作的專業(yè)性資料，主要包括關于林業(yè)發(fā)展的指導性文件和指令性文件，以及林木資源檔案、退耕還林檔案、林業(yè)科研檔案、林權改革檔案、種苗檔案等等。一般來說，檔案是林業(yè)部門管理的基本構成，更是評價林業(yè)部門管理水平的關鍵內(nèi)容，檔案管理林業(yè)管理規(guī)范化建設工作的基本環(huán)節(jié)。因此，只有全面、完整、有序的林業(yè)檔案，林業(yè)管理人中才能有效地掌握本區(qū)域情況，才能科學地制定全盤工作計劃，才能最在限度地提高管理效率，從而謀求更大的發(fā)展空間。因此，加強林業(yè)檔案管理工作，有利于促進林業(yè)事業(yè)的長足發(fā)展，不管是林業(yè)管理層與檔案部門，還是林業(yè)檔案工作人員，都要充分意識到林業(yè)檔案管理工作的重要性。
二、加強林業(yè)檔案管理工作的基本對策
1.完善基層林業(yè)檔案領導體制
作為林業(yè)單位，需要立足于“生態(tài)文明”建設的高度，加強對基層林業(yè)檔案工作組織的領導，努力創(chuàng)建主要領導重視、分管領導主管、檔案人員負責的領導體制。同時，林業(yè)單位需要認真研究制定工作規(guī)劃，科學地指導林業(yè)檔案管理工作的重要領域和重點環(huán)節(jié)，對于林業(yè)檔案管理中存在的難題和困難，一定要及時處理，以便深入開展林業(yè)檔案管理工作提供強有力的組織保障。
2.健全林業(yè)檔案管理機制
做好基層林業(yè)管理工作，有利于建立完善的林業(yè)檔案管理工作機制，有利于健全林業(yè)檔案工作協(xié)調(diào)，確保檔案的完整性。因此，作為林業(yè)檔案管理者，需要加強管理檔案搜集、整理、立卷、歸檔、查閱等工作，不斷提高檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化；需要健全檔案管理人員管理機制，對專兼職檔案管理人員進行業(yè)務培訓；需要完善檔案管理者的激勵、考核、評價和獎懲機制，從而提升檔案管理人員的綜合業(yè)務能力。
3.加大基層林業(yè)檔案資金投入
資金投入是提升檔案管理科學化水平的基礎保證。因此，創(chuàng)建林業(yè)檔案管理工作的長效投入機制，不但要設立專門的檔案室，還要不斷完善現(xiàn)有規(guī)范、不達標的檔案室，提高檔案室的標準。標準檔案柜、檔案盒等，并根據(jù)實際情況，更新并購置先進設施，加強檔案信息化建設，配備計算機、掃描儀、打印機、移動硬盤等設備，同時使用林業(yè)專用軟件，以便最大限度地提高林業(yè)檔案管理的信息化水平。
4.加強對林業(yè)檔案管理的重視
加強林業(yè)檔案管理工作，需要引起林業(yè)部門的高度重視，增強其檔案管理意識至關重要。只有重視林業(yè)檔案管理，并在此基礎上將檔案管理納入年考核指標體系，盡量從政策制定和經(jīng)費投入等方面給予傾斜，以便提高林業(yè)檔案管理資金的使用效率，這樣才能夠有效地推動林業(yè)檔案信息化建設進程，才能實現(xiàn)林業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
5.提升林業(yè)檔案管理人員素質
人的素質在一定程度上決定了工作水平和工作質量。在林業(yè)檔案管理工作中，人是檔案管理的具體操作者和執(zhí)行者，因而提高林業(yè)檔案管理人員的素質是十分必要的。一是做好檔案管理人員的業(yè)務培訓，聘請專家到本單位進行講座，積極開展林業(yè)檔案管理人員之間的業(yè)務交流活動，以便集中探討和研究檔案管理工作中出現(xiàn)的疑難問題，
6.提高林業(yè)檔案信息資源利用率
1供水企業(yè)檔案信息化建設的原則
1.1抓住重點、階段性推進。當前我國供水企業(yè)檔案信息化建設水平普遍不高，在現(xiàn)階段供水企業(yè)檔案信息化建設的重點主要以信息整理、數(shù)據(jù)庫建設、網(wǎng)絡建設、信息資源開發(fā)利用及檔案信息化人才培養(yǎng)為主，檔案的信息化建設工作還需要分階段的進行推進，抓住當前工作的重點。
1.2以基礎工作帶動數(shù)據(jù)庫建設。在供水企業(yè)檔案信息化建設過程中，數(shù)據(jù)庫建設作為當前工作的重點，需要在做好基礎性工作的前提下，進一步對數(shù)據(jù)庫進行完善，加快推動數(shù)據(jù)庫建設的步伐。
2供水檔案信息化建設存在的問題
2.1缺乏對檔案信息化建設的重視。供水企業(yè)在經(jīng)營過程中更重視于工程建設和水資源的管理等方面的信息化建設，對檔案管理信息化建設普遍重視度不夠，由于資金投入較少，從而導致檔案信息化建設進程較慢，嚴重影響了供水企業(yè)檔案信息化建設的順利實施。
2.2規(guī)劃缺乏統(tǒng)一性。在供水企業(yè)檔案信息化建設過程中，一些專業(yè)應用軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一性，而且沒有與檔案管理系統(tǒng)同步，在信息化建設工作中自自為政，缺乏統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)，沒有明確的長遠規(guī)劃和近期目標，數(shù)據(jù)的格式和標準缺乏統(tǒng)一性。
2.3數(shù)據(jù)庫建設不完善。當前供水企業(yè)檔案信息化建設還處于初步階段，文件開始向信息化進行過渡。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為檔案信息化建設的核心所在，當前在建設過程中還存在許多不完善的地方，需要加大開發(fā)和建設的力度。
2.4檔案管理人員現(xiàn)代化技能缺失。當前供水企業(yè)信息化建設過程中，并沒有開展系統(tǒng)的計算機應用培訓，這就使部分檔案管理人員對于利用計算機進行檔案管理還沒有完全掌握，對于電子檔案歸檔、室藏數(shù)字化及網(wǎng)絡咨詢服務等操作技能還不十分熟練，制約了檔案信息化的發(fā)展。
3加強供水企業(yè)檔案信息化建設的具體措施
3.1加強領導，增加投入。成立由分管領導掛帥、各部門負責人參加的領導小組，研究總體發(fā)展方案，確定階段性工作目標，協(xié)調(diào)解決在建設過程中遇到的問題；明確工作機構和工作人員，落實具體工作任務并跟蹤監(jiān)督檢查；把檔案信息化管理納入系統(tǒng)內(nèi)的年度工作計劃和所屬各部門管理目標責任制。供水檔案信息化建設是一項綜合性、前沿性的系統(tǒng)工程，需要配備一定規(guī)5模的硬件設施，資金需求較大，因此，每年的資金投入都要與信息化建設任務相匹配，以保證檔案工作的有序開展和正常運行。
3.2注重管理，打牢基礎。一要制定與供水信息化建設相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃，為保證供水檔案信息交換、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。二要增強綜合檔案室的業(yè)務監(jiān)督和指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，實現(xiàn)檔案收集、管理的標準化、規(guī)范化。三要加強檔案管理軟件的應用，在供水系統(tǒng)內(nèi)推廣應用相對統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件，推進供水檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設，實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要建立嚴格的信息管理制度，以保證本系統(tǒng)電子文件的真實、完整、可靠和安全；要嚴格執(zhí)行電子文檔和紙質文檔同時歸檔的雙套制管理辦法，最終實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。五要積極推進檔案信息化建設與辦公自動化同步發(fā)展，充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用，有計劃地上載開放的供水檔案目錄或公開開放的供水檔案全文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢的利用服務，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用。
3.3為水污染防控、生態(tài)環(huán)境建設提供支撐。供水檔案涉及水量、水質等所有涉水數(shù)據(jù)，在近年的水污染防控等解決水環(huán)境問題中，供水檔案發(fā)揮了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相關單位綜合供水檔案資料，并根據(jù)實際情況，應用不同思路和方法反復校核，及時提出污染帶推移情況分析和預測預報，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取了主動。根據(jù)預測實施了停水措施。在保障河流健康，維護人水和諧方面，供水檔案發(fā)揮著重要的作用。由此可見，利用這些供水檔案資料的分析結果，更有效地維護了江河健康，保障了防洪安全、飲水安全和生態(tài)安全，促進了人水和諧。
3.4建設一支高素質的檔案管理隊伍。在當前供水企業(yè)檔案信息化建設過程中，需要培育一支高素質的檔案管理隊伍，這就需要制定科學合理的培養(yǎng)計劃，在具體培訓中需要將檔案信息化建設相關的基礎知識、數(shù)字化技術、網(wǎng)絡知識及現(xiàn)代化管理技能等列入培訓內(nèi)容中，同時鼓勵檔案管理人員利用多種形式來提高自身的綜合素質。供水企業(yè)還要加強對專業(yè)人才的引進，努力提高檔案業(yè)務人員對現(xiàn)代化技術的應用能力，確保能夠更好的滿足當前檔案信息化建設的需求。同時企業(yè)還需要加強對檔案管理人員信息意識的培養(yǎng)，使其能夠充分的運用信息資源理論和技術手段，加快推動檔案信息資源的開發(fā)利用。
關鍵詞：血站 檔案管理 重要性
血站檔案是真實地記錄了血液質量控制和質量保證的全過程，是血站開展各項業(yè)務工作以及領導決策的原始依據(jù)資料。目前，我國檔案事業(yè)建設與發(fā)展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念，因此檔案信息化建設迫在眉睫。而檔案信息化建設是項耗資巨、復雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設，重視培養(yǎng)一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現(xiàn)檔案信息化，推動檔案工作的改革。
根據(jù)《獻血法》規(guī)定的無償獻血、免費用血的原則，各地均制定了有關無償獻血者免費用血的具體規(guī)定，以鼓勵和調(diào)動社會公眾積極參與無償獻血。采供血業(yè)務檔案記載了獻血者個人詳細信息，從而為《獻血法》的順利實施提供可靠的保證，并通過對業(yè)務檔案資料的分析，及時了解采血量及獻血者分布等客觀情況，及時準確地為下一步工作計劃提供決策依據(jù)，進而合理制定獻血員招募工作目標，推動轄區(qū)獻血工作的開展。結合檔案管理現(xiàn)代化技術革新，下面本文將就血站檔案管理提出自己的幾點建議。
1.規(guī)范行業(yè)標準，正確劃分歸檔范圍，使業(yè)務檔案管理更規(guī)范化、科學化
血站作為采供血專業(yè)機構，其業(yè)務工作的特殊性，決定了血站業(yè)務檔案管理的獨特性。切實加強制度建設，與檔案管理部門協(xié)商，制定一套適合血站自身特點的業(yè)務檔案管理標準和規(guī)章制度，使業(yè)務檔案工作有章可循，有據(jù)可依。
1.1 檔案是利用的基礎，檔案的齊全程度直接影響利用的效果。首先從管理上保證案的完整齊全做好檔案資料的收集、歸納、整理、分類、鑒定，確保檔案資料的保存價值。
1.2 強化基礎抓好“二化”，為適應檔案事業(yè)不斷發(fā)展的需要，抓好基礎工作的標準化、規(guī)范化建設，加強檔案業(yè)務建設。檔備室的綜合管理，在提高歸檔文件材料的完整率、準確率上下功夫，在深化編研工作上花氣力，提高業(yè)務素質和工作水平。
2.健全檔案管理網(wǎng)絡，加強檔案專（兼）職人員的培訓
一般來說，檔案整理工作是由文書或綜合檔案室人員來完成，但是，由于他們不了解業(yè)務工作及各種資料的形成過程，即使勉強整理也無法保證案卷質量。因此，應建立有效的血站檔案管理網(wǎng)絡，成立檔案管理領導小組，各業(yè)務科室要有分管檔案工作負責人并配備兼職檔案員，具體負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作，以保證各門類檔案資料的完整性。在工作實踐中加強對兼職檔案員的培訓，定期進行業(yè)務指導和監(jiān)督，組織學習檔案管理工作的基本知識和要求，掌握業(yè)務檔案的收集、整理、歸檔的具體操作程序和步驟，使檔案人員的業(yè)務素質得到提高。
3.研發(fā)適合本系統(tǒng)的檔案管理軟件
隨著檔案數(shù)字化的快速發(fā)展、科技的進步，檔案管理已不應該拘泥于以往的傳統(tǒng)模式，人工整理和規(guī)范，不能夠使資源達到合理化的利用，形成浪費，應該充分利用科學技術的發(fā)展，有條件的采供血系統(tǒng)可以研發(fā)適合本系統(tǒng)的檔案管理軟件，建立統(tǒng)一中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享，提高檔案信息化和自動化管理水平，為本系統(tǒng)工作提供更優(yōu)質高效的服務。
4.完善機構、建立健全管理制度，進行嚴格管理
按照《科技事業(yè)單位檔案管理國家一級標準及考核辦法》的要求，我們應該從檔案工作管理體制、各項管理制度、檔案工作業(yè)務建設和檔案信息開發(fā)利用等方面入手。
首先，建立與中心工作相適應的綜合檔案資料管理機構。其次，成立檔案管理領導小組，設立檔案管理辦公室和綜合檔案室，把檔案管理工作列入日常工作。單位組織建立綜合檔案室，內(nèi)設陳列閱覽室、檔案室、辦公室。配備相應的檔案管理軟件和必要的設備；邀請省檔案局管理人員講授檔案業(yè)務及管理知識；組織檔案管理人員到先進單位培訓和學習，開闊視野、提高素質、豐富知識結構。再次，加強檔案宣傳工作的力度，大力宣傳原始檔案在法律上的證據(jù)意義和檔案管理工作的必要性，提高采供血機構工作人員對檔案價值的充分認識，自覺參與檔案管理工作，從而促進采供血機構整體檔案管理意識的形成和提高。 最后，應健全制度，嚴格管理，為了加強檔案的收集和管理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為血站各項工作服務，結合血站的實際，制定《檔案管理暫行辦法》，明確檔案管理人員的職責，建立健全檔案管理各項規(guī)章制度。
5.計算機檔案的充分運用
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統(tǒng)計等工作。
血站的業(yè)務信息檔案在血站檔案中占有很重要的位置，血站作為一個技術性、責任性很強的采供血機構，服務于臨床需要用血的病患者，業(yè)務檔案就是獻血者與輸血者健康與否的重要依據(jù)，業(yè)務檔案對于輸血方面的科學研究利用也起到了一定的作用。因此，血站業(yè)務檔案如何更好的整理是至關重要的。綜上所述，在今后的檔案管理中我們應注意，加強對血站檔案管理的重視程度，建立領導小組分管的機制，完善檔案管理制度，追求檔案的真實性和準確性，及時改進檔案管理工作中出現(xiàn)的管理松散，專業(yè)化水平不高，手段落后等現(xiàn)象，是檔案管理工作系統(tǒng)化、信息化，為血站管理和采供血工作提供優(yōu)質高效的服務。只要我們檔案管理人員堅持以為血站建設服務為出發(fā)點，不斷提高自身素質，深入開發(fā)檔案信息資源，血站檔案工作就會在改革開放的新形勢下蓬勃發(fā)展。
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。:
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
1.檔案管理人員的淡漠。俗話說：“事不關己，高高掛起。”隨著近年來研究生招生方式的改革創(chuàng)新，高校保研指數(shù)的增加，研究生規(guī)模不斷擴大，檔案管理工作任務日趨繁雜，很多檔案管理工作人員總是用以前的工作經(jīng)驗，側重于管，而疏忽了理。主觀地認為管理好檔案就是做好了本職工作，缺乏足夠的認識和創(chuàng)新，距離時代的要求也越來越遠，導致研究生檔案管理滯后，甚至與時代嚴重脫節(jié)。檔案是研究生的一張名片，管理人員就是制作名片的人，不僅需要專門有責任心的人員負責，而且需要利用科學技術進行補強管理。然而許多高校忽視了這一點，此項工作是由教務管理人員或辦公室人員兼職，而且人員極不穩(wěn)定，專業(yè)化不強，就會導致管理人員責任心下降，從而淡漠研究生檔案工作，更談不上創(chuàng)新。2.檔案管理的規(guī)范化制度缺失。沒有規(guī)矩，不成方圓，檔案管理工作也是如此。《普通高等學校檔案管理辦法》就檔案的利用和開發(fā)也作了明確規(guī)定，涉及專利或技術保密的檔案不宜開放。若有單位或個人需要查閱時，應持介紹信，經(jīng)校方批準后，方可查閱。但查閱過程中涉及保密的材料就會出現(xiàn)泄密，在檔案管理工作中是需要更加嚴謹?shù)闹贫葋硪?guī)范檔案調(diào)閱工作的。另外，在研究生就業(yè)時，總會出現(xiàn)檔案中缺少資料或所填寫的信息前后矛盾，必要信息丟三落四，字跡潦草難以辨認等情況。等用人單位需要查詢檔案時或辦理其他相關手續(xù)時，才發(fā)現(xiàn)檔案中出現(xiàn)了上述問題，此時，再去校方查詢檔案去向事宜，補齊所需材料時，就比較麻煩且費時費力。另外，隨著信息技術的發(fā)展壯大，研究生檔案網(wǎng)絡管理的興起，沒有一套完整的制度規(guī)范為信息技術做保障是不行的。那么就要求我們制定具體的應對改革創(chuàng)新的制度，從根源加強檔案管理的質量，補充和完善《普通高等學校檔案管理辦法》，制定《研究生檔案管理辦法》，來彌補這種缺失。3.檔案管理內(nèi)容匱乏。各高校對于研究生檔案的管理及歸檔范圍基本相同，其內(nèi)容包含高校招生錄取材料、入學登記表、學籍成績總表、獎懲文件、入黨入團材料、報到證存根、體檢表、答辯材料、各項培訓等級材料等。以上信息大多為研究生入學前的基本資料，檔案中反映研究生續(xù)研階段的細節(jié)性信息基本沒有[1]78。與本科生不同，研究生教育更注重對個體的培養(yǎng)，檔案中體現(xiàn)的內(nèi)容應該是因人而異的，從而體現(xiàn)研究生在校期間每個個體的特點。但檔案中對研究生的評價內(nèi)容，多為空話、套話，表現(xiàn)為公式化的評語，內(nèi)容單一，不能全面客觀地反映研究生的綜合素質和能力。另外，一些社團經(jīng)歷和社會實踐也無法體現(xiàn)出來，就無法體現(xiàn)以人為本的管理理念。以人為本體現(xiàn)了科學發(fā)展觀的核心內(nèi)容，高校是孕育高等人才的搖籃，向社會輸出人才的地方，注重德、智、體得全面發(fā)展才是補充檔案管理內(nèi)容的實質。4.研究生對個人檔案的忽視。研究生在校期間填寫的《培養(yǎng)計劃和學籍表》、《學位論文開題報告》、《研究生畢業(yè)登記表》、《答辯會記錄》、《入黨志愿書》等材料是由研究生直接填寫的，并上交所在院系審核，最終由研究生主管部門審核蓋章[2]23。在此過程中，研究生個人缺乏基本檔案知識，出現(xiàn)一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象，隨意涂改，忘記張貼照片，自取檔案不妥善保管造成丟失，不注意檔案的托管工作造成脫離管理等等現(xiàn)象，最終導致自己檔案不完整，影響個人轉正、提干、待遇。千里之行，始于足下，檔案管理工作也是一樣。研究生個人要高度重視自己檔案的完整性。5.研究生檔案管理現(xiàn)代化程度不足。如今，大多數(shù)檔案管理工作還是沿用傳統(tǒng)的管理方法，如手工操作、紙質化管理模式，信息化和電子化發(fā)展滯后。即使運用數(shù)據(jù)，建立檔案信息庫的高校，也沒有跟蹤研究生數(shù)字檔案信息源，沒能將研究生的日常生活表現(xiàn)、思想道德品質、學術研究成果以及能力開發(fā)有機地體現(xiàn)出來，從而無法構建合理高效特色的管理模式。因子的復雜，無法突顯有機的結合，數(shù)據(jù)統(tǒng)計也極為困難，這些都極大地制了研究生檔案資源開發(fā)和利用。
二、研究生檔案管理中存在不足和問題的解決措施
1.增強管理人員的業(yè)務素質及能力。組織研究生檔案管理人員學習《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》，了解檔案管理學、目錄學、文秘和計算機方面的知識，掌握檔案管理崗位應具備的業(yè)務能力。檔案工作應當納入年度工作計劃之中，建立相關的領導責任機制，設置專門的崗位人員，確定崗位職責，制定績效考核辦法和工作監(jiān)督體系。一方面來強化管理人員的責任意識；另一方面提高管理人員的業(yè)務素質能力。借助強有力的考核監(jiān)督機制，檔案管理人員在進行檔案管理工作時，就會認識到此項工作的重要性，必然會認真審核研究生入學前的材料，材料不完整的應要求學生補齊，并提供相關證明。對于填寫的表格進行認真審核后，發(fā)現(xiàn)存在填寫不正確、不規(guī)范的地方，要及時督促個人整改，確保檔案的準確性。多方面開展檔案工作人員的業(yè)務培訓工作，業(yè)務培訓可以邀請具有資深管理經(jīng)驗的老師授課，也可以聘請相關專家進行專業(yè)的業(yè)務性指導，還可以組織檔案管理人員到先進單位學習交流，將優(yōu)秀的管理工作方式和理念引進來，進一步充實完善檔案管理人員的業(yè)務能力。2.逐步提高檔案管理的信息化水平。隨著現(xiàn)代化和信息化的不斷深入發(fā)展，檔案管理信息化發(fā)展也是必要的。隨著各高校不斷擴招，研究生人數(shù)急劇增多，檔案種類繁雜，查閱次數(shù)加劇，以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無法應對，更不能很好地發(fā)揮檔案的服務功能。因此，必須進行改革和創(chuàng)新，在紙質檔案的基礎上，完善和加強現(xiàn)代化管理手段，利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，建立一個現(xiàn)代化信息平臺，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化管理。應用網(wǎng)絡技術平臺，分配給學生一個自己的賬戶和密碼，學生自己登陸后將完善自己的必要信息，并對德、智、體、思想教育方面進行必填項記錄，就如學生為自己制作一個網(wǎng)絡名片一樣，增加專業(yè)方向的研究和論文，增加社會實踐、團體活動的記錄，把學生的個人特長展現(xiàn)在平臺上。應用網(wǎng)絡技術，可以將學生非保密部分的檔案向社會開放，及時、準確地為用人單位提供信息，為研究生就業(yè)提前做好準備工作，從而提高檔案資源的利用率。3.健全完善研究生檔案管理的制度化建設。檔案管理的制度化不僅包括對于研究生檔案的收集、查詢、借閱、管理制定相應的工作流程、規(guī)章準則，還包括建立檔案管理人員責任追究機制。從檔案的歸檔工作開始，做好檔案的接收、管理、投遞工作，實現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化、標準化。明確歸檔材料內(nèi)容、歸檔要求，嚴格執(zhí)行安全保密機制；健全檔案查詢借閱制度[3]17。填寫內(nèi)容一定要實事求是，不弄虛作假。4.研究生檔案管理的創(chuàng)新。五大發(fā)展理念中提到，創(chuàng)新是發(fā)展的第一要素。研究生檔案管理的不斷創(chuàng)新也是發(fā)展的必然過程，在新時代，研究生檔案作為社會主義文化建設的重要組成部分，必須更好更快地實現(xiàn)質的飛越，改進觀念、機制和管理服務方式，全面提高檔案管理工作的利用率。應當從思想觀念、人才資源、管理方式、軟硬件設施等方面開展創(chuàng)新，充分發(fā)揮研究生檔案在教育事業(yè)中的作用。
三、研究生檔案管理必要性
對于以上研究生檔案管理工作中存在的問題和不足提出有效的應對措施后，我們不難發(fā)現(xiàn)研究生檔案管理工作是非常必要的，它不僅體現(xiàn)著我國高校的管理水平，還對教育事業(yè)的發(fā)展起指導作用。隨著研究生數(shù)量的增多，研究生就業(yè)困難也將是個嚴峻的問題，許多研究生不愿意與本科生競爭一些待遇低、工作壓力相對比較大的職位，選擇在高層次領域競聘職位，此刻研究生檔案就起到了很大作用。檔案的完整性，檔案的真實性，檔案的“厚度”和“深度”不夠完善，就可能與自己所適合的工作或單位失之交臂。此刻再不愿去與本科生爭“飯碗”，就會出現(xiàn)教育資源的閑置，甚至嚴重影響研究生的心理健康。綜上所述，研究生檔案管理工作是必要的。它是一張閃亮的名片，是一名學生謀生找工作的敲門磚。怎樣讓這個名片更加閃亮，也是我們檔案管理工作所要思考的問題。研究生檔案管理在當今社會是一個不容小視的問題，它不僅關乎著研究生的就業(yè)問題，更關乎著我國高等教育人才資源的利用，彰顯我國教育水平的不斷提升，和研究生隊伍素質、品質培養(yǎng)的不斷提高。另外，在解決就業(yè)問題的同時，還將對社會的發(fā)展和科技的進步在高層次領域作出一定的貢獻。
四、結論
以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興衰；以人為鏡，可以明得失；以法為鏡，可以斷曲直。在原有研究生檔案管理的基礎上，結合實際工作開拓創(chuàng)新，建立完整的規(guī)范化制度是此項工作的必由之路。新時代需要新元素，檔案管理的革新與發(fā)展就是其中之一，只有堅持走發(fā)展的道路，才會在教育事業(yè)中發(fā)揮檔案管理的巨大作用，所以研究生檔案管理工作是必要的。另外，在此基礎上，檔案管理工作更加一改先前的弊端，從內(nèi)到外進行革新，解決內(nèi)部矛盾時克服外部因素的困擾，推進完善新時代檔案管理工作。服務于學生群體，真正把它的作用發(fā)揮出來，解決社會發(fā)展中存在的問題。其次，研究生檔案管理工作也彰顯了一個國家教育的發(fā)展狀況，研究生在招生時也面向了更多領域，相關部門應當考慮從檔案管理方面為科學技術創(chuàng)新發(fā)展提供一個有力平臺。讓單位、企業(yè)去發(fā)展所需研究生，讓研究生尋找到適合的單位、企業(yè)，去研究、創(chuàng)造、發(fā)明，為社會發(fā)展進步貢獻自己的力量。最后，研究生檔案管理工作還需要每一個管理者和研究生們共同努力維護，在不斷的積累中發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整和充實完善相關內(nèi)容的情況下，才能指引此項工作有力前行，未來研究生檔案管理工作必定在研究生乃至教育事業(yè)中占有重要地位。
參考文獻
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[關鍵詞]精細化管理；工程檔案；有效途徑
[中圖分類號]C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）30-0046-02
工程檔案是項目建設等各項管理活動中直接產(chǎn)生和形成的原始記錄，它真實記錄了項目建設發(fā)展的全過程。提升工程檔案管理工作水平必須融入精細化管理理念，才能保證檔案的終身質量，為全面鑒定工程質量和日后查明事故原因、追究事故責任提供重要依據(jù)。
1 粗放型管理制約工程檔案工作科學化進程
由于思想認識不到位、人才的欠缺以及管理制度不規(guī)范和設施的滯后等原因，目前不少單位的工程檔案長期處于粗放型管理狀態(tài)。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴重制約了工程檔案工作的規(guī)范化、科學化進程。
1.1 管理思想不到位導致檔案缺失由于施工任務重，項目多，一些工程建設單位往往存在重建設輕檔案的思想，檔案資料不能隨時記錄整理，為應付工程驗收，在工程完工時，再突擊補錄檔案，導致工程竣工檔案資料質量不能保證；有些單位有日常記錄，但不能及時分類、整理、歸檔，使得檔案雜亂無序，檔案作用無法體現(xiàn)；個別單位對重大工程的原始資料及證明材料不注重積累和保存，不積極追尋容易散失、遺漏的資料，造成檔案資料的殘缺、丟失、變質，使工程檔案無法為項目建設和管理提供有效服務，從而喪失了檔案應有的價值。
1.2 管理人才缺乏導致檔案管理工作水平不高工程檔案管理要求從業(yè)人員在工程建設過程中，隨時填寫施工技術表格、保存施工材料、整理竣工圖紙，對資料和文件進行專業(yè)分類組卷、歸檔等，所以檔案管理人員必須精通工程建設專業(yè)技術知識和檔案專業(yè)技術知識，熟知各級主管部門制定的工程檔案法規(guī)。從目前來看，不少單位的檔案管理人員缺少這些相關的知識，根本無法滿足工程檔案管理工作的需要。個別單位甚至沒有專門的檔案管理人員，而是由一些工程技術人員來兼任，這樣整理出來的工程檔案良莠不齊，質量可想而知。
1.3 管理制度不健全導致檔案不規(guī)范
制度的不健全必然造成檔案管理無章可循。不少單位沒有制定較為完善的工程檔案立卷、歸檔、保管等制度，對檔案的歸檔范圍、歸檔時間、整理標準等問題沒有作出強制性的具體規(guī)定，再加上一些工程項目建設周期長、參建單位多，資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等多個部門，這種情況造成了一些檔案收集不齊全、整理不規(guī)范，檔案編制質量參差不齊，給以后檔案資料的保管和利用帶來不少的難題。
1.4 管理設施滯后導致檔案管理水平不高
目前，很多部門的檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，設備、技術落后，耗費了大量的人力、財力，卻不能保證檔案的完整、精確、實用、美觀，現(xiàn)代化的管理技術和手段還沒有得到廣泛應用，嚴重影響了檔案管理的信息化進程。
2 工程檔案精細化管理的有效途徑
如何實現(xiàn)工程檔案由粗放型管理向精細化管理轉變，關鍵就是要對工程檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行細化分解，歸納總結各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)工作方法，最終實現(xiàn)檔案服務功能的最大化。具體應在以下幾個方面努力：
2.1 加強檔案組織管理——精細化管理的前提
一是加強組織領導。工程檔案管理是一項非常細致且專業(yè)性很強的工作，必須齊抓共管，群策群力，才能忙而不亂，疏而不漏。因此要首先明確檔案業(yè)務的管理權歸屬，這是實行檔案精細化管理的有力保障，各單位要及時調(diào)整、充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，成立由分管領導、責任科室主任、專職檔案管理員組成的檔案工作領導小組。同時把檔案管理工作作為日常工作的一個重要內(nèi)容列入工作計劃，提上議事日程，通盤考慮；列為年終績效考核重要內(nèi)容，定期對各工程項目的檔案立卷歸檔、檔案交接、檔案保管等情況進行檢查考核，及時發(fā)現(xiàn)違反檔案規(guī)定的現(xiàn)象，并限期整改，實現(xiàn)檔案工作與其他業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核，確保檔案工作各項管理措施落實到位。
二是強化檔案責任。檔案工作領導小組切實履行好對檔案的監(jiān)督、檢查和指導職責；各單位干部職工都要認真學習宣傳《檔案法》及上級檔案管理部門的有關規(guī)定，充分認識檔案工作的重要性和緊迫性，積極配合檔案工作；作為檔案管理人員在具體工作中，要及時收集檔案，進行科學分類、規(guī)范整理，使檔案管理工作常態(tài)化，逐步形成人人重視檔案、嚴格管理檔案的良好氛圍。
2.2 提升檔案管理人員的素質與能力——精細化管理的根本
檔案管理人員素質的高低直接影響到檔案工作的質量和水平。隨著工程建設的飛速發(fā)展，檔案的規(guī)模不斷擴大，數(shù)量不斷增多，內(nèi)容不斷豐富，而檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾也就日益突出。培養(yǎng)和造就一批既懂計算機網(wǎng)絡技術，又懂檔案信息管理的復合型人才，才能為檔案工作的健康發(fā)展提供強大的技術支持和人才保證。
一是要精心挑選檔案管理專職人員。檔案管理作為綜合性較強的工作崗位，工作人員必須具備相關的專業(yè)技能。因此，各單位在配備檔案管理工作人員時，要選擇精通檔案管理知識、具備檔案管理能力且又能愛崗敬業(yè)的人員，以壯大專業(yè)力量，提升專業(yè)水平。
二是要注重加強教育培訓。對現(xiàn)有檔案管理人員有計劃有步驟地開展檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業(yè)知識培訓等多種形式的教育培訓，提高其檔案管理意識和管理水平。重點加大信息技術培訓力度，重視網(wǎng)絡技術教育，以適應新時期檔案工作的需要。通過教育培訓，豐富檔案管理人員的知識結構，提升他們的檔案管理技術。
三是加強工作協(xié)調(diào)與業(yè)務交流。工程檔案一般牽涉面廣，頭緒繁多，需要多部門的協(xié)調(diào)配合才能完成，檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力決定著檔案資料的完整性。如何才能得到各方面的支持，除了靠相關的規(guī)章制度外，更重要的是靠檔案工作者自身專業(yè)能力的發(fā)揮。因此，檔案管理人員要學會與有關部門、有關人員打交道，注意加強與各部門的關系協(xié)調(diào)，定期到各工程項目部對檔案工作進行監(jiān)督、指導，讓相關人員及時提供檔案原始材料，以便檔案資料的收集整理歸檔，促進各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。此外，還應注重加強檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務交流。組織有關人員到同行業(yè)單位觀摩、學習，加強單位與單位之間的溝通，學他人之長，補己之短，通過交流學習，促進檔案管理工作水平。
四是要健全激勵機制。態(tài)度決定一切。檔案工作好壞取決于檔案管理人員的工作態(tài)度。要充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，就要健全激勵機制，使檔案管理人員端正工作態(tài)度，默默無聞、任勞任怨地從事此項工作，不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式，提高工作效率和工作質量。
2.3 嚴格檔案管理制度——精細化管理的重點
管理的依據(jù)是制度。做好檔案管理首先要建立健全各項規(guī)章制度，以制度化、規(guī)范化、程序化來保證檔案工作的科學化，嚴格制定落實制度、完善機制、規(guī)范行為。
一是要建立健全相關法規(guī)制度，形成一整套完備的檔案法規(guī)體系。健全完善《立卷歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》以及《檔案人員工作職責》和《檔案管理人員考核辦法》等制度辦法，形成檔案工作議事決策、溝通協(xié)調(diào)、責任落實、效能評價、獎懲激勵等系統(tǒng)機制，以適應單位檔案管理的需要，更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。
二是要完整準確規(guī)范建檔，確保資料“顆粒歸倉”。要在工程檔案完整性上下功夫，做到歸檔文件、門類、項目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率；要在工程檔案系統(tǒng)性上下功夫，根據(jù)工程檔案歸檔范圍，分清界限，對不同門類、不同載體、不同保管期限的公路工程檔案分別排列，統(tǒng)一編號，確保工程檔案資料的完整性、系統(tǒng)性；要在工程檔案組卷上下功夫，嚴把工程檔案質量關，不合格檔案不得進入檔案室，對原有不合格的工程檔案資料，要重新按照標準要求裝訂、整理、排架，規(guī)范編制，保證工程檔案案卷的合格率。同時，制定不同類別的工程檔案管理辦法、歸檔范圍及保管期限表，統(tǒng)一工程檔案管理工作標準，使工程檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。
三是要強化軟硬件建設，確保檔案安全保管。加大資金投入，強化工程檔案室基礎設施建設，改善檔案保管設施和保管條件，為檔案的安全保管提供硬件支撐；搞好日常安全檢查，定期組織工程檔案人員進行庫房工程檔案資料保管情況的排查，做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕，做好庫房衛(wèi)生，防止工程檔案的遺失、變質；建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，通過計算機管理，將各類資料的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理相互銜接，實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和信息的共享。同時做好檔案信息化過程中的檔案實體安全和信息安全保障工作，確保檔案的絕對安全。
四是要善于開發(fā)利用工程檔案價值。工程檔案管理的最終目的在于檔案的開發(fā)利用。要善于多角度、深層次地開發(fā)和利用工程檔案價值，充分運用檔案信息資源編研成果，主動為領導決策和企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務，為政府部門、公司企業(yè)和老百姓解決難題，為經(jīng)濟社會發(fā)展助力保航。
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【摘要】繼續(xù)教育檔案是學校檔案的重要組成部分，繼續(xù)教育檔案工作是辦好學校繼續(xù)教育的重要基礎工作之一。本文從分析新形勢下高校繼續(xù)教育檔案管理工作的內(nèi)涵與分類著手，提出了加強和改進高校繼續(xù)教育檔案管理工作的途徑與對策。
【關鍵詞】繼續(xù)教育；檔案工作；內(nèi)涵；途徑
一、高校繼續(xù)教育檔案的內(nèi)涵與分類
從內(nèi)涵上，高校繼續(xù)教育檔案講是學校檔案重要組成部分，是高等院校在繼續(xù)教育過程中直接形成的，對學校和社會具有史料和研究價值，有憑證或參考作用的各種文字、圖表、聲像等不同形式、不同載體的歷史紀錄。簡言之，就是學校在繼續(xù)教育整個過程的完整記錄，也反映了學生在校期間的綜合表現(xiàn)。繼續(xù)教育作為面向學校教育之后再教育，其教育特點決定了所形成檔案的特殊性，然而，繼續(xù)教育是在普通高等教育的基礎上發(fā)展起來的,在管理理念、管理模式和管理方法上都借鑒了普通高等教育的一些比較成熟和規(guī)范的做法，因此，在繼續(xù)教育檔案工作也基本遵循教育部和國家檔案局聯(lián)合頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》，其歸檔范圍也不應脫離黨群、行政、教學等門類的文件材料，考慮其獨立性、特殊性及新時期載體形式的復雜性，繼續(xù)教育檔案的類目大致做如下劃分:（一）文書類（包含黨群、行政類）。學校的繼續(xù)教育部門的各級黨、政、工、團組織及職能管理部門（包括臨時機構）在工作中形成的具有保存價值的各種文字材料、影片、照片、錄音帶、錄像帶、光盤；上級下發(fā)給的文件、電傳；上級機關獎授予的獎品及兄弟單位饋贈給的紀念品等。（二）教學類（該處指大教學類，包涵學生類）。學校的繼續(xù)教育部門的教師、研究人員和管理人員在教學管理與實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、實物等各種形式載體的文件材料。既包括學歷、非學歷教育及長短期培訓等工作中形成的計劃總結、招生宣傳、錄取名冊、合作辦學合同和教育教學活動中形成的教學計劃、教學大綱、教學進度、教材課程、教師聘任、典型備課記錄、考試試題、成績單、實習計劃與總結、學歷學位材料等，還包括培養(yǎng)各類學生的中學檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。（三）其他門類檔案。凡不屬于文書類和教學類的檔案均屬此門類（因繼續(xù)教育檔案形成的諸如科研、財會、出版、產(chǎn)品等類別的檔案材料相對較少，故不做詳細類別劃分，僅以“其他類”代表）。上述類目是按照檔案材料的不同內(nèi)容進行分類的，如果按照檔案載體形式不同，檔案分類又可分為文件材料類、聲像類及實物類等。在具體繼續(xù)教育檔案管理工作中，很多高校基本采用是按照內(nèi)容分類與載體分類相結合，但是無論采用何種分類方式，科學合理的分類都必須符合繼續(xù)教育檔案形成的客觀規(guī)律和固有特點，保持它們的密切聯(lián)系，使繼續(xù)教育檔案成為一個嚴密的科學體系。
二、加強高校繼續(xù)教育檔案管理工作的途徑
高校繼續(xù)教育檔案的內(nèi)涵與分類決定了繼續(xù)教育檔案類別的多樣性、內(nèi)容的特殊性、材料的重要性、載體的復雜性等特點，而隨著我國繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展，繼續(xù)教育檔案管理工作取得了很大進步，但也存在著檔案意識淡薄、制度規(guī)范缺乏、管理隊伍薄弱、信息化程度低等諸多問題，迫切需要加強和改進，因此提出切實可行的途徑與對策就顯得尤為重要。（一）建立健全工作體制，提升檔案工作意識。領導者應該站在全新的角度審視檔案工作,不斷加強對檔案工作的組織領導，成立由主管領導為組長的繼續(xù)教育檔案工作管理機構，形成管理網(wǎng)絡，建立管理體制。領導者應認識到繼續(xù)教育檔案管理在繼續(xù)教育管理中的位置，提升繼續(xù)教育檔案管理意識。繼續(xù)教育檔案管理工作要順應繼續(xù)教育的發(fā)展規(guī)律，充分發(fā)揮繼續(xù)教育檔案作用，以方便各部門利用為目標，不斷開拓繼續(xù)教育檔案工作的新局面。高校繼續(xù)教育檔案管理還要得到學校相關行政部門的支持，在經(jīng)費、設備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持繼續(xù)教育檔案工作，這樣才能保證高校繼續(xù)教育檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。（二）注重業(yè)務管理規(guī)范，夯實檔案工作基礎。制度與規(guī)范是從事各項工作的遵循與依據(jù)，健全的檔案管理工作制度，是學校繼續(xù)教育檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保障，因此，必須致力于繼續(xù)教育檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學化與專業(yè)化建設。要依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及其它法律法規(guī)的有關規(guī)定和精神要求，并結合各學校實際，制定繼續(xù)教育各門類檔案歸檔管理辦法、歸檔規(guī)范、保管期限等規(guī)章制度，讓規(guī)章制度的制定和執(zhí)行使繼續(xù)教育檔案管理工作充分做到了人員有職責、工作有規(guī)范、立卷有要求、借閱有規(guī)定、保密有條例、管理有措施，使繼續(xù)教育的黨群、行政、教學等門類的歸檔工作有章可循，從而保證檔案工作的制度化和規(guī)范化。（三）加強人才隊伍建設，提高業(yè)務人員素質。高校繼續(xù)教育檔案管理工作是一項技術性、專業(yè)性、規(guī)范性很強的工作，因此，繼續(xù)教育檔案管理工作不能閉門造車，必須加強各業(yè)務理論知識的學習與研究。檔案人員不僅要熟悉繼續(xù)教育工作，還要掌握檔案業(yè)務知識，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)，了解檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計及編研等各個工作流程，然而，目前高校繼續(xù)教育檔案管理人員的形勢卻是文化程度偏低與業(yè)務素質較低的，很多從業(yè)人員是未經(jīng)系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓，其學歷結構、知識水平、專業(yè)技能難以適應所承擔的工作需要。因此，必須通過學歷進修、實地調(diào)研、參觀培訓等方式提高檔案專業(yè)人才隊伍的綜合素質、服務意識和職業(yè)素養(yǎng)。（四）注重軟硬件設施投入，加快數(shù)字信息化步伐。隨著我國繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展，其檔案資料的數(shù)量越來越大，內(nèi)容也越來越多，因此，達到“九防”要求的現(xiàn)代化檔案管理庫房和網(wǎng)絡化的檔案管理軟件也成了繼續(xù)教育檔案事業(yè)的迫切需求，這就需要將繼續(xù)教育檔案工作納入繼續(xù)教育的整體工作計劃中，在人、財、物等方面給予保證，加大軟硬件基礎設施投入。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的以手工為主的管理方式必須得以改變，為此，檔案部門可將紙質檔案數(shù)字化掃描，將其轉化為電子檔案，建立目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等檔案數(shù)據(jù)庫，同時，應用現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)對繼續(xù)教育檔案的管理，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化和檔案管理的信息化，通過信息加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)繼續(xù)教育檔案資源共享。（五）完善檔案服務體系，創(chuàng)新檔案服務模式。繼續(xù)教育檔案管理工作的根本目的在于利用服務，因此，必須樹立為學生服務、為校友服務、為學校繼續(xù)教育發(fā)展服務的理念，不斷強化檔案服務職能，積極推進檔案資源共建共享，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“文化庫”。通過總結檔案利用人次、利用卷次、利用時間、利用原因、利用效果等關鍵點，明晰檔案利用服務需求，探究檔案利用服務規(guī)律，分析檔案利用服務趨勢，優(yōu)化檔案利用服務流程。同時，聽取相關人員對學校繼續(xù)教育檔案管理的工作內(nèi)容與現(xiàn)狀、業(yè)務流程與效率、服務意識與態(tài)度、制度建設與規(guī)范等方面的見解和建議，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中有待進一步優(yōu)化的工作環(huán)節(jié)和流程，提出整改措施以提高服務效率和質量。總之，高校繼續(xù)教育檔案工作人員一定要提高認識，與時俱進，在宏觀的工作理念和微觀的工作內(nèi)容上進行不斷的思考與探索，以提升高校繼續(xù)教育檔案工作的水平，從而為學校發(fā)展和社會進步做出更大的貢獻。
【參考文獻】
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作者：賈爽爽 單位：中國石油大學（華東）教育發(fā)展中心
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃，這些計劃明確了我們要完成什么任務，下面是小編為大家整理的2022年度員工個人職位工作計劃范本，希望能幫助到大家!
2022年度員工個人職位工作計劃1在新的一年來臨之際，我將針對內(nèi)科住院部護理工作做出以下工作安排：
一、提高護士理論、技術水平
1、為提高我科護士總體業(yè)務水平，自__年1月起，每周晨間堅持專科理論學習，每月底堅持專科理論小考試，每季度堅持專科理論統(tǒng)考，已獎懲制度來對護士進行約束，達到預期目標。
2、護士每月輪流進行理論主講，其目的加深并鞏固個人理論知識，樹立個人自信心，提高個人語言表達能力。
3、每月進行一次實際操作培訓，要求人人過關，考核分數(shù)納入該月獎金的審核。
4、按時、按質量完成護理部安排的各種理論學習、實際操作任務。
5、積極參加醫(yī)院組織培訓的各項業(yè)務知識，以拓展業(yè)務知識、提高自我能力為主的原則進行學習。
二、提高基礎護理質量
1、按要求完成科室病區(qū)“一條線”，以病房照明燈無損壞、地面無水漬、衛(wèi)生間無異味為原則對整個病區(qū)進行監(jiān)督與管理。
2、堅持晨間濕式掃床、中午床單位統(tǒng)一整齊，病房固定物品定點放置。
3、每周更換一次床單位，有血漬、潮濕必須立即更換。
4、每日責任護士用含氯消毒劑擦拭床頭柜一次，每周用含氯消毒劑擦拭床擋、床頭、護欄、中心供氧設置一次。
三、嚴格執(zhí)行消毒隔離制度
1、每周一按時更換消毒液，周二護士長進行檢查。
2、掌握無菌操作原則，減少輸液反應的發(fā)生及各項感染的發(fā)生，增強護士的無菌操作觀念。
3、減少治療室人員走動，養(yǎng)成入室戴口罩的良好習慣。
4、配置藥物時，做到一人一針一管，嚴格按照無菌操作原則進行操作。
5、穿刺失敗，再次操作時必須更換針頭，嚴格消毒。
6、每周安排衛(wèi)生班，對衛(wèi)生死角進行打掃。
7、做好病區(qū)終末消毒工作。
四、加強護士責任心
1、嚴格執(zhí)行“三查八對一注意”制度。
2、防止差錯事故的發(fā)生，首先要從各護士的心里抓起，增強個人的責任心，剖其重要性及護理安全與個人福利掛鉤進行約束，減少差錯事認真仔細完成每項工作。
3、工作完成的真實性，當班護士必須認真準確的對住院病人進行各種生命體征的測量絕胡變亂造，針對此類現(xiàn)象將嚴懲。
4、中夜班實施坐班制，并定時巡查病房，防止特殊事件的發(fā)生，針對疾病變化及特殊的問題要及時上報值班醫(yī)生，做好溝通進行處理。
5、對差錯事故的發(fā)生，進行分析總結。
6、定期組織學習，加強責任心的培養(yǎng)。
五、做好醫(yī)護溝通工作
1、與醫(yī)生進行溝通，做到“不懂就問”、“不清楚就問”、“不明白就問”。
2、尊重醫(yī)生，做到一切已病人利益為原則，進行溝通處理。
3、醫(yī)護之間做好配合，爭取為病人做到的診療護理工作。
4、團結一致，積極進取。
六、提高護理文書質量
1、每日檢查護理文書及靜脈輸液單的完成情況。
2、針對特殊疾病的護理文書書寫，將由護士長在場指導書寫，每日定期開會，對好的護理文書進行討論，已逐步提高大家的文字表達能力和護理文書的規(guī)范性。
3、認真仔細按醫(yī)囑進行護理記錄。
4、按時、按質上交出院病歷。
七、提高服務水平
1、做好科室新入病人的接待工作，微笑服務，認真宣教。
2、責任護士定期進行相關疾病健康指導。
3、認真為患者解答各種難題，做到尊稱不離口。
4、為出院患者做好飲食指導、用藥指導。
5、加強人文知識的學習，提高護士的整體素養(yǎng)。
組織學習醫(yī)院服務禮儀文化，強化護士的現(xiàn)代護理文化意識，先在護士長層次內(nèi)進行討論，達成共識后在全院范圍內(nèi)開展提升素養(yǎng)活動，制定訓練方案及具體的實施計劃。
安排全院性的講座和爭取派出去、請進來的方式學習護士社交禮儀及職業(yè)服務禮儀。開展護士禮儀競賽活動，利用“5.12”護士節(jié)期間掀起學禮儀、講素養(yǎng)的活動月，組織寓教寓樂的節(jié)日晚會。
2022年度員工個人職位工作計劃2第一、在條件允許的情況下，增加會計人員1至2人，加強力量，增強院財務計劃執(zhí)行情況的控制分析力量，進一步加強院的財務、會計核算工作，將院的財務基礎工作進一步做實。
第二、增強財務計劃的管理，加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制，加強財務事先參與決策工作，從源頭做好財務管理工作，為領導決策提供可靠的決策信息。醫(yī)院財務工作計劃醫(yī)院財務工作計劃。
第三、進一步加強財務日常監(jiān)督工作，從全院的每筆收支入手，進一步嚴格執(zhí)行國家相關的財經(jīng)政策，保證院財務工作的真實、完整，維護我院的整體利益。
第四、進一步加強與財政、物價等相關主管部門的溝通、聯(lián)系，為院爭取更多的優(yōu)惠政策，為院的發(fā)展爭取更多的資金，力爭我院利益化。
第五、堅持財務收支兩條線，力爭做到財務票據(jù)計算機管理，從源頭加強收入的管理，進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃。按以收定支，先收后支，收支略有節(jié)余的原則控制、使用好有限的資金，使院的每一分資金都發(fā)揮的財務效益。
第六、進一步加強院內(nèi)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作，嚴格按部門職責做好本部門的工作，發(fā)揮財務部門應有的作用，為領導分憂、解難。
第七、加強學習，提高財務人員素質，做好勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的宣傳，進一步加強各部門人員既當家又理財?shù)呢攧找庾R，推動院整體財務工作再上新臺階。
第八、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算工作，努力做到不出差錯。做好與財政、物價等有關部門的聯(lián)系、溝通工作。
第九、進一步處理好醫(yī)院歷史遺留的財務事項，完成好領導交辦的其他相關工作。
2022年度員工個人職位工作計劃3一、深化人事制度改革，促進護理質量提高
人事制度改革是方向、是出路，改革要面臨許多困難，但不改革，將會有更大的困難出現(xiàn)。護理部首先要明確這一觀點，找準合理的定位，“跳出護理看護理”，以良好的心態(tài)積極主動參與改革。應當好領導的參謀，為領導提出可行性的參考意見，取得領導的理解，信任與支持。利用多渠道形式向護理人員講解有關人事制度改革的精神，思路及發(fā)展趨勢，統(tǒng)一思想，充分認識改革的必要性，消除不滿情緒和抵觸心理。以改革為契機，使全院護理人員既有緊迫感，又有危機感;既樹立競爭意識，又增強服務意識和質量意識，優(yōu)化護理隊伍，促進護理質量提高。
二、抓好護理隊伍建設，提升護理隊伍素質
全院護理人員要認識到“先天不足”已成為我們不斷求學的動力而非阻力，樹立自強、上進、刻苦鉆研專業(yè)知識的精神，只有通過努力學習來積累知識，才能提高自身素質和業(yè)務能力。才能逐步把目前以中專學歷為主體轉變?yōu)橐詫？啤⒈究茷橹黧w的護理隊伍。護理部將采取多種渠道，為護理人員提供學習機會。
1、鼓勵中、青年護士參加自學、廣播電視大學考試，到年底大專學歷以上人員占護士人數(shù)的55%。
2、鼓勵護理人員參加護理本科、研究生學習，到年底本科學歷人員達6人。
3、選送護理骨干到省內(nèi)外短期護理知識培訓班學習，以管理知識、專科知識進展為主。
4、堅持每月在院內(nèi)舉辦護理知識，新業(yè)務新技術，專業(yè)技術培訓。
每月科內(nèi)業(yè)務學習1-2次，護理查房1次，操作培訓等。護理部重點要規(guī)范護理查房，提升查房質量，以提高專業(yè)知識水平及實踐能力。
三、護理質量管理是核心，加大質量控制力度
1、護理單元推廣護理工作量化考核。
護理部擬定護理工作量化考核方案及實施細則，采用工作量，工作質量和質量缺陷相結合綜合考核。各護理單元認真組織實施，進行考核，通過工作量化考核促使護理人員觀念轉變，增強奉獻意識，主動服務意識，質量意識，安全意識，從而促使護理質量提高。
2、以過細、過精、過實、過嚴的嚴謹態(tài)度抓好每項護理工作的全程質量管理，即基礎質量、環(huán)節(jié)質量、終末質量，其中環(huán)節(jié)質量是重點。
護理部將深入科室規(guī)范各環(huán)節(jié)管理。
3、堅持三級質控組每季、月護理質量檢查，考核，及時通報檢查中存在的問題以及改進的措施，對檢查出的結果進行排名次，形成科室間的相互競爭，年終護理質量前三名的科室給予一定獎勵，連續(xù)兩年后三名的科室予以懲罰。
4、護理部針對__年護理工作中存在的質量問題針對性修改單項考核扣分，加大考核懲罰力度。
5、加大醫(yī)院感染控制力度。
嚴格遵守消毒隔離執(zhí)行，作好病區(qū)環(huán)境衛(wèi)生學監(jiān)測工作，結果應達標。同時，作好隨時消毒、疫源地消毒、終末消毒、日常消毒工作。使用后的物品按處理原則進行消毒，一次性物品按要求管理、使用、處理。
四、護理安全則是護理管理的重點
護理安全工作長抓不懈，應做到宏觀管理與微觀管理相結合，充分利用三級護理管理體系，各司其職，層層把關，切實做好護理安全管理工作，減少醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故隱患，保障病人就醫(yī)安全。
1、護理部做好宏觀管理，補充完善護理安全管理措施，抓好各層護理人員崗前培訓工作，定期和不定期檢查安全工作，繼續(xù)堅持護士長夜查房和節(jié)前安全檢查和節(jié)中巡查。
2、護士長做好微觀管理。
堅持毒麻藥品、搶救藥品、用物班班交接，搶救儀器保持功能狀態(tài)，保持搶救物品良好率達100%。抓好護理人員的環(huán)節(jié)監(jiān)控，病人的環(huán)節(jié)監(jiān)控，時間的環(huán)節(jié)監(jiān)控和護理操作的環(huán)節(jié)監(jiān)控。
(1)護理人員的環(huán)節(jié)監(jiān)控：對新調(diào)入、新畢業(yè)、實習護士以及有思想情緒或家庭發(fā)生不幸的護士加強管理、做到重點交待、重點跟班，重點查房。
(2)病人的環(huán)節(jié)監(jiān)控：新入院、新轉入，危重、大手術后病人、有發(fā)生醫(yī)療糾紛潛在危險的病人要重點督促、檢查和監(jiān)控。
(3)時間的環(huán)節(jié)監(jiān)控：節(jié)假日、雙休日、工作繁忙、易疲勞時間、夜班交 班時均要加強監(jiān)督和管理。護理部組織護士長進形不定時查房。
(4)護理操作的環(huán)節(jié)監(jiān)控：輸液、輸血、各種過敏試驗，手術前準備等。雖然是日常工作，但如果一旦發(fā)生問題，都是人命關天的大事，應作為護理管理中監(jiān)控的重點。
五、轉變護理觀念，提高護理服務質量
1、通過學習，培養(yǎng)護理人員樹立“以病人為中心”的觀念，把病人的呼聲作為第一信號，把病人的需要作為第一需要，把病人的利益作為第一考慮，把病人的滿意作為第一標準。
樹立整體護理觀念，糾正和克服過去的病人“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的護理做法，應全盤考慮，綜合計劃，集醫(yī)院、家庭、社會等各方面力量，對病室實施全身心、全方位，全過程、多渠道的系統(tǒng)護理。
2、對全院護理人員進行禮儀培訓。
3、5.12國際護士節(jié)舉辦“一切以病人為中心，一切為了方便病人”為主題進行演講比賽，轉變護理人員思想觀念，變病人要我服務為我要為病人服務，更好的提供優(yōu)質服務。
4、在全院開展評選服務明星活動。
六、加強護理管理，合理利用人力資源
1、全院各護理單元實行彈性排班。
護理部制定彈性排班實施辦法，護士長應根據(jù)科室病人情況和護理工作量合理分配人力資源，以達到保質保量為病人提供滿意的護理服務，減少人力資源浪費，避免人浮于事的局面。全院護理人員做到工作需要時，隨叫隨到，無需要時即休假。
2、護理管理者應增強經(jīng)營管理意識，護士長應與科主任一道共同動腦筋，想辦法，改變科室收入構成結構。
實行科室成本核算，護士長既是決策者，也是參與者，應對科室物資成本核算工作，進行認真、準確的統(tǒng)計，做到計劃與控制，核算與分析并存，逐步摸索出科室成本消耗的規(guī)律性，使科室的醫(yī)療成本既合理又科學既低耗又有效;既減少病人負擔，又增加社會效益，又能提高經(jīng)濟效益，增加個人收入。
七、護理各項指標完成
1、基礎護理合格率100%(合格標準85分)。
2、特、一級護理合格率≥85%(合格標準為80分)。
3、急救物品完好率達100%。
4、護理文件書寫合格率≥90%(合格標準為80分)。
5、護理人員“三基考核合格率達100%(合格標準為80分)。
6、一人一針一管一用滅菌合格率達100%。
7、常規(guī)器械消毒滅菌合格率100%。
8、一次性注射器、輸液(血)器用后毀形率達100%。
9、年褥瘡發(fā)生次數(shù)為0(除難以避免性褥瘡)。
2022年度員工個人職位工作計劃4為強化檔案法制意識，加強檔案規(guī)范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求，結合本系統(tǒng)的實際，現(xiàn)就做好__年檔案管理工作有關事項通知如下：
一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習，提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規(guī)范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、__灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__街道衛(wèi)生院、__鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。
2022年度員工個人職位工作計劃5一、在科護士長(護理部主任)領導和科主任業(yè)務指導下負責病區(qū)護理行政及業(yè)務管理。根據(jù)護理部及科內(nèi)，制定本病區(qū)，并組織實施。
二、負責實施病區(qū)的科學管理，包括護理人員的合理分工、科學排班;檢查落實各項管理制度;各種儀器、設備、藥品、布類、家具管理;護理員、衛(wèi)生員的業(yè)務管理等。均達到規(guī)范化、標準化要求。保持病區(qū)環(huán)境整潔、安靜、舒適、安全、美觀。
三、督促護理人員遵守職業(yè)道德規(guī)范，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，護理常規(guī)和中、西醫(yī)護理技術操作規(guī)程。定期檢查基礎護理、分級護理及危重患者護理的執(zhí)行情況，進行嚴格的質量考核，加強醫(yī)護配合，嚴防差錯事故。
四、全面掌握本病區(qū)護理工作情況與患者動態(tài)。參與重點患者的床頭交班;參加并指導危重、大手術及搶救患者的護理，突出辨證施護，并檢查護理病歷的書寫質量及措施落實情況。
五、隨同科主任查房，參加科內(nèi)會議及大手術、新開展手術的術前討論，疑難病例與死亡病例討論。
六、組織落實護理人員的業(yè)務學習與技術訓練，檢查指導護理人員做好健康宣教工作，努力提高護理質量與服務水平。
七、組織本病區(qū)的護理查房與護理會診。積極開展新技術、新業(yè)務及護理科研工作。
八、負責護理實習生及進修人員的管理。并選派素質好、有教學能力的護士擔任帶教工作。
