時間:2022-07-28 06:45:05
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工管理規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.目的
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產經營的有序進行,特制定本制度。
2.職責
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監督檢查,同時按規定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(其內容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況,對加班異常情況進行監督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規定標準計發加班工資和累積調休小時數;負責每季度統計各部門加班執行情況并通報給各部門經理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調休優先原則。員工加班后,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數據進行年度總額控制。
5.內容
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節假日加班:即安排在國家法定節假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續生產、運輸或作業的。
5.2.1.2須利用休息時間和節假日停產時間進行設備檢修保養、工程施工的。
5.2.1.3發生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經部門經理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規定履行加班審批手續的,均不視為加班,不得計發加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(如:元旦、春節、清明、五一勞動節、端午、中秋、十一國慶節)繼續工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調休)。
5.4.3.2因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業績提成工資的業務銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調休
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數:參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數/21.75x200%
5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數/21.75/8x150%
5.5.1.5根據考勤表排班規律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發工資。
5.5.2加班調休
5.5.2.1員工工作所產生的加班時間,所在部門(車間)經理應優先在適當時間安排員工調休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調休,但每次調休時間原則上最長不得超過一周。具體調休時間由員工所在部門(車間)經理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監督檢查過程中,如發現虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據情節輕重對有關人員進行處分。
5.6.4在監督檢查過程中,如發現本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
企業員工加班管理規章制度范文二
1、公司員工加班,需部門主管同意加班,在次日將加班時間和內容上報總經理核查、審批。
2、部門主管要求加班。公司員工必須配合部門主管完成工作。
3、公司員工在本月加班需領取加班費用的,需及時寫申請到人事部(申請單上應有部門主管簽字確認),再由人事部門上繳財務部核算加班工資。
4、公司員工在本月內不愿領取加班費者,需及時寫申請到人事部(申請單上應有部門主管簽字確認),由人事部發于補休條,可在第二月補休。
5、公司員工未經部門主管同意私自加班者,均不可享受加班費用和補假待遇。
6、公司員工加班若享有加班工資待遇的,則不享有補假待遇。
7、員工在補假一天的情況下,須提前一天向部門主管提申請,
部門主管在補休條上簽字認可,將補休條交于人事部后,方可同意休假。
8、員工在節假日加班,加班費按《國家勞動法》規定執行。
企業員工加班管理規章制度范文三
一、總
則
為規范公司的加班管理工作,明確加班的審批程序及有關費用的計算,特制定本規定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、加班原則
1.公司鼓勵員工在正常工作時間內完成本職工作,不鼓勵加班。
2.確因工作需要加班,才予批準。
四、加班范圍及規定
1.員工在正常工作時間以外的時間工作為加班。
2.因生產需要員工必須在正常工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。
3.員工加班結算加班工資或辦理補休。
五、加班申請、審批、撤消步驟
1.因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前提交經理審核批準。
2.公司經理對加班申請審核并估算加班時間,批復發回申請部門。
3.不能在規定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。
4.因突況需要加班者,
負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內補填《加班申請單》。
5.因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知經理及加班人員,撤消加班申請。
6.《加班申請單》上填寫加班人數及名單、預計加班時間,部門主管和公司經理需要對加班時間進行監控和評估。
7.《加班申請單》經公司經理批復后,不得擅自改動,否則一律無效。
六、加班確認
第
1
頁
共
2
頁
1.加班完成后,加班時間需經車間主任或部門主管確認。
2.
加班結算有補休與計酬兩種方式。員工加班后,負責加班的部門主管必須根據實際加班情況填寫《員工加班表》,并由公司經理審批確定加班結算方法。在2個工作日內提交行政部進行考勤處理。
七、加班結算
1.補休
1.1員工的加班補休
為了保證員工有充分的時間休息,公司盡量安排加班員工補休,補休時間等同于員工加班時間,補休條由行政部根據《員工加班表》發放,員工自行保存,補休條有效期為一年。
1.2凡補休的員工均應填寫假期申請表并附上補休條,按審批權限報批。
2.計酬
2.1當月給予計酬的加班內容如下:
2.1.1國家法定節假日
2.1.2因離職等原因引起人員不足的加班
2.1.3駕駛員接送客戶或者正常公出。
2.2年終結算后計酬的內容如下:
2.2.1預計不能安排的年假、補休等
2.2.2其余時間加班若無法在當年12月底內安排補休的,員工提出申請可給予計酬,也可繼續持有補休條。
2.2.3屬年終結算計酬的于次年3月前結算完畢。
4s店管理規章制度辦法最新版
哈爾濱德潤汽車4S展廳管理規章制度
一 展廳整體
1展廳內、外墻面,玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。
2展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。
3展廳內擺設彩頁展示架,架上放滿與展示車輛相對應的各種車型彩頁。 4展廳內在營業期間播放舒緩、優雅的輕音樂。
二 車輛展示區、
1每輛展車附近的規定位置(位于展車駕駛位的右前方)設有一個規格架,規格架上擺有與該展車一致的規格表。
2展車應始終保持清潔,車身無劃痕,車輪裝飾蓋上的標識應始終保持水平,輪胎完好氣壓正常。
3駕駛席側車窗應為半開啟狀態,主駕駛座椅應調整到最大位置。
4電器設備、車內照明及各種燈光功能完好,電動座椅調整靈活,音響及空調系統、揚聲器工作正常,后視鏡調整有效,風霜清潔系統工作正常。
5若業務需要調整展車,調整應當盡量在非營業時間進行。
6展車上應嚴禁吸煙,若客戶執意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開后對車輛進行清理,確保整潔無異味。
三 顧客接待臺
1接待臺保持干凈整潔,臺面上如紡織文件、名片、資料等要整齊擺放,不許放置與工作無關的報紙雜志等雜物。
2員工不可以在接待臺吃東西,看雜志,有大聲喧嘩,嬉笑打鬧的行為。
3有客戶進來,前臺人員,應立即上前微笑迎接,并用禮貌歡迎用語。 4上班時間,前臺需保證有人員在班,如有特殊原因需要外出,應該先找妥代辦人。
5前臺人員應該區分閑談與交談,盡量避免長時間的私人電話占線,更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
6不得在展廳內及商談區內吸煙,如吸煙必須到指定吸煙場所。
四 商談區
1保持整齊清潔,沙發,茶幾等擺放整齊并保持清潔。
2桌面上備有煙灰缸,每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。 3設有雜志,擺設相關的車型宣傳資料。
4備有的彩色電視機,影碟機等視聽設備,在營業期間內可播放本品牌的相關宣傳片等。
五 衛生間
1衛生間應有明確標準的標示牌指引,男女標識易于明確區分。
2衛生間的地面,墻面,洗手臺,設備用具等各部分保持清潔,臺面上不許有積水,大小便池不許有黃垢等贓物。
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工廠管理規章制度范本
(一)
工廠為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本制度。
(二)本制度所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。
(三)工廠安全管理,除依政府法令規定外,悉依本制度辦理。
(四)安全管理之指揮監督除身體傷害由平時業務上的主管人員指揮監督外,工廠人員均有防止災變及搶救損害的職責。
(五)領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的制度,并監督訓練屬下人員確實遵守。
(六)工廠現場工作人員應適當調配工作,俾危險發生時,能從容應付。
(七)人員必須熟悉被人有關安全管理方面的職責。
(八)危險發生時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告,火災防護
。
(九)倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品.
(十)工廠門戶應向外開,工作時間不得下鎖。
(十一)易燃及危險物品應放于安全地點,除必要之數量外,不帶入工作地。
(十二)倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲藏揮發性易燃物,并應注意溫度及通風。
(十三)滅火設備應照規定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態,同時要熟練使用方法。
(十四)電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實關閉電源。
(十五)使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的
人員需經嚴格訓練,并應有監工人員在場。
(十六)電器設備應經常檢查,臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。
工廠規章制度
一、廠規廠紀
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從公司領導,服從工作分配。
2、上班不干與工作無關的事,節約用水用電,下班隨手關燈,關水,關門。
3、保守生產與業務秘密,不帶與廠內業務無關人員進入廠區,不將公司的產品,樣品,材料等私自帶出公司。
4、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作
二、員工必須遵守如下考勤和辭職制度
1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
2)因公外出、須經部門主管證明,交人事方能有效;
3)有事、有病必須向車間主管或人事部請假,不得無故曠工;
4)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續;
6)未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;
7)員工因故辭職,應提前一個星期向車間主管或人事部提交《辭職通知書》,試用期內辭職應提前三天口頭或書面通知;
8)員工辭職由車間主管或人事部批準,辭職獲準后,憑人事部簽發的《離職通知書》辦理移交手續。
二、工作時間和加班工作政策
1、嚴格遵守公司規定的作息時間,不遲到,不早退,遲到或早退當日工資作廢.無故曠工半天扣
天,一天扣三天,三天以上為自離。
2、每天早7:30上班,下午6:00交接班,各部門可根據實際工作情況進行調節,公司實行每月26天制為滿勤,滿勤獎為每月每人**元,節假日除外。
3、員工請假應先辦理手續,填寫請假單,并交人事部作記錄憑證,不能事先請假的,可用電話,口信等方式請假,事后必須補辦相關手續。
4、連續曠工15天,或1年累計曠工30天,作自離處理。
5、考勤統計員必須在每月工資發放前將考勤統計結果送交財務部。財務部根據統計結果計發工資。
工廠管理規章制度范本
為健全公司組織,提高工作效率,使員工盡快熟悉工作環境,能安心工作,凡公司員工都應遵守本規章之各項規定。對違規亂記者視情節輕重給于警告或開除處理。
一、員工應忠于職守努力做好本職工作,服從各級主管的合理安排。
二、總經理是公司最高負責人,總經理及工廠長有權安排和調配員工的工作崗位,員工必須無條件服從。
三、員工應按時上下班,不得遲到早退或曠工。
四、員工因事請假3天以內(含3天),需提前3天和工廠長請示,請假超過3天,需提前3天和總經理請示,允許后方可休假,事畢需和請示人銷假。
五、因個人原因辭職者,需提前30天向總經理或工廠長提出申請。
六、禁止在工作場所或工作時間內吸煙、接打電話、談笑打鬧等一切非工作事宜。
七、對屢次遲到、早退、不服從主管合理指揮經警告未改正者,作開除之處理。
八、對盜竊同仁、公司財物證據確鑿者將賠償損失、開除之處理。
九、未經批準擅自離職,連續曠工*日的員工,以自動離職論處。員工無條件放棄當月工資,放棄任何申訴權,如果給公司造成損失將追究賠償責任和法律責任。
十、通過培訓后不能勝任工作及工作表現不佳者將被公司辭退,公司將提前通知本人,結算工資、離場。嚴重違反廠規廠紀而被公司開除者,當天結算工資,不得停留在廠,若有損壞公司物品者需照價賠償。
十一、公司薪資制度為計時制,員工入廠試用期為1個月,如試用期不合格者公司給予辭退處理,清結試用期工資,公司不給予任何其它賠償或補貼。
十二、上下班時間上午
7:00-12:00下午13:00-17:00
8:00-12:0013:00-18:00
休息時間上午10:00-10:15中午12:00-13:00下午15:00-15:15
十三、凡我公司員工必須無條件遵守以上各條款。
十四、以上所有條款公司具有最終解釋權。
工廠管理規章制度范本
一、上下班班管理制度
1、員工應準時上班,不得遲到早退。
2、員工工作時應穿工作服,戴安全帽。
3、員工應團結合作,愛護生產設備,積極工作,完成各項任務。
4、員工下班時應清理垃圾,檢查機器并關閉工廠電源。
二、請假制度
1、員工不得無故離開工廠,如需請假向有關領導批請假條。
2、員工不得以謊稱家里有事、家屬生病等假理由請假。
3、員工一個月內請假不得超過5天,如有特殊情況可向有關領導說明,由領導批示。
4、員工請假未到者應按規定扣除請假期間應得工資,并如實匯報給請假者。
三、生產紀律
在x總的英明領導下,本人在xx年度,基本完成了相關工作任務,當然這其中肯定還有許多不足和需要改進、完善的地方。今年,我將一如既往地按照領導的要求,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚公司群狼博虎,無堅不摧的理念,全面開展2007年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、進一步熟悉金龍魚客服工作的整個流程,多參與多走動,對于每個項目按時結案,做到少出差錯;
二、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調公司各部門間各項協作事 宜;
三、完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行;
四、根據今年的具體實際情況,進一步完善考評制度,對員工業績考評,及時匯報上級,將結果及時反饋給員工,幫助員工更好地工作,最重要的是加強員工的工作積極性;
五、根據實際情況,加強公司人員的培訓工作,基本思路和去年一樣,力求形象多樣化,增強趣味性;
六、及時按實登好各類臺賬,做好各項目的成本核算,以及各種材料的購買、使用情況,正確節約各項開支;
七、協助各項目經理及時做好應收、應付款項的工作。
(一)企業管理制度
所謂企業管理制度指的是對企業各項活動予以系統安排、管理的一種制度,主要內容有企業生產、人事以及民主等方面的管理規章制度。這些制度能夠對企業工作人員的活動予以嚴格約束,并以此來科學實現企業的管理工作。作為企業管理的一項硬性約束,企業管理制度是用來對員工進行日常行為約束的準則,在這一準則內,企業員工不僅能夠進行合理的相對自由的個人活動,還能夠為個人與企業的共同利益予以更好地維護。想要實現企業的長遠發展,就必須對企業管理制度予以規范、統一管理,從而實現對企業管理機制的完善和健全。
(二)企業文化
企業文化指的是在企業發展過程中形成的基本信念、價值體系以及最高目標與日常行為的總結,并能夠被全體工作人員所接納的一種文化。工作人員必須充分了解如何做才能對企業發展有利,隨著時間的推移,企業文化逐步成為工作人員的日常行為習慣,并逐步發展成為企業員工的文化理念,從而成為企業無形的規章制度。
二、企業文化與企業管理制度之間的關系
眾所周知,企業文化的發展和成熟離不開企業管理制度的約束和敦促,而企業文化則能夠推進企業管理制度的健全和完善,二者互相影響,相互補充,企業管理制度與企業文化之間的辯證關系具體可以表現為下面三個方面:第一,企業文化保障企業管理制度。企業文化涉及領域較多,企業物質文化及制度文化以及工作人員的行為文化等都屬于企業文化的一種外在表現,是企業文化的關鍵部分,是對企業自身文化價值的具體體現。
第二,企業管理制度彰顯企業文化。所謂企業管理制度指的是對工作人員的日常行為做出明文規定,為此我們可以從一個企業的管理制度中尋覓到企業處理風格、價值理念等企業文化的影子。
第三,通過企業管理制度,可以讓員工清楚地認識到企業發展戰略,并使企業文化得以深入發展。此外工作人員還需要對企業文化予以深刻理解,并對其中優秀的文化加以繼承和發展。
三、加強企業文化和企業管理進行有機融合的改善措施
(一)營造有利于企業管理的企業文化
隨著經濟全球化的發展,企業為了提升競爭力和綜合實力,不斷對企業管理提出了更高的要求,而為了突破以往企業管理的束縛,部分企業開始將突破口放在了對企業文化的構建上,并大膽嘗試了企業管理制度與企業文化有機融合的管理方式,取得了良好成果。具體來說,可以從下面幾個方面入手:第一,在日常經營過程中不斷打造對企業管理有利的企業文化,這樣一來,不僅能夠有效促進企業文化的發展,還有利于企業管理制度的健全和完善;第二,構建企業文化時需要以提高企業凝聚力為原則,作為企業的精神源頭,企業文化建設需要引起每為工作人員的高度關注,大大提升企業的榮譽感和歸屬感,從而使得每位員工都能夠在企業文化的感召下參與企業日常管理中。
(二)企業管理應該適應企業文化
企業文化的形成和發展是一個長久過程,是企業經過長時間的積淀后逐步形成的一種獨具企業特色的精神文化,是企業的核心所在。企業的管理制度只能對工作人員的行為進行一定的規范和約束,但無法調動工作人員的積極性和創造性,更不能激發其榮譽感和歸屬感,所以在企業的日常管理工作中還需要構建相應的企業文化,可以從兩個方面入手:首先,企業應當在日常管理中不斷健全并完善管理規章制度,特別是獎懲制度。在對其制定的過程中一定要遵循公平、公正、公開原則。企業文化的發展必須建立在健全的企業管理規章制度上,沒有管理制度為支撐,企業文化也是不完整的,同時在企業管理過程中必須融入人性化的企業文化,科學提升企業文化與企業管理的吻合度。其次,在企業日常管理過程中,除了需要對工作人員進行行為約束之外,還需要對企業文化方面的認識予以進一步加強和提升,使工作人員對企業精神能夠予以深入認識,從而提升工作人員的榮譽感和自豪感,為企業經濟效益的提升打下夯實基礎。
(三)企業文化構建,以人為本
第一要注意員工的思想道德建設,提升對員工的關注度,使他對企業有種親切和歸屬感。同時不斷激發他們的進取心,在完成自己的工作目標外,還能夠再繼續的奮力前行。第二,員工積極主動地提升自己的知識技能和文化素養,充分發揮自己的主觀性,爭取最大努力地為公司謀取福利。這樣做對員工有利,提高自己的素質,還能凝聚企業文化。對于企業來說,在內部能進一步地優化管理,對未來發展有利。
(四)創建企業核心價值體系
每個企業都有自己的特點,在企業文化建設的過程中涉及到的部門有很多,需要自己不斷的去協調,如果建立起了自己的核心價值體系,一來可以完善員工的價值理念,二來可以為自己實現自己的人生目標和價值努力工作,使企業的利益與自己的利益相關聯,相融合。
(五)加強制度建設,建立有效機制
企業發展是一個長期的過程,不能沒有一個科學的管理制度和企業文化來作為發展的基礎,在成立之初就應該需要制定合理科學的制度,在規范經營和管理的同時也在規范著文化的成長。規章制度是嚴厲的,也可以是激勵的。員工很顯然是想要后者的,所以在激勵機制上,一來可以克服員工的惰性,二來還可以促進員工之間的有益競爭,提高企業的整體實力。在機制上可以采取長期有效的措施,來進行定期的評估和測試。
13年即將過去,轉眼我已在高速動車組裝配二車間工作一年之余,在這個充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂,讓我真正的感覺到家的溫暖,他成為我生活的港灣,是我成就夢想的彼岸。
三行車的生產讓我與裝配二車間結下了不解之緣,在起初之時,因剛開始生產車輛。所以工時小票、考勤、勞紀與日常員工的行為等規章制度并不完善,我被任職為此項的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復下車間里了解一些相關情況,結合員工的生產工作狀況,針對車間當時的形式,最終通過自己不斷努力,我整理出工時小票規章制度和考勤規章制度,以及員工生活相關的管理制度。
工作中,我認真貫徹了配二車間的各項管理規章制度,在計劃、布置、檢查、總結評比時,完成目標。實行裝配二車間工時填寫規范標準規章制度,在剛開始員工們并不會填寫,所以我細心地一點一點的教他們,讓他們能盡快的掌握小票的填寫標準規范。在他們成熟以后,就有了一套完美的工時體系,在工作中我督促工時分配填寫員,認真落實工時的完成情況。經過一段時間努力,我又發明了,工時大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產以及工時,得到了上級領導的表揚。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規范易懂清晰,保證符合上級領導對小票的檢查填寫要求,對小票的擴建內容又有了進一步的改善,經常與有關小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創新,做出決定。每個月向上級領導匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確,對發現填寫錯誤的,予以修改,并進行整改后的驗收。
每天加強對考勤工作的管理,結合車間的實際情況嚴格執行考勤制度,要求每班的工票員班長,認真負責、努力工作,共同做好車間的后勤工作負責夜半值班安排,做好值班人員變更的上報工作協助所長做好節假日特殊運行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班,使車間的每一位職工能按時的簽到,下班提前準備員工準時簽退。每周對公司員工的考勤情況進行總結,交人事部門審核,末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況,認真做好每個月每一個班級的考勤和工時統計工作,為每月每位員工的業績提供依據,做到了公平公正的考勤,并且平時處理好后勤的服務工作,協助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
五行車就要生產,這令我們再一次充滿挑戰,我想五行車,我們應該有一個全新的環境,讓自己在工作有更進一步的提高,我相信只要我們付出了、努力了,我們裝配二車間一定會更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我們共同迎接,黎明前的曙光。
安全管理是中小化工企業管理中的重要內容。中小化工企業因為其生產內容和性質的不同,在生產和管理中容易出現各種各樣的安全事故,對企業員工的身心健康發展以及企業的長遠發展均存在嚴重的不良影響,因此,如何在中小化工企業管理中做好安全管理,保證企業生產和管理的安全性十分關鍵[1]。以下本文就中小化工企業安全管理中的重要內容進行具體的分析和探討。
1 中小化工企業安全管理中存在的問題
1.1 管理制度不夠健全
就我國中小化工企業的安全管理現狀來看,企業對于安全管理的重視程度依然不足,導致在安全管理規章制度的完善方面還存在較多的不足,嚴重影響了企業安全管理的質量和效率,不利于促進企業的健康發展[2]。因此,新時期如何提高企業對于安全管理的重視,建立健全的安全管理制度是關鍵。
1.2 安全培訓效率有待提高
中小化工企業中的安全管理工作涉及范圍較為廣泛,因此要加強企業的安全管理不僅要建立完善的管理制度和體系,還要求企業能夠在進行生產前能夠做好相關的安全培訓工作,以便提高職工人員的安全意識,保障職工的生命安全和身體素質[3]。但是不少企業對于安全培訓工作的重視程度不足,導致職工的安全意識較為薄弱,因此容易出現各種各樣的安全事故,對職工本人以及企業均造成不可挽回的傷害及損失。
1.3 應急管理系統有待完善
在中小化工企業的生產和管理過程中,緊急事件和突發事件的發生也會引起嚴重的安全事故,因此企業在進行安全管理時不僅要做好常規的安全管理工作,還要求重視應急管理系統的完善。應急管理系統的完善要求企業能夠增加應急救援的人員和設施建設,并且制定完善的應急管理制度,配置好必要的應急基礎設施。
2 中小化工企業安全管理對策分析
2.1 提高人員的安全意識
提高人員的安全意識是做好中小化工企業安全管理工作的重要前提和基礎。首先,中小化工企業領導和管理人員必須要加強對安全管理的重視,強化自我的安全管理意識,認識到安全管理對于中小化工企業的重要性和必要性[4];其次,企業職工必須要強化自我的安全意識。職工長期工作在企業生產的第一線,其是安全事故的首要沖擊者,因此提高企業職工的安全意識十分具有必要。企業應該定期對全體成員進行安全管理的宣傳和培訓,并采用多種形式進行安全管理和安全生產的宣傳和推廣,強化全體成員的安全意識,為企業的安全管理奠定思想基礎。
2.2 健全安全管理制度
為了保證中小化工企業安全管理的質量和效率,企業必須要建立健全的安全管理制度,以規范職工的工作行為和安全管理秩序。健全安全管理制度要求企業能夠充分考慮到本企業的實際管理情況,具體問題具體分析,建立系列有效的安全管理規章制度和條例,如企業可以制定責任追究管理條例,明確各單位和各人員的工作職責,確保管理和操作的規范性和安全性[5]。當然,除此之外,企業還需要健全監督管理制度、安全隱患的排查方法以及安全管理的具體事項等。安全管理中的問題較容易出現在各個環節的銜接上,為了進一步保障企業生產和管理的安全,在完善管理制度的過程中,企業還需要對各個環節進行重點監控,全面做好安全管理工作。
2.3 完善應急管理系統
應急管理系統的完善是中小化工企業安全管理中的重要內容。根據當前我國中小化工企業在應急安全管理建設中存在的不足,未來中小化工企業需要從增加應急安全管理的技術、資金和人員投入等方面著手。首先,企業需要制定完善的應急管理規章制度,明確應急管理的內容和方式方法,以便加強對緊急安全事故的應對;其次,企業需要加強對人員的專業培訓,提高應急救援人員的專業素質和能力,保證應急救援的效果;最后,企業需要加大應急管理系統的基礎設施建設,配置先進的應急基礎設施如滅火裝置、消防裝置等等,為應急救援提供必要的物質基礎。
關鍵詞:后勤管理;農村中學;規章制度;素質
后勤,是學校的基本保障部門,是學校各項教育工作開展的重要支撐,是學校整體教育活動開展的基礎和前提條件。說學校如家,那后勤就如家里的媽媽,不僅要料理全校師生的教學環境,還要負責照管校內資源,為學校的正常運轉提供重要的保障。作為后勤管理部門,不僅要奉行服務于學校、服務于師生的核心宗旨,還要以學校整體的思路和計劃為工作路線,旨在為教育教學提供良好的物質條件與和諧的環境基礎。現在就簡單談一下個人對農村中學后勤管理的看法,希望以此來提高后勤管理工作的實效性和科學性。
一、農村中學后勤管理的現狀
1.農村中學后勤管理仍然沿用傳統的管理模式和陳舊的管理思路,無法跟隨現代社會和學校發展的步伐。
2.農村中學后勤管理工作未能受到學校管理部門和領導的高度重視,導致管理人員不足和管理知識匱乏,導致管理人員工作的消極和懈怠。
3.農村中學后勤管理工作的制度和規范不健全,導致后勤管理工作的質量相對較差。
4.農村中學后勤管理員工的綜合素質和文化水平相對較低,存在服務形象差和工作行為散漫等行為。
二、提高農村中學后勤管理效率的策略
1.提高對農村中學后勤管理工作的重視
后勤管理部門是學校發展和進步的基礎,不僅承擔著為學校教育提供物資的重任,還肩負著創造優美校園環境的重擔。作為學校的領導,要高度重視學校后勤管理工作的地位和作用,重視后勤管理人員管理和服務的培訓。校方要在師生之間大力宣傳后勤管理工作的重要意義,引導廣大師生尊重后勤管理員工的勞動付出,并以此調動后勤管理員工的工作積極性和持久性。
2.建立并完善全面的、系統的規章制度
俗話說:沒有規矩不成方圓。無論是學校管理還是后勤管理都要有一定的規章制度,在約束員工工作行為的同時,規范師生在校的日常行為,使學校能夠在和諧的氛圍中得以發展。后勤管理規章制度的建立,要以學校的實際為根,以學生的發展為本。后勤管理要在規章制度的規范和指導下,以科學、民主、實際的工作方式處理學校后勤工作中的一切事務,使后勤管理工作有章可依、有度可循。建立完善的科學管理制度,使各部門、各職員能夠各司其職,各盡其責,使在校師生的學習和生活能夠正常化、秩序化、規范化。建立完善、全面的后勤管理規章制度,使管理工作制度化、系統化,提高后勤管理員工的工作積極性和主動性,提高后勤管理工作的效益和效率,做好學校育人和發展的堅強后盾。
3.重視后勤財務管理和用途方向,管好學校的錢財和物品
后勤管理掌握著學校的資金,掌握著學校的公用經費。作為后勤財務管理人員,要貫徹法律法規,認真學習學校的財務制度。在實際的管理工作中做到賬目清晰,無死賬,無壞賬,做到每一筆支出都有目的、有計劃、有文件、有收據,做到每一筆錢都是用在實際需要上。后勤管理不僅要重視教學物品的采購,還要做好物品的管理工作,在發放物品時要嚴格按照規定執行,明確物品數目和類型,明確物品的出入庫記錄,做到勤儉節約,嚴格管理,使學校能夠在勤儉節約的優良傳統下正常運轉。
4.樹立正確的后勤管理思想和管理觀念
傳統的農村中學后勤管理觀念和思想已經無法滿足農村中學發展的需要,已經無法跟隨時展的潮流。作為后勤管理部門的領導者,要通過自身的不斷學習和努力提高自身的管理水平和管理意識,形成正確、科學的后勤管理思想和管理觀念,摒棄陳舊、落后的工作思想,在發展中求共存,在實際中求進步。以正確、先進、科學的思想觀念指導員工,調動員工管理工作的積極性和創新性,實現管理工作在質上的真正轉變。
5.提高后勤管理員工的綜合素質
農村中學的后勤管理,要注重后勤管理人員素質的提高,注重后勤管理隊伍的培養。必須注重員工的工作思想和工作素質,通過一系列的培訓和指導,提高后勤管理員工的工作行為,強化員工的政治素養和文化水平,強化員工正派、公道的辦事行為。作為后勤管理員工,要時刻樹立為學校、為學生服務的宗旨,發揮自身無私奉獻的精神,發揮自身的能動性和刻苦性,保障后勤管理各方面工作的到位和實效。
總之,農村中學的后勤管理要以學校的實際為根本,以嚴格的規章和制度為準則,以先進的管理觀念和管理方法為手段,以員工的高素質為條件,實現后勤管理工作的科學化和規范化。
參考文獻:
關鍵字:港口;電氣設備;維護管理
中圖分類號:U653.95文獻標識碼:A文章編號:1006―7973(2016)02-0076-01
1港口電氣設備維護管理常見問題
港口電氣設備維護管理主要包括維護管理技術、維護管理程序以及維護管理能力等幾個方面,由于港口電氣設備維護管理可能受到各種外界因素影響,因此對上述幾個問題需要特別考慮。
首先在港口電氣設備維護管理技術方面,由于其難點眾多,技術存在很多問題,例如不按設備使用流程操作,就會造成設備在使用中出現意想不到的問題。其次在電氣設備管理維護程序方面,按照電氣設備維護管理的一般模式,設備供應商只提供設備性能等方面的答疑,缺少對電氣維護管理程序的設定。同時,電氣設備維護管理工作獨立性強,缺乏與其他部門的溝通協調,導致設備維護管理程序凌亂,效率低下。第三,電氣維護管理能力方面,參與電氣維護管理的人員通常只注重個人的管理,缺乏統籌管理的規劃,很少考慮維護管理工作成本與收益的關系,使得港口電氣設備維護管理工作出現超支。
2港口電氣設備的管理模式
港口電氣設備容易受到惡劣環境的影響,特別是在港口環境中,甚至能加速惡化的速度。因此,港口電氣設備管理應得到合理的規劃,從安全性、收益性和服務性綜合考慮,從而加強港口電氣設備管理水平,在這里,我們通常采取立體式的管理模式。立體化的管理模式主要從程序管理、連續時間預測、離散事件預測及時空分布分析模型幾方面進行統一布局。程序管理主要是工程系統的分析方法,合理規劃作業活動,從而提升管理工作的工作效率。
3港口電氣設備管理水平的加強意見
針對港口電氣設備維護管理常見問題,提出相關管理水平的相關加強意見,以提高整個港口電氣設備的管理水平。
3.1提高管理人員技術水平
港口電氣設備管理人員應當結合港口電氣設備管理存在的問題和難點,提高自身的技術業務水平。作為管理者,應當熟悉管理的計劃、組織、協調、控制等基礎管理知識,能都熟練運用企業管理的計劃、組織、領導、機理、溝通、創新、危急管理、合作團隊等技能。應根據連續時間預測、離散事件預測和時空分布分析模型等幾方面制定相應的技術管理措施,而非短期的策略規劃。對員工進行統籌安排,通過崗前培訓、業余時間培訓和短期培訓班的形式,綜合提高電氣維護管理員工的綜合技術水平。
3.2制定電氣設備維護程序
除了完善管理人員的技術水平外,還需制定相應的維護程序,開展維護管理工作。與一般的電氣設備一樣,港口電氣設備養護的主要目的是,消除事故隱患,防止電氣設備較大故障,以減少不必要的經濟損失,因此在進行電氣設備維護時,應按照一定的維護程序進行。對于不按設備使用流程的問題,應采制定相關使用流程,避免設備在使用中出現的意外。
3.3制定維護管理規章制度
港口電氣設備維護管理的工作人員數量大,管理工作內容復雜,程序無序化,因此應制定完整的維護管理規章制度,使整個工作井然有序的進行。規章制度的起草,應按下列步驟進行:①收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;②調查研究,提出解決問題的辦法、措施;③撰寫草案;④將草案發至相關部門征求意見;⑤匯總意見,修改草案。只有制定全方位多標準的條款,使每一步維護都有章可依,才能最大化的發揮電氣設備維護管理在港口工作中的作用。
關鍵詞:發電企業;檢修班組;精細化管理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.08.058
電力行業作為關系國家穩定發展的重要基礎產業和公用事業,是國家經濟的基礎組成部分。在整個電力工業中,發電企業有著重要的地位,是電力行業的源頭。發電設備需長期處于復雜環境中運行,設備的健康水平會隨運行時間逐漸下降,影響發電企業的安全穩定運行。因此,電力設備在經過一定時間運行以后,必須進行檢修,使設備恢復到安全可靠運行狀態,電力設備的檢修也就必然的成為了電力企業生產的基礎組成部分。
保證電力設備檢修的質量,才能保證設備的安全可靠運行,才能提高設備可用性。因此,電力設備檢修工作開展的情況,影響著發電企業的安全運行、穩定發展,其對于發電企業來講有著特別重要的意義。檢修班組作為發電企業的基本組成組織和設備檢修的主要主體,其運行管理水平直接影響著發電企業運行的安全穩定,影響著企業是否能持續發展。
1 崇信發電公司檢修班組員工日常工作中存在的問題
1.1 自我意識強,工作心態不穩定
在崇信公司,檢修班組員工多為80后、90后青年員工,他們富有創造力、工作有激情。但是他們也存在自我意識過強,工作心態不穩定等問題。崗位設置、人員升遷、薪酬分配等方面有細微差別就可能造成他們心態失衡、工作情緒消沉等。而枯燥的工作環境也導致了檢修班組員工工作積極性不高、產生惰性思想等;崗位上升困難、薪資分配不均衡,導致有的檢修班組員工感到前途無望,怨天尤人;有的青年員工安于現狀,得過且過,不思進取。
1.2 責任心不足,缺乏奉獻精神
檢修班組部分人存在責任心不足、工作態度散漫、重物質、輕精神的狀態也慢慢成為一些員工的常態,員工要求企業提供更好的待遇和發展前景,但自身卻沒有相應的奉獻精神。在設備檢修工作中青年工普遍存在為處理缺陷而處理缺陷,不深入研究設備缺陷本質,不愿深入學習工作技能等現象;害怕承擔設備故障責任,處理設備缺陷時經常以換代修,造成設備檢修成本高等問題;跨專業工作互相推諉,不愿承擔主要責任;加班、值班時怨氣重重,消極怠工。
2 公司在檢修班組青年員工管理中存在的問題
2.1 班組管理混亂,工作開展無計劃性
檢修班組承擔著維護全廠設備安全、穩定運行的重擔,日常工作內容繁雜,突發性工作內容較多。檢修班組基層管理人員(專工、班組長等)業務能力強,而管理能力弱,而班組管理方式相對簡單。班組長的思想覺悟較高,工作技能強,只注重技術,不注重管理,基本沒有管理經驗和不會應用科學的管理方法。班組制定的部分制度形同虛設,人員分工不明確,沒有工作流程或流程不合理,工作目標不明確。具體表現為在日常工作中、大小修期間對班組管理工作隨意、粗放,計劃性差,無法實時掌握班組員工日常工作實際情況,對班組員工工作量沒有清晰的量化標準。導致檢修班組在工作中常常會出現工作時間段內工作內容安排不飽滿,休息時間卻要加班的情況。
2.2 管理制度不完善,沒有遵循以人為本原則
檢修班組由于自身工作內容的特殊性,經常需要加班、值班等,相對于其他部門員工存在勞動強度大、工作壓力大、休息時間少等特殊情況。目前公司對于檢修班組的管理制度與公司其他部門一樣,沒有考慮到檢修班組的特殊性,制定管理制度沒有從以人為本的角度出發;相關勞動制度不符合國家法律法規,無法保障檢修班組員工基本利益。這導致檢修員工產生不公平心理,極大傷害了員工工作的積極性。
2.3 獎懲措施不合理,薪酬制度沒有差異化
檢修班組員工負責全廠所有設備的維修工作,每位檢修班組員工都要負責很多設備的安全運行,一旦所負責的設備出現安全運行故障,就要考核設備負責人及檢修部門。但是檢修班組卻很少能受到公司獎勵,或者獎勵過低。同時,公司對檢修班組崗位設置不合理,檢修班組員工普遍存在“干得多,拿得少”的看法。這導致了大多檢修班組員工產生了“干得越多、錯得越多、罰得越多”和“越干越錯,不干不錯”的錯誤心態,于是一部分員工出現消極怠工、推諉責任等情況。
2.4 班組成本控制管理不足,檢修成本較高
有效的成本控制是企業保持良好發展的關鍵戰略之一,成本控制是每個企業無法回避的管理課題。對于企業來說要確證成本控制落實到位,就必須產生成本的源頭來控制,對于崇信公司來說,檢修班組正是成本發生的一個重要源頭。檢修班組工作中所消耗的人力、物力、財力均是班組成本的組成部分,包括檢修物料消耗、工器具消耗、辦公用品、勞動保護用品、設備維修費用、人力資本等。
2.5 安全意識淡薄,安全監督力度不夠
檢修班組日常工作中,安全監督力度不夠,檢修員工安全意識淡薄,班組在安全培訓日的學習和對事故、異常、障礙的分析上紙上談兵,現場習慣性違章經常發生。在現場檢修工作過程中,現場安監人員、負責人對現場安全措施的落實情況檢查不細,有監督不到位的現象,給安全留下隱患。
3 應用精細化管理思想,創新檢修班組管理提升
精細化管理理論基礎源于弗雷德里克?W?泰勒1911年發表《科學管理原理》,自20世紀中期的日本豐田公司的豐田生產方式(TPS―Toyota Production System)即精益生產開始,精細化管理開始由理論應用于實際并獲得巨大成功。
現代管理學的概念中,科學化的管理分為三個層次:第一層是規范化,第二層是精細化,第三層是個性化。精細化管理是社會分工精細化、服務質量精細化對現代的管理提出的必然要求。精細化管理建立在常規管理的基礎上,是對常規管理在基本思想和管理模式上的深入,它能最大限度地減少管理占用資源,并降低管理成本
(精細化管理實踐手冊)。
精細化管理的核心內容是“五精四細”,即精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精華(技術與經驗)、精品(質量)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產關系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節。精可以理解為精益求精;細可以解釋為更加具體。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。
3.1 應用科學管理思想,建立標準化的管理體系
針對目前崇信公司檢修班組管理混亂,管理體系不健全的情況,應該從檢修班組管理者開始,系統學習管理學基礎知識,引入先進企業成熟精細化管理思想,針對本企業情況建立符合科學管理思想的標準化管理體系。
標準化的管理體系應該包括基礎層、保障層和價值層三個遞進層次。基礎層即保障班組工作正常進行的基礎,應包括符合實際工作情況的規章制度、工作流程、工作計劃等;保障層,是規章制度和工作流程等正常執行的保障,是高效執行工作的控制措施和方法,應包括合理的績效考核機制、獎懲機制等;價值層,即使員工能夠認識和實現自身價值,應包括職業生涯規劃、企業文化建設、技能培訓、創造共同利益等。
3.2 合理制定規章制度,貫徹以人為本管理思想
檢修班組管理規章制度的制定應根據班組自身情況合理制定,規章制度要有法可依,使管理制度符合國家、行業的法律法規。班組員工要認真學習各項管理規章制度,工作中要嚴格執行,制定的規章制度要能解決工作中碰到的實際問題,把規章制度的學習和應用深入到檢修班組的日常生產管理中。班組管理人員要做好帶頭示范作用,嚴格執行各項規章制度,避免失職、瀆職。班組員工應該嚴格遵守規章制度,對于違章行為應當及時嚴肅查處,絕不姑息遷就。
3.3 健全獎懲措施,保障制度合理到位
使用經濟利益對員工進行獎懲是管理的一種重要方法,獎懲的最終目的是通過經濟手段保障規章制度的執行。不合理的獎懲措施會對員工工作態度和積極性造成不良影響。應健全班組獎懲制度,避免出現只罰不獎或只獎不罰的情況出現,合理利用獎懲制度調動員工工作積極性。
同時應根據檢修班組的實際情況在績效考核、薪資獎金、工作考勤等制度方面進一步細化,突出針對性。在公開、公平、公正的原則下,使班組員工工作成績與經濟效益掛鉤,激勵推動班組工作開展。正確的制定績效考核、薪資獎金、工作考勤等制度,利用經濟手段最大的力量來調動班組員工工作積極性和創造性,營造整體積極向上的班組工作環境。
3.4 建立成本精細化管理理念,降低班組工作成本
檢修班組應該從管理者到被管理者全員建立成本精細化管理理念,系統學習成本精細化管理理論,建立適合本企業檢修班組的成本精細化管理體系及管理制度。檢修班組成本精細化管理應突出全面性、全過程性、全員性特點。全面性即檢修班組所有活動都應處在成本控制之下;全過程性強調檢修工作所有流程都要進行成本控制,哪怕是最細微的工作也不例外;全員性,就是說檢修班組所有員工都應參與到成本精細化管理中,并且清晰的劃分相應的權責。
3.5 以安全生產為班組管理核心目的,提升安全生產管理水平
檢修班組精細化管理的應該以安全生產為核心目的,“快快樂樂上班來,安安全全回家去”是每個檢修班組員工首要的心愿,所以必須把安全生產作為班組管理的核心。班組管理人員應該認真學習國家、行業相關安全生產規程,制定適合本企業實際情況安全生產管理制度;檢修班組全體員工必須參與到班組安全生產管理工作中來,每周必須開展安全生產學習,定期開展事故預防演練,每個班組員工必須掌握必備的自救及救助他人的急救技能和知識;積極學習行業中先進的安全生產新技術,積極推廣應用行業中成熟應用的安全裝備,應用科學管理思想提升安全管理技術與水平。
4 結論
現電企業要實現安全生產、持續盈利與發展,離不開現代化管理思想的應用,檢修班組作為發電企業的最基礎構成組織,整個發電企業的管理提升離不開檢修班組的管理提升。只有檢修班組不斷的學習、創新管理方法與技術,才能有效的推動整個發電企業的管理提升。檢修班組對精細化管理思想理念的吸收利用,將會為崇信發電公司的發展注入新的活力,成為崇信公司實現“行業領先、管理規范、具有競爭力的質量效益型發電企業”經營目標的強大動力。
參考文獻
[1]溫德誠.精細化管理實踐手冊[M].北京:新華出版社,2009.
[2]呂國榮,陳游芳.精細管理的58個關鍵[M].北京:機械工業出版社,2006.
關鍵詞:工程管理;項目管理;質量管理
中圖分類號: O213.1 文獻標識碼: A 文章編號:
在長期的計劃經濟體制下,我國的工程建設通常采用的是設計單位、建設單位、施工單位等工程相關單位分工協作的機制,在過去很長一段時期內為我國的經濟建設與發展也貢獻了巨大的能量。但是,現代的工程建設項目與以往有了極大的不同,越來越復雜的工程內容和技術要求與我國長期以來形成的傳統的工程管理體制形成了巨大的矛盾,其設計、施工、物資供應等主要環節的割裂以及工程效率低下的決策等問題逐漸被暴露,使其顯得不再合時宜。所以,建立和完善與當前工程發展形勢相適應的管理體制,切實提高我國的工程管理水平是當下工程領域的重大課題,具體到實施層面來說,筆者認為可以從建立完善的規章制度、強化基礎工作和加強工程項目質量管理三個方面著手。
一、建立完善的規章制度
建立起合理完善的規章制度是提高工程管理水平的重要前提,沒有完善的規章制度作為工程管理的“法律準繩”,工程管理水平的提高便無從提起,更不可能實現。完善健全的管理規章制度須包括針對特定工程的計劃、生產工藝、物資、財務等等所有方面的規定,它在一定程度上決定了工程實施企業管理的現代化和科學化水平。
工程計劃往往是一個工程項目實施過程的前奏,也是工程施工的大綱,但是實際工程項目中往往不能保證工程完全按照計劃順利進行,歸納起來總共有兩種情形:一種是工程管理者認為工程計劃便是工程管理的全部內容,一廂情愿的認為計劃的實施便是工程的保證;另一種是不將計劃當做是工程管理的一部分,將工程計劃從工程管理中完全剝離出去。工程的管理有著眾多的影響因素,僅僅有了完備的計劃并不能保證工程項目的順利實施,一味的死守計劃就是墨守成規,于工程無益,只有在工程的管理過程中靈活實施計劃,處理好計劃與實際的矛盾才是工程計劃于工程管理的正確作用。同樣的,工程計劃雖不能作為“最高指示”,但是將計劃隨意拋棄的工程管理方法更不可取。這兩種情況都是切實存在于當下的工程管理之中,顯然都是走極端的錯誤做法。究其根本來說,出現這些情況都是由于相關企業沒有及時建立起完善的工程管理規章制度來為管理者提供一個正確合理的約束、指導管理行為的準則。
完善的規章制度毫無疑問是企業保證生產經營活動有秩序進行的基礎,切實提高企業的工程管理水平就必須以擴大管理人員權限、善于選用人才、嚴格考核和賞罰分明等為原則,建立起以嚴格的責任制為核心的規章制度。規章制度是其執行者實現“規定動作”和“自選動作”的結合,這兩者之間相互區別又相互聯系。一方面,規章制度是工程管理過程中的一劑良藥,可以將工程相關的各方面因素有機的結合起來共同提高工程管理的效能,它本身具有強制性和嚴肅性,其一經確立便是工程參與人員在工程實施期間必須遵循的內部法規,約束著員工的生產行為;另一方面,規章制度也能通過工程管理過程中的利益維護與物質分配等手段調動工程參與人員的積極性與主觀能動性,為工程參與人員的創造性提供了沃土。工程承擔企業必須因地制宜、實事求是地建立完善的工程管理規章制度,真正解決工程管理上墨守成規的管理瓶頸,切實提高工程管理水平。
二、強化基礎工作
現代工程項目極其復雜的施工內容為工程項目的實施以及管理帶來了更大的難度,同時也要看到,任何復雜的工作都是由眾多的基礎工作內容組成,在工程實施工程中緊抓基礎工作不放松,通過基礎工作的強化來加強管理力度是切實提高工程管理水平的重點。
1、狠抓工程管理中的成本管理
在市場經濟時代,經濟效益是企業進行生產活動和發展的原始動力,也是企業員工生活水平的保障,所以成本管理理當作為工程管理工作中的重要環節來實施。工程管理中的成本管理即是通過成本控制來計劃和控制工程施工,企業必須在工程實施中為做好成本控制采取必要的措施。
(1)開展成本預算
做好成本管理需做到“預算先行”。施工企業須在施工任務開始前認真分析相關的各種技術經濟條件,規劃一定時期的成本水平和成本目標,在此基礎上制定多種針對分析調查結果的預算方案并擇優選擇一種,以此來提高工程的成本計劃水平。
(2)加強成本控制
工程實施過程中需按照制定的成本預算方案嚴格實施,及時對工程建設過程中的實際耗費進行計算與審核,確保項目經費正確的按照標準使用;同時也要防止“遵章過死”,根據實際靈活掌握預算執行情況,并在此過程中及時總結經驗。總的來說,加強成本控制便是需要工程管理者結合成本預算與實際,盡最大可能達到并超過預算目標。
(3)組織成本核算
成本核算工作必須及時組織,并且要在健全、科學的成本核算規程的約束下進行,切實保證通過嚴格、科學的成本核算方法真實的反映工程的實際成本水平,總結起來便是“及時”、“真實”。同時也要在綜合研究工程技術、工藝等問題的基礎上進行成本分析,找出成本升降變化的原因,從而為節約成本尋找新的路徑。
2、做好工程管理中的財務工作
良好的財務管理制度往往能夠彌補工程建設當中許多的漏洞。工程管理中的財務管理較于普通財務管理通常來說具有較強的專業特點,所以在做到依照國家相關財經法律管理的基礎上也應符合其自身的特點,充分發揮群眾性的民主管理作用,統一標準、規范操作,準確及時的反映工程建設的實際情況。
三、加強工程項目質量管理
百年大計,質量第一!質量維系的是公共利益和公共安全,維系的是一個企業的生命和發展。工程建設中的項目質量管理更是比一般產品的質量管理重要,它是施工企業市場競爭力的重要評判標準,是企業信譽的保證。加強工程項目質量管理的重要意義不言而喻,尤其是對于提高工程管理水平來說更是如此。本文作者認為,工程管理者應該從以下幾方面著手來做:
1、正確處理速度和質量的關系
當前工程項目中存在的質量問題有很大一部分是由于為了提升工程進度,加快施工速度而忽視了質量要求,特別是工程工期短、任務緊的工程項目此類情況更多見。而往往結果是工程質量得不到保證,施工企業的信譽和用戶的利益都極大的獲得了損害。所以,工程管理者應該正確處理工程質量與施工速度的關系,提前制定相應的合理完善的施工計劃,確保質量、速度“雙贏”。
2、嚴格質量考核責任制度
工程質量能不能得到保證很大程度上都取決于相關責任人重視與否,所以在質量管理過程中應建立起嚴格的與質量掛鉤的責任考核制度,推行人事考核的質量“一票否決”制,嚴格追查相關質量事故責任人的責任,實行明確的獎懲機制。
3、嚴把檢查關
施工企業與工程質量直接相關。施工單位在工程實施過程中要嚴格自查,并與專檢人員聯合起來嚴格執行首檢、互檢、巡檢和終檢等制度,將質量管理滲透到工程建設的每一個過程、每一個細節中去,爭取質量事故“盡早遏制,發現一起解決一起”。
結束語
工程管理水平的高低已經是衡量一個企業尤其是施工企業競爭力的重要標準,采取措施切實提高自身的工程管理水平對于企業經濟效益的提升和可持續發展具有重大實際意義。
物資管理,主要指石油企業在生產的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學管理。其是石油企業生產管理中重要的組成部分,只有保證了物資管理的有序進行,才能有效地降低石油企業的生產成本,提高企業的經濟效益。但是,從目前我國石油企業的物資管理現狀來看,依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學等,這些問題直接影響了物資管理的水平。因此,石油企業應該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知,并加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制,從而保證石油企業實現經濟效益的最大化。
二、石油企業物資管理特點
(一)石油企業物資設備的管理難度大
眾所周知,石油企業物資管理難度大,所需的生產設備種類繁多。比如石油企業在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等,這些設備都比較專業化,而且購買花費很高。而且石油生產工作環境一般都在較偏僻地點,使得設備分布的范圍比較廣泛,導致了石油企業的總體物資管理難度很大,一旦管理不好這些物資,就會給企業帶來很大的經濟損失。
(二)石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及
隨著我國市場經濟體制的不斷變革,石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及,在對物資進行采購時,要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中,石油企業要對多家投標企業進行分析,從中選擇最優秀的合作伙伴,這樣的招標形式,不僅減少了物資采購管理的盲目性,而且在很大程度上降低了石油企業的物資采購成本。因此,目前很多企業都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購,從而提高了企業的經濟效益。
三、石油企業物資管理中存在的問題
(一)石油企業的管理層缺乏對物資的管理意識
一直以來,我國很多石油企業都受到傳統思想的影響,相關領導都不重視物資管理,認為物資管理是一個比較簡單的工作,并且缺乏先進的物資管理知識。第一,有的企業制定的物資管理制度不夠完善,缺乏對物資管理的相關知識,使得物資管理流于形式。第二,相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性,普遍認為物資管理對于企業來說不是很重要,因而在一定程度上減低了企業的經濟效益。第三,物資管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度,所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。
(二)石油企業物資管理部門的工作管理不科學
由于石油企業自身的特點,使得石油企業成了一個特殊行業,并且企業內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此,造成了各個部門之間的距離很遠,溝通很少,從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時,由于各個部門之間缺乏溝通,導致很多信息傳遞不及時,經常出現紕漏,造成大量資金的浪費和物力資源的浪費,從而影響了石油企業的長期穩定發展。
(三)石油企業的現代化管理落后,采用信息化技術程度不高
現如今,隨著我國科學技術的不斷發展,信息化技術使用越來越廣泛。據相關調查顯示,在石油企業的物資管理上,管理方法依舊很傳統,采用信息化技術程度不高,特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統一的信息化物資管理系統,很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時,降低了工作效率,浪費了人力和時間,在很大程度上影響了物資管理水平的發揮。
四、石油企業物資管理優化措施
隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大,企業要想提高自身的市場競爭力,就應該不斷總結工作經驗,重視物資管理問題,完善內部規章制度,運用現代化技術手段,不斷提高相關工作人員的管理理念,采用物資管理的優化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業物資管理優化措施包涵哪些方面的內容:
(一)加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知
為了提高石油企業的物資管理水平,企業就必須加強工作人員對物資管理的認識,讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現的問題,并對這些問題進行認真分析,從而找出科學合理的解決措施。另外,企業的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性,起到一個帶頭的作用,積極完善物資管理工作,從而提高物資管理工作的質量。
(二)加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制
加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優化措施。首先,企業的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃,不斷分析、預測材料物資設備的消耗,如果發現要采購超量物資,應該及時向上級領導進行匯報,不能擅自采購。其次,在具體的物資采購中,要加強監督措施,不斷對物資的預算定額進行有效控制,同時還要對采購中每個細節進行監控,以免發生重復采購的問題,從而降低企業物資采購的成本。
(三)完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依
俗話說,“無規矩,不成方圓”。對于一個企業來說,只有完善了企業內部的規章制度,才能保證企業的穩定發展,對石油企業來說也不例外。在物資管理中,企業應該完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依,健全物資管理的約束制度,遵循“依法治企”的規則。與此同時,企業要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓,讓他們熟練掌握物資管理的內容,提高他們的物資管理技能。另外,企業還要提高相關工作人員的思想道德水平,讓他們有一個主人翁的精神,提高他們對物資管理的責任感。只有這樣,才能保證物資管理規章制度的有效落實,從而提高物資管理的水平。
(四)完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平
隨著我國社會經濟的不斷發展,石油企業也應該與時俱進,完善物資的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平,從而使得物資管理工作能夠適應時展的需求,保證企業實現經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中,企業應該把采購來的物資通過計算機系統進行統計,然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽,這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外,采用現代化技術手段,可以在很大程度上降低人為因素的不足,實現物資數據資源的共享和物資流動的透明化,總之,運用先進的計算機自動化物資管理系統,不僅能夠節省大量的人力和時間,而且還能方便人們對物資的管理。
五、結語