時間：2022-11-03 13:40:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學籍管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
高職院校加強學籍管理信息化建設是廣大師生和學籍管理人員的共同期盼。學籍管理的人工作業，存在很多問題，人為誤差、不必要的重復勞動，都使得學籍管理的工作效率低下，而學籍管理的信息化建設，給廣大師生和學籍管理人員帶來福音，學籍管理的信息化將會使管理工作便捷、高效，實現教學管理的規范化與信息化。
2、高職院校學籍管理信息化建設中存在的主要問題及成因
2.1高職院校學籍管理制度不健全
學籍管理涉及到各個學院的多個職能部門，僅依靠教務處一個部門難以完成，其規范化與現代化的實現，是一項較為復雜的系統工程。現如今，辦學規模不斷擴大，而大部分的高職院校的學籍管理的實現仍然主要集中在教務處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴謹，不能保證學生信息采集的及時性與全面性。
2.2高職院校學籍管理信息化程度偏低
目前，一些高職院校學籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導致工作量大、低效率、低準確率，存在著不必要的重復勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經建立了各相關部門的信息交流與網絡共享的機制，但大多數都不夠完善。
2.3高職院校學籍管理軟件的局限性
高職院校學習管理軟件的開發必須有學校的領導支持，學校的網絡技術部門同學校的學習管理部門等繼續配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學習管理軟件開發的過程中，出現了主管領導不夠重視，導致軟件的開發缺乏人才和資金等；有的是相關的學籍管理部門不夠配合，認為新的軟件開發之后會取代自己的地位，所以對軟件開發進行抵制等；還有一些相關部門不了解學籍管理軟件開發的重要性，認為其開發沒有必要等，都對高職院校學習管理然間的開發造成了制約，使得高職院校學籍管理軟件的開發沒有辦法正常進行下去。
3、高職院校學籍管理信息化建設的主要對策
3.1提高對學籍管理信息化建設的認識
全面提高高職院校相關領導對學籍管理信息化建設的認識，制定和完善相關的規章制度，加大經費投入力度，擴大宣傳，調動學籍管理人員、軟件開發人員和廣大師生的能動性，使得大家都參與到學籍管理信息化建設中來。
3.2深入研發，軟件優化對教務學籍管理軟件的開發與引進，是實現學籍管理信息化的一個至關重要的環節。其研發應緊密結合學分制的改革，配合學校的專業調整與對新課程的開發，融入到學生考核體系改革之中，更要考慮學校在辦學規模上的變化。學籍管理軟件的設計與研發，應與學校特點相結合，實現高效運行、兼容性強以及易于改進和拓展功能的特點。教務管理的相關人員應積極參與到學籍軟件的研發過程之中，達到教務學籍軟件在結構功能以及使用方面，能夠更加科學合理完善。
3.3在學籍管理信息化建設過程中明確分工
學籍管理信息化建設是一項較為復雜的系統工程，每位學生的切身利益，學校對人才培養質量的保證，與它都是密切相關的。在這個龐大的責任體系中，每一個環節都要正常運作，只有明確分工，強化責任，才能保證整個工作的順利進行。教師、學生、各院系負責人、教務處負責人、學院分管領導等等都要各司其職，各負責任，做好其相應的工作，這樣就能達到學籍管理信息化建設工作規范高效全面開展。
4、小結
【關鍵詞】獨立學院 學籍管理 思考
【中圖分類號】g64 【文獻標識碼】a 【文章編號】1673-8209(2010)06-0-01
獨立學院是普通高校結合社會力量合作按新機制、新模式舉辦的新型學院,是
3 如何做好獨立學院學籍管理工作
(1)強化服務意識,貫徹以學生為本的工作理念。學生是學院發展之本,學院要發展,歸根到底是要培養出合格的社會認可的高素質的學生,只有學生得到充分的發展,學院才能發展,因此,所有的工作必須堅持以學生為本的工作理念。
(2)加強制度建設,制定符合獨立學院學生特點的學籍管理制度。沒有規矩不成方圓,制度是規范之根本。獨立學院應當適當放寬轉專業的限制條件,允許有特殊專業興趣或志趣的學生在規定學期和規定時間內申請轉專業。獨立學院應當優化學籍異動操作手續,提高工作效率。
(3)充分發揮網絡信息作用,加大學籍監管力度。
學籍管理要充分利用先進的技術和手段,建立完善的學生學籍管理系統,通過系統實現學籍網絡化管理。同時通過建立完整的學生學籍信息資料檔案,實現對學籍管理過程的監控,減少差錯。
總之,學籍管理是高校教學管理的一個重要內容,加強和完善學籍管理工作,對實現新時期的教育目標,促進教學改革,提高高校管理水平有著重要的意義。獨立學院正處在快速發展時期,需轉變觀念,改革傳統落后的管理方式,面對新的形勢,結合獨立學院特點,針對新形勢下高校學籍管理工作的特點,不斷探討新的管理模式和工作方法,建立起科學的學籍管理制度。
參考文獻
[1] 普通高等學校學生管理規定.
[2] 普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法.
1、政策性
學籍管理制度是高校開展學籍管理工作的重要依據。各高校應根據相關法律、規定制定符合本校實際情況的學籍管理規，但是在學籍工作的實際工作中制度與實際不符的情況時有發生，學籍制度缺少靈活性、可操作性，限制學生的發展。新時期學生管理從形式到內容都發生了巨大的變化。因此，學籍管理制度也應適應新時期學籍管理的需要，制定出切實可行的學籍管理規定。除此之外，學籍管理崗位工作人員還需熟悉相關法律法規，例如:《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和國家教育部《普通高等學校學籍管理規定》。上述法律法規中均對高校學籍管理工作做出了解釋和規定。由此學籍管理崗位必須遵守法律規章制度的前提下開展學籍管理工作，杜絕一切違法亂紀行為，維護教育公平。
2、信息化
高校擴招給學籍管理帶來了困難，學生學籍信息海量數據迅速攀升，人工處理的傳統方式使得效率十分低下。高校學籍管理信息化，充分有效的利用學籍管理系統，將學生學籍信息數據構建成一個大數據庫，可以隨時記錄更新學生學籍狀態，查詢掌握學生學習生活的動向，大大提高了學籍管理效率。不僅如此學籍管理數據的實時更新還為學校其他管理部門提供了實時數據，也為全國學籍數據管理統一化提供了數據基礎。
3、全國統一化
自2001年教育部要求將全國高等教育學歷證書進行電子注冊，建成了集高校招生錄取信息、學籍學歷信息、畢業生就業信息、全國高校學生資助信息于一體的學生信息數據倉庫，即學信網，實現了全國聯網。從學生高考開始實時記錄學生志愿、錄取高校、分數等具體信息，通過新生學籍注冊全國統一排查，有效遏止了冒名頂替入學行為，實現全國學籍管理工作統一化。并以學籍學歷管理平臺為基礎，關聯學生就業、資助、全國火車票售票管理平臺等，實現全國各管理系統信息共享。
二、學籍管理在高校學生管理工作中的地位和作用
學籍管理是以學籍數據為中心所開展的學生管理工作，貫穿學生從入學到畢業的整個過程。因為學籍數據涉及學生學習和生活的方方面面，因此它是一項煩瑣的管理工作，同時也是政策性很強的管理工作，加之學籍管理工作內容的拓展，對學籍管理工作人員的素質提出了更高的要求。不僅僅要掌握傳統學籍管理的政策還要熟悉學籍管理相關管理部門的業務和政策。否則容易造成學籍管理工作失誤。學籍管理在高校教學管理中地位極其重要，對穩定學校的正常教學秩序,保質保量地完成教學任務，促進高校校風學風的建設,提高教學質量,培養優秀人才,起到重要的保證作用。學籍管理為學生的在校期間的學習提供了政策導向。例如:根據學籍管理規定根據自己的興趣愛好選擇自己喜歡的專業，人性化的挖掘學生的潛力;學生根據學分可以選擇提前畢業;達不到學分根據學籍管理規定做降級處理等等。這些學籍管理規定有助于學生將學籍管理上的規定轉化為學習的內在動力。對于高校而言在完成基本教學任務的同時，利用學籍管理規定優化了學生的學習目標和進度，充分體現了以生為本的教育理念。
學籍管理對學生管理工作起到至關重要的作用，學籍管理制度有利于約束學生日常行為。學生管理制度中規定了學生在校學習和生活中必須遵守的在校規定,一旦違反相關規定，將對學生做退學、開除學籍等處理。因此，學籍管理具有嚴肅性、強制性和導向性的特點,能使學生明白什么樣的事情可以做,什么樣的事情不可以做,讓學生遵守法律規定，遵守道德規范，遵守校規校紀。另外，隨著學籍學歷管理全國統一化，學生的在校期間獲得的榮譽、受到的處分以及國家助學貸款的誠信記錄都會在全國學籍管理平臺可以查詢，對學生的就業、未來的生活都會帶來一定的影響，從這一方面來說也對教育管理學生遵紀守法，遵守道德規范起到一定的作用。同時也提高了學生的自我約束、自我管理能力。學籍管理為高校其他日常管理工作提供實時數據參考。高校工作的中心是學生，以生為本的教育理念不僅適用于教學，同樣適用于高校其他部門，為學生做好保障服務是高校其他部門的宗旨。
學籍管理為高校其他管理部門提供實時的學生數據，有利于其他服務部門實時掌握學生動態，統籌規劃有效地做好服務工作。學籍管理是促進學校信息化建設的重要保障。在高校信息化管理的各種系統中，學籍數據庫是基礎數據庫，學籍管理系統必須做到實時更新學籍數據才能保證教務系統正常排課，財務系統正常收取學生學費，圖書管理系統正常借還書。因此，學籍管理系統正常運轉是其他信息化系統開展信息化工作的基礎。學籍管理系統是高校信息化建設的重中之重。
三、總結
一、加強組織領導
加強學籍管理，是規范辦學行為的一項基礎性工作，更是適應新形勢、新要求，全面落實國家各項方針政策，順利實施教育民生工程的必要前提和保證。各縣區、學校務必要提高認識，加強領導，確保中小學學籍信息數據信息全面、真實、準確。
二、明確管理職責
學生學籍信息數據按“學校收錄、屬地監控、分級匯總、全省聯網”的程序規范操作。市教育局負責對各縣區教育局、各普通高中（完中）學籍管理工作進行指導和檢查；各縣區教育局負責本轄區學校學籍報送的審核審批，并對轄區內中小學學籍管理工作進行指導和督導；學校要制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。
三、重視隊伍建設
各縣區教育局、學校應建立學籍管理機構，配置專用設備，配備專門人員，加大人員培訓力度，滿足學生學籍管理工作科學、高效和規范化需要。
四、建立工作制度
各縣區教育局、學校要建立嚴格的學生學籍管理制度，如學籍審核制度、數據上報制度、數據保密制度等，采取強有力的措施，規范工作程序，確保學生學籍數據和學生基本信息的真實、完整、準確。
五、嚴肅工作紀律
各縣區教育局、學校要有專門負責學籍管理的工作人員，嚴格按照要求錄入學生的學籍信息并妥善保管，不得擅自填寫、更改和公開學生學籍信息。
關鍵詞： 學籍管理 制度建設 教學質量
學籍是指對學生在校學歷的管理，包括入學資格審查、在籍注冊、學業成績管理、學籍異動、畢業資格審查、學位授予資格審查等。學籍管理工作主要分三大方面：一是管理學生學籍情況。二是學習過程的管理與監控，主要是教學管理制度的建立與實施。三是校紀學風建設。近年來，隨著我國高校招生規模的擴大，高校辦學層次的增加和專業數量的增多，給學籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰。筆者根據從事學籍管理的工作經驗，對目前的學籍管理工作作些探討。
一、高校學籍管理工作的重要性
高校學籍管理的重要性主要體現在主客體上。一方面高校學籍管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，它反映了學生在校階段的各種變化情況，是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑，更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據。另一方面，學籍管理制度以制度的形式使學生在學校為他們設計的學習軌道上前進，朝著高效發展的目標成長。以制度上規定的各種獎懲措施規范學生的行為，指引學生成長方向，從而促進學生成長。學籍管理制度還可以使學生感受到被人的信任和期待，促使他們全身心投入學習，在遵守制度的同時，發展個性，從而達到或超越學籍管理制度的要求。在學籍管理制度激發學生潛能的過程中，高校人才培養效率得以提高，高等教育得以發展［1］。同時學籍管理也為打擊假學歷、假文憑提供了一個有力武器，為維護學歷的嚴肅性和權威性起到了積極作用。
二、高校學籍管理工作的現狀及存在的問題
隨著高校的擴招，現在大學的升學率已經大幅提高，而隨著高校的合并擴張，原來學校的隸屬關系、辦學模式、辦學理念等，直接導致了高校學生管理中各方面的問題，而學生的學籍管理工作尤為困難。目前我國的學籍管理制度是從傳統的教育體系為基礎而延續下來的，它主要對教育共性化問題進行規定，即強調共性化教育，而對學生個體的特殊性和社會對教育的不同需求進行回避，甚至否定。雖然我國的教育得到了很大發展，教育改革也進行了很多有益的探索，但在學籍管理制度方面仍然很落后，遠沒有解決根本問題，導致學籍管理單一，嚴重阻礙學生創新能力的培養［2］。筆者認為，傳統學籍管理工作主要存在以下問題。
1.師生對學籍管理認識不足。
由于學籍管理工作的基礎性，很多學校對其重要性宣傳不夠，使一些教師和學生管理工作者對學校的管理體制及相關規定缺乏了解，對校、系兩級管理體制的工作分工及權責認識模糊，沒有真正認識到系部管理工作的重要性，也沒有充分認識到學籍管理工作在學校教學管理工作中的重要性，因此缺乏一定的主動性。于是教師視學籍管理為教學管理部門的事，自己只要上好課，則其他工作與己無關，使一部分考試不及格學生在臨近畢業時才接到通知。一些學生只把自己作為一個被動學籍管理對象，存在等、靠、要等問題，即等老師通知、靠班主任說情和要成績等。這些都在一定程度上影響了教學秩序的維持和教學質量的提高，助長了各種不良風氣。
2.高校學籍管理手段滯后。
隨著高校的快速發展，教學班級和學生人數的不斷增長，專業門類不斷增多，繁重的學生學籍資料收集、整理及分類分析給學籍管理工作帶來了巨大的困難，傳統的學籍管理方式與滿足日益發展的學校教育需要的矛盾日益顯現。隨著信息化程度不斷提高，大部分高校建立網絡管理系統，但是學校內部管理部門與二級學院之間、管理部門與教師與學生之間和學校與上級管理部門之間還沒有真正聯網，還沒有真正地實行網上辦公，學籍管理經常處于半手工操作狀態。同時，學分制與學年制并存，兩種管理模式的互相交叉無疑又給學籍管理帶來了更大的工作量。
3.學籍管理人員隊伍有待進一步提高。
隨著高校的擴招，學生人數的增多，特別是實行學分制后，使學籍管理工作多樣化和復雜化。就我校而言，既有從普通高中入學的本科學生的學籍管理，又有從職業高中入學的本科學生的學籍管理，既有二本學生的學籍管理，又有三本學生的學籍管理。這些不僅要求學籍管理者在工作中要有良好的計劃性、準確性、原則性、創新性，還要有完成管理任務和協調工作關系的能力，管理人員的素質尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學籍管理人員業務培訓較少，理論水平、業務能力得不到提高。同時缺乏新形勢下的學籍管理行之有效的績效考核機制、人才培養和激勵機制，沒有形成合理的管理人才結構和穩定隊伍［3］。隨著信息化水平的提高，學籍管理工作信息化和聯網化，這就要求學籍管理人員的業務能力也要相應提高，以滿足現代高校學籍管理的需求。高校學籍管理人員必須高度重視自身素質的提高和隊伍的建設。
三、高校學籍管理工作的改革與創新
發展是科學發展觀的第一要務，核心是以人為本，高校學籍管理工作貫徹落實科學發展觀，就是要樹立以人為本的高校學籍管理理念，建立合理優化的規章制度，突出辦學理念，培養合格的人才。
1.轉變觀念，加強高校學籍管理制度建設。
關鍵詞：高職院校；學籍管理；信息技術；分布式數據庫
隨著網絡技術的不斷深入，信息技術也有效的融入了人們生活的各個層面。而且高職院校中的學籍管理工作也正趨向信息化的模式。現在，學籍管理工作不再是依靠高職院校的學籍管理人員來進行維護，而是利用網絡技術來收集和整理學生的學籍信息。隨著網絡技術的大量使用，學籍管理人員的工作負擔大大減輕，學籍管理工作的難度也大大下降。利用網絡注冊學籍信息，學生的學籍信息可以通過網絡查詢簡單明了的展現出來。而且最近幾年報考高職院校的學生數量也在不斷地增加，學籍管理工作也在有條不紊的進行著，這就表明了信息技術運用于高職院校學籍管理中的價值。
1信息技術在高職院校學籍管理工作中的實例研究
高職院校的學籍管理工作包含的種類較多、部門較廣，例如教務部門、招生就業部門、學生工作處、黨建辦公室等部門都需要及時有效的把握學生的學籍資料。現在，高職院校的學籍管理工作主要是以教務處為核心，彼此相互聯系，從而形成了一個系統化的信息管理體系，教務處對各個部門的學籍管理工作進行統一指揮，各個部門和教務處保持密切聯系，各個部門的信息資料要進行共享，構建系統化的信息學籍管理體系，這樣也利于各個部門更加方便地進行學籍管理工作，各個部門之間相互聯系、相互配合，從而有效地推動告知呀un小學籍管理工作的順利進行。本文主要以分布式數據使用在高職院校學籍管理工作中的實際情況為基本案例，對信息技術在學籍管理工作中的實際運行狀況進行分析，發現其運用主要包含了以下幾方面的內容。
1.1系統結構設計
分布式數據庫技術能夠把高職院校中不同的學籍管理數據融為一體，從而構建出多元化的數據庫，這樣學校就能針對各個學院、各個系進行布陣式的管理。高職院校中的工作部門屬于同一個局域網，能夠對學籍管理數據庫進行合理化的管理。
1.2創建學生信息
學生的主要信息是由學籍管理工作人員分類別導入到學籍管理體系中的，以此來保證信息的整體性。這種學籍信息的輸入方式為同一院系的學生查找信息、輸入信息等工作提供了方便，以此來提升學籍管理工作的質量。分布式數據庫技術能夠在線提升高職院校學籍管理體系的設置版本，如果學生想要對自己的學籍信息進行修改，可以在該學院進行直接的信息修正。這種分布式的數據庫學籍管理體系能夠讓學生的學籍信息處于一個整體化的階段，為學籍管理工作者帶來了極大的便利。
1.3學籍信息的共享分析
分布式數據庫學籍管理體系可以在學校很多部門之間進行信息的溝通和交流。只要中心服務器對其IP地址進行認可，就可以通過校園網及時的搜查學生的學籍資料，這樣也利于該部門更加快速地對學生的信息進行收集，大大地提升了高職院校的工作質量。學生的學籍信息比較繁瑣，尤其是畢業學生畢業資格的審查，該內容和學生在校幾年間的學習成績、科研狀況等內容密切相關，學籍管理人員需要對學生在校時間內是所有資料進行系統化的評估，如果單純地依靠人力來處理這些數據資料，不但耗損時間和精力，而且信息的準確性也得不到保障。分布式數據庫學籍管理體系能夠對學生的多種信息進行綜合性的整理和審查，為學生的綜合水平和成績做出作為精準的評估。
1.4分布式數據庫安全分析
分布式數據庫學籍管理體系是利用網絡對高職院校學生的學籍信息進行管理，所以網絡的安全性是學生學生學籍信息安全的基本保障。該數據庫在使用終端中要運用牢靠的操作體系，配置質量較好的殺毒軟件，對于系統中的問題進行及時修復。如果有病毒攻入學籍系統的主機，該數據庫就能夠啟動防火墻，對數據庫中的信息進行保護。而且這種分布式數據庫還可以對終端客戶端的身份進行核查，從而保證客戶端和中心服務器兩個層面的身份認證，以此來減少學生學籍信息的丟失和泄漏。
2信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的優勢及不足
高職院校的學籍管理工作比較繁瑣，但是卻要保持高度的精準性。這對高職院校的工作人員來說是一個嚴峻的考驗，和義務教育階段的學籍管理工作進行比較發現，高職院校的學籍管理工作其復雜程度大大增加。高職院校的學籍管理工作還沒有融入信息技術的時候，就需要工作人員依靠人力處理繁重的學籍工作，從而使得工作人員的工作效率大大降低，同時也阻礙了高職院校有關工作的順利進行。
2.1信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的優勢
2.1.1強大的數據報表統計能力
教務處的學籍管理部門需要給每個學生都建立一份系統化的電子檔案。在這個電子檔案中，包含了學生的個人資料、培養方式和畢業狀況等多種信息。如果這些信息只是依賴于人力來完成，不但工作數量大大增加，而且準確程度也不能保證。計算機可以對較多的信息資料進行系統化的分析，能夠給每個學生的學籍信息構建一個電子庫，方便學生隨時提取自己所需要的信息，以統計表格的形式展現出來。計算機具備數據報表統計能力，可以大大地縮短學籍管理工作者的辦事時間，提升工作人員的辦事質量。
2.1.2數據可操作性高
信息技術最為顯著的優點在于能夠有效地處理信息，而且速度很快，在高職院校管理工作中使用信息技術勢在必行。但是現在還有很多高職院校對畢業生的學籍檔案進行紙質化管理，如果有學生需要找尋自己有關的學籍資料，就需要去檔案室進行調查審閱，浪費了大量的人力和物力。信息技術和高職院校學籍管理工作有效的融合起來，有效的改變了學籍檔案管理的模式，如果出現個別學生轉學、轉專業或是修復學等情況，只需要在相對應的學籍板塊中進行更改即可，利用特殊記號把其和普通學生的學籍信息區分開來，方便下次查詢。
2.2信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的不足
2.2.1學生學籍信息容易泄露、丟失
針對高職院校學籍管理工作運用信息化管理，明顯的問題是容易導致學生學籍信息的泄漏。因為現在計算機病毒較多，如果不注意就會給學生的學籍管理系統帶來巨大的危害。如果計算機系統突然斷電、硬盤受到損害等因素，都會對學生學籍信息的泄漏造成影響。
2.2.2學籍管理人員對信息技術形成依賴
信息技術的廣泛使用，使得高職院校學籍管理人員的工作模式大大精簡，減輕了學籍管理人員的工作負擔，提升了學籍管理工作人員的工作質量。當然學籍管理人員也可能對信息技術過分依賴，在進行高職院校學籍管理工作中，有些問題需要學籍管理人員進行人工處理，如果過分的依靠信息技術，就會讓工作人員產生消極的情緒，也不利于學籍工作的順利進行。
3結論
高職院校使用行細化學籍管理方式，為學籍管理工作帶來了極大的便利。但是在信息技術使用的時候，高職院校學籍管理人員也要改變自己的思想意識，強化部門之間的溝通合作，有以便更好的提升學籍信息的綜合管理能力。
作者:寧 爽 于偉東 單位:遼寧阜新高等專科學校
參考文獻：
[1]戰菲,生力軍.高職院校學籍注冊數據管理應用研究[J].武漢職業技術學院學報,2015(4):24-27.
一、當前高職院校學籍管理中存在的問題
隨著信息技術革命的發展，計算機信息系統不僅作為信息的儲存、加工處理與傳輸工具，而且在建立科學的決策機制、優化資源配置和組織結構、提高人員素質等高校管理活動中扮演重要的角色[1]。在當前大力提倡科學發展觀的前提下，學籍管理中運用信息技術更是順應時代的要求，也是學校發展的必然。然而，目前高職院校結合信息技術的學籍管理工作卻開展得不是很順利。以泉州經貿職業技術學院為例，前幾年，學校專門購買了一個青果教務軟件，用于課表編排、考務安排、學生成績管理。但是，由于前期調查、準備工作沒做好，資金投入進去以后沒辦法做到物有所需，不能真正運行起來，學生的成績都沒能及時錄入系統，都是后期進行補錄，學生也沒辦法在學校網頁上查詢自己的成績。經常是開學過來，三三兩兩的學生到教務處問自己的期末成績、補考成績，無形中加大教務處工作人員的工作量。更甚者，每到畢業生離校前，加班加點地補錄畢業班學生補考成績，力爭能夠順利將畢業生的學籍檔案及時寄送出去，這樣，工作不僅累，而且多而雜，效率不高。將泉州經貿職業技術學院使用青果系統進行實例剖析，如圖1。
泉州經貿職業技術學院購買了上述青果系統的所有模塊，從教學計劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購買。按照原來購買的意愿，如果要完全將此系統運用起來的話，就應先把教學計劃做好，隨后進行課表編排，而后才能做學籍管理及后續的學生成績及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網內共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統比較龐大，在本院沒能真正運用起來，到現在為止，也只用到學籍成績這塊。為了能使用學生成績的模塊，還要人工將成績模塊之前的幾個沒運用的模塊人工使用起來，導致的結果是，原本是應運用系統來為教務員減少手工操作，現在，反而是為了能打印出檔案表，教務員還得有目的地、人為地進行手工錄入工作，增加了人力勞動。隨著高職院校辦學規模的擴大，必然導致學籍管理工作的分工、細化。然而，隨著高校辦學規模的不斷擴大，系部結構也已初顯，但是教務處仍然是學籍管理工作的主體，如：考務工作，課表編排、成績管理等。因此，教務處學籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應負的責任，工作積極性不高。
以泉州經貿職業技術學院為例，所有教務處的工作都是與系部的教務員聯結。而系部教務員又都是聘請合同工，責任感就不會太強，穩定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務員的意識中，他們只負責教務教學工作，所有與學生有關的工作，都應該由輔導員負責。而學校輔導員又是由學生處管理，教務處派給輔導員的工作，他們會覺得端口不對，只服從學生處的安排。這樣，就導致教務處學籍工作沒辦法順暢完成，原來本應由系里反饋給教務處的學籍信息，相反，現在卻需要教務處往下去咨詢，本末倒置，無形中帶來很多棘手及被動的工作。泉州經貿職業技術學院教學相關職能部門結構如圖2。從上面的結構圖就可以看出，泉州經貿職業技術學院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權威性并使之能有效地管理組織的基本活動，強化了控制，避免了重疊，增加了執行力度。但由于權力過于集中，導致部門之間難以有效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務處不僅負責教學，還涉及到科研、實訓等方面，而所管轄的系部，卻只對應教學工作，這樣，無形中增加了很多交叉工作執行的難度，進而影響到工作的效率。
二、加強和完善高職院校學籍管理工作的建議
首先，學籍管理包含學生從入學到畢業的一系列表現，更關系到學生是否能順利畢業。因此，應該從根本上讓大家認識到學籍管理工作的重要，積極宣傳學籍管理的政策和制度，努力營造一個大家自覺遵守規章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學籍管理工作的同時，學校也應從本質上重視學籍管理工作。一所學校能否正常運行，就看教學工作時候能否順利進行。教學工作能否正常開展，在于學籍管理工作能否有序進行。因此，學校應努力完善學籍管理工作的各項規章制度，將學籍管理工作作為日常的重點項目來抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應加強與負責學生工作的輔導員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對”為由，拒絕教務處分派給的任務，促進學籍管理工作的有序進行，應該互相配合，以大局為重，一切以學生為出發點，同心協力，把學校的學籍管理工作做好。
信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。《國家教育事業發展“十一五”規劃綱要))指出：安全教育管理相關制度大全要“加快教育信息化步伐。以教育信息化帶動教育現代化。”在我國教育信息化步伐不斷加快的歷史背景下，高職院校教務管理信息化建設勢在必行，而高職院校學籍管理信息化建設則是高職院校教務管理信息化建設的重要組成部分，加強學籍管理信息化建設順應了信息化不斷發展的大趨勢。具體來說，在學籍管理的信息化進程中，應該將錄取進來的學生錄入系統，進而進行學費繳交、宿舍安排等報到手續，而系部應該就此基礎上應用系統按班級對學生進行管理，從而完善應用系統完善學生的學籍管理工作。這樣，教務處就可以很方便地根據系統信息進行課表編排、考務管理、學籍管理以及學生畢業的檔案管理工作，充分利用信息技術來服務于學籍管理工作人員。學籍管理人員管理的水平，關系到高校學籍管理工作的水平，關系到教學質量的提高和教學工作的運轉。因此，在日常的學籍管理工作中，應立足于學生，擺正工作心態，時刻牢記“教育服務”的意識，以高度負責的工作態度、認真細致的工作精神、實事求是的工作原則來處理一切事務。并且在工作之余，應該加強自身業務素養的提升，積極參加各種技能培訓，甚至是繼續深造，不斷充實自我。
總而言之,學籍管理工作任重而道遠,只有從本質上認識到學籍管理的重要性，并建立、健全學籍管理工作機制，才能保證學籍管理有效運行，進而能夠促進教學秩序有效運行，實現教育的長遠目標，保證人才質量的培養。
作者：蘇美玲工作單位：泉州經貿職業技術學院教務處
關鍵詞：研究生;學籍管理;以人為本
中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）42-0180-03
學籍信息是教育行政主管部門用于學生的在校學期信息統計管理的電子檔案，學籍信息包括姓名、身份證號等個人信息，也包括了專業、年級等信息。對于我國高校研究生來說，只有經過省級招生部門審核、并在中國高等教育學生信息網（以下簡稱“學信網”）進行學籍注冊的高校錄取研究生才具有學籍。高校研究生學籍管理是研究生從入校注冊取得研究生學籍到培養、畢業資格審查認定、畢業答辯、獲得學歷證書的全過程管理，是高校管理工作的重要組成部分。
研究生學籍管理貫穿于高校學位與研究生教育管理的每個環節，其管理是否科學、高效是決定研究生教育管理水平高低的重要指標之一。本文從分析高校研究生學籍管理現狀及存在的問題入手，旨在對如何提高研究生學籍管理水平提出了四點對策。
一、高校研究生學籍管理工作
學籍管理是一個多方面、多層次、多角度的動態過程，具有很強的政策性、技術性和服務性。學籍管理工作是學生自入學到畢業，即在校期間學習全過程情況的記載、組織、協調與控制，是教學管理工作不可或缺的一個組成部分。
學籍管理包括入學報到注冊、建立學籍管理數據庫、學籍異動、畢業管理、學年電子注冊、學籍信息維護等，它是規范研究生培養過程、保證研究生培養質量的重要手段。近年來隨著研究生招生規模的不斷擴大，研究生學籍管理的信息量也急劇增加。通過紙質、Excel、Visval Foxpro等工具和軟件來管理研究生學籍信息已無法滿足研究生教育管理的需求，很多高校要么自主研發，要么購買公司研發的研究生綜合管理信息系統（以下簡稱“系統”），通過系統來管理研究生招生、培養、答辯、畢業等各項事務，其中也包含學籍管理。以西北農林科技大學為例，2009年西北農林科技大學正式啟用清華教育技術研究中心開發的“系統”。系統中包括研究生學號、姓名、性別、專業、培養層次、研究生圖像信息等二十幾項基本信息，可實現各類統計與查詢功能，這在很大程度上滿足了校、院二級管理的需要。
為規范研究生學籍管理，教育部制定了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》（教學〔2001〕4號）、《普通高等學校學生管理規定》（教育部令〔2005〕21號）、《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》（教學〔2007〕3號）、《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》（教學司〔2008〕21號）和《關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》（教學司〔2010〕8號）等一系列文件，進一步規范了學籍學歷管理。文件中規定新生學籍需在學信網上注冊，老生每學年需在學信網上進行學年電子注冊，2001年及以后畢業的學歷研究生需在學信網上進行學歷電子注冊。各高校根據相關文件，結合本校實際，制定了適合本校的研究生學籍學歷管理規定。
二、目前高校研究生學籍管理現狀及存在的問題
研究生學籍管理是維持研究生教育教學秩序、保障研究生培養質量的重要工作之一。隨著我國高校研究生規模不斷擴大，研究生學籍管理任務日益繁重、管理難度日益增大，在實際管理過程中存在著規章制度不完善、學籍管理隊伍不穩定、部分研究生對學籍管理規章制度的理解不全面、資源共享利用率不高等問題，研究生學籍管理工作難以有效開展。因此，需要在規章制度、管理理念、管理體制以及管理隊伍建設等方面進行加強和完善。
（一）規章制度不完善
學籍管理工作本身是一項非常繁瑣、復雜、細致的工作，加之隨著學位與研究生教育的不斷發展，研究生學生類別不斷豐富，研究生就業形勢的變化和公派出國的增加，研究生學籍管理規定中的部分條款已無法適應甚至阻礙了學籍學歷的規范化、科學化管理。
比如部分高校對于研究生休學的規定：除因病、生育、應征入伍、出國和學校認為必須休學等條件外，不允許研究生因工作休學。但在就業形勢日益嚴峻的情況下，研究生在學期間找到工作，處于兩難選擇的時候，筆者認為給予研究生雙重選擇的權利，這樣也更體現以人為本的管理理念。
（二）學籍管理隊伍不穩定
學籍管理是一項政策性強又繁瑣的工作，要求由熟悉教務管理、計算機操作能力強、對工作認真負責并有一定學歷層次的人擔任，以確保學籍管理工作的效率。從2004年開始，教育部要求各高校的學籍管理進入學信網學籍學歷信息管理平臺。近年來，隨著教育部對高校研究生日常學籍管理工作不斷納入網絡化進程的加速，對校級數據與信息管理平臺數據一致性要求不斷提高，要求學籍管理人員不斷更新原有的知識，提高計算機的操作能力、統計分析能力，錯誤和遺漏的問題少犯或達到“0”。例如要求新生和老生未報到注冊人數必須為“0”，學信網上嚴格要求對放棄、取消入學資格或注銷學籍的研究生做出明確標示，一旦標示錯誤，恢復數據極其麻煩。不少高校的學籍管理人員由于不適應工作、壓力大等原因，加之思想認識不到位，領導重視不夠等原因，人員更換極其頻繁，導致許多工作重復進行，一些連續性的工作因人員的更換而受到影響，極大地影響了各項工作的順利展開，影響學籍管理質量的提升。
（三）部分研究生對學籍管理規章制度的理解不全面
部分研究生認為學校各個階段的學籍管理規章制度相差不大，在經過本科或碩士階段的學習后，對學籍管理規章制度已經了解或是“行家”，對在學期間學校的有關規定置若罔聞。雖然學校通過集中組織學習、向研究生新生發放研究生手冊等方式，宣傳和強調學校學籍管理相關規章制度，但相當一部分研究生仍認識不到其重要性。由于研究生的“不關心”或“不知道”，加之部分研究生指導教師往往只注重研究生的科學研究，疏忽了對研究生的日常學籍管理，讓研究生在實際工作和學習過程中走很多彎路，同時，降低了研究生學籍管理工作的效率，管理人員要重復、不停地解釋和回答研究生相同的疑惑。
（四）資源共享利用率不高
研究生學籍信息不僅貫穿于研究生從入學到畢業各個教育培養環節，學校其他部門如研究生管理部門的研究生三助獎學金評定和發放、財務部門的研究生學費、住宿費和生活補助的收繳和發放、后勤部門的住宿管理、醫院醫保工作和檔案館的學籍檔案的保存等各項工作均會用到學籍信息，但由于資源無法完全共享，學籍管理人員需協助這些部門完成信息的共享，這不僅給學籍管理者增加工作量，而且也會在數據的導出、導入過程中引起數據出現錯誤。
三、提高研究生學籍管理工作水平的對策
近年來，隨著我國高等教育的不斷發展，研究生學籍管理工作也進入了一個嶄新的階段，其中也暴露出一些問題，值得我們去深思，面對以上高校研究生學籍管理現狀及存在的問題，從學籍管理實際工作出發，本著以學生為本的教育教學理念，探尋解決問題的對策，以提高學籍管理工作的水平。
（一）與時俱進，不斷完善研究生學籍管理規定
研究生學籍信息和管理涉及研究生從入學、培養到畢業方方面面的信息，學籍管理規定為維護學校正常的教學秩序提供了保障，是研究生維護其合法權益的依據。近年來，研究生學生類別的豐富，研究生公派出國等都給學籍管理帶來了新的挑戰，各高校應結合國家有關文件，根據學校實際和發展，以人為本，不斷完善研究生學籍管理規定，做到有規可依，有章可循。
（二）加強研究生學籍管理隊伍建設
高校研究生學籍管理實行校院二級管理制度。一支優秀的、穩固的、具有高素質的學籍管理隊伍是做好學籍管理工作的重要保障。高校要建立起覆蓋校院兩級的學籍管理隊伍，加強對管理人員的政策法規培訓和職業道德教育，注重學籍管理人員專業能力的塑造和計算機軟件知識的培訓。同時，要突出以研究生為中心的管理理念，服務研究生的成長成才，學籍管理人員必須樹立起對學籍管理工作重要性的認識。同時確保研究生學籍管理隊伍的穩定性，在管理人員中促成互幫互助自我提升的良好局面。
另一方面，導師是研究生學習期間的主要指導者，讓導師了解學籍管理條例中的相關內容，主動參與到學籍管理工作中來，得到他們的理解、配合與支持，對于搞好研究生的學籍管理工作將起到極大的推動作用。
（三）加強學籍管理規章制度的宣傳，提高研究生對規章制度的認識
研究生學籍管理的服務對象主要是研究生，從入學到畢業貫穿整個研究生學習階段，因此，研究生對學籍管理規定不重視或一知半解，甚至不了解，往往會給研究生造成不必要的麻煩。出現這些問題多半是學校對學籍管理規定宣傳力度不夠，為此應利用各種渠道開展宣傳教育工作，在新生入學教育時開展學籍管理的專題講座，在學校信息網上公布相關規章制度;有新的制度要及時更新并告知研究生。只有研究生了解了學籍管理的制度，才能切實提高學籍管理的工作效率，讓研究生少走彎路，維護自己的合法權益。
（四）加快信息化建設，實現資源共享
學校應該加快信息化建設，實現資源共享。學校的核心組織是師生，職能處室服務學生，學籍信息的共享，會給各部門、處室工作帶來方便，大大提高工作效率，最大程度地減少工作失誤。
總之，研究生學籍管理是學校管理的一個重要內容，是一項復雜繁瑣、政策性強的工作，是為廣大研究生服務的，同時肩負著學校和各部門的統計和預算工作。針對目前研究生學籍管理工作中普遍存在的一些問題，一方面應切實做好學籍制度的完善與落實;另一方面要加強對相關人員的培訓教育，提高其對學籍管理重要性的認識，熟練掌握現代化辦公管理手段;同時，還需加快信息化建設。通過這些措施，不斷規范研究生學籍管理工作，提升管理效率，為高校培養高素質優秀人才提供有力保障。
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關鍵詞:技工院校;學籍管理;存在的問題;對策
1學籍管理的重要意義
1.1學籍管理的記錄憑證功能
（1）記錄學生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學校學生被錄取、入學注冊后，通過填寫學籍表，記錄學生的基本個人信息，包括學生的入學成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學校可以有的放矢制定學生在校期間要達到的學習目標和循序漸進的步驟；通過記錄了解學生的家庭信息，可以對照國家相關政策，比如農村戶籍學生和城市貧困家庭學生的免學費政策的執行，國家資資金使用的重要依據。（2）學生在校期間學習、生活的重要原始記錄。學生在校就讀的3—5年期間，通過每學期學生考試、考核成績的記錄，判斷學生學業能否合格。學籍管理對學生有明確的管理目標要求，對于考核合格的學生準予通過畢業或升級；對考核不合格的學生，則要進行補考、退學或不授予畢業證書等處理。同時，對考核成績優異的學生還要進行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學生要給予嚴肅處分，在學生中樹立良好的學習風氣。（3）學生在讀期間政治、思想、表現的重要憑證。學生在校期間，在政治上的進步，如入團、入黨的重要信息，均記錄在檔；學生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學籍檔案；學生在讀期間，如違反學校規章制度，受到“警告”以上處分，至畢業尚未取消處分的審批資料均留檔。
1.2學籍管理對學生學習的保障、激勵作用
學籍資料的記錄和保留，可以督促學生重視在校期間的學業和表現，充分調動學生自身的積極性，從而促進學生主動學習，積極進取，以留下最優秀、光輝的人生檔案，從而實現對其教育成才的目的。比如，有學生因違紀受處分，我們明確告知學生，如果在校期間不能撤銷處分，那么畢業時檔案將記下受處分的人生污點，對今后的工作和生活都會帶來較大的影響。學生往往都很努力改正錯誤，爭取在半年或一年內表現良好，從而撤銷處分，畢業前消除這一污點。
1.3學籍資料對學生畢業后走向社會，為用人單位提供了解學生的有力依據
學生畢業后走向社會，走向工作崗位，學籍檔案是學生本人向用人單位展示自身才華、特長以及在校學習期間的學業、表現的重要依據。這使學生精準就業及用人單位更好地讓學生學以致用、用其所長，也使學生更好地發揮特長和優勢，實現就業目標及人生價值。
2技工院校學籍管理中亟待解決的問題
隨著社會經濟發展，技工院校迎來了成長的飛躍時期，學籍管理顯現出了短板，主要表現在以下四個方面：
2.1學歷層次多樣、生源結構復雜，學生素質差
最近幾年，我國針對技工院校在招生、就業及教育教學等方面政策進行了多方面的改革。在招生方面，有中技和高技、成人大專等不同的層次，招生對象學歷層次多樣，生源結構復雜，這些改革對培養人才產生了積極作用，但同時學籍管理工作也面臨新問題。例如在管理內容上呈現出復雜性，經常出現學生休、轉、退，中技升高技等現象。隨著技工院校招生規模擴大，學生錄取的門檻放低，有些專業為完成招生任務，甚至免試入學，導致就讀學生思想素質、道德水平以及培養潛力普遍下降，學生構成體系日趨復雜，管理難度較大。同時，自2006年以來，國家實行農村戶籍學生國家助學金，2012年秋季以來，農村戶籍學生免學費等資政策，更加大了學籍管理工作的難度。
2.2學籍管理制度滯后，社會認可度低，導致學生對檔案的重要性的認識不足
隨著技工教育改革的深入，傳統的學籍管理制度無法適應新形勢下的檔案管理需求，暴露出較多的問題，比如：學籍內容不能與時俱進，有些陳舊、落后的信息已失去留檔的意義，而一些重要信息在學籍檔案中無法體現，學籍檔案呈現不嚴密性。同時，部分技工院校一味注重教學質量和教學成果，對學籍管理重視程度不夠，加上社會上用人單位對技校畢業生的學生檔案也認為可有可無，不重視學生檔案發揮的作用。特別是一些外資、合資或私人企業因為沒有人事權，因而完全忽視學生的檔案收取及保管。這樣一來，一方面是記錄學生重要成長軌跡的學籍檔案學校視若珍寶，而用人單位卻棄如敝帚。如此以往，惡性循環的結果便是本是人生重要檔案資料，往往束之高閣，或被丟棄，失去了學籍檔案的重要意義。
2.3學籍管理隊伍缺乏穩定性，業務素質有待提升
學籍管理是一項精細而繁瑣的工作，做好這項工作需要投入大量的時間和精力。隨著信息化、大數據時代的來臨，學籍管理基本采用計算機信息平臺，各種資料的記錄、學籍的變更及資助信息的顯示和統計、上傳、匯總都需要具備一定業務能力、計算機操作能力的人才能完成，大量數據的操作和分析更需要一定專業素養。近年來技工院校規模不斷擴張，越來越多的學生選擇到技工院校學習，對學籍管理工作及相關工作人員提出了更高的要求。但實際情況還有一定差距，有些技工院校學籍管理工作人員在專業能力方面比較欠缺，工作壓力加大，人員流動更換頻繁，由此導致很多工作受到影響，從而影響學籍管理質量。
2.4學籍管理中現代化技術手段應用的滯后
學籍管理是一項非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強的工作。技工院校開始嘗試借助現代化工具對學籍進行管理也是近幾年的事，初步實現了技工院校自己的網絡與信息化管理。但是由于技工院校的學籍平臺網絡化管理還存在一些不規范或重復設置的現象，容易出現數據矛盾或沖突的現象，給實際工作帶來麻煩。比如，我們現在使用的全省學籍平臺和全國電子注冊平臺，同一個學校，同樣的學生，兩個平臺，一個主要用于學生注冊，休、轉、退學及畢業證的辦理；另一個主要用于資助金政策的落實。兩個平臺都很重要，但如果兩個平臺由不同部門操作，或不能同時更新，可能導致信息的不一致，造成數據的混亂而引起管理的混亂。而班主任在提供學生基本資料錄入時，因兩個平臺的內容、格式不一樣，同樣的工作得重復做兩次。這一切，一直困擾著我們基層的學籍管理員。因此，我們大膽改革，嘗試將兩個平臺的信息整合，利用計算機編程等先進科學的手段，設計為一表多用。班主任只需錄入一次，可以根據需求，生成多種形式的表格，這樣既提高了工作效率，又統一了數據，也是我校數字化管理檔案的一次技術上的飛躍。
3加強技工院校學籍管理的對策及建議
3.1與時俱進，學籍資料的設置更趨于科學、合理、適用
關于學籍管理，傳統的理念注重對學生進行監督制約，而隨著社會發展和進步，學籍管理目標更偏重于激發學生潛能、鼓勵學生全面成長，記錄學生的綜合能力、適應能力及市場生存能力為主要目標。技工院校應逐漸實現由封閉式的資料記錄轉化為開放型的學生成長的理念；注重記錄學生的個性特征，體現學生動態的思想和技能的發展和進步。技工院校培養的學生只有更接近社會，才能更適合社會需要。因此，學籍管理應以服務為本，既要關心學生，又要嚴格管理，注重學生的全面成長，本著對學生服務的理念，在學籍管理工作中體現更多的人文關懷，讓“以人為本”貫穿到學籍管理的整個過程。
3.2完善學籍管理制度，提高數據檔案與紙質檔案的管理效率
建立科學有效的學籍管理制度，是技工院校科學化、規范化、程序化做好學籍管理工作的重要前提。隨著新興技術的發展、教學理念的突破傳統、教學模式和手法的創新，個人專業能力也要不斷提升，對現有的學籍管理制度進行進一步的完善和改進，比如：嚴格學籍注冊手續，規范學歷電子注冊程序，量化學生考核制度，制定畢業證書發放制度等。將繁瑣的數據處理交給現代化的計算機程序來管理，同時注意記錄和保存好學生的紙質檔案，這是學生畢業后單位和社會查找學生在校期間信息的重要原始資料。我們學校辦學40多年來，不斷有歷屆的畢業生來學校查找原始資料作為憑證，到單位辦理職稱、入戶籍、升工資等等與個人利益息息相關的業務，一些早年畢業生，到退休的時候，才發現檔案由于各種原因，缺失一些重要要資料，而重新回到學校查找并證明。可見，保管好紙質檔案是多么的重要。
3.3提高管理人員素質，增強隊伍穩定性
首先，對學籍管理人員要進行專業的培訓，通過學習讓學籍管理人員掌握相關管理制度和管理軟件的運用。同時要提升學籍管理人員的職業道德素養，努力做好本職工作；其次，還要不定期的組織學籍管理人員到知名技工院校學習交流，學習先進管理經驗，學籍資料中班主任記錄下的學生的每一科成績、每一學期的操行成績，每一學期的評語，這是學生一生求學生涯中重要的財富和珍貴的回憶，我們每一個學籍管理員要以高度的責任心、嫻熟的專業素養，認真仔細的工作態度，對待每一個學生的學籍檔案。同時對工作模式進行創新，探索出更科學的技工院校學籍管理方法，使學籍管理在學校管理中發揮更加積極而重大的作用。
3.4充分掌握利用學籍管理系統，不斷完善系統功能
信息化技術是現代各行業被廣泛認可和應用的新動力，學籍信息系統也是在學籍管理上實現科學、高效、公正的基本條件。當前隨著學校規模的不斷擴大，學校與學校之間的交流和合作越來越多，以前半手工操作加小型數據庫的學籍管理方式已經遠遠不能適應新的形勢。應充分利用計算機進行學籍管理，將現代化信息技術運用到學籍管理中。通過校園網創建學校自己的學籍管理信息系統，建立學生學籍管理檔案庫，匯集學生在校的各項信息，便于隨時調用和統計分析，實現資源共享。作為學生也可通過自動化檢索，借助學校網絡信息系統查詢了解自己的學籍信息、課程表、考試成績等。學籍管理是一項專業、持久、精細、繁瑣的管理工作，要做好學籍管理工作，就必須在實踐工作中不斷學習、反思和總結，不斷探索先進的管理模式，提高學籍管理的科學性、規范性、時效性。只有不斷改進管理方法，學習管理經驗，才能為學生創造良好的學習氛圍，培養更加優質的技工人才。
作者:王澤娟 單位:廣東省粵東技師學院
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學籍管理制度改革是高等教育改革與發展的重要突破口之一。鑒于學籍管理制度在人才培養中的重要地位，我們提倡應隨著時代對人才培養的需求而適時改革。特別是如何在不同層次或同一層次不同類型的高等教育之間搭建起高校“人才成長立交橋”，是學籍管理制度改革的一個重要突破口。讓學生能在“立交橋”里實現不同層次、不同類別高等教育資源上的溝通交融，或實現不同層次間的轉換銜接，改變目前我國三類高等教育三軌“平行”、缺乏共享的不利局面，逐步營造交叉滲透、互惠互利、共贏互進的氛圍，提高優質教育教學資源的共享度。
二、學籍管理制度建設存在的問題
（一）管理內容尚待完善
以新《規定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)為綱領性文件的現行我國高校學籍管理規定，就其制度本身的缺陷，最明顯是以下兩點：1）國家擴大了高校對學生的教育自，新《規定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)中涉及的13處相關條款學校擁有自主審批權。當高校的自主管理權與學生權利發生沖突的時候，高校的管理制度和新《規定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)的合法性就受到了質疑。2）重視管理控制，忽視學生的個人發展。現行的學籍管理制度盡管是以“人本主義理論”為指導，擔部分內容成了學校對學生單向要求的“規范性”行為，體現了學生在單一模式下被動使用學校資源的群體管理特點。
（二）管理機制不順暢
學籍管理工作是學生事務管理工作的重點內容，也是與學校教學管理和學生學業緊密相關的重要工作。但學工線與教學線的不同歸屬，讓各高校在學籍管理的實際操作、處理及上傳下達的過程中，帶來很多不便。比如學生違紀，浙江省內各高校處理情況很不一樣：有些高校劃為兩塊，與學業相關的考試違紀由教務處負責，其他違紀的由學生處負責；有些高校都由教務處負責；也有部分高校都由學生處負責。從學生違紀文件機構看，有些高校盡管考試違紀是由教務處負責，但文件卻是由學生處，教務處只提供違紀材料。這些從執行程序上導致了高校學生學籍管理制度管理脈絡不暢。
（三）運行過程中法治觀念薄弱
隨著社會主義法制建設的不斷深入，教育立法工作逐漸回歸到人們的視野，也取得了巨大的成就，并初步構建了以憲法、教育法律、教育行政法規、地方教育法規與教育規章為主體的法規體系。然而，我國的教育法律體系尤其是高等教育法律法規還是相當不完善和不健全的，表現為法律法規各層次之間的矛盾沖突、法律法規制訂時的疏漏、立法上存在的諸多空白、法律法規的操作性差等問題。
三、落實改革保障措施
（一）領導重視是搞好學籍管理工作的關鍵
高校學籍管理工作，是高校完成人才培養目標的重要環節，是高校教務工作的重要組成部分。只有領導高度重視這項工作，管理才能上層次，上水平。在我們的實際工作中，學籍管理工作被視為簡單低級重復的勞動，配備的學籍管理員學歷層次偏低，有的甚至缺乏基本的計算機操作及網絡使用技能。只有領導真正認識到學籍管理在學校教學管理中的重要性，才能使學籍管理工作更好更快的執行。
（二）加強學籍管理隊伍建設是搞好學籍管理工作的人力保障
學籍管理隊伍是學籍管理工作的主體，是學籍管理工作的執行者。隨著電子注冊、學年注冊、學位注冊等的網絡化程度的日益普及，對高校學籍管理人員的素質要求越來越高。學籍管理隊伍素質和管理水平的高低、管理質量的優劣，直接關系到高校教育工作的運轉和教學質量的提高，也是衡量一所高校的日常教學水平的標志。
（三）落實“依法治校”是提高學籍管理工作的法律保障
1.1硬件的配置
(1)電腦的中央處理器CPU它的更新換代非常快,從單核、雙核、四核到六核,每年都會有新品牌問世,從長遠考慮,學籍管理應選有四核的CPU。(2)內存容量一般電腦內部有四個內存槽,一個內存條有1G、2G、4G、6G內存,四個槽插滿可高達到24G。學籍管理對內存要求不是很高,但是內存越大運行速度越快。鑒于此,選用4G比較合適。(3)硬盤大小目前硬盤容量的配置越來越大,已經達到1000G以上,滿足學籍管理的操作需求綽綽有余。如500G的硬盤運用于學籍管理足能勝任了。
1.2軟件要求
對于學籍管理,除了Window系列的基本操作系統,只須在電腦中安裝MicrosoftWord、MicrosoftExcel(簡體中文辦公軟件)和Foxbase(數據庫軟件)二個應用程序,即可滿足需要。
2將學籍管理和電腦有機結合,發揮電腦優勢
目前,各高校已經在電腦中建立了一個學籍檔案文件,取名為高校代碼+Xj-dangan.dbf。實際操作中,發現有如下優點:
2.1體積小,容量大
檔案材料可儲存于電腦硬盤、U盤、光盤、移動硬盤等。通常大多數采用U盤,一個小小的電器容量很大,足以容納一冊冊厚厚的檔案材料。較之傳統做法,大大減少了檔案柜、檔案盒的數量,節約了檔案室庫房的使用面積,也儉省了人力和物力。
2.2速度快,易查找
電腦的運算速度快是眾所周知的,原來查找一個學生情況,要占用大量時間,現在只需要幾秒鐘。如查找一位“2013屆學生姓名ABC,學號1300001”的資料。只需啟動電腦,插入U盤,打開高校代碼+Xj-dangan.dbf文件,然后輸入Find(電腦搜索查找功能)ABC或者輸入其學號,ABC的所有材料即被顯示在屏幕上。據史料統計,電腦的速度是人工的萬倍。
2.3圖文全,功能多
電腦已將文字和圖像結合在一起。它將學生的照片電子版也保存在硬盤中,用人單位無需與學生見面就能一睹其面貌。此外,電腦除靜止圖像外,還可存放視頻圖像,比起單純的照片更加真實形像。
2.4便統計,利修改
用電腦統計和更改錯誤非常方便。如:統計2013年以前畢業的安徽省的男生有多少名,用人工很難統計,而用電腦只需輸入“Countfor籍貫＝安徽性別＝男”,結果很快出來。又如:將以前“社區醫學”專業，現在改名為“臨床醫學”專業,用人工幾乎無法辦到,而電腦只需輸入“社區醫學”替換成“臨床醫學”。這樣不僅優化了工作程序,也大大提高了工作效率。
2.5字工整,質量高
電腦可以打印出各種字體,并像字帖上一樣的標準,不會發生因為工作人員字寫得別人無法辨認而貽誤工作。再比如,一份很長的材料,原來工作人員需要耗費大量時間謄抄,現在運用電腦打印,無論是速度還是質量,都是人工無可比擬的。（本文來自于《科技創業家》雜志。《科技創業家》雜志簡介詳見。）
3學籍管理的發展方向
當Z幾次三番催要各班學生實有人數及詳細信息準備上傳學籍時，各班主任卻“按兵不動”，均表示新生學籍信息暫未全面掌握，正在掌握中，要求暫緩幾日再上報。誰知，這樣一拖就是兩周多的時間。后來雖然上報，但他發現各班上報的新生數與實際在校新生數極為不符，上報學生人數明顯少于實際學生人數，這差額部分學生哪去了？是不是班主任忘報了？朋友轉念一想：不會是班主任故意“雪藏”部分學生，不給其報學籍吧？事實果然如此。這讓他突然明白了為何班主任們遲遲不報給他新生學籍信息，一來大家是想留出足夠時間來了解學生優劣，好加以取舍；二來大家更想留出充足時間和余地去做家長的工作，通過溝通協調，讓其放棄今年給孩子上報學籍。
怪不得那幾日，班主任們自覺地早來晚走，工作異常賣力，還一早一晚地單獨和前來接送孩子的家長們促膝長談。那幾日雖沒有學校的任何布置與要求，但家校互動、家校溝通活躍，雙方校訪、家訪絡繹不絕。班主任加科任老師一起動之以情，曉之以理，苦口婆心，打著“為孩子好”，“讓成績不好的孩子再上一年一年級從而打好基礎，多一條起跑線”的旗號，讓家長們就范。最終，功夫不負有心人，在班主任的一輪輪強大攻勢下，很多家長同意暫時不報學籍，學生則在毫不知情的情況下被剝奪了正常報學籍的權利，“被留級”。
朋友說，這種情況當然也有例外，家長因此和班主任嚷吵起來的也有之，無論班主任如何勸解，家長就是不樂意這樣干。他們認為這是老師歧視、放棄自己的孩子，推脫責任，再上一年未必會更好，只會更“油”。班主任無奈，最終只好給予正常上報。
為了勸導家長，老師們在這項工作上付出的努力很大，有時甚至動用了很多關系輔助完成。最終，班主任的努力大多都能如愿以償。而面對不上報學籍的“孬”孩子（成績差），因為是“黑戶”，則意味著他們將不用參加統一考試，不用參與考核積分、排名，甚至不用檢查作業，教師所擔心的差孩子參加考試拉低班級平均分的現象暫時得到抑制。
他接著說：面對沒有學籍、不需要參加考試的孩子，老師們也大多是特殊孩子特殊對待，因班級孩子眾多，教學壓力大，教師對這些“無籍”人員的關注度有限，他們在課堂上經常處于游離狀態，小動作不斷，好的學習習慣難以養成。久而久之，就成為了厭學一族。即使再上一年一年級，因惡習已形成，再想扭轉也無濟于事。
朋友還為一事困擾。有多名學生從外地轉進他們校，很多學生轉學手續齊全，班主任卻設置準入門檻：學生該怎么來上課怎么來上課，但學籍暫時不能轉過來（或重新辦），要等等才能落實哦！即使家長再怎么做工作，班主任也是不松口。朋友不解其中門道，詢問緣由，他們說：學生轉過來先不辦學籍（不辦學籍就無須參加統考），就可以抵（替）班級里的差生考試，對我們學校是好事呀！
追求好成績本無可厚非，但為了追求成績，為了追求考核等次，為了績效，甚至為了名利，可以不顧孩子的內心意愿，不顧家長的感受，一味要求家長為此讓步、讓路，剝奪孩子的“合法權益”，實在是有違師德、有違規范。朋友曾就此多次和班主任甚至領導交流過自身想法，但最終無果而終。
看著活潑可愛的孩子進入一年級就要被劃分成“有籍”和“無籍”兩種身份，且享受著不一樣的待遇，朋友的內心備受煎熬，很不是滋味！
大概，差生就是這樣一點點形成的吧？！
實際上，似乎班上本沒有差生，差生都是我們用“考試”人為地區分出來的。在應試教育的強壓下，似乎差生有越來越多的趨勢。
但是，在校園里我們喜愛的優生和無比討厭及排斥的差生雙雙步入社會后的前景如何呢？
事實上，多年以后，見面熱情和我們打招呼的不是那些備受器重的學優生，而是當年那些差生。現實中當年的學優生多年后會與我們形同陌路，反倒是那些當年被我們數落、批評最多的差生還會掛念自己，還會一見如初，甚至會回去探望老師。
一部分過去讀書不好的孩子，事業有聲有色、風生水起，而且做事落落大方、豪爽識禮，為人處事無一處不妥帖。相反，那些成績優異的學生，很多人做事拘謹刻板，畏首畏尾，消失在茫茫人海中……
多元智能理論告訴我們，人最常見的有八種智能：語言智能、邏輯數理智能、運動智能、音樂智能、自我認知智能、人際關系智能、空間智能、自然觀察者智能。這八種智能每個人都有，不同的人會有不同的智能組合。每個學生同時都潛藏著或擁有著多種智能，只不過每個人的智能強項與弱項各不相同。某一方面智能強大，并不代表其他方面強大，更不是成才的全部。成績好的學生，只是他的智能組合更符合應試考試智能要求（邏輯數理智能和語言智能等）。反過來，這樣的考試又公平嗎？智能并沒有嚴格的高低之分，但邏輯數理智能和語言智能強的學生在考試中占了便宜，其他智能很強的學生卻被忽視、被淘汰。陶行知先生說過：“你的教鞭下有瓦特，你的冷眼里有牛頓，你的譏笑里有愛迪生。”我們不能只憑成績就全面地肯定或否定一個學生。也許他的成績不是最好，但是每個學生都有他的智能強項和閃光的一面。教師應用敏銳的職業眼光、用慧心仁術、用大愛責任去發現學生的強勢智慧并幫助他們發掘潛能、開發潛能，使之取得他們的年齡段可能達到的最卓越成就。
我們應當以發展的眼光看待兒童的成長，孩子的生命是獨特的，每個人都有自己成長的可能性與生長點。現在成績優異的不一定就是社會的棟梁，現在成績一般的未來不一定前途黯淡。看到孩子的個性，就會看到孩子的無限可能性。
十三五規劃綱要對教育事業發展提出要多措并舉促進教育公平的要求。教育公平公正的本質即是強調受教育權利和機會的公平公正。教育公正的成效最終要體現在學生的受教育機會、受教育過程和通過教育所獲得的發展和進步等方面，教師是和學生直接打交道的，教師教育實踐中對學生的教育公正既是實現社會公正的要求，也是做好教育工作的前提條件，同時有利于培養學生對社會公正的信任和期盼。
