時間：2022-06-19 21:49:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇印章管理辦法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
印章的管理與使用
一、印章的管理
1、總公司公章由辦公室負責管理，財務章、法人名章由財務部負責管理。
2、要妥善保管印章，各種印章均需置于柜里并加鎖。
3、正式印章、專用印章、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由于機構變動，或其它原因造成印章停用，應按規定和要求，認真負責地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
二、印章的使用
1、印章使用實行審理制度。
2、用章時，嚴格進行登記記錄，申請人要在用印登記簿上進行登記，登記項目有時間、用印部門、蓋印事項內容、經辦人姓名、蓋印人姓名等。
介紹信的管理與使用
一、介紹信的管理
1、介紹信由辦公室負責印制，且由辦公室設專人保管。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
二、介紹信的使用
1、介紹信使用實行審批制度。
2、各公司、各部門員工外出開展與公司經營管理相關的工作業務時，經批準后到辦公室開具介紹信。介紹信存根由辦公室存檔。
3、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。
4、嚴禁開空白介紹信。
證照的管理與使用
一、證照的管理
1、證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、維修許可證等。
2、證照由辦公室管理，且由辦公室設專人保管。
3、證照保管人員要做好證照的審驗、年檢、變更、注銷等工作。
4、證照因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
二、證照的使用
1、證照使用實行審批制，使用以及領取、歸還證照時應予以登記。
2、各公司、各部門因開展工作業務需要復印公司有關證照的，由使用人填寫《證照使用登記表》、簽字齊全后，使用人方可復印，證照保管人員要在復印件上加蓋“復印無效”字樣，并在復印件上注明用途及使用期限。
為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據市行下發第號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：
一、印章管理自查情況
首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚；其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚（機構名稱變更）、聯通路分理處10枚，營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管（A角），另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統一配發的保險柜內，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
二、印章管理方面存在的問題及整改措施
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后，現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據，易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認；用印后，立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限，監印制度有待進一步加強。
公司綜合協調辦公室工作總結
爆竹傳吉語，臘梅報新春。轉眼，2019年的工作即將告一段落，一年來，辦公室在公司領導和各位同事的支持與配合下，認真履行部門職責，較圓滿地完成了各項目標任務。現將部門年度工作狀況總結如下：
（一）加強部門人員自身學習。辦公室作為公司的綜合協調部門，工作任務繁雜而艱巨，而辦公室人員的學識、潛力和閱歷與其任職都有必然的聯系，所以部門人員始終不敢掉以輕心，不斷在學習：向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。在工作中加強與各部門的配合與聯系，用心提高部門各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。
（二）創新檔案管理模式。以往公司采用的是傳統檔案管理模式，即將紙質檔案分類裝訂，存儲在檔案柜中。但分類較為模糊，且文件、資料經部門間傳閱較為分散，造成查找不便，極大降低了辦公室的工作效率。公司領導充分意識到了該檔案管理模式的弊端，批準辦公室收集各科室的零散文件資料，統一實行電子檔案管理。這一舉措極大提高了檔案查詢的效率，使公司的檔案管理實現了跨越性的飛躍。
（三）公司會議安排布置。年內，我公司共召開了大小會議包括夜學超過百余次，公司對內、對外的會議，辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及重大會議的信息報道，保證了各項會議的成功召開。
（四）印章管理工作基本規范。嚴格按照項目公司印章管理辦法執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
（五）車輛管理。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，達到了有效地使用車輛的目標。
1、印章管理。規范印章使用流程，嚴格執行使用審批、登記制度，杜絕了“空頭章”、“未批用章”等情況出現，未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、檔案管理。嚴格按照公司規章制度匯編中的檔案工作管理辦法，對公司各類檔案、合同進行規范整理，建立合同臺賬，立檔建檔存檔。
3、安全管理。工作中時刻注意公司安全管理問題，公司沒人在時注意鎖好門，下班后注意鎖好門、斷水斷電，對重要物品和鑰匙的交接如實登記，確保公司工作和業務開展安全平穩的運作。
4、辦公用品管理。對辦公用品的數量、購入和使用做好登記；控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象；辦公用品擺放要整齊，妥善使用保管；辦公用品數量不足時及時補充，確保公司辦公用品的正常使用。
5、固定資產管理。設置固定資產實物臺帳，對新購入的固定資產及時進行登記；對固定資產進行統一分類編號；對固定資產的使用落實到使用人，造冊登統管理。
第一條 為進一步加強對事業單位的監督管理，規范事業單位的注銷登記工作，保護事業單位和社會各有關方面的合法權益，根據《中華人民共和國行政許可法》、《事業單位登記管理暫行條例》（國務院令第411號）、《事業單位財務規則》（財政部令第68號）和《組織機構代碼管理辦法》（國家質量監督檢驗檢疫總局令第110號）等有關法律法規規章，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市市屬納入機構編制管理范圍事業單位的注銷登記工作。
第三條 事業單位注銷登記，應當依照法定的權限、范圍、條件和程序，遵循公開、公平、公正和方便事業單位的原則。
第四條 事業單位的注銷登記工作，由市機構編制部門所屬的市事業單位登記管理局（以下簡稱登記管理機關）負責。
市機構編制部門應當加強對事業單位注銷登記工作的監督檢查。
第五條 事業單位在辦理注銷登記過程中，其主管部門（單位）發生變更的，原主管部門（單位）承擔的相應職責由承接部門（單位）負責。
第六條 經登記管理機關注銷登記的事業單位，自核準注銷登記之日起事業單位法人終止。
第二章 清 算
第七條 事業單位發生劃轉、撤銷、合并、分立時，應當在主管部門（單位）指導下，自其被撤銷、解散文件之日起30個工作日內成立清算組織，在規定時限內完成清算工作。
市財政部門和事業單位主管部門（單位）應當加強對事業單位清算工作的監督指導。
第八條 清算組織的主要職責是，對事業單位的財產、債權、債務等進行全面清理，編制財產目錄和債權、債務清單，提出財產作價依據和債權、債務處理辦法，做好資產的移交、接收、劃轉和管理工作，并妥善處理各項遺留問題。
第九條 清算組織的人員組成，主要包括事業單位的法定代表人、職工代表、財務人員和事業單位主管部門（單位）的相關人員。
根據需要其成員可以從審計、國有資產管理、稅務、土地管理、銀行、法院和社會中介機構中用公函指定。
第十條 清算組織負責人，主持和協調清算組織的日常工作，一般由事業單位法定代表人擔任，也可由事業單位或其主管部門（單位）商市財政部門指定。
第十一條 清算期間自清算組織成立之日起至清算組織出具清算報告之日止，清算期限不得超出180日。
因特殊情況需要延長清算期限的，由清算組織在距清算期限屆滿的15日前，向登記管理機關提出延長清算期限的申請。
第十二條 清算程序。
（一）成立清算組織。制定清算議事規則，指定清算組織負責人，代表事業單位參與民事訴訟活動。
（二）制定清算方案，主要包括清算內容、程序、時限等，并報事業單位主管部門（單位）確認。
（三）通知債權人并公告。清算組織應當自成立之日起10日內書面通知債權人，并于30日內在濟南市機構編制網等政府網站或公開發行的報刊上，至少三次擬申請注銷登記的公告。債權人應當自第一次公告之日起90日內，向清算組織申報其債權。
（四）開展審計、評估工作。事業單位提出清算申請經其主管部門（單位）同意后報市財政部門，由市財政部門委托有資質的社會中介機構進行審計、評估。
（五）清查事業單位全部資產和負債，分別編制資產負債表和財產清單。
（六）處理未了結的業務，清收、清償事業單位債權、債務。主要工作包括：對尚未履行完畢的合同進行清理，包括繼續履行或終止履行或解除合同；催收應收款，收回債權；清償債務；代表事業單位參與民事訴訟活動。
（七）擬定清算報告。清算報告應當包括以下內容：
1.清算的原因、期限、法律依據；
2.清算組織的組成情況；
3.清算的過程；
4.債權、債務的處理結果；
5.清算財產的處理結果；
6.社會中介機構出具的審計報告、評估報告，有關公告和通知，債權和債務人登記名冊，對外擔保、對外投資情況，有關公證、訴訟等司法文書；
7.其他需要說明的情況和應當提供的材料。
第十三條 事業單位應當在清算報告完成之日起3個工作日內報其主管部門（單位），事業單位主管部門（單位）應當自受理之日起20個工作日內完成審核并出具書面意見。
第十四條 事業單位應當自其主管部門（單位）審核清算報告結束之日起3個工作日內，向市財政部門申請確認批復并提交下列文件：
（一）事業單位撤銷或者解散的證明文件；
（二）主管部門（單位）確認的清算方案；
（三）主管部門（單位）審核的清算報告及意見；
（四）社會中介機構出具的審計、評估報告；
（五）事業單位擬申請注銷登記公告憑證的原件及復印件；
（六） 《事業單位法人證書》正、副本原件及復印件；
（七）《行政事業單位國有資產產權登記證書》原件及復印件；
（八）《事業單位組織機構代碼證》原件及復印件；
（九）市財政部門要求提交的其他相關文件。
第十五條 市財政部門應當自受理之日起20個工作日內辦結。準予批準的，出具正式批復文件。
第十六條 事業單位資產按《事業單位財務規則》（財政部令第68號）有關規定辦理。
第十七條 清算期間，事業單位不得開展清算以外的活動。
第十八條 事業單位合并或轉制為其他類型法人的，經市財政部門批準，清算組織可以適當簡化清算程序。依據有關法律法規，經債權人同意，在清算報告中明確原有債權債務由合并或轉制后單位承擔。
第十九條 財政全額補助、差額補助和享受財政支持經費自理的事業單位，其清算工作經費由清算收入安排，不足部分列入政府財政預算。
第三章 注 銷
第二十條 事業單位應當自市財政部門批復清算報告之日起15個工作日內，向登記管理機關申請注銷登記并提交下列文件：
（一）法定代表人簽署的事業單位法人注銷登記（備案）申請書；
（二）撤銷或者解散的證明文件；
（三）市財政部門確認的清算報告；
（四）該單位擬申請注銷登記公告的憑證；
（五）《事業單位法人證書》正、副本及單位印章；
（六）登記管理機關要求提交的其他相關文件。
第二十一條 登記管理機關對事業單位注銷登記申請應當自受理之日起20個工作日內辦結。
第二十二條 登記管理機關核準事業單位注銷登記后，應當收繳事業單位的《事業單位法人證書》正、副本及單位印章，于20個工作日內在濟南市機構編制網等政府網站或公開發行的報刊上注銷登記公告，并將注銷登記的事業單位情況書面通知市事業單位監督管理工作聯席會議成員單位。
第二十三條 事業單位辦理注銷登記后，登記管理機關應當在30個工作日內將事業單位印章移交同級公安部門銷毀。
因特殊情況，需要暫時保留事業單位原名稱印章的，事業單位應當向登記管理機關上交印章并辦理封存手續，由登記管理機關予以封存。封存期限自事業單位完成注銷登記之日起，不超過兩年；超過兩年后，由登記管理機關移交同級公安部門銷毀。
事業單位在封存期限內需要使用印章的，應當到登記管理機關當場使用，用印后重新封存。
第二十四條 事業單位應當自注銷之日起30日內，持登記管理機關核準的注銷文件，到市質量技術監督部門辦理組織機構代碼注銷登記，并交回組織機構代碼證書。
市質量技術監督部門應當自受理申請之日起3個工作日內完成登記。
第四章 罰 則
第二十五條 財政全額補助、差額補助和享受財政支持經費自理的事業單位，未按本辦法進行清算的，市財政部門對其停止撥付財政性資金，并責令其限期改正；造成國有資產流失的，按《財政違法行為處罰處分條例》（國務院令第427號）有關規定處理。
第二十六條 事業單位未按本辦法申請注銷登記的，市機構編制部門暫停受理事業單位主管部門（單位）機構編制事項；登記管理機關根據情況分別給予事業單位書面警告并通報其主管部門（單位）、暫扣《事業單位法人證書》及單位印章并責令限期改正、撤銷登記并收繳《事業單位法人證書》及單位印章的處罰。
第二十七條 事業單位未按本辦法辦理組織機構代碼注銷的，市質量技術監督部門對其予以警告并責令其限期改正；逾期未改正的，按照《組織機構代碼管理辦法》相關規定進行處理。
第二十八條 有關機關、事業單位不依法履行職責，造成嚴重后果的，由其上級機關或者其他法定機關責令改正，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第五章 附 則
第二十九條 事業單位申請注銷登記，應當使用登記管理機關提供的紙質或者電子格式文本，通過送交、網絡傳輸方式報送。
第三十條 本辦法實施前被撤銷、解散的事業單位，符合本辦法規定條件的，參照本辦法執行。
第三十一條 本辦法由市機構編制部門、市財政部門、市質量技術監督部門負責解釋。
第三十二條 各縣（市）、區事業單位注銷可參照本辦法執行。
發票上的付款單位應該寫：付款的單位名稱。注意要填公司的全稱,不能寫簡稱。
《發票管理辦法》第二十三條開具發票應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章或者發票專用章。
（來源：文章屋網 ）
【關鍵詞】 淺析； 發票管理； 涉稅風險
我國是一個“以票控稅”的國家，發票在我們的日常經濟業務中非常重要。在稅務稽查實踐中，經常發現納稅人由于不懂得發票管理政策，出現了白單列支、不按照規定取得發票、取得了假發票、取得了虛開的增值稅專用發票等情況，從而補稅、交罰款及繳納滯納金，使企業蒙受了不應該有的損失。因此，取得的發票一定要符合新《發票管理辦法》第三條的規定，即本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。
一、發票所要具備的四個特征
一是合法性。新《發票管理辦法》第四條規定，國務院稅務主管部門統一負責全國的發票管理工作。也就是說，發票的票面格式、內在構成要素和印制要求都是法律、法規所規定的。
二是真實性。即發票所記載的內容必須是對商品交換活動的真實反映。
三是統一性。即同一時期，同一行政區域內，同一行業或同一經濟性質業務的單位和個人所使用的發票是統一的，同時也要求稅務機關在設計發票種類、式樣時，統一規定全國發票監制章的規格、印色和形狀，統一發票用紙，統一發票的防偽標識。
四是及時性。即要求填寫單位和個人在商品交換活動發生后，及時開具傳遞發票，以確保發票所反映的經濟信息的時效性，同時也要求用票單位和個人不能超前或滯后開具發票。
發票的四個特征相互聯系、相互依存，缺一不可，缺少了合法性，發票管理就失去了法律依據；缺少了統一性，就失去了發票管理的前提和基礎；失去了真實性，發票就失去了存在的價值；沒有了及時性，發票就不能準確、及時反映商品交換的全貌。
二、新舊《發票管理辦法》對比中的涉稅風險
（一）發票的繳銷
與舊的《發票管理辦法》相比，新的《發票管理辦法》在第二條中增加了“繳銷”兩字。意味著從發票的印制到發票的銷毀，即從發票的生到死，國家都對其進行監管。企業在日常工作中，要對從稅務局領購的發票進行嚴格管理，對發出去的票據，要及時將存根聯裝訂、歸檔，以備查。
（二）法律層次
此次的《發票管理辦法》，法律層次較高，由國務院總理簽署，屬于行政法規。不但是處理發票問題的重要依據，也是法院等部門執法的重要依據。比國稅函或國稅發等文件的層次高，采信范圍廣。
（三）發票的領購
領購發票需要蓋發票專用章，一般情況下是對沒有財務專用章或個體工商戶才有的，新《辦法》要求提供發票專用章印模而不是舊《辦法》在財務印章與發票專用章之間二選一的方式，新《發票管理辦法》還對發票專用章式樣進行了總局層次的規定，其地位大大提高。國家稅務總局日前的《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）明確，從2011年2月1日起將在全國啟用新的發票專用章式樣。舊的發票專用章可使用至2011年12月31日，而發票上面必須加蓋發票專用章，原有的加蓋財務專用章已經不能使用。這要求會計人員在接收發票時，一定要注意發票的樣式、章的樣式，因為國稅局的新版發票已經，原有的舊版商業銷售統一發票、銷售定額發票已經停止使用。避免因發票不合規范，給企業計算企業所得稅造成不必要的損失。
（四）虛開發票的界定
新《發票管理辦法》在第二十二條對“虛開發票”的行為進行了詳細的界定。即：1.為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；2.讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；3.介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
與以往相比，其中介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票也屬于虛開發票范圍。與此同時，相應的處罰條款也發生了變化。舉例說明：某納稅人甲通過納稅人乙的介紹為丙公司開具了勞務發票，票面金額為10 000元，但甲與丙公司并沒有發生真實的勞務業務。按照舊《發票管理辦法》，甲和丙公司的行為都屬于未按規定開具發票的行為，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。而乙的行為在舊《發票管理辦法》中未做規定，因此無法處罰。根據新《發票管理辦法》，納稅人丙讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；甲公司為他人開具與實際經營業務情況不符的發票；乙介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票，上述甲乙二人以及丙公司的行為均屬于虛開發票行為。這是新《發票管理辦法》的重大變化之處。同時對甲乙二人以及丙公司虛開發票行為的處罰也加大了力度，甲乙二人以及丙公司將面臨：沒收違法所得；并處5萬元以上50萬元以下的罰款的處罰。
（五）開具紅字發票的規定
新《發票管理辦法實施細則》第二十七條規定，開具發票后，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發票后，如發生銷售折讓的，必須在收回原發票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發票或取得對方有效證明后開具紅字發票。按照上述規定，新《發票管理辦法實施細則》將發生銷貨退回及銷售折讓情況分作兩款進行細化規定，同時對發生銷售折讓分兩種情形處理：一是重新開具銷售發票的：必須收回原發票并注明“作廢”字樣；二是新《發票管理辦法實施細則》增加條款需要開具紅票的：須取得對方有效證明，這樣對于企業發生銷售折讓的情況可根據實際情況處理，也便于操作。
一、主要工作內容
2010年1月1日至2010年4月30日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；2010年5月1日至2010年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設；2010年9月1日至2010年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責**項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規范管理的建設；2010年11月1日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺，均進行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作，對網站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網站內容、更新網頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，并對網站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。
2.做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。
3.管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。
四、工作中的不足：
1.行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴，執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任，希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，并加大各項規章制度的執行力度；
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度，以滿足公司發展的需要；
3.建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；
4.建立規范的行政監督機制，加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1 藥品的購進管理
藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規， 依法購進。藥品采購人員必須經專業和有關藥品的法律法規的培訓， 考試合格， 持證上崗。購進藥品以質量為前提， 從具有合法證照的供貨單位進貨， 認真查驗其“一證一照” 和gmp、gsp認證證書及藥品批準證明文件， 并留存蓋有供貨單位原印章的復印件。認真驗證與本企業進行業務聯系的供貨單位銷售人員的蓋有供貨單位原印章和法人代表印章或簽字的法人授權委托書、身份證原件， 并留存復印件。購進藥品要有合法的票據， 并依據原始票據建立購進記錄， 購進記錄載明購貨日期、藥品通用名稱、批準文號、劑型、規格、批號、有效期、生產企業、供貨單位、數量、價格等內容。票據和購進記錄應保存至超過有效期后一年， 但不得少于二年。購進進口藥品時， 應索取供貨單位質管部門加蓋原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》、《進口藥品通關單》復印件。該報告書應明確標有″符合規定″的結論， 并核對檢驗報告書的藥品名、批號、有效期與藥品實物是否一致。購進藥品的合同要有明確的質量條款內容，應與供貨單位簽訂質量保證協議。對于有疑問的檢驗報告書上報有關主管部門， 請求確認。
2 藥品入庫管理
在藥品驗收入庫時， 供貨商不得隨意進入倉庫合格區內； 驗收藥品時， 購藥計劃應有主管領導和采購人員簽字， 必須嚴格執行質量驗收制度。驗收入庫應根據藥品采購計劃表及供貨商的送貨單據， 隨貨同行嚴格核對驗收藥品名、數量、質量等。對質量、數量不符合規定的和有效期近三個月的藥品應拒絕驗收入庫， 或告知采購人員與醫藥公司聯系， 查明情況進行確認或沖減， 做到及時更正或退換處理， 各項目均符合要求后， 由藥庫保管員在送貨回單據上簽字。合格藥品按藥品管理規定及時登記入庫， 按藥品性質劑型分類分區儲放， 合理、安全地貯存， 及時歸位上架，堅決不亂堆亂放。
3 藥品的管理
3．1 特殊藥品的管理
特殊藥品是指麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品和放射性藥品。①麻醉藥品： 只限于醫療、教學、科研需要， 麻醉藥品的采購、保管、調配、使用必須按照《麻醉藥品管理辦法》執行， 麻醉藥品處方權由醫師以上職稱， 經醫務科審批方可執行， 簽字字樣由藥房備查。藥庫必須嚴格執行“五專” 管理， 即專柜加鎖、專冊登記、專財消耗、專用處方和專人負責管理。藥品管理科室， 必須嚴格實行國家藥品不良反應報告制度， 控制針劑2日常用量， 片、酊劑不超過3日常用量， 杜絕濫用， 防止流痹。對晚期癌癥患者執行申領麻醉藥品專用卡的暫行規定， 管好“專用卡” 的發放、使用和管理， 班對班交接， 逐日登記消耗， 科主任定期檢查， 專用處方保存三年備查。②精神藥品： 一類精神藥品每方不超過3日常用量； 二類精神藥品每方不超過7日常用量， 實行專柜保管。一類藥品需逐日登記消耗， 定期檢查、定期盤點， 處方保存兩年備查； ③醫療用毒性藥品毒性藥品的收購、供應、使用必須按《醫療用毒性藥品管理辦法》執行， 必須建立保管、驗收、領發、使用核對制度， 須中級以上藥師負責保管， 專柜加鎖， 專賬登記， 毒性藥品包裝容器及存放專柜必須有毒藥標志。醫療用毒性藥品憑醫師規范處方進行調配，每次不得超過2日極量， 配方人員必須認真、負責、稱量準確， 中級以上職稱藥師復核、簽名蓋章發出， 處方保存三年備查； ④其他非醫療毒性試劑藥品： 非醫療性毒性試劑藥品的管理使用應以醫療用毒性藥品的管理， 使用專人負責、專柜加鎖、雙人保管、專賬登記調入與使用， 調配毒性試劑時必須做好個人防護， 稱量、配液需雙人復核實行雙簽字， 所有毒性試劑配制單保存二年備查； ⑤易受溫濕度影響的藥品管理藥庫中溫度的高低都會引起某些藥物變質。溫度過高可顯著影響藥品的揮發， 形態改變、氧化、分解、水解、縮短保質期等理化變化程度。溫度過低可引起注射劑、乳劑藥物變質。潮濕對藥庫中藥品質量的影響也很大， 濕度太小能使某些含結晶水的藥物風化后失水量不等， 使劑量難于掌握。濕度太大能使藥物吸濕變軟， 膨脹裂開或粘連， 使微生物易于生長而霉變失效。
3．2 普通藥品的管理
管理員對入庫藥品進行科學合理儲存， 庫存藥品按性質、劑型分大類， 再按藥理作用系統存放， 分區分類， 標識明確要做到一目了然。注意藥品要求， 采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施， 需避光的藥品注意放在非光照處。效期藥品及時登記、定期檢查， 有完善的藥品賬、卡進行統計， 定期清查盤點， 做到賬物相符。管理人員應時時進行溫度、濕度登記管理， 根據溫濕度情況， 及時調整藥品的庫存條件， 對重點品種開展留樣觀察， 考察變化的原因及規律， 為指導合理庫存管理， 提高保管水平和促進藥廠提高產品質量提供資料。
4 藥品的撥出管理
各鎮人民政府（街道辦事處、開發區管委會）：
為貫徹實施《農業部辦公廳關于進一步規范生豬屠宰檢疫工作的緊急通知》，切實保障動物及其產品質量安全，現就進一步規范動物檢疫工作通知如下：
一、高度重視，切實認識規范動物檢疫工作的重要性。
隨著依法行政工作的全面推進，近年來國家和省政府相繼出臺了《動物防疫法》、《省動物防疫條例》、《動物檢疫管理辦法》、《生豬屠宰檢疫規程》、《蜜蜂檢疫規程》、《產地檢疫規程》等法律法規規章，動物檢疫工作已經做到有法可依、有章可循，對檢疫員的工作要求也日趨提高。今年以來，國內連續發生雙匯“瘦肉精”、廣西私宰肉違規檢疫等事件，相關基層檢疫員在事件中均承擔了重大責任，有的甚至被判刑。動物檢疫是一種行政許可行為，我們必須將動物檢疫工作提升到一個新的高度加以認識和重視，嚴格按照《行政許可法》和《動物防疫法》等的要求，依法實施檢疫，確保檢疫工作的規范化。
二、規范出證，嚴格執行動物檢疫出證程序。
為切實加強檢疫工作管理，結合我縣畜牧獸醫體系現狀，我局制訂了《縣動物檢疫工作制度》、《縣動物檢疫員管理制度》、《縣動物檢疫員崗位職責和考核制度》（詳見附件1、2、3）三項管理制度，各鎮（街、區）務必要從保障食品安全、維護公共衛生安全的高度，嚴格管理檢疫工作，制訂相應的配套制度，加強日常管理和監管。要把檢疫管理工作具體化，制度化，做到宏觀管理依法規，具體工作靠制度，切實解決基層檢疫隊伍人員短缺、素質偏低和檢疫不規范的問題。要認真執行檢疫出證程序，規范日常檢疫行為；要嚴格按照檢疫規程的規定進行檢疫出證，實施檢疫的畜禽必須由畜主提前申報，申報點受理后派員現場實施檢疫。我縣已從6月1日起啟用農業部新版動物檢疫合格證明和動物檢疫標志，要按照《動物衛生監督證章標志填寫及應用規范》的要求規范填寫；出具檢疫證明前必須對生豬進行“瘦肉精”檢測；對經檢測免疫抗體不合格的動物必須經補免合格后方可出證；對乳用、種用動物出具動物A證必須憑輸入地省級動物衛生監督機構出具的審批手續。
三、強化食品安全大局意識，切實履行好生豬屠宰檢疫監管職責。
各鎮（街、區）要督促生豬定點屠宰場嚴格執行宰前6小時申報檢疫制度；督促屠宰場嚴格按照《病害動物和病害動物產品生物安全處理規程》處理檢疫不合格的動物產品，堅決杜絕檢疫不合格動物產品流向市場；全面實施查驗檢疫證明等憑證進場屠宰制度，待宰生豬必須佩帶二維碼耳標；督促駐場檢疫員嚴格按照《動物防疫法》、《動物檢疫管理辦法》、《生豬屠宰檢疫規程》等法律法規依法對屠宰的生豬實施嚴格的檢疫，經檢疫合格的加蓋檢疫印章、出具動物檢疫合格證明，準予上市銷售，經檢疫不合格的生豬及其產品，要出具《檢疫處理通知單》，由當事人簽收，并依法監督屠宰企業進行無害化處理，嚴厲打擊買賣病死動物的行為；要切實管理好檢疫證章，杜絕屠宰場管理人員或屠工私蓋印章等現象。嚴禁違法為未經檢疫或經檢疫不合格的豬肉產品加蓋檢疫印章，出具檢疫證明。檢疫人員在生豬屠宰檢疫工作中、、構成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，依法給予處分。
四、依法行政，全面加強動物衛生監督執法工作。
各鎮（街、區）要嚴格按有關法律和政策的要求，采取有力措施，切實解決當前影響動物檢疫工作健康發展的深層次問題。一要加強動物檢疫員隊伍建設。部分鎮（街、區）檢疫員人手不足，有的甚至已經沒有在冊檢疫員，不但影響到檢疫工作的正常開展，也影響到檢疫結果的合法性；二要確保經費到位。切實保障檢疫工作人員待遇，努力調動檢疫員的工作責任性，確保檢疫工作有效運轉；三要提高檢疫人員素質。通過加強人員培訓，提高業務素質，保障工作程序的規范化；四要加強工作監管，嚴格工作考核。對檢疫員不按規定程序檢疫、發現違法情況不上報、工作失誤、等情況，要嚴肅查處。
今年，秘書局在開發區黨工委、管委會的正確領導下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發區的中心工作，積極做好為領導、為基層、為群眾“三個服務”，充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查“三個作用”，不斷強化全局意識和服務觀念，理順管理渠道，增強內部凝聚力，提高工作效率，確保了開發區各項工作的順利進行。
一、加強內外聯絡，創造良好工作環境
秘書局處于溝通上下、聯系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發揮綜合協調作用作為一項重點工作來抓。一是協助分管領導走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車管所等相關部門，并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發區處等處室建立了良好的業務關系，為更好地開展工作奠定了基礎；二是加強同兄弟開發區的聯系，組織人員隨領導赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發區進行考察學習。三是協調與各職能部門的關系，上傳下達，及時反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運轉。
二、強化服務意識，工作穩步發展
三是文印工作。共打印各類文件35萬字，復印文件25萬頁，印刷40萬頁；切實做好各類文件的分類存貯，分階段刻成光盤保存、備用，全年刻錄各式文件500多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機率。注重節約，盡量降低各類耗材的消耗量；做好計算機、復印機、一體多用機和打印機的維護保養，定期請專業技術人員檢查，保證其正常運行。
五是文件督辦及內務管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度，工作中加強學習，深入實際，做到了解全局，心中有數，堅持督事與督人相結合，對上級布置的工作，及時交有關部門辦理，并跟蹤調度，對督促檢查中發現的新問題和新情況，及時反饋，確保上級決策和部署落到實處。切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續，嚴格把關，全年共使用近800次，未發生擅自使用和違規使用的情況。
三、突出規范管理，行政后勤工作成效顯著
一是制度建設。從制度建設入手，做到有章可循。逐步推進內務管理制度化，先后修訂了《衛生評比檢查辦法》、《值班管理規定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應設計管理表格20多種，切實執行值班制度，使管委會的行政后勤、車輛管理、接待、會務等工作步入了制度化、規范化的軌道。
二是車輛管理。不斷加強車輛管理，制定了《節假日期間車輛管理規定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動與用車部門聯系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發區舉行的幾次大型活動期間，合理調配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對車輛維修、油料消耗等費用進行統計，做到帳目清楚；辦理了5部新車的采購、掛牌等手續；組織安全教育15次，樹立安全第一的思想，全年無重大行車事故發生。
三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發放工作，實行采購與分發兩條線，全年共采購物品近500次，職工福利4次，價值約30萬元；進一步完善辦公用品的統計和發放制度，按部門、種類制作了物品入庫、發放、統計等表格；發放物品時，堅持原則，嚴格把關，既完善手續，又提高效率，保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用；定期清點庫房，對短缺物品及時購買；做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。
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（1）國庫經收處科目設置和使用不規范。按照《商業銀行、信用社國庫業務管理辦法》（中國人民銀行令[2001]第1號）（以下簡稱《管理辦法》）第12條規定，國庫經收處收納的預算收入，一律使用“待結算財政款項”科目下的“待報解預算收入”專戶進行核算，不得轉入其他科目。在今年的行政執法檢查工作中發現三類問題：一是系統中未設置此科目，直接通過往來科目處理稅款業務；二是未按規定名稱設置此科目，如“待結算財政款項TIPS”、“待結算財政款項―財稅庫行戶”等；三是已規范設立此專戶，但將本應反映在此專戶中的預算收入使用該銀行的“交換票據戶”、對公業務等科目進行核算、報解。
（2）經辦人員制度執行不到位
1.憑證審核把關不嚴，稅票差錯率較高。《管理辦法》第9條列明了國庫經收處對繳款書審核的內容，第11條規定了“國庫經收處收納的預算收入在未上劃前，如發現錯誤，應將繳款書退征收機關或納稅人更正，重新辦理繳納手續”。日常核算工作中常會發現預算級次錯誤、印章漏蓋、稅款所屬時限與限繳日期不符、大小寫金額不符等問題繳款書流入國庫。主要原因在于一方面，稅務或財政等出票單位員工麻痹大意，造成出具的繳款書存在級次不符、預算科目和代碼漏填或錯填等問題；另一方面，個別國庫經收處內部管理松懈，經辦人員對相關制度規定不掌握、不明確，規范、嚴謹意識薄弱，加之商業銀行“一切以客戶為主”的經營理念，導致經辦人員疏于對繳款書的審核。
2.印章使用不規范。《管理辦法》第11條規定，國庫經收處在受理繳款書后，在各聯次上加蓋收（轉）訖業務印章的日期必須相同。但個別經收處在接收繳款書時發現該納稅人賬戶資金不足，應納稅人要求，在退給納稅人的聯次上加蓋接收日轉訖章，其余聯次在納稅人賬戶資金充足或納稅申報期滿后，加蓋劃轉日的轉訖章，將稅款劃至國庫部門。
（3）資金附言不準確現象普遍存在。《國庫與稅務、銀行聯網業務管理指導意見》（銀國庫[2006]43號）第42條規定，商業銀行依據對賬結果，通過支付系統劃繳資金的，附言內容應包括：付款行行號（12位）、清算國庫行號（12位）、對賬日期（8位）、對賬批次（4位）、筆數（10位）。而實際上，大部分經收處人員或因相關制度不明確或因工作疏忽，致使劃轉清算資金的附言不準確，常出現少填或錯填對賬批次、對賬日期、筆數等問題。如2012年7月20日，遼寧省農村信用社聯合社劃轉清算資金憑證上的附言僅為“201207121001”（對賬日期和對賬批次）。
（4）橫向聯網清算資金錯劃、漏劃現象時有發生。一方面，在國庫核算業務中發現，清算銀行不時有劃錯清算資金的情況，如某行橫向聯網系統操作人員將電子稅款3，159，444.83元以3，159，444.83元通過TIPS系統劃繳至國庫，國庫人員發現后立即與該行取得聯系，將資金退回，重新劃繳；另一方面，本地區商業銀行的業務種類繁雜，經辦人員通常身兼數職，漏劃電子稅款不免發生，為了確保稅款及時入庫，國庫人員只能通過電話催辦方式解決。
（5）商業銀行系統內缺少企業聯網扣稅信息校驗機制，缺乏錯誤操作警戒提醒功能，加之納稅人及銀行業務人員對稅收業務流程不夠熟悉，容易造成錯報、錯繳或重復繳稅等情況。有的納稅人為了避免多繳稅款占壓資金，即便與稅務、銀行簽訂了“三方協議”，往往也會主動放棄聯網扣稅而到銀行實地繳稅，增加稅款入庫環節的同時，也減緩了國庫經收業務的電子化進程。
二、進一步完善本溪市國庫經收業務的建議和對策
（1）創新培訓模式，規范業務操作行為。
扎實掌握經收業務原理、操作流程是根本，監督、指導、考核是輔助，可采取點對點的創新培訓方式，深入到轄內各基層國庫經收處，采用幻燈片課件講解、互動答疑、案例警示等方式將業務理論與工作實際相結合，具體問題具體分析，使得經辦人員能夠全面、系統地掌握國庫經收業務的脈絡，從原理上精通業務，從制度上約束行為，提升轄內國庫經收業務規范化水平。
（2）強化經收業務檢查力度，杜絕違規操作行為。
一是以柜面監督、征收機關反饋和公眾預報的信息為突破口，國庫部門采取現場監管與非現場監管，對業務關鍵環節實行重點監測，對有業務風險環節時進行預警性監控，及時發現、解決、查處問題，促使經收業務規范化。二是各金融機構采取垂直管理模式，將國庫經收業務納入其系統內部考核，在經收處實行經辦人員崗位任職資格制度，簽訂崗位風險責任書，定期檢查、定期考核，獎懲并重，徹底糾正違規操作行為。
（3）推進電子繳稅進程，實現系統地區全覆蓋。
一方面，充分發揮人民銀行在預算收入收納、報解、入庫環節中的職能作用，將財政、海關等也納入橫向聯網系統中，實現數據信息實時傳遞，提高電子稅款的入庫速度和準確率。另一方面，進一步加強電子繳稅優勢宣傳，積極組織納稅人采取電子繳稅方式繳納稅款，切實提升“三方協議”簽約率，減少簽而不用的現象，穩步推進轄區電子繳稅進程。
（4）拓寬溝通反饋機制，協調配合發揮實效。
一是建立層層反饋機制，如逐級向上反映基層經收處無權修改預算科目的問題，由國庫總局與各行總行溝通、協調，妥善解決。二是各級財政部門可定期或不定期牽頭召開財稅庫銀聯席會議，及時把握預算收入在收納、報解、入庫過程中出現的新情況、新問題，實現資源共享，協調配合形成監管合力。
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