時間：2023-01-25 00:11:20
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇秘書部工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
秘書部個人工作計劃1 新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求：
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
秘書部個人工作計劃2
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的`新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
秘書部個人工作計劃3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備.
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔.
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級.
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成.
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與.
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔.
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定優秀干部等獎勵用.
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色.
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動. 八、特色活動
在我校申請精神文明校園之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、創建文明校園系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來.
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
《文秘》考試大綱
第一部分秘書學
一．緒論：秘書的涵義和職業特征；秘書工作的內容、要求、性質、特點和作用；
二．秘書工作機構的職能與工作要求：秘書工作機構的地位、性質、職能與工作要求；秘書部門和人員的管理。
三．秘書的素養：秘書的知識機構和能力要求；秘書的理論修養、思想作風和職業道德；秘書的心理、氣質、性格和心理調適；秘書的培訓、鑒定與考核。
四．秘書的社會活動與人際關系：秘書的社會活動和社會地位；秘書的社會角色，角色活動和角色意識；秘書人際關系的內容、方式與處理準則；秘書主要人際關系的處理要求。
第二部分秘書實務
一、緒論：秘書實務的對象、范圍、性質和特點。
二．辦公室管理：辦公室管理的作用、內容和要求；辦公室工作的基本原則和基本任務；辦公室工作計劃的具體內容、制訂步驟和常用的工作計劃方式，工作計劃的總結內容。
三．秘書的日常工作：通訊工作的類型、應對與處理；接待工作的類型、方式、原則、要求、程序和內容；秘書安排上司工作日程的原則、要求和訂約事宜；督查工作的作用、原則和程序；保密工作的內容和要求；公章、介紹信的保管和使用；值班工作的任務、制度和要求。
四．信息與調查研究：信息工作的意義、作用、程序和方法；秘書收集信息的主要內容和形式；調查研究的涵義、作用、內容、類型、方法、程序和步驟。
五．會議組織：會議的類型、作用和會議的要素；會前、會間、會后的秘書工作；工作會議，代表會議，座談會和電視電話會議的組織。
六．工作：工作的要素、任務、作用、原則和要求；工作的程序和方法。
七．溝通與協調：溝通的涵義、作用、類型和方法；溝通的障礙和克服方法；協調的涵義、作用、特點和原則；協調的內容、步驟、方式、方法和策略。
八．秘書常用禮節和秘書活動的禮儀
第三部分秘書寫作
一．秘書寫作基礎：秘書寫作的內容、特點、原則、要求、過程和表現方法。
二．行政公文的寫作：行政公文的涵義、特點、作用和分類；行政公文的格式和語體特征；公文的行文關系、行文方式和行文規則；公文的語言要求；公文的語法、邏輯、修辭和標點正確使用的要求；對使用不規范公文的審核、修正；行政公文的適用范圍、特點、寫法和基本要求。各種文書稿本的涵義和作用。
三．事務文書的寫作：計劃、總結、調查報告、規章制度、簡報、講話稿的涵義、作用、種類、特點、寫法和基本要求。
第四部分文書工作與文書處理
一．文書工作概述：文書工作的范疇、特性和作用；文書工作的基本原則；文書工作的標準化與現代化。
二．文書處理：文書處理程序及其特性；公文的收文程序與發文辦理程序；各程序的涵義和作用；辦畢文書的處置。
三．文書立卷：文書立卷的涵義、意義、組織、原則；常用的組卷方式；文書立卷的步驟；文書的管理、歸檔和歸檔制度。
第五部分、公共行政管理
一．引論：管理的定義、實質；公共行政管理的涵義、主體、客體。
二．政府職能：政府職能的涵義、發展變化、重要地位和類型；政府職能的內容；政府職能轉變的必然性和根本途徑。
三．行政領導：行政領導概述；行政領導者的職責、權力和權威；行政領導方式與行政領導藝術。
四．行政決策：行政決策的體制、類型與程序；行政決策的原則與方法。
五．行政執行：行政執行的基本特點與原則；程序與過程；行政執行中的障礙及解決對策。
1.周工作計劃要求.
2.周工作計劃主要內容.
3.針對公司及相關部門提出的意見、建議及希望，包括需要的支持，書面表達形式的
要求.
1．周工作計劃要求：
1.1．周工作計劃是根據月度工作計劃、本周公司主要工作和部門主要工作的要求，明確每個營銷人員一周工作的指南，實際上是月度工作計劃的分解、分步實施、檢查落實、改進調整，以期最優完成月度工作目標。所以說，除特殊情況外，周工作計劃必須按照月度工作計劃的主線和思路來制定，不能隨意改變已確定的月度計劃，而另搞一套。
1.2. 對于周工作計劃，凡是重復月度計劃內容，即已列入當月度重點工作、銷售計劃、植入計劃、回款計劃、VIP培養計劃等項工作，并有明確目標、詳細方案的，除因故有重大調整外，不需再用文字敘述，可按月度工作計劃分類注明（同月度工作計劃指南8.4費用分類及說明一致）。
1.3. 根據公司和部門臨時或階段性重點工作，需要在周工作計劃中新增加的工作安排，應按照月度工作計劃指南的要求，列出原因、目標、方案及需要公司的支持，否則公司和片區有權不予批準。
1.4. 銷售人員，包括團隊(部門)主管，必須在每周日17：00以前，將周工作計劃交給團隊(部門)主管（不論以何種形式），由團隊(部門)主管負責在當日上傳給營銷總監（或負責營銷管理的經理）。
1.5. 周工作計劃在每周營銷團隊的周工作會上予以審批。周工作會除非常特殊的情況外，原則上不允許隨意變更會議時間。若需調整會議時間，必須經營銷總監（或公司分管營銷工作的經理）批準后才能調整。
1.6. 周工作計劃擬定應在周工作會完成，全部審批工作應于每周工作會次日完成。
1.7. 周工作會由團隊（部門）主管負責召集和主持，團隊（部門）主管（經理）還承擔以下職責：團隊個人周計劃的收集；團隊周計劃的匯總、整理與擬定；周工作會記錄，文字小結與上傳匯報；周工作計劃的落實、監控、檢查、小結、上報。
1.8. 周工作會的安排，周工作計劃的最終審批權歸營銷總監（或公司分管營銷的經理）負責。超時限審批按公司超時限管理要求，可依級別逐級遞減審批執行。
2．周工作計劃主要內容：
2.1. 客戶周拜訪計劃：
2.1.1. 客戶周拜訪時間的安排，見周工作計劃范本。
2.1.2. 周拜訪計劃應按公司對客戶分級和VIP分級的拜訪、交際活動的頻率要求，月度拜訪和交際頻率總的計劃來統籌安排，確保月度VIP客戶培養計劃的完成。
2.1.3. 每周主要拜訪計劃一旦確定，不應隨意改變。確因工作需要，拜訪計劃必須更改時，當事人應提前半天通知銷售秘書或部門主管，以便隨訪人員重新安排隨訪時間。否則出現上級隨訪不能完成或上級抽查拜訪不能確認其真實性，當事人均將按“誤工”記載，由隨訪（或抽查）管理人員向銷售秘書處說明，記入當月考勤，依公司考勤制度處理。
2.1.4. 營銷人員應將每天的主要工作，列為每天上、下午頭二項拜訪計劃，以便上級更好地選擇隨訪時間，保證工作計劃的連續性和完整性。
2.1.5. 營銷人員的拜訪考勤，由團隊（部門）主管負責，并由后者于當日將考勤記錄通知銷售秘書進行登載、匯總。
2.2. 本周的主要工作。
2.3. 本周VIP培養計劃和實施方案。
2.4. 本周主要植入工作及相關活動方案。
2.5. 本周主要回款工作及相關活動方案。
2.6. 本周主要銷售工作及相關活動方案。
3. 針對公司及相關部門提出的意見、建議及希望，包括需要的支持，書面表達形式的要求:
3.1. 對公司工作中做得不夠的地方，需要改進的地方，應及時提出自己的看法和建議，不僅僅是要公司的支持，以便公司修訂政策，更有利于營銷管理。
3.2. 重點應對公司的營銷戰略、產品引進思路、客戶的交流、營銷區域的管理，提出自己建設性意見和要求。
3.3. 對營銷后勤保障工作，對內務工作中影響銷售工作的人和事，提出批評和整改要求。
3.4. 對于營銷培訓，提出自己的看法和建議。
轉眼間，大一的生活即將結束?；叵朐诖笠粚W生會工作的一年里，我們學會了很多，也對秘書部工作有了一定的了解和經驗。希望能在新學期的工作中取長補短，把工作做到更好。因此我們將為新學期秘書部工作的展開做一個簡單的介紹。
一、 部門工作：新學期秘書部會做好本職工作，做好重大會議的會議記錄，同志好相關會議的時間點。
二、 管理各部門會議信息材料的整理，歸納。負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁的作用。
三、 從自身做起，增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部門內部的合作意識，提高人際交往能力和工作能力。
四、 招新工作：新一屆的學生會也要成立。充足的做好前期招新工作。
五、 掌握學生會各成員之間的聯系方式，并制成表格，方便以后各部門的通知工作。
六、 新一屆學生干事上任后，我們會引導他們。指出他們的不足，把自己的經驗告訴他們，希望他們積極工作。
七、 我們秘書部的主要工作有：
1、 做好每次例會的會議記錄。
2、 負責每次例會的學生會考勤。
3、 負責各部各類工作文件的收繳并存檔案。
4、 通過發飛信通知各類活動以確保通知到位，保證活動中學生會人員到齊。
對于我們部門的工作，我們一定會盡職盡責，堅決完成本部門的主要工作。
八、 對于干事的培養，我們會先引導他們學習我們部門所要做的事情，讓新生對我部門的主要工作有所了解。然后，指導他們嘗試自己完成工作。最后，噴養他們獨當一面的能力。
九、 在下一年中，我們首先遇到的便是迎新問題了，在這期間，我們秘書部成員會積極參與志愿者，到指定的地點迎接新生，做迎新海報，展板等。帶領新生找到自己的宿舍、班級，下一年作為學姐，我們更會以身作則，起表率作用。
十、 秘書部的成員，也會加強鍛煉，在實踐中積累經驗努力做好每項工作。
以上使我們秘書部的工作計劃，我們會盡自己最大的怒力，將工作做好。只要努力就會有收獲，我們始終堅信著，我們會同心協力共同組建好本部門，把工作做好，也希望大眾傳媒系學生會干事一起努力加油！
xx年新學期到了，隨著招新工作的結束，這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。
為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。
我部新的工作計劃
1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；
2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；
3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；
4) 從自身做起，增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；
5) 堅持每周開例會，做總結本周工作，部署下周任務；
6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。
易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，為廣大同學服務，為系部工作發展添磚加瓦！
體育部第一學年全年工作計劃書
在過去的時光里，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會，并且也為同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發展的活動。
我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條：
1） 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目，讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。
4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有愿意參加的不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。
5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。
6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的后勤工作。
7月成立辦新一輪解放思想大行動領導小組及其辦公室,召開動員大會,動員部署辦新一輪解放思想大行動。辦黨組
7月組織新任黨支部書記參加市直機關黨支部書記培訓班。機關黨總支
7“聯鄉結村”赴雙浦鎮落實扶助項目秘書行政處
7月至月在政府法制網和杭州仲裁網上制作新一輪解放思想大行動專題欄和板報，積極營造氛圍。秘書行政處、仲裁委辦公室
7月至12月開展“學先進、找差距、理思路、謀發展”活動。圍繞新一輪解放思想大行動八個方面重點內容，堅持每周半天的學習日制度，采取學習會、專題報告會、座談討論會、交流研討會等形式，廣泛開展學習討論活動。各 處 、室
7月至12月堅持每月一次的新一輪解放思想大行動、創建市級文明機關活動情況點評制度。由辦領導在辦務會上進行點評。點評結果記入臺帳，作為年底“文明處室”評選的依據。秘書行政處
7月至12月結合建設健康機關和創建無煙環境工作，進一步完善“優化辦公環境”長效機制。辦黨總支
7月至12月根據2009年度綜合考評和社會各界對法制辦的評價意見，認真落實整改，結合“樹新形象、創新業績”主題實踐活動，進一步提高法制辦整體工作水平。各處、室
8月組織全體干部學習市委十屆四次全會精神和市委王國平書記在杭州市領導干部迪拜培訓班總結會上的重要講話（市委辦通報[2009]75號）辦黨組
8月對各處室（單位）新一輪解放思想大行動統一思想階段工作情況和貫徹落實市委十屆四次全會精神情況進行自查。各處、室
8月組織入黨積極分子參加市直機關入黨積極分子培訓班。辦黨總支
8月做好政府綜合一組有關單位參加市直機關法紀知識競賽工作。秘書行政處
8月辦分管領導帶隊，走訪創建市級文明機關共建單位，征求意見、開展調研。秘書行政處
10月組織部分干部到涌金社區開展為民服務。辦黨總支
10月總結新一輪解放思想大行動落實舉措階段工作，布置總結提高階段工作。辦黨組
11月結合新一輪解放思想大行動工作，總結主題宣傳教育實踐活動第二階段工作，布置第三階段工作，制發第三階段工作計劃。辦黨組
12月組織開展全國法制宣傳月活動，舉辦吳山廣場法律咨詢活動。秘書行政處、仲裁委辦公室
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
（二）積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）部內建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
新的學期開始了！我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量！在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：
1、首先納新，挑選人選（要求：08級、09級各一名）具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5、圍繞宗旨，抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
在近一個學年的時間里，去年新進人員已經基本熟悉和掌握了所在部門的工作職能，工作能力有所提升，并且凸現出了一批較為優秀的人員。在新一屆學生會領導班子即將換屆的時候，為加大校學生會學生干部的梯隊建設，完善校學生會干部層面的多元性，特策劃此次培訓。
二、培訓目的：
將一年來表現較為突出，能力較強的學生會部委，統一組織安排培訓。使其在辦公職能，處事能力，理論知識等方面得到更進一步的提升。對于表現特別優秀的人員，推薦成為各部門副部級以上儲備干部。
三、培訓安排
1、理論知識學習。（4月23日—30日/5月10日—15日）
2、策劃強化訓練。（5月1日—6日）
3、虛擬職務鍛煉。（5月10日—15日）
4、工作經驗交流。（4月29日—5月21日）
5、培訓心得總結。（5月21日）
四、具體安排
1）、人員推薦：
1、由各部門自主推薦兩到三名09級大一部委至人力資源部匯總。
2、被推薦人填寫個人材料交人力資源部后由部長會審議。
2）、推薦人員范圍：
所有在編的校學生會部委（原則上不包括08級及以上年級成員）
3）、理論學習：
1、由人力資源部負責在圖書館查找相關培訓書籍，記錄下詳細書目，在部長會上審議決定。書目內容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍（附件1）
2、每天晚上7：00—9：00統一安排在圖書館進行理論自修。
3、每一階段自修結束后，本人需在兩天內提交一份20xx字以上的讀后感，讀后感一式四份，分別交至主席團，秘書處，人力資源部，所在部門。
4）、策劃強化訓練：
1、根據校學生會日常工作開展及各類活動制定三到五套活動計劃。
2、策劃要求格式正確，考慮周全，內容充實。
3、所有培訓人員在制作完成策劃以后，寫一份自我評價，要求出現對自己策劃案的優缺點分析及認識。
4、策劃案及自我評價要求一式三份，分別交至主席團，秘書處，人力資源部。
5）、虛擬職務鍛煉：根據人員所在部門，要求其以部長的身份，出臺一套部門管理辦法，活動開展構想，部門工作計劃等。
6）、工作經驗交流：
？1、參與每周的部長會議，在正常工作會議結束后，參與工作討論及提問。
2、培訓結束后一周內，提交一份經驗交流心得，心得一式四份，分別交至主席團，秘書處，人力資源部，所在部門。
7）、培訓心得總結：在培訓結束后一周內，培訓人員需要提交一份培訓心得總結，要求出現對培訓的各個項目中的收獲，自我剖析，對所在部門，校學生會新的認識及個人構想。
五、培訓執行：
1、由人力資源部負責開展此次培訓及考核。對于無法完成培訓工作計劃的培訓人員，取消培訓資格。
張**（20190709）
畢業后有幸來到**集團工作，來到了辦公室成為一名秘書，這是我在**的“第二份”工作，經過這段時間以來的不斷學習，以及同事、領導的指導幫助，我已完全融入了辦公室這個集體中，個人的工作技能也有了明顯的提高。我的二季度工作總結如下：
一、負責分管領導召開會議的準備，工作計劃安排方面。
1. 對于負責領導組織或參與的會議，能夠做到提前通知領導，準備會議室，會議上做記錄、會后形成會議紀要；
2. 做好分管領導來訪客戶的接待工作，和陪同參觀。
二、其他重要臨時性工作完成情況。
1.較好地完成了分管領導臨時安排的相關工作任務；
2.擔任黨支部學習秘書，做好學習筆記和記錄發言內容。
三、強化工作紀律，工作態度方面。
部門
工作計劃擬舉辦活動
時間
備注
秘書部
工作計劃：1、繼續做好學生會整體的統籌工作，發揮好橋梁紐帶作用；
2、繼續做好學生會所屬物品的日常維護及使用、支出工作；
3、組織全系班長例會召開及學生會全體例會的召開，認真做好各項會議記錄、總結等；
4、積極組織安排配合做好本學期的“紅五月”活動。
擬舉辦活動：
1、舉行以“演講和主持才藝展示”的活動，旨在發現一批在演講和主持方面具有特長的同學，豐富同學的業余生活，為我系舉辦各種活動儲備人才；
2、在紅五月期間開展以“青春 和諧”為主題的演講或征文或畫報展。
4月
宣傳部
工作計劃：1、調動各班宣傳委員的積極性，做好每周的櫥窗板報；
2、努力提高我部在布景等方面的創新能力。
擬舉辦活動：
舉辦一個書法繪畫優秀作品展，作品主要來源于我系同學，在可能的條件下對作品進行評比并獎勵其中優秀作品，以調動同學們參與的積極性，豐富同學的課余生活，提高同學們的文化素養。
通訊部
工作計劃：1、針對系運動會和院運動會策劃好口號等；
2、繼續做好《學生工作》的編制，爭取辦出特色，辦出新意。
擬舉辦活動：
1、 為迎接運動會組織主題征文活動；
2、 以“紅五月”為契機組織文學作品征集活動；
3、 充分調動各班組織委員積極性，組織各班的活動。
學習部
工作計劃：1、做好上學期考試成績的錄入及獎學金評定工作；
2、組織好學習委員例會。
擬舉辦活動：
根據情況組織高年級學習優秀的同學對低年級同學進行學習經驗交流，以及部分科目的輔導等活動，提高同學們學習的積極性。
勤工部
工作計劃：1、協助老師完成特困生的評定工作；
2、根據新評定的特困生，為其安排勤工助學崗位；
3、繼續做好勤工助學崗位的監督檢查工作，及特困生工資發放工作。
擬舉辦活動：
結合我系特困生情況，組織特困生舉辦一些集體活動，如組織義務奉獻活動、自強自立優秀事跡的講座等，增強我系特困生自強自立的精神和自信心，以及感恩的情懷。
學貸部
工作計劃：1、認真總結上學期工作中經驗和存在的問題；
2、認真開展07年貸款生已交學費的發還工作。
關鍵詞：行政秘書;教學管理;重要性
當前高校行政秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責是協助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內容涉及到文件、信息、資產管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導;接待來學院咨詢、訪問或調研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發事件等學院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學管理中處于最基層，日常工作中需要經常與教師和學生接觸，因此也成為了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協調的重要作用。雖然我國的教學制度在高校教學改革的逐漸深化中已逐步實現了從學年制到學分制的轉化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學工作的平穩開展，行政秘書必須要加強溝通、協調、管理工作，提高自身的素質和能力。
一、政秘書在教學管理工作中的作用
（一）秘書在教學管理工作中發揮溝通作用
高校行政秘書在教學管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯系學校各層人員的能力，這就意味著其在教學管理工作中必然發揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業教學情況的橋梁，必須做好全面的溝通協調工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學校的各項規章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學管理工作的意見，及時將意見反饋給學校的主管部門，為教學創造一個良好的師生關系環境。
在實際工作中，行政秘書要在教學管理工作中發揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學進度和教學情況，做好各專業的開課計劃，保證教學工作的順利進行。（2）與同學積極主動溝通，做好教學輔助作用，將收集到的教學意見及時反饋給領導層。（3）與實習單位積極溝通，落實各專業的實訓實習安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數目準確，保證教材的按時發放。行政秘書尤其要留心個別專業教材的訂購情況，例如酒店管理專業，要向教材定制部門反映酒店管理專業要定制根據酒店業服務與管理標準編寫實踐教學教材。（5）與學院領導溝通完成各學年年初、年終的教學工作計劃和總結，完成相關文件的撰寫工作。（6）與考務部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。
（二）行政秘書在教學管理工作中發揮協調作用
行政秘書是大學教學管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協調，既扮演學院領導的參謀與助手，又充當學院領導與師生之間上傳下達的橋梁，在日常工作中參與協調不同部門之間的關系、領導與師生之間關系，對學校教學的發展做出了重要貢獻。一方面，行政秘書在院系下達行政指令或者決策時，需要發揮其溝通協調的作用，讓各學院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執行決策指令，保持上下各部門關系和諧，工作能夠協調、統一開展，為學校的教學管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質，從而導致與院系領導的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協調院系領導與教師之間關系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領導匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達院系領導的指令。按照學校的行政計劃，合理地統籌安排學生的日常活動，對個別專業的事務要進行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業學生的課程要與其他專業有所不同，由于酒店管理專業的學生在實習期到酒店實習的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產生沖突。針對這一現象，行政秘書就要與酒店負責人進行協商，要求酒店給學生留出一定的時間完成教學內容，讓教學事務工作順利開展。
（三）行政秘書在教學管理工作中發揮管理作用
教學管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學習與辦公室工作密切相關的學科知識，在各個環節中充分發揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學、管理學等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關知識;具備基本的人際溝通和協調能力，妥善處理各種突發事件。為了增強這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學習、創新、思考，根據實際情況改進工作方法。例如在酒店管理專業的教學中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務禮儀這一知識點時，可以在課前準備如碗碟、筷子等相關器具，通過演示不僅讓學生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學生國內外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學管理中要以培養學生創新創業能力為宗旨，培養具有較高文化素養、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創新管理方案的應用型、技術型人才。
二、行政秘書的素質和能力要求
為了使行政秘書將其職能作用發揮至最大化，保質保量地完成工作任務，對行政秘書素質和能力的要求是關鍵。
（一）充分認識教學管理工作的重要性
教學管理的一切工作都是以“教學”為中心開展的，是為教學服務的。作為教學管理的具體執行者，行政秘書要根據教學發展規律的要求和現有教學資源的現狀，與時俱進，轉變思想觀念，認識到所在崗位的重要性，增強工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協調多方的復雜關系，臨危不亂地處理突發事件，保證教學管理工作的有效進行。
（二）提高思想素質和知識水平
行政秘書的自身素質和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴謹的態度、高度的責任心，具有良好的職業道德修養、正確的思想道德素質以及強烈的敬業之心，才能真正擔負起管理育人、服務育人的重任，從而確保教學管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業基礎知識，學習和了解一些秘書學、心理學以及公共關系學等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強知識儲備的更新，提高知識水平和服務水平，才能提高個人工作能力，促進教學管理工作更好地開展。
三、結語
總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強的工作，在教學管理中的作用不可低估。學校應認識到行政秘書在教學管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質和能力，加強建設秘書隊伍，充分發揮其在穩定教學秩序、深化教學改革、服務學校和師生的作用，全面推進教學管理的現代化規范化。
參考文獻：
[1]張澍軍，蘇醒.論“立德樹人”根本任務與思想政治教育學科建設使命[J].思想教育研究.2013（07）：23-45.
