時間:2023-02-04 19:28:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密干部日常工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
財政局保密審查工作自查報告根據《政府信息公開條例》有關保密審查規定以及國務院辦公廳《關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(〔2012〕57號)和省委保密辦、省國家保密局《關于切實加強信息公開保密審查工作的通知》以及《縣政府信息公開保密審查制度(試行)》文件要求,我局在做好政府信息公開保密審查工作的基礎上,結合工作實際,對開展政府信息公開保密審查工作進行了全面自查,未發現泄密內容和不宜公開的政府信息,現將自查情況報告如下:
一、領導重視,責任落實。我局領導高度重視政府信息公開保密工作,始終堅持把保密工作擺上重要議事日程,納入目標責任制管理內容,納入本部門工作整體規劃,同部署、同檢查、同總結、同考核。成立了政府信息公開保密領導小組,由分管領導任組長,全面負責政府信息公開保密審查,帶頭落實領導干部保密工作責任制,承擔政府信息公開的股室負責人為成員,具體負責政府信息公開保密審查的日常工作。自覺執行和遵守保密工作方針政策和法規、規章,并由監督股具體負責對全局政府信息公開保密審查工作進行監督。
二、嚴格自查,認真整改。嚴格按照檢查范圍和檢查目錄逐項進行檢查。一是建立健全政府信息公開保密審查制度,明確政府信息公開審查工作程序、內容和要求,明確審查工作的領導、機構、人員及其職責;二是落實政府信息公開各環節保密制度,政府信息公開堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,做到“信息不公開、公開信息不”;三是嚴格計算機網絡使用管理,做到網絡、計算機及移動存儲介質防護措施符合保密要求;四是定期組織開展了網站保密檢查,網站管理人員按規定履行崗位保密職責。
三、健全制度,強化教育。一是進一步修改完善《縣財政局信息公開保密審查制度》、《縣財政局財政信息公開制度》,對保密職責、保密范圍、保密措施做出具體規定,將制定的制度落實到每個崗位和個人,從制度上保證保密工作務實高效。二是有重點地開展對保密干部、人員、和全體干部職工的保密教育,將學習《保密法》作為落實政府信息公開保密的重要學習內容。定期組織保密兼職人員開展保密業務知識的學習,進一步提高了保密業務管理和業務指導能力。三是堅持及時組織全體干部職工學習保密工作有關會議、文件精神,不斷強化保密意識。
四、措施到位,嚴格管理。加強對信息傳輸保密管理和載體保密管理。一是加強“三密”文件資料的管理。對“三密”文件實行專人管理、專人負責,責任到人,無有丟失文件現象。二是建立健全財政信息上報審核制度,嚴格遵守了“誰公開、誰審查”、“誰審查、誰負責”和“先審查、后公開”的原則,明確了政府信息的收集、整理、編輯、審核、、更新過程中每個人員的具體責任。政府信息在公開前,經分管領導保密審查批準后才進行公開。對單位信息設有專人報送,嚴格網上保密報送制度,采取了有效的防范措施,確保了單位信息工作的萬無一失。三是提高計算機保密維護。我局共有計算機八十余臺,其中計算機6臺,互聯網的計算機與局域網物理隔離,上互聯網的計算機無信息資料。
五、下一步工作計劃。政府信息公開保密審查工作是一項十分重要的工作。今后我們將不斷加強宣傳力度,增強信息公開的保密意識,提高做好保密工作的自覺性和主動性,不斷完善相應的規章制度,堵塞可能發生的泄密事件,消除隱患,確保政府信息公開有序進行;在工作方式上,要創新信息公開保密機制,建立適應新形勢要求和信息公開工作的保密制度,依靠制度落實各項工作要求,促進政府信息公開工作全面推進。
關鍵詞: 機車調度; 風險; 救援
中圖分類號: U268 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)08-0086-01
安全風險始終存在,并在條件成熟時導致事故的發生,對安全風險必須堅持“零容忍”原則。實施安全風險管理的核心是“超前防范、過程控制”。機車調度工作是列車指揮中的重要組成部分,與行車有關工種調度密切配合,協同動作,按圖組織均衡開車,保證機車供應,及時正確地處理日常運輸生產中的有關問題。機車指揮者的工作,逐漸成為鐵路運輸中的高風險工種。
一、調整運行圖風險
列車調度是列車的指揮者,依據列車運行圖指揮列車按照不同等級進行待避、會讓,好比鐵路系統的神經中樞,調整列車運行圖就是給神經系統做手術。因此,確保調整列車運行圖安全穩定,平穩過渡是關系到鐵路系統安全的高度風險源。機車調度的工作職責是安排機車。俗話說,“火車跑得快,全靠機車帶”,沒有機車,一趟車都開不出去,鐵路交通將處于停滯狀態,將給人民群眾的出行造成不便。因此,機車調度在調整列車運行圖中發揮著非常重要的作用。調度前,要組織機車調度員認真學習調度文件,制定調度預案,細化機車運用方案。
二、重點列車風險
西安鐵路局是進出西北、西南地區的咽喉要道,在全國路網中具有承東啟西、連接南北的重要作用,具有十分重要的戰略地位。每年軍運、特運、專運、“140”產品及客運重點列車開行較多。這些重點任務是機車調度員工作的高度風險點。機車調度員必須嚴格執行各種規章制度,認真執行高度風險阻斷措施,從而控制風險,降低風險程度。
1.保密信息風險。軍運、特運、專運、“140”、“301”產品及客運重點列車信息是保密的,現代通訊技術十分發達,對保密工作提出了更高要求,要求機車調度員提高保密意識,不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,使用保密電話,確保信息不泄密。
2.機車質量風險。軍運、特運、專運、“140”產品及客運重點列車對機車質量要求很高,機車調度員必須按照領導指示和電報要求,及時扣車整修、保養,安排經驗豐富的專業人員對機車全面保養,檢查,保證機車質量和技術狀態是最好的。
3.相關事宜風險。軍運、特運、專運、“140”產品及客運重點列車要求很高,機車調度員必須安排妥當相關事宜,確保不出差錯。出動專用調機配合作業,部署業務精湛、政治素質過硬的人員帶道,安排干部添乘等相關事宜。
機車調度員在編制機車日(班)工作計劃時,優先安排重點列車機車工作計劃,報機調主任嚴格審核把關。重點列車開車前,機車調度員督促機車正點出庫掛頭,盯重點要求的落實,運行中密切注意其動態,全過程跟蹤盯控,確保重點列車安全正點開行,做到萬無一失。
三、旅客列車風險
2011年世園會期間,西安的客流量增加了1500多萬。每年春運、署運、“五一”和“十一”黃金周鐵路部門要加開多趟臨客。機車調度員是調整安排機車的,機車出現問題,客車開不了,廣大乘客被滯留,容易形成不穩定因素,構成巨大的風險點。
(一)自然災害風險
1.水害。西安局管內寶成、寶中、寶天、西康、襄渝等線路屬山區鐵路,由于地質原因,降雨過多,容易形成山體坍塌,掩埋線路。2012年7月上旬,局管內襄渝、隴海等14條線路出現集中降雨,從7月4日3時至5日7時,發生較大水害險情24起,造成客車大面積晚點。
2.大風。由于烏魯木齊大風,造成客車大面積晚點。2012年沿海城市“達維”、“蘇拉”和“??迸_風影響,造成京滬、滬寧滬昆等線路中斷,大量客車停運、晚點。
3.地震。2008年“5.12”大地震,部分客車在我局管內折返,部分客車在外局折返,部分客車隔日開行,部分客車經其它線迂回,有的進西安站,有的不進西安站,一時間交通亂如麻。
4.雷電。2011年7月23日甬溫線特大事故,就是雷電造成鐵路信號錯誤升級,導致D3115次列車和D301次發生尾追,客車大量晚點、停運。
(二)機車質量風險
長交路跨局輪乘機車,最長旅程達到2000多公里。由于機車質量跟不上,機車型號復雜,故障率高,對客車影響較大。機車調度員統籌安排,全盤考慮,剛把日(班)計劃編制好,由于某一臺機車故障,會把所有的計劃全部打亂,重新開始。
(三)臨時客車風險
對于臨客和旅游列車,機車調度員根據相關文電、命令,逐定臨客列車走行經路、機車擔當段別、機型、換掛地點及乘務員換乘地點,提前向相關機務段布置。在日常運輸組織中,編制機車工作計劃時,機車調度員要認真核對臨客開行命令和客調大表,并與鄰局和機務段進行再次核對,確認臨客開行計劃無誤后,方可編制機車工作計劃,值臺調度員再次核對,才能確保臨客不出差錯。
四、救援列車風險
救援列車是列車發生沖突、脫軌、塌方、斷道等事故后的一種特殊起伏工具,正常情況下,是不需要救援列車的。一旦發生脫軌、塌方、斷道等特殊情況,需要救援列車出動時,對其出動的時間要求很高。由于救援列車平時用不上,很容易被人忽視,因而成為機車調度工作中的高風險點。
機車調度員在日常工作中,對管轄的救援列車停放地點、頭向、限速、擔當救援范圍、救援列車值班電話等內容熟記于心。接班后必須與救援列車值班室核對位置,準確掌握救援列車動態。
發生事故需要救援出動時,機車調度員要提前通知機務段調度室和救援列車值班室,做好出動準備。及時向列車調度員提供準確的救援列車資料(救援列車編組順序、車號、輛數、換長、自重、總重、運行限制速度、救援吊車吊臂朝向)。遇到救援列車檢修時,應根據機務段電報請求和機務處批示,嚴格按電報要求執行,正確命令。檢修結束盯控救援列車及時歸位。
五、司機超勞風險
超勞是一個系統工程,需要各個工種、各個環節共同執行風險阻斷措施,才能降低超勞風險。
1.計劃調度員組織好車流接續,落實車站編車進度,遇列車晚點不能按計劃開車時,及時通知機車調度員和列車調度員,防止機車乘務員出勤等待或機車出庫后在站長時間等流的現象發生。
2.列車調度員在調整列車運行時,要嚴格掌握機車乘務員勞動時間,對關鍵列車要有預見性地進行調整,防止機車乘務員超勞。
3.機車調度員要及時通知列車調度員,提醒列車調度員加速放行,如確知不能在超勞點前到達時,應通知機務段提前做好換班工作。遇自然災害等影響列車大面積在途等點而超勞時,要及時向有關機務段通報情況,由機務段向乘務員傳達情況,采取就地調休或換班的方式,解決超勞問題。
通過對機調工作安全風險研判和分析,明確安全風險點、風險源,分層制定控制風險和消除風險的措施。在風險控制過程中,認真執行風險阻斷措施,機調工作的風險是能夠有效控制的。
參考文獻:
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[3] 肖貴平.鐵路安全風險管理.
[4] 西安鐵路局安全風險管理辦法(試行).西鐵安函[2012]174號.
一年來,黨政辦公室在局黨委的領導和關心支持下,在各科室的協調配合下,按照工作目標管理責任制要求,充分發揮承上啟下、協調各方,聯系群眾、聯系基層的重要橋梁和紐帶作用。各項工作得到有序開展,現將XX年年辦公室工作總結匯報如下,并提出下2009年工作打算。
一、XX年年工作任務的完成情況
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。
全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。
已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。
按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。
經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。
完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。
健全完善了保密管理制度,按規定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網、上網計算機不涉密,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。
九、重點工作完成情況。
24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是XX年年各種工作總結材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結表彰會的籌備工作。
二、取得的主要成績
在一年的實際工作中,辦公室大部份同志任勞任怨,不分份內份外工作,只要是領導交辦的工作,一定認真完成;特別是寫材料的同志,更是不分白天黑夜,上班下班,只要是工作需要,扎在辦公室,加班加點完成任務。辦公室正因為有這些同志扎實工作,才能圓滿完成XX年年各項工作;正因為有這些同志勤奮工作,信息和議提案辦理兩項單項工作才授到了上級有關部門的表彰,其中:被市水務局、區政府辦同時評為信息工作先進集體,被區政府辦評為辦理議提案工作先進集體
一、指導思想
以黨的十七大精神和科學發展觀為指導,深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》,以公正、公平、便民為基本要求,促進市文化局、市新聞出版(版權)局依法行政,不斷提高工作透明度和工作效能,努力樹立市文化局的良好形象,保障公民、法人和其他組織準確、便捷、及時地依法獲取文化局行政政務信息,充分發揮外經貿局行政政務信息對人民群眾生產、生活和經濟社會活動的服務作用。
二、公開原則
堅持依法公開、客觀公正、內外有別、方便群眾、注重實效、利于監督的原則。
三、公開內容及時限
(一)面向社會公開的內容
1、領導分工;長期公開。
2、主要職能;長期公開。
3、政務公開領導小組組成及職責,政務公開工作承辦科室及聯系電話;長期公開。
4、政務公開監督投訴舉報電話;長期公開。
5、優化社會文化環境公開承諾;長期公開。
6、辦事程序;長期公開。
7、本機關制定的規范性文件;長期公開。
8、政務信息公開工作年度報告;及時公開。
9、年度工作計劃及實施情況,重大活動安排、開展情況;及時公開。
10、工作簡報;長期公開。
11、對科室、市屬文化單位工作者違法、違紀情況實施行政處罰的依據、程序、類別,對違法、違紀投訴電話;長期公開。
(二)內部公開的內容
1、科室、市屬文化單位工作人員違法、違紀情況處罰結果;及時公開。
2、工資、福利、社會保障政策規定;及時公開。
3、機關預算及執行情況;及時公開。
4、機關基本建設情況;及時公開。
5、干部隊伍建設情況;及時公開。
6、領導干部廉潔自律情況;及時公開。
四、公開程序
1、按規定要求公開的信息,先由各科室提出,再由分管領導審批,最后由主要領導簽發。
2、屬于主動公開范圍的政務信息,應當自信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開,法律、法規對政務信息公開的期限另有規定的,從其規定。
3、依申請公開的,收到信息公開申請,應當當場答復;不能當場答復的,應當自收到申請之日起15個工作日內予以答復;如需延長答復期限的,應當經分管政務信息公開工作的領導同意,并告知申請人,延長答復的期限最長不得超過15個工作日;新晨
五、公開形式
(一)內部公開形式:主要通過會議、文件、公告欄等形式公開。
(二)外部公開形式:主要通過遂寧市文化局網公告欄等方式公開。特殊情況的,通過電視、廣播、報紙等媒體公開。
六、工作要求
1、強化組織保障。成立政務公開領導小組,由市文化局主要領導任組長,各科室主要負責人為成員。政務公開領導小組辦公室設在局辦公室,負責政務公開的日常工作。
一、XX年年工作任務的完成情況
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見,編制了《水務信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條;電視宣傳:云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網、上網計算機不涉密,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。
九、重點工作完成情況。24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是XX年年各種工作總結材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結表彰會的籌備工作。
一、強化領導,明確責任
為切實抓好政府信息公開工作,我局專門制定了《縣商務局政府信息公開工作實施方案》,成立了由局長任組長、分管副局長任副組長、各股室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組,實行領導責任制和責任追究制,形成了一級抓一級、層層抓落實的局面,確定由辦公室負責信息公開日常工作,制定了《縣商務局年政府信息公開工作計劃》。在辦公設施和教育培訓上,我局專門確定了一臺電腦用于信息公開工作,確定一名工作人員具體負責辦理信息公開的日常工作,并積極參加各種業務培訓。通過努力,我局政府信息公開工作達到了領導責任落實、機構健全、經費及工作人員到位、工作內容和任務明確的目標。
二、大力推進信息公開規范化制度化建設,建立健全工作機制
根據縣政府信息公開的相關文件要求,我局按照政府信息公開屬性,將政府信息公開分為主動公開、依申請公開、不予公開三類。在信息和審核方面,制定了嚴密的、審核和保密審查機制,做到每一條信息,首先由相關股室確定內容,然后交由領導小組辦公室審核,再由領導小組辦公室報主管領導審批,最后才由工作人員按規定進行,進一步規范了信息公開工作。
三、結合實際,采取形式多樣的信息公開方式和途徑
為全面、及時公開政府信息,今年,我局結合商務工作的實際情況,利用業務管理廣泛的特點,采取多種方式公開相關信息。
1.利用政府信息公開統一平臺,在商務局網站上公開全縣商務工作的相關內容。
2.召開座談會進行公開。年我局多次召開座談會,了解企業狀況,幫助企業解決實際困難,大力宣傳國家促進商務發展的相關方針、政策,公開企業所需了解的各類信息。
3.設立宣傳專欄,公開商務局的職能及日常工作情況。
4.制作商務工作簡訊公開相關工作事項。
四、政府信息公開的基本情況
(一)主動公開
在全局干部職工的共同努力下,我局政府信息公開做到了全面、準確、及時,并按要求不斷進行更新。一年來,主動公開信息49條,其中,網上公開12條,公示欄公開9條,開展宣傳活動公開7條,召開座談會公開7條,制作工作簡報公開14條。公開的主要內容為:
1.涉及我局職能方面的重要決策事項。將縣外經貿、市場流通、口岸建設與發展等相關決策事項通過公開欄、專題會議、文件等形式進行公開,尤其是與企業利益密切相關的事項,及時、主動、有效地向社會公開。
2.公開財務收支等內容。公開我局財務收支情況;重大建設項目向社會公開招投標,行政事業性收費項目和標準對外公布;堅持收支兩條線;招待費實行報告制度等。
3.人動公開??h商務局不斷加大干部人事改革力度,嚴肅干部選拔制度,同時將干部選拔任用結果進行公開。另外,在涉及機構人員編制、考核獎懲以及其他有關人事方面的事項,也都實行了公開。
4.熱點、難點問題公開。對國家出臺的優惠政策、補助資金等熱點、難點問題,加大公開力度。
5.對四項制度落實情況的相關內容進行公開。
(二)依申請公開
今年,我局依申請公開的信息,主要是相關企業及群眾到我局辦事時進行咨詢給予的答復,全年共依申請公開22次,公開信息6條,受理依申請公開的部門為:業務股、市場流通股及領導小組辦公室。
五、取得的成效
(一)在推進政府信息公開制度的過程中,提高了工作效率和依法行政水平,方便了群眾辦事,做到了嚴格依法管理,強化了對行政權力運行的監督,有效遏制消極腐敗現象,落實監督制度。
(二)嚴格遵循了政府信息公開基本原則,做到本著“公開是原則,不公開是例外;公開不,不公開”的信息公開要求,做到“依法公開,真實公開,注重實效,有利監督”。在信息公開中防止了搞形式主義和應付式的工作態度。
(三)全年信息公開工作中,未引起舉報、投訴、行政復議和行政訴訟的現象,人民群眾比較滿意。
六、存在的問題和改進措施
(一)存在的問題
一是受條件制約,政務公開的方式不多。
二是公開的重點不突出,政務公開工作缺乏新思路、新舉措。
三是由于工作時間緊,教育培訓不足。
(二)改進措施
為一步做好政府信息公開工作,把政府信息公開工作做到制度化和規范化,著重從信息公開意識、信息公開手段和信息公開督查制度三方面做好政府信息公開工作。
1.進一步提高對信息公開工作的認識,加強政府信息公開的責任感,按政府信息公開制度的要求完善信息公開工作制度。
2.進一步結合實際,提高公開實效。緊緊圍繞我局行政職責實施政務公開,真正立足于服務企業,立足于接受企業及群眾監督,立足于解決問題,在辦實事、見實效上下功夫。
1、重點強調人員。近期發現學生會中各部門增加人員比較異常,據說不管什么人,只要跟某部門的部長認識就能輕意的加入學生會,但是進入學生會不工作,每天利用學生會的名義不上夜自修,而是出去玩或者是到這個班竄竄到那個班逛逛。為這一情況我決定這學期的學生會人員由我跟副主席一起親自挑選,大概在前兩周完成工作。
2、工作安排到位。在各部門確定人員的同時必須制訂一份工作計劃,內容主要針對人員的工作安排,由于工作時間沒有一個明確的規定,所以有些干事在工作期間跑到食堂或者小賣部去買小吃,特別是紀律部的干事們,在管理夜自修的同時還跑到五樓機房去上網,身為學生會的一員,既然利用工作時間去上網,嚴重違反了學生會工作制度。對于這種事情因而必須制訂一份嚴格而又合理的工作計劃。
3、刊登上校園網。我查看了一下我們學校的校園網,上面有很多內容,如團委、心語、德心等等,只有學生會目前為止沒有在網上出現,再說有許多干事提出說為何在我們學校的校園網上沒有學生會。因此,為了使同學們更好的了解學生會,扶持學生會的工作,我希望這學期能在校園網上有我們學生會自己的信息臺。
4、學生會出書刊。我們學校有好幾種書刊,有心語的、有綠源的,我想我們學生會也出一本屬于我們自己的書刊。主要反映我們學生會在日常工作上發生的一些事情和同學們對我們學生會的看法,并且展示學生會成員的才能和特長。在書刊中可以介紹我們學生會的一些情況,讓同學們更深刻得了解學生會,并且扶持學生會的工作。
5、工作分配詳細。我將學生會各部門的工作進得了一下分配,紀律部原有的護校隊將合并為一隊,并且兩個隊長定為一個作為護校隊的隊長,另外檢察教學樓的干事們分為一隊,統稱治安隊,也安排一個隊長負責管理。生活部由原本樓層管理分為現在的兩個組,一個是層管組,另一個是周末組,層管組主要任務使行原來的工作,而周末組的主要任務是負責周五、周六的住宿管理,人員由一些長期不回家的同學們組成,“十無”組的工作仍舊不變。外聯部也將分為兩個連,校內連和校外連,由原本只于外界聯系改為校內校外同聯系。文體部分成體育系和文藝系,把原本的文體分為文和體兩個部分。學習部改為兩個組,一個是編輯組,另一個是檢察組,編輯組主要任務是是常的文學編排工作,檢察組是負責每天早上的檢察工作。宣傳部分為板報系和創作系兩個系。廣播站的綜合部、通訊部和主持部三個部門與辦公室的出納部和會計部仍然不變。
6、強化工作任務。學生會的每個部門要與全校各個班掛鉤,各部門要與各班的班干部時常要進行聯系與交流。學習部與各班的學習委員取得聯系,學習部可以利用平時或業余時間找一些有關如何學習、如何幫助差等生學習之類的的材料,并組織各班的學習委員一起進行會議式的學習與探討。文體部可以培養幾個或聘請幾個籃球裁判,這樣如有班要進行比賽可以從我們學生會的裁判中請。外連部在這學期將我校附近的幾個社區的聯系號碼檢來,這樣一來我們學生會可以在過節的時候去進行義務勞動或去給社區里的一些孤寡老人家服務,也可以與幾所兄弟學校進行聯系,舉辦一些文藝節目去社區或敬老院慰問演出,節目的組織工作由文體部全全負責。廣播站在這學期可以多搞一些娛樂活動,尤其在這學期的班歌大合唱比賽中可以讓廣播站中的主持人進行當場主持。宣傳部將完成這學期三次黑板報檢查工作,每次檢查前的準備工作由宣傳部組織,比如召集各班的宣傳委員等。生活部在這學期的寢室文化節中負責活動的開展工作,活動項目由宣傳部到每個班采集,然后經挑選作出最后決定。紀律部負責各活動中的持續和安全工作,在寢室文化節、班歌大合唱比賽、技能大比武和各大型教育課等。在紅五月系列活動之一的“讓母親露出微笑”活動中,學習部組織各班的征文比賽,宣傳部負責宣傳有關母親的大量宣傳工作。
7、心理健康調查。在我們全校同學中就有這么一些心理有障礙的同學,為了使他們脫離心中的障礙,我想我們學生會外聯部可以組織一些人在各班中進行調查,但是這調查必須保密,為了更好的進行工作,外聯部可以組織各班的班委在班內進行留心觀察,通過記錄向外聯部匯報,外聯部經統計根據情況上報有關部門,比如政教處的邵老師或張老師,如果有一些比較重的事情,像一些打架事件必須及時上報政教處和一些相關老師,這樣一來可以少一些不良影響的事件發生。
一個好的學生會要靠我們的共同努力支創造的,希望我們的學生會在未來的不久將更加出色,更加輝煌!
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室,創設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
1,協助總經理制定公司營銷戰略,并進行市場調研,信息反饋
2,制定并執行銷售計劃、銷售指標、銷售管理制度及工作流程
3,選拔、任用、培訓、監督、指導、考核一支屬于公司的有戰斗力的銷售隊伍
4,費用控制及貨款回籠
5,跟蹤服務(客戶管理,項目管理,渠道管理)
6,為公司做好各種資料的整理、保存和分析及保密制度
7,做好日常工作(如例會)及緊急事件的處理,協調與公司內部橫向部門的關系
8,做好售后服務及本部門的內勤管理
二,工作思路
1,人性化管理
首先我會對公司的資源進行前期的整合,繼續公司原來的銷售方向及策略,并堅持完成既定目標。管理的核心是人,我會努力提升自己的能力和部門的凝聚力,保持一個良好并且輕松的工作環境,堅持創新營銷的理念,做到管理與尊重的統一。
2,打造一支有戰斗力的銷售隊伍
以公司的企業文化作為基礎,加強業務學習和培訓,做好跟蹤服務和客戶管理,制定銷售目標,保證公平公正,這樣才有利于隊伍的長期發展(凝聚團隊,形成合力,共同前進)。
3,做好預算及成本管理
預算需要積累大量的管理數據才能進行科學的分析和控制,我會加強公司各部門間的團結和真誠合作;對業務人員的管理,我會從制度,指標,控制和考核等幾個關鍵點入手,做好銷售前,銷售中和銷售后的跟蹤服務;即銷售前要學習企業的規章制度和企業理念,讓業務人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓,讓業務人員明白該怎么做,保證業務人員在實際工作中做到有的放矢,提高效率,為公司盡可能地節省人力、物力和財力;銷售中加強監督和指導,做到結果管理和過程控制有效結合;事后做好考核和獎懲。除了物質手段還要有相應的精神獎勵,形成一種健康的、積極向上的工作氛圍。業務人員的收支,報銷,工作匯報都要按照制度、程序有序進行。
4,銷售
銷售即是把企業的產品及服務賣出去,并使客戶滿意。銷售的本質是靠產品,技術和服務來很好的滿足客戶的需要從而實現利潤,最終形成品牌和信譽,我會與部門全體員工一起努力,摸索出一套獨特的銷售策略和銷售技巧。
三,工作計劃
1,盡快進入角色,開展工作;對公司,產品,客戶及市場,還有既有銷售模式進
行充分了解。
2,配合總經理初步制定老產品市場鞏固和新產品市場拓展的計劃并執行。
3,搭建銷售部框架,制定基本制度及流程
4,做好培訓工作,組織好,協調好,達到理想效果培訓(這是初期計劃,詳細培訓計劃將根據實際情況適當調整)
A培訓目標。要讓業務人員了解公司的產品,業績,賣點,基本銷售模式,行業情況,公司的管理制度,怎么開展業務等一些基本知識,組成為一個有戰斗力的團隊
B培訓內容
a產品(新老產品)原理,功能,性能特點,質量的情況等(由技術支持負責講解)
b生產實踐(由車間負責,我來協調)
c公司情況,發展遠景,市場情況,業績,客戶情況,賣點,銷售技巧,案例等。(由總經理親自講,有鼓動性為佳。)
d做業務的基本知識和公司規章及要求,財務請款及報銷規定(我負責,財務協助)
e新老業務員的交流,實戰模擬(我負責)
f培訓考核(我負責,并向總經理匯報結果)
C培訓進度:基本按照上面的順序,也可以適當交叉。
D培訓時間:在一個月內完成。
E培訓地點及材料:需要準備一些培訓資料及白板,筆,筆記本等;培訓在公司內部進行,所以費用會相對較少。
5,做好業務員的工作分配,讓他們清楚該干什么、怎么干;與新老業務員溝通,熟悉并掌握他們的個人情況及工作情況。業務人員工作安排(新老業務員區別對待)
A區域分配:根據新業務員的培訓情況及個人特點結合區域工作的需要而定。老業務員的區域暫不作重大調整
B確定工作目標:老業務要知道他下一步想干什么。新業務要讓他搜集(可以通過網絡)所分配區域的客戶情況,并幫助篩選確定重點。
C準備工作:進行戰前動員會議(培訓結束后,工作前),為業務人員準備好資料,名片,內部通訊錄,出差業務人員的差旅費,火車票以及所需資料等
四,需要總經理幫助落實的事
A召開會議,一是公司中層干部會議,宣布銷售部成立及人事任用,希望各部門協調配合,這是銷售部工作全面開展的基礎;二是銷售部全體會議,由辦公室電話通知所有業務人員出席。宣布正式成立銷售部并走上正規化管理。
B幫助協調銷售部所需辦公地址及辦公設備
C準備必要的資料,幫我全面了解客戶及市場情況。
D幫我協調培訓的事宜和場地,并親自講一節課
五,中后期的工作
A在做好近期工作的基礎上,下市場,了解業務落實和客戶服務的具體
前期工作以調研為主。*鄉是一個集高寒、冷涼、民族、貧困于一體的山區鄉鎮,民族眾多,社會結構復雜,黨的方針政策和各項惠農措施在執行過程中的難度很大。在鄉黨委政府的關心領導和村委會干部的支持配合下,我利用到各村委會進行2008年度工作考核的機會,深入全鄉開展工作調研,對全鄉的土地、人口、民族、男女比例、年齡結構等自然情況作深入了解,并專題調研*鄉基層黨建工作。其間,我們幾次上*,下*,徒步翻越*,深入民族宗教復雜的*村委會,與基督教堂負責人面對面地交談,宣傳黨的民族宗教政策。調研結束后,撰寫出《加強組織建設提高執政水平——*鄉基層黨建工作調研》的報告,為進一步加強全鄉黨建工作提供理論支持。此外,還重點調研各村委會、村組的經濟發展情況,認真分析當地經濟支柱產業運行情況,對比出優劣勢,幫助當地干部群眾積極思謀擺脫貧困、走向富裕的路子。
二、加強學習,提高農村工作的理論水平和政策引導能力
新農村建設工作隊員擔任“六大員”的職責,針對沒有農村工作經驗的實際,我不斷學習,以提高自身農村工作的理論水平和政策引導能力。一是認真學習學院組織人事部出臺的相關文件和工作隊員管理規定,聽取前兩批工作隊員的經驗報告;二是認真學習省、州、縣三級出臺的管理措施;三是認真學習*縣新農辦下發的工作簡報和材料匯編。通過學習,迅速彌補了自己農村工作經驗缺乏的困難,對新農村建設的性質、特點和要求有了較深的認識,為工作的開展奠定了良好的基礎。
在認真學習文件和材料的同時,通過參加各級各部門召開的新農村工作會議,進一步提高了自身素質,如*師范學院召開的動員會、省級下派新農村建設工作隊視頻動員會、*縣第三批新農村建設工作動員會和*縣20*年農村工作會議等。我認真領會會議精神,使會議精神轉化為促進自身工作熱情和能力提升的強大動力。
三、傾聽群眾呼聲,力所能及地為干部群眾排憂解難
爭取資金支持地方建設。針對調研過程中發現的困難,我作了認真對比和思考,并將工作思路向原派出單位領導作了匯報。學院黨委*副書記不辭辛勞,遠赴*看望指導,并協調資金給予大力支持。其中,為*鄉中心學校購置了總價值為13000余元的700冊圖書建成一個圖書室,為*、*兩個村委會的部分農戶購買了1000余元的農用物資作結對幫扶。
協助村干部做好日常工作。在工作過程中,我以滿腔的熱情和責任感,積極協助村委會干部做好日常工作。一是熱情接待群眾來訪,協助辦理相關事項;二是認真填寫抗震救災及各類扶貧救助物資發放數據,配合村干部做好群眾拆除危房和移民搬遷的動員工作,整理村委會個人和集體抗震救災先進事跡材料;三是協助村干部制定村規民約和工作制度,清理各種檔案材料,完善議事程序,規范工作程序;四是協助村干部做好*村自來水管道架設的勘探和測量工作,協助*村委會實施好少數民族散雜居工程項目;五是到小海子村統建點參加綠化植樹活動,參加水平石、*等村委會的河道、溝渠的疏浚工作;六是協助相關部門舉辦黨員培訓班和農村致富能手培訓班,共培訓黨員、致富能手300人次;七是圍繞中心,協助鄉村干部做好新農合收繳和林業改革工作,以扎實的作風展現工作隊員的風采。
當好黨委政府的得力助手。一年來,我緊緊圍繞鄉黨委政府的中心工作,出色完成各項任務,確保工作有條不紊著力推進。首先,拓展宣傳途徑,通過廣播、報刊和互聯網等信息平臺,及時傳遞黨委政府的聲音,反映*鄉經濟社會發展的成就。一是對鄉九屆人大二次會議進行及時報道;二是對鄉黨委紀念建黨88周年慶祝暨表彰活動進行及時報道;三是對*鄉新農村建設工作的開展情況進行及時報道,所撰寫的新聞稿件,已被各類媒體采用。其次,發揮特長,以文學作品的形式反映*的歷史文化與現實面貌,讓外界更多地認識*,了解*,所撰寫的長篇散文《風雨蒼茫*道》在《*文藝》等刊物相繼刊出后,被新浪網、中國龍韻書畫交易網等網站以顯要位置轉載,以此文為腳本的DV拍攝正在進行之中,產生了一定的社會影響。再次,圓滿完成“8.30”地震周年紀念活動的相關任務。一是經過艱苦奮戰,做成五塊反映地震周年建設成就的宣傳展板,圖文并茂,視覺效果強烈,受到了上級領導和當地干部群眾的好評;二是完成專場文藝演出舞臺的搭建、管理及現場秩序的維護工作。
全心全意為群眾辦實事。我非常重視與基層群眾的關系,把一點一滴為民辦實事作為永恒的理想信念與工作要求。面對基層群眾上街照相難的實際,我們到畫匠、七嘎等地為村里80歲以上高齡的老人拍照,無償地為他們洗印照片、辦理低保和健康補貼等各項手續。于細微處見精神,這些事情,在我們看來微不足道,卻為當地群眾提供了極大的便利,解決了實際困難,受到了干部群眾的感激與好評。
當好人民群眾的調解員?;鶎庸ぷ骷姺睆碗s,矛盾突出,在工作中,協調解決矛盾糾紛成了重要的任務之一。在村干部的帶領下,我對轄區內出現的多起群眾糾紛作了調解,其中有鄰里矛盾、婆媳矛盾,干群矛盾等。在耐心細致的宣傳解釋和教育下,各種矛盾均得到了圓滿的解決,沒有造成不良的社會影響。
四、服從安排,抓好分管的各項工作
根據*縣委20*年5月7日下發的20*年12號文件精神,我被任命為*鄉黨委副書記,通過鄉黨委班子研究決定,我分管*鄉宣傳、文化和聯系教育、辦公室工作。同時,作為工作隊長,抓好全鄉的新農村建設工作。面對新的壓力和挑戰,我不敢有絲毫的松懈,勤勤懇懇制定工作計劃,兢兢業業抓好工作落實。
1、為進一步加強校園安全管理,帶領鄉文化、教育、公安等部門聯合對校園周邊環境進行專項整治,對娛樂場所、網吧、文化活動室、商店進行督察,確保文化市場的整潔和規范。
2、在20*年中考期間,作為*鄉中考工作領導小組成員之一,全程負責考試的監督與指導工作。一是召開中考工作會議,明確醫療、衛生等各職能部門的職責;二是協同相關部門對校園周邊環境進行整治;三是加強試卷在接送過程中的安全管理,做好試卷的保密工作;四是嚴格監考過程的各項程序,確保中考工作順利進行。
3、熱情接待群眾來訪,指導并協助鄉黨政辦公室處理日常事務。對*村黨支部第三批學習實踐科學發展觀活動作督促檢查,指導黨員干部撰寫學習心得及其他匯報材料。
4、加強對工作隊員的教育管理。定期召開工作隊員會議,學習和傳達相關文件和會議精神,通報工作進展,交流工作經驗,對工作中出現的困難,集思廣益加以解決。加強隊員的紀律教育,對工作中出現的脫崗、麻痹、推諉、責任心不強等行為進行教育。
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發展作出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責, 樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。
堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規范化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。
2. 創新工作機制,追求工作高效
協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1. 主持黨政辦公室全面工作
2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實
3.學校的對外宣傳與聯絡
4.協調各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排
5.學校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學校有關規章制度
8.《傳是》第一版的編輯
9.學校結構工資的管理發放
10.校領導交辦的其它工作
姜萍:主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理
3.起草學校一般文字材料
4.學期考核獎的管理發放
5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡
6.《傳是》第二版的編輯
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
林朝榮:人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作
3.學校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學校、工會、退協之間的聯絡
5.協助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
賈永林:工作人員
1.學校印章和重要文本的管理與使用
2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網的管理
4.學校年鑒的編纂
5.協助學校文件的復印
6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學校有關物品的保管
9.處室材料的收發
10.處室其它工作
曹云峰:工作人員
1.學校公務用車
2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學校電子郵件的收發與處理
4.主要負責學校文件的復印
5.協助學校各類活動的照相
6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護
7.處室材料的收發
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節活動安排
6.業務考核掃尾工作
7.事業年報、人事年報的統計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作
9.校務公開及櫥窗布置
10.教職工學期考核獎結算
12.師德師風教育有關工作
13.校園網的建設與更新共2頁,當前第1頁1
14.編輯《傳是》第三十七期
15.六十周年校慶準備工作
十月份:
1.國慶與校慶活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作
4.協助教務處做好公開課工作
5.協助體育領導小組搞好第六十二屆校運會
6.9月份結構工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十八期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準備工作
3.整理教職工有關材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結構工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十九期
十二月份:
1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結構工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統計
4.學期結束工作安排
5.春節慰問工作
6.編撰XX年年鑒
7.學校規章制度的整理結集
8.12月份、XX年1月份結構工資核算
9.編輯《傳是》第四十期
一、工作推進情況
(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,加強調查研究,及時了解、掌握經濟和社會發展動態,向管委會提供各類相關信息,為領導決策、部署和指導工作發揮了參謀助手作用。
(二)收到各類文件件,制發各類文件件。其中,以區管委會發文87件,以行政辦公室發文35件;起草各類工作匯報、領導講話件;籌辦、協辦各類會議次。其中,黨政聯席會議9次,工作專題會議2次,其他各類會議次,共印發會議紀要12份。圍繞管委會中心工作,對全區重點工程、重點項目督查次,確保了重點工作任務的完成。
(三)安排和督導管委會各部門、單位辦理人大代表議案5件,建議條;辦理政協提案2件。
(四)認真做好人民群眾來信來訪工作。制定了《**區工作辦案程序》和《**區領導干部包案制度》,進一步規范了事項辦理程序,極大的推動了工作的有序、扎實開展。榮獲全市工作先進集體。
(五)堅持做好政務信息公開工作。按照市政府辦公廳的要求,將**年1月至**年6月管委會有關文件在滿洲里市政務信息公開平臺公開,便于。
(六)認真審核把關各部門、單位的文書處理工作;認真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。
二、工作計劃
通過總結工作情況,認真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了下半年工作安排:圍繞一個主題,推進三個轉變,實現五個突破。圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協調、優質服務這一主題,創新工作思路,強化綜合協調,提升服務水平,確保辦公室工作快速、高效、協調運轉,確保管委會各項工作的順利推進。
推進“三個轉變”:
一是在工作重心上轉變。緊貼管委會工作思路,緊貼領導思路,把握大局,認真謀劃,前瞻思考,統籌安排,努力當好參謀助手。
二是在工作方法上轉變。堅持抓大放小,堅持辦公室工作緊密聯系政府工作大局、政府中心工作、重點工作、重大事項和重大決策,全面協調,認真督查,促進落實。
三是在組織協調上轉變。注重統籌兼顧,注意做好對上、對下、對內、對外各個環節的工作協調,對上講實情,對下聽呼聲,對內多聯系,對外促交流,充分調動各方面的工作積極性,為實現全區工作目標努力工作。
實現“五個突破”:一是督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在區委、管委會重大決策部署的督查落實、領導批示件的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,進行分解立項,將工作任務落實到各部門、單位,明確責任,提出要求,積極開展督促檢查。對黨政聯席會議定工作的督查,要制定措施、落實專人,形成制度,確保重點工作、重點工程件件有著落,事事有回音。二是綜合協調上要有新突破。對領導交辦的任務,全力協調。既立足大局,實事求是,又努力體現領導要求,兼顧各方需要,保證任務的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,主動協調,把情況摸深摸透,把政策吃準吃透,主動思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對群眾反映的問題,耐心及時協調。認真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實。三是后勤保障上要有新突破。進一步強化內部事務管理制度、車輛管理制度,壓開支,保運轉。改進工作方法,不斷提升接待服務質量和水平。四是依法行政上要有新突破。重點抓好政務公開、行政許可法和《國務院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作。強化工作責任制,加大協調疏導力度和督促落實力度,努力化解各種矛盾,維護社會穩定,促進全區經濟社會快速發展。五是隊伍建設上要有新突破。按照政治上強、業務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的總體要求,通過開展爭先創優、強化學習培訓、嚴格考核獎懲,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想、作風、紀律建設,努力提高辦公室工作人員理解執行政策,科學分析判斷形勢,敢于解決疑難復雜問題,善于進行綜合協調的能力,真正把辦公室建設成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅強隊伍。
三、工作思路
在看到成績的同時,我們也在不斷的對比先進,尋找差距,認為自身還存在著以下幾點不足:一是眼界不夠開闊,思路比較狹窄。二是忙于事務性工作多,站在全局角度當參謀不夠。三是滿足于完成眼前工作,創新意識不強。在清醒地分析自身差距的同時,也必須看到辦公室工作具備的優勢,區委、管委會高度重視和支持辦公室工作,重視培養和使用年輕干部,為辦公室建設提供了持續的人才支持,這也正是我們進一步做好工作的潛力所在。
在總結工作、分析不足和查找優勢的基礎上,行政辦公室不斷探索今后工作的努力方向。
(一)樹立超前意識,創新工作模式
辦公室將發揮綜合、協調及服務等職能,“搭建兩個平臺、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創新工作。搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進地區經驗的信息交流平臺,通過出訪、接待以及利用網絡、傳真等便捷手段實時交流工作經驗,不斷改進工作流程、管理規則和運行模式;搭建內部信息交流平臺,暢通政務信息渠道,不斷提高政務信息質量,為領導決策提供參考。著力扮好三種角色:人民群眾的服務員,政府各部門工作的協調員,政府開放、法治、服務等方面創新的聯絡員。采用四種手段:以提高工作效率和工作質量為目標,配齊現代化辦公設備,管理并充分利用專業化辦公系統,建立完備的電子文檔數據庫,探索前瞻性領導決策系統,為政府辦公模式的徹底變革做出我們的努力。
(二)深化服務意識,塑造窗口形象
作為與社會接觸比較多的部門,辦公室要樹立好高效、務實、便民、開放的政府窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立朝氣蓬勃的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地擬定會議、調研等工作計劃。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培養五種精神,樹立敬業奉獻的工作形象?!袄讌栵L行、精益求精、勤奮好學、吃苦耐勞、團結協作”是辦公室多年以來一直提倡的工作精神,我們將一如既往地發揚下去,滿腔熱情地做好服務工作。