時(shí)間:2022-11-11 12:29:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工企業(yè)年終總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
不僅滿足資質(zhì)要求
天津建工集團(tuán)是資產(chǎn)與生產(chǎn)混合經(jīng)營的資金、技術(shù)和管理密集的國有大型控股集團(tuán),主要有全資、控股企業(yè)11家,擁有特級資質(zhì)、一級資質(zhì)的施工總承包企業(yè)5家,一級裝飾公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司和投資公司、物資公司、甲級監(jiān)理公司各1家。
天津建工集團(tuán)總經(jīng)濟(jì)師、高級會計(jì)師賈啟祥告訴記者,天津建工集團(tuán)很早以前就陸續(xù)應(yīng)用一些管理軟件來輔助管理。到了2008年,天津建工集團(tuán)希望通過實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)來進(jìn)一步提升集團(tuán)管控水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算電算向財(cái)務(wù)集團(tuán)管控信息化的跨越式轉(zhuǎn)變,從此啟動了集團(tuán)統(tǒng)一、全面的信息化建設(shè)征程。
賈啟祥告訴記者,天津建工集團(tuán)之所以在2010年提出這一規(guī)劃,主要是由兩方面因素共同影響的結(jié)果。其一,天津建工希望通過集約化管理來強(qiáng)化集團(tuán)對下屬企業(yè)的管控能力,這必須依靠信息化手段作為支撐。天津建工集團(tuán)希望通過實(shí)施信息化再造企業(yè)管理的流程,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,做到數(shù)據(jù)和信息共享,提高管理效率。其二,滿足天津建工集團(tuán)走出去的需求。賈啟祥坦言,盡管最近幾年房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)利潤豐厚,而建筑施工企業(yè)的利潤率卻越來越不盡如人意,因此很多建筑施工企業(yè)都希望通過承接外埠訂單來尋求新的利潤增長點(diǎn)。如果沒有有效的IT系統(tǒng)作為支撐,建筑施工企業(yè)很難快速核算項(xiàng)目成本,在投標(biāo)時(shí)給出的報(bào)價(jià)甚至可能低于成本,中標(biāo)卻反而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
到了2010年,滿足施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)要求等外部因素成為天津進(jìn)一步推動信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。天津建工集團(tuán)旗下的總承包公司是施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)的申請企業(yè)之一。毫無疑問,天津建工集團(tuán)在信息化建設(shè)方面必須滿足《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》所提出的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)等對信息化的要求。 把實(shí)施團(tuán)隊(duì)選擇做在前面
俗話說“三歲看老”。信息化項(xiàng)目也一樣,項(xiàng)目起始階段的表現(xiàn),可能預(yù)測到未來項(xiàng)目的成敗。信息化起始階段最關(guān)鍵的動作就是選型。天津建工集團(tuán)在集團(tuán)管控平臺的選型方面考慮得非常周全,在選擇軟件平臺時(shí)就將對未來實(shí)施成敗影響較大的實(shí)施團(tuán)隊(duì)考慮進(jìn)去。
賈啟祥告訴記者,天津建工集團(tuán)將國內(nèi)排名靠前的幾個(gè)管理軟件供應(yīng)商作為選型對象,從以下四個(gè)方面來對供應(yīng)商進(jìn)行考評:平臺技術(shù)的先進(jìn)性、已有用戶的滿意度情況、實(shí)施團(tuán)隊(duì)水平,以及平臺對管理水平的要求。
在考察用戶滿意度時(shí),為了保證用戶的滿意度反饋結(jié)果不受供應(yīng)商的影響,天津建工集團(tuán)的項(xiàng)目組在沒有相應(yīng)供應(yīng)商在場的情況下與他們的應(yīng)用者密切交流,以真實(shí)了解用戶的滿意度情況。
在管理軟件實(shí)施過程中,到底是企業(yè)管理適應(yīng)軟件,還是軟件適應(yīng)企業(yè)管理,一直備受業(yè)界爭議。“我們在這方面的工作剛起步,軟件先適應(yīng)用戶方的需求,推廣起來會容易一些。”關(guān)于這一點(diǎn),賈啟祥告訴記者,“所以我們在選擇軟件產(chǎn)品時(shí),不能完全要求企業(yè)管理去適應(yīng)軟件產(chǎn)品。”
選型時(shí)就關(guān)注實(shí)施團(tuán)隊(duì)的情況,特別是團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,是天津建工集團(tuán)選型的一大特色。賈啟祥認(rèn)為,實(shí)施團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性對項(xiàng)目的成敗會產(chǎn)生很大的影響,因此他們非常關(guān)注這一點(diǎn)。他們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多知名管理軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品雖然不錯(cuò),但是他們的實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員流動性非常大,而他們希望與供應(yīng)商達(dá)成長期的合作。“這和單個(gè)項(xiàng)目的合作是不一樣的。”賈啟祥說。
經(jīng)過以上多方面的考察,天津建工集團(tuán)選擇了浪潮GS財(cái)務(wù)集中核算子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)和決策分析子系統(tǒng)。為滿足《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》的要求,天津建工集團(tuán)于2010年增加實(shí)施了綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
處理好三大問題
選型只是信息化項(xiàng)目的開始,接下來的實(shí)施工作更為復(fù)雜。盡管在選型時(shí)天津建工集團(tuán)就非常重視供應(yīng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,但是在實(shí)際的實(shí)施過程中,項(xiàng)目組還有諸多問題需要解決。
首先,解決信息化人才匱乏的問題。天津建工集團(tuán)之所以在實(shí)施階段就非常關(guān)注供應(yīng)商實(shí)施團(tuán)隊(duì)的情況,還有一個(gè)原因是因?yàn)樘旖蚪üぜ瘓F(tuán)本身缺乏信息化建設(shè)的專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人才。為此,天津建工集團(tuán)計(jì)劃在實(shí)踐中培養(yǎng)人才,從各部門調(diào)配既熟悉本專業(yè)業(yè)務(wù)又具有一定計(jì)算機(jī)知識的人員作為系統(tǒng)維護(hù)員,很大程度上解決了人員的配置問題。同時(shí),項(xiàng)目組還結(jié)合現(xiàn)有子系統(tǒng)對操作人員進(jìn)行實(shí)施前、實(shí)施后的多次強(qiáng)化培訓(xùn)。
其次,克服流程梳理過程中遇到的各種障礙,將IT與管理結(jié)合起來。流程梳理可能觸動人員、機(jī)構(gòu)的調(diào)整,權(quán)利、利益的重新分配,觸及有些部門或人的利益,是大部分信息化項(xiàng)目都可能遇到的問題。天津建工集團(tuán)解決這一問題的關(guān)鍵舉措,是力爭取得集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)的支持。在項(xiàng)目組的努力下,天津建工集團(tuán)董事長就信息化建設(shè)做了批示,總經(jīng)理在2010年集團(tuán)中期工作會議上對以推進(jìn)項(xiàng)目管理為重點(diǎn)的信息化工作提出明確要求。
最后,處理好項(xiàng)目涉及面廣、耗時(shí)長、實(shí)施復(fù)雜的問題。天津建工集團(tuán)的集團(tuán)管控信息化項(xiàng)目從2008年啟動以來,直到現(xiàn)在還在進(jìn)行中。項(xiàng)目從基本的財(cái)務(wù)核算開始,到需要整合各模塊數(shù)據(jù)的商業(yè)智能,實(shí)施的模塊很多。為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,天津建工集團(tuán)本著“先易后難”的原則,選擇管理基礎(chǔ)好的機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn),企業(yè)需求迫切的項(xiàng)目先上,讓大家快速體驗(yàn)信息化帶來的成效,以促進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)一步推進(jìn)。
整體運(yùn)營狀況一目了然
“以前我們在集團(tuán)年終總結(jié)匯報(bào)上很少聽到信息化相關(guān)的東西,而2012年的年終總結(jié)會特地邀請我上臺來演講。”談到天津建工集團(tuán)的集團(tuán)管控信息化所取得的成就,賈啟祥用了這樣一個(gè)變化來說明。
毫無疑問,這一變化的背后,是天津建工集團(tuán)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了不可忽略的效果。賈啟祥介紹,天津建工集團(tuán)信息化項(xiàng)目所帶來的成效,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平有了顯著提高,企業(yè)管理的規(guī)范化得到增強(qiáng)。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,天津建工集團(tuán)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理,并將由此形成的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程固化到系統(tǒng)中。
二是大幅度強(qiáng)化了集團(tuán)對所屬企業(yè)的管控。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,天津建工集團(tuán)通過流程梳理,使得每個(gè)業(yè)務(wù)操作都有了特定的流程,并將流程固化到管控平臺中。這些使得相關(guān)人員通過流程控制來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管控成為可能。
【關(guān)鍵詞】通信工程;成本管理;現(xiàn)狀;措施
1 通信工程項(xiàng)目施工成本管理的內(nèi)容
1.1 建立成本管理責(zé)任體系
通信工程項(xiàng)目施工成本管理是為了更好的完成施工項(xiàng)目,對需求和人力進(jìn)行一定的預(yù)測分析、組織管理、成果考核等整體宏觀調(diào)控的過程,其根本目的就是通過有效利用成本而節(jié)省開支、減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)利益最大化。
當(dāng)然,目前由于成本管理這一過程并不完善、還沒有一個(gè)可供參考的體系,同時(shí)上級部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門對成本管理的重要作用認(rèn)識不足,思考的更多的是如何在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中管理,避免出現(xiàn)安全事故或者責(zé)任事故的情況,本著無過即是功的心態(tài)控制項(xiàng)目質(zhì)量問題,當(dāng)然這在一定程度上對項(xiàng)目本身完成質(zhì)量是有益的,但也因此浪費(fèi)了許多不必要的成本和資源,不利于建設(shè)節(jié)約型社會。
因此,成本管理的實(shí)施最主要的就是由上而下的推行過程中,每一層都有負(fù)責(zé)人員,建立一個(gè)成本管理責(zé)任體系,并從項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人開始,都要重視成本管理問題,并注意成本核算,對出現(xiàn)的問題按規(guī)定處理。
1.2 統(tǒng)一組織內(nèi)部工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的內(nèi)容和格式
在建立好成本管理責(zé)任體系之后,在通信工程項(xiàng)目的具體操作過程中,根據(jù)每一項(xiàng)具體項(xiàng)目內(nèi)容,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立統(tǒng)一成本計(jì)劃形式,針對各項(xiàng)不同成本,包括會議費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、出差費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用等,各項(xiàng)費(fèi)用在內(nèi)容和格式上保證統(tǒng)一,便于歸檔、核算、年終總結(jié),以及后續(xù)相關(guān)項(xiàng)目的參考。
1.3 建立企業(yè)內(nèi)部施工定額
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目有一個(gè)總體的把握,結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算等相關(guān)信息,建立企業(yè)內(nèi)部施工定額,對不同的項(xiàng)目成本投入進(jìn)行控制,同時(shí)預(yù)留一部分突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)資金,保證項(xiàng)目順利有序進(jìn)行的同時(shí),盡量減少浪費(fèi),保證專款專用。當(dāng)然,也要結(jié)合責(zé)任體系,確保不會發(fā)生因?yàn)橘Y金不夠充裕而以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。
1.4 建立已完成的成本資料、報(bào)告報(bào)表等管理制度
項(xiàng)目資料整理一般是很多通信類企業(yè)的短板所在。對于已經(jīng)完成的成本資料、報(bào)告報(bào)表等資料,應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度。一般來說,在審核批準(zhǔn)或修改之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意妥善保管資料并存檔保留。項(xiàng)目完成之后,根據(jù)實(shí)際施工用費(fèi)情況,結(jié)合成本報(bào)表進(jìn)行核算,對于其中存在的問題(如有遺漏、修改、誤差等)提供相應(yīng)的資料并提交報(bào)告,所有文件在項(xiàng)目結(jié)題之后留檔,檔案管理部門對其進(jìn)行入檔管理。后續(xù)如有遇到相關(guān)財(cái)務(wù)審核或其他有關(guān)項(xiàng)目需要參考,則申請抽取檔案閱覽。
2 通信工程項(xiàng)目施工成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題
2.1 項(xiàng)目施工成本管理現(xiàn)狀
自從中國加入世界貿(mào)易組織之后,隨著經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展,通信工程類企業(yè)之間的競爭日益激烈,也逐漸意識到要從根本上降低生產(chǎn)成本,就需要重視項(xiàng)目施工成本管理;但是由于傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)間對實(shí)際過程的重視仍然超過對成本管理的重視。當(dāng)前處于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要階段,很多企業(yè)也處于發(fā)展的瓶頸期、轉(zhuǎn)型期,進(jìn)一步控制成本、節(jié)約資源成了關(guān)鍵。針對這種情況,很多單位逐漸采取了部分項(xiàng)目實(shí)施成本管理的方案,從人力資源、材料采購、設(shè)備維護(hù)上分別實(shí)施預(yù)算、核算等管理。
2.2 項(xiàng)目施工成本管理存在的問題
2.2.1 成本管理內(nèi)容片面
多數(shù)單位的成本管理并沒有一個(gè)完整的體系,也缺乏參考作用,只是針對個(gè)別項(xiàng)目,具體管理也交給了分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,總負(fù)責(zé)人對成本本身的了解也不多。此外,項(xiàng)目管理的內(nèi)容也比較零散,各自為政,不注意總結(jié),這也給最后的核算過程造成困難,對后續(xù)項(xiàng)目的參考作用較小。
2.2.2 成本管理方法和手段落后
缺乏一定的體系必然會造成缺乏合理的手段,沒有自上而下的重視也就不能建立起責(zé)任體系,這種情況下,即使分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有心做好成本管理也缺乏足夠的支持,這也是目前成本管理急需解決的問題。
部分企業(yè)單位盲目參考引進(jìn)其他企業(yè)的成本管理手段,然而先進(jìn)的管理方法、管理手段是在一步步摸索中得到的,并沒有適合每個(gè)企業(yè)的模式,需要自己探索,能夠借鑒的是整體的思路而不是具體的方法,這一點(diǎn)在實(shí)施過程中需要注意,不能生搬硬套,削足適履。
2.2.3 缺乏成本競爭意識,市場應(yīng)變能力差
目前,只有部分有前瞻性的單位意識到成本競爭的重要性,在通信產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的今天,很多單位之間施工質(zhì)量、施工速度差異不大,如何在這種壓力下提升自身的競爭力,除了發(fā)展新產(chǎn)品之外,很重要的一點(diǎn)就是控制成本,這樣才能在不斷變化的市場環(huán)境下從根本上節(jié)約資源,提高資源利用率,在開源的同時(shí)注意節(jié)流,才能最大程度的提高生產(chǎn)力。
3 提高通信工程項(xiàng)目施工成本管理水平的措施
3.1 建立完善的成本管理體系
正如前文中我們提到的,很多企業(yè)缺乏一套完善的成本管理體系,想到什么就做什么,沒有條理、缺乏規(guī)劃,這樣氣不到成本管理的作用。我們經(jīng)過調(diào)研和資料整理,提出建立自上而下的成本管理問責(zé)體系、合理規(guī)劃預(yù)留額度、注意資料留檔和項(xiàng)目總結(jié)、人力材料設(shè)備統(tǒng)一管理等方法,建立起一套成本管理體系。
3.2 分析項(xiàng)目的構(gòu)成,降低項(xiàng)目的成本
具體在操作過程中,首先面對的問題就是項(xiàng)目分析,主要是人力、材料、設(shè)備的比重分配上,在充分的調(diào)研之后,由選定的項(xiàng)目督導(dǎo)組或總負(fù)責(zé)人制定統(tǒng)一的表格,合理分配各項(xiàng)資源。這就要求指定者有一定的組織能力和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),保證分析盡量完整。
3.3 優(yōu)化項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和資源配置
項(xiàng)目構(gòu)成分配完成之后,人力、材料、設(shè)備各方面需要根據(jù)分配的任務(wù),提出具體的評估,確定分配是否合理并予以完善。在這一過程中,負(fù)責(zé)人為各個(gè)分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,這就需要分項(xiàng)目在組織設(shè)計(jì)上盡量優(yōu)化項(xiàng)目施工過程,同時(shí)各個(gè)有交叉的分項(xiàng)目之間應(yīng)該有充分的溝通,合理配置資源。
3.4 加強(qiáng)合同管理
合同管理的過程其實(shí)是直行綜合承包責(zé)任制的過程,在實(shí)際通信工程項(xiàng)目生產(chǎn)施工過程中,具體機(jī)械操作施工人員的管理上,除了合理安排進(jìn)度之外,可以通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制綜合考評工程操作人員、操作材料、操作機(jī)械、維護(hù)費(fèi)用等,對于在節(jié)約材料方面表現(xiàn)好的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動施工積極性。
3.5 進(jìn)行動態(tài)控制
在工程項(xiàng)目實(shí)施之前和整個(gè)過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)政負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人員需要進(jìn)行有效的監(jiān)督、抽查,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。這樣不僅可以保證對項(xiàng)目總體的了解,同時(shí)可以在參與人員心中對成本管理的重要性有一定的重視,調(diào)動基層工作人員工作的積極性,這也就是我們上文中提到的自上而下的責(zé)任體系,只有通過這樣的方法,才能在員工中逐漸滲透成本管理的有關(guān)理念;而員工對此認(rèn)識的加深將有利于企業(yè)的發(fā)展。
4 結(jié)語
本文通過對通信工程項(xiàng)目施工成本管理進(jìn)行研究,提出建立自上而下的成本管理問責(zé)體系、合理規(guī)劃預(yù)留額度、注意資料留檔和項(xiàng)目總結(jié)、人力材料設(shè)備統(tǒng)一管理等方法,對成本管理涉及的各個(gè)方面進(jìn)行和分析和討論,希望本文提出的方法可以有效的運(yùn)用于實(shí)際項(xiàng)目管理中,并充分完善。
參考文獻(xiàn):