時(shí)間：2022-05-30 19:36:42
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇低值易耗品的管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
高校是進(jìn)行教學(xué)與考研的單位，對(duì)辦公、實(shí)驗(yàn)以及技能訓(xùn)練所需要的易耗品需求量較大。尤其對(duì)于高等職業(yè)院校來(lái)講，這些學(xué)校培養(yǎng)的是有較強(qiáng)職業(yè)能力、實(shí)踐能力的高等應(yīng)用性人才，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié)，這使得各種易耗品的數(shù)量和品種的需求量也在逐年增加。因此，易耗品管理對(duì)于職業(yè)院校顯得十分重要。
1、提高學(xué)校物資使用率
對(duì)于高職院校來(lái)講，低值易耗品的消耗量較大，是學(xué)校財(cái)務(wù)上的一個(gè)嚴(yán)重負(fù)擔(dān)之一，同時(shí)也是學(xué)生的負(fù)擔(dān)之一。但是在使用中存在著采購(gòu)與需求不吻合、使用浪費(fèi)嚴(yán)重、庫(kù)存保管不善等等問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的有效管理，可以提高易耗品的使用效率。不僅可以使得學(xué)校節(jié)省下大量的資金，而且減輕了學(xué)生的負(fù)擔(dān)。從大的方面來(lái)講，還有利于減少資源的浪費(fèi)，培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，也是學(xué)校管理文化水平的反映。
2、有力地保障教學(xué)工作的正常開(kāi)展
高職低值品數(shù)量大，品種多，型號(hào)雜，范圍廣，采購(gòu)周期短，技術(shù)條件高，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，對(duì)物資供應(yīng)的要求是時(shí)間急，計(jì)劃變化快。在教學(xué)中，低值易耗品使用頻繁、使用的人員多、損壞率極大、容易遺失，這樣就形成時(shí)常購(gòu)置，而實(shí)驗(yàn)中卻是有物不能用、想用沒(méi)有物的局面，嚴(yán)重地影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的進(jìn)程。2對(duì)于一些教學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)來(lái)講，低值易耗品的使用是相互關(guān)聯(lián)的，其中一種物品的短缺可能會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)的繼續(xù)。所以，對(duì)這些物資的精細(xì)管理，可以使這些物品的使用、庫(kù)存情況一目了然，保證及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行補(bǔ)充，防止影響到教學(xué)工作的需要。
3、防止經(jīng)濟(jì)腐敗行為的發(fā)生
物品的采購(gòu)環(huán)節(jié)是腐敗行為發(fā)生的高發(fā)地段，隨著現(xiàn)代化辦公方式以及高職實(shí)驗(yàn)技能訓(xùn)練的加強(qiáng)，低值易耗品的消耗量越來(lái)越大，這給行為制造了溫床。同時(shí)，低值易耗品不僅僅是教學(xué)所需要的，而且其中大部分物資在日常的生活中使用頻繁。所以，低值易耗品的采購(gòu)、登記、保管環(huán)節(jié)都存在著渾水摸魚(yú)、、貪贓腐敗的可能，一些部門(mén)人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)，侵害學(xué)校的利益，滋生腐敗行為。通過(guò)科學(xué)規(guī)范的手段對(duì)低值易耗品進(jìn)行規(guī)范的制度化管理，進(jìn)行規(guī)范、公開(kāi)、公平、公正的采購(gòu)制度，可以防止腐敗行為的發(fā)生，還校園一片凈土。
二、低值易耗品管理中存在的幾方面主要問(wèn)題
從程序上講，學(xué)校易耗品管理屬于院系和后勤管理部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)。在材料管理上，任課教師與部門(mén)人員依據(jù)計(jì)劃填寫(xiě)耗材名稱(chēng)、數(shù)量等，匯總后交給后勤部門(mén)去購(gòu)置、驗(yàn)收保管、領(lǐng)取耗材。但是在細(xì)節(jié)管理上尚有許多具體問(wèn)題值得探討，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)物資耗材管理意識(shí)不夠，隨意性大
低值品由于涉及面廣、品種繁多、單位價(jià)值小，許多單位往往重視不足、疏于管理。個(gè)別教師往往不能夠提前提出計(jì)劃，而是到用時(shí)才想到要購(gòu)買(mǎi)實(shí)驗(yàn)材料，這樣就造成了低質(zhì)品采購(gòu)的無(wú)計(jì)劃性，使低質(zhì)品的采購(gòu)和管理處于無(wú)序狀態(tài)，造成低質(zhì)品管理困難。3在教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中，部分教師對(duì)學(xué)生要求低，管理松散；部分學(xué)生的道德觀念不強(qiáng)，不愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，隱瞞損壞情況，甚至不填寫(xiě)損壞登記單。庫(kù)房的保管人員缺乏科學(xué)管理意識(shí)，用多少省多少缺多少一概不知。老師與學(xué)生對(duì)于所缺物品隨用隨拿，使用完后隨處放置，沒(méi)有較好的規(guī)范管理制度，使得低值易耗品的管理尤為困難。
2、物資采購(gòu)、登記管理不夠規(guī)范
長(zhǎng)久以來(lái)，低值易耗品管理一直游離于審計(jì)范疇外，管理中常出現(xiàn)以下漏洞：因此許多高校都有意或無(wú)意地未制訂低值易耗品采購(gòu)管理制度和程序；還有一個(gè)原因是由于目前低值易耗品市場(chǎng)的管理不規(guī)范，存在魚(yú)目混珠、以次充好或以舊冒新的現(xiàn)象，也給采購(gòu)制度和程序的制訂帶有困難。
隨著社會(huì)對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的不斷需求，各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的增加，材料和低值品數(shù)量也隨之增加。在實(shí)驗(yàn)室的使用尤為緊張的情況下，往往材料和低值品就存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放，使用隨意，造成賬物不符。如最易于管理的行政辦公耗材，現(xiàn)行一般都是按教工和學(xué)生的人頭數(shù)來(lái)定量，但因?qū)W科的不同，內(nèi)部管理模式的差異，使這種量化方式難于絕對(duì)。但不實(shí)行定量管理的后果是不排除存在虛報(bào)偽報(bào)的套現(xiàn)現(xiàn)象，漏洞更大；后勤和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維修配件和耗材，因使用率的不同、設(shè)備的分散量化起來(lái)更困難。
多年來(lái)的重采購(gòu)、輕管理傾向，對(duì)耗材的使用去向可管可不管或者干脆不管，領(lǐng)用或維修單據(jù)可有可無(wú)，資產(chǎn)便在這種松懈的管理中悄悄流失；即使對(duì)耗材的領(lǐng)用和維修有單據(jù)的，單據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性和必要性，設(shè)備維修的可行性，耗材的質(zhì)量，也缺乏相應(yīng)的監(jiān)管，這種缺乏監(jiān)管的后果必然滋生腐敗。
3、缺少規(guī)范的管理監(jiān)督機(jī)制
高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)材料、低值品及易耗品管理中存在的問(wèn)題有:一方面重視不夠,由于系室割據(jù),互不流通,重復(fù)購(gòu)置,利用率低,缺乏制約和調(diào)控機(jī)制,從而使購(gòu)置的部分儀器設(shè)備處于閑置或半閑置狀態(tài),利用率較低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。管理體制和規(guī)章制度不健全,經(jīng)費(fèi)不足,維修技術(shù)力量薄弱等。
許多高校低值易耗品的采購(gòu)缺乏相應(yīng)的制度和程序。政府對(duì)低值易耗品采購(gòu)制度和程序的指導(dǎo)思想不夠明確。因此許多高校都有意或無(wú)意地未制訂低值易耗品采購(gòu)管理制度和程序；還有一個(gè)原因是由于目前低值易耗品市場(chǎng)的管理不規(guī)范，存在魚(yú)目混珠、以次充好或以舊冒新的現(xiàn)象，也給采購(gòu)制度和程序的制訂帶有困難。目前大部分高校的耗材采購(gòu)存在多頭管理現(xiàn)象，即由各耗材使用部門(mén)自行聯(lián)系供貨商，定期送貨，按供貨商報(bào)出的價(jià)格結(jié)算。有的單位實(shí)行集中采購(gòu)，但因耗材市場(chǎng)管理的不規(guī)范和耗材品種、數(shù)量的復(fù)雜化，使集中采購(gòu)也僅流于形式。5
4、缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理人員
由于受到傳統(tǒng)習(xí)慣和思維的影響，絕大部分易耗品的管理都處于低級(jí)階段。其中工作技術(shù)含量低，工作環(huán)境繁雜、鎖碎、臟、亂、差，工作人員被視同于體力勞動(dòng)崗位。領(lǐng)導(dǎo)不重視，員工不愿前住，管理者往往都是素質(zhì)較低的教工甚至是臨時(shí)工，使本就疏于管理的倉(cāng)庫(kù)管理更顯松懈。6
但是，隨著辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)的普及、數(shù)碼電子產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用、倉(cāng)庫(kù)管理軟件的使用，對(duì)倉(cāng)管素質(zhì)的要求越來(lái)越高。要求能識(shí)別成千上萬(wàn)種低值易耗品相應(yīng)的中英文名和各類(lèi)技術(shù)參數(shù)；能填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù)；能操作電腦使用管理軟件；能填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃；還要具備管理能力；與各部門(mén)間協(xié)調(diào)能力。已從體力勞動(dòng)崗位演變成具備相當(dāng)素質(zhì)的綜合崗位。當(dāng)前，很多高校的易耗品管理層次與人員都不符合要求。
三、如何加強(qiáng)材料和低值品管理
1、加強(qiáng)制度化管理
制度是保證規(guī)范管理的基礎(chǔ)。學(xué)院要加強(qiáng)制定對(duì)易耗品進(jìn)行管理的嚴(yán)格制度，從物品的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、登記、領(lǐng)取、歸還、報(bào)廢、維修、補(bǔ)充等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的、具有操作性的程序規(guī)定，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的合理性與規(guī)范性，防止漏洞的出現(xiàn)。制度的制定可以保證各部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)有章可循，出現(xiàn)問(wèn)題有責(zé)任人、有處理依據(jù)。制度的落實(shí)要靠嚴(yán)格的登記制度作為保證，要建立完善的信息檔案制度，對(duì)易耗品的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記管理，包括名稱(chēng)、價(jià)錢(qián)、廠家、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期以及保管人等，并經(jīng)常查賬核對(duì)。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度，對(duì)物品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、使用和回收都要有人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對(duì)檢查，保持帳帳相符，帳物相符。
2、強(qiáng)化科學(xué)管理
應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì)，區(qū)別對(duì)待。對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理，對(duì)價(jià)值小數(shù)量大的一般物品，應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù)，達(dá)到既加強(qiáng)管理；又便于使用的目的。可以采取多級(jí)管理的模式，對(duì)于一些價(jià)值低、只用極為頻繁的物品可以由院系的管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，對(duì)于一些價(jià)值大、不經(jīng)常使用的物品要由一級(jí)保管部門(mén)負(fù)責(zé)保管，避免由于物資種類(lèi)過(guò)于繁雜造成管理效率低下而影響教學(xué)的使用。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)低值設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是管理方法和技術(shù)手段的革新。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)可以對(duì)全校各單位低值耐用品的信息化管理，建立了低值耐用品數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校主管部門(mén)有一個(gè)終端用戶(hù)，各部門(mén)有不同的子用戶(hù)，通過(guò)用戶(hù)名密碼登錄，各部門(mén)隨時(shí)可以進(jìn)行信息的查詢(xún)、登記等功能。這種管理方式不但實(shí)現(xiàn)了對(duì)低值耐用品信息化、規(guī)范化管理，而且杜絕了管理中的一些漏洞，信息化管理又在很大程度上提高了工作效率，減少了人力物力的浪費(fèi)。
目前，幾乎所有高校的實(shí)驗(yàn)人員和固定資產(chǎn)帳都采用了計(jì)算機(jī)管理，但對(duì)低值易耗品的管理很大部分仍采用傳統(tǒng)的算盤(pán)加賬本的手工計(jì)賬方式，手寫(xiě)出入庫(kù)憑單，工作效率低。庫(kù)房管理混亂、庫(kù)存嚴(yán)重積壓，經(jīng)常出錯(cuò)，無(wú)法滿(mǎn)足低值易耗品管理要求，迫切需要開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買(mǎi)一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)，以適應(yīng)高校低值易耗品管理要求。
3、建立高水平的管理隊(duì)伍
在高職院校，實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理人員等在學(xué)校中一直處于附屬地位，人員不受重視。其實(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展、高校職業(yè)技能訓(xùn)練、課堂教學(xué)實(shí)驗(yàn)的大力發(fā)展，高校相關(guān)的易耗品種類(lèi)極為繁多，物品管理工作更為千頭萬(wàn)緒，不僅會(huì)涉及到教學(xué)、管理、科學(xué)、研究、設(shè)備采購(gòu)、儀器維修等很多方面，因此要具備多方面的綜合能力和寬廣的基本理論知識(shí)，并在一定理論基礎(chǔ)上通過(guò)培養(yǎng)和實(shí)踐訓(xùn)練形成應(yīng)用知識(shí)的能力。所以，當(dāng)前的物資管理人員的綜合素質(zhì)亟待提高，需要引進(jìn)一些各個(gè)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)畢業(yè)生人才。同時(shí)，整體素質(zhì)提高后，不僅在管理上更加專(zhuān)業(yè)，而且會(huì)從思想上充分認(rèn)識(shí)到低值易耗品管理的重要性，從管理上做到更科學(xué)、更合理的操作，以實(shí)施規(guī)章制度，嚴(yán)堵漏洞。
4、做好物品的采購(gòu)工作
招標(biāo)采購(gòu)是易耗品管理中最重要的一環(huán)，如何做到采購(gòu)與計(jì)劃相符，做到采購(gòu)的物品質(zhì)量好、價(jià)格低，是維護(hù)學(xué)校利益，防止資金浪費(fèi)的最重要環(huán)節(jié)。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中有效的監(jiān)督是做好招標(biāo)采購(gòu)工作的保證，可防范采購(gòu)過(guò)程中的不正當(dāng)行為，增加采購(gòu)工作的透明度；而在管理過(guò)程中有效的監(jiān)督則可防范資產(chǎn)的流失。有效的監(jiān)督一是指制度的監(jiān)督，要建立健全完善的招標(biāo)采購(gòu)制度；另一方面是民主的監(jiān)督，要建立學(xué)校招聘采購(gòu)委員會(huì)，全面負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)工作。當(dāng)前，很多大宗的物資采購(gòu)都受到了政府的有效監(jiān)督，但是現(xiàn)階段高校低值易耗品采購(gòu)已具備了批量和規(guī)模的優(yōu)勢(shì)，但因低值易耗品零散的特殊性，除少部分相對(duì)集中的類(lèi)別實(shí)行政府采購(gòu)協(xié)議供貨外，未納入政府采購(gòu)的由各高校參照政府采購(gòu)程序。所以，學(xué)院應(yīng)該自行組織招標(biāo)，實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。
5、要減少庫(kù)存，避免物資積壓
庫(kù)存積壓看起來(lái)物資還在，但是其本身就占用了一部分資金，而且一些易耗品具有一定的保值期，積壓就意味著損耗。所以，在低值易耗品管理過(guò)程中，要注意以下幾條經(jīng)驗(yàn)以防止積壓?jiǎn)栴}：首先，采購(gòu)人員經(jīng)常通過(guò)計(jì)算機(jī)了解庫(kù)存量，多與實(shí)驗(yàn)人員溝通，了解需求情況。其次，通用物品按上報(bào)計(jì)劃的100-120%采購(gòu)，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或不常用的物品，要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。再次，采購(gòu)來(lái)的物品在辦理完入庫(kù)手續(xù)后，通知領(lǐng)用人盡快領(lǐng)取，庫(kù)存中有同類(lèi)物品時(shí)，將新進(jìn)物品替換庫(kù)存，以避免過(guò)期、失效或揮發(fā)性藥品的揮發(fā)。同時(shí)，出庫(kù)時(shí)管理人員通過(guò)微機(jī)查詢(xún)領(lǐng)用人上報(bào)的計(jì)劃，嚴(yán)格按上報(bào)計(jì)劃中的物品和數(shù)量出庫(kù)。6另外，對(duì)于一些化學(xué)試劑和指示劑等因計(jì)劃不易控制而遺留下來(lái)的物品，可能會(huì)造成一定程度的積壓，采用定期清庫(kù)并免費(fèi)奉送給相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的辦法，避免物品的長(zhǎng)期積壓和浪費(fèi),也能為實(shí)驗(yàn)室解決一些實(shí)際問(wèn)題。
6、加強(qiáng)教育工作
一、低值易耗品的概念
低值易耗品是指企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所必需的單項(xiàng)價(jià)值比較低或使用年限比較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設(shè)備和勞動(dòng)資料，如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)用具等。這些物質(zhì)設(shè)備在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以多次使用，其價(jià)值隨其磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費(fèi)用中去。就其性質(zhì)來(lái)看，低值易耗品是可以多次使用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料，具有固定資產(chǎn)的特性。
低值易耗品具有價(jià)值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點(diǎn)。現(xiàn)行的財(cái)會(huì)制度規(guī)定是：凡單位價(jià)值在1000元以下，或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以下，并且使用年限在兩年以下的物資設(shè)備，列為低值易耗品。
二、低值易耗品的種類(lèi)
低值易耗品的分類(lèi)通常有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：
一是按低值易耗品的用途，劃分為：（1）通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具，如扳手、千斤頂?shù)取＃?）專(zhuān)用工具。具有特定用途的工具，如專(zhuān)用模具、財(cái)會(huì)電動(dòng)裝訂機(jī)、水電工專(zhuān)用電動(dòng)打孔機(jī)等。（3）替換件。容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。（4）周轉(zhuǎn)材料。多次使用的物品，如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。（5）管理用具。各種家具用具及辦公用具，如桌椅、書(shū)架、文件柜、保險(xiǎn)柜、打印機(jī)、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。（6）勞動(dòng)用品，發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質(zhì)，劃分為：（1）電器類(lèi)。（2）木器類(lèi)。（3）玻璃器皿。（4）鐵器五金類(lèi)。（5）紡織品。（6）非機(jī)動(dòng)車(chē)。（7）其他低值易耗品。
三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度關(guān)于低值易耗品核算的缺陷
按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，低值易耗品的核算攤銷(xiāo)方法有三種，即一次攤銷(xiāo)法、分期攤銷(xiāo)法、五五攤銷(xiāo)法。
采用一次攤銷(xiāo)法時(shí)，一般將低值易耗品的攤銷(xiāo)價(jià)值直接沖減低值易耗品的賬面價(jià)值，轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品”科目。
采用分期（次）攤銷(xiāo)法時(shí)，一般先將低值易耗品的價(jià)值全部轉(zhuǎn)入待攤費(fèi)用，再按使用情況分次轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)，借記“待攤費(fèi)用”，貸記“低值易耗品”科目。分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“待攤費(fèi)用”科目。
缺陷一：在一次和分次核算法下，低值易耗品一旦進(jìn)入使用過(guò)程，其低值易耗品的賬面余額不復(fù)存在，實(shí)際上這時(shí)低值易耗品仍有使用價(jià)值，這樣形成了賬外資產(chǎn)，造成賬實(shí)不符。
缺陷二：上市公司利用長(zhǎng)期積累下來(lái)的大量的賬外低值易耗品類(lèi)資產(chǎn)調(diào)控股票價(jià)格。前幾年公司股票上市時(shí)發(fā)行有內(nèi)部職工股，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、包裝上市的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票，上市時(shí)忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn)，上市一兩年后的財(cái)產(chǎn)清估，使長(zhǎng)期積累下來(lái)的大量的賬外資產(chǎn)（低值易耗品）浮出賬面，以盤(pán)盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值，再加之利用調(diào)增利潤(rùn)等其他辦法，綜合利用以達(dá)到調(diào)控股票價(jià)格的目的。
采用五五攤銷(xiāo)法時(shí)，一般需要在“低值易耗品”科目下設(shè)置“庫(kù)存”、“在用”、“攤銷(xiāo)”三個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算。有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，應(yīng)根據(jù)低值易耗品的成本，借記“低值易耗品——在用”科目，貸記“低值易耗品——庫(kù)存”，同時(shí)，根據(jù)低值易耗品成本的50％，轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷(xiāo)”科目。低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)根據(jù)低值易耗品成本的另外50％，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷(xiāo)”科目，同時(shí)注銷(xiāo)低值易耗品成本及其已攤銷(xiāo)價(jià)值，借記“低值易耗品——攤銷(xiāo)”科目，貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報(bào)廢如有殘料估價(jià)入庫(kù)，借記“原材料”等科目，貸記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目。
缺陷三：低值易耗品隨著使用時(shí)間的增加其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費(fèi)用中去了。到報(bào)廢時(shí)，實(shí)際上已沒(méi)有50％的價(jià)值存在，賬面上卻保留了50％的金額。長(zhǎng)期積累虛增了一塊資產(chǎn)，使賬實(shí)不符。
四、改進(jìn)核算的對(duì)策
為改進(jìn)低值易耗品的核算，建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類(lèi)，分別進(jìn)行核算：將低值易耗品中的價(jià)值較低的，使用時(shí)間較長(zhǎng)的低值品的金額分離出來(lái)，在五年內(nèi)平均分?jǐn)偅⒃谫~面上留下5％的余額，待該低值易耗品報(bào)廢時(shí)，以報(bào)廢低值易耗品的殘值沖銷(xiāo)預(yù)留5％的余額，不足部分計(jì)入報(bào)廢當(dāng)期的成本和費(fèi)用；將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來(lái)，對(duì)一經(jīng)領(lǐng)用，余額不復(fù)存在的易耗品[如工作服]，在一兩年內(nèi)平均分?jǐn)偂?duì)有余額存在的易耗品也在賬面上預(yù)留5％的余額，待報(bào)廢時(shí)再?zèng)_銷(xiāo)；參考國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)一些有長(zhǎng)期使用價(jià)值的低值易耗品，將其金額歸并為一個(gè)總額，以固定資產(chǎn)核算；低值易耗品的明細(xì)核算。在做低值易耗品的總分類(lèi)核算的同時(shí)，建立低值易耗品的明細(xì)核算制度：
（1）領(lǐng)用卡制度。使用領(lǐng)用卡登記低值易耗品的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等情況，領(lǐng)用卡一般是卡隨物，由領(lǐng)用人保存一份，倉(cāng)庫(kù)保存一份。格式如下：
（2）明細(xì)分類(lèi)賬核算。低值易耗品的明細(xì)賬一般按使用單位設(shè)置，由財(cái)會(huì)部門(mén)或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)人員登記，按使用單位反映，監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結(jié)存情況。明細(xì)賬統(tǒng)馭領(lǐng)用卡。
「參考文獻(xiàn)
摘 要 隨著會(huì)計(jì)制度的改革，低值易耗品和包裝物的攤銷(xiāo)方法也從最早的“一次攤銷(xiāo)法”、“使用期限法”和“凈值法”以及“產(chǎn)品產(chǎn)量攤銷(xiāo)法”等諸多方法發(fā)展到而現(xiàn)在，最常用的方法是“一次攤銷(xiāo)法”和“五五攤銷(xiāo)法”。在此，筆者以低值易耗品為例，通過(guò)對(duì)兩種方法會(huì)計(jì)核算的對(duì)比，淺析其優(yōu)缺點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 周轉(zhuǎn)材料 低值易耗品 五五攤銷(xiāo)法 一次攤銷(xiāo)法
《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定：周轉(zhuǎn)材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，如包裝物和低值易耗品，應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法或者五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行攤銷(xiāo)。
一次攤銷(xiāo)法適用于低值易耗品單位價(jià)值較低，數(shù)量較多，比如某些價(jià)值較低的辦公用品；五五攤銷(xiāo)法適用于單位價(jià)值較大，需要進(jìn)行資產(chǎn)管理的金額較高的低值易耗品。
低值易耗品是企業(yè)存貨中比較特殊的一部分。由于低值易耗品價(jià)值低、易損耗、更換頻繁，這決定了它的核算與原材料的核算相一致。但從使用過(guò)程看，它可以在多個(gè)經(jīng)營(yíng)周期中發(fā)揮作用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài)，其價(jià)值不是一次或全部轉(zhuǎn)移，而是隨著實(shí)物的使用逐漸轉(zhuǎn)移，報(bào)廢時(shí)往往有一定的殘余價(jià)值。這些特性又決定了它在核算上與固定資產(chǎn)核算相類(lèi)似。正是由于低值易耗品的特殊性，其價(jià)值的分?jǐn)偸冀K是核算的重點(diǎn)。
現(xiàn)將兩種攤銷(xiāo)方法進(jìn)行對(duì)比，從而對(duì)低值易耗品的攤銷(xiāo)方法作出客觀的評(píng)價(jià)
一、一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法
一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)一次性地將其帳面價(jià)值轉(zhuǎn)入當(dāng)期的成本費(fèi)用中。借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等賬戶(hù)。貸記“周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品”賬戶(hù)。報(bào)廢時(shí)，將其殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少，沖減相關(guān)的成本、費(fèi)用，借記“原材料”等賬戶(hù)，貸記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等賬戶(hù)。采用計(jì)劃成本進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料日常核算的，領(lǐng)用等發(fā)出周轉(zhuǎn)材料時(shí)，還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悺?/p>
一次攤銷(xiāo)法賬務(wù)處理簡(jiǎn)單，易于掌握。但采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法，低值易耗品轉(zhuǎn)入“在用”以后，雖然實(shí)物尚未消失，其價(jià)值已從低值易耗品帳上全部注銷(xiāo)，因此，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理，并盡量采用以舊領(lǐng)新和按限額領(lǐng)用的辦法，而且要加強(qiáng)輔助賬薄的備查登記工作，以保證低值易耗品的節(jié)約使用，防止損失浪費(fèi)。
同時(shí)，也因?yàn)榈椭狄缀钠奉I(lǐng)用時(shí)其價(jià)值就立即從賬上一次性注銷(xiāo)，所以，在低值易耗品總價(jià)值較高時(shí)不利于均衡各期成本費(fèi)用。
二、五五攤銷(xiāo)法。
五五攤銷(xiāo)法是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，攤銷(xiāo)其價(jià)值的一半，報(bào)廢時(shí)再攤銷(xiāo)其價(jià)值的另一半。為了反映在庫(kù)、在用低值易耗品的價(jià)值和攤余價(jià)值，應(yīng)在“周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品”二級(jí)科目下分設(shè)“在庫(kù)低值易耗品”、“在用低值易耗品”及“低值易耗品攤銷(xiāo)”三個(gè)明細(xì)科目。此法核算工作量比較大，因此，該種方法適用于各月領(lǐng)用和報(bào)廢比較均衡、各月攤銷(xiāo)額相差不多的低值易耗品。
例：B公司生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用8套專(zhuān)用工具，每套實(shí)際成本為500元，共計(jì)4000元，報(bào)廢時(shí)收回殘料80元。采用“五五攤銷(xiāo)法”核算該低值易耗品如下：
（1）領(lǐng)用時(shí)
借：周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品―在用低值易耗品 4000
貸：周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品―在庫(kù)低值易耗品 4000
同時(shí)攤銷(xiāo)50%
借：制造費(fèi)用2000
貸：周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品―低值易耗品攤銷(xiāo)2000
（2）報(bào)廢時(shí)，攤銷(xiāo)其余50%
借：制造費(fèi)用2000
貸：周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品―低值易耗品攤銷(xiāo)2000
同時(shí)將低值易耗品明細(xì)賬上的在用數(shù)和攤銷(xiāo)數(shù)對(duì)沖轉(zhuǎn)銷(xiāo)
借：周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品―低值易耗品攤銷(xiāo)4000
貸：周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品―在用低值易耗品 4000
殘料沖減費(fèi)用成本
借：原材料80
貸：制造費(fèi)用 80
通過(guò)舉例，不難發(fā)現(xiàn)：
第一：“五五攤銷(xiāo)法”的會(huì)計(jì)核算操作也比較簡(jiǎn)便。
第二：采用該方法核算，至報(bào)廢時(shí)才注銷(xiāo)低值易耗品，領(lǐng)用的低值易耗品價(jià)值均保留在會(huì)計(jì)賬簿上，便于通過(guò)賬簿進(jìn)行實(shí)物控制，可以大大加強(qiáng)低值易耗品實(shí)物的管理，有利于確保低值易耗品的安全與完整。
但由于五五攤銷(xiāo)法分別于領(lǐng)用和報(bào)廢時(shí)攤銷(xiāo)其價(jià)值的一半，中間的期間不承擔(dān)任何成本費(fèi)用，導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)仍然不均衡。另外，低值易耗品的價(jià)值是隨著實(shí)物的損耗逐漸轉(zhuǎn)移至成本費(fèi)用中去的，到報(bào)廢時(shí)，另一半價(jià)值早已不復(fù)存在。這樣，在低值易耗品使用壽命的后期，會(huì)造成虛增企業(yè)資產(chǎn)，也將導(dǎo)致賬實(shí)不符。因?yàn)椋诘椭狄缀钠肥褂每傔^(guò)程的后期，其實(shí)際價(jià)值已低于其帳面價(jià)值，這段時(shí)間就會(huì)少計(jì)成本、費(fèi)用，以致在“資產(chǎn)負(fù)債表”中虛列“存貨”金額以及在“損益表”中虛列利潤(rùn)。與會(huì)計(jì)制度中的謹(jǐn)慎原則相矛盾。
參考文獻(xiàn)：
[1]百度百科.baike.省略/view/359811.htm.baike.省略/view/1298015.htm.
[關(guān)鍵詞]社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心；低值易耗品；管理
隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的全面深入，為確保居民基本醫(yī)療保障，國(guó)家對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)越來(lái)越重視。在充分利用資源的情況下，原來(lái)的各基層醫(yī)院都進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，由醫(yī)院改為了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，“大病進(jìn)醫(yī)院，小病進(jìn)社區(qū)”的醫(yī)療模式已逐步形成。
一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的特點(diǎn)
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心多是由原來(lái)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型而來(lái)，但也有的是由二級(jí)醫(yī)院轉(zhuǎn)換而成。由于轉(zhuǎn)型前的基礎(chǔ)規(guī)模差異，故現(xiàn)在的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心仍然存在規(guī)模不一、人員不等、資金和設(shè)備參差不齊、醫(yī)療技術(shù)高低不同等現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主要職能是提供公共衛(wèi)生服務(wù)和基本醫(yī)療服務(wù)，以社區(qū)、家庭、居民為服務(wù)對(duì)象，主要承擔(dān)預(yù)防、保健、健康教育、計(jì)劃生育、醫(yī)療、康復(fù)等六位一體的服務(wù)項(xiàng)目。由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，由坐等病人改為上門(mén)指導(dǎo)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的經(jīng)濟(jì)屬性，從傳統(tǒng)的公益性、自給性經(jīng)濟(jì)實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)楣行院凸嫘裕浅袚?dān)著一定的社會(huì)福利功能的國(guó)有組織。因而社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是帶有一定政府行為的公眾服務(wù)機(jī)構(gòu)，是不以營(yíng)利為目的公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、低值易耗品特點(diǎn)
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的庫(kù)存物資分為低值易耗品、衛(wèi)生材料和其他材料。單位價(jià)值在500元以下的一般設(shè)備和單位價(jià)值在800元以下的專(zhuān)業(yè)設(shè)備，或其單位價(jià)值達(dá)到了固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限較短或易于損壞需要經(jīng)常補(bǔ)充和更新的物品為低值易耗品。可見(jiàn)低值易耗品相對(duì)于衛(wèi)生材料和其他材料而言，其單位價(jià)值較高，有的甚至達(dá)到或超過(guò)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。低值易耗品在醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中可多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài)。而會(huì)計(jì)核算采用的是在領(lǐng)用時(shí)一坎推銷(xiāo)，此后一般不再對(duì)其跟蹤管理。
低值易耗品按部門(mén)可分為行政用低值易耗品、醫(yī)用低值易耗品。按種類(lèi)分可分為醫(yī)療器械、辦公用品、棉織品及其他用品。具體包括聽(tīng)診器、血壓計(jì)、容器器皿、手術(shù)器材、桌椅、櫥柜、被服等。可見(jiàn)低值易耗品品種繁多，涉及社區(qū)的醫(yī)療、康復(fù)、預(yù)防、保健、藥品及管理等各個(gè)部門(mén)，低值易耗品管理工作與社區(qū)的發(fā)展息息相關(guān)，在社區(qū)物資管理中占據(jù)著非常重要的地位。因此做好低值易耗品的管理工作，也是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，是推動(dòng)社區(qū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
三、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心低值易耗品管理工作存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)制度不健全，審核手續(xù)不嚴(yán)密
低值易耗品是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心物資管理的重要組成部分。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理過(guò)程一般比較嚴(yán)密，而對(duì)低值易耗品的管理工作在大部分單位顯得相對(duì)松懈。單位內(nèi)的崗位分工不科學(xué)，責(zé)權(quán)劃分不明確，出現(xiàn)了問(wèn)題無(wú)人負(fù)責(zé)或沒(méi)有監(jiān)督，存在一定的隨意性。如采購(gòu)過(guò)程無(wú)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、無(wú)可行性研究、無(wú)招標(biāo)采購(gòu)、無(wú)購(gòu)前詢(xún)價(jià)或哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)人都可以購(gòu)買(mǎi)，物資購(gòu)進(jìn)后也沒(méi)有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。甚至有時(shí)辦理了入庫(kù)手續(xù)，但庫(kù)房人員都可能沒(méi)見(jiàn)過(guò)該物資，致使難以避免地采購(gòu)一些高價(jià)物資或購(gòu)置一些閑置設(shè)備，造成盲目采購(gòu)、重復(fù)投入，提前更新甚至出現(xiàn)以劣充優(yōu)、假公濟(jì)私現(xiàn)象，使得單位財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅。上級(jí)主管部門(mén)在財(cái)務(wù)管理方面的考核機(jī)制主要側(cè)重于對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和固定資產(chǎn)的考核，往往不會(huì)強(qiáng)調(diào)對(duì)各單位庫(kù)存物資的管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，使各社區(qū)在對(duì)低值易耗品的管理中造成了一些財(cái)務(wù)支出失控、會(huì)計(jì)信息失真等諸多弊端。
(二)管理制度不健全，制度規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)格
低值易耗品的會(huì)計(jì)核算采用“一次攤銷(xiāo)法”，即在領(lǐng)用時(shí)一次記入支出或成本。因低值易耗品可以反復(fù)使用，顯然這種核算方法很簡(jiǎn)單。但財(cái)務(wù)賬卻不能反映正在使用的低值易耗品，而社區(qū)單位一般也沒(méi)有建立相應(yīng)輔助以備查賬。不會(huì)再對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理，沒(méi)有整套的管理制度，或只是流于形式上的制度，沒(méi)有得到嚴(yán)格的執(zhí)行，不進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)，不進(jìn)行報(bào)廢審批，不進(jìn)行日常維護(hù)，使各部門(mén)的在用低值易耗品游離于監(jiān)控之外，形成賬、物管理工作脫節(jié)，造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
四、完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心低值易耗品管理的措施
(一)健全制度，明確責(zé)任
各單位根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的要求，結(jié)合本單位具體情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，提高認(rèn)識(shí)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的物資管理制度的建立和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)具體組織本單位物資管理規(guī)定的實(shí)施，做好各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的銜接工作，共同維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)牽制，強(qiáng)化監(jiān)督
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部涉及物資管理的部門(mén)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的規(guī)范劃分，準(zhǔn)確分工，明確職責(zé)，堅(jiān)持不相容職務(wù)的相互分離、相互監(jiān)督、相互制衡，監(jiān)督部門(mén)定期或不定期的對(duì)低值易耗品領(lǐng)用和倉(cāng)管部門(mén)進(jìn)行檢查，合理定量配置，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，監(jiān)督使用期限，嚴(yán)把報(bào)廢手續(xù)，防止物資損失、浪費(fèi)，以提高低值易耗品的利用率。
(三)加強(qiáng)經(jīng)辦流程和環(huán)節(jié)控制
合理的購(gòu)置、最大限度發(fā)揮利用率就是低值易耗品管理工作的目標(biāo)。制定低值易耗品管理業(yè)務(wù)流程，明確取得、驗(yàn)收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求。
采購(gòu)過(guò)程。使用部門(mén)根據(jù)需要制定計(jì)劃并提出申請(qǐng)，金額較大需進(jìn)行可行性論證，必要時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批后方可采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。低值易耗品不便入庫(kù)時(shí)，則應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，避免未見(jiàn)貨物填制入庫(kù)單，做到合理配置，不重復(fù)購(gòu)置，不超量配置。建議衛(wèi)生主管部門(mén)采用集中招標(biāo)采購(gòu)的方式，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)大宗的、常用的低值易耗品進(jìn)行集體采購(gòu)，以最大可能的降低采購(gòu)成本。對(duì)于臨時(shí)性的、數(shù)量較少的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行購(gòu)前詢(xún)價(jià)，在保證質(zhì)量的情況下，由采購(gòu)部門(mén)與使用部門(mén)協(xié)商決定供應(yīng)商，避免采購(gòu)與使用相分離、“采購(gòu)員買(mǎi)什么，我們只能用什么”現(xiàn)象的發(fā)生。
保管使用過(guò)程。對(duì)各部門(mén)在用的低值易耗品編賬造冊(cè)，層層記錄，進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)行全面、直觀、嚴(yán)密的數(shù)量管理方法。并且按各使用科室歸類(lèi)，不僅要讓管理人員、負(fù)責(zé)人員對(duì)在用低值易耗品心中有數(shù)，也讓所有有關(guān)人員心中有數(shù)，養(yǎng)成一種良好的觀念和習(xí)慣，形成一種全員共管、人人有責(zé)的氛圍。同時(shí)各使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)，避免出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)人問(wèn)津。對(duì)科室間的調(diào)用，應(yīng)及時(shí)變更登記，防止相互推卸責(zé)任，定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。核實(shí)低值易耗品的實(shí)際庫(kù)存量，保證低值易耗品的安全和完整。盤(pán)盈、盤(pán)虧的低值易耗品，及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定程序報(bào)批后，方可作出相應(yīng)處理。
報(bào)廢過(guò)程。低值易耗品根據(jù)不同的種類(lèi)，可設(shè)定不同的使用期限，能夠維修的物品，要盡量修復(fù)，確需報(bào)廢的須經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)。對(duì)自然損壞或意外事故報(bào)廢應(yīng)區(qū)別對(duì)待，人為損壞的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人賠償。價(jià)值較高的器材實(shí)行以舊換新的方法，進(jìn)行購(gòu)置領(lǐng)用，對(duì)已確認(rèn)不可使用的低值易耗品集中收繳存放，統(tǒng)一處置，殘料和變價(jià)收入及時(shí)入賬，使低值易耗品的內(nèi)部控制全面而有序地進(jìn)行。
(四)將低值易耗品管理工作列入考核范圍
關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；低值易耗品；實(shí)驗(yàn)室管理
高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品具有數(shù)量大，品種多，型號(hào)雜的特點(diǎn)。在高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在著對(duì)低值易耗品的管理重視不夠，添置領(lǐng)用不規(guī)范等問(wèn)題。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，其智能化管理引起了多個(gè)行業(yè)的重視。對(duì)于繁瑣而復(fù)雜的低值易耗品管理來(lái)說(shuō)，發(fā)展和使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一個(gè)值得深入探究的話(huà)題。
1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展
物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要組成部分。是以Internet為核心和基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)；物聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)端延伸和擴(kuò)展到了物品與物品之間進(jìn)行信息交換和通信。通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)器、GPS等信息傳感設(shè)備，按一定的協(xié)議，把物品與Internet連接起來(lái)，進(jìn)行信息交換和通訊，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。
從技術(shù)架構(gòu)上來(lái)看，物聯(lián)網(wǎng)可分為三層：感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。感知層由各種傳感器構(gòu)成。相當(dāng)于人的眼睛和耳朵，它是物聯(lián)網(wǎng)識(shí)別物體、采集信息的來(lái)源。網(wǎng)絡(luò)層由互聯(lián)網(wǎng)、有線和無(wú)線通信網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等組成，相當(dāng)于人的神經(jīng)中樞和大腦，負(fù)責(zé)傳遞和處理感知層獲取的信息。應(yīng)用層是物聯(lián)網(wǎng)和用戶(hù)的接口，它與行業(yè)需求結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的智能應(yīng)用。
世界各國(guó)都在深入探究物聯(lián)網(wǎng)，我國(guó)也在高度關(guān)注、重視物聯(lián)網(wǎng)的研究。此外，物聯(lián)網(wǎng)普及之后，傳感器與電子標(biāo)簽及配套的接口數(shù)量將大幅提高，物聯(lián)網(wǎng)必將成為推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一利器。物聯(lián)網(wǎng)將成為全球信息通信行業(yè)的萬(wàn)億元級(jí)新興產(chǎn)業(yè)。預(yù)計(jì)，到2020年之前，全球接入物聯(lián)網(wǎng)的終端將達(dá)到500億個(gè)。
2 物聯(lián)網(wǎng)與高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理
物聯(lián)網(wǎng)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用仍在探索階段，作為現(xiàn)代化教育創(chuàng)新和實(shí)踐教學(xué)的重要基地，實(shí)驗(yàn)室管理信息化一直是高校建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。目前我國(guó)多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用率低、數(shù)據(jù)查詢(xún)困難、管理模式落后。低值易耗品具有種類(lèi)多，數(shù)量大的特點(diǎn)，但管理方式多采用手工貼標(biāo)、歸類(lèi)、記錄。這種管理方式效率低，易出錯(cuò)，而且不便于更新數(shù)據(jù)，更不便于網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理。隨著教學(xué)實(shí)驗(yàn)水平不斷提高，對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理又不斷提出新的要求。
借助于物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別、網(wǎng)絡(luò)互連、傳感器等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，將會(huì)大大提高工作效率。對(duì)于一些特殊的專(zhuān)用實(shí)驗(yàn)室低值易耗品，可以對(duì)保存室的溫度、濕度等環(huán)境進(jìn)行時(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)，保證物品的正常使用。
3 基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1 基于物聯(lián)網(wǎng)的高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理智能系統(tǒng)
高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)是一個(gè)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能管理系統(tǒng)，是利用智能感知技術(shù)獲取信息，通過(guò)分析軟件對(duì)這些信息進(jìn)行判別、分類(lèi)并使之有效利用。這一智能系統(tǒng)的基礎(chǔ)是智能識(shí)別子系統(tǒng)、入庫(kù)子系統(tǒng)、查詢(xún)子系統(tǒng)、出庫(kù)子系統(tǒng)。
智能識(shí)別子系統(tǒng)能夠把具有不同身份標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品進(jìn)行掃描，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)層把這些電子標(biāo)識(shí)傳送到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進(jìn)行分析，根據(jù)不同的電子標(biāo)識(shí)對(duì)不同低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、提出保存環(huán)境建議。對(duì)于成功入庫(kù)的低值易耗品，數(shù)據(jù)傳送到查詢(xún)子系統(tǒng)，供管理員和實(shí)驗(yàn)教師進(jìn)行低值易耗品的各種查詢(xún)和領(lǐng)用。在這個(gè)智能系統(tǒng)中，低值易耗品的管理工作是由各個(gè)互相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)自動(dòng)完成的，管理員作為輔助，或選擇是否接受系統(tǒng)的建議。這樣通過(guò)機(jī)器之間的信息交換，管理工作按照一定的程序執(zhí)行下去。這就是基于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理。
3.2 高校實(shí)驗(yàn)室管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)，難點(diǎn)在于經(jīng)費(fèi)和技術(shù)。實(shí)驗(yàn)室管理不受重視，資金不足，嚴(yán)重制約了智能化的發(fā)展。另外實(shí)現(xiàn)智能化管理，還需要更成熟的技術(shù)支持。RFID和傳感器技術(shù)研究已經(jīng)比較成熟，但是核心領(lǐng)域尚未產(chǎn)業(yè)化。要完全實(shí)現(xiàn)智能化管理，需要依托成熟的GPS技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，著眼于新的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使其在高校實(shí)驗(yàn)室管理上大放異彩。
3.3 高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的目標(biāo)
隨著國(guó)家政策導(dǎo)向和技術(shù)的發(fā)展，基于物聯(lián)網(wǎng)的高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理也將取得巨大的進(jìn)展。智能管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品標(biāo)識(shí)化，管理流程自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化。將所有的低值易耗品都通過(guò)RFID技術(shù)、傳感器技術(shù)賦予統(tǒng)一的電子標(biāo)識(shí)。將采集的這些電子信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)浇K端的管理軟件中，科學(xué)的分類(lèi)保存，提供更便捷、更準(zhǔn)確的查詢(xún)領(lǐng)用服務(wù)。有了資金和技術(shù)的支持，把握好物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，才能最終構(gòu)建起高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的智能管理系統(tǒng)，乘著物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)之熱潮，發(fā)展實(shí)驗(yàn)室管理信息化、自動(dòng)化。智能管理指日可待。
[參考文獻(xiàn)]
電腦耗材中，內(nèi)存條、插板、硬盤(pán)、光驅(qū)等各種零件，屬于低值易耗品。
低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短（一般在一年以?xún)?nèi)）的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài)，在使用時(shí)也需維修，報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低，使用期限短，所以采用簡(jiǎn)便的方法，將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
低值易耗品的特點(diǎn)：價(jià)值低、品種多、數(shù)量大、易損耗、使用年限短，因而導(dǎo)致購(gòu)置報(bào)廢比較頻繁。
低值易耗品的分類(lèi)：
(1)經(jīng)營(yíng)用具，指經(jīng)營(yíng)中使用的各種用具如清潔器械、消防器械、綠化器械等。
(2)管理用具，
(3)包裝容器，指物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的周轉(zhuǎn)箱，包裝袋等。
(4)其他用具，指不屬于以上分類(lèi)的低值易耗品。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
一、原“待攤費(fèi)用”科目核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
原準(zhǔn)則、制度中常見(jiàn)的待攤費(fèi)用有低值易耗品攤銷(xiāo)、出租出借包裝物攤銷(xiāo)、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)以及一次交納數(shù)額較大的印花稅等，其特點(diǎn)是先支付，后攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用。對(duì)此可根據(jù)待攤費(fèi)用的不同性質(zhì)選擇相應(yīng)處理方法。
(一)低值易耗品攤銷(xiāo)、出租出借包裝物攤銷(xiāo)根據(jù)新準(zhǔn)則應(yīng)用指南，低值易耗品、包裝物應(yīng)通過(guò)“周轉(zhuǎn)材料”科目核算，也可以單獨(dú)設(shè)置“低值易耗品”、“包裝物”科目。本科目可按材料的種類(lèi)，分別“在庫(kù)”、“在用”、“攤銷(xiāo)”進(jìn)行明細(xì)核算。采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法的，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按其賬面價(jià)值，借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目。采用其他攤銷(xiāo)法的，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按其賬面價(jià)值，借記“周轉(zhuǎn)材料”科目(在用)，貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目(在庫(kù))；攤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按其攤銷(xiāo)額，借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目(攤銷(xiāo))。可見(jiàn)，對(duì)于低值易耗品和包裝物，不論采用何種攤銷(xiāo)方法，都不再記入“待攤費(fèi)用”科目，而是直接通過(guò)“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。
【例1】昌盛公司基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用專(zhuān)用工具一批，實(shí)際成本為8000元，采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行攤銷(xiāo)。應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理：
(1)領(lǐng)用專(zhuān)用工具
借：周轉(zhuǎn)材料――低值易耗品(在用) 8000
貸：周轉(zhuǎn)材料――低值易耗品(在庫(kù)) 8000
(2)領(lǐng)用時(shí)攤銷(xiāo)其價(jià)值的一半
借：制造費(fèi)用 4000
貸：周轉(zhuǎn)材料――低值易耗品(攤銷(xiāo)) 4000
(3)報(bào)廢時(shí)攤銷(xiāo)其價(jià)值的一半
借：制造費(fèi)用 4000
貸：周轉(zhuǎn)材料――低值易耗品(攤銷(xiāo)) 4000
同時(shí)。借：周轉(zhuǎn)材料――低值易耗品(攤銷(xiāo)) 8000
貸：周轉(zhuǎn)材料――低值易耗品(在用) 8000
(二)預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)對(duì)于先預(yù)付，后期才逐漸形成費(fèi)用的項(xiàng)目，理論上可以通過(guò)“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目核算。在新準(zhǔn)則并沒(méi)有明確規(guī)定的情況下，筆者建議可以先通過(guò)普通會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者更容易理解并接受的“預(yù)付賬款”科目核算。
【例2】昌盛公司2007年初預(yù)付某生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備全年租金共計(jì)36000元，每月租金3000元。應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理：
(1)年初支付租金時(shí)
借：預(yù)付賬款 36000
貸：銀行存款 36000
(2)每月月末攤銷(xiāo)時(shí)(連續(xù)12個(gè)月)
借：制造費(fèi)用 3000
貸：預(yù)付賬款 3000
(三)一次交納數(shù)額較大的印花稅根據(jù)新準(zhǔn)則應(yīng)用指南，企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅，借記“管理費(fèi)用”科目，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”科目。由此可知，企業(yè)在計(jì)算應(yīng)交納的印花稅時(shí)，可直接計(jì)人當(dāng)期損益；在實(shí)際支付印花稅時(shí)，則直接沖減“應(yīng)交稅費(fèi)”科目，不再進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
【例3】昌盛公司2007年10月份按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的印花稅27000元。
(1)計(jì)算應(yīng)交納印花稅時(shí)
借：管理費(fèi)用 27000
貸：應(yīng)交稅費(fèi) 27000
(2)實(shí)際支付時(shí)
借：應(yīng)交稅費(fèi) 27000
貸：銀行存款 27000
二、原“預(yù)提費(fèi)用”科目核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
原準(zhǔn)則、制度中常見(jiàn)的預(yù)提費(fèi)用有預(yù)提借款利息、保險(xiǎn)費(fèi)、租金、固定資產(chǎn)大修理費(fèi)等，根據(jù)重要性原則，當(dāng)上述費(fèi)用數(shù)額較小時(shí)可一次性計(jì)入當(dāng)期損益。如果數(shù)額較大且有確鑿證據(jù)表明需要預(yù)提的只能記入應(yīng)付款項(xiàng)目。
(一)預(yù)提短期借款利息在實(shí)際工作中，銀行一般于每季度末收取短期借款利息，為此，企業(yè)短期借款利息一般采用月末預(yù)提的方式進(jìn)行核算。可以參照分期付息長(zhǎng)期借款的利息處理方法，通過(guò)“應(yīng)付利息”科目核算。
【例 4】昌盛公司于2007年1月1日向銀行借入一筆生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用短期借款，共計(jì)60000元，期限6個(gè)月，年利率8％。根據(jù)與銀行簽署的借款協(xié)議，該項(xiàng)借款的本金到期后一次歸還，利息按季支付。昌盛公司l一3月份有關(guān)利息費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理如下：
(1)1月末，計(jì)提1月份應(yīng)計(jì)利息
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 400
貸：應(yīng)付利息 400
本月應(yīng)計(jì)提的利息額=60000×8％÷12=400(元)
2月末計(jì)提2月份利息費(fèi)用的處理與1月份相同。
(2)3月末支付第一季度銀行借款利息時(shí)
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 400
應(yīng)付利息 800
貸：銀行存款 1200
(二)預(yù)提保險(xiǎn)費(fèi)、租金對(duì)于此類(lèi)業(yè)務(wù)，新準(zhǔn)則及應(yīng)用指南中并沒(méi)有明確規(guī)定，暫無(wú)非常合適的科目進(jìn)行核算。筆者建議本著重要性原則，對(duì)于數(shù)額較小的保險(xiǎn)費(fèi)、租金可以直接計(jì)入當(dāng)期損益，數(shù)額較大時(shí)可通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算。
【例5】昌盛公司從2007年4月1日起，以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入管理用辦公設(shè)備一批，每月租金2000元，根據(jù)合同約定每季度末支付。有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：
(1)4月末，計(jì)提應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)租金
借：管理費(fèi)用 2000
貸：其他應(yīng)付款 2000
5月末計(jì)提5月份應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)租金的會(huì)計(jì)處理與4月份相同。
(2)6月末支付該季度租金時(shí)
借：其他應(yīng)付款 4000
管理費(fèi)用 2000
貸：銀行存款 6000
(三)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)新準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定，固定資產(chǎn)后續(xù)支出，如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過(guò)了原來(lái)的估計(jì)(如延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命或提高產(chǎn)品質(zhì)量)，應(yīng)當(dāng)記入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值；除此之外的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用，無(wú)論發(fā)生支出的金額大小，應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接記入當(dāng)期損益，不再通過(guò)費(fèi)用攤提賬戶(hù)核算。
【例6】昌盛公司2007年10月發(fā)生生產(chǎn)車(chē)間固定資產(chǎn)修理費(fèi)5500元，用銀行存款支付。有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：
借：制造費(fèi)用 5500
貸：銀行存款 5500
參考文獻(xiàn)：
[1]財(cái)政部：《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――應(yīng)用指南2006》，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2006年版。
一、物聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展
物聯(lián)網(wǎng)(InternetofThings)指的是將無(wú)處不在的末端設(shè)備和設(shè)施，包括具備“內(nèi)在智能”的傳感器、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等、和“外在智能”的，如貼上RFID的各種資產(chǎn)、攜帶無(wú)線終端的個(gè)人與車(chē)輛等“智能化物件或動(dòng)物”或“智能塵埃”，通過(guò)各種無(wú)線、有線的長(zhǎng)距離和短距離通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通（M2M)、應(yīng)用大集成以及基于云計(jì)算的SaaS營(yíng)運(yùn)等模式，在內(nèi)網(wǎng)（Intranet）、專(zhuān)網(wǎng)（Extranet）和互聯(lián)網(wǎng)（Internet）環(huán)境下，采用適當(dāng)?shù)男畔踩Ｕ蠙C(jī)制，提供安全可控乃至個(gè)性化的實(shí)時(shí)在線監(jiān)測(cè)、定位追溯、領(lǐng)導(dǎo)桌面（集中展示的CockpitDashboard)等管理和服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)“萬(wàn)物”的“管、控、營(yíng)”一體化。近幾年，物聯(lián)網(wǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，把物品相互之間通過(guò)射頻識(shí)別RFID等信息傳感設(shè)備，按照約定的協(xié)議，與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)物品智能化識(shí)別和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。由此，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)依然是互聯(lián)網(wǎng)，在此基礎(chǔ)上不斷演變和發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)，將其用在物體和物體之間連接上，并實(shí)現(xiàn)相互之間的信息交換和通信。
二、實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀和不足
為了便于學(xué)校統(tǒng)一化管理，實(shí)驗(yàn)室會(huì)根據(jù)要求建立實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)儀器設(shè)備貼標(biāo)簽等，但主要是采用人工建立實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)臺(tái)賬，人工清點(diǎn)儀器設(shè)備，人工控制低值易耗品購(gòu)置，人工貼紙質(zhì)標(biāo)簽，實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境人工控制等，這樣不僅增加了實(shí)驗(yàn)室管理人員的負(fù)擔(dān)，而且管理效率不高，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率高，數(shù)據(jù)信息更新不及時(shí)等問(wèn)題。
1.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀。儀器設(shè)備管理主要是通過(guò)紙質(zhì)標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)記，它信息量小，在干燥、濕冷環(huán)境下容易脫落、損壞。另外儀器設(shè)備的使用和借調(diào)都還是通過(guò)手工紙質(zhì)登記的方式，造成儀器設(shè)備狀態(tài)更新不及時(shí)，利用率降低。并且由于實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的不斷擴(kuò)大，儀器設(shè)備熟練逐漸增加，實(shí)驗(yàn)室管理人員經(jīng)常需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)清點(diǎn)儀器設(shè)備的位置、狀態(tài)、數(shù)量等信息。
2.低值易耗品管理現(xiàn)狀。作為工科專(zhuān)業(yè)的土木工程實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)設(shè)較多。實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品種類(lèi)多、價(jià)格便宜、消耗較大并且消耗速度快，導(dǎo)致低值易耗品的管理難度增強(qiáng)。對(duì)于現(xiàn)今的低值易耗品還是完全依賴(lài)手工分類(lèi)、手工入庫(kù)登記、手工出庫(kù)登記，這樣操作不僅降低了實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作效率，而且記錄也不夠清晰明了，不方便及時(shí)的修改增加、刪減的數(shù)據(jù)信息，也不方便查閱。
3.實(shí)驗(yàn)環(huán)境管理現(xiàn)狀。對(duì)于一些實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和儀器設(shè)備運(yùn)行需在固定溫度和濕度范圍內(nèi)，人工控制不及時(shí)，對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和儀器設(shè)備都將造成一定程度的影響。
4.實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)管理現(xiàn)狀。隨著實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量都有了很大的提高，為了保障實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌卜来胧┮彩潜匦璧摹ｋm然現(xiàn)在通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)很多樓道都投入了資金建立安防，安裝攝像頭進(jìn)行監(jiān)控，然后將數(shù)據(jù)傳送給中控室。但是中控室的人員有限無(wú)法一直堅(jiān)守查看，即便計(jì)算機(jī)錄制下來(lái)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，也會(huì)由于硬件資源不足，定期進(jìn)行攝像數(shù)據(jù)清理，無(wú)法達(dá)到真正的安防效果。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在土木工程實(shí)驗(yàn)室管理中的運(yùn)用
應(yīng)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)環(huán)境的監(jiān)控和管理已在各個(gè)單位大量的投入使用，如何有效的利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)土木工程實(shí)驗(yàn)室管理，構(gòu)建最優(yōu)的管理模式值得深入研究和探討。下面從實(shí)驗(yàn)室調(diào)度、儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、實(shí)驗(yàn)環(huán)境管理和安防管理四個(gè)方面進(jìn)行研究討論。
1.實(shí)驗(yàn)室調(diào)度。實(shí)驗(yàn)室比較多，供土木工程專(zhuān)業(yè)學(xué)生調(diào)度使用，需提供前臺(tái)預(yù)錄的軟件系統(tǒng)，統(tǒng)一調(diào)配實(shí)驗(yàn)室，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生班級(jí)使用實(shí)驗(yàn)室時(shí)段，學(xué)生班級(jí)也可以利用空余的實(shí)驗(yàn)室，自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)使用實(shí)驗(yàn)室，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的充分利用。當(dāng)然學(xué)生自行參與實(shí)驗(yàn)室的使用，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的安全性尤為重要，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有關(guān)門(mén)或者實(shí)驗(yàn)設(shè)備沒(méi)有關(guān)閉的情況下，為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，應(yīng)用遠(yuǎn)程監(jiān)控與自動(dòng)禁閉系統(tǒng)，通過(guò)遠(yuǎn)程管理，自動(dòng)關(guān)閉相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源。
2.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，特別是電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備不斷發(fā)展，可以在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上充分利用射頻識(shí)別技術(shù)等技術(shù)，隨時(shí)隨地地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理。在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備上貼上存儲(chǔ)有對(duì)應(yīng)的儀器設(shè)備所有屬性信息的電子標(biāo)簽，包括名稱(chēng)、類(lèi)型、價(jià)格、出廠日期、商家、說(shuō)明書(shū)等信息。利用讀寫(xiě)器通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)讀取儀器設(shè)備的信息，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者WIFI進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳輸至管理服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備智能化管理。
3.低值易耗品管理。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的低值易耗品管理，可以實(shí)現(xiàn)低值易耗品自動(dòng)分類(lèi)管理，智能入庫(kù)和出庫(kù)，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表方便查閱。甚至一些需要放置在特殊環(huán)境下的低值易耗品，可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)，使低值易耗品保存完好。根據(jù)管理中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行所需低值易耗品購(gòu)置，對(duì)物品貼上存儲(chǔ)相應(yīng)信息的電子標(biāo)簽，對(duì)物品類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，分別放置存儲(chǔ)容器內(nèi)，通過(guò)讀寫(xiě)器掃描存儲(chǔ)容器上的電子標(biāo)簽信息，可直接找到相應(yīng)的低值易耗品，并可將出入庫(kù)信息自動(dòng)發(fā)送至管理服務(wù)器，充分實(shí)現(xiàn)低值易耗智能化管理，避免浪費(fèi)和欠缺。
4.實(shí)驗(yàn)環(huán)境管理。土木工程實(shí)驗(yàn)室有土力學(xué)實(shí)驗(yàn)分室、建筑材料實(shí)驗(yàn)分室、結(jié)構(gòu)工程實(shí)驗(yàn)分室、測(cè)量實(shí)驗(yàn)分室、力學(xué)實(shí)驗(yàn)分室，每個(gè)實(shí)驗(yàn)分室都會(huì)根據(jù)課程需要開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。普通的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)步驟直接進(jìn)行操作，但是有一些對(duì)溫度、濕度等實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求比較高的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，就需要通過(guò)控制實(shí)驗(yàn)環(huán)境來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。現(xiàn)今對(duì)實(shí)驗(yàn)環(huán)境的控制主要是人工進(jìn)行，例如瀝青混合料配比設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)需要嚴(yán)格控制環(huán)境溫度，但是人工控制不僅增加了實(shí)驗(yàn)教師的工作量，而且實(shí)驗(yàn)精準(zhǔn)度不高，達(dá)不到實(shí)驗(yàn)精準(zhǔn)的要求。那么就可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)中的溫度傳感器、濕度傳感器等進(jìn)行感應(yīng)，利用ZIGBEE、WIFI等技術(shù)傳輸有效數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)環(huán)境，達(dá)到實(shí)驗(yàn)精準(zhǔn)的要求。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位；會(huì)計(jì)制度；科目設(shè)置；銜接
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 015
[中圖分類(lèi)號(hào)] F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）08- 0029- 01
1 專(zhuān)用基金
1.1 修購(gòu)基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立修購(gòu)基金，即按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)和固定資產(chǎn)處置收入等形成的資金，用于固定資產(chǎn)的更新、改造與維修。它包括兩部分內(nèi)容，一是“修”，二是“購(gòu)”。《制度》雖然取消了修購(gòu)基金，但從內(nèi)容上取消了“修”（修理基金）卻仍保留了“購(gòu)”（折舊基金）。《制度》規(guī)定，軍工科研事業(yè)單位按照固定資產(chǎn)原值的一定比例計(jì)提折舊，折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用中。軍工科研事業(yè)單位計(jì)提折舊和其他事業(yè)單位不同，是“實(shí)提”而不是“虛提”。
1.2 職工福利基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立職工福利基金，即按照國(guó)家規(guī)定從成本、費(fèi)用中提取和從結(jié)余分配轉(zhuǎn)入的基金，用于職工集體福利支出、職工困難補(bǔ)助和其他必要的福利支出。《制度》繼續(xù)保留了職工福利基金，但計(jì)提方法和開(kāi)支范圍都發(fā)生了變化，是按照非財(cái)政撥款結(jié)余不超過(guò)40%的比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入，用于單位職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等。雖然許多事業(yè)單位實(shí)行了后勤社會(huì)化改革，用于集體福利設(shè)施、集體福利的待遇開(kāi)支減少，但改善集體福利待遇，對(duì)大部分基層事業(yè)單位來(lái)講還是需要的，職工福利基金仍然在發(fā)揮作用。規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)置職工福利基金，體現(xiàn)了保障職工的正當(dāng)權(quán)益，有利于減輕職工的后顧之憂(yōu)，增強(qiáng)軍工科研事業(yè)單位職工凝聚力，調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。因此，截至2012年12月31日，職工福利基金如有余額，繼續(xù)使用，用于職工集體福利，發(fā)生支出時(shí)沖減福利基金。
1.3 醫(yī)療基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立醫(yī)療基金，即未納入公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍的軍工科研單位，按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)規(guī)定的標(biāo)注從社會(huì)保障費(fèi)提取轉(zhuǎn)入的資金，用于職工公費(fèi)醫(yī)療開(kāi)支。《制度》取消了醫(yī)療基金，主要考慮隨著國(guó)家社會(huì)保障制度的不斷完善，事業(yè)單位醫(yī)療制度已發(fā)生了很大的變化，尤其是《社會(huì)保障法》于2011年7月1日正式實(shí)施，城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度將覆蓋城鎮(zhèn)所有用人單位及職工。在這種情況下，軍工科研事業(yè)單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)，由用人單位和職工共同繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，職工及退休人員的醫(yī)療費(fèi)通過(guò)醫(yī)療保險(xiǎn)制度解決。因此，《制度》規(guī)定不再提取醫(yī)療基金，截至2012年12月31日，醫(yī)療基金如有余額，繼續(xù)按原《制度》規(guī)定的使用范圍優(yōu)先使用，直至余額為零。“優(yōu)先使用”是指發(fā)生醫(yī)療費(fèi)時(shí)先沖減醫(yī)療基金，直至余額為零后再據(jù)實(shí)列支，計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用。
1.4 醫(yī)療基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立住房基金，即實(shí)行住房制度改革的軍工科研事業(yè)單位，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定撥入、提取、轉(zhuǎn)入以及出售住房收入等形成的資金，用于職工住房的構(gòu)建、維修和補(bǔ)貼等支出。《制度》規(guī)定可按照其他有關(guān)規(guī)定設(shè)置其他基金，科研單位決定是否設(shè)立住房基金。決定不再設(shè)立該基金的科研單位，截至2012年12月31日住房基金的余額仍留在原賬上，繼續(xù)按原《制度》規(guī)定的使用范圍和國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用，直至余額為零。決定繼續(xù)設(shè)立基金的科研單位，將截至2012年12月31日住房基金的余額轉(zhuǎn)入“其他金額”項(xiàng)目下“住房基金”。基金的提取比例和管理辦法，由主管部門(mén)會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門(mén)確定。
2 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》，對(duì)于達(dá)不到《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入“存貨”科目，相應(yīng)固定資產(chǎn)余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”，對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的，還應(yīng)同時(shí)將其成本一次性攤銷(xiāo)。這種追溯調(diào)整法不適用于軍工科研事業(yè)單位。一般的事業(yè)單位過(guò)去是不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的，現(xiàn)在，在新會(huì)計(jì)制度下要計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，但采用的是“虛提”方式，這種追溯調(diào)整法僅影響資產(chǎn)和基金構(gòu)成，不影響到單位的損益。軍工科研事業(yè)單位自1997年至今，不論是原制度還是新制度都規(guī)定要計(jì)提固定資產(chǎn)使用費(fèi)，采用“實(shí)提”方式，即計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。如果采用追溯調(diào)整法，勢(shì)必影響科研成本，對(duì)單位的當(dāng)期損益造成重大影響，而且軍工科研事業(yè)單位承擔(dān)著大量的國(guó)家科研項(xiàng)目，追溯調(diào)整法工作量巨大，難以操作。
3 低值易耗品攤銷(xiāo)
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位低值易耗品可以采取兩種攤銷(xiāo)方法：①分期攤銷(xiāo)法，即低值易耗品按照耐用年限分月計(jì)入產(chǎn)品成本；②一次攤銷(xiāo)法，即低值易耗品在領(lǐng)用時(shí)一次性計(jì)入產(chǎn)品成本。軍工科研事業(yè)單位可以自行選擇確定低值易耗品的攤銷(xiāo)方法。由于低值易耗品的分期攤銷(xiāo)具有遞延資產(chǎn)的性質(zhì)，為更符合“資產(chǎn)”要素的定義，《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位領(lǐng)用低值易耗品一次攤銷(xiāo)，即低值易耗品在領(lǐng)用時(shí)一次計(jì)入成本或費(fèi)用。因此，按照原《制度》規(guī)定采用分期攤銷(xiāo)的低值易耗品，余額于2013年3月31日前攤銷(xiāo)完畢。
關(guān)鍵詞:制度銜接 固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)賬處理
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，在公立醫(yī)院改革背景下出臺(tái)的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)新制度）自2012年1月1日起在全國(guó)公立醫(yī)院執(zhí)行，新制度要求公立醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高固定資產(chǎn)使用效益。
一、“固定資產(chǎn)”科目
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”科目，由于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高，原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn)，將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄，結(jié)合固定資產(chǎn)的清理狀態(tài)，對(duì)原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析：
(1)對(duì)于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫(kù)存物資”科目；對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的，還應(yīng)同時(shí)將其成本一次性攤銷(xiāo)，同時(shí)做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作，在新賬中，借記“事業(yè)基金”科目，貸記“庫(kù)存物資”科目。
【例1】2011年12月31日，某醫(yī)院由于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高，原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn)，將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品，金額為2,000,000元，對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的固定資產(chǎn)中有1,800,000元還應(yīng)同時(shí)將其成本一次攤銷(xiāo)。
2012年1月1日，結(jié)轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”科目的會(huì)計(jì)分錄如下：
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為低值易耗品
借：庫(kù)存物資—低值易耗品—在庫(kù)（新） 2,000,000
貸：固定資產(chǎn)（舊） 2,000,000
同時(shí)，轉(zhuǎn)出固定基金
借：固定基金（舊）2,000,000
貸：事業(yè)基金（新）2,000,000
已領(lǐng)用出庫(kù)的固定資產(chǎn)成本攤銷(xiāo)
借：庫(kù)存物資—低值易耗品—在用（新） 1,800,000
貸：庫(kù)存物資—低值易耗品—在庫(kù)（新） 1,800,000
同時(shí)，攤銷(xiāo)低值易耗品
借：事業(yè)基金（新）1,800,000
貸：庫(kù)存物資—低值易耗品—攤銷(xiāo)（新） 1,800,000
(2)對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，因出售、報(bào)廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原賬核銷(xiāo)的，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額連同相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目，借記新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目，貸記原賬中“固定資產(chǎn)”科目，同時(shí)，借記原賬中“固定基金”科目，貸記新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目。
新舊轉(zhuǎn)賬時(shí)已轉(zhuǎn)入清理但尚未清理完畢的固定資產(chǎn)，在執(zhí)行新制度后發(fā)生的相關(guān)清理費(fèi)用以及取得的清理收入等，通過(guò)新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目核算。
【例2】2011年12月31日，某醫(yī)院固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)報(bào)廢一批固定資產(chǎn)，金額250,000元，已轉(zhuǎn)入清理，但尚未從原賬核銷(xiāo)。
2012年1月1日，應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄如下：
借：固定資產(chǎn)清理（新） 250,000
貸：固定資產(chǎn)（舊） 250,000
同時(shí)，轉(zhuǎn)出固定基金
借：固定基金（舊） 250,000
貸：固定資產(chǎn)清理（新） 250,000
(3)對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)且未轉(zhuǎn)入清理的，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中的“固定資產(chǎn)”科目。
【例3】2011年12月31日，某醫(yī)院“固定資產(chǎn)” 經(jīng)資產(chǎn)核查確認(rèn)后，科目借方余額為191,205,375元。
2012年1月1日，結(jié)轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”科目的會(huì)計(jì)分錄如下：
借：固定資產(chǎn)（新） 191,205,375
貸：固定資產(chǎn)（舊） 191,205,375
二、“固定基金”科目
新制度未設(shè)置“固定基金”科目。轉(zhuǎn)賬時(shí)，應(yīng)將原賬中“固定基金”科目余額扣除轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目余額后的余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目。
【例4】2011年12月31日，某醫(yī)院“固定基金”科目貸方余額為193,455,375元，其中：在資產(chǎn)類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，因部分固定資產(chǎn)達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)入庫(kù)存物資，由此沖減的固定基金為2,000,000元；對(duì)部分因出售、報(bào)廢、毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)而沖減的固定基金為250,000元。2012年1月1日結(jié)轉(zhuǎn)“固定基金”科目的會(huì)計(jì)分錄如下：
借：固定基金（舊） 191,205,375
貸：事業(yè)基金（新） 191,205,375
三、追溯確認(rèn)待沖基金
新制度設(shè)置了“待沖基金”科目，按照新制度規(guī)定，醫(yī)院為購(gòu)建固定資產(chǎn)所使用的財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為待沖基金，并在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)予以沖減。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將執(zhí)行新制度前所有在賬固定資產(chǎn)（新舊轉(zhuǎn)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”、“庫(kù)存物資”科目的固定資產(chǎn)以及圖書(shū)除外）賬面余額中由財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的金額追溯確認(rèn)為待沖基金。對(duì)于除房屋及建筑物以外的確實(shí)難以追溯的固定資產(chǎn)，至少應(yīng)當(dāng)按照以下范圍追溯確認(rèn)待沖基金：1999年1月1日以后以固定資產(chǎn)入賬并且執(zhí)行新制度前仍在賬的固定資產(chǎn)。
按照上述要求將固定資產(chǎn)賬面余額中由財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的金額追溯確認(rèn)為待沖基金時(shí)，在新賬中，借記“事業(yè)基金”科目，貸記“待沖基金”科目。
【例5】2011年12月31日，某醫(yī)院所有在賬固定資產(chǎn)的賬面余額中由財(cái)政補(bǔ)助形成的金額為21,500,000元，由科教項(xiàng)目資金形成的金額為2,300,000元。
2012年1月1日，追溯確認(rèn)待沖基金的會(huì)計(jì)分錄如下：
借：事業(yè)基金（新）23,800,000
貸：待沖基金—待沖財(cái)政基金（新） 21,500,000
待沖基金—待沖科教項(xiàng)目基金（新） 2,300,000
四、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊
新制度設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目，按照新制度規(guī)定，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)除圖書(shū)外的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照新制度對(duì)執(zhí)行新制度前形成的固定資產(chǎn)（新舊轉(zhuǎn)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”、“庫(kù)存物資”科目的固定資產(chǎn)以及圖書(shū)除外）計(jì)提折舊，并將計(jì)提的折舊沖減待沖基金和事業(yè)基金。在新賬中，按照應(yīng)計(jì)提的折舊金額中應(yīng)沖減待沖基金的部分，借記“待沖基金”科目，按照應(yīng)計(jì)提的折舊金額中的剩余部分，借記“事業(yè)基金”科目，按照應(yīng)計(jì)提的折舊金額，貸記“累計(jì)折舊”科目。
【例6】2011年12月31日，某醫(yī)院對(duì)執(zhí)行新制度前形成的固定資產(chǎn)（新舊轉(zhuǎn)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”、“庫(kù)存物資”科目的固定資產(chǎn)以及圖書(shū)除外）計(jì)提折舊，共計(jì)提折舊78,300,000元，其中由財(cái)政補(bǔ)助形成的固定資產(chǎn)的折舊額為8,500,000元，由科教項(xiàng)目資金形成的金額為960,000元。
2012年1月1日，追溯確認(rèn)累計(jì)折舊的會(huì)計(jì)分錄如下：
借：事業(yè)基金（新） 68,840,000
待沖基金—待沖財(cái)政基金（新） 8,500,000
待沖基金—待沖科教項(xiàng)目基金（新）960,000
貸：累計(jì)折舊（新） 78,300,000
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部 衛(wèi)生部﹒財(cái)社[2010]306號(hào)，財(cái)政部 衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的通知﹒2010；12
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 全面清理 使用年限估計(jì) 會(huì)計(jì)調(diào)整
中圖分類(lèi)號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2012）04-154-02
由于新舊《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在“固定資產(chǎn)”科目的定義、標(biāo)準(zhǔn)和核算要求上發(fā)生了很大變化，在“固定資產(chǎn)”科目余額從舊制度向新制度進(jìn)行過(guò)渡時(shí)，不能直接結(jié)轉(zhuǎn)，有必要進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清理，對(duì)未轉(zhuǎn)入清理的所有固定資產(chǎn)重新估計(jì)使用年限，根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)置資金來(lái)源對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目作出調(diào)整，才能準(zhǔn)確反映“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)清理”、“待沖基金”等科目余額，正確體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息。
一、新舊《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)核算的差別
1.固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)上的差別。醫(yī)院固定資產(chǎn)單位價(jià)值起點(diǎn)由500元提高到為1000元，其中：專(zhuān)業(yè)設(shè)備單位價(jià)值起點(diǎn)由800元提高到為1500元。
2.固定資產(chǎn)核算上的差別。在資產(chǎn)類(lèi)保留“固定資產(chǎn)”科目，增加“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)清理”科目；在凈資產(chǎn)類(lèi)取消“固定基金”科目，增加“待沖基金”科目。
根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限提取固定資產(chǎn)折舊，計(jì)入“累計(jì)折舊”科目。
因出售、報(bào)廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)，在“固定資產(chǎn)清理”科目核算。
如使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購(gòu)入的固定資產(chǎn)，在“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”、“科教項(xiàng)目支出”科目中列支，同時(shí)將購(gòu)置金額在“待沖基金”科目反映。在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí)，按份額沖減“待沖基金”科目。因出售、報(bào)廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理時(shí)，按照所處置固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，減去該固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額，沖銷(xiāo)“待沖基金”科目。
二、新舊《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)核算的銜接
1.全面清理固定資產(chǎn)。成立固定資產(chǎn)清理小組：由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)。
確定清理時(shí)點(diǎn)：（1）時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)要求。進(jìn)行對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)部門(mén)總賬與固定資產(chǎn)管理部門(mén)賬賬相符。（2）清理表格設(shè)定。符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的，按固定資產(chǎn)卡片要素，根據(jù)實(shí)際，分科設(shè)定固定資產(chǎn)清理的Excel表格，進(jìn)行登記，注意標(biāo)明財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金數(shù)；不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的，按低值易耗品類(lèi)別，分科設(shè)定低值易耗品清理的Excel表格，進(jìn)行登記。（3）數(shù)據(jù)清理匯總。按固定資產(chǎn)分類(lèi)級(jí)次，進(jìn)行逐級(jí)匯總。
2.重新估計(jì)固定資產(chǎn)的使用年限。因?yàn)樵谝郧暗尼t(yī)院會(huì)計(jì)中，固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊的，對(duì)于清理出的固定資產(chǎn)不能完全按照現(xiàn)有的使用年限確定折舊年限，有些設(shè)備在使用中已對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行了維修更換，使該項(xiàng)設(shè)備的使用年限和設(shè)備性能得到了提高。因此，很有必要重新核定固定資產(chǎn)使用年限，作為今后年度提取固定資產(chǎn)折舊的時(shí)限依據(jù)。
3.固定資產(chǎn)新舊賬務(wù)銜接。由于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高，原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn)，將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄，結(jié)合固定資產(chǎn)清理狀態(tài)，對(duì)原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析，酌情處理，同時(shí)對(duì)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目作調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)調(diào)整同步性。
筆者認(rèn)為通過(guò)以下六個(gè)步驟，可以完成固定資產(chǎn)核算新舊銜接的處理。（1）對(duì)于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的在庫(kù)設(shè)備，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫(kù)存物資”科目。（2）對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的，應(yīng)將其成本一次性攤銷(xiāo)，實(shí)物領(lǐng)用科室同時(shí)做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)登記管理工作。（3）對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，因出售、報(bào)廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原賬核銷(xiāo)的，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額連同相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目。在執(zhí)行新制度后發(fā)生的相關(guān)清理費(fèi)用以及取得的清理收入等，通過(guò)新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目核算。（4）對(duì)剔除以上（1）至（3）項(xiàng)后的固定資產(chǎn)，根據(jù)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)使用年限，結(jié)合核定的固定資產(chǎn)使用年限，確定每項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、凈值。（5）對(duì)于使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購(gòu)置的在用固定資產(chǎn)，將凈值轉(zhuǎn)入“待沖基金”科目。（6）對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)且未轉(zhuǎn)入清理權(quán)屬醫(yī)院自籌資金購(gòu)置的，將余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
三、實(shí)例說(shuō)明（以清理后數(shù)據(jù)為例）
某醫(yī)院于2011年12月31日組織人員對(duì)全院固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理，清理表匯總?cè)缦拢?/p>
表中數(shù)據(jù)說(shuō)明如下：
1.用自籌資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)中，尚未調(diào)撥到使用科室的價(jià)值在1000元以下在庫(kù)固定資產(chǎn)為20萬(wàn)元。
2.用自籌資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)中，已調(diào)撥到臨床科室使用的價(jià)值在1000元以下固定資產(chǎn)為30萬(wàn)元。
3.用自籌資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)中，已調(diào)撥到臨床科室使用的固定資產(chǎn)為50萬(wàn)元，因技術(shù)落后被淘汰，已聯(lián)系買(mǎi)家。
4.用財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金購(gòu)置設(shè)備為X光放射機(jī)，原價(jià)100萬(wàn)元，其中：財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金80萬(wàn)元，自籌資金20萬(wàn)元，按規(guī)定設(shè)備使用年限為5年。該項(xiàng)設(shè)備在清理后經(jīng)技術(shù)鑒定核定尚可使用年限為2年，前3年應(yīng)計(jì)累計(jì)折舊60萬(wàn)元，按資金比例分?jǐn)倿?8萬(wàn)元和12萬(wàn)元。
5.用科教項(xiàng)目資金購(gòu)置設(shè)備為彩色B超機(jī)，原價(jià)50萬(wàn)元，其中：科教項(xiàng)目資金20萬(wàn)元，自籌資金30萬(wàn)元，按規(guī)定設(shè)備使用年限為5年。該項(xiàng)設(shè)備在清理后經(jīng)技術(shù)鑒定核定尚可使用年限為2年，前3年應(yīng)計(jì)累計(jì)折舊30萬(wàn)元，按資金比例分?jǐn)倿?2萬(wàn)元和18萬(wàn)元。
然后，根據(jù)以上清理情況，作調(diào)整會(huì)計(jì)分錄：
（1）調(diào)整在庫(kù)且價(jià)值低于標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)。
借：庫(kù)存物資―低值易耗品 20
貸：固定資產(chǎn)―專(zhuān)用設(shè)備 20
（2）調(diào)整在用且價(jià)值低于標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)。
借：庫(kù)存物資―低值易耗品 30
貸：固定資產(chǎn)―專(zhuān)用設(shè)備 30
同時(shí)根據(jù)實(shí)物領(lǐng)用科室的劃分類(lèi)別，作調(diào)整會(huì)計(jì)分錄：
借：醫(yī)療支出―商品和服務(wù)支出―專(zhuān)用材料費(fèi)―低值易耗品 30
貸：庫(kù)存物資―低值易耗品 30
（3）調(diào)整轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)。
借：固定資產(chǎn)清理 50
貸：固定資產(chǎn)―專(zhuān)用設(shè)備 50
（4）調(diào)整用財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)。
借：固定基金 32
貸：待沖基金―待沖財(cái)政基金 32
（5）調(diào)整用科教項(xiàng)目資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)。
借：固定基金 8
貸：待沖基金―待沖科教項(xiàng)目基金 8
（6）根據(jù)累計(jì)折舊調(diào)整固定基金余額。
（7）根據(jù)固定基金余額調(diào)整事業(yè)基金。
（8）調(diào)整后科目匯總。
參考文獻(xiàn)：
1.財(cái)政部、衛(wèi)生部.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度.醫(yī)院會(huì)計(jì)制度
2.唐風(fēng)華，潘修銀等主編.衛(wèi)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)
3..淺論新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)改革.時(shí)代金融，2011（6）
4.黃龍斌.關(guān)于新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中固定資產(chǎn)核算銜接問(wèn)題的思考.新西部（下旬?理論版），2011（7）
一是理順業(yè)務(wù)脈絡(luò)，促進(jìn)規(guī)范運(yùn)作。行政管理工作的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如行政管理包括財(cái)物管理、會(huì)務(wù)接待管理、行務(wù)督辦管理、車(chē)輛管理等多個(gè)管理系統(tǒng)，而每個(gè)系統(tǒng)下面還存在若干個(gè)子項(xiàng)目，如財(cái)物管理又可分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等。增強(qiáng)基層行行政管理職能工作之首要任務(wù)，便是要理順這一繁雜系統(tǒng)的內(nèi)部、外部關(guān)系，促進(jìn)各系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)。
二是完善工作流程，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。行政管理工作因缺乏量化指標(biāo)而常被人忽視，因而要將各項(xiàng)行政管理要求細(xì)化分解，將工作職責(zé)和目標(biāo)責(zé)任有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，根據(jù)不同崗位的責(zé)任要求及日常工作情況，量化考核指標(biāo)，考核到崗，獎(jiǎng)懲到人，規(guī)范各項(xiàng)工作流程。
三是分解工作步驟，培養(yǎng)良好習(xí)慣。無(wú)論業(yè)務(wù)多繁忙，環(huán)節(jié)多復(fù)雜，都應(yīng)把日常行政管理工作分解成若干步驟并固定下來(lái)，要求工作人員必須按規(guī)定的步驟去做，逐漸形成一種系統(tǒng)化的工作程序和習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)工作步入系統(tǒng)化、科學(xué)化的軌道。
規(guī)范運(yùn)行準(zhǔn)則，實(shí)行制度化管理。
一是健全財(cái)物管理制度。建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品實(shí)物管理臺(tái)賬，實(shí)行分級(jí)管理制度，明確固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的盤(pán)點(diǎn)程序與要求，及時(shí)做好各項(xiàng)資產(chǎn)、物品的變動(dòng)、調(diào)整、維修等工作，確保各項(xiàng)賬賬、賬簿、賬實(shí)相符，促進(jìn)安全規(guī)范有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是規(guī)范會(huì)務(wù)接待制度。按格式化和程序化的要求，制定會(huì)務(wù)接待工作實(shí)施細(xì)則，明確規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)務(wù)安排涉及的各方面元素按定制模式規(guī)范運(yùn)行，避免重復(fù)操作，實(shí)行按章接待。
三是完善車(chē)輛管理制度。出車(chē)實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度，出車(chē)任務(wù)結(jié)束后登記出車(chē)登記表，杜絕亂要車(chē)、亂派車(chē)現(xiàn)象，減少重復(fù)用車(chē)，提高公務(wù)用車(chē)效率。對(duì)車(chē)輛的費(fèi)用管理，可推行車(chē)輛行駛里程、油料消耗月報(bào)制度，每月對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行考核分析。
提升隊(duì)伍素質(zhì)，實(shí)行人本化管理。
一是加強(qiáng)思想引導(dǎo)。積極開(kāi)展社會(huì)主義榮辱觀教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，規(guī)范儀容儀表、工作程序、待人接物等方面行為標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高員工的道德信念和文明修養(yǎng)。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。注重員工對(duì)政策、法規(guī)和制度的學(xué)習(xí)，積極支持員工參加經(jīng)濟(jì)、信貸、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)等多層面知識(shí)技能的學(xué)習(xí)。
