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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇精細化財務管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【論文摘要】 本文通過對企業管理理論與實踐的簡要回顧,指出企業經營管理中的精細化競爭已成趨勢,精細化財務管理是開展精細化競爭的基礎。筆者提出了精細化財務管理中應當注意的一些問題。
一、精細化競爭的趨勢
上世紀50年代,日本由于缺乏足夠的資金建造規模龐大的大型汽車制造企業,以豐田公司為代表,在實踐中提出豐田生產方式(jit)。jit是對二戰前以福特制為代表的大批量生產方式的顛覆。jit的基本哲理是企業在資源有限的情況下,將必要的材料在準確的時間送往必要的地點,以保障企業生產消費者需要數量和必要質量的產品,利用“拉式”的計劃管理模式和看板、目視管理等工具,努力消除生產過程中的庫存和浪費。精細管理的思想還主要集中于生產系統內的運營、管理。
之后,美國汽車行業在日本汽車公司的強大市場壓力下向日本學習,并將其上升為精益生產。精益生產(lp)是對jit進一步提煉和理論概括,從單因素精細管理發展為多因素的精細管理,其內容范圍不僅包括生產系統內的運營、管理方法,而且包括從市場預測、產品開發、生產制造管理、零部件供應系統直至營銷和售后服務等一系列活動,從而拓展為一種精益化管理的思想。其本質特點體現在以下幾點:
第一,精益生產是一個哲理。它追求零庫存、無缺點、無浪費、準時反應等極限目標。
第二,精益生產強調一個持續改進的過程。
第三,精益生產的核心是通過徹底排除浪費,降低成本,提高生產率,贏得最大市場競爭力。
第四,精益求精的思想。
精益管理在實踐中的應用直接表現為,把企業全方位管理的目標量化與定位在極限上,最大限度地挖掘潛力,不斷為自己加壓。在企業中,“零”管理目標除了質量上“零次品”、組織形式上“零管理層”、資源利用上“零浪費”外,還有生產上“零制造”、決策上“零失誤”、產品上“零庫存”、服務上“零死角”、售后服務上“零延時”、“零意見”、“零距離”、“零溝通障礙”等諸多方面,同時也是歐美成功企業的一個重要做法。這些向管理極限沖刺的做法,為企業帶來了巨額的利潤回報。
在我國市場經濟建設深入發展、企業的管理從粗放發展轉為集約經營的趨勢下,我國學者也相繼提出了精細化管理模式,認為精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要,是企業適應激烈競爭環境的必然選擇。
精細化管理在實踐上強調“細節中求生存,細節決定成敗”,企業界在管理實踐中應該“管理到方方面面,精細到各個角落”。在企業內部大力實施精細化管理,“精”在事前,“細”在過程中,提高每個環節中的“質量”。
浙江大學的寶貢敏教授則進一步將精細化管理提升為精細化競爭,認為精細化競爭優勢和積累性競爭優勢是現代企業競爭優勢的來源。
他指出企業之間的競爭是一種特殊同類競爭,同類的競爭所進行的策略思維和所能選擇的手段具有相似性、局限性,市場中的“末位淘汰”,即基于市場競爭標準的素質最差者被淘汰出局。在成熟市場中,素質提升競爭越來越成為企業生存和發展的基本形式。
從現代競爭的特點來看,現代動態競爭環境有兩極化傾向,一方面,“突然”的發明、發現、創造、創新形成的“巨浪”可能迅速改變企業競爭格局,使新的市場勢力迅速崛起;另一方面,企業對市場機會的挖掘越來越深、越細,僅憑方向正確、“粗放經營”而取得成功的例子越來越少,企業競爭越來越精細化、復雜化。企業之間的優勢與劣勢差距越來越微小化,積小優勢為大優勢越來越成為企業建設自己競爭優勢的基本途徑。
特別是對于具體的運營企業來說,相對于進行“突然”的、根本性的發明、創新,開展精細化競爭是大多數企業更現實的戰略選擇。而且,主導的、決定性的發明、發現、創造、創新也越來越依賴于企業的精細管理。
二、精細化競爭與精細化財務管理
開展精細化競爭,獲得積累性優勢,要瞄準產業或產業戰略群組中的最高水平,作為一種競爭方向,通過不斷的觀念創新、技術創新和管理創新,努力不斷超越產業中最好的極限標準,實現企業的資源和能力的積累發展。也就是說,精細化競爭是通過取得在產業或產業戰略群組中一個動態的極限優勢,來最終獲得積累性的競爭優勢的。
實施精細化競爭,需要運用各種有效的管理方法,例如推行標桿管理,采用先進的管理手段,實現“零”的極限管理目標,建設學習型組織,建立追求卓越的企業文化等等。但在實施過程中,應該注意以下問題:
(一)從戰略競爭的高度認識精細化競爭
精細化競爭首先是觀念的轉變,大多數企業都是在相同或者相似的環境、或者條件下運行的,優劣之分往往不是取決于根本性的技術創新,或者占有某些優勢資源上,而是在于扎實的基礎工作和在整個價值鏈上都趨于某種極限,誰在某一個方面更趨于極限,或者在更多的方面趨于極限,誰就能夠勝出。
(二)強調運用價值鏈的分析
按價值鏈的研究方法分解企業的價值活動,即構成企業價值鏈的各個環節,為每一個環節設立動態的極限標準,一個時期的極限被突破,就需要設立更高水平的極限。另外,要注意全價值鏈的集成及相互協同,單一環節的趨于極限容易做到,但也容易被競爭對手所模仿,因此,必須從形成全價值鏈的各個環節著手,使每一個環節都趨于極限。同時,還要關注價值鏈中各個環節的相互協同效應,才能夠形成不易被競爭對手模仿的競爭優勢。
鑒于以上兩點,在具體的實施過程中,可以說,貫徹精細化思想、立足于戰略發展高度、運用價值鏈分析的精細化財務管理是實現精細化競爭的基礎。
精細化財務管理是通過不斷優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面,以財務管理為核心帶動企業總體管理水平的提高。精細化財務管理對每一崗位、每一項具體的業務都建立起一套相應的工作流程和工作規范,將財務管理的觸角延伸到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零死角”,挖掘財務活動的潛在價值。
1.精細化財務管理是一種戰略財務管理,從微觀的企業層面的內部財務管理拓展為宏觀的戰略聯盟的戰略財務管理,更加注重整體利益和長遠效益,實現了由內向型信息系統向外向型管理方式的轉變,強調企業發展與環境變化的協調一致,以求得企業的最優效益。
2.精細化財務管理以企業價值管理為中心,它在履行自身職能的同時包括了運營過程各個環節和各個方面的全方位的管理,并強調以價值為中心同上下游建立聯盟,其中顧客價值增值是價值鏈管理的導向,同供應商利益共享。
因而,精細化財務管理著眼于企業長期發展和戰略聯盟整體價值最大化和財權的均衡,超越單一會計期間的界限,著重從多期競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,并以最終利潤目標作為企業戰略的評價標準,而不在于使某一期間的利潤達到最大。同時,它超越了單個企業的界限,從產業價值鏈的角度關注整個產業價值鏈和戰略聯盟的整體利益,在會計主體和目標方面大膽開拓。
三、精細化財務管理應注意的問題
實施精細化財務管理是一個長期而系統的工程,是一個循序漸進的過程。具體實施中,應從以下幾方面入手。
(一)樹立“大財務”觀念,把財務管理滲透到企業的每個細節
結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。在此基礎上,賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能。以財務部門為核心,從財務管理內容、領域和手段三個方面著手,在企業大力推行精細化財務管理。將財務管理的觸角延伸到公司所有的生產經營領域,為經營工作提供精確財務信息,實現財務管理與經營業務的協同發展。
(二)實施信息化管理
通過信息化管理可以實現集成化和精細化管理,實現成本、費用的適時、及時管理,加快了企業對市場的反應速度。同時,建立起一套高效的財務和物流管理系統,從而形成了有效的控制和制約機制,使管理得到持續化改善和提高。
(三)實現“三個轉變”
精細化財務管理的核心就是通過實現“三個轉變”促進財務管理水平的提高,即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。
四、結論
總之,人們越來越認識到企業競爭中的精細化趨勢。對于大多數企業來說,其進行的是精細化競爭,以獲得精細化、積累性的優勢,精細化的競爭戰略也成為其更現實的選擇。而精細化財務管理作為實施精細化競爭的基礎,它是貫徹精細化思想、立足于戰略發展高度、強調以價值為中心的一個系統管理過程,為企業獲得精細化競爭優勢提供保障。
【參考文獻】
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關鍵詞:電力企業 精細化管理 財務管理
0 引言
面對新興電力市場帶來的嚴峻挑戰,中國的老型發電企業,受到了電力市場生存空間的三重擠壓,主要表現在燃料供應、未來的電價競爭以及增量擴建和融資渠道的困難這三個方面。面對這樣的形勢,現代財務管理必須拋棄粗曠管理模式,融入精細化管理的主題,以財務管理的提升來驅動企業管理水平的全面提升。
我們認為,精細化財務管理就是以“細”為特點,通過細化制定每個崗位的工作流程和每項業務的業務規范,實現財務管理在各生產經營領域的全覆蓋,并且充分發揮財務監督管理職能,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理主要具有以下幾個特點:①以“三個轉變”為核心。精細化財務管理的核心任務就是努力實現財務工作職能從記帳核算型向經營管理型轉變,財務工作領域從事后的靜態核算向全過程動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。②將重點放在細化財務管理內容,拓寬財務管理領域上。將財務管理任務進行細化、分解,確保落實到每一個部門和環節,促進財務精細化管理效果的提升。通過對財務管理領域的拓展,形成“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,并且以財務工作為指導,使各部門能夠協同合作,向著共同的目標努力,以此促進企業凝聚力、戰斗力的提升。③以科學的管理手段和完善的制度為保障。建立嚴格細致的工作規范和監督檢查機制,實現崗位職責的細化,逐漸健全內部管理制度。④以提高企業效益為目標。通過在廣度上拓寬財務工作的覆蓋范圍,在深度上將財務管理深化落實到各個環節,最大限度地為企業創造經濟效益。
1 精細化財務管理的思路
面對電力企業財務管理的不足,我們要認真理清思路,不僅使管理工作精益求精、關注細節,而且還應有正確的思路和原則,為提高管理質量,提升運營效率和效益提供基礎。要達到精細化管理的目標,企業必須從以下幾個方面入手,重視執行,強調效率。
1.1 制度精細化:建立健全財務制度體系。制度精細化是實施財務規范化、精細化管理的基礎。企業要根據實際情況對財務部內控制度進行重新修訂,細化各項條款,保證在制度建設過程中的剛性原則。進一步制定和完善各項財務管理制度,全面推行主要經濟指標完成情況與工資總額掛鉤考核辦法,嚴格控制燃料成本和各項固定成本,細化各項經濟指標。按照嚴謹、實用的原則不斷完善核算制度,通過細致有效的內控制度監督和管理過程中的嚴格執行,避免制度執行不力和制度虛設現象。
1.2 流程精細化:梳理、完善、優化管理流程。流程精細化關系到財務工作效率和內部控制能否具體落實。企業要進一步細化財務預算,把各系統可以按預算執行的費用項目,全部納入預算管理,分解到各單位,具體落實到人。實現全過程有效的財務管理與監控及成本費用的優化預控,按照符合內部控制、高效運作的原則,規范業務流程,不斷細化各個業務層面的具體操作細則,讓財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,使財務流程精細化工作有條不紊地開展。
1.3 質量精細化:發揮監督、決策支持作用。切實貫徹執行國家和企業的財經政策和法規,真實、完整地反映企業的財務狀況。做到從細節抓起,完善信息的準確性,提高信息的可利用價值。加強對資金的監控,確保資金的安全。轉變財務核算模式,從財務的事后核算轉變為事前預算、事中控制、事后監督的全過程財務管理,從組織上保證預算體系的正常運行。
1.4 服務精細化:實現溝通合作動態化。財務人員全面樹立財務服務精細化理念,不定期地深入基層部門了解情況。為全力做好資產管理工作,應積極與各部門協調、溝通,加快信息反饋速度,形成良性互動關系。在預算管理上,量入為出,在保證安全生產的基礎上,努力實現成本指標控制。運用所掌握的信息,主動參與經營決策和前景預測,為全面分解指標、落實責任部門、預控成本提供可靠依據。
2 精細化財務管理的實施
電力企業實施精細化管理,關鍵在于通過提高每個環節的工作效率,來實現企業效益的最大化。
2.1 首先要在企業內部實施成本預算管理。成本預算管理是以企業年度資產經營考核目標利潤為依據,以企業年度預測的銷售電量和銷售的電價作為已知變量,測算出企業年度總的預算收入,然后推算出企業年度總的需要控制的預算成本和費用。良好的成本預算管理,需要將成本預算按經營責任制的要求逐級落實到位,將實際成本費用的核算按時間分解到月度、季度、年度,并結合企業財務會計報表,以此作為成本費用控制的依據。在此基礎上,將其與各部門的成本預算進行對比,找出管理上的漏洞,及時采取相應措施進行完善。
2.2 以促進經濟效益的提高為主要目標,將精細化管理落到實處。一是在安全生產管理上,落實安全生產責任制,在制定相應安全管理措施和規范時,要做到條款細致明確,并將安全責任細化分解,保證責任目標得到落實。二是在企業管理制度上,充分發揮綜合管理的效能,不斷完善企業預算管理、資產管理、精細化管理等制度,并加強工程管理和相關監督監察方面制度的建設。三是在企業資產經營上,落實目標責任制。在全體員工中樹立成本管理意識,將經營目標細化落實到各個部門。四是將薪酬考核與成本預算聯系起來,并將精細化管理目標實現效果納入到薪酬考核的范圍中來。五是對企業預算資金的使用實行月度計劃把控,按月對采購計劃及資金使用計劃進行分解,使企業資金始終處于可控范圍內。六是為企業成本管理建立明細的標準,對企業大修理工程和技術改造工程成本管理的責任和目標進行細化。七是進一步完善企業內部審計制度,在工程招投標過程中實行嚴格規范的管理,將企業的經營風險降到最低。八是建立全面、科學的企業實物資產管理制度和措施,為深入實施精細化管理奠定基礎。
2.3 節本降耗,實現利潤最大化。精細化管理的主要任務在于成本控制。控制成本,包括:燃料費、水費、材料費、修理費、職工薪酬、其他費用等成本項目的控制。①燃料管理應積極采購經濟燃料品種,合理安排運輸方式,節約運雜費。加強計量驗收,發現差錯及時交涉索賠;加強運輸損耗管理和煤場、油庫管理,減少損失;健全燃料管理部門和財務部門的兩級審核制度,對賬單進行嚴格審核;還應運用計算機系統進行燃料日常成本核算,一旦發現煤耗、煤價、煤比和損耗等問題,及時組織改進。②水費管理應加強供水系統的經濟調度,合理利用水能;大量用水部門安裝分表、實行定額管理。③材料成本管理應組織經濟實用材料來源,合理安排運輸方式,降低進料價格;嚴格驗收制度,堵塞漏洞;采取有效手段,按照計劃控制發料,推廣節約用料辦法;嚴格控制分場小倉庫材料。在材料使用過程中,嚴格辦理相關手續,材料出庫必須填制出庫單。材料使用完成后,對相關材料消耗實行驗收制度,保證生產各個環節的設備運行處于最佳狀態。④修理費是電力企業為持續、穩定經營,對房屋、建筑物、設備等進行日常維護而發生的費用。資產使用及管理部門應對預算方案進行細化。細化預算,首先應請專業人員到現場或對實物評估維修范圍,預測相關材料、安裝費、其他費用,制定出科學的方案,并實施質量跟蹤檢查。完工后,進行工程驗收,嚴格把控每一個細節,讓有限的資金發揮最大的作用。⑤職工薪酬管理應嚴格控制定員、工資總額、外包工、計劃外用工;完善各種工時定額、工作量定額,在完成本職工作的前提下,積極承做外部委托工作、健全工時記錄,做好工資分配。按照地方規定的基準和比例,計算社會保險基金、住房公積金、工會經費和職工教育經費。嚴格控制非貨幣利支出。⑥日常費用的管理。控制日常費用要與工作量相匹配。日常費用管理根據管理范圍及工作量核定費用預算標準,嚴格執行預算管理。把握成本控制的每一個細節,使企業利益達到最大化,這樣企業的每一名職工就會成為精細化管理的受益者,就會成為精細化管理的推動者,使精細化管理滲透到工作的每一個細節。
3 結束語
精于細微才能真正提高管理水平,公司經營戰略是“面”,政策方針是“線”,細節管理是“點”。只有當“點”完善了,“線”也就簡單了,所以精細化財務管理要從每一“點”做起。試想,每一名員工能把所遇到的每一件小事情做得盡善盡美,相信我們的企業興旺發達將指日可待。
參考文獻:
[1]張中興.電力企業財務精細化管理模式與全成本優化預控實務手冊[J].中國知識出版社,2005.
關鍵詞:地勘;精細化;財務管理;對策
一、 地勘單位財務管理的現狀
(一) 財務管理零散,不系統
傳統的財務管理注重零散的管理,而不是系統的全面管理,地勘單位對下屬企業、分部的監控比較薄弱。從而導致各下屬單位、部門、分隊(所)在企業發展戰略、經營理念、資本運營、品牌建設等方面與單位本部邊緣化情況越來越明顯,本位主義現象較嚴重,無法充分發揮上級的監控職能,不利于單位的協同效應與企業經營目標的實現。
(二) 財務信息滯后
傳統的財務會計僅僅進行事后核算,不能為決策提供及時有效的支持與幫助。各地勘單位資本運營分散、規模效益低,無法形成合力,難以形成拳頭產業,不利于提高集團的整體競爭力,難以發揮整合資源優勢。
(三) 資金分散、使用效率較低
各地勘單位獨立核算、分散管理,內部往來不清,企業資金周轉慢;財務核算自成一體,互不往來,與客戶及供應商的往來賬款各自為政,三角債較多,相互扯皮現象時有發生;銀行賬號林立,資金沉淀多,不能充分發揮資金的作用。
(四) 地勘單位信息化程度較差
地勘單位是傳統行業,不同地區、不同單位管理水平、方式方法相差都比較大。對于個別地勘單位,財務核算還處于手工為主,電算化為輔的階段;有些單位已經使用了比較成熟的電算化系統,如用友NC、金蝶K3等。但相比起較多的制造型企業、上市公司而言,還是相對落后,主要表現在:一是財務系統的主要功能還是記賬和報賬,對于財務數據的統籌分析功能沒有得到足夠的重視;二是使用的財務軟件相對獨立,未能實現網絡化、實時化,數據無法共享,各分部、工作隊實為信息孤島,不利于信息的及時匯總掌握,不便于根據市場需要及時地進行經營策略的調整。
二、 地勘單位做好財務精細化管理的意義分析
(一) 實施精細化財務管理是適應市場經濟和財政體制改革的客觀要求
由于長期計劃經濟觀念的影響,目前地勘單位財務管理體系仍比較簡單粗放,因此地勘單位需要通過精細化財務管理,實現以最小的成本獲得最大效益的目標,通過明晰精細化管理概念、轉變傳統觀念、拓展管理內容和優化管理手段將財務管理融合到地勘單位的生產經營全過程,從而達到以財務管理為核心帶動地勘單位總體管理水平提高,促進地勘單位效益穩步增長,從而增強地勘單位作為獨立市場主體的競爭能力與可持續發展能力。
(二) 精細化管理是促進地勘單位建立現代企業制度的有效途徑
“精細化”作為一種管理理念,可以貫穿于企業經營的每個環節,從產品的開發與生產工藝的精細化、生產制造的精細化和市場營銷的精細化,一直到企業管理的精細化,而財務管理的精細化貫穿于整個企業經營的始終。對于地勘單位而言,首先要做好財務分析,如對于各單位的成本利潤情況進行分析、新業務的前期投入與回收期分析、材料(存貨)的周轉與庫存的分析是否合理、應收賬款賬齡分析、預付賬款、其他應收款等指標都在分析之列。通過對這些數據的分析,進而掌握財務狀況,分析經營現狀,研究制定相應的對策。只有在管理上具有現代管理理念,才可能在各個環節實現現代企業治理的要求。
三、 地勘單位做好財務精細化管理的對策探討
(一) 轉變觀念,將財務精細化管理落到實處
觀念是一切工作的前提。打破傳統的地勘財務管理模式,立足于“精細化”管理理念進行財務管理設計與實施,并腳踏實地地通過制度落到實處,才能真正做好此項工作。
1. 提綱挈領,以點帶面。將單位的業務工作、全面發展作為“綱”,財務管理這個核心就是“領”。財務管理是企業管理的中心環節,以財務管理的關鍵環節作為“點”,拓展到企業管理這個“面”, 如果“點”真正完善了,“面”就有了好的基礎,以點帶面也就水到渠成。領導者和財務工作者應做到凡事從精細化角度出發,這既是前提,也是基礎。
2. 財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變。傳統的財務會計觀念認為只是做好賬,管好錢、資產就行了。但是現代管理學要求企業財務管理應通過企業財務指標來反映企業的運營狀況、經營行為是否正常、健康。同時由于地勘行業已經走向市場,多元化經營也已經得到廣泛發展,故而,財務管理還應該向風險預測、風險管理型轉變、從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變,改變粗放的傳統管理模式,促進地勘單位財務管理水平的提升。
3. 財務管理手段在新形勢下有新的變革。財務管理手段從計算器、紙介質、手工操作向計算機軟件、管理信息系統、互聯網、電子介質轉變。要加強對財會人員計算機和會計軟件應用水平的培訓,已實行會計電算化的單位要建立和完善會計電算化管理制度。考慮到地勘單位經營生產的特殊性,對于分散的工作隊或駐外機構,企業本部應考慮從分布式計算機系統或網絡管理軟件入手,做好遠程數據的采集與反饋,為會計信息使用者提供更豐富、完整的決策信息。
(二) 預算管理精細化
地勘單位的財務預算工作是對財務指標在未來一定時期內預期值的描述和測算,并據以對資金運動進行監控。地勘單位預算精細化管理應重點做好年度財務預算與執行工作,主要包括財務指標預測如銷售收入、資金需求量、盈利能力、資本結構和融資組合等;編制現金預算表、預計資產負債表和損益表,據以測定地勘單位財務狀況。定額工作是財務管理的基礎,要針對本單位現有生產技術、工作方法和手段,對各類生產經營項目在人力、物力、財力消耗的標準上予以定額化,控制各種成本費用的開支標準,提高管理水平。在預算的精細化管理中,預算執行是預算實施的關鍵環節。要堅持嚴格執行并根據執行結果進行分析,找出異常與差異的原因,并用以改進生產經營,合理制定定額標準,為彈性預算的調整與修訂提供建議。
(三) 成本核算精細化
地勘單位要逐步建立和完善內部成本考核機制,實現成 本核算、成本考核與地勘業務工作的有機結合,研究深化內部成本核算的有效機制,如聯動機制、獎懲機制等,探索內部成本核算與預算管理有機結合的方法,降低成本,實現成本管理的科學化和精細化。成本核算精細化是深化地勘單位內部改革和創新,提高管理水平的有效手段。由于精細化成本控制是基于預算的管理、成本項目的管理,有完善的結轉歸集流程,要求遵循內部控制制度。隨著地勘單位改革的深化,支出的預算管理機制、決策機制會更加科學,事前預測、事中控制、事后評價對地勘單位來說會更加重要,基于全范圍、全過程的成本費用控制系統將會獲得更多發展。此外,成本核算精細化還能為編制部門預算提供更加準確的基礎信息,有益于有效節約資金;提高財政資金使用效率;推動單位績效考核管理。
(四) 做好項目資金管理精細化
在時間上靈活調度,合理使用資金。在資金支付手段和時間上,按資金急需程度靈活安排。實行項目工作優先,保證野外生產工作的正常運轉。擇優、擇廉、擇近采購材料及設備,防止間接采購、盲目采購,壓縮采購成本,節約采購費用,把好資金支出關。堅持做好銀行日記賬和現金日記賬的日清月結,做好企業和銀行的對賬工作,發現未達賬及時入賬,對企業的銀行存款余額及近期收支做到心中有數。建立收款責任制度,降低資金占用。如應收帳款的催收,是單位經營工作中一項重要的資金管理內容。業務部門與財務部門作為收款的直接責任部門,應有相應責任措施予以約束,如明確要求財務部門對應收帳款的回收負有監督和落實的職責,并作為財務部門一項重要的考核指標之一,業務部門不能直接以銷售任務進行考核,而應輔以相關回款指標。財務部門對應收帳款進行定期清理和分析,將責任落實到人頭,制訂收款責任書。監督執行上,財務部門經常與責任人聯系,了解收款情況,對有一定收款難度的款項,除敦促責任人加強催收外,還向債務人發出“應收帳款對帳函”,要求債務方給予確認,為單位采取各種收款措施做好準備,確保資產的安全,將壞帳損失的風險降到最低限度。單位的資金管理不是哪一個部門的事情,財務部門要起紐帶作用,不能唱獨角戲。主要是保證項目生產資金為關鍵,單位日常開支為輔助,建立資金管理保證體系。
四、 結論
隨著我國地勘管理體制改革的不斷深化,特別是實施屬地化管理后,地勘單位開始更快、更全面地融入地方經濟、服務地方經濟,以多元化的形式積極參與市場競爭。例如,各地勘單位既有國補、省補、大調查、整裝勘查、工勘以及各類合作等多種成分的市場項目,還有運行資金額度很大的基本建設項目。為適應新形勢,開辟新市場,許多地勘單位已經走出國門,在更加廣闊的大環境中參與競爭,力求更大的發展。在這種情況下,精細化財務管理對地勘單位顯得越發重要。實施精細化財務管理,需要將財務工作的職能提升到經營管理層次上,不斷深化財務管理的管理方式和手段,優化財務核算,提高財務信息的有效性,為提升企業的盈利能力提供最大限度的保證。
參考文獻:
[關鍵詞]醫院;財務管理;精細化管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.106
從社會效益上說,醫院是治病救人的機構;從經濟效益上講,醫院通過為病人提供診療服務來取得收入和利潤。醫院的物資采購與消耗、費用開支等經濟活動都可以體現在財務數據中,系統有效的財務管理能為醫院的正常經營與持續發展提供保障,更能節約診療成本、提高盈利能力。本文結合醫院的實際業務與管理特點,提出了強化醫院財務管理的一些建議。
1 科學設置財務崗位
科學、有效地設置財務組織和具體崗位,才能保證財務工作質量、發揮財務管理職能。例如,醫院每天有大量的資金收入,而且由多人經辦,分布在不同的地點,收銀是非常重要的崗位,應納入財務部管理,并專門設置收銀組長崗位管理與復核收銀員工作;醫院住院病人費用項目涉及檢查、藥品、手術、材料、床位、護理等多項費用,收費不及時準確會造成收入的流失,所以財務應設置專門的稽核人員核查住院部的費用結算情況。
2 全面開展信息化管理
醫院是服務于人的機構,醫院和患者是隨機交易和即時結算的,因此要求醫院快速反應、準確結算,信息化系統將工作流程固化,即能規范管理、提高效率,又能及時記錄、永久保存,還能采集數據、統計分析,是醫院管理的一項基礎而重要的工作。醫院應與專業軟件服務機構合作,建立與完善業務管理系統與財務管理系統,并實現兩個信息系統的無縫對接。信息化管理是一項長期工作,信息化管理人員應加強與管理層、信息使用者的溝通,不斷滿足管理發展的需要。
3 嚴格規范會計核算
會計核算工作是財務管理的基礎環節,醫院應建立財務信息系統,按照《會計制度》和《會計準則》設置會計科目,并根據醫院的行業特點和具體業務流程設置核算項目,如收入、成本可以設置病種核算項目,用于核算每個病種的收入成本情況,還可以設置科室核算項目,用于核算各個科室的收入成本情況;費用可以設置科室核算項目,用于核算各個科室的費用情況。合理科學地細化核算項目,便建立了會計核算與財務管理的橋梁,通過會計科目與核算項目的統計分析,醫院業務經營情況一目了然。
4 建立健全財務管理制度
醫院應建立和完善適合自身業務特點、組織結構和管理要求的財務管理制度,從而做到各種經濟業務均有據可依,包括預算管理、開支審批權限、收入管理、付款管理、貨幣資金管理、費用報銷管理、藥品及耗材管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等制度與流程等。
在建立與完善財務制度與流程的過程中,要細致地梳理各個崗位的工作程序,明確工作職責、任務和操作流程、相關憑證制作及注意事項、相關銜接科室或個人、相關附件及樣表等,制度流程化、表格化,并形成崗位手冊。員工只有按崗位手冊進行操作,才能減少人為誤差,保證制度與流程的落實。
5 貫徹落實預算管理
醫院預算管理有利于明晰責權利、合理配置資源、實現經營目標,同時能協調各科室的工作、評價責任單位的工作業績。
醫院應建立預算管理組織機構,明確各科室主要負責人為預算管理的第一責任人,并將預算管理納入績效考核體系。
首先,醫院應制定規范的預算模板并分發各科室由其編制初稿,預算管理機構與各科室充分溝通后確定年度預算。預算編制過程中醫院應加強經營管理思路的宣傳,提出相應的要求,從而有利于讓各科室了解公司總體經營管理方向與要求,將預算管理落實在日常工作中。
其次,財務科每月向各科室反饋預算執行情況,查明異常情況,編制預算分析。管理層應充分利用預算分析,若有影響預算達成的情況,及時查明原因,采取措施。
6 重視強化實物資產管理
針對醫院使用的設備、藥品、耗材等資產,每年對供應商的資質、供貨能力、貨物質量、服務質量等進行綜合評估與比較后,確定年度采購目錄,指定3家以上的供應商和各種資產的采購價格標準。采購部門開展日常采購業務時,在指定供應商范圍內公開詢價、貨比三家后提出采購申請,報財務及相關人審批后方能執行。大型設備的采購,可以采取招標方式進行,廣泛發出招標通知,加劇供應商間的競爭,醫院從而最大幅度地降低設備采購成本。
醫院醫療設備等固定資產價值高、分布廣泛、使用頻繁,應實行歸口管理、責任到人的原則。醫院指定專門部門負責固定資產的購建、驗收、轉移、保養、維修、處置、實物臺賬等管理,財務部負責固定資產會計賬務的管理,固定資產所在科室負責轉入本部門的固定資產日常使用、保管。固定資產盤點由實物臺賬管理部門組織,財務部門參與監盤,每年至少一次,盤點工作要逐一清查核對,如有盤點差異應查明原因,報醫院領導審批后按相關制度處理。
醫院藥品與耗材品種數量多,采購部門應根據耗用情況制定合理的最低庫存量,按需采購,既要滿足醫療業務的正常需要,又要盡量減少庫存占用資金。按照相關規定進行采購、驗收、儲存、保管、領用、調配、退貨、盤點等,對特殊和貴重藥品與耗材應每日盤點。
7 不斷加強成本費用管理
醫院成本管理的目標是強化成本意識、遏制人力、物資材料、設備等的不良消耗,全面、真實、準確反映醫院成本信息。有效的成本控制貫穿于醫療服務活動的全過程,涉及所有科室和人員。首先,各科室必須做好各項基礎工作,建立健全各項原始記錄;其次,財務成本核算需要把握好以下幾點:①收入、成本時間保持一致,避免成本所屬會計期間核算不準確,例如收入計入元1月,成本計入2月;②收入、成本分類保持一致性,避免核算項目混淆,例如科室1的成本計入其他室,某種病種的成本計入其他病種。然后,圍繞管理要求、深入業務層面開展成本分析,提出成本控制的相關管理建議。
營業費用與管理費用是醫院為拓展業務、提供后勤保障發生的相關支出,可以根據費用項目與收入的關聯度區分為變動費用與固定費用進行管理。對于變動費用,設定具體的費用占收入比指標進行監控管理,對于固定費用,按預算、對比歷史數據進行監控管理。重大的廣告宣傳與促銷活動,財務應參與方案的制訂、供應商談判、現場驗收和效果評估。
8 持續完善績效管理
醫院實施績效考核,通過制定考核指標、考核方法,按期考核,獎罰兌現,明確了工作目標,體現了多勞多得的原則,提高了醫護人員的工作積極性、服務意識和成本核算的理念,提升了醫院運行效率和經濟效益。
關鍵詞:精細化管理;財務管理;現代企業
中圖分類號:F275文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0169-01
一、從管理手段出發提升財務管理水平
現代化企業,財務管理一般會為了有效推進財務管理,確保財務管理的靈活性,而采用信息化手段,這就是所謂的財務管理手段的精細化。財務管理實現精細化管理,需要管理手段精細化的大力支持。現代企業財務管理如果沒有信息標準化的大力支持,那么大量數據就無法進行正常流動,阻礙了企業的發展,并且數據也形成了“信息孤島”。企業要想實現整個經營過程的監控,財務信息采集面的擴大是必須的,財務部門還必須建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,有效地對業務數據信息進行整合,形成企業財務綜合分析數據庫。財務管理如果沒有信息技術的支持,那么一切所有的數據都很難實現高效率的采集和分析。由此可見,財務管理手段信息化的形成是非常重要的。
二、進一步完善全面預算管理
全面預算管理需要全員參與和全程控制,以企業的戰略目標為起點,以市場需求為導向,覆蓋企業生產經營各個方面的預算體系。根據企業各項預算來控制企業內的各種經濟資源就是所謂的全面預算管理。全面預算管理能夠進一步組織和協調企業的生產經營活動,從而加快企業經營任務的完成和目標的實現。全面預算管理主要目的就是為了提高企業經濟效益,能夠靈活地掌握好資金管理,并且也將企業經營過程中的成本控制好,最終實現企業經營活動的全面控制。進一步完善全面預算管理主要從以下幾個方面進行:(1)成立以單位負責人為組長,財務部門牽頭,生產、技術、計劃、供應、人力資源、銷售等部門參與的全面預算管理組織機構,以預算會議的形式審議各種預算事項。(2)財務預算應當圍繞企業的戰略目標和發展規劃,以業務預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,要結合企業的各個業務過程、各個經營管理環節,覆蓋企業所有的部門和崗位,不能有任何“盲區”和“盲點”,真正做到精細化。(3)預算指標分解中,要以“實際控制”為原則,將預算指標歸口分解,層層落實。指標分解要做到“縱向到底、橫向到邊”,制定相應的考核措施,確保預算指標的完成。(4)加強過程監控,既有事后的監控措施,又有事前、事中的監控手段。既有約束措施,又有激勵手段。既有財務指標設定、現金流量控制及會計報告信息的及時跟蹤,又有會計檢查等措施。
三、加強執行成本
企業執行成本是企業要進行采取精細化管理過程中必須考慮的一項重要內容。事實上,在早期一些企業為了過分追求財務精細化管理,而對運營效率造成了一些問題。因此,財務精細化管理如果過分機械,一步一步按照相關的步驟和程序進行,那么企業將要付出更大成本。步驟和程序等制度建設是財務管理向精細化推進的奠基石,但是,規范化、細致的制度,其執行成本也越高。財務管理工作需要規范的管理制度來夯實基礎,但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中需要充分考慮制度執行的成本,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財務管理的精細化需要在“大財務”戰略之下破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業運營活動提供精確的信息,以信息化手段推進精細化管理,同時要充分考慮執行成本,不違背效率原則。
四、加強企業內控控制體制
對企業財務風險的有效認知,對企業的風險性做出有效預判,并實行具體防控、規避方案是企業內控制度永恒不變的主體;而企業的財務精細化管理就務必完善并構建出適合企業現行市場經濟體制下的內控體系。內控體系制度的可操作性與有效性,能夠確保內控制度的有效執行,從而防范財務風險的發生。因此,財務精細化管理與企業內控制度的設立,兩者之間是相互相依相存,互相推動的。財務精細化管理與企業內控制度的確立,兩之間還有共同之處,就是確立了企業經營的控制節點,從而企業圍繞著控制節點,實施具體的規范性防控措施,可有效的防控財務風險,進而規避了風險,保障了企業經濟實體效益。
五、加強ERP信息平臺的建立
ERP信息平臺的建立是現代化企業發展的一個重要保證,企業財務精細化管理也需要ERP信息平臺的大力支持,這樣能夠使工作量繁多的日常核算擺脫掉,減少了財務人員的工作量,確保財務人員將更多的精力和時間投入到財務數據的分析中,為企業的成本管理、決策打好幾處。企業實施ERP,能夠實現財務數據集成化管理,進一步加快了企業對市場的反映速度。財務精細化管理水平的提升在一定程度上需要ERP信息平臺的支持,其主要表現在以下幾個方面:(1)加強資金管理,將資金管理平臺加入到ERP系統。各單位對預計使用的資金在規定的時間內編制資金計劃,由公司財務處在系統內審批。每筆資金的支付都通過資金平臺進行,剩余資金計劃可用量實現自動檢索,真正做到了資金預算的自動分項強行控制。(2)對客戶信息的細化和完善,ERP系統中對每個供應商和客戶都有詳細的信息,一方面提供了細分市場和客戶群體的依據,另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業欠款風險。(3)輕松進行獲利能力分析,為領導決策提供有利保障。ERP系統中還開發了產品獲利能力分析功能,通過BW報表,迅速實現各產品盈利情況和各銷售代表銷售油品及創造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統計數據更快速、更簡捷,領導決策更精準,爭取決策“零失誤”。
精細化管理是一種新型的管理理念,已經受到企業的高度重視,并且是未來使其企業財務管理的主要方式。隨著社會分工越來越精細,以及社會對專業要求越來越高,企業快速發展的一個重要途徑就是精細化管理。在一定程度上,未來企業競爭成敗的關鍵也是精細化管理。
參考文獻:
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[2]王振華.談財務管理精細化的實施思路[J].現代經濟信息,2011(07).
關鍵詞:企業 財務管理 精細化 探討
市場經濟與經濟體制的發展進程中,中小企業在財務方面出現越來越多的問題,并且日益突出。為了及時、有效解決這些問題,企業需要實現精細化的財務管理,從而為日常工作決策提供有力的依據,保證決策的正確性與科學化,促進企業的經營與發展。由此可見,如何實現財務管理的精細化是當前企業在現代化發展中亟需解決的重大發展性課題。下面,先來了解精細化財務管理的內涵,進而采取措施促進企業的可持續發展。
一、精細化財務管理的內涵
在現代化社會中,精細化的財務管理能夠有效提升企業財務管理工作的質量與效率,實現管理的科學化,使企業獲得更好更快的發展。從本質上來講,精細化的財務管理需要建立在具體化項目的基礎之上,做到面面俱到、有條不紊,然后對每個經濟項目都建立有效的工作流程與業務規范。最后,通過財務管理的精細化與具體化來充分發揮財務管理在企業運行中的重要價值與作用。
二、精細化財務管理的實際意義
從本質上說,財務管理的目的是可以為企業管理經營提供更加有效、可靠、詳細的資料信息。而精細化的財務管理則會給企業的發展帶來更大的發展空間,大大降低企業的財務風險,最終實現企業的長遠經營目標。
精細化的財務管理能夠對企業的實際經營成果進行有效的反映,從而為企業的經營者提供更有價值的基礎信息,這樣一來企業就可以依照這些信息確定科學化的投資方向,進行有效的結構調整,及時發現和解決企業運行中存在的諸多問題,進而企業可以獲得更多的經濟效益。另外,企業還可以利用才精細化的財務管理獲得準確、有效的經營信息,為了企業的發展起到一定的控制作用。
另一方面,精細化的財務管理能夠使財務人員更好地熟悉整個生產制作流程,充分發揮財務工作在企業經營生產中的作用,同時也推動了員工對企業管理參與的積極性,大大促進了企業對管理目標的明確性,保證了企業目標的最終實現。
三、企業精細化財務管理的有效措施
1.明確好精細化財務管理的主要任務
精細化的財務管理能夠有效控制企業的運營成本,實現經濟效益的增加,也就是說,財務管理的精細化在控制企業生產經營成本的同時,也減少了費用支出。由此可見,經濟效益的最大化是企業實現財務管理精細化的目標。但是淡出依靠降低成本來提升經濟效益并不是財務管理的唯一目的,還要對企業現有的資金進行科學化的配置和利用,并且財務工作要參與到的每個生產經營環節當中。因此,精細化的財務管理要保障基礎工作的質量,并確保財務信息的有效性、及時性和真實性,這樣才能結合企業的實際情況做出真實的財務分析報告,而且還能夠進行更高層次的統籌管理,最大程度發揮財務管理在企業中的重要作用,獲得最佳的經濟效益。
2.實現財務管理操作的精細化
對企業而言,財務管理涉及經營生產的方方面面,可以說是一項復雜的系統化工作。并且隨著企業的發展壯大,精細化的財務管理具有越來越大的工作難度,所以財務管理的實施已經不僅是財務一個部門的職責,需要多個部門的有效配合,從財務管理的角度出發,實現企業財務管理工作的精細化。與此同時,在企業精細化財務管理的統一管理的形勢下,要注重并加強各個部門與財務部門共同的工作職能,這樣一來就需要企業構建并完善相應的管理監督機制,從而使企業的財務管理工作有章可循、有序進行。
3.完善精細化財務管理的方法
財務管理精細化需要對企業的經濟業務進行細致的分析,例如做好日常工作中反常支出的項目記錄,與此同時還要注重與會計計劃進行有效的對比,做好相關因素的分析。也就是說,在實際財務工作的操作上,可以采用成本預測、財務收入、資金計劃安排以及產品的生產計劃等方式。從另一方面來看,財務決策與財務控制都可以作為財務制度的有效完善管理措施。
4.提升精細化財務管理的人員素質
從企業的發展來看,需要結合自身的實際情況培養和發展一批具有較高素質的財務工作人員,進而實現企業財務管理的精細化。首先,需要采取相應的措施加強企業財務工作人員自身的道德素質和職業責任感,切實明確好自身的工作目標并與企業最終的發展方向保持一致性。然后,注重并提升工作人員在財務工作中認真、嚴謹、務實、穩健的工作態度。最后,企業需要進一步增進與工作人員之間的溝通交流,這樣才能讓所有工作人員較為全面地了解公司的財務狀況,從而為企業精細化財務管理的實施打下堅實的基礎。
四、總結
綜上所述,精細化的財務管理能夠提升企業財務管理的工作效率,因此企業要采取有效措施主動促進并實現精細化的財務管理。明確好精細化財務管理的主要任務、實現財務管理操作的精細化、完善精細化財務管理的方法、提升精細化財務管理的人員素質,這樣才會實現企業經濟效益不斷提升,保證健康與可持續性的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:精心管理;財務管理;企業經營
精細化管理作為一種管理手段已經在我國得到了較為廣泛的推廣和應用,而財務管理作為企業精細化管理的核心,在企業管理的過程中更加應該予以重視。同時,實現企業的財務精細化管理還是提高企業競爭能力的一個重要手段。
一、企業財務精細化管理的基本涵義
財務管理工作是企業發展的動力和源泉,只有實現科學的財務管理才能更好的給企業發展提供良好的內部環境。在財務管理的過程中運用精細化財務管理的方式,能有效的提高企業財務管理的質量與效率。精細化財務管理是現今及以后相當一段時間內企業走上發展之路的必然選擇。在實施精細化財務管理的過程中,必須以詳細而具體的財務管理業務作為基礎,在管理過程中做到事無巨細,針對每一個崗位、每一項具體的業務操作等都建立起一套相對應的工作流程及業務規范。在企業管理的過程中充分的發揮出財務管理的功能,將其作用于各個生產經營環節當中,同時利用財務管理的監督功能來適當的拓展財務的管理和服務功能,對財務管理事項進行具體化,發揮出財務管理活動的潛能。
二、企業精細化財務管理的基本特征
精細化財務管理的一個重要特征就是對財務數據進行了精細化的管理,財務管理的成果能從數據中表現出來。精細化財務管理實現的是流程導向管理的專業化操作,在操作的過程中要注意各項工作的協調與配合。精細化財務掛歷的主要特征包括:
1.精細化財務管理的首要特征在于工作的細化
精細化管理的關鍵在于將日常財務管理的工作內容進行分解和細化。這樣才能將寬泛的財務管理工作和企業的日常經營產生密切的聯系,同時在這個基礎上進行合理的整合,實現對企業的生產經營的統籌管理。同時,還可以對財務管理工作進行優化,有效的提高財務效率。
2.精細化財務管理需要對財務工作的變革
精細化財務管理之所以能對財務管理水平的提高產生促進作用,關鍵在于它實現了各項財務工作的基本變革。例如,將財務工作的重點轉移到了企業的經營管理之上;將財務工作的范圍拓展到了全過程的、動態的控制,不再局限于靜態的事后檢驗;同時,財務管理工作轉化成了服務型,更好的適應企業的發展。
3.精細化財務管理需要以企業目標為導向
企業經營的目標在于獲得經濟效益,財務管理工作需要進行優化,必然要進行精細化財務管理,同時還是服務于企業的。精細化財務管理通過深入到企業的各個細節,進而有效的拓展了財務管理工作的范圍與空間,為企業的經營活動創造了更多的經濟價值。
三、精細化財務管理的實施策略
1.改變扭曲的財務概念
在大部分的財務管理工作中,對于財務管理的概念一直存在著一定的扭曲現象,諸如:有會計概念而沒有財務概念;對財務在經營診斷、資金調度以及管理控制方面的作用沒有一個詳細的了解,對相關概念的理解不到位等。這寫都導致了財務管理工作沒有充分的發揮出其核心職能。
因此,精細化財務管理應該結合企業具體的財務情況,對財務管理的內容進行合理的細化,分解和再整合,然后在此基礎上對財務管理制度進行完善。給予財務管理部門相對應的計劃、資金、財務和法律等方面的管理職能,使之成為財務管理工作的核心。在企業的經營管理中大力推行精細化管理,將財務管理工作延伸到生產經營領域,實現經營與財務管理的協調發展。
2.實現管理手段的精細化
隨著信息技術的不斷發展,在財務管理手段方面可以通過信息方式來實現財務管理手段的靈敏性,實現財務管理手段的精細化,確保財務管理的有效推進。在現代企業財務管理過程中,實行信息化的標準管理將使得海量的財務信息在各個環節當中順暢的流動,不會形成“信息孤島”。與此同時,財務部門還應該盡量擴大財務信息的采集廣度,建立起一個集信息收集、整理、利用以及反饋的信息體系,同時結合生產、銷售及工程業務等數據信息,建立起企業的綜合財務數據庫,為企業的生產經營提供決策。
通過對財務管理手段的精細化,能實現企業的集成化管理,使得企業的成本、銷售和費用等在企業中得到及時的響應,進而形成一套完善的制約和控制機制,使得財務管理體系得到持續的改進和提高。
3.完善內控對策,建立內控體系
內控措施的完善和內控體系的構建是保證企業創新發展和依法經營的內在需求。在實施精細化財務管理的過程中,應該重視內控對策的完善和內控體系的構建,通過不斷的完善和深化內控制度將有利于企業財務管理的不斷深化。例如,對企業的各個客戶,尤其是風險客戶進行財務信息的監督,理清楚關聯客戶的“關系網絡”,建立起與各個客戶的財務信息數據庫,將傳統的管理模式轉變為以“關系網絡”為特征的管理模式,實現企業內控水平平的進一步提升。
關鍵詞:高校財務管理精細化管理主要措施
在市場經濟下,高校面向社會自主辦學的新體制正逐步確立,新體制要求高校面向社會來自我組織教學、科研和社會服務活動,向社會提供合乎需要的人才、服務和科技產品,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。要真正實現自主辦學,關鍵在于提高高校自身辦學水平和辦學效益,增強自身造血能力,特別是在財政上要具備一定的獨立能力。在這種形勢下,高校的籌資渠道、辦學主體已呈現多元化的趨勢。收人、支出結構也向多樣化發展,客觀上對高校財務管理提出了更高的要求。
同時,財政部門預算、國庫集中支付制度、政府采購、收支兩條線等財政制度改革在高校的深入推進,要求高校財務管理要不斷規范,財務管理水平需不斷提高。但在我國高校財務管理中,粗放式、經驗式的管理在一定程度和一定范圍內仍然存在,財務管理精細化仍然有很長的路要走。2008年財政部在事業單位預算管理領域首次提出了精細化管理,高校的財務精細化管理也進入了一個嶄新階段。
一、精細化財務管理內涵及特征
簡單說,精細化就是精益求精的意思。所謂精者,去粗也,所謂細者,入微也,究其根源,由表及里,從而找到事物的內在聯系和規律性。不斷提煉,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案。精細化管理最早是由日本的豐田公司于上世紀50年代所提出,90年代在西方盛行一時,它是以風險可控為前提,通過實施精確決策、精確計劃、精確控制、精確考核,為提高企業效率、效益為目的的一種科學管理模式。財務作為企業管理的重要組成部分,其精細化管理是企業實施精細化管理的核心。
精細化財務管理就是要使財務管理工作做到精密、細致,財務管理的每項內容、每個環節均達到精致程度,也就是落實財務管理責任,將財務管理責任具體化,對財務活動的每一內容、每一崗位、每一具體環節,建立相應的工作流程和業務規范,充分挖掘財務活動的潛在價值,最終達到提高效率、效益的目的。精細化財務管理不僅僅是一種管理的技術或方法,更是一種管理理念的體現。
從概念我們可以看到,精細化財務管理應該具備四個特征:一是統籌全局和突出重點。精細化財務管理涉及到幾乎所有的財務活動,能全面客觀地反映單位的財務狀況,同時對賬簿設置、人員配備等重要環節給予特別關注。二是專業化。精細化管理要求財務人員具有相應的專業技能,要建設專業化的財會隊伍,保證財務戰略能夠得到正確的執行;專業化還要求有相應的財務管理制度保證財務活動的順利進行。三是系統化。精細化財務管理是一個非常嚴密的信息系統,內容涉及廣泛,從基礎的會計核算到內部控制、績效考核等方面都需要財務活動予以反映和考核,任何一個面出現問題都會使整個管理工作出現偏離。四是數據化和信息化。嚴謹來自數據,只有將管理量化,才能確保管理的科學性,避免經驗主義。
二、高校財務管理現狀及實施精細化管理的意義
隨著財務管理理念的不斷提升,信息和計算機技術的不斷更新,精細化財務管理逐漸在我國企業中得到了普遍實行,由于高等學校的財務與會計改革滯后于企業,精細化財務管理在高校等事業單位并沒有形成完整而成熟的實施體系。我國高校目前仍執行1998年的《高等學校會計制度》和《高等學校財務制度》,新的財務、會計制度目前正處于征求意見階段,完全實施仍需要一段時間。
關鍵詞:企業精細化財務管理制度發展
一、企業財務管理現狀與精細化財務管理的需求
目前,我國企業的財務管理水平參差不齊。總體來看,大部分企業的財務管理重點主要集中在企業資金的日常使用和流動情況的管理,對于戰略性財務管理項目,如發展性籌資和風險性投資關注較小、掌控能力薄弱,造成:企業籌資視野狹窄、籌資手段有限,對資本市場了解不夠、理論知識匱乏;對自身能力與目的認知不清,部分投資不切合實際、隨意性強;財務管理制度不完善,關系不明確,決策缺乏科學性,且內部監督管理機制缺失;企業高層領導對于財務管理意識淡薄,財務人員專業水平不高等問題。
在這樣的企業財務管理現狀下,基于資源整合與合理配置,全面完善財務管理制度,成為提高企業財務管理水平的迫切需求,精細化財務管理也便成為實現此目的的重要方式。企業精細化財務管理,以深入細化財務管理的理念、方式和手段為主,以增強財務從業人員的專業技能、提升積極性為輔,同時結合科學理論的應用與升級財務核算,增強對于資金的全面預算,以達到財務管理信息更有效、更準確且達到及時更新的效果,使企業的資金使用效率提高、風險降低、利潤最大化。企業通過精細化財務管理,能夠解決企業財務管理中的一系列問題,為企業財務管理的健康發展提供必要條件,使財務管理水平得到本質上的提升,從而提升企業的競爭能力與整合實力。
二、企業精細化財務管理的內涵
以減少資源浪費、提高資源利用效率、降低管理成本為目的的深入細致的常規管理模式,即精細化管理發源于日本。傳統的企業財務精細化管理的含義是:對構成財務管理的任何一個流程、工作和環節都要吹毛求疵,追求仔細與深入;對任何一個項目、崗位,都要建立與其相關的規范操作業務流程與步驟。
然而,隨著市場經濟的不斷發展、自由競爭的加劇,參考財務管理行業在國際的規章制度,國內對企業精細化財務管理的內涵也作了相應的調整與更新。不論是管理對象、目標,還是管理手段、策略,企業精細化管理的內涵都更為豐富,通過完善企業的財務管理制度、提高財務管理的效果與品質,為企業財務管理過程的嚴謹、細致、規范以及實現企業效益最大化提供一個安全穩定的環境。
隨著精細化財務管理的日趨完善,其管理思想和管理目標等更加豐富和全面。關于管理思想,精細化財務管理強調的是任何財務管理決策都要以科學理論為依據,提高風險預測能力,提升管理行為的謹慎性,明確管理責任歸屬,真正實現資源的最優組合、配置。關于管理目標,精細化財務管理要求在與企業盈利目標保持一致的同時,合理制定各個管理部門、環節、層次、崗位的目標,細化操作流程。
精細化財務管理的過程從其本質來看,是明晰財務管理目標和責任的過程。不論是企業的高層領導還是財務從業人員,都應以長遠的眼光看到精細化財務管理為企業帶來的效益,從而樹立先進的現代財務管理理念,并結合信息化、系統化的手段以及深入細致的做事方法,來實現企業財務管理環節更高效、更科學、更持久的運轉。
三、精細化財務管理的特征與實施
精細化財務管理既是數據形式的成果體現,同時又是流程式、系統式的管理。 精細化財務管理作為流程導向化的專業管理過程,在與其他各項工作相配合、相協調的過程中,更注意建立有效的用工、監督、激勵機制,以保證管理過程有效率的進行。
精細化財務管理的特征包括:主要內容是完善財務制度,明確責任劃分,提高財務管理的有效性和效率;主要手段是轉變財務工作作風,增強工作主動性,使財務工作不僅僅局限在靜態的數據統計與核實上,而是尋找公司發展潛力,立足現在,著眼未來,將視角放寬,深刻把握企業財務狀況的發展規律,強化財務管理的服務特性;根本目的是為企業盈利,通過拓展財務工作范圍,將財務管理深化到企業的各個方面,實現企業效益最大化。
具體實施企業細化財務管理可以從以下幾個方面著手:財務管理思想的更新,如今的財務管理更趨向于一項綜合服務型的工作,只注重靜態的數據統計早已不能滿足企業的飛速發展需要,要更新觀念發展財務管理工作,以更科學的方式去進行管理工作。將財務管理與信息化、系統化相結合,建立一個高效的財務信息平臺,實現企業內部之間的有效溝通,確保信息的傳遞順暢。要建立有效的員工激勵機制,提高員工的工作積極性,同時積極實施專業培訓,及時更新、提高員工專業技能,使細化財務管理的具體工作可以更順利的進行。
四、總結
筆者通過對國內財務管理狀況的現狀分析和企業精細化財務管理內涵的闡述,表達了企業精細化財務管理勢在必行,并希望通過了解精細化財務管理的特征與具體的實施方法,來提高我國財務管理的水平,促進現代財務管理體制的建立。
參考文獻:
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一、高等院校財務管理精細化的必要性
當前,隨著社會經濟的迅猛發展,高等院校辦學和經費規模在不斷擴大,經濟活動繁多復雜。同時,國家財政和教育部門對高等院校提出財務精細化管理的要求,并對推進精細化管理做出了全面部署。實施財務管理精細化,既是適應財政體制改革和高校發展的需要,又能對高校的資源進行有效合理的配置,有助于提高高校的核心競爭力。目前,財務管理精細化已成為高等院校財務管理工作的重點。
二、高校財務管理精細化的特征和優勢
高校財務管理是指對學校所有資源的籌措、調撥、分配、使用、核算及使用效益等管理工作的總稱。而精細化管理是在傳統的管理模式基礎上,結合自身特點,對管理進行更進一步的細分,在規范化、系統化體系作用下,運用標準化、程序化、數據化和信息化等手段,確保管理的各個環節準確、高效、持續地運行。
高校財務管理精細化是以精細化管理思想為主旨,建立科學合理的財務管理制度,規范業務流程,完善崗位職責,加強配合協作,按照規范的工作流程和質量標準處理每項經濟業務,并引入績效評價和考核機制,實現財務管理數據的標準化和動態化。財務管理精細化通過精細操作、精細管理和精細執行,能夠提供精準詳盡的財務信息,不僅保證項目資金使用的規范性和合理性,而且能滿足學校財務管理的要求,對高校資源實現合理配置。
三、當前高校財務管理的不足
(一)高校財務管理精細化制度尚未建立。我國高校普遍采用“統一領導、分級管理、集中核算”的傳統管理體系,這種體系管理不精細,資源分配機制不合理,職能部門層級過多,分級管理導致財務管理效率低下;集權式管理又造成二級職能部門缺乏自主權,不能充分發揮辦學活力;考核時缺乏量化分析和科學論證,無法準確掌握績效情況,激勵機制不健全,不能完全發揮績效激勵的作用。因此,這種集權式的財務管理體系制約了高校的發展,迫切需要建立起與之匹配的精細化管理制度。
(二)會計核算工作不規范,未推行成本核算制度。傳統發展模式下,高校的財務管理內容比較粗淺,隨著財政精細化管理的不斷深入,高校財務管理工作變得復雜,難度增加。在會計核算方面,由于缺乏精細化制度的規范,財務人員對核算的理解和選擇處理方法的不盡相同,容易造成會計核算不夠規范,極大地影響了財務信息的準確性。同時業務核算未能提供詳盡細分的信息,可供參考價值不高。目前高校普遍未推行成本核算制度,日常經費未引入成本管理的概念,從而導致對資金的籌集、分配、使用、分析、決策時沒有考慮“投入/產出”的績效指標,忽視了成本管理。
(三)預算編制不夠精細,執行力欠缺。目前高校對預算編制工作缺乏重視,預算編制方法簡單,未對專項的必要性和可行性進行研究,缺乏論證過程,未設立合理的支出標準等,最終產生的預算方案不科學,導致超預算的支出經常發生。預算編制人員對高校復雜變化的情況缺乏全面把控,校內整體預算和部門預算不能實現有機銜接。預算編制模式固化,編制不夠精細,受人為因素影響較大,未能實現真正的零基預算。預算在執行中缺乏嚴肅性,約束力不強,頻繁出現超預算范圍的支出,進而調整預算時有發生,經費追加隨意,預算收支失衡,無法提高資金的使用效率,影響高校財務管理精細化水平,不能真實反映高校財務狀況。
(四)財務人員精細化管理意識淡薄,崗位設置不合理。隨著高校經費的大規模增長和財政改革的不斷深化,很多高校財務工作人員配備不足,財務人員疲于處理日益增加的報賬業務,業務知識不能及時更新,精細化管理意識淡薄。有的高校財務部門在面臨新增的業務時,只對原有的分工進行簡單的職責變更,職責劃分不夠清晰,存在因人設崗、職責交叉、與業務流程不協調等崗位設置問題,加之財務人員缺乏對新知識、新技能的學習,降低了業務處理效率,影響了財務管理精細化的程度。
(五)信息化建設相對滯后。隨著財務管理要求的逐步提高,傳統的會計電算化提供的財務信息不能滿足發展需要。目前會計核算軟件在高校普遍使用,提高了財務工作的效率,但預算管理、績效管理、財務分析等信息化手段沒能大力推廣和使用。高校的會計核算系統、國有資產管理系統、財政支付系統、收費系統、工資管理系統等不能有效銜接,數據沒能及時交互,阻礙了數據的快速收集,影響了財務數據的動態管理。
(六)高校內部控制不足。當前,出臺了很多規范高校財務工作的法律法規,高校也相應制定了系列的財務內部管理制度。但有的高校財務內控制度的制定不夠精細,制度完善存在滯后性,影響執行內部控制的準確度;有的高校雖建立了相對完善的內控制度,但缺乏具體的措施,內部控制執行不力,可執行度差;有的內控制度建設趨于形式化,難以得到真正落實,貫徹落實缺乏有力的監督。
四、高校實行財務管理精細化的措施
(一)建立財務管理精細化制度。高校財務制度精細化就是要把財務管理各環節的運作進行分解,實現財務運作的標準化、程序化、細致化。首先,高校應依據國家、地方等相關法律法規和政策,結合學校實際情況,運用科學管理的理論和方法,制定出符合當前形勢的財務管理制度。其次,細化管理,理清崗位職責,依照工作流程等制定出具體的實施細則,規范校內及二級單位業務操作,做到各項工作有章可循,有據可查,根據每項業務的流程、完成情況,劃清責任點,責任落實到人,避免各部門業務銜接時出現管理不到位或推諉。再次,建立健全評價激勵體系,按時間、部門、業務類型等進行橫縱向比較分析,制定評價標準,從財務效率、收益、效果等方面進行績效評價,并對責任人進行考核,實施相應的激勵措施。
(二)實施會計核算精細化,推行成本核算制度。根據學校實際情況,建立科學的記賬模型和分類控制模型,對會計核算實行項目管理,科學設置科目分級和規范的會計科目,優化會計核算流程。科研經費的支出應按預算的類別和金額進行嚴格控制和記賬。報賬人員應理清經濟業務的來龍去脈,充分挖掘財務管理軟件的功能,細致科學地記賬,同時記錄下相關有用的信息,保證財務原始數據錄入的準確性和全面性,從而確保財務信息的真實性、完整性、可靠性及有用性。
成本核算管理能準確地反映高校辦學的效益,在工作中注重加強成本管理意識,尤其是管理層的成本意識,確立節約理念,養成“精化”“細化”的工作習慣,將精細化成本管理變成工作常態。高校要對教育成本進行會計核算,建立起精細化成本管理制度,按照權責發生制來核算成本支出,做到成本中直接和?g接費用正確歸集、合理分攤,實現業務的成本與費用、收入與支出實現真正配比。同時借鑒國內外高校在精細化成本管理方面的優秀經驗,細化成本控制的流程,制定針對性的量化標準,進而實現資源的規范合理配置。
(三)加強預算管理精細化,嚴格執行預算。預算管理是學校財務管理的核心,對高校經濟活動起指導作用。高校預算管理的主要任務是合理編制財務預算,有效控制預算執行,準確、完整編制財務決算。傳統的預算管理模式已不能適應高校的快速發展,因此高校應進一步重視預算編制,推進預算管理精細化。精細化預算管理是指,結合高校自身發展情況,將高校的管理目標、管理責任進行細分,進而達到財務管理精細化的目標。預算編制時要全方位、多維度地考慮學校整體發展規劃和各部門發展目標,進行充分調研,區分業務的輕重緩急,核實各項基礎數據,在縱橫向對比分析基礎上,科學制定預算支出定額體系,采用零基預算編制方法,正確編制學校整體預算和部門預算。
預算的執行過程中,嚴格按預算指標開展活動,資金按預算項目和用途規范使用,保障重點項目,嚴控一般性支出,杜絕超預算范圍支出,嚴格按預算調整批復程序規范進行必要的預算調整,保證預算的嚴肅性和完整性。同時做好預算考核監督工作,建立預算執行考核制度,將各部門預算編制情況、執行結果與年度考核掛鉤,合理分配資金,使有限的資金流向高效的項目,提高資金使用效率,實現預算管理的精細化。
(四)提高財務人員素質,調整崗位設置。財務人員要熟悉國家教育制度和財政改革方向,學習有關法律法規與政策,提高政策理解力與執行力。建立長效學習機制,吸收財務管理的先進理論,持續更新專業知識,定期參加業務培訓,運用先進的管理技術,改進工作方法。精細化管理需要以人為本,根據工作需要調整崗位設置,明確崗位職責,加強財務人員隊伍建設。樹立和強化財務管理精細化意識,創造人人參與的良好氛圍,發揮每位財務人員的積極主動性,從而促進財務精細化管理進程,有效防范財務風險。
關鍵詞:事業單位 財務發展 管理精細化
作為現代企業財務管理的一項重要內容,精細化財務管理不斷發展,已經應用到各個行業領域之中。2008年財政部提出要全面加強財政科學化、管理精細化的要求,標志著事業單位已經進入全面推進精細化管理的階段。財務精細化管理是指對財務管理的精確定位、精益求精,細化目標、細化考核。其宗旨是徹底杜絕浪費、追求效率。
1.財務精細化管理概述
財務精細化管理是以風險可控為管理前提,以效益最大化為發展目標,通過對財務內容的細化、分解和梳理的過程,不斷提高財務人員的管理水平和財務工作的質量,通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和監督機制,細化崗位職業和健全內部管理的工作制度。
2.事業單位財務管理精細化的意義
(1)財務管理精細化可以使大小決策和計劃正確和周密性;
(2)財務的精細化管理可以解決目前普遍存在的執行力薄弱、不到位的問題;
(3)有效降低成本、費用,減少浪費;改善個工作單元之間的協作、提高各環節鏈接的質量。
3.促進事業單位財務管理精細化發展的原則
3.1財務管理理念的樹立
精細化財務管理理念其本質是對目標的分解、細化、考核、評價的全過程,事業單位要想從根本上實行并發展精細化財務管理,必須要轉變傳統式、粗放式的財務管理觀念,解放思想、提高認識、高度重視。
3.2財務管理基礎的規范
如何規范和加強財務基礎工作、尋找缺陷、補足漏洞,使事業單位各項財務經營活動有標準、有流程、有記錄地嚴謹工作,就一定要增強財務管理、依法理財的能力、夯實財務管理基礎、加強財務人員的素質培訓與業務培訓、統一會計核算制度及操作制度,逐漸完善財務管理制度建設。
3.3財務預算管理的完善
事業單位必須要制定科學的預算定額體系,這關系到財務精細化的改革與創新,通過該體系可以有效提高預算編制的科學性和準確性。預算要嚴格按照預算指標開展活動,保證其過程的嚴肅性。同時還要建立一套完整的預算執行考核制度,將預算申報的執行結果與部門考核掛鉤,嚴格監督、實現預算管理的精細化。
3.4加強財務管理的全面性和重點性
財務精細化管理不僅需要本質上對事業單位重點的活動給予特別重視,同時還要兼顧那些平時容易被人忽略的活動,全方位、客觀并且真實地反映事業單位的財務狀況。工作中必須要重點突出,對所有業務活動分清主次,這種全方位管理、重點突出、邏輯清晰的財務管理方式不僅有利于事業單位內部的資源配置,同時也節省了大量的人力與物力。這就是財務管理精細化工作中所謂的“精確”所在。
3.5加強財務管理的科技性和專業性
財務精細化管理中的“精”,另外一方面指的是“精華”,什么又是財務管理中的精華所在呢?精華之一是專業的財務人員,所有重要性的管理活動都是由人所進行的,高素質的員工隊伍,在戰略的執行中會有高效率、高標準的執行力,專業的財務人才是實施財務精細化管理的首要條件與第一精華。精華之二是先進的設備軟件,即科技精華。精華之三是健全的管理體制,合理、健全的管理體制是事業單位財務管理精細化的硬性條件。專業隊伍、專業設備、合理管理體制,這三點就是財務管理精細化工作中需要繼續加強的、所謂的“精華”所在。
3.6加強財務管理的系統化進程
作為財務管理精細化這樣一項系統工程,內容涉及廣泛,從基礎的會計核算到內部控制績效考核等方面都需要財務活動予以反映和考核,基于它的廣泛性進行目標細分、任務細分、流程細分,通過細分規劃,加強并保證整個管理工作環環相扣地有序進行。
3.7加強財務管理的數據化和信息化
嚴謹來自數據,數據化和信息化是財務精細化管理的重要手段和管理標準。數據化作為信息化實施的重要前提和依托,只有將管理量化,才能確保管理的科學性。所以要建立完善信息管理系統,將每一項經營業務進行數據信息化處理,并且加以記載,方便財務人員與單位內外各部門進行溝通。面對這些海量的數據和不斷提高的管理要求,只有把握細節、充分利用現代的信息技術,才能實現管理的實時化和條理化。
3.8加強財務管理人員的素質
精細化的財務管理,必須有一批高素質人員的組織保障,培養企業財會人員的道德和責任心,提高工作人員的職業素質。增進員工之間的交流合作,如此便于財務工作的開展。
浙江義烏的吸管靠0.008元的利潤空間實現壯大,百分之九十的吸管外銷,為了保證有限的利潤空間,必須從財務上實現精細化管理。吸管廠很快建立了適合自身發展的工作流程和業務規范,將精細化的管理流程覆蓋到生產的各個空間。
4.結語
事業單位財務精細化管理通過目標細分、任務細分、流程細分,計劃精確、決策精確、考核精確等精細化管理,有利于促進事業單位財務改革、提高財務管理水平和資產使用效率,為事業單位的可持續發展創造有利的條件。同時通過建立完善工作規范和各項監督機制,以現代財務管理觀念為基調,強化財務管理的全面性、重點性、專業性、系統性及科技性,精確定位、精益求精,樹立求實務實的思想和理念。從而進一步創新事業單位財務管理的思路、促進事業單位財務管理的精細化發展。
參考文獻:
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一、財務管理精細化是高校發展的必然趨勢
(一)精細化管理思想已列入國家教育發展規劃及相關財務制度
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》第五十八條規定:“堅持依法理財,嚴格執行國家財政資金管理法律制度和財經紀律。建立科學化精細化預算管理機制,科學編制預算,提高預算執行效率”,國務院的《關于進一步加大財政教育投入的意見》第四條指出:“全面推進教育經費的科學化精細化管理,要采取有效措施,切實提高經費管理水平”。將先進的管理思想引入國家教育發展層面,必將促使高校現有財務管理模式從記賬核算型職能向經營管理型職能轉變、由事后的靜態核算向事前預測、事中控制、事后核算的領域轉變、由機關型的工作作風向服務型的工作作風轉變。
與1998年出臺的《高等學校會計制度》相比,2014年的《高等學校會計制度》在高校會計核算和報表編制方面作出了大幅修改,提出了新的要求,要求高校加強資金分類核算,分類管理,按期完成結轉工作。新制度的實施,加快了高校財務管理精細化步伐。
(二)財務管理精細化也是高校提升管理水平的內在要求
高校為提升綜合管理水平,提高核心競爭力,在教學、科研、管理等方面都邁出了堅實的改革步伐,試圖建立一種節約資源、科學高效、適合自身事業可持續發展的管理模式。如何更好地提高教學質量、提升科研水平、向管理要效益,已提上高校議事日程。高校內部業務錯綜復雜,資產、人事、后勤、教學、學生工作等各種業務交織在一起,各項工作和業務的開展都離不開經費的支持,對工作效果的評價時財務管理水平已作為重要指標納入績效評價體系。這也在很大程度上促使高校加快理順業務流程,細化財務管理,加大對資金流量、流向的監管力度,對各類資金使用效果進行科學評價,優化資源配置,提高資金使用效益。
二、財務管理精細化過程中存在的問題
(一)全員積極參與財務管理精細化建設的觀念有待增強
對于非財務部門的教職工而言,因分工差異和專業局限性,對財務部門職能認識存在誤區,認為財務部門的工作只是為教職工提供賬務報銷服務,按時發放工資、津補貼、其他勞務報酬及代扣代繳各類保險和公積金等,只認識到財務部門的服務職能,忽視了更加重要的財務管理職能。認為財務管理精細化是財務部門的職責所在,與自身無關,沒有義務參與,應由財務部門自行建設,沒有意識到各類經濟活動與財務管理的緊密性和業務細化、流程整合對建設效果的相關性。
(二)預算編制不夠科學,預算執行不夠嚴格
高校的部門預算編制是一項細致復雜、政策性較強的工作,很多高校的預算編制工作由財務部門獨自完成,缺乏必要的論證和調研,部門預算需求過于簡單,沒有詳細的經費需求理由和明細。預算執行控制乏力,經領導批準同意追加預算的報告比較常見,隨意調整預算的現象非常嚴重,預算控制流于形式,高校資金安排的計劃性和預算的嚴肅性大大降低。
(三)高校信息化程度不高
雖然高校非常重視信息化建設,但建設進度過緩,與預期效果存在差距,“信息孤島”現象依舊嚴重。這與財務管理精細化的要求不相適應,信息不暢通和數據準確性的欠缺給后期的資金使用效果評價和責任落實帶來困難。
三、財務管理精細化的主要措施
財務管理精細化的建設,要求高校全員提高認識,積極參與,大力配合,集思廣益,加強對精細化財務管理的整體設計,理順業務流程,及時修訂和出臺相關財務制度,強化預算管理,全面推進信息化建設,為財務管理精細化的順利實施提供強有力的平臺保障。
(一)成立專門機構,加強宣傳和組織協調工作,樹立“人人財務”的精細化財務管理理念
財務管理精細化建設是高校的一項全局性工作,僅憑一個或幾個部門是無法推進的。應該成立專門工作機構,抽調精干力量,組成工作領導小組,加強宣傳力度,解放思想,充分調動廣大職工參與財務管理精細化建設的積極性,牢固樹立“人人財務”的精細化財務管理理念,統一組織,協調處理好財務管理精細化建設過程中的各種問題。
(二)及時修訂和出臺相關財務制度,為財務管理精細化的順利實施提供制度保障
預算、核算、決算等各個財務管理環節的政策性較強,各項財務管理工作的開展都應按照國家財經法規和相關財務制度進行。財務管理的精細化,打破了傳統的粗放式管理理念,對各項業務進行全過程管理。原有相關財務制度將不再適應新形勢下財務管理的需要,高校應抓緊修訂和出臺與財務管理精細化配套的各種財務制度,為財務管理精細化的順利實施提供制度保障,保證高校財務工作有據可依,有章可循。
(三)科學編制預算,嚴格預算執行
采用科學方法,發動校內各部門全員參與預算編制工作,細化預算編制內容,明確預算使用范圍和開支結構。以學校事業發展為導向,分清輕重緩急,保障重點,合理安排資金。預算編制結果一經確定,應嚴格執行,極力避免隨意追加預算、調整預算現象的發生,將預算執行情況作為資金支出績效評價的重要依據。