時間:2022-11-10 16:36:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇供應(yīng)商公司總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:進(jìn)口供應(yīng)商 外資引進(jìn)
一、進(jìn)口采購的特點和進(jìn)口供應(yīng)商引進(jìn)渠道
進(jìn)口市場最大的特點是國際市場屬于寡頭經(jīng)濟,少數(shù)幾個供應(yīng)商壟斷大部分市場份額。其在中國都具有較為固定的總部。同時,因為市場太大,供應(yīng)商的中國總部公司(下簡稱供應(yīng)商總部)很少將分銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國,普遍采取聯(lián)合當(dāng)?shù)胤咒N商的方法提供貨物及售后支持。
進(jìn)口市場的特點造成了進(jìn)口采購的特點:進(jìn)口供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)不健全,多數(shù)時候需要依靠國內(nèi)銷售網(wǎng)絡(luò)。我們向供應(yīng)商總部發(fā)出詢價后,供應(yīng)商總部通常指示其在新疆地區(qū)的分銷商(國內(nèi)企業(yè))與我公司聯(lián)系。由分銷商進(jìn)行現(xiàn)場型號確認(rèn)及技術(shù)交流。報價時新疆地區(qū)分銷商以其境外子公司的名義報價(供應(yīng)商總部對其授權(quán)),合同簽約方為新疆地區(qū)分銷商的境外子公司。根據(jù)進(jìn)口采購特點,我們可以通過供應(yīng)商總部與新疆地區(qū)國內(nèi)供應(yīng)商兩個渠道引進(jìn)新的進(jìn)口供應(yīng)商。
二、引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的具體方法
(一)主從采購法
主從采購法指的是:采購設(shè)備配件時,以原成套設(shè)備的供應(yīng)商為主要配件供應(yīng)商的方法。其優(yōu)點是:配件質(zhì)量較高;與成套設(shè)備結(jié)合較好;發(fā)生爭議時不會產(chǎn)生推諉扯皮。缺點是:成套供應(yīng)商自己不生產(chǎn)大部分配件;主從采購法采購的配件比配件直接生產(chǎn)商的價格高;部分成套設(shè)備供應(yīng)商沒有配件的權(quán)。
(二)技術(shù)指導(dǎo)法
技術(shù)指導(dǎo)法指的是:通過聯(lián)系與最終用戶簽訂技術(shù)服務(wù)合同的維修商引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的方法。技術(shù)指導(dǎo)法的前提是:隨著油田公司的深入改革,很多作業(yè)區(qū)的檢修業(yè)務(wù)都分包給外部維修商,由外部維修商提供檢修服務(wù)。檢修時外部維修商向作業(yè)區(qū)提交需要更換的配件清單。例如:煙臺杰瑞公司是井下壓裂設(shè)備檢修業(yè)務(wù)的承包方。接到井下壓裂的維修計劃時,我們一般都將杰瑞(香港)公司作為保留供應(yīng)商與其他供應(yīng)商一起競價。技術(shù)指導(dǎo)法優(yōu)點是:配件準(zhǔn)確性高;質(zhì)量檢測容易;貨物質(zhì)量較高,與檢修配合較好。缺點是采購貨物品種、類別、數(shù)量的主動權(quán)掌握在維修商手中;配件價格較高;采購數(shù)量可能超出實際需求數(shù)量,容易造成庫存積壓;部分維修商只具經(jīng)銷權(quán),沒有權(quán);維修商容易形成市場壟斷。解決方法是:邀請多家供應(yīng)商共同參與貨物報價,形成充分競爭,壓低供貨價格。
(三)網(wǎng)絡(luò)查詢法
網(wǎng)絡(luò)查詢法指的是:通過網(wǎng)絡(luò)查詢指定貨物供應(yīng)商中國總部,或中國總從而引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的方法。油田采購的進(jìn)口產(chǎn)品大都是質(zhì)量上乘的國際知名產(chǎn)品,在互聯(lián)網(wǎng)上一般都有專業(yè)網(wǎng)站。通過官方網(wǎng)站上的聯(lián)系人我們可以直接聯(lián)系到新購貨物的供貨渠道。其優(yōu)點是:方便、快捷;可作為其他引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的檢測方法。缺點是網(wǎng)絡(luò)可靠性較低,不建議單獨使用。如,在奔馳車配件計劃中,我們就通過網(wǎng)絡(luò)查詢法檢驗了供應(yīng)商的資質(zhì)。通過網(wǎng)絡(luò),我們查詢到奔馳車在中國的總:戴姆勒東北亞公司。經(jīng)過聯(lián)系確認(rèn),戴姆勒公司規(guī)定奔馳進(jìn)口卡車配件在中國區(qū)只能通過戴姆勒東北亞公司銷售。戴姆勒東北亞公司必須在北京清關(guān)后才能將貨物分發(fā)給各級商。國內(nèi)奔馳卡車進(jìn)口配件的各級供應(yīng)商(戴姆勒東北亞公司、新疆分銷商北星公司)都不能簽訂外貿(mào)合同。由此我們排除了市場的干擾,掀開了奔馳配件銷售的神秘面紗。
(四)歷史參考法
歷史參考法指的是:通過利用大慶網(wǎng)絡(luò)平臺和ERP網(wǎng)絡(luò)平臺查詢歷史供應(yīng)商信息(包括人民幣合同的供應(yīng)商信息)引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的方法。其優(yōu)點是:平臺上的供應(yīng)商都是經(jīng)過審核的供應(yīng)商,資質(zhì)齊全,授權(quán)明確,銷售渠道通暢,貨物質(zhì)量較高。缺點是:ERP平臺各科室間采購信息公開性不強,很多時候只能實際聯(lián)系具體科室的負(fù)責(zé)人才能得到相關(guān)信息;找到的供應(yīng)商信息為國內(nèi)企業(yè),還需由此尋找到合格的進(jìn)口供應(yīng)商。
(五)技術(shù)交流法
技術(shù)交流法指的是:由最終用戶提供技術(shù)規(guī)格要求,向大類內(nèi)各合格供應(yīng)商發(fā)出技術(shù)交流通知,經(jīng)供應(yīng)商響應(yīng)技術(shù)要求,并經(jīng)技術(shù)交流確認(rèn)后,引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的方法。優(yōu)點是:有利于選擇新工藝、新要求的商品,供應(yīng)商對工程要求熟悉程度高,產(chǎn)品符合實際工作需求;工程維護(hù)性好。缺點是:技術(shù)交流時間長,只適合不急需的產(chǎn)品;采購效率低,只適合大額采購;每家供應(yīng)商響應(yīng)的提案細(xì)節(jié)都不一樣,采購時需要綜合考慮。
(六)其他方法
除此之外還可以采取用戶推薦法,配套產(chǎn)品合做法等等其他方法。但這些方法的單獨操作性都不高就不單獨總結(jié)。
三、引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的基本原則
(一)確保質(zhì)量原則
物資供應(yīng)工作的中心任務(wù)是“做好現(xiàn)代化大油氣田的物資供應(yīng)保障”。做好供應(yīng)保障需要抓住兩個基礎(chǔ):一是質(zhì)量,二是及時。其中質(zhì)量是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ):一項配件不及時可以通過替換其他產(chǎn)品解決。一個配件(螺絲)質(zhì)量不過關(guān),可能引起整臺設(shè)備損毀。所以說引進(jìn)供應(yīng)商必須確保貨物質(zhì)量。確保質(zhì)量是引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商的前提。
(二)抓緊總部原則
針對進(jìn)口供應(yīng)商分銷渠道不清的局面,我們必須采取抓緊總部的方法來引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商。這包括以下兩點內(nèi)容:落實供應(yīng)商總部的權(quán)限;落實供應(yīng)商總部授權(quán)人的權(quán)限。在實際采購中我們發(fā)現(xiàn)很多供貨市場混亂的根源在于供應(yīng)商總部管理的不善。例如,在扎克燃燒器采購過程中,我們發(fā)現(xiàn)市場上既有扎克上海的授權(quán),又有扎克北京的授權(quán)。針對哪個授權(quán)更有權(quán)威我們特地正式行文征詢了扎克(上海)北京辦和扎克上海公司。最終確認(rèn)扎克(上海)公司只是其行政總部不不具有訂貨權(quán),在西北地區(qū)只有扎克北京辦才具有訂貨和授權(quán)的權(quán)利。如果我們沒有摸清其授權(quán)范圍,通過扎克(上海)采購貨物后,一旦產(chǎn)生爭議,就可能發(fā)生推諉、扯皮。所以說抓緊總部是引進(jìn)合格進(jìn)口供應(yīng)商的保障。
(三)聯(lián)合分銷原則
我們現(xiàn)有的進(jìn)口供應(yīng)商很多都是從國內(nèi)貿(mào)易分銷商發(fā)展而來。他們不僅是供應(yīng)商總部的末端銷售者,也是貨物后續(xù)服務(wù)的基礎(chǔ)提供者。這就要求我們除采用現(xiàn)有成熟的進(jìn)口供應(yīng)商外,還要聯(lián)合新興供應(yīng)商,鍛煉其國際貿(mào)易能力,將其培養(yǎng)成為合格的,具有國際業(yè)務(wù)操作水準(zhǔn)的優(yōu)秀供貨商,不斷提高供應(yīng)水平。
(四)提高服務(wù)原則
引進(jìn)進(jìn)口供應(yīng)商除了要經(jīng)得起程序檢查外,更重要的是經(jīng)得起用戶的實際檢驗。這就要求我們在供應(yīng)商引進(jìn)過程中積極與用戶進(jìn)行溝通。參考用戶對供應(yīng)商的全面評價。提高我們的服務(wù)水平。
總而言之,進(jìn)口供應(yīng)商引進(jìn)工作是一項長期工作。唯物主義辯證法告訴我們:事物總在不斷的發(fā)展變化。認(rèn)知事物的過程是盤旋上升的過程。面對石油科技的不斷發(fā)展,油田物資種類的不斷豐富,石油物資市場的不斷變化,我們要堅持引進(jìn)原則,明確“從工作中來,到工作中去”的目的,靈活運用,深入思考,通過實際工作檢驗、總結(jié)、歸納、升華供應(yīng)商的引進(jìn)方法。為保障油田物資供應(yīng),貢獻(xiàn)自己的力量!
參考文獻(xiàn):
在發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)識問題之后,我們需要學(xué)以致用,將問題給解決掉。寫工作總結(jié)就是一個解決問題的好方法。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些采購個人總結(jié)范文,請笑納!
采購個人總結(jié)范文1時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時間里,我在公司學(xué)到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到此刻認(rèn)識了許多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識。
眾所周知,采購在每個公司中的作用能夠說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,可是銷售的各個工作環(huán)節(jié)都需要采購部的進(jìn)取配合。一個公司好的采購能夠為公司節(jié)儉成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。經(jīng)過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經(jīng)驗。作為采購對本身也必須有必須的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,對公司對企業(yè)忠誠,僅有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應(yīng)商之間建立相互信任的基礎(chǔ),才能建立威信,供應(yīng)商才會進(jìn)取配合我們的工作。盡他們的努力幫忙我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,并且要不斷提高自我有關(guān)采購工作的作業(yè)流程知識,以便自我的采購工作能順利進(jìn)行。
在這一年中,我主要負(fù)責(zé)電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負(fù)責(zé)和客戶做合同,其中合同的具體條款和資料都是領(lǐng)導(dǎo)和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以后我負(fù)責(zé)跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,可是其中的細(xì)節(jié)則需要我認(rèn)真仔細(xì)的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否貼合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計每個供應(yīng)商每個合同每個物料的執(zhí)行情景,剛開始的時候我有點力不從心,可是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,我很快對工作能得心應(yīng)手,把每個合同的執(zhí)行情景經(jīng)過表格的方式統(tǒng)計起來,以便以后查詢。這也要感激領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負(fù)責(zé),剛開始的時候?qū)﹄娮釉骷姆庋b,溫度等等一無所知。到此刻雖然對電子元器件的一些具體參數(shù)不是完全理解可是在對電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應(yīng)商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準(zhǔn)則。
作為采購并不單單是打個電話,發(fā)個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合研究,如從供應(yīng)商的規(guī)模上能否滿足我們以后大批量采購的供應(yīng)要求,從供應(yīng)商的技術(shù)上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應(yīng)商處采購我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應(yīng)商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉(zhuǎn),合同的簽訂方面,__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下把公司預(yù)計在__-__年常用的物料型號和供應(yīng)商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時應(yīng)第一時間和供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學(xué)到了很到也懂得了很多,可是作為一名采購我在很多方面需要學(xué)習(xí),有更多的方面需要改善。
作為采購,要限度的降低采購成本,要時時刻刻關(guān)注我們所需產(chǎn)品的價格趨勢,要對產(chǎn)品有必須程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自我。
采購個人總結(jié)范文2__年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的提高。現(xiàn)將一年以來的工作情景作以下總結(jié):
一、采購員管理
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作職責(zé)心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓(xùn),力爭在__年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應(yīng)商的報價,我們都會進(jìn)行市場調(diào)查。將市場價格與供應(yīng)商報價進(jìn)行比較分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,所以我們要求供應(yīng)商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅僅方便快捷,并且省時、省力、省錢。可是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我提議把采購的物料異常是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,能夠大大降低降采購成本!
三、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我總結(jié)了以下兩點:
第一:供應(yīng)鏈危機管理
在采購過程中我不僅僅要研究到價格因素,更要最大限度的節(jié)儉成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不一樣特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情景以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。經(jīng)過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然。
第二:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。
目前,我公司的供應(yīng)商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應(yīng)商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)行了審核,并做了詳細(xì)登記。
我公司和供應(yīng)商建立并堅持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強化廉潔、質(zhì)量、實力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了必須的改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,能夠減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。
此外,我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行分等級管理。
在__年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20__年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作本事和工作職責(zé)心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。
伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭本事的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作本事和工作職責(zé)心,順利適應(yīng)公司發(fā)展,現(xiàn)對__年采購工作規(guī)劃如下:
一、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續(xù)加強和穩(wěn)定采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶渲媒峁梗岣呷逶憊さ娜嗽彼刂省?/p>三、堅持和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,經(jīng)過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。
繼續(xù)多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應(yīng)商,充實原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。
四、進(jìn)一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及采購人員這方面的意識都比較薄弱。
為了減少成本,我們應(yīng)當(dāng)加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個異常需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急本事;保證客戶及時交貨的要求;減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而能夠進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
六、特定如下“十二字”目標(biāo)
職責(zé):履行職責(zé)職能,不找任何借口;
進(jìn)取:自信樂觀主動,挑戰(zhàn)工作目標(biāo);
合作:友愛團(tuán)隊互助,協(xié)作共同提高;
忠誠:忠于本職工作,維護(hù)公司形象;
創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;
效益:以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,創(chuàng)新最大效益。
最終,感激公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今日的提高離不開大家的幫忙和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的活力和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微的服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一齊齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購個人總結(jié)范文320__年即將過去,在這將近一年的時間中我經(jīng)過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結(jié),采購工作總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1):熟悉采購的流程,讓自我從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自我熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情景都由自我經(jīng)手,讓自我在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情景。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自我物料的實際到料情景及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年必須把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自我了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2):年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進(jìn)入采購的一個大門,才明白自我真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自我的調(diào)度還得供給的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。經(jīng)過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意的供應(yīng)商,得到自我想到的結(jié)果。期望以后自我進(jìn)入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫忙了,經(jīng)過ERP讓自我學(xué)到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨情景,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點工作.讓自我在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.經(jīng)過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫.自我對自行車的不了解,,有點盲目的調(diào)貨,對自我所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,研究不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。
采購個人總結(jié)范文4今年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了必須的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時供給給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材供給圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,經(jīng)過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并堅持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個適宜的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,堅持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時也要求其供給必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工職責(zé)感覺,明年采購部將異常注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。
在專業(yè)明白得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及職責(zé)感十分重要,做一個有職責(zé)感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,期望請購部門給采購部必須的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并供給相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不貼合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全能夠避免的,可是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。經(jīng)過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料設(shè)備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情景沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)夢想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也期望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和提議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠提高得更快。
五、明年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料設(shè)備的供應(yīng)商要求到達(dá)2-3家,確保材料設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。
隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不一樣程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則能夠降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情景,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)經(jīng)過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在明年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強職責(zé)意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購個人總結(jié)范文520__年即將過去,在這將近一年的時刻中我透過發(fā)奮的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1):熟悉采購的流程,讓自我從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自我熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自我經(jīng)手,讓自我在第一時刻了解生產(chǎn)的物料到貨狀況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自我物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年必須把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自我了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進(jìn)入采購的一個大門,才明白自我真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自我的調(diào)度還得帶給的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。透過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意的供應(yīng)商,得到自我想到的結(jié)果。期望以后自我進(jìn)入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫忙了,透過ERP讓自我學(xué)到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點工作。讓自我在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
采購部采購員兼翻譯 XXX
2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)XXX的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的緊密配合下,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,現(xiàn)將2018年我的工作情況總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、根據(jù)總公司軟裝設(shè)計部的設(shè)計方案,制定了采購清單、采購預(yù)算以及成本估計,確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行。
2、隨從公司XXX下達(dá)XX市場進(jìn)行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項目的泰式工藝品的采購任務(wù)。
3、對2018年泰國產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進(jìn)行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整性,同時把資料錄入電腦存檔,建立產(chǎn)品信息庫,以備隨時查閱、對比,同時為后期的產(chǎn)品報價提供參考。
4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預(yù)計的時間內(nèi)到達(dá)。
5、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計部的工作需要并按照設(shè)計部的標(biāo)準(zhǔn)及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
6、與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,2018年采供部加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商信息表》,對每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供部對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應(yīng)商名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具備報價資格。
二、工作不足方面
工作預(yù)見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有及時做到與泰國物流公司保持相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào),尤其對泰國海關(guān)制度沒有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨過程中遇到了一些障礙。
三、2019年工作計劃
1、繼續(xù)配合相關(guān)部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。
2、建立完善的供應(yīng)商管理體制。確保產(chǎn)品能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,并開發(fā)新的、有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理體制,并在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
3、配合倉管部,定期對產(chǎn)品庫存進(jìn)行盤點,掌握好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
4、完善采購制度,職責(zé)明確,按章辦事。嚴(yán)格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、建立產(chǎn)品價格信息庫和產(chǎn)品價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買產(chǎn)品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
6、采購部除了日常工作外,多收集國內(nèi)外各種風(fēng)格的軟裝產(chǎn)品,準(zhǔn)確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補充公司所需產(chǎn)品。
7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨時間及數(shù)量。針對采購的國外產(chǎn)品,需安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研或通過互聯(lián)網(wǎng)信息,從國內(nèi)外廣泛收集相關(guān)資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)。
8、每年根據(jù)供應(yīng)商的年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補充、修改或取締重定資格。
9、針對工作中存在的不足之處,必須不斷加強習(xí)學(xué),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步的提高。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
XX年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
XX年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
XX年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
采購個人試用期工作總結(jié)范文一
回顧2016年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去8個月中的工作情況作一個匯報與總結(jié)。
在過去的8個月里,我部門嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持多快好省的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本。我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強與供應(yīng)商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與原材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
采購個人試用期工作總結(jié)范文二
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 新的一年即將開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,2016年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
2016年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,未來我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購個人試用期工作總結(jié)范文三
2016年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,2016年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2016年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2016年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2016年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2016年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
2016年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2016年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、未來具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
在大學(xué)畢業(yè)的時候,我并沒有找到合適的工作,失業(yè)在家,是公司收留了我,并且在實習(xí)期過后將我繼續(xù)留用。我也是知恩圖報,積極努力的工作。公司在根據(jù)我的我積極表現(xiàn)后,把我調(diào)到了采購部做一個業(yè)務(wù)員。
在采購部做業(yè)務(wù)員其實是一份很好的工作,我從這里也看到了公司對我的重點栽培,我深知自己肩頭的重任,個起來更是百分百的投入!
時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的總結(jié)作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,200*年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
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采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),采購助理做好本分工作之外要做好工作總結(jié)。下面是小編為大家整理的關(guān)于采購助理的工作總結(jié)范文,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
采購助理的工作總結(jié)范文1在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1)熟悉采購的流程。
讓自己從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2)年底參與單價的錄入及整理。
真正介入到單價里面,也可以說進(jìn)入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個采購的大門里面。
3)參與ERP的工作錄入及整理。
最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過ERP讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4)參與盤點工作。
讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責(zé)任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
20--年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
采購助理的工作總結(jié)范文2時間嘩啦啦如同流水,一年又將結(jié)束,在這一年工作從實,及時完成了上級安排的采購任務(wù),與同事積極配合,做好工作。
一、了解掌握基本采購常識
在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產(chǎn)品名稱,采購的單價,用途是什么,對公司有什么作用,規(guī)格是多少,還要保證產(chǎn)品不會出現(xiàn)品質(zhì)上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,有的是自己掌握的就不需要做詳細(xì)了解,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,任何問題都要第一時間解決,不在錯誤問題上犯下錯誤。
為了掌握這些技巧會通過網(wǎng)上查詢,也會做好各種數(shù)據(jù)的調(diào)查,檢驗這些產(chǎn)品的數(shù)據(jù)真實性,在經(jīng)理需要我?guī)蛥f(xié)助的時候能夠及時的給經(jīng)理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,不拖后腿,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到。
二、做好訂單跟進(jìn)驗收工作
在經(jīng)歷與客戶簽訂了協(xié)議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產(chǎn)產(chǎn)品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進(jìn)制作情況,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方?jīng)]有,如果一旦發(fā)現(xiàn)有為題,不符合要求就要及時要求生產(chǎn)商及時重新制作,保證產(chǎn)品符合條件。
同時也肩負(fù)著催促的作用,查看他們工作的進(jìn)度,保證工作能偶第一時間做好,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,在產(chǎn)品制作好之后我們還會作抽樣調(diào)查,查看產(chǎn)品的質(zhì)量問題,保證產(chǎn)品的質(zhì)量合格,沒有任何的疏漏,保證產(chǎn)品滿足要求,在經(jīng)過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產(chǎn)品運送到公司,把產(chǎn)品及時做好處理,完成采購的任務(wù),保證在采購的過程中不會有什么遺漏。
三、掌握部門需求,節(jié)省成本
做為助理在經(jīng)理因為事務(wù)繁忙二抽不開身的時候,就要肩負(fù)著調(diào)查各個部門的需要,把握好要采購的安排,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,想要最節(jié)省經(jīng)濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案來完成采購工作。
四、學(xué)習(xí)提升自己的能力
提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,自身強才是更本,因此在工作的時候我會保證學(xué)習(xí)和好好工作的態(tài)度去學(xué)習(xí),保證自己能夠完成工作的任務(wù),我一般學(xué)習(xí)的對象,是那些有能力有經(jīng)驗的啊、老員工,這些員工知道我們學(xué)習(xí)掌握很多方法,通過不斷學(xué)習(xí)能力得到了明顯提升
在今后的日自己將會面對新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力不斷超越自己,創(chuàng)造出更好的成績出來。
采購助理的工作總結(jié)范文3輝煌的20--年即將過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,20--年是經(jīng)濟形勢異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時刻關(guān)注市場動向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了出國的生產(chǎn)需要,同時也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞出國的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于化工出國急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工出國(除煤炭)共計采購額2312。66多萬元,其中主要原材料1652。58萬,備品備件388。66萬,勞保用品和工程物資271。42萬,和去年相比,采購總量減少1369。91萬,主要減少原因是去年化工出國技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障出國生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花出國的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié),20--年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20--年度的合格供應(yīng)商評審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了20--版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要出國內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同出國相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。
工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年出國的財務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時光又將翻過20--年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟形勢出國也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。
采購助理的工作總結(jié)范文4時間真短,一年就到了要結(jié)束的時候了。本年度我是做的采購助理,做了這個工作后,也了解到了采購這一行是怎么樣的。經(jīng)過一年的鍛煉和學(xué)習(xí),我覺得自己在采購工作上有很大的進(jìn)步,我也對這工作有了很多的興趣,更是加大了我學(xué)習(xí)的力度。
這一年,我跟著我們采購部門的主管,為公司采購各類物品,努力為大家提供相應(yīng)的服務(wù)。在開始的工作里我是有感覺到艱難,會因為不夠了解,所以導(dǎo)致那個時段的工作做的很糟糕。我跟著主管出去采買的時候,總是因為記錄不及時,就因此漏掉了購買的物品的價格和數(shù)量,造成后面的工作有些復(fù)雜。但是有主管在旁邊進(jìn)行教授經(jīng)驗,我也就慢慢的學(xué)會了一些采購的基礎(chǔ),也能夠跟得上主管的工作。
或許是起初的自己工作做的不好,所以后面的時候我就特別的努力,遇到各種采購的問題,我會用本子記下來,等到回到公司再去找主管解決問題,在請教的過程中,我也就一點點記住解決方法,并且還能舉一反三。我一直都堅信努力就不會讓自己失望,所以在這一年里,我努力的把采購工作給一點點的摸清,在了解的基礎(chǔ)上去采買,我發(fā)現(xiàn)自己的工作能夠完成的更好,也更能夠?qū)W到東西。
一年來,我認(rèn)真的把公司需要重新買的東西都買好了,并且在購買的時候也考慮好價錢。努力為公司省錢,但是又不白花錢買無用的東西。當(dāng)我的努力得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的時候,我真的特別的激動,對于工作的積極性也就提高了,也就更難夠讓工作變的順利。我作為一個助理,我知道自己要學(xué)的東西真的很多,想要達(dá)到更好的成績,我明白自己還有很久的時間去鍛煉,所幸自己這一年來的努力,我有了很多的進(jìn)步,也因此增添了我的信心。對待工作我是很認(rèn)真的,不管是什么工作,不管有多難,我都會去努力把困難給克服了。
新年馬上就到了,我很清楚自己在新的一年里還需更努力才行,所以我在這工作上一定把成績做上來,讓自己能力可以得到更好的提升。同時我也會去改掉自己身上的一些不好的地方,努力變成優(yōu)秀的員工。面對新年的挑戰(zhàn),我鼓起勇氣去迎接挑戰(zhàn),讓采購這項工作達(dá)到公司的要求。
采購助理的工作總結(jié)范文5來到我們公司擔(dān)任采購助理的工作,差不多剛好滿一年的時間,這一年來,我也是積極的學(xué)習(xí),認(rèn)真的跟隨采購做好工作,現(xiàn)在就我這一年來的工作總結(jié)下。
一、學(xué)習(xí)
剛進(jìn)入公司的時候,我很多方面不是那么的懂,在采購部跟隨同事一起做采購的工作,也是從開始什么都不懂,到漸漸能更好的配合同事工作,作為采購助理,雖然主要的采購工作不是我負(fù)責(zé)的,但是對于采購的流程,采購的資料,采購物資信息的收集都是需要我去做的。
剛開始工作的時候,我在同事的帶領(lǐng)下,漸漸熟悉了我們公司的采購流程,了解了我們需要采購的物資是有哪些,我也學(xué)到了如何去和供應(yīng)商談判,才能拿到更低的采購價格,采購的工作并不是那么簡單,不像我們?nèi)粘T诮稚腺I東西那樣,看到喜歡的就買,或者根本不考慮價格的問題,公司的采購,不但是要確定要需要的物資是什么樣的,同時對于價格,質(zhì)量也是有自己的標(biāo)準(zhǔn),我在工作中也是漸漸的熟悉和了解了該如何的去做。
二、工作
在漸漸熟練了工作該如何開展之后,我就正式的上手工作了,同事也沒有像開始那樣教我了,而是把任務(wù)給我,讓我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能夠知道自己做的怎么樣。有哪些不足,要去改進(jìn),或者對哪些方面是不熟悉的,要繼續(xù)的去學(xué)去加深。
作為助理,我積極的配合采購?fù)率占袌龅男畔ⅲ私庾钚碌奈镔Y價格情況,并做好表格給采購參考,確認(rèn)哪些物資是現(xiàn)在就需要采購的,哪些供應(yīng)商是值得我們繼續(xù)合作,又有哪些新的供應(yīng)商是可以去考慮的。
一年的工作下來,我已經(jīng)可以很熟練的做好自己本職的工作,為采購去服務(wù),交代的任務(wù)也是能圓滿的完成,同時我也是發(fā)現(xiàn)了我自己有些方面是不足的,對于物資的了解還不夠,供應(yīng)商的尋找還是太慢,不能較快的找到更加合適的供應(yīng)商,這些都是需要我在以后的工作當(dāng)中去改進(jìn),去加強的。
述職報告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看采購主管個人工作述職總結(jié)報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購主管述職總結(jié)報告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
2020年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在__總和__經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。
2020年是____工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是2020年__月__號進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝____公司和__總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進(jìn)行分類采購并制定相應(yīng)的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結(jié),對沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。
對采購部來說,采購的時效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒到達(dá)預(yù)期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準(zhǔn)確率力爭到達(dá),更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產(chǎn)進(jìn)度和項目進(jìn)度,所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
20____年也是一個進(jìn)步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對采購部的信任,更是對公司的認(rèn)可和信任,對興唐人的認(rèn)可和信任。
在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對咱們公司能當(dāng)做自己公司部門來看的時候,供應(yīng)商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來。
所以對于目前對我公司作出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴(yán)格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對于20____年的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗,嚴(yán)格遵守采購流程,嚴(yán)格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。
最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發(fā)個貨那么簡單,這只是其中之一,也是最基本的。
在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個環(huán)節(jié)的操作,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務(wù)報賬。
眾所周知采購部是整個公司的后勤保障,是關(guān)系到整個公司銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持。透過這段時間的采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經(jīng)驗。同時,我也會把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職總結(jié)報告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結(jié)。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的在主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項任務(wù)
2020年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應(yīng)外,還要保證及時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為__萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護(hù)了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。__月份第4批次采購的2SC2983-Y(____電子)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(____)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(____電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(____電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(____燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(____電子)、高壓瓷介電容103/3KV(____電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(____燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠。
其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價格,質(zhì)量也得到了保證。
電位器____退貨2次共計12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商。現(xiàn)已對采購來料的質(zhì)量做到了有效控制。總結(jié)全年采購過程和經(jīng)驗,為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題:
要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力。
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里。
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時刻關(guān)注質(zhì)量問題。
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上。
5、和技術(shù)部時時溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn)。
6、本人加強自身理論和實踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項工作任務(wù)。
20____全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人經(jīng)驗不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。
對此,個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實工作做風(fēng),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按__總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職總結(jié)報告3感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20____年1月,我被公司任命為采購部主管,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對上半年的工作進(jìn)行述職:
一、上半年工作情況總結(jié)
1、根據(jù)公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責(zé),理順了采購部的采購流程。
建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。
2、加強采購部人才隊伍建設(shè),按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。
每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對部門人員進(jìn)行工作分工,各司其職。
在人員配備充足的情況下,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓(xùn)公司采購相關(guān)制度,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標(biāo)是使每位同事在采購工作中獨當(dāng)一面;
每周召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻(xiàn)了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在:
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認(rèn)識和理解,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。
比如三線城市采購問題,集團(tuán)未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應(yīng)當(dāng)如何操作。
三、下半年的改進(jìn)方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平。
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,抓住市場主動權(quán),搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,保證采購工作更快、更好地開展。
4、采購作為一個敏感部門,要時刻強調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督。
采購主管述職總結(jié)報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是____經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任____經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購計劃管理
嚴(yán)把采購計劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進(jìn)貨管理
針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織____員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進(jìn)入____,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價定價相關(guān)制度
定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)行價格調(diào)查,組織召開定價會進(jìn)行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價評議
合同評審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
八、加強了對車輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職總結(jié)報告5各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:您們好!
我從20____年進(jìn)入公司,至今已有五年公司工作經(jīng)驗。主要是負(fù)責(zé)裝飾材料采購工作,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),讓我從實踐中逐步掌握專業(yè)采購知識,現(xiàn)已對裝飾材料的采購渠道、談判技巧有了深刻的認(rèn)識。在這五年以來我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下認(rèn)真履行職責(zé),做到按時、按質(zhì)、按量地完成各項采購供應(yīng)等工作。在這幾年的工作中出現(xiàn)了不少的漏洞與疏忽,但在問題的解決過程中我深刻感受到自己也得到了實質(zhì)的提升。現(xiàn)將進(jìn)公司以來的主要工作情況述職如下:
一、對公司的認(rèn)識及思想動態(tài)
進(jìn)公司5年以來,有很多時間都是在項目工地蹲點工作,,以從化別墅、成都項目及貴陽項目時間最長。在工作中我已逐漸適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,了解公司的企業(yè)文化。入職以來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下;公司相關(guān)部門的培訓(xùn)中;同事的悉心幫助下,我通過自身不斷努力,無論從思想上、工作上還是學(xué)習(xí)上,都取得了較大的發(fā)展和巨大的收獲。
思想上,努力轉(zhuǎn)變思想觀念,從單純的學(xué)習(xí)理論知識、思想理論和工作實踐相結(jié)合轉(zhuǎn)變。獨立解決問題,多聽、多想、多問、多觀察,跟同事和睦相處。
二、履職情況
工作上,作為一名剛走進(jìn)裝修行業(yè)的本人深知自身的工作經(jīng)驗和實踐能力嚴(yán)重不足,所以從踏入崗位開始,我時刻要求自己從實際出發(fā)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),向著“做一名資深采購”的目標(biāo)邁出自己堅實的一步。為此我時刻提醒自己在工作上要忠于職守,嚴(yán)于律己,勤懇工作,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,積極響應(yīng)有關(guān)號召,在本職范圍內(nèi)積極開展工作。主要工作內(nèi)容如下:
1、入職初期,認(rèn)真查看部門以往資料,對各項目部采購材料清單,采購流程,付款流程等通過文字資料對相關(guān)情況有了初步了解。
2、被派到從化別墅項目工作,在從化別墅項目工作期間主要是熟悉各種裝飾材料的價格、性質(zhì)、尺寸規(guī)格、使用方法和用量計算等。
在工程部領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,這期間我不僅是認(rèn)識了不少裝飾材料,重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根據(jù)現(xiàn)場施工對各種材料的用量進(jìn)行了計算、施工工藝,這幾個月的時間在此受益頗多,真心感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培。
3、在20____年我被獨當(dāng)一面派往成都項目作一名采購員。
一到項目工地看那邊的環(huán)境相當(dāng)差以及交通的不便,我都有點不適,在后面的時間里我努力適應(yīng)這里的環(huán)境,我開始了正式的工作。盡管公司領(lǐng)導(dǎo)為我們做好了工作鋪墊,但是由于經(jīng)驗的缺乏我在初期的工作中也走了不少的彎路。不過這些問題都在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下一一解決。首先從本項目中水泥、河沙、磚最基本的材料開始采購,到后來比較復(fù)雜的外墻燈材料、真石漆、夾鵑玻璃的采購,在一邊采購一邊學(xué)習(xí)中順利完成,另外在做好本職工作同時我還利用空余時間去到工地學(xué)習(xí)各種材料施工工藝及了解材料的性能,還和甲方保持了良好的關(guān)系;在這項目完工后我對材料的認(rèn)識又提升一大步,給我在以后的工作上提供了很好的經(jīng)驗。
三、工作中存在的問題及解決對策
入職以來,我也清醒地認(rèn)識到工作存在的不足,表現(xiàn)在:
1、與領(lǐng)導(dǎo)及同事的協(xié)作、交流缺乏主動性,由此給相關(guān)工作的順利開展帶來一定的影響。
2、沒有建立有效地工作方法,一切都處于學(xué)習(xí)和摸索階段。
3、個別工作做的不夠細(xì)致,在做合同和支付的過程中偶爾會出現(xiàn)大意馬虎造成財務(wù)處理問題。
4、自己的理論水平和工作處理經(jīng)驗不達(dá)標(biāo),亟待提高。
雖然我在工作中還存在諸多不足,但我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),工作水平,為公司貢獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力量。我要努力做到:
第一、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。理論結(jié)合實際,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為采購工作做出自己最大的貢獻(xiàn)。
第二、時刻注意堅守職業(yè)操守,樹立正確的職業(yè)道德觀。
第三、端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)心,戒驕戒躁。
第四、建立樣品庫,收集產(chǎn)品資料、質(zhì)檢報告。
四、對公司的意見和建議
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。我想,對公司、部門沒有意見和建議的員工同樣不是好員工。我堅信我所能想到和看到的公司、部門管理和流程的我所謂的瑕疵,另一方面則是這些問題其實也是公司領(lǐng)導(dǎo)早已知道的問題,現(xiàn)今的制度流程才是最適合大局的。所以在工作中我始終堅持先服從再懷疑的態(tài)度。至此先請領(lǐng)導(dǎo)原諒無知新員工可能的大膽妄言,我所想要提的意見以及建議主要是以下:
1、公司的采購合同樣本有些規(guī)定偏強硬,致使一些價格更加實惠的供應(yīng)商因為合同上的部分要求而過于擔(dān)心,或使不能達(dá)成合作,進(jìn)而只能采購相對價格較高產(chǎn)品。
此問題主要體現(xiàn)在我公司合同上的不靈活。
2、本部門對新供應(yīng)商的開發(fā)力度可適當(dāng)提高,個人感覺項目在一些材料的采購上有依賴?yán)瞎?yīng)商的成分。
月結(jié)供應(yīng)商的開發(fā)往往因為公司自身原因無法展開。
3、對于零散材料如小五金材料,我覺得可以增加一個備用供應(yīng)合同。
合同內(nèi)的材料選便宜的一家為唯一供應(yīng)商。合同外的小材料則兩家比價后選擇實惠的供應(yīng)商。
4、建立完整的異地采購材料機制。
異地材料采購在很多材料的采購上有巨大的價格優(yōu)勢,但是對于項目地以外的新供應(yīng)商可能存在的好處是價格或許能大幅度降低、大大節(jié)約采購成本。存在的問題是質(zhì)量保障問題、合作合同付款麻煩等問題、資金風(fēng)險問題等。盡管操作存在諸多問題,但是若有一套完善的異地采購機制,我堅信可以為公司節(jié)約很大很大一筆采購成本。
五、今后設(shè)想
關(guān)鍵詞:公司;供應(yīng)商;管理
如今企業(yè)的市場競爭越來越激烈,在高度競爭的市場環(huán)境中企業(yè)的采購已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)的購買物品,而是提高到了與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略管理的高度,良好的采購可以給公司帶來巨大的成本降低,所以說企業(yè)的管理人員就應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商的管理上進(jìn)行更多的關(guān)注。正是由于這樣的重要性,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也越來越重視這樣的合作關(guān)系,根據(jù)雙方的實際情況尋找最好的方案,并進(jìn)行多樣化的改善,盡量降低企業(yè)的采購價格,為創(chuàng)造更多的利潤贏得有利條件,同時雙方的合作關(guān)系也會更加穩(wěn)定,有利于長期保持雙贏。
一、H公司供應(yīng)商管理存在的問題
就當(dāng)前的H公司為例,其在采購過程中對供應(yīng)商的管理仍然不夠科學(xué)和全面,這帶來了當(dāng)前企業(yè)成本一直居高不下,難以在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。
(1)供應(yīng)商渠道狹窄。當(dāng)前H公司的供應(yīng)商一直都在少數(shù)的幾個對象中選擇,并沒有廣闊的供應(yīng)商渠道選擇,由于企業(yè)管理人員較少,難以騰出一定的人員拓寬供應(yīng)商市場,只能夠利用自身的網(wǎng)站和有限的聯(lián)系方式來征集供應(yīng)商,這樣的模式顯然不能夠充分地選擇到最優(yōu)的供應(yīng)商,并且由于供應(yīng)商的情況都不相同,信息也非常復(fù)雜,在有限的競爭中,供應(yīng)商的壓力并不大。因此,也就不能夠提供最優(yōu)的采購價格,H公司也難以選擇到最優(yōu)的市場供應(yīng)對象。
(2)供應(yīng)商管理水平低。當(dāng)前供應(yīng)商管理已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略成本管理中一個非常重要的方面,大型的企業(yè)一般都有獨立的供應(yīng)商管理部分,但是以H公司為例,顯然在供應(yīng)商管理的水平上還明顯不足,缺乏專門的人員進(jìn)行管理,也沒有針對當(dāng)前供應(yīng)商科學(xué)全面的約束機制,一旦在供應(yīng)商的產(chǎn)品供應(yīng)中出現(xiàn)了意外問題,就很有可能造成后期的損失無法補償,供應(yīng)商無故停止供應(yīng)的問題,這對于公司本身的長期發(fā)展是十分不利的。
(3)供應(yīng)商信息不對稱。由于公司本身在供應(yīng)商的合作方面一直沒有形成長期穩(wěn)定的關(guān)系。因此,在信息的獲取上也比較粗淺,難以在雙方的合作關(guān)系中加入更多的約束標(biāo)準(zhǔn),很容易受到供應(yīng)商主觀上的調(diào)整而影響到雙方的合作關(guān)系。而H公司在這樣的局面下往往只能夠被動接受,同時由于對供應(yīng)商本身的財務(wù)信息、成本信息、營運狀況等信息不夠了解,往往在公司發(fā)現(xiàn)其問題之后才為之已晚,十分影響公司的供應(yīng)商關(guān)系經(jīng)營。
二、H公司供應(yīng)商管理的改進(jìn)方案
針對當(dāng)前H公司存在的供應(yīng)商管理問題,有必要從現(xiàn)實情況入手,逐步進(jìn)行以下幾個方面的改進(jìn)。
(1)拓寬供應(yīng)商渠道。首先,公司應(yīng)當(dāng)從當(dāng)前的問題入手,積極拓寬供應(yīng)商的渠道來源,具體來說可以借助外部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,除了自身的網(wǎng)站和聯(lián)系方式之外,還要在電視、網(wǎng)絡(luò)、新聞等社會媒體自身的招商信息,通過這樣的一種社會公開化征集供應(yīng)商,可以有效提升供應(yīng)商的競爭數(shù)量,降低供應(yīng)商的選擇難度,提升供應(yīng)商的合作質(zhì)量,避免傳統(tǒng)征集方式可能存在的風(fēng)險。其次要積極打造雙方信息資源的建設(shè),本著長期穩(wěn)定合作的原則,雙方企業(yè)都應(yīng)當(dāng)在活動中更多地公開自身的商業(yè)信息,通過交換信息贏得更多的市場動態(tài),并在長期合作中建立自身的供應(yīng)商信息庫,為供應(yīng)商的選擇與合作奠定更好的信息參考途徑。最后,降低供應(yīng)商的征集門檻,讓更多可能的潛力供應(yīng)商進(jìn)入到公司的征集視野,只要供應(yīng)商企業(yè)能夠在法律和規(guī)范上具備基本的資質(zhì)和承擔(dān)經(jīng)濟風(fēng)險的能力,同時具備良好的行業(yè)口碑與完善的財務(wù)工作,還有能夠具備供應(yīng)商產(chǎn)品的技術(shù)和能力,都可以進(jìn)入公司供應(yīng)商征集的備選對象中。
(2)專業(yè)化供應(yīng)商管理隊伍。公司應(yīng)當(dāng)建立獨立的供應(yīng)商管理部門,其他部門只能夠承擔(dān)輔助的角色,供應(yīng)商的管理工作需要涵蓋供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)資質(zhì)評估、動態(tài)信息搜集、備選對象的確定、供應(yīng)商合作的進(jìn)入與退出方案,這些都需要進(jìn)行專業(yè)化的運作。同時加強供應(yīng)商管理團(tuán)隊的專業(yè)化建設(shè),由于管理人員日常工作都比較繁忙。因此,專業(yè)化水平較低,公司應(yīng)當(dāng)定期對其組織專業(yè)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,邀請專家與學(xué)者,或者有行業(yè)經(jīng)驗的人員進(jìn)行講解與培訓(xùn),讓供應(yīng)商管理人員能夠更快地熟悉業(yè)務(wù)流程,更加專業(yè)地投入到管理工作中去。
(3)建立供應(yīng)商管理體系。首先,公司需要對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,建立好動態(tài)的門檻制度,加強合作對象的溝通,使管理人員能夠?qū)ω攧?wù)信息、企業(yè)信息、經(jīng)營狀態(tài)、人力變動等信息進(jìn)行及時了解,定期對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,避免虛假信息的出現(xiàn)。其次,要對供應(yīng)商的合作關(guān)系進(jìn)行動態(tài)更新,對重要的合作對象,要進(jìn)行動態(tài)成本的降低,供應(yīng)過程中雙方不斷合作共同出謀劃策,改進(jìn)技術(shù)和工藝等因素,同時幫助雙方降低供應(yīng)成本,提升公司的市場競爭力。最后,要對供應(yīng)商的合作與退出進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,供應(yīng)商管理過程中,如果供應(yīng)商出現(xiàn)了財務(wù)、人員等問題,會嚴(yán)重影響到雙方的合作秩序,也會給公司本身帶來重大的經(jīng)濟風(fēng)險,利用嚴(yán)格的合作和退出準(zhǔn)則,可以有效控制雙方合作中可能的風(fēng)險。
三、總結(jié)
供應(yīng)商管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,也是不可或缺的重要資源,與供應(yīng)商的合作關(guān)系影響到企業(yè)本身的經(jīng)濟效益,也影響到雙方的長期穩(wěn)定合作,所以說本著和平互利的雙贏原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商在準(zhǔn)入門檻、動態(tài)管理、團(tuán)隊建設(shè)上進(jìn)行加強,以更好地實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提升。
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關(guān)鍵詞:國有集團(tuán)化企業(yè);集中采購;采購模式
一、某大型國有集團(tuán)化企業(yè)原有采購模式
某大型國企成立于1960年,擁有50余年的建廠歷史。1999年根據(jù)國有企業(yè)改制及相關(guān)部委要求,成立了集團(tuán)公司。公司初始資產(chǎn)規(guī)模100億元,員工5000人。公司原有的采購模式主要存在以下問題:
(一)采購業(yè)務(wù)管理方面。(1)戰(zhàn)略采購物資種類少。(2)各企業(yè)議價能力不一,差異性較大。(3)基礎(chǔ)管理工作較薄弱。(4)無效庫存龐大。(5)協(xié)同不充分。
(二)供應(yīng)商管理方面。(1)供應(yīng)商群體過度分散,數(shù)量龐大。(2)供應(yīng)商重復(fù)審核。
二、建立并實施集中采購模式的原因
1.面對激烈的市場競爭,原有采購模式的種種弊端顯現(xiàn)。不能適應(yīng)集團(tuán)化公司飛速發(fā)展的需要。采購體系的改革勢在必行。2.采購成本是企業(yè)生產(chǎn)乃至銷售整個環(huán)節(jié)中最主要的成本。采購成本的高低直接影響到企業(yè)最終獲利情況。3.降低采購成本是企業(yè)降低成本的主要手段。4.采購的“利潤杠桿”效應(yīng),使越來越多的企業(yè)認(rèn)識到采購的重要性。5.集團(tuán)化公司的集中采購相對傳統(tǒng)分散采購而言,可以有效降低采購的人工、庫存、管理等方面的成本。
三、集團(tuán)化采購模式初探
(一)采購模式。1.集團(tuán)公司直接集中采購。集團(tuán)公司直接與少數(shù)實力雄厚、質(zhì)量過硬、價格競爭力強、行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商簽訂采購合同(或框架協(xié)議),再與各子分公司簽訂銷售合同(見圖1)。主要限于對集團(tuán)安排穩(wěn)定生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)運營成本有重大影響的大宗通用物資和特別重要物資。2.集團(tuán)公司組織集中采購。集團(tuán)公司牽頭組織集團(tuán)公司各子分公司,以集中招標(biāo)或聯(lián)合談判的方式,共同優(yōu)選確定供應(yīng)商短名單,確定采購價格(或定價機制),統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議。各子分公司在框架協(xié)議項下執(zhí)行訂單采購,并負(fù)責(zé)過程控制、催交催運、接貨驗貨、倉儲配送和結(jié)算付款。主要適用于各子分公司生產(chǎn)所需的大宗通用重要物資。(1)組建由集團(tuán)公司與各子分公司人員參加的專業(yè)化采購團(tuán)隊。在戰(zhàn)略采購委員會組織下,成立若干采購管理小組和評標(biāo)(聯(lián)合談判)專家組,形成集總部和各子分公司專業(yè)人員于一體的專業(yè)化采購團(tuán)隊,全面參與供應(yīng)商推薦、供應(yīng)商現(xiàn)場考察,共同組織集中招標(biāo)或聯(lián)合招標(biāo),共同篩選確定供應(yīng)商短名單,確定最優(yōu)惠采購價格。(2)定期供應(yīng)商短名單和指導(dǎo)價格。集團(tuán)公司組織集中采購專業(yè)采購團(tuán)隊每年研究確定供應(yīng)商短名單,定期集團(tuán)公司組織集中采購指導(dǎo)價格。(3)逐步提升集中組織采購規(guī)模,打造集團(tuán)化采購的主導(dǎo)實現(xiàn)形式。集團(tuán)公司組織集中采購統(tǒng)一對外、集中決策、上下分工協(xié)作,這樣既解決了集團(tuán)化采購過程中總部孤軍奮戰(zhàn)的問題,也解決了各子分公司參與集團(tuán)化采購積極性不高的問題,為逐步擴大集團(tuán)組織集中采購范圍創(chuàng)造條件。
(二)采購管理:1.建立健全規(guī)章制度,規(guī)范采購管理。(1)制訂《集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理規(guī)定》,規(guī)范生產(chǎn)使用物資供應(yīng)工作。(2)制訂《集團(tuán)公司供應(yīng)商管理規(guī)定》,統(tǒng)一管理集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),通過對供應(yīng)商動態(tài)考核扶優(yōu)劣汰,大力培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),控制供應(yīng)風(fēng)險。(3)制訂《集團(tuán)公司框架協(xié)議采購管理辦法》,從集合需求,濃縮渠道、提高效率、嚴(yán)格執(zhí)行等各方面進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)督、檢查和考核,提升框架協(xié)議采購質(zhì)量。(4)制訂《集團(tuán)公司物資儲備和庫存管理規(guī)定》,控制儲備規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加快物資周轉(zhuǎn),保證安全、經(jīng)濟供應(yīng)。
2.建立健全績效考核體系,強化采購控制。(1)對各企業(yè)提報的集團(tuán)化采購計劃的及時性和準(zhǔn)確率進(jìn)行考核和通報。(2)通過對物資供應(yīng)管理檢查、物資供應(yīng)績效考核以及其他專項檢查,對企業(yè)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(3)定期監(jiān)督、檢查和考核框架協(xié)議采購情況,對框架協(xié)議采購質(zhì)量和執(zhí)行情況進(jìn)行通報。(4)年初下達(dá)儲備和庫存管理考核指標(biāo),通過月度通報、季度評比、年度總結(jié)的方式對企業(yè)儲備和庫存管理情況進(jìn)行考評。(5)對各企業(yè)物資供應(yīng)統(tǒng)計工作開展情況進(jìn)行定期檢查或抽查,并通報檢查結(jié)果。
四、集團(tuán)公司采購管理變革路徑
集團(tuán)公司采購管理變革的路徑可分為“集中整合”“發(fā)展提高”“持續(xù)優(yōu)化”三個階段。每個階段分別設(shè)定要達(dá)到的目標(biāo),實施的推進(jìn)方法以及該階段能力建設(shè)的重點。第一階段為集中整合。這個階段的目標(biāo)就是降低采購成本。首先要對于大宗物資(電磁線、鋼板、變壓器油、開關(guān)、套管等)整合采購量,減少供應(yīng)商的數(shù)量。針對競爭性的供應(yīng)市場,主要采取公開競標(biāo)的方式來降低成本。這個階段,應(yīng)集中主要力量建設(shè)自身項目管理的能力,確立公開,公正以及公平的流程,對分公司執(zhí)行采購流程的監(jiān)督能力和方法也要進(jìn)行提高。第二階段為發(fā)展提高階段。其主要目標(biāo)是打造戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系,建立高效的管控體系。這個階段,應(yīng)根據(jù)物料分類的特點,采用多元化的采購戰(zhàn)略,逐步擴大集中招標(biāo)采購的范圍,實施供應(yīng)商的動態(tài)管理,不斷的更新供應(yīng)商的信息,推動建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這個階段,能力建設(shè)的重點在于提高物料分類管理的能力,以及應(yīng)用管控平臺(組織,流程,工具)形成高效的集團(tuán)采購,進(jìn)一步推動集團(tuán)集團(tuán)公司和各子公司的職權(quán)劃分,使得成本與效率達(dá)到合理平衡。第三階段為持續(xù)優(yōu)化。通過持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈的核心競爭力。在這個階段,采購將改變從前的被動局面,逐步建立以集中統(tǒng)一、專業(yè)化采購與專業(yè)化管理有機結(jié)合為主要特征,以“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一調(diào)撥“為主要內(nèi)容,以集團(tuán)組織采購為主導(dǎo)形式的采購管理體制。集團(tuán)統(tǒng)一分管物資采購管理工作,包括規(guī)章制度建設(shè)、計劃管理、質(zhì)量管理、儲備管理、供應(yīng)商管理、價格管理、績效管理和隊伍建設(shè)等方面內(nèi)容。大宗通用重要物資由集團(tuán)總部牽頭組織統(tǒng)一對外實施集團(tuán)化采購,其他物資由各企業(yè)采購部門集中采購。建立統(tǒng)一儲備和各企業(yè)集中儲備相結(jié)合的儲備體制,通過電子采購平臺和ERP系統(tǒng)實現(xiàn)儲備資源共享,集團(tuán)牽頭組織統(tǒng)一儲備,對積壓物料實施統(tǒng)一調(diào)撥。強化物資需求規(guī)律分析、供應(yīng)市場研究、供應(yīng)商關(guān)系管理、過程控制等專業(yè)化管理職能,從供應(yīng)商整體實力、供應(yīng)份額、合同執(zhí)行情況、獎懲情況等,對每個供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)、量化考評,根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級分類管理,向排名靠前的供應(yīng)商實施訂貨傾斜,不斷提升供應(yīng)商提品和服務(wù)的品質(zhì),降低集團(tuán)總體采購成本。
參考文獻(xiàn):
[1]中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組主編[J].企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊,2012,(1).
作為企業(yè)的采購人員,必須關(guān)注原料行情。首先要理解各項物資的生產(chǎn)原材料,總結(jié)出他們的主要上游原料,這些原料的價格行情及走勢、市場分析將是你每天必修課。你要做到原料行情與供應(yīng)商一樣清楚了解。
一、應(yīng)對材料漲價的策略
首先要界定原材料價格上漲的成本分擔(dān)問題,成本應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)、客戶承擔(dān),還是共同承擔(dān)?這個在于你和供商的合作關(guān)系。
價格被雙方所承認(rèn)(當(dāng)然供應(yīng)商還是在里面加了水分),也將作為以后價格變動的基礎(chǔ)。這樣,原材料價格上漲給供應(yīng)商帶來的實際成本增加應(yīng)該由客戶承擔(dān),但采購此時可以和供應(yīng)商討論:如何合理降低他的采購成本?如何在成本結(jié)構(gòu)其他項目上尋找降低的機會?此時需要供應(yīng)商的合作,而其是否合作決定于你公司的實力,或者你是否具備了踢人的條件!
如果沒有清楚的成本信息,采購可以要求其提供,供應(yīng)商盡管不樂意或不同意,他也知道這個要求是合理的。如果他不同意,你就慢慢要,在要的過程中拖延新價格的實施,并且做好尋找新的供應(yīng)商的工作。
要強調(diào)的是,除非你公司很有實力,否則一定要有合適的供應(yīng)商儲備,并且對于專用的模具一定自己控制所有權(quán),以便在轉(zhuǎn)換供應(yīng)商的時候方便行事。比如GE,GE在找供應(yīng)商時花費的精力很大,簽訂的合同很多,一大堆英文的,很多公司因為其聲譽而愿意一味接受,所以GE的每個part的供應(yīng)商只有一個,這樣便于他管理,如果供應(yīng)商不合作,GE會拿出一堆文件和他說事,誰都知道GE是大公司,是做大生意的,一旦有閃失損失肯定不會小,供應(yīng)商怕?lián)?dāng)不起,所以即便不樂意也得繼續(xù)做,當(dāng)然GE會因為你合作不好會愿意讓你退出來,但是還得是他表示主動踢你。但更多的客戶沒有這樣的能力,所以不要參考GE的做法。
以上分析的是配套產(chǎn)品的供應(yīng)商關(guān)系,而我們還會接觸直接的原料供應(yīng)商。要相信,現(xiàn)在還沒有什么原料被一家公司壟斷,因而有國產(chǎn)和進(jìn)口,品牌和非品牌的差別,這時你要看你公司產(chǎn)品的定位了。若公司對產(chǎn)品品質(zhì)和原料近于品牌崇拜的話,那你就不要想著選擇國產(chǎn)或非品牌的東西。此時如果你是跨國公司的話,你可以和其他兄弟公司一起向供應(yīng)商簽訂集團(tuán)采購合同,如果你聯(lián)合采購的量也讓人家沒興趣,或者你公司的品牌或影響力在行業(yè)里不行的話,你就像經(jīng)理如實打報告吧。如果公司愿意,則可以在質(zhì)量保證的情況下考慮國產(chǎn)或非品牌公司產(chǎn)品。
但有一些大的跨國公司原料供應(yīng)商往往會有很多,換個有時會很有用,可能你會在他那里可以拿到低一點的價格,原因在于作為,制造商會給他在價格上有優(yōu)惠,而商愿意通過跑量給你比市場上價格低一點的價格,還有,大公司可能對小客戶沒有什么興趣,所以對小客戶的報價會高,以此把小客戶擠出,或者轉(zhuǎn)給商來做,比如EXXOMMOBILE公司。
關(guān)于大公司產(chǎn)品的,其實也有方式可以降低采購價格。要知道各個地方的產(chǎn)品價格往往是不一樣的,所以采購可以根據(jù)公司采購量和運輸費用的比較來確定是否可以從外地進(jìn)貨。當(dāng)然,有些公司規(guī)定全國各地的須在本區(qū)域內(nèi)銷售,要相信有差價就會有人去冒險,采購可以引入新供應(yīng)商從外地調(diào)貨,外地的不會拒絕,因為他也想賺錢。
二、節(jié)約采購成本的策略
就企業(yè)采購來說,節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下九種:
1.價值分析法與價值工程法(VA與VE法):適用于新產(chǎn)品,針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達(dá)到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3.早期供應(yīng)商參與ESI:在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的。
4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應(yīng)集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5.聯(lián)合采購:主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學(xué)校等,通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。
6.為便利采購而設(shè)計,DFP-自制與外購的策略:在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援,同時也降低生產(chǎn)成本。
7.價格與成本分析:這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8.標(biāo)準(zhǔn)化采購:實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),應(yīng)擴大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍,以獲得更大的效益。
9.尋求新的供應(yīng)渠道。如果原材料價格有增無減,且持續(xù)的時間較長,企業(yè)可以考慮尋求新的供應(yīng)渠道,如采用招標(biāo)采購的方式尋求材料價格較低的供方,尋求處理積壓產(chǎn)品(同類材料)的供方,有條件的企業(yè)必要時也可考慮實施國際采購等。
另外還有電子采購(逆向競拍),采用新技術(shù)、新材料、新工藝流程等。
三、降低采購成本所需考慮的因素
以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現(xiàn)實實踐中,企業(yè)擬定采購策略的時候,應(yīng)同時考慮下列幾項因素。
1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知,如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。
3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟,對成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時,才有辦法做到。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資供應(yīng)商 評價體系 系統(tǒng)應(yīng)用
一、供應(yīng)商評價體系研究背景
供應(yīng)商評價是從應(yīng)用中產(chǎn)生的一個概念,它是一個與應(yīng)用緊密結(jié)合的研究課題。自20世紀(jì)60年代以來,發(fā)達(dá)國家一直重視供應(yīng)商選擇的研究。1966—1990年Dickson在調(diào)查研究了采購管琿聯(lián)盟中273位典型商和管理人員后,對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行了深入的分析和研究,并列出了50條獨立的準(zhǔn)則,作為供應(yīng)商選擇必須考慮的依據(jù)。但這些依據(jù)在對供應(yīng)商的要求上是相互矛盾的。1991年查爾斯.韋伯等綜述評論了Dickson關(guān)于供應(yīng)商選擇的論文,總結(jié)分析了供應(yīng)商選擇決策方面的研究,系統(tǒng)的提出了23條準(zhǔn)則,并分析了各個準(zhǔn)則的戰(zhàn)略地位。此外,Lehmann和shaughnessy在供應(yīng)商選擇方面也做了很多重要的工作。但是他們的研究帶有一定的局限性。隨著時代的發(fā)展,當(dāng)今世界的商業(yè)環(huán)境己經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,因此供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則和權(quán)重也得到不斷的修改和補充。
國內(nèi)關(guān)于供應(yīng)商選擇與評價的問題研究較晚,而且多集中于評價標(biāo)準(zhǔn)的研究。1994年《商業(yè)經(jīng)濟研究》才刊出了國內(nèi)首篇關(guān)于供應(yīng)商選擇問題的研究文獻(xiàn)。隨著供應(yīng)鏈管理研究的深入和供應(yīng)鏈管理實踐的逐漸展開,國內(nèi)關(guān)于供應(yīng)商評價選擇的研究文獻(xiàn)才開始大量涌現(xiàn)。諶述勇、陳榮秋在對神龍汽車有限公司和24家汽車零部件供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出對供應(yīng)商的評價應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、批量柔性、交貨期與價格批量的權(quán)衡、多樣性等方面的表現(xiàn),而不能僅僅依據(jù)價格進(jìn)行評價。從國內(nèi)學(xué)者的研究成果上看,不管從什么角度選擇評價指標(biāo),質(zhì)量、成本、交貨期永遠(yuǎn)在供應(yīng)商的評價標(biāo)準(zhǔn)中占有舉足輕重的地位。
二、研究電力公司供應(yīng)商管理的意義
電網(wǎng)物資的供應(yīng)是電網(wǎng)建設(shè)的重要保障,物資采購是電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。由于電力生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同時完成,要保證電力企業(yè)工程建設(shè)穩(wěn)定、高效進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)必須加強工程所需物資采購,而且要保證物資采購做到快、好、足、省。加強電力企業(yè)物資管理,穩(wěn)步提高物資管理水平,對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基建工程的順利投產(chǎn),提高全局的經(jīng)濟效益和社會效益,都有著積極的意義。供應(yīng)商管理是整個物資體系中非常重要的一環(huán),對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理評價是做好這一工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
(一)良好的電力企業(yè)物資采購供應(yīng)商是企業(yè)降低物資采購成本的重要途徑之一
由于全球市場的擴展,企業(yè)競爭激烈,特別是銷售領(lǐng)域,很難得到由于銷售市場空間的迅速增加而帶來的利潤增長,降低企業(yè)成本成為各個企業(yè)高層必須考慮的戰(zhàn)略格局。特別是電力企業(yè),其物資采購品質(zhì)多,規(guī)格雜,合同金額數(shù)目大,能否降低企業(yè)物資采購成本成為電力企業(yè)生產(chǎn)控制的中心環(huán)節(jié)。做好供應(yīng)商考核評價,有利于良好供應(yīng)商的選擇,這不僅可以減少企業(yè)群球新的合作伙伴的成本,還可以因長期穩(wěn)定的合作拿到更適合的采購價格。
(二)良好的供應(yīng)商可以控制時間和質(zhì)量,實行自動化生產(chǎn)
電力企業(yè)的生產(chǎn)必須要求物資及時而準(zhǔn)確到位,一旦物資準(zhǔn)備不充分,將會給企業(yè)和社會帶來較大的損失。電力企業(yè)自動化生產(chǎn)需要對設(shè)計、發(fā)送時間安排以及物料質(zhì)量嚴(yán)格控制。在這樣的背景條件下,電力企業(yè)必須和供應(yīng)商建立和保持伙伴關(guān)系才能確保企業(yè)所需要的物料能以恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,在恰當(dāng)?shù)臅r間送到恰當(dāng)?shù)牡攸c。
(三)研究G電力公司供應(yīng)商評價體系的目的
企業(yè)管理向精益化方向轉(zhuǎn)變,要求企業(yè)提高管理的成本意識,講求管理效益,靠管理控成本,向管理要效益,達(dá)到經(jīng)濟效益與社會效益、當(dāng)前效益和長遠(yuǎn)效益的綜合最優(yōu)。G電力公司每年物資采購數(shù)十億元,如何有效規(guī)范并優(yōu)化采購管理各環(huán)節(jié),提高采購效率,有效節(jié)約采購成本,實現(xiàn)采購效益的提升,是目前物資管理面臨的核心問題之一。
供應(yīng)商評價是供應(yīng)商監(jiān)督管理的重要手段,也是投資決策周期性管理的重要組成部分。由于供應(yīng)商在質(zhì)量上的改善和成本上的節(jié)約能夠通過供應(yīng)鏈傳遞到下游的各個環(huán)節(jié),從而提高整個鏈條的效率,因此供應(yīng)商的評價與選擇是供應(yīng)商管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商對整個供應(yīng)鏈帶來的競爭優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的。通過對G電力公司供應(yīng)商評價體系的研究和改進(jìn)達(dá)到以下目的:
1、形成一套科學(xué)有效的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系和方法,建立G電力公司完善的供應(yīng)商評價閉環(huán)管理機制,提高供應(yīng)商的精細(xì)化管理水平。
2、建立供應(yīng)商評價和選擇的數(shù)學(xué)模型,促進(jìn)供應(yīng)評價系統(tǒng)的有效落地,實現(xiàn)供應(yīng)商評價統(tǒng)一、閉環(huán)及科學(xué)管理;
3、建立供應(yīng)商評價信息系統(tǒng),提高評價的科學(xué)性及提高工作效率;
4、融合供應(yīng)商管理體系,為工作人員提供業(yè)務(wù)流程、信息查詢、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)表單導(dǎo)入導(dǎo)出及相關(guān)輔助信息化支持,促進(jìn)供應(yīng)商評價的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化;
三、G電力公司供應(yīng)商評價體系現(xiàn)狀分析
G電力公司對供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。電力企業(yè)的物資采購部門和供應(yīng)商關(guān)系密切,但是對供應(yīng)商的管理還相對薄弱,沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級管理,同時也沒有與供應(yīng)商建立正式的長期合作伙伴關(guān)系,采購過程中價格和貨源并不穩(wěn)定,不利于合理的采購。
G電力公司目前物資采購采取粗放式的采購方式,采購的物資品牌繁雜,質(zhì)量參差不齊。與國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的對比,G電力公司沒有建立科學(xué)有效的供應(yīng)商選擇手段,供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻較低。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循“Q.C.D.S”基本準(zhǔn)則,即質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則,這就要求采購過程中充分考慮與供應(yīng)商在合作過程中供應(yīng)商的表現(xiàn),即對供應(yīng)商表現(xiàn)有合理的評價,以指導(dǎo)供應(yīng)商選擇。
經(jīng)過調(diào)查,G電力公司目前的供應(yīng)商評價模式為:由物資采購部門按周期集中組織全公司各部門進(jìn)行評價,由評價人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)打分,采購部門匯總并組織評審后得出各供應(yīng)商綜合評分。這種模式存在幾個主要問題:
1、歷史數(shù)據(jù)不全,評價主觀性較強,評價結(jié)果不反映實際情況;
2、各評價部門獨立完成,造成重復(fù)工作,不同評價部門的評價結(jié)果可能相背離;
3、通過人工打分評價導(dǎo)致評價人員工作量大,效率低下;
4、由于評價工作量大,各部門參與性不夠,導(dǎo)致評價結(jié)果不夠合理。
以下以該公司220kV變電站繼電保護(hù)裝置供應(yīng)商評價為例,說明G電力公司目前供應(yīng)商評價存在的主要問題。
從數(shù)據(jù)和圖表上看,G電力公司220kV變電站繼電保護(hù)裝置采購了A、B、C、D四家設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品,2010與2011年的運行缺陷率各不相同,但在目前的供應(yīng)商評價機制運作之下,評價標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué),四家供應(yīng)商的評價得分相同,沒有反映出供應(yīng)商的優(yōu)劣。各部門對評價的參與度不夠,人工評價主觀性太大,供應(yīng)商評價結(jié)果信服力不足,評價工作流于形式,對物資招標(biāo)采購指導(dǎo)性不足。
由于人工憑經(jīng)驗和記憶集中評價,通過人手統(tǒng)計數(shù)據(jù),導(dǎo)致評價效率低下,評價結(jié)果不夠客觀,無法有效指導(dǎo)采購工作。因此,應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)研和研究,重新確定供應(yīng)商評價指標(biāo),明確指標(biāo)收集和分析的責(zé)任部門、人員,及供應(yīng)商評價的周期、頻次和實施的關(guān)鍵階段,建立一套有效可行的供應(yīng)商評價體系。并且通過科技手段,設(shè)計物資供應(yīng)商評價模型,結(jié)合G電力公司實際,開發(fā)供應(yīng)商評價系統(tǒng),利用信息化手段集成各大系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)程序自動形成供應(yīng)商評價得分,形成高信息化、智能化的供應(yīng)商評價系統(tǒng)。
四、G電力公司供應(yīng)商評價體系改進(jìn)的設(shè)計思路
(一)現(xiàn)狀分析:分析G電力公司供應(yīng)商評價的管理現(xiàn)狀,找出目前供應(yīng)商評價在管理機制和評價標(biāo)準(zhǔn)、方法中的問題,分析在供應(yīng)商評價實施工作中需要解決的困難。數(shù)據(jù)清理工作,為了緊密配合供應(yīng)商評價系統(tǒng)的建設(shè),按照統(tǒng)一、規(guī)范的方法清理支持供應(yīng)商評價的數(shù)據(jù)。以數(shù)據(jù)清理工作情況為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)在分析制定數(shù)學(xué)評價模型。
(二)確定供應(yīng)商評價指標(biāo):根據(jù)供應(yīng)商評價現(xiàn)狀及數(shù)據(jù)清理情況確定供應(yīng)商評價指標(biāo),選擇定性和定量相結(jié)合的綜合評價法,形成供應(yīng)商評價指標(biāo)體系,從而建立數(shù)學(xué)評價模型。并將各指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集和分析工作落實到責(zé)任部門和崗位,制定供應(yīng)商評價實施細(xì)則,形成供應(yīng)商評價管理機制。
(三)固化模型,應(yīng)用系統(tǒng)集成,建立供應(yīng)商綜合評價系統(tǒng):將G電力公司各大系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成整合,實現(xiàn)與供應(yīng)商綜合評價系統(tǒng)的深度融合;固化數(shù)學(xué)模型,建立多維度對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價功能,通過智能信息化將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與專家評分相結(jié)合自動形成供應(yīng)商綜合評分,改變目前由人工憑經(jīng)驗和記憶集中評價的現(xiàn)狀,減少人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(四)系統(tǒng)高級應(yīng)用:建設(shè)系統(tǒng)強大的查詢和統(tǒng)計分析功能,內(nèi)嵌供應(yīng)商評價常規(guī)的分析報表和工具,實現(xiàn)對各個維度的評價信息等的實時查詢和統(tǒng)計分析,為各層級供應(yīng)商管理提供智能決策工具。支持?jǐn)?shù)據(jù)、表單的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,即可將本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)按固定模板導(dǎo)出,也可將其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)按相應(yīng)形式導(dǎo)入本系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)交換效率。
五、G電力公司供應(yīng)商評價體系的構(gòu)建與應(yīng)用
(一)供應(yīng)商評價指標(biāo)體系
為確保和穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,G電力公司應(yīng)對物資采購供應(yīng)商從以下兩個方面構(gòu)建評價指標(biāo)體系:
1、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量評價,產(chǎn)品質(zhì)量是衡量供應(yīng)商優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),對于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行考核評價:
(1)產(chǎn)品運行情況及缺陷率情況:根據(jù)近五年設(shè)備運行情況,統(tǒng)計設(shè)備因質(zhì)量問題發(fā)生的缺陷次數(shù)。具體分為三個分項指標(biāo):1)發(fā)生重大緊急缺陷次數(shù);2)發(fā)生一般缺陷次數(shù);3)出現(xiàn)家族性、系統(tǒng)性缺陷次數(shù)。
(2)供貨產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的頻率:根據(jù)出廠試驗、驗收、到貨質(zhì)量抽檢及設(shè)備投運前試驗情況進(jìn)行統(tǒng)計。具體分為三個分項指標(biāo):1)抽檢合格率;2)出廠試驗合格率;3)投運前試驗合格率。
(3)產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致事故事件(事故障礙)情況:根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量是否造成事故事件(事故障礙)統(tǒng)計。具體分為三個分項指標(biāo):1)質(zhì)量問題造成造成五級及以下事件(二類障礙及以下)次數(shù);2)質(zhì)量問題造成事故或二級及以上事件(一類障礙及以上)次數(shù);3)質(zhì)量問題引起的停電次數(shù)。
處理故障效率和效果:根據(jù)產(chǎn)品供應(yīng)商處理故障效率和效果評價。
2、供應(yīng)商履約情況評價,包括交貨與服務(wù),對于供應(yīng)商履約情況應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行考核評價:
(1)供貨及時情況,具體分為三個分項指標(biāo):1)按時交貨比率;2)延遲交貨時間;3)足額交貨率;4)減少交貨周期。
(2)合同簽訂及結(jié)算配合情況,具體分為三個分項指標(biāo):1)合同簽訂及時率;2)發(fā)票提供及時率
(3)包裝完好程度
(4)配送、卸車、安裝配合情況
(5)搶修物資相應(yīng)及供應(yīng)
(6)售后服務(wù)水平
(二)預(yù)期目標(biāo)
1、形成供應(yīng)商評價指標(biāo)體系和管理機制,建立數(shù)學(xué)評價模型,運用數(shù)學(xué)分析模型對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)有效的評價。
2、系統(tǒng)高級應(yīng)用,包括對供應(yīng)商評價按不同維度進(jìn)行排序,數(shù)據(jù)、表單導(dǎo)入導(dǎo)出,條件查詢信息。為各層級供應(yīng)商管理提供智能決策工具。
3、建立供應(yīng)商評價系統(tǒng),完善各階段、各業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的評價信息記錄,形成綜合評價信息,通過智能信息化將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與專家評分相結(jié)合自動形成供應(yīng)商綜合評分,改變目前由人工憑經(jīng)驗和記憶集中評價的現(xiàn)狀,減少人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(三)主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)
1、供應(yīng)商評價系統(tǒng)的突出特點就是信息即時共享,電子進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,節(jié)約時間成本,減少冗余工作,提高整體工作效率。
2、定性與定量相結(jié)合的綜合評價以及基于數(shù)學(xué)模型和智能信息系統(tǒng)將保障供應(yīng)商評價的科學(xué)性及有效性。
3、減少人力與資源成本,通過網(wǎng)絡(luò)信息共享、流程自動流轉(zhuǎn)、自動歸檔等服務(wù),無紙化辦公可以有效節(jié)省人力與資源成本。
4、供應(yīng)商評價系統(tǒng)作為各層級供應(yīng)商管理提供智能決策工具,能夠準(zhǔn)確合理選擇供應(yīng)鏈合作伙伴,減少協(xié)調(diào)過程中的不確定性、降低溝通成本,使價值鏈真正增值。
六、G電力公司供應(yīng)商評價體系的構(gòu)建工作開展建議
縱觀國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)對供應(yīng)商管理模式的探索和發(fā)展都需經(jīng)歷一個較長的研究與磨合期,為構(gòu)建數(shù)學(xué)模型并開發(fā)智能信息系統(tǒng)的供應(yīng)商評價體系,我建議從以下幾個方面開展各項工作。
(一)組織領(lǐng)導(dǎo):加強組織領(lǐng)導(dǎo),采用矩陣式項目管理模式,由各級相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員成立項目小組,在總體物資管理戰(zhàn)略部署下制定推行供應(yīng)商評價管理的發(fā)展戰(zhàn)略 ,以獲得各級部門的強力支持。
(二)組織宣傳:組織、宣傳供應(yīng)商評價對于供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的影響以及對公司經(jīng)營管理的重要性,解決各級各部門對供應(yīng)商評價不重視現(xiàn)象,達(dá)到“水到渠成”的效果。
(三)相關(guān)政策:制定相關(guān)的供應(yīng)商管理辦法、實施細(xì)則或業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,創(chuàng)造一個實施環(huán)境,使執(zhí)行人員有規(guī)可循,有法可依。
(四)數(shù)據(jù)基礎(chǔ):建立和健全數(shù)據(jù)資料收集的渠道與手段,準(zhǔn)確完善地收集到所需的數(shù)據(jù)應(yīng)認(rèn)真規(guī)劃和計劃。
(五)人員素質(zhì)要求:供應(yīng)商評價體系和系統(tǒng)的建設(shè)需要長期的研究和不斷的完善,因此必須加強人員管理隊伍的素質(zhì)提高,可以依托優(yōu)秀的管理咨詢以及系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊,搭建一個好的平臺,全力打造創(chuàng)國際先進(jìn)水平的供應(yīng)商評價管理體系。
參考文獻(xiàn):