時間:2022-06-03 10:08:34
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇總經理月度總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看總經理助理個人工作轉正述職報告范文,希望能幫助到大家!
總經理助理轉正述職報告
進入__________有限公司已經近3個月,承蒙公司總經理及各位部門領導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經理助理“助手、協調、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經理對內統籌公司管理流程,對外開發拓展業務訂單,目前
對模具廠的經營運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多。現簡要總結如下:
一、助理工作;
關于總經理助理的本職工作,我個人根據平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經理交代的工作任務都形成一個完整的閉環,并事后進行總結、檢討、提升:
1. “文書類”:
(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規劃和項目導入等文稿的編輯;
(2)負責相關市場營銷拓展,商務合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile并對公司的所有資料、數據、經營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協助總經理及時跟進和了解各部門的工作執行進度,按時間節點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經理,協助總經理與各制程單
位及業務部門的溝通工作,掌握公司主要生產經營情況和業務拓展情況(公司經營分析及業務開發統計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協助總經理監督各部門對制度的執行情況;
2.“會務類”:
(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執行;
(2)參與了公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關準備資料等;
3. “事務類”:
(1)能服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,協助總經理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務;
(2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據輕重緩急請示總經理批閱簽字并轉有關部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如____項目)的會談、調研等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計表,并根據項目發展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內容、時間、數量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發事件的處理具有靈活的應變能力;
二、業務協調工作;
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如______)參觀公司的溝通協調、接待、翻
譯工作;
(2)根據公司的發展戰略,協助____總和____總跟進外單業務的開拓狀況,錄入客戶開發名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場發展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰,加上對生產制造型企業的運營模式缺乏系統全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經基本能夠了解模具廠的運營模式,在協助總經理做總結、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今后開展工作的突破點:
(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經理處理相關工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經營管理宏觀知識的專業度,對公司產品研發、品質管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業務開展中做出建設性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(PPT,word等),利用各種在線企業辦公軟件將各部門資料收集、執行進展規范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領導,能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了____企業文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質的飛躍!謝謝!
報告人:______
總經理助理轉正述職報告
從____年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
風電設備制造行業作為再生能源開發裝備產業,其發展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內國際市場需求,產品利潤,還是未來可持續性發展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業以后將是國家重點行業之一,那么在未來的2-3年內,就我們南通,會有更多的新的風電設備制造企業進入,同時,會有一批老的重工型企業進行產品結構調整轉入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產業的舉措和對產品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業的管理工作。加入風電行業,也是我職業生涯規劃的一部分。在重工業、鋼結構等行業利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發展空間的企業共同成長,對我們個人發展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業生涯發展中濃抹重彩的一筆。
____年籌備期間,經過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網站、內部企業文化網、文件服務器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,____年籌備到現在,各項工作進展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉眼新的一年即將開始,____我的工作計劃如下:
一、制度化建設與實施。
年后,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。2014總經理助理工作總結
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,____年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。作為企業人力資本投資的主要形式,越來越多的企業意識到培訓在企業發展中的重要性。要創建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現員工個人發展與企業發展的雙贏。____年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。2014總經理助理工作總結
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經理室將協調各部門積極參與,此外還有14000環境管理體系與18000職業健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實際情況,力行推進。
總經理助理轉正述職報告
尊敬的公司領導:
您好!
我于____年12月15日進入公司,擔任公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協助總經理做好新店的開業準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。
現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:
一、 工作總結
1、 積極認真的熟悉公司架構、企業文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;
2、 文件修訂工作:
1) 協助總經理修訂公司____年提成方案
2) 協助總經理修訂公司____年年度目標和各部門目標
拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從____年2月起,所有業務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2) 每月的部門經理以上總結會議如期舉行。
4、 協助新店開業
1) 新店開業宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業物料的準備和購買;
3) 協助總經理新店開業當天事項的跟進和人員安排;
4) 協助總經理跟進新店開業的各項事務跟進。
5、 處理日常事務與總經理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認識
作為公司總經理的助理,配合好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作非常繁忙,如何很好的協助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:
1、 作為總經理助理要及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作,掌握公司主要活動情況;
2、 協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要
數據;
3、 負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結
短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的力量。
1.目的和適用范圍
1.1為全面了解,合理評估員工工作績效,有效掌握員工的良莠表現,提高工作效率;通過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工,以實現公司整體素質提升的目標,為工資、獎勵、升降、調動及教育培訓提供人力資源信息與依據。1.2本制度適用于除熱線座席、回訪座席以外的所有員工。2.考核原則2.1以客觀事實為依據,以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩;2.2考核力求公平、公開、公正的原則來進行。3.職責3.1行政人事部負責組織和監督實施績效考核制度;3.2其他職責:3.2.1總經理負責實施對部門經理/主管的具體考核;3.2.2部門經理負責實施對屬下員工的具體考核;3.3公司評選優秀員工:由公司全體員工共同參與,對自我及他人進行評價。4.工作程序4.1考核標準4.1.1按不同的考核對象分類,對員工的“德(態度)、能(能力)、績(業績)、勤(勤力)”四個方面進行考核;“業績”部分的考核根據公司、部門及個人的周、月年工作計劃和目標的完成情況來進行考核,具體考核標準參見附表;4.1.2公司優秀員工考核標準,詳見《優秀員工績效考核表》。4.2考核期限4.2.1績效考核:每月進行;4.2.2優秀員工考核:每年進行一次。4.3考評的權限4.3.1普通員工的評分由部門經理評定,部門經理的評分則由總經理評定;4.3.2行政人事部負責核對各部門的評分結果,并做整體匯總,匯總結果由總經理審批;4.3.3全體員工參與評選公司年度優秀員工,行政人事部負責匯總每位員工的總分,取平均值得該員工的最后分值,考核結果由總經理審批。4.4獎懲標準(方案1)4.4.1員工的績效考核得分與當月績效獎金所得直接掛勾;當月運營管理中心整體銷售業績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當月運營管理中心整體銷售業績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2績效獎金=績效獎金基數*運營管理中心完成率*績效獎金百分比;4.4.3績效獎金基數:(1)運營管理中心支持人員績效獎金基數詳見《上海呼叫中心人員激勵方案(試行)》;(2)非運營管理中心員工績效獎金基數=員工薪資*40%4.4.4績效考核的評定共劃分為五個等級:a(優)、b(良)、c(中)、d(可)、e(劣),分別給予一定的獎勵或處罰,詳見下表:評定等級a(優)b(良)c(中)d(可)e(劣)績效考核得分96—100分85—95分70—84分60(含)—69分60分以下績效獎金百分比100%75%50%25%0%4.4.5其他獎懲:(1)普通員工月度績效考核成績連續三個月被評為d級者,公司給予通報批評,部門經理找其談話,連續三個月被評為e級或一年內累計四個月被評為e級者,予以辭退;(2)部門經理/主管季度考核連續二次被評為d級者,公司給予通報批評,總經理找其談話,連續二次被評為e級或一年內累計二次被評為e級者,予以辭退;(3)普通員工月度績效考核成績連續三個月或年度累計四次考核被評為首位,由行政人事部提議予以嘉獎,并作為公司今后有職務空缺或評定優秀員工時的優先考慮對象;(4)部門經理/主管季度考核連續二次考核被評為首位,由行政人事部提議予以嘉獎,并作為公司今后有職務空缺或評定優秀員工時的優先考慮對象;4.4.4績效考核成績列入年終考核,并作為其考核的主要依據;4.4獎懲標準(方案2)4.4.1當月運營管理中心整體銷售業績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當月運營管理中心整體銷售業績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2(1)員工的績效考核得分與當月績效獎金所得直接掛勾;(2)運營管理中心達標后部門全員獎勵方案:以部門在管理中所占權重及組織架構為依據,實際獎勵金額以運營達成后部門總獎勵金額為標準。部門獎金總額=運營銷售總金額*部門總績效獎金比例部門總績效獎金比例如下:目標完成率(≥)部門總績效獎金比例超額120%任務100%實現70%各部門提成比例如下:部門運營管理中心營銷管理中心培訓部銷售服務部技術部行政人事部財務部績效獎金比例30.00%20.00%15.00%15.00%10.00%5.00%5.00%發放說明:按各部門績效考評結果進行同比例發放,多出金額由公司財務部留存,公司按其部門當月工作實際結果另行獎勵。4.4獎懲標準(方案3)4.4.1當月運營管理中心整體銷售業績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當月運營管理中心整體銷售業績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2(1)員工的績效考核得分與當月績效獎金所得直接掛勾 ;(2)績效獎金=績效獎金基數*績效考核分數/100;4.4.3績效獎金基數:公司補貼績效工資s*20%*25%崗位固定工資s*80%崗位固定工資s*20%績效考核獎金基數:s*25%新的崗位收入目標總額:s*1.05目前崗位的月工資全部s例:某員工目前崗位的全部工資為4000元,那么通過實行月度績效工資浮動后,該崗位的固定工資為3200元,績效考核工資=4000*20%+4000*20%*25%=1000元。接上面例子。假定該員工20__年4月份考核分數為83分,則該員工該月實際績效工資為:1000*83/100=830元。該員工20__年4月份收入總額為:3200+830=4030元。4.4.4員工連續2個月績效低于75分,或年度累計4個月績效低于75分,部門領導應協同行政人事部研討其他處理辦法,包括調崗、培訓、解除勞動關系等。4.5績效考核評定時間各部門應于每月10日前向行政人事部提交上月本部門員工的考核成績,行政人事部于每月15日前向總經理提交公司全體員工的考核成績,如遇休息日則往后推遲一天;4.6績效考核的反饋4.6.1全體員工有權對全部考核活動行使監督的權利,行政人事部負責接受員工的考核設訴及調查處理。4.6.2普通員工月度績效考核結果由部門經理/主管反饋,并對考核結果進行答疑。4.6.3部門經理/主管月度績效考核結果由總經理反饋,并對考核結果進行答疑。5.本制度由行政人事部負責解釋。6.本制度自2008年3月1日起開始實行。
上海******有限公司二八年三月一日
營銷效益效率與效果是我們評判市場銷售與管理水平的一個重要尺度,一個營銷總監不僅要對定性的市場分析保持充分的敏感,還需要對營銷市場業績與市場效益的數字保持特別的敏銳!很多營銷總監對于市場銷售規范化管理缺乏興趣,導致市場營銷活動充滿了機會主義色彩!在這里,我們提供大家一個比較實戰性的營銷成果考評系統,希望通過這種營銷考評系統的導入,可以幫助我們的營銷經理理解與運用科學的營銷工具,實現市場效益,市場效率與市場效果三效并舉,實現企業營銷活動的良性發展。為了便于說明營銷過程管理,強調營銷過程管理帶來的便捷與效率,我們擬以某啤酒月度會議匯報為范本,說明營銷過程管理的規范性策略。
要提高營銷效率與效益,銷售管理要逐步向規范化和標準化方向發展,要有目標有計劃,有措施有行動,有預算有總結,有評估有改進,以實現目標創造效益為目的。我們根據多年從事銷售工作之實際,設計了獨立建制各分公司每月總結報告,結合集團公司的要求和實際情況進行了修改,為使得該報告發揮應有的作用,我們對報告的制定做了嚴格規定。
此月總結報告模版之內容由各公司總經理負責,組織銷售管理人員和財務管理人員進行認真的學習和理解,對模版的各項內容及解釋要認真解讀和領會,要達到應知應會。
在月度經濟運行會開始,每月有關銷售方面的總結報告要以此模版的內容和格式,由各公司總經理負責,組織銷售管理人員和財務管理人員進行認真詳細的總結、分析、核算和匯總上報。
由于此模版覆蓋的面比較廣,各項內容較多,可謂是體現精細化管理的一項措施,希各公司安排由下至上層層總結上報,然后匯總上報,力爭達到標準和規范。
按模版內容的要求,必須逐項進行總結、分析和填報,數據要準確無誤,要明確不是為了總結而總結,而是為了通過總結分析、核算,找出經驗和誤差,找出問題和原因,采取措施整改和提高,制定奮斗的目標和計劃,以實現盡快提升品牌、效益為目的。
按此模版進行的總結報告必須于每月的6號,以電子版形式發至集團銷售管理辦公室(具體時間和要求模版第二頁有詳細說明)
編者注:因為文中圖表較多,欲讀全文,還請讀者到以下地址下載閱讀:
簡單營銷十五步法:效益效率效果
目 錄
第一章 總則
第二章 適用范圍
第三章 管理程序
第四章 附則
第一章 總則
第一條 目的:通過建立有效的目標成本管理體系、責任成本控制體系和動態成本管理體系,規范集團的成本管理工作。
第二條 術語與解釋
(一)集團:除非特別指出,本制度中集團指河南偉業建設投資集團有限公司;
(二)集團總部:指包括集團各職能部門在內的行政管理范圍;
(三)城市公司:集團下轄的各城市公司;
第二章 適用范圍
第三條 適用于偉業集團所有開發項目的成本管理工作(合作開發項目可參考執行)。
第三章 管理程序
第四條 項目可研階段
(一)根據城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調研報告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項目定位及產品建議書;且通過評審、審批。
(二)根據營銷中心確定的項目定位及產品建議書,集團項目管理中心總工辦負責完成概念方案設計【含產品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項目經濟技術指標(可研)》、產品建標(或參考對象),集團儲備中心或城市公司工程部負責提供周邊市政配套及報批報建費用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標宗地現場情況資料,成本部負責提供主要材料價格及當地建安造價信息等;
(三)根據項目定位、《項目經濟技術指標(可研)》、周邊市政配套、當地各種費用情況及產品建標(或參考對象)及建安造價信息等,成本部負責組織城市公司相關部門按照集團統一指導模板的要求,在10個工作日內完成項目目標成本(可研版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發間接費、財務費用及稅金的編制);項目目標成本(可研版)各分項編制完成后,成本部負責完成《項目目標成本(可研版)》的整理、匯總,并提報集團進行審核;
(四)項目管理中心成本部根據集團領導的審核意見,組織集團相關部門對《項目目標成本(可研版)》進行修訂;
(五)修訂后的《項目目標成本(可研版)》,作為項目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團組織評審,集團總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團總裁給定一個成本限值,有關各方按此限值去重新規劃和測算。
(六)若成功獲取目標宗地,《項目目標成本(可研版)》將作為項目后續階段目標成本設定的基本依據;否則由集團項目管理中心成本部存檔。
(七)根據審批后的《項目目標成本(可研版)》,城市公司總經理負責組織項目團隊成員一起研討,最后成本部負責根據統一的模版要求,完成《方案設計階段成本控制指導書》,集團總裁簽發執行。
(八)根據《方案設計階段成本控制指導書》,集團項目管理中心成本部負責完成《方案設計任務書成本控制附件》,作為《方案設計任務書》的附件。
第五條 方案設計階段
(一)方案設計完成后15個工作日內,由城市公司總經理組織,集團項目管理中心總工辦完成《項目技術經濟指標(方案版)》和《項目產品配置標準(方案版)》,并經城市公司總經理及集團相關業務中心審核后,報總裁批準;根據集團確認的《項目技術經濟指標(方案版)》、項目產品配置標準(方案版)》和《項目目標成本(可研版)》,集團財務管理中心負責完成項目目標成本(方案版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發間接費、財務費用及稅金的編制);
(二)根據審核意見修訂后的《項目目標成本(方案版)》由城市公司總經理審核后,作為《項目開發任務書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團組織聽證,集團總裁審批;若項目目標成本(方案版)超可研版,須報集團總裁審批。
(三)根據審批后的《項目目標成本(方案版)》,集團項目管理中心總工辦對方案設計階段所做的成本控制工作進行總結,形成《方案設計階段成本執行報告》,報集團總裁審批。
第六條 施工圖設計階段
(一)在施工圖設計開始前10日內,根據審批后的《項目目標成本(方案版)》,由城市公司總經理負責組織召集項目團隊成員、協調集團項目管理中心開會討論施工圖設計階段的成本限額、設計要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負責根據統一的模版要求,形成《施工圖設計階段成本控制指導書》,經城市公司總經理審核、集團總裁審批后,作為施工圖設計階段成本控制的依據,由集團項目管理中心具體實施。
(二)施工圖設計完成后35個工作日內,由項目管理中心成本部負責組織完成施工圖預算;并根據集團確認的《項目目標成本(方案版)》和施工圖紙,成本部負責組織城市公司相關部門按照集團統一指導模板的要求,完成項目目標成本(執行版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營
銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發間接費、財務費用及稅金的編制);項目目標成本各分項(執行版)編制完成后,成本部負責完成項目施工圖階段《項目目標成本(執行版)》的整理、匯總,并提報集團審批。
(三)根據審核意見修訂后的《項目目標成本(執行版)》,由城市公司總經理審核,集團總裁審批后執行;若項目目標成本(執行版)超方案版,須報集團總裁審批。
(四)施工圖設計完成后,項目管理中心成本部負責組織對施工圖設計階段的成本控制工作進行總結,形成《施工圖設計階段成本執行報告》,經集團總裁簽批。
第七條 工程實施階段
(一)成本分解及合約規劃
1、項目目標成本(執行版)》編制完成后30日內,由成本部項目對接人負責對《項目目標成本(執行版)》進行分解,形成《項目目標成本分解》;
2、《項目目標成本分解》由城市公司總經理簽發執行,作為項目目標成本責任控制的參考依據;
(二)動態成本跟蹤
1、動態成本的跟蹤由《合同臺賬》、《合同變更臺賬》、《項目動態成本表》(月度)》實現。
2、根據簽訂的各類分包合同的內容確定《合同臺賬》項目的分類明細,合同金額應為合同價款的真實值,如簽訂合同為暫定金額,在規定的時間內確定真實的合同價款后,填入合同金額表內。
3、《合同變更臺賬》的項目,按照《合同臺賬》的分類明細進行劃分,同《合同臺賬》建立一一對應關系。
4、合同變更(包括:設計變更、現場簽證、材差調整等內容)所產生的合同金額變化,按照相關制度要求進行審核及確認后7日內,由成本人員負責錄入成本系統。
5、每月5日前,由項目成本對接負責人對本項目上個月未發生合同金額進行清理、預估,對己發生合同金額調整(如合同預算調整、合同變更調整)、費用變動情況進行確認、匯總,完成《項目動態成本表(月度)》。
6、每季度第一個月7日前,由成本部對接人負責根據《項目動態成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報告(季度)》,提報城市公司總經理審批。
7、《城市公司成本分析報告(季度)》由集團成本部統一指定模板。
(三)目標成本的超支處理與調整
1、在項目開發過程中,若發生了不可預見的事項、預測條件發生改變或因管理不善,導致成本費項即將發生或很可能發生超出目標成本時,成本部應按照要求填寫《項目成本費項超支預警表》,向城市公司總經理發出預警,并按照如下程序進行超支額度的審批:
(1)在不需要突破項目目標成本總額的前提下,通過調劑項目成本的費項指標得以平衡。
(2)必須要突破項目目標成本總額的,由城市公司負責經辦,報集團總裁審批,同時,由城市公司總經理負責組織項目團隊對超預設目標成本的原因進行分析,并提出優化建議報告,與項目目標總成本(執行版)調整申請一同上報集團,總成本追加5%以下的,集團總裁審批;總成本追加5%以上的,須報董事長審批。
2、項目目標總成本(執行版)的調整條件及范圍:
(1)項目開發計劃調整(例如:產品形式有調整、分期開發有調整等);
(2)項目本身基本條件發生重大變化【如:土地面積增減、合作方式改變、規劃定位改變、建筑面積的增減等】;
(3)重大設計變更、政策性調整。
第八條 工程結算
(一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗收后15日內,由城市公司工程部提供結算資料,填寫《工程結算工作交接單》;成本部在收到結算資料后一個月內完成工程結算。
(二)主體工程竣工驗收后30日內,由城市公司工程部提供結算資料,填寫《工程結算工作交接單》;成本部在收到結算資料后按合同約定完成工程結算。
(三)對項目工程結算價超合同價10%或結算價減合同價不小于10萬元的,應報集團分管負責人審批。
第九條 項目決算
(一)在項目達到清盤條件后,由成本部負責提供開發建安成本數據,管理費用、財務費用和營銷費用由城市公司匯總形成《項目竣工成本》。
(二)城市公司財務部應將《項目竣工成本》與《項目目標成本(執行版)》進行對比分析,形成《項目成本總結與分析》,并同《項目竣工成本》報表一起書面提報集團總裁審批。
第四章 附則
第十條 本制度由項目管理中心進行起草與修訂,由各職能中心負責人進行審核,總裁批準后。
首先賽馬又相馬:
馬是好馬還是劣馬,并不在于用嘴去理論,而是在于讓所有的馬都到賽場上去比賽,在比賽中去識別。員工的好與不好,也不是領導或個人說了算,主要在于工作中的表現。工作的表現主要以行為導向。知識和能力是核心,思維模式是,態度是第三層,三者疊加依次為行為。一個人的知識、能力和思維模式不太容易很快提高或改變,但是態度很容易改變。這種比賽是在競爭中識別好馬,對于市場人員效果特別明顯。對于管理者,要常做360度的民主評議,考核實施辦法的結果像一面鏡子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,這樣就將帶領不同團隊的管理者拉到了同一起跑線上,創造了競爭,也創造了壓力,強迫管者者不斷提高自己帶隊伍的能力。
其次將合適的人用在合適的位置:
實施《管理人員績效考核實施辦法》,將員工分為不同的序列。比如:銷售序列、售后序列、培訓序列、認識序列等。不同的序列都依照不同層級的能力要求分為初、中、高、資深四個級別,每個序列的員工都必須被評估后定位不同的級別。
連續三個月的績效考核的結果作為公司的人才評估大盤點,以達到將“合適的人用在合適的位置——即人崗匹配”的結果。級別不同的人員會從事復雜性、挑戰性不同的工作,激勵措施也會不同。同時每次盤點,根據員工的共性和個性做出更為有效的培訓計劃。
第二、具體績效考核辦法
一、被考核人員:
財務部長、OTC經理、分公司經理、分公司服務部長、企劃部長、售后部長、銷售部長、辦事處主任、管理員。
二、考核程序:
1、財務部長、OTC經理、分公司經理、分公司服務部長、企劃部長、售后部長、銷售部長的考核人為總經理及副總經理。
2、辦事處主任的第一考核人為銷售部長,第二考核人為分公司經理,總經理委員會為考核成績調整人。
三、考核方法:
1、所有人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每月度、季度、年終進行一次。
2、述職報告:每月須按規定時間要求交書面述職報告給上級主管領導。
3、上級評價:采用級別評價法,即直接領導初評打分、上級主管領導復評打分的方法。
四、考核時間:
1、月度考核:每月30日前將個人本月書面述職報告及下月工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導于下月3日前完成上級評價并交辦公室匯總,經總經理審核后,報財務部。
2、季度考核:所有在職員工應于每季度的倒數第四天前將個人本季度的工作述職報告及下季度的工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導于下季度的3日前完成上級評價并交辦公室匯總,經總經理審核后,報財務部。
3、年度考核:所有在職員工應于每年12月25日前將個人全年工作述職報告及下年度個人工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導于12月30日前完成上級評價并辦公室匯總,經總經理審核后,報財務部。
4、試用期員工不參加年中、年終考核。
注:由辦公室將考核資料整理歸入員工個人檔案。以年中、年度考核成績為準核發年終獎金。
五、考核內容:
1、崗位職責考核:
指對每個員工要擔當本職工作、完成上級交付出的任務中所在地表現出的業績進行評價。基本要素由工作目標、工作質量、工作交期和工作跟進等構成。
2、能力考核:
指對具體職務所需要的基本能力以及經驗性能力進行測評。基本要素包括擔當職務所需要的理解力、創造力、指導和監督能力等經驗性能力以及從工作中表現出來的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指對達成工作目標過程中所表現出的工作責任感、工作勤惰、協作精神以及個人修養等構成。
4、學識考核:
指對達成工作目標過程中所表現出的相關知識進行測評。基本要素包括擔當職務所需要的管理學識、專業知識以及其他一般知識等。
5、組織紀律考核:
指對達成工作目標過程中所表現出的紀律性以及其他工作要求等進行測評。基本要素包括遵紀守律、儀表儀容、環境衛生以及接聽電話語言規范等。
六、考核等級:
1、A級(優秀級)95—100分工作成績優異,有創新性成果。
2、B級(良好級)85—94分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突出。
3、C級(合格級)75—84分工作成果均達到目標任務要求標準。
4、D級(較差級)60—74分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經努力可以達到。
5、E級(極差級)64分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經督導而未改善的。
七、考核結果的應用(工資指基本工資)
1、月業績考核成績將作為員工年終評比以及職務和工資升降與獎金的重要依據。各分公司經理不再有直接給下屬銷售人員定獎金的權力,當本公司編制內各級崗位遇有空缺或公司擴編增加員工額時,凡考核成績優異人員將予先遞補。
2、月業績考核成績為A級者,當月工資額多發原有工資的5%。
3、月業績考核成績為B級者,當月工資額多發原有工資的2%。
4、月業績考核成績為C級者,享受全額工資。
5、月業績考核成績為D級者,當月扣除工資額的50%,并給予留用一個月處理。如下月考核不合格,給予辭退處理。
6、月考核成績為E級者,當月獎金全部扣除,并給予留用一個月處理。如下月考核仍不合格,給予辭退處理。
7、連續5個月業績考核成績為A,或全年累計8個A者,下年工資額增加5%。
8、全年業績考核成績達到10個A者,下年度工資額增加10%。
9、季度考核:
季度考核成績主要應用于員工職位晉升使用,公司原則上每季度進行一次晉升考核。
10、年度考核:
1、年度考核成績為A級者,享受A類年終獎。
2、年度考核成績為B級者,享受B類年終獎。
3、年度考核成績為C級者,原有職務、工資不變,享受C類年終獎。
4、年度考核成績為D級者,給予留用察看二個月處理,不享受年終獎。
5、年度考核成績為E級者,停職,不享受年終獎。
八、考核紀律:
1、上級考核必須公正、公平、認真、負責,不可對親自培訓的部屬予以過高評價;上級領導不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現將給予降職或扣分。
2、各部門負責人要認真組織、慎重打分。凡在考核中消極應付、敷衍了事者,一經查實,將給予扣分或免去全月獎金。
3、考核工作必須在規定的時間內按時完成。員工每月30日之前未按時交總結及計劃者扣除考核總分的10%;每月3日不按時報送考核表的部門,扣其部門領導考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據,做到認真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
附件一:關于分公司經理崗位職責及工作標準
一、任職資格
1、大專以上學歷優先。
2、五年以上市場營銷管理經驗。
3、具有豐富的市場營銷知識和市場操作能力,對市場的運作狀況有準確的分析判斷和較強的控制能力,有一定的發展潛力。
4、洞察力和邏輯思維能力強有一定的營銷思路和領導才能。
二、崗位職責及考評
第一部分:崗位要求(20分)
1、服從管理、尊重下屬。(2分)
2、嚴格遵守公司作息制度。(2分)
3、工作積極,責任心強。(2分)
4、進取心強,每月制定出自己的學習計劃。(2分)
5、關心員工生活、工作,體恤入微。(2分)
6、注重個人儀表、言談舉止,全力維護公司及個人形象。(2分)
7、團結、上進、創新、合作,不得拉幫結派。(2分)
8、上傳下達、準確、迅速、不隱瞞、不欺騙。(2分)
9、善于溝通,及時解決員工消極心態,并能協助其它部門工作。(2分)
10、保守公司秘密,不向別人透露公司的營銷計劃及商業秘密。(2分)
第二部分:崗位職責(60分)
1、每月對部長、主任及員工做兩次營銷管理及市場營銷等相關知識培訓。(4分)
2、每月參加企劃培訓一次,努力提高自身企劃水平,重視個人學習以適應市場發展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通一次,及時傳達推廣部會議精神,幫他們找出問題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實際出發,制定分配各分公司的每月銷售任務。(5分)
5、監督、督促各分公司營銷計劃及各項工作落實情況,并隨時加以鼓勵,指正。(7分)
6、做好各部門及總經理之間的溝通,將公司最新營銷技巧及重要指示傳達于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向總經理遞交工作總結及工作計劃。(5分)
8、每周日3:00以前將本周工作總結匯報于總經理。(3分)
9、每月28日向總經理以書面形式遞交三點問題、三點經驗。(3分)
10、每次戰役修訂營銷工作計劃,并以書面形式上報總經理。(3分)
11、配合各分公司做好人事管理。(1分)
12、配合企劃部,幫助分公司制定企劃活動,如有必要親臨現場指導。(4分)
13、設立龍虎榜,倒計時牌等,積極貫徹落實分公司百分考核制。(3分)
14、每月參加促銷活動并寫出書面報告。(10分)
第三部分:銷售任務(20分)
1、每月完成任務100%(20分)
2、每月完成任務80%—100%(20×(80-100%)分)
3、每月完成任務60%—80%(20×(60—80%)分)
5、每月完成任務60%以下,不記分
附件二:關于財務部長崗位職責及工作標準
一、任職資格
1、大專以上學歷優先。
2、五年以上市場營銷管理經驗。
3、具有豐富的市場營銷財務知識和市場財務分析能力,對市場資金的運作狀況有準確的分析判斷和較強的控制能力,有一定的發展潛力。
4、洞察力和邏輯思維能力強有一定的營銷思路和領導才能。
二、崗位職責及考評
1、服從管理、尊重下屬。(2分)
2、嚴格遵守公司作息制度。(2分)
3、工作積極,責任心強。(2分)
4、進取心強,每月制定出自己的學習計劃。(2分)
5、關心員工生活、工作,體恤入入微。(2分)
6、注重個人儀表、言談舉止,全力力維護公司及個人形象。(2分)
7、團結、上進、創新、合作,不得拉幫結派。(2分)
8、上傳下達、準確、迅速、下隱瞞、不欺騙。(2分)
9、善于溝通,及時解決員工消極心態,并能協助其它部門工作。(2分)
10、保守公司秘密,不向別人透露公司的一切營銷計劃及商業秘密。(2分)
第二部分:崗位職責(60分)
1、每月對部長、主任及員工做一次營銷會計管理等相關知識的培訓。(4分)
2、每月參加培訓辦事處會計兩次,努力提高自身財務水平,重視個人學習以適應市場發展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通4次,及時傳達公司會議精神,、幫他們的工出問題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實際出發,制定分解各分公司、辦事處的每月資金使用任務。(5分)
5、監督、督促各分公司、辦事處會計各項工作落實情況,并隨時加以鼓勵,指正。(7分)
6、做好各部門及總經理之間的溝通,將公司最新營銷技巧及重要指示傳達于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向總經理遞交工作總結及工作計劃。(5分)
8、每周日3:00以前將本周工作總結匯報于總經理。(3分)
9、每月28日向總經理以書面形式式遞交三點問題、三點經驗。(3分)
10、每次戰役修訂營銷資金使用計劃,并以書面形式上報總經理。(3分)
11、配合各分公司做好財務人員管理。(1分)
12、配合分公司,幫助分公司制定資金使用活動,如有必要親臨現場指導。(4分)
13、設立龍虎榜,倒計時牌等,積極貫徹落實分公司百分考核制。(3分)
14、每月檢查各辦事處財務情況,并寫出書面報告。(10分)
第三部分:目標任務(20分)
1、每月10日核算出事業部上月經營情況。(10分)
2、每月5日完成各分公司上月經營情況。(5分)
3、每月5日完成事業部工資核算。(5分)
附件三:辦事處主任崗位職責及評分標準
第一部分:工作品德及態度(占20分)
1、關心員工,忠于職守,視公司為家。(2分)
2、關心員工,富于合作。(2分)
3、按時上、下班,遲到一次扣0.5分。(3分)
4、服從上級、尊重下屬。(2分)
5、工作積極、責任心強。(2分)
6、進取心強、不斷學習,不斷進步。(3分)
7、注重外表、舉止,維護個人及公司形象。(2分)
8、嚴格遵守公司機密。(4分)
第二部分:工作內容及工作標準(占80分)
1、日常管理(7分)
A制定作息時間、記錄考勤。
B召開晨會、晚會、周會、半月會、月結會。
C統一存放員工工作日志,每周批改一次。
2、內部建設標準(7分)
A一記(工作日記)
B一榜(龍虎榜)
C一牌(倒計時牌)
D一箱(意見箱)
E二圖(組織機構圖、城區查戶圖)
F二表(工作推進表、促銷活動推進表)
G四制度(獎罰制度、學習制度、員工晉升制度、投遞檢查制度)
3、請示匯報體系(26分)
A請示(1分)
招聘、辭退、晉升員工及時請示上級
B匯報
(1)一周工作匯報(每周四上報銷售部長)(8分)
(2)每周不少于2篇刊登《市場快訊》的稿件,由會計周四帶回。(4分)
(3)月管理績效表(每月2日前上交上月表格給部長)(5分)
(4)專刊發放一覽表(次月2日上交財務部)(1分)
(5)辦事處基金使用一覽表(次月2日上交財務部)(1分)
(6)銷售明細表(次月2日上交財務部)(1分)
(7)員工提成明細表(次月2日上交財務部)(1分)
(8)考勤表(次月1日上交財務部)(1分)
(9)物資申請計劃表(每周四上報下周計劃表)(1分)
4、工作標準(20分)
A愛崗敬業、身先士卒、率先垂范。
B遵守公司各項制度。
C認真學習公司各項制度、文件,并向辦事處人員宣讀,做到上傳下達。
D監督執行各項財務制度及報銷審批,保證貨款安全。
E制定辦事處員工培訓計劃,每周一次,要求每人寫出培訓體會,上報。
F召開辦事處員工交流學習會(每周二次)并記錄會議內容,上報。
G每月參加10次促銷活動,有書面報告。
5、銷售任務(40分)
每月銷售任務完成100%得40分
每月銷售任務完成80—70%40×(70—100%)分
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就2006年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處世界秘書網版權所有,理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發世界秘書網版權所有,文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
營銷管理怪圈
現象一:某銷售額不到1億元的白酒企業區域經理在匯報工作時說:“本月我親自走訪了幾家酒店終端,發現……”
現象二:某年銷售額5億元的啤酒企業召開月度營銷例會。總經理說:“當前我們品牌在酒店沒有開展任何促銷,而競爭對手A品牌對酒店大量免費投放冰柜,我們是否也要進行一些形式的促銷,搞一些陳列獎?”一位區域經理在匯報時說:“當前我們的品牌力不強,整體廣告投入不足,企業在管理上的問題還很多。”
現象三:某白酒上市公司召開月度營銷會議。總經理講:“我們新產品本月能完成2D00萬元的銷售額么?”大區經理甲說:“我們當前的電視廣告應該快速投放,廣告再不投,沒有客戶和我們合作,我們就得喝西北風了。”市場部總監乙說:“我們要進一步規范流程,規范化管理,提升管理水平。”
在服務企業客戶的過程中,筆者經常碰到上述現象。這些現象的共同特征是:基層營銷人員沒有履行自己的職責,或是給自己找借口,將崗位職責推脫給上司:營銷總經理為了組織目標,迫不得已干起了本該是基層人員做的基礎工作。于是營銷管理進入一個怪圈,基層營銷人員“關心”起了營銷管理工作,營銷總經理做起了基層銷售的工作。
筆者將這種現象歸結為營銷管理中的“反授權”現象。現象一中的區域經理的匯報內容是正常的,但態度是不正常的。一個小企業的區域經理,只負責一個縣級市場,下屬3個業務代表,卻把自己放在一個高級管理者的角色上,動不動就說自己親自去拜訪了某經銷商,走訪了什么終端。他們的常態是什么呢?基礎營銷工作下屬干,遇著麻煩請示上級――營銷總經理,營銷總經理成了“消防隊長”和問題的實際解決者。現象二中的總經理在談具體的銷售細節,而區域經理們卻在談企業的管理問題。其根源在于區域經理沒有履行自己的職責,做自己該做的具體銷售工作,而是在越位談公司的管理問題。其本質是區域經理在“忽悠”上司,上司為了營銷目標的達成而被迫去考慮基層細節問題。總經理圍著區域經理跑,區域經理對總經理“反授權”。現象三中,總經理在考慮當月的具體銷售目標,而其他下屬關心著廣告的投放、規范管理的問題。根源在于推托責任,尋找接口。其本質仍是在對總經理進行“反授權”,管理的程序被顛覆。
營銷管理中“反授權”現象的普遍存在,反映了營銷管理中的深刻問題。只有營銷管理者通過管理思想和方法的調整,才能從根本上解決營銷管理中“反授權”問題,理順組織秩序,各司其職,各盡其責,組織成員共同為組織目標而努力。
管理怪圈剖析
組織中存在的一切問題都可以歸結為管理者的問題。“反授權”同樣也可以通過管理者的工作來解決。“反授權”現象在具體的營銷管理者中有幾種表現:
第一是下級比較狡猾,不想承擔責任。在遇到具體問題時,下級充當傳話筒,簡單地將自己下級的問題向上級進行陳述,然后請示上級裁決。這時候如果上級偏又錯以為是下級主動向自己請示,以為是尊重自己,便欣然表態。一旦事情沒有解決好,下級便將責任推脫給上級,“這個事情是按您的意思辦的”、“您交代這樣辦的”等便會掛在嘴邊,上級有口難辯。替下級決定的結果是下級不作為。
第二是上級不向下級明確授權,或是授權的同時,將事情的責任也同時傳遞下去。營銷管理者注定是責任的最終承擔者,這是鐵律,無法改變。不論是誰做的決定,責任最終都要由管理者承擔,至少有一個管理責任。就像一些私營煤礦的安全事故導致主管副市長被免職――主管副市長有管理責任!但一些管理者為了顯示自己有最終的裁決權,或是為了玩弄權術,很少授權或是授權時含含糊糊,希望下級來揣摩自己。這種情況下,下級在不明確情況下,或是為了躲避責任,便將事情裁決權的“皮球”踢給上級。玩火者最終由自己買單。
上級之所以不向下級授權有幾種情況,一是對下級沒有信任,認為下級能力不夠,不敢授權;二是玩弄權術,掌控下級;三是不知道授權的重要性,沒有強調授權不授(全)責的原則。
第三是下級能力不夠,上級在幫扶時缺乏合適的方法,客觀上造成了下級對上級的“反授權”。我們說管理者是下級的“教練”,“授人以魚”不如“授人以漁”,傳授方法和道理最為關鍵。通過引導,讓下級通過自己的努力和決策來達成目標,讓下級體會到成功的快樂,有成就感。中國自古以來有“勤快母親懶兒子”的說法,上級包辦下的下級是很難成長的。
第四是下級的責權利不統一或不匹配,或者是下級感覺自己的責權利不匹配或不明確。由于各崗位信息的不對稱、理解不同、溝通不夠、工作難度較大、組織不公正(可能只是下級的理解)等原因,下級不愿意去為了所謂的權利(愿景甚或使命)而去承擔所謂的責任。在此種情況下,必然會去采取一些措施來規避責任,下級對上級的“反授權”就是之一。
第五是上級的領導力不夠,或者是缺乏領導魅力。無情管理、有情領導是體現領導魅力的經典方法。不講管理是違反原則的,只講管理原則是不理解管理真諦的。如果上級過于教條照搬西方管理的話,肯定在中國會“水土不服”,是不理解中國人的表現。
凡此種種,都會導致營銷管理中的下級對上級的“反授權”。
管理怪圈根本解決
第一,作為管理者,要確立各個崗位的職責,并適當講究策略。責權利的統一和匹配原則不是誰想改變就能改變的,而是管理規律。從管理規范的角度而言,管理者必須確立各自崗位的責權利,并做到統一。但是按照規律辦事并不是不講究策略。就像管理者在向下級安排艱苦任務的時候,如果說上一句“你去干吧,出了責任我承擔”的話,相信你的下級會全力以赴。因為你放下了下級的思想包袱。反過來而言,在這種情況下你強調的是“這是你的事(責任),你自己看著辦”的話,相信下級也會接受,但是未必如上邊的效果好。如果管理者經常用這種方式刺激下屬,也會造成下屬沒有責任感。
第二,要堅持有限授權和有限信任的原則。對下級完全放權的結果是失控――這是所有管理者都不能接受的。因此,除了管理結果以外,還要更多的管理過程本身。三國中的“關羽華容道放曹”、“失街亭”的領導責任就是諸葛亮一手犯下的錯誤,哥們義氣、授權過度都會造成結果的失控。但是不授權又會導致下級無法作為,因此在授權的時候一定要堅持有限授權的原則,對人堅持有限信任的原則,在用人上做到用人要疑,疑人要用,做到管理過程和結果的統一、授權和
“反授權”的統一、信任和不信任的統一。
第三,管理者要知人善任。在安排任務的時候,要將工作的難點、重點給下級講清楚,在容易的或不關鍵的事情上充分授權,并針對下級的能力弱項在過程中給予特別幫扶,當然不要大包大攬。這樣下級就能按照上級的安排完成任務,個人能動感就強,執行力也強。
第四,管理者要善于溝通,及時發現問題。只有充分的溝通,才能及時掌握信息和傳遞信息,掌握下屬思想動態,提供技術和智慧支持,及時解決由于崗位信息的不對稱、理解不同、溝通不夠、工作難度較大、組織不公正(可能是下級的理解)、不接受企業文化等原因造成的下級感覺到的責權利不統一問題。管理始于溝通,沒有溝通就沒有管理。
第五,管理要人性化和講策略。人性化和講策略是管理者體現領導魅力和管理靈活性的所在。某白酒上市公司總經理在招聘安排營銷人員工作時,總是要問對方家住哪里、對哪個市場熟悉、想去哪里發展、有什么要求,我當時以為他是為了工作安排才這樣問,后來在和他的接觸中,他告訴我,他確實就是為了關照下屬,如果工作生活都能兼顧,豈不更好?在我后來與其下屬的接觸中,多次聽到的是,“××總人真好,如果不把工作做好,對不起人”等評價,這就體現出了管理人性化的價值。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
(1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
⒈文書工作嚴要求
)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有擊查看本資料原創網站時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
⒊內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
⒌企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
月度會議主持人開場白【1】
一.主持人開場
男:尊敬的董總以及高度國際武漢公司的各位領導!
女:親愛的高度家人們!
合:大家下午好!
男:人常說“人間四月芳菲盡,山寺桃花始盛開”,高度國際武漢公司的春天 確實來的晚了一些,但如火如荼的勢頭,卻如同這越來越溫暖的天氣一般, 節節攀升!
女:昨日的耕耘已化作今天的希望,今天的汗水禱就了明天的輝煌。不知不覺 間,2017年4月份已離我們漸漸遠去,在這個春暖花開的美好季節,我們 歡聚一堂召開高度國際武漢公司2017年度4月份總結大會。
男:今天,讓我們暫時忘卻那打電話路上的苦口婆心;今天讓我們暫時忘卻簽 單過程中的奔波勞累;今天,讓我們暫時忘卻設計創作的交心竭力;今天, 讓我們暫時忘卻不平凡意義背后的責任與承擔!
女:今天,讓我們共同相聚于此,歡聚于此,共同慶賀,共同祝福,共同勉勵! 男:同創造,共分享,齊飛揚,高度夢,你我的夢。大家好,我是高度國際武 漢公司××部××!
月度會議主持人開場白【2】
尊敬的各位領導,全體員工:
大家下午好!伴隨著收獲的喜悅,滿懷著奮進的豪情,我們已經忙碌而又多姿多彩的行走在了XXXX的年尾,將信心百倍地迎來充滿生機的XXXX年。在我們已經走過的這一年里,酒店經受住了一次次嚴峻的考驗,但是經過廣大員工的共同努力,酒店各項工作都取得了穩步的發展。今天我們在這里歡聚一堂,召開XXXX年第X季度酒店全體員工大會;旨在回憶這一年以來我們的工作進程,經驗總結及應吸取的教訓,借以共商酒店未來發展大計。動員全體員工進一步認清形勢,增強信心,開拓進取,奮力拼搏,扎實工作,確保完成酒店在新一年里確定的各項目標任務,推進酒店全面、協調、可持續發展。現在我宣布:XXXX年XX酒店第四季度全體員工大會現在正式開始: 首先,為大家介紹出席本次會議的各大部門負責人分別有:酒店總經理XX女士,行政部總監XX先生,行政辦主任XX女士,人事部總監XX女士,財務部總監XX先生,市場部總監XX先生,房務部經理XX先生,餐飲部經理XX先生,工程部經理XX先生. 副經理XX先生
Abstract: Since carrying out objective management from 2012, Shenmu Coal-Chemical Industry Company has achieved good accomplishment in all works. In the process of developing the company's objective plan, a lot of top-down and bottom-up analysis and discussions are done to find the practical plan. Good results have been achieved in the implementation process.
關鍵詞: 目標;管理;計劃責任書
Key words: objective;management;plan liability document
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)29-0167-02
0 引言
目標管理是企業管理的重要方面,企業經營的好壞與企業的宗旨和目標有著重要的關系。一個能在市場激烈競爭中脫穎而出的好企業,分析其成功的原因,所處的行業和經營的范圍固然重要,但是更主要的共同點還是它們都有著非常好的管理手段和方法,目標管理就是其中之一。神木煤化工產業有限公司目標管理起源于2011年下半年,到現在基本上已滿兩年多。下面我就我們在目標管理方面的一些經驗和做法進行交流與探討。
1 神木煤化工產業有限公司概況
神木煤化工產業有限公司成立于2008年11月,隸屬于陜西煤業化工集團。公司注冊資金16億元,經營范圍涉及煤化工及新能源產業開發建設、生產、經營及銷售;向社會提供的產品和服務有輕質化煤焦油、蘭炭、電石、發電、供熱、煤化工技術研發、轉讓及技術服務等。幾年來,按照“投資、合作、監管、協調、發展”的職能定位,以做大做強煤化工產業為己任,公司上下同心協力,全體股東共謀發展,已經迅速成長為一個擁有天元公司、能源公司、富油公司、電化公司、泰和公司及上海勝邦等六家控股企業,資產規模近90億元。在中國化工企業管理協會公布的2012年全國化工企業500強排名榜中,位居149名。
目前,公司已經形成年產蘭炭455萬噸,電石80萬噸,煤焦油32萬噸和年處理煤焦油62萬噸、生產燃料油47萬噸以及發電裝機475MW的綜合生產能力。另外還有榆神清水工業園區3000萬噸粉煤干餾大型煤炭分質清潔高效轉化示范項目正在做前期準備,力爭在“十二五”末達到年就地轉化煤炭3000萬噸、實現銷售收入300億元。
2 企業目標管理上的經驗和做法
2.1 目標管理的經驗
2.1.1 目標的制定 第一步,在每年的11月份,在公司總經理的領導下對一年來的工作進行總結和分析,開始著手制定下一年的目標任務。由公司企業管理部牽頭對機關各部門,所屬各單位的情況進行充分調研。調研的內容包括安全、生產、經營、財務、供應、銷售、人力資源,項目建設和管理等方面。在調研基礎上形成一年來企業整體總結報告,通過認真分析企業發展環境,找出對企業當前發展影響較大的不利因素制定應對措施。在對各種因素分析的基礎上,初步提出下一年度的總目標,總目標應包含定性目標和定量目標,各類目標應以量化指標為主。
第二步,開始廣泛的討論和修改。在總目標初步確定以后,總經理一般都會召集每個相關部門逐個進行討論。首先,生產部門針對生產目標任務先進行說明。具體包括公司各種產品產能情況進行;當年年生產過程中的影響因素,工藝、設備存在的問題;原料供應和產品銷售對生產的影響;生產操作人員的素質對生產的影響;建設項目對生產的影響等等。其次,對財務部門提出年度資金預算方案進行研究,對于所需資金來源,提出的籌資方案,對方案要求其進行說明。對資金分配和使用問題,包括生產經營所需資金,項目建設資金,研發資金,安全費用,辦公費用等方面與相關部門進行共同研究。對完成年度生產經營目標在財務保障方面給予支持,對籌資和資金使用方面存在的問題進行分析和討論,提出相關措施。接下來,各個部門再根據分工,將各自領域的情況進行說明,公司各副總經理對分管業務提出建設性的意見和建議。最后,總經理發表自己的看法,進行討論。通過幾次這樣不斷地討論和修正,最終形成公司年度目標。公司目標最后以《XX年度計劃責任書》形式下發給各單位和各部門。
第三步,是目標的分解和落實過程。各單位、各部門根據公司年度目標,結合本部門職責和工作要求,對公司總目標進行分解和落實。例如根據年度經營指標,生產管理部門首先要統籌年度生產工作,協調好生產裝置、人員、原料、電力、用水等方面的問題。其次,在征求銷售部門對市場的預測意見的基礎上,合理安排生產任務,把各個產品的產量落實到各個季度和月份。接下來,制定各項保證措施是基礎。針對生產裝置問題,制定檢修計劃和方案,確保裝置完好,不影響任務完成。在安全方面提出隱患治理方案,落實安全措施。與項目建設管理部門做好溝通協調工作,組織落實新項目生產準備工作,充分發揮新項目對生產的支撐作用。
2.1.2 目標的執行階段 目標的執行是我們公司目標管理的重要環節。如果把目標管理比作一棵大樹,目標的制定階段就是大樹的根,那么目標的執行階段就是大樹的主干。這個階段我們要充分發揮管理的領導職能、控制職能和調整功能。公司總經理主要是宏觀領導,更多的是在思路上指導。副總經理各司其職,根據分工不同,在管理上注重橫向協調和工作方法的指導。各部門、各單位則更注重具體工作上的組織和落實,處理具體的問題。每月末,公司計劃管理部門對上月的計劃完成情況進行總結。各部門對照每月計劃,查找計劃執行過程中的偏差,分析造成偏差的原因,通過專項檢查和各種形式的專題會研究解決問題,提出解決問題的辦法。如果是偶然的因素,主要查找平常工作上不到位,不細致的地方進行改正。對于是由于管理體制和制度方面的原因,根據職責和分工不同,報告到相關部門,直至總經理和董事長。如果在目標執行過程中,企業環境發生較大變化,原來制定的目標已經不能適應客觀條件,公司決策層應該進行研究并對目標進行必要的調整。
2.1.3 目標績效考核 對目標的完成情況進行績效考核,是目標管理的必要手段和保障。每個月末,公司企業管理部門都要根據各單位的月度目標完成的情況進行考核。在考核前,各單位將本月工作完成情況總結以書面形式報送到公司績效考核小組,對目標完成的結果進行匯報,哪些完成了,哪些未完成,原因是什么都要說明。對于未完成的,計劃在以后什么時間完成,不能完成的,存在哪些問題需要解決等。最后,績效考核小組拿出考核意見,報送總經理批準執行。在績效考核過程中要注意以下幾點:
①在績效考核時,激勵的手段應該科學有效,物質激勵和精神激勵兼顧。要多運用正激勵,否則就會使員工積極性受挫。②對于定性目標的考核,由于缺乏量化指標,應以實施的效果為依據。③堅持公平原則,對于各部門,各單位要一視同仁。④考核結果要及時兌現,否則影響到績效考核的權威性。
2.2 在目標管理方面的做法 我公司在目標管理上的做法,具體表現在《年度計劃責任書》的編制和執行過程之中。《年度計劃責任書》共由三部分構成。第一部分為公司總體工作概要,包括了工作思路,工作目標,年度重點工作,部門經費分配和使用,基本工作流程,月度績效考核資料交送一覽表和月報年報填報時間和項目一覽表等七方面的內容。第二部分為部室工作職責及計劃,主要是明確每個部室工作職責、年度要點及要求等。第三部分工作績效考核綱要,包括綜合績效獎、安全獎、季度獎和創新獎的設置目的和計算辦法及發放原則等。下面是我公司《2013年計劃責任書》規定的工作思路和重點工作實例。
2.2.1 工作思路 認真貫徹落實集團公司的工作部署,以發展循環經濟、建設生態文明為主線,以煤炭分質利用和發展精細化工為方向,按照“目標同向、理念統一、技術支撐、成本領先、價值提升”的整體思路,突出效率優先,推進科技創新,優化產業結構,強化企業管控,提升發展能力和綜合實力,走出一條神木煤化工特色之路,努力開創工作新局面。
2.2.2 2013年重點工作 ①突出管理創新,健全管控體系,形成特色管控模式。②突出營銷龍頭地位,以銷售帶動產業。③突出抓好投資與重點項目建設,建設綠色環保煤化工企業。④突出科技創新,增強公司技術創新活力。⑤突出效率優先,開展“兩化”管理,促進安全環保生產。⑥突出管理升級,深入開展對標管理和信息化建設。⑦突出人力資源管理,加強人才隊伍建設。⑧突出作風建設,營造干事創業的良好氛圍。
3 我公司推行目標管理取得的成績
自從2012年開始推行目標管理以來,公司的各項管理工作有了顯著提高,在生產經營等方面取得驕人業績。2012年公司實現營業收入62億元,實現利潤5.9億元,在中國化工500強2011年的376位躍升到149位。項目建設工作有了質的飛躍,在2010年就開工建設的兩個項目,一改原來進展緩慢的不利局面,到了2012年底已經基本建成。安全生產保持了零事故,零傷亡的好成績,獲得集團公司化工企業安全生產標準化先進單位榮譽稱號。還有在人力資源管理和財務管理等方面也受到大家的一致認可。
4 存在的問題和不足
總結我公司在推行目標管理兩年以來,各項管理工作在取得了很多經驗和成績的同時,還必須看到存在的問題和不足。一是由于各級管理者在企業所處的地位和分工不同,造成在目標制定過程中存在考慮自身和小集團利益往往是目標被認為太高或壓低。二是在執行過程中有短期行為,而忽視長期目標。由于考核的原因,目標在執行過程中為了保證利益不受損失,對資源的利用過度,造成可持續性不強。三是偏重于操作,過分追求量化指標的完成情況。對目標管理的理解不夠深刻。四是目標的嚴肅性和靈活性在執行過程中不好把握。如在執行過程中,客觀環境發生變化,造成實現目標困難,進行調整又怕影響計劃嚴肅性,而不進行調整又會挫傷大家積極性。五是公司體制原因造成各部門權責不對稱,制約了對目標的管控能力等。
5 結束語
管理學是一門科學,人們對它的研究和應用越來越深入和廣泛。目標管理作為一種先進的管理方法,雖在我公司應用中取得了很好的成效,但對在實施過程中的問題公司管理層也相當重視。為此,公司辦了管理人員研修班,邀請了西北大學高級管理培訓中心對中高級管理人員進行了培訓。還準備邀請專家對公司治理和管控體制進行研究和改革,在可以預見的未來,我公司的目標管理模式一定會更加科學和合理,并不斷完善。
參考文獻:
[1]臧有良,暴麗艷,林冬輝,褚英敏等.管理學原理[M].北京:清華大學出版社,2007.
一、成立公司“人人講誠信”主題教育活動領導小組
組長:
成員:
辦公室設在公司經理部
二、召開“人人講誠信”主題教育活動傳達、動員工作會
公司黨委書記兼副總經理許勇傳達了電科院《關于開展“人人講誠信”主題教育活動的通知》精神,組織各部門負責人,一起學習文件精神,要求認真傳達好電科院和國網公司的各項部署,利用部門月度例會組織員工進行學習,要把學習活動和各部門的實際工作結合起來,并做好記錄工作,通過此次活動把公司的各項工作推上一個新臺階。
活動具體安排:
第一階段:學習教育階段(9月份)
認真學習相關文件精神,深刻領會開展誠信教育活動的重大意義,調動員工參與的積極性;各部門組織員工學習累計時間不得少于6小時,同時做好學習記錄;每位員工要自覺學習和踐行誠信文化,在學習中不斷提高誠信意識,培養高尚的道德品質,講誠信話、行誠信事、做誠信人,相互信任,共同發展。
第二階段:查找問題、完善機制階段(10月份)
在學習教育、統一思想、提高認識的基礎上,公司各部門要結合工作實際,查找在誠信方面存在的突出問題,形成踐行誠信的工作機制,提出本部門踐行的重點、標準和要求。
第三階段:總結提高階段(11月份)
要認真總結活動中經驗和存在的不足,并就進一步深化誠信教育活動提出意見和建議;要通過開展“人人講誠信”主題教育活動,不斷提高員工隊伍的素質,強化公司的內部執行力。
三、組織學習國網公司和我院“人人講誠信”主題教育活動相關文件
按照中央有關部門關于加強誠信建設的規定和要求,公司學習認真組織學習《國家電網公司總經理劉振亞在年中工作會議上的講話》、《國家電網公司副總經理曹志安在開展“人人講誠信”主題教育活動電視電話會議上的講話》和《肖世杰書記在我院開展“人人講誠信”主題教育活動會議上的講話》以及《關于開展“人人講誠信”主題教育活動的通知》、《關于開展人人講誠信主題教育活動的實施方案》等相關文件,專門下發通知,明確要求,要求深刻領會文件精神,將“人人講誠信”主題教育活動融入到實際工作中;并將學習文件上傳至公司網絡共享平臺,供全體員工學習。
四、公司質保部開展“人人講誠信”活動
1.質保部將“講誠信”活動與部門實際工作聯系起來,加強對施工項目的管理,提升“三標一體化”管理體系在施工項目中的有效運行能力,質保部劉克儉同志對安陽中水項目進行了現場檢查,及時的現場排查,發現問題,提出整改措施,從而加強公司的客戶管理,提升產品服務意識,提高產品服務質量,樹立公司良好的企業誠信形象。
2.組織修訂公司《內審員管理辦法》,舉辦公司內審員培訓班,進一步加強公司的過程管理、程序管理,每月按要求進行排查,發現問題,提出整改意見和方案,確保公司的產品質量和交貨進度,樹立公司良好的信譽度。
五、公司市場部開展自查自糾,人人講誠信活動
針對這次市場部投標質量事故,結合公司開展“人人講誠信”,市場部召開了內部會議,公司副總經理許勇、鐘根元出席了會議,并做了重要的講話,并做出如下決定:
1.為教育事故責任人,杜絕類似事件再次發生,會議決定對該事故進行嚴肅處理,對相關責任人酌情給予處罰。
2.這次事件定義為重大質量事故,因為事件不僅造成了公司的直接經濟損失,而且對公司的形象與信譽造成了重大不良影響。什么是質量,過程的結果就是質量,只要過程的結果未滿足目標的要求就是質量事故。