時(shí)間:2022-09-22 09:13:10
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)務(wù)活動(dòng)總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
精品月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn),而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開(kāi)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中,讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái),發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng),得以超越自我。
同時(shí),也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專(zhuān)注的面對(duì)生活,展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿(mǎn)志。青春的樂(lè)章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動(dòng)策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
贊助單位:
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書(shū))
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書(shū)館一條,高職籃球場(chǎng)一條
(二)廣播宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門(mén)干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門(mén)口的廣告架上(暫定)
(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個(gè)食堂和圖書(shū)館張貼宣傳海報(bào)
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門(mén)干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開(kāi)幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)
活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開(kāi)展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.策劃階段
由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月策劃書(shū)
2.宣傳階段
經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門(mén)干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì),由理事長(zhǎng)主持,宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息,鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。
3.項(xiàng)目申報(bào)階段
報(bào)名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門(mén)均有報(bào)名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門(mén)必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門(mén)的正常運(yùn)作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。
4.活動(dòng)審核階段
具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表,各部門(mén)給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書(shū)。
上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。
5.場(chǎng)地申請(qǐng)
(1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展
(2)關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書(shū),并且需要特別注意安全問(wèn)題
(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地
6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段
此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1.活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式——個(gè)性達(dá)人秀
時(shí)間:xx年4月1日
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)
時(shí)間:xx年5月1日(暫定)
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)
時(shí)間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
2.活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督
各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),了解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1.協(xié)會(huì)部門(mén)考核
活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)的提交
各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類(lèi)活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)月結(jié)束后,理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題
原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題
原則上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類(lèi)情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。
(三)活動(dòng)月安全問(wèn)題
由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)則是部門(mén)協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)總結(jié)
九·附錄 (個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書(shū),我與理想通行演講比賽策劃書(shū))
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì)
指揮組
1.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開(kāi)各類(lèi)相關(guān)會(huì)議
2.指導(dǎo)、督促各部門(mén)在本屆精品月中開(kāi)展工作
1.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部)
2.項(xiàng)目申報(bào)(各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))
3.活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)
4.活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5.活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財(cái)務(wù)組
1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)
2.對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部)
3.對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門(mén)協(xié)助)
2.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門(mén)以及協(xié)會(huì)節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)
考核組
1.對(duì)各協(xié)會(huì)及部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督(辦公室)
深入推進(jìn)全鄉(xiāng)脫貧攻堅(jiān)工作,堅(jiān)持扶貧與“扶志、扶智”相結(jié)合,進(jìn)一步激發(fā)貧困群眾內(nèi)生動(dòng)力,發(fā)揮群眾在脫貧攻堅(jiān)中的主體作用。同時(shí)激勵(lì)為我鄉(xiāng)打好脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)而辛勞付出的先進(jìn)個(gè)人和集體。小編為大家整理的表彰大會(huì)流程方案資料,提供參考?xì)g迎參閱。
方案一
為深入推進(jìn)全鄉(xiāng)脫貧攻堅(jiān)工作,堅(jiān)持扶貧與“扶志、扶智”相結(jié)合,進(jìn)一步激發(fā)貧困群眾內(nèi)生動(dòng)力,發(fā)揮群眾在脫貧攻堅(jiān)中的主體作用。同時(shí)激勵(lì)為我鄉(xiāng)打好脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)而辛勞付出的先進(jìn)個(gè)人和集體。根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展薌溪鄉(xiāng)20xx年度脫貧攻堅(jiān)先進(jìn)典型“十星評(píng)選”活動(dòng)的通知》,鄉(xiāng)黨委、政府決定于近期召開(kāi)先進(jìn)典型表彰大會(huì),大會(huì)具體方案如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:初定20xx年1月16日(如遇天氣原因,另行通知)
二、活動(dòng)地點(diǎn):初定鄉(xiāng)政府院內(nèi)
三、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):縣脫貧攻堅(jiān)指揮部、縣委組織部、縣委宣傳部、市縣幫扶單位領(lǐng)導(dǎo);
四、參會(huì)人員:獲獎(jiǎng)人員80人左右,全體鄉(xiāng)村干部,駐村工作隊(duì),愛(ài)心人士代表。
五、初步議程:
1、文藝節(jié)目1開(kāi)場(chǎng)(中小集體演講)
2、領(lǐng)導(dǎo)致第一批獲獎(jiǎng)?wù)咄扑]詞
3、表彰授牌第一批(希望之星、勞動(dòng)之星)10人(合影)
4、貧困戶(hù)代表1人發(fā)言
5、第一輪互動(dòng)有獎(jiǎng)競(jìng)答
6、領(lǐng)導(dǎo)致第二批獲獎(jiǎng)?wù)咄扑]詞
7、表彰授牌第二批(先鋒之星、孝道之星)10人(合影)
8、黨員代表1人發(fā)言
9、文藝節(jié)目2(小品)
10、領(lǐng)導(dǎo)致第三批獲獎(jiǎng)?wù)咄扑]詞
11、表彰授牌第三批(自治之星、康復(fù)之星)10人(合影)
12、村莊整治或新農(nóng)村理事會(huì)代表發(fā)言
13、第二輪互動(dòng)有獎(jiǎng)競(jìng)答
14、領(lǐng)導(dǎo)致第四批獲獎(jiǎng)?wù)咄扑]詞
15、表彰授牌第四批(帶動(dòng)之星、勤儉之星)10人(合影)
16、非貧困戶(hù)(合作社負(fù)責(zé)人)代表發(fā)言
17、文藝節(jié)目3(小品)
xx、領(lǐng)導(dǎo)致第五批獲獎(jiǎng)?wù)咄扑]詞
xx、表彰授牌第五批(互助之星、滿(mǎn)意之星)10人(合影)
20、閉幕(合影)
方案二
為了表彰在第x屆讀書(shū)節(jié)活動(dòng)中涌現(xiàn)的優(yōu)秀學(xué)生和班級(jí),鞭策和激勵(lì)其他學(xué)生多閱讀,鼓勵(lì)全體學(xué)生進(jìn)行大閱讀,根據(jù)學(xué)校研究決定于x年x月x日(星期x)下午召開(kāi)第x屆讀書(shū)節(jié)活動(dòng)總結(jié)表彰大會(huì),為做好大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作,特制訂本方案。
一、會(huì)議時(shí)間
4月23日下午16點(diǎn)10分至16點(diǎn)50分。
二、會(huì)議地點(diǎn)
體育館。
三、參會(huì)對(duì)象
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、高一高二全體師生。
四、會(huì)議主持人
xx校長(zhǎng)。
五、會(huì)議議程
1. 介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2.讀者協(xié)會(huì)會(huì)員詩(shī)歌朗誦展示。
3.xx副校長(zhǎng)宣布第x屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)名單,并請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)給新一屆會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)聘任證書(shū)。
4.xx副校長(zhǎng)宣讀獲獎(jiǎng)名單。頒獎(jiǎng)。
5.大會(huì)結(jié)束。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和頒獎(jiǎng)程序
1.高一年級(jí)閱讀名人傳記知識(shí)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)摺R坏泉?jiǎng)3名,二等獎(jiǎng)6名,三等獎(jiǎng)10名。(獎(jiǎng)狀1張,名著每人1本。共xx張獎(jiǎng)狀,xx本書(shū)。)
2.高二年級(jí)閱讀名人傳記知識(shí)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)摺R坏泉?jiǎng)3名,二等獎(jiǎng)6名,三等獎(jiǎng)10名。(獎(jiǎng)狀1張,名著每人1本。共xx張獎(jiǎng)狀,xx本書(shū)。)
3.高一年級(jí)名人傳記讀后感獲獎(jiǎng)?wù)摺R坏泉?jiǎng)5名,二等獎(jiǎng)10名,三等獎(jiǎng)15名。(獎(jiǎng)狀1張,名著每人1本。共30張獎(jiǎng)狀,30本書(shū)。)
4. 高二年級(jí)名人傳記讀后感獲獎(jiǎng)?wù)摺R坏泉?jiǎng)5名,二等獎(jiǎng)10名,三等獎(jiǎng)15名。(獎(jiǎng)狀1張,名著每人1本。共30張獎(jiǎng)狀,30本書(shū)。)
5.高一、高二學(xué)生論壇勵(lì)志書(shū)推薦獲獎(jiǎng)?wù)摺R坏泉?jiǎng)2名,二等獎(jiǎng)4名,三等獎(jiǎng)6名。(獎(jiǎng)狀1張,名著每人1本。共12張獎(jiǎng)狀,12本書(shū)。)
6. 校園十大閱讀之星獲獎(jiǎng)?wù)摺?獎(jiǎng)狀1張,名著每人1本。共10張獎(jiǎng)狀,10本書(shū)。)
7.現(xiàn)任讀者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)榮譽(yù)獎(jiǎng)。(獎(jiǎng)狀1張,名著1本)
以上總計(jì)獎(jiǎng)狀133張,書(shū)籍147本。
七、籌備工作分工
(一)資料組
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)座地牌。縣文廣新局副局長(zhǎng)、縣圖書(shū)館館長(zhǎng)。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日上午12點(diǎn)前。
2.獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生名單裝訂成冊(cè)并分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間: 4月23日上午12點(diǎn)前。
(二)宣傳組
1.會(huì)議橫幅:xx中學(xué)第x屆讀書(shū)節(jié)總結(jié)表彰大會(huì)。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日上午12點(diǎn)前。
2.攝影、攝像。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日。
3.網(wǎng)站新聞稿撰寫(xiě)。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日晚。
(三)會(huì)務(wù)組
1.會(huì)場(chǎng)布置。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日上午12點(diǎn)前。
2.師生入場(chǎng)和安全保衛(wèi)。負(fù)責(zé)人:xx老師、各班班主任。
3.獎(jiǎng)狀證書(shū)分類(lèi)擺放和大紅花。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日下午第二節(jié)課前。
4.下列負(fù)責(zé)人根據(jù)頒獎(jiǎng)程序和名單,按照頒獎(jiǎng)順序組織受表彰的學(xué)生入場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)(佩戴大紅花,并列隊(duì)入場(chǎng))。
現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx老師。
送獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品給領(lǐng)導(dǎo):學(xué)生禮儀隊(duì)、學(xué)生志愿者。
(1)高一年級(jí)學(xué)生。負(fù)責(zé)人:老師。完成時(shí)間:4月23日下午16點(diǎn)10分前。
(2)高二年級(jí)學(xué)生。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日下午16點(diǎn)10分前。
5.音響設(shè)備。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日下午第二節(jié)課前。
6.會(huì)議教師考勤。負(fù)責(zé)人:xx老師(負(fù)責(zé)高一高二教師考勤)。xx老師(負(fù)責(zé)年級(jí)級(jí)長(zhǎng)、班主任考勤)。完成時(shí)間:4月23日下午。
(四)后勤組
1.準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的茶水。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日下午16點(diǎn)前。
2.購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)狀133張。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月22日下午。
3.打印好獎(jiǎng)狀,給獎(jiǎng)品蓋學(xué)校公章。負(fù)責(zé)人:xx老師。完成時(shí)間:4月23日上午12點(diǎn)前。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門(mén)很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開(kāi)了**各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門(mén)分管的財(cái)物種類(lèi)做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門(mén)受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評(píng),每月依據(jù)各部門(mén)考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來(lái),在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門(mén)后勤管理服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、 端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問(wèn)題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、 完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開(kāi)。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無(wú)課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專(zhuān)職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳 細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作開(kāi)展。
5.制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類(lèi)文件,接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún),規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以愛(ài)的訴說(shuō)為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門(mén)。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)態(tài)度,不管對(duì)誰(shuí),我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
延伸閱讀:院學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門(mén),既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門(mén)值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1.例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過(guò)程中,及時(shí)做好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動(dòng)順利開(kāi)展及其應(yīng)對(duì)突況。對(duì)學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
4.做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。
5.加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以?xún)?yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。
三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度
1、不許在辦公室開(kāi)展與院學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門(mén)若需使用辦公室,需由部長(zhǎng)級(jí)以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無(wú)關(guān)的財(cái)物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開(kāi)時(shí)注意關(guān)好電源、門(mén)窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號(hào)左右到校報(bào)到,為使我們的新生家長(zhǎng)及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽(tīng)取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長(zhǎng)途汽車(chē)站、火車(chē)站以及汽車(chē)南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(zhǎng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來(lái),然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問(wèn)題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?huà),我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動(dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。另外辦公室也會(huì)組織和其他部室共同學(xué)習(xí),共同討論院學(xué)生會(huì)的發(fā)展大計(jì)。
7.新老生交流大會(huì)。新老生交流大會(huì)(預(yù)計(jì)是在新生開(kāi)學(xué)后一周)是院學(xué)生會(huì)獻(xiàn)給新生的第一份禮物,也是新生了解院學(xué)生會(huì)工作的一個(gè)窗口。辦好新老生交流大會(huì)有利于增加我院的凝聚力,為今后各項(xiàng)工作的展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。此次晚會(huì)我們將聯(lián)系院級(jí)以上的社團(tuán)組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會(huì)工作中的教訓(xùn),認(rèn)真、充分的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。我們也將通過(guò)此次新老生交流大會(huì)挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請(qǐng)函等工作。
8.與兄弟院系開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)。院學(xué)生會(huì)的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持,也需要校學(xué)生會(huì)和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強(qiáng)與大家的聯(lián)系,與大家多交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會(huì)等形式進(jìn)行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進(jìn)行工作方面的交流。也可以與其進(jìn)行思想交流會(huì),探討關(guān)于管理方面的心得體會(huì),以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗(yàn)。
9.開(kāi)展講座。講座,一個(gè)能夠傳載理念、知識(shí)、文明的平臺(tái)在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物,其對(duì)大學(xué)生思想熏陶,思維拓展,學(xué)識(shí)增進(jìn)的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會(huì)有好幾場(chǎng)講座,而我院卻是少之又少。講座本身過(guò)于學(xué)術(shù),話(huà)題未能貼近學(xué)生,形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開(kāi)展。因此,院學(xué)生會(huì)辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。