時間：2022-02-06 18:12:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇word會議邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
國際研討會議邀請函一
尊敬的先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于年月日在北京語言大學舉辦漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一.會議時間：20年月日-日
二.會議地點：北京大學
三.會議主旨：促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.2年月日前，將論文題目及摘要以word23文檔發至會務組郵箱。摘要1字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于月日前提交論文全文，以便制作論文集。
七.會議日程月日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路15號。
乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。
月日，8:3開幕式、大會發言、分組研討月日，上午分組研討，下午閉幕式月日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。月日，離會.
八.會議通訊地址：北京市區路號北京大學學院
九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買車票，請于月日前將身份證號及返程日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：-
e-mail:
國際研討會議邀請函二
為了給各位校文秘專業建設與課程建設搭建一個交流研討的平臺，提高各院校文秘專業建設與課程標準建設的水平，增進兄弟院校間的聯系，****出版社秉承為教學一線服務的宗旨，與全國商務秘書專業委員會密切合作，在**省**市**大學的大力支持下，擬于****年**月在**市xx大學舉辦第xx屆全國****教學研討會，現將有關事項函告如下：
一.研討內容與研討形式
1、**主任介紹**省文秘專業發展狀況，
2、出版社介紹現代秘書教材出版發行情況，
3、**、**代表介紹文秘教改情況，
4、專業改革研討(小組討論)并商討第**屆****大賽有關事項，
5、會議總結。
二、參會對象
委員會委員、人大出版社有關人員、文秘專業主任和專業老師等約xx人。
三、會議時間及地點
****年**月**至**日，**月**日**：00后報到，
研討會地點：**市**大學*實驗樓**室。
四、收費標準
與會者須交納會務費***元/人，交通費、食宿費自理。
“好經驗要大家分享！”在大家的強烈要求下，曉荷將工作心得和盤托出：“通知會議并不是一項輕松的工作，要河里洗鐵盒―面面俱到。除了會議召開時間、地點以外，還要分配與會人員的角色（召集人、參與者），之后還要了解哪些人能夠到會，為安排會議發言順序等做準備，就說說4月底召開的總經理辦公會議吧……”
1．會議通知 考慮周到
撰寫和發送通知是會議組織的第一步。如果電話通知或逐個發郵件，效率太低，我要讓聰明的Outlook來做這項工作。
打開Outlook 2003，單擊左側“導航窗格”內的“日歷”按鈕，使其上方顯示2006年3月和2006年4月的日歷（單擊“導航窗格”左上和右上角的按鈕可以查看其他月份的日歷），接著單擊日歷中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日歷顯示在窗口中間。假如會議安排在當天上午10：00至12：00舉行，就拖動鼠標,選中日歷中的1000至1100區域。
時間確定了之后，該通知參會者了。會議有大小，角色有輕重，選中的區域內右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“新會議要求”（如圖1），單擊“收件人”按鈕，在如圖2所示對話框中按住Ctrl鍵選中與會者的郵件地址。必須參加會議的人員，單擊“必選”，視自身情況決定是否與會的人員就單擊“可選”，將選中的地址放入對應的框內，會議對每個人是否重要，就標明清楚了。
會議在哪兒召開呢？一定要通知清楚。在對話框的“資源”框輸入會議召開地點（例如“公司總部二樓會議室”之類），確定后回到如圖1所示窗口。接下來，在“主題”欄內輸入會議名稱，假如沒有輸入會議召開地點，可以打開“地點”下拉列表選擇以前用過的地點。最后，在窗口下方輸入出席會議需要的注意事項，比如“請攜帶分公司季度財務報表”，重要事項就不會耽誤了。
千萬別錯過了開會時間！還好Outlook 2003提供了“標簽”、“提前”和“時間顯示為”三種“提醒”方式。打開“標簽”下拉列表，可以選擇一種說明會議重要性的顏色；選中“提醒”，在“提前”下拉列表中選擇出席會議需要提前的時間，屆時Outlook 2003會彈出對話框提醒；如果需要以電腦播放音樂的方式提醒用戶，可以單擊圖1中的“小喇叭”圖標，打開對話框選擇要播放的提醒音樂文件。
好了，開始發送通知！操作上與其他郵件沒有別的區別，打開“賬戶”下拉列表選擇代表會議召集人的賬戶，單擊工具欄中的“發送”按鈕，就可以將這個會議通知發給要參會的員工了。
2．來不來告訴我
“上周三，我之前和客戶約了時間見面，后來又被通知參加季度總結會和市場部的‘頭腦風暴’，都不能缺席，真是分身無術。我們安排會議怎么避免參會者的時間撞車呢？”
曉荷笑著說：“沖突是可以避免的，Outlook 2003發送的會議通知可以讓與會者反饋信息。”
小提示
當打開如圖1所示窗口的“動作”菜單，選中“請求響應”和“允許建議新的時間”以后，接收到的郵件除了“主題”、“發件人”等信息外，日程郵件上方會有“接受”、“暫定”等按鈕（如圖3）。單擊“接受”按鈕，就意味著用戶決定參加會議，這樣不僅會在他的“日歷”中安排該會議，他還會在召集人更改會議信息后收到更新郵件。他人查看該用戶的“忙/閑”時間，則該時間默認顯示為“忙”；如果不能確定是否有時間參加會議，用戶可以單擊圖3所示郵件中的“暫定”。此后會議日程會放入該用戶的“日歷”，對應的時間對于其他人顯示為“暫定不可用”。如果確實沒有時間，這個員工會單擊“謝絕”，此時會議日程不會加入該用戶的“日歷”（該段時間空閑），但是他與會議召集人的聯系并不會中斷。一旦會議日程變更，他仍然會收到通知。只要選擇了其中一個按鈕，就會彈出如圖4所示對話框。不參加的話，給個理由先。選擇“發送前編輯響應”（如圖5），可以說明自己“暫定”或“謝絕”的原因，完成后單擊“發送”即可將結果反饋給會議召集人；選擇“現在發送響應”，可以立即把自己的決定發送給召集人；選擇“不發送響應”就關閉對話框。
3．看看誰來赴會
大家把時間都反饋過來了，我們來好好查看一下。單擊會議郵件中的“建議新時間”按鈕（如圖6），可以看到其中列出了所有與會者的姓名和郵件地址，它們的右邊就是根據上面的反饋列出的忙閑狀態。此時可以單擊“自動選取下一個”按鈕設置建議時間，也可以手工設“會議開始時間”和“會議結束時間”。完成后單擊“建議時間”按鈕，就可以將郵件發送出去。先征詢了大家的時間，撞車的情況就不會出現了！
最后具體有哪些參會者？雙擊“日歷”中的某個會議，打開如圖7所示窗口的“計劃”選項卡，就能看到被通知參加會議的所有人員列表了。鼠標指向某一時間段下面表示與會人員狀態的彩條，就可以在提示框內看到有關會議時間、地點和名稱的信息，而對應某個用戶的彩條顏色和形狀表示他能否參會（其意義顯示在選項卡左下角）?！耙郧耙粋€個地人工問詢并記錄，現在變得這么自動化，確實神奇！”
4．會議日程大家看
“現在一切都提倡透明化，我近期的會議安排要是能放到一個平臺上，讓大家方便看到就好了。”
“非常簡單”，曉荷說：“收到會議郵件以后，單擊‘日歷’按鈕，就可以把會議的日程放入本地日歷，以后只要打開日歷就可以方便地查看會議日程?！?/p>
小提示
Outlook 2003提供的會議安排查看方式非常靈活。假如需要查看某一段時間內的會議或其他活動，只需要選中“日歷”導航窗格中的相應日期，對應的日歷就會顯示在窗口中間。單擊工具欄中的“每天”、“工作周”等按鈕，就可以擴大或縮小工作日程的查看范圍。
領導發話了，要需要了解會議的詳細內容。沒問題，只須選中“視圖閱讀窗格”子菜單下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打開“閱讀窗格”，更詳細地了解其內容。如果需要改變“閱讀窗格”的大小，只要把光標放到“閱讀窗格”的左側（“靠右”放置時）或上邊（“底端”放置時），就可以按照光標的指示改變其大小了。單擊“視圖閱讀窗格”子菜單下的“關閉”，便可關閉。
5．有會提醒我
每天早上，準時的鬧鐘讓我們別遲到，而在電腦上，我們也需要一個工具來提醒自己別忘了會議。只要Outlook 2003處于運行狀態，就可以根據設置進行會議提醒（如圖8）。單擊對話框中的“打開項目”按鈕，會彈出類似圖1所示的窗口，有關會議安排的更多信息就盡在眼前了。
小提示
一遍不夠？再來一遍，就像一些人早上需要兩個鬧鐘一樣。單擊圖8所示對話框“暫?！庇覀鹊南吕粹o，可以從中選擇再次提醒的時間間隔，單擊“暫停”按鈕可將對話框關閉。如果這個提醒不再需要查看，單擊其中的“消除”按鈕可以將其去掉（它在日歷中的標簽仍保留）。
6．會議記錄就地取材
“會議記錄是非常重要的，除了錄音、錄像以及紙張記錄，我們還有什么好方法把會議的中心方便記下嗎？”
“Outlook里的‘日記本’就不錯?！眴螕簟拔募陆ㄈ沼洍l目”，打開新的日記條目編輯窗口，輸入主題，選擇“條目類型”為“會議”，“單位”里輸入主辦單位，“開始時間”已自動填好，單擊“起動計時器”按鈕，在多行文本框中輸入會議討論的主要內容，完成后單擊“暫停計時器”按鈕，“持續時間”就是會議所持續的時間。
我們還可以在“聯系人”選擇這次會議的參與者，再點擊“類別”按鈕，選擇“會議記錄”。最后，點“保存并關閉”按鈕，一個會議記錄就編輯好了，非常實用（見圖10）。
“我這里介紹的只是Outlook 2003的一部分應用，如果公司局域網用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，會議等工作日程也上了網，Office將有更充分施展才能的空間，發揮更大作用（見圖11）?！?/p>
“幾乎全都自動化了，非常實用！五一放假回來我要一試身手！”
小提示
實用會議模板
大力發揚“拿來主義”精神，借助標準化模板，會議組織將更順利（見圖9）！
會議申請：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx
會議室使用預約表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，簡單的表格，有時候作用也不小。
會議議程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，順序清晰，提前讓參會者心中有數。
會議邀請函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀請貴賓，格式要千萬注意，這是關系到企業形象的問題。
會議桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名標注，三折就能成為立體標牌。
會議簽到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx遲到者是否請到遲到席，就由制度而定了。
會議紀要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx會議記錄格式的優秀范本，要點清晰、布局合理，電子記錄或手工記錄都非常實用。
會議費支出報銷單：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx會議報銷專用，為一堆發票找到合適的落腳點。
小提示
在工作中要善于運用各種武器，聯合作戰。
用Excel建立聯系人和日程簡表，用顏色直觀地輔助時間管理；用Office 2003群發短信通知重要人員到會，兩重保險；邀請函可以到網上下載包括Word、PPT、Publisher等在內的各種美觀模板；在文件批量打印之前，注意用Word自帶的校對功能查看波浪線上面的錯字；對外會議，可以用Visio進行會場設計；別忘了制作一批公司標志，貼于純凈水瓶、筆記本電腦、會議禮品等處，于細微處體現公司的良好形象；用Tablet PC和One Note結合進行電子簽到，還可以在入口處拍照最后用照片進行現場抽獎；會上準備一個攝像機通過Windows媒體服務器實時轉播，防止后排與會者看不清主席臺；最后視情況把會議光盤進行刻錄，發給員工或送給尊貴的嘉賓，也是很有意義的事情……
“曉荷一口氣說了這么多，看來里面的學問太大了！”
目前，社會各個行業對人才需求有一個共同點，那就是對人才的信息素養要求很高。所謂信息素養就是利用現代信息技術解決實際問題的能力和技巧，筆者認為高等職業教育也必須重視學生信息素養的培養。各高職院校應該針對所有專業學生開設相關課程，安排足夠的教學課時和實驗場所。而計算機應用基礎課程教學一直以來都是各高職院校培養學生信息素養的主要途徑，不同時期有著各異的課程教學標準。
1 課程學習領域定位
根據社會行業對人才的需求，本課程是為各專業學生提供的計算機知識、能力與素質方面的教育，旨在使學生掌本文由收集整理握計算機基礎知識、網絡基礎知識、基本操作技能及其它相關信息技術的基本知識，培養學生具有良好的信息收集、信息處理、信息呈現的能力。本課程也是為后續課程和專業學習奠定堅實的計算機技能基礎。課程具有很強的實踐性，對于培養學生的實踐能力、創新能力、分析和解決問題的能力都起到十分重要的作用。
2 確定課程學習目標
課程的目標是職業能力開發。職業能力包括知識、技能和素質。我們以崗位的需要來培養人才，而且培養的人隨著社會的發展，隨著經濟全球化的發展，他應當是適應整個經濟全球化要求的“國際人才”。因此，計算機應用基礎課程的目標要使學生了解計算機硬件技術基本概念，了解信息處理的基本過程，具有操作現代典型計算機環境的能力，具有較強的信息系統安全與社會責任意識。課程學習目標具體設計為：知識目標、能力目標、方法能力目標、社會能力目標等。
2.1 課程知識目標：（1）計算機應用的基本概念、基礎知識；掌握計算機的基本操作方法。（2）計算機文字處理的基礎知識及文字處理軟件的使用方法。（3）計算機數據管理的基礎知識和電子表格軟件的使用方法。（4）計算機演示文稿制作軟件的使用方法。（5）計算機網絡基礎知識、internet的應用和信息安全。（6）計算機常用硬件驅動程序的安裝及常用工具軟件的使用。2.2 課程能力目標：（1）信息表達能力：利用計算機以文檔、演示文稿或網頁等多種形式表達信息的能力。（2）信息處理能力：利用計算機建立處理報表、并進行統計、分析的能力。（3）信息獲取能力：利用網絡和internet資源，通過瀏覽器搜索、整理并獲取所需要的專業及其它信息的能力。（4）信息交流能力：利用網絡和internet，進行信息溝通與交流的能力。2.3 課程方法能力目標：（1）信息技術理論水平和運用信息技術解決實際問題的能力。（2）自主學習探索學習的意識和能力。2.4 社會能力目標：（1）相互協作解決問題的意識和能力。（2）與社會溝通交流能力。
3 確定課程學習內容
根據以上學習目標，課程學習內容可設計為：選取典型工作任務、確定學習領域內容、設計學習情境等。
3.1 選取典型工作任務：計算機應用基礎技術適應的崗位大致包括行政管理、簡單財務管理、文書編輯、計算機操作員以及需要利用計算機進行工作的崗位。在此，我們可以根據崗位需要選取典型的工作任務。如電腦選購、windows操作、會議邀請函制作、招聘簡章制作、個人簡歷制作、職工工資表制作、企業銷售情況統計、單位業務統計報表與分析、產品推廣宣傳片制作、網絡信息檢索和處理、電子相冊制作等。
3.2 確定學習領域內容：結合典型工作任務可將學習領域內容設計為以下模塊：計算機基礎知識、windows基本操作、word文檔編輯、excel數據處理、演示文稿制作、internet應用、常用工具軟件。
3.3 設計學習情境：此環節是將選取的典型工作任務細化為適應教學的學習情境，具體包括學習目標、學習任務、教學方法與課時、技能訓練項目、教學條件與資源等。
4 課程資源建設
4.1 編寫情景案例教材，根據課程目標，編寫相應配套的教材，給學生提供良好的學習資料。
4.2 教案：全院的非計算機專業的《計算機應用基礎》課程采用材、統一要求、統一授課計劃、統一進度、統一考核。因此，采用統一的“指導性教案”。任課教師根據具體教學對象和其他特殊情況，在“指導性教案”的基礎上適當增刪修改，形成實施性教案。“指導性教案”要根據授課計劃的安排，明確每一次課的內容、主要知識點，重點突出，難點分解。根據內容特點確定教學方法。編寫格式要規范。
4.3 多媒體課件：所有章節都要采用多媒體教學。每一次課的多媒體課件都要作為一個小課題來做。充分運用文字、聲音、圖象、動畫各種媒體信息形式，增加教學的形象性、趣味性，制作高質量的多媒體課件。
4.4 建立教學資源網站，包括教學論壇、簽到系統、作業上傳和下載、資料下載、網上考試等等，加強學生教師互動，促進學生學習積極性、主動性。
4.5 建立實訓案例庫：開發建立案例庫，案例選擇盡量與專業需求掛鉤，為專業發展服務。
4.6 建立自主學習系統，重要知識點的案例講解錄像、演示性屏幕錄像、模擬練習屏幕錄像、網上自測等教學資源。培養學生自主學習、終身學習的意識和方法。
4.7 開設工作室，讓學生課余時間承接文檔編輯等業務，鍛煉學生實際工作能力。
4.8 試題庫建設：據我們的教學內容和考綱要求，編制考試題庫和練習題庫，每題都進行試題分類和屬性設定，規劃分值和得分點，形成可入庫的單題。試題庫建設可以逐年積累，為以后建立機考系統打基礎。
4.9 實驗場所建設：多媒體教室與微機實驗室結合的一體化教室，硬件：投影儀一臺
局域網環境，可訪問廣域網，多媒體計算機45臺。軟件：windows xp操作系統、office2003軟件包、網絡教學軟件。
5 課程考核方法
5.1 在課程考核上，建立一套完整與符合實際的考核方案，以考促學，以考促訓，采取“過程+期末+社會實踐”考核方式，以“應用考核”為核心的考核體系。5.2 過程成績包括學習紀律與學習態度、職業素養、項目作品三個方面，并且有相應的考核評價標準。具體操作時候做到：（1）學生每次上機練習時有過程記錄、評價；（2）學生自主學習—協作學習評價；（3）大、小作業評價。5.3 在學生考證方面，可以推行《ceac認證辦公軟件應用專家證書》作為計算機應用能力證書。該證書的考核方式采用案例考試，注重考核分析問題、解決問題的能力。
6 師資隊伍配備
6.1 團隊規模：基于每屆1個教學班的規模，配置專兼職教師2人；其中，專職教師1人，兼職教師1人，職稱和年齡結構合理，互補性強。
6.2 教師專業背景與能力要求：具有計算機網絡、數據通信相關知識，具備計算機網絡配置相關能力掌握一定的教學方法與教學藝術。
6.3 課程負責人：熟悉計算機網絡、通信專業相關技術和高職教育規律，能熟練配置、維護、測試計算機網絡，教學效果良好的“雙師”教師。
6.4 “雙師素質”教師：“雙師”比例達到70%以上，承擔理論實踐一體化課程和工學結合課程的專業教師應為“雙師型”教師。
