時間:2022-12-09 07:23:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇超市采購工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
精選十月份的超市工作計劃
1、為配貨做好準配
2、讓大家知道目標
3、時時通報進展(門店店長室制定統一看板)
4、不斷的調節分析
5、銷售計劃的制定方法
A:有對比的計劃同期增長率*同期銷售。在提升5%--10%作為銷售目標
B:無同期門店參照可比門店選擇可比日期,計算出系數。門店的可比日期*系數*5%--10%作為銷售
備貨商品選擇
1、有同比的門店選擇同期的單品銷售。商品銷售量加銷售額得出商品貢獻值。
2、以課組提取貢獻總值70%的商品作為主力備貨商品。
3、非食品特殊商品如喜慶用品、紅色商品、果盤、待客用品等
4、采購洽談的春供商品、區域商品。
5、普通商品為訂貨量提升1.5倍。食品保證貨架的滿陳列
6、無同期門店參照可比門店(無為參照青陽、寧國、黃山參照府山)
倉庫
1、大庫存的清理
2、倉庫整理
3、倉庫規劃(現金商品不可退貨商品有專區及專人管理)(快周轉商品庫位調整方便出貨)
收銀
1、保證有足夠的零幣;
2、銷售高峰期時收銀機開啟(臨時收銀臺申請);
3、做好所有收銀員的排班工作及后背收銀的培訓;
4、檢查所有收銀設備是否能夠正常使用;
5、儲備好各項收銀物資(打印紙、色帶、馬夾袋等)
6、組織好各項促銷活動的廣播稿,節日歌曲的準備;
7、所有收銀員在下班時要將零幣準備好,避免上機時兌零(指定專人在收銀臺換零);
8、安排管理員專職客訴處理、服務臺支援
9、現場有店辦人員處理突發事件收銀臺權限控管
10、建立快速收銀機制如無法過機商品的處理、打包組織等
防損
1、前臺購物車、購物籃的回收、顧客的疏導及賣場車籃的擺放;門店的對講機能正常使用
2、寄包防損員柜負責顧客寄包、電梯安全及廣場停車;
3、防損主管負責整個賣場的巡視;
4、收貨部防損員負責收貨出口的各項安檢工作;
5、清洗購物車、購物籃
6、廣場地面清洗
7、安全大檢查含消防等
8、突發事件演練及處理機制及嚴禁任何人占用購物車籃
9、防盜設備是否能正常使用,防盜扣及防盜標貼的準備
生鮮
1、肉禽、熟食為保證銷售量及商品的出樣,在原上班時間上提前30分鐘到崗;
2、各課組要組織好貨源,以避免因缺貨造成對銷售的影響;
3、各項物資提前領用要合理;
4、組織各課的叫賣工作,特別水果、面包、熟食;
5、稱臺人員組織及稱臺調配
6、冷庫清理,保證有充足倉儲空間備貨。
食品、非食品
1、做好人員的排班,分配好各員工的工作;
2、組織好各自的貨源,特別關注節日商品的貨源,
3、做好隨時支援的準備,對講機要拿在手上。
4、將旺銷商品盡量存貨在賣場(架高層);
5、對現金及不可退貨年貨專人跟蹤;
6、每天下班前必須加滿貨架方可下班營運設備統籌通用;
7、專業的超市經營管理實操干貨。
精選十月份的超市工作計劃
一、計劃銷售任務:
xx萬
二、銷售指標分解:
(不包含送禮部分):
市場銷售部:xx盒
餐飲部:xx盒
三、廣告制作
1、制作宣傳布條,懸掛大廳人流量較大的顯眼位置;主題是“花好月圓人團圓,唐人街與您共渡中秋、國慶佳節”。感受秋天帶來的收獲與成熟的風韻。
2、設計并印制5000份宣傳廣告單,用于銷售人員外出洽談業務時提供給顧客并用于住店、用餐客人的宣傳。
3、在大廳布置月餅展廳。
四、促銷對象:
每一個來XXX超市購物的顧客,尤其是家庭主婦、學生、農民工。
五、促銷主題:
六、總主題:
家家過節家家樂,月香月甜月團圓。
1、中秋節當天:有送有贈有溫情,人來人往人人嘗。
2、中秋前后:把祝福送給你,把月餅帶回家。
七、促銷活動準備:
1、開會分配工作任務到個人以保證后面事項有序進行;
2、進貨,保證促銷產品到庫;
3、確定具體促銷所需地點如:超市內食物區,超市門口顯眼區,抽獎區等;
4、購買訂購相關用品和打印有關資料——橫幅、宣傳單、紅包;
5、場地布置,搭建商品臺、粘貼宣傳橫幅等,整個場地要烘托出節日的喜慶、熱鬧。
(1)場外超市門口大拱門,粘上氣球,花環,把總主體懸于上;(2)門口粘貼節日促銷不同階段的促銷具體情況;(3)有門口通往超市內的通道懸掛印刷的月餅圖;
(4)吊旗的顏色要與整個超市的色調設計相統一,既不顯單調又不至于花里胡哨。
八、促銷方式設計:
1、促銷活動期間凡在XXX超市購買商品滿200的可免費到促銷點品嘗月餅;
2、促銷活動期間凡在XXX超市購買商品滿500的可免費到促銷點領取月餅2個(50克);
3、會員一來就送,小袋包裝月餅500個,送給每個持XXX超市會員卡的顧客,送完即止;
九、促銷宣傳方案:
1、向顧客發放宣傳單,派工作人員在本市人口流動量大的地點發放、在超市門口張貼巨幅海報;
2、拉橫幅:
老板的高度,決定企業的高度。
09年對百信超市而言是步入發展快車道的一年吧,在大學城實現扭虧為盈之后,公司基本上實現每店均贏利的目標,而且09年公司還計劃至少要開發兩家能夠保證盈利的門店。這是公司短期的計劃。
當然,我們也有著長期的計劃和打算。對我們超市公司而言,近三年的目標是,在實行獨立核算的前提下,在2012年超市的年凈利潤要達到500萬左右,要將公司建設為溫州本土最頂尖的超市公司之一。
能否實現這一目標,是和董事長的大企業家的風范是分不開的,包括董事會給骨干配股,以及對超市公司發展的全力支持和把關,所以說老板的高度決定企業的高度,如果沒有董事長的眼光,超市公司可能不會獲得如此的發展。
在此,我作為公司總經理,首先也要向董事會表示誠摯的感謝,感謝董事會給了我們超市公司全體人員這樣的一個發展的機會。所以,在09年,公司全體人員還要一如既往地鼓足干勁,力爭上游,確保公司整體目標的實現。下面我就xx年的超市公司的工作總結及09年超市公司的年度計劃與工作重點,作一個簡單陳述:
第一部分:xx年年度工作總結
一、xx年年度營運績效分析:
xx年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現凈利潤xxx萬元。通過對xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這里不作過多分析。
二、企業發展方面
在便利店開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在xx年年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于xx年年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在2009年3月或者4月開業。
雖然xx年年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。
在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞并或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信2009年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。
三、加強了對營運企劃的管理
xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售xxxx萬,較xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在09年的工作計劃中,提出改善意見。
五、采購部
采購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
09年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
采購部在與供應商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準,但有些時候展現靈活度不夠,缺乏大企業的氣度,相信慢慢也會得到提高。
09年度采購部還是公司需要加大力度進行改革和創新的部門,所以在這一塊我們還是會繼續投入更多的精力進去。
一、提高認識,牢固樹立“服務為本,保障優先”的工作觀。
后勤工作很平凡,但工作面廣、量大、工作雜,突發事情多,既要做好常規工作,又要及時處理應急性的工作,如上級檢查,外來參觀的準備、花木修剪、水電搶修、堵塞管道的疏通、化糞池清理,供暖設施的搶修等等,有時工作確實很辛苦。有許多工作需要在大家休息時才能去做,故雙休日,節假日經常不能休息,但全體后勤人員都能從思想上提高認識,明確總務工作在學校整個工作中的重要性。發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,團結協作,牢記職責,顧全大局,堅守崗位,不怕苦累,不怕臟臭,隨叫隨到,以主人翁的姿態投入到自己的工作中,為廣大師生提供了優質的服務。
二、規范運作,做好物品的采購和保管工作。
本學期,總務處不斷完善物品采購和財產管理制度。對學校需要添置的教學用品、辦公用品或維修零配件等首先做出計劃,報校委會批準后,再進行采購。購買時,本著“少花錢、多辦事”的原則,多了解市場信息、貨比三家,同等商品比價格,同等價格比質量,選擇質量好、價廉的購買,并索要正規的銷貨單及發票。采購的物品及時入庫進行登記,物品的領用必須填寫領取單,做好申購——驗收入帳——入庫——領用的購物手續。繼續加強對學校財物的科學管理,做好各種入庫物品的分類存放,對有些易碎產品明確的標識、按要求垛碼;散裝物品能裝箱的則裝箱擺放,不能裝箱的則歸類堆放;整個倉庫干凈整潔,分類清楚,存取便利。固定資產則定期定時進行核對,做到帳、物相符。
三、真抓實干,認真做好后勤保障工作。
我校所招收的學生大多數是農村來的,家庭教育相對落后,加之大部分學生年齡較小,生活自理能力較差,自我約束力不夠強,好奇、好動、調皮搗亂,特別是個別學生,小的破壞等問題層出不窮,意想不到的毀損時有發生,例如:隨意開關燈,故意破壞水龍頭、堵塞下水道、小便不入池、大便不入坑,垃圾扔廁所,損壞課桌櫈,踩壞暖氣管道等,這些都需要及時的維修、更換。再加上一些設施的自然因素的毀損維修,使后勤工作顯得十分繁瑣。本學期,為了保障學校各項工作的正常進行,總務處根據學校的工作計劃和實際出現的問題,做了以下保障工作:開學初購買辦公用品和衛生工具,并按時發放;對樓道的照明設施進行多次檢修,改造各辦公室內存有故障或安全隱患線路;對住宿生的宿舍進行合理安排,并啟動“宿舍文化”的建設;接收新購置的課桌櫈300套,并按班額大小及時配置,保證了學校按時開課;清理校園垃圾池和化糞池;改裝公寓樓防盜欄,維修損壞的門窗、多次更換損壞的門鎖及開關和燈;安裝打破的玻璃;維修風雨操場;檢修和維護整個供暖設施;清除草坪內的雜草、并按時給花草樹木施肥、澆水及修剪,打藥滅蟲;維修和更換各個衛生間的沖水閥;疏通和清理下水管道;對衛生間的及時清掃和消毒;負責學生兩免一補資金的及時發放和餐廳管理等等。同時,配合政教處做好新生入學教育、新生軍訓、教師節慶祝大會、家長會、元旦迎新文藝演出、消防演練等學校重大活動,配合教務處發放教學成果獎、組織化學基地聯片教研活動,理化生綜合性全能競賽,月考和期中期末考試,音體美興趣小組活動等,配合工會做好學科組籃球比賽,男子教師足球賽等活動。所有這些工作,保證了學校各類活動正常有序進行,為學校制定的本學期工作計劃的如期完成提供了有力的后勤保障。
四、認真負責,及時消除各種安全隱患。
我校地處紅寺堡鎮的城鄉結合點,周圍閑雜無業人員較多,因此,學校安全工作就成了學校各項工作的重中之重。為了及時消除學校各種安全隱患,確保師生的人身和財產安全,開學初,總務處與學校有關部門簽訂了消防安全責任書和財產管理目標責任書,與宿管員簽訂了住宿生安全管理目標責任書。同時,嚴格按照學校的要求做好防范和值班工作,嚴禁閑雜人員進入校園,對學校教學設施、體育設施、消防設備、水電設施和供暖設施等,不定期進行檢查,發現問題,及時整改。狠抓宿舍、餐廳的管護,確保住宿生的食宿安全。由于大家強烈的安全意識和責任意識,本學期,學校沒有出現一例安全事故。
五、堅持原則,做好食堂和超市的監管工作。
學校食堂和超市的好壞直接關系到全校師生的身體健康和師生的滿意率,也關系到學校的聲譽。本學期在總結以往經驗和教訓的基礎上,努力抓好學校的食堂和超市的監管工作。積極創設條件,加強食堂和超市的飲食衛生安全,杜絕食物中毒事故發生;在監管中,主要做了以下幾方面的工作:
1、建立嚴格的臺賬記錄制度。為保證食品的質量,食堂和超市進貨時,嚴格執行索票索證制度,只有在營業許可證、衛生許可證、產品檢驗報告、健康證、生產日期、保質期等相關證明齊全,進貨做到有專人檢驗,眼觀手感可靠時,方可入庫,確保食品的新鮮。入庫實行臺賬記錄,即詳細登記產品名稱、數量、供貨商姓名地址、保質期限。同時要求送貨商簽字畫押,以便于溯源。
2、指定專人管理監督檢查。為保證食堂飯菜的質量和超市食品質量,總務處指定專人負責,每天對食堂超市進行監督檢查,讓同學們吃的舒心、吃的放心。
3、抓好食堂和超市的環境衛生,確保干凈、整潔的就餐環境。
4、做學生的貼心人:密切關注市場行情,盡量降低飯菜和食品價格,明碼標價,讓同學們明明白白消費,盡可能降低同學們的生活費用。
六、創新思路,積極打造花園式學校。
美化綠化校園,營造自然美景,打造花園式學校是陶冶師生情操的重要載體,也是環境育人的重要舉措。本學期,總務處根據學校的第一個五年規劃,勇于創新,科學規劃,在去年的基礎上,對已有草坪進行了雜草清理和整理補苗,清除影響校園環境綠化的枯枝敗葉,雇傭專人對校園內的花草樹木進行養護,修剪,為各辦公室配備了一定數量的盆花。并聯系政教處抓好衛生工作,落實并強化衛生掃除、檢查制度,凈化校園環境,使校園內無垃圾暴露,無衛生死角,力爭做到“春有花,夏有蔭,秋有香,冬有綠”的花園式學校。為廣大師生營造了一個優美、舒適的學習、工作環境,使學校成為師生身心愉悅、情感陶冶的成長樂園。
七、以人為本,完善服務體系。
后勤工作,不單是平時的頻繁維修和一些突發安全隱患的排出,更重要的是看我們服務體系能否體現以人為本,服務質量能否讓廣大師生滿意。本學期以來,總務處一直注重于服務理念的提升,變被動為主動,從幕后移到臺前,按照管理精細化、服務全程化模式安排日常工作。學校的水電供應經常保障24小時供應。無論節假日還是工作日,后勤人員輪流值班,沒有發生因脫崗、失誤而導致影響了正常的學校工作秩序。學校的浴室對學生全天開放使用,學校鍋爐房的供水員按時為住宿生提供充足的飲用和洗漱用水。每棟公寓樓的兩位宿管員,每天按時到崗,為住宿生提供人性化的服務,指導學生住宿和起居生活,清掃公寓樓衛生,為學生創造良好的住宿環境。同時,總務處繼續啟動“宿舍文化”,著力打造“文明、友愛、包容、舒適、和諧”的住宿氛圍;使每位住宿生能感受到一種在校如家的溫暖。
八、陽光財務,創建節約型校園。
開學初依據區物價局核定的收費項目,在校門口及時張貼開學通告,公布收費項目和標準,主動接受師生、家長、社會的監督。
嚴格執行收支兩條線,認真搞好財務核算,嚴控資金支出,使學校的每一分錢都能明明白白的用在刀刃上,用在學校關鍵工作上,定期向全體教師匯報學校教育經費的收支情況,使每一位教師都知道學校每一筆錢的使用情況,做到了陽光財務。同時,從學校的實際出發,千方百計增收節支,減少浪費。每天安排專人對教學樓進行至少4-6次檢查,從節約一滴水、一支粉筆、一度電做起,杜絕浪費。認真實施自治區“三免一補”惠民政策,取得良好的效果。
九、存在問題。
1、一號和二號教學樓的供暖設施質量較差,常常出現漏水和供暖不好的現象,需要籌措資金徹底更新設施。
2、有幾個辦公室供暖有問題,嚴重影響了教師的冬季取暖。
3、個別學生破壞公物現象特別嚴重。
十、今后設想。
(1)帶領后勤全體教職工增強理論學習,樹立主人翁精神,把學校看成自己的家,家好了,家里的每個人才會好;學校有了長遠而廣闊的發展,每個教職工才能從中受益。一定要明白:水漲了,船才會高。
(2)在學校食堂監管工作中,針對學生反映較多的伙食問題,協調承包商改善伙食供應,讓大家吃上美味可口價廉的飯菜。
老板的高度,決定企業的高度。
09年對百信超市而言是步入發展快車道的一年吧,在大學城實現扭虧為盈之后,公司基本上實現每店均贏利的目標,而且09年公司還計劃至少要開發兩家能夠保證盈利的門店。這是公司短期的計劃。
當然,我們也有著長期的計劃和打算。對我們超市公司而言,近三年的目標是,在實行獨立核算的前提下,在2010年超市的年凈利潤要達到500萬左右,要將公司建設為溫州本土最頂尖的超市公司之一。
能否實現這一目標,是和董事長的大企業家的風范是分不開的,包括董事會給骨干配股,以及對超市公司發展的全力支持和把關,所以說老板的高度決定企業的高度,如果沒有董事長的眼光,超市公司可能不會獲得如此的發展。
在此,我作為公司總經理,首先也要向董事會表示誠摯的感謝,感謝董事會給了我們超市公司全體人員這樣的一個發展的機會。所以,在09年,公司全體人員還要一如既往地鼓足干勁,力爭上游,確保公司整體目標的實現。下面我就XX年的超市公司的工作總結及09年超市公司的年度計劃與工作重點,作一個簡單陳述:
第一部分:XX年年度工作總結
一、XX年年度營運績效分析:
XX年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到XX年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從XX年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現凈利潤xxx萬元。通過對XX年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整后,自XX年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這里不作過多分析。
二、企業發展方面
XX年年度原計劃開發便利店10家,標超2-3家。
在便利店開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在XX年年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于XX年年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在2009年3月或者4月開業。
雖然XX年年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。
在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞并或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信2009年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。
三、加強了對營運企劃的管理
XX年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
XX年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(XX年銷售xxxx萬,較XX年xxxx萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較XX年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
XX年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在09年的工作計劃中,提出改善意見。
五、采購部
采購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
09年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
采購部在與供應商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準,但有些時候展現靈活度不夠,缺乏大企業的氣度,相信慢慢也會得到提高。
09年度采購部還是公司需要加大力度進行改革和創新的部門,所以在這一塊我們還是會繼續投入更多的精力進去。
六、行政監察管理部門
XX年六月份,自行政部經營xxx過來之后,行政工作才開始步入正軌,對門巡及監察管理有所加強,包括對行政管理制度進行了相應的規范,員工溝通及員工福利方面也進行了一些調整,行政常規工作基本上比較到位。
共5頁,當前第1頁1
但行政創新方面的工作還不夠強,一些制度化體系的東西還不能夠全面實施,所以在09年度,對公司行政工作還是會進一步加強。
七、財務部
財務控制方面基本上還可以,對我這邊工作的幫很大。
財務部的服務意識較前有所改善,但還需要進一步加強,包括全局觀念等。
八、各個門店工作總結
1、學子家園
在學子家園經營策略上,因為XX年的定位較高,使得學子家園有學生的心中成了價格高的代名詞,在這種情況下,公司進行了價格調整,并將毛利較高的日化用品、塑料制品從臺州直接采購的策略,結果不僅重塑了商場的價格形象,同時也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,采購部成功地運用到了德政店的開辦過程之中。同時因為銷售的提升,在費用上面,采購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。
XX年度,在董事會建議下,公司對大學城的會員發展進行了一定的投入,主要是增加了會員價商品的數量,從XX年的30%提高到XX年的50%以上,在實際操作過程中,茶山店會員銷售由XX年的10%提高到了35%,同時由于將會員積分獎勵的力度進行了大幅度的縮減,所以XX年會員積分支出反而比XX年降低了很多。(XX年會員積分獎勵是4%左右的商品,XX年調整到1%,同時對會員積分獎勵改變了會員感興趣的東西)
在學子家園的促銷方面,根據大學城的特點,將原先學子家園與工業區采用同一張dm海報的方式進行了改變,對學子家園單獨出了幾期dm海報,尤其是針對開學期間,連續做了五期海報,對全面提升學子家園的形象及銷售,起到了較大的作用。
及時調整了學習家園的年度銷售計劃,銷售計劃調整后,員工的士氣得到加強,同時精減了人員的數量,降低營運成本,目前學子家園人員結構穩定,對后續的發展,是一個好的開始。
2、蟠鳳店、梧慈店、德政店
XX年度,將原先的會員卡變更為vip積分獎勵卡。但由于這兩個店會員價的力度不及大學城,目前銷售增長有限,這是09年需要著重改進的地方。
對門店的形象進行了更新,倡導為顧客創造舒適購物環境的理念。10月底梧慈店關店,對蟠鳳店的形象進行了全面更新,并對招商進行了重新定位,提升了門店形象。
梧慈關店后,及時在德政店開業,德政店從貨架進場到開業只用了一周時間,開業當天創造了15萬的銷售業績,同時開業之后附近一些便利店紛紛關門,顯示了德政店的開業策劃尤其是商品組織及價格定位方面,是有一定的效果的。德政店的順利開業,王店長和總部人員連續加班,這種精神是值得大家肯定并繼續發揚的。
蟠鳳店目前存在問題是員工在銷售得到提升后,觀念趨于保守,對創新認同感不強,這是蟠鳳店09年必須取得突破的一項工作內容吧。。
雖然梧慈店關店之后,永豐超市及09年計劃開業的佰勝超市會對蟠鳳店的商圈形成一定的影響,但在創新方面如果能夠給顧客新的感受,在服務上能夠超人一等,預計對09年蟠鳳店的銷售影響不會太大。
第二部分:09年工作計劃及工作重點
一、關于2009年度的營運目標
公司2009年度總的銷售指標是要突破xxxx萬元的銷售額,在獨立核算的前提下實現四店凈利潤xxx萬元(包括三溪店,三溪店09年銷售指標是xxx萬,要求09年度能夠盈虧持平,如果再有新開門店另外核算)。具體各門店的銷售和營運指標已分達各門店,這里不再一一重述。
從一月份實際的銷售數據來看,可能只能夠完成計劃額的90%,所以在以后的月份中,我們還要彌補一月份的銷售的不足,因此壓力還是存在的。但我們不能夠因為有壓力就對指標產生懷疑,而且我們不會再更改銷售指標,所以大家都要努力。
當然,我們的最終目標是利潤指標。如果年終利潤指標沒有達到,即使銷售指標達到,那么我認為我們還是沒有完成計劃。
我以及在座的各位作為超市公司這個團隊的領導,這意味著我們不僅享有的是一種權力,更是一種責任。所謂領導,就是要勇于承擔責任,所以,如果沒有完成指標,大家都是要承擔責任的,也要有承擔責任的心理準備。作為店長,如果該店指標沒有完成,除了當月的績效獎金拿不到之外,更為關鍵的是,有可能連年終獎也會被扣除(配備股份的管理人員如果績效達不到甚至會扣除年終分紅,當然工資不會有任何的扣除),而其它各部門的管理人員均一樣,人人都要為指標承擔相應的責任。具體的承擔責任的方案,我會和行政部在二月份之前完成并且發放下去。這里也說明一下,如果大家都不愿意承擔相關責任,我相信指標的實現,是百分百完不成的。我個人在這里也承諾,如果凈利潤指標達不到,則達不到凈利潤指標部分的百分之十五由公司參與經營管理的股東承擔,其中我個人承擔百分之九,其他人員承擔百分之六,該部分承擔責任金額在年終獎金及年終分紅中扣除。
所以以后我們編列的指標一旦出來之后,希望大家都要極為慎重極為認真地對待,要有堅定的理念的不屈不撓的精神,要有實現指標的堅定的信心和為之奮斗的精神,越戰越勇,直至成功為止。
二、向大企業學習,組建公司強有力的團隊
一個企業能否獲得快速發展,關鍵取決于其管理團隊。XX年1月份開始,我們就強調組建管理團隊的重要性,并為此而不懈努力著。在這個過程中,一些不能適應公司管理壓力的人員選擇了退出,但留下來的人,在壓力中都得到了不同程度的成長。現在我們雖然只有三家門店,但在同等檔次的超市經營方面,應該都在同行中位居前列吧,甚至在標超這一塊,有一些客戶及同行的朋友和我說,公司xx店已經成了溫州標超的楷模,無論是門店的商品陳列還是門店購物氛圍的設計這一塊,都得到了顧客及我們合作伙伴的認同,即使是德政這樣的不到七百平米的小店,也成了很多超市參觀的目標,這說明我們這個團隊還是具備一定的戰斗力的。各個門店店長的成績很大。共5頁,當前第2頁2
但是我們不能因此而認為自己做得很好了,的確,我們有進步,但是我們還有很多地方做得不夠,包括我們的服務,我們的商品結構,我們的防損等等,我們的很多細節都做得不夠好,甚至是我們總部的服務形象,都離大企業的目標很遠。所以,我們越是做到更高的層次,越要對自己要有更高的要求,我們要向那些大企業學習,學習接人待物,有理有節。為什么現在我們在一些供應商眼里形象不是很好,我們要改進的地方還很多。
所以,今年,我們的營銷部一定要建立起來,我們的培養人才的機制要加強起來,我們的招聘渠道一定要擴大起來。大家一定要記住,一個企業得不到發展,最主要的原因是人才得不到開發和有效利用;而一個人才得不到有效開發和利用的企業,就沒有空間,而沒有空間的企業,也留不住人才,更加組建不了自己的團隊。這就是企業界的惡性循環。
當然,還有些部門沒有大局觀念,具有強烈的小團隊意識,這也是小企業里的一些通病。很多人只看到自己的成績,看不到自己的不足,但卻盯著別人的不足,看不到別人的成績,這些,都是我們要克服的,也是我們在進行團隊建設過程中,要時時注意的問題。一個團隊的成功,是零和游戲,只要一個部門做不好,整個團隊都不會成功。當然,人無完人,我們只要本著共同進步的理念,互相勉勵,互相進步,互相學習,這樣的團隊,才會是最優秀的團隊。
如果順利的話,繼去年我們為劉經理、婁店長、張店長配股之后,今年我們將為一些骨干配股,包括我們的行政部、財務部及營運部的管理骨干。所以,我也堅信,在董事長的帶領下,我們超市公司的管理團隊一定會越來越強,相應地,我們超市的發展,也一定會越來越大,最終實現我們做本土最優秀、最精的超市的目標。
三、加強開發創新管理,成功開發新的門店
曾經有人和我探討,什么叫開發,開新店叫開發,增加新的品項算不算開發?把一家不成功的店,通過創新,開成一家成功的店,算不算開發?創新,其實也是開發。一個企業,如果缺乏創新精神,即使你不停地開新店,但不見得就會實現擴張的目標。
所以,開發一家店,以及成功地開成一家店,是兩個不同的概念。我們所謂的開發,就是成功地開成一家店,或者將一家不成功的店轉變成一家成功的店。這樣,我們開發的面就會很廣了。在溫州有很多店面,不是位置很差,但經營得不是很成功,如果我們能成功說服他們和我們合作,用我們的品牌和我們的管理,來讓這家店經營得很成功,我想,這同樣也是一種成功的開發。
在這里,我希望我們每一個管理,都要有這樣的眼光,去發現這樣的店,然后用我們專業的知識和眼光,說服他們,加入我們。這樣我們的發展就會快很多了。
2009年,我們除了現有四家店之外,我要求公司至少能夠再成功開發兩家門店。注意,我是說成功地開店,不是盲目地開店,如果不能確保成功,我們寧愿謹慎地開店。
在這同時,我們要不斷地創新,不斷地開拓。包括我們的門店形象,我們的服務理念,我們的價格形象,都需要不斷地創新。我們公司的網站,也要進一步完善,包括09年我們推出的供應商銷售查詢系統,這一些都是溫州本土的一些超市所不曾做到的,但我們都要嘗試,我們要想辦法通過各種途徑控制我們的庫存管理,讓供應商和我們一道,避免斷貨及過度存貨。
四、加強行政控制和人力資源開發
XX年自徐經理過來后,我們的行政部門才開始按照要求進行規劃,但是在年底的時候我參加門店的一些員工溝通會,深感我們的行政控制部門還是有很多工作沒有深入下去,包括我們的培訓制度、我們的人員晉升管理機制、我們員工的職業生涯規劃等。
當然,行政控制不是行政部門一個部門就能完成的事情,需要大家共同努力。但是我們的行政部門每天面臨著很多瑣細的工作,一定要有相應的耐心,我們的制度建設能不能執行到位,我們的績效考核是否真正落實下去,考驗著行政部門的智慧和耐力,當然這里我們也要給予行政部門相應的權力,我會全力支持行政部門的工作。
這里我想將惠普公司的用人理念和大家來分享一下。惠普公司因為是一家高科技的公司,所以其招聘人員的要求比較高,一般的員工進去之后,其行政高管就會和員工溝通一個問題:你會在公司呆多長時間?有些員工就會說,大約是三五年之后吧,三五年之后會去尋找更好的空間。這時惠普的行政高管就會啟發他,并根據其工作性質的可能,給他列了三個發展空間,并和應聘者作了如下分析:如果你要做到第三個空間,你必須達到二十個條件,而為了達到這二十個條件,你必須拼命地在公司工作三年(注意,是拼命工作)。試想,在現在這樣一個年代,拼命工作三年是一個什么樣的概念;更為重要的是,在這三年的過程中,惠普提供給他的員工的只是一個概念,但惠普公司卻擁有了三年的時候,去為這個員工準備一個空間,到了第三年,這個員工準備跳槽的時候,惠普早就把他的空間準備好了。如此下去,惠普公司的人員流動率不僅很低,而且其發展速度十分迅猛。我今天花這么長時間,講述別人公司的一個用人的故事,其實也是告訴我們大家一個道理,我們要想留住優秀的員工,有時不只是工資問題,公司同時也要有相應的發展空間;但同時,當你培養出更多優秀人才的時候,也逼著你去發展。一個公司良性的發展,就是公司發展速度,和人才成長速度,成一個正比的關系。如果一個企業,人才不成長了,不學習停滯不前了,那么這個企業將不可能有發展。這也正是我每天對大家不斷提出新的要求,永不滿足的原因所在。,共5頁,當前第3頁3
因此,我們的行政部門,除了加強行政控制和制度化管理之外,更要有人力資源開發觀念,自己也要不斷學習,不斷成長,在全公司掀起一股不斷學習、不斷成長、不斷進步的企業文化 所氛圍。
五、創新營銷觀念,加強營運企劃管理
在09年,公司門店的具體執行人是店長,但每個門店的要求和規范化管理會由總部來規范。門店一定按總部的要求執行到位。我們公司將來的操作模式是沃爾瑪的模式,強總部。總部的營運督導將會進一步加強。
大家也知道,09年,在董事會的支持下,我們門店員工的平均工資提高了15%以上,可以說沒有哪一個行業工資漲幅會達到這個水平。目前我們公司的工資和人本的工資是持平的,而溫州其它本土超市,平均工資至少要比我們低6-9%左右。所以,在今年,如果門店管理人員還有人說是因為待遇問題招不到員工或者留不住員工,我認為門店的管理,包括我們的行政部門就要檢討自己了。
企業不是慈善機構,我們提高工資,一方面是提高員工福利,另一方面,也是因為我們的目標高于別的公司,所以我們的員工的工作要求相應也會提高,包括我們的管理一樣。所以09年我們的營運督導會進一步加強,從部門經理、店長到員工,都要更加認真全面地執行公司出臺的每一個政策,甚至細到收貨的流程及收貨時對供應商的服務態度等。
今年的年度促銷檔期的方案均已出來,因為今年的銷售目標是我和店長共同擬訂的,指標相對去年,是提高了很多,要100%實現指標,是需要下很大的努力的,所以每一期促銷方案,店長和管理人員都要認真對待,要將它當作一場戰役來對待,因為每一次失敗的促銷,就會令我們離成功遠了一點。所以促銷活動的檢討和準備,是我們大家必須認真對待的問題。
09年6月國家出臺政策,要求超市不得免費提供超薄塑料袋,我們要提前做好相應的工作準備,包括五月份開始相關的促銷規劃和準備工作要跟上,如果這一工作能夠利用得好,一年下來也可以為公司節省至少十萬元以上的成本,所以我們要配合做好相關宣傳工作。
這里我要特別說明一點的事,我們的各個營運管理人員,不能每天沉迷于瑣事之中,要善于安排,要有時間而且善于分析問題,分析數據。今年我們的考核,還包括庫存的考核等(庫存考核在XX年就已經開始了),為什么庫存很重要,不僅僅是涉及到資金周轉問題,更重要的是,它真實地涉及到了我們的管理水平。
去年梧慈店的損耗一直沒有得到有效控制,今年對于損耗問題,大家必須控制好。各個門店的成本控制,是很關鍵的,如果成本控制不好,哪是要很多銷售來抵扣的。大家可以好好算一筆帳,超市凈利潤,以銷售額的3%計算,如果你浪費1000塊錢(1000塊錢很容易就浪費了),就會沖抵你的33333元的銷售,如果你浪費10000塊,就得33萬的銷售,那是多么大的一筆銷售,大家可想而知。所以今年每月成本管控這一塊,也一定要加強。
我們有一個目標,就是做溫州最精的超市,何謂最精,即管理成本最精簡,銷售成本最精簡,但服務最精到,形象最精致,這一切,都和營運,是密切相關的。我希望我們的每一個門店,都能做到。
六、加強商品品類管理,加強服務形象管理,塑造優質的采購形象
其實在超市公司里,采購部是一個相當相當重要的部門,這個部門不僅直接關系到公司的品牌形象和利潤,也是我們對外關系的一個重要窗口,采購部經營得怎么樣,直接關系到公司的成敗。
09年采購部要將會員價商品當作一件很重要的事情來做。我最擔心的一件事情是,我們的會員價商品經常會在一期促銷之后,就會消失,所以會員價商品,經常會不知不覺就少了起來,這要求我們的采購要相當重視這個問題。XX年大學城會員銷售占比達到35%以上,如果09年各個門店的會員銷售占比都能在這個比例的基礎上進一步提高,我想,這對提高我們的銷售,包括提升我們的形象,都具有舉足輕重的意義。
采購部要加強對商品品類的管理,我們的價格帶,我們的商品結構,都是很重要的一環。哪些商品是形象商品,那些商品是可替代商品,哪些商品是高毛利商品,都要認真分析,不能有一點馬虎。
加強對商品定價的管理。價格形象在很大程度上決定了一個商場在顧客心中的地位,所以當我們調整價格時,一定要對周邊市場做好市調。不能憑感覺,或者供應商說漲價了就漲價。沒有調查隨便調價,雖然采購這樣做是比較方便,但對我們的價格形象的打擊,是不可估量的吧。有些不是追求毛利的商品,我們不能追求小利;同時在定價時,要注意批量價和單個價的區別。易初蓮花經常除了整件價之外,有時還將一些商品用六個或一打的方式打包,實行優惠價;但反觀我們,有時為了怕麻煩,連整件價都做不出來,甚至有時候因為做促銷,因為沒有及時調整整件價,導致整件價還比單個價高。所以在價格管理一塊,希望采購部門一定要慎重對待。
采購部要能經常地市調,并根據市調結果結合自己的分析,做好新品的引進和滯銷品的淘汰,做好每期dm海報商品的選擇。
在XX年度整年的運作過程中,我覺得采購部各方面基本上都還是可以的,但是在服務供應商這一塊,我建議我們要加強服務意識,如果我們一直停留在超市就是老大的觀念,我想,這對我們的發展影響是很大的。所以,我們一定要以溝通至上,不到迫不得已,不能情緒化操作,樹立起良好的采購形象。共5頁,當前第4頁4
我覺得厲總一直和我說的一句話很重要:即使生意沒有合作了,還可以是朋友。
如果能達到厲總要求的這個境界,我想,我們的采購就會比較成功了,至少我們在談判上,已經掌握了一定的水準。
七、對門店和計劃
1、學子家園購物中心
學子家園購物中心09年的銷售指標是1920萬,09年對學子家園來說是比較重要的一年,我們在XX年9月份學子家園實現扭虧為盈之后,學子家園的品牌形象有所提升,但離我們的目標還是相差太遠的。包括我們的精品館,招商也一直不是很成功,所以我們在09年度還是有很多工作需要去完善:
第一是要繼續完善價格形象和商品形象。學生雖然具備一定的消費實力,但學生的傳播非常快,如果他覺得有一個地方不滿意,只要在學校的bbs上發個貼子,很快大家就都知道了,我們的定價一定要慎重,對敏感商品和價格形象商品,必須留意;還有我們的商品質量也要留意,尤其是電器類,如果和工業區這邊一樣的產品,可能也會讓我們慢慢地失去自己的形象;
第二是要加強服務管理。我們的收銀員形象與防損的形象很重要,要求主管每周都要堅持給他們進行培訓。
第三是做好09年大學城的學子營銷創業基地活動的策劃方案,將原先計劃的學子愛心基金活動改為營銷創業基地活動,不僅可以加強宣傳,還可以為公司發現優秀人才及儲干作好準備。
第四是繼續做好會員服務這一塊。09年的會員服務這一塊一定要想辦法推廣到溫職、溫大師院那一塊,擴大學子家園的核心商圈范圍。
第五、做好精品館的規劃設計,確保招商成功。09年暑假期間要完成精品館的重新設計裝修工作。從總的情況來看,大學城招商應該會一年比一年好,而且相對于對面優斯特來看,應該我們還是具備一定的優勢條件的。
第六、進行商品結構的調整,將休閑食品的排面還要進一步拉大,而一是排面過大的品類進行適當調整,引進更多的新品,加強費用收入這一塊。
2、蟠鳳店
第一、蟠鳳店的營銷觀念和創新意識還要進一步加強。尤其是對季節性的商品選擇及陳列要提升,我們的定位不能定位于以前的工業區的店,相反,我們要做這個區域的引領潮流的人,所以我們的商品和陳列一定要做到和市區的大賣場相比,讓大家覺得,在同樣的市場里別人沒有的我們有,所以大家都很樂意到我們的賣場來。
第二、在門店氛圍營造這一塊,要經常主動地和供應商聯系,很多氣氛的營造不一定要公司投入,我們要以最低的成本實現最大化收益;
第三、進一步維護好固定客戶及老客戶的關系,尤其是一些比較固定的團購客戶,同時還要開發新的團購客戶。從蟠鳳店所處地理位置來看,包括育英學校、周邊的一些公共部門,都可以是我們的發展目標。目前團購客戶做得比較好是汽車城這一塊。
第四、會員管理要加強。要爭取把會員消費提升至20%以上。
第五、要經常和別的門店進行溝通,讓員工、兄弟門店、總部能夠緊密聯系在一起。
第六、對商品維護的管理要加強。尤其是現采的及一些易于損耗的商品,比如童車。
3、德政店
第一、繼續維護好價格和商品形象以及服務形象。德政店不是一個短期門店,這個商圈的潛力還是比較大的,消費實力也還比較強,我們要做到邊上的小店基本上都關門了,這時我們的市場才能夠真正起來。目前小店雖然也關了三分之一以上,但這說明我們做得還不夠強;
第二、認清會員服務的概念,會員不是指發一張卡下去,以前梧慈店發了多少張會員卡,但會員消費連10%都達不到;所以我們發放會員卡的時候,要有所選擇,要能體現會員卡的價值所在,如果泛濫,顧客不會覺得其有價值,所以相應地,也就不會產生強勁的會員消費;另外會員價商品這一塊,也要監督好采購部;
第三、加強防損管理。從梧慈店整年的防損不理想來看,德政店王店長一定要好好總結經驗教訓,一定要把防損控制到位。如果防損控制不好,不僅員工士氣得不到提升,而且公司也要承受極大的損失;
第四、認真做好成本控制,在商圈有限的情況下,如果能做好成本控制,也就等于創造利潤。
第五、加強人員管制。德政店的人員管理相對大學城店和蟠鳳店是比較弱的,這需要店長不斷地加強培訓、加強宣導。
八、加強成本控制,實現財務指標
財務部也是公司很重要的一個部門,財務部要根據公司財務原則控制成本,對任何不符合財務成本管理規定的費用列支項目,進行監督和控制,大家都要配合。
但同時財務部門也是公司對外的一個窗口,也要加強服務意識,牢牢樹立公司的形象,讓客戶滿意。
對應收帳款方面,要加強管理,如果確有應收帳款難以收回的(主要是供應商及廠家提供的陳列費用、營業外收入等),要及時向我反饋。
每月對各個門店的指標完成情況及成本控制情況作適當分析,交我和行政部各一份。
早會是管理組合拳。早會內容可以變,但是必須做到“營造檢核督查氣氛”、“縮短獎罰結算周期,提升激勵效果”、“解決員工工作中的問題并給出具體的工作目標”、“培訓演練給員工方法和步驟”、“早會必須對業績有所推進”。對號入座,你的早會達到上面的效果了嗎?
終端銷售團隊
“理念到動作”營銷培訓創始人,主張“培訓要把理念宣導落實到動作分解,讓學員上午聽完下午就能拿到市場上運用”。
從基層業代做起,12年銷售實戰經驗,歷任可口可樂、頂新集團等知名企業產品經理、銷售經理、銷售總監等職。出版4套營銷專著、10余套培訓光碟,國內50余家電視臺熱播。
先后為可口可樂、統一企業、嘉里糧油、美的集團、TCL集團、九陽家電、康佳集團、恒安集團、聯想集團、中國石油、雙匯集團、大自然地板等國內外500余家企業提供系列營銷培訓&常年輔導。
官方網站:省略 新浪微博:魏慶老師
review
上節主要內容回顧:
上節我們學習了終端銷售團隊管理第四個核心工具“業績天天做排名”:
首先,話題一:考核鎖喉術講了幾個實際案例,闡明了“考核結算周期越短越有效”的思想。然后,話題二和話題三給出了“隨時檢查獎罰”、“目標到店”、“天天排名,最低任務量”、“檔期考核”、“假如今天是月底,薪資模擬”幾個考核獎罰“絞肉”工具。最后在話題四:“絞肉機”使用說明書里強調了“基層員工需要壓力”、“以霹靂手段彰顯菩薩心腸”、“讓大家慢慢死”、“江湖是平的,出來混遲早要還”四個觀點。
本節學習基層銷售團隊管理的第五個(也是最后一個)核心工具——“開好業務早會”。
話題一:為什么開好業務早會很重要
有人說“切,開早會?這個不用你教。我們天天在開”。沒錯,大小公司都開會,但是效果不同。開業務早會不專業,往往“南柯一夢會未散,常使英雄涎滿襟”。領導在會上空談誤國,業代出門就會群魔亂舞。
早會太重要了!前面已經講過“銷售管理的難度是遙控管理”,復習一下:
銷售團隊管理難啊!財務經理管財務人員是現場管理:財務經理坐在辦公室最后面抬頭看:什么人在打游戲、什么人在吃東西、什么人在開小差全部一目了然。銷售經理抬頭看,身邊一個人都沒有,人呢?上市場了!銷售經理管團隊難就難在不是現場管理,銷售人員的管理是遙控管理。遙控往往會失控,要想遙控不失控,必須遙控變現控。怎么辦?
大家想想,銷售管理難在遙控。那么,終端業代每天什么時候在你身邊?對了,就是早上和晚上這兩頭。這幫人一天在外面被遙控。只有早晚兩頭在主管身邊,這是你做現控的唯一機會!早會和晚會現控效率都抓不住,還談什么遙控管理。
早會是管理組合拳,是幾個“團隊管理核心工具”的綜合應用。高效的早會應該是沖鋒號、加油站,讓每一個業代感覺到公司的管理力度,營造積極向上的士氣。其核心目標如下:
1.檢核獎罰公示:主管要在每天早會上講述昨天的終端線路檢核內容,營造“你們在前面干,我在后面看,看出問題我第二天就要你好看” 的殺氣。營造“身在千里之外,法眼無處不在”的氛圍——應用工具“員工工作要固定”、“領導天天做檢核”。
2.業績排名:員工每天早會和晚會上要“過堂”——應用工具“縮短結算周期”。具體方法“目標到店”、“天天排名,最低任務量”、“檔期考核”、“假如今天是月底,薪資模擬”幾個獎罰和考核“絞肉”工具等都是在這一步使用。
3.問題解答&工作目標布達:解決員工工作中的問題,對員工今天的工作目標明確細化——應用工具“重點環節有標準”。
4.培訓學習:利用早會人員集中的時段,抽查業務技能,引導員工熟練掌握應知應會。同時進行培訓演練,讓大家討論業務工作中的難題,同時群策群力總結解決這個問題的答案,既提高技能又增加凝聚力。
5.業績推進:開早會不是為了開會,而是為了推動業績。早會上檢核、獎罰、業績排名、述職、培訓、目標、考核、問題解答等管理工具全部聚焦于當前的管理重點,業績才會有所推進。
早會內容可以變,但是必須做到“營造檢核督查氣氛”、“縮短獎罰結算周期,提升激勵效果”、“解決員工工作中的問題并給出具體的工作目標”、“培訓演練給員工方法和步驟”、“早會必須對業績有所推進”,對號入座一下,你的早會達到上面的效果了嗎?
話題二:業務早會步驟詳解
業務早會第一步:早上好
情景模擬:
領導在臺上大吼一聲:“早上好!” 員工齊聲回答“早上好!”
注釋&分析:
注意,主管一定要氣沉丹田噴薄而出地“大吼”!為什么——嚇他(她)。不是開玩笑。銷售人員難免散漫,領導在臺上開早會,有時候整不出來氣場就罩不住會場。早上剛上班有的員工還沒進入狀態。上面主管開會,下面交頭接耳閑聊的、整文件計算器的、勾著一包豆漿油條跑進來的都有,若不加整肅,大家看起來就不是來開會的,是來開心的。所以,領導這一吼其實不是為了問好,也不是為了喊口號,而是相當于“叮鈴鈴鈴”上課了。
早會第二步:主管述職
早會一開始,主管要先在臺上給大家述職,向大家匯報昨天他自己的行程。
情景模擬:
“好,各位,現在早會開始了,昨天早上8∶30我帶領大家開早會,9∶15早會結束,我送大家上路(真的是要“送大家上路”,為什么這么說?講到早會最后一步時再給大家詳述)。
9∶15到9∶30分,我跟商超部的主管溝通商超部下一步工作安排問題,10點半結束。
11∶00到12∶00我去庫房檢查進銷存。對了,昨天內勤小劉被罰款200元。因為他做的進銷存報表沒有標明即期產品。多虧我昨天看了庫房,發現70多件大日期產品,否則這批貨藏在庫房里過期,或者送進超市里被采購抓住把柄就慘了。
中午12∶00到13∶00我按規定休息吃飯。
下午13∶00到13∶40我核收公司總部的銷售日報,上傳我的日報。
下午13∶40我離開辦公室,開始干一件我每天都會辦的事(話說到這里,主管停頓了一下,聲音和臉色開始變得兇惡。整個辦公室里靜悄悄的,幾個心中有鬼的業代嘴唇開始哆嗦)。然后主管撂出答案:我每天都會干的是什么事——出去復查檢核你們昨天跑過的線路。”
主管接著說:“張慶,站起來,你說昨天你到慶春路紅星商店張老板那兒,賣了一箱飲料送了一個圍裙,我去那兒人家說沒有”——當場按照制度處罰。
“李慶,站起來,你說你負責的紅光商店做得‘很好’,昨天我在紅光商店看到我們的產品陳列一塌糊涂” ——當場按照制度處罰。
“西門慶,我去看你的路線,看見我們的新產品鋪貨率不錯”——當場按照制度獎勵。
……
注釋&分析:
早會上,主管一定要找個人“罵”一頓——先別急著反對,往下看:
每天早會主管述職,其實說了兩件事:
第一件事:告訴員工:管理要透明化,我監控你們,你們也可以監控我,你們在辛苦工作,我這個做領導的也沒閑著。
第二件事:你們在前面干,我在后面看,看出問題我立刻要你們好看。作為主管,我每天的例行工作之一就是檢核,而且,檢核結果一定會在次日早會宣布并當場獎罰,決不含糊。
為什么早會一定要強調檢核內容?為什么早會一定要找個人“罵”一頓?
我們前面學過:主管每天再忙都要抽出時間去檢核員工昨天的工作,這是管理倫常,是基層管理最重要的游戲規則。主管有時間,就同時抽查兩個員工昨日工作(一個好的,一個差的,回來好作對比激勵獎罰);沒時間,就查一個人的工作、查一個人的半天工作、查一個人昨天跑的三個店。哪怕只查一個店,哪怕花一分鐘打電話抽查,一定要查!只有檢查之后主管才能心里有底,第二天的早會你就可以“罵”(“罵”是廣義的,可以是表揚,也可以是懲罰)。其實這樣做并不是為了懲罰或者獎勵某一個人,而是要在你帶領的銷售團隊中營造一種殺氣。
假如主管昨天接待上級領導視察市場,忙了一天,沒時間檢查怎么辦?首先我懷疑這句話的真實性,因為領導來也是要看市場的呀?難道你抽5分鐘電話回訪的時間都沒有?退一萬步講,就算你昨天忙得一塌糊涂沒時間檢核,第二天早會你說你檢核了沒?你說你檢核了,不能撒謊;你說你沒檢核,那員工就不怕你了。怎么辦?你可以這么說——
有些問題,我就不想說了,啊!這個……就是買可樂送毛巾的問題,三令五申大家想要毛巾找我要,不要私下拿贈品,還有人動手!我就不明白了,你們要那么多毛巾干嘛用?縫毛巾被啊?我告訴你們,誰拿的誰知道,都是成年人我給你留個面子,會上我就不點名了,開完會心里有鬼的最好當天自己來找我。告訴你,問題我已經掌握了,現在看你是不是主動交待了,要是讓我找你談話,你可就被動了。
這個案例有搞笑的意思,但是道理沒錯。必須營造這種天天檢核、天天過堂、業代出門時背上有一雙眼睛在冷嗖嗖地看著他、“身在千里之外,法眼無處不在” 的“氛圍”,遙控才能變成現控。
早會第三步:員工述職
情景模擬:
“好,我給大家述職完了,現在請各位向我述職。”
零售店主管站起來了,念零售店業代昨天的“業績龍鼠榜”:“昨天張三拜訪幾個點、成交幾個點、成交率多少、李四拜訪幾個點、成交率多少、成交金額多少……”逐一念一遍,誰的業績好,當時數字就體現,讓零售業代自己去比賽。
注釋&分析:
1.基本常識:員工述職要明確時間、結果、步驟:
某業代述職:“昨天我上午去好又多,下午去家樂福。”OK嗎?肯定不行!業代述職首先要明確時間:“昨天上午9∶00到11∶00我去家樂福”。第二要明確結果:“昨天上午9∶00到11∶00我去家樂福談調整排面,已經把陳列排面從11個調整到15個。下午去好又多談導購員進店事宜,這個事他們內部還要走流程審批,還沒有完全談成。” OK嗎?也不行。跟大超市談導購員進店一次談不完對不對?沒錯,但是員工對這類事述職要明確步驟:這件事情分幾步,已經走到哪一步了,什么時候出最終結果?比如:
“報告,昨天上午9∶00到11∶00我去家樂福談調整排面,已經把陳列排面從11個調整到15個,下午去好又多談導購員進店事宜,目前已經拿到了采購的導購進店核準,接下來我們的導購要帶著證件去超市接受超市培訓、考試、交押金領工牌工服。預計下周五可以正式上崗”。
2.端正會議風氣:員工述職要績效導向,不要問題導向:
首先復習一下前面講過的概念:什么叫做績效?績效的反意詞就是例行,例行是每天都在重復做的工作,績效是指今天做完之后,狀態和結果已經有了突破,和之前不一樣。例如:業務員給經銷商下訂單、補老產品的庫存是例行,業務員說服經銷商按照安全庫存數補貨,同時訂貨兩個新品種各200箱就是績效。
我們到底希望員工做例行,還是做績效?當然希望他們做績效。所以每個終端業代晚上回來主管都要跟他面談今天的“績效”。員工開早會要匯報“績效”。員工拜訪每一個終端出門前要反思“績效”。
那什么叫做“績效導向”,什么叫做“問題導向”?
經常聽到領導開會的時候說“同志們有什么問題都說說吧”。以后開會這句話可千萬別隨便講!這句話一講,整個會議風氣都變味了。領導說“同志們有什么問題都說說吧”——下面的感受是“哈哈!這可是你讓說問題的”。然后大家的問題此起彼伏:“咱們的綠茶瓶蓋打不開呀,零售店主見我們的面就罵,這活沒法干了,生產線上這幫人是干什么吃的”、“我的出差報銷票據一個多月了還沒報銷下來,工資都墊付到差旅費里了,我一分錢不往家里交還要跟家里要錢”、“為啥我們的贈品就是比競品的差呢?這仗沒法打了”……領導“以問題為導向”開會,整個會議就變成牢騷會問題會,大家爭先恐后都想弄一個問題出來,那會議就亂了。
問題可不可以講,肯定可以,但是開早會不能上來就問他們有什么問題,應該先做“績效導向”:“好了,我昨天的工作已經給大家述職了。輪到各位向我述職了,現在大家挨個站起來匯報昨天的績效。”別小看這一句話,風氣馬上不一樣了!你問大家“有什么問題”,結果是人人都在找問題。你問大家昨天有什么績效,然后呢,每個人都在琢磨昨天的績效。這個會議的風氣可就變成績效點評會議了,大不一樣。
3.大店(大超市、大酒店)業代的績效管理循環:
小店店主好說話,跑小店的業代每天辛苦跑幾十個店,貼海報、整理貨架、庫存先進先出、寫明碼標價、下訂單、店頭做促銷……一天到晚忙不完。跑大超市大酒店的業代比較容易“瞎球轉”。家樂福的訂單要不要你下?不用——超市電腦下單。你進沃爾瑪自己去動手貼海報整理貨架行不?你到家樂福自己動手找個地方擺個堆頭?自己上去寫促銷海報改標價牌?你試試看,保安肯定揍你!大超市、大酒店、星級賓館有許多規定,比如訂單不用你下,陳列不讓你動,海報不讓你貼,價格牌不讓你改,庫房也不讓你隨便進。
啥都不讓干,那跑大店的業代干什么?大店業代如果反應不敏銳,極容易變成“縣太爺”——等人“攔路喊冤才下轎。”每天夾個小包,梳個油頭,進超市看看貨,咦?貨都在呢!沒斷貨也沒異常情況,平安無事。怎么辦?找個人嘻嘻哈哈扯淡唄,然后再去下一個店。
怎么讓這些“縣太爺”產生績效?我們要讓大店業務員開早會的時候匯報績效目標。
第一天早會:
主管:張三,站起來,把你今天的工作計劃講一下。
業代:我今天打算上午去家樂福,下午去好又多。
主管:你打算去干什么?
業代:我今天打算上午9∶00到11∶00去家樂福……
主管:不是問你時間。你今天打算去干什么?
業代:我去拜訪客戶。
主管:你去拜訪客戶打算干什么?
業代:(茫然中)我打算去做客戶拜訪。
主管:我知道你去做客戶拜訪,我問你打算去干什么,績效目標!!!
業代:我……我去看看有啥可干的!
主管:暈倒!你真行呀!我問你績效目標?你作為跑大店的業代,早上出門前要想好自己的績效目標,你明白不?啥叫績效目標?比如今天我去新一佳超市要跟采購確定這個周末的促銷檔期活動內容。“出去看看有啥可干的”,你真敢說呀!
業代:哦,您原來培訓過,我知道。我的績效目標……
主管:行了,你今天說不出來算了。今天出去看終端的時候想想,明天早上我再問你,你要還說不出來,你提前去八寶山給自己定地方!
一點不夸張,實際工作中這種“出去看看有啥可干的”、“豬八戒踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”、做事不動腦不走心的業代可真不少。針對方法就是每天讓他們早上報績效目標,晚上回來匯報績效目標達成。
第二天早會:
主管:張三,站起來,把你今天的工作計劃講一下。
業代:我今天打算上午去家樂福談調整排面,計劃把陳列排面從11個調整到15個,下午去好又多談導購員進店事宜,爭取拿到采購的導購進店核準書。
主管:嗯,比昨天強多了,這下知道什么叫做績效計劃了?
業代:知道了知道了,我昨天背了一晚上,就怕您今天早上不問我就白練了……
主管:好極了,恭喜你。先別太樂觀。把你剛才說的寫下來,放桌子上。
第二天晚會業代過堂:
主管:張三,你回來了?
業代:回來啦。
主管:把紙拿來。
業代:什么紙?
主管:你早上寫的績效目標啊,你不是說今天“上午去家樂福談調整排面計劃,把陳列排面從11個調整到15個,下午去好又多談導購員進店事宜,爭取拿到采購的導購進店核準書”嗎?給我講一下,這兩件事的結果怎么樣?
……
早上出門前大店業代應該有今天的拜訪績效目標,晚上回來過堂匯報績效目標的達成,最好把每天的績效目標和匯報都寫在看板上(表1)公示——還是那個道理,跑大超市大酒店的業代比較容易“瞎球轉”,我們就讓他們每天帶著目標出去,帶著達成結果回來,縮短結算周期,把壓力加到每天!
一、連鎖超市商品管理軟件全面升級
連鎖超市經過XX年全年的快速發展,發現有些具體問題原有的業務系統軟件已無法解決,如:不同門店不能制定不同的售價、同一商品不能實現不同供應商不同進價等等。根據實際現狀,公司決定對超市軟件進行全面升級,春節集訓后迅速安排了連鎖超市業務與財務以及信息部相關人員到外地進行了實地考察,對連鎖超市經營模式以及超市所使用軟件進行了解。在3月初對超市軟件升級做了前期大量準備工作后于3月底對業務系統全面切換;切換后運行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無法解決的問題,現已基本解決。如:不同門店可以制定不同的售價、同一商品可以實現不同供應商不同進價等。
我們利用軟件的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過價格帶分析確定每一個價格帶在銷售中所占比重,這樣能確定每個門店周邊消費水平,為門店組織商品價格定位提供了比較有效
的參考數據。(城南新區店在今年5月份時通過價格帶分析后,發現6-10元銷售比重占到全月銷售的27.40%,門店與業務協商后,從中天街調撥一批特價為9.80元的卷提紙(中天街銷售已趨于疲軟),兩天即搶購一空。
通過大半年的正常運行,連鎖超市軟件升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。
二、連鎖超市財務管理全面升級
為了使連鎖超市財務管理工作更加正規化、制度化、科學化;針對超市財務管理薄弱環節及部分店長微機操作能力較弱等現象,我們規范了各門店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,并匯編成《關于規范東方連鎖超市商品流轉重點環節的管理規定》的制度來進行規范;并嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。
1、單據流程更加規范、正規化;針對連鎖超市業態特殊性,為使企業利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,通過用單據流程對各個環節的監管,業務部門操作不再存在隨意性,如:1)商品條碼新增必須見到手續完善單后方可錄入,不存在一個電話即將條碼新增;2)規定所有團購商品出庫必須填寫團購出庫單(注明本次團購的
毛利、經辦人及收款時間)后,收貨組方可發貨,否則一律不予出貨,填明團購出庫單的好處在于柜臺團購商品都有依據可查,不可能再存在因為無法劃清團購責任人而造給公司造成損失;3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫堆碼端頭申報表,在申報表上注明使用時間及扣收費用等情況,通過用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬元。
2、銷售環節管理。要求各門店按公司銷售管理環節執行并針對連鎖超市特殊性實行模糊收銀法,門店做好收銀員銷售登記工作并按收銀員上交銷貨款上報財務科,凡是違例者都作了相應處罰;堅持每兩月對門店銷貨款進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷貨款等現象。由于我們平時檢查力度較大,至今未發現有門店挪用銷貨款現象。對于打折促銷根據廠方所提供的要求來制定限時限量促銷活動,活動結束后電腦自動生成退補單扣收。
3、及時與業務部門搞好溝通工作。每周六下午5:30參加業務部門召開的門店店長溝通會議,對于本周各門店所遇到的財務方面新問題在會議上及時解決,對于自已無法解決不了的請示領導后在下次會議上解答。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節并嚴格按公司的管理規定執行;使各門店在財務的指導下有秩的開
展工作。
4、搞好盤點工作。嚴格加強平時對商品進貨出貨工作監管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強防損人員防損意識,做到嚴禁賒銷,一經發現賒銷嚴格按公司制度進行處罰;凡是團購掛帳者,在盤點前團購款未收回者,將團購欠帳掛團購經辦人個人欠款等,嚴格保證盤點時做到帳實相符。通過對商品進貨出貨管理,現在門店盤點工作大有改觀,剛開始每月盤點基本都是通宵并且盤點效果不明顯,有時還要幾天進行查詢核對方可報帳且帳實還不一定相符,通過加強管理,現在當天晚上盤點當天即可上報盤點結果。堅持每月對各門店進行定時或不定時抽盤,對抽盤結果出入較大的,及時請示上級領導后對該門店進行監盤。
5、加強對經理個人往來帳務清理。原先所有外地自采商品都掛在經理個人商品采購借款,造成帳目不清、庫存積壓過大等現象;針對此狀況今年上半年對所有從外地采購都從個人采購借款中分戶,分戶后對付款和商品退換貨都帶來了極大方便,使帳戶余額一清二楚。
6、加強對超市物料包裝管理;超市物料包裝使用是超市一大頭開銷,如何管理好物料包裝,就是如何節約了公司的費用,今年8月份在劉總的指導下,對超市物料包裝使用微機管理,視同商品按進銷存進行控制,
門店領用必須有領用人簽字后報財務審核,供應商領用直接記入供應商費用扣收。共2頁,當前第1頁1
6、嚴格按合同辦事。所有超市商品經營都必須憑合同,無合同嚴禁上柜銷售,每月付款扣收費用都嚴格按合同執行,嚴格做到不漏扣、少扣每一分錢,確保企業利潤最大化。
7、加強一線員工財務知識培訓。今年上半年按公司年初制定的計劃,在6月30日之前對超市全體員工進行了財務知識培訓和考試工作,使全體員工的財務知識水平有大幅提高。對新合作招聘的新員工進行上崗前財務知識培訓,讓新員工對超市財務有一定了解,使員工能更好的工作。
三、加強自身服務意識
今年公司推出“陽光服務”工程,掀起了全員學習服務意識,做到了一條龍服務“即科室為一線服務,一線為顧客服務,全員為廠商服務”。就我們而言要服務好一線和為廠商提供好服務。
1、服務好一線員工。 在平時工作中,注重細節為一線員工搞好服務。
2、服務好廠商。每月對帳付款時為廠商提供便利、快捷、準確的服務,對于在付款過程中廠商對扣收費用明細有疑問都作詳細解釋,確確實實為廠商做好服務工作。
四、2009年工作計劃及目標
2009年將是連鎖超市和新合作超市發展迅猛的一年,在新一年里我們全體財務人員將
為業務部門服好務、把好家。主要從以下幾個方面開展工作:
1、深層次的挖掘軟件功能;雖說用新系統后,我們能夠讓業務運行基本正常,但還是有些方面存大不足;如進貨渠道的理順、生鮮商品及加工商品管理等等。
2、強化預警機制;強化對業務部門經營過程中進行監控,對經營過程中的不良狀況(銷售毛利過低,進貨加價率達不到要求等)及時反映業務部門并檢查落實結果。
3、加強全員效益觀念,增加門店節約意識。XX年年爭取將門店直觀費用比同期下降15%-20%。
4、理順新合作財務管理。新合作超市都是在鄉鎮遍布廣,距離市內有一定的路程,如何進行遠程對門店進行管理將是我們工作的重點。
5、大力加強對員工財務知識培訓,定期不定期組織柜長及員工進行財務知識培訓,全面提高連鎖超市員工的財務水平。
6、加強對便民店優扣管理。優扣的產生就是企業利潤的流失,管理好優扣就是保證了企業的利潤。
一、明確責任目標,做好后勤服務工作
綜合保障科全年工作緊緊圍繞綜合目標管理責任書開展。科室及時對相關工作的完成情況進行監督檢查,力求使后勤服務落實到位。具體完成了:
1.體系文件的梳理。根據二級醫院評審要求及院ISO9001:2015版體系文件管理要求完成了科室體系文件的制定、梳理工作。并借此機會,組織全科工作人員對本崗位的職責進行了深入的學習,明確了工作職責范圍。此外還嚴格按照質量控制考核要求對各班組的工作質量進行考核。
2.食堂食材的采購監督和公開。自1月起,發揮伙食管理委員會作用,切實加強食品采購、驗收等工作的指導和監督。組織伙食管理委員會成員對食品采購驗收過程以及食材的質量、價格進行監督,并將驗收結果進行公示。
3.完成了XXX開辦的相關準備工作。實事求是、多方詢價后完成了西院區開辦物資費用的申報工作,本著認真嚴謹的工作態度多次組織相關人員對物資的參數進行討論研究至定稿。
4.進一做好固定資產管理工作。7月,我科組織開展了固定資產管理員培訓,邀請了各部門負責人參加培訓并進行了考試;隨后我科出臺了《固定資產管理制度》。2014年我院固定資產管理工作通過了市局考核。
5.建立洗衣房臺帳,優化洗衣程序。3月初,我科室對洗衣人員重新進行了合理分工,根據《洗衣房醫院感染管理制度》實現了衣物分類浸泡、消毒,杜絕醫院交叉感染事件的發生,提高了洗滌質量。
6.完成了東院區電增容工作。隨著醫院的發展,東院區變壓器難以滿足日常用電。在院的大力支持下,科室人員經過不懈努力及時完成了任務。極大的保證了生產生活秩序正常進行。
7.完成了1-10區塑鋼窗維修和11-20區候診椅加固工作。
8.完成了7-10區老年病房的改造工作。隨著醫院發展需要,科室員工實行輪流蹲點,監督7-10區的病房內部改造工程。最終在約定時間內完成了此項工作。
二、及時完成臨時性任務
我科工作繁雜細瑣、臨時性強、突況多,除完成綜合目標管理責任書的工作目標外還完成的工作有:
1.水、電工程接入豬場。為了保障豬場改造工程的正常施工,我科加班加點,完成了豬場自來水管網及電路工程的招標、施工落實工作。
2.做好了應急病區開辦所需各項保障工作。及時配置應急病區內部所需各項生活設施設備,為應急病區的正常開辦保駕護航。
3.21病區滅鼠。對病區周圍下水溝進行了清理,堵塞下水管道缺口,拆吊頂投放滅鼠藥,減少鼠患,打造舒適的住院和工作環境。
4.著力打造節能型醫院,安全生產第一位。主張衣物晾曬為主,太陽能投入使用后,4個月洗衣、鍋爐節約機油近12萬元。緊抓安全生產不懈怠,擬定了《安全用電知識》對全院職工進行了安全用電知識的宣傳,提高職工安全防范意識。
5.積極投入‘大干一百天’環境整治工作。共清理院內外各類垃圾XX立方。對XX米的外圍墻墻角雜草、碎石進行了清理,并鋪設了水泥地面XX平方。對豬場兩側附近居民傾倒的生活垃圾、建筑垃圾進行了清運,清運工作量約為XX立方。土方回填約XX立方。對院外圍東面墻拐角處附近居民傾倒生活垃圾進行了清理,砌成花壇,并新栽了苗木XX平方。院外道路平整土地約XX平方。并將環境整治工作作為長期工作任務保持至今。
6.全科員工以積極飽滿的情緒,積極響應院舉辦的演講及讀書投稿活動。并且在院舉辦的讀書投稿活動中取得了第三名的成績。
7.食堂代表市局參加‘南京市職工烹飪大賽技能比賽’取得了集體第三名的好成績。科室員工積極參加員工能力提升的培訓,結束后分享了學習心得。
8.工療超市維修改造。為了保障工療超市的開辦,我科對超市內部的墻面進行了改造,并更換了照明、吊扇等設備。
三、存在的問題
回顧XXXX,通過大家的努力,我們取得了一些成績;經過反思,我們的工作仍然存在不足,具體有:
1. 伙食方面還需要持續改進。
2. 洗衣房存在收送被服不及時的情況。
3.對主要設施設備的維護沒有做好記錄工作。
4.存在與被服務部門溝通協調不到位的情況。
四、XXXX年工作計劃
為了主動做好后勤服務工作,切實做到服務為大家,我科2014分別組織召開了工休座談會,綜合保障后勤工作暨護士長座談會,后勤機關座談會,物業公司、清晨康療座談會,特殊飲食座談會共5個會議。就綜合保障科今年以來的工作情況征詢參會代表對后勤工作的意見和建議。針對各代表提出的意見和建議又召開了科室會議,對問題進行了討論和落實。據此我科室將XXXX年的工作重點放在以下幾個方面:
1.在現有條件下提高飲食質量。除了在色、香、味、營養搭配等方面的持續改進外,還將緊跟醫院發展需要,逐步滿足老年病人對飲食的要求及早餐品種多樣化。
2.洗衣房做到被服的縫補和疊放工作。在院領導的大力支持下,在康療部門的配合下,擬增加洗衣人員,帶領參加康療的病員對干凈被服進行縫補、疊放整齊后再送至病區。
3.對全院主要設施設備建立維護保養卡,做到維護工作有計劃、有記錄,實現全程跟蹤。
4.完成物業招標工作。
5.做好西院區開辦的保障工作。在院領導的統一部署下,及時準確的做好新院區開辦的物資配置、采購、驗收和維護等保障工作。
6.車隊進一出做好節能減耗工作,出臺相應制度,完善對工作量、油耗及安全的考核工作。。
總之,我科室將在明年的工作中,加強與其他科室的溝通協調,發揮好綜合保障科的作用和功能,科室成員團結一致,不求最好、但求更好,向著共同的目標努力,不斷提高服務質量,確保我院醫療、教學、建設工作繼續順利進行。
【鄉鎮2017年食品安全工作計劃一】
為加強我鄉食品安全工作,進一步提升食品安全工作水平,切實保障全鄉人民飲食安全,根據縣食安委的部署,結合我鄉實際,提出20xx年食品安全工作計劃如下:
一、指導思想
20xx年,全鄉食品安全工作要以黨的十和十八屆三中全會精神為指導,以科學發展觀統領食品安全監管全局,加快推進以改善民生為重點的社會建設的目標要求,強化落實監管責任,深入開展食品安全專項整治,進一步健全食品安全保障體系,提升食品安全控制水平,提高人民群眾的食品安全意識,切實解決全鄉食品安全工程中存在的問題,維護廣大人民群眾的根本利益。
二、工作原則
堅持政府負責、各方聯合行動的工作方針,本著求真務實和抓專、抓細、抓實的原則,繼續推進食品專項整治和安全信用體系建設,以突出源頭治理,通過更新理念、創新管理方式、完善監管體系、加強部門協作、整合監督資源等方法,建立健全監管模式,形成監管合力。著重在種植養殖、原料購進、生產加工、流通、消費五個環節的管理,強化食品質量安全意識,促進我鄉食品市場健康有序的發展。
三、工作目標
1、無公害農產品、綠色食品、有機食品生產基地監測率達35%,畜產品違禁藥物、畜藥殘留抽樣合格率上升1%,水產品違禁藥物殘留抽樣合格率提高2%。
2、學校食堂食品衛生量化分級管理率達95%,餐飲業及其他集體食堂食品衛生量化分級管理率達65%。
3、餐飲業和集體食堂衛生許可證、從業人員健康證明持證率95%,食品生產經營企業衛生許可證、從業人員健康證明持證率達95%。
4、有效控制食品加工企業亂用、濫用食品添加劑的行為。
5、有效規范鄉域商店食品散裝食品經營行為。
四、工作重點
1、重點環節:原料購進、種植養殖、加工、流通、消費五個環節。
2、重點區域:農村分散在各村組的各類食品批零點、小作坊、小餐館。
3、重點品種:糧、肉、蔬菜、水果、奶制品、豆制品、水產品、酒類、飲料、兒童食品、保健食品。
五、工作要求
(一)加強領導,落實責任。鄉政府統一安排部署,成立由鄉長李夕全任主任,分管領導方明傳為副主任,有關部門負責人為成員的食品安全工作委員會,定期召開專題會議集中研究解決實際問題。推行網格化管理,把監管責任落實到人;及時相互溝通信息,形成整治工作合力;加大投入力度,搞好整治工作中的經費和物資保障,努力做好各項工作。
(二)突出重點,開展專項整治。針對我鄉食品安全中存在的難點和突出問題,開展專項治理整頓,嚴打惡意違法犯罪行為。開展規范小作坊、小攤販的監管和食品安全整治,創建食品安全鄉,有效推進食品安全監管長效機制的建立建全。
(三)深挖嚴查,嚴厲打擊違法犯罪行為。相關部門在食品安全工作中,要保持高度的敏銳性,切實增強責任感和緊迫感,依法加大行政處罰力度,保持對食品安全違法犯罪行為的高壓打擊態勢。
(四)加強宣傳,形成食品安全工作輿論氛圍。各村、有關單位要充分利用廣播、宣傳欄、宣傳掛圖等方式進行宣傳,以正面宣傳為主,大力宣傳黨委、政府加強食品安全工作、開展專項整治工作的決策部署以及取得的工作成效等;對熱點問題要合理引導,把握輿論導向,回應社會關切,提升群眾的消費信心。
六、主要工作措施
(一)抓好綜合組織協調工作
鄉食安辦主要負責全鄉食品安全各項工作實施中的組織協調和綜合監管,向鄉政府匯報階段性食品安全工作的進展情況,及時調整工作思路和采取應對措施,適時協調組織開展全鄉食品安全專項檢查活動。
(二)加強農產品源頭監管
鄉農技中心主要抓好以下工作:一是全面實施無公害農產品行動計劃,推進安全優質初級農產品標準化綠色產業種植生產基地建設;二是嚴厲打擊經營、銷售高毒高殘留農藥行為,控制高毒、高殘留有機磷農藥在農業生產中的使用;三是負責農產品及蔬菜水果農藥殘留監測。
(三)畜產品源頭監管
鄉畜牧站主要抓好以下工作:一是推進安全優質養殖產業基地建設;二是要整治違法使用獸藥及違禁藥物行為,加強對飼料、飼料添加劑、獸藥等經營的管理,密切監控瘦肉精等違禁藥物,防止其流入我鄉市場,嚴防違禁藥品從人用藥品領域流向養殖環節;三是治理水產品藥物殘留超標行為;四是負責和加強對定點生豬屠宰場內生豬檢疫的監管,杜絕病害肉上市。
(四)加強對食品生產源頭的監管
鄉經濟發展辦負責做好以下工作:一是嚴格食品生產企業準入制度,嚴厲打擊違法生產行為;二是加強對食品生產企業法人、管理人員的培訓,強化企業食品安全第一責任人的主體意識,督促其完善各生產環節管理具體措施;三是對食品生產使用食品添加劑進行嚴格監控,特別要加強對糧(面粉制品)、肉制品、奶制品、蔬菜制品、豆制品、水產品、酒、飲料、兒童食品、保健品等生產加工過程中濫用添加劑的違法行為的監控;四是加強食品生產原料的監管,防止食品生產中使用非食品、劣質、有毒原料生產食品;五是加大食品生產環節的監督和抽檢力度,確保流入市場食品的安全;六是重點監控糧(面粉制品)、食用油、醬油、醋、豆制品、蔬菜制品、肉制品、水產品、酒類、飲料、兒童食品、保健品生產加工點,禁止生產企業使用礦物油、吊白塊、工業用雙氧水、毛發水、敵敵畏、甲醇等有毒非食用物質和回收過期變質食品、地溝油、陳化糧進行食品生產;七是加大對各類小型食品加工廠的整治力度,對設施簡陋、無法保證食品安全的小作坊要堅決取締;八是對居民飲用水(自來水、礦泉水、純凈水)、鮮牛奶(豆奶)等生產質量、安全狀況適時進行監控檢測。
(五)抓好流通環節的食品安全監管。
鄉愛衛辦負責做好以下工作:一是嚴格食品經營主體資格審查,嚴把市場準入關,切實打擊各種違法經營行為;二是建立經營假劣食品懲戒機制,規范企業經營行為;三是要督促和指導經營企業建立健全食品進貨驗收、索證索票、質量追溯、封存報告和銷售臺帳制度;四是在經營企業中開展食品安全信用體系建設,從強化企業是食品安全第一責任人的責任意識為切入點,本著積極、穩妥、務實的精神,推進經營企業食品安全信用體系的建立;五是加大對市場食品的監督抽驗,重點要放在批發市場商場超市、集貿市場鄉村,發現假冒偽劣食品要追根溯源,查清其進貨渠道和銷售去向,督促經營企業主動找回已銷售的有安全隱患的食品;六是對故意經營假冒偽劣食品謀取暴利的行為要堅決從重打擊;七是對經營不符合標準和有毒有害食品的行為,做到早發現、早控制、追根溯源,依法嚴厲打擊,對大案要案涉嫌犯罪的,要及時移送公安機關依法查處,典型案件要通過新聞媒體進行曝光,保護合法經營,打擊違法行為;八是加強對色素食品尤其是兒童食品的監督檢查力度;九是依托12315系統在主要集貿市場設立投訴服務點,接受消費者監督;十是規范營業面積在100平方米以上的大型食品商場(超市)散裝食品經營行為,推進場廠掛鉤、場地掛鉤等先進經驗;十一是嚴厲打擊食品經營活動中的商業欺詐行為,凈化食品市場環境。
(六)抓好消費環節的食品安全監管
鄉食安辦負責并做好以下相關工作:一要嚴格食品生產、經營及餐飲業衛生許可準入制度,現場檢查達不到條件的一律不得衛生許可準入;二是未經健康體檢,不得發放從業人員健康證明,同時要保證食品生產、經營及餐飲業從業人員健康證持證率達95%;三是努力提高學校食堂、集體食堂和餐飲業食品衛生分級量化管理范圍,對設施簡陋無法保證食品安全的餐飲小店要堅決取締;四是監督、指導餐飲業(食堂)建立健全食品采購、儲藏、加工、餐飲器具消毒等各環節管理制度并落到實處;五是加強日常監管力度,努力提高監管覆蓋面,對餐飲業(食堂)使用的糧油、調味品、酒類、飲料要加大監督和抽檢力度,發現問題及時控制;六是組織餐飲管理人員進行食品安全相關知識及業務培訓,提高其法律意識、安全意識和責任意識,建立誠信機制,樹立誠信消費,從源頭上遏制食品安全隱患,防止食品安全事故的發生;七是按《散裝食品衛生管理規范》加強對散裝食品的監管;八是對進入市場的飲用水(自來水、礦泉水、純凈水)、鮮牛奶(豆奶)飲料等衛生質量、安全狀況適時進行監測,發現問題及時控制和處理。
(八)各村工作
一是做到食品安全工作年初有計劃、有安排、有方案,各項工作的開展有真實的文字記錄和圖片資料;二是把食品安全知識的宣傳教育融入到新農村建設中,因地制宜地開展對農村群體進行食品安全知識的宣傳教育;三是進行農村市場專項整治,設立農村食品安全檢查小分隊,對舉報多的地點、市場要反復突擊檢查;四是積極配合相關部門做好有關食品安全的執法監督工作;五是構建農村食品消費維權體系,依托12315系統建立食品安全申訴舉報中心、舉報站、村鄉舉報聯絡點維權體系;六是在五一、十一及元旦、春節前各開展一次聯合檢查,發現大案要案及時報告縣食安辦有關部門并配合處理;七是每月25日前按時將食品安全工作各種資料上報鄉食安辦公室;八是按時完成鄉食安辦臨時按排的各項工作。
【鄉鎮2017年食品安全工作計劃二】
為認真貫徹執行國家有關食品安全法,不斷強化食品安全監管工作,我鎮制定出2017年食品安全工作計劃如下:
一、指導思想
認真踐行科學發展觀,遵循集中部署、突出重點、屬地管理、聯合督導的原則,把抓好食品、藥品安全專項整治作為食品安全工作切入點。通過深入開展專項整治,督促食品、藥品企業規范生產經營行為,加大懲戒的力度,切實解決影響食品、藥品安全的突出問題,使全鎮食品、藥品生產經營秩序進一步好轉,人民群眾食品、藥品安全消費信心進一步增強。
二、工作計劃
(一)規范取締無證無照食品、藥品生產經營行為,堅持查疏結合、標本兼治的原則,鎮食藥安辦將會同鎮食藥監所、工商所、派出所、畜牧站對全鎮食品、藥品生產經營單位(戶)進行全面清理整治,規范證照不齊和超范圍經營的經營戶,取締一批無證無照生產經營戶并建立長效防范機制確保人民群眾飲食安全和身體健康。
(二)組織、協調本行政區域農村自辦宴席食品安全監管工作;建立健全農村自辦宴席信息收集、報告、備案工作機制,完善、落實食品安全責任制;
(三)進一步整頓和規范全縣保健食品市場,加強保健食品監管力度,保障消費者身體健康和合法權益,專項整治利用會議講座等形式,非法聚集群眾,通過夸大功效、虛假宣傳、價格虛高等手段推銷保健食品,坑害群眾、損害消費者權益的行為。
超市開業前工作計劃書 例1
一、 市場背景分析:
1.人口基數、經濟指數:
青墩鎮人口數在5.8萬,中老幼指數居中,俱在潛在的消費力。青墩店所能輻射的人口數在2.8萬人,而平均消費能力在580元/人/月,而能輻射的人口消費指數偏老齡化,消費具有保守性,目的直接性,沖動性消費占比8%。而青墩鎮是一個本地居民為主的聚集地,工業經濟較少,工薪層工作點多半在市區,以交通工具來回奔走,在本地工作的工薪層占比75%,具潛在消費能力,
2.競爭力:
新優購青墩店所競爭的范圍有:青墩農工商,青墩街道零散批發部及小便利店,青墩附近交通便利的超市、菜場,乘17路公交車到市區的大零售團體、KA賣場、購物中心等優越的購物點。但是,青墩現有的競爭業態并不完整,而有的零售店在商品結構、陳列、廣告、管理上并不與我們匹比,無法形成一個正面的競爭力。乘公交到市區消費大多為大宗家電、服飾等種類,日用消費品還是會定居在青墩,而且乘車不方便等等。
3.聯合營銷的目的性:
現新優購青墩店為二次開業,原有新時代消費的谷歌對新時代認知上有一定的局限性,而本次開業給顧客面目一新的感覺尤為重要,現我店除了擁眾多的品牌專營和全新的店面形象外,還得加大整體促銷活動的投入,力爭達到:更有效的打擊對手,穩定和擴大市場份額,全新和全面地拉動消費力,引導性消費,搶市造勢,促進商品銷售,營造購物熱氛圍等。而本次除本身超市區外,參與聯合促銷的有:(藥房、面包房、熟食店、飾品店、嬰童專賣區、電器專賣區、黃金玉器專柜、化妝品專柜、手機專柜、大眾服飾、蔬菜區、水果區、生鮮區、水產區、肉類區、廠家內外廠促銷等)。
二、 1006001期DM促銷方案
(新優購青墩店2010年01期)(開業專刊)
1.活動主題:盛裝開幕,或隆重開業
2. 活動時間:2010年6月6日——2010年6月10日
3. 活動地點:新優購購物中心青墩店
4. 活動內容:
活動主題:火爆開業三重禮
準備部門:營運部、企劃部、業務部
一重禮:開業免費送現金
活動細則:凡開業當天(或前三天),來本店消費滿38元的前166名顧客均可免費抽取紅包,嗎、一個面值10元、8元、6元、5元、4元、3元、2元、1元的現金,當天(或每天)送出3500元現金,人人能抽中,免費領取現金。
二重禮:開心購物抽大獎
活動細則:活動期間凡一次性購物滿38元即可抽獎一次,以此類推,單張小票最多可抽獎五次,
備注事項:此項活動專柜、專賣區、特價商品、糧油、名煙名酒不參加活動。
三重禮:你來我就送,免費領牙刷
活動細則:凡活動期間,所有顧客憑DM海報剪角處撕下牙刷標志的頁腳到超市指定活動處免費領取三笑牙刷一支。
三、 DM單頁(秒殺驚爆價)
A4銅版紙 2P(105G) 8000份 營運部、業務部、企劃部單頁為肯德基式手撕券,單頁的正面有手撕紋或剪紋,正面圖案加文字,單頁背面為秒殺搶購滿陳列,所備庫存請根據DM分數和地區消費而設定。
四、 DM海報(專柜和店內版)
DM海報:A3銅版紙(合訂本) 8P(105G) 15000份 營運部、企劃部、業務部
DM海報(預計特價商品數)
的捆綁式,如:買A送A、買A送B、加1元商品、一至五至十商品等。以上DM單品種類數不可變動太大,詳細落實請以實際情況而協定,上DM商品一小部分可做店內特價(貨架形象陳列),上地堆陳列的一定要求豐滿,陳列地堆的商品庫存數量為所陳列地堆商品數量的
1倍至2倍(詳情根據商品的特性而定)。低價商品要突出主題元素,且有相應限購量。打折、買A送A、買A送B等等。專柜區活動必須上DM海報,而且要突出品牌主題元素,所做活動幅度要大,夠吸引力才能拉動整盤聯合促銷的效果,從而達到最終目的。
五、 活動所需的配套設施:
1. 過街橫幅: 懸掛于交通要道和社區要點。(尺寸待定)
2. 外墻條幅: 懸掛于本店主外墻面。(尺寸待定)
3. 賀幅、巨幅: 懸掛于主出入口外墻面正上方。(尺寸待定)
4. 氣拱門: 安放于主出入口的外立地面。
5. 紅地毯: 從公路邊沿著兩個主出入口到收銀處。(尺寸待定)
6. 活動抽獎舞臺:供活動抽獎,擺放獎品而用。(尺寸待定)
7. 慶典剪彩舞臺:供開業禮儀剪彩,文藝表演而用。(尺寸待定)
8. 宣傳車兩輛: 向周邊社區場所宣傳我店開業(前三天)
9. 外場四小棚: 廠商在外面廣場做開業外場促銷。(尺寸待定)
10. 店內吊旗: 主題宣傳我店隆重開業。(尺寸待定)
11. 通道主題吊旗:行人主通道、地堆促銷通道上方以造氛圍。(尺寸待定)
12. 店內彩氣球: 擺放、安放于地堆上、墻面、柱頭等地方以造氛圍。
13. 入口彩氣球拱門:主入口處扎氣球拱門以造氛圍。
14. 主題POP書寫:KT板開業企劃美工書寫開業主題。(尺寸待定)
15. 收銀員胸巾: 收銀員胸前斜胸巾(新優購歡迎您的光臨)。
16. 專柜拉桿廣告:專柜區活動主題展示。
17. 透明抽獎箱: 雅克利透明材(25*25*25)。(標語待定)
六、 促銷活動所配套的部門、人員:
1. 收銀員:8名
職權范圍要求:對收銀系統很熟悉,對收銀操作流程很熟練,接受過相關部門培訓和考核,具有心理素質抗壓能力,對人民幣的識別熟悉度較強等,活動期間由收銀主管支配管理,發生問題報知主管解決,不準與顧客發生沖突。
2. 收銀助手:8名
職權范圍要求:協助收銀員完成收銀工作,主要分為:取袋裝商品,處理顧客丟棄的商品移交相關部門,和收銀員一起清理收銀區衛生工作等,活動期間由收銀主管支配管理,發現問題時報知收銀主管處理。
3. 收銀處治安員:2-4名
職權范圍要求:管理收銀處顧客順利買單收銀,處理收銀處收銀員與顧客之間的糾紛問題,處理解決突發事件,協調收銀部與其他相關部門的連接問題,主理治安、協調。活動期間直接由活動經理統管,遇到解決不了的問題報知活動經理處理。(防范偷盜、跑單等人群)
4. 管換零錢人手:1名
職權范圍要求:準備開業活動期間所需用的零幣、零鈔,提供每天每位收銀員所用的零幣、零鈔,登記記錄每天說出、收現金量,活動期間由活動經理管理,遇到解決不了的問題報知活動經理協調解決。(盡可能用信賴的人)
5. 營業員(理貨員):18名
職權范圍要求:整理所管區域的正常日銷商品,加補貨源,整理所管地堆的加補貨,記錄日銷售情況報知采購部,處理所管區域商品、地面衛生,服務顧客,處理突發事件,防范偷盜、損壞等人群。活動期間由活動主管管理,遇到無法處理的時候報知活動主管或活動經理解決。
6. 營業員助手:4-6名
職權范圍要求:任命于活動主管、經理之下,協助內場營業區,主要幫助區域板塊進行特殊事件處理,如:幫助營業員理貨,加補堆頭商品,應急處理顧客損壞商品,應急處理衛生等,此項人員流動性較強,為臨時支配人員,遇到解決不了的問題報知活動主管或活動經理協調處理。
7. 內保治安:6名,外保治安:6名
職權范圍要求:內外保治安員主要操控,協調整個活動期間的安全、防盜,維持正常順序活動,應急處理等事項,協調各個部門順利地進行開業整盤促銷活動,活動期間由活動經理統一支配,遇到無法解決的問題時,報知活動經理共同調解。
8. 收貨、貨運員:2名
職權范圍要求:活動期間主理收發貨源,聽命于采購、營運部,已收取好的商品第一時間運輸至相關地點陳列,運送商品時安全第一,活動期間由活動主管統一管理,遇到解決不了的問題時,報知活動主管共同調解。
9. 倉管員:2名
職權范圍要求:活動期間主要受理于賣場與倉庫之間,整理倉庫已有的商品,協調賣場日所需商品的出入,收取并安放新入商品量,第一時間送出賣場營業人員所需的商品,保證活動期間賣場商品陳列量,活動期間由活動主管統一管理,遇到解決不了的問題時,報知活動主管共同調解。
10. 活動主管:2名
職權范圍要求:任命于活動經理之下,安排并解決經理所下命令,協調各部門人員在活動期間順暢開展工作,處理突發事件,解決基層人員所提出的問題,發生問題時與經理第一時間協商解決,有效完成職權工作。
11. 活動經理:1名
職權范圍要求:分工安排整盤活動人員、物力、財力、設施等道具,統一指揮活動期間的各個事項順利發展,處理并解決突發事件,保證活動順利進行。當遇到無法解決的事件請與本店高層管理協商調理,任命于本店活動的操盤手。
12. 辦公室管理員:1-2名
職權范圍要求:負責辦公室的所有事項處理,如:賣場播音、衛生、文件整理、協調其他部門等,任命于活動經理、主管之下。
超市開業前工作計劃書 例2
一、活動主題
主標題:豐功碩德、鴻圖大展
副標題:賀鴻豐超市盛大開業
二、活動特點
本活動旨在將開業慶典與開業促銷活動有機結合從而使開業期間的經濟效益與社會效益得到雙重收益。
三、活動目的
A、品牌認知——通過開業慶典儀式告知廣大消費者——一個庫爾勒最全面社區型超市誕生了。
B、賣點展示——舒適的環境、優質的服務。
C、效益提升——使開業期間的經濟效益與社會效益得到同步提升。
四、活動定位
A、隆重、熱烈
B、以現場布置的大氣、隆重來襯托本購物廣場和超市的規模與雄厚的經濟實力。
C、將促銷與開業慶典有機結合
五、慶典目標
A、創意型慶典
B、隆重的儀式
C、良好的銷售
D、巨大的影響力
六、活動時間
20XX年4月22日上午12:00(北京時間)
七、活動地點
庫爾勒市塔指東路鴻豐購物廣場
八、具體步驟
A、前期宣傳 (提前一周進行重點宣傳)活動如下:
1、4月15日至22日上午宣傳車(10輛)排成一行繞市區宣傳公司開業時間及活動具體內容。
2、在市區商業中心和人員集中地區(如金三角)發行海報、宣傳單,可在鴻豐購物廣場十字路口設禮儀引導隊,吸引來往行人,利于宣傳,引人注意,預告開業訊息。
3、電視專題宣傳:在庫爾勒電視臺整屏字幕廣告,為期7天,或者制作專題片。
4、報紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告為主,主要圍繞日報、晚報、時光三家媒體,來進行全面的開業宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費者關注公司的開業,另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽度,再一方面重點宣傳公司的與眾不同及特色服務吸引顧客前來消費。
5、以手機短信息的方式,告之市民中有消費能力的目標群體,內容為:庫爾勒開業及促銷訊息。(可也僅限周邊縣市,暫定10萬條)
6、與出租車公司協商在出租車前插帶有公司標志的小旗或粘紙,來擴大宣傳范圍。
B、現場布置
a、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。 在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣球拱門兩座,一方面可以營造開業的喜慶
b、在主彩虹拱門入口設領導嘉賓簽到處,對參加活動的領導嘉賓由禮儀小姐引導在簽名薄上簽名,突出本次活動的高檔次。
c、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
C、剪彩儀式
08:00各部門人員衣著整齊,全部到崗進行開幕式前所需物的準備工作。
08:30-10:30 保安及外場人員到位,各部門檢查準備情況,發現問題及時報告相關主管領導,及時補救。(所有工作就緒)
10:30-11:10音響起,活動總指揮最后一次檢查現場,慶典進入倒計時準備狀態。 11:10-11:30威風鑼鼓隊熱場:以方陣的形式排列在舞臺前,人數60個,退場至舞臺兩側。(工作人員在舞臺前準備禮花、禮炮等)
11:30-11:50舞獅隊上臺熱場表演:結束后退至舞臺兩側。(舞獅表演時,領導、嘉賓、由禮儀小姐引導到主席臺就坐,領導嘉賓胸前配帶胸花。)
11:50-12:00司儀上臺介紹到場領導及嘉賓,恭請開幕式主持人并介紹。
12:00-12:10 主持人宣布開幕慶典儀式正式開始,尊請庫爾勒鴻豐購物廣場張董事長宣讀歡迎辭。
12:10-12:15尊請州市領導XXX致辭。
12:15-12:20尊請兄弟企業代表XX先生致辭。
12:20-12:25員工代表講話
12:25-12:30 特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手托綢花托盤,內備剪彩剪刀,從左向右將剪彩彩綢一字排位在領導及嘉賓即將站的位子旁。)
12:30-12:40主持人宣布剪彩并邀請領導嘉賓剪彩(剪彩結束,威風鑼鼓隊、舞獅表演,18個手筒禮花及18門禮鋼炮同時發射,全場沸騰。)
12:40-12:42剪彩結束,張董事長宣布開門迎客,并邀請領導及嘉賓入場參觀。
D、舞臺演藝
13:00-13:05 司儀上臺宣布現場文藝演出正式開始,串詞引出開場節目。
關鍵詞:預算編制;預算執行;資預結合;預算監督
中圖分類號:F812.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)24-0026-02
近年來,部隊預算管理工作取得一定的成績,但仍存在一些問題。如何加強部隊的預算管理,做好后勤保障,是財務人員值得思考的問題。
一、預算管理中存在的問題
1.預算編制不認真。業務部門在編制預算時主動性不高,大多是對上一年預算的“修修補補”,經費需求只增不減。本應由業務部門完成的前期工作經常是財務部門代勞,財務部門只能根據上報情況,結合本級財力確定分配比例,這種預算是各方面利益關系的平衡,而非各項事業建設的有機平衡,不能實事求是的反映經費分配趨勢。
2.預算執行不嚴格。預算執行過程中,領導對超預算項目隨意批準,花錢辦事隨意性大;業務部門無視預算經費開支范圍和管理要求,“要到錢就可以支”,使年度預算成為一紙空文,嚴重破壞了預算對經費支出的控制作用;財務人員不能堅持按預算審核,隨意轉移開支、列支科目,導致預算形同虛設,預算執行不嚴肅、預算的法規作用體現不明顯。
3.資預結合不到位。過去部隊中“重錢輕物、重供輕管”現象嚴重,隨著“資預結合”的實行,情況有所改觀,但是效果并不理想。表現在對資產管理沒有足夠的重視,沒有按照資產編配標準進行預算編制,資產管理未做到定人、定位,人員變動資產交接制度落實不到位,預算中盲目列報新增資產,造成資產閑置。
4.預算監督未落實。有些領導對預算項目只知其因,不知其果,對財務部門的匯報“能省就省”,對經費收支結余、預算執行情況不了解,預算監督未實施,預算制度未得到全面落實。
二、問題產生的原因
1.業務部門對預算編制工作不配合。編制預算的業務部門以“不懂”為借口,對預算編制工作不理解、不支持,沒有調查論證,僅憑主觀猜測,不是多報就是少報:多報的部門想把錢放在自己部門里,少報的部門想著現在即使不報預算,到時候也能報銷,無人重視預算編報工作。
2.財務部門對預算管控能力弱。預算管控需要領導支持、業務部門落實。很多領導財經法規意識不強,對預算法規不了解,缺乏依法理財的自覺性和責任感,簽字不看預算,不問經費情況,對“黨委理財”概念模糊;業務部門不重視年初預算編制,總想臨時找領導打報告,想方設法擠占機動經費,導致單位財力分散,預算執行不嚴;作為預算執行的結算關口,財務部門審核時,遇到與領導意圖不一致的情況,往往屈從領導“壓力”,導致對預算管控能力弱。
3.相關部門對“資預結合”不了解。資產未能納入“資預結合”綜合預算,預算執行效果不好。一是沒有嚴格依據資產編配標準上報資產購置計劃,對沒有年初預算的資產購置行為財務審核不嚴;二是對閑置、積壓資產沒有盤活利用,盲目購置資產,造成資產閑置、浪費;三是隨意處置資產,沒有依據使用年限和相關報廢標準進行資產下賬;導致預算與資產“兩張皮”。
4.預算執行中無視預算監督。單位領導對本級預算監督的支持和重視不夠,預算下達后,沒有嚴格按照預算進行成本控制,超支后照樣報賬。對違反預算管理的行為,懲罰規定比較模糊,缺乏考評機制;對超支項目和新建項目,盲目開支、隨意開支,沒有預算調整,無視預算監督。
三、解決的辦法
(一)科學培訓業務部門
1.前期,先召開各部門預算編制協調會,結合年度工作要點和往年數據對預算項目進行可行性論證,進行“兩上兩下”的預算編報,編報時必須考慮經費投入的必要性及綜合效益。妥善處理需求與可能、重點與一般、當前與長遠的關系,做到統籌兼顧、突出重點。預算編制過程中,財務人員要耐心講解,讓相關部門把各種可能因素考慮周到,盡可能詳細和具體,直接支出的經費要詳細列出開支內容,品名、數量、單價及金額。
2.中期,財務人員必須嚴格按預算執行,沒有預算安排的一律不審,新增項目嚴格按預算管理辦法,待預算調整后進行安排。
3.后期,對各業務部門的預算執行情況進行總結,年底通報:對年初預算編報金額少,預算超支的單位進行預算超支分析,建議寫出預算超支的情況說明;對年初預算編報金額多,預算未執行,或執行率差的,按照“全年工作進度推進表”分析,說明是哪項工作沒有完成,或是預算編報不實。業務部門最了解本部門工作計劃,考核預算編制和執行情況應圍繞業務部門展開,要對其進行科學培訓,發揮其主管能動性。
(二)提高預算管控能力
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,下面是小編為大家整理的職工新階段工作計劃文本2022,希望能幫助到大家!
職工新階段工作計劃1一、在往年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。
__上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《__年后備人才培養計劃》的落實工作。
__年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:__年福利措施制度化,狠抓落實。規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。
對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》__上半年完成。
進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。
每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
職工新階段工作計劃2一、整體要求
依照團體公司安全生產工作會議的部署安排,和安全生產目標要求,堅持以人為本和全面調和可延續發展的發展觀,堅持“安全第一,預防為主”的方針,牢固建立“安全生產責任重于泰山”的觀念,強化對安全生產工作的領導,全面展開安全生產大檢查,繼續深化安全生產專項整治,推動服務區加強基礎工作,依法強化監視管理,努力實現服務區安全生產狀態的進一步穩定好轉。
二、主要目標
一是服務區安全生產狀態穩定好轉,火災事故為零,重大傷亡事故為零,__元以上工傷率為零,__元以下工傷率在_%以下,治安案件發生率_%以下;
二是重點部分的安全狀態明顯改善,發生損失在1萬元以上的事故為零,食品中毒率為零,商品過期發生率為零;
三是進一步建立健全服務區安全生產監視管理體制和工作機制,安全生產工作建設取得新的進展。
三、具體安排
1、第一季度:制定__年安全生產工作計劃調劑安全生產領導小組成員,完善各成員職責展開第一季度安全生產工作檢查弄好春節期間節假日值班,加強安全巡查管理
2、第二季度:召開服務區安全生產工作會議,明確目標任務明確安全生產監管員,明確安全生產___完善服務區各項安全生產應急預案;
做好“__”節期間消防、防盜等安全檢查;展開“___”活動,制定具體實施方案展開第二季度安全生產工作檢查。
3、第三季度:加強食品安全管理,重點加強對餐廳、超市安全和消防安全的檢查、整治工作展開防事故保平安,保暢通,交通安全夏季戰爭工作展開第三季度安全生產工作檢查
4、第四季度:展開火災隱患普查整治工作做好“__”期間安全生產和穩定工作展開第四季度安全生產工作檢查及年終考核安排春節期間各項安全生產檢查工作。
職工新階段工作計劃3一、總體目標
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。
集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項
1、行政工作是一個系統工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。
自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
三、實施目標注意事項
1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。
組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。
因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人
第一責任人:行政部經理。
協同責任人:行政部經理助理。
五、目標實施需支持與配合的事項和部門
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。
職工新階段工作計劃4一、指導思想
本學期學校整體工作可以概括為:圍繞一個目標,抓住兩大重點,實現三項任務,貫徹四大理念。
二、主要工作及目標
(一)師德方面
1、向身邊的同志學習向身邊的一實驗老師學習,學習他們永不滿足的鉆研態度;
無私奉獻的工作精神;與時懼進的創新意識;愛生如子的崇高品質;認真踏實的完成自己分內的工作。
2、規范教育行為尊重學生、愛護學生。
在語言上不挖苦學生,不體罰與變相體罰學生。不私自辦班,不在本校以外的任何地方授課。嚴格要求自己,不,不做違法的事情,堅決抵制一切歪理邪說。用自己的一言一行樹立教師威信。
3、詳細了解學校制度,形成自己個性化的規范和要求。
長期堅持,力求做一名學生喜歡的老師。
(二)德育方面
本學期德育工作以構建魅力德育為目標,以行為習慣養成和法制安全教育為重點,力爭通過德育目標的優化,德育內容的細化、德育工作的長抓不懈,從而在德育實效上有所突破,最終能培養出具有我校特色的、讓家長和社會滿意的魅力學生。
1、堅持面向全體學生,關注每一個學生。
做到因材施教。
2、發揮我的特長,用自己的言傳身教引導學生去喜歡信息技術,熱愛信息技術。
3、抓住一年級學生的特點,嚴密組織課堂,在日常教學中養成良好學習習慣。
A、按時到崗,不空崗。
B、在工作中對學生多一分關懷、多一分微笑、多一分真愛、多一分嚴謹,多一分熱情,多一分耐心,控制好自己的情緒,決不能因為自己的一時疏忽,影響孩子上課的熱情。
C、評價工作做到客觀、公正。
D、向學生進行教師,并請學生予以監督。
4、抓好學生的安全工作。
要作好學生的安全工作。每時每刻都要教育學生注意安全。
5、充分發揮自己的作用,運用恰當的手法讓孩子懂得真、善、美。
是他們在親身體驗實踐中把做人做事的道理內化為健康的心理品格,轉化為良好的行為習慣。
(三)教學工作
1、備課認真仔細,盡力做到科學、準確、嚴密。
在備課的過程中,我除了認真鉆研教材,多方參閱各種有關書籍外,積極向備課組其他教師請教,力求深入理解教材,準確把握重點和難點。同時我還注意認真編寫教案,并不斷歸納總結教學中的經驗和教訓。
A、在平時的教學過程中,以啟發式教學為主,堅持學生為主體,教師為主導的教學思路,注重對學生信息處理能力的培養。
B、堅持聽課,尤其是校內其它教師的課,學習他人的寶貴的教學經驗,來提高自己的教學水平。
C、不斷充實自己的教學內容,豐富教學方法。
D、及時總結工作中的不足,加以糾正和改進,不斷完善自己的教學工作。
2、虛心向上級領導和同事同行學習。
一個工作者有什么樣的工作思想和教育理念,會直接體現在一切工作之中,只有通過不斷的學習,不斷接受新觀念,充實完善自己的教育教學思想,才能有不竭的動力和創新的源泉。
(四)科研方面
1、確立課題,作好筆記,及時反思。
2、結合自己教育教學工作,開展好省館的課題研究。
3、多讀書、多積累,提高自身的業務水平及文學素養,更好的做好科研工作。
4、及時把自己的文章感悟上傳博客,達到和其他教師資源共享。
(五)電教及網絡維護工作
做好電教日常工作,保障電教室多媒體系統的正常運行,做好老師電教課的協助工作,保證他們正常、順利的完成教學任務。
(六)教導處干事工作
認真做好領導交給的各項工作,力求及時、高效,不讓領導催促工作進度。
三、主要措施
1、充分利用業余時間,不斷豐富自己,加強自身建設。
2、請領導、同行多聽課、多指導,大膽實踐,不斷創新,形成自己的教學風格。
職工新階段工作計劃5為全面搞好__年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作。
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
一 . 落實制度強化措施確保安全
1,消防安全
建立嚴格的消防安全制度,全年請專業公司對院消防設施進行15次維保,確保設備運行正常,消防總值班室設雙人雙崗24小時值班,全院配備70具滅器,40條消防水袋,20個防毒面具,微型消防站消防器材配置齊全,對新入職的員工試用期內首先進行消防知識培訓,每天有專職人員對院內進行安全巡查,及時發現問題消除隱患,每月一次安全檢查,有院領導和部門負責人參加,每季度進行一次全院消防演練,一季度演練突發事件如何組織自救逃生,二季度演練消防器材使用,三季度請眾安消防劉教員給全院職工講解生動的防火知識,使大家懂得“珍愛生命遠離火災”重要性,四季度演練緊急疏散撤離和如何佩戴防毒面具,通過培訓和實際操作讓大家掌握了消防知識,學會消防器材的使用,懂得在發生緊急情況時如何應對,增強了全院人員的安全意識。在歷次的消防檢查中,我院的消防安全工作受到上級的好評。被區消防隊例為全區養老機構消防示范單位。
2. 食品安全
嚴把食材的采購關,嚴格索證手續,根據食品衛生監督部門的要求,我們和溧水區榮方蔬菜經營部,南京溧水區周春生生豬經銷點 南京溧水區李峰干貨店,溧水區洪藍鎮個體工商業戶王德強(油條供應商),溧水區石油液化氣有限公司分別簽訂了采購合同,依規索取了他們的營業執照和相關經營許可證。建立48小時留樣制度,堅持每餐消毒制度,安月清掃煙道油道,11月20號根據要求聘請了專職人員,對廚房煙道和油道進行了徹底清理,廚房內安裝了燃氣報警系統,根據衛生部門要求,建立了炊事人員第一更衣室,第二更衣室,安裝了八張紫外線消毒燈。封閉了食堂所有的下水口,防止老鼠蟑螂入侵。定期對庫房清理盤點,杜絕了霉爛變質過期食品流入老人餐桌,確保老人的飲食安全。8月31日食堂5名工作人員在溧水區市場管理局組織的食品安全知識培訓中成績優異,取得培訓合格證書。
3, 門衛及生活設施安全
2018年我們加強門衛值班,建立嚴格進出院制度,嚴控人員車輛出入手續,對所出入本院的車輛和人員的信息詳細登記,截止到2018年11月底,共記錄外來車輛進入我院的有8500條(不含培訓和院里搞活動進入的車輛),對要求到院外活動的老人,門衛值班人員及時與護士站值班人員對接,查明情況再放行,拒絕一切與本院無關人員入內,夜間值班時加強室內外的巡查頻率,防止突發事件發生。今年我們對老人宿舍內的245個窗戶更換了限位器,對41個衛生間防滑墊進行更新,每個房間張貼了禁煙標識,每個樓層設置了吸煙室,分樓層張貼應急疏散圖,對老人們出入房間扶手護欄及時加固,定期對電梯電器進行維保確保安全。
二 . 強化后勤保障,營造優美環境
1. 完善設備保障,超市方便老人
今年新增監控9處,移除不合理的監控射像頭4處,院內監控無死角全覆蓋,5月25日我后勤對院里癱瘓的呼叫系統重新整理。請專業人員的配合經過近20天排查布線,更換了部分故障設備。徹底恢復了我院的呼叫系統。以上工作完成為院里4A評級起了很大作用。5月21日靈柩宮改造動工,根院里要求做到精心設計和傳統的人性化配置方案,施工36天順利完工,于7月17日正式使用,方便了老人家屬。6月1日,我們給四五樓老人就餐位子安裝了4臺風扇,為夏天就餐的老人送去一絲清涼。今年我們調整愛心超市營業時間,將原來五樓的兩個庫房的物資分20幾車,搬至一樓,高春風搬到超市辦公兼超市營業員,延長了營業時間,全年超市收入雖然只有4256.06元,但極大的方便了老人隨時購物。
2. 以人為本,美化亮化環境
我們根據年初計劃安排,對院內環境亮化綠化加大了改造力度,9月10日開始挖溝布線,購置彩燈音響,種植鮮花,道路兩邊設置了45個彩燈節點,安裝12個草坪音響和4張室外坐椅,環型埋線1000多米。國慶前夕我院的環境煥然一新,老人們漫步在音樂鮮花的環境里個個樂的合不攏嘴,都夸院里還境美。我院生活垃圾分類存放每日清除已成常態,醫療垃圾每周定期清運,院內綠化定期修剪,室內外衛生定人定崗,從而保持了院內干凈整潔。
3. 加強車輛管理注重特種設備的維保
因院業務需要,9月份新增了小面包車,經院批準建立了我院《車輛使用管理制度》 ,10月8日正式啟用《派車單申請》,用車部門填寫用車事由,出車里程,歸院時間,經院領導審核批準,后勤分管人員及駕駛員簽字確認后憑單出車,有效控制車輛使用秩序和油耗,駕駛員對院里車輛及時維護保養,確保兩臺車況完好,保證安時出車。5月25日我院兩部電梯順利通過年檢,陳青兵和高春風分別出示電梯維護和電梯使用證件,結束了我院電梯花錢借證年檢的歷史。11月30日,經院批準 我們與老馬電器經營部簽定院內140臺空調維保協議,年底前對我院的所有空調進行維保,對所有空調過濾器徹底清洗,以確保老人過冬供暖不受影響。2018年3月20日,我們早上巡查發現地下室泵房進水一米多深,六臺消防水泵面臨被淹的危險。陳青兵急忙跳下刺骨的冷水中關掉進水閘門。經過緊急排水處理,避免了電動機被淹,挽回了十幾萬的經濟損失。在維保人員協助下,安裝了泵房自動排水裝置,排除了原消防施工單位造成的安全隱患。
三. 發揮伙管會的作用,努力做好伙食保障
1. 根據老人需求,科學制定食譜
隨著院內老人和工作人員增加,我院就餐人數一般在150人左右,廚房工量相對增長大,為保障大家吃的滿意,每周都能根據老人意愿調整伙食結構,制定相應食譜,特別是早餐面食,助廚張春美能不斷提高面點技能,經常改變面食花式品種受到老人稱贊。5月19日食堂推出特色菜,為有需求的老人提供貼心的服務。7月10日和9月7日我們分別組織炊事人員廚藝大比拼,食堂工作人員每人做一道拿手家常菜,魏小俊做的剁椒魚頭和吳云菲的紅燒豬肉分別獲取最高分,這項活激發廚房員工的工作熱情,促進了廚藝的很大提升。
2. 發揮伙管會監督作用
院伙管會每月活動一次,針對上月伙食存在哪些問題,根據老人們要求對伙食提出改進方案,拿出整改措施。委員們經常在老人開餐的時候征求老人意見。今年3月和10月伙管會兩次組織菜場詢價活動。對食堂平抑菜價,控制成本提供了依據。7月6日組織全體炊事人員進行了食品安全知識的考試。提高了炊事人員食品安全意識,伙管會不定期對食堂的經營情況進行抽查,包括食堂衛生和庫房存放食品的有效期檢查,對食材進貨渠道和索證情況進行監督。
3. 強化廚藝培訓,節約伙食成本
2018年9月和11月我院送張春美,高春風,吳云菲,葉琨去南京參加食品管理和營養師的培訓,分別取得了相關證書,7月21號我院順利變更的了《食品衛生許可證》,2018年食堂保障培訓就餐510人次,接受節假日家屬訂餐12桌。接待臨時人員就餐452人。從10月8號開始實行對外配餐。2018年我院自養生豬10頭。宰殺6頭。產肉1800多斤。菜地自給各類蔬菜4100多斤。讓老人們吃到放心肉,放心菜的同時節約了伙食成本。食堂還根據全年各種節日不同,為老人提供烏飯粽子綠豆糕月餅等等,具有傳統特色的佳肴給老人們品嘗,每周五給老人包餃子,為失能老人打流食。使院內老人享受比家還溫暖的照料。10月15一16號的護理員培訓期間,食堂分四批供飯,11點老人開餐,11:30對外送餐11:40培訓人員供餐。12點在職員工和行政人員就餐及培訓老師一桌客飯,就餐人數達到330多人,為此我們后勤的同志明確分工,密切配合。安時保質保量保證所有人員及時就餐。檢驗了廚房超負荷的工作效力,充分體現了我們后勤部團結協作的團隊力量。
2018年4A等級評比115條中涉及到后勤的工作有45條,占總工作量的40%,我們在院統一指導下如期完成了任,今年后勤部還完成了全院的物資采購供應和各類水電器材維修保障,11月又針對部分老人住宿內發霉脫落的墻壁和廚房天花進行維修出新,后勤部配合院其他部門,完成各節日活動和培訓場地布置,積極參與院公益創投和網絡改造工作。后勤部根據院辦規定,堅持每月召開工作例會,及時總結經驗糾正不足,11月30日請社區部葉主任給全體后勤人員進行愛崗敬業的培訓教育。提高了大家的責任心,事業心和團隊的凝聚力。
2019年后勤部工作計劃:
1 . 認真做好安全工作
從消防 食品 燃氣 電器 特種設備 生活設施,門衛安全保衛和車輛管理幾方面入手,加強值班巡查制度 ,強化安全措施責任到人。
2 .根據院房屋和設備老化程度做好應急預案,及時做好維修保障。
3. 加強伙食管理,不斷提高伙食質量,增加飯菜的花式品種升滿意度,經常組織市場詢價,注重節約降低成本。
4. 根據院內工作需要履行采購制度,做到價廉物美杜絕浪費,做好供應的時效性。
5 .加強院內衛生管理,建立長效機制,確保環境干凈整潔。
6.根據“五A”標準,對標檢查,提前做好爭創“五A”的各項工作。